倉儲管理規(guī)范范文
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篇1
物資倉儲管理的相關工序為石化企業(yè)在真實運營的過程中非常注重的管理環(huán)節(jié),倉儲管理的相關工作把企業(yè)的采購、加工以及最后的銷售進行了緊密的結合,并且在相關的項目工程建設中,在實際的生產運營、設備養(yǎng)護維修等層面均起到了十分關鍵的作用。
二、石化企業(yè)物資倉儲管理當中存在的主要問題
(一)管理體系有待進一步完善
當前,在石化企業(yè)當中,對倉儲管理的相關工作所設立的規(guī)范還不夠完善,沒有做到精細化管理,缺乏全面性。并且,隨著國際市場和我國市場經濟形式的轉變,企業(yè)的管理手段以及形式要加強和拓寬。[1]社會的發(fā)展也帶動了一些石化企業(yè)對管理規(guī)范化的重視,開始逐步關注自己企業(yè)的倉儲規(guī)范管理,將相關業(yè)務的操作與一些管理分開,提升管理的精細化。但是企業(yè)卻沒有對倉儲管理的相關監(jiān)督力度進行增加,管理整體局面還是比較混亂。所以,企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進行管理。雖然,有些企業(yè)已經制定了總體管理系統(tǒng),做好了相關的分支體系管理部署,但是由于每個分支體系存在分割的現(xiàn)象,企業(yè)并沒有辦法對倉儲實施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理,導致的最終結果便是不能從根本上避免采購重復的情況,造成資金的浪費。同時,也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問題。
(二)太多流動資金的投入
企業(yè)在整個倉儲方面投入的資金包括:在貨物的儲備上投入的資金,周轉貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時投入的資金。在一些石化企業(yè)當中,經常會出現(xiàn)的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結構,對貨物進行存儲的數(shù)量遠遠大于實際運用需要的數(shù)量,這種情況會導致資金和物資的浪費,使企業(yè)能夠使用的周轉資金額下降,資金得不到充分的應用,無論從哪一方面來說,都會造成極大的浪費。例如:某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫存分析表。(如表1所示)
從這一統(tǒng)計的數(shù)據(jù)當中可以看出,企業(yè)內部存儲物資的結構非常不合理,物資儲備占據(jù)庫存總數(shù)量的58.08%,說明企業(yè)對于存儲數(shù)量的制定有些過高,導致了超儲現(xiàn)象,造成資源的浪費。物資周轉占中數(shù)量的比例為15.13%,占據(jù)的比例比較低,說明短期進行周轉的物資被加入到了物資的儲備工作當中。物資積壓數(shù)量占庫存總數(shù)量的26.77%,有力的說明企業(yè)實際對物資進行周轉的速度比較慢,真實的應用效率低。
(三)庫房建設不規(guī)范
有些企業(yè)對于庫房的建設并沒有產生足夠的重視,對存儲的安全性造成了一定的影響,主要表現(xiàn)為產成品庫房的能力有些差,經常會出現(xiàn)堵塞和倒庫的問題。庫房一些設施的相關配置與實際庫房的使用用途不匹配。并且,庫房相關設施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象,防潮和防火等一些功能已經不能很好地滿足對物品的保護。此外,一些危險品原料庫房存在建設標準不達標的現(xiàn)象,有非常多的安全隱患。
三、石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化的具體措施
(一)規(guī)范倉儲作業(yè)的具體方式
企業(yè)要將倉儲進行作業(yè)的方式進行規(guī)范,建立完善的管理模式,應用先進的物品保管技術以及行之有效的管理形式,實現(xiàn)快進以及快出的目標,全面將作業(yè)的效果以及質量進行提升。其一,要將制度進行完善,使其更加規(guī)范化,以便對內部倉儲的物品實施有序歸類管理,使賬目和物品相互符合。[2]其中,具體的管理制度包括:各個崗位責任管理、物品養(yǎng)護管理制度、進庫和出庫的管理制度、相關安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等;其二,對工作人員的實際操作流程進行規(guī)范,實施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點庫存管理管理。例如:在實施產品入庫管理的過程中,倉儲的相關管理責任人要與供應商一同對產品進行驗收計量,細致的進行檢查,將具體的數(shù)量以及品質進行認真的核對,全力保障好產品入庫準確無誤。
(二)庫存控制管理
首先,對庫存相關方案的制定,要將企業(yè)的真實生產作為基礎前提,利用對產品的實際的生產以及銷售情況的具體分析統(tǒng)計,可以制定相關的訂貨方案,從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發(fā)生;其次,企業(yè)要庫存量的管理水準進行提升,實施精細化定制,以便登記表上的信息更準確、清晰、完善,企業(yè)能夠利用登記表及時對庫存的動態(tài)有所了解;最后,對庫存投入資金的占用現(xiàn)象實施良好的把控,以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實際管理水平進行提升,企業(yè)可以充分應用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結合購買的方式等,企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進行選擇,也可以將多種方式進行交叉應用,達到高效管理的目標。
(三)庫房建設規(guī)劃管理
首先,企業(yè)要對庫房的規(guī)劃和建設工作給予一定的重視,加強軟硬件的建設力度,全面提升規(guī)劃建設的水準,將缺少庫房的現(xiàn)象進行解決。其中,具體的規(guī)劃和建設工作要以將資產的利用效率進行提升為原則,貨物的出入庫、實際存儲面積的高效利用為目標,實施科學合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經存在的一些資源實施細致的整合,從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進行規(guī)劃,再從細節(jié)上進行落實,建立好保存危險品的倉庫等;其次,庫房的建設一定要標準并且專業(yè),依照具體制定的規(guī)定對庫房進行改造甚至重建,全力保障好庫房配置的技術設備能夠慢需倉儲的相關要求。
四、結語
篇2
當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業(yè)倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監(jiān)管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統(tǒng)計、會計等工作業(yè)務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規(guī)范等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養(yǎng)護,設備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:庫區(qū)企業(yè)消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:企業(yè)臺賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計資料不完整、統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范等。
二、指導思想和目的
本次活動以科學發(fā)展觀為指導,以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質、促進倉儲企業(yè)發(fā)展為目的,認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動中取得的經驗和存在的不足,按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求,認真開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。
三、規(guī)范化管理活動的范圍
我縣糧油倉儲企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動。
四、開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的主要內容
(一)總結經驗,查找不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標準、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等,認真分析查找本區(qū)域內本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設施,修訂完善倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度,不斷提升企業(yè)員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規(guī)程等,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,認真貫徹執(zhí)行《糧油儲藏技術規(guī)范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規(guī)定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規(guī)程。
(三)建立完善制度,明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術標準的要求,結合企業(yè)實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要進一步規(guī)范倉儲管理工作流程,明確細化倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)努力改善糧油倉儲設施,大力推廣科學儲糧。首先要加強對現(xiàn)有倉儲設施設備的管理、維護和保養(yǎng),提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統(tǒng)的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設施,提升現(xiàn)有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用,積極推進機械通風、電子測溫等現(xiàn)代科技手段的應用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用,積極探索綠色環(huán)保儲糧方法的應用,不斷提高科學儲糧水平。
(五)針對突出問題,認真治理不規(guī)范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次對不規(guī)范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和生產安全的現(xiàn)象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。
五、開展規(guī)范化管理活動的實施步驟
本次活動分為三個階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務:一是利用召開會議、編發(fā)簡報、設立專欄等各種形式,組織學習有關文件精神,層層發(fā)動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查,認真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足,提出對策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內容,建立和完善各項制度,逐條認真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要對開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責令重新整改。
六、組織領導及有關要求
為切實搞好糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規(guī)范化管理活動領導小組,下設辦公室在儲備軍供股(電話:0870—7121275),具體負責開展規(guī)范化管理活動的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對規(guī)范化管理活動重要意義的認識。實行企業(yè)規(guī)范化、標準化管理,是在國有糧食企業(yè)產權制度改革結束后,為提高企業(yè)管理水平和經濟效益、增強企業(yè)的市場競爭力、做大做強糧食產業(yè)而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要高度重視此次活動的開展,提高認識,加強領導,把開展規(guī)范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。
(二)加強對規(guī)范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業(yè)要加強對開展規(guī)范化管理活動的領導,成立相應機構,明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要結合自身實際情況,制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案,于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。
篇3
質量文化要以質量理念為核心。在一個企業(yè)進行質量文化建設,一方面能統(tǒng)一企業(yè)員工的價值觀,建立統(tǒng)一的質量行為標準,培養(yǎng)員工的質量意識,并使其質量意識和企業(yè)質量理念相統(tǒng)一,在企業(yè)內部形成向心力、凝聚力[2];另一方面能增強企業(yè)產品質量水平,提高企業(yè)市場競爭力,上升企業(yè)市場知名度。其帶來的直接結果就是企業(yè)的社會影響力進一步得到提升,贏利能力得到顯著加強,最終成為一個員工信任、客戶滿意、擁有核心競爭力的優(yōu)秀企業(yè)。
2物資供應
倉儲質量文化建設途徑物資供應處作為長慶油田物資供應的倉儲管理部門,踐行“用戶至上、質量為本、保障供應”服務理念。近年來,物資供應處圍繞長慶油田“發(fā)展大油田,建設大氣田”的總體規(guī)劃目標,針對油田不斷變化和發(fā)展的新形勢,理清工作思路,明確發(fā)展方向,不斷深入推進倉儲管理戰(zhàn)略文化建設,通過積極引導和利用信息化技術,從人力資源、特色文化、數(shù)字化管理、標準化管理和技術創(chuàng)新等方面積極探索和嘗試,激發(fā)員工的工作熱情,規(guī)范員工行為、凝聚員工力量,努力為物資供應倉儲管理質量文化高質量建設和發(fā)展鋪路搭橋。
2.1唯才是舉,構建“以人為本”的倉儲管理
近年來,針對員工年齡總體偏大,知識結構不盡合理、人員分布不均衡等突出問題,物資供應處按“梯次配備、專業(yè)配套、能職相稱”原則,通過不同途徑引進人才優(yōu)化員工隊伍,完善專業(yè)配置[3]。1)從高校引進大學生,完善專業(yè)結構配置,近年通過油田公司從高校引進45名大學生,涉及物流、統(tǒng)計、財會、信息化等專業(yè),較好地完善了人才結構。人力部門根據(jù)全處人力資源分布現(xiàn)狀和“效率最大化”原則,將大學生合理分配到各工作崗位,充分發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢。目前這批新生力量已逐步成為物資供應隊伍的骨干力量。2)通過競聘引進專業(yè)人才,為解決商檢人員缺乏的問題,在油田公司各二級單位通過競聘優(yōu)選出15名有豐富檢驗技能的員工充實到商檢隊伍,提高物資檢驗隊伍的實力。3)在物資供應處范圍內開展競爭機制,對各單位(部門)的關鍵崗位在全處范圍內開展自由競聘上崗機制,建立“能者上、平者讓、庸者下”的選人用人機制,通過唯才是舉、不拘一格選用人才的機制,在一定程度上改善了各單位(部門)人員的年齡和知識結構,有效地緩解人員分布不均衡的矛盾,各專業(yè)的員工也能充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢。近年來,物資供應處通過調整和豐富人才結構為物資供應隊伍的發(fā)展提供了堅實的人才基礎。
2.2完善倉儲管理體系,打造“規(guī)范性”的倉儲管理規(guī)范
管理是一切業(yè)務正常運行的基礎,物資供應處通過逐步完善管理體系,保證倉儲管理質量文化建設能夠有序開展。首先是完善管理制度體系,以物資供應業(yè)務為主線,修訂了《倉儲標識系統(tǒng)管理辦法》、《倉儲管理標準及考核細則》等倉儲制度,將265個制度進行分類匯總,形成機關和基層單位兩級制度體系,從根本上解決制度重復、矛盾和沖突問題,確保物資供應管理工作有制度,運行有標準;二是完善流程管理體系,編制了接運、報檢、驗收、出庫等倉儲業(yè)務流程和標準作業(yè)流程圖,匯編后分發(fā)到崗位,通過掛在墻上(張貼流程圖),看在眼里(業(yè)務自學),記在心里(知識競賽強化記憶),聽在耳中(培訓講解)等方式,強化員工按流程辦事的習慣;三是構建倉儲基礎資料管理體系,通過嚴格《石油物資主要基礎資料管理辦法》等管理制度,規(guī)范接運、驗收、保管、保養(yǎng)直至出庫以及日常管理中各種原始記錄、單據(jù)、憑證、賬冊的要求,并從資料的建立格式、填制要求、傳遞規(guī)范、保管和借閱等方面進行規(guī)范,建立起全面反映倉儲業(yè)務運行、精細規(guī)范的倉儲管理基礎資料體系,全面加強基礎資料規(guī)范化管理。
2.3實施文化工程組合拳,樹立“特色化”倉儲管理
1)加強具有各自特色的站庫文化建設,加強員工隊伍的向心力和凝聚力。多年來,物資供應處根據(jù)基層站庫人文特點,強化員工主人翁意識,同時提煉文化建設的成果和經驗,逐步形成了以優(yōu)質服務為主、有濃厚站庫特色的文化,譬如打造了“扎根延安老區(qū)”的延安站文化,“為氣田建設服務”的靖邊站文化、“獨立作戰(zhàn)保供應”的青銅峽站文化、“西峰油田供應尖兵”的慶陽總庫文化、“當好服務排頭兵”的咸陽站文化、“小草也擋沙”的定邊站文化。2)加強特色文化工程建設,拓展倉儲管理文化內涵,著力推進“八個準確”和“四個及時”的倉儲管理服務文化;引導員工樹立“生命和安全高于一切”的安全文化建設;深入開展以培訓教育,崗位練兵,技術比武等途徑的“素質提升工程”,通過特色文化工程建設極構建以人為本的團隊和諧文化,充分調動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,凝聚發(fā)展的正能量,提高職工的主人翁意識和敬業(yè)精神,為物資供應質量文化的發(fā)展提供強大的精神支撐。
2.4抓數(shù)字化管理,構建“信息化”倉儲管理
為了實現(xiàn)高效的倉儲管理,提高倉儲管理質量文化建設信息化水平,物資供應處充分考慮基層站庫分布廣、傳統(tǒng)手工記錄統(tǒng)計耗時、資料傳遞滯后、信息不能及時共享等弊端,經過調研和充分論證后開發(fā)了數(shù)字化管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)的倉儲生產管理模塊和報表統(tǒng)計功能模塊[4],利用物資動態(tài)實時采集、現(xiàn)場作業(yè)實時監(jiān)控、安全應急報警自動處理、生產報表自動生產和物資信息數(shù)據(jù)資源全面共享等五大功能,實現(xiàn)物資供應從物資到庫、卸車、驗收、倉儲、出庫等倉儲管理業(yè)務的全程的實時的數(shù)字化管理和信息數(shù)據(jù)的即時自動統(tǒng)計匯總功能,實現(xiàn)物資供應“看數(shù)字說話,聽數(shù)字指揮”的信息化進程;為了充分發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)的優(yōu)勢,我們在該系統(tǒng)功能進行拓展和延伸,一是接入了安全生產、設備管理、倉儲能力和油田生產動態(tài)數(shù)據(jù),并入運單管理系統(tǒng)、商檢管理系統(tǒng)、運輸車輛管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)各系統(tǒng)間關聯(lián)數(shù)據(jù)共享,有效降低了重復數(shù)據(jù)錄入;二是加快射頻識別技術成功的轉化以實現(xiàn)在系統(tǒng)中的有效運用,利用信息技術減少人工錄入,降低了勞動強度,提高信息的準確性。信息化技術的運用切實減輕了員工勞動強度,大幅提高了物資供應工作效率和管理水平,實現(xiàn)了倉儲管理以數(shù)字化管理系統(tǒng)為核心網絡傳輸為基礎、射頻識別技術為前端的物資供應決策支持系統(tǒng),為構建“快捷化”的倉儲管理質量文化提供了強有力的的數(shù)字化技術支撐。
2.5實施標準化管理,打造“精準化”的倉儲管理
1)加強標準化流程,規(guī)范操作程序。近年來,物資供應處根據(jù)業(yè)務量不斷迅速攀升的形勢,為保證作業(yè)的規(guī)范性和準確性,嚴格實施流程作業(yè)標準化,根據(jù)物資供應業(yè)務的特點和關鍵控制點,制定了接運、報檢、驗收、出庫等倉儲業(yè)務流程,并繪制了50多個標準作業(yè)流程圖,通過落實責任崗位、明確工作程序,固化操作流程等方式強化“只有規(guī)定動作,沒有自選動作”的標準化管理要求,促進倉儲作業(yè)管理由“粗放型”向“精細化”轉變。2)加強庫房建設標準化,構建高標準倉儲環(huán)境。首先是構建完善的標識管理體系,通過制定《倉儲標識系統(tǒng)管理辦法》,規(guī)范庫房(料場)的貨位布置、庫房編號、貨架編號等標識編排規(guī)則以及標識牌的制作規(guī)范和設置要求;其次目視標準化管理,即對物資收發(fā)等業(yè)務流程按照標準模板掛在墻上,通過目視化管理規(guī)范業(yè)務,提高業(yè)務效率,并展現(xiàn)出良好的倉儲管理形象。3)實施現(xiàn)場管理標準化,嚴格落實“四號定位、五五擺放”和“一標識、二成線、三整零、四方便”等倉儲管理規(guī)范,規(guī)范了庫區(qū)物資擺放標識、待檢區(qū)、不合格物資區(qū)的標識和規(guī)劃,建立規(guī)范整潔、區(qū)域清晰的倉儲管理現(xiàn)場,實現(xiàn)倉儲管理現(xiàn)場標準化。4)緊抓吊裝作業(yè)標準化,筑牢安全防火墻。物資吊裝裝卸作業(yè)是物資供應的主要業(yè)務之一,對安全有更高的要求,物資供應處通過制定了吊裝工具、吊裝指揮、吊裝監(jiān)督等標準化管理規(guī)范并嚴格落實,筑牢安全防火墻,保障吊裝作業(yè)安全。一是加強吊裝工具管理,規(guī)范了索具、吊具和機具等吊裝工具的使用方法/報廢標準以及配置、購置和分發(fā)程序,嚴格安全源頭關;二是通過對吊裝任務分工、吊繩懸掛和吊裝司機操作等進行規(guī)范實現(xiàn)吊裝作業(yè)標準化,通過建立了吊裝基本信號和吊裝指揮信號體系實現(xiàn)吊裝指揮標準化,確保設備和人員安全;三是建立吊裝監(jiān)督標準程序,通過建立“叫停-溝通-教育-糾正-分析-通報-處理”安全監(jiān)督七步工作法和“四方監(jiān)督”吊裝作業(yè)機制,強化員工“只有規(guī)定動作,沒有自選動作”的行為,保證吊裝作業(yè)安全。
2.6積極引導,營造“創(chuàng)新化”的倉儲管理
為了將倉儲質量文化建設工作向基層單位深入推進,近年來,物資供應處緊緊圍繞創(chuàng)新發(fā)展主題,積極搭建平臺,引導員工在物資供應、內部管理、安全生產和技術創(chuàng)新等方面積極開展群眾性技術攻關、技術革新創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造活動,解決生產和管理中的短板問題,使倉儲管理質量文化深入到生產一線,接地氣,有實效[5]。譬如榆林供應站發(fā)明的“組合吊具作業(yè)法”替代傳統(tǒng)的“鋼絲繩作業(yè)法”,由于革新了油管裝卸堆碼方式,單車卸車堆碼耗時由原來的35min減少至20min,大幅提高了物資裝卸效率,也大幅降低了安全風險;該站創(chuàng)新了“一單發(fā)料法”精簡發(fā)料程序,提高了發(fā)料效率和準確性;定邊供應站推行的“區(qū)點現(xiàn)場管理法”,確保了石油專用管的快進快出;創(chuàng)新的“五步提料法”也實現(xiàn)對大批量集中到貨、發(fā)料的預警、疏導和分流,保證現(xiàn)場供應安全平穩(wěn)有序。近年來諸如此類的技術和管理革新不斷涌現(xiàn),一方面使員工實現(xiàn)了自我價值,激勵了內部創(chuàng)新活力,同時科學解決了生產管理的短板,極大地提高生產效率;另外通過有效的引導,使倉儲管理質量文化建設工作深深扎根于基層一線,落地開花,從而促進物資供應的管理效率和水平不斷提升。
3結束語
篇4
關鍵詞:電力企業(yè);物資倉儲規(guī)劃;配送;合理化管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
市場經濟是社會化的商品經濟,是市場在資源配置中起基礎性作用的經濟。隨著大家全球資源優(yōu)化意識的不斷增強,就更加的要求資源的合理優(yōu)化配置。而其中物資倉儲配送的優(yōu)化利用也是更加受到人們的關注,這是可以優(yōu)化社會資源利用,滿足客戶的需要的同時達到合理的資源配置,打破流通分割和封鎖的格局。本文分析了當前電力企業(yè)物資倉儲規(guī)劃與配送合理化管理方面存在的問題,并就如何實現(xiàn)電力企業(yè)物資倉儲規(guī)劃與配送的合理化管理對策進行了探析,以供參考。
二、當前電力企業(yè)物資倉儲規(guī)劃與配送合理化管理方面存在的問題
(1)物資管理標準化建設落后。電力物資管理要以物資規(guī)范為先導,即物資編碼。當前電力企業(yè)在物資管理上還處于“傳統(tǒng)型、粗放型”的模式,之前沒有形成標準化的物資管理體系與規(guī)范,在物資標準化上更是沒有一套成熟可行的編碼方案來指導應用。近年來,隨著信息化技術的不斷深入,各種版本的物資編碼進行著更新,這些管理系統(tǒng)和物資編碼標準從設計上不可謂不先進,卻始終未能從本質上提升物資管理水平,原因就在于這些編碼體系始終沒有突破“前期集中收集結合后期補充維護”的純人工管理模式。盡管有著建立標準速度快、投入成本低等優(yōu)點,但是純人工管理模式仍然存在一些先天劣勢,主要體現(xiàn)在:電力物資種類繁多、型號復雜,前期建立時很難收集完備;生產廠商執(zhí)行各自的生產標準很難統(tǒng)一;新技術、新工藝的不斷涌現(xiàn),需要對原有體系進行不斷調整;從事設計、生產、物資管理工作的人員由于不同專業(yè)技術要求,往往在物資編碼上產生分岐,造成誤用錯用的情況;后期編碼維護過程由于沒有懂物資的專業(yè)人員參與管理,經常造成重復添加或錯誤修改。
(2)倉庫歸屬分散。電力物資倉庫管理很重要的一個方面就是合理調度、平衡利用各倉庫閑置物資。目前,電力企業(yè)物流服務中心、各地市局、各縣區(qū)局以及各項目建設單位都設有各自的倉庫,在地理上的分布比較有優(yōu)級,這些倉庫都由各單位過行管理,雖然保證了在資產核算上的清晰,但由于缺乏統(tǒng)一管理、協(xié)調調度,造成了物資流通的極不順暢,各倉庫缺乏交流,庫存閑置物資不能及時有效調撥利用、無法實現(xiàn)各自資源的共享,減少庫存物資占用資金,從而出現(xiàn)重復采購的問題。
(3)倉儲設施設備落后、信息化程度低。合理化的倉儲需要依托先進的物流設施設備。目前電力企業(yè)倉儲的現(xiàn)狀是信息化管理水平有待進一步完善,各個倉庫信息化、網絡化程度比較低,倉庫空間布局不合理,倉儲設施設備陳舊,物料主要采用平面碼放存儲、人工揀選和搬運的方式,不僅占地面積非常大,作業(yè)效率低下,裝卸搬運成本高,而且物流效率低,造成入庫、揀選、盤點、出庫等倉庫業(yè)務工作效率較低,嚴重影響了電力物資的倉儲配送管理效率和快速應急保障能力。
實現(xiàn)電力企業(yè)物資倉儲規(guī)劃與配送合理化管理的對策
合理化的倉儲規(guī)劃就是要對其標準規(guī)范、儲存空間、倉儲設施、管理系統(tǒng)等進行決策和設計,通過科學合理的規(guī)劃倉儲系統(tǒng),統(tǒng)一工作標準和管理制度,調整布局改造技術,構建統(tǒng)一規(guī)范的倉儲網絡,建設現(xiàn)代倉儲設施,配備先進高效的自動化物流及倉儲管理信息系統(tǒng)。而合理的配送管理具有完善輸送及整個物流系統(tǒng)、有利于降低物資儲運成本,提高物流的經濟效益;有利于減少社會庫存的積壓,使企業(yè)真正實現(xiàn)“零庫存”生產;有利于完善物資運輸方式,實現(xiàn)物流的系統(tǒng)化;有利于提高物資供應的保證程度,方便了用戶。
(1)建立統(tǒng)一的物資管理規(guī)范
1)優(yōu)化管理流程。要達到合理的倉儲管理,就必須對現(xiàn)有流程進行科學合理的優(yōu)化,從體制入手改變過去原有的分散管理。結合公司ERP系統(tǒng)的管理要求,重新規(guī)劃倉庫布局,將現(xiàn)有的倉庫集中統(tǒng)一管理并進行分級,通過轉倉、配送等方式實現(xiàn)統(tǒng)籌物資管理,將倉庫管理從簡單的物資保管延伸到項目規(guī)劃、物資采購、配送、廢舊物資回收和維護等,使其以倉庫為核心能夠動態(tài)了解各設備全生命周期任意環(huán)節(jié)情況,加強對供應商庫存的統(tǒng)籌管理,以便及時動態(tài)了解買方到賣方市場變化對設備采購的影響;加強自有配送力量和社會力量的統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)優(yōu)質采購,集約倉儲,高效配送。
2)強化采購計劃管理。強化采購計劃的管理可以從源頭上控制庫存的增加,即強化預測與需求管理,生產計劃與預測本身的管理。在制定全年采購預算的基礎上,各項目建設單位物資管理部門上報月度采購需求計劃,物流中心根據(jù)采購需求計劃安排物資的出庫或進行批量采購、框架采購、定期采購、通過強化采購計劃,能夠妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全庫存之間的矛盾,減少因無計劃而產生的盲目倉儲而造成庫存積壓的現(xiàn)象。
3)設置合理庫存限額并分類管理。在各倉庫集中管理的基礎上統(tǒng)籌匯總,在ERP系統(tǒng)中設置安全庫存預警的最低點和最高點;對于品種少、占用資金大的設備物資,需要精心管理詳細計劃,并應盡量把庫存儲備數(shù)量壓到較低的水平;對于一般生產物資,結合采購計劃進行儲備并平衡調節(jié)儲備量;對于品種繁多,占用資金少的非生產性物資,集中批量訂貨,簡化管理,控制適當庫存儲備數(shù)量即可。
(2)合理規(guī)劃倉儲空間
1)根據(jù)實際業(yè)務需求和地域特點,整合傳統(tǒng)儲運功能,統(tǒng)籌管理各單位所轄倉庫,合理布局,盡可能縮小貨物從收貨到發(fā)貨的移動。優(yōu)化資源配置,重點建設高效現(xiàn)代化倉儲網絡來滿足電網物資業(yè)務需求,輔以適當中轉庫的設置滿足邊遠地區(qū)生產運營和應急作業(yè)的需要。
2)加強區(qū)域聯(lián)合倉儲。同一區(qū)域、同一投資主體的電力企業(yè)采用聯(lián)合倉儲,可整合倉儲資源,降低各倉儲分區(qū)的備品數(shù)額及總成本,實現(xiàn)高效共享倉儲資源。如果進一步引入“區(qū)域虛擬聯(lián)合倉儲”的概念,每個項目單位可以等同地把其他項目單位的庫存資源作為自己的后備庫存,體現(xiàn)虛擬倉儲成本低、風險小、需求類型近似物資的高流轉率等特點。既滿足電力行業(yè)生產需求,又節(jié)約了庫存自己,更重要的是縮短了向供應商頻繁采購及長途運輸所需要的時間,最大限度地滿足供貨周期的要求,減少對項目工期的影響。
3)引入供應商庫存管理的概念。為了降低庫存,電力企業(yè)可將庫存的管理交由上游的供應商,當庫存的生產物資、非生產物資、備品備件低于安全庫存定額時,可由供應商主動補貨。一般使用于標準物資及耗材,因系統(tǒng)集成的思想要求庫戶、供應商和信息系統(tǒng)的交互,需要更智慧的供應鏈。
4)科學的倉儲區(qū)域劃分。一般可以將倉儲區(qū)域劃分為庫外存儲區(qū)、立體庫區(qū)、?;反鎯^(qū)等。庫外存儲區(qū)主要用于露天存放物資;立體庫區(qū)主要包括自動化立體貨架區(qū)、普通立體貨架區(qū)、懸臂貨架區(qū)、恒溫恒濕存儲區(qū)、平面存儲區(qū)、室內操作區(qū)域、貨車操作站臺等;?;反鎯^(qū)主要用于存儲變壓器油以及其他易燃易爆、有腐蝕性或毒性的物資,并與其他存儲區(qū)隔出安全距離。
(3)使用先進的倉儲設施
在科學的倉儲管理規(guī)范和合理倉儲空間規(guī)劃下,對立體庫區(qū)配置適當?shù)脑O備,應用一些新型貨架、托盤、數(shù)碼自動識別系統(tǒng)等倉儲設備和分揀、加工、包裝等新型裝卸搬運物流設備,這些新技術的應用已經為很多企業(yè)帶來可視的管理提升和可觀的效益回報,能夠大幅度提升現(xiàn)有倉儲自動化水平和物流運作效率,還可以有效杜絕物料的人為損壞和丟失,提升物流服務水平。普通立體貨架區(qū)宜采用統(tǒng)一設計的標準化托盤、料箱和相應貨架,來存放存儲量大、包裝標準的物料;懸臂貨架主要存儲鋼管、絕緣子等異型貨物、桿狀物料;小型貨架主要存儲小型專業(yè)備品備件、消耗材料、工具等物料,并且設置恒溫恒濕區(qū)域來存儲有特殊要求的物料;線纜、鋼材、型材、磨輥、輥套等對環(huán)境要求不高的物資可以統(tǒng)一存儲在室內平面存儲區(qū)。
(4)引入智能化的倉儲管理系統(tǒng)
倉儲管理智能化體現(xiàn)在信息化,建立自動化的立體倉庫,配合倉儲信息管理系統(tǒng)、包裝、機械化搬運,對物料進行統(tǒng)一編碼并使用條碼攜帶物品信息。通過信息集成實現(xiàn)規(guī)劃、采購、收貨、出庫、配送等信息一體化;并可通過硬件信息采集器,如射頻技術實現(xiàn)快速的物資出入庫操作;并通過該技術實現(xiàn)工程設備智能定位、過期物資提前提示、智能盤點、貨位管理。對大型貴重物資如變壓器等設備可以引入RFID技術,從出廠之初就掌握該設備基本信息,實現(xiàn)在途跟蹤,送貨周期預測,直送項目施工現(xiàn)場,連同其配套物資數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)生產環(huán)節(jié)到工程結算的信息對接。并記錄后續(xù)檢修維護信息,實現(xiàn)大型貴重設備在ERP系統(tǒng)中的全生命周期管理。在倉儲管理方面,采用立體倉儲貨架擺放,確保物資合理堆放和接受系統(tǒng)自動查知電力物資數(shù)量,并在領取電力物資時自動增減數(shù)量來完成系統(tǒng)功能。采用倉儲管理信息系統(tǒng),通過對物資的庫存、進出庫過程的智能化管理,使信息服務準確及時,貨物進出倉作業(yè)快速準確,實現(xiàn)無差錯、低損耗的合理安排安全庫存。
四、結束語
總之,通過對倉儲物資合理規(guī)劃與配送管理,使庫存物資井然有序,一目了然。隨時對庫存物資查詢、統(tǒng)計、分析更加簡單方便,對賬輕松自如;與此同時,由于系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理速度快,使企業(yè)管理信息的提供更加及時,部門之間的工作銜接更加緊密,大大加快業(yè)務辦理的速度,從而為企業(yè)提高經濟效益奠定了良好的基礎。
參考文獻:
篇5
關鍵詞:陜西?。粋}儲業(yè);現(xiàn)狀;發(fā)展策略
中圖分類號:F207文獻標識碼:A
Abstract: Warehousing is an important part of the logistics industry, but also the independent industry. China's modern logistics industry is inseparable from modern warehousing industry, modern warehousing is bound to promote the development of modern logistics, this text analysis the main problems in the development of warehouse industry in Shanxi Province, and give the corresponding countermeasures.
Key words: Shanxi; warehouse companies; development status; measures
近幾年來,陜西作為西部大開發(fā)的橋頭堡,經濟、文化建設及各個行業(yè)都得到了極大的發(fā)展,倉儲業(yè)市場需求量也迅猛增長。根據(jù)中國儲運協(xié)會對全國27個省、自治區(qū)、直轄市的69個大型倉儲企業(yè)經營情況的調查。絕大多數(shù)企業(yè)經營的情況基本面良好,主要業(yè)務收入均有明顯增長。本文主要從陜西省倉儲企業(yè)出發(fā),針對陜西省倉儲企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,分析存在的問題并提出相應的解決對策。
1陜西省倉儲企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題
1.1倉庫基礎設施設備落后
目前省內物流基礎設施的條件相差很大,既有達到全國領先水平的倉儲設施,又有計劃經濟時代留下的設備和條件相當落后的舊式倉庫。調查發(fā)現(xiàn),后者在陜西省占據(jù)較大的比例。具體表現(xiàn)在三個方面:一是倉庫基礎設施落后。倉儲普遍使用的是普通平房倉庫,很多搬運活動靠人工完成,搬運工具也僅僅限于低效率的搬運車、手推叉車和普通起重設備,運輸工具大多是用普通車輛。二是信息化水平低。在信息管理系統(tǒng)的建設方面,大部分中小規(guī)模企業(yè)僅僅限于自己企業(yè)的WMS系統(tǒng),并沒有形成集中的管理信息系統(tǒng),POS系統(tǒng)、EOS系統(tǒng)及EDI系統(tǒng)沒有得到廣泛的應用。同時缺乏必要的公共信息平臺,無法及時準確地為客戶提供全程跟蹤和隨時解答顧客查詢等,導致了服務不規(guī)范,質量不穩(wěn)定。在這一方面,陜西倉儲企業(yè)與國內一些較大的倉儲企業(yè)以及外資企業(yè)相比,差距還很大。三是自動化程度不高。倉儲企業(yè)是資金投入比較大的行業(yè),陜西大多本土企業(yè)沒有足夠資金去購買相應的設施設備,自動化立體倉庫使用較少,導致倉儲活動自動化程度不高,絕大多數(shù)活動均有人共完成,造成差錯率較大,勞動強度較大以及物流效率低下等。
1.2管理水平低下,服務意識淡薄
陜西省的倉庫數(shù)目較多,但是倉庫管理水平卻不太高。究其主要原因,是我們有些領導在思想上對倉儲管理不夠重視。他們把主要精力放在如何爭取貨源上,一旦貨物到手,往倉庫里一放,就以為是萬事大吉,至于如何管理好庫存物資,就不太關心。再加上社會上普遍對倉庫工作存在一種偏見,認為倉庫不需要知識,也不需要技術,多數(shù)企業(yè)又不注重對員工的培訓,致使倉庫人員的素質較低,專業(yè)技能較差,服務意識不強,服務態(tài)度差,直接影響了管理水平的提高。問題主要表現(xiàn)在:
(1)不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關物料或系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執(zhí)行。標識不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。
(2)部分倉管員責任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據(jù)信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤)等等。
1.3專業(yè)化人才短缺
陜西大多倉儲企業(yè)是由舊式倉庫發(fā)展過來的,起點比較低,員工缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識,具有現(xiàn)代物流知識和信息管理、經營管理、客戶關系管理及營銷方面的專業(yè)人才嚴重缺乏,特別是一些高級管理人才,則更是嚴重匱乏。有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國倉儲物流方面的人才嚴重缺乏,其缺口已超過50萬。與傳統(tǒng)倉儲相比,現(xiàn)代倉儲業(yè)機械化、自動化的程度更高,因此需要大量懂得專業(yè)知識,具備基本條件,擁有專業(yè)技術的倉儲人才。這也構成了倉儲企業(yè)快速發(fā)展的一大瓶頸。
1.4缺少完整的倉儲標準體系
我國倉儲設施和裝備標準化滯后。這主要表現(xiàn)在各種運輸方式間裝備標準不統(tǒng)一、物流器具標準不配套,缺少必要的行業(yè)標準和行業(yè)規(guī)范。另外,我國倉儲企業(yè)不同物流模式的信息系統(tǒng)設計落后,信息之間缺乏相互鏈接和共享。
1.5重復設庫現(xiàn)象嚴重
受傳統(tǒng)體制的影響,我國的倉儲行業(yè)還帶有一定的行政和部門色彩,很大程度上妨礙了物流業(yè)作用的充分發(fā)揮。拿陜西省來講,倉儲企業(yè)均存在層層設庫、行行設庫的現(xiàn)象。各企業(yè)設庫的目的是為保證本企業(yè)的物資供應,但是,由于各企業(yè)都是從本身利益出發(fā),很少顧及其他企業(yè)或國家的利益,再加上相互間缺乏溝通,又沒有一個統(tǒng)一管理部門來進行協(xié)調和統(tǒng)籌安排,因此,出現(xiàn)了目前存在的重復設庫問題,這就造成了物資流通中轉環(huán)節(jié)多,流通渠道不暢,庫存居高不下,物資損失浪費,以及大部分地區(qū)出現(xiàn)倉儲大量剩余和部分地區(qū)倉儲能力不足的兩極分化局面等。現(xiàn)在,我國物流業(yè)內各經營組織所擁有的物流設施、設備為數(shù)不少,但利用率卻普遍偏低。據(jù)統(tǒng)計,物流業(yè)倉庫的使用率一般才只有50%左右。很少有物流企業(yè)能提供全國性或全球的物流服務網絡。
2陜西倉儲企業(yè)的發(fā)展策略
2.1加強倉儲基礎設施建設
提高倉儲設施設備的先進性倉儲設施直接影響到實施和貨物查驗的速度和成本,影響倉庫的儲存、加工、配送效率和服務質量。要有計劃、有步驟地對倉儲基礎設施設備進行更新、改造和完善;要加大科技投入力度,提高儲運物質裝備的科技含量,實現(xiàn)作業(yè)機械化和自動化;加大力度建立倉儲信息系統(tǒng),及時掌握倉儲市場信息,提高倉儲的利用率和企業(yè)的經濟效益。
2.2加強制度、業(yè)務流程建設
為全面提升倉儲精細化管理水平,陜西省倉儲企業(yè)應根據(jù)國家及省內的有關政策和文件要求,進一步制定完善本企業(yè)內控管理制度,嚴格細化、量化工作內容、工作標準、工作時限和工作責任,使倉儲管理工作真正做到執(zhí)行有制度,行為有標準,工作有考核,責任有落實。同時,按照倉儲管理工作的全部內容分解細化業(yè)務流程,使各業(yè)務流程之間既相互銜接又相互獨立,倉儲任務一旦確定,整個操作即進入程式化作業(yè),任務將會被分解落實到每個時段、每個科室、每個崗位,并將每個人的工作任務、要求細化、量化。
篇6
5月12日四川省發(fā)生強烈地震以后,國家糧食局在第一時間做出反應,成立了以聶振邦局長為組長的抗震救災領導小組。之后,我們采取一系列措施,千方百計地對四川災區(qū)進行支援。當災區(qū)提出需求后,陜西、湖北、青海、甘肅、河北、云南等6個省糧食局很快為災區(qū)籌備了100萬條麻袋,隨時準備調用,在此特別予以表揚。5月13日國家糧食局軍糧中心派人到災區(qū),現(xiàn)場協(xié)調解決10余萬救災部隊、武警、預備役人員和專業(yè)救援隊伍等的軍糧供應問題。糧食工作是抗震救災工作的重要組成部分,因此國家糧食局黨組研究決定,一方面抓抗震救災,保證災區(qū)糧食供應,盡快恢復生產,減少災害損失;另一方面要繼續(xù)推動全國的糧食流通工作,為抗震救災和經濟建設提供支持。做好本職工作,就是對抗震救災的支持。因此確定原來已經布置的各項工作,只要不和救災矛盾,就按原計劃向前推進。在此背景下,我們按計劃組織了糧食科技周活動、倉儲工作會議以及最低收購價預案啟動會議等重大活動。從今天開始,是三天全國哀悼日,我們的會議取消正常工作以外的所有安排,以表示對災區(qū)的支持、對逝者的哀悼。在這樣一個時刻,更希望大家集中精力開好會。
從1999年原國家糧食儲備局在南京召開全國糧食倉儲工作會議以來,已經近10年了。十年來,我國社會經濟發(fā)展迅速,糧食流通體制改革不斷深化,糧食倉儲工作的內外部環(huán)境都發(fā)生了重大的變化。主要是:十年來,以市場化為取向的糧食流通體制改革取得了突破性進展,全國糧食儲備體系基本建成;國有糧食購銷企業(yè)改革進展順利,“三老”問題基本解決;糧食倉儲設施建設快速發(fā)展,國家糧食安全保障能力得到加強;糧食倉儲技術不斷創(chuàng)新,新理論、新設備、新技術、新方法不斷涌現(xiàn);凝結倉儲工作實踐經驗而制(修)訂的一系列新標準、新規(guī)范頒布實施;一批專業(yè)人員進入倉儲行業(yè),從業(yè)人員整體素質得到提高。上述變化要求我們必須不斷分析糧食倉儲工作的新形勢,研究糧食倉儲工作的新問題,提出對糧食倉儲工作的新要求。這次會議的主要任務就是認真總結近年來倉儲工作的成績,分析當前倉儲工作形勢,交流工作經驗,宣傳貫徹新頒布糧食儲藏技術標準,推進倉儲規(guī)范化管理進程,開創(chuàng)糧食倉儲工作新局面。
一、十年來倉儲工作的主要成績
十年來,在各級黨委和政府的領導下,各級糧食行政管理部門帶領廣大糧食戰(zhàn)線職工,開拓創(chuàng)新,銳意進取,認真落實國家糧食流通政策,強化糧食倉儲基礎地位,為國家糧食安全做出了貢獻,取得了一些成績,主要表現(xiàn)在:
(一)糧食倉容總量有了顯著增加。1999年,我國共有糧食倉儲企業(yè)5.4萬戶,倉容2.05億噸。到2007年,我國糧食倉儲企業(yè)因體制改革等因素減少到1.8萬戶,而倉容增加了1.15億噸,達到3.2億噸,增長了56.1%,基本消除了露天儲糧的情況,解決了倉容不足的問題。另外,糧食倉儲配套設施也得到改善。到2007年,全國糧食烘干能力達到5.08萬噸/小時,地坪1.7億平方米,罩棚1206萬平方米,鐵路專用線1207條、1491.7公里,碼頭泊位2113座。在總量增加的同時,糧食倉儲設施布局也得到了改善,形成了大連北良、遼寧營口、遼寧錦州、廣東新沙港、廣東東莞、上海外高橋、江蘇張家港、浙江舟山等一系列重要糧食物流樞紐,它們在促進糧食流通、保障糧食安全上發(fā)揮了重要作用。
近年來倉容總量的增加和基礎設施的改善,除得益于國家三次大規(guī)模糧庫建設外,各地也利用地方財政資金、銀行貸款和企業(yè)自有資金等建設了一大批糧庫,其中,地方投資比較多的省份主要有福建、廣東、江蘇、浙江、河南等。
(二)糧食倉儲技術水平明顯提高。一是倉型結構更加合理。到2007年,全國總倉容中約80%的倉房已經實現(xiàn)散裝儲存。淺園倉、立筒倉等便于散糧裝卸周轉的倉容已經達到3410.7萬噸,占有效倉容的11.9%。平房倉的整體質量也顯著提高,倉房的密閉、保溫、隔熱性能大大改善,倉房完好率達到90%以上。二是倉儲裝備水平顯著提高。2007年底,全行業(yè)共配備散糧運輸火車2966輛,散糧運輸汽車6798輛,運輸船舶84艘。各企業(yè)共裝備糧食輸送設備11.7億臺,清理設備3億臺、汽車衡1.35萬臺。目前,大中型糧庫基本實現(xiàn)機械化進出倉作業(yè),提高了工作效率,改善了工作條件。三是儲糧新技術廣泛應用。機械通風、糧情檢測、環(huán)流熏蒸、谷物冷卻等4項新技術的推廣應用,使我國糧食儲藏技術實現(xiàn)突破。目前全國裝備機械通風系統(tǒng)的倉容為1.98億噸,占有效倉容的68.9%;裝備環(huán)流熏蒸系統(tǒng)的倉容為1.08億噸,占有效倉容的37.6%;裝備糧情測控系統(tǒng)的倉容為1.45億噸,占有效倉容的50.5%;裝備谷物冷卻機835臺,為糧食儲存安全提供了技術保障。
(三)糧食儲藏理論和技術研究取得進展。近年來,我國糧食儲藏專家提出了糧食儲藏生態(tài)理論,并在糧庫建設和糧食儲藏活動中得到廣泛應用??蒲性核M織開展了低溫儲藏、氣調儲藏、低氧儲藏等技術的機理研究,并建立了相關的數(shù)學模型;組織開展了糧食儲藏品質、真菌毒素、害蟲抗藥性等方面的研究,并創(chuàng)新了相應的檢測方法。
另外,在3批國債項目建設中,我們還組織開展了氣調儲糧試點項目、低溫儲糧試點項目、糧食輸送減少破碎試點項目、烘干機自動控制試點項目、就倉干燥試點項目、散糧汽車試點項目、312專項等項目,這些試點項目都取得了重要進展,有些技術達到國際國內先進水平,為今后糧食倉儲行業(yè)發(fā)展做了大量的技術儲備。
(四)糧食倉儲管理制度框架初步形成?!都Z食流通管理條例》、《中央儲備糧管理條例》的實施,為倉儲管理制度框架的建立提供了重要依據(jù)。兩個條例之后,我局會同有關部門了《中央儲備糧代儲資格認定辦法》、《糧食流通監(jiān)督檢查暫行辦法》、《糧食收購資格審核管理暫行辦法》、《糧食質量監(jiān)管實施辦法》等一系列制度、辦法、規(guī)定和規(guī)范性文件,從不同角度和側面,對糧食倉儲工作提出了相關要求。同時,各省、自治區(qū)、直轄市也陸續(xù)出臺了地方儲備糧管理辦法、糧食倉儲設施管理制度、示范庫站建設制度、規(guī)范化管理評價制度等一系列規(guī)章制度。這些制度對糧食倉儲工作提出了更加明確、更加具體、更有針對性的要求。另外,《糧食倉庫管理辦法》已經納入國家發(fā)改委08年立法計劃,我們將積極努力,爭取年內出臺。
這些規(guī)章、制度、辦法和規(guī)范性文件涵蓋了儲備糧、政策性糧食、商品糧的收購、運輸、庫存、輪換、質量管理等各個環(huán)節(jié),對于提高流通效率、保證糧食質量、確保國家糧食安全提供了制度保障,也促進了糧食倉儲工作水平的逐步提高。
(五)糧食倉儲技術標準體系初步建立。2004年,我們委托有關單位編制了《糧油儲藏技術標準體系》。根據(jù)體系的規(guī)劃,糧食倉儲行業(yè)需要編制138項行業(yè)標準,其中約50項為行業(yè)核心標準。目前,我們已經完成了《糧油儲藏技術規(guī)范》、《儲糧機械通風技術規(guī)程》、《磷化氫環(huán)流熏蒸技術規(guī)程》等37項重要標準的編制任務,還有《糧食倉儲規(guī)范化管理評定》等16項標準正在編制中。已經和即將的標準有以下四個特點:一是全面總結吸納了近年來糧食儲藏技術與管理方面的最新研究成果和實踐經驗,比如生態(tài)儲藏理論、低溫儲藏技術、電子測溫技術等;二是適應糧食倉儲形勢變化的要求,強化了綠色儲糧技術、成品糧儲存、安全生產、農戶儲糧等內容;三是標準內容更加嚴謹科學,通過復核、驗證,對相關數(shù)據(jù)進行了調整;四是吸取了國際成熟做法和先進經驗,逐步與國際接軌,采納了國際標準相關原則,國際化程度更高。這些標準的實施,進一步推動了糧食倉儲規(guī)范化管理的進程。
(六)糧食倉儲規(guī)范化管理工作取得了新的進展。過去,糧食倉儲行業(yè)創(chuàng)造了輝煌的歷史。1953年,浙江余杭縣倉前糧庫創(chuàng)造了影響深遠的“四無”經驗,“四無”活動在糧食行業(yè)一直持續(xù)開展了半個世紀,至今仍有現(xiàn)實意義。1966年,河北玉田縣糧庫提出了“寧流千滴汗、不壞一粒糧”的口號,影響了一代又一代糧食人,已經成為糧食倉儲行業(yè)的精神,該庫代表也曾3次受到主席的接見。
近年來,隨著糧食流通體制改革的不斷深入,糧食倉儲設施水平不斷改善,糧食倉儲工作基礎、管理方式、管理手段、管理目標都發(fā)生了根本變化。面對新形勢,各級糧食行政管理部門和糧食企業(yè)積極探索,在倉儲管理方面又取得了新的成績。北京、中糧集團開展了規(guī)范化管理“千分制”評價活動,天津、河北、江蘇、安徽、山東、河南、四川、寧夏等地開展了規(guī)范化管理活動,山西、云南等地開展了示范(達標)糧庫建設活動,浙江開展了“星級糧庫”評比活動,中儲糧總公司開展了“精細化管理活動”。這些活動的開展,收到很好的效果。糧食倉儲企業(yè)庫區(qū)干凈整潔、設施設備配套完好、糧情安全穩(wěn)定、職工精神面貌良好、檔案資料齊全、經濟效益逐步好轉。一些企業(yè)還通過了ISO質量體系認證,管理水平逐步與國際先進水平接軌。目前,在糧食倉儲企業(yè)中,奮發(fā)向上、努力創(chuàng)新的氛圍正在逐步形成。
(七)農戶儲糧項目取得進展。2004年,我局與有關部門啟動了“糧食豐產科技工程”重大項目,按照“技術、裝具、方法、藥劑、培訓、服務體系”六位一體的基本思路,開展了農戶儲糧技術研究,并取得重大突破。研究定型了10種適合不同地區(qū)、不同品種的農戶儲糧倉型,成功開發(fā)了3種高效低毒儲糧藥劑,形成了6套農戶儲糧技術模式;在互聯(lián)網上成功開通了“農村儲糧專家咨詢系統(tǒng)”,為農民提供全面的糧食儲藏知識查詢和技術咨詢服務;組織編寫了《農戶安全儲糧技術手冊》,制作了《農戶安全儲糧實用技術》VCD;在11個省進行了技術示范,并通過“糧食科技周”等活動,在全國范圍進行了宣傳推廣,取得了良好效果。安徽省糧食局從省財政籌措資金,每年逐漸把工作推向深入。新疆糧食局也結合新疆特點,利用省財政資金獨立開發(fā)了適合新疆地區(qū)的農戶儲糧裝具。另外,2007年,國家糧食局在國家發(fā)改委的支持下,在遼寧、山東、四川三省啟動了“農戶儲糧試點項目”,項目得到了地方政府的高度重視和大力支持,項目進展順利。目前,我們正在與發(fā)改委協(xié)調,力爭今年能夠適當擴大試點的范圍,全面推動農戶儲糧安全。
二、糧食倉儲工作面臨的形勢、問題和我們的工作目標
(一)糧食倉儲工作面臨的形勢。目前,我國糧食供求和市場形勢十分復雜,保持國內糧食市場和價格基本穩(wěn)定的難度加大,需要我們在糧食安全問題上始終保持清醒頭腦,進一步加強對糧食的宏觀調控。從國際糧食供求形勢和價格走勢看,全球糧食供需形勢復雜多變,國際市場糧價撲朔迷離。去年以來,由于歐佩克石油限產和世界主要糧食生產國糧食減產、生物質燃料生產快速增長對糧食需求增加,國際市場糧食供求趨緊。在美元貶值、石油價格大幅上漲、糧食生產成本增加和國際投機資金炒作等因素的共同影響下,國際市場糧價居高不下。隨著國內態(tài)勢市場與國際市場接軌的程度加深,國際市場對國內糧食供求和市場的影響越來越大,保持國內糧食市場和價格的基本穩(wěn)定的難度加大。特別是最近國際市場大米價格爆漲,在一些國家和地區(qū)引起社會動亂,再次為我國糧食安全敲響警鐘。
從我國糧食供求總量看,當年糧食產需基本平衡,糧食生產穩(wěn)定發(fā)展的基礎還需要進一步加強。在國家惠農政策的支持下,我國糧食生產連續(xù)4年豐收,2007年總產量達到10030億斤。糧食消費平穩(wěn)增長,當年產需基本平衡。國家糧食庫存充裕,糧食供應是完全有保證的。但是我國植物油產不足需,對外依存度超過60%,而且短時間內難以改變。從長遠看,耕地減少、淡水資源短缺的矛盾將越來越突出,糧食穩(wěn)定增產的難度加大。從糧食品種和區(qū)域結構看,我國糧食生產與消費還存在一些結構性矛盾,小麥、玉米和稻谷產銷基本平衡,但玉米工業(yè)消費快速增長,大豆產不足需,缺口較大;13個主產區(qū)糧食產大于需,11個產銷平衡區(qū)的缺口有所擴大,7個主銷區(qū)的糧食自給率進一步下降。我國糧食庫存主要集中在糧食產區(qū),主銷區(qū)的庫存比較薄弱。隨著城市化步伐的加快和人民消費水平的提高,這些矛盾將更加突出。
在這種形勢下,我國糧食倉儲工作體現(xiàn)出以下四個特點:
——我國糧食庫存總量將長期保持較大規(guī)模。受全球糧食供求多變,國內糧食增產難度加大,城市化水平提高,農戶儲糧減少等因素影響,我國的糧食庫存總量將長期保持較大規(guī)模,這是對糧食倉儲工作提出新的挑戰(zhàn)。
——我國糧食物流總量將進一步擴大。我國糧食生產和消費存在品種、區(qū)域不平衡的狀況,而且隨著城市化的發(fā)展、農村消費習慣的改變,今后農戶自產自用的糧食總量逐步減少,進入社會流通的糧食總量將逐步增加,如何做好糧食倉儲工作,提高糧食物流效率,是我們下一步面臨的重要課題。
——糧食倉儲企業(yè)多元化增加了監(jiān)管難度。據(jù)統(tǒng)計,2007年全國糧食倉儲企業(yè)中非國有企業(yè)已占17%。另外,糧食加工運輸企業(yè)及非糧食行業(yè)的倉儲企業(yè)也開始進入糧食倉儲市場,給傳統(tǒng)糧食倉儲企業(yè)帶來沖擊。由于多元所有制企業(yè)中的大多數(shù)企業(yè)倉儲條件較差,倉儲設備不足,專業(yè)人員缺少而且游離在現(xiàn)有管理體系之外,加大了行業(yè)監(jiān)管的難度。
——隨著國民收入水平的提高和生產生活條件的改善,居民消費結構升級,食品安全意識增強,對糧食質量標準提出了更高的要求。人民將更加關注主食食品的營養(yǎng)、衛(wèi)生和安全,這對糧食儲藏期間的品質保證提出了新的要求。
(二)糧食倉儲工作存在的主要問題。盡管近十年來我國糧食倉儲工作取得了很大成績,但是也存在一些不容忽視的問題,對此,我們要有清醒的認識。
一是倉儲設施還不能滿足糧食儲存的要求。一些地區(qū)的倉容總量偏少,不能滿足糧食收購、儲存的需要;需大修、待報廢的倉容比例偏高,儲糧安全存在隱患;現(xiàn)有倉儲設施還存在布局、倉型不合理問題;另外,一些倉儲設備還存在工作效率不高,糧食破碎率增加較多以及能耗較大等問題。
二是先進糧食倉儲技術創(chuàng)新不足。生態(tài)儲糧理論還需要進一步完善,糧食基礎參數(shù)體系尚未建立。熏蒸劑替代技術、綠色儲糧技術、節(jié)能技術、糧食減損技術等關鍵技術創(chuàng)新不足,有待取得突破性進展。糧食倉儲技術推廣體系尚未建立,一些成熟技術推廣不夠廣泛,科技對糧食倉儲行業(yè)的貢獻率偏低。
三是現(xiàn)行的倉儲管理機制還不能適應行業(yè)發(fā)展要求。現(xiàn)行倉儲管理機制還不適應倉儲企業(yè)多元化發(fā)展趨勢,在監(jiān)管范圍、監(jiān)管手段、監(jiān)管方法和監(jiān)管目標等方面還存在一些差距。倉儲管理還存在體制、機制不順和管理粗放等問題,管理水平有待進一步提高。企業(yè)技術標準、地方技術標準體系的創(chuàng)建工作剛剛起步,行業(yè)技術標準的應用水平總體不高,阻礙了企業(yè)發(fā)展。
四是現(xiàn)有的倉儲管理隊伍整體素質還需要進一步提高。總體上看,現(xiàn)有倉儲管理人員在知識結構、年齡結構、技能素質、職業(yè)素養(yǎng)、管理水平等方面還存在差距。倉儲企業(yè)對職工的在職教育投入不足,在職培訓、在職教育總體水平不高。倉儲企業(yè)的績效評價體系還不健全,企業(yè)職工的創(chuàng)新能力和工作熱情需要進一步調動和激發(fā)。
(三)糧食倉儲工作的總體目標。近幾年,我國糧食倉儲工作的總體目標是:進一步加快倉儲設施建設步伐,不斷改善糧食倉儲設施的基礎條件。以生態(tài)儲藏理論為指導,加大糧食儲藏技術創(chuàng)新和推廣力度,提高糧食倉儲技術應用水平。以貫徹新標準為契機,規(guī)范糧食倉儲管理行為,降低糧食損失損耗、降低能耗和費用,保持庫存糧食品質。以規(guī)范化管理為目標,創(chuàng)新管理模式,完善管理機制,提高企業(yè)管理效率和經營效益,提升糧食倉儲企業(yè)從業(yè)人員知識水平和操作技能,為保證國家糧食安全做出貢獻。
三、扎實工作,努力開創(chuàng)糧食倉儲工作的新局面
總書記在黨的十七大報告中強調,要“確保國家糧食安全”??偫碓谌珖r業(yè)和糧食生產工作電視電話會議上強調,進一步加強農業(yè)和糧食生產,是保證市場供給、抑制通貨膨脹、實現(xiàn)今年經濟社會發(fā)展目標的迫切要求,是應對國際農產品市場變化、保障國家糧食安全的重要舉措,是順利推進我國現(xiàn)代化建設的關鍵所在。當前,糧食安全已經成為社會穩(wěn)定和宏觀經濟平穩(wěn)運行的重要影響因素,中央指出“糧食安全的警鐘要始終長鳴,鞏固農業(yè)基礎的弦要始終繃緊,解決好三農問題作為全黨工作重中之重的要求要始終堅持”。我們要深刻領會中央的一系列指示精神,以科學發(fā)展觀為指導,認真落實中央經濟工作會議、農村工作會議精神,按照全國糧食局長會議的要求,切實做好糧食流通工作。以學習貫徹糧食儲藏技術標準為契機,全面推進倉儲規(guī)范化管理活動,努力開創(chuàng)糧食倉儲工作的新局面。
(一)加強基礎設施建設和維修工作。要以企業(yè)投入為主,多渠道籌集資金,加大對糧食倉儲設施建設投入的力度。要通過規(guī)劃引導、重點扶持等方式,進一步優(yōu)化糧食倉儲設施的區(qū)域布局,建設和培育一批有影響力的糧食物流中心,適應糧食流通形勢的變化要求。要利用部分企業(yè)退城進郊的機會,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,完善糧食倉儲設施功能,提高糧食流通效率。要科學論證、精心設計、精心施工、嚴格管理,保證倉儲設施建設質量。在做好新倉建設的同時,也要重視舊倉的維修改造工作。舊倉改造一方面可以增加有效倉容數(shù)量,改善糧食倉儲條件,還可以消除安全隱患,避免生產事故發(fā)生。舊倉改造的重點是倉房密閉改造、保溫隔熱改造以及其他影響糧食儲存安全的改造。各地要加強對舊倉改造工作的指導,對本地區(qū)舊倉改造工作一是要有一個總體部署和戰(zhàn)略安排;二是要對本省倉容調查研究后有個改造的技術指導意見,如密閉、隔熱、測溫、通風等要有個改造規(guī)劃;三是要有個很好的舊倉改造管理辦法。湖北、江西舊倉改造做得比較好。各地要擴大舊倉改造資金來源,提高改造資金使用效率,完善舊倉改造標準,保證舊倉改造質量。另外,3批國債建設項目已經全面投入使用,并成為承儲各級儲備糧的中堅力量。各地要加強國債項目的維護工作,定期對倉房門窗進行檢修,保證倉房密閉性能。定期檢查倉房的防水防潮情況,及時修復出現(xiàn)的損傷,保證倉房始終處于良好狀態(tài)。在倉房建設和維修中,要注意先進適用技術和成熟產品的推廣應用。如糧情測控系統(tǒng)中的數(shù)字傳感器技術、倉房門窗密閉技術等。
(二)推進糧食儲藏技術開發(fā)創(chuàng)新和推廣應用。糧食科研院所要加強糧食基礎參數(shù)和糧食儲藏基礎理論方面的研究,為糧食儲藏技術創(chuàng)新提供支撐。要加大糧食儲存品質控制、節(jié)能降耗技術、數(shù)字化管理技術、綠色環(huán)保殺蟲技術、氣調儲糧技術等前沿技術的研究,力爭有所突破,為行業(yè)發(fā)展提供技術支撐。各地要全面總結機械通風、糧情檢測、環(huán)流熏蒸、谷物冷卻等4項新技術使用經驗,提高4項新技術應用水平。要積極推動成品糧儲藏保管技術、控溫儲糧技術、密閉儲糧技術、節(jié)能通風技術、就倉干燥技術、散糧裝卸運輸技術、防破碎技術等先進實用儲糧技術的研究應用,提升糧食倉儲技術應用水平。要通過技術示范、政策引導、經驗交流、會議研討、人員培訓等方式,建立健全糧食儲藏技術推廣應用體系,加快先進適用技術的推廣速度,把科研成果形成現(xiàn)實的生產力。要鼓勵企業(yè)職工立足崗位,廣泛開展小發(fā)明、小創(chuàng)造活動,切實解決倉儲管理中的實際問題。鼓勵“產學研”相結合的研究模式,促進企業(yè)和研究機構、學校與企業(yè)之間的合作,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,提高研究效率,加快研究速度,提高研究質量。
(三)創(chuàng)新糧食倉儲企業(yè)的管理模式。上個世紀50年代,原糧食部在全國推廣了浙江余杭的“四無糧倉”經驗,后經多次修改完善,形成了“一符四無”管理模式,為推動我國糧食倉儲企業(yè)管理進步做出巨大貢獻。當前,“一符四無”管理模式仍有現(xiàn)實意義,各地要繼續(xù)堅持開展“一符四無”活動。在活動中要結合糧食倉儲形勢變化趨勢,創(chuàng)新活動形式、調整活動內容、改進評價方法,提高“一符四無”活動的水平,擴大“一符四無”活動的影響力。另外,各地要借鑒本次會議交流的典型經驗,結合自己的實際情況和現(xiàn)有工作基礎,進一步梳理本地區(qū)、本單位的規(guī)范化管理工作思路,明確規(guī)范化管理工作目標,拓展活動范圍,提高規(guī)范化管理活動水平,促進倉儲行業(yè)發(fā)展。開展糧食倉儲規(guī)范化管理工作的要求是:倉儲管理業(yè)務流程規(guī)范,設施管理規(guī)范,設備管理規(guī)范,工作制度規(guī)范,崗位職責規(guī)范,工作要求規(guī)范,文件檔案規(guī)范。企業(yè)倉儲規(guī)范化管理的總體目標是:職工隊伍穩(wěn)定,設施設備完善,庫存糧食安全,管理效率提高,管理成本降低,企業(yè)效益增加,發(fā)展后勁增強,社會影響擴大。下一步,國家糧食局將抓緊出臺《糧食倉儲規(guī)范化管理評價》等技術標準,為各地開展規(guī)范化管理活動提供技術支持。要逐步推廣各地規(guī)范化管理的經驗,促進整個行業(yè)管理水平的提高。有條件的企業(yè)要積極開展ISO質量體系認證工作,切實提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
(四)完善地方和企業(yè)的標準制度。國家糧食局已經了《糧油儲藏技術規(guī)范》、《儲糧化學藥劑管理與使用規(guī)范》等一系列技術標準,正在組織力量制訂《糧食倉庫管理辦法》等規(guī)章制度,國家力爭再通過兩年左右的時間,基本建立比較完善的行業(yè)標準體系和制度體系。
各地要根據(jù)已經和即將的技術標準和規(guī)章制度,結合本地糧食倉儲工作特點,抓緊修訂、編制本地區(qū)糧食倉儲技術標準和管理制度,形成本地區(qū)糧食倉儲技術標準和制度框架,規(guī)范本地區(qū)糧食倉儲管理行為。在編制本地區(qū)糧食倉儲技術標準和規(guī)章制度時,要堅持依法行政的基本原則,要立足實現(xiàn)對全社會糧食倉儲企業(yè)的監(jiān)督管理,要力爭實現(xiàn)糧食品質、糧食數(shù)量、經濟價值等目標協(xié)調統(tǒng)一,要貫徹節(jié)能減排綠色儲糧技術的推廣,實現(xiàn)糧食資源合理利用。各級糧食行政管理部門要指導企業(yè)逐步建立企業(yè)自身的標準框架,完善企業(yè)的管理制度。企業(yè)標準是規(guī)范化管理的重要內容,是向社會提供優(yōu)質倉儲服務的重要條件。倉儲企業(yè)要重視企業(yè)標準建設工作,通過企業(yè)標準的制訂,形成企業(yè)的管理特色。同時,企業(yè)要逐步完善自身的管理制度,進一步規(guī)范業(yè)務流程,細化工作要求,明確崗位職責,提高倉儲工作質量;要強化企業(yè)的戰(zhàn)略管理,增強企業(yè)發(fā)展后勁;要建立健全企業(yè)的創(chuàng)新機制,提高企業(yè)的核心競爭力;要建立完善的績效評價體系,規(guī)范評價行為,提高企業(yè)的管理水平。
(五)進一步強化專業(yè)人員的培訓工作。國家糧食局已經委托成都所撰寫了《糧油儲藏重要標準理解與實施》培訓教材,并計劃舉辦一次培訓示范班。請各地區(qū)、各單位要結合本地區(qū)、本單位的工作安排,認真做好新標準的宣傳貫徹和人員培訓規(guī)劃,力爭通過2年左右的時間,把骨干倉儲管理人員輪訓一遍,讓各級糧食倉儲管理人員、糧食企業(yè)倉儲工作人員了解、熟悉并能靈活掌握這些標準。要盡快培養(yǎng)一支訓練有素、精通業(yè)務、勇于創(chuàng)新、認真負責的倉儲隊伍。在培訓工作中,要注意形式的創(chuàng)新,可以請專家講課、可以搞知識競賽、可以組織技能比武、可以由省里統(tǒng)一組織,也可以由各地區(qū)、各企業(yè)自行組織。國家糧食局將做好教材、師資等方面的服務工作。在學習貫徹標準過程中,要注意發(fā)揮領導的表率作用,各級糧食行政管理部門分管倉儲工作的領導干部要帶頭學標準、講標準、用標準,在行業(yè)內形成人人懂標準、開展工作靠標準、監(jiān)督檢查看標準的新局面。
篇7
【關鍵詞】計算機;信息化;倉儲管理;管理效率;規(guī)范化;自動化
中圖分類號:G623.58 文獻標識碼:A 文章編號:
當今社會計算機業(yè)飛速發(fā)展,技術淘汰指標高的驚人,信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中占有一席之地,誰就會有更多的優(yōu)勢。用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實施方案,以提高企業(yè)的經濟效益。
信息化的管理在物資供應部門應用
物資供應部門是企業(yè)與生產單位之間的橋梁、紐帶,是企業(yè)正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環(huán)節(jié),建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉速度,提高生產效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講,順應了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產的周期。
眾所周知,物資的管理種類繁多,在各部門進出頻繁,作為物資管理者,希望能對物資的整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌,并為決策管理提供科學依據(jù);工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作,甩掉陳舊的手工記賬方式,達到事半功倍的效果。物資管理應用軟件不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實,而且能間接減少庫存的無謂積壓,提高企業(yè)的經濟效益。
二、倉儲的含義
倉儲管理是企業(yè)物流中一個重要的環(huán)節(jié),是企業(yè)針對存貨收發(fā)存與產供銷各環(huán)節(jié)的特點,事先制定的一套相互牽制、相互稽核、相互驗證的內部監(jiān)控管理系統(tǒng)是企業(yè)整個內控中的重點的中心。“倉”可以稱為倉庫,是存放物品的建筑物和場地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護物品的功能?!皟Α北硎臼沾嬉詡涫褂?,具有收存、保管、交付使用的意思,適當用有形物品的行為。它的性質可以歸結為倉儲是物質貨物的生產持續(xù)過程,物質的倉儲也創(chuàng)造著貨物的價值;倉儲既有物品靜態(tài)的儲存,也有物品動態(tài)的存取、保管、控制監(jiān)督的過程;倉儲活動發(fā)生在倉庫等特定的場所;倉儲的對象即可以是生產資料,也可以是生活資料。倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的重要內容之一,是向物品提供存放場所、物品的存取和對存放物品的保管保養(yǎng)、控制監(jiān)督與核算等過程的統(tǒng)稱?,F(xiàn)代倉儲與傳統(tǒng)倉儲比較有著較大的區(qū)別。傳統(tǒng)倉儲管理主要體現(xiàn)是對物品的管理,體現(xiàn)出靜態(tài)的特性,而現(xiàn)代倉儲管理更注重滿足客戶需求、高動態(tài)響應和低成本等的管理
三、物資管理流程
所謂物資管理系統(tǒng)就是通過物資申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領用等活動,解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價格和質量等方面的矛盾,銜接企業(yè)運作中的各個環(huán)節(jié),確保日常事務處理的順利進行。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán),物資已成為企業(yè)中很重要的一個管理對象,他對企業(yè)的經營活動有著直接影響,物資管理水平的高低直接影響著整個企業(yè)的成本。此外,物流和資金流直接相關,一方面,采購價格決定著采購成本的高低,另一方面,運輸、倉儲、裝卸、庫房管理直接影響著企業(yè)的運營成本。
因為物資管理涉及到計劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、領用等活動,這些業(yè)務涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息,如供應商、品種、規(guī)格、價格、庫存情況、領用情況以及對這些數(shù)據(jù)進行報表制作和綜合分析等,對這些數(shù)據(jù)的準確性、及時性和質量要求是相當高的,任何信息的遺漏、錯誤或失誤都會影響到企業(yè)的利益,若采用純人工的方法來管理是有一定的難度的。
四、信息化在倉儲管理中的重要性
管理科學化必然要求管理信息化,在從傳統(tǒng)倉儲向現(xiàn)代倉儲轉變的關鍵時期,面對競爭日趨激烈的市場環(huán)境,要實現(xiàn)優(yōu)質、高效、便捷、周到的服務標準,加強計算機的應用水平乃勢在必行。傳統(tǒng)倉儲管理完全由人工來完成,以手工記錄為主。而社會經濟的發(fā)展和工業(yè)生產的加速,使得倉庫的進出更為頻繁,倉庫信息更為重要。
倉儲管理的信息化是現(xiàn)代化倉儲管理的趨勢,隨著信息技術不斷發(fā)展,尤其是信息網絡化的應用,倉儲信息處理越來越復雜,信息數(shù)據(jù)量也更為龐大,來源分布廣而復雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù),會大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率。為了實現(xiàn)信息的快速準確的輸入,現(xiàn)代倉儲管理中必須依靠計算機系統(tǒng)。
五、計算機在倉儲管理中的應用
目前計算機在各行各業(yè)的使用越來越廣泛,現(xiàn)代倉儲管理中應用計算機的作用也是顯而易見的,它主要表現(xiàn)在下面幾個方面
1、實現(xiàn)倉儲信息獲取的多(全面) 、快(及時)、好(準確、安全、可靠)、省(省錢、省力、省人、省事)。
2 、利用電子工具可以不使用紙張來記錄倉儲數(shù)據(jù),代之以磁盤、光盤等,實現(xiàn)無紙化作業(yè),從而節(jié)省大量辦公消耗。
3 、易于實現(xiàn)對倉儲物資的倉儲狀況的及時監(jiān)控。從而有效的控制倉儲成本,最大限度的利用倉儲企業(yè)資源。用電子計算機指示存取,可以防止人工存取所易于出現(xiàn)的差錯,如果在被存物上采用條形碼認尋技術,使識別計數(shù)和計算機聯(lián)結,每存、取一件物品時,識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況,而無需再建立一套對實有數(shù)的監(jiān)測系統(tǒng)。
4 、有利于倉儲企業(yè)管理者做出正確的決策,以適應千變萬化的市場經濟,降低倉儲企業(yè)市場風險。
5、打破倉儲企業(yè)的信息瓶頸,突破“水桶理論”,實現(xiàn)倉儲企業(yè)的信息制高點。
6、提高倉儲企業(yè)勞動力水平,培養(yǎng)適應現(xiàn)代化倉儲企業(yè)的新型員工。
六、現(xiàn)代倉儲管理中應用計算機的意義主要有幾個方面
1 、實行物資信息化管理可以提高勞動生產效率。計算機的使用,可節(jié)省大量的勞動力,而且,數(shù)據(jù)處理速度快,商業(yè)信息流轉量大,最大限度地縮短工作時間,從而提高倉儲企業(yè)的勞動生產效率。
2 、實行物資信息化管理可以更新管理理念。在黨的“十六大”別強調:我國的工業(yè)化發(fā)展將依靠信息化發(fā)展,這對于倉儲企業(yè)如何發(fā)展自身,參與市場經濟競爭提出了新的思路和要求。在現(xiàn)代倉儲管理中廣泛使用計算機,不僅提高了倉儲企業(yè)的競爭能力,而且對倉儲企業(yè)員工、管理體制、經營模式、工作程序有了新的要求,因而倉儲企業(yè)的管理理念也將得到更新。
3 、實行物資信息化管理可以改善管理質量。計算機處理數(shù)據(jù)不僅有快速性,而且同樣以準確性著稱。與人工處理數(shù)據(jù)相比,計算機所提供的數(shù)據(jù)更快速、準確、及時。保證決策的正確性,改善倉儲企業(yè)管理質量。實行物資信息化管理可以有利于業(yè)務的開展和客戶的開發(fā)?,F(xiàn)代倉儲管理信息系統(tǒng)有利于管理細化、豐富工作手段,迎合客戶需求,提高倉儲企業(yè)的競爭力。采用不采用計算機管理已經成為倉儲企業(yè)能否吸引客戶的一個重要手段,而且越是有價值的客戶對倉庫是否實施計算機管理越在意。推行倉儲管理軟件,有利于倉庫爭取到有價值的客戶,從而獲得業(yè)務的高附加值和收益。
4、加快倉儲企業(yè)現(xiàn)代化進程。WTO已經是昨天的事,如果說今天的倉儲企業(yè)還只是把眼光放在國內,甚至更狹小的范圍,那么將注定其滅亡的命運。當然,所謂現(xiàn)代化倉儲企業(yè)并不只是購入幾臺計算機,處理一些商務公文,或者利用一下電子表格、打印工資表等等,就儼然算是現(xiàn)代化倉儲企業(yè)了,還必須在管理上用好計算機。當然,一個真正意義上的現(xiàn)代化倉儲企業(yè)是絕對不能離開計算機管理的,它能較好地展示現(xiàn)代化管理的特點,影響倉儲企業(yè)人員主動接受現(xiàn)代化改造,加快倉儲現(xiàn)代化進程。
5 、有利于提升儲運系統(tǒng)形象和國際競爭力。當今社會已經步入信息時代,計算機的應用狀況逐漸成為衡量倉儲企業(yè)管理水平的標志之一。加入WTO了,欲想在現(xiàn)代倉儲的國際競爭大潮中站穩(wěn)腳跟,必須加強計算機應用管理?,F(xiàn)代倉儲管理信息系統(tǒng)的推廣和應用為我國倉儲企業(yè)實現(xiàn)這一目標提供了良好的條件。
篇8
關鍵詞:糧食倉儲;管理;與人溝通;影響
作者簡介:張長明(1971-),男,南京糧食集團鐵心橋國家糧食儲備庫六合靈山分庫倉儲部副經理,研究方向:糧食存儲及管理。
中圖分類號:TU249.2 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.09.24 文章編號:1672-3309(2013)09-52-02
2011年10月,經南京市政府批準,市商務局(糧食局)所屬的南京糧食集團有限公司(由計劃經濟時期原南京市所屬的國有四大糧庫為核心組建)掛牌成立。六合靈山分庫(原六合縣雞場地塊,后由南京市糧食局主管)作為其六大分公司(庫)之一,于2011年11月由其全額出資投資新建。2012年6月,一期完工的倉庫在夏糧收購中投入使用。至2013年6月,工程全部完工,現(xiàn)建成倉容10萬噸,存糧7萬噸(前兩年壓倉,只能按設計倉容的75-85%使用,因所儲糧食有市級儲備糧,日常的輪出造成庫存量的正常減量)?;仡櫧鼉赡陙淼牧响`山分庫糧食收儲、輪換業(yè)務的開展,通過倉儲部全體同仁的共同努力,所承儲的中央儲備糧及市級儲備糧收儲、輪換業(yè)務均達到了數(shù)量真實、質量完好、管理規(guī)范、存儲安全的目標要求,較好地完成了集團公司下達的各級儲備糧存儲指標任務,為國家賦予南京糧食集團糧食儲備、市場調控的職能發(fā)揮做出了自己應有的貢獻。
一、當前糧食倉儲管理工作的內容、業(yè)務模式及工作難點
(一)工作內容及模式
糧食倉儲管理工作主要包括糧食倉儲實物管理、害蟲防治及糧食倉儲科技的運用、探索和發(fā)展。倉儲庫的建立要考慮到產業(yè)鏈的配置,服務于糧食的深加工和市場需求,同時也要考慮到成本因素;條件許可的情況下,庫房建設時可引進面粉生產企業(yè)、大米加工企業(yè)等,使企業(yè)間人力資源、倉房設備設施及資金使用達以互補優(yōu)化。
(二)工作難點
1、倉房及配套設施不能一時全部到位。所屬庫為新建,兩年來糧食業(yè)務的開展均與基建施工穿行,特別是第一年的夏收,為完成儲備糧任務及新倉壓倉需要,當時連最起碼的硬化道路都沒有,供電線路全為臨時設施,高溫時段用電安全風險大為增加。糧食輸送機等機械設備的移動都要用挖掘機拖拉、吊運。糧食入庫作業(yè)效率低下,收購周期客觀上大大延長,工作人員身心相對疲勞。
2、部門工作人員臨時調配組建,工作一時難以形成合力。南糧集團成立后,糧食儲備業(yè)務相對集并至六合靈山分公司(庫)操作。原先從事糧食倉儲工作的人員被集中調配至倉儲部工作。因人員來自不同的分公司,思想狀況復雜,組成結構上女性比例又占半數(shù)以上(糧食倉儲工作相對來說,體力活、臟累活為主體),且年齡多在25歲上下,業(yè)務水平、工作經驗參差不齊。他們對處于基建施工中的臟、亂工作環(huán)境適應性普遍不強,與合作單位溝通意識淡薄。整個部門倉儲工作開展一時難以打開局面。
二、做好糧食倉儲管理工作的主要途徑
(一)制度管理
制度管理是基礎。制度是約束、規(guī)范群體行為活動的尺度準則。沒有規(guī)矩不成方圓。糧食倉儲管理制度包括糧食收發(fā)、保管、科學保糧、糧情監(jiān)測、糧食熏蒸等各項工作制度和有毒藥劑管理、裝卸作業(yè)管理、機械設備使用管理等各類安全管理規(guī)定以及各崗位人員崗位職責。
(二)信息化管理
糧食倉庫的信息化管理是當前建設發(fā)展的方向。其主要核心的內容就是數(shù)字化糧庫的打造。主要是運用物聯(lián)網裝備與技術對糧食的收購、倉儲、物流、加工、貿易等環(huán)節(jié)進行智能管理與業(yè)務集成,從而實現(xiàn)對糧食流通的集約化管理和精細化控制。六合靈山分庫在建設之初就規(guī)劃有數(shù)字化糧庫建設的內容,目前計算機糧情檢測系統(tǒng)已正常使用,數(shù)字化其他智能技術的工程項目先期已完成了各類管線的預埋,按計劃在2013年年底能全面建成數(shù)字化糧庫。同時,數(shù)字化管理相對應的工程操作、維保人員也作了相應的人才使用儲備。
(三)人員管理
從哲學上來說,人是改造客觀世界的主體。糧庫倉儲管理工作是管理與被管理二者關系協(xié)調作用的循環(huán)往復。人力資源成本是企業(yè)管理的大頭,注重人的使用與管理是提高工作效率,推動企業(yè)各項工作發(fā)展的根本。就六合靈山分庫倉儲部門人員組成結構以及還處于改善中的工作環(huán)境而言,糧食業(yè)務展開后的一年來,已較好地完成了約11.8萬噸的糧食存儲業(yè)務,應該說與部門共同營造的積極向上的工作氛圍和相互真誠溝通、彼此擔當?shù)墓ぷ鲬B(tài)度密不可分。糧食倉儲管理工作,說實話,除了倉儲設施硬件上的改善和糧食入庫質量的好壞外,其余一切的管理因素均歸究于人的作用和影響。做到在制度的框架下,通過科學的人力管理,讓每一個人在工作中發(fā)揮作用,體現(xiàn)其個人價值,并在工作中不斷取得進步是我們倉儲管理工作成效顯著且充分發(fā)揮人的作用的成功做法。
1、以身作則,已所不欲,勿施于人。倉儲部組建之初,成員之間缺乏有效的交流溝通,而工作是急迫、實在的內容。條條框框的規(guī)定、制度是白紙上一行行冰冷的文字,蒼白而無力。唯有穿上迷彩服,戴上草帽,頂著驕陽,深入收購生產一線,才是無聲的命令。日常工作中,發(fā)現(xiàn)工作疏漏、不足之處,多是提醒相關崗位責任人對照工作規(guī)范做細、做實工作。堅持每周一工作例會制度,由各班組在例會上小結上周完成的工作,提交一周工作中遇到的問題和困難,并對本周工作安排提出意見和建議。參加例會的領導會在聽完匯報后就各班組成員上一周的工作作出點評并對本周的具體工作作統(tǒng)籌安排,由此推動部門工作常抓常新。
2、深入思想溝通,加強情感交流,爭做生活上的朋友。工作上團結緊張、嚴肅活潑是六合靈山分庫倉儲部領導的風格。知道中年同事想什么、年青同事追求什么,才能和他們心貼心。工作中堅持原則是前提,工作之余加強與持不同意見者的溝通方可讓心態(tài)失衡者找到平衡、心靈傷痛者得以撫慰。爭取領導的支持,不斷改善他們的辦公環(huán)境與生活條件,讓他們知會溫暖。組織部門自駕游等集體活動,加強人與人之間情感上的交流。對個人家庭或生活上一時遇到的困難給予力所能及的精神支持與物質幫助也不失為爭做生活上朋友的良策。
3、注重團隊精神建設,培養(yǎng)集體榮譽感。無數(shù)工作實例證明,個體融入了群體,生命才會旺盛且力量無窮。團隊精神的培養(yǎng)與建設是管理者必修課之一。平時工作中倉儲部領導常教會他們把思維放在全局中來思考、工作融入集體里來做,讓每一個人工作、生活在團隊中,正確認知并處理好小家與大家的關系。通過團隊精神的建設,部門在第一個業(yè)務年度即榮獲了集團公司先進班組的稱號。不少年青人安排補休都不情愿休息在家,集體榮譽感油然而生。
篇9
關鍵詞 物資倉庫 管理 問題 優(yōu)化措施
在物資倉儲的實際管理中,具體的管理工作包括制定物資計劃管理、采購管理以及儲備管理等多個重要的環(huán)節(jié),并且,管理的內容相互影響,存在一種制約的關系,也可以將所有物資管理的工作看成是一個整體。從事物資管理的相關工作人員需要足夠的重視具體的管理工作實現(xiàn)對物資進行的有效管理,并有效地降低使用的生產成本,最終為企業(yè)贏得更大的經濟效益。
一、物資倉儲管理存在的主要問題
(一)物資倉儲具體的管理模式仍然比較滯后
明確物資倉儲具體的安全管理規(guī)范是所有工作的重要基礎,結合目前我國具體的物資倉儲工作進行分析,管理的模式仍然比較落后,大部分企業(yè)具體的物資倉儲工作仍然采用的是以往粗放的模式,缺乏明確具體的管理方向,同時,并沒有符合企業(yè)具體實際情況的物資倉儲的相關管理體系,缺乏科學合理的管理方案。如今,我國的科學技術迅猛的發(fā)展,企業(yè)內部的物資倉儲也在不斷變化與革新,但是,在具體的物資倉儲管理工作中,仍然沒有將新的物資編碼融入進去,最終導致物資倉儲管理相關工作的整體水平仍然比較落后。
(二)缺乏先進的物資倉儲設備
物資倉庫是完成物資倉儲的重要因素,同時物資倉庫中所有存儲設備自身的質量問題也直接影響倉儲管理的整體效果。如今,我國大部分企業(yè)中,具體的物資倉庫相應設備仍然無法滿足實際的具體需求,缺乏先進的倉儲設備。部分發(fā)展比較滯后的企業(yè),具體的物資倉儲管理工作仍然利用人工挑選并且人工搬運的基本方式,這也直接導致物資倉儲管理的具體工作效率比較低。根據(jù)相關的數(shù)據(jù)調查得知,利用傳統(tǒng)的物資倉儲設備與現(xiàn)金的設備相比,大部分傳統(tǒng)的設備反而會花費大量的成本資金,并且直接影響整個企業(yè)最終的經濟效益。
(三)物資倉庫具體的歸屬問題仍然比較分散
在物資倉儲實際的管理工作中,需要充分的結合物資具體的應用情況,對倉庫中的所有庫存進行及時的安排與整理,從而有效的保證所有倉庫存儲具體的平衡度。如今,大部分企業(yè)內部相應的工作部門中都設置了對應的倉庫,并且明確具體的隸屬部門。因此,在物資倉儲管理的實際工作中,想要明確的核算所有的資產情況也會變得更加輕松。但是,這樣的方式也存在缺點,大部分企業(yè)都無法對所有的儲存物資進行整體的管理,從而嚴重的影響所有物資的正常流通。另一方面,所有物資倉庫之間無法進行及時的交流以及溝通,這也會直接導致企業(yè)在具體的生產活動中無法實現(xiàn)共享,非常容易出現(xiàn)物資重復采購以及物資嚴重浪費的現(xiàn)象。
二、針對物資倉儲管理存在主要問題制定有效的應對措施
(一)建立科學有效的物資倉儲管理體系
在實際的物資倉儲的管理工作中,想要有效的保證物資倉儲管理工作具有的合理性,需要制定完善的物資倉儲管理體系,并將科學的管理體系作為一切工作重要的引導。完善物資倉儲管理具體工作的可以分為以下兩個方面:第一,物資管理的科學理論,任何的企業(yè)在整個生產經營的過程中都需要存儲相應的所需物資,從而有效的保證整個企業(yè)的生產經營能夠順利地完成。如果企業(yè)在生產經營的整個過程中出現(xiàn)了任何的物資積壓,都有可能會增加管理工作的難度,更嚴重的是造成企業(yè)物資的嚴重浪費,甚至會對整個企業(yè)的生產經營帶來嚴重的影響。在實際的管理工作中,需要利用科學的管理理論,不斷優(yōu)化企業(yè)內部物資的整體存儲量,避免出現(xiàn)嚴重積壓的情況,有效地推動企業(yè)物資倉儲管理工作的順利進行。第二,采用零積壓的相關管理理論,這一理論中對企業(yè)內部具體的供應能力具有非常嚴格的規(guī)定,需要在具體的實際工作中進行合理的調整。
(二)提升所有工作人員自身的安全意識,實行生產責任制
企業(yè)內部的領導在整個物資管理工作中起到了重要的引導作用,企業(yè)領導對物資管理具有的重視程度也直接決定了所有物資管理工作人員具有的管理能力。企業(yè)想要不斷完善物資倉儲管理的相關工作,需要重點關注以下幾個方面:第一,加強企業(yè)領導以及所有工作人員具有的責任意識,提高所有工作人員對企業(yè)物資倉儲工作具有的重視程度,并將存儲的落實到每一位員工手中,明確責任以及權利。第二,明確管理人員具體的工作內容,讓企業(yè)內部的管理人員在思想意識上能夠清楚的了解企業(yè)物資管理具有的重要作用。第三,落實物資管理的承包責任制,并及時制定科學合理的承包制度,安排相關的人員定期對管理工作進行全面的檢查,對具體的物資管理工作進行及時的記錄,充分的了解企業(yè)物資倉儲管理的具體情況。第四,落實管理工作具體的和考核制度,組織相關的工作人員對物資倉儲管理的具體工作進行實地考核,并結合具體的考核結果,制定相應的獎懲所述,激發(fā)所有工作人員的工作熱情,保證管理工作的順利開展。
(三)改進物資倉儲管理的工作模式
以往的粗放式管理模式已經無法滿足現(xiàn)代企業(yè)內部物資管理的內在需求,并存在眾多的局限性,為了能夠有效地保證企業(yè)內部物資管理工作能夠順利地開展,需要充分的結合企業(yè)內部的實際情況,制定合理的物資管理模式,并對以往的管理模式進行有效的創(chuàng)新,推行精細化的管理模式。在精細化管理的整個過程中,尤其是在物資準備入庫的環(huán)節(jié)中,應該建立科學合理的信息臺賬,并且保證在物資進行使用以前,做好相應的審批工作,只有經過審批并且審批合格以后,才能進行生產應用。
三、結束語
任何企業(yè)想要在激烈的市場競爭中,穩(wěn)定的進步與發(fā)展,需要建立科學的管理體系,尤其是企業(yè)內部的物資倉儲管理,直接影響了企業(yè)的生產經營的順利開展,只有建立科學的管理模式,才能促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)贏得更多的經濟效益。
(作者單位為衡陽技師學院)
[作者簡介:龐海英(1981―),女,研究方向:營銷,物流。]
參考文獻
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[2] 葛榮華.淺談物資倉儲管理中的信息化建設及其應用[J].現(xiàn)代經濟信息,2014 (1).
篇10
【關鍵詞】小企業(yè) 動產質押 風險防范
一、動產質押相關的概念
(一)動產質押的基本概念
1.動產質押
動產質押是指債務人或者第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保。債務人不履行債務時,債權人有權依照中國《擔保法》的規(guī)定以該動產折價或者以拍賣、變賣該動產的價款優(yōu)先受償。前款規(guī)定的債務人或者第三人為出質人,債權人為質權人,移交的動產為質物。
2.動產質押的特點
一是動產質權是一種擔保物權,即質押權的設定須以有效的債權債務的設定為前提,主債權消失,質權即不存在;二是質物只能是動產,并且是可轉移占有權的特定的動產,具有流通性和可轉移性;三是動產質權人必須占有質物,質權人與出質人不能約定由出質人代為占有質物;四是動產質權的內容在于留置質物,并在債務人不履行債務時以質物的價值由質僅人優(yōu)先受償。
(二)動產質押授信業(yè)務的定義
動產質押授信業(yè)務是指借款人在正常經營過程中,以其自有的銀行認可的動產作質押,交由銀行認可的倉儲公司保管,向銀行申請的貸款業(yè)務。包括各類貸款、商業(yè)匯票承兌、保證、信用證等表內、表外信貸業(yè)務。
(三)動產質押貸款與傳統(tǒng)貸款的比較
1.動產質押貸款與信用貸款的比較
傳統(tǒng)的信用貸款的準入門檻高,要求小企業(yè)有健全的財務制度,同時要通過銀行的信用評級,鑒于小企業(yè)發(fā)展的主客觀條件,絕大部分小企業(yè)難以達到銀行信用等級評定要求,因而也難以獲得信用貸款。而動產質押貸款,只要有符合銀行要求的動產,就可向銀行申請動產質押貸款。
2.動產質押與不動產抵押的比較
不動產抵押抵押物占有權沒有轉移,抵押物的流通性和可變現(xiàn)性差;不動產抵押需經評估、辦理抵押登記,手續(xù)較繁雜。而動產質押是企業(yè)將動產轉移給銀行占有即可,非常簡便。
二、動產質押擔保的風險識別
(一)法律風險
1.留置權優(yōu)先于質押權的風險
按照法理,留置權應當優(yōu)先于抵押權和質押權。因此,在實踐中,中介公司可要求先于銀行實現(xiàn)留置權,銀行債權則存在潛在風險。當然,在當事人依法約定排除中介公司的留置權的基礎上,同時在動產上分別對銀行貸款債權和倉儲保管費用債權設定質押權,當企業(yè)不能清償?shù)狡趥鶆諘r,銀行與中介公司按債權比例行使質押權也是可行的,但實際操作中這個環(huán)節(jié)往往省略。
2.動產質押合同風險
主要來自于動產質押與動產權利質押類別不分造成的風險。根據(jù)擔保法的規(guī)定,動產質押合同與權利質押合同的依法生效時間是完全不相同的,動產質押合同是自質物移交于質權人占有時生效;權利質押合同是自質押權利憑證交付之日起生效。在合同簽訂時銀行信貸員經常將動產質押與動產權利質押混為一談,造成質押合同與質物不一致,極易引發(fā)合同糾紛。
3.權責不夠明晰帶來的風險
商業(yè)銀行一般通過監(jiān)管協(xié)議對中介公司和倉儲公司的管理責任進行明確的約定,在其違約的情況下可以追究其違約責任。但由于動產質押貸款業(yè)務最多可涉及四方當事人(銀行、出質人、中介公司、倉儲公司),法律關系復雜,一旦發(fā)生問題,容易相互推諉,難以認定責任;同時中介公司、倉儲公司的注冊資金一般都比較少,且基本無固定資產,難以承擔相應的責任。
(二)操作風險
1.質押物品的選擇風險
銀行對于企業(yè)用于質押的物品要進行嚴格的審查,判斷這些擬作質押物的物資是否屬于銀行要求的品種范圍。質押物的選擇直接關系到日后一旦企業(yè)無償還能力時,質押物的變現(xiàn)能力,以及銀行的損失程度。
2.質押物的評估價值偏高,導致質押率偏高風險
目前,質押物的價值一般都是通過社會上的中介評估公司測定的。由于對質押物評估的目的是為了獲得貸款,其評估值越高,獲得貸款的可能性就大,獲取貸款的數(shù)額也越大,加上中介公司評估勞務費是根據(jù)質押物的評估值計收,導致了質押物的評估值偏高現(xiàn)象。
3.銀行質物賬面價值風險
質物品種繁多、價格不透明,很難計價估值,僅憑出質人出具的進貨合同和購銷發(fā)票,難以判斷其真實市場價值,加之出質人與某些不良評估公司和銀行內部人員串通,故意高估質物總值,經常造成銀行質物賬面價值明顯高于市場價值,銀行經辦人員對行業(yè)不熟、對質物市場價格走勢缺乏跟蹤監(jiān)督,在價格大幅下跌的行情中,銀行對質物的市價浮動盈虧監(jiān)督無法到位,無法執(zhí)行補倉風險控制條款,導致質物貶值、難以變現(xiàn),銀行難以應對市場風險。
4.質押物交付失當?shù)娘L險
銀行動產質押擔保貸款業(yè)務中的質物交付失當,主要表現(xiàn)為以下兩種情形:一是不交付,質物出質后仍由出質人占有;二是交付錯位,質物交給了不善保管之人。無論出現(xiàn)哪種情況,實踐中都很難避免給債權人銀行造成重大的損失。
(三)市場風險
主要是質押物的市場價格波動帶來的風險。銀行一般會按照質押物價款的60%~80%發(fā)放貸款。但是有些貨物的價格上升或下降的幅度很大,這樣給銀行帶來風險就比較大。如果質押物的價格突然出現(xiàn)了大幅度的下降,而銀行已經按照之前貨價的一定比例發(fā)放了貸款,那么價格的下降勢必會導致銀行放款比例的上升,銀行面臨的潛在風險無言而喻。
三、動產質押業(yè)務的風險防范
動產質押監(jiān)管由于涉及質押物的品種、價格、品質、移交、保管、置換、釋放等諸多環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)多、風險點多是動產質押的一大特色,風險控制也成為辦理此項業(yè)務的第一要務。結合所學,認為動產質押業(yè)務的風險防范應采取如下具體措施:
(一)完善質押合同文本
合同文本要經過法律事務部門審查審定,解決合同不規(guī)范、條款存在法律漏洞等問題,并根據(jù)實際情況及時簽訂相關補充協(xié)議。一是根據(jù)質押動產的實際變化情況,及時更新質押物清單合同附件,除標明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量外,還應注明貨物存放的庫位,保證貨單對應,防止質押權利落空。二是嚴格區(qū)分動產質押和權利質押,采取不同的風險管理手段。三是使用規(guī)范的倉單格式,目前期貨交易所等監(jiān)制使用的倉單格式統(tǒng)一,手續(xù)規(guī)范,可以視為有效的質押權利憑證,而一般缺乏有效管理規(guī)范的倉庫自制的倉單則不宜作為質押的權利憑證。
(二)規(guī)避和控制質物交付失當?shù)娘L險
一是銀行必須堅持要求出質人及時交付質物,切實實現(xiàn)物的轉移。二是銀行應當改進和完善動產質押擔保貸款的交付方式,確保交付正當有效。銀行經營動產質押擔保貸款業(yè)務,堅持采用托管的方式顯然要比銀行自己占有質物更有利于降低成本和規(guī)避風險。三是若已采取了動態(tài)抵押方式的或抵押期間抵押物要發(fā)生變動的,務必掌握先進后出的原則,特別是當新抵押物的名稱、品種、規(guī)格與原抵押物不一致時,應重新簽訂抵押合同并重新辦妥抵押登記手續(xù)后,才能釋放原先的抵押物。
(三)規(guī)避和控制質物托管失靈的風險
銀行經營管理動產質押擔保貸款業(yè)務,務必以移庫作為防范貸款風險的主要手段。將質物存放于托管人指定的倉庫中,倉庫的利益與托管人的利益息息相關,其行為自然可以較大程度地接受托管人的支配,從而有效避免出質人與倉庫間弄虛作假、串通作弊。此時,托管人代表質權人對質物的占有才是真正意義上的占有,質權人對質物的處分權才可能付諸實施。
(四)對借款主體信用風險的控制
針對中小企業(yè)的特征,銀行應加強借款主體的篩選,嚴格業(yè)務準入標準,原則上選擇資信較高,經營狀況良好,管理規(guī)范,第一還款來源有保證的生產類或貿易類企業(yè),嚴格控制貿易背景混亂,交易上下游不穩(wěn)定,產品競爭能力弱,業(yè)務規(guī)模和盈利波動大,融資渠道過于依賴銀行的企業(yè)授信準入。
(五)嚴格質押貨物的倉儲管理
一是對倉儲公司進行準入管理,選擇資信和管理水平較高,與銀行合作緊密的倉儲公司,要求借款企業(yè)將質押動產移至指定倉庫進行管理,防范道德風險;二是動產質押貸款經辦行派人對質押動產定期進行實地核查,對于貿易周轉頻繁的借款中小企業(yè),增加實地核查頻率,或聘請資產管理公司實時監(jiān)管。三是辦理質押物交付手續(xù),對質押動產進行實際占有,由倉儲公司向銀行出具權利憑證或者入庫憑證,借款中小企業(yè)對質押動產的動用必須事先獲得銀行的同意,并增加相應的保證金或質押物。
參考文獻
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