供應(yīng)鏈管理與采購管理范文
時(shí)間:2023-12-29 17:52:48
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篇1
【關(guān)鍵詞】采購 供應(yīng)鏈 采購功能 體制
一,傳統(tǒng)采購管理局限性
(一)采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應(yīng)有的重視,沒有意識(shí)到采購對(duì)企業(yè)運(yùn)營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運(yùn)行不規(guī)范等一系列問題。
(二)需求管理對(duì)采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅(qū)動(dòng),需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對(duì)采購工作具有重大影響,需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平,但是傳統(tǒng)的采購管理中,企業(yè)對(duì)物資需求的研究和優(yōu)化不夠,采部門缺乏對(duì)需求的管理控制能力。
(三)采購方與供應(yīng)商之間處于對(duì)立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個(gè)競爭性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商,則會(huì)有選擇的保留部分需求信息,從而增加了采購管理的不確定性,使得采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。
(四)采購的業(yè)務(wù)操作成分多,管理控制成分少,而且采購管理局限于對(duì)業(yè)務(wù)操作的控制。
二,采購供應(yīng)鏈管理概述
(一)采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購。
(二)采購供應(yīng)鏈的基本元素
1,采購方。在采購供應(yīng)鏈中采購方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶,處于采購供應(yīng)鏈的中心位置。
2,需求方。需求方指采購方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃,并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素,處于采購供應(yīng)鏈的下游。
3,供應(yīng)商。指向采購方提品或服務(wù)等使用價(jià)值,是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源,處于采購供應(yīng)鏈的上游
(三)各元素之間的關(guān)系
采購供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流,三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1
圖1-1
三,采購供應(yīng)鏈管理理念
(一)采購理念,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu),就是既不過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升,也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低,追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配;全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素,追求的是通過采購促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低,而不只是當(dāng)期采購價(jià)格最低。
(二)供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作,應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念;
(三)管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題,傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性,供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。
四,采購供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建
(一)提升采購功能定位。
為了構(gòu)建合理的采購供應(yīng)鏈,采供的功能定位不再是單純的尋源功能,也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能,而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營工功能,具體措施如下:1,從企業(yè)采購管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手,整合企業(yè)內(nèi)部采購采購管理資源,實(shí)施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2,將采購工作向前延伸至需求方,深入研究需求消耗規(guī)律,將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合,形成批量采購優(yōu)勢,提升資源獲取能力和市場議價(jià)能力。3,將采購工作向后延伸至供應(yīng)商,通過嚴(yán)格供應(yīng)商管理,整合供應(yīng)商資源,將實(shí)力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商拒之門外,與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體,建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。
(二)理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手:1,歸口管理,就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作,由一個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購管理和集中采購,實(shí)行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機(jī)結(jié)合。2,集中采購,就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購職能部門負(fù)責(zé)集中采購。3,統(tǒng)一儲(chǔ)備,就是由企業(yè)集中采購部門會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度,企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫儲(chǔ)備。4,統(tǒng)一結(jié)算,就是采購資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,采購部門統(tǒng)一使用。
(三)優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對(duì)采購供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置,減少處于停滯狀態(tài)的物資資源,減少滯留時(shí)間,加快流轉(zhuǎn)速度,準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。
(四)全面推進(jìn)采購管理信息化。采購供應(yīng)鏈上的各種信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平,決定了采購供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運(yùn)行下去。
篇2
[關(guān)鍵詞]電力供應(yīng)鏈;采購模式;采購策略;庫存模型
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.040
1基于供應(yīng)鏈的采購模式
1.1集中采購模式
集中采購是相對(duì)于分散采購而言的,即采購組織同時(shí)為多個(gè)企業(yè)實(shí)施采購,通過全面掌握多個(gè)企業(yè)的需求情況,與供應(yīng)商簽訂統(tǒng)一合同,實(shí)現(xiàn)大批量訂購,利用規(guī)模優(yōu)勢,提高議價(jià)能力,從而大大降低采購成本。例如,2004年武鋼、唐鋼等大型鋼鐵企業(yè)聯(lián)手和全球最大的多種資源礦業(yè)公司達(dá)成合作意向,采購成本降低逾五成以上,極大地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
1.2全球采購模式
利用全球的資源,基于電子商務(wù)交易平臺(tái),整合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)工業(yè)資源,在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商和質(zhì)量最好、價(jià)格合理的產(chǎn)品。全球采購在地理位置上更加拓展了采購的范圍,也是大型企業(yè)全球化戰(zhàn)略的必然要求。例如戴爾公司全球采購的實(shí)施是通過建立全球采購中心、設(shè)立眾多國際采購網(wǎng)點(diǎn)以提高采購效率,在全球范圍內(nèi)采購5000多種零部件。發(fā)電企業(yè)進(jìn)口煤炭采購不應(yīng)當(dāng)僅僅局限在東亞這幾個(gè)國家,應(yīng)該走向全世界,比如美國、南非等國家。
1.3 準(zhǔn)時(shí)采購模式
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的基本思想是只在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。其核心是追求無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)或使庫存最小化。所以,準(zhǔn)時(shí)采購模式建立在供需雙方互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上,當(dāng)需求商對(duì)原材料或半成品的需求產(chǎn)生時(shí),有能力適時(shí)地從供應(yīng)商處得到質(zhì)量可靠的所需物料。準(zhǔn)時(shí)采購模式對(duì)于降低原材料和外購件的采購價(jià)格、大幅度減少原材料和外購件的庫存、減少原材料和外購件的資金占用、提高生產(chǎn)率等方面作用明顯。
在傳統(tǒng)物流的采購管理模式下,采購方和供應(yīng)商是相互獨(dú)立的,不能進(jìn)行很好的協(xié)調(diào),采購活動(dòng)主要圍繞著價(jià)格而展開,雙方的關(guān)系競爭多于合作。由于采購方和供應(yīng)商之間存在“零和”競爭關(guān)系,雙方幾乎沒有信息共享。采購方對(duì)供應(yīng)商在企業(yè)中的地位沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),供應(yīng)商數(shù)量多而且多為短期的合作關(guān)系,使得采購的質(zhì)量和交貨期得不到保證。而在供應(yīng)鏈管理模式下,采購方和供應(yīng)商的關(guān)系從“零和”競爭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆摹盁o縫”合作關(guān)系,呈現(xiàn)如下的特點(diǎn):
(1)企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系是一種長期的穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。
(2)供應(yīng)商的數(shù)量減少,而且地理位置上盡可能靠近。
(3)這種關(guān)系是以合約的形式確定的,通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)各個(gè)層次都有相應(yīng)的溝通。
(4)交易雙方有著共同的目標(biāo),且相互信任、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)行全方位的配合。
2電廠供應(yīng)鏈模式分析
假設(shè)供應(yīng)商提供燃料物資,也即煤炭,并且在計(jì)劃期內(nèi)不允許缺貨,一旦庫存為零時(shí)可立即得到補(bǔ)充。
T0是煤炭供應(yīng)商的生產(chǎn)周期,也是電廠采購燃料的訂貨周期;
P1是煤炭供應(yīng)商的生產(chǎn)速率;
P2是電廠對(duì)煤炭的需求速率,且P1≥P2;
Ci1為煤炭供應(yīng)商單位時(shí)間內(nèi)單位產(chǎn)品的存儲(chǔ)費(fèi)用;
Ci2為電廠單位時(shí)間內(nèi)單位產(chǎn)品的存儲(chǔ)費(fèi)用;
Cb1為煤炭供應(yīng)商一次生產(chǎn)裝配費(fèi)用;
Cb2為電廠一次訂貨費(fèi)用;
T1為煤炭供應(yīng)商平均總費(fèi)用;
T2為電廠平均總費(fèi)用;
為供需雙方平均總費(fèi)用之和;
表示一個(gè)周期內(nèi)經(jīng)濟(jì)訂購批量或經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)數(shù)量。
根據(jù)假設(shè),我們可以得到供需雙方的庫存模型圖如下圖所示:
圖1供需雙方庫存模型圖
由此可以看出,當(dāng)供應(yīng)鏈的供需雙方全面合作的情況下,綜合考慮供需雙方的采購訂貨模型降低了供應(yīng)鏈總成本,提高了總體利益。建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,利于電廠長期發(fā)展,避免煤炭缺貨等造成的嚴(yán)重?fù)p失。
參考文獻(xiàn):
[1]李永卓.我國電力市場化進(jìn)程中供應(yīng)鏈管理研究[D].北京:中國地質(zhì)大學(xué),2011.
篇3
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;采購成本;供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);分類采購;供應(yīng)商管理
物資供應(yīng)管理被稱為“第三利潤源”,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化程度高,專業(yè)性強(qiáng),分工與協(xié)作關(guān)系早就跨越了國界,在生產(chǎn)、技術(shù)與管理上都面臨著激烈的競爭,而這種競爭越來越表現(xiàn)為供應(yīng)鏈之間的競爭??茖W(xué)的物資供應(yīng)管理方法能夠有效地降低庫存量,加速采購資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高采購物資的質(zhì)量,為企業(yè)爭取新的經(jīng)濟(jì)效益??梢哉f,能否搞好供應(yīng)鏈管理是現(xiàn)代制造企業(yè)是否具有競爭力的標(biāo)志,如何發(fā)揮企業(yè)物資供應(yīng)管理的作用,是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和獲取利潤的關(guān)鍵。
1 制造企業(yè)采購成本
采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)重要戰(zhàn)略環(huán)節(jié),是獲取利潤的重要來源。采購成本管理水平的高低,會(huì)對(duì)企業(yè)利潤產(chǎn)生巨大的影響。因此,采購在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)在于控制成本,降低物資的進(jìn)價(jià)。正確確定采購對(duì)企業(yè)中的作用是非常需要的,也從一定上影響著企業(yè)在市場的競爭力,也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。
采購成本是企業(yè)成本中的主體和核心部分,是指商品入庫并完成銷售準(zhǔn)備前發(fā)生的所有成本和采購活動(dòng)費(fèi)用兩部分構(gòu)成。對(duì)于典型的制造企業(yè)來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產(chǎn)品總成本的60%左右。統(tǒng)計(jì)資料表明,采購費(fèi)用每節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%-10%。這種采購成本按比例減少,銷售利潤就會(huì)明顯增加的現(xiàn)象叫做采購的利潤杠桿效應(yīng)。一般來說,制造企業(yè)至少要用銷售額的50%來進(jìn)行原材料、零部件的采購,采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況都會(huì)直接影響到企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求,采購成本的高低則會(huì)影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利。
2 制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)
制造企業(yè)采購要實(shí)現(xiàn)高效,需企業(yè)各部門的協(xié)同配合,包括設(shè)計(jì)開發(fā)部門、生產(chǎn)部門,財(cái)務(wù)部門等。傳統(tǒng)制造企業(yè)的采購部門很少參與新產(chǎn)品開發(fā),往往由技術(shù)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)和選擇供應(yīng)商,采購部門只是被動(dòng)執(zhí)行采購任務(wù)。這樣一來,采購與生產(chǎn)的脫節(jié)使得產(chǎn)品規(guī)格的合理化難以推動(dòng)。所以,采購模式優(yōu)化過程中要注重采購部門與其他相關(guān)部門(尤其是生產(chǎn)部門)的流程優(yōu)化,逐漸從注重功能集合向注重流程重構(gòu)上轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮采購職能。要想滿足市場的需求,需要利用以價(jià)值為導(dǎo)向的方法重組供應(yīng)鏈,不斷尋找各種能夠減少成本和降低交易的復(fù)雜性的獨(dú)特方式來重組供應(yīng)鏈。供應(yīng)商和客戶的成本信息能夠使企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),提高供應(yīng)鏈伙伴之間的交易成本效率。如果無法以適當(dāng)?shù)姆绞椒謹(jǐn)偝杀?,采購?jīng)理就會(huì)根據(jù)產(chǎn)品價(jià)格來選擇供應(yīng)商,結(jié)果可能是從質(zhì)量、可靠性、交貨能力水平都很低的供應(yīng)商處購買,這樣勢必妨礙企業(yè)滿足客戶需求和盈利能力。
3 制造企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)與分類采購策略
所謂供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是按照供應(yīng)商提供部件的技術(shù)復(fù)雜性和實(shí)用性來衡量對(duì)該供應(yīng)商依賴程度的標(biāo)準(zhǔn)。一般而言,衡量一個(gè)特定供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)的因素主要有:供應(yīng)商有多大程度的非標(biāo)準(zhǔn)性,更換供應(yīng)商的成本,如果自行生產(chǎn)該部件的困難程度以及該部件的供應(yīng)源的缺乏程度。
制造企業(yè)應(yīng)將供應(yīng)商的產(chǎn)品分為高科技含量的高價(jià)值產(chǎn)品、用量大的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、高技術(shù)含量的低價(jià)值產(chǎn)品和低價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,并根據(jù)這四類產(chǎn)品分類,確定具體的采購策略:如對(duì)高科技含量的高價(jià)值產(chǎn)品采購策略可選擇技術(shù)合作型,用量大的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購策略可選擇儲(chǔ)蓄潛能的最優(yōu)化,高技術(shù)含量的低價(jià)值產(chǎn)品的采購策略則應(yīng)保證有效率,低價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購策略應(yīng)選擇有效地加工處理。
4 制造業(yè)供應(yīng)商管理策略
4.1 供應(yīng)商的開發(fā)和管理
供應(yīng)商的開發(fā)和管理是整個(gè)采購體系的核心,其表現(xiàn)也關(guān)系到整個(gè)采購部門的業(yè)績。一般來說,供應(yīng)商開發(fā)包括的內(nèi)容有:供應(yīng)市場競爭分析、尋找合格供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商的評(píng)估、詢價(jià)和報(bào)價(jià)、合同條款的談判、最終供應(yīng)商的選擇。在大多數(shù)的跨國公司中,供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。首先,要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次,是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
4.2 供應(yīng)商的評(píng)估與選擇
供應(yīng)商的評(píng)估與選擇是供應(yīng)鏈正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提條件。階段性連續(xù)評(píng)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)化管理、關(guān)鍵點(diǎn)控制和動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)過程均體現(xiàn)在供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建立、運(yùn)行和維護(hù)上。
采取階段連續(xù)性評(píng)價(jià)的方式,將供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系分為供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)價(jià)、運(yùn)行評(píng)價(jià)、供應(yīng)商問題輔導(dǎo)、改進(jìn)評(píng)價(jià)及供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評(píng)價(jià)幾個(gè)方面。供應(yīng)商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個(gè)連續(xù)的可累計(jì)的選擇過程。
建立供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)價(jià)體系,首先需要對(duì)供應(yīng)商管理體系、資源管理與采購、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作、測量控制和分析改進(jìn)等七個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審和綜合分析評(píng)分。
供應(yīng)商問題的輔導(dǎo)和改進(jìn)工作,是通過專項(xiàng)專組輔導(dǎo)和結(jié)果跟蹤的方法實(shí)現(xiàn)的。采購中心設(shè)有貨源開發(fā)組,根據(jù)所負(fù)責(zé)采購物料特性把貨源開發(fā)組員分為幾個(gè)小組,該小組的工作職責(zé)之一就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)和跟進(jìn)。
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 采購管理 評(píng)價(jià)指標(biāo)' 一、供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的原則
從供應(yīng)鏈采購管理的角度,構(gòu)建供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有必要遵循以后一方面的基本原則:
(一)科學(xué)客觀性原則。該原則要求所選擇的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,能夠?qū)⒐?yīng)商的實(shí)際情況準(zhǔn)確反映出來,并有配套的科學(xué)管理方法評(píng)價(jià)供應(yīng)商,減少主觀臆斷情況的存在。
(二)簡明適應(yīng)性原則。對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的選擇,需要好從實(shí)際的情況出發(fā),在能夠反映企業(yè)重點(diǎn)情況的前提下,減少體系當(dāng)中不必要的內(nèi)容和層次,避免選擇評(píng)價(jià)成本的增加,從而造成推廣難度的加大。
(三)定性與定量相結(jié)合的原則。與管理供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)體系同理,供應(yīng)鏈的采購管理,需要在供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)當(dāng)中,對(duì)其定性和定量的指標(biāo)進(jìn)行綜合性衡量,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)值,對(duì)定性指標(biāo)進(jìn)行賦值量化,同時(shí)解釋定量指標(biāo)和實(shí)際情況的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(四)通用性和專業(yè)性相結(jié)合原則。對(duì)于供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)體系,要求具備廣泛適應(yīng)性的要求,除了要反映出供應(yīng)商在選擇過程中普遍性的特征,還要根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),利用不同指標(biāo)的賦值進(jìn)行反映。
二、供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建,包含質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)指標(biāo)體系,具體內(nèi)容如下:
(一)質(zhì)量指標(biāo)體系的構(gòu)建。無論哪種類型的采購,企業(yè)都希望所采購的對(duì)象適用于企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)要求,并且具有一定的可靠性和耐用性。質(zhì)量指標(biāo)體系分為三個(gè)部分:一是產(chǎn)品的合格率指標(biāo)體系,即所采購的產(chǎn)品必須在質(zhì)量方面達(dá)到規(guī)定的最低水平,而產(chǎn)品的合格與否需要利用質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行定性評(píng)價(jià)。產(chǎn)品質(zhì)量的合格率越高,下游企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才越穩(wěn)定。二是企業(yè)采購工作進(jìn)行當(dāng)中的中斷率,需要針對(duì)不同的供應(yīng)商,謹(jǐn)慎比對(duì)產(chǎn)品運(yùn)轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)率水平,根據(jù)產(chǎn)品的使用條件,確保產(chǎn)品具有較高的可比性,另外在條件允許的范圍內(nèi),適當(dāng)驗(yàn)證供應(yīng)商所提供的指標(biāo)內(nèi)容。三是分析質(zhì)量體系運(yùn)行的情況,通過對(duì)客戶和法規(guī)要求的滿足,表示客戶滿意度的增加,這也是組織方面業(yè)績提高的表現(xiàn)。
(二)價(jià)格指標(biāo)體系的構(gòu)建。供應(yīng)鏈的管理,價(jià)格不僅僅代表供應(yīng)商對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷售價(jià)格的影響,還突出了整體的成本概念,其中包含物流成本、管理成本等。首先是采購價(jià)格競爭力水平的指標(biāo)體系,譬如對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,利用同行業(yè)同產(chǎn)品市場的價(jià)格比率,表示價(jià)格的競爭力水平。其次是供應(yīng)成本的預(yù)期能力,供應(yīng)商采購的長期成本結(jié)構(gòu)和競爭能力,需要通過供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)、成本降低策略、成本體系等進(jìn)行分析。再次是檢查供應(yīng)商價(jià)格體系,并要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)高科技企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用與管理費(fèi)用之間的關(guān)系,通過研發(fā)費(fèi)用反應(yīng)出企業(yè)的競爭力水平。
(三)服務(wù)指標(biāo)體系。首先是供應(yīng)商在整個(gè)合作過程中的積極性,即開發(fā)商有沒有興趣為企業(yè)提供采購方面的資料,并按照企業(yè)的要求,在最短的供貨期限內(nèi),提高供應(yīng)的效率。其次是服務(wù)方面問題解決死否及時(shí),供應(yīng)商服務(wù)水平的高低,以供應(yīng)商問題解決的時(shí)間長短決定。再次是供應(yīng)后期的服務(wù)質(zhì)量,其中很多采購的產(chǎn)品可以長期使用,而使用的時(shí)間長短,可以折射出供應(yīng)商的質(zhì)量服務(wù)水平,并妖氣供應(yīng)商跟蹤服務(wù)售后的產(chǎn)品,在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中,我們需要統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商所提供的售后服務(wù)頻率和內(nèi)容,然后進(jìn)行售后服務(wù)水平的考核。
三、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,分為戰(zhàn)略地位、基礎(chǔ)建設(shè)、應(yīng)用狀況、人力資源、效益指數(shù)幾方面內(nèi)容。
(一)戰(zhàn)略地位:指標(biāo)是信息化的重視程度,反映出企業(yè)對(duì)信息化的重視程度和落實(shí)情況,指標(biāo)數(shù)據(jù)的構(gòu)成包括信息化領(lǐng)導(dǎo)者的地位、信息官職位的設(shè)置、信息化的規(guī)劃、信息化的預(yù)算方案。
(二)基礎(chǔ)建設(shè):指標(biāo)是計(jì)算機(jī)人均數(shù)量、信息投入總額、網(wǎng)絡(luò)性能水平、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率,反映出企業(yè)信息的投入力度、基礎(chǔ)設(shè)施情況、協(xié)同應(yīng)用條件,指標(biāo)數(shù)據(jù)的構(gòu)成包括軟件、硬件、服務(wù)器、工作站、寬帶等的投入。
(三)應(yīng)用狀況:指標(biāo)是信息采集信息化手段覆蓋率、辦公自動(dòng)化水平、決策信息化水平、業(yè)務(wù)流程信息化水平、網(wǎng)站建設(shè)水平、管理信息化應(yīng)用水平,反映出信息獲得能力和企業(yè)運(yùn)營信息化水平。
(四)人力資源:指標(biāo)是人力資源指數(shù)、信息化技能普及率、學(xué)習(xí)電子化水平。反映出企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化的條件、應(yīng)用能力、學(xué)習(xí)狀況等。
(五)效益指數(shù):指標(biāo)是庫存資金占有率、資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率、企業(yè)財(cái)務(wù)決算效率、增長指數(shù)等,反映企業(yè)信息化效益狀況、信息化響應(yīng)水平、績效等。
四、結(jié)束語
綜上所述,選擇評(píng)價(jià)供應(yīng)商成為供應(yīng)鏈采購管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建,需要綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品交期和供應(yīng)商本身管理能力、成本控制能力、合作能力和意愿、柔性適應(yīng)能力等。因此,我們需要盡快從質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)、服務(wù)、技術(shù)、內(nèi)部競爭的角度,構(gòu)建完善的供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
參考文獻(xiàn):
[1]馬金麟,孟祥茹.供應(yīng)鏈管理[M]南京:東南大學(xué)出版社,2008:87-231
篇5
關(guān)鍵詞:采購物流優(yōu)化 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)商管理
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2014)02-0026-01
一、采購流程及運(yùn)作的優(yōu)化
包鋼目前的采購業(yè)務(wù)主要分為原料、燃料,有色材料、輔助材料,即每月20日之前需將次月要用的物資計(jì)劃上報(bào)公司綜合計(jì)劃科,審核備案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后于28日前實(shí)施采購。各個(gè)專業(yè)通過公司的價(jià)格委員會(huì),通過招投標(biāo)的方式來確定物資的價(jià)格,來簽訂合同,進(jìn)行備案后組織進(jìn)貨。
就目前的現(xiàn)狀來看包鋼物資供應(yīng)公司的采購流程主要分為三個(gè)大項(xiàng),即采購流程、供應(yīng)流程、庫存管理流程。采購流程中應(yīng)由二級(jí)單位上傳次月的需求計(jì)劃,并填寫好請(qǐng)購單,并要求存入數(shù)據(jù)庫中。公司采購員應(yīng)根據(jù)供貨商的報(bào)價(jià)及需求計(jì)劃和根據(jù)供貨商管理中的供貨商信息選擇供貨商并與之協(xié)商價(jià)格,供貨商最終確認(rèn)后,采購計(jì)劃表轉(zhuǎn)化為采購訂單,并交給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,然后采購員可以將采購訂單從網(wǎng)上發(fā)給供貨商并且隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況,等供貨商發(fā)貨,材料到達(dá)之后,采購員讓質(zhì)量科進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,采購訂單轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款系統(tǒng),若不合格則轉(zhuǎn)入退貨系統(tǒng)。
在供應(yīng)鏈運(yùn)作方面,包鋼屬于國有特大型企業(yè),受到傳統(tǒng)的“大而全”、“小而全”分散、低效、高能耗的形式嚴(yán)重影響了物資的流通成本居高不下。包鋼的外部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)有待改善,內(nèi)部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)需優(yōu)化;另外一個(gè)就是庫存管理和倉儲(chǔ)管理水平急需提高。
我們這里將采購和庫存的供應(yīng)進(jìn)行一體化管理。首先是結(jié)構(gòu)性戰(zhàn)略既包括對(duì)于外部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的改造業(yè)包括了內(nèi)部庫存供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),將包鋼采購物流系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu);其次功能性戰(zhàn)略包括了界外的運(yùn)輸方式以及對(duì)運(yùn)輸方式策略的改進(jìn)、庫存中的供應(yīng)路線優(yōu)化以及庫存管理的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)采購物流過程的適量、適時(shí)、及適地的高效運(yùn)作;再次基礎(chǔ)性戰(zhàn)略包括對(duì)倉儲(chǔ)管理水平的提高、物流技術(shù)和裝備水平的提高、組織系統(tǒng)管理和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化,從而保證采購物流系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)保證。
二、 供應(yīng)商管理
供應(yīng)商在基于供應(yīng)鏈之下的管理優(yōu)化的主要目標(biāo)之一是通過物資公司與供應(yīng)商建立合作的關(guān)系,從而來實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資供應(yīng)鏈上的物流、信息流、以及資金流的準(zhǔn)確、快速地流動(dòng),從而來降低供應(yīng)鏈上各個(gè)組成部分的成本。所以,在整個(gè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)中,包鋼完全可以根據(jù)把物資進(jìn)行分類方法,第一,將外購原料、燃料進(jìn)行分類,然后對(duì)不同類型的材料料采用不同的采購和管理方式和供應(yīng)商管理模式,在這個(gè)過程中,對(duì)其中的供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià),與其中篩選出的部分重要原料、燃料供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,從而可以節(jié)省管理的成本,提高包鋼采購物流的平穩(wěn)與能效。
以前到現(xiàn)在,包鋼采取的都是傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理方式,沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商管理制度和流程。他們的具體做法是,采購部門通過各種渠道來搜集有關(guān)的供應(yīng)商資料,進(jìn)行初步的篩選后,讓供應(yīng)商提供樣品讓技術(shù)部門進(jìn)行測試,在樣品測試合格后提供測試的認(rèn)證給采購部門,然后采購員向供應(yīng)商進(jìn)行初步的問價(jià),采購員根據(jù)供應(yīng)商的初步報(bào)價(jià),結(jié)合公司的定價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行談判價(jià)格協(xié)商,必要時(shí)采購經(jīng)理也需要參加,就價(jià)格以及最小采購數(shù)量、付款的條件進(jìn)行協(xié)商,最后達(dá)成一致,即列為包鋼的供應(yīng)商,進(jìn)行正常采購。在今后的合作中,雙方是以一種以價(jià)格為中心進(jìn)行博弈過程,包鋼經(jīng)常會(huì)以低價(jià)為目標(biāo)來尋找新的供應(yīng)商,而忽略了與已有供應(yīng)商一直以來的精誠合作來降低成本。其實(shí)供應(yīng)商的精簡和優(yōu)化,會(huì)大大的降低包鋼采購的成本與復(fù)雜性,從而提高采購的品質(zhì)和包鋼對(duì)市場反應(yīng)的敏感。為此,包鋼很有必要成立供應(yīng)商的評(píng)選小組,組建科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)系統(tǒng),把供應(yīng)商的選擇與管理緊密結(jié)合起來,對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,優(yōu)勝劣汰,最終實(shí)現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。
三 、決策的優(yōu)化
以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的采購管理決策在優(yōu)化過程中需要對(duì)采購進(jìn)行分析,采購的分析主要包括了采購的需求與采購市場的分析。由于目前包鋼在這方面存在著手工操作、從來都是靠經(jīng)驗(yàn)的決策和事后的報(bào)表分析的陳舊管理手段,因此,包鋼需要變革采購管理的方式方法。轉(zhuǎn)變經(jīng)驗(yàn)決策為科學(xué)合理的決策,即運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的手段對(duì)物料的供應(yīng)市場進(jìn)行充分的分析和研究、對(duì)不同的原料和不同的供應(yīng)信息進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)測、利用現(xiàn)代化的物流管理手段對(duì)物料需求和物流成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測分析。價(jià)格對(duì)于物資采購部門來說是一個(gè)極為敏感的市場信息,公司對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行經(jīng)常性、科學(xué)合理的預(yù)測,不僅僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,而且可使得資源得到更優(yōu)化配置,這是包鋼的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。
另外,組織結(jié)構(gòu)的變革是為了降低組織經(jīng)營的成本,提高公司的工作效率,保持企業(yè)的活力和競爭力。一般情況下,認(rèn)為流程的優(yōu)化后需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整,按照業(yè)務(wù)的流程將眾多原來松散的部門緊密地聯(lián)系結(jié)合在一起,從而達(dá)到任務(wù)、流程、權(quán)力和責(zé)任的組合和協(xié)調(diào)。
四、結(jié)語
本文主要以包鋼的采購物流優(yōu)化為背景,從包鋼的采購流程、供應(yīng)鏈、供應(yīng)商管理選擇、決策管理的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化幾個(gè)方面對(duì)包鋼的采購物流優(yōu)化做了闡述和探討。鋼鐵企業(yè)采購物流的優(yōu)化為包鋼擴(kuò)大國內(nèi)的市場、迎接來自各國企業(yè)的競爭打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),具有很重要的戰(zhàn)略意義。鋼鐵企業(yè)的采購問題是一個(gè)非常復(fù)雜和值得研究的問題,我們還需做出更大的努力才能使得包鋼具有更強(qiáng)的競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]倪梅,鞠頌東.供應(yīng)鏈條件下的采購管理[J],供應(yīng)鏈管理,2002
篇6
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;采購管理;意義;策略
1 供應(yīng)鏈管理概述
1.1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義
關(guān)于供應(yīng)鏈(Supply Chain, SC)的定義有很多,其中,美國供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈的解釋為:企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務(wù)過程中包含的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至于一切向前的關(guān)系,與用戶、用戶的用戶以一切向后的關(guān)系,供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N關(guān)系的集成;我國學(xué)者馬士華對(duì)供應(yīng)鏈的解釋則是:圍繞核心企業(yè),通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。不論怎么去解釋,供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個(gè)價(jià)值鏈,這個(gè)價(jià)值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶,它是從客戶需要開始,到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束,所以,這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對(duì)松散、獨(dú)立的群體聯(lián)系起來,通過彼此之間的信任與合作,整合成一個(gè)完整的增值鏈。
顧名思義,供應(yīng)鏈管理,則是對(duì)供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說,供應(yīng)鏈管理是通過各種信息流的匯總分析,對(duì)供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié):20世紀(jì)的70~80年代,得市場者得天下;90年代,得物流者得天下;21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下,誰的供應(yīng)鏈管理做得好,誰將在激烈的競爭中取勝。供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,節(jié)約交易成本和采購成本;促進(jìn)企業(yè)完善庫存管理,降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量??梢姽?yīng)鏈管理的重要性。
1.2 供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境
供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求四個(gè)方面,包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理,產(chǎn)品需求預(yù)測和計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理,產(chǎn)品涉及與制造管理,用戶服務(wù)和物流管理,庫存管理,信息管理等。
供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則:第一,內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二,縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對(duì)象。第三,信息暢通。不論是庫存管理還是物流管理,甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測等,都要保持信息暢通。第四,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任,鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)收益。
企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難,如:(1)供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈,實(shí)施管理的成本較高,普通企業(yè)難以承受。(2)部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求,實(shí)際操作中,會(huì)因?yàn)椴块T職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性,面對(duì)客戶需求的多樣性,調(diào)整難度較大。
2 供應(yīng)鏈管理下的采購管理
2.1 采購管理的意義
采購管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購成本。實(shí)施有效的采購管理,最直接的成效就是降低企業(yè)的采購成本,從第一環(huán)節(jié),減少企業(yè)的經(jīng)營成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%,具體如零售業(yè)占60~85,計(jì)算機(jī)業(yè)占60~80,汽車業(yè)占60~80,電子產(chǎn)品業(yè)占50~70,制藥業(yè)占25~50,服務(wù)業(yè)占10~40,鋼鐵業(yè)占75%,輕工業(yè)占80%,在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購方案和價(jià)格監(jiān)測體系,及時(shí)調(diào)整采購數(shù)量,降低庫存占有率。
(2)提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合,并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃,強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門在溝通協(xié)調(diào)中,加快了信息傳遞速度,無形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
(3)增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進(jìn)的成本降低、效率提升,就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外,采購管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對(duì)產(chǎn)品市場的分析能力均有較大幅度的提高,是企業(yè)外部競爭力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。
由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購周期延長,容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。
2.2 供應(yīng)鏈管理下采購策略
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購模式,即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限,分為總部集中采購,分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。前一種模式能夠有效降低采購成本,但對(duì)企業(yè)采購管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購,但不利于降低企業(yè)的整體采購成本,容易各自為戰(zhàn)。因此,完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程,把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合,提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,是供應(yīng)鏈管理下的采購發(fā)展方向。
(2)加強(qiáng)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系建設(shè)。供應(yīng)鏈管理下,采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系從博弈走向合作,與供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系是主要特點(diǎn)。供應(yīng)商與采購方基于合作互信的基礎(chǔ)上,共同面對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn),最小化交易成本、極大化收益,是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)?,F(xiàn)實(shí)競爭中,供應(yīng)商有尋求采購方進(jìn)行戰(zhàn)略合作的需要。在經(jīng)濟(jì)形勢不確定性逐漸增加的情況下,為了降低風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定生產(chǎn),供應(yīng)商愿意與采購方進(jìn)行戰(zhàn)略合作,既可以明確市場,又可以減小生產(chǎn)成本,一舉兩得。同理,當(dāng)采購方向另外一方供應(yīng)原料時(shí),也應(yīng)該積極與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè),有利于共同抵御市場風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力,達(dá)到共贏。
(3)堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)JIT為主要管理目標(biāo)。所謂JIT(Just In Time,準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,及時(shí)采購物品,這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購管理,應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)JIT為主要目標(biāo)。通過JIT的實(shí)現(xiàn),降低企業(yè)的庫存率和庫存成本,提高企業(yè)的物流管理能力。另外,JIT還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中,達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
3 結(jié)語
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉,采購管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán),所以,企業(yè)還應(yīng)健全采購管理的制度保障,形成良好地績效激勵(lì)機(jī)制;應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),配備足夠的人員力量。
參考文獻(xiàn):
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篇7
[關(guān)鍵詞]業(yè)主;項(xiàng)目;多項(xiàng)目管理;資源;供應(yīng)鏈;研究
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)01-0390-01
相對(duì)國外來說,項(xiàng)目管理在我國的起步時(shí)間比較晚,但從開始到現(xiàn)在,我國項(xiàng)目管理也在近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展中得到了不斷的改進(jìn)和完善,并且在管理實(shí)踐中取得了較好的成績。而隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷深入,我國項(xiàng)目管理模式逐漸向多項(xiàng)目管理方向發(fā)展。截止目前,多項(xiàng)目管理已經(jīng)成為我國當(dāng)前統(tǒng)一的,并得到廣泛認(rèn)可和應(yīng)用的一種項(xiàng)目管理模式。在多項(xiàng)目管理中,其管理的核心內(nèi)容是業(yè)主方項(xiàng)目管理;管理研究的重點(diǎn)是社會(huì)現(xiàn)有資源的整合與獲取,將兩者融合一起,可認(rèn)為:多項(xiàng)目管理中,業(yè)主方如何發(fā)揮其外部組織作用,對(duì)資源進(jìn)行合理、科學(xué)的整合與分配,選擇一條符合多項(xiàng)目管理需求的外部組織資源供應(yīng)鏈?zhǔn)潜WC多項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種重要手段,同時(shí)也是獲得最佳管理效果的關(guān)鍵。
1 多項(xiàng)目管理的概念
所謂多項(xiàng)目管理,其實(shí)際意思是指,在某個(gè)組織活動(dòng)的開展過程中,相關(guān)單位對(duì)活動(dòng)中多個(gè)項(xiàng)目作同時(shí)的,全壽命周期內(nèi)的管理。多項(xiàng)目管理在當(dāng)前已成為項(xiàng)目管理的主要發(fā)展趨勢,其存在基礎(chǔ)是建立在項(xiàng)目管理之上的,是一種在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的管理模式。多項(xiàng)目管理區(qū)別于一般的項(xiàng)目管理,主要表現(xiàn)在:一,多項(xiàng)目管理比一般性項(xiàng)目管理更具戰(zhàn)略性,它是站在企業(yè)決策層的角度,來對(duì)企業(yè)內(nèi)部所開展的所有項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和控制;二,多項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)性管理過程,它在管理過程中能夠根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境的變化,而改變?cè)械墓芾響?zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略需求以及戰(zhàn)略方式等;三,多項(xiàng)目管理崇尚資源的最佳配置和利益的最大化,它可通過協(xié)調(diào)和分派現(xiàn)有項(xiàng)目資源的方式,來獲得最佳的項(xiàng)目資源配置組合,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
多項(xiàng)目管理中有一核心管理內(nèi)容,即業(yè)主方項(xiàng)目管理。從其定義上來說,業(yè)主方項(xiàng)目管理的服務(wù)主體是業(yè)主,基于業(yè)主方項(xiàng)目管理中的所有工作的開展都是為了滿足業(yè)主的需求,包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作、項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工工作以及施工完成后的項(xiàng)目保修,項(xiàng)目建設(shè)全過程中,所開展的一切管理工作都是站在業(yè)主的角度,為業(yè)主利益提供服務(wù)的。下面對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理的具體工作內(nèi)容作詳細(xì)介紹。
2 物資采購管理和供應(yīng)鏈管理
在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中,物資采購管理在管理工作中占據(jù)著核心地位。對(duì)于企業(yè)來說,其經(jīng)營活動(dòng)主要是指物資與經(jīng)費(fèi)之間的平等交易。因此,任何企業(yè)來進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí),都需要安排企業(yè)內(nèi)部專門的采購部門來執(zhí)行對(duì)外采購和對(duì)內(nèi)配置工作,將采購所得的資源作合理的整合、獲取以及分配,這便是企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中所涉及到的物資采購管理。
供應(yīng)鏈管理,主要是指通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息流、物流、資金流等因素的控制,做好企業(yè)原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)制作以及銷售等每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,在企業(yè)產(chǎn)品的制作、銷售的全過程中,供應(yīng)商、制造商、零售商以及用戶等共同組成了一個(gè)線性的整體,從結(jié)構(gòu)上看類似于一條網(wǎng)鏈,所以將這樣的管理模式稱作供應(yīng)鏈管理。現(xiàn)階段,供應(yīng)鏈管理的質(zhì)量和效果已經(jīng)成為了制約組織或企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)正常開展的重要因素,同時(shí)也間接阻礙了組織和企業(yè)的發(fā)展。
物資采購管理和供應(yīng)鏈管理之間的關(guān)系是屬于和被屬于關(guān)系,在企業(yè)經(jīng)營管理中,物資采購管理隸屬于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,并且是其管理中必不可少的一環(huán)。重要性主要體現(xiàn)在:
1)從業(yè)主方項(xiàng)目管理中的物資采購管理角度分析,企業(yè)或組織在設(shè)計(jì)物資采購方案時(shí),方案的設(shè)計(jì)規(guī)格、設(shè)計(jì)內(nèi)容以及設(shè)計(jì)文件等都需要按照業(yè)主方的要求來進(jìn)行設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)單位要向業(yè)主方索要明確的采購物資規(guī)格和數(shù)量。而在明確了物資采購數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)采購要求之后,緊接下來的采購管理便成了基于業(yè)主方多項(xiàng)目資源管理中的一個(gè)管理難點(diǎn)。物資采購管理作為組織或企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的首要環(huán)節(jié),其對(duì)組織戰(zhàn)略的制定和實(shí)施起著重要的決策作用。
2)在物資采購管理中,其管理模式的選擇取決于業(yè)主方和參建機(jī)構(gòu)的合作方式,物資采購管理模式正式確定之后,在某種程度上會(huì)影響并改變業(yè)主方以及各個(gè)參建機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。而采購管理模式的選擇、對(duì)業(yè)主方發(fā)展戰(zhàn)略的影響等內(nèi)容都屬于供應(yīng)鏈的管理范疇,所以我們說,物資采購管理是供應(yīng)鏈管理的核心。
3 多項(xiàng)目業(yè)主采購和承包商采購的區(qū)別
3.1核心采購組織由承包商轉(zhuǎn)移到業(yè)主
現(xiàn)行一般的工程項(xiàng)目物資采購,是以承包商作為核心組織的采購,在特定的條件下,以承包商為中心進(jìn)行采購和供應(yīng);而業(yè)主采購,則以項(xiàng)目業(yè)主作為核心的采購組織,可將采購納入業(yè)主方組織戰(zhàn)略的高度,考慮將多項(xiàng)目物資采購納入組織戰(zhàn)略的范疇。
3.2采購范圍不同
工程承包商的物資采購,一般為中標(biāo)承包工程范圍內(nèi)的采購,由于管理水平方面的原因,目前很難實(shí)現(xiàn)承包商企業(yè)范圍內(nèi)的多個(gè)中標(biāo)項(xiàng)目的集采,屬于單項(xiàng)目采購的范圍。
4 業(yè)主方基于多項(xiàng)目的組織外部供應(yīng)鏈研究
4.1非業(yè)主核心
現(xiàn)行的整個(gè)多項(xiàng)目系統(tǒng)供應(yīng)鏈,從多項(xiàng)目參與方相互關(guān)聯(lián)緊密程度的角度上看,由于業(yè)主方與相關(guān)工程物資供應(yīng)商之間的基本不關(guān)聯(lián)或較低的關(guān)聯(lián)程度,因此認(rèn)為一般情況下是以承包商作為核心組織來建立多個(gè)供應(yīng)鏈,從業(yè)主方多項(xiàng)目系統(tǒng)范圍內(nèi)看這多個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘炙缮⒌摹?/p>
4.2多項(xiàng)目供應(yīng)鏈戰(zhàn)略
在現(xiàn)行的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,業(yè)主只是簡單的用戶,被動(dòng)地接受供應(yīng)鏈的各種要求,除了能提出質(zhì)量、工期等相關(guān)要求外,基本處于多項(xiàng)目的輔助地位。業(yè)主方想要改變這一現(xiàn)狀,必須調(diào)整組織的多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略,建立新的、以業(yè)主方為核心組織的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
5 結(jié)束語
綜上所述,在組織的多項(xiàng)目管理,或者說在組織的供應(yīng)鏈管理中,物資采購是其管理的首要環(huán)節(jié),對(duì)組織戰(zhàn)略的制定和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著一定的決策作用。21世紀(jì)以來,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與深入,業(yè)主方多項(xiàng)目資源管理模式已得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,相信在未來的一段時(shí)間里,基于業(yè)主方的多項(xiàng)目管理模式仍然會(huì)得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇8
【關(guān)鍵詞】企業(yè);采購供應(yīng)鏈;管理 一、引言 隨著經(jīng)濟(jì)的增長和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)之間的競爭逐漸加強(qiáng),面對(duì)日益激烈的市場競爭環(huán)境,大多企業(yè)都會(huì)采取相關(guān)的策略以提高其市場競爭力,其中降低生產(chǎn)成本,提高采購供應(yīng)鏈管理水平是企業(yè)普遍熱衷的經(jīng)營方式,由于在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,采購成本多占的比例相對(duì)較大,所以對(duì)采購成本的控制顯得至關(guān)重要,同時(shí)要不斷優(yōu)化升級(jí)企業(yè)采購供應(yīng)鏈,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。一般來講,供應(yīng)鏈主要是用來連接企業(yè)與供應(yīng)商的紐帶,想要不斷提高企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理水平,首先要致力于采購供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,降低采購成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的含義
企業(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)窃诓少彯a(chǎn)品的基礎(chǔ)上形成了一條科學(xué)有效的供應(yīng)渠道,同時(shí)在采購過程中形成同定的采購價(jià)格、采購規(guī)范、采購渠道,進(jìn)而使企業(yè)與供應(yīng)商之間形成一種穩(wěn)定和諧的供應(yīng)關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)雙方共同獲益。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系會(huì)不斷優(yōu)化升級(jí),最終形成一個(gè)相對(duì)晚上的供應(yīng)群體,雖然這在一定程度上會(huì)加劇各供應(yīng)商之間的競爭。但是總體來講,企業(yè)采購供應(yīng)鏈的形成可以在一定程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)和采購成本,同時(shí),企業(yè)采購供應(yīng)鏈的形成不僅可以提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量,同時(shí)還能相應(yīng)的提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購供應(yīng)鏈的系統(tǒng)化首先要保障采購過程中各環(huán)節(jié)都處在體系之內(nèi)。其次,要建立起采購的信息平臺(tái),通過信息的傳遞和共享實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,并在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作效率,為雙方的共同發(fā)展提供保障。
三、供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購方式的變化
隨著企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)型和升級(jí),企業(yè)采購方式也發(fā)生了一些變化,供應(yīng)鏈管理模式下采購供應(yīng)鏈取得了一定的發(fā)展。相對(duì)于傳統(tǒng)的采購方式,當(dāng)前的采購方式帶有一定的先進(jìn)性和科學(xué)性,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一是,傳統(tǒng)的采購方式主要是為了庫存而采購,而供應(yīng)鏈管理模式下采購活動(dòng)主要是針對(duì)訂單而進(jìn)行的,傳統(tǒng)的采購部門對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和整體發(fā)展規(guī)劃并不是很重視,所以在采購過程中對(duì)市場的需求和產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度并不是很了解,采購工作的進(jìn)行主要是依據(jù)庫存數(shù)量的多少而決定是否采購,供應(yīng)鏈管理模式下,采購活動(dòng)主要是以訂單數(shù)量為重要依據(jù)而產(chǎn)生的一種行為,在采購過程中,要求采購人員密切關(guān)注市場需求變化,并通過評(píng)價(jià)和分析訂單的市場效應(yīng)來進(jìn)行采購,并在此基礎(chǔ)上降低采購成本,提高采購速度和質(zhì)量,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展。
二是,供應(yīng)量管理模式下,采購逐漸實(shí)現(xiàn)了南內(nèi)部采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變,通常情況下,傳統(tǒng)的采購管理主要是對(duì)內(nèi)部的資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在此基礎(chǔ)上制定具體的管理計(jì)劃,但是其實(shí)施效果還有待提高,傳統(tǒng)的采購管理無法實(shí)現(xiàn)資源的及時(shí)補(bǔ)給,但是供應(yīng)鏈管理模式下,不再是僅僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理,而是加大了外部資源的管理力度,通過與供應(yīng)商建立起和諧互助的合作關(guān)系來實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的即時(shí)性和科學(xué)性,并在一定程度上提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
四、企業(yè)提高采購供應(yīng)鏈管理對(duì)策
首先,企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)有很多的供應(yīng)商,但是供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量仍有待提高,只有建立起高效的信息平臺(tái)和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上,吸收更多優(yōu)秀的供應(yīng)商為企業(yè)提品,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)化升級(jí),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。 其次,企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理要分別從財(cái)務(wù)方面、產(chǎn)品質(zhì)量方面、倉儲(chǔ)方面、運(yùn)輸方面等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,實(shí)現(xiàn)采購系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。與此同時(shí),發(fā)揮招投標(biāo)的優(yōu)勢,并卻把投標(biāo)的正規(guī)化和嚴(yán)格化,避免供應(yīng)商通過非正規(guī)渠道進(jìn)入招標(biāo)體系之中。
最后,建立起采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),采購供應(yīng)鏈管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)利益,也可以使采購過程更加科學(xué)有效,并提高采購的質(zhì)量和采購管理的水平,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)采購管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢。同時(shí),系統(tǒng)的信息化管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有十分重要的意義,對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有促進(jìn)作用。
五、結(jié)語
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的結(jié)果的不斷轉(zhuǎn)型和優(yōu)化,企業(yè)在選擇供應(yīng)商過程也面臨著許多問題,一般來講,有效的采購供應(yīng)鏈管理是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,為了使企業(yè)的發(fā)展不斷適應(yīng)市場的需求,企業(yè)需要在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià),并作出準(zhǔn)確的判斷,不斷調(diào)整自己的生產(chǎn)方式,企業(yè)在選購過程中,對(duì)于質(zhì)量、成本等因素要進(jìn)行充分考量,以此來提高企業(yè)采購供應(yīng)量的管理水平。參考文獻(xiàn):
[1]金燕波,王小迪供應(yīng)鏈管理下的中小制造企業(yè)采購管理研究[J]工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2013,02:43-48
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;采購管理;ABC物料分類;供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)
在當(dāng)今社會(huì)中,傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理模式已經(jīng)處于落后狀態(tài)了,必須有一種先進(jìn)的管理方法來接替它,不然企業(yè)就需要承擔(dān)高額的采購費(fèi),還可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的采購費(fèi)用過高而無法獲得利潤,使企業(yè)停留在原地,最終被其他競爭對(duì)手打敗然后消失在市場中。所以運(yùn)用供應(yīng)鏈管理可以克服企業(yè)高額采購費(fèi)用問題,使得企業(yè)利潤得到增加。供應(yīng)鏈管理可以得到其他企業(yè)的信息,從而克服企業(yè)信息的閉塞,使企業(yè)之間進(jìn)行更有效地信息交流,使得整個(gè)采購管理更加有效的進(jìn)行。
一、供應(yīng)鏈管理概述
1.供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理(Supply chain management,SCM)采用跨越公司邊界的整體化管理模式,管理從原材料供應(yīng)商,通過制造工廠、倉庫到最終客戶的整個(gè)物流、信息流及服務(wù)流。
對(duì)于不同的人供應(yīng)鏈管理的意義理解各有千秋。伊文斯(Evens)認(rèn)為,“供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物流及信息流,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連接成一個(gè)整體模式”。飛利浦(Phillip)認(rèn)為,“供應(yīng)鏈管理不是供應(yīng)商管理的別稱,而是一種新的管理策略,他把不同企業(yè)集成起來以增加整個(gè)供應(yīng)鏈效率,注重企業(yè)之間的合作”。
2.供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容
供應(yīng)鏈管理涉及到以下幾個(gè)方面:供應(yīng)方面、庫存方面與物流方面。供應(yīng)方面主要對(duì)從采購商進(jìn)行的管理,例如我們應(yīng)該怎樣選擇合適的供應(yīng)商才能使我們的企業(yè)獲得最大利潤,并且在選好供應(yīng)商后如何與之建立長期友好的合作關(guān)系。庫存方面就是在了解上、下游的需求使庫存達(dá)到最優(yōu)。物流方面就是如何在成本最小與客戶滿意度的平衡點(diǎn)上把商品送到客戶手中。
3.供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)有利于企業(yè)自身管理達(dá)到最優(yōu)的效果,使線上與線下更好的結(jié)合,為企業(yè)節(jié)省不必要的額外開支,同時(shí)更有助于為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最良好的產(chǎn)品質(zhì)量保證,更使企業(yè)自身庫存費(fèi)用降到最低、為商品周轉(zhuǎn)周期降到最短,在達(dá)到這些初級(jí)目標(biāo)后使最終目標(biāo)總成本達(dá)到最小。
二、傳統(tǒng)企業(yè)的采購管理中存在的問題
傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理把采購單獨(dú)劃分到一個(gè)領(lǐng)域,很少把它與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,使得企業(yè)采購存在一些問題,如企業(yè)與供應(yīng)商信息互博、企業(yè)與供應(yīng)商臨時(shí)的合作關(guān)系、企業(yè)對(duì)市場需求不能及時(shí)響應(yīng)、對(duì)庫存也不能有效的調(diào)節(jié)。傳統(tǒng)的采購模式主要關(guān)注的是與供應(yīng)商之間的交易活動(dòng),雖說把質(zhì)量與交貨期等因素也考慮進(jìn)來了,但重點(diǎn)還是在于價(jià)格。
1.傳統(tǒng)的采購模式是一種企業(yè)之間信息的不對(duì)稱的互博
過程。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中,采購方想要選取最好的供應(yīng)商就會(huì)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行最大程度的隱藏。因?yàn)楣?yīng)商擁有的信息量越多,他的競爭力就會(huì)越大,這就會(huì)使得采購方處于不利環(huán)境。同樣的,供應(yīng)商也會(huì)最大程度的隱藏自己的內(nèi)部信息。這樣就導(dǎo)致供需雙方的信息不能更好的交換,所以說此過程是企業(yè)之間信息互博的過程。
2.傳統(tǒng)的采購關(guān)系是一種臨時(shí)性的合作,并且重在競爭、輕于合作。在企業(yè)傳統(tǒng)采購模式中,采購商與供應(yīng)商關(guān)系可以說是一次性或者說是暫時(shí)的合作關(guān)系。因?yàn)槿鄙賵F(tuán)隊(duì)之間的合作和協(xié)調(diào),在采購過程中就會(huì)存在各種抱怨和不滿的事情,因此為了解決這些問題就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力,把本應(yīng)用來做企業(yè)長期預(yù)測與計(jì)劃工作的時(shí)間都浪費(fèi)掉了。
3.對(duì)于客戶的需求反應(yīng)遲鈍。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中,因?yàn)楣┬桦p方之間的信息共享量少,在變化莫測的市場中,采購方與供應(yīng)方不能及時(shí)的改變?cè)瓉淼挠嗀浐贤?,也就?huì)造成采購方在市場需求減少的時(shí)候,會(huì)庫存積壓;而在市場需求增加的時(shí)候,會(huì)供不應(yīng)求。
4.采購的目的只是為了能夠按時(shí)補(bǔ)充庫存。在企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式中,采購部門對(duì)生產(chǎn)的進(jìn)度與產(chǎn)品需求數(shù)量不了解,在采購過程中缺少主動(dòng)性,采購部門做出的采購計(jì)劃經(jīng)常沒有結(jié)合制造需求。關(guān)注經(jīng)濟(jì)訂貨批量,為了采購價(jià)格更低,訂購批量經(jīng)常會(huì)超過生產(chǎn)的需求計(jì)劃。
三、供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購管理的實(shí)施
供應(yīng)鏈管理在克服了傳統(tǒng)的企業(yè)管理所存在的問題后迅速的發(fā)展成為現(xiàn)代管理的主流。供應(yīng)鏈管理包含很多部分,采購管理則是其中一個(gè)很重要的部分,它會(huì)影響到整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。所以必需重視采購管理,在分析采購管理與供應(yīng)鏈管理的實(shí)施時(shí)要對(duì)企業(yè)采購的物料進(jìn)行分類管理,再選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,最后要開發(fā)與維持供應(yīng)商的合作關(guān)系。
1.把企業(yè)所采購的原材料進(jìn)行ABC分類管理
對(duì)于大型企業(yè)來說,它們要生產(chǎn)產(chǎn)品就必須有各種各樣的原材料,它們不僅是種類不一樣,購買的價(jià)格與購買的數(shù)量也是各有差異的。有的原材料數(shù)量需求不是很多但是它價(jià)值卻很大,然而有的原材料需求數(shù)量很多但它價(jià)值卻不高。因?yàn)槠髽I(yè)所擁有的資源有限,以至于企業(yè)不能對(duì)所有原材料進(jìn)行精細(xì)的管理。因此為使公司采購產(chǎn)品能進(jìn)行更有效控制,且對(duì)影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的重要物資進(jìn)行嚴(yán)格控制,使采購各環(huán)節(jié)更好管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。依照原材料所受環(huán)境影響程度將其進(jìn)行ABC分類。
ABC分類法原理:按照不同原材料所占的比重把其分為ABC三類,然后根據(jù)其所價(jià)值與受環(huán)境影響程度不同運(yùn)用不一樣管理手段,對(duì)A類材料必需進(jìn)行重點(diǎn)管理,而對(duì)C類材料只要簡單管理就行了。目的是既保證重點(diǎn),又兼顧一般。
(1)以下是根據(jù)ABC分類法原理進(jìn)行分類
A類(關(guān)鍵材料)―它是企業(yè)生產(chǎn)所需要的關(guān)鍵材料,是產(chǎn)成品的使用性能與安全性能的決定因素;占采購物資中總價(jià)值60%~80%、種類占5%~20%。
B類(重要材料)―它是企業(yè)生產(chǎn)所需要的次重要材料,對(duì)于A類材料對(duì)產(chǎn)成品使用性能與安全性能要小一些;占采購物資中總價(jià)值10%~25%、種類占20%~30%。
C類(一般材料)―基本上就是可以用其它材料來代替的,對(duì)產(chǎn)成品沒有多少質(zhì)量上的影響;占采購物資中總價(jià)值15%以下、種類占60%~0%。
(2)對(duì)分類好的物資進(jìn)行管理
A類物品。對(duì)這類物品進(jìn)行嚴(yán)格檢測與定期盤點(diǎn),詳細(xì)記錄檢測信息,加強(qiáng)管理。對(duì)A類需要進(jìn)行時(shí)的監(jiān)控管理。
B類物品。它的管理強(qiáng)度介于A類與C類之間,一般進(jìn)行正常的例行管理。
C類物品。它對(duì)企業(yè)沒有什么重要性,就稍微兼顧一下就行了。
2.選擇合適供應(yīng)商合作伙伴
供應(yīng)商關(guān)系建立的第一步就是選擇合適的供應(yīng)商。所以說為了以后與供應(yīng)商的合作的步驟能有條不紊的進(jìn)行,就要先把第一步做好。做好供應(yīng)商伙伴的選擇應(yīng)該要滿足以下的要求:
(1)供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)
①企業(yè)信譽(yù)和知名度。知名度可以說是顧客對(duì)于企業(yè)的一種認(rèn)知程度,通過知名度考查可以看出企業(yè)在顧客的心理有著什么樣的地位。然后是企業(yè)信譽(yù)度就是指企業(yè)在與客戶合作中為客戶提供的產(chǎn)品或者是給客戶供貨時(shí)間是否能按照客戶的要求完成,從而得到客戶的肯定程度。只有得到客戶肯定程度高的供應(yīng)商才能成為首選的合作伙伴,一個(gè)首選的供應(yīng)商應(yīng)該是能夠不斷滿足嚴(yán)格的績效標(biāo)準(zhǔn)要求和突發(fā)需求的企業(yè)。買方也可以通過其他方法來選擇供應(yīng)商例如可以與該供應(yīng)商曾經(jīng)合作過的其進(jìn)行溝通從而獲知它是否符合本企業(yè)的要求;還可以通過對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,如果供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況良好也證明了它的經(jīng)營狀況良好,也可以為將來長期合作做一個(gè)保障。因?yàn)楣?yīng)鏈管理本身就是一個(gè)采購者與少數(shù)供應(yīng)商建立長期合作,所以造成采購者對(duì)供應(yīng)商的依賴程度很高,因此采購者必須選擇好供應(yīng)商,以免在與他們合作時(shí)由于財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問題而導(dǎo)致無法再進(jìn)行合作,使得采購者受到不可避免的損失。
②全面質(zhì)量績效。供應(yīng)商的質(zhì)量管理流程系統(tǒng)及原理是評(píng)估流程的一個(gè)主要部分,當(dāng)從供應(yīng)商那里采購的產(chǎn)品出現(xiàn)問題的時(shí)候,制造商就不可能將一項(xiàng)有質(zhì)量保證的產(chǎn)品或服務(wù)提供給客戶。如果采購零部件和裝配組建會(huì)影響成本質(zhì)量和成品效果的話,供應(yīng)商的質(zhì)量績效就變得非常有必要。如美國鋁業(yè)公司(Alcoa)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量要求有四個(gè)方面:管理能力、質(zhì)量評(píng)估、安全及培訓(xùn)還有設(shè)備。在全球范圍內(nèi)能得到全民肯定的質(zhì)量管理體制只有是ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織)9000和波多里奇國家質(zhì)量獎(jiǎng)。每個(gè)通過ISO9000認(rèn)證的供應(yīng)商都會(huì)吸引那些有意愿和獲得資格認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行生意來往的潛在客戶,因?yàn)镮SO認(rèn)證無論是對(duì)于買方還是供應(yīng)商都可從中得到很多的利益,而且對(duì)于采購方來說它不僅可以從擁有ISO認(rèn)證的供應(yīng)商那里獲得利益,而且還可以免除產(chǎn)品的質(zhì)量檢測。
③生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)水平,是決定供應(yīng)商所提品的質(zhì)量的好與壞程度最直接因素。還有設(shè)備操作的技術(shù)人員也是一個(gè)重要因素,所有設(shè)備是不能完全達(dá)到全自動(dòng)而且在運(yùn)作過程中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,所以這就要求我們的操作人員必須具備較高的責(zé)任感,并且在處理意外事件時(shí)必須快速冷靜處理,這樣才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)水平的評(píng)價(jià)還需要關(guān)注未來的工藝技術(shù)發(fā)展水平,供應(yīng)商有沒有對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)或者改進(jìn)項(xiàng)目。并且供應(yīng)商還應(yīng)能夠?qū)δ壳爱a(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。因此我們要選擇具有先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備與高技術(shù)水平的供應(yīng)商,這樣才能符合企業(yè)規(guī)劃的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(4)價(jià)格與成本結(jié)構(gòu)。選擇供應(yīng)商時(shí)要考慮其提供商品的性能與價(jià)格比,在了解了產(chǎn)品的性能以及構(gòu)成產(chǎn)品的材料后才能正確判斷出供應(yīng)商所提供的商品是否符合本企業(yè)的質(zhì)量與安全問題要求。這樣也可以使企業(yè)更好的判斷出在跟對(duì)方購買產(chǎn)品時(shí)給出合理的價(jià)格。同時(shí)也使得本企業(yè)在市場上能提供最有價(jià)格競爭力的產(chǎn)品,以及可以保證企業(yè)的信譽(yù)不會(huì)受損。因此應(yīng)選擇性價(jià)比最合適的供應(yīng)商。
⑤交貨能力。交貨能力是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)中不可或缺的因素,一個(gè)供應(yīng)商是否準(zhǔn)時(shí)交貨關(guān)系到與其合作企業(yè)是否能夠準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),如果供應(yīng)商不能及時(shí)為企業(yè)提供材料,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法正常進(jìn)行生產(chǎn),使得企業(yè)的失信于其他合作伙伴或者消費(fèi)者,從而使企業(yè)信譽(yù)受損。交貨不及時(shí)導(dǎo)致最嚴(yán)重的后果是企業(yè)失去客戶。供應(yīng)商交貨不及時(shí)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)其他材料庫存積壓,造成庫存成本增加,使得總成本也增加利潤減少。因此選擇交貨率高的供應(yīng)商可有效地保證企業(yè)正常生產(chǎn),使得企業(yè)生產(chǎn)能夠跟得上供應(yīng)鏈運(yùn)行的需求。
(2)供應(yīng)商選擇方法
供應(yīng)商選擇方法有很多種,但本文只用層次分析法,層次分析法(The analytic hierarchy process)簡稱AHP。它是一種將定性和定量相結(jié)合、定性問題定量化的決策方法。AHP法把供應(yīng)商選擇模型分為:最高層A,表示需解決的問題,即選擇的最佳供應(yīng)商伙伴;中間層B,表示采用某種法案來解決問題所需要的指標(biāo),即五種評(píng)價(jià)指標(biāo):B1企業(yè)信譽(yù)和知名、B2全面質(zhì)量績效、B3工藝和技術(shù)能力、B4價(jià)格與成本結(jié)構(gòu)、B5交貨能力;最底層P,表示解決問題所選的方案,即各個(gè)候選供應(yīng)商:P1候選供應(yīng)商、P2候選供應(yīng)商、P3候選供應(yīng)商、P4候選供應(yīng)商。
3.開發(fā)和維持長期的合作伙伴關(guān)系
供應(yīng)與采購雙方要建立長期良好的合作關(guān)系的第一步是企業(yè)雙方的高層管理有效的溝通與協(xié)調(diào),這樣才能使雙方更好的了解對(duì)方的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化,并根據(jù)所了解到的內(nèi)容對(duì)自身進(jìn)行改善,提升企業(yè)內(nèi)部的綜合管理能力。這也可以消除企業(yè)與合作者之間存在的隔閡,使雙方都能秉承著互利共贏的信念。在雙方都堅(jiān)持互惠互利時(shí)那么他們之間的合作才可以長期維持??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面著手。
(1)合作雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的企業(yè)文化交流。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常與合作伙伴進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),在溝通與協(xié)調(diào)中有效的了解合作中應(yīng)該怎樣做才能激勵(lì)合作中的相關(guān)人員,讓大家一起享受合作帶來的好處,使得大家都能在工作中更加積極。
(2)合作雙方應(yīng)經(jīng)常對(duì)合作中涉及的一些因素(如成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)控等)進(jìn)行討論并進(jìn)行調(diào)節(jié),這樣才能保證在供應(yīng)商供貨時(shí)提供的產(chǎn)品符合企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量及安全要求。
(3)供應(yīng)商與采購商應(yīng)把對(duì)方視作自己的一部分。雙方之間應(yīng)該一起合作研發(fā)他們之間需要的產(chǎn)品,這不僅能保證生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合雙方的要求,并且也能提升雙方之間的信任程度。雙方在一起研發(fā)與生產(chǎn)產(chǎn)品能及時(shí)響應(yīng)消費(fèi)者的需求,為消費(fèi)者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
(4)使供應(yīng)商的計(jì)劃協(xié)調(diào)。隨著人們生活質(zhì)量的提高,對(duì)物質(zhì)自量要求也提高,促進(jìn)了優(yōu)秀供應(yīng)商會(huì)得到更多采購商的親睞,這就使得供應(yīng)商具有較高選擇權(quán)。所以在這種情況下采購商在處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系時(shí)要更主動(dòng),要讓供應(yīng)商感受到你的積極與能力,要讓供應(yīng)商更加的信任你。也就是說與供應(yīng)商更緊密合作,積極的輔助供應(yīng)商協(xié)調(diào)計(jì)劃。要確保與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系必須相互信賴,雙方之間互惠互利,在雙方觀點(diǎn)產(chǎn)生分歧時(shí)是協(xié)調(diào)解決而不是終止合作。
四、結(jié)束語
企業(yè)想要在激烈的市場環(huán)境中生存下去就必須建立一條好的供應(yīng)鏈,而一個(gè)好的供應(yīng)鏈要有好的管理,好的供應(yīng)鏈管理必須做到每一環(huán)節(jié)都得到妥善的管理,因此包含在供應(yīng)鏈管理中的企業(yè)采購管理也無例外。所以企業(yè)采購管理一定要站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的層次上,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。供應(yīng)鏈在得到好的管理的情況下將會(huì)給企業(yè)帶來源源不斷的財(cái)富,在財(cái)富的積累下使企業(yè)更加的壯大。
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關(guān)鍵詞:EPC 供應(yīng)鏈 模式 對(duì)策
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)05(c)-0080-02
我國EPC工程項(xiàng)目管理從引進(jìn)到現(xiàn)在已近20年,在本土化進(jìn)程中已得到廣泛認(rèn)可,并逐漸成為國內(nèi)大型復(fù)雜項(xiàng)目管理的流行模式。在EPC工程模式下,EPC總承包商的管理和實(shí)施往往直接決定了工程項(xiàng)目的總體質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度,而在其諸多管理職能中,項(xiàng)目物資采購管理則成為其中的重中之重,因?yàn)橐话阏f來,物資采購部分要占到合同總額的30%~50%,有的項(xiàng)目甚至達(dá)到60%以上,而EPC工程項(xiàng)目整體物資采購的數(shù)量大、種類多、規(guī)格復(fù)雜、時(shí)間跨度長、地域跨度大,且互相配套、互為影響,其貫徹工程的全過程,與工程的設(shè)計(jì)、采購、施工、安裝、調(diào)試以及驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)境密切相關(guān),涉及到上百家的設(shè)備供應(yīng)商。然而,目前我國EPC項(xiàng)目物資采購管理卻長期存在著運(yùn)行成本高、標(biāo)準(zhǔn)化程度低、管理效率低等問題,已成為制約我國EPC項(xiàng)目管理提升的重要瓶頸。因此,如何借鑒制造業(yè)和零售業(yè)供應(yīng)鏈物資采購管理模式,建立實(shí)施基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目采購管理機(jī)制,充分發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)勢,管理創(chuàng)新,增加了產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)最大化,成為我國理論界和學(xué)術(shù)界熱議的重要課題。
1 EPC工程項(xiàng)目中的供應(yīng)鏈物資采購的內(nèi)涵與特征(與傳統(tǒng)采購比較)
EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購的含義是指根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)時(shí)需求,在供應(yīng)鏈上獲取設(shè)備、材料、技術(shù)、服務(wù)等資源的全過程,該過程通常包括采買、檢驗(yàn)監(jiān)督、運(yùn)輸(物流)、合同管理等分過程。其主要包含三個(gè)方面,首先,要以項(xiàng)目為核心,設(shè)備供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、設(shè)計(jì)分包商、施工分包商、監(jiān)理及業(yè)主等建立相關(guān)的合作伙伴;其次,形成以項(xiàng)目建設(shè)所需資源管理為主要內(nèi)容,整合各方資源和利益的運(yùn)行機(jī)制;最后,以信息共享為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)相關(guān)物流及資金流的綜合管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招投標(biāo)、設(shè)計(jì)咨詢、物資采購、工程施工、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目移交等不同階段的高效協(xié)同合作,形成最好的項(xiàng)目管理體系,最終降低整個(gè)體系的成本,提高質(zhì)量,在供應(yīng)鏈物資采購機(jī)制下,EPC工程項(xiàng)目管理者把自己的需求規(guī)律和實(shí)時(shí)需求信息傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)庫存的量來保證廣大消費(fèi)者的需求,又保持庫存最小。其具有以下三個(gè)重要特征。
(1)全流程信息共享。在供應(yīng)鏈物資采購模式下,EPC供應(yīng)鏈中所有的進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、成本、設(shè)備、材料等需求信息均可通過信息平臺(tái),快捷準(zhǔn)確地傳送至供應(yīng)商,供應(yīng)商亦可及時(shí)做出反應(yīng),總承包商和供應(yīng)商之間雙方不再是零和關(guān)系,而是建立在共贏基礎(chǔ)上的、受歡迎的業(yè)務(wù)合作伙伴,是整個(gè)供應(yīng)鏈中工程活動(dòng)的重要參與者,共同服務(wù)于客戶,從而使得供應(yīng)計(jì)劃、采購(編制采購文件,詢價(jià),賣方選擇,合同簽單)、生產(chǎn)監(jiān)制與出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸、現(xiàn)場管理與安裝調(diào)試和最后的移交收尾等各方面的需求能夠得到及時(shí)的反映和體現(xiàn),這樣工程滿足客戶需求的程度也會(huì)得到相應(yīng)的提高。然后,由于共享信息的重要級(jí)別很高,保密性強(qiáng),可擴(kuò)散范圍小,一旦泄密將對(duì)信息提供方的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生極大的破壞作用,因此其共享對(duì)EPC供應(yīng)鏈中各參與方的信用等級(jí)、信息的可信性、完整性、安全性要求高,實(shí)施難度大。
(2)訂單式采購及庫存管理。一般而言,EPC項(xiàng)目確認(rèn)采購之后是典型的訂單式生產(chǎn),必須要經(jīng)過業(yè)主的采購,對(duì)產(chǎn)品的用戶、承包商、供應(yīng)商均具有二重性,既是采購者又是發(fā)明者,因而其往往采用訂單式的JIT供應(yīng)鏈采購模式,即以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT生產(chǎn))為根本管理思想,囊括了與供應(yīng)商有關(guān)的整個(gè)采購流程,有效地實(shí)施項(xiàng)目的個(gè)性化和采購,且從物資的過程就開始對(duì)成本進(jìn)行控制,避免從而避免采購過程中造成鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,其要求全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都充分進(jìn)行信息共享、建立和諧的供需方關(guān)系及準(zhǔn)確的預(yù)測最終產(chǎn)品的各種需求,這正好滿足了EPC工程項(xiàng)目中大量復(fù)雜非標(biāo)物資的采購需要。然而,也正是由于EPC項(xiàng)目訂單式物資采購的特殊屬性,決定了項(xiàng)目總承包商與各供應(yīng)商的關(guān)系經(jīng)常隨項(xiàng)目的變化而變化,供應(yīng)商的管理比較難控制,供應(yīng)商管理的流程相對(duì)復(fù)雜。
(3)戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。在供應(yīng)鏈物資采購模式下,EPC供應(yīng)鏈各參與者的關(guān)系將從一般轉(zhuǎn)為建立起一條鏈接上下游公司的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,即消除簡單的買賣關(guān)系,從而有效地解決一些局面性,不完全性等問題。一方面,要求EPC總承包公司與供應(yīng)商之間信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、互惠互利,是以一種信任的合作關(guān)系,供需雙方相互協(xié)作,共享物流、資金流、信息流等的流向和趨勢信息,然而減少成本,共同解決一些實(shí)際的問題。另一方面,則要求EPC項(xiàng)目供應(yīng)鏈上的各相關(guān)方在標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和行為規(guī)范下充分整合資源、精密協(xié)作、有效溝通、分享信息,共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和分享收益,進(jìn)而能及時(shí)對(duì)用戶做出反應(yīng),采購與供應(yīng)的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行,集成和整合內(nèi)、外部各種資源,為實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)(施工)提供保障。
2 EPC工程項(xiàng)目中的供應(yīng)鏈物資采購模式構(gòu)建
EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購的目標(biāo),是為了最終向業(yè)主交付滿足合同約定的建筑產(chǎn)品,是項(xiàng)目建設(shè)過程中的一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng),因此既要符合整個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等總體目標(biāo),又要滿足單個(gè)采購合同的費(fèi)用預(yù)算、質(zhì)量和交貨期等條件,同時(shí)盡量降低EPC總承包管理難度,減少人力資源的投入。總體來說,就是要達(dá)到以下幾個(gè)目的:首先,建立基于管理供應(yīng)鏈的、面向過程的采購作業(yè)管理,對(duì)運(yùn)作過程進(jìn)行集成和整合,簡化采購作業(yè)流程,從而提高物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性、有效性和及時(shí)性;其次,通過優(yōu)化物資采購供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),將企業(yè)內(nèi)外各種運(yùn)作能力和戰(zhàn)略潛力加以協(xié)調(diào),并會(huì)合成統(tǒng)一的整體,在充分降低采購成本、庫存和物流成本的同時(shí),提供采購效率和設(shè)備材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。最后,著眼于客戶,為客戶的價(jià)值創(chuàng)建獨(dú)特和個(gè)性化的資源,從而有效提升EPC總承包商項(xiàng)目部施工等其他部門以及外部業(yè)主方的滿意程度。總體而言,EPC工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈采購模式分為以下三個(gè)組成部分。
(1)EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購的組織結(jié)構(gòu)。EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購模式的組織結(jié)構(gòu)主要包含外部組織和內(nèi)部控制兩個(gè)部分。其中,外部組織結(jié)構(gòu),是指以集成思想對(duì)由項(xiàng)目投資方、項(xiàng)目承包商、設(shè)備供應(yīng)商、材料供應(yīng)商/分包商、職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、建筑專業(yè)技術(shù)人才(主要指設(shè)計(jì)、咨詢專家等)、勞動(dòng)力供應(yīng)商、運(yùn)營商等作為該供應(yīng)鏈上節(jié)點(diǎn)企業(yè)或單位而形成的供應(yīng)鏈,進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制,以最大限度地減少供應(yīng)鏈中各成員的內(nèi)耗與浪費(fèi),從而為滿足項(xiàng)目的不同需求而進(jìn)行運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)全體成員的共贏;內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),是指總承包商應(yīng)重新規(guī)劃和優(yōu)化其內(nèi)部采購組織,由傳統(tǒng)的直線職能型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀浇M織結(jié)構(gòu),服從公司層和項(xiàng)目經(jīng)理部雙重管轄,便于采購人力資源的分配和共享,能對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下的工程訂單快速響應(yīng),平衡資源,提高對(duì)供應(yīng)鏈中各供應(yīng)商的管理能力,從而保證多個(gè)子項(xiàng)目的順利完成,提高EPC總承包公司采購活動(dòng)的運(yùn)作效率。
(2)EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購的運(yùn)作模式?;诠?yīng)鏈管理的EPC工程項(xiàng)目采購模式是一種訂單驅(qū)動(dòng)的模式,是一種集中采購與分散采購相結(jié)合的方式,其核心工作主要包括:首先,建立基于供應(yīng)商管理的采購模式,致力于采購質(zhì)量的事前控制,即通過對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、工藝、交貨準(zhǔn)確率、質(zhì)量、資金、信譽(yù)、綜合服務(wù)、報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行量化考核,從開發(fā)權(quán)限、準(zhǔn)入流程、試用考察等方面對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入進(jìn)行管理,并定期與供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量問題反饋、溝通與整改,并將效果進(jìn)行評(píng)估量化,激發(fā)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力,從而能夠大量減少各種供應(yīng)篩選和比價(jià)環(huán)節(jié),快速響應(yīng)訂單采購。其次,建立集中與分散采購相結(jié)合的采購模式,處于供應(yīng)鏈環(huán)境下的總承包公司,更加易于通過信息中心匯集各項(xiàng)目部的物資采購需求,并進(jìn)行分類整合,由采購管理中心執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程訂單的采購任務(wù),零星物資需求經(jīng)采購管理中心確認(rèn)后則由各項(xiàng)目采購部自行采購。
(3)EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購的風(fēng)險(xiǎn)控制。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是固然存在的,簡而言之,有自然災(zāi)害我們無法預(yù)測,如:地震,海嘯,泥石流等等,但也有人為因素,如:供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),包含信用風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等,一個(gè)供應(yīng)商環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會(huì)制約整個(gè)鏈條;信息傳遞風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)供應(yīng)鏈日益擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)不斷強(qiáng)大時(shí),供應(yīng)鏈的信息錯(cuò)誤也隨之增多,信息傳遞延遲或失真將會(huì)加劇整個(gè)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)。因而,EPC工程項(xiàng)目建立有效的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制是十分必要的。具體而言,包含:加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,即對(duì)節(jié)點(diǎn)企業(yè)建立有效的效率、成本、質(zhì)量、信用等指標(biāo),對(duì)節(jié)點(diǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與判斷,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整和優(yōu)化,從而加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)控制;供應(yīng)鏈管理中,要建立一整套預(yù)警評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行充分預(yù)測和評(píng)估,并預(yù)先制訂應(yīng)變措施,建立必須的工作流程和組織機(jī)構(gòu);建立多樣化的供應(yīng)鏈信息傳遞渠道,加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員之間的信息交流和溝通,增加供應(yīng)鏈透明度,加大信息共享程度以消除信息扭曲,從而降低不確定性、降低風(fēng)險(xiǎn)。
3 EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購管理對(duì)策
(1)建立EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。建立EPC工程項(xiàng)目采購供應(yīng)鏈的重要步驟就是要保證整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同性和一致性,這就要求在各供應(yīng)鏈成員之間建立基于供應(yīng)鏈協(xié)作的、嚴(yán)格的、可行的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),用它來規(guī)定和建議所采購產(chǎn)品和服務(wù)的性能和質(zhì)量的最低水平,以及在給定的環(huán)境下運(yùn)行的可選條件和運(yùn)行模式,其主要包含三個(gè)方面:一方面是供應(yīng)鏈上各相關(guān)方協(xié)同工作的標(biāo)準(zhǔn)流程;另一方面是各方提供的產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);最后是,各方之間緊密合作、共同的行為準(zhǔn)則。這就要求,首先,成立專門的EPC供應(yīng)鏈管理組織,吸納各項(xiàng)目組成員及供應(yīng)商共同參與運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的制定和推廣過程,并定期對(duì)各標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和回顧;其次,建立供應(yīng)鏈整體績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該能恰當(dāng)?shù)胤从彻?yīng)鏈整體運(yùn)營狀況以及上下節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的運(yùn)營關(guān)系,而不是孤立地評(píng)價(jià)某一供應(yīng)商的運(yùn)營狀況,從而通過某種績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)使各成員能為一個(gè)共同目標(biāo)而齊心協(xié)力。
(2)建立EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈信息化管理平臺(tái)。建立EPC工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺(tái),是推動(dòng)EPC供應(yīng)鏈中所有的進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、成本、設(shè)備、材料等需求信息充分共享及快速傳遞的重要手段,其不僅覆蓋了從投標(biāo)、啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的全過程,能夠時(shí)時(shí)刻刻反映項(xiàng)目在范圍、進(jìn)度、成本、人力、風(fēng)險(xiǎn)等方方面面的細(xì)微變化及其發(fā)展趨勢,而且能夠?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)及時(shí)糾正偏差和管理風(fēng)險(xiǎn)提供了量化的科學(xué)依據(jù)。通過采用供應(yīng)鏈信息管理平臺(tái),進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換,實(shí)施電子化的供應(yīng)鏈管理,對(duì)工程項(xiàng)目所涉及的整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行簡化并優(yōu)化,從而增加供應(yīng)鏈上下游采購的透明度和競爭性,使得以總承包商以合理價(jià)格采購物資的能力大大提高,商品和服務(wù)的采購效率大大提高;同時(shí),借助信息化管理平臺(tái),采購方和供應(yīng)方形成緊密的紐帶,使得總承包商對(duì)供應(yīng)商的管理更加便捷,可以在生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)質(zhì)量等方面與供應(yīng)商廣泛合作,進(jìn)而降低總的交易成本。
(3)加強(qiáng)EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理人才培養(yǎng)。EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理同制作業(yè)和零售業(yè)供應(yīng)鏈管理相同,同樣是一個(gè)跨組織、跨行業(yè)的管理理念,它涉及許多高新技術(shù),不但需要懂得供應(yīng)鏈管理的核心信息技術(shù),如實(shí)施標(biāo)識(shí)代碼、自動(dòng)識(shí)別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)等方面的專業(yè)技術(shù)人才,而且需要既了解供應(yīng)鏈上各行業(yè)的管理理念、方法、手段,又熟悉與供應(yīng)鏈有關(guān)的管理技術(shù),如物流動(dòng)作技術(shù)、營銷動(dòng)作技術(shù)、財(cái)務(wù)動(dòng)作技術(shù)、企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作技術(shù)等方面知識(shí)的綜合性人才。實(shí)際上,優(yōu)秀EPC工程項(xiàng)目管理人才,尤其是熟悉供應(yīng)鏈管理的復(fù)合型人才,在EPC工程項(xiàng)目行業(yè)中是十分稀缺的。因而,一方面應(yīng)加強(qiáng)EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈控制體系的建設(shè),因?yàn)槠浯嬖趯?shí)際上為項(xiàng)目管理人員提供了助力平臺(tái),彌補(bǔ)了其能力和經(jīng)驗(yàn)的不足;另一方面,組成項(xiàng)目控制體系的各種政策、標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)、工具和模版等也構(gòu)成了一個(gè)培訓(xùn)平臺(tái),可以為企業(yè)發(fā)展壯大源源不斷地輸送各類合格的EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理人才。
(4)建立與完善EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購審批體系。在供應(yīng)鏈管理模式下,EPC工程項(xiàng)目采購管理不但加強(qiáng)內(nèi)部資源的管理,還轉(zhuǎn)向?qū)ν獠抠Y源的管理,加強(qiáng)了與供應(yīng)商在信息溝通、市場應(yīng)變能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量,交貨期等方面的合作,并從一般的短期買賣關(guān)系發(fā)展成長期合作伙伴關(guān)系直至戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,采購決策變得透明,雙方為達(dá)成長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性采購供應(yīng)計(jì)劃而共同協(xié)商,從而避免了因信息不對(duì)稱造成的成本損失。因此,可適時(shí)建立不同級(jí)別的采購審批權(quán)限,避免才采購權(quán)限過分集中所導(dǎo)致的低效率和高風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)有效降低采購工作的復(fù)雜性和總體成本。具體而言,可以由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購次數(shù)少、結(jié)構(gòu)復(fù)雜且造價(jià)高的機(jī)電設(shè)備;采購部門經(jīng)理審批采購次數(shù)多、結(jié)構(gòu)簡單且造價(jià)低的主材;一般采購工程師可以負(fù)責(zé)零星配件、材料的采購,并對(duì)采購的材料設(shè)備進(jìn)行分類成本控制,從而使得EPC供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)得以快速響應(yīng)工程的需求,提高了物流的速度和庫存的周轉(zhuǎn)率,降低了庫存成本和工程風(fēng)險(xiǎn)。
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