導(dǎo)語：如何才能寫好一篇高校檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：高校；檔案；管理

中圖分類號：G647　文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2012年5月7日

各高校依據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定了本高校檔案管理辦法，一般包括：檔案管理責(zé)任制、檔案立卷歸檔制度、庫房管理制度、查閱檔案資料制度、保密制度、鑒定與銷毀制度、登記與統(tǒng)計制度、檔案工作人員守則、檔案移交制度等規(guī)章制度。從部分高校的《檔案實體分類方案》、《檔案歸檔范圍及保管期限》中可以看出，各高校基建檔案的歸檔范圍和保管期限都依據(jù)《基本建設(shè)項目資料管理暫行規(guī)定》，即規(guī)定了基本建設(shè)項目資料是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成使用的全過程形成的、應(yīng)當(dāng)保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘探、設(shè)計、施工、竣工、改建、擴建等各階段形成的文字材料、圖表、計算材料、聲像材料等。保管期限分為短期、長期、永久三種。其中，長期保管的材料實際保管期限不得短于建設(shè)項目的實際壽命。但在現(xiàn)實工作中，這種歸檔范圍和保管期限的設(shè)置并不完全適應(yīng)高?；n案管理。

一、高校檔案管理的重要性

高校檔案信息是整個檔案信息資源中的重要組成部分，是國家檔案全宗的重要組成部分，是黨和國家的寶貴財富，是推動社會文明進步的寶貴資源。高等學(xué)校是傳播知識、培養(yǎng)人才的場所，高校檔案中的科學(xué)研究類檔案信息及博士、碩士學(xué)位論文中的很大一部分都代表了相關(guān)學(xué)科研究的最新動態(tài)。這部分檔案信息對于指引社會進步及變知識為生產(chǎn)力有積極的作用。高校檔案信息真實記載了學(xué)校的發(fā)展進程，高等學(xué)校要想在日益復(fù)雜的環(huán)境中爭創(chuàng)一流和更好地發(fā)展，就離不開高校檔案信息的支持。隨著我國高校布局的變化，產(chǎn)生了許多新的學(xué)校。新高校規(guī)模大、管理模式各異，這就給檔案管理工作增加了難度，提出了新問題。此外，高校檔案信息來源于學(xué)校的日常管理活動，它廣泛存在于學(xué)校的各個部門。如何將高校檔案信息互聯(lián)起來，形成一個集成的系統(tǒng)，以便最大限度地減少信息冗余，保持高校檔案信息的一致性和完整性，也是目前我們必須解決的問題。

二、高校檔案管理存在的問題

（一）制度不嚴(yán)，缺少保障制度或措施。學(xué)校每年用于檔案的專項費用很少或沒有，保障制度的缺失還易造成人員配備的不足。面對如此多且又復(fù)雜的材料，收集就需格外地細(xì)心和專業(yè)，但檔案部門由于任務(wù)重，收集材料的人員往往是新來的或是部門的文書人員，業(yè)務(wù)不熟悉，檔案管理業(yè)務(wù)也不熟悉，對整個材料構(gòu)成不很了解，容易造成材料的缺失。同時，高校檔案管理部門的人員一般較少，檔案專職人員往往一個人管好幾個類別，對業(yè)務(wù)和進程也不夠熟悉，很少會到部門去指導(dǎo)檔案管理工作。以上種種現(xiàn)象都會影響高校檔案的規(guī)范歸檔。再加上部門的兼職檔案管理員變動較為頻繁，更加重了這種現(xiàn)象。檔案的電子文件的增多還牽涉到檔案館的計算機專業(yè)人員的配備問題，因為檔案信息化、數(shù)字化的建設(shè)離不開計算機人才，只有計算機專業(yè)人員的保證。才能保證管理系統(tǒng)的運行正常和服務(wù)器的維護。

（二）檔案隊伍建設(shè)缺乏科學(xué)性和穩(wěn)定性，人員整體素質(zhì)低下。知識經(jīng)濟時代對檔案工作者的素質(zhì)提出了較高的要求，而在現(xiàn)階段的高校檔案工作者中，還有相當(dāng)一部分人達不到上述要求，他們中有的是在單位競聘上崗過程中的解聘人員被安置到檔案部門，有的是由于其他原因工作調(diào)動而被分配到檔案部門，有的是其他工作人員兼職做檔案工作，還有的是剛從大中專學(xué)校分配來的學(xué)生。這支隊伍在數(shù)量上雖能充其數(shù)，但在質(zhì)量上還不能適應(yīng)當(dāng)今檔案工作的開展，其整體綜合素質(zhì)低下，嚴(yán)重影響檔案管理工作的水平，如在收集工作中不知該收什么，影響了歸檔齊全率；整理時顛倒卷內(nèi)文件的先后順序；案卷標(biāo)題擬寫不準(zhǔn)確；案卷之間問題交叉，等等。因此，這樣的檔案人員隊伍，必然存在著知識結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不甚合理現(xiàn)象，在知識結(jié)構(gòu)方面，具備檔案專業(yè)知識的人員數(shù)量極少，且專職檔案工作者中也大都存在知識老化的現(xiàn)象，其理論水平、業(yè)務(wù)水平亦尚需提高，而適應(yīng)當(dāng)今知識經(jīng)濟時代要求的復(fù)合型人才更是嚴(yán)重匱乏，如現(xiàn)今計算機的使用已深入到各行各業(yè)，檔案工作的國際間交流也日漸頻繁，但既精通軟件設(shè)計又深諳檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才卻并不多見，精通外語的檔案部門人才則更是鳳毛麟角。在職稱結(jié)構(gòu)方面，檔案工作者中高級職稱比率與其他部門相比明顯較少，比率偏低。

三、高校檔案管理對策

（一）進一步增強檔案部門的服務(wù)意識。廣泛宣傳，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，除了在學(xué)校內(nèi)部加強學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識，明確建檔重要性外，還需向相關(guān)部門宣傳建檔意義，在各部門間形成建檔共識，使建檔工作引起部門領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，僅靠部門是不夠的。只有各部門明確了建檔的重要意義，才能真正確立檔案工作的重要地位，為建檔工作的順利展開，創(chuàng)造一個積極、和諧、良好的外部環(huán)境。例如，J學(xué)院每年都召開全校檔案工作會議，參加的人員有學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門和分院領(lǐng)導(dǎo)和各部門學(xué)院的兼職檔案管理員。會議得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，領(lǐng)導(dǎo)們每次都參加并加以指示。校檔案工作會議的主要內(nèi)容是宣傳檔案工作的重要性、向各部門了解是否有新的常規(guī)性材料、布置新一年的檔案歸檔工作任務(wù)和對歸檔工作的有關(guān)操作程序培訓(xùn)等。檔案的利用原理和其他的類別是一樣的，要加大宣傳力度，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，改變?nèi)熒挠^念，使他們能主動配合工作，才能取得高校檔案管理的良性循環(huán)。

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關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 檔案 管理 服務(wù) 創(chuàng)新

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）07（a）-0111-01

高等學(xué)校檔案管理與服務(wù)是以樹立高校自我發(fā)展的形象和價值為主線，其目的是為高校的發(fā)展、建設(shè)服務(wù)并提供給他人所需的可借鑒的科學(xué)依據(jù)，其核心價值在于保障服務(wù)對象的權(quán)利，其宗旨也是與時俱進的。

在新的歷史及現(xiàn)時階段中，高校檔案管理與服務(wù)卻面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，而如何加強高校檔案管理與服務(wù)工作，最大限度地發(fā)揮職能作用，是檔案專業(yè)技術(shù)人員所面臨的課題。高校檔案又不同與國家各級檔案館（室），高校檔案是記錄和反映高校歷史及現(xiàn)代活動，保存?zhèn)洳楦鞣N文件、材料的綜合。當(dāng)然，高校的發(fā)展建設(shè)是具有鮮明的時代背景的。因此，高校檔案管理也就是高校建設(shè)中一個必不可少的十分重要的組成部分，同時，它又是為高校管理者提供決策的一個載體。所以說，檔案的管理與服務(wù)功能是顯而易見的。

1 高校對檔案管理重視的程度有待加強

高校檔案管理，較長的一個時期處于學(xué)校校長辦公室隸屬管轄范疇，雖然設(shè)置了專職檔案員（有些高校還不是檔案專業(yè)人員），但是所設(shè)置的檔案室與各室（部）、人事處、教務(wù)處資料室的檔案保存又存在矛盾，有些文件、材料歸檔、存檔又具有重復(fù)性，而教師的業(yè)務(wù)檔案及個人信息，又歸教務(wù)處管理（或各部室）專門人員監(jiān)管。筆者以我校為例，教師及各專業(yè)技術(shù)人員晉升職稱的個人有價值的信息、材料的歸檔，又隸屬科教處管理；因此，各職能部門又各行其實，這樣就給高校檔案管理工作者帶來了諸多問題，怎樣解決，我們應(yīng)加以探討。但是檔案管理，是依照國家《檔案法》和《檔案分類法》來管理編目。既要分兩類，又要立卷。長期以來，教育行政部門及高校領(lǐng)導(dǎo)者，對高校檔案管理與服務(wù)工作的重要意義認(rèn)識不足，因為導(dǎo)致高校檔案一些具有歷史價值的文件、文獻資料流失，尤其是見校歷史比較久遠(yuǎn)的高校，一些重要的檔案材料，或者解放前遺留下來的珍貴檔案的丟失，包括“”中流失的重要檔案，這都給高校的發(fā)展建設(shè)留下了不可彌補的損失，我們應(yīng)該引以為戒，并加強管理。

2 加強高校檔案管理及創(chuàng)新理念

2.1 完善高校檔案管理綜合體系

高校檔案管理要變分散管理為綜合管理，學(xué)校設(shè)立的檔案室要按照《檔案管理制度》設(shè)置素質(zhì)高、保密性強、專業(yè)能力突出的檔案。專業(yè)技術(shù)人員來管理（黨員更好），避免“學(xué)的不用，用的不學(xué)”的現(xiàn)象法神。在職能上要隸屬于學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，參照檔案館的管理體系來管理，維護人權(quán)增強檔案部門的職能作用，為高校師生服務(wù)。

2.2 檔案館員制度要加強并賦予其人性化

首先，檔案館員要更新觀念，具備現(xiàn)代管理檔案技能，要充分發(fā)揮檔案館員的專業(yè)優(yōu)勢，樹立為高校發(fā)展、建設(shè)、為決策這當(dāng)好參謀的服務(wù)理念，要把檔案管理與服務(wù)有機的結(jié)合起來，各類材料立卷、歸檔有序，紙質(zhì)檔案與電子檔案有機的結(jié)合歸檔管理，使利用者在危機中一目了然，下載便捷。（當(dāng)然，具有保密性質(zhì)的文件、材料除外、特批查詢除外）使檔案工作有法可依。有據(jù)可查；并發(fā)揮其主觀能動性，為服務(wù)對象提供最佳服務(wù)、不斷提高檔案管理與服務(wù)的觀念、人文及學(xué)術(shù)地位。其次，檔案工作者要端正行業(yè)部門作風(fēng)，檔案管理工作就是基本的接收、收集、整理、保存檔案并對檔案進行分類鑒定和編目，并通過諸多形式開發(fā)檔案的信息資源。為社會、為高校的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。

再者，由于高校檔案管理的特殊性，高校檔案記錄在案的都是一些特定的對象，國家憲法和法律所賦予公民享有的權(quán)利，也應(yīng)在此體現(xiàn)；同時，檔案館員要掌握好檔案使用中的政策界限和保密工作的分寸，視服務(wù)對象而靈活掌握。歸根結(jié)底，檔案工作，是要用人來管理的，一切工作要“以人為本”并創(chuàng)造性地工作，要尊重他人，理解他人，要注入“人性化”內(nèi)涵，注重細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。

高校檔案管理與服務(wù)，二者相輔相承，不可或缺。檔案管理不近需科學(xué)地管好，而且還要適應(yīng)的形式下的對外技術(shù)交流工作，最大限度地調(diào)動高校檔案工作人員的積極性，創(chuàng)造性，把各項制度落在實處，從而建立起高校檔案管理與服務(wù)的有效機制，為社會服務(wù)。

總之，高等學(xué)校檔案管理與服務(wù)工作，雖然有它的局限性，但卻是在社會大背景下存在的產(chǎn)物，它的屬性是特殊的；它的價值取向是明確的；它的主線是為人服務(wù)的。因此，在當(dāng)今信息資源極其豐富而又公開的時代，我們更要賦予它新的內(nèi)涵，要把握好時代的脈搏，把現(xiàn)代化的高校檔案管理與服務(wù)、工作提高到一個新的層面，為社會、為高校的發(fā)展建設(shè)和《檔案法》實施與普及，做出一個檔案工作者的應(yīng)有奉獻。

參考文獻

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【關(guān)鍵詞】高校檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新體系

一、高校檔案管理現(xiàn)狀

目前高校檔案管理面臨的主要問題是在于傳統(tǒng)的管理思路和管理辦法與日益龐大且變更頻繁的檔案信息形成了巨大落差，導(dǎo)致檔案管理被動的淪為形式化的步驟。也就是說，高校其他管理工作中對檔案管理的需求其實是巨大的，但由于檔案管理體系無法滿足這一需求，才導(dǎo)致檔案管理處于食之無味棄之可惜的窘境。在這樣的現(xiàn)實壓力下，突破傳統(tǒng)的檔案管理思路是當(dāng)前的首要任務(wù)。

二、高校檔案管理存在的問題

1.檔案室保管條件不統(tǒng)一

很多高校的檔案管理離統(tǒng)一規(guī)劃，距離整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。甚至部分檔案室變成儲藏室凌亂不堪，并沒有充分利用起來。管理體制不完善，致使部分檔案受到損壞。從客觀因素上看，有些學(xué)校設(shè)置獨立的檔案辦公室的確存在困難。然而，一些機構(gòu)對檔案的放置并沒有系統(tǒng)管理，胡亂擺放，造成了檔案的分散性。這一系列的源頭問題根本原因就是因為對檔案工作認(rèn)識不足，檔案管理制度落實不夠。雖然現(xiàn)在部分高校條件越來越好，計算機微機管理也得到了廣泛運用，但對于高科技術(shù)與實際管理應(yīng)用方面的探索還有很長一段路要走。

2.檔案工作重視程度不夠

在日常工作管理中，部分高校對于學(xué)校的重要單干甚至是機密檔案都沒有制定科學(xué)合理的管理體系，而是隨處亂丟，沒有形成統(tǒng)一管理。針對此類問題的存在，為了加強這些高效的檔案管理意識，應(yīng)該適當(dāng)?shù)剡M行懲罰措施，以此來督促檔案管理人員將檔案按照等級進行層次劃分和科學(xué)存檔。與編研工作人員進行全面對比，可以看出高校檔案館與公共檔案館之間存在的差距，已經(jīng)相差甚遠(yuǎn)。在一方面來看，只有個別工作人員維持檔案館的整個運行;另一方面，因為檔案館的工作人員的嚴(yán)重欠缺導(dǎo)致檔案管理工作進展停滯。長此以往，使得工作人員養(yǎng)成了消極的工作態(tài)度，檔案分類系統(tǒng)管理意識淡薄，導(dǎo)致諸多檔案無人問津。

3.工作人員業(yè)務(wù)能力尚待提高

高校檔案館的管理工作人員應(yīng)該與時俱進，具備多方面的管理素質(zhì)。一般管理素質(zhì)指的是，自身具備檔案管理方面的知識、素養(yǎng)以及管理能力;特使管理素質(zhì)指的是面對檔案管理的特殊要求或者遇到特殊困難時具備解決突發(fā)事件和疑難問題的能力。檔案管理工作政策性非常強，而且對專業(yè)技術(shù)要求很高，對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求很高。很多檔案管理人員對于檔案管理的重視程度不夠，管理意識淡薄，也發(fā)生過多次檔案管理失誤問題。最后因不及時整理歸總造成不同程度的拖拉和堆積影響了檔案工作發(fā)展。

三、提高檔案管理工作的辦法

1.加強改善檔案室保管條件

檔案管理是一項政策性很強的工作，而且是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作，如果管理體制不完善，勢必要造成檔案資料的遺失與損壞。這一系列的根本原因在于對檔案工作認(rèn)識不足，管理制度落實不夠?，F(xiàn)階段首要任務(wù)是文武兩頭抓，于文全面普及《檔案法》和《檔案法實施辦法》通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使廣大干部群眾充分認(rèn)識檔案工作的重要性，落實改善檔案保管設(shè)施，提升辦公環(huán)境。于武建立激勵機制，和鐵血一般的管理制度，加強檔案管理人員的法律意識，沒有免費的付出，只有永恒的制度。

2.提高工作人員素質(zhì)

要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養(yǎng)”的傾向，要針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性，鼓勵創(chuàng)新，努力打造一支強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)隊伍。檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，而且是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作，我們需要檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。對于現(xiàn)代檔案工作人員來說，應(yīng)具備一般才能和特殊才能。主動地把檔案工作重點與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，加強再教育，為教學(xué)科研服務(wù)，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實現(xiàn)管理手段方式的化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?/p>

四、檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

1.加強檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

（1）模式創(chuàng)新

模擬創(chuàng)新顧名思義是尋求門面上的一種改變，現(xiàn)如今適應(yīng)主義大行其道。但多屬換湯不換藥。高校檔案館雖屬機關(guān)部門，但在結(jié)構(gòu)上多為掛靠而非獨立，在職能上多為執(zhí)行少為決策。這與如今辦學(xué)要求相差甚遠(yuǎn)，促進高校檔案管理變革刻不容緩。在高校機構(gòu)改革中，先后將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策。在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，必須把握前瞻性才能為檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。只有這樣，才能讓高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展，使檔案機構(gòu)高效、安全的行駛。

（2）思維創(chuàng)新

管理創(chuàng)新的前提在于思維創(chuàng)新，思維一般可理解為觀念上的變化，其首要任務(wù)是要解放思想。不要片面的追求全面被動服務(wù)，封閉自導(dǎo)，要始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想。今后的檔案管理工作目標(biāo)應(yīng)該是知識化、社會化，創(chuàng)新化。管理創(chuàng)新技術(shù)的更新已迫在眉睫，要用現(xiàn)代化管理手段替代傳統(tǒng)的手工管理。本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。檔案館的管理工作重心要從對館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理。而檔案管理人員要有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

2.高校檔案管理創(chuàng)新與實踐

（1）引進人本管理理念開展資源整合

對于現(xiàn)代檔案人員來說，應(yīng)具備“一般才能”和“特殊才能”。其管理的核心為人本管理。發(fā)揮館員主觀能動性，及時購買檔案管理軟件，擴大對于及數(shù)字信息的發(fā)掘、整理、組織及使用，設(shè)計一個多功能并具有吸引力的網(wǎng)站來指導(dǎo)用戶直接使用各種有用的網(wǎng)上資源。這樣才能加強信息資源建設(shè)優(yōu)化組合，提高檔案利用率。

（2）人才資源管理

統(tǒng)一實行全員聘任競爭上崗，通過崗位的設(shè)置和工資透明化的分級，調(diào)動不同工作人員的積極性;建立激勵機制，鼓勵館員輪崗，增加績效比重，從而帶動知識在館內(nèi)流動，在工作中成長，做好傳幫帶，多于他人分享自己知識和專業(yè)技術(shù);本著對黨對人民高度政治責(zé)任，要加強館員在職培訓(xùn)繼續(xù)教育，“活到老，學(xué)到老”保證專業(yè)知識的更新和擴充，防止其原地踏步或停滯不前，不提升就是落后;建立保密制度，高校檔案中部分內(nèi)部機密是不能公開的，要行使好保密監(jiān)督權(quán)力，絕不容許威脅國家的政治安全及人民切身利益。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：電子檔案；高校；影響；策略

在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐步滲透到社會的各個領(lǐng)域，高校檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，體現(xiàn)著學(xué)校的管理水平。當(dāng)今時代，信息技術(shù)快速推進，部分高效檔案管理也走上了科技化管理的道路，發(fā)揮出其獨特的優(yōu)勢，使檔案管理工作更加方便和快捷，提高了高校的管理水平。

一、電子檔案的定義及其特點

所謂電子檔案是指人們利用電子計算機及網(wǎng)絡(luò)進行檔案管理，用數(shù)碼的形式通過磁帶、磁盤、光盤或硬盤等載體，應(yīng)用電子計算機系統(tǒng)進行讀取、處理，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸文件、儲存資料，實現(xiàn)資源共享的檔案管理系統(tǒng)。其具有如下特點：

1、電子檔案管理的優(yōu)勢

首先，電子檔案管理具有高效、快捷的檔案整理速度。電子檔案管理是通過信息技術(shù)來完成，減少了紙質(zhì)檔案整理過程中繁瑣的程序，同時完成了檔案資料的收集、匯總、瀏覽、統(tǒng)計、儲存等各個環(huán)節(jié)的工作，大大提高了檔案管理的速度，降低了勞動量，在管理效率上發(fā)揮出了明顯的優(yōu)勢；其次，電子檔案管理高效地實現(xiàn)了資源共享。電子檔案管理充分運用信息技術(shù)，形成檔案管理體系，更加方便、快捷地進行檔案資料的翻閱、搜索，通過網(wǎng)絡(luò)進行快速傳輸，實現(xiàn)了資源共享；再次，電子檔案管理的儲存量大，信息穩(wěn)定。電子檔案管理用數(shù)碼的形式通過磁帶、磁盤、光盤或移動硬盤等載體，儲存檔案資料，傳輸文件，受客觀環(huán)境的影響小，信息穩(wěn)定、信息量大、儲存時間長。

2、電子檔案管理的缺陷

首先，電子檔案管理完全依賴于科技，電子檔案的處理、匯總、存儲等管理程序必須依靠電子管理系統(tǒng)完成，借助于計算機操作系統(tǒng)才能實現(xiàn)，可能因為計算機硬件更新或計算機的不兼容性等原因，在信息傳輸、處理過程中遇到操作性困難，所以，電子檔案管理系統(tǒng)必須及時進行新系統(tǒng)轉(zhuǎn)換或更新，甚至根據(jù)需要保留原來的舊管理系統(tǒng)，才能保證檔案信息的完整性和永久性；其次，電子檔案保存的安全性也有待考慮。紙質(zhì)檔案制定中出錯影響面較小，電子檔案管理過程中若病毒侵入導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障，被盜取或惡意破壞，影響面則較大，并且網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中也存在被修改或盜用的風(fēng)險。電子檔案管理應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)程序，不具備手寫檔案材料的特點，不易于真?zhèn)蔚蔫b別，造成檔案信息被侵害卻無從發(fā)現(xiàn)。高校檔案資料是在教育教學(xué)、教育科研、教育管理過程中積累的真實資料，是不可再生的信息資源，見證了高校發(fā)展的歷史，具有重要的社會價值，安全性不容忽視。

二、電子檔案對高校檔案管理的影響

1、檔案管理程序的轉(zhuǎn)變

紙質(zhì)材料是傳統(tǒng)檔案工作的主要對象，然而普及計算機應(yīng)用之后，電子檔案就取代了過去的紙質(zhì)檔案，信息歸檔之后，一切檔案信息的讀取、修改都要由檔案管理員通過計算機程序來完成。改變了以往紙質(zhì)檔案管理過程中一貫遵循的檔案收集與整理、文件立卷與歸檔等流程、方法和思路，取消了一年歸檔一次的管理程序。電子檔案則具有及時性，可根據(jù)需要進行適當(dāng)修改、補充、保存，當(dāng)然，也體現(xiàn)出電子檔案管理對計算機的依賴性。

2、電子檔案分類方式的轉(zhuǎn)變

電子檔案實現(xiàn)了檔案信息與載體的分離，所以，檔案的分類方式也由原來的實體分類轉(zhuǎn)化為程序分類，改變了過去那種屬性排列式的手工操作檔案管理流程。電子檔案管理則通過計算機程序進行高效分類、整合、匯總、統(tǒng)計，減少了實體分類中繁重的工作程序，提高了高校檔案管理工作的效率。

3、電子檔案管理內(nèi)容與形式的轉(zhuǎn)變

檔案首先要體現(xiàn)其原始性，是原始記錄，檔案內(nèi)容要真實，檔案來源要可靠，是由檔案人親筆書寫或親筆簽名，這也是檔案區(qū)別于其它信息資料的主要依據(jù)，具有法律效應(yīng)。電子檔案管理則在計算機應(yīng)用程序上進行，方便、快捷，但在一定程度上卻失去了檔案的原始記錄性，電子檔案依據(jù)系統(tǒng)處理的最后一個文本，沒有原始稿，所以，檔案的憑證作用很難確定，電子檔案的真實性有待考究，這也成為高校檔案管理的一個新的課題。

三、高校電子檔案管理策略

1、重視高校電子檔案存儲設(shè)備的檢測

電子檔案在網(wǎng)絡(luò)傳輸中具有一定的風(fēng)險性，所以，要保證電子檔案存儲設(shè)備的安全檢測，培訓(xùn)專職電子檔案技術(shù)檢測員，做到定期對檔案管理程序進行檢測、更新與維修，對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行安全檢測與維護，對那些重要檔案要定期進行復(fù)制、更新、備份、保密儲存，防止檔案信息的丟失，以保證電子檔案的安全性。

2、做好高校電子檔案原始性保護

高校電子檔案管理是高校教育管理與發(fā)展的重要部分，必須做好電子檔案信息技術(shù)處理工作，以保證電子檔案信息的原始性。新型檔案資料歸檔后，檔案管理員要及時進行接收、整理、儲存等工作，運用信息技術(shù)處理，將電子檔案資料設(shè)為只讀文件，表明此檔案資料不可修改，以保證電子檔案信息的原始性與可靠性。

3、加強高校電子檔案管理員的技術(shù)指導(dǎo)

要想做好高校電子檔案管理工作，必須對檔案管理員進行技術(shù)指導(dǎo)，優(yōu)化檔案管理員的知識結(jié)構(gòu)，通過各種培訓(xùn)方式保證檔案管理員的知識更新，提高檔案管理員的信息技術(shù)水平，以適應(yīng)高校電子檔案管理的發(fā)展。同時，還要重視提高檔案管理員的職業(yè)道德水平和安全操作能力，使檔案管理員明確責(zé)任，具備熟練的電子檔案系統(tǒng)操作技能和較高的職業(yè)素質(zhì)，推進高校電子檔案管理的現(xiàn)代化進程。

四、小結(jié)

隨著時代的發(fā)展，電子檔案管理在高校檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，我們應(yīng)敢于創(chuàng)新，充分認(rèn)識電子檔案管理的發(fā)展優(yōu)勢，正確認(rèn)識并克服電子檔案管理的缺陷，優(yōu)化管理方式，提高高校檔案管理水平。

參考文獻

篇5

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；管理；策略

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2012年12月7日

高校教學(xué)檔案是高校在教育教學(xué)實踐與研究和管理活動中，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學(xué)校的辦學(xué)實力和辦學(xué)水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分，是影響高校評估結(jié)果的一個重要因素。提高高校教學(xué)檔案的管理，才能發(fā)揮其對教學(xué)的參考、指導(dǎo)作用，才能有效地促進教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容和特點

教學(xué)檔案具有來源渠道多，涉及范圍廣等特點。教學(xué)檔案的內(nèi)容主要有以下幾種類型：

1、綜合類。主要包括上級主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的指示、規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃和會議記錄等。

2、學(xué)生類。主要包括學(xué)籍材料、學(xué)籍變動材料、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

3、課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量評估等材料。

4、學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，以及申報國家重點學(xué)校和實驗室論證、申報和審批材料，總結(jié)等建設(shè)性材料。

5、教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、習(xí)題集、實驗報告和實習(xí)指導(dǎo)書等。

6、招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的審批材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料等。

7、制度建設(shè)類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、儀器設(shè)備管理制度等。

近年來，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面，呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，這就給高校教學(xué)檔案工作提出了更高的要求。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1、教學(xué)檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。

2、對教學(xué)檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快，不少領(lǐng)導(dǎo)的興奮點在發(fā)展上，而對教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計、機構(gòu)和專兼職人員的配置方面，還是現(xiàn)代化檔案管理條件的完善、人員的培訓(xùn)方面，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。

3、檔案信息開發(fā)不足，檔案管理效率不高。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式往往是建檔入庫，注重保藏而忽視其應(yīng)用價值，缺少開放性，教學(xué)檔案被誤認(rèn)為是與其他的檔案信息資源一樣保密性極強，這樣就嚴(yán)重制約了教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)。盡管高校加大了管理改革力度，但檔案管理還未能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，導(dǎo)致檔案管理效率低下。

4、教學(xué)檔案缺乏專業(yè)管理人員。目前許多高校都沒有給各部門配備專職檔案管理人員，教學(xué)檔案管理基本上是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到年度歸檔立卷時敷衍了事，給教學(xué)檔案管理帶來很大不利。

三、加強高校教學(xué)檔案管理工作的對策

1、規(guī)范和完善教學(xué)檔案管理制度。高校要進一步制定、完善教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，并確定教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使教學(xué)檔案管理人員樹立起強烈的責(zé)任心，調(diào)動其積極性。通過相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行，以規(guī)范教學(xué)檔案工作行為，使教學(xué)檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道。

2、提高全員檔案意識。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項工作和改革建設(shè)中發(fā)揮其作用。教學(xué)檔案工作重點是將有價值的信息通過檔案人員的勞動開發(fā)、挖掘，及時為學(xué)校發(fā)展建設(shè)提供高效能的檔案信息服務(wù)。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識，學(xué)校其他人員應(yīng)提高對檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。

3、提高高校教學(xué)檔案現(xiàn)代化管理水平。首先要加強高校電子教學(xué)檔案的管理。以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。其次要加快高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、建立教學(xué)中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學(xué)校的教學(xué)改革和發(fā)展服務(wù)。

4、重視培養(yǎng)，加快教學(xué)檔案技術(shù)人才隊伍建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)是否能取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，應(yīng)加強對高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，以拓展檔案人員的思維、知識面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，以掌握新的檔案管理技能和方法。同時，應(yīng)引進高層次計算機專業(yè)及檔案專業(yè)的人才。

主要參考文獻：

[1]強春曉.高校教學(xué)檔案管理的特點及現(xiàn)代化管理對策.中國信息技術(shù)教育，2007.7.

[2]趙彥昌，劉柳.高校本科教學(xué)評估與檔案管理.學(xué)校檔案，2007.1.

篇6

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；重要性；內(nèi)容；措施

中圖分類號：G25 文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1005-5312（2011）27-0257-01

知識經(jīng)濟時代的到來，要求高校科技創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、知識創(chuàng)新。知識經(jīng)濟社會必然是以知識為基礎(chǔ)，以高科技為支柱，以創(chuàng)造性的智力為依托，依靠知識和信息進行經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展， 尤其高校檔案管理工作是高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，當(dāng)今世界已經(jīng)進入了一個以創(chuàng)造和分配信息為基礎(chǔ)的信息時代，社會對信息的需求越來越廣泛，越來越迫切。這就要求高校檔案管理工作做出順應(yīng)時代的創(chuàng)新。

一、高校檔案管理的重要性

教學(xué)檔案利于基層教學(xué)改革、基層教學(xué)管理，院系教學(xué)檔案建立以后。從事教育者根據(jù)大量以往的教學(xué)材料總結(jié)出新經(jīng)驗，改進以往傳統(tǒng)教學(xué)當(dāng)中的一些欠缺。從而更為有針對性地對教學(xué)過程、教學(xué)方法進行改造，提高教育水平，高校檔案管理能夠促進教育管理。教學(xué)檔案中保存有大量教師教學(xué)方式方法和學(xué)生學(xué)習(xí)成績、德育水平記錄，教師通過對教學(xué)檔案中的歷史記錄分析，可以總結(jié)經(jīng)驗，改進教學(xué)方法，提高教學(xué)技能。學(xué)校教學(xué)檔案為教育管理者優(yōu)化教學(xué)結(jié)構(gòu)，制定管理政策等提供了重要依據(jù)。教學(xué)檔案是學(xué)生學(xué)籍管理的一種形式，由于教學(xué)檔案是長期保存的。―個學(xué)生畢業(yè)若干年后其學(xué)籍可能會散失，而教學(xué)檔案中保存著學(xué)生學(xué)籍的一些基本情況?？梢詾楫厴I(yè)生單位或其本人提供畢業(yè)生在校期間的基本檔案。

二、高校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

首先是思路創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是檔案各方面工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)。同時，要有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源。而且，檔案館的管理工作重心要從對館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理。檔案管理人員要面向用戶，走向用戶。其次是管理創(chuàng)新。面對信息化浪潮的劇烈沖擊，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已是刻不容緩、時不我待。檔案管理工作只有改變傳統(tǒng)的手工管理方法，創(chuàng)新管理模式。尋求新途徑，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代，才能滿足社會發(fā)展對檔案信息的需求。檔案部門要緊緊抓住信息時代帶來的發(fā)展機會。更新館藏設(shè)施，改善辦公條件，改變管理模式，建立完善檔案信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)豐富的館藏內(nèi)容，讓更多的人知道，使其發(fā)揮更多更大的作用。第三是服務(wù)創(chuàng)新。高校檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。它以為高校中心工作服務(wù)為目的。檔案開發(fā)利用工作向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)化，向多種服務(wù)轉(zhuǎn)化，多結(jié)合高校教學(xué)和科研工作的需求。

三、高校檔案管理創(chuàng)新的措施

（一）加大宣傳力度，提高全員檔案信息意識

檔案信息對個體、群體而言都是非常重要的歷史信息資源。經(jīng)過多年的努力，高校檔案信息管理工作無論在軟件還是硬件都得到了改善和加強。因此，要積極宣傳檔案在為社會服務(wù)和經(jīng)濟建設(shè)中所發(fā)揮的作用，以生動鮮明的事例、豐富多彩的活動，利用各種媒介進行宣傳和指導(dǎo)，提高全員的檔案意識。

（二）建立科學(xué)的檔案管理體系

首先是檔案管理的制度化。要按照最新頒布的《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校實際情況，制定《高校檔案管理辦法》實施細(xì)則，把《高校檔案管理辦法》真正貫徹執(zhí)行下去，是完善檔案管理制度體系、規(guī)范高校檔案管理工作的根本保證。其次是提高檔案管理人員的配置和業(yè)務(wù)水平。造就一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的復(fù)合型高素質(zhì)的檔案管理隊伍。對高校檔案工作的科學(xué)、快速發(fā)展至關(guān)重要。第三要有先進的檔案管理設(shè)備。先進的檔案管理設(shè)備是現(xiàn)代化管理手段的根本保證，現(xiàn)代化管理手段靠先進的設(shè)備得以實現(xiàn)和發(fā)展。

（三）適應(yīng)社會化服務(wù)的需要，逐步實現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化

全面推進檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化建設(shè)，有利于實現(xiàn)檔案信息的資源共享。檔案人員要培養(yǎng)提高信息處理的能力，充分掌握信息學(xué)的有關(guān)基礎(chǔ)知識和方法，掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)會用計算機處理檔案信息，從計算機數(shù)據(jù)庫中貯存檢索檔案信息，并能夠利用網(wǎng)絡(luò)進行檔案信息的應(yīng)用和開發(fā)。數(shù)字檔案館是通過建立網(wǎng)絡(luò)支持平臺、信息服務(wù)平臺、業(yè)務(wù)管理平臺，實現(xiàn)檔案信息的傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、服務(wù)在線化。

四、總結(jié)

隨著社會的發(fā)展進步，在檔案事業(yè)發(fā)展的進程中出現(xiàn)了許多新情況、新問題。要使高校檔案齊全完整、準(zhǔn)確率高，并能使之在學(xué)校今后的各項事業(yè)中產(chǎn)生最好的效果，要求檔案工作者具備創(chuàng)新精神，有敏銳的觀察力，對各類檔案實行超前管理和加強檔案立卷的超前指導(dǎo)，使檔案管理工作更具特色。

篇7

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理；信息服務(wù)；動態(tài)化管理

0 引言

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和日益普及，現(xiàn)代社會已逐步進入信息化的社會，尤其是在高校中，信息化已經(jīng)滲透到了學(xué)校中的各項工作中，在這個大的背景下，高校的檔案管理工作如何適應(yīng)信息化的要求，這就需要對高校檔案管理工作進行創(chuàng)新性的改變，轉(zhuǎn)變檔案管理工作的傳統(tǒng)理念，把檔案作為一種信息資源去為學(xué)校的教學(xué)、科研等工作服務(wù)，使傳統(tǒng)的檔案管理理念由管理為主變革為以提供信息服務(wù)為主。

1 高校檔案管理工作的現(xiàn)狀及分析

1.1 檔案管理理念保守落后

對檔案管理都是“以藏為主，重藏輕用”。在檔案使用方面大多都是“束之高閣，被動服務(wù)”。造成這種現(xiàn)狀的原因一方面和傳統(tǒng)的檔案管理制度有關(guān)，另一方面也和長期不被重視，投入嚴(yán)重不足，專業(yè)人才缺乏有關(guān)。

1.2 管理方式單一

當(dāng)前的檔案管理方式主要都是針對紙制類檔案、聲像檔案、電子檔案三者并重的歸檔整理，大多采取手工操作管理；檔案的查找、檢索、借閱等基本還是人工操作方式。整個管理工作的效率較低，無法適應(yīng)大批量文件查閱和異地查詢的要求。

1.3 孤立、靜態(tài)的檔案內(nèi)容

每個檔案資料的歸檔分類由于延續(xù)的是傳統(tǒng)的歸檔整理的方法，每個檔案大多都是孤立的，即使有聯(lián)系也只是有限的縱向聯(lián)系。而實際上很多檔案之間不但有縱向的關(guān)系，也有橫向的關(guān)系，但在現(xiàn)有的檔案管理中很難體現(xiàn)出來這些關(guān)聯(lián)關(guān)系。

1.4 缺乏共享機制

在國內(nèi)都會有幾所或更多相同類型的高校，高校間設(shè)置相同專業(yè)的很多。每年各高校都會有很多的科研項目和課題研究，由于高校檔案管理基本上都是自我封閉的，這就導(dǎo)致很多的科研項目或課題被不同的高校重復(fù)投入，這是對人、財、物的極大浪費。

1.5 檔案呈現(xiàn)方式單一

現(xiàn)在大多數(shù)檔案仍然是以紙質(zhì)方式呈現(xiàn)的。雖然檔案電子化、數(shù)字化的概念已經(jīng)提出了，但對于檔案電子化、數(shù)字化如何去做存在著不同的理解，再加上這項工作本身前期需要投入大量的人力和財力，使這項工作基本上仍停留在口頭上，并沒有實際操作。

1.6 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理工作是一個綜合性很強的工作，對于檔案管理部門，除了需要對檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)和工作流程熟悉的人員以外，還需要有了解計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、多媒體和信息等技術(shù)的人員。而實際情況卻是檔案管理部門就連專業(yè)的檔案管理人員都很少，更惶論其他專業(yè)技術(shù)人員了。

2 高校檔案管理工作創(chuàng)新性的探索

“以銅為鏡，可以正衣冠；以古為鏡，可以知興替；以人為鏡，可以明得失”，一個完善的檔案管理就是一面鏡子，通過檔案我們可以了解一所學(xué)校校園文化的傳承歷程，一所學(xué)校在成長過程中的跌宕起伏，也可以了解學(xué)校在教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的得失。要做成一個完善的檔案管理系統(tǒng)，就需要打破現(xiàn)有的檔案管理理念，引入現(xiàn)代化的管理方法和管理工具，使檔案管理的信息化建設(shè)合理布局，為高校的信息化建設(shè)做好信息服務(wù)工作。

高校檔案管理工作創(chuàng)新性的核心是檔案管理的信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是檔案的電子化和數(shù)字化。檔案管理信息化建設(shè)不是簡單將檔案數(shù)字化就可以，而是需要對數(shù)字化后的檔案進行綜合分析利用，讓這些檔案連起來、動起來，讓檔案管理由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)。具體可以從如下幾個方面進行創(chuàng)新性的變革：

1）檔案管理理念的變革。檔案從其概念上講就是保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。但從信息學(xué)的角度去看，這些原始的記錄卻包含了大量的信息。這就需要對檔案管理的理念轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾恚瑢⒚恳环輽n案作為一條或多條信息去對待，從信息管理的角度去建設(shè)檔案管理系統(tǒng)。

2）建立檔案信息資源庫。高校的檔案部門最大的優(yōu)勢就是收藏了大量的原始檔案，這些原始檔案就是一個巨大的信息資源庫。通過對檔案信息的優(yōu)化組合的處理，提取檔案中有價值的信息建立信息庫，在信息庫的基礎(chǔ)上進一步開發(fā)利用，就可以為學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)生管理等日常工作提供信息服務(wù)的支持。在建立信息庫的同時，需要考慮信息庫的資源共享問題。可以先在同類高校間建立縱向聯(lián)系，實現(xiàn)信息的共享，然后可以與本地的圖書、科技情報中心、數(shù)據(jù)中心或相關(guān)企業(yè)建立橫向的信息共享。通過建立縱向和橫向的信息共享機制，使高校的檔案管理在服務(wù)高校本身的同時也服務(wù)了社會，這也與國家的信息化建設(shè)的要求相符合的。

3）引入新的管理方式。在人工管理基礎(chǔ)上，引入計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高工作效率。對所有的檔案信息和用戶進行分級設(shè)置，然后根據(jù)用戶級別開放相應(yīng)的等級的檔案信息。對檔案信息提供多種智能化的查詢方式，同時增加信息的關(guān)聯(lián)性和交互性。

4）建立立體化的檔案管理系統(tǒng)。檔案的建立歸檔，其所記錄的信息，并不是孤立的。每一信息都有其特定的環(huán)境、時間、人物等元素。要正確的解讀其中的內(nèi)容，就要對一份檔案建立一個立體化的關(guān)系結(jié)構(gòu)，使檔案信息在時間、空間中完整呈現(xiàn)，讓用戶在解讀的過程中，通過背景元素的立體呈現(xiàn)，確定檔案中信息的實際價值。比如高校的校史檔案，除了時間的節(jié)點外，還有外部環(huán)境、人文環(huán)境等元素，只有將這些信息元素完整的結(jié)合起來才能對校史的發(fā)展有全面真實的了解，從中發(fā)現(xiàn)有價值的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

5）動態(tài)化的檔案管理。每年高校都有學(xué)生畢業(yè)，新生入學(xué)。每年都有大量的科研項目和課題立項和結(jié)題。高校的科研項目或課題隨著學(xué)生的畢業(yè)而停止或重復(fù)的不在少數(shù)，這造成了大量的人、財、物的浪費。為了避免這樣的情況發(fā)生，就需要建立一個動態(tài)的檔案信息跟蹤機制，這樣就為科研項目的工作提供了可追溯性的信息，有效避免損失。

現(xiàn)在社會最重要的資源就是人力資源。高校的學(xué)生恰好就是高校最大的人力資源庫。學(xué)生雖然畢業(yè)了，但學(xué)校不能因此而中斷了學(xué)生信息管理，而應(yīng)該通過各種方式不斷補充學(xué)生畢業(yè)后的信息，通過這些后續(xù)的信息的補充，高校可以在校企合作、項目推廣中迅速找到合適的合作伙伴，拓展高校的科研活動空間。

6）建立信息服務(wù)意識。從高校領(lǐng)導(dǎo)到具體的檔案管理人員，都需要將檔案管理意識從硬管理向軟管理轉(zhuǎn)變。即從簡單的保存、被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸a(chǎn)、設(shè)計和主動服務(wù)。通過對檔案信息的提取整理，可以為高校教職員工和學(xué)生提供方便快捷的信息查詢、閱讀、檢索的服務(wù)。比如通過建立相關(guān)高校相同專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)信息庫，就可以通過對這些信息的分析，預(yù)判社會上對各專業(yè)的需求趨勢，從而為今后的招生規(guī)模進行調(diào)整。

篇8

【關(guān)鍵詞】 高校；檔案管理；對策

一、檔案管理在高校管理中占有很重要的位置

高校檔案在教學(xué)、科研、管理過程中形成的檔案資料，是一種不能再生的信息資源，是記錄和反映高校整體工作全貌的載體。 國家教委 6號令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》第三條明確指出：“高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，各高校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理?！庇纱丝梢?，作為記錄和承載學(xué)校歷史沿革的檔案管理工作，是整個學(xué)校發(fā)展過程中不可忽視的重要部分。 特別是隨著經(jīng)濟、信息、科技和人才競爭的日益全球化，高校在整個國民經(jīng)濟發(fā)展中所占地位日漸提高，作為重要信息資源的高校檔案，其價值越來越被社會所認(rèn)同，只有不斷提升檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用水平，才更有利于促進學(xué)校的健康快速發(fā)展，提高和擴大高校的知名度。

二、高校檔案管理工作存在的主要問題

1、檔案宣傳不夠、檔案意識缺乏

不論是領(lǐng)導(dǎo)、教師還是管理人員本身，檔案意識都不強。有的領(lǐng)導(dǎo)，文件到手里之后，就自己收起來，甚至弄不見了。如果檔案管理員不去主動索取，就會造成檔案文件材料的遺漏。同樣，教師們在教學(xué)中所做的工作，如果沒有及時把它記錄下來，并交給檔案管理員收集整理，一旦需要相關(guān)材料，只有隨便弄一個。這樣整理出來的材料既不詳細(xì)又不具體，教學(xué)工作也就失去了準(zhǔn)確的記錄。

2、文件材料收集、整理不齊全

歸檔門類不全，比較注重紙質(zhì)資料的搜集?，F(xiàn)在很多高校只注重公文、財務(wù)、人事、基建等方面的檔案收集，而對于磁帶、圖片、光盤、錄像帶一類檔案的收集往往不重視，沒有及時歸檔，造成這些寶貴資料的遺失。比如，在校企合作過程中形成的一些圖片資料和影像資料保存不全，平時進行社會調(diào)研以及學(xué)生到企業(yè)頂崗實習(xí)的圖片資料不注意收集，沒有及時歸檔。隨著人員的變動和時間的流逝，這些寶貴的一手資料就遺失了。

3、檔案管理現(xiàn)代化程度低

檔案材料從收集、整理到保管、利用等環(huán)節(jié)主要依靠傳統(tǒng)的手工操作，工作進度慢，利用效率低。這一現(xiàn)狀與高校管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求差距甚大。雖然也有一些人事檔案管理部門配置了計算機等現(xiàn)代化管理設(shè)備，但由于軟件比較落后，常常只能歸、不能用。

4、基層檔案工作人員隊伍不穩(wěn)定、檔案管理技能欠缺

根據(jù)《普通高等高校檔案管理辦法》的規(guī)定，高?；鶎硬块T應(yīng)該增設(shè)專兼職檔案人員?，F(xiàn)實是，基層檔案管理人員以兼職人員為主，主要是系部秘書、輔導(dǎo)員等兼任，工作人員的精力分散，檔案收集工作的責(zé)任心不強，日常資料的收集沒有形成制度化。另外，基層檔案管理的工作人員以兼職為主，缺乏必要的檔案管理意識，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

三、提高高校檔案管理工作水平的對策

1、加強檔案工作的宣傳，增加全員檔案意識

各級檔案工作人員要樹立服務(wù)意識，做好本部門的檔案資料收集和整理工作。比如，可以將一些檔案利用后產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益和社會效益的成果做成宣傳圖片，大力宣傳，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生知道檔案的巨大作用。增強檔案工作的服務(wù)意識，有義務(wù)向大家普及檔案知識，建立暢通的溝通渠道，這對檔案收集工作會有很大的促進作用。通過宣傳，使大家認(rèn)識到檔案的形成、積累與每個人有關(guān)，檔案是不可再生資源，無價之寶，檔案必須集中統(tǒng)一，歸國家所有。否則，將會違法，受到制裁。

2、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度

建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，培訓(xùn)工作人員。建立本單位的檔案管理規(guī)章制度，統(tǒng)一內(nèi)部的做法及規(guī)范，是科學(xué)管理、有效利用的需要。檔案管理制度、分類大綱及不歸檔范圍、保管期限表、控制措施、考核制度與經(jīng)濟掛鉤等。檢查各部門日常工作的義務(wù)；產(chǎn)生原始資料的部門應(yīng)負(fù)有收集、整理的責(zé)任，加大對個職能部門的監(jiān)督、指導(dǎo)力度。

3、選準(zhǔn)切入點，疏通檔案收集渠道，保證文件材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確

必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則，避免分散在業(yè)務(wù)部門或個人手中。收集工作要遵循檔案的自然形成規(guī)律。收集工作要保證按制度接收，有切實可行的控制措施。 疏通和確定收集渠道，定向、定內(nèi)容收集，對具體文件應(yīng)落實到人，做到“三納入、四參加”。做好收集工作的幾個“結(jié)合”接受歸檔與現(xiàn)場收集相結(jié)合；隨時收集和集中收集相結(jié)合；收集工作同計劃管理相結(jié)合；對內(nèi)收集和對外收集相結(jié)合。總的講，加強控制手段，發(fā)揮檔案人員的監(jiān)督職能，保證文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。各職能部門收集職責(zé)范圍形成的文件。涉外、協(xié)作的大項目應(yīng)各單位負(fù)責(zé)各自形成的文件。以能夠反映單位整體面貌為基本原則。根據(jù)文件材料的查考、保存價值確定歸檔范圍。根據(jù)責(zé)任主體確定歸檔范圍?！稒C關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（2006年12月18日國家檔案局令第8號公布實施）10號令《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009）《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）。文件材料的質(zhì)量必須字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字 認(rèn)可手續(xù)完備；需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料書寫、繪制；復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清洗劑牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求；錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

4、掌握業(yè)務(wù)規(guī)范，夯實基礎(chǔ)工作

學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)行法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)?！稒n案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000）《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（2006年12月18日國家檔案局令第8號公布實施）《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009）《會計檔案管理辦法》、（財會字[1998]32號）《會計檔案案卷格式》（DA/T39-2008）《照片檔案管理辦法》（GB/T11821-2002）《磁性檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T15-95）《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]19號）《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-94）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）《電子文件歸檔技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T38-2008）《印章檔案整理規(guī)則》（DA/T40-2008）實施標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)應(yīng)注意件的概念、件號（會議材料、會議記錄）歸檔章（頁數(shù)可填可不填）、 裝訂（成冊成套的可算一件）、歸檔文件目錄（可裝盒）成套性、完整、齊全、準(zhǔn)確、分類宣傳、質(zhì)量跟蹤、用戶反饋前期、原材料出廠證明、竣工圖前期調(diào)研、安裝調(diào)試、維修紀(jì)錄，原始記錄、數(shù)據(jù)計算 ，照片、底片的編號，實物檔案。檔案室設(shè)施與安全保管也必須重視。配備適合的庫房和設(shè)施，安全隱患如老化電線、水管、灶房。檔案管理現(xiàn)代化與單位管理現(xiàn)代化同步，搭建計算機管理文件平臺、實時歸檔、雙重鑒定、信息保護、元數(shù)據(jù)應(yīng)用文件管理融入業(yè)務(wù)管理之中；文件管理嵌入電子政務(wù)、電子商務(wù)系統(tǒng)；電子文件管理納入信息化戰(zhàn)略和電子化業(yè)務(wù)體系。

5、牢固樹立服務(wù)意識、改進服務(wù)手段、提供主動服務(wù)

牢固樹立服務(wù)意識為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；為基層管理、政務(wù)公開、民主管理、綜合考核等各項工作提供有效憑證；搭建服務(wù)平臺：檢索工具-案卷級、文件級、機讀目錄、編研資料、局域網(wǎng)、展室；改進服務(wù)方式：上門、發(fā)放目錄、電話調(diào)卷；建立工作渠道：了解情況、跟蹤、超前服務(wù)；拓展服務(wù)功能：政策、法規(guī)公布、門戶網(wǎng)站、愛國主義教育。

6、引進、培養(yǎng)人才，加強檔案人才隊伍建設(shè)

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【關(guān)鍵詞】檔案管理規(guī)范化科學(xué)化

高校檔案是廣大教職工在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案管理是學(xué)校管理工作的一個重要組成部分。一個學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，往往可以從檔案中反映出來。從目前我國高校檔案管理工作的情況看，應(yīng)上一個新的臺階，使高校檔案工作始終順應(yīng)時展，為教學(xué)、科研事業(yè)服好務(wù)。

1、強化意識，健全機構(gòu)。既要充分認(rèn)識高校檔案的價值、地位、作用和意義，還要充分認(rèn)識高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)的重要性。如果對檔案信息服務(wù)及檔案工作的重要性認(rèn)識不充分，就會影響檔案信息服務(wù)工作的深入開展。檔案現(xiàn)代化建設(shè)的好壞是衡量高?，F(xiàn)代化水平高低的標(biāo)尺，搞好檔案現(xiàn)代化建設(shè)，能促進高校的全面發(fā)展。在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，要切實轉(zhuǎn)變觀念，強化檔案意識，要以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)。加強檔案意識，增強服務(wù)意識，使檔案工作與時俱進。認(rèn)真執(zhí)行檔案法，強化法制教育，增強法制觀念，把檔案法制建設(shè)納入普法宣傳計劃。在國家的檔案法規(guī)和本校檔案管理制度的貫徹執(zhí)行過程中，努力做到“三納人”，即在工作中，做到檔案工作納人學(xué)校的規(guī)劃和計劃、納人學(xué)校的各項管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，并給予檔案工作以各方面的支持。

2、依法治檔，建章立制。法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3、加強業(yè)務(wù)，提高能力。檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，還應(yīng)要求檔案員真正堅持“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實”理念。加強檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)、提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步、推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。4、穩(wěn)定隊伍，改善條件。要采取切實措施，建立一支有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的相對穩(wěn)定的檔案干部隊伍。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館（室）的庫房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。

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關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生檔案；管理

中圖分類號：F27文獻標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.14.023

1高校學(xué)生檔案管理中存在的問題

在高校學(xué)生檔案管理中存在著很多問題。學(xué)生檔案信息不夠完善，從檔案的管理內(nèi)容看主要表現(xiàn)在，社會活動和學(xué)習(xí)成績，學(xué)生的個性化發(fā)展顯現(xiàn)的比較少。管理模式比較落后；檔案管理隊伍的建設(shè)和管理人員的綜合素質(zhì)提高；管理專業(yè)技能的有待提高，管理檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化不夠?qū)I(yè)；制度方面跟不上時代的步伐等問題。這些給檔案管理工作造成了不變，也給學(xué)生的信息傳遞造成了一定的影響。

1.1高校學(xué)生檔案管理技能人才的缺失

根據(jù)時代的發(fā)展科技進步高校要學(xué)生檔案管理工作，就要有管理學(xué)生檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才。在當(dāng)代我國高校學(xué)生檔案管理，大多數(shù)工作人員沒有專業(yè)的學(xué)生檔案管理培訓(xùn)。一般來說，高校檔案管理工作人員的年齡相對較大，對現(xiàn)代科技信息接受能力相對較弱，且對學(xué)生檔案管理工作的重視程度相對較低，他們對學(xué)生檔案工作不夠重視，不能跟上時代的發(fā)展和潮流，從而制約著高校學(xué)生檔案管理面向現(xiàn)代化和國際化發(fā)展。

1.2檔案管理制度存在的問題

根據(jù)我國檔案管理法，相對指定高校學(xué)生檔案管理制度，很多高校的管理制度只是模糊界定了部分內(nèi)容，沒有明確指出操作的具體實踐方案及管理辦法，沒有明確管理職責(zé)，沒有做到讓管理員有依有據(jù)的操作，從而給管理檔案工作造成了很多的漏洞，同時也是制度的不完善造成工作人員對學(xué)生檔案管理的重要性失去了一定的管理意義。

1.3高校學(xué)生檔案管理相對落后

科技信息發(fā)展水平不斷的提高，高校學(xué)生檔案管理工作也能迅速發(fā)展運用到高校學(xué)生檔案管理當(dāng)中去。然而高校工作人員的意識不到，導(dǎo)致了高校學(xué)生檔案管理信息化水平相對較低。仍然使用老舊的管理方法管理，顯然是工作強度越來越大，工作效率越來越低，相應(yīng)的影響了整體的發(fā)展作用，促使其他利用檔案的有關(guān)部門和院校，不能共同的發(fā)展，影響了充分共享的效果，制約了學(xué)生檔案管理信息化發(fā)展。

1.4缺乏當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理思想意識

當(dāng)代高校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生檔案管理相關(guān)工作人員對學(xué)生檔案管理工作的意識和態(tài)度都不是十分的重視，經(jīng)過實踐和工作中可以看出他們認(rèn)為檔案管理工作處于可有可無的，沒有實際的價值，在缺乏學(xué)生管理意識情況下，投入人力物力財力來結(jié)合現(xiàn)代科技信息管理的模式是非常困難的。這也是很難實現(xiàn)的，這樣就營銷了高校學(xué)生檔案管理工作的發(fā)展。促使了高校學(xué)生檔案管理人員領(lǐng)導(dǎo)和高校學(xué)生檔案管理意識上的錯誤，缺乏積極主動創(chuàng)新的精神。

2面對當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理存在問題的決策

2.1建立高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)

建立標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)的管理高校學(xué)生檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理信息化。利用現(xiàn)代科技信息和發(fā)達的計算機技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和軟件開發(fā)人才建立符合當(dāng)代社會發(fā)展的高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。按照當(dāng)代現(xiàn)代信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建立系統(tǒng)。如：歸檔內(nèi)容，安全維護，數(shù)據(jù)信息的采集，學(xué)生在校期間的各個環(huán)節(jié)，有需要記錄檔案的都需要納入系統(tǒng)當(dāng)中去。其目的是規(guī)范檔案管理人員的操作性強，辦事效率高，更重要的是做好了與教學(xué)工作和學(xué)生相關(guān)工作部門的信息化系統(tǒng)對接。匯總學(xué)生信息，實現(xiàn)學(xué)生自愿信息共享，有利于更高效率的工作和利用信息。這樣檔案管理工作人員效率才能夠符合當(dāng)代社會的需求。

另外還要加強高校檔案管理系統(tǒng)安全問題，建設(shè)強有力支撐的防火墻措施，避免信息的遺漏和丟失。

2.2當(dāng)代高校檔案管理人才需要培養(yǎng)

檔案管理人員的培養(yǎng)可以提高檔案管理質(zhì)量，也能夠提高管理效率。加大對學(xué)校各個部門的銜接工作。因此高校檔案管理人員需要培訓(xùn)專業(yè)技能知識也要培訓(xùn)管理人員綜合素質(zhì)問題是十分必要的。綜合素質(zhì)和管理技能要跟上當(dāng)代信息發(fā)展的需求。培訓(xùn)當(dāng)代科技信息內(nèi)容，計算機應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)，檔案管理專業(yè)技能，學(xué)生信息分析和信息處理能力等方面，綜合不定期的培訓(xùn)逐步符合當(dāng)代檔案管理的需求，主動認(rèn)識和學(xué)習(xí)到檔案管理工作也是不容忽視的主要內(nèi)容，讓其認(rèn)識到檔案管理的重要性。

2.3當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理意識需要提高

有了健全的機制和管理辦法，不是擺設(shè)而是要運用到實際當(dāng)中去，潛移默化的過程進行提高檔案管理意識，從領(lǐng)導(dǎo)層面到基層工作人員加大力度，認(rèn)識到檔案管理的重要性。有了學(xué)生信息，根據(jù)學(xué)生信息了解學(xué)生，也有利于對學(xué)生的管理工作，不是單純的管理檔案，要根據(jù)檔案信息開展學(xué)生的素質(zhì)教育，等各方面培養(yǎng)，還是有著十分重要的意義的。打破常規(guī)的管理意

基金項目：本文系天津師范大學(xué)教育科學(xué)研究基金項目：高校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的問題與對策；項目編號：52WT1517；項目負(fù)責(zé)人：陳亞敏；負(fù)責(zé)人所在系別：固有資產(chǎn)管理處。

作者簡介：陳亞敏（1988-），女，河南鄭州人，天津師范大學(xué)碩士研究生，研究方向：高校固定資產(chǎn)管理。識，促使高效率的管理，科技信息化管理，智能化管理，讓其檔案管理也在教學(xué)和實踐當(dāng)中發(fā)揮作用。所以提高高校學(xué)生檔案管理工作還是十分重要的一項艱巨任務(wù)。

3當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新研究

3.1加強高校學(xué)生檔案管理工作

根據(jù)實際情況，結(jié)合實際問題進行分析，準(zhǔn)確把握學(xué)生管理檔案的問題所在，采取正確的措施進行解決處理。加強學(xué)生檔案信息類別，改變陳舊的歸檔方式，結(jié)合每個學(xué)生的特點，充分顯示學(xué)生的個性化發(fā)展，使學(xué)生檔案個性化，能夠反映出學(xué)生的能力和心理變化的內(nèi)容等。

3.2實時跟上時代步伐面對現(xiàn)代化模式

社會的發(fā)展和科技的進步，社會需求人才也在一直發(fā)生著變化，以往的檔案管理工作和服務(wù)范圍滿足不了現(xiàn)代教學(xué)和以后工作的需要，現(xiàn)在檔案管理只是被動的提供信息服務(wù)，對趨勢的轉(zhuǎn)變和現(xiàn)代化模式認(rèn)識不夠充分，對社會的需求不能發(fā)揮重要職能，所以要及時的轉(zhuǎn)變管理模式圍繞人才目標(biāo)和培養(yǎng)就業(yè)進行檔案管理，適應(yīng)當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理的模式。

3.3制定高校檔案管理規(guī)范制度

建立完善的管理制度，配合規(guī)范的當(dāng)代管理系統(tǒng)，提升高校檔案管理工作效率。按照管理制度，從建檔到歸檔，都要按照系統(tǒng)和管理規(guī)范制度來操作，保證學(xué)生檔案的連續(xù)性和系統(tǒng)性，促使檔案管理有依有據(jù)，有制度可循，規(guī)范的制度需要配合高素質(zhì)人員進行嚴(yán)格的操作和管理，加強管理員和領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)和隊伍建設(shè)。掌握和熟悉規(guī)章制度及當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。

總之，當(dāng)代高校的學(xué)生檔案管理是提升學(xué)校管理水平的重要部分，能夠?qū)W(xué)生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理科學(xué)性。只有從多方面加強對學(xué)生檔案的管理，才能有助于學(xué)生檔案管理工作的完善。所以高校的檔案管理具有一定價值。在高校學(xué)生檔案里記錄著學(xué)生的個人履歷和思想品德及學(xué)習(xí)成績；健康狀況；社會關(guān)系；家庭組成；備考信息等其他檔案資料，這些檔案信息客觀的反映在校大學(xué)生的方方面面，以便走向社會，可以作為考核的參考依據(jù)。

參考文獻

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