開展會計信息化的基本條件范文
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篇1
關(guān)鍵詞:電算會計技能 教學(xué)內(nèi)容 課程體系
我國財政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中提出:到2010年力爭使80%以上基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。在國家的政策支持下,我國會計電算化事業(yè)得到了飛速發(fā)展。會計電算化的普及,使得各高職院校會計專業(yè)的人才培養(yǎng)面臨新的難題--如何培養(yǎng)學(xué)生的電算會計技能。
一、以就業(yè)為導(dǎo)向,正確確定電算會計技能的教學(xué)內(nèi)容
我校于2006年對浙江省內(nèi)中小企業(yè)會計人員的職業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對象主要是我院會計專業(yè)歷屆畢業(yè)生及其所在企業(yè)的負(fù)責(zé)人;范圍主要集中在紹興、溫州、臺州、寧波、杭州五地,共走訪企業(yè)60余所,收回調(diào)查問卷200余份。調(diào)查顯示:
1、財務(wù)軟件操作技能,是企業(yè)順利開展會計電算化工作的首要條件。
當(dāng)被調(diào)查者被問到“為保障會計電算化工作順利進(jìn)行,會計人員必須具備下列哪些技能”時,各選項的選擇比例分別為:
“財務(wù)軟件的實際操作能力”以89.1%的比例,高居榜首。這說明軟件操作能力作為實施會計電算化的基本條件,其重要性得到了廣大企業(yè)及財會人員的認(rèn)同。
同時,通過統(tǒng)計被調(diào)查企業(yè)所采用的會計軟件發(fā)現(xiàn):用友、金蝶、速達(dá)、管家婆、新中大等軟件在我省均占有較大的市場份額。由于學(xué)生就業(yè)單位的不確定性,其軟件操作能力應(yīng)是對我國主流財務(wù)軟件的操作能力以及對其他財務(wù)軟件觸類旁通的能力。因此,學(xué)校須將財務(wù)軟件操作的一般規(guī)律教給學(xué)生,即至少應(yīng)選擇兩種具有代表性的財務(wù)軟件進(jìn)行對比教學(xué),使學(xué)生在掌握相應(yīng)財務(wù)軟件操作方法的基礎(chǔ)上,能夠?qū)ζ渌攧?wù)軟件觸類旁通。
2、手工會計過渡過到電算會計的系統(tǒng)實施能力十分重要
上述選項中“手工會計過渡過到電算會計的系統(tǒng)實施能力”以80.3%的比例排在第二位,說明對電算會計人員而言,這一能力也是相當(dāng)重要的。
此外,調(diào)查發(fā)現(xiàn),在已實行會計電算化的企業(yè)中,真正脫離手工記賬的企業(yè)僅很少,絕大多數(shù)企業(yè)屬于人機(jī)并存的記賬狀態(tài)。因此,我們還對企業(yè)中各子系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果如下:
可見,不同的企業(yè)實行會計電算化的程度和范圍都不一樣,財務(wù)系統(tǒng)中的賬務(wù)處理、工資、報表等系統(tǒng)應(yīng)用最為廣泛,其他系統(tǒng)應(yīng)用面相對較低。為什么會如此呢?通過訪談,我們了解到原因有二。其一,企業(yè)資金有限,只能在部分領(lǐng)域中實現(xiàn)會計電算化;其二,會計人員的能力有限,無法全面實施會計電算化,而這第二個原因是最主要的。這說明,會計人員的系統(tǒng)實施能力已經(jīng)影響到了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
另外,在尚未開展會計電算化的企業(yè)中有近95%的企業(yè)打算在將來實施會計電算化,這部分企業(yè)一旦開始實行電算化,他們亦將面臨一個“系統(tǒng)實施”的問題。
綜上所述,高職會計專業(yè)學(xué)生若能掌握一定的系統(tǒng)實施能力,是非常符合用人單位需要的。
3、計算機(jī)軟硬件維護(hù)能力也比較重要。
計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備是企業(yè)開展會計電算化工作的重要工具。掌握一定的計算機(jī)技能對會計人員而言肯定是有益的。為此,我們設(shè)計了4個問題:
。①貴單位是否單獨設(shè)置計算機(jī)技術(shù)人員崗位:
這說明,很多小企業(yè)因為自身資金實力問題,或者是考慮到工作量問題,并沒有單獨設(shè)置計算機(jī)崗位。這在計算機(jī)大量在財務(wù)工作中采用的今天,對會計人員是非常不利的。
②企業(yè)對所作用的財務(wù)軟件安裝維護(hù)工作是否由軟件銷售公司負(fù)責(zé)?
此調(diào)查結(jié)果說明,企業(yè)的軟件維護(hù)工作主要由軟件銷售公司負(fù)責(zé),但是,一些細(xì)小的計算機(jī)問題(比如病毒攻擊、設(shè)備連接等),不可能也不好意思直接找軟件銷售公司解決,否則會引起對方的反感,更會無端浪費企業(yè)的時間和精力。況且,目前一小部分企業(yè)仍在使用一些來歷不明的財務(wù)軟件(調(diào)查中發(fā)現(xiàn),此類企業(yè)數(shù)量不少,但因涉及企業(yè)隱私無法確切統(tǒng)計其比例),這些企業(yè)在軟件維護(hù)上存在的問題更多。此時,若財會人員自己能懂得一些簡單必要的計算機(jī)知識,就能起到如虎添翼、錦上添花的作用。
③電算會計操作人員是否有必要掌握一定的計算機(jī)技術(shù)?
該選項表明,電算會計操作人員具有想掌握一定計算機(jī)技術(shù)的愿望。
④下列哪些計算機(jī)技術(shù),你認(rèn)為有必要掌握?
可見,除“一般的計算機(jī)操作能力、文字錄入、辦公軟件的操作”外(此內(nèi)容各院校已開設(shè)相應(yīng)課程),病毒維護(hù)、打印機(jī)等外部設(shè)備與電腦的連接、操作系統(tǒng)安裝與維護(hù)、計算機(jī)硬件組裝與維護(hù)技術(shù)、軟件的安裝與維護(hù)等技能均有超過1/3以上的人認(rèn)為應(yīng)該掌握。
學(xué)校若能針對此類內(nèi)容,為會計專業(yè)學(xué)生量身定制一門計算機(jī)課程,將有利于提高學(xué)生的職業(yè)能力。本人為此專門找到了12位從事計算機(jī)專業(yè)教學(xué)的高職教師。他們認(rèn)為,若能安排一門3學(xué)時/周的實踐課程,學(xué)生掌握上述計算機(jī)技能是完全可行的。
二、以應(yīng)用為主線,科學(xué)設(shè)計課程體系和教學(xué)內(nèi)容
根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果,我認(rèn)為高職會計專業(yè)對電算會計技能的培養(yǎng),至少要設(shè)三類課程(如下表)。
第一類為技能基礎(chǔ)課,主要介紹一般會計信息系統(tǒng)(erp軟件)的功能模塊和數(shù)據(jù)聯(lián)系以及一般的計算機(jī)操作技術(shù)。學(xué)校可以設(shè)置計算機(jī)文化基礎(chǔ)、會計信息系統(tǒng)兩門課程;主要目的是使學(xué)生了解目前我國財務(wù)軟件的系統(tǒng)劃分和內(nèi)部的數(shù)據(jù)聯(lián)系,同時使其具備與崗位要求相適應(yīng)的計算機(jī)技能。
第二類為技能核心課程,主要介紹目前我國主流財務(wù)軟件的具體操作方法,應(yīng)重點選取兩種軟件(如用友和金蝶)進(jìn)行比較教學(xué),可將其分為財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)兩門課程,使學(xué)生學(xué)習(xí)由淺入深,掌握財務(wù)軟件應(yīng)用的一般規(guī)律。
第三類為技能拓展課程,以學(xué)生自我實踐為主??梢砸跃C合實訓(xùn)的形式開展小企業(yè)erp系統(tǒng)實施訓(xùn)練。其目的是使學(xué)生具備一定的系統(tǒng)實施能力。同時開設(shè)計算機(jī)軟硬件安裝與維護(hù)課程,以提高學(xué)生的計算機(jī)操作水平。
總之,電算會計崗位是會計工作的重要崗位之一,學(xué)校對其技能的教學(xué)與安排一定要從崗位實際需要出發(fā),突出傳統(tǒng)的學(xué)科界限,真正做到按能力為本位進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的安排和課程體系的設(shè)置。唯此,才能使學(xué)生的職業(yè)技能得到真正提高。
參考文獻(xiàn):
1、王海洪.對會計信息化下財務(wù)軟件教育的思考.中國管理信息化[j].2006(2)
篇2
關(guān)鍵詞:會計電算化; 內(nèi)部控制 ; 安全
會計電算化是以電子計算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,由于計算機(jī)的運算速度快,計算精度高,提供信息全面,因而對企業(yè)授權(quán)與執(zhí)行、審計線索、會計信息安全、內(nèi)部控制方式等方面都產(chǎn)生重大影響。電算化系統(tǒng)下,由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制。同時,財務(wù)軟件缺乏兼容性。由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的,自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
一、會計電算化信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制存在的問題
1、實行電算化后人為干預(yù)的因素依然存在。迄今為止,我國的會計核算軟件仍然處于人機(jī)共同實現(xiàn)的狀態(tài),操作員無論是機(jī)上直接編制記賬憑證,還是根據(jù)手工已經(jīng)編制好的記賬憑證輸入機(jī)內(nèi),其人為干預(yù)仍然存在。實行會計電算化后,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的入口只有一個,即原始數(shù)據(jù)的計算機(jī)錄入,以后的數(shù)據(jù)處理工作全部由計算機(jī)來進(jìn)行,只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,經(jīng)計算機(jī)處理產(chǎn)生的包括記賬憑證、匯總表、賬簿、報表等會計信息必定也準(zhǔn)確無誤。因此,審核這個控制手段成了會計工作的重中之重。這種審核包括:1.對原始數(shù)據(jù)合理合法性、會計事件真實性、報賬手續(xù)齊備性的審查。2.對輸入數(shù)據(jù)計算機(jī)屏幕輸出的科目代號、摘要、金額等內(nèi)容的審核以及機(jī)內(nèi)系統(tǒng)平衡、校驗等控制審核。
2、會計軟件中所嵌入的內(nèi)部控制不足。現(xiàn)階段采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的開放性及其使用環(huán)境的寬松性,使會計信息的使用者對其輸出信息的可靠性難以肯定。盡管人們對應(yīng)用程序采用編譯技術(shù)加以保護(hù),但對于系統(tǒng)安全保密的實體—系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫,則放松對其執(zhí)行的軌跡進(jìn)行記錄和跟蹤。有的會計核算軟件對軟件中的證、賬、表數(shù)據(jù)庫文件不加保護(hù),只要稍有一點數(shù)據(jù)管理知識的人,便可輕而易舉地在點狀態(tài)下非法修改這些會計數(shù)據(jù)文件而不留痕跡。典型表現(xiàn)是,根據(jù)審核的記賬憑證進(jìn)行賬簿登錄之后,在點狀態(tài)下又被非法修改時系統(tǒng)未予拒絕接受;在編制會計報表之前,未能對已登賬的賬簿是否被非法改動加以審查,由此導(dǎo)致一些企業(yè)的會計核算系統(tǒng)中證、賬、表、嚴(yán)重不一致。同時,有的軟件在執(zhí)行“重建索引”時,居然將機(jī)內(nèi)文件名原原本本地顯示在屏幕之上,給非法操作者以可乘之機(jī)。
另外,業(yè)務(wù)處理時序控制軟弱。輸入機(jī)內(nèi)的記賬憑證應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核后方準(zhǔn)登賬,這一規(guī)定應(yīng)當(dāng)是對整批憑證而言。有的軟件則采用分別處理:將該批憑證中經(jīng)審核的憑證予以登賬,而未經(jīng)審核的則留于未登賬的憑證庫之中。從整個會計期間來看,這種處理并不影響賬、表正確性。但在某一個較短的時間內(nèi),由于顛倒了業(yè)務(wù)發(fā)生的時序,因而,便可能扭曲了賬表數(shù)據(jù)的真實性。
3、相應(yīng)的管理制度制定與執(zhí)行不力。財政部關(guān)于替代手工記賬的基本條件中,規(guī)定企業(yè)必須要有嚴(yán)格的操作硬件、軟件、會計檔案等管理制度。但從各企業(yè)申請?zhí)娲止び涃~所申報的材料來看,這些管理制度卻多有欠缺。許多單位對這些制度的制定不夠重視,只是簡單地將這三類制度合為一個制度加以制定,有的雖然分開制定,但也僅是簡單羅列兒條,沒有根據(jù)本單位實際情況加以制定。同時,有的企業(yè)在執(zhí)行這些制度時也大打折扣,制度形同虛設(shè),并未意識到計算機(jī)應(yīng)用環(huán)境給會計帶來的高風(fēng)險。
二、完善會計電算化內(nèi)部控制的幾點建議
會計電算化工作的目的是為了減輕會計人員工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,把工作重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)管理和決策方面。因此,如何解決好會計電算化在內(nèi)部控制工作中存在的問題,成為會計電算化工作一項非常重要的內(nèi)容。
1.更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作,要認(rèn)識到開展會計電算化工作的意義,即在會計電算化過程中強(qiáng)調(diào)人的作用,特別是財會人員的作用,它包括三層含義:(1)計算機(jī)是人們引入會計工作的先進(jìn)工具,而不是會計工作的全部;(2)會計電算化運行環(huán)境是由財務(wù)會計人員、計算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的,會計電算化系統(tǒng)離不開運行環(huán)境;(3)會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成,會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位。計算機(jī)專業(yè)人員當(dāng)然必不可少,但會計人員的作用更加重要。實行會計電算化對會計學(xué)科本身是一次大革命,它可以使廣大的財會人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來,并提供及時有用的信息,以供領(lǐng)導(dǎo)分析決策之用。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作,而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),以降低成本和風(fēng)險,提高資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效率。
2.建立通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,以改善和提高會計軟件功能,并逐步將會計軟件向會計管理方向過渡形成企業(yè)管理的核心部分。
3.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全。我們應(yīng)采取以下方法來加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全:(1)為了對付計算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定計算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度,對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。(2)對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防門電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。(3)建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),涉及計算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。(4)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共字,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng) 上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。(5)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。(6)加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
4.培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,適應(yīng)會計電算化的要求?,F(xiàn)代技術(shù)是復(fù)合化的,就學(xué)科來說,會計電算化是屬于交叉學(xué)科,也是新學(xué)科??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展本身使各學(xué)科間互相交叉和融合,然后產(chǎn)生新學(xué)科和新領(lǐng)域,而取勝于新領(lǐng)域的必須是專才基礎(chǔ)上的“通才”,也就是說必須有跨學(xué)科的知識。目前在企業(yè)中,既懂會計又懂計算機(jī)并有一定英文基礎(chǔ)的復(fù)合性人才實在太少,這是推行會計電算化的一大障礙。因此,要使會計電算化不斷發(fā)展,就必須要求財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識,才能根據(jù)單位自身特點,設(shè)計最為適用的會計制度,利用電算化會計的特點,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化。
參考文獻(xiàn):
[1]莫華.《淺析電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制》.交通財會,2007年12月第二版