導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財務(wù)共享建設(shè)步驟，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的正式出臺，管理會計的改革不斷深入，在企業(yè)中的地位顯著提升。同時，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展推動了企業(yè)的組織變革，促使會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變，對管理會計職能的有效發(fā)揮起到了重要的作用。因此，探討財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對管理會計改革的推進(jìn)有著重要作用。

一、財務(wù)共享模式內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標(biāo)，站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù)，進(jìn)而對企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式。

二、建設(shè)過程

財務(wù)共享服務(wù)要想順利發(fā)揮作用通常要經(jīng)歷以下組建過程：

1.財務(wù)共享服務(wù)中心的先期評估。財務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然能夠為企業(yè)集團(tuán)帶來大量優(yōu)勢，但并非適用于所有集團(tuán)。因為要使其有效運行必需擁有強大的信息系統(tǒng)、良好的管理模式和高質(zhì)量的員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心模式涉及到先前的管控模式、職責(zé)分工、財務(wù)流程、作業(yè)方式的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，在決定是否采用該模式時企業(yè)需要根據(jù)自身狀況，謹(jǐn)慎思考，進(jìn)行先期評估工作，這樣一來，就能充分了解自身條件，?楣菇ü蠶矸?務(wù)中心打下基礎(chǔ)。

2.財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計規(guī)劃。作為建設(shè)和實施財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵，規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟：首先，分考慮各方面因素確定共享服務(wù)中心的地址；其次，確定共享服務(wù)中心的規(guī)模；最后，就建設(shè)項目進(jìn)行投資收益分析，制定財務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃。

3.建設(shè)實施。通過上面的步驟，項目團(tuán)隊需要按照之前的工作成果和要求，具體進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實施工作。具體包括：規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)，制定詳細(xì)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)；實施建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心；做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。

4.財務(wù)共享服務(wù)中心的運營管理。在完成了工作轉(zhuǎn)移以后，就要正式進(jìn)入財務(wù)共享服務(wù)中心的運營階段。此時，管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)流程服務(wù)等級協(xié)議，保證服務(wù)中心運營穩(wěn)定。

三、建設(shè)中面對的問題

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有很多益處。然而，在建設(shè)過程中，依然面臨很多方面的問題。

1.系統(tǒng)安全性問題。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及到信息系統(tǒng)的建設(shè)，必然會產(chǎn)生數(shù)據(jù)的頻繁交互傳輸，內(nèi)容中不免涉及到公司的一些機密信息，而且，由于數(shù)據(jù)集中化處理，信息處理量必然激增，由于信息時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，黑客及病毒入侵風(fēng)險不可避免，一旦信息系統(tǒng)遭受破壞，將會給企業(yè)集團(tuán)帶來不可估量的損失。

2.財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變困難。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中，必然涉及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。其中必然包括財務(wù)部門職能變革，也將會涉及到財務(wù)人員的再分工，即財務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題。在這個過程中，財務(wù)人員需要重新熟悉業(yè)務(wù)流程，接受新的系統(tǒng)，難免會產(chǎn)生不適應(yīng)，從而影響操作的穩(wěn)定性。此外，財務(wù)共享模式也將使財務(wù)從簡單的會計核算向以業(yè)務(wù)運營管控和價值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變過程中有可能出現(xiàn)不能適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式所提出的新的要求。這些都是財務(wù)共享服務(wù)模式面臨的問題。

3.信息系統(tǒng)維護(hù)成本極大提高。為了使財務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運行，需要指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計財務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，而這些方面都會產(chǎn)生大量的花費，甚至有可能給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)。這些巨額成本投入一旦不能得到預(yù)期的回報，將會給企業(yè)帶來巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難，企業(yè)要想使財務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)到預(yù)期的效果，有必要采取一定的防范措施。

1.推進(jìn)系統(tǒng)安全性建設(shè)，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限的管理。財務(wù)共享通過標(biāo)準(zhǔn)化處理提高流程運行效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價值。所以要想該模式的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么，就要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。在共享財務(wù)服務(wù)中心中，許多內(nèi)部數(shù)據(jù)可以共享，但對于內(nèi)部的一些機密數(shù)據(jù)，在共享過程中可能會面臨被竊取和篡改的可能，對于這些數(shù)據(jù)，就需要設(shè)置訪問權(quán)限，提高信息的安全性；同時，還要加強對數(shù)據(jù)使用者的管理，盡量避免由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)的泄露和相關(guān)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。

2.加強財務(wù)人員的培訓(xùn)。在共享服務(wù)中心運行的過程中，難免會涉及到人員職能的更新，此時，就必須要加強對員工的培訓(xùn)，使員工盡快適應(yīng)新的系統(tǒng)，提高運行效率。而且，在共享服務(wù)中心后續(xù)運行階段，有必要對員工進(jìn)行持續(xù)指導(dǎo)，以維持系統(tǒng)運行的有效性。

篇2

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；共享服務(wù)模式實施

一、財務(wù)共享服務(wù)模式

財務(wù)共享服務(wù)是一種將分散于各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)職能進(jìn)行整合，由獨立的財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理的作業(yè)管理模式（如圖1）。它起源于20世紀(jì)80年代初，由福特公司在歐洲建立了第一個財務(wù)共享服務(wù)中心，如今已被90%以上的世界500強所廣泛接受。在我國，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用，財務(wù)共享服務(wù)模式得到快速發(fā)展，中興通訊作為目前國內(nèi)最成熟的案例之一，早在2005年就已經(jīng)開始嘗試。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式的特點和優(yōu)勢

一般來說，財務(wù)共享服務(wù)模式主要有以下幾個基本特征和優(yōu)勢：

（1）規(guī)?；?，降低成本。財務(wù)共享服務(wù)模式最大的優(yōu)勢在于規(guī)模效益，它通過整合各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)職能，集中提供服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，減少工作量不飽和的情況，降低運營成本。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一易推廣。財務(wù)共享服務(wù)模式通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，將不同業(yè)務(wù)單元的不同財務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，操作更加規(guī)范，結(jié)果更具有可比性，還能以最小的成本支持企業(yè)擴張。

（3）客觀化，獨立性增強。財務(wù)部門不再隸屬于業(yè)務(wù)單元，而是獨立由企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)，與各業(yè)務(wù)單元并列，能夠增強財務(wù)共享服務(wù)中心的獨立性，有利于加強對業(yè)務(wù)的監(jiān)控，客觀反映經(jīng)營情況。

（4）信息化，提高效率和效果。財務(wù)共享服務(wù)模式需要企業(yè)具備高效率、與業(yè)務(wù)高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，而好的軟硬件和豐富的經(jīng)營數(shù)據(jù)又能進(jìn)一步推動企業(yè)經(jīng)營效率的提高。

（5）專業(yè)化，提高財務(wù)水平。財務(wù)共享服務(wù)模式將財務(wù)人員集中，更有利于探討研究和交流經(jīng)驗，為提高財務(wù)人員專業(yè)水平和財務(wù)服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。

（6）服務(wù)導(dǎo)向，提高業(yè)務(wù)單元滿意度。財務(wù)共享服務(wù)模式從理念上將業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┓?wù)，制定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，有利于財務(wù)共享服務(wù)中心改進(jìn)工作流程和方式，不斷提高效率和業(yè)務(wù)單元的滿意度。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式的實施

實施財務(wù)共享服務(wù)模式是一個投資大、建設(shè)期長，更重要的是改變企業(yè)傳統(tǒng)做事方式的巨大變革。根據(jù)大多數(shù)組織的估計，平均需要花費1～2年的時間。因此，如同所有的組織變革一樣，企業(yè)應(yīng)該綜合考慮、合理規(guī)劃、精心組織、穩(wěn)步實施，并爭取包括企業(yè)高層、員工以及各業(yè)務(wù)單元的全力支持，才能獲得成功。

一般實施過程包括以下幾個階段：

（一）獲得企業(yè)管理層的支持

如上所述，實施財務(wù)共享服務(wù)模式是一項組織和文化的巨大變革，必須打破傳統(tǒng)方式。因此，只有獲得企業(yè)管理層全力的、長期的支持，實施才有可能成功。

（二）可行性分析

企業(yè)在考慮是否實施財務(wù)共享服務(wù)模式前，應(yīng)該收集相關(guān)信息，對企業(yè)現(xiàn)有情況、可行性進(jìn)行充分了解和分析。

（1）定義財務(wù)服務(wù)。企業(yè)需要準(zhǔn)確定義目前正在提供的各項財務(wù)服務(wù)，明確服務(wù)的提供方、接受方、流程、功能以及在企業(yè)經(jīng)營中的角色和重要性。這些信息是實施的基礎(chǔ)。

（2）梳理組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)需要對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理，明確這些財務(wù)部門在企業(yè)中歸屬于哪些業(yè)務(wù)單元、層級，與各業(yè)務(wù)單元的管控關(guān)系、服務(wù)提供和利益分配情況，甚至企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)、地理位置分布等。尤其是同一類型財務(wù)崗位在集團(tuán)中的分布情況。這些信息有助于企業(yè)在分析現(xiàn)有服務(wù)集中程度，估計推行服務(wù)集中化的成本和困難，以及可能涉及到的利益相關(guān)者。

（3）了解ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用程度。企業(yè)需要了解現(xiàn)有ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)集成情況，以及普及范圍。若已有成熟并全面應(yīng)用于日常生產(chǎn)僅應(yīng)管理的ERP系統(tǒng)，可以減少初期投入和實施時間。

（4）成本效益比較。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)服務(wù)，降低運營成本；但另一方面，又需要前期投入ERP系統(tǒng)并在后續(xù)進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持，增加投資和成本。因此，企業(yè)需要進(jìn)行成本效益分析。分析時還需要注意，財務(wù)共享服務(wù)模式對加強內(nèi)部控制有一定意義，能夠降低風(fēng)險，減少潛在損失，這也需要納入考慮中。

（三）整體規(guī)劃

（1）明確目標(biāo)。實施財務(wù)共享服務(wù)模式主要有三個目標(biāo)：降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、增強管控。實施初期一般很難同時滿足三個目標(biāo)，應(yīng)有所側(cè)重。側(cè)重于降低成本，可以優(yōu)先整合分散且低效的一般性實務(wù)；側(cè)重于提高服務(wù)質(zhì)量，可以優(yōu)先整合專業(yè)的咨詢服務(wù)；側(cè)重于增強管控，可以優(yōu)先考慮關(guān)鍵控制流程。

（2）劃定范圍和步驟。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施不可能一次到位，應(yīng)該優(yōu)先考慮簡單的、易于集中的、重要性強、效果明顯的服務(wù)。評價效果，積累經(jīng)驗，再逐步對復(fù)雜的、分散的、不重要的、效果不那么明顯的服務(wù)進(jìn)行整合。對單個服務(wù)，也可以通過分解，將部分流程納入優(yōu)先整合范圍。

（四）方案設(shè)計

（1）設(shè)計組織結(jié)構(gòu)。實施財務(wù)共享服務(wù)模式后，財務(wù)部門和崗位被整合，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必然發(fā)生變化。企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和側(cè)重的目標(biāo)，重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)。

（2）設(shè)計服務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)借此機會，對相關(guān)服務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計或改造，新的服務(wù)流程應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、能夠遠(yuǎn)程操作、實現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該重視流程設(shè)計階段對模式實施的重要作用。

（3）信息化建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施需要相應(yīng)的ERP軟件系統(tǒng)和高速網(wǎng)絡(luò)通訊的支持，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保在軟硬件方面滿足需求。

（4）員工隊伍建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)中心的員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)的專業(yè)化程度、獨立性要求，有針對性地選擇不同教育背景、專業(yè)背景和工作能力的員工，員工隊伍應(yīng)呈階梯狀。

（5）選址。企業(yè)應(yīng)綜合考慮距離、成本、城市條件等因素，選擇合適的地址。

（五）運營與擴張

財務(wù)共享服務(wù)模式的實施需要分布實現(xiàn)，想要發(fā)揮其優(yōu)勢，還需要做到：

（1）拒絕重復(fù)設(shè)置。財務(wù)共享服務(wù)模式的特點之一就是，當(dāng)某一項財務(wù)服務(wù)被整合到財務(wù)共享服務(wù)中心后，任何業(yè)務(wù)單元都不再重復(fù)設(shè)置類似財務(wù)部門或崗位。這一點必須在企業(yè)各業(yè)務(wù)單元都得到非常清楚的明確和貫徹。

（2）給予過渡期。財務(wù)共享服務(wù)模式在運營初期可能會因全新的組織、流程和人員導(dǎo)致無法達(dá)到預(yù)期的效果，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予一定的過渡期。在過渡期內(nèi)按照正常戰(zhàn)略規(guī)劃來改善自己的工作流程、運作體系，降低成本，改善服務(wù)。

（3）業(yè)績評價。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期評價財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)績，將其與預(yù)期相比較，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)流程等方面的不斷改進(jìn)。只得注意的是，財務(wù)共享服務(wù)中心作為業(yè)務(wù)支持單位，應(yīng)更多地利用非財務(wù)指標(biāo)來考核其服務(wù)質(zhì)量，例如平衡記分卡、客戶滿意度、業(yè)務(wù)處理量、出錯率等。

（4）保持提高。當(dāng)業(yè)績評價顯示財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)之后，企業(yè)應(yīng)重新評估組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等，尋求調(diào)整或改進(jìn)可能帶來的成本節(jié)約、服務(wù)質(zhì)量提高和集中管控加強。

（5）適時擴張。當(dāng)財務(wù)共享服務(wù)模式被企業(yè)各業(yè)務(wù)單元接受后，管理層應(yīng)當(dāng)考慮將潛在共享整合范圍中的其他服務(wù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍，或者考慮其他未歸入潛在共享整合范圍的業(yè)務(wù)是否能夠進(jìn)行共享服務(wù)整合。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陽習(xí)芳.跨國公司共享服務(wù)管理模式研究[D]. 北京：北京交通大學(xué)， 2008.

篇3

關(guān)鍵詞：商業(yè)銀行；共享服務(wù)中心；財務(wù)

中圖分類號：F830 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.09.40 文章編號：1672-3309（2013）09-85-03

隨著金融體制改革的深化和監(jiān)管要求的不斷提高，國內(nèi)商業(yè)銀行對加強內(nèi)部流程控制、提高財務(wù)管理精細(xì)化水平有了更高的要求，在這種背景下，借鑒國外先進(jìn)管理經(jīng)驗，全面推行財務(wù)集中改革成為各級商業(yè)銀行共同的選擇，而財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式也相應(yīng)在商業(yè)銀行中得以迅速開展開來。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心介紹

財務(wù)共享服務(wù)中心指將各分支機構(gòu)中分散存在的財務(wù)核算和資金收付活動從分支機構(gòu)中抽出，轉(zhuǎn)移到企業(yè)級的財務(wù)共享服務(wù)中心中來，由共享服務(wù)中心來處理，提高核算和支出流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，同時，隨著共享服務(wù)中心內(nèi)部流程和外部條件的不斷優(yōu)化，進(jìn)一步提高服務(wù)效率。與此同時，各分支機構(gòu)的核心業(yè)務(wù)仍然由各機構(gòu)來完成，并有更多的精力專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

財務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)的財務(wù)管理的運營模式，許多跨國公司，包括跨國銀行，都已經(jīng)實現(xiàn)了或正在逐步實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)的共享。美國銀行在美國本土建立了一個財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)財務(wù)核算和對內(nèi)對外支付。美國銀行認(rèn)為實施共享服務(wù)中心后，美國銀行達(dá)到了對支出標(biāo)準(zhǔn)和授權(quán)政策的集中控制、降低集中采購的成本、提高成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化水平、確保成本信息披露的準(zhǔn)確性等目的。與美國銀行類似，花旗銀行也設(shè)立了國家級的財務(wù)共享服務(wù)中心以加強財務(wù)管理。而IBM公司也在北京設(shè)立了財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)IBM中國區(qū)的費用報銷，同時在上海設(shè)立了另一個財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)亞太區(qū)應(yīng)付供應(yīng)商的處理。

二、商業(yè)銀行建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的含義

上文已經(jīng)提到，財務(wù)共享服務(wù)中心就是將各分支機構(gòu)中分散存在的財務(wù)核算和資金收付活動進(jìn)行集中處理，但是對于商業(yè)銀行，這一定義需要做一定的修訂，這是由商業(yè)銀行的特殊性決定的。商業(yè)銀行以吸收公眾存款、發(fā)放貸款和辦理結(jié)算為其基本業(yè)務(wù)，這都以資金收付和會計核算為基礎(chǔ)，換言之，商業(yè)銀行的所有營業(yè)機構(gòu)都必需在本機構(gòu)進(jìn)行會計核算和資金收付，不可能全部集中到一個財務(wù)共享服務(wù)中心。因此，商業(yè)銀行實施財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍是指商業(yè)銀行核心業(yè)務(wù)外的經(jīng)費、資產(chǎn)業(yè)務(wù)，而商業(yè)銀行實施財務(wù)共享服務(wù)中心就是要在一定區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)與經(jīng)費、資產(chǎn)有關(guān)的資金支付和財務(wù)核算的集中（下同）。

集中支付的含義是在一個共享服務(wù)的區(qū)域內(nèi)部，盡量減少財務(wù)賬戶的數(shù)量，最理想目標(biāo)是使用一個賬戶實現(xiàn)支付；在短期內(nèi)外部支付環(huán)境不夠好的情況下，也應(yīng)該盡量減少一定區(qū)域內(nèi)的銀行賬戶數(shù)量，并控制財務(wù)賬戶的資金沉淀量。

集中核算的含義是實施財務(wù)共享服務(wù)中心后，各機構(gòu)的財務(wù)核算將由共享服務(wù)中心的財務(wù)核算人員統(tǒng)一進(jìn)行核算，各分支機構(gòu)提供憑證整理和傳輸、部分核算相關(guān)信息錄入等工作，但不承擔(dān)財務(wù)核算工作。

三、商業(yè)銀行實施財務(wù)共享服務(wù)中心的意義

根據(jù)國際上先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是提高財務(wù)信息質(zhì)量，加強財務(wù)管控，提高內(nèi)部財務(wù)服務(wù)效率的有效途徑。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的好處主要體現(xiàn)在三個方面：

1.提高財務(wù)信息披露的真實、準(zhǔn)確、及時、完整性，滿足資本市場和內(nèi)部管理的要求。提高財務(wù)信息的真實性和完整性。由財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)的支付和核算，同時由財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財務(wù)的合規(guī)性審核，分支機構(gòu)不再進(jìn)行財務(wù)資金的支付和核算。此舉將能有效地抑制并解決財務(wù)核算中存在的其他一些不規(guī)范的現(xiàn)象。

提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。實施財務(wù)共享服務(wù)中心后，財務(wù)核算將由財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)核算人員統(tǒng)一進(jìn)行核算，而不是各分支機構(gòu)的人員進(jìn)行財務(wù)核算。在同一地點（財務(wù)共享服務(wù)中心）可以由相對較少的財務(wù)核算人員進(jìn)行財務(wù)核算，而且在同一地點更容易加強對核算人員的管理和培訓(xùn)，能有效避免業(yè)務(wù)水平參差不齊、對費用支出理解的不同和對支出性質(zhì)的準(zhǔn)確性把握不準(zhǔn)確等問題。這對于提高費用分解信息的質(zhì)量是非常重要的。

提高財務(wù)信息的及時性。財務(wù)共享服務(wù)中心將重復(fù)性強的財務(wù)核算工作集中實行流水作業(yè)后，提高了信息處理的專業(yè)化水平，保證合法有效的會計憑證得到及時處理，使財務(wù)信息反映得更加及時。

2.有利于加強對分支機構(gòu)的財務(wù)控管。首先，共享模式下財務(wù)使用主體（各分支機構(gòu)）和核算支付主體（財務(wù)共享服務(wù)中心）相分離，將有利于上級機構(gòu)加強對各分支機構(gòu)財務(wù)支出的控管。財務(wù)共享服務(wù)中心的相對獨立令其利益與各級分支機構(gòu)分離，能保證財務(wù)會計人員的獨立性和公正操守，更加忠實于上級機構(gòu)，促進(jìn)會計活動的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化。使共享服務(wù)中心對于支出標(biāo)準(zhǔn)和支出授權(quán)的執(zhí)行非常嚴(yán)格，極大地增強向分支機構(gòu)推行各類財務(wù)管理政策的執(zhí)行力。其次，實施財務(wù)共享服務(wù)中心后，通常情況下各分支機構(gòu)將不再保留本身的財務(wù)賬戶，財務(wù)資金的支付全部通過財務(wù)共享服務(wù)中心的資金賬戶，此舉可以加強銀行賬戶的管理，并能有效解決分支機構(gòu)財務(wù)資金的沉淀，提高財務(wù)資金的利用效率。同時，各分支機構(gòu)將不再保留財務(wù)資金，這將消除目前各分支機構(gòu)潛在的資金風(fēng)險。

3.提高財務(wù)服務(wù)的效率和水平。共享模式帶來明顯的變化還體現(xiàn)在角色的轉(zhuǎn)變上，在財務(wù)共享服務(wù)中心中的會計核算人員從原來的財務(wù)管理部門分離出來，專職從事憑證審核、賬務(wù)核算和檔案保管等工作，擺脫從前承擔(dān)的部分管理者角色，變?yōu)橐粋€純粹的服務(wù)提供者角色。在這樣的轉(zhuǎn)變完成以后，可以通過加強員工培訓(xùn)、整合改造審批核算流程、開通服務(wù)熱線等相關(guān)措施，把服務(wù)作為工作的重點，一切聚焦在服務(wù)上，提升內(nèi)部分支機構(gòu)和員工對財務(wù)服務(wù)的滿意度。

同時，財務(wù)共享服務(wù)中心的運作是一套專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程，它根據(jù)最佳實踐規(guī)范流程，不斷提高其效率。相比傳統(tǒng)會計核算模式，財務(wù)共享服務(wù)中心將復(fù)雜的工作變得更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì)，在面對個別分支機構(gòu)和員工的時候，他們會產(chǎn)生這樣一個預(yù)期：只要是合法有效經(jīng)過審批同意的會計憑證，肯定能在規(guī)定的時間標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)通過財務(wù)共享服務(wù)中心的處理并獲得支付。這樣就避免內(nèi)部客戶無預(yù)期地等待支付，使財務(wù)部門支持服務(wù)的響應(yīng)效率有明顯地提高。

四、商業(yè)銀行實施財務(wù)共享服務(wù)中心面對的相關(guān)問題

從實際情況來看，我國商業(yè)銀行實施財務(wù)共享服務(wù)中心也存在一定的困難，個人認(rèn)為以下問題值得關(guān)注。

1.要加強制度建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)中心的順利運作依賴于一系列的操作制度、財務(wù)制度以及管理制度。制度的完善性和可操作性直接影響財務(wù)共享中心的運營效率和效果。我國商業(yè)銀行特別是國有商業(yè)銀行機構(gòu)數(shù)量眾多，財務(wù)制度體系是總行統(tǒng)一財務(wù)管理辦法，各級機構(gòu)在總行財務(wù)管理辦法框架下制定實施細(xì)則。實施財務(wù)共享服務(wù)中心后，若制度框架不做相應(yīng)調(diào)整，就會出現(xiàn)“一個核算中心，多套財務(wù)規(guī)定”的局面，實施財務(wù)共享所希望達(dá)到的提高財務(wù)信息質(zhì)量、強化財務(wù)管理水平的目的難以達(dá)到。同時因為規(guī)定不統(tǒng)一，給核算人員增加大量工作量，增加出錯可能性，甚至反而會出現(xiàn)核算質(zhì)量下降的情況，與實施初衷背道而馳。因此實施財務(wù)共享服務(wù)中心務(wù)必要加強制度建設(shè)，要自上而下制定統(tǒng)一制度流程，大到財務(wù)事項的審批、授權(quán)，小到各項支出的標(biāo)準(zhǔn)、報銷單的格式等均要統(tǒng)一規(guī)范，且需符合基層機構(gòu)的實際情況，這是財務(wù)共享服務(wù)中心成功運行的基礎(chǔ)。

2.要重視IT系統(tǒng)功能實現(xiàn)。系統(tǒng)化是財務(wù)共享服務(wù)的一大特征，沒有良好的IT系統(tǒng)支持，財務(wù)共享服務(wù)難以取得良好的實施效果。我國商業(yè)銀行現(xiàn)代化程度較高，會計運營核心系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等基本都建設(shè)完畢，實施財務(wù)共享服務(wù)中心，需要做好各相關(guān)系統(tǒng)的整合。特別是對于部分全國性的商業(yè)銀行，要建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心，單據(jù)傳遞與事項審批是影響財務(wù)共享服務(wù)中心效率的主要因素。如果能夠建設(shè)運行良好的IT系統(tǒng)，通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)事項審批電子化，利用憑證影像系統(tǒng)實現(xiàn)原始單據(jù)掃描傳遞，可以很好的解決這兩項問題，對于共享中心順利運行具有極其重要的意義。

3.對實施財務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)識要準(zhǔn)確。歐美跨國集團(tuán)公司實施財務(wù)共享服務(wù)中心的很重要因素之一是節(jié)約成本，但我國商業(yè)銀行要充分認(rèn)識到實施財務(wù)共享服務(wù)中心后，在短期內(nèi)成本可能會增加，原因一是人工成本可能提升。歐美集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)中心往往設(shè)置在人工成本較低的地區(qū)，但在我國財務(wù)共享服務(wù)中心選址往往在總部駐地或較大城市等人工成本較高區(qū)域，比如建設(shè)銀行各省分行財務(wù)共享服務(wù)中心均設(shè)在省會城市、中興集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)在西安、麥當(dāng)勞中國公司財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)在廣州。二是在共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，不可避免會增加一系列的管理成本、運營成本，比如審批環(huán)節(jié)的增加、憑證運送及系統(tǒng)開發(fā)的成本等。因此我國商業(yè)銀行實施財務(wù)共享服務(wù)中心不能將降低成本作為最重要目標(biāo)，要將著眼點放在實施統(tǒng)一戰(zhàn)略、完善財務(wù)體系、防范財務(wù)風(fēng)險等更高的角度上，將降低成本作為次一級目標(biāo)，待相應(yīng)流程理順后逐步實現(xiàn)。

4.集中過程可逐步實現(xiàn)。結(jié)合國外大型企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的經(jīng)驗，我國商業(yè)銀行實施財務(wù)共享中心步驟益緩不宜急，可根據(jù)實際情況由下到上逐漸實現(xiàn)集中，這種方式的可行性已經(jīng)在國際上得到了證明。美國銀行建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心就是采取先以州為單位集中，逐步發(fā)展到按照國家集中，最終達(dá)到目前美國本土一個財務(wù)共享服務(wù)中心，其他地區(qū)每個大洲一個財務(wù)共享服務(wù)中心的狀態(tài)。國內(nèi)建設(shè)銀行建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心也是采取類似的措施，自2007年實現(xiàn)以二級分行為單位成立財務(wù)共享服務(wù)中心后，已于2012年著手實現(xiàn)在省分行建設(shè)一個財務(wù)共享服務(wù)中心。采取這種方式可以最大限度上降低流程再造形成的沖擊，實現(xiàn)核算模式的平穩(wěn)過渡，對于更需要穩(wěn)健經(jīng)營的商業(yè)銀行而言是較為理想的選擇。

參考文獻(xiàn)：

篇4

關(guān)鍵詞：高校 財務(wù)管理 信息化

中圖分類號：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）07-126-02

一、高校財務(wù)信息化的內(nèi)涵

高校財務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校財務(wù)工作模式進(jìn)行重組，在重組的模式上，將高校財務(wù)活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源，支持高校財務(wù)與決策活動，以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財務(wù)信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念，狹義的范圍僅包括高校財務(wù)管理核心的系統(tǒng)，包括賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)信息系統(tǒng)，廣義的范圍涉及高校財務(wù)管理所有系統(tǒng)，除包括狹義概念定義的范圍外，還包括學(xué)生自助系統(tǒng)（包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學(xué)金發(fā)放情況等）、教職工款項申報發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)算編報系統(tǒng)、水電費收費系統(tǒng)和商鋪租金管理系統(tǒng)等。本文討論的高校財務(wù)管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.實現(xiàn)高校財務(wù)資源共享。各高校完成財務(wù)管理信息化建設(shè)后，全校的財務(wù)信息資源得到有效的歸集。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接從信息系統(tǒng)中獲得學(xué)校經(jīng)費收支總的情況；各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項目經(jīng)費使用情況信息、經(jīng)費借款情況信息及學(xué)生交費相關(guān)信息；學(xué)生及家長可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學(xué)金發(fā)放情況信息；社會公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學(xué)生收費信息和學(xué)校財務(wù)公開信息。通過財務(wù)信息系統(tǒng)，不僅財務(wù)部門內(nèi)部人員能夠查詢到學(xué)校的財務(wù)信息，其他人員也可分級別獲得學(xué)校財務(wù)的相關(guān)信息；通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)了高校財務(wù)資源的共享。

2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求，就是財務(wù)信息的高度共享，其實際工作要求是所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入，從源頭直接采集。這就意味著，完成高校財務(wù)管理信息化建設(shè)后，各類數(shù)據(jù)報送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或?qū)氲綄W(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)采集平臺中，財務(wù)人員對其審核并采集到財務(wù)信息系統(tǒng)中，并與財務(wù)核心數(shù)據(jù)整合，最終形成財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的環(huán)節(jié)，大大地提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯率。

3.確保信息的一致性，提高決策水平。實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)后，學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財務(wù)管理信息化系統(tǒng)提取信息時，保證了數(shù)據(jù)來源單一性，也就是說，無論誰，無論何時，從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人員可以隨時從財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中取得財務(wù)相關(guān)信息，隨時自動生成各種類型的報表，了解學(xué)校財務(wù)狀況及經(jīng)費收支情況，為科學(xué)決策提供更為有效的財務(wù)信息，提高決策水平。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺乏資金的支持。近年來，各級政府都加大了對高校的財政資金支持，各高校的經(jīng)費收入都得到較快的增長，財務(wù)管理的壓力也大為增加。但是，各高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和學(xué)校教學(xué)科研方面的指標(biāo)，對財務(wù)管理工作重視不夠，對財務(wù)管理信息化建設(shè)不以為然，籠統(tǒng)地為認(rèn)為實現(xiàn)了財務(wù)電算化就完成了財務(wù)管理信息化建設(shè)。因而，對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金的支持，使財務(wù)管理信息化建設(shè)相對滯后。

2.信息規(guī)則不統(tǒng)一，難以實現(xiàn)共享。我國現(xiàn)在的大多高校，雖然學(xué)校內(nèi)部大多部門基本都實行了計算機信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則，同樣的信息在不同部門使用時，必須先轉(zhuǎn)化成本部門的規(guī)則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動力成本的浪費，不利于資源共享。

3.制度建設(shè)滯后，存在內(nèi)控隱患。高校財務(wù)管理信息化是高校財務(wù)管理工作在計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展形勢下催生的新生事物。各高校在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候，往往只考慮新技術(shù)帶來的便利，卻忽略與此同時可能產(chǎn)生的新風(fēng)險，因而在制度建設(shè)、工作流程等方面沒有對該風(fēng)險進(jìn)行有效的內(nèi)控防范，從而產(chǎn)生新的內(nèi)控隱患。

4.數(shù)據(jù)安全意識不足，存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)最重要特征。用現(xiàn)代計算機裝載財務(wù)管理信息化的海量數(shù)據(jù)，不用再為倉庫飽滿而發(fā)愁；用高速網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)，讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過，各高校在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候，往往數(shù)據(jù)安全意識不足，對計算機系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客通過網(wǎng)絡(luò)盜取數(shù)據(jù)、計算機病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒有相關(guān)應(yīng)對措施。萬一事件真的發(fā)生，往往造成財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴(yán)重后果。

5.財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低，難以有效推進(jìn)信息化建設(shè)。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量既懂財務(wù)會計又懂計算機的高素質(zhì)綜合性人才。而現(xiàn)實情況是，高校財務(wù)部門的工作人員大多是會計專業(yè)出身，計算機方面能力往往較差，即使近年有些高校的財務(wù)部門也嘗試引進(jìn)計算機專業(yè)的畢業(yè)生，但他們往往對財務(wù)方面知識知之甚少。這就使各高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)中必然遇到兩個現(xiàn)實問題，要么在信息化建設(shè)過程中舉步維艱，建設(shè)進(jìn)度緩慢，要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設(shè)后，在推廣應(yīng)用過程中困難重重，不能使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效能。

四、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)措施

1.加強領(lǐng)導(dǎo)、加大投入。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校提升財務(wù)管理水平的重大工程。各高校應(yīng)高度重視，從學(xué)校層面成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組去推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作，同時，每年度應(yīng)從預(yù)算層面落實財務(wù)管理信息化建設(shè)資金，確保建設(shè)按時按質(zhì)推進(jìn)。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)設(shè)計、覆蓋全面。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。在建設(shè)的（下轉(zhuǎn)第128頁）（上接第126頁）前期，應(yīng)對學(xué)校財務(wù)管理的各方面工作進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來自其他部門數(shù)據(jù)情況、其他部門數(shù)據(jù)需求情況、各項工作的流程和用戶權(quán)限情況等，盡可能將財務(wù)管理工作的各項內(nèi)容涵蓋到系統(tǒng)內(nèi)。參照《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口。與此同時，對財務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)計方案進(jìn)行可行性研究，邀請有關(guān)方面專家進(jìn)行科學(xué)論證，從多個備選方案中選取最佳設(shè)計方案。

3.分散采集、共享使用。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入，之后可供各類人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來自財務(wù)部門內(nèi)部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面，相同的內(nèi)容僅需在一個界面錄入或一個接口采集，如財務(wù)憑證數(shù)據(jù)由財務(wù)人員錄入、學(xué)生入學(xué)信息從招生部門采集、學(xué)生學(xué)籍變動信息由教務(wù)部門提供、學(xué)生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門取得、學(xué)生使用課本情況從教材管理部門取得、學(xué)生獎助貸學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學(xué)部門申報、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發(fā)放申請由各單位自行錄入。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)要求學(xué)校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作，這些數(shù)據(jù)經(jīng)財務(wù)人員進(jìn)一步審核后，最終形成了可供各類人員共享使用的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.加強內(nèi)控、重視管理。高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是新生事物，我們在享受其帶來的便利的同時，應(yīng)進(jìn)一步加強高校財務(wù)內(nèi)部控制，分析新事物可能帶來的風(fēng)險，并在財務(wù)管理信息化建設(shè)階段將相關(guān)內(nèi)部控制措施融入其中；進(jìn)一步建立健全財務(wù)管理制度和梳理工作流程，從制度上防范各項風(fēng)險的發(fā)生，從工作流程上減少事故的出現(xiàn)；進(jìn)一步落實不相容崗位分離制度，切實實行系統(tǒng)設(shè)計崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護(hù)崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復(fù)核崗分離等措施，不相容崗位相互監(jiān)督，從而達(dá)到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作，確保數(shù)據(jù)安全。高校財務(wù)管理信息化意味著財務(wù)數(shù)據(jù)高度集中、高度共享，若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴(yán)重事件，則會為高校帶來巨大的損失。因此，我們要重視數(shù)據(jù)備份工作，制定一套行之有效的方案，采用自動備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結(jié)合方式進(jìn)行不同類型的備份，并及時歸檔。與此同時，不定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性、可用性檢查，確保備份數(shù)據(jù)的真實可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng)，一旦生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大故障，即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng)，快速使信息化系統(tǒng)恢復(fù)正常運行。另外，我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風(fēng)險，通過加裝防火墻、應(yīng)用VPN技術(shù)和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術(shù)手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵，確保數(shù)據(jù)的安全。

6.提高財務(wù)人員的信息化管理水平。高校財務(wù)人員是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)直接參與者，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗起到?jīng)Q定性的作用。高校財務(wù)部門要引入高素質(zhì)的、既懂財務(wù)又懂計算機的綜合性人才，或者通過高質(zhì)量的培訓(xùn)活動，提高部分財務(wù)人員的計算機能力，使其成為財務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。該類人才能理解財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)步驟和運行機理，并參與其中。通過該類人才促進(jìn)信息化建設(shè)，通過該類人才促進(jìn)財務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。只有財務(wù)人員整體素質(zhì)得到提高，才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運行過程中遇到的實際問題。

參考文獻(xiàn)：

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2.李青春.對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].會計之友，2012（11中）

篇5

會計信息化是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下提出的，它是對于當(dāng)今企業(yè)管理中出現(xiàn)的新問題的反應(yīng)。會計信息化就是將現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機結(jié)合運用到傳統(tǒng)會計處理技術(shù)和方法中去，從而建立一個綜合的，靈活的，基于企業(yè)全局的會計信息系統(tǒng)。

企業(yè)在會計信息化進(jìn)程中面臨著許多挑戰(zhàn)，初始階段的大額投資很難在短期之內(nèi)為企業(yè)帶來可觀的直接經(jīng)濟(jì)效益。再者，會計信息安全維護(hù)措施的失效會給企業(yè)帶來難以預(yù)料的巨額損失。此外，新技術(shù)層出不窮，企業(yè)能否在會計信息化進(jìn)程中做出相應(yīng)的更新調(diào)整關(guān)系到企業(yè)的競爭優(yōu)勢的維持。

二、企業(yè)實施會計信息化的重要意義

首先，企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳的重要原因之一就是企業(yè)經(jīng)營效率低下，會計信息化能為財務(wù)人員會計工作效率的提高帶來重大突破，會計信息化的實施可以大幅度降低重復(fù)性的手工勞動，使得企業(yè)會計信息的處理過程自動化，增加財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。會計信息化的實施可以實現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的信息交互，促進(jìn)企業(yè)信息的集成和共享，有助于企業(yè)管理層進(jìn)行財務(wù)決策和制定公司戰(zhàn)略。會計信息化還有助于企業(yè)實施有效的內(nèi)部控制，會計信息化下的內(nèi)部控制具有程序性，避免了人為干預(yù)，有效降低了舞弊風(fēng)險。

三、企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）企業(yè)管理層對于會計信息化的認(rèn)識不足

企業(yè)管理人員不能意識到會計信息化的重要性，對于會計信息化帶來的經(jīng)濟(jì)效益存在認(rèn)識誤區(qū)。這些管理層把會計信息化當(dāng)成是傳統(tǒng)會計處理模式下的一種新興工具。某些企業(yè)管理層甚至認(rèn)為，企業(yè)當(dāng)前的會計電算化建設(shè)的狀況已經(jīng)完全滿足了企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理的需求。即使企業(yè)規(guī)模擴大或者經(jīng)營利潤提升，并不能保證企業(yè)管理水平獲得相應(yīng)的提升。一些企業(yè)的管理水準(zhǔn)的提升有所停滯，管理手段和措施也沒有出現(xiàn)顯著的改觀，這并不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。對于企業(yè)會計信息化的認(rèn)識不足嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的會計信息化的進(jìn)程。

（二）缺乏會計信息化高素質(zhì)專門人才

企業(yè)在會計信息化進(jìn)程中所缺乏能夠做到將會計理論與信息技術(shù)相結(jié)合并熟練應(yīng)用的專門復(fù)合型人才。對于該類人才的缺乏使得我國企業(yè)會計信息化進(jìn)程的推進(jìn)遭受嚴(yán)重制約。同時，企業(yè)會計信息化相關(guān)職員存在能力不足和職業(yè)素養(yǎng)欠缺等問題也阻礙著企業(yè)會計信息化的建設(shè)的推進(jìn)。

（三）缺乏會計信息化統(tǒng)一的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展給會計處理與審計工作提出了更高的要求，一方面企業(yè)會計信息化建設(shè)繼續(xù)推進(jìn)刻不容緩，另一方面，建設(shè)的難度在逐漸增加。由于企業(yè)在建設(shè)會計信息化的過程中缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)性的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這使得企業(yè)在難以下手進(jìn)行自身的會計信息化建設(shè)。并且企業(yè)之間的兼并現(xiàn)象普遍存在，兼并之后要對被兼并的企業(yè)進(jìn)行重新的信息化建設(shè)無疑會增添企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而且由于各個企業(yè)會計信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一致，無法對不同企業(yè)的建設(shè)成果進(jìn)行橫向比較，這就給投資者造成困擾，同時也為監(jiān)管部門增加負(fù)擔(dān)。

（四）會計信息化與企業(yè)信息化缺乏同步性

實現(xiàn)會計信息化的主要目的是能夠使企業(yè)在更大程度上實現(xiàn)財務(wù)信息共同利用，以便于管理層對于企業(yè)進(jìn)行全面的動態(tài)管理。信息之間具有高度的相關(guān)性，只對財務(wù)方面進(jìn)行考慮，使得管理層在做決策時難免有所欠缺。僅僅在會計信息化建設(shè)方面有所改觀，而在其他的企業(yè)信息化建設(shè)上有所滯后，仍然達(dá)不到整個企業(yè)信息高度共享、協(xié)同利用的目標(biāo)。從我國目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，很大一部分企業(yè)由于管理意識、資金、職工技能、業(yè)務(wù)相關(guān)性等原因?qū)е滦畔⒒瘍H限于財務(wù)部門，致使財務(wù)信息相對孤立。

（五）會計信息化的內(nèi)部控制制度制定滯后

企業(yè)對于會計信息化生成的數(shù)據(jù)的安全性控制存在問題。一方面，企業(yè)可能遭受來自企業(yè)外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面，企業(yè)自身對信息的存儲、操作、查閱、授權(quán)等也存在風(fēng)險。傳統(tǒng)會計信息記錄模式中，會計業(yè)務(wù)的各處理步驟都通過設(shè)置相關(guān)管理權(quán)限的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽名或者是蓋章加以控制。會計信息化條件下，應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的內(nèi)部控制制度防止舞弊。

四、強化企業(yè)會計信息化的措施

（一）提升管理層會計信息化意識

企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)企業(yè)管理的新理念、樹立企業(yè)全局的會計信息化理念，認(rèn)識到會計信息化對于企業(yè)核心競爭力的決定性意義，把會計信息化建設(shè)作定位到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。同時管理層可以成立企業(yè)會計信息化建設(shè)指導(dǎo)機構(gòu)，以高層領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人才作為機構(gòu)成員，監(jiān)督企業(yè)會計信息化建設(shè)，并針對企業(yè)出現(xiàn)的問題進(jìn)行集中討論研究并予以解決。

（二）培養(yǎng)會計信息化高素質(zhì)專門人才

首先，從國家層面來看，國家應(yīng)從宏觀角度進(jìn)行人才培養(yǎng)的建設(shè)，加大教育投資，對會計教育模式進(jìn)行改革，例如鼓勵高校開設(shè)會計信息化專門課程以提升財會相關(guān)專業(yè)學(xué)生的信息化技能，加大對于研究機構(gòu)的資金支持，鼓勵研究機構(gòu)與企業(yè)合作。其次，從企業(yè)的層面看，要加強財務(wù)人員會計信息化技能的培養(yǎng)。

（三）制定會計信息化指導(dǎo)性建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

會計業(yè)務(wù)處理過程由企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范，會計信息化建設(shè)也可以出臺類似的法律法規(guī)，當(dāng)然應(yīng)當(dāng)賦予企業(yè)更多的自主權(quán)，所以制定指導(dǎo)性的建設(shè)方案公企業(yè)參考更為合理。這種指導(dǎo)方案應(yīng)當(dāng)設(shè)計會計信息化建設(shè)的各個方面，包含宏觀層面的建設(shè)步驟，更要具體到規(guī)范建設(shè)過程的細(xì)節(jié)。宏觀層面的建設(shè)步驟可以幫助企業(yè)理清思路，對于會計信息化的建設(shè)有一個整體上的掌控。微觀層面的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可以包括各數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一，可以針對各行業(yè)的實際狀況做出調(diào)整。

（四）加快推進(jìn)與會計信息化同步的企業(yè)信息化進(jìn)程

企業(yè)在全局規(guī)劃會計信息化建設(shè)的過程中，注意到會計信息化與其他業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性，考慮到將會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，共同開發(fā)，或者即使做不到一致，也應(yīng)為其他系統(tǒng)的開發(fā)留有余地，以免在今后的規(guī)劃中造成麻煩。企業(yè)信息化的建設(shè)要站在整個企業(yè)的高度，對各個信息子系統(tǒng)進(jìn)行布局，不能過分的集中在某個子系統(tǒng)之中，力求在各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息的流通不受到阻礙。同時企業(yè)也應(yīng)當(dāng)合理利用子系統(tǒng)之間的牽制，有效實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。會計信息化與企業(yè)信息化的同步可以促使企業(yè)財務(wù)和其他業(yè)務(wù)的一體化，實現(xiàn)各部門之間的有效信息對接。

篇6

一、實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化的基本意義

(一)利于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性

對于各類數(shù)據(jù)的分析和匯總等流程,減少了手工操作記賬、對帳時數(shù)字的誤算和誤記,確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。通過及時向領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,便于對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療費用動態(tài)及時掌握,提升了財務(wù)管理水平。

(二)使財務(wù)管理工作更為方便、簡化和快捷

由于財務(wù)工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成,減少了手工反復(fù)記賬、對賬的操作流程,縮短了報賬時間,有效確保了財務(wù)數(shù)據(jù)和賬目的一致性,實現(xiàn)了財務(wù)管理的資源共享和監(jiān)督互動,為財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實保障。

(三)利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的提高

通過財務(wù)信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層分析和匯總評價,同時結(jié)合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準(zhǔn)確預(yù)測各種風(fēng)險的發(fā)生,并對購置醫(yī)療設(shè)備和進(jìn)行基建投資進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、分析和籌劃,向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)資料,準(zhǔn)確反映出醫(yī)院運營的實際效益,確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的科學(xué)化和規(guī)范化,有效提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平。

二、當(dāng)前我國醫(yī)院財務(wù)信息化的現(xiàn)狀及問題

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化缺乏足夠重視

財務(wù)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包含了財務(wù)管理模式、數(shù)據(jù)歸檔、資金運作、審計等諸多方面,然而較多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅單純認(rèn)為財務(wù)信息化即是實現(xiàn)工作流程的信息化,且對于財務(wù)管理信息化的重要性缺乏足夠認(rèn)識和重視,尚未意識到財務(wù)信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財務(wù)管理的思維、模式和手段,在醫(yī)院綜合管理中對財務(wù)信息化缺乏充足的投入。

(二)醫(yī)院缺失健全的財務(wù)信息化管理體系

醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當(dāng)前這些獨立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨構(gòu)建,分別具有獨立的數(shù)據(jù)庫和管理平臺,同時鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開發(fā)商,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時發(fā)生口徑和信息嚴(yán)重脫離的現(xiàn)象,加上構(gòu)建系統(tǒng)時對于系統(tǒng)的內(nèi)外兼容性考慮不周全,出現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行資源共享和數(shù)據(jù)交換時對接不暢,造成了不必要的重復(fù)工作和浪費,進(jìn)而制約了醫(yī)院財務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)度。

(三)財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件功能單一

當(dāng)前較多醫(yī)院的財務(wù)信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng),尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設(shè)置獨立的服務(wù)器,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財務(wù)管理日常工作的具體業(yè)務(wù)之外,對于藥品采購、科室盈虧、科研經(jīng)費等信息管理未能構(gòu)建規(guī)范的數(shù)據(jù)交換平臺,而導(dǎo)致各科室數(shù)據(jù)信息共享和交換的困難,使數(shù)據(jù)核對和審查出現(xiàn)信息不對稱和不能及時更新等情況,從而耗費了大量的人力、物力和財力,造成財務(wù)工作效率的低下。

(四)缺失綜合素質(zhì)強的復(fù)合型專業(yè)人才

在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,大多為財務(wù)會計工作熟練而信息化操作不夠熟練,或者一些計算機專業(yè)人才對于財務(wù)管理專業(yè)化知識的欠缺,這便不能合格勝任財務(wù)各項事務(wù)的處理工作,而醫(yī)院財務(wù)信息化亟需既精通會計專業(yè)知識又能熟悉計算機信息化操作的復(fù)合型人才,同時信息系統(tǒng)中也要求對于數(shù)據(jù)挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,復(fù)合型人才缺失是制約醫(yī)院財務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

三、加強醫(yī)院財務(wù)信息化的具體化策略

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強化財務(wù)信息化意識,加大資金投入力度

醫(yī)院要想獲得長足健康發(fā)展,就必須具備科學(xué)的財務(wù)管理決策、模式和戰(zhàn)略,而財務(wù)信息化恰是獲取準(zhǔn)確信息和作出正確決策的基礎(chǔ),因而領(lǐng)導(dǎo)必須加強對于財務(wù)信息化重要性的重視程度,下大力氣加強財務(wù)信息化建設(shè)與管理。醫(yī)院財務(wù)信息化管理與建設(shè),不能脫離于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,信息化建設(shè)需要充足的人力、物力和財力等全方位投入,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下大力氣重視和支持財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息的共享和傳輸能使信息反饋及時得到改進(jìn)和完善,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能及時獲得完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息并據(jù)以進(jìn)行科學(xué)決策。

(二)不斷完善和強化信息化管理制度

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障,必須全面做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據(jù)財務(wù)信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責(zé)劃分制定嚴(yán)格的信息化管理制度,并重新調(diào)整財務(wù)工作流程,制定先進(jìn)的財務(wù)信息化模式,逐步實現(xiàn)信息資源的共享和互動,確保財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)全面工作的有效治理。建立和完善財務(wù)信息化管理制度,確保工作朝科學(xué)化、規(guī)范化軌道發(fā)展,有效避免重復(fù)開發(fā)和帳目重疊等錯誤發(fā)生。

(三)建立完備的財務(wù)信息化平臺系統(tǒng)

醫(yī)院除構(gòu)建獨立的財務(wù)信息化管理軟件外,還需開發(fā)出能與各部門之間實現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺,如藥品采購、科室盈虧和科研經(jīng)費等數(shù)據(jù)信息查詢功能,建立辦公自動化的 H

IS系統(tǒng)和獨立運行的服務(wù)器,同時設(shè)置相應(yīng)的子系統(tǒng)以實現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)均為局域網(wǎng),無論任何系統(tǒng)均需要密碼和個人用戶名方可使用,應(yīng)安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)信息的泄露。各部門也可設(shè)置相關(guān)權(quán)限的使用范圍,以方便查到相關(guān)經(jīng)費是否到賬及使用的情況,進(jìn)而較大程度提高了財務(wù)管理信息化的效能。

(四)強化財務(wù)專業(yè)人才引進(jìn)和培訓(xùn)工作

首先,應(yīng)加強對醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)人員的再教育和培訓(xùn)工作,對從事財務(wù)會計工作的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的電算化培訓(xùn),以熟練掌握財務(wù)信息化軟件及計算機相關(guān)知識,便于獨立完成財務(wù)信息化系統(tǒng)的使用和維護(hù)。其次,應(yīng)加強財務(wù)信息化專業(yè)人才的引進(jìn),各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的需求從高校畢業(yè)生中引進(jìn)一些財務(wù)信息化復(fù)合型人才,以此來擴充醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)信息化人員隊伍,確保財務(wù)信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。

(五)不斷完善財務(wù)信息化監(jiān)督管理機制

在進(jìn)行財務(wù)信息化管理過程中,應(yīng)不斷完善信息化監(jiān)管機制,以確保財務(wù)信息化工作正常開展。首先要完全掌握財務(wù)信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢,并準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點,依據(jù)實際情況的發(fā)展制定和完善財務(wù)信息化監(jiān)督管理機制,確保各項業(yè)務(wù)收支帳目數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性;其次,應(yīng)明確財務(wù)信息化實施過程中相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范疇,明確需要承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任,并簽訂目標(biāo)責(zé)任書,強化每位財務(wù)工作人員的責(zé)任意識,避免各種失誤的產(chǎn)生,確保財務(wù)工作順利開展。

篇7

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)財務(wù) 財務(wù)信息化 策略

一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化的重要性

（一）財務(wù)管理信息化是強化財務(wù)管理工作，防范風(fēng)險的有效途徑

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會計電算化應(yīng)用已較為廣泛，為財務(wù)管理的信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)與下屬單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的實時共享，實現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一，有利于推動集團(tuán)財務(wù)管理整體水平的提升，也是企業(yè)集團(tuán)更好的實現(xiàn)資金管控，防范財務(wù)風(fēng)險的要求。

（二）財務(wù)管理信息化是改進(jìn)管理模式，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的必然要求

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，先進(jìn)的財務(wù)管理理念和方法是衡量財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。財務(wù)管理信息化是當(dāng)前先進(jìn)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)集團(tuán)高效決策，依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略，實現(xiàn)對集團(tuán)資源的優(yōu)化配置。

（三）財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)全面信息化，提升企業(yè)價值的基礎(chǔ)

財務(wù)管理信息化是企業(yè)全面信息化建設(shè)的重要組成部分，企業(yè)全面信息化的建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的過程，需要企業(yè)集團(tuán)的長期努力。財務(wù)管理的信息化處于基礎(chǔ)性的地位，集團(tuán)要在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上，不斷增強SCM（供應(yīng)鏈管理）、BI（商業(yè)智能）、CRM（客戶關(guān)系管理）等管理軟件的應(yīng)用，最終實現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理，最大限度提升企業(yè)價值。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化存在的問題

（一）財務(wù)管理理念落后，對財務(wù)管理信息化的重視程度不足

隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，特別是競爭的加劇，對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理提出了更高的要求。但很多企業(yè)沒有做到與時俱進(jìn)，先進(jìn)的管理理念，諸如時間價值，風(fēng)險管理，價值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受，很多企業(yè)沒有意識到財務(wù)管理信息化的重要性，或者是將信息化理解為財務(wù)部門對財務(wù)軟件的應(yīng)用，簡單的認(rèn)為是計算機代替人工的方式，認(rèn)識的不到位直接影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作不滿足信息化實施的條件

財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理工作發(fā)展到高級階段的產(chǎn)物，其作用的發(fā)揮依賴于財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。因此，企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的好壞直接影響到財務(wù)管理信息化水平的高低。當(dāng)前集團(tuán)財務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式的影響，還存在著各下屬單位會計核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，財務(wù)軟件不兼容，資金管理混亂，全面預(yù)算管理水平低，財務(wù)監(jiān)管不力等問題，企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作亟待提高。

（三）集團(tuán)財務(wù)信息失真，存在“信息孤島”

很多企業(yè)集團(tuán)由于分支機構(gòu)較多，而且分布地域廣，不同的分支機構(gòu)在業(yè)務(wù)處理方面不盡相同，造成財務(wù)信息可比性較差。有些企業(yè)集團(tuán)管理模式上分權(quán)過度，分支機構(gòu)出于自身利益的考慮，人為的篡改或者截留信息資料，造成集團(tuán)搜集到的信息不完整、不真實。有些企業(yè)集團(tuán)雖然采用了會計電算化等會計核算軟件，但尚未建立起信息共享平臺，存在“信息孤島”現(xiàn)象，不能實時的獲取財務(wù)信息，信息的時效性差。

（四）財務(wù)信息化復(fù)合型人才缺乏

新形勢下的集團(tuán)財務(wù)管理對財務(wù)人員提出了更高的要求，特別是在財務(wù)信息化的實施過程中更是需要高層次的既懂財務(wù)管理專業(yè)又懂信息化管理的復(fù)合人才。多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強，雖然對常見的財務(wù)軟件的操作比較熟悉，但停留在基本模塊的運用，缺少對財務(wù)軟件的二次開發(fā)。財務(wù)人員信息化管理理念和業(yè)務(wù)能力欠缺，相關(guān)的計算機信息系統(tǒng)方面的知識匱乏，無法通過財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。

三、提升企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化水平的策略

（一）更新財務(wù)管理理念，重視財務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化不僅僅是財務(wù)部門和財務(wù)人員的事，關(guān)系到集團(tuán)各個部門和下屬單位，涉及到管理理念，管理模式、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程等諸多方面的變革。因此，管理者要與時俱進(jìn)，不斷更新財務(wù)管理的理念，要意識到當(dāng)前形勢下開展財務(wù)管理信息化的重要性，從思想上重視財務(wù)信息化建設(shè)，在集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)馭下，針對集團(tuán)當(dāng)前版本軟件開發(fā)結(jié)構(gòu)限制，無法滿足集團(tuán)公司構(gòu)建財務(wù)信息化管理體系目標(biāo)的狀況，積極制定建設(shè)規(guī)劃，實施過程中加強領(lǐng)導(dǎo)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊，明確完成日期，分層級、分步驟實施。

（二）加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程，需要財務(wù)各項基礎(chǔ)性工作的配合。企業(yè)要重點關(guān)注財務(wù)管理中的重點和難點，在基礎(chǔ)性工作上狠下工夫。要不斷改進(jìn)治理結(jié)構(gòu)，不斷完善財權(quán)分配，強化內(nèi)部控制制度，特別是集團(tuán)資金的內(nèi)部控制和管理，要對現(xiàn)有現(xiàn)金管理平臺優(yōu)化，按集團(tuán)母公司、上市公司分層歸集資金，實現(xiàn)資金全口徑歸集，拓寬資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)。

（三）更新軟硬件設(shè)施，構(gòu)建財務(wù)信息化平臺

針對當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)普遍存在的下屬單位財務(wù)軟件不統(tǒng)一，信息資料的可比性差的問題，按照建立“統(tǒng)一、集中、實時、高效”原則構(gòu)建財務(wù)信息平臺，積極進(jìn)行財務(wù)軟件的升級和更換，實現(xiàn)集團(tuán)公司相關(guān)人員按權(quán)限實時處理、查詢各公司財務(wù)數(shù)據(jù)、了解資金動向。財務(wù)管理的信息化主要是實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)信息的實時共享，因此，在軟硬件更新的基礎(chǔ)上，要構(gòu)建財務(wù)管理一體化的共享平臺，真正實現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化，形成管理信息系統(tǒng)。比如，將集團(tuán)財務(wù)信息與審計部門的連通，實現(xiàn)實時審計和基建、生產(chǎn)全過程監(jiān)督的目標(biāo)。

（四）強化財務(wù)人員培訓(xùn)，積極構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊

企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)財務(wù)管理信息化的需要，對現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷培養(yǎng)適應(yīng)形勢需要的復(fù)合型人才。要讓財務(wù)人員接受先進(jìn)的財務(wù)管理理念，學(xué)習(xí)當(dāng)前最新的財務(wù)管理理論知識，廣泛涉獵計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、風(fēng)險管理等相關(guān)知識，在構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊時，要選擇既懂技術(shù)又了解財務(wù)的實施工程師、項目負(fù)責(zé)人駐點辦公，明確分工，落實責(zé)任，在規(guī)定的日期前完成開發(fā)任務(wù)。

四、結(jié)束語

財務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然選擇，也是新形勢下企業(yè)集團(tuán)提升競爭和企業(yè)價值的有效途徑。當(dāng)前，財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程，需要集團(tuán)上下共同努力。當(dāng)前，企業(yè)集團(tuán)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，因地制宜，分步實施，要不斷的更新財務(wù)管理理念，采用先進(jìn)的財務(wù)管理手段，最終實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉英，有關(guān)信息化下企業(yè)財務(wù)管理模式與方法探討，經(jīng)營管理者，2012（01）.

篇8

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；企業(yè)管理；信息化建設(shè)；ERP；核心；資源共享；網(wǎng)絡(luò)安全

一、企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的背景及意義

財政部2009年《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作指導(dǎo)意見》中指出信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢，是推動我國現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會變革的技術(shù)手段和基礎(chǔ)性工程。會計信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進(jìn)我國會計信息化工作，進(jìn)一步深化會計改革，充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用。筆者認(rèn)為財政部要求做好會計信息化建設(shè)中心就是財務(wù)管理信息化建設(shè)，我們正面臨全球化競爭，不能游離于這個舞臺之外孤立存在，而發(fā)展必須加速開放，實現(xiàn)信息資源交換共享。對于企業(yè)來說，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，作為核心的財務(wù)管理工作如何發(fā)揮作用是擺在每個會計人面前的難題。我們正處在信息發(fā)達(dá)的世界中，誰掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并用于企業(yè)發(fā)展，誰就能在競爭中脫穎而出。既然我們會計人處在這個時代，就應(yīng)責(zé)無旁貸肩負(fù)起財務(wù)信息化建設(shè)重?fù)?dān)，使我國財務(wù)信息化建設(shè)快步追上世界先進(jìn)水平。

顧名思義財務(wù)信息化建設(shè)是通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)手段，將企業(yè)內(nèi)部與外部信息進(jìn)行整合，數(shù)據(jù)通過財務(wù)管理軟件系統(tǒng)從中篩選出有利信息，更好服務(wù)企業(yè)發(fā)展。做好財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作是進(jìn)行賬務(wù)處理，以會計電算化為基礎(chǔ)，要求熟練會計業(yè)務(wù)的財務(wù)工作人員。既然信息化，就不能僅停留在處理賬務(wù)階段，財務(wù)部門還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)其他各部門與財務(wù)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)在一個集中系統(tǒng)中，特別是生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等部門，形成共享平臺。這樣就要求企業(yè)要研發(fā)出適合自己的財務(wù)管理軟件，特別是完善內(nèi)部控制機制在系統(tǒng)中應(yīng)用，科學(xué)分析，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題，堵塞漏洞。最終目標(biāo)是在系統(tǒng)后臺分析處理后自動制定出企業(yè)月度及年度全面預(yù)算管理，使企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益，得到長久發(fā)展。

二、中石化財務(wù)信息化建設(shè)借鑒

國資委〔2011〕99號文《關(guān)于加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》中指出中央企業(yè)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)“十二五”發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合集團(tuán)信息化綱要，按照財務(wù)管理體系建設(shè)和集團(tuán)化管控需求，統(tǒng)一制定集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，有計劃分步驟組織實施，做到與集團(tuán)整體信息化規(guī)劃同步、系統(tǒng)集成、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享?，F(xiàn)在大型央企在財務(wù)信息化建設(shè)方面走在前面，實現(xiàn)資源整合，提高企業(yè)管理水平。以中石化為例，2000年開始規(guī)劃試點運行ERP（enterprise resource planning）系統(tǒng)至今。雖然此系統(tǒng)從國外引進(jìn)，但在中石化經(jīng)過軟件人才、財務(wù)人才等相關(guān)人努力下，改進(jìn)系統(tǒng)，開發(fā)出適合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要并符合我國財經(jīng)政策的一條信息化道路，為其他企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)積累了一定的經(jīng)驗。ERP的應(yīng)用，使企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生根本性改變。

成效一：實現(xiàn)一個賬套管理，會計科目全部集中總部統(tǒng)一管理。此前，各分公司各自設(shè)置賬目，科目多樣化，這樣不利于總部管理。集中后，上報報表口徑歸一，一目了然。

成效二：變多級物資采購為集中采購，降低了采購成本。企業(yè)物資管理業(yè)物流程統(tǒng)一，支撐物資集中管理體制建立，強化總部集中管控力度。自2000年以來，物資采購電子商務(wù)上線9年，將詢價、報價、采購方案、合同等關(guān)鍵采購環(huán)節(jié)固話在ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)采購過程公開，9年累計采購7200億元，節(jié)約294億元。

成效三：成立化工產(chǎn)品銷售公司，集中銷售?；やN售分公司通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)一定價，統(tǒng)一銷售，避免企業(yè)間無序競爭，提高整體競爭優(yōu)勢。

成效四：通過資金管理模塊細(xì)化企業(yè)預(yù)算控制范圍，資金預(yù)算準(zhǔn)確率大幅提高，費用支出實行提前在線申請，超出申請不予報銷。資金預(yù)算與采購業(yè)務(wù)集成，有效控制采購價格。

成效五：所有產(chǎn)品銷售在線管理，入庫量、銷量、銷售價格、銷售收入盡收眼底。

成效六：上線后，資金實行總部集中管理，實時查詢，及時調(diào)配資金，實行收支兩條線管理，提高資金使用效率。

運用此系統(tǒng)，實現(xiàn)月度預(yù)算編制及上報，加強了總部管控能力。提高工作效率，降低成本，使各項工作透明化，規(guī)范經(jīng)營管理行為。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）企業(yè)管理層足夠重視，強化財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)外部環(huán)境

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化管理的核心。優(yōu)秀的企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識到它發(fā)揮的作用。在這個信息發(fā)達(dá)的時代，企業(yè)脫離信息，將難以獨善其身。而信息化建設(shè)不是一戳而就的。要想在市場競爭中立于不敗，就要多調(diào)研。從外部條件來說，必須付出大量財力、物力創(chuàng)造良好環(huán)境，引進(jìn)國際化復(fù)合人才，特別是財會專業(yè)精英和懂計算機軟、硬件管理的復(fù)合人才，并帶動本企業(yè)人才培養(yǎng)。不斷深入開展后續(xù)培訓(xùn)，整合財務(wù)資源，與國際財務(wù)信息接軌。從內(nèi)部條件來說，一是要做好各部門間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，貫徹財務(wù)信息一體化思想。不能只看自己一攤，計較本部門得失，影響整體利益。二是要強化內(nèi)控管理，使各項制度扎實落實，為財務(wù)信息化建設(shè)鋪路。第三點就是企業(yè)管理者必須對目前企業(yè)狀況熟悉，對于企業(yè)存在的主要問題有很好的解決措施。對于將來發(fā)展方向了然于心，具有前瞻性。這樣使財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)更能適應(yīng)本企業(yè)需求。做好上述工作，筆者認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)一定能順利開發(fā)并成功實施，使企業(yè)走上快速發(fā)展道路。讓員工分享信息化帶來的紅利。

（二）實現(xiàn)財務(wù)信息化環(huán)境高要求

首先，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)，離不開高端的硬件設(shè)備，就是快速處理大量信息的處理器，另外還必須有安全的局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利于信息傳輸，最后需要先進(jìn)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，而不是幾個能操作的模塊。必須高度向縱深處整合集中各模塊數(shù)據(jù)，使各模塊數(shù)據(jù)相互融合，這迫切需要企業(yè)建設(shè)自己的財務(wù)信息化研發(fā)團(tuán)隊。

對于企業(yè)來說，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)不單是財務(wù)部門的事情，要人力、經(jīng)營、信息、審計、內(nèi)控、物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等部門從領(lǐng)導(dǎo)層面共同努力。在推行信息化建設(shè)時各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的信息化系統(tǒng)在財務(wù)系統(tǒng)中不能有機整合，使之形同虛設(shè)，仍停留在電算化賬務(wù)處理階段。另外部門間信息封鎖，不透明，造成信息孤立。所以部門間相互協(xié)調(diào)，各司其責(zé)，樹立全局觀念，才能加強信息一體化建設(shè)。國資委〔2011〕99號文《關(guān)于加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》中指出加快建設(shè)功能完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。包括資金集中管理系統(tǒng)、資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本費用管理系統(tǒng)主要指以產(chǎn)品、服務(wù)、項目等管理及生產(chǎn)運營流程為中心，通過成本費用的歸集、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)、核算等過程監(jiān)控，實現(xiàn)成本費用的計劃、分析、預(yù)測、考核等控制管理。財務(wù)分析與決策支持系統(tǒng)、風(fēng)險管控系統(tǒng)主要指根據(jù)職責(zé)分離和風(fēng)險控制的要求，實現(xiàn)在線審計、內(nèi)部控制與評價、風(fēng)險防范與評估等功能。具體來說提供第一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù)上傳在財務(wù)管理信息平臺上進(jìn)行集中整合后，自動形成資金管理、成本管理、財務(wù)分析、財務(wù)報表、銷售管理、績效管理等數(shù)據(jù)，讓使用者一目了然，實現(xiàn)資源共享，較好為本部門提供改進(jìn)方向。這樣避免數(shù)據(jù)滯后帶來的信息失真，財務(wù)部門據(jù)此預(yù)測下一期各部門財務(wù)計劃，完成全面預(yù)算管理。企業(yè)管理者能夠時實了解企業(yè)現(xiàn)狀，最大化實現(xiàn)企業(yè)利潤。真正發(fā)揮信息化作用。

（三）做好財務(wù)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全保障

首先，信息化是一個開放的環(huán)境，實現(xiàn)資源共享。要想實現(xiàn)信息傳輸，必須保證局域網(wǎng)的安全，那么網(wǎng)絡(luò)管理員必須擁有快速解決網(wǎng)絡(luò)不安全因素的能力，包括服務(wù)器性能，機器硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲、防火墻、殺毒軟件的更新等方面，這就要求擁有一個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)團(tuán)隊。其次，為了保證信息不被泄露，除了對使用人員進(jìn)行保密教育外，在系統(tǒng)中設(shè)置使用權(quán)限，以了解與本部門相關(guān)信息為準(zhǔn)。在系統(tǒng)中設(shè)置定期更換密碼的方式，以免被盜用信息。第三，就是管理員能實時監(jiān)控使用者下載的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有損企業(yè)行為時要限制使用或不予授權(quán)。第四，加強財務(wù)人員信息系統(tǒng)安全教育，不做違背職業(yè)道德的事。特別是管資金與管賬務(wù)處理人員線上線下都嚴(yán)格權(quán)限分離，執(zhí)行內(nèi)控不相容職責(zé)。最后，搞好財務(wù)信息化建設(shè)安全也不是一個企業(yè)能獨自完善，要加強企業(yè)間合作和交流，特別是有業(yè)務(wù)往來的客戶或供應(yīng)商，共同防止黑客攻擊，數(shù)據(jù)泄露，造成大的經(jīng)濟(jì)損失。

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一個任重道遠(yuǎn)的事，現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)還未完全實現(xiàn)財務(wù)信息整合，僅使用賬務(wù)處理模塊，這樣導(dǎo)致信息滯后，不能及時、準(zhǔn)確發(fā)揮財務(wù)管理作用，嚴(yán)重的決策失誤。所以推廣這項工作顯得尤為重要。這也需要國家大力投入資金扶持中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

［關(guān)鍵詞］一卡通 高校 財務(wù)管理 作用

［中圖分類號］G647.5［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1009－5349（2011）06－0062－01

“校園一卡通”的使用將個人與商戶、商戶與部門間的財務(wù)往來由現(xiàn)金形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊问?，既?jié)約了財務(wù)成本，又確保了資金劃撥的安全性和高效性，并且使資金流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、核對賬目、信息資源的共享等工作方式較過去的人工化、手工作業(yè)化具有更高的優(yōu)越性，同時也為學(xué)校帶來了較大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

一、“一卡通”系統(tǒng)在校園使用中的作用

一卡通系統(tǒng)平臺是專業(yè)公司利用成熟技術(shù)針對學(xué)校的管理需求而設(shè)計開發(fā)的。盡管各個高校管理方式各有不同，但就總體需求來說還是不盡相同的。一卡通系統(tǒng)囊括了較為先進(jìn)的IC卡技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，解決了多數(shù)高校不同管理方面的需要，并解決了很多學(xué)校都存在的卡種類多、規(guī)格多、技術(shù)指標(biāo)不統(tǒng)一而難于管理的難題。“校園一卡通”系統(tǒng)將銀行卡與校園卡有機地結(jié)合起來，使其銀行卡功能與支付消費、識別身份等多種應(yīng)用功能融合到一張校園卡，僅僅使用校園卡就可實現(xiàn)在食堂用餐、超市購物、圖書借閱、機房上機上網(wǎng)、教務(wù)查詢、自助繳費、人事信息管理等各種功能，充分體現(xiàn)出了“校園一卡通，一卡‘通’校園”。

二、校園“一卡通”系統(tǒng)的各種應(yīng)用

（一）支付交易

過去，校園內(nèi)的消費方式由最初的現(xiàn)金購買――飯票（代幣）――專門售飯系統(tǒng)使用的ID卡，到現(xiàn)在使用的IC卡以虛擬貨幣交易代替現(xiàn)金交易，任何辦理校園卡的教職工或?qū)W生及臨時人員都可以在校內(nèi)任意一臺消費終端使用校園卡進(jìn)行交易，實現(xiàn)支付方式的數(shù)字化、電子化。簡化了消費步驟，省去現(xiàn)金交易涉及的收款、找零等瑣碎事務(wù)。

（二）識別身份

校園卡特別印有本人身份、圖像信息，包括所屬系別、班級或部門職務(wù)，及學(xué)號（工號）、人員姓名等，且教職員工、學(xué)生和臨時人員等身份類別不同，他們所使用的卡片印刷過程中也會區(qū)分開來，使管理人員能夠直觀分辨持卡人身份。校園卡本身的扇區(qū)也會存儲持卡人的身份信息、財務(wù)信息等，并且在數(shù)據(jù)庫中也有相關(guān)信息，避免了卡片使用過程中出現(xiàn)的各種安全問題，也解決了如考試證、借書證等各種證件多、亂、雜的問題。

（三）與其他應(yīng)用系統(tǒng)的對接

在高校管理信息化建設(shè)中的各個系統(tǒng)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、上機上網(wǎng)管理系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)等，都可以通過一卡通平臺預(yù)留的擴展接口與“校園一卡通”系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，達(dá)到共享信息資源、提高管理效率的目的，改變了大量靠人工、手工作業(yè)管理的現(xiàn)象，有效節(jié)約了人員成本，提高了管理水平。校園卡在各個子系統(tǒng)都可方便使用，并且信息相對完善，幾乎包括了其他子系統(tǒng)需要的各種相關(guān)信息，使諸如辦理圖書館借書證、考試證、食堂飯卡等證卡的發(fā)、補工作得以避免，解決了學(xué)校單獨設(shè)立子系統(tǒng)管理人員崗位，系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)增加不必要的費用，教職員工及學(xué)生辦理各種證卡的工本費等一系列問題。

（四）銀行卡、校園卡綁定

銀行卡與校園卡綁定后，通過雙向驗證，確保交易安全的前提下，可由銀行卡向校園卡轉(zhuǎn)賬，使校內(nèi)財務(wù)管理實現(xiàn)電子化，自動化。師生可通過查詢轉(zhuǎn)賬一體機從個人銀行卡中將相應(yīng)金額轉(zhuǎn)入校園卡內(nèi)，達(dá)到自助轉(zhuǎn)賬的目的。隨著圈存業(yè)務(wù)的普及，學(xué)校師生將完全脫離過去現(xiàn)金充值帶來的種種繁瑣步驟，減少人工誤操作的發(fā)生。

三、“校園一卡通”在高校財務(wù)管理中產(chǎn)生的積極作用

全校日常活動的方方面面都與學(xué)校的財務(wù)管理密切關(guān)聯(lián)，關(guān)系到每個人的切身利益?！靶@一卡通”的推廣與使用在很大程度上方便了廣大教職員工和學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)、生活，解決了他們使用、攜帶各種卡片、證件和現(xiàn)金操作繁瑣的問題，同時促進(jìn)了高校財務(wù)管理信息化發(fā)展。

（一）加快學(xué)校財務(wù)管理信息化，提升財務(wù)管理水平

財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對身份認(rèn)證有著極高的要求，而“校園一卡通”系統(tǒng)是按照教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)(第一部分)：學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》開發(fā)設(shè)計的，遵循著更加完善的信息標(biāo)準(zhǔn)，在信息管理方面具有較大優(yōu)勢，保證了管理信息的完整性和標(biāo)準(zhǔn)性。這使得以上問題迎刃而解，財務(wù)信息的共享不再是空談，并且使學(xué)校信息資源得以高效利用，加快了學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)，提升了學(xué)校財務(wù)管理水平。

（二）校園經(jīng)濟(jì)秩序規(guī)范化、理性化

通過校園一卡通系統(tǒng)，將需要繳納的各種費用直接從個人的校園卡內(nèi)扣除，不再以現(xiàn)金流通的方式管理，直接劃撥到相應(yīng)的財務(wù)賬戶中，減少了校園內(nèi)的現(xiàn)金流動，避免因現(xiàn)金交易產(chǎn)生的各種問題，使校園經(jīng)濟(jì)秩序規(guī)范化、理性化。

（三）高效簡便地統(tǒng)管學(xué)校收入，使財務(wù)營運網(wǎng)絡(luò)化

可以通過校園卡完成校園內(nèi)種類繁雜的收費項目，高效簡便地統(tǒng)管學(xué)校收入，實現(xiàn)財務(wù)營運模式的網(wǎng)絡(luò)化。

（四）財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，加強了學(xué)校對校園資金的調(diào)控

改變了校園消費的原有模式，將所有校內(nèi)各個部門分散的賬戶資金集中起來便于管理。此外大量個人銀行卡中的款項以圈存方式從個人賬戶向校園賬戶進(jìn)行集中劃撥，增強了學(xué)校對資金的調(diào)控能力。

篇10

所謂財務(wù)共享平臺服務(wù)，是指將原先分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的共享服務(wù)。這種財務(wù)管理模式的具體操作就是在各科研單位財務(wù)部門的基礎(chǔ)上成立一個獨立的財務(wù)共享信息職能部門，專門用于處理科研單位的日常財務(wù)核算業(yè)務(wù)，同時原科研單位的財務(wù)部門通過財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)和財務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)提交事項申請，并將會計原始憑證以掃描影像件形式采用二維碼技術(shù)關(guān)聯(lián)到具體的事項申請后提報給財務(wù)共享平臺處理。

財務(wù)共享平臺主要基于網(wǎng)頁開發(fā)的兩個系統(tǒng)：一個是財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)，用于科研單位差旅費、化驗計量費、儀器儀表修理費及技術(shù)協(xié)作費等日常業(yè)務(wù)；另一個是財務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)，用于應(yīng)收、應(yīng)付、資金和固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的事項申請。

二、科研單位實施財務(wù)共享平臺的重要意義

1.財務(wù)共享平臺有助于提高企業(yè)財務(wù)管理效率

科研管理的關(guān)鍵是經(jīng)費管理，科研經(jīng)費的使用審批嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度以金額為標(biāo)準(zhǔn)實行逐級審批。審批環(huán)節(jié)伴隨著大量原始單據(jù)的流轉(zhuǎn)，同時需要有專人進(jìn)行單據(jù)的歸集、傳遞和整理。實行財務(wù)共享平臺以后，取消了大部分紙件的簽批環(huán)節(jié)，各級審批負(fù)責(zé)人可隨時根據(jù)系統(tǒng)上的待辦工作關(guān)注需要批準(zhǔn)的事項和金額。這樣的處理模式大大提高了科研經(jīng)費使用效率，節(jié)省了經(jīng)費審批過程中不必要的時間占用。

2.財務(wù)共享平臺有助于監(jiān)控經(jīng)費審批進(jìn)度

研究室的科研人員作為科研經(jīng)費使用的直接負(fù)責(zé)人，是最為關(guān)注經(jīng)費審批流程的。在傳統(tǒng)管理模式中，研究人員將所有紙質(zhì)文件交由專人負(fù)責(zé)審批流轉(zhuǎn)后無法及時得到各級申請的直接反饋意見，特別是當(dāng)某一級審批人出具拒絕或者尚需完善的意見時，科研人員無法第一時間做出反應(yīng)并改進(jìn)。而在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上，科研人員作為申請人，填報申請單并提交后，每一級的申請在線上的申請單上一目了然，為科研人員的工作進(jìn)度控制和安排起到了很好的輔助作用。

3.財務(wù)共享平臺有助于防范財務(wù)管理風(fēng)險

雖然同屬科研板塊，但是由于研究的側(cè)重點不同，且各分支機構(gòu)單獨進(jìn)行財務(wù)核算，對于集團(tuán)公司的會計核算規(guī)范和制度在執(zhí)行層面也會有所偏差，這就造成了逐級匯總生成的集團(tuán)總部財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性難以得到保證。而財務(wù)共享平臺的建立旨在財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化，由統(tǒng)一部門集中會計核算，多層監(jiān)管，規(guī)范操作，以實現(xiàn)集團(tuán)公司范圍財務(wù)水平的平衡，確保不同機構(gòu)財務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性，同時也增強了財務(wù)管理的風(fēng)險防范能力，實現(xiàn)了資源統(tǒng)籌配置。

4.財務(wù)共享平臺有助于實現(xiàn)會計憑證的無紙化

科研單位的研究項目往往不是一蹴而就的，如技術(shù)開發(fā)費的撥付、科研設(shè)備的構(gòu)建很大程度都是階段性分步驟地完成，配套的會計原始憑證如驗收報告、竣工結(jié)算的紙質(zhì)文件數(shù)量多且內(nèi)容復(fù)雜。在財務(wù)共享平臺上，可以直接根據(jù)會計記帳憑證準(zhǔn)確定位到會計原始憑證的影像件，直觀清晰，需要進(jìn)行抽樣的會計原始憑證也可以直接打印歸檔，能夠提高財務(wù)管理的無紙化程度。

5.財務(wù)共享平臺有助于保障會計信息安全

會計的一個基本原則就是保證會計信息的真實可靠，財務(wù)共享平臺的流程設(shè)計就很好的為上述原則提供了保障。從科研人員的事項申請?zhí)顖箝_始，到財務(wù)人員的收單和初審、財務(wù)共享人員的二級審核、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的三級審核，再到審核完畢的待制單和制單完成，拒絕越級審批和替代審批，且整個過程全部保留紀(jì)錄。特別是科研人員的申請事項出現(xiàn)變化需要修改申請時，修改的詳細(xì)內(nèi)容也會全程紀(jì)錄，做到記錄完整并且可以追溯修改痕跡。

三、現(xiàn)階段科研單位在財務(wù)共享平臺實施中存在的問題

1.財務(wù)共享平臺缺乏相應(yīng)的科研資金信息

科研單位會計核算的特殊性決定其在核算過程中需要對科研課題進(jìn)行有效選擇，但財務(wù)共享平臺會計核算人員并不掌握具體科研課題的預(yù)算及資金撥付情況。如果科研人員前期填報時申請單的預(yù)留課題預(yù)算不足，就會直接導(dǎo)致制單失敗，隨之而來的是后面的制單過程中財務(wù)共享平臺會計核算人員與科研單位財務(wù)人員再次甚至多次溝通。這在很大程度上增加了會計業(yè)務(wù)處理的時間成本，直接影響了科研經(jīng)費使用的有效性。

2.財務(wù)共享平臺缺乏有效的信息溝通方式

科研單位會計核算人員與財務(wù)共享平臺會計核算人員缺乏有效溝通的方式，目前只能借助電話、郵件或者網(wǎng)絡(luò)通訊工具。財務(wù)數(shù)據(jù)敏感保密，這些基礎(chǔ)的通訊方式在數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性上不能提供有力保證。此外，會計核算過程結(jié)束后，沒有及時反饋的有效途徑和靈活的查詢方式，造成科研單位的財務(wù)人員仍需按照事項申請單號逐筆查詢會計記賬憑證編號，增加了不必要的工作。

3.財務(wù)共享平臺模塊管理增加了財務(wù)人員工作量

與以往的財務(wù)核算方式相比，財務(wù)共享平臺通過科研事項申請單將會計原始憑證和會計記賬憑證連接起來。由于部分會計核算業(yè)務(wù)過程較為復(fù)雜，每一個步驟都需要對應(yīng)科研事項申請單，相應(yīng)增加了科研單位財務(wù)人員的工作量。如科研設(shè)備單機零購構(gòu)建固定資產(chǎn)由采購、付款、在建工程和轉(zhuǎn)資四部分構(gòu)成，這就需要提交四次科研事項申請單。如現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，由于需使用“銀行托收支票”過度科目，也使一次完成的日常業(yè)務(wù)提交兩次科研事項申請。

4.財務(wù)共享平臺的初期資料輸入存在困難

由于會計資料無紙化尚未在全社會企業(yè)范圍內(nèi)實行，科研單位外部相關(guān)單位多以紙質(zhì)發(fā)票為主。財務(wù)共享平臺的會計核算以會計原始憑證的影像件為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，一些會計核算業(yè)務(wù)發(fā)票數(shù)量巨大，導(dǎo)致影像件的掃描時間花費過多。例如與科研單位業(yè)務(wù)往來頻繁的知識產(chǎn)權(quán)局專利局的專利年費及申請費，每次業(yè)務(wù)辦理的發(fā)票有數(shù)百張之多，逐頁掃描的工作量幾乎占了日常會計核算業(yè)務(wù)的一半，耗費了大量的人力物力。

5.財務(wù)共享平臺的設(shè)計存在缺陷

現(xiàn)階段，相當(dāng)多科研單位的財務(wù)共享平臺系統(tǒng)本身仍存在一定的問題。首先，財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)和財務(wù)自助服務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)SAP之間信息更新尚不能完全同步，直接影響后續(xù)會計業(yè)務(wù)核算的時效性。其次，系統(tǒng)中存在大量無效、作廢或者過期的科研事項申請單，無法自動定期清理和刪除，造成系統(tǒng)資源無效占用和浪費。最后，基于網(wǎng)頁開發(fā)系統(tǒng)的穩(wěn)定性受制于網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，很容易造成數(shù)據(jù)傳輸中斷導(dǎo)致的數(shù)據(jù)部分遺失，給會計核算業(yè)務(wù)帶來隱患。

四、推進(jìn)科研單位財務(wù)共享平臺建設(shè)的對策建議

1.科研單位應(yīng)加強經(jīng)費預(yù)算與會計核算

首先，在科研課題立項之初就應(yīng)貼近實際，正確編制課題預(yù)算，盡量涵蓋科研項目涉及范圍內(nèi)的所有合理費用及資本支出。其次，對科研課題實行獨立項目資金管理。建議以科研項目為依據(jù)進(jìn)行獨立課題經(jīng)費核算，不能從科研人員的調(diào)配角度出發(fā)，認(rèn)為只要是所屬部門的課題都可以合并核算。第三，對單獨的科研課題進(jìn)行明細(xì)管理。如果滿足了資本化條件的資金使用就不能作為費用進(jìn)行核算，屬于經(jīng)常性項目的科研經(jīng)費支出就不能作為特殊費用項目列支。

2.科研單位應(yīng)加強會計信息的收集與溝通

科研單位應(yīng)設(shè)計專門用于科研單位會計人員和財務(wù)共享平臺會計人員專用的有效聯(lián)系方式，做到有記錄可查詢。科研單位會計人員和財務(wù)共享平臺會計人員的溝通可以分為日常事項溝通和特殊事項溝通。例如會計科目是否適用和會計記賬憑證編號列示等屬于日常溝通范圍，可以在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上作為待辦事項和已辦事項列示；又例如資本化或者費用化，以及由哪個科研項目經(jīng)費承擔(dān)的問題屬于特殊事項溝通范圍，可以在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上作為保留事項列示。同時，應(yīng)提供多種條件篩選查詢方式，以滿足事項申請人、金額、初審及后審時間、供應(yīng)商名稱等各種查詢要求。

3.科研單位應(yīng)規(guī)范科研事項申請單的填報內(nèi)容和提交方式

首先，簡化科研事項申請單填報內(nèi)容。隨著財務(wù)共享財務(wù)人員對科研單位會計核算業(yè)務(wù)的逐步了解，科研事項申請單上的非核算內(nèi)容可以適當(dāng)減少和取消，如申請事由和支付方式等。其次，應(yīng)盡量減少會計前后聯(lián)系，順序進(jìn)行的復(fù)雜會計核算業(yè)務(wù)科研事項申請單的填報數(shù)量。如一次性完成科研設(shè)備單機零購構(gòu)建固定資產(chǎn)的會計業(yè)務(wù)，可以只填報一次申請單，同時提供穿透式查詢方式，不僅可以減少雙方財務(wù)人員的業(yè)務(wù)量，也使會計核算業(yè)務(wù)處理流程更簡單明晰。

4.科研單位應(yīng)推進(jìn)會計資料的無紙化管理

根據(jù)財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會【2013】20號）的要求，并考慮科研單位會計核算業(yè)務(wù)的特殊性，對于每季度或者每年發(fā)生一次的業(yè)務(wù)，會計原始憑證的紙件和掃描件需要按時歸檔妥善保管，但是對于每月規(guī)律性發(fā)生的，紙質(zhì)會計原始憑證數(shù)量巨大的會計核算業(yè)務(wù)，則可以與相關(guān)業(yè)務(wù)單位協(xié)商直接以影像件作為業(yè)務(wù)辦理和會計核算的依據(jù)，既減少了不必要的掃描工作，也從根本上節(jié)約物力，避免浪費。