項(xiàng)目管理工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-25 09:53:37

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篇1

2017項(xiàng)目管理部年度工作計(jì)劃范文1

(一)緊緊圍繞“以項(xiàng)目建設(shè)為中心、項(xiàng)目管理和動(dòng)態(tài)考評為基礎(chǔ)”的管理理念,堅(jiān)決把海外項(xiàng)目與國內(nèi)項(xiàng)目一視同仁,同時(shí)納入公司正常管理制度范圍內(nèi),繼續(xù)堅(jiān)持質(zhì)量、安全一起抓,確保新開工項(xiàng)目順利進(jìn)行,按計(jì)劃繼續(xù)做好在建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)考核及分析。

(二)繼續(xù)全面貫徹公司的管理制度和經(jīng)營理念,發(fā)揚(yáng)上半年工作中的優(yōu)點(diǎn)、亮點(diǎn),改進(jìn)工作中的不足之處;加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作,謹(jǐn)防管理工作中的漏洞;認(rèn)真參加公司、部門的各項(xiàng)檢查工作和交流學(xué)習(xí),找出不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升部門的管理水平。

(三)做好部門月度工作計(jì)劃及績效考核并進(jìn)行分解細(xì)化,繼續(xù)做好公司20__年度項(xiàng)目的綜合考評。繼續(xù)抓好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),下半年施工項(xiàng)目將逐步推行安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保公司全年安全生產(chǎn)指標(biāo)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。做好各項(xiàng)目部安全管理人員培訓(xùn)和指導(dǎo)工作;做好各項(xiàng)目部施工質(zhì)量的抽查和評定工作。

(四)完善并推廣項(xiàng)目管理制度,將公司制度與經(jīng)營理念融合進(jìn)部門的日常工作管理中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,以促進(jìn)公司總體戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。對部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新的調(diào)整設(shè)計(jì),將質(zhì)量安全部的職責(zé)揉進(jìn)項(xiàng)目管理制度中,更好的協(xié)同工作。將各個(gè)項(xiàng)目部人員崗位職責(zé)分工好,目的是使各部門職能清晰,崗位職責(zé)明確。20__年下半年項(xiàng)目管理部工作計(jì)劃

(五)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

(六)新的計(jì)劃及體會

隨著公司規(guī)模的日益壯大,增強(qiáng)公司市場競爭力和業(yè)內(nèi)影響力,最終實(shí)現(xiàn)公司全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是今年全公司工作的主要指導(dǎo)思想,因此,項(xiàng)目管理部作為公司一分子,如何順應(yīng)公司的發(fā)展方向?如何更好完成今年的任務(wù)?如何進(jìn)行制度化、科學(xué)化經(jīng)營管理?實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要投入更多的工作熱情以及更加精細(xì)的個(gè)人工作計(jì)劃。

通過以上幾點(diǎn),把計(jì)劃分解并逐一付諸實(shí)施,相信20__年的工作開展將會有一個(gè)全新的面貌,20__目標(biāo)也一定會實(shí)現(xiàn)。

2017項(xiàng)目管理部年度工作計(jì)劃范文2

1、繼續(xù)全面貫徹局和公司的管理制度、要求,發(fā)揚(yáng)__年工作中的優(yōu)點(diǎn)、亮點(diǎn),改進(jìn)工作中的不足之處;

2、加強(qiáng)物資設(shè)備管理人員隊(duì)伍的建設(shè),組織制度、規(guī)范的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),尤其是信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí);

3、繼續(xù)做好對供應(yīng)商的考察和評價(jià),選好供應(yīng)商,擴(kuò)大公司的社會資源,在集中采購上發(fā)揮優(yōu)勢,盡力降本增效;

4、做好新開工項(xiàng)目的應(yīng)對工作,保證公司資源得到合理利用;

5、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,防范管理中的漏洞;

6、完善公司基地倉庫管理,及時(shí)辦理物資、機(jī)具的進(jìn)、出庫手續(xù)及臺賬報(bào)表,每月底完成后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批在公司內(nèi)公布。組織人員對庫存物資、機(jī)具進(jìn)行清理、測試、維修、保養(yǎng),盡量保持物資、機(jī)具的完好性,延長使用時(shí)間及周轉(zhuǎn)次數(shù);

7、修改、完善現(xiàn)有設(shè)備管理制度,計(jì)劃在二季度初出臺修改后的設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則。繼續(xù)規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的整理,嚴(yán)格要求各在建項(xiàng)目及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表,改變以往拖拉現(xiàn)象;

2017項(xiàng)目管理部年度工作計(jì)劃范文3

一、工程項(xiàng)目管理部人員工作計(jì)劃

1.制定工程部制度及崗位責(zé)任制,明確各崗位職責(zé)。

2.參與施工圖紙會審工作。

3.主持施工方案、總進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃的編制工作,以及工程項(xiàng)目劃分、見證計(jì)劃的審批工作。對各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、量化分析,有針對性編制各個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

4.工程項(xiàng)目管理部人員自身要認(rèn)真學(xué)習(xí)GB/T 19001標(biāo)準(zhǔn)、公司質(zhì)量管理手冊內(nèi)容及各相關(guān)施工質(zhì)量規(guī)范,嚴(yán)格現(xiàn)場管理,對重要部位、關(guān)鍵技術(shù)、控制難度大、影響大、經(jīng)驗(yàn)欠缺的施工內(nèi)容及新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備列為質(zhì)量控制點(diǎn),實(shí)行重點(diǎn)控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾偏。

5.定期對項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等情況進(jìn)行檢查。

二、對項(xiàng)目部的檢查工作計(jì)劃

1、質(zhì)量管理方面

(1)檢查項(xiàng)目部質(zhì)檢員、實(shí)驗(yàn)員、資料員、測量員等技術(shù)人員的持證上崗情況及對該崗位工作的熟悉情況,無證從事質(zhì)量管理崗位的人員進(jìn)行取證學(xué)習(xí),盡量杜絕無證上崗;對于持證人員進(jìn)行在崗培訓(xùn),不斷更新知識以適應(yīng)現(xiàn)在越來越的工程采用新工藝、新技術(shù)、新材料的技術(shù)要求。

(2)人員培訓(xùn)計(jì)劃,為提高工程中質(zhì)量管理水平,必須使質(zhì)量管理崗位人員具備相應(yīng)的質(zhì)量管理能力,首先要求無證從事質(zhì)

量管理崗位的人員進(jìn)行取證學(xué)習(xí),盡量杜絕無證上崗;對于持證人員進(jìn)行在崗培訓(xùn),不斷更新知識以適應(yīng)現(xiàn)在越來越的工程采用新工藝、新技術(shù)、新材料的技術(shù)要求。

(3)技術(shù)交底,技術(shù)交底由項(xiàng)目總工編寫、交底,現(xiàn)場技術(shù)員負(fù)責(zé)落實(shí)技術(shù)交底。

(4)測量人員應(yīng)至少配備兩名,重點(diǎn)部位測量時(shí)應(yīng)兩人分別觀測以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。測量人員必須熟練的掌握儀器的使用,減小測量過程中的誤差。

2.安全管理方面

檢查項(xiàng)目部安全生產(chǎn)計(jì)劃的編制情況,并提出修改意見。嚴(yán)格檢查安全生產(chǎn)工作的落實(shí)情況。

(1)貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的安全管理方針。開工前依照工程規(guī)模和特點(diǎn)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、制定安全技術(shù)措施以及加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全標(biāo)準(zhǔn)化的管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,始終把安全放在首位。

(2)進(jìn)場前應(yīng)根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的危險(xiǎn)源辨識手冊對本工程進(jìn)行危險(xiǎn)源的辨識工作,對重大危險(xiǎn)源制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對一般危險(xiǎn)源制定

完善的安全生產(chǎn)預(yù)案并進(jìn)行相應(yīng)安全預(yù)案的演練。

(3)定期檢查項(xiàng)目部管理人員、現(xiàn)場施工人員的三級安全教育及安全技術(shù)交底的落實(shí)情況。

(4)控制目標(biāo):

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1 、及時(shí)了解公司各部門相關(guān)人員招聘需求,做好招聘企劃工作,制定招聘職工崗位要求。

2、維護(hù)好公司相關(guān)招聘網(wǎng)站,如58同城、獵聘網(wǎng)、智聯(lián)招聘等網(wǎng)站,及時(shí)公司招聘信息,并按時(shí)做好信息更新?,F(xiàn)在部門主要運(yùn)用BOSS直聘招聘。做好聘用人員相關(guān)信息刷查,擴(kuò)大招聘相關(guān)力度。

3、對網(wǎng)站回復(fù)的招聘信息檔案,按時(shí)按要求刷選出合適的招聘信息檔案。按檔案確認(rèn)合適人員,并及時(shí)安排面試時(shí)間。

4、對聘用人員的面試,做到合理把關(guān),確保招聘人員素質(zhì),幫助聘用人員了解崗位要求,確保聘用人員能及時(shí)到崗。

二、資質(zhì)管理方面,完善公司各項(xiàng)資質(zhì),加強(qiáng)資質(zhì)管理,及時(shí)更新。

1、 對于公司已經(jīng)辦理的資質(zhì)及人員資格證書,做好相關(guān)歸檔工作,及時(shí)了解資質(zhì)及資格證書的年檢情況。做好相關(guān)更新工作。

2、掌握公司資質(zhì)需求,了解公司人員資質(zhì)升級信息,做好公司新增資質(zhì)的準(zhǔn)備工作及人員資質(zhì)升級的后勤保障工作。

3、保密資質(zhì)3年到期,需做好換證相關(guān)準(zhǔn)備工作。

4、做好“公品商城”管理維護(hù)及商品上架工作。

三、項(xiàng)目合作,落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)目合作工作。

1、在去年公司項(xiàng)目合作基礎(chǔ)上做好原公司經(jīng)常合作公司維護(hù)工作,及時(shí)了解對方公司項(xiàng)目合作需求,進(jìn)步加強(qiáng)加深項(xiàng)目合作基礎(chǔ)。

2、對新合作公司,了解對方公司情況、合作信息,項(xiàng)目狀況。對可合作項(xiàng)目及時(shí)跟進(jìn),做好相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

四、項(xiàng)目整理,做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。

1、了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,配合公司項(xiàng)目具體實(shí)施,建立項(xiàng)目運(yùn)作檔案

2、 配合項(xiàng)目部做好項(xiàng)目后勤管理,主要針對項(xiàng)目資料的收集,建檔,管理,做好并建立相關(guān)臺賬。

3、及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,做好項(xiàng)目每個(gè)階段的資料整理工作,對每個(gè)項(xiàng)目建立專門文件夾,做好項(xiàng)目有檔可查。

五、各平臺維護(hù)、申報(bào)

1、做好公司各平臺管理工作,做好分配安排。

2、要求部門人員做好及時(shí)關(guān)注平臺信息,完成平臺要求申報(bào)工作。

六、財(cái)務(wù)方面

1、今年財(cái)務(wù)規(guī)劃管理,做好統(tǒng)籌安排。

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一、指導(dǎo)思想

以黨的“十六大”精神為指導(dǎo),以改革為動(dòng)力,以人為本,以《人口與計(jì)劃生育法》、《湖南省人口與計(jì)劃生育條例》和《湖南省流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理辦法》為準(zhǔn)繩,依法規(guī)范群眾的生育行為和計(jì)生專干的行政行為。圍繞“普法、規(guī)范、執(zhí)法、監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),堅(jiān)持依法行政、嚴(yán)格執(zhí)法、文明執(zhí)法,努力提升社區(qū)的人口與計(jì)劃哈屬于工作整體水平。

二、基本原則

1、合法性原則。計(jì)劃生育村(居)民自治公約、計(jì)劃生育管理服務(wù)合同等,其內(nèi)容、形式產(chǎn)生程序必須合法。

2、群眾性原則。以計(jì)劃生育協(xié)會為主要載體,充分發(fā)揮共青團(tuán)、婦女等群眾組織作用,廣泛、深入地發(fā)動(dòng)村(居)民主參與計(jì)劃生育村(居)民自治,充分享有民主決策權(quán)、民主管理權(quán)和民主監(jiān)督權(quán)。

3、合理性原則。計(jì)劃生育行政行使自由裁量權(quán)時(shí)必須堅(jiān)持合理性原則,要求作到公平、公正,體現(xiàn)法律面前人人平等。

三、工作目標(biāo)

1、普法目標(biāo):開展“一法三規(guī)一條例一辦法”的宣傳教育活動(dòng),計(jì)劃生育普法率達(dá)100%,知曉率達(dá)90%;育齡群眾普法率達(dá)95%,知曉率達(dá)90%。

2、合法目標(biāo):全面規(guī)范計(jì)劃生育行政行為,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,杜絕計(jì)劃生育違法行政行為和“三亂”行為;無計(jì)劃生育行政賠償、行政訴訟敗訴案件,違法生育處理案卷質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為90%以上。

3、效果目標(biāo):及時(shí)查處計(jì)劃生育的違法案件,依法追究違法者的法律責(zé)任,維護(hù)計(jì)劃生育法律法規(guī)的嚴(yán)肅性。

四、基本要求和內(nèi)容

(一)提高計(jì)劃生育依法管理認(rèn)識。計(jì)劃生育是我國的一項(xiàng)基本國策,必須也必然要納入依法管理的軌道,這是現(xiàn)代行政管理的基本特征。

(四)建設(shè)計(jì)劃生育依法管理隊(duì)伍。要作到依法行政,必須加強(qiáng)法制培訓(xùn)和崗位業(yè)務(wù)考核,全面提高隊(duì)伍素質(zhì),努力建設(shè)一支思想素質(zhì)好,業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的法制員隊(duì)伍。

(三)抓好項(xiàng)目運(yùn)作的四個(gè)環(huán)節(jié)

1、抓好計(jì)劃生育普法教育。一是與“婚育新風(fēng)進(jìn)萬家”活動(dòng)相結(jié)合。將計(jì)劃生育法律法規(guī)知識作為活動(dòng)的重要內(nèi)容,以集中宣傳、培訓(xùn)、宣傳資料入戶、文藝演出、法律法規(guī)知識競賽等形式進(jìn)行普法教育,以提高群眾對計(jì)劃生育法律法規(guī)的知曉率。二是與綜合治理部門工作相結(jié)合。三是與優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作相結(jié)合。四是與居民自治工作相結(jié)合。

2、抓計(jì)劃生育行政行為規(guī)范。計(jì)劃生育依法管理的內(nèi)容是指審批和發(fā)放計(jì)劃生育有關(guān)證件、證明,落實(shí)計(jì)劃生育法定獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)待政策,作出計(jì)劃生育行政決定等行政行為。

3、抓計(jì)劃生育執(zhí)法責(zé)任到位。

4、抓計(jì)劃生育行政執(zhí)法監(jiān)督。

五、項(xiàng)目運(yùn)作步驟

(一)成立項(xiàng)目工作機(jī)構(gòu)(4月下旬)

為確保計(jì)劃生育依法管理項(xiàng)目的順利實(shí)施,成立由黨政主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的計(jì)劃生育依法管理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專人具體抓落實(shí)。

(二)開展普法教育(5月)

開展“一法三規(guī)一條例一辦法”進(jìn)入門戶,深入人心,為項(xiàng)目運(yùn)作奠定思想基礎(chǔ)和群眾基礎(chǔ)。

(三)規(guī)范依法管理制度(6月)

根據(jù)上級制度,制定符合社區(qū)的依法管理制度。

(四)依法管理制度運(yùn)行(6月-9月)

1、社區(qū)聘請“計(jì)劃生育依法管理人民評議員”,頒發(fā)證書,每季度開展一次計(jì)劃生育依法管理工作評議,并公開評議結(jié)果;

2、在社區(qū)居務(wù)公開欄中定期公開違法處理情況、再生育證發(fā)放情況和計(jì)劃生育依法管理工作評議結(jié)果;

3、流動(dòng)人口與常住人口共同管理、共同服務(wù);

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1.1缺乏項(xiàng)目管理機(jī)制

項(xiàng)目管理概念源自西方發(fā)達(dá)國家,在水務(wù)工程施工實(shí)施階段應(yīng)用更是全新概念,并沒有形成一套完成的水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理機(jī)制。因此在水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作開展中距離規(guī)范化還有一定的距離[3]。通過對一些水務(wù)企業(yè)開展的工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理狀況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目管理實(shí)施中存在機(jī)制不完善,制度不健全、管理方式粗放、無法有效揮發(fā)項(xiàng)目管理職能的現(xiàn)象,這直接影響了項(xiàng)目管理開展水平。并且缺少了制度的監(jiān)督和約束,項(xiàng)目管理工作人員在工作開展中隨意性較大,個(gè)人色彩過重,易出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,工作中易失誤[4]。

1.2項(xiàng)目管理工作人員素質(zhì)參差不齊

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)在水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理中,缺乏專業(yè)人才,現(xiàn)有項(xiàng)目管理人員多缺乏管理知識和管理技能及管理經(jīng)驗(yàn),并不能無法有效開展項(xiàng)目管理,甚至一些工作人員完全不符合項(xiàng)目管理崗位要求。一些工作人員在工作中抱有僥幸心理,得過且過,走形式,缺乏責(zé)任心,給整個(gè)水務(wù)工程實(shí)施階段管理帶來了負(fù)面影響。并且一些項(xiàng)目管理人員缺乏學(xué)習(xí)意識,工作中不注重學(xué)習(xí),所以在水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理中出現(xiàn)突發(fā)問題并沒有獨(dú)立解決或及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砟芰?,最終給企業(yè)造成了不必要的損失。

1.3項(xiàng)目管理工作中缺乏詳細(xì)計(jì)劃

目前水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理開展情況不容樂觀,時(shí)常發(fā)生不知從何入手,項(xiàng)目管理工作開展中過于盲目的現(xiàn)象。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因就是缺乏詳細(xì)的項(xiàng)目管理工作計(jì)劃,這也是水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作開展效果不理想的主要原因。缺乏詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃就會導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作開展中不清楚工作量的大量,短期內(nèi)不知道該如何進(jìn)行管理,這大大降低了項(xiàng)目管理職能的發(fā)揮。

2水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理開展建議

2.1強(qiáng)化相關(guān)規(guī)章制度

無規(guī)矩不成方圓,想要將水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作落到實(shí)處,制度的約束和規(guī)范必不可少,只有嚴(yán)格的制度才能保障項(xiàng)目管理開展的有效性。水務(wù)工程建設(shè)關(guān)乎著社會建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保障水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作順利開展的關(guān)鍵就是規(guī)章制度。另外,制度的制定更保障了項(xiàng)目管理工作開展的實(shí)施力度,又為項(xiàng)目管理工作進(jìn)行項(xiàng)目管理提供了科學(xué)依據(jù)??茖W(xué)合理的制度才能為水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理開展,創(chuàng)造有利條件。另一方面,制度的實(shí)施還能夠起到規(guī)范工作人員和管理人員行為的作用,有效避免職工在工作中責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象。

2.2建設(shè)專業(yè)項(xiàng)目管理隊(duì)伍

項(xiàng)目管理的核心是管理人員,專業(yè)的管理人才是開展項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和前提條件,只有在優(yōu)秀管理人才的保障下,項(xiàng)目管理才能發(fā)揮真正職能。但實(shí)際上水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理工作人員素質(zhì)不高問題比較突出,人才缺乏是水務(wù)工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才項(xiàng)目管理開展中困難重重。想要改變項(xiàng)目管理開展的現(xiàn)狀,必須加強(qiáng)人才培養(yǎng),建設(shè)優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),應(yīng)進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),豐富管理人才的管理知識和技能,構(gòu)建專業(yè)管理隊(duì)伍,為水務(wù)工程實(shí)施階段保駕護(hù)航。

2.3制定詳細(xì)項(xiàng)目管理工作計(jì)劃

實(shí)際上項(xiàng)目管理涉及面十分廣泛,如:成本管理、人力資源管理、設(shè)備管理、成本控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目質(zhì)量等等。如在沒有詳細(xì)的管理工作計(jì)劃下,想要面面俱到十分困難,很多工作會被遺漏,造成管理漏洞。制定詳細(xì)項(xiàng)目管理工作計(jì)劃是有效開展項(xiàng)目管理的重要手段,計(jì)劃更能夠起到規(guī)范項(xiàng)目管理流程的作用。

3結(jié)語

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1現(xiàn)階段科研項(xiàng)目管理中存在的主要問題

在申報(bào)立項(xiàng)階段,科研人員撰寫的項(xiàng)目申請書質(zhì)量不高,而科研管理人員不能很好的指導(dǎo)科研人員進(jìn)行項(xiàng)目選題和立項(xiàng),導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)成功率低。在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目實(shí)施過程中管理人員監(jiān)管力度不夠,不能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,缺乏一套完善的驗(yàn)收制度,采用的仍是一種簡單的“量化評價(jià)”,側(cè)重的是較直觀的量的評定,而較為抽象的質(zhì)的方面則沒有提出要求或者雖有要求卻難以貫徹,不利于驗(yàn)收工作的順利實(shí)施。

2提升科研管理水平的對策和措施

2.1以科研管理制度化為基礎(chǔ),重視項(xiàng)目管理規(guī)范化科研項(xiàng)目管理一般可以劃分為項(xiàng)目的前期管理、中期管理和后期管理,在實(shí)際工作中,為了能夠使項(xiàng)目能夠順利的立項(xiàng),科研單位對項(xiàng)目的立項(xiàng)和論證過程往往非常重視,投入大量的人力、財(cái)力、物力,一旦項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,其組織實(shí)施和驗(yàn)收鑒定、成果推廣等工作的重視程度便有所下降。因此,科研項(xiàng)目管理工作必須加強(qiáng)項(xiàng)目中期、項(xiàng)目后期的管理管座,制定相應(yīng)的管理措施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的前期管理、中期管理、后期管理的有機(jī)融合,促進(jìn)科研管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、考核晉升的指標(biāo)之一。從管理模式上,摒棄傳統(tǒng)的行政管理模式,推行科學(xué)化、規(guī)范化管理,摒棄靜態(tài)管理,推行動(dòng)態(tài)管理。在項(xiàng)目前期,做到人員、計(jì)劃、組織和經(jīng)費(fèi)“四落實(shí)”,按SMART和5W2H原則確定科研工作計(jì)劃,計(jì)劃的內(nèi)容描述具體可執(zhí)行,完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)清楚,時(shí)間精確度與所控制的時(shí)段匹配,責(zé)任主體明確,目標(biāo)符合SMART原則,交付物是具體實(shí)體,即目標(biāo)必須具體、可度量、可實(shí)現(xiàn)、現(xiàn)實(shí)性、有時(shí)限。復(fù)雜或長周期工作計(jì)劃必須設(shè)立里程碑,有效地分解目標(biāo),分解后的目標(biāo)是一個(gè)完整的小項(xiàng)目或有明確的主題或交付。將科研計(jì)劃以管理工作任務(wù)書的形式下達(dá)到責(zé)任人、考核人,使之明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和完成標(biāo)志,責(zé)任人對所承擔(dān)工作任務(wù)進(jìn)行二次分解。落實(shí)責(zé)任,狠抓到崗到人。做到全員參與,責(zé)任到人,通過層層簽訂責(zé)任狀,確保體系建設(shè)責(zé)任落實(shí)到人;通過每一個(gè)工作流程,設(shè)置流程終結(jié)自評、考核、自檢程序,分段落實(shí)責(zé)任到人。在項(xiàng)目中期,對項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行項(xiàng)目跟蹤,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。計(jì)劃的執(zhí)行要有反饋和檢查作為溝通和過程監(jiān)督手段,以確保工作結(jié)果和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在項(xiàng)目管理活動(dòng)實(shí)施過程中對于階段性事項(xiàng)進(jìn)行溝通和匯報(bào)當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r的雙向互動(dòng),同時(shí)對科研管理活動(dòng)或各項(xiàng)工作的開展落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保任務(wù)完成和目標(biāo)實(shí)現(xiàn),或及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,為考核提供依據(jù)。2.2以控制標(biāo)準(zhǔn)為工作重點(diǎn),重視項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化科研項(xiàng)目管理要實(shí)現(xiàn)全程的過程管理和目標(biāo)管理,必須重視項(xiàng)目管理的控制標(biāo)準(zhǔn)??刂茦?biāo)準(zhǔn)是指反映或衡量管理活動(dòng)預(yù)期穩(wěn)定狀態(tài)的水平或尺度。標(biāo)準(zhǔn)是界定或標(biāo)示這種預(yù)期狀態(tài)屬性或特征的指標(biāo)??刂茦?biāo)準(zhǔn)作為控制依據(jù),控制標(biāo)準(zhǔn)可借助量化指標(biāo)等方式測量,可對控制活動(dòng)進(jìn)行考核,要求注重科學(xué)性和可行性。在對科研管理的監(jiān)測中,要具有時(shí)間性和準(zhǔn)確性,這種監(jiān)測考核要定量化、全面、準(zhǔn)確、公正,盡可能利用一些可直接計(jì)量的指標(biāo)進(jìn)行衡量,所涉及的內(nèi)容必須能完整反映受控制系統(tǒng)實(shí)際狀態(tài)考核方法能正確衡量出實(shí)際狀況。通過全面過程控制、預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)、制度化管理、自我管理,從傳統(tǒng)管理、粗放管理向質(zhì)量管理、精益管理過渡。將科研項(xiàng)目管理過程展開成具體的管理職能及其活動(dòng),并闡明每一項(xiàng)管理活動(dòng)的程序,對每一項(xiàng)活動(dòng)的目的、內(nèi)容、控制和檢查評價(jià)的方法、責(zé)任、權(quán)限、依據(jù)、所需的資源、人員等做出規(guī)定。2.3以科研管理觀念工作目標(biāo),重視項(xiàng)目管理信息化在科研管理中,普遍采用科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)(RPMS),它以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo),為科研團(tuán)隊(duì)提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化引導(dǎo)和控制,為科研單位合理利用資源、應(yīng)對內(nèi)外部變化、達(dá)成理想目標(biāo)提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法,結(jié)合甘特圖及流程平成項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)項(xiàng)等過程??傊⒑侠硗晟频目己梭w系,推進(jìn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,樹立現(xiàn)代化的管理理念和創(chuàng)新意識,增強(qiáng)科研管理能力和業(yè)務(wù)水平制定行之有效的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)科研管理工作創(chuàng)新。

作者:孫笑航 單位:中航工業(yè)沈陽飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所 沈陽航空航天大學(xué)

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一、引入項(xiàng)目管理方法的背景和思路

隨著研發(fā)中心管理模式從受中國航天科技集團(tuán)公司第一研究院直接管理到逐步接受指導(dǎo)、自主管理的轉(zhuǎn)變,研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對,以院本部的調(diào)整變化為著力點(diǎn),大膽探索,采取相應(yīng)的措施,確保中心健康、快速發(fā)展,這也給中心的綜合管理機(jī)關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力,也對服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學(xué)、實(shí)用工作計(jì)劃,覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進(jìn)任務(wù)完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計(jì)劃”,并實(shí)施進(jìn)程控制:在辦公室層面制定節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,根據(jù)工作進(jìn)展情況動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)預(yù)警;在班組層面制定實(shí)施計(jì)劃,明確計(jì)劃完成人,按日推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃完成;在員工層面領(lǐng)受計(jì)劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項(xiàng)工作的輸入、匯報(bào)、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。

二、實(shí)施方案和效果

依托Project工作計(jì)劃表統(tǒng)籌安排全年工作計(jì)劃,并將每日的重點(diǎn)工作和臨時(shí)工作錄入工作計(jì)劃表,便于動(dòng)態(tài)管控和調(diào)整工作計(jì)劃,合理調(diào)配人力資源。實(shí)施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計(jì)劃的同時(shí),立足工作實(shí)際,著眼未來發(fā)展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點(diǎn)工作,培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力,使各項(xiàng)工作安排得更加科學(xué)有效,在這個(gè)過程中鍛煉每個(gè)人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識,培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。通過一年的實(shí)踐,效果良好。實(shí)現(xiàn)了工作計(jì)劃的程序化管理,有效規(guī)避了漏項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。通過項(xiàng)目管理方法,鍛煉了每個(gè)人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識,培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。

三、創(chuàng)新點(diǎn)

首次將項(xiàng)目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統(tǒng)的工作計(jì)劃表達(dá)方式,采用Project工作計(jì)劃表編寫工作計(jì)劃;為量化考核的科學(xué)性和人力資源的合理調(diào)配提供參考依據(jù);改變了過去工作計(jì)劃的隨機(jī)性和無序性,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的閉環(huán)和規(guī)范。

四、應(yīng)用情況及前景

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關(guān)鍵詞:技術(shù)改造;工程項(xiàng)目;后評價(jià)

中圖分類號:F062.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)05-0018-02

1 開展項(xiàng)目后評價(jià)的必要性

1.1 項(xiàng)目后評價(jià)概念和內(nèi)容

1.1.1 項(xiàng)目后評價(jià)的概念

項(xiàng)目后評價(jià)通過對項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng)的檢查總結(jié),確定項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目是否合理有效,項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并找出項(xiàng)目成敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

1.1.2 項(xiàng)目后評價(jià)的內(nèi)容

根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目后評價(jià)理論注,項(xiàng)目后評價(jià)的基本內(nèi)容有:

(1)項(xiàng)目目標(biāo)后評價(jià)。該項(xiàng)評價(jià)的任務(wù)是評定項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,并要對項(xiàng)目原定決策目標(biāo)的正確性、合理性和實(shí)踐性進(jìn)行分析評價(jià)。

(2)項(xiàng)目益后評價(jià)。項(xiàng)目的效益后評價(jià)即財(cái)務(wù)評價(jià)和經(jīng)濟(jì)評價(jià)。

(3)項(xiàng)目影響后評價(jià)。主要有經(jīng)濟(jì)影響后評價(jià)、環(huán)境影響后評價(jià)、社會影響后評價(jià)。

(4)項(xiàng)目持續(xù)性后評價(jià)。項(xiàng)目的持續(xù)性是指在項(xiàng)目的資金投入全部完成之后,項(xiàng)目的既定目標(biāo)是否還能繼續(xù),項(xiàng)目是否可以持續(xù)地發(fā)展下去,項(xiàng)目業(yè)主是否可能依靠自己的力量獨(dú)立繼續(xù)去實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),項(xiàng)目是否具有可重復(fù)性,即是否可在將來以同樣的方式建設(shè)同類項(xiàng)目。

(5)項(xiàng)目管理后評價(jià)。項(xiàng)目管理后評價(jià)是以項(xiàng)目目標(biāo)和效益后評價(jià)為基礎(chǔ),結(jié)合其他相關(guān)資料,對項(xiàng)目整個(gè)生命周期中各階段管理工作進(jìn)行評價(jià)。

1.2 企業(yè)技術(shù)改造工程項(xiàng)目后評價(jià)主要目的

1.2.1 總結(jié)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理水平

技改工程是為企業(yè)在下一步的發(fā)展中提供更好的條件,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中擁有較強(qiáng)競爭實(shí)力的重大舉措。正是由于技改工程的重要性,使全企業(yè)職工都同心同力,保質(zhì)保量的完成了技改工程,贏得了行業(yè)內(nèi)外的好評。基于這樣的具體情況,如何準(zhǔn)確的總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理水平是工程建設(shè)相關(guān)人員義不容辭的責(zé)任。

1.2.2 指出項(xiàng)目存在的問題,弄清原因加以改進(jìn)

利用項(xiàng)目后評價(jià)工作對技改工程中存在的問題提出合理改進(jìn)意見,完善企業(yè)項(xiàng)目管理模式是進(jìn)行此次項(xiàng)目后評價(jià)工作的目標(biāo)之一。通過進(jìn)行項(xiàng)目后評價(jià)來總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)過程中的不足之處,特別是指出項(xiàng)目建設(shè)過程中的教訓(xùn),分析存在的問題,弄清楚問題具體產(chǎn)生原因,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn),為企業(yè)今后的技改工程的運(yùn)行奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

1.2.3 探索后評價(jià)作法,建立后評價(jià)的工作流程

所謂流程是指一系列連續(xù)有序的活動(dòng)。管理流程就是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的跨部門的管理活動(dòng)的有序結(jié)合,是保障各種管理活動(dòng)有條不紊進(jìn)行的前提。如同企業(yè)的人事、財(cái)務(wù)等其他管理活動(dòng)一樣,項(xiàng)目后評價(jià)也必須制定科學(xué)合理的工作流程。

在企業(yè)以前的項(xiàng)目建設(shè)中,從未采用過項(xiàng)目后評價(jià)方法,而是用工程審計(jì)在代替項(xiàng)目后評價(jià)。但是由于審計(jì)工作是以法律和有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩審查項(xiàng)目,重點(diǎn)是財(cái)務(wù)方面的審計(jì),包括財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、符合性審計(jì)和績效審計(jì),而項(xiàng)目后評價(jià)的主要目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),評價(jià)重點(diǎn)是項(xiàng)目的可持續(xù)性及項(xiàng)目的宏觀影響和作用,二者不同的工作重點(diǎn)和評估范圍決定了審計(jì)和項(xiàng)目后評價(jià)之間的根本區(qū)別,也決定了項(xiàng)目后評價(jià)是不能用單純的工程審計(jì)來代替的。

2 項(xiàng)目后評價(jià)的工作過程

2.1 建立項(xiàng)目后評價(jià)組織

為保證項(xiàng)目后評價(jià)的正常進(jìn)行,企業(yè)建立了項(xiàng)目后評價(jià)評審領(lǐng)導(dǎo)小組,各職能小組的主要工作內(nèi)容和職能職責(zé)如下:

(1)項(xiàng)目后評價(jià)評審領(lǐng)導(dǎo)小組。決策重大事項(xiàng),會審、審定文件報(bào)告,組織領(lǐng)導(dǎo)、指揮調(diào)度和督促檢查項(xiàng)目后評價(jià)工作;

(2)外請專家組。審核項(xiàng)目后評價(jià)工作階段性計(jì)劃安排,并根據(jù)工作計(jì)劃審核項(xiàng)目后評價(jià)階段性報(bào)告,提出報(bào)告意見;

(3)資料組。擬寫項(xiàng)目后評價(jià)工作計(jì)劃、后評價(jià)報(bào)告文件框架結(jié)構(gòu);收集、審核系統(tǒng)評價(jià)組階段資料;審查資料收集,擬寫的分項(xiàng)材料、總結(jié)報(bào)告;審查附圖附表、圖片資料;收集、整理、擬寫各類附表及其他相關(guān)資料;

(4)系統(tǒng)評價(jià)組。收集、整理項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段的資料;收集、整理項(xiàng)目階段性報(bào)告反饋意見;撰寫項(xiàng)目后評價(jià)成果性文件,并擬寫分項(xiàng)采集反饋意見工作計(jì)劃;根據(jù)反饋意見調(diào)整項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告,并最終形成項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告;

(5)財(cái)務(wù)審計(jì)組。組織項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì),形成專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;撰寫項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)告;收集、整理、擬寫各類附表及其他相關(guān)資料。

2.2 制訂項(xiàng)目后評價(jià)工作計(jì)劃

項(xiàng)目后評價(jià)評審領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為,弱電項(xiàng)目后評價(jià)的工作計(jì)劃安排雖然是一項(xiàng)獨(dú)立的工作任務(wù),但整個(gè)工作計(jì)劃安排應(yīng)該與技改工程的竣工驗(yàn)收銜接起來,可以節(jié)約大量人力物力并起到事半功倍的效果。

2.3 搜集整理資料

資料信息的收集,是開展項(xiàng)目后評價(jià)工作的基礎(chǔ),收集數(shù)據(jù)的真實(shí)性、客觀性、權(quán)威性、完成性,將直接決定后評價(jià)的質(zhì)量,項(xiàng)目后評價(jià)充分重視其重要性。

一般情況下,項(xiàng)目后評價(jià)的基本資料既應(yīng)包括項(xiàng)目決策階段資料,又應(yīng)包括項(xiàng)目建設(shè)和竣工驗(yàn)收階段的資料。

2.4 確定后評價(jià)項(xiàng)目

(1)項(xiàng)目技術(shù)后評價(jià):評價(jià)項(xiàng)目的所采用的技術(shù)是否符合企業(yè)發(fā)展需要,其所采用技術(shù)的發(fā)展是否符合先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展方向,評價(jià)項(xiàng)目的技術(shù)實(shí)用性和技術(shù)效果。

(2)項(xiàng)目管理后評價(jià):對整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中各個(gè)階段管理工作進(jìn)行評價(jià),其目的是通過對項(xiàng)目各階段管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究,評價(jià)目前項(xiàng)目管理工作的水平并通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)使之不斷改進(jìn)和提高,為更好地完成以后的項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)。

(3)項(xiàng)目效果后評價(jià):針對項(xiàng)目的效益及效果進(jìn)行綜合評價(jià)。評價(jià)項(xiàng)目在目標(biāo)達(dá)成度上是否滿足設(shè)計(jì)要求,對在項(xiàng)目建設(shè)后發(fā)揮的作用進(jìn)行綜合評價(jià)。

2.5 選擇評價(jià)方法

(1)LFA法。

在項(xiàng)目后評價(jià)中采用LFA有助于對關(guān)鍵因素和問題進(jìn)行合乎邏輯的分析。LFA為項(xiàng)目計(jì)劃者和評價(jià)者提供一種分析框架,用以確定工作的范圍和任務(wù),并通過對項(xiàng)目目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)所需的手段進(jìn)行邏輯關(guān)系的分析。

(2)對比分析法。

①前后對比:是指將項(xiàng)目實(shí)施之前與項(xiàng)目完成之后的情況加以對比,以確定項(xiàng)目效益的一種方法。在項(xiàng)目后評價(jià)中則是指將項(xiàng)目前期的可行性研究和評估的預(yù)測結(jié)論與項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行結(jié)果相比較、以發(fā)現(xiàn)變化和分析原因。這種對比可以揭示計(jì)劃、決策和實(shí)施的質(zhì)量,是項(xiàng)目過程評價(jià)的重要方法。

②有無對比:指將項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的情況與若無項(xiàng)目可能發(fā)生的情況進(jìn)行對比、以度量項(xiàng)目的真實(shí)效益、影響和作用。這種對比用于項(xiàng)目的效益評價(jià)和影響評價(jià),是項(xiàng)目后評價(jià)的一個(gè)重要方法論原則。

(3)定量分析與定性分析相結(jié)合評價(jià)方法。

①定性分析是評價(jià)者通過對評價(jià)項(xiàng)目調(diào)查研究、收集

資料的基礎(chǔ)上,直接對評價(jià)項(xiàng)目做出定性結(jié)論的價(jià)值判斷的方法,其目的是把握事物質(zhì)的規(guī)定性,形成對被評價(jià)對象完整的看法。

②定量分析是指用數(shù)值形式以及數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)方法反映被評價(jià)對象特征的信息分析、處理方法,其目的是把握事物量的規(guī)定性??陀^、簡潔地揭示被評價(jià)對象重要的可測特征。

定性分析與定量分析相結(jié)合就是將二者有機(jī)的結(jié)合起來,對項(xiàng)目進(jìn)行分析,主要用于分析項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及成本控制。

2.6 綜合分析評價(jià)

(1)總體結(jié)果:指出項(xiàng)目的成功度的具體內(nèi)容及形成原因,項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出是否成正比。項(xiàng)目是否按時(shí)并在投資預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),總結(jié)成功和失敗的主要經(jīng)驗(yàn)。

(2)可持續(xù)性:指出項(xiàng)目在維持長期運(yùn)營方面是否存在重大問題。

(3)方案的比選:指出在項(xiàng)目備選方案中是否有更好的方案來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)成果。

(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):指出項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是,對未來規(guī)劃和決策有的參考意義。

2.7 編制項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告

根據(jù)項(xiàng)目后評價(jià)評審領(lǐng)導(dǎo)小組工作安排,需要撰寫各階段項(xiàng)目后評價(jià)成果性文件,并提交各使用部門審查,提出反饋意見。并根據(jù)反饋意見最終形成項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告。

項(xiàng)目后評價(jià)過程中成果性文件主要包括:項(xiàng)目技術(shù)后評價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目管理后評價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目效果后評價(jià)報(bào)告。

根據(jù)項(xiàng)目后評價(jià)進(jìn)度計(jì)劃要求,現(xiàn)各職能組已擬稿完成以上成果性文件,并發(fā)放到外請專家組專家及企業(yè)各相關(guān)使用職能部門進(jìn)行審閱。現(xiàn)共接收到反饋意見65條,基本完成反饋意見收集工作,并且還同時(shí)收到比較多的建設(shè)意見,保證項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告順利完成。

2.8 評價(jià)意見的反饋

意見反饋有以下兩點(diǎn)最主要的功能:

(1)后評價(jià)信息的報(bào)告和擴(kuò)散,其中包含了評價(jià)者的工作責(zé)任。后評價(jià)的成果和問題應(yīng)該反饋到?jīng)Q策、計(jì)劃規(guī)劃、立項(xiàng)管理、評價(jià)、監(jiān)督和項(xiàng)目實(shí)施等機(jī)構(gòu)和部門。

(2)后評價(jià)成果及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的應(yīng)用,以改進(jìn)和調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目投資、營銷政策的準(zhǔn)確性。

3 項(xiàng)目后評價(jià)的經(jīng)驗(yàn)

3.1 各級領(lǐng)導(dǎo)重視項(xiàng)目后評價(jià)工作。給予有力的指導(dǎo)和支持

項(xiàng)目后評價(jià)是一個(gè)涉及面廣、工作量大而又十分復(fù)雜敏感的工作,要做好項(xiàng)目后評價(jià)工作就需要各級領(lǐng)導(dǎo)的支持,才能順利進(jìn)行。各級領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目后評價(jià)工作成立之初,就指示項(xiàng)目后評價(jià)組的工作人員繼續(xù)發(fā)揮項(xiàng)目建設(shè)過程中的團(tuán)隊(duì)精神,在完成現(xiàn)有本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與項(xiàng)目后評價(jià)工作,以新建項(xiàng)目的管理模式來進(jìn)行項(xiàng)目后評價(jià)工作。

3.2 制訂切實(shí)可行的計(jì)劃。保證后評價(jià)的順利進(jìn)行

制訂切實(shí)可行的計(jì)劃是保證項(xiàng)目后評價(jià)順利進(jìn)行的必要前提。根據(jù)項(xiàng)目后評價(jià)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)劃的編訂,制訂切實(shí)可行的計(jì)劃,并充分調(diào)動(dòng)小組成員的積極性,合理利用時(shí)間,對項(xiàng)目后評價(jià)的進(jìn)度進(jìn)行追蹤,保證項(xiàng)目后評價(jià)工作的順利進(jìn)行。

3.3 從評價(jià)項(xiàng)目的特點(diǎn)出發(fā)。選擇正確的評價(jià)方法

此次技改工程項(xiàng)目的后評價(jià)選擇了項(xiàng)目技術(shù)、管理和效果三個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。為了保證評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目后評價(jià)評審領(lǐng)導(dǎo)小組有針對性地選擇了不同的評價(jià)方法。

3.4 堅(jiān)持實(shí)事求是的原則??偨Y(jié)成績和問題

項(xiàng)目后評價(jià)小組堅(jiān)持實(shí)事求是的原則來總結(jié)成績和找出存在的不足,不推委,不逃避,正確對待在項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中的問題,仔細(xì)分析總結(jié),并提出整改意見、進(jìn)行公開討論、收集反饋意見,最終形成比較完善的階段性評價(jià)報(bào)告,得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的一致好評,這也將成為今后項(xiàng)目后評價(jià)工作的基本原則和方法。

3.5 及時(shí)反饋評價(jià)信息。提出整改措施和建議

項(xiàng)目后評價(jià)過程中要根據(jù)需要撰寫成果性文件,這些成果性文件的主要作用在于分階段、分重點(diǎn)的闡述項(xiàng)目后評價(jià)的相關(guān)內(nèi)容,并將這些成果性文件按照內(nèi)容發(fā)往不同的考評對象手中進(jìn)行評價(jià)信息反饋意見的收集。通過收集反饋意見,提出整改的措施和建議,為下一步撰寫項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目后評價(jià)就是在撰寫項(xiàng)目后評價(jià)成果性文件――收集反饋意見――修改項(xiàng)目后評價(jià)成果性文件――收集反饋意見――撰寫項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告的過程中逐步完善。

4 項(xiàng)目后評價(jià)的改進(jìn)建議

4.1 建立項(xiàng)目后評價(jià)的長期組織機(jī)構(gòu)及后評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)流程機(jī)制

本著提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平的目的出發(fā),需要建立項(xiàng)目后評價(jià)的長期組織機(jī)構(gòu)及后評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)流程機(jī)制,把項(xiàng)目后評價(jià)制度化和流程化,這樣通過項(xiàng)目后評價(jià)可以收集到不同的項(xiàng)目管理問題及處理方法,經(jīng)過長期的消化吸收,可以解決相當(dāng)一部分的項(xiàng)目管理方面的問題,并且可以建設(shè)一支有著豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)長期發(fā)展提供必要的人才儲備。

4.2 建立和完善項(xiàng)目后評價(jià)工作專家資料庫

項(xiàng)目后評價(jià)工作應(yīng)該逐步從自我評價(jià)向獨(dú)立評價(jià)過渡,再好的項(xiàng)目后評價(jià)團(tuán)隊(duì)也會因?yàn)榕c自身的利害關(guān)系存在一定的思維誤區(qū),只有通過第三方的專業(yè)評價(jià)眼光及知識進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的評價(jià)。建立和完善項(xiàng)目后評價(jià)工作專家?guī)炜梢詾槠髽I(yè)提供專業(yè)的項(xiàng)目管理服務(wù),從而全面提高企業(yè)項(xiàng)目管理的水平。

篇8

電子商務(wù)項(xiàng)目管理對技術(shù)含量的要求較高,且涉及范圍廣,在具體的操作中會受到許多不確定因素的影響,出現(xiàn)一系列問題。當(dāng)前,電子商務(wù)項(xiàng)目管理工作中常見的問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.企業(yè)能力稍顯不足。企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的,部分企業(yè)的整體管理水平有限,或企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),使其并不能與電子商務(wù)項(xiàng)目管理要求相適應(yīng)。而電子商務(wù)多以并行工作模式的形式存在,對企業(yè)的管理水平與員工的綜合素養(yǎng)有著較高的要求,企業(yè)能力滯后便會阻滯項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展。

2.管理觀念落后。部分企業(yè)管理并沒有認(rèn)識到電子商務(wù)環(huán)境下項(xiàng)目管理的重要性,因此,在實(shí)際的工作中,并沒有組建一整套的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò),促使管理工作缺乏技術(shù)支持。還有部分企業(yè)雖然有先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),但過分依靠軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,忽略了員工在項(xiàng)目管理中主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,存在認(rèn)識誤區(qū)。

3.資源配置欠合理。電子商務(wù)項(xiàng)目管理除了具有復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性外,還具有極大的風(fēng)險(xiǎn)性,管理目標(biāo)、任務(wù)等能否科學(xué)、高效的實(shí)現(xiàn),一方面離不開多種信息資源的應(yīng)用與融合,另一方面還有賴于人員、資源之間的合理、科學(xué)配置,若資源配置不合理,便會造成資源浪費(fèi)。

4.管理體系欠完善。電子商務(wù)雖然取得了迅猛發(fā)展,由于我國的電子商務(wù)領(lǐng)域起步較晚,可以說還是一個(gè)新興領(lǐng)域,尚處于不斷探索和研究進(jìn)展階段中,并沒有建立起完善的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,因此,在管理上往往會出現(xiàn)執(zhí)行力不夠等現(xiàn)象。

5.組織結(jié)構(gòu)與其要求不相適應(yīng)。電子商務(wù)項(xiàng)目管理中,對組織結(jié)構(gòu)的靈活性有著硬性要求,組織結(jié)構(gòu)務(wù)必要能夠適應(yīng)組織文化,企業(yè)中部分員工的工作性質(zhì)為跨部門工作模式,但組織結(jié)構(gòu)有時(shí)不利于員工個(gè)人與部門之間的交流,管理幅度掌握不得當(dāng),不利于協(xié)同管理的實(shí)現(xiàn)。

6.應(yīng)激力不足。由電子商務(wù)項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)性可以看出,電子商務(wù)項(xiàng)目管理工作并不是一成不變的,它會隨著技術(shù)手段的更新、市場因素的變化以及企業(yè)自身的發(fā)展變化而變化。若管理工作并不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際做出調(diào)整,對管理工作中變化因素的應(yīng)激力不足,便會失去管理的效果。

二、基于生命周期的電子商務(wù)項(xiàng)目管理

電子商務(wù)項(xiàng)目管理中引入生命周期后,可針對電子商務(wù)項(xiàng)目管理過程做出及時(shí)、有效的補(bǔ)充,從而完善管理程序,再加上企業(yè)人員綜合素養(yǎng)水平的提升與技術(shù)的先進(jìn)性,將市場不確定因素納入到管理工作考量范疇中去,實(shí)現(xiàn)對其的全面、高效、科學(xué)的管理。

1.生命周期的引入。就電子商務(wù)項(xiàng)目管理而言,生命周期主要按照以下程序進(jìn)行,首先是識別需求,該環(huán)節(jié)的任務(wù)就是對投資收益、項(xiàng)目可行性以及供應(yīng)商條件等進(jìn)行分析,進(jìn)而確定其需求;其次是提出解決方案,供應(yīng)商出具標(biāo)書,針對解決方案做出詳細(xì)介紹;再次是項(xiàng)目執(zhí)行,將預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,以企業(yè)的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),編制出工作計(jì)劃,并對人力資源與其它資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對項(xiàng)目的進(jìn)展,采取定期監(jiān)控制,以及時(shí)了解項(xiàng)目中存在的偏狹,盡快采取相應(yīng)的措施來確保目標(biāo)的完成;最后是項(xiàng)目結(jié)束,對項(xiàng)目管理成果進(jìn)行移交,促進(jìn)客戶目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.先進(jìn)技術(shù)的引入。主要包括多層體系結(jié)構(gòu)、工作流程管理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)以及系統(tǒng)安全性與開放性。首先是多層體系結(jié)構(gòu),較之于傳統(tǒng)的服務(wù)器與客戶兩層體系結(jié)構(gòu),增加了多層體系,將服務(wù)器整合后,促使操作界面與信息資料之間統(tǒng)一,并增設(shè)了系統(tǒng)維護(hù)與升級操作;其次是工作流程管理技術(shù),該項(xiàng)技術(shù)將預(yù)設(shè)的工作流程進(jìn)行綜合管理,有利于優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的自動(dòng)化,可有效提高管理效率和質(zhì)量水平;再次是系統(tǒng)集成技術(shù),該技術(shù)具有學(xué)科性與復(fù)雜性共存的特點(diǎn),除了可實(shí)現(xiàn)原系統(tǒng)的集成、軟件系統(tǒng)的集成以及二次開發(fā)的部分軟件集成之外,其對員工素養(yǎng)的要求極高,可節(jié)約大量的物力、人力與財(cái)力投入,并有利于管理實(shí)效的凸顯;最后是系統(tǒng)安全性與開放性,可實(shí)現(xiàn)資源共享,并可防止信息外泄,同時(shí)也強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理,使其更加符合管理需求。

三、結(jié)語

篇9

摘要:現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理的主流模式,本文分析了現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容、與傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理的區(qū)別,提出要加快學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理的知識,并將其用于指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。

關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理關(guān)系

現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理是上世紀(jì)90年代在原有傳統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的管理學(xué)科的新領(lǐng)域,是有關(guān)現(xiàn)代社會中各種項(xiàng)目的一般管理理論和方法。它所涉及的管理理論和方法與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論和方法具有很大的不同,這種不同直接影響到了建設(shè)項(xiàng)目管理方法的變革。在信息社會和知識經(jīng)濟(jì)中,現(xiàn)代項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理的主流模式,這必將迫使建設(shè)項(xiàng)目管理模式也發(fā)生必要的轉(zhuǎn)化,即從傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目模式轉(zhuǎn)變成基于活動(dòng)和過程的全過程管理的新模式。

在現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理中最為核心的概念是有關(guān)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識體系。所謂現(xiàn)代項(xiàng)目管理是指運(yùn)用各種知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對項(xiàng)目的要求與期望所開展的各種管理活動(dòng)。這一定義界定了三個(gè)方面的問題:其一是項(xiàng)目管理的目的,其二是項(xiàng)目管理內(nèi)容,其三是項(xiàng)目管理的手段。其中,項(xiàng)目管理的目的是“滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對項(xiàng)目的要求與期望”,而項(xiàng)目管理的內(nèi)容是“為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對項(xiàng)目的要求與期望所開展的各種管理活動(dòng)”,有關(guān)項(xiàng)目管理的手段則包括各種“相關(guān)的知識、技能、方法和工具”。

1.建設(shè)項(xiàng)目管理的目的

現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理的理論認(rèn)為,建設(shè)項(xiàng)目管理的根本目的是需要滿足或超越建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)利益主體的要求與期望。這包括兩個(gè)方面的含義:其一是項(xiàng)目管理者必須按照建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)利益主體的要求和期望去開展建設(shè)項(xiàng)目的管理,但是一定不能將建設(shè)項(xiàng)目成本、工期、質(zhì)量等既定的工作考核指標(biāo)作為建設(shè)項(xiàng)目管理的根本目的,因?yàn)轫?xiàng)目管理者必須要隨時(shí)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)利益主體的要求與期望的變動(dòng)而不斷地調(diào)整和管理好建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)考核指標(biāo)和具體的項(xiàng)目工作;其二是項(xiàng)目管理者必須充分識別和管理好建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)利益主體的各種要求與期望,而不能只是根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)利益主體初始的、表面的或口頭的要求與期望去開展項(xiàng)目管理。

2.現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

2.1建設(shè)項(xiàng)目的集成管理

建設(shè)項(xiàng)目集成管理是在項(xiàng)目管理過程中為確保各種建設(shè)項(xiàng)目工作能夠很好地協(xié)調(diào)與配合目的一種整體性、綜合性的項(xiàng)目管理工作。開展建設(shè)項(xiàng)目集成管理的目的是要通過綜合與協(xié)調(diào)去管理好項(xiàng)目各方面的工作,以確保整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成功。這項(xiàng)管理的主要內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目集成計(jì)劃的編制、項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施和項(xiàng)目總體變更的管理與控制。

2.2建設(shè)項(xiàng)目的范圍管理

建設(shè)項(xiàng)目范圍管理是在項(xiàng)目管理過程中所開展的計(jì)劃和界定一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段所需和必須要完成的工作范圍以及不斷維護(hù)和更新建設(shè)項(xiàng)目的范圍的管理工作。開展建設(shè)項(xiàng)目范圍管理的根本目的是要通過成功地界定和控制項(xiàng)目的工作范圍與內(nèi)容,確保建設(shè)項(xiàng)目的成功。這項(xiàng)管理的主要內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目起始的確定和控制、項(xiàng)目范圍的規(guī)劃、項(xiàng)目范圍的界定、項(xiàng)目范圍的確認(rèn)、項(xiàng)目范圍變更的控制與項(xiàng)目范圍的全面管理和控制。

2.3建設(shè)項(xiàng)目的工期管理

建設(shè)項(xiàng)目工期管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理,它是為確保建設(shè)項(xiàng)目按既定時(shí)間成功完成而開展的項(xiàng)目管理工作。開展建設(shè)項(xiàng)目工期管理的根本目的是要通過做好項(xiàng)目的工期計(jì)劃和項(xiàng)目工期的控制等管理工作,去確保建設(shè)項(xiàng)目的成功。這項(xiàng)管理的主要內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)的分解與定義、項(xiàng)目活動(dòng)的排序、項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間估算、項(xiàng)目工期與項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃的編制和項(xiàng)目進(jìn)度管理與控制。

2.4建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理

建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理也稱為項(xiàng)目成本管理,是在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中為確保項(xiàng)目在不超出預(yù)算的情況下完成全部項(xiàng)目工作而開展的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目成本和價(jià)值的管理工作。開展建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理的根本目的是全面管理和控制項(xiàng)目的成本和努力提高建設(shè)項(xiàng)目的價(jià)值。主要內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目所需資源的規(guī)劃、項(xiàng)目成本的估算、項(xiàng)目成本的預(yù)算和項(xiàng)目成本的監(jiān)控、項(xiàng)目成本的各種預(yù)測和籌資管理等。

2.5建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理

建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理是為確保建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量能夠達(dá)到要求所開展的一種項(xiàng)目管理工作。主要內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量規(guī)劃、項(xiàng)目質(zhì)量保障和項(xiàng)目質(zhì)量控制等。開展建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的根本目的是要對一個(gè)項(xiàng)目的工作和該項(xiàng)目的產(chǎn)出物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制和有效管理,以確保一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的真正成功。這項(xiàng)管理又可以分成建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)出物的質(zhì)量管理和建設(shè)項(xiàng)目工作質(zhì)量管理兩個(gè)方面。

2.6建設(shè)項(xiàng)目的人力資源管理

建設(shè)項(xiàng)目人力資源管理是在項(xiàng)目管理過程中為確保更有效地利用建設(shè)項(xiàng)目所涉及的人力資源而開展的項(xiàng)目管理工作。開展建設(shè)項(xiàng)目人力資源管理的根本目的是要對項(xiàng)目組織和項(xiàng)目所需人力資源進(jìn)行科學(xué)確定和有效地管理,以確保建設(shè)項(xiàng)目的成功。主要內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目組織的規(guī)劃、項(xiàng)目人員的獲得與配備、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)等。

2.7建設(shè)項(xiàng)目溝通管理

建設(shè)項(xiàng)目溝通管理是為確保有效地、及時(shí)地生成、收集、儲存、處理和使用項(xiàng)目的信息,以及及時(shí)合理地開展溝通而開展的管理工作。建設(shè)項(xiàng)目溝通管理的根本目的是要對項(xiàng)目所需信息和項(xiàng)目相關(guān)利益者之間的溝通進(jìn)行有效管理,以確保建設(shè)項(xiàng)目的成功。主要內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目溝通計(jì)劃的制定、項(xiàng)目信息的傳送、項(xiàng)目報(bào)告和會議管理等方面的內(nèi)容。

2.8建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是為確保能成功地識別出建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、分析和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)所開展的各種建設(shè)項(xiàng)目管理工作。建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的根本目的是要對建設(shè)項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)事件和后果進(jìn)行有效識別和及時(shí)控制,這是針對項(xiàng)目的不確定性而開展的降低損失和抓住機(jī)遇的一種管理工作。具體管理內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別和度量、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制等。

2.9建設(shè)項(xiàng)目的采購管理

建設(shè)項(xiàng)目采購管理是為確保項(xiàng)目組織能夠從外部尋求和獲得項(xiàng)目所需資源的一種管理工作。建設(shè)項(xiàng)目采購管理的根本目的是要對項(xiàng)目所需資源的獲得過程和結(jié)果進(jìn)行有效地管理,以確保建設(shè)項(xiàng)目能夠及時(shí)合適地獲得各種資源。這方面管理的主要內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目采購工作計(jì)劃的制定、資源尋求過程與采購合同的管理、資源供應(yīng)來源的選擇與合同履約管理等。

3.現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理的不同

3.1管理內(nèi)容不同

現(xiàn)代項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理僅有的項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本管理三個(gè)方面的基礎(chǔ)上又增加了項(xiàng)目集成、范圍、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、采購和人力資源管理六個(gè)方面的內(nèi)容。

3.2管理效用不同

由于現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識體系中增加了項(xiàng)目范圍管理和項(xiàng)目集中管理這兩個(gè)綜合性和集成性的專項(xiàng)管理領(lǐng)域,以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理這個(gè)針對項(xiàng)目管理不確定性和風(fēng)險(xiǎn)的專項(xiàng)管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式更多地強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目工期,造價(jià)和質(zhì)量的專業(yè)分工,沒有項(xiàng)目集成管理、范圍管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等專項(xiàng)管理,從而造成了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中存在相互割裂、不系統(tǒng)和缺乏對于不確定性問題管理等方面的缺陷,這是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理效用低下的根本原因。

現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式九個(gè)專項(xiàng)管理內(nèi)容構(gòu)成了一個(gè)完整的整體。這個(gè)整體又分成了三個(gè)子系統(tǒng):其一是由項(xiàng)目造價(jià)、工期和質(zhì)量管理構(gòu)成的項(xiàng)目目標(biāo)管理子系統(tǒng),其二是由項(xiàng)目人力資源管理、采購管理(物力和勞力資源)和溝通管理(信息資源)三者構(gòu)成的項(xiàng)目資源管理子系統(tǒng);其三是由項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)和集成管理構(gòu)成的項(xiàng)目綜合管理子系統(tǒng)。目標(biāo)管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的核心和保障對象,資源管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目資源保障和配置的手段,綜合管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目集成管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的工具。正是這種有機(jī)構(gòu)成和科學(xué)配置使得現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式的管理質(zhì)量和效果都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理最重要的特征就是新增加了項(xiàng)目范圍、集成與風(fēng)險(xiǎn)這三個(gè)綜合性的專項(xiàng)管理和三個(gè)項(xiàng)目資源管理的專項(xiàng)管理內(nèi)容,從而使其有效性得到了極大地提高,這也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式成為當(dāng)今項(xiàng)目管理新模式的根本原因。

3.3適用范圍不同

傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用主要局限于以建設(shè)工程為主的狹窄領(lǐng)域,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)大到了一個(gè)十分寬廣的領(lǐng)域,包括工程建設(shè)項(xiàng)目、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目、科學(xué)研究項(xiàng)目、產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、國防項(xiàng)目等眾多領(lǐng)域。

4.對工作的啟示

傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理已不能適應(yīng)社會發(fā)展需要。任何一種管理模式的邏輯系統(tǒng)都是在揚(yáng)棄舊模式并且能夠更好地適應(yīng)新的社會發(fā)展要求和覆蓋更加廣泛的現(xiàn)實(shí)管理內(nèi)容的前提下誕生和發(fā)展的,項(xiàng)目管理模式也不例外。

新管理模式的邏輯空間、理論和方法更優(yōu)越?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理包括:全生命周期管理、全要素管理、全團(tuán)隊(duì)管理、全風(fēng)險(xiǎn)管理、全過程管理,因此比傳統(tǒng)模式更廣泛。我們在現(xiàn)實(shí)工作中要盡快學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理的相關(guān)理論和方法,并且使用這些先進(jìn)的理論和方法來指導(dǎo)工作,以取得更大的管理效益。

篇10

根據(jù)公司“十二字方針”及年初工作會議傳達(dá)的“16工程”的指示及要求,2018年作為公司快速發(fā)展,積極拓展外部項(xiàng)目、內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化安全、生產(chǎn)管理的重要一年,非常有幸在這一年中參與到公司的信息化建設(shè)管理及相關(guān)工作中,為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量,順利完成公司及部門交辦各項(xiàng)事宜,先就2018年主要工作進(jìn)行回顧并對2019年主要工作進(jìn)行計(jì)劃。

一、2018年主要工作回顧

2018年,根據(jù)公司“16”工程要求,今后以實(shí)現(xiàn)智慧化新能源發(fā)電企業(yè)為核心建設(shè)目標(biāo),作為公司信息中心主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)積極響應(yīng)公司發(fā)展要求,切實(shí)考慮好如何將這一目標(biāo)進(jìn)行落地,2018年主要我主要完成如下相關(guān)工作。

1、完成公司OA系統(tǒng)的升級改造工作。2018年,公司原有OA系統(tǒng)已上線運(yùn)行超過7年,因版本問題和使用問題,原有OA系統(tǒng)功能及界面友好度的多種問題下,原有OA系統(tǒng)已不滿足公司日常辦公需要。根據(jù)公司安排,今年1月完成OA系統(tǒng)的詢價(jià)招標(biāo)工作,并在1月15日開展升級改造,經(jīng)過15天的實(shí)施及切換,系統(tǒng)于2月5日前順利完成實(shí)施并上線,后需經(jīng)過完成公文與檔案系統(tǒng)接口,新聞、通知等信息通過門戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集,系統(tǒng)完成全部升級改造工作,目前系統(tǒng)運(yùn)行使用正常。

2、完成公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的招標(biāo)及合同簽訂并開展實(shí)施。根據(jù)公司2018年信息化建設(shè)目標(biāo),計(jì)劃在公司現(xiàn)有ERP系統(tǒng)開展項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)對公司基建項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目及部分工單的項(xiàng)目化管理。該項(xiàng)目在1月完成招標(biāo)文件編制,并在3月完成項(xiàng)目評標(biāo)及合同簽訂,按計(jì)劃順利開展,后續(xù)本人陸續(xù)參與項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè),該系統(tǒng)計(jì)劃于今年年底上線運(yùn)行。

3、負(fù)責(zé)公司移動(dòng)APP系統(tǒng)的發(fā)開與建設(shè)。讓該系統(tǒng)成為公司最有力的移動(dòng)化辦公工具。2018年根據(jù)公司移動(dòng)化管理需要,公司與國智云鼎科技有限公司合作開發(fā)了智慧安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管控移動(dòng)化平臺,簡稱“國投新能源”APP。該平臺實(shí)現(xiàn)功能包括:生產(chǎn)類數(shù)據(jù)的實(shí)施查閱、考勤管理、新聞公告查詢、ERP移動(dòng)審批、考勤管理、任務(wù)管理、公司經(jīng)營指標(biāo)預(yù)測、交易電量管理、移動(dòng)巡檢等多項(xiàng)功能。通過該系統(tǒng)上線,公司很好的解決了日常對現(xiàn)場生產(chǎn)情況及電量情況查詢及報(bào)考規(guī)范現(xiàn)場考勤等多項(xiàng)實(shí)用性功能,并很好實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場移動(dòng)化巡檢管理需要,進(jìn)一步規(guī)范了現(xiàn)場巡檢管理工作。

4、參與集控運(yùn)行中心部分工作及本年度驗(yàn)收正式運(yùn)行工作。今年度根據(jù)公司工作分工調(diào)整,3月份公司將信息中心由綜合管理部調(diào)至生產(chǎn)技術(shù)部,并將集控運(yùn)行中心的建設(shè)維護(hù)、信息化系統(tǒng)建設(shè)及管理維護(hù)、智慧化風(fēng)場建設(shè)、現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)及二次安全防護(hù)監(jiān)督管理等多項(xiàng)工作及職能劃分到生產(chǎn)技術(shù)部。其中集控運(yùn)行中心的主要建設(shè)及管理維護(hù)工作交由信息中心丁昱文負(fù)責(zé)。今年,公司集控運(yùn)行中心順利完成新疆項(xiàng)目及甘肅項(xiàng)目的集控的試運(yùn)行并通過相關(guān)省電力公司的驗(yàn)收,完成正式投運(yùn)。

5、參與對現(xiàn)場二次網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的日常監(jiān)督管理工作。今年度參與并處理了公司酒泉二風(fēng)電項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)非法訪問跨省調(diào)度事件、新疆5個(gè)項(xiàng)目等保測評招標(biāo)文件審查及評標(biāo)工作、對酒二項(xiàng)目、撿財(cái)塘項(xiàng)目、淖毛湖項(xiàng)目、景峽項(xiàng)目、格爾木光伏項(xiàng)目、石嘴山光伏項(xiàng)目、青海風(fēng)電等項(xiàng)目的二次安全防護(hù)檢查工作。完成了公司二次安全防護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)及信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的修編并下發(fā),并下發(fā)多個(gè)專項(xiàng)管理工作通知。

6、參與對景峽5B、中寧恩和及多個(gè)后續(xù)項(xiàng)目的智慧化新能源電廠建設(shè)招標(biāo)文件編制或可研報(bào)告參與討論。為后續(xù)新建新能源項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)智慧化運(yùn)營管理奠定基礎(chǔ)。

通過上述工作,2018年基本已完成部門既定信息化部分相關(guān)工作計(jì)劃及目標(biāo),并將在2019年繼續(xù)推動(dòng)相關(guān)工作的進(jìn)展。

二、2018年工作中發(fā)現(xiàn)自身的不足及擬采取的措施

整體總結(jié)2018年相關(guān)工作,認(rèn)為個(gè)人工作有了不少的收獲進(jìn)步的同時(shí),也存在很多的不足之處,尤其是以下幾方面的工作需今后進(jìn)一步完善:

1、個(gè)人管理水平欠缺不足,對信息中心相關(guān)人員管理未能做到最好。今年初本人由國投電力借調(diào)期滿回到公司后,被任命信息主管崗位,負(fù)責(zé)公司信息中心的全面工作。信息中心自3月由綜合管理部劃分到生產(chǎn)技術(shù)部后,負(fù)責(zé)相關(guān)工作面較廣,人員組成也有原來的2人變?yōu)槟壳?人。在今年信息中心日常管理工作中,不論人員溝通協(xié)調(diào)及工作安排等多個(gè)方面,意識到自身管理工作的差距與不足。2019年,我講認(rèn)真梳理信息中西工作,將現(xiàn)有4名同事分配合理的工作方面,形成信息中心的戰(zhàn)斗力,在2019年更好完成相關(guān)工作。

2、集控運(yùn)行中心建設(shè)管理維護(hù)工作及部分現(xiàn)場二次安全防護(hù)日常管理工作參與度不足,未能深入現(xiàn)場了解相關(guān)工作情況。目前,二次安全防護(hù)工作仍以電網(wǎng)及調(diào)度要求為主要工作方向,未能由被動(dòng)工作轉(zhuǎn)為主動(dòng)化常態(tài)化管理,后續(xù)信息中心將認(rèn)真思考該情況,重點(diǎn)解決該問題。同時(shí)本人將后續(xù)更多參與到集控運(yùn)行中心系統(tǒng)的管理及維護(hù)工作中去。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對相關(guān)交辦工作的計(jì)劃剛性及執(zhí)行力度,今年度,雖完成各項(xiàng)信息化建設(shè)及管理維護(hù)工作,但對APP系統(tǒng)后續(xù)完善工作及部門后續(xù)設(shè)想的包括班組建設(shè)平臺,培訓(xùn)管理平臺等相關(guān)工作推動(dòng)力度不足,明年將重點(diǎn)優(yōu)先完成上述幾項(xiàng)信息化建設(shè)目標(biāo),為公司生產(chǎn)管理及培訓(xùn)工作提供更好的信息化支持與技術(shù)手段,使公司相關(guān)工作推動(dòng)能更上一個(gè)臺階。

三、2019年工作目標(biāo)及重點(diǎn)工作計(jì)劃

1、根據(jù)調(diào)度要求,牽頭完成公司各投產(chǎn)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測裝置的建設(shè)及實(shí)施工作。

2、順利完成培訓(xùn)管理系統(tǒng)、班組建設(shè)系統(tǒng)的調(diào)研及建設(shè)實(shí)施,配合相關(guān)部門開展該項(xiàng)工作。

3、在景峽5B、中寧恩和基建項(xiàng)目中,重點(diǎn)做好智慧化新能源建設(shè)相關(guān)工作。順利完成上述項(xiàng)目部分智慧化基礎(chǔ)工作。

4、牽頭并做好集控運(yùn)行中心明年科技創(chuàng)新相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)研建設(shè)工作。

5、完成公司智慧安全管控平臺逐步平臺搭建工作。