導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建目標(biāo)與原則

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建目標(biāo) YH公司結(jié)合自身的運(yùn)營實(shí)際，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建目標(biāo)設(shè)定為：整合公司的人力資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、完善信息化建設(shè)，將22間營銷分公司的財(cái)務(wù)工作集中到總公司進(jìn)行管理，由總公司向各分公司提供高效的財(cái)務(wù)管理服務(wù)；以此為基礎(chǔ)構(gòu)建YH公司的內(nèi)部共享服務(wù)體系，最終實(shí)現(xiàn)提升公司財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量的目標(biāo)。借助構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，YH公司能夠?qū)崿F(xiàn)全公司上下的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作完全分離，并提升兩者的專業(yè)化程度。會(huì)計(jì)核算在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指引下規(guī)范的進(jìn)行，并盡量減少冗余環(huán)節(jié)，從而提升核算效率，提升會(huì)計(jì)信息的透明度；財(cái)務(wù)管理則以具體業(yè)務(wù)為立足點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)運(yùn)作全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理。目標(biāo)可以細(xì)分為：

（1）向分公司提供專業(yè)的會(huì)計(jì)核算服務(wù)，從而滿足其各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的需求；財(cái)務(wù)共享應(yīng)以向分公司提供更具針對性的服務(wù)為目標(biāo)，讓分公司得到更加明確的經(jīng)營指引。

（2）降低財(cái)務(wù)管理成本，提升公司收益空間。YH公司通過組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)向22間營銷分公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，能夠有效降低各公司的財(cái)務(wù)管理成本，提升收益空間，讓他們有更多的后續(xù)發(fā)展資金。

（3）標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，YH公司建立起了完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠第一時(shí)間了解所有分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化處理，進(jìn)而降低各分公司以及YH總公司面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（4）提升資金集中管理程度。為22間營銷分公司提供專業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)之后，YH公司也就提升了對整個(gè)公司資金的集中管理程度，因?yàn)?，所有分公司的資金都有專門的進(jìn)出賬戶，有效解決了過去資金管理散亂的問題，提升了資金的管理效率。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建原則 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，像其它系統(tǒng)的構(gòu)建一樣，都需要遵循一定的原則，只有這樣才能保證系統(tǒng)的可行性與有效性。具體原則包括：

（1）戰(zhàn)略導(dǎo)向性。 YH公司必須結(jié)合自身發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，只有這樣才能保證該體系與公司的運(yùn)營目標(biāo)保持一致。具體需要滿足：首先，對公司發(fā)展起到推動(dòng)作用；其次，對公司運(yùn)營起到支撐作用；再次，對公司價(jià)值起到提升作用；最后，對公司風(fēng)險(xiǎn)起到防控作用。

（2）適用性。再好的體系如果與公司本身情況不適合，也無法發(fā)揮出應(yīng)有的效用。因此，YH公司在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系時(shí)，還應(yīng)全面考慮自身的運(yùn)營實(shí)際，以當(dāng)前的管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)設(shè)置體系的基本架構(gòu)，只有這樣才能保證構(gòu)建出的體系能夠與公司相適應(yīng)，從而最大限度發(fā)揮體系的效用。

（3）經(jīng)濟(jì)性。 YH公司必須明確實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的不是為了提供更好的服務(wù)，而是要提升公司的經(jīng)濟(jì)效益，所以，在構(gòu)建體系時(shí)必須考慮經(jīng)濟(jì)性，如果構(gòu)建成本超過了體系實(shí)施的收益，那么構(gòu)建活動(dòng)就是沒有意義的。

（4）穩(wěn)定性。YH公司還應(yīng)保持財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的穩(wěn)定性，這對公司來說是一次重要的變革，會(huì)影響很多部門及崗位員工的利益，所以，應(yīng)該協(xié)調(diào)好各方面的利益關(guān)系，保證體系的穩(wěn)定性。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系設(shè)計(jì)流程

（一）實(shí)施范圍界定結(jié)合YH公司的運(yùn)營實(shí)際，當(dāng)前只將公司總部以及22間營銷分公司納入了財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的管理范圍，7間生產(chǎn)分公司暫時(shí)獨(dú)立在服務(wù)范圍之外。 雖然體系實(shí)施可以幫助公司提升財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)管理成本，但并不代表所有公司都能借助該體系實(shí)現(xiàn)收益的最大化，因?yàn)闃?gòu)建體系本身需要支付一定的成本，只有收益大于成本時(shí)，體系實(shí)施才有意義。YH公司的22間營銷分公司業(yè)務(wù)類型非常簡單，就是將公司的產(chǎn)品銷售出去，而且相應(yīng)的管理也只有應(yīng)收賬款和管理費(fèi)用兩大部分，因此，非常容易建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理流程，相應(yīng)的工作量也不是很大，成本也就不高。如果從技術(shù)角度分析的話，22間營銷分公司具有良好的體系實(shí)施基礎(chǔ)， 而且實(shí)操性很高， 因此， 選擇實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)是符合運(yùn)營要求的。 7間生產(chǎn)分公司的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理則非常復(fù)雜，而且資產(chǎn)管理項(xiàng)目下的內(nèi)容不但繁雜還存在一定錯(cuò)漏，如果實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，很可能導(dǎo)致這些分公司當(dāng)前財(cái)務(wù)管理體系的崩潰，令實(shí)施成本直線上升，從而嚴(yán)重影響這些分公司的后續(xù)經(jīng)營。因此，7間生產(chǎn)分公司暫時(shí)仍然保持獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算。

（二）組織結(jié)構(gòu)設(shè)置對于整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系來說，組織結(jié)構(gòu)就好像是骨架一樣支撐著體系的正常運(yùn)作，因此，YH公司必須科學(xué)設(shè)置體系的組織結(jié)構(gòu)。

（1）YH總公司。YH總公司需要依據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建方向與目標(biāo)，設(shè)置更加合理的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，從而保證提供服務(wù)的專業(yè)性與高效性。筆者綜合分析了YH總公司財(cái)務(wù)部的實(shí)際情況之后，認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)部進(jìn)行細(xì)化，分為4個(gè)工作小組，各個(gè)小組負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容。具體來講：會(huì)計(jì)組主要負(fù)責(zé)公司所有會(huì)計(jì)核算工作，并制定相應(yīng)的管理流程與規(guī)范；資金組主要負(fù)責(zé)公司所有的資金，并對資金進(jìn)行集中管理，同時(shí)制定相應(yīng)的管理流程與規(guī)范；財(cái)務(wù)管理組負(fù)責(zé)管理預(yù)算以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的測定與考評，為公司決策層制定決策提供參考；稅務(wù)組負(fù)責(zé)納稅申報(bào)以及稅務(wù)籌劃工作，在保證公司所有涉稅事項(xiàng)都合法合規(guī)的前提下降低公司的總稅負(fù)。

（2）營銷分公司。YH各營銷分公司同樣需要完善自身財(cái)務(wù)部門的設(shè)置，當(dāng)前各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置非常隨意，一些人員不僅沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)背景甚至也沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作錯(cuò)漏百出。基于此，筆者認(rèn)為YH各營銷分公司應(yīng)設(shè)置明確的財(cái)務(wù)崗位，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總整理之后上載到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，并定期將原始憑證提交至財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理部門。

（三）地址選擇筆者綜合分析國內(nèi)外學(xué)者的研究文獻(xiàn)，總結(jié)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理部門有兩種選址方式：首先，把財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門建設(shè)在總公司所在地，這樣能夠有效強(qiáng)化體系與總公司的聯(lián)系程度，進(jìn)而提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的共享效率，當(dāng)前我國企業(yè)基本上都是這樣選址的；其次，把財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理部門建設(shè)在獨(dú)立的第三地，不少大型跨國集團(tuán)都選擇這樣的方式，因?yàn)椋袝r(shí)進(jìn)行離岸資金運(yùn)作可以享受到更多的稅收優(yōu)惠。結(jié)合YH公司的運(yùn)營實(shí)際，筆者認(rèn)為其將財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理部門建設(shè)在總公司所在地比較合適，因?yàn)檫@樣可以最大限度利用總公司財(cái)務(wù)部的資源。這種選址方式的好處有：首先，創(chuàng)建服務(wù)管理部門的成本比在其它地方更低；其次，總公司位于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海城市，能夠吸納更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才；再次，利于和總公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的溝通，從而及時(shí)調(diào)整工作中存在的問題；最后，有利于總公司對體系運(yùn)作的監(jiān)督。

（四）人員調(diào)配 YH公司進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理部門人員調(diào)配的時(shí)候，可以采取以下兩種方式：第一，由各營銷分公司直接調(diào)任；第二，向社會(huì)公開招聘。筆者認(rèn)為兩種方式各有可取之處，主要原因在于：財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求部門人員要十分了解公司業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作流程，并能夠?qū)ζ渲械男畔⒈Ｃ埽疫€要能夠進(jìn)行及時(shí)高效的內(nèi)部溝通，對于這部分人員最好是從內(nèi)部選調(diào)；至于一些基礎(chǔ)性的崗位則可以向社會(huì)公開招聘，擇優(yōu)錄取。 除了人員素質(zhì)之外，YH公司還必須在人員數(shù)量方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，太多或者太少都不行，人員太多很可能將簡單的工作變得很復(fù)雜，人員太少又會(huì)降低服務(wù)的質(zhì)量。作者結(jié)合22間營銷分公司的經(jīng)營實(shí)際，認(rèn)為YH公司應(yīng)按照表1調(diào)配財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理部門的人員。這樣實(shí)施之后，營銷分公司只要保留一個(gè)財(cái)務(wù)崗位就可以，負(fù)責(zé)基本的單據(jù)匯總與上載以及提高工作，可以公開向社會(huì)招聘。

三、信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善

信息技術(shù)的飛速發(fā)展為財(cái)務(wù)管理工作的信息化提供了絕佳機(jī)會(huì)。正是基于信息技術(shù)才產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，所以，整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的運(yùn)作都是以信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的。YH公司順應(yīng)時(shí)展的要求，已經(jīng)進(jìn)行了一定程度的信息化改造，當(dāng)前公司很多業(yè)務(wù)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，財(cái)務(wù)管理也有專門的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，不過，不同系統(tǒng)之間的銜接還存在一些問題，有必要進(jìn)行一定的完善。筆者結(jié)合YH公司當(dāng)前的信息化建設(shè)進(jìn)程以及各個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作與接口情況，為其構(gòu)建了如圖1的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)運(yùn)作銜接流程圖：

（一）基礎(chǔ)核算系統(tǒng) 這部分是核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，因此，功能模塊相對簡單，具體包括：

總賬：這是最重要的模塊，該模塊匯總并集中處理YH公司所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)賬簿，以便公司了解全面的財(cái)務(wù)信息。

工程財(cái)務(wù)：該模塊的主要功能是對YH公司在建工程投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行核算，并將核算結(jié)果作為衡量工程經(jīng)濟(jì)性的重要指標(biāo)之一。

應(yīng)收：核算并管理YH公司一切的債權(quán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

應(yīng)付：核算并管理YH公司一切的債務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)：核算并管理YH公司的所有資產(chǎn)，并根據(jù)實(shí)際的抵稅效果選擇不同的折舊年限與方式，從而減輕公司的稅負(fù)。

關(guān)聯(lián)交易：YH公司按照管理要求需要在財(cái)報(bào)中對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行明確的說明，這樣能夠讓監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及相關(guān)利益方及時(shí)了解交易的細(xì)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)對交易公允性的監(jiān)管。

成本中心績效考評：YH公司在內(nèi)部建立不同的成本中心，并通過上述數(shù)據(jù)對中心進(jìn)行績效考評，從而衡量成本與收益之間的關(guān)系，進(jìn)而了解體系的運(yùn)作效率。

（二）輔助管理系統(tǒng)除了基礎(chǔ)核算系統(tǒng)之外，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還有輔助管理部分，具體包括：

活動(dòng)預(yù)算：該模塊主要實(shí)現(xiàn)對YH公司預(yù)算的管理，并控制報(bào)賬是否符合預(yù)算目標(biāo)的要求，從而掌握各營銷分公司的預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)而提升預(yù)算管理效率。

網(wǎng)上報(bào)賬：該模塊主要實(shí)現(xiàn)各營銷分公司通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的功能，從而提升報(bào)賬效率，并便于分公司實(shí)時(shí)查詢報(bào)賬處理進(jìn)展。

財(cái)務(wù)流程審批：該模塊主要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的網(wǎng)上審批，通過逐層提交的機(jī)制保證審批流程完全符合公司的要求，進(jìn)而保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)都在公司的掌控范圍之內(nèi)。

全面預(yù)算管理：該模塊主要基于預(yù)算目標(biāo)對公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理與監(jiān)督，從而保證預(yù)算管理的有效性。

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)輔助管理部分的結(jié)構(gòu)見圖3：

（三）影像數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)該系統(tǒng)的功能就是將各類財(cái)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)為電子影像，從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)憑證的信息化處理，支撐財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)的報(bào)賬工作和CPMIS的工程流程。包括影像采集功能和影像服務(wù)功能。影像數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖4：

（四）銀企對接系統(tǒng) 該系統(tǒng)的功能是將YH公司的資金數(shù)據(jù)與銀行資金專戶的資金數(shù)據(jù)有效對接起來，從而實(shí)現(xiàn)公司對資金進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。系統(tǒng)的運(yùn)作原理就是將銀行資金專戶的數(shù)據(jù)變動(dòng)情況實(shí)時(shí)映射到公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，這樣公司就能更加合理安排后續(xù)資金的調(diào)撥與分配，從而提升公司的資金使用效率。

參考文獻(xiàn)：

［1］張瑞君、陳虎、張永冀：《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究――基于中興通訊集團(tuán)管理實(shí)踐》，《會(huì)計(jì)研究》2010年第7期。

篇2

[關(guān)鍵詞]測繪工程、監(jiān)理、五大連池景區(qū)

中圖分類號：P2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1009-914X（2015）12-0038-01

以《五大連池景區(qū)1：2000數(shù)據(jù)采集與成圖》項(xiàng)目為例，淺談測繪工程中工程監(jiān)理具體實(shí)施方案的制定。

1.1工程概況

《五大連池景區(qū)1：2000數(shù)據(jù)采集與成圖》項(xiàng)目范圍為藥泉鎮(zhèn)及周邊區(qū)域，面積約28平方公里，測繪工作內(nèi)容為DOM、DEM和DLG（即3D）數(shù)據(jù)采集與制作，成圖比例尺為1：2000。

1.2監(jiān)理工作范圍

本項(xiàng)目區(qū)位于黑龍江省五大連池市轄區(qū)范圍內(nèi)。

本項(xiàng)目主要工作內(nèi)容見下表：

二、監(jiān)理保障措施

測繪工程監(jiān)理工作是保障測繪工程質(zhì)量的重要措施，其監(jiān)理工作質(zhì)量直接涉及到工程施工質(zhì)量，監(jiān)理成果是工程質(zhì)量的“晴雨表”，因此監(jiān)理成果必須能夠客觀公正、詳細(xì)準(zhǔn)確地反映施工過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際情況。只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)展過程中存在或潛在的質(zhì)量隱患，才能達(dá)到長期預(yù)防和及時(shí)糾正的效果。

為了取得良好的監(jiān)理成果，監(jiān)理單位須采取以下保障措施：

2.1建立和運(yùn)行工作程序

依照ISO9001：2000質(zhì)量管理體系要求建立和運(yùn)行工程監(jiān)理工作程序，使監(jiān)理工作在科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的良性循環(huán)中進(jìn)行。監(jiān)理單位與委托單位、施工單位的各類技術(shù)業(yè)務(wù)往來采用正規(guī)文件形式記錄備案，各種數(shù)據(jù)采集和處理結(jié)果必須保留原始記錄，并及時(shí)歸檔。

2.2建立組織機(jī)構(gòu)

按照委托單位要求組建相應(yīng)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，組織優(yōu)秀的技術(shù)人員、管理人員，選用優(yōu)良的檢測設(shè)備。

2.3建立溝通機(jī)制

監(jiān)理單位必須及時(shí)取得和透徹理解委托單位的最新技術(shù)要求，并且立即貫徹到所有監(jiān)理工程師中去；把監(jiān)理結(jié)果按生產(chǎn)工序定期上報(bào)委托單位，個(gè)別特殊情況須隨時(shí)報(bào)委托單位，保證委托單位、監(jiān)理單位、施工單位三方之間的信息暢通，以便及時(shí)處理各類重大的技術(shù)、質(zhì)量問題。

2.4認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)理方案

根據(jù)工程技術(shù)要求編制合理的監(jiān)理指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)，并在監(jiān)理過程中準(zhǔn)確地檢測、統(tǒng)計(jì)和評估這些指標(biāo)參數(shù)，檢測者、審核者、批準(zhǔn)者必須簽名備案。

三、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

以委托單位提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為宗旨，以委托單位所確定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)方案為依據(jù)，以先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和完善的監(jiān)理方案為手段，以誠實(shí)守信、公正科學(xué)的態(tài)度為原則，為委托單位提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。監(jiān)理單位要根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目的工程特點(diǎn)，研究適應(yīng)性強(qiáng)、行之有效的監(jiān)理手段和措施，確定和統(tǒng)一監(jiān)理操作尺度，研究監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的普遍性問題，尋找解決問題的方法，保證監(jiān)理工作的一致性和完整性。

四、主要實(shí)施的監(jiān)理內(nèi)容

全過程測繪工程監(jiān)理主要內(nèi)容應(yīng)包括合同履行監(jiān)理、工程進(jìn)度監(jiān)理、工程準(zhǔn)備監(jiān)理、成果縮編監(jiān)理、測量監(jiān)理、數(shù)據(jù)監(jiān)理和檔案資料監(jiān)理，同時(shí)對施工過程的作業(yè)安全和資料保密進(jìn)行監(jiān)督，并對工程質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)?；疽螅?/p>

第一、合同履行監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括技術(shù)準(zhǔn)備、資源配備、組織形式、工程進(jìn)度、工程量、成果資料提交的監(jiān)理。

第二、工程進(jìn)度監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括進(jìn)度計(jì)劃編制的審查和進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督，并應(yīng)對工期延誤提出合理預(yù)防或處理建議。

第三、工程準(zhǔn)備監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括檢查業(yè)主單位準(zhǔn)備的技術(shù)資料，審核施工單位的人員資格能力、儀器設(shè)備性能和其他技術(shù)準(zhǔn)備工作，并應(yīng)確認(rèn)是否具備開工條件。

4.1安全生產(chǎn)監(jiān)理

實(shí)施單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將安全生產(chǎn)當(dāng)作一件大事給予充分重視，對所有參加人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，工程施工作業(yè)中應(yīng)采取必要的安全警示措施或臨時(shí)隔離防護(hù)措施，所有作業(yè)人員和監(jiān)理人員均應(yīng)佩帶安全標(biāo)識(shí)，進(jìn)行必要的安全著裝。

4.2施工隊(duì)伍的監(jiān)理

監(jiān)理重點(diǎn)：施工單位現(xiàn)場主要管理和技術(shù)人員配備情況及相關(guān)人員進(jìn)出場情況。主要儀器設(shè)備進(jìn)出場情況的審核。

4、3技術(shù)設(shè)計(jì)監(jiān)理

本次項(xiàng)目會(huì)需要一系列基礎(chǔ)資料，主要包括各級基礎(chǔ)控制測量資料；現(xiàn)有各種比例尺地形圖。對于大型工程而言，基礎(chǔ)資料直接影響工程進(jìn)度和最終成果質(zhì)量。為保證成果總體質(zhì)量和成果精度，施工單位應(yīng)對擬利用的基礎(chǔ)資料特別是各種測繪成果進(jìn)行全面的分析檢測。只有在上述基礎(chǔ)資料滿足需要時(shí)才能使用，否則，應(yīng)在執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的工作方案和技術(shù)路線。因此，要特別加強(qiáng)資料分析檢測方面的監(jiān)理。

4、4工程階段性監(jiān)理

生產(chǎn)階段的監(jiān)理是監(jiān)理工作最重要的環(huán)節(jié)。需要對生產(chǎn)全過程實(shí)行現(xiàn)場監(jiān)理，針對各工序生產(chǎn)特點(diǎn)適時(shí)進(jìn)行。

4、5最終成果的監(jiān)理

主要是指施工單位各個(gè)階段的過程成果以及最后成果上交的監(jiān)理，協(xié)助委托單位做好最終成果的檢查驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，按照生產(chǎn)合同要求列出上交成果清單。

篇3

( 一 ) 供給側(cè)改革的含義

供給側(cè)改革一般是指從供給端入手，通過改革的方式，增強(qiáng)供給結(jié)構(gòu)對需求變化的靈活性和適應(yīng)性，提供出真正受市場歡迎的產(chǎn)品及服務(wù)。具體可分為通過優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，使政府的宏觀調(diào)控與市場自動(dòng)調(diào)節(jié)相互促進(jìn);通過優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，來不斷提高產(chǎn)業(yè)質(zhì)量;通過優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，來提升產(chǎn)品的質(zhì)量。

( 二 ) 供給側(cè)改革的目的

供給側(cè)改革主要目的是要通過在減少無效供給的同時(shí)擴(kuò)大有效供給、提高整個(gè)供給體系的質(zhì)量與其對需求結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性來提高供給的質(zhì)量，提供更符合市場需求的產(chǎn)品及服務(wù)。供給側(cè)改革的根本目的是要通過研究市場變化、理解需求以滿足人民日益增長的物質(zhì)文化需要。

二、鋼鐵企業(yè)實(shí)施供給側(cè)改革的必要性

( 一 ) 我國鋼鐵企業(yè)庫存、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)狀分析

1. 對中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員企業(yè)近三年鋼坯庫存的統(tǒng)計(jì)分析以圖 1 折線圖為本課題組成員根據(jù)中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)官網(wǎng)所公布的 2013 年 11月至 2016 年 11 月間各月會(huì)員企業(yè)營銷概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理而得。從以上折線圖可以看出自 2013 年 11 月起至 2014 年 5 月我國主要鋼鐵企業(yè)的鋼坯庫存量顯著上升并以較高的水平保持至 2015 年 7 月。鋼鐵企業(yè)是我國目前存在產(chǎn)能過剩、庫存過高等問題的企業(yè)的典型代表。從以上三年的數(shù)據(jù)也可以看出，在供給側(cè)改革提出后我國鋼鐵企業(yè)的庫存量較供給側(cè)改革提出前確實(shí)有較大的下降，其中以 2016 年 7 月的庫存量近乎為三年來最低最為明顯。

2. 簡述我國鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

我國鋼鐵企業(yè)較成立之處不論是在管理水平上還是在企業(yè)發(fā)展水平上都取得了很大的成就，但從近幾年我國大多數(shù)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都呈現(xiàn)出偏高的現(xiàn)象可以看出目前我國鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面仍舊存在一定的欠缺，很多企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性的認(rèn)識(shí)甚至存在一定的欠缺。近年來我國鋼鐵企業(yè)雖然在不斷投資擴(kuò)大，但其產(chǎn)能和規(guī)模在不斷增加的同時(shí)卻沒有帶來收益上的大幅增長，甚至造成了近兩年鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、產(chǎn)能高、庫存高的現(xiàn)狀，這與我國鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上存在欠缺有著直接的關(guān)系。而這種欠缺主要就體現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)籌資方式不合理上。近十幾年來很多鋼鐵企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，在原有投資者無法進(jìn)一步投資又沒有吸引到新的投資者的情況下，只能向銀行借款。這直接導(dǎo)致我國鋼鐵企業(yè)總體資產(chǎn)負(fù)債率偏高，部分鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率甚至達(dá)到了 100%，而杠桿過高使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本過高也是導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)近些年收益率不高得重要原因之一。此外，這種不健康的籌資方式也加大了鋼鐵企業(yè)的償債壓力，尤其是近期大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)重點(diǎn)加強(qiáng)了對鋼鐵企業(yè)得貸款規(guī)模得控制，使得鋼鐵企業(yè)承受著可能由債務(wù)危機(jī)導(dǎo)致破產(chǎn)得巨大壓力，進(jìn)一步降低了鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理得主動(dòng)性和靈活性，增大了其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

( 二 ) 鋼鐵企業(yè)實(shí)施供給側(cè)改革的必要性

從以上對鋼鐵企業(yè)庫存、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀的簡單分析中可以看出，在目前庫存量持續(xù)較高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大的情況下，我國鋼鐵企業(yè)目前最主要的任務(wù)就是去產(chǎn)能、去庫存以及去杠桿。供給側(cè)改革的主要目標(biāo)就要促使需求與供給相均衡，以改革的方式促進(jìn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使供給結(jié)構(gòu)能夠感知需求的變化并據(jù)此做出合理、靈活的調(diào)整，具體目標(biāo)與任務(wù)就是去庫存、去產(chǎn)能、去杠桿等。因此，作為我國存在產(chǎn)能過剩、庫存過高等問題的典型代表，鋼鐵企業(yè)在面對著市場需求嚴(yán)重小于供給的形勢時(shí)，必須要大力推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革并盡快適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，對供給結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整并努力提高供給對市場需求的適應(yīng)性，才能有效解決因市場需求與供給不平衡所帶來的鋼鐵企業(yè)發(fā)展危機(jī)。

三、供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)

務(wù)管理典型問題剖析

( 一 ) 鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問

題及其與鋼鐵企業(yè)現(xiàn)狀的聯(lián)系

1. 決策支持能力不高導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)產(chǎn)能過剩財(cái)務(wù)部門的決策支持能力主要是指企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對本企業(yè)計(jì)劃進(jìn)行和正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立核算和評估并提出運(yùn)營評價(jià)方案的能力。企業(yè)財(cái)會(huì)人員核算和評估的獨(dú)立性對正確預(yù)測及分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營的可行性有著重要影響，財(cái)務(wù)人員所提出的項(xiàng)目運(yùn)營評價(jià)方案對保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行也具有重要作用。在鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門決策支持能力較低的情況下，其為決策者提供的信息的有效性會(huì)降低，必然會(huì)使鋼鐵企業(yè)的決策者在做出擴(kuò)大產(chǎn)能的決策時(shí)無法考慮到更多的與該項(xiàng)決策可行性相關(guān)的因素以及可能產(chǎn)生的后果。

2. 信息共享能力不足導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)庫

存過高

信息共享能力主要是指財(cái)務(wù)部門借助管理信息系統(tǒng)，積極與其他相關(guān)部門聯(lián)系，共享與企業(yè)運(yùn)營有關(guān)數(shù)據(jù)的能力。如果財(cái)務(wù)管理者缺乏借助管理信息系統(tǒng)與其他相關(guān)部門聯(lián)系以共享與企業(yè)運(yùn)營有關(guān)數(shù)據(jù)的能力，就無法及時(shí)掌握與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的動(dòng)態(tài)，所制定的運(yùn)營評價(jià)方案也無法及時(shí)、有效的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營的真實(shí)情況。比如說，如果財(cái)務(wù)部門不能積極與銷售部門聯(lián)合分析銷售情況，就無法感知最新的市場需求;如果財(cái)務(wù)部門不能實(shí)時(shí)與生產(chǎn)部門共享信息，就無法準(zhǔn)確的掌握企業(yè)最新的生產(chǎn)情況;如果財(cái)務(wù)部門不能和負(fù)責(zé)管理企業(yè)倉庫的部門實(shí)時(shí)共享信息，就無法準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握企業(yè)現(xiàn)有商品庫存量的最新動(dòng)態(tài)。

3. 籌資方式不合理導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過高

籌資方式主要是指財(cái)務(wù)部門在為企業(yè)籌措資金時(shí)所采用的具體形式。目前我國鋼鐵企業(yè)的籌資方式存在欠缺，鋼鐵企業(yè)整體平均資產(chǎn)負(fù)債率偏高，個(gè)別鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率甚至高達(dá)百分之百，直接導(dǎo)致我國鋼鐵企業(yè)的債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)增大、杠桿率偏高。

( 二 ) 鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問題成因分析

1. 財(cái)務(wù)部門核算與評估不獨(dú)立，項(xiàng)目運(yùn)營評價(jià)方案提出不及時(shí)鋼鐵企業(yè)近幾年所出現(xiàn)的產(chǎn)能過剩等問題無疑是由于其進(jìn)行了不符合市場需求的產(chǎn)能擴(kuò)張。雖然這些產(chǎn)能擴(kuò)張計(jì)劃在實(shí)施前和實(shí)施后都必然要經(jīng)過企業(yè)財(cái)務(wù)部門對其合理性等因素的評估，但從鋼鐵企業(yè)近幾年所面臨的困境可以看出當(dāng)時(shí)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對這些產(chǎn)能擴(kuò)張計(jì)劃的評估核算以及所提出的運(yùn)營評價(jià)方案并沒有使鋼鐵企業(yè)認(rèn)識(shí)到大幅擴(kuò)張產(chǎn)能可能帶來的后果。加之在 08 年以后的大環(huán)境下，鋼鐵企業(yè)總體的走向是擴(kuò)張產(chǎn)能，財(cái)務(wù)部門的核算與評估工作必然會(huì)受到企業(yè)整體發(fā)展方向與思路的影響，使得其獨(dú)立性受到一定的影響，導(dǎo)致其無法為管理層提供更真實(shí)、更合理的項(xiàng)目運(yùn)營評價(jià)方案。此外，部分鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門所提出的項(xiàng)目運(yùn)營中期評價(jià)方案存在著不及時(shí)等問題，使其無法為決策者提供及時(shí)有效有關(guān)項(xiàng)目運(yùn)營情況的信息，也是致使其財(cái)務(wù)管理者決策支持能力不高的重要原因之一。

2. 管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足，多部門信息共享能力、意識(shí)存在欠缺管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足，是導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門信息共享能力不足的重要因素之一。管理信息系統(tǒng)的可用性、完善程度等對財(cái)務(wù)部門以及其他部門能否更好的進(jìn)行信息共享有著決定性的作用。從目前的情況來看，包括鋼鐵企業(yè)在類的各行各業(yè)里的大多數(shù)企業(yè)都存在著管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足的問題。雖然很多企業(yè)都在努力的去完善這一系統(tǒng)，但是目前由于其早年建設(shè)不足而帶來的問題已經(jīng)對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。此外，目前我國很多企業(yè)的職員，不論是財(cái)會(huì)人員還是營銷人員等，尤其是年長的工作者都缺乏一定的使用管理信息系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)信息共享的意識(shí)，這也是導(dǎo)致信息共享能力不足的重要因素之一。

3. 對債權(quán)融資依賴程度過高，權(quán)益資本比例不合理對債權(quán)融資依賴程度過高是導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)現(xiàn)階段面臨著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素之一。在 08 年以后，許多鋼鐵企業(yè)為了達(dá)到擴(kuò)大產(chǎn)能與擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模等目的而大量的籌措資金。甚至有部分鋼鐵企業(yè)在短期內(nèi)無法通過股權(quán)融資籌措到所需資金的情況下，大量向銀行等金融機(jī)構(gòu)舉債，導(dǎo)致近幾年企業(yè)背負(fù)著高額的負(fù)債，權(quán)益資本比例嚴(yán)重失調(diào)。而高額的負(fù)債使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本較高，財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性和靈活性也受到了較大的限制。此外由于目前銀行對鋼鐵企業(yè)放款規(guī)模的控制日益嚴(yán)格，許多資產(chǎn)負(fù)債率偏高的鋼鐵企業(yè)面臨著嚴(yán)重的續(xù)貸困難等問題，使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高，嚴(yán)重影響了近幾年鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。

四、供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理典型問題解決策略

( 一 ) 提高財(cái)務(wù)部門核算與評估的獨(dú)

立性，實(shí)時(shí)提出項(xiàng)目運(yùn)營評價(jià)方案為應(yīng)對過去十幾年來由于鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)投資快速增長而積累的低端產(chǎn)能過剩與高 端產(chǎn)能不足的結(jié)構(gòu)性矛盾，鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理者必須要提高自身的決策支持能力。首先要提高財(cái)務(wù)部門核算與評估的獨(dú)立性，使財(cái)務(wù)部門的核算與評估不受企業(yè)高層或是其他部門的影響，并提高財(cái)務(wù)部門的地位使其在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與評估時(shí)不會(huì)受到可能影響核算與評估結(jié)果的壓力。其次，財(cái)務(wù)部門要積極獨(dú)立得對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，對無法改善效益的企業(yè)提出清算方案。最后，財(cái)務(wù)管理者還要對企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出更為及時(shí)的運(yùn)營評價(jià)方案，對已經(jīng)不符合當(dāng)前市場需求的在建項(xiàng)目給出暫停進(jìn)行的建議并提出一定的替代方案供決策者參考，以保證企業(yè)合理健康得發(fā)展。

篇4

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)踐教學(xué)改革的必要性與迫切性

( 一) 改革財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的必要性

隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員的職能從單一的會(huì)計(jì)電算化管理過渡到財(cái)務(wù)集中管理，再轉(zhuǎn)型到財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式與其他管理模式存在一定的差異，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)角色一般局限于財(cái)務(wù)核算階段，側(cè)重于提供企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果，往往無法起到事前控制、事中監(jiān)督的作用; 在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下可以將傳統(tǒng)的核算工作轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)人員可以將更多的時(shí)間轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管控、預(yù)算管理、監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理方面的工作。目前，我國高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)大多通過課堂仿真模擬實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)等方式開展實(shí)踐教學(xué)，實(shí)踐教學(xué)往往定位于簡單重復(fù)的財(cái)務(wù)核算。在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，高校如何開展科學(xué)合理的實(shí)踐教學(xué)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的成功轉(zhuǎn)型，進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)進(jìn)程，成為本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)面臨的一大困難和挑戰(zhàn)。

( 二) 改革財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的迫切性

1. 實(shí)踐課程體系設(shè)置不完整。財(cái)務(wù)管理專業(yè)現(xiàn)有的實(shí)踐課程多以簡單的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作、傳統(tǒng)的審計(jì)實(shí)施流程為主，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的實(shí)踐課程卻沒有開放，學(xué)生對此方面知識(shí)缺乏實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使得學(xué)生在專業(yè)課程學(xué)習(xí)后，無法真正全面了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式這種新型的組織管理方式在企業(yè)中的具體運(yùn)用，這不利于培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)的能力。

2.實(shí)踐教學(xué)方法實(shí)效性較差。財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)方法主要是模擬仿真實(shí)訓(xùn)、學(xué)科競賽、案例教學(xué)、到實(shí)習(xí)基地參觀實(shí)習(xí)等傳統(tǒng)教學(xué)方法。其中，模擬仿真實(shí)訓(xùn)和學(xué)科競賽都缺少財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的操作，跟不上當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，難以滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理人才的要求; 案例教學(xué)在案例的設(shè)計(jì)、討論、啟發(fā)等環(huán)節(jié)不能很好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，案例教學(xué)效果欠佳; 到實(shí)習(xí)基地參觀實(shí)習(xí)很難系統(tǒng)、綜合、全面地了解企業(yè)的具體情況，學(xué)生實(shí)習(xí)缺乏積極性，收效甚微。

3.教師實(shí)踐能力不足。財(cái)務(wù)管理專業(yè)的教師不僅要有豐富的理論知識(shí)儲(chǔ)備，還要有豐富的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而，我國高校中財(cái)務(wù)管理專業(yè)的任課教師多為博士、碩士，他們具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，但對企業(yè)具體控制環(huán)境和項(xiàng)目具體運(yùn)作缺乏實(shí)踐認(rèn)識(shí)，缺乏跨專業(yè)的全面知識(shí)能力以及進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的操作能力。可以說，教師實(shí)踐能力的不足，已經(jīng)成為阻礙高校開展實(shí)踐教學(xué)的一大障礙。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下三元循環(huán)實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)

( 一) 前置外循環(huán)

繼環(huán)渤海集群、長三角集群、珠三角集群傳統(tǒng)區(qū)域后，安徽省作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心降本增效的優(yōu)先選擇區(qū)域，對安徽省高校人才培養(yǎng)模式提出了新的要求。為避免產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性失業(yè)問題，首先要明確: 地方財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展需要哪些人才? 企業(yè)對高校人才的職業(yè)能力需求是什么? 高校如何實(shí)現(xiàn)地方財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的人才支撐功能?

要做好前置外循環(huán)，考慮從兩方面入手: 第一，廣泛調(diào)研財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展對人才技能要求，尤其應(yīng)針對已經(jīng)實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的跨國公司、集團(tuán)企業(yè)、國有企業(yè)等; 第二，與前瞻性的實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)合作，這些企業(yè)往往是信息技術(shù)領(lǐng)先者。當(dāng)然，調(diào)研可以考慮采用信息化或互聯(lián)網(wǎng)的手段進(jìn)行，使數(shù)據(jù)的采集與整理更加高效。前置外循環(huán)可以為高校人才培養(yǎng)方案的制定或修訂提供依據(jù)，哪些技術(shù)應(yīng)納入人才培養(yǎng)方案、哪些需要從現(xiàn)有的人才培養(yǎng)方案中剔除，使得高校實(shí)踐課程更具針對性、綜合性、創(chuàng)新性。

( 二) 培養(yǎng)內(nèi)循環(huán)

培養(yǎng)內(nèi)循環(huán)是解決財(cái)務(wù)管理專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)問題的核心，分以下三步進(jìn)行:

第一步，進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)模塊設(shè)計(jì)。以滁州學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)為例，結(jié)合人才培養(yǎng)方案中設(shè)定的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)( 即課程實(shí)踐、實(shí)踐課程、集中安排的實(shí)踐教學(xué)) ，將實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)成六大模塊。

第二步，組織安排實(shí)施。目前經(jīng)管學(xué)院已經(jīng)建成會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)驗(yàn)室以及ERP 模擬實(shí)驗(yàn)室，為模塊化實(shí)踐教學(xué)的開展提供了教學(xué)場所和教學(xué)設(shè)施基礎(chǔ)。同時(shí)，學(xué)院通過制定詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃、創(chuàng)新教學(xué)方法、引進(jìn)教學(xué)資源、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、促進(jìn)校企合作等途徑，以保障模塊化實(shí)踐教學(xué)的正常開展。目前，很多高校實(shí)踐教學(xué)在全部教學(xué)課時(shí)中所占的比例較少，這極不利于模塊化實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施。因此，在學(xué)歷課堂之外積極開展第二課堂能夠很好地解決實(shí)踐教學(xué)課時(shí)量不足問題，即將一些職業(yè)技能的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)移到第二課堂( 例如我校開展的暑期小學(xué)期) ，利用課前、課后進(jìn)行有效補(bǔ)充。

第三步，建立考核評價(jià)機(jī)制。實(shí)踐教學(xué)的考核評價(jià)包括兩方面的內(nèi)容: 一是對學(xué)生實(shí)踐能力的評價(jià)，二是對教師授課質(zhì)量的考核。首先，對學(xué)生實(shí)踐能力進(jìn)行考核時(shí)，以學(xué)生是否具備相應(yīng)職業(yè)技能作為評判依據(jù)。要對學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)過程中的具體表現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告以及工作成果進(jìn)行客觀評定，并充分征求實(shí)習(xí)單位的反饋意見; 對于畢業(yè)論文的評定，以學(xué)生能否將書本理論與教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合解決企業(yè)的實(shí)際問題加以評價(jià)。其次，對教師授課質(zhì)量的考核可通過學(xué)生網(wǎng)上評教、檢查實(shí)踐教學(xué)教案、檢查實(shí)習(xí)指導(dǎo)記錄、帶隊(duì)參賽成績等多方面進(jìn)行，對授課質(zhì)量高、教學(xué)成果優(yōu)異的教師進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

( 三) 后置外循環(huán)

后置外循環(huán)是借助互聯(lián)網(wǎng)將學(xué)生的實(shí)踐能力直接開放給用人單位，讓用人單位能夠全程了解學(xué)生從大一到大四的培養(yǎng)效果，做到企業(yè)用人可視化。借助互聯(lián)網(wǎng)，可以將每個(gè)學(xué)生的能力曲線圖立體化呈現(xiàn)給用人單位，同時(shí)能夠給用人單位做每個(gè)學(xué)生樣本與崗位職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能力比對，讓用人單位能夠精準(zhǔn)判斷學(xué)生的實(shí)踐能力情況，這對學(xué)生實(shí)習(xí)、就業(yè)作用巨大。

篇5

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，我國經(jīng)濟(jì)的增長速度趨于平穩(wěn)，對于企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更加嚴(yán)格的要求。為了能夠提高運(yùn)營效率和質(zhì)量、降低運(yùn)營成本，企業(yè)開始了對于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的積極探索，以共享服務(wù)為支撐，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的彼此融合，帶來了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也賦予了財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督以全新的價(jià)值；財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的再造，有助于提高業(yè)財(cái)融合發(fā)展的效果。

一、相關(guān)概念

（一）財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心是一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)的新型管理方式，能夠?qū)⒉煌貐^(qū)核算主體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)歸集到共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬和報(bào)告，保證了會(huì)計(jì)記錄以及報(bào)告的規(guī)范性和統(tǒng)一性，而且不需要在集團(tuán)的每一個(gè)公司都設(shè)置會(huì)計(jì)人員，降低了系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用和人工成本，具有財(cái)務(wù)管理水平及效率較高、支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及向外界提供商業(yè)化服務(wù)等優(yōu)勢。

（二）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，要求財(cái)務(wù)人員能夠在掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)，了解企業(yè)運(yùn)作狀況，為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的交互傳遞與共享，基于共同的企業(yè)價(jià)值目標(biāo)做出決策、分析與控制等活動(dòng)。在業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)人員的工作不再是單純的業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，而是強(qiáng)調(diào)從價(jià)值角度，提前預(yù)測相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，準(zhǔn)確測算業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的績效，并且向業(yè)務(wù)人員反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，為其行為提供參考。

二、財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中的作用

財(cái)務(wù)管理在打通內(nèi)部壁壘和建立制度標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用，財(cái)務(wù)共享中心模式則能夠改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和方法，提高其專業(yè)性和精準(zhǔn)性，細(xì)化財(cái)務(wù)管理，同時(shí)也可以通過人員分工等方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合中的作用體現(xiàn)在如下方面：

（一）助力業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，可以通過創(chuàng)建各個(gè)系統(tǒng)接口的方式，完成對于流程的再造，實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流水作業(yè)，從而確保業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行，以先進(jìn)的技術(shù)手段為支撐，促進(jìn)相關(guān)工作質(zhì)量和水平的提高，構(gòu)建出新型工作方式，確保業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)相互推動(dòng)、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心模式下，可以依照具體的職能，將財(cái)務(wù)人員劃分為三種不同類型，分別是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和共享財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)前端，通過明確的職責(zé)分工，緊緊圍繞公司價(jià)值目標(biāo)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，構(gòu)建起更加合理、高效的業(yè)務(wù)管理模式。從企業(yè)的角度，在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要做好相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，要求業(yè)務(wù)流程可以準(zhǔn)確對接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)該將財(cái)務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié)形成的各種數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)共享中心，為財(cái)務(wù)核算工作提供及時(shí)而可靠的信息支持。

（二）防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，可以更好地對自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，而從實(shí)際操作的角度，應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)、商務(wù)、工程、OA 辦公系統(tǒng)以及綜合辦公管理平臺(tái)等的有效對接，以先進(jìn)技術(shù)手段為支撐，做好各類數(shù)據(jù)的分析及處理工作，借助高效的信息傳遞和共享來提高工作效率。另外，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為支撐，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲取最新的業(yè)務(wù)信息，更好地了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表將企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)體現(xiàn)出來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的漏洞，實(shí)現(xiàn)對于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的提示和防范。

（三）推動(dòng)管理創(chuàng)新

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中，將所有的財(cái)務(wù)核算崗位合并在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，在這種情況下，無論是子公司還是分公司，都不再設(shè)置財(cái)務(wù)核算崗位，這樣必然會(huì)帶來公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和流程等的變化。以財(cái)務(wù)共享中心模式為支撐，數(shù)據(jù)整理方式更加實(shí)用、更加便捷，統(tǒng)籌性也更強(qiáng)，業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)可以借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測，借助數(shù)據(jù)來對分析業(yè)務(wù)行為與發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。

（四）推動(dòng)數(shù)據(jù)中心建立

數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心競爭要素之一，是一種戰(zhàn)略性資源，也是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)。在當(dāng)前數(shù)字化、智能化的大背景下，數(shù)據(jù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提，以先進(jìn)信息技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)運(yùn)營中各類信息的收集整理，形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心，為業(yè)財(cái)融合發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。

（五）提升管理成效

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理活動(dòng)的主要目的，是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值利益的最大化，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對于業(yè)務(wù)的集中高效處理，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息共享的同時(shí)，可以顯著提升工作效率，降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗。基于財(cái)務(wù)共享中心模式的業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)管理人員更好地對資金和資源進(jìn)行分配，推動(dòng)其作用的最大化，而業(yè)財(cái)融合的貫徹落實(shí)，能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)施流程控制工作，使得其能夠建立起權(quán)責(zé)明確的管控體系。在新的發(fā)展環(huán)境下，內(nèi)部控制同樣為財(cái)務(wù)管理提供服務(wù)，財(cái)務(wù)管理可以通過對業(yè)務(wù)的事前和事中分析以及過程控制，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提升管理質(zhì)量。

三、基于財(cái)務(wù)共享中心模式的業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略

（一）完善相關(guān)管理機(jī)制

對于企業(yè)而言，面對新的發(fā)展環(huán)境，想要切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作，應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的觀念認(rèn)識(shí)，引入財(cái)務(wù)共享中心模式，加快共享服務(wù)中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理，同時(shí)也應(yīng)該完善相關(guān)管理機(jī)制，確保其能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)施提供可靠支撐，合理定位財(cái)務(wù)人員，確保業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)方向得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部控制流程進(jìn)行優(yōu)化，對業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和聯(lián)系進(jìn)行梳理，確保業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。而在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)該立足業(yè)務(wù)目標(biāo)，制定出合理的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)計(jì)劃，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的任務(wù)與共享存在很大區(qū)別，這里以共享財(cái)務(wù)為例，要求做好數(shù)據(jù)的整合工作，提升會(huì)計(jì)服務(wù)的針對性和有效性。

（二）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的過程中，不僅應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)職能的集中和數(shù)據(jù)信息的整合，還必須切實(shí)做好信息共享工作，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中化處理為例，為了切實(shí)保障數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中的實(shí)時(shí)性和高效性，避免網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫蛩匾l(fā)的數(shù)據(jù)延遲問題，應(yīng)該做好平臺(tái)系統(tǒng)中相關(guān)功能模塊的整合工作，利用現(xiàn)代化通信技術(shù)和信息存儲(chǔ)技術(shù)，解決不同系統(tǒng)模塊在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過程中時(shí)效性不同的問題。而在推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊和財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊銜接的過程中，要求財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和信息部門都能夠參與其中，做好深入溝通交流，依照業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定出具備良好可行性的優(yōu)化方案，按照每一個(gè)業(yè)務(wù)單元的特點(diǎn)，優(yōu)化和完善相應(yīng)的接口方案，然后再對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合實(shí)施，使得系統(tǒng)中所有的環(huán)節(jié)以及流程都可以得到高效的貫徹和落實(shí)，同時(shí)實(shí)施過程能夠始終處于可控狀態(tài)。

（三）推動(dòng)工作模式轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)人員架構(gòu)劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及共享財(cái)務(wù)，從業(yè)務(wù)角度來對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析，要求合理運(yùn)用科學(xué)的管理工具提升數(shù)據(jù)分析的有效性，立足不同角度，做好業(yè)務(wù)信息的深入挖掘，推動(dòng)工具和方法的創(chuàng)新，借助財(cái)務(wù)管理模式變革推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供參考依據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)主要集中在日常性工作，如會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的工作職責(zé)更加側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營決策以及業(yè)務(wù)相關(guān)問題的解決，應(yīng)該從企業(yè)全局角度，推動(dòng)部門之間的溝通和交流，更加積極地參與相關(guān)工作，確保相關(guān)業(yè)務(wù)能夠快速確定最佳方案。

（四）實(shí)現(xiàn)信息有效傳輸

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程分析和記錄，可以通過實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)端的信息傳輸，促進(jìn)信息傳輸水平的提高。業(yè)務(wù)方面，可以借助影像系統(tǒng)，將電子檔案傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心，工作人員可以借助影像檔案實(shí)施核算工作。以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)中業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的交互共享，將數(shù)據(jù)所具備的價(jià)值充分發(fā)揮出來，確保業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。

篇6

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的重心―業(yè)務(wù)流程

隨著市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)對業(yè)務(wù)流程調(diào)整的訴求也越來越強(qiáng)烈，企業(yè)必須對原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理評估，選擇適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程。誠然，顛覆性的業(yè)務(wù)流程重組可能會(huì)超出企業(yè)變革的承載能力，財(cái)務(wù)共享框架下業(yè)務(wù)重組理論上帶來高收益的同時(shí)也伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)首先要對企業(yè)原有的財(cái)務(wù)流程和整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和評價(jià)，選擇合理的時(shí)機(jī)進(jìn)行重構(gòu)，使相關(guān)人員能夠看到業(yè)務(wù)重組帶來的直觀效益，提升員工參與的主動(dòng)性與積極性，為企業(yè)長期的業(yè)務(wù)流程變革奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的導(dǎo)向―客戶訴求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是向利益相關(guān)者提供會(huì)計(jì)信息，這些利益相關(guān)者也是財(cái)務(wù)部門服務(wù)的客戶集合，現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組目標(biāo)涵蓋了實(shí)現(xiàn)客戶需求和社會(huì)價(jià)值，企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)流程的重組與革新，滿足顧客訴求是企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的直接驅(qū)動(dòng)力與革新導(dǎo)向，從而贏得顧客支持，實(shí)現(xiàn)更好的利潤管控。以客戶需求為導(dǎo)向財(cái)務(wù)流程重組是將價(jià)值、權(quán)力、責(zé)任的分配等要素作為一個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)成，建立一個(gè)面向客戶訴求的財(cái)務(wù)流程，改善對客戶的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，從而達(dá)到建立最優(yōu)業(yè)務(wù)流程的目的。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的關(guān)鍵―人本管理

應(yīng)該說，人是財(cái)務(wù)流程重組中最關(guān)鍵的因素。然而許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重組時(shí)，往往是高層管理人員憑借其行政權(quán)利進(jìn)行決策與實(shí)施，中下層管理人員和普通財(cái)務(wù)人員很少參與，財(cái)務(wù)流程重組必要性與重要性沒有得到企業(yè)的全體員工認(rèn)識(shí)，致使一些員工對流程重組產(chǎn)生抵觸情緒，導(dǎo)致重組后的流程不能正確發(fā)揮其應(yīng)有的效率。 現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不只是局限在企業(yè)外部，企業(yè)部門內(nèi)部、員工之間、合作伙伴間的緊密協(xié)同與合作在流程重組中應(yīng)得到充分的體現(xiàn)。這就需要企業(yè)在流程重組中堅(jiān)持人本管理，將企業(yè)整體目標(biāo)作為員工奮斗的方向，而且增強(qiáng)了員工的工作熱情和參與度，使其發(fā)揮出最大的潛能，獲得最優(yōu)的績效，提升企業(yè)競爭力。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的保障―組織結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)模式將業(yè)務(wù)流程分為作業(yè)、監(jiān)督、決策等類別，有時(shí)一項(xiàng)簡單的業(yè)務(wù)需要經(jīng)過幾個(gè)不同的部門的流程才能完成，常常會(huì)出現(xiàn)部門責(zé)任不明確、相互扯皮現(xiàn)象。業(yè)務(wù)流程重組將原有分散在不同職能部門的業(yè)務(wù)流程重新部署，減輕臃腫的企業(yè)層級管理結(jié)構(gòu)，減少不必要的中間處理環(huán)節(jié)，降低各部門的工作摩擦，使員工能夠具有最大限度的控制權(quán)和決策權(quán)，使不同職務(wù)的員工在進(jìn)行同一項(xiàng)目時(shí)會(huì)將整體目標(biāo)作為自己的方向，不再僅看重自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作，這樣可以使項(xiàng)目的運(yùn)作達(dá)到無縫鏈接的狀態(tài)，通過企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組可以提高員工自身的管理意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，對員工有很好的激勵(lì)作用。

企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程缺陷分析

圖1為企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)作業(yè)流程圖，原來的財(cái)務(wù)程序是與過去的市場需求、技術(shù)條件相匹配的。但隨著市場需求、技術(shù)條件發(fā)生的變化，企業(yè)財(cái)務(wù)流程必須重新架構(gòu)與設(shè)計(jì)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程基于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變革，表現(xiàn)出以下問題：

1.財(cái)務(wù)信息滯后，事中控制機(jī)制缺乏。公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息生成于業(yè)務(wù)發(fā)生部門和財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)信息的傳遞會(huì)經(jīng)歷好幾個(gè)部門與環(huán)節(jié)，傳遞速度緩慢，在傳輸過程中常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息缺失、失真等問題。公司財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在事后分析，事中控制機(jī)制薄弱，這樣將會(huì)大大降低公司決策的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集、加工、輸出流程缺陷。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程數(shù)據(jù)采集的時(shí)點(diǎn)在經(jīng)營活動(dòng)之后，不具備實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)特征。同時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程僅僅采集經(jīng)營活動(dòng)忽略了經(jīng)營活動(dòng)中大量的管理信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)加工流程導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)被重復(fù)存放，財(cái)務(wù)信息很難反映經(jīng)營活動(dòng)的本來面目，降低了信息的有用性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程輸出的數(shù)據(jù)是事后采集出來，企業(yè)無法從效益的角度對生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，對企業(yè)構(gòu)建動(dòng)態(tài)能力造成較大障礙。

3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在業(yè)務(wù)處理上的缺陷。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情形下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程凸顯了分散、不可控的嚴(yán)重缺陷。財(cái)務(wù)部和其他業(yè)務(wù)部門分別記錄賬目，導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員分散于各個(gè)部門中，工作職責(zé)存在嚴(yán)重的重疊。財(cái)務(wù)部不能真正發(fā)揮其核算和監(jiān)督的職能，更談不到建立嚴(yán)格、完整的財(cái)務(wù)約束機(jī)制。這就會(huì)使原來的作業(yè)流程或者支離破碎增加管理成本、或者核算單位太大造成權(quán)責(zé)利脫節(jié)，并會(huì)造成組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不合理，形成企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)理念

1.以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為核心，綜合集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為核心，綜合集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程完全融合一起，避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一的前提下，梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，將企業(yè)財(cái)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合。在充分融合的基礎(chǔ)上，建立合理的模塊聯(lián)動(dòng)機(jī)制，提升企業(yè)的核心競爭力。

2.共享企業(yè)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息資源集中控制。打破企業(yè)各部門的界限，利用信息系統(tǒng)的強(qiáng)大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)成為會(huì)計(jì)信息的收集點(diǎn)，并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)通過系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)參數(shù)，自動(dòng)生成各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表，對分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中控制，避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生，實(shí)現(xiàn)了以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。實(shí)現(xiàn)了庫存數(shù)據(jù)的信息共享，通過系統(tǒng)完善的報(bào)表功能，相關(guān)人員可通過系統(tǒng)方便、實(shí)時(shí)地查詢到倉庫的現(xiàn)有庫存、可用庫存以及預(yù)計(jì)缺料情況，避免了生產(chǎn)的停工待料現(xiàn)象，又可隨時(shí)查看各種物資的賬齡情況，避免庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率。大大降低了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作量，增強(qiáng)了各個(gè)部門的協(xié)作配合，從而提高了整個(gè)公司的工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化，使資金效益發(fā)生最優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的一體化管理。

3.重新調(diào)配會(huì)計(jì)相關(guān)人員和組織結(jié)構(gòu)。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)人員吸納進(jìn)來，讓他們都參與到財(cái)務(wù)流程中來，打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu)，建立新型的流程型組織，借助流程串聯(lián)各部門員工，統(tǒng)一各方利益，減少各種摩擦。按照整體流程最優(yōu)化的目標(biāo)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)活動(dòng)，重視發(fā)揮每個(gè)人在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的作用，提倡團(tuán)隊(duì)合作精神，并將個(gè)人的成功與其所處的流程的成功當(dāng)作一個(gè)整體來考量。

企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)如圖2所示。誠然，實(shí)施企業(yè)再造方案，必然會(huì)觸及原有的利益格局。因此，必須精心組織，謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅(jiān)定、克服阻力，又要積極宣傳、形成共識(shí)，以保證企業(yè)再造的順利進(jìn)行，企業(yè)再造方案的實(shí)施并不意味著企業(yè)再造的終結(jié)。在社會(huì)發(fā)展日益加快的時(shí)代，企業(yè)總是不斷面臨新的挑戰(zhàn)，這就需要對企業(yè)再造方案不斷進(jìn)行改進(jìn)，以適應(yīng)新形勢的需要。

財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過以上分析，再造后的財(cái)務(wù)流程可以描述為：當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，各業(yè)務(wù)部門借助財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，此時(shí)生成相應(yīng)電子原始憑證，并同步傳輸?shù)胶笈_(tái)的中央數(shù)據(jù)庫中。接著，財(cái)務(wù)部門的指定會(huì)計(jì)人員通過操控系統(tǒng)對電子憑證進(jìn)行審核，記賬憑證依據(jù)審核無誤的電子憑證生成，同時(shí)存儲(chǔ)到中央數(shù)據(jù)庫，各種會(huì)計(jì)賬簿會(huì)依據(jù)具體情況和由系統(tǒng)模塊自動(dòng)生成。最后，企業(yè)利益相關(guān)者可以通過信息處理模塊結(jié)合自身對財(cái)務(wù)信息的個(gè)性化的訴求，生成多樣化的會(huì)計(jì)信息，從而為決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組可用圖3表示。

原始數(shù)據(jù)的采集工作在再造后的財(cái)務(wù)流程分散了，大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)得到了全覆蓋的集中，極大提高會(huì)計(jì)工作效能，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的有效融合，企業(yè)利益相關(guān)者對財(cái)務(wù)信息的訴求得到及時(shí)回應(yīng)，確保了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組企業(yè)的資金流、物流和信息流得到有效地集成與整合，企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化有機(jī)融合，為企業(yè)管理的信息化、智能化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須設(shè)計(jì)一套高效的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程再造是一個(gè)需多方參與協(xié)調(diào)、相對復(fù)雜的過程，該過程既要結(jié)合企業(yè)自身的管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)特點(diǎn)，也要融合當(dāng)時(shí)的IT技術(shù)水平。而且隨著環(huán)境的變化，業(yè)務(wù)流程再造往往需要持續(xù)優(yōu)化和提升。業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)現(xiàn)涵蓋以下幾方面內(nèi)容：

一是現(xiàn)有流程梳理與分解。企業(yè)首先要對現(xiàn)有流程進(jìn)一步梳理與細(xì)化，將流程細(xì)分至每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，再將每一項(xiàng)流程制定的工作分配落實(shí)給相關(guān)責(zé)任人。財(cái)務(wù)流程通常可以分為申報(bào)、審批及入賬和付款三大塊。

二是流程分析設(shè)計(jì)與人員培訓(xùn)。流程的分析設(shè)計(jì)人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)單元與業(yè)務(wù)人員中，結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際及技術(shù)的可實(shí)現(xiàn)性，多輪論證與修正。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之初應(yīng)大規(guī)模培訓(xùn)各地員工，形成梯隊(duì)化團(tuán)隊(duì)，通過培訓(xùn)，遴選出一批業(yè)務(wù)技術(shù)骨干，再由業(yè)務(wù)技術(shù)骨干指導(dǎo)各組織的操作人員，確保培訓(xùn)的時(shí)效性和針對性。

篇7

【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享;誤區(qū);戰(zhàn)略要點(diǎn)

近幾年來,出于節(jié)約成本、提高效率等長遠(yuǎn)目的,中石油、中興、華為、物美等國內(nèi)集團(tuán)型公司和許多跨國公司在華機(jī)構(gòu)都實(shí)施了財(cái)務(wù)共享。權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,財(cái)務(wù)共享至少在節(jié)約成本方面,顯示出令人滿意的效果。

一、財(cái)務(wù)共享的意義

綜觀幾家國內(nèi)公司,他們從財(cái)務(wù)共享中得到的收益至少有以下方面 :

一是由于財(cái)務(wù)工作采取集約化形式,財(cái)務(wù)信息的采集、辨別、加工、輸出等工序都因規(guī)?；a(chǎn)而提高了效率,并因此降低了全集團(tuán)的財(cái)務(wù)類薪酬。

二是財(cái)務(wù)處理流程一致、規(guī)則相同,減少了對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)判斷的差異性,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對會(huì)計(jì)政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一把握,提高了信息質(zhì)量,進(jìn)而降低了集團(tuán)總部對下屬單位財(cái)務(wù)檢查的工作量。

三是由于財(cái)務(wù)共享集中會(huì)計(jì)作業(yè)、費(fèi)用支出集中審批、資金集中支付,集團(tuán)公司對政策執(zhí)行得以有效監(jiān)督和直接控制,從而有效地降低了集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

四是財(cái)務(wù)共享使業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算分離,也實(shí)現(xiàn)了管理審批和執(zhí)行審批的分離,使內(nèi)控的職責(zé)分離真正落到了實(shí)處,使得原本需要特別設(shè)計(jì)和重視的集團(tuán)公司內(nèi)部控制更易操作。

五是剝離了會(huì)計(jì)核算職能后,業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)部門得以充分專注于財(cái)務(wù)管理工作,更致力于財(cái)務(wù)分析和對決策的支持,從而提升了對業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)支撐。

鑒于以上優(yōu)點(diǎn),很多尚未施行財(cái)務(wù)共享的集團(tuán)公司也對財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生了興趣,開始探索適合本身的方案、模式。相信在未來幾年,我國會(huì)有更多的集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享,以提高公司綜合管理能力和效率,促進(jìn)在不同地域的廣泛商業(yè)布局。簡言之,對于某些大型、特大型的集團(tuán)公司而言,財(cái)務(wù)共享是勢在必行的。

二、財(cái)務(wù)共享實(shí)施中的幾個(gè)誤區(qū)

雖然財(cái)務(wù)共享給集團(tuán)公司帶來以上效益,但在具體實(shí)施中,還存在個(gè)別的誤區(qū)。

(一)集團(tuán)公司必須迅速財(cái)務(wù)共享

和其他共享業(yè)務(wù)一樣,財(cái)務(wù)共享是大勢所趨,是跨國公司和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)模式革新的必然目標(biāo),是公司經(jīng)營優(yōu)化的表現(xiàn)。但集團(tuán)公司并不是必須迅速實(shí)施財(cái)務(wù)共享,更不是越快越好。有些集團(tuán)公司往往擁有不同的業(yè)務(wù)單元,行業(yè)跨度很大,會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理特色鮮明,各單位的財(cái)務(wù)信息化程度參差不齊,提高信息化水平的人力、財(cái)力、精力都未準(zhǔn)備好。在此條件之下,強(qiáng)行求快,會(huì)遇到重重阻力,甚至起到相反的作用。

除了會(huì)計(jì)信息化的程度和水平是財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)性條件之外,公司文化和治理特色也是必須事先考慮的要素。如果集團(tuán)公司正在推行重大的投資、融資、重組等關(guān)鍵行動(dòng),則財(cái)務(wù)共享是能與這些行動(dòng)相配合、相輔助,還是對這些關(guān)鍵行動(dòng)起到阻滯作用,都需要預(yù)先研討,多方位、多角度考慮細(xì)節(jié),選準(zhǔn)財(cái)務(wù)共享時(shí)機(jī),使之在推行中阻力最小、革新成本最低、見效最快。

(二)所有的問題都等待財(cái)務(wù)共享解決

有些集團(tuán)公司,一直想采取控制性措施,但至今也沒有控制成功的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或模塊,大約有:統(tǒng)一采購,或者叫集中采購。集團(tuán)公司出于控制成本起見,意圖將下屬公司的大宗采購權(quán)收歸集團(tuán)總部,但由于種種技術(shù)或者歷史原因,一直未能收回;財(cái)務(wù)共享后,可以將采購審批權(quán)收歸中央,對不符制度的采購拒絕支付,以此嚴(yán)格規(guī)范采購行為。資金統(tǒng)管,就是把全集團(tuán)的銀行賬戶集中到集團(tuán)公司,統(tǒng)一管理,以便掌握頭寸,監(jiān)督支付,同時(shí)也避免此方面的舞弊;財(cái)務(wù)共享后,勢必將銀行賬戶統(tǒng)管,否則無法做到集中核算和支付。會(huì)計(jì)委派,即由集團(tuán)總公司向下屬單位派出財(cái)務(wù)人員,以防止會(huì)計(jì)政策的執(zhí)行偏差,以及資金的控制失誤;財(cái)務(wù)共享后,核算權(quán)上收到集團(tuán)總部,可以回避強(qiáng)推委派制的困難,在實(shí)質(zhì)上卻達(dá)到了控制目的。以上問題涉及采購、資金、財(cái)務(wù)各方面,均需集團(tuán)公司嚴(yán)管嚴(yán)控,有些集團(tuán)公司設(shè)想在財(cái)務(wù)共享方案中將其列入,以達(dá)到策劃良久的公司治理目的。但是,財(cái)務(wù)共享本身是為提高管理效率進(jìn)行的優(yōu)化活動(dòng),而不是為達(dá)到某一控制目的的專設(shè)措施。上述幾點(diǎn),完全可以在財(cái)務(wù)共享之外另尋解決途徑,而不必在集團(tuán)公司信息化水平不具備的情況下,強(qiáng)推財(cái)務(wù)共享。

(三)財(cái)務(wù)共享只會(huì)降低成本,不會(huì)增加成本

實(shí)施財(cái)務(wù)共享的最基本目標(biāo)之一就是降低財(cái)務(wù)核算成本,這一點(diǎn)有權(quán)威研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),也有具體公司的切身體會(huì),很容易讓人理解為,財(cái)務(wù)共享后,相關(guān)成本會(huì)毫無疑問地直降。事實(shí)上,財(cái)務(wù)共享是一種優(yōu)化,更是一種變革,任何變革都是需要付出成本的,而且,為變革付出的一次性成本,有時(shí)比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還要多。集團(tuán)公司高管對此必須有心理準(zhǔn)備。這里,財(cái)務(wù)共享增加的成本不僅有提升會(huì)計(jì)信息化水平所必需增購的軟件、硬件,遠(yuǎn)程傳遞紙質(zhì)單據(jù)的費(fèi)用,還有財(cái)務(wù)共享后增加的溝通成本。

財(cái)務(wù)共享之前,財(cái)務(wù)信息的軌跡、加工、查詢使用都在基層,財(cái)務(wù)共享之后,會(huì)計(jì)核算提升到集團(tuán)層面,基層如需獲取常規(guī)報(bào)表之外的會(huì)計(jì)信息,如無專門的解決方案,則較財(cái)務(wù)共享之前并不便利,如果業(yè)務(wù)人員所需此類信息數(shù)量大、頻次高、類別多,則此類溝通成本也很大。

三、集團(tuán)公司推行財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略要點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享對公司財(cái)務(wù)、人事甚至業(yè)務(wù)的影響較大,應(yīng)積極策劃,做好戰(zhàn)略安排。

(一)選好財(cái)務(wù)共享實(shí)施時(shí)機(jī)

戰(zhàn)略安排,首先要決策做還是不做,然后才是何時(shí)做。本文前述觀點(diǎn)表明,并非在短時(shí)間內(nèi)快速推薦財(cái)務(wù)共享才是有成效的,應(yīng)擇準(zhǔn)時(shí)機(jī)。集團(tuán)公司最好在信息化程度較高的環(huán)境下推行財(cái)務(wù)共享,否則,很容易徒有虛名。這里所說的信息化程度較高,不一定是擁有完備的進(jìn)口ERP系統(tǒng),但一定要滿足電子版單據(jù)的及時(shí)傳遞要求。以某公司為例,把原本分散在各地市的核算權(quán)收歸省公司,但該公司的核算系統(tǒng)還在使用全套的紙質(zhì)單據(jù),僅有財(cái)務(wù)總賬和明細(xì)賬使用電子賬,也不支持銀行統(tǒng)一支付,這次共享的結(jié)果是,地市公司的單據(jù)被打包郵寄到省公司,而郵寄時(shí)間,視山路的遠(yuǎn)近、崎嶇程度不同而定,導(dǎo)致地市銀行付出的資金根本不能在省總部及時(shí)入賬,而省總部的單據(jù)比此前多了幾倍。

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,很大程度上有賴于財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化水平,但也絕對不能以推行財(cái)務(wù)共享為目的,強(qiáng)制大幅度升級財(cái)務(wù)系統(tǒng)。因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)的升級,本身就需要耗費(fèi)大量成本,如果和財(cái)務(wù)共享的優(yōu)化成本疊加,則對公司管理造成較大的不利影響。

(二)選好財(cái)務(wù)共享范圍

初次實(shí)施財(cái)務(wù)共享,一定要視集團(tuán)公司具體情況和要求選擇共享范圍。業(yè)務(wù)方面,不重要或者特別不易集約化處理的業(yè)務(wù),可以暫不共享。有的公司瑣碎的費(fèi)用類的報(bào)銷是次要的,被排除在初次財(cái)務(wù)共享之外,但另外的公司會(huì)由于此類日常費(fèi)用數(shù)量多、分散核算的成本較高而成為初次財(cái)務(wù)共享的主要業(yè)務(wù)。同樣,有的公司認(rèn)為其下屬單位成本核算較為復(fù)雜,要求在初次共享時(shí)必須保留下屬單位的成本備查賬務(wù),而另外的公司,又會(huì)因成本核算非常重要,特意將其納入初次共享范圍內(nèi)。對海外業(yè)務(wù)的處理也有此類差異,有的公司因貨幣和稅務(wù)差異原因,將海外公司業(yè)務(wù)的共享時(shí)間放在最后,而別的公司會(huì)以削減派駐海外的財(cái)務(wù)人員為目的,要求海外公司業(yè)務(wù)必須首批納入財(cái)務(wù)共享。

(三)考慮共享之后下一步管理目標(biāo),做好軟硬件的戰(zhàn)略性準(zhǔn)備

上文已經(jīng)提及,不可以財(cái)務(wù)共享為目的大幅度強(qiáng)制升級財(cái)務(wù)系統(tǒng),但在初次實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí),必須顧及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的未來前景。財(cái)務(wù)共享的初期是核算共享和支付共享,在未來不可避免會(huì)涉及預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析的共享,因此,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟硬件除了支撐初次財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)性需求之外,還要為這些未來的需要做好戰(zhàn)略性準(zhǔn)備,必須有較好的升級前景,甚至預(yù)留未來業(yè)務(wù)模塊接口。

(四)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)必須采取新的控制措施

雖然財(cái)務(wù)共享能使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的個(gè)別問題,如集中采購等,得到搭車式的解決,但尚需注意的是,財(cái)務(wù)共享只是普通常規(guī)財(cái)務(wù)模式的優(yōu)化,而不是財(cái)務(wù)管理特定環(huán)節(jié)的強(qiáng)化。公司所屬行業(yè)不同,高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域也不同,比如有的公司持有大量衍生金融工具合約,有的公司儲(chǔ)備了大量貶值機(jī)會(huì)很多的存貨,這些都不能要求財(cái)務(wù)共享對其進(jìn)行常規(guī)模式下的管理,而必須依照公司內(nèi)控制度和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的特性,專門為其設(shè)置能與共享流程銜接的控制措施。

我國集團(tuán)公司管理模式一直在持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)共享只是其中一個(gè)臺(tái)階式的環(huán)節(jié),而非終點(diǎn)。目前我國已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的集團(tuán)公司,在這一管理模式上,為其他公司做了表率,開了先河,同時(shí)也引發(fā)了效仿。展望未來,財(cái)務(wù)共享的實(shí)施必將有更新的發(fā)展、更成熟的模式、更高效的結(jié)果和更低的成本。

【主要參考文獻(xiàn)】

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[3] 陳虎.未來之路―財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).

篇8

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;指標(biāo)控制;系統(tǒng)整合

中圖分類號:G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號:1009-3044(2009)25-7298-02

Study on Integration of College Finance and Scientific Research Information

GAO YONG,LIU Rui-fen

(China University of Mining and Technology, XuZhou 221116, China)

Abstract: Integrating college financial system and scientific research information system to establish a unitive information platform can solve college deviation problems among research project management, fund accounting and index control. In order to improve the informationization level of research project management and financial accounting information, it is necessary to integrate research project information system, research achievement system and financial information system, thus forming an integrating platform including project application, project establishment, project management and the related financial accounting, supervision, analysis and control.

Key words: research project;index control;system integration

1 平臺(tái)建設(shè)背景與意義

近年來,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目逐年增長,高校逐漸成為我國開展科學(xué)研究的重要力量。國家對教育科研項(xiàng)目的申報(bào)、管理、經(jīng)費(fèi)的使用的監(jiān)管力度也逐年加強(qiáng)。教育部《全國教育科學(xué)研究“十一五”規(guī)劃綱要》明確強(qiáng)調(diào)科研管理必須完善制度建設(shè),尤其呼吁重視科研項(xiàng)目的績效管理。然而我國大部分高校雖然制定了一些管理辦法,但從多年的運(yùn)行績效上來看還存在諸多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1) 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用隨意性大,缺乏指標(biāo)控制。

由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏科研項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo),功能僅限于基本支出核算,并未進(jìn)行人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備及材料費(fèi)、差旅費(fèi)等項(xiàng)目明細(xì)核算,弱化的預(yù)算管理、非嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)支出安排導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)常被擠占、超范圍支出,降低了科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

2) 項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)嚴(yán)重。

現(xiàn)階段我國高校職能部門設(shè)置中,科技處管理項(xiàng)目,財(cái)務(wù)處管理經(jīng)費(fèi)。從事科研經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)人員不熟悉科研管理工作,在課題經(jīng)費(fèi)到達(dá)財(cái)務(wù)部門后,由于課題相關(guān)信息的滯后,課題組成員進(jìn)行項(xiàng)目開支時(shí)才了解部分情況,甚至根本不了解情況。這種由于體制的缺失兩部門之間溝通不夠、信息不共享導(dǎo)致項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理存在一定程度的脫節(jié),出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)未按項(xiàng)目申報(bào)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行使用、管理的情況。

3) 管理軟件信息孤立,缺乏聯(lián)動(dòng)。

高校單項(xiàng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、科研項(xiàng)目信息系統(tǒng)、科技成果信息系統(tǒng)等系統(tǒng)形成單獨(dú)的“信息孤島”,沒有形成科技管理系統(tǒng)的互動(dòng),科研經(jīng)費(fèi)管理的信息無法實(shí)時(shí)集成、共享和利用,導(dǎo)致信息傳遞嚴(yán)重滯后,科技人員在科學(xué)研究的過程中不能對環(huán)境的變化做出快速反應(yīng)。

在這樣一個(gè)背景下,高等學(xué)校有必要將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與科研信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,形成統(tǒng)一的信息平臺(tái),解除科研部門、財(cái)務(wù)部門的信息孤島,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),最大限度降低科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行偏差,同時(shí)在整合的系統(tǒng)平臺(tái)上為各類人員提供賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)分析工具,挖掘出隱藏在會(huì)計(jì)信息中深層次的知識(shí),提高各部門的管理效益。

2 平臺(tái)整合的視角

財(cái)務(wù)與科研平臺(tái)整合建設(shè),主要包含對現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫的調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及系統(tǒng)接口的建設(shè)。整合后的信息大平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)信息錄入源的唯一化,減少數(shù)據(jù)重復(fù)與冗余,增強(qiáng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)性,提高系統(tǒng)整體運(yùn)作性能?？傮w方案設(shè)計(jì)可以從三方面入手:

1) 從業(yè)務(wù)上進(jìn)行整合

由于高校機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)劃分及各種歷史原因,科研項(xiàng)目管理從申請、立項(xiàng)到財(cái)務(wù)入賬、報(bào)銷支出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了不同程度的重復(fù)與脫節(jié)。

正是由于圖1中重復(fù)與脫節(jié)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),致使科研、財(cái)務(wù)各自為戰(zhàn),各管一攤,互不溝通,互不聯(lián)動(dòng)。兩部門唯一聯(lián)系的是“科研經(jīng)費(fèi)入賬通知單”,科研項(xiàng)目的管理,尤其是在經(jīng)費(fèi)與績效上的管理,質(zhì)量差、效率低。

業(yè)務(wù)整合方案:a)財(cái)務(wù)部門取消“項(xiàng)目信息錄入”環(huán)節(jié),該業(yè)務(wù)由科研部門人員承擔(dān),項(xiàng)目信息一次性錄入,雙方使用,避免重復(fù)勞動(dòng)與工作誤差。b)科研部門在項(xiàng)目立項(xiàng)后即建立嚴(yán)格的預(yù)算指標(biāo),并將經(jīng)費(fèi)支出范圍與規(guī)則同步到“財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)”中進(jìn)行項(xiàng)目明細(xì)核算。c)財(cái)務(wù)部門隨時(shí)將項(xiàng)目執(zhí)行情況及預(yù)算指標(biāo)控制情況返回科研部門,為項(xiàng)目中期檢查及項(xiàng)目結(jié)題提供分析數(shù)據(jù)。

2) 從軟件上進(jìn)行整合

任何管理信息系統(tǒng)(MIS)軟件均是建立在業(yè)務(wù)分析基礎(chǔ)上的,對科研、財(cái)務(wù)軟件的整合即是對雙方業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)語言描述的整合。在軟件整合中應(yīng)注意對雙方數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)(Table)、關(guān)系結(jié)構(gòu)(Relation)、存儲(chǔ)過程(Stored Procedure)及數(shù)據(jù)流程、控制流程進(jìn)行適應(yīng)性的重建,如預(yù)算指標(biāo)體系字段的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳遞與同步等。雙方軟件數(shù)據(jù)通信與信息接口的過程中注意數(shù)據(jù)的共享、死鎖及安全問題。

軟件整合方案:a)自主開發(fā)的軟件可直接修改程序源代碼,增加相應(yīng)模塊。b)商業(yè)軟件進(jìn)行接口的二次開發(fā)。c)安全問題可以從物理角度出發(fā)采取設(shè)置物理防火墻、前置查詢機(jī)、雙網(wǎng)卡等方法,同時(shí)也要從偏軟角度出發(fā)設(shè)置用戶認(rèn)證與授權(quán)、用戶角色管理、數(shù)據(jù)加密等。

3) 從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行整合

我國高校科研、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)行軟件大多依托與自身部門內(nèi)部局域網(wǎng),且系統(tǒng)多采用封閉的客戶端/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)物理上的獨(dú)立性將決定網(wǎng)絡(luò)的整合成為整合方案中重要的一環(huán)。在不改變科研、財(cái)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在確保各自網(wǎng)絡(luò)安全的前提下,將雙網(wǎng)互聯(lián),在物理上形成對大平臺(tái)整合建設(shè)的支撐。

網(wǎng)絡(luò)整合方案:增加前置查詢機(jī),通過物理防火墻分別連接科研、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。如圖2所示。

與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)整合后應(yīng)有所創(chuàng)新與突破,我們將整合前的C/S結(jié)構(gòu)變換為C/S+B/S混合結(jié)構(gòu),通過局域網(wǎng)的前置查詢機(jī),將科研項(xiàng)目管理與核算過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整合與翻譯,最終以各種形式、各種人員能理解的語言通過互聯(lián)網(wǎng)出去,滿足科研人員、管理者、決策者對財(cái)務(wù)信息的特殊要求。

3 實(shí)例研究

以A大學(xué)科技處與財(cái)務(wù)處信息平臺(tái)整合方案為例,系統(tǒng)的總體方案如圖3所示。

4 總結(jié)

高校科研財(cái)務(wù)大平臺(tái)的整合建設(shè),是管理理念的一次飛躍,從體制上突破了學(xué)校職能處室與業(yè)務(wù)功能劃分的屏障,將改革從理論上的研究、制度上的研究提升到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用的層面上來。實(shí)時(shí)公開的科研項(xiàng)目信息、預(yù)算指標(biāo)編制信息、預(yù)算執(zhí)行信息等數(shù)據(jù),加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)使用的透明度,起到了實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)監(jiān)管、經(jīng)費(fèi)使用信息指導(dǎo)與回饋的作用,優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)配置,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1] 崔琳.高?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理[J].會(huì)計(jì)之友,2006(12).

篇9

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；財(cái)務(wù)核算；U8；VPN；CITRIX

廈門一房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)集團(tuán)，在福建、廈門、山西、江西、湖南等地均有房地產(chǎn)項(xiàng)目。集團(tuán)及各子公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一使用用友公司財(cái)務(wù)軟件U8進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。廈門總部與各子公司都通過局域網(wǎng)共享上網(wǎng)，總部有中國電信提供的兩條上網(wǎng)線路，一個(gè)是小區(qū)共享寬帶LAN（10M共享），另一個(gè)是光纖接入（1M獨(dú)享），兩條線路都有固定IP地址。各子公司大部分通過中國電信提供的ADSL寬帶上網(wǎng)，另外還有通過網(wǎng)通、鐵通ADSL和聯(lián)通寬帶上網(wǎng)，帶寬都是512k。子公司大都沒有固定IP地址。各子公司財(cái)務(wù)及銷售人員每周把有關(guān)數(shù)據(jù)利用EXCEL編輯后傳回總部，總部遲至2至3天后才能了解各子公司的銷售及財(cái)務(wù)狀況。本文以該集團(tuán)為例，就房地產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中方案試加以探討。

1、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對財(cái)務(wù)信息的需求

1.1集團(tuán)各項(xiàng)目、各地區(qū)公司之間缺乏統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，無法克服分散運(yùn)營帶來的財(cái)務(wù)信息失真、滯后和管理成本較高的問題，造成集團(tuán)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控的困難；更主要的是對資金的管理監(jiān)控難以做到實(shí)時(shí)到位。

1.2集團(tuán)公司急需一個(gè)能夠滿足房地產(chǎn)開發(fā)需求的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理平臺(tái)，能夠?qū)Ω黜?xiàng)目的銷售、資金、成本、費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2、集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中方案及實(shí)施

用友U8性能良好，財(cái)務(wù)人員對U8軟件非常熟悉，運(yùn)行穩(wěn)定。集團(tuán)決定利用用友U8軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算，總部把用友U8軟件裝在服務(wù)器上，數(shù)據(jù)全部集中在總部，子公司作為工作站登錄到總部進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，這樣所有的數(shù)據(jù)維護(hù)都在廈門總部進(jìn)行。但用友公司U8軟件是C/S結(jié)構(gòu)，只能在局域網(wǎng)中使用，不能通過互聯(lián)網(wǎng)直接實(shí)施。如果通過專線進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，費(fèi)用太高，經(jīng)濟(jì)上不可行。如果將軟件升級到B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，不僅要付出不菲的費(fèi)用，同時(shí)其實(shí)施的難度很大。經(jīng)過實(shí)踐，我們采取了兩種方案。

方案一：通過了解，公司決定借助虛擬網(wǎng)（VPN）技術(shù)把各地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用互聯(lián)網(wǎng)集中到廈門總部實(shí)現(xiàn)集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，達(dá)到在互聯(lián)網(wǎng)下運(yùn)行用友財(cái)務(wù)軟件U8產(chǎn)品。使用深圳深信服的軟件產(chǎn)品Sinfor網(wǎng)網(wǎng)通SinforDLAN進(jìn)行組建虛擬網(wǎng)（VPN），在公司總部架設(shè)一臺(tái)VPN服務(wù)器，安裝總部模式雙線路版本SinforDLAN軟件，當(dāng)總部有一條上網(wǎng)線路中斷時(shí)，能把外地的客戶端自動(dòng)切換到另外一條線路上，增加實(shí)施安全性。在子公司財(cái)務(wù)電腦上安裝DLAN移動(dòng)客戶端軟件，使用硬件Dkey進(jìn)行安全加密。部署確實(shí)非常方便，并且不用任何的硬件投入、沒有改變原有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。①外地子公司把用友備份數(shù)據(jù)通過QQ和NetMeeting等工具傳回廈門，升級載入U(xiǎn)8服務(wù)器。②VPN軟件公司的技術(shù)支持中心利用NetMeeting的遠(yuǎn)程遙控功能調(diào)通了虛擬網(wǎng)（VPN），子公司財(cái)務(wù)電腦安裝并運(yùn)行移動(dòng)客戶端軟件成功聯(lián)入廈門總部。③外地子公司財(cái)務(wù)通過U8的企業(yè)門戶能直接聯(lián)入廈門U8服務(wù)器，順利地調(diào)用U8進(jìn)行進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存儲(chǔ)于總部用友U8服務(wù)器。

經(jīng)過一年多的運(yùn)行，外地子公司一直都通過VPN聯(lián)到廈門總部進(jìn)行做帳、查帳、編制報(bào)表，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中方案終于實(shí)施成功。當(dāng)外地子公司有操作故障時(shí)還可通過NetMeeting的遠(yuǎn)程遙控進(jìn)行調(diào)試，既提高了效率，又節(jié)約了子公司的運(yùn)營維護(hù)費(fèi)。

但VPN方式數(shù)據(jù)傳輸仍然是客戶機(jī)和服務(wù)器的數(shù)據(jù)傳輸，互聯(lián)網(wǎng)傳輸速度比較慢，特別是因?yàn)殡娦排c網(wǎng)通的互聯(lián)互通問題，通過運(yùn)營商網(wǎng)通上網(wǎng)的無法使用VPN與廈門的總部聯(lián)網(wǎng)使用。并且，用了VPN以后，客戶端的維護(hù)問題同樣存在，客戶端計(jì)算機(jī)還是要安裝用友軟件。各地還會(huì)經(jīng)常出問題，還需廈門用友進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)試，速度又很慢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理主要是以犧牲時(shí)間為代價(jià)的。

方案二：使用思杰公司的產(chǎn)品CITRIX，把用友軟件直接到互聯(lián)網(wǎng)上，客戶端只需安裝一個(gè)2.68M的小插件，不需安裝用友U8軟件，客戶端上運(yùn)行的U8程序?qū)嶋H上是在總部CITRIX服務(wù)器上運(yùn)行。具體實(shí)施是：采購CITRIX軟件和一臺(tái)服務(wù)器，安裝后給每個(gè)用戶設(shè)定帳號，所有財(cái)務(wù)用戶安裝一個(gè)2.68M的小插件，通過IE瀏覽器經(jīng)過授權(quán)后訪問廈門總部CITRIX服務(wù)器并運(yùn)行用友U8軟件，因?yàn)樨?cái)務(wù)U8軟件都在廈門服務(wù)器上運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)上并沒有大量程序和數(shù)據(jù)需要傳輸，傳輸?shù)闹皇强蛻舳说娘@示界面更改的部分。平均每個(gè)用戶正常工作僅需10K左右的帶寬，包括通過網(wǎng)通上網(wǎng)的異地用戶也能順利聯(lián)網(wǎng)使用。

所有用戶只需要有操作系統(tǒng)和瀏覽器，即可通過網(wǎng)絡(luò)來訪問和使用應(yīng)用程序，使用體驗(yàn)更好，維護(hù)起來也更方便；客戶端的操作感覺雖然就像在本機(jī)操作一樣，但未經(jīng)權(quán)限許可，不得擅自修改、備份、拷盤、打印等。通過應(yīng)用的方式，員工只能使用本崗位的用友U8應(yīng)用程序，而不能打開其他的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)信息。

能夠把用友U8應(yīng)用程序直接“嵌入”到用戶的Web頁面上，而不需重新編寫程序代碼，是通過瀏覽器運(yùn)行用友U8應(yīng)用程序的最佳解決方案，既承襲了C/S結(jié)構(gòu)的軟件資源和用戶經(jīng)驗(yàn)，又發(fā)揮了B/S結(jié)構(gòu)的集中控管優(yōu)勢?；贗nternet的架構(gòu)和技術(shù)，Citrix拓展了更廣泛的技術(shù)范疇。

3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中實(shí)施體會(huì)

3.1量力而行，不片面追求高端信息系統(tǒng)?，F(xiàn)在的各種財(cái)務(wù)軟件性能更新?lián)Q代非常快，在實(shí)施企業(yè)信息化時(shí)，我們認(rèn)為應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，立足于采用公司原有的財(cái)務(wù)軟件。

3.2選用有成功先例的產(chǎn)品。Citrix是一家擁有專門技術(shù)的美國高科技公司，是全球領(lǐng)先的應(yīng)用軟件方案供應(yīng)商，其產(chǎn)品及解決方案已被全球超過3500萬的用戶采納。在中國大陸，Citrix公司在業(yè)務(wù)不斷增長的同時(shí)，與各行業(yè)的用戶進(jìn)行著廣泛的合作，如北京電信、中國銀行總行、華能集團(tuán)、搜狐網(wǎng)、玫琳凱化妝品公司、摩托羅拉（中國）有限公司、西門子、家樂福及福建省政府信息化工程——數(shù)字福建等。在亞洲其它地區(qū)，Citrix的產(chǎn)品也被廣泛采用。重要客戶包括著名的渣打銀行、東亞銀行、花旗銀行和世界最大的鋼鐵制造商韓國浦項(xiàng)鋼鐵有限公司。同時(shí)韓國PCE-phone的制造商CyberbankCorp.也選擇了CitrixMetaFrame應(yīng)用服務(wù)器軟件，提供最新的移動(dòng)電話和掌上設(shè)備。

3.3在本方案實(shí)施中，沒有對各財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)，走了不少彎路，部分財(cái)務(wù)人員把軟件安裝出錯(cuò)，造成重新改正很麻煩，鑒于部分財(cái)務(wù)人員電腦及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)較差，并且都是異地實(shí)施，進(jìn)行人員培訓(xùn)是實(shí)施方案必不可少的環(huán)節(jié)。在方本案實(shí)施時(shí)，財(cái)務(wù)人員不會(huì)用壓縮軟件，不會(huì)把財(cái)務(wù)備份壓縮成一個(gè)數(shù)據(jù)包過回總部，甚至還有傳送財(cái)務(wù)備份數(shù)據(jù)時(shí)，卻把用友總帳快捷方式誤傳過來。

3.4選好寬帶運(yùn)營商。現(xiàn)寬帶運(yùn)營商之間的互聯(lián)互通總的還是不錯(cuò)，但有些就不盡如人意，如湖南鐵通的寬帶和山西聯(lián)通的寬帶同廈門電信的寬帶聯(lián)接的速度很快，但太原網(wǎng)通與廈門電信聯(lián)接速度很差，使用很不便捷。在財(cái)務(wù)集中管理時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來說是高速公路與汽車的關(guān)系，沒有高速公路，汽車就無用武之地。

4、數(shù)據(jù)集中方案實(shí)施效果

4.1集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)口徑一致，信息采集來源統(tǒng)一。極大地保障了企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，減少了管理層次，增大了管理幅度，加強(qiáng)了“垂直”管理，降低了管理成本。集團(tuán)總部可以隨時(shí)關(guān)注任何級別的下級單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，隨時(shí)采集控制集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.2建立集中的財(cái)務(wù)核算體系。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中方案，可建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，把集團(tuán)的松散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)的集中管理，把財(cái)務(wù)事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)檫m時(shí)監(jiān)控模式。

4.3強(qiáng)化資金管理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理后，增強(qiáng)了集團(tuán)成員間資金統(tǒng)籌管理能力，把集團(tuán)的資金運(yùn)作由一般的資金申報(bào)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金統(tǒng)籌模式，達(dá)到了降低資金成本、提高了資金使用效率、加強(qiáng)了成本費(fèi)用控制，有效地規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn)。

篇10

隨著我國高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，高校師生數(shù)量、校區(qū)的增加，高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)日益復(fù)雜，不少高校出現(xiàn)了報(bào)銷難的問題，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程刻不容緩。本文首先闡述目前高校普遍實(shí)行的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及存在的問題。然后提出優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，解決現(xiàn)在面臨的問題，實(shí)現(xiàn)各部門、多校區(qū)財(cái)務(wù)共享。

一、現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程及存在問題

1.現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)報(bào)銷普遍采用報(bào)銷人整理單據(jù)拿到財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳由財(cái)務(wù)人員審核的模式，具體業(yè)務(wù)流程如圖1（a）：

①報(bào)銷人把單據(jù)整理好，填寫報(bào)銷單，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，若支出數(shù)額達(dá)到一定金額或特殊業(yè)務(wù)還需校領(lǐng)導(dǎo)審批。②網(wǎng)上預(yù)約，將單據(jù)拿到財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳。財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)真實(shí)性，審批手續(xù)是否齊全，報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確，報(bào)銷內(nèi)容是否符合制度規(guī)范。③編制會(huì)計(jì)憑證。④出納付款。若審核不通過，告知報(bào)銷人原因，將單據(jù)退回給報(bào)銷人讓其重新處理。

2.現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的問題有：①整理單據(jù)時(shí)可能會(huì)粘貼錯(cuò)誤，提供材料不全、審批手續(xù)不全、發(fā)票過期等問題，報(bào)銷人得重新走各個(gè)流程。②報(bào)銷人需要奔波于各個(gè)單據(jù)審批人的辦公室，若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，影響報(bào)銷效率。處理報(bào)銷單審批工作，分散了審批人投入其他更重要管理工作的精力。④財(cái)務(wù)人員面對大量單據(jù)，一張張審核計(jì)算，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入信息，還要向教職工解釋財(cái)務(wù)規(guī)章制度和報(bào)賬答疑，工作效率較低且容易發(fā)生錯(cuò)誤。⑤報(bào)銷人一段時(shí)間后要查看曾經(jīng)報(bào)銷的內(nèi)容，需要檔案利用審批之后才能一筆筆翻查憑證查看報(bào)銷內(nèi)容。

二、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

1.根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在的問題，設(shè)計(jì)出一套優(yōu)化的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

①報(bào)銷人整理單據(jù)，登錄報(bào)銷系統(tǒng)，掃描單據(jù)上傳。輸入項(xiàng)目號，報(bào)銷系統(tǒng)顯示項(xiàng)目余額，若報(bào)銷金額大于項(xiàng)目余額，系統(tǒng)提示不予進(jìn)行下一步操作。報(bào)銷人在逐條填寫報(bào)銷內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)右側(cè)給予提示，例如哪些費(fèi)用可以報(bào)銷，并且可以插入講解視頻。系統(tǒng)對各類費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算。報(bào)銷人輸入報(bào)銷金額打入誰的卡中，報(bào)銷系統(tǒng)與酬金系統(tǒng)對接，只要報(bào)銷人輸入姓名，報(bào)銷系統(tǒng)自動(dòng)跳出此人的銀行卡號。②項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在電腦或手機(jī)APP上審批。③若報(bào)銷金額大于一定金額或特殊業(yè)務(wù)需要分管校長審批。④財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)上初審。⑤報(bào)銷人將紙質(zhì)單據(jù)投遞到財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳，財(cái)務(wù)人員對紙質(zhì)單據(jù)復(fù)審，主要核對紙質(zhì)單據(jù)與報(bào)銷系統(tǒng)中的掃描件是否一致，若核對一致，將報(bào)銷系統(tǒng)中的報(bào)銷內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)換生成會(huì)計(jì)憑證。⑥出納在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中點(diǎn)擊付款，銀校直連接口將資金自動(dòng)轉(zhuǎn)賬到報(bào)銷人卡上。

2.優(yōu)化后的報(bào)銷流程的優(yōu)點(diǎn)

①報(bào)銷人可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷。報(bào)銷人不必在多個(gè)校區(qū)之間來回奔波，財(cái)務(wù)人員全部集中在本部，減少財(cái)務(wù)成本，各校區(qū)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。②加快報(bào)銷工作效率。除了投遞紙質(zhì)單據(jù)外，其余環(huán)節(jié)均通過網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)完成。③報(bào)銷人員在報(bào)銷系統(tǒng)中填寫報(bào)銷單時(shí)，報(bào)銷系統(tǒng)可以對其進(jìn)行指導(dǎo)。④自動(dòng)計(jì)算各類單據(jù)的合計(jì)數(shù)，節(jié)省財(cái)務(wù)人員的計(jì)算時(shí)間。⑤報(bào)銷人上傳的單據(jù)掃描件在系統(tǒng)中保存，方便查詢不必一筆筆翻紙憑證。⑥隨時(shí)查詢報(bào)銷單據(jù)的狀態(tài)和單據(jù)的審核進(jìn)度，提高報(bào)銷工作透明化。⑦報(bào)銷系統(tǒng)可輔助會(huì)計(jì)憑證編制。⑧項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)可異地、集中時(shí)間進(jìn)行線上審批，節(jié)省了報(bào)銷人等待時(shí)間，自己更有精力投入到其他管理工作中。⑨報(bào)銷單經(jīng)過道道審批，財(cái)務(wù)人員對其線上初審，減少退票的發(fā)生。⑩報(bào)銷單的錄入由報(bào)銷人在網(wǎng)上操作，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，加快報(bào)銷工作的完成，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。