導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；財務(wù)管理；核心業(yè)務(wù)；財務(wù)機制 文獻標識碼：A

中圖分類號：F811 文章編號：1009-2374（2016）13-0166-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.080

1 概述

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合，在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用，使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高，對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是，就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀，多數(shù)企業(yè)未認識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性，為此，財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2 財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1 財務(wù)共享服務(wù)模式分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化，將其使用在企業(yè)中，目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源，從而實現(xiàn)共享服務(wù)，有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置，達到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進行評估分析，把企業(yè)中各項流程提取出來進行統(tǒng)一處理，從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中，常常采用財務(wù)共享模式進行經(jīng)營管理，該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式，通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進行合理的調(diào)整，實現(xiàn)資源優(yōu)化，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本，達到提高企業(yè)市場占有率的目的，從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前，在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業(yè)資源進行合理配置、專業(yè)分工等，有利于提高運營效率，促進企業(yè)的長期發(fā)展，故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2 有利于提高財務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀，財務(wù)管理出現(xiàn)嚴重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù)，對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期，財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進行結(jié)算等工作，工作量大、重復(fù)性高、出錯率高，在此情況下要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變，企業(yè)中專門負責基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員，將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作，而其他財務(wù)人員則可以專心進行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作，崗位職責精細化，有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力，為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3 降低企業(yè)運營成本，實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展

財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式，可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標準化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)工作效率，從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù)，對其進行管理整合，使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化，調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力，從而獲取更大的利益。另外，財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題，對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響，財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革，將企業(yè)各個管理體系進行優(yōu)化，對企業(yè)存在問題的管理體系進行改進，創(chuàng)新管理理念，使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，促進各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展。

財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進性作用，但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現(xiàn)在三個方面：首先，財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整，在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧，甚至是出現(xiàn)抵觸的心理；其次，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化，要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能，對員工素養(yǎng)要求比較高，容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象；最后，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上，財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理，并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題，但信息系統(tǒng)建立和維護成本較高，我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限，難以實現(xiàn)大眾化。

3 財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1 做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴格把關(guān)，前期先進行項目實施的考察，掌握企業(yè)的具體情況。進入前期項目考察環(huán)節(jié)，做好如下三項工作至關(guān)重要：首先，掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況，對其進行詳細分析，摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息，例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標提供重要的參考信息。其次，調(diào)查企業(yè)運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后，進入到流程設(shè)計階段，流程設(shè)計有如下三個步驟：首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍；其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程；最后是要更新結(jié)構(gòu)組織，流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量，為此，流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，將其作為重點服務(wù)內(nèi)容，減輕財務(wù)人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負責安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破，為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新，對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后，財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整，調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式，在進行組織結(jié)構(gòu)的選擇上，可借鑒國外先進的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2 選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來，轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心，負責全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù)，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數(shù)據(jù)處理中心，是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠，可以進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析，提供多維度分析與預(yù)警，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，為此，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響，當?shù)厝藗兊纳盍晳T以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當?shù)囟愗撉闆r考慮在內(nèi)，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中，財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容，財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮，這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān)，但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識，在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神，這樣才可服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況，同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4 結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題，達到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù)，在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持，在構(gòu)建前期直到實施等，把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果，并采取有效的對策降低風險，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的

發(fā)揮。

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財務(wù)管理主要以財務(wù)數(shù)據(jù)的形式來核算信息，任何財務(wù)數(shù)據(jù)都是以一定的資金數(shù)額來表現(xiàn)的，因此，財務(wù)管理的對象總體上來說就是施工企業(yè)的各項資金。根據(jù)馬克思資本運動規(guī)律，施工企業(yè)的資金運動，包含以下三個方面的內(nèi)容。

(1)資金的取得和使用。他以價值形式反映企業(yè)對勞動資料和勞動對象的取得和占用。

(2)資金的耗費。他以價值形式反映企業(yè)物化勞動和活勞動的消耗。

(3)資金的收入和分配。他以價值形式反映企業(yè)施工成果的實現(xiàn)和分配。

施工企業(yè)財務(wù)管理的具體內(nèi)容是由施工企業(yè)財務(wù)的實質(zhì)決定的。其內(nèi)容包括：固定資金的管理、流動資金的管理、專用資金的管理、成本損耗的管理、工程價款收入與利潤分配的管理。

1.1有計劃的籌集資金

施工企業(yè)要進行施工生產(chǎn)經(jīng)營活動，必須擁有一定數(shù)量的資金。企業(yè)生產(chǎn)的實現(xiàn)，要以資金周轉(zhuǎn)為前提。因而，施工企業(yè)財務(wù)管理工作首先要做好資金的籌集工作，有計劃地、及時地滿足企業(yè)再生產(chǎn)對資金的合理需求。為了做好這一點，施工企業(yè)的財務(wù)管理部門要做好資金的開源和節(jié)流工作。一方面要在籌足資金后，根據(jù)需要向銀行等金融機構(gòu)借款、向發(fā)包建設(shè)單位及時收取預(yù)收備料款和工程款，滿足施工生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的資金；另一方面要積極采取措施，節(jié)約使用資金，加速流動資金周轉(zhuǎn)，提高固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的利用效率，以便用最低限度的資金，滿足施工生產(chǎn)發(fā)展的需要。

1.2努力降低成本

施工企業(yè)在施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中，要發(fā)生一定的生產(chǎn)消耗，并取得一定的工程價款，獲得盈利。為了保證企業(yè)一定的盈利水平，財務(wù)管理部門必須參與企業(yè)各項經(jīng)營決策，協(xié)調(diào)項目經(jīng)理選擇最佳方案，并根據(jù)財務(wù)預(yù)測資料，通過事前分析，制定節(jié)約措施，編制成本、財務(wù)計劃，實行事前控制。努力挖掘生產(chǎn)潛力，促使合理使用人力、物力，以盡可能少的生產(chǎn)消耗，取得盡可能多的施工成果，增加企業(yè)盈利。

1.3合理分配利潤

施工企業(yè)在交付已完工程以后，取得工程結(jié)算收入，工程結(jié)算收入中的一部分要彌補施工生產(chǎn)中消耗掉的物質(zhì)資料，用以重新購買材料和補償機械設(shè)備的損耗。從工程結(jié)算中扣除了施工中物質(zhì)損耗的那部分以后，剩下的就是利潤。如何確定凈利潤的留存率，將直接決定施工企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)，從而對企業(yè)的財務(wù)風險產(chǎn)生影響。

2　工程項目中財務(wù)管理核算的作用

施工企業(yè)財務(wù)管理方法的職能主要包括以下幾方面。

2.1利用工程成本數(shù)據(jù)改善工程項目決策

施工企業(yè)需要合理確定和有效控制工程成本，獲得效益，必須對工程造價管理做出科學(xué)的決策。決策是否科學(xué)，其前提是獲得了有關(guān)工程施工過程中產(chǎn)生的各種成本和財務(wù)的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)項目經(jīng)理在做出一項決策時，并沒有可靠的數(shù)據(jù)做參考，做出決策往往根據(jù)經(jīng)驗或個人主觀臆斷，具有很大的盲目性，而且也不清楚做出的決策將會對工程產(chǎn)生什么樣的預(yù)期效果。運用財務(wù)管理方法高效的收集工程造價信息，將提高工程造價管理決策水平。

2.2控制項目成本并尋找應(yīng)對措施

工程成本數(shù)據(jù)是施工企業(yè)進行正確經(jīng)營決策的資本。一切經(jīng)營者的活動都離不開獲取最大利潤的目的。工程成本數(shù)據(jù)的收集和整理是施工企業(yè)加強經(jīng)營管理，提高在建設(shè)市場中的競爭力的重要方面。及時地收集工程成本數(shù)據(jù)能使企業(yè)了解建設(shè)市場環(huán)境，找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身的發(fā)展方向。這樣，對于準備參與投標的工程項目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀合理地確定投標價格，對于在建工程可以及時掌握經(jīng)營情況，找出偏差原因，尋找應(yīng)對措施。降低成本，獲取更大的收益。對于準備結(jié)算的已完工程，可以準備地計算結(jié)算價格，收回企業(yè)應(yīng)得的資金。

2.3及時掌握項目資金狀況及使用情況

施工項目的實施離不開資金，資金是項目得以繼續(xù)的最重要的前提條件。及時獲取項目的支出和收入狀況，進而安排項目的融資，保證項目不會因為資金短缺問題而出現(xiàn)停工或其他狀況，這也是工程財務(wù)管理的重要職能。

2.4運用財務(wù)分析評價工程項目效益

施工企業(yè)的經(jīng)營活動從本質(zhì)上來講是經(jīng)濟活動，施工企業(yè)的技術(shù)裝備、人員素質(zhì)的提和企業(yè)運行機制科學(xué)是企業(yè)發(fā)展的必備條件，但是企業(yè)的經(jīng)營不是僅停留在內(nèi)部的運行上，而是要參與建設(shè)市場的競爭活動，企業(yè)才能獲得收益。我們可以運用財務(wù)管理理論來進行財務(wù)分析，預(yù)測和評價項目收益。

2.5指導(dǎo)未來的項目投標和施工

在本項目中積累的財務(wù)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)能為未來項目提供很好的參考作用，這些數(shù)據(jù)能為施工企業(yè)承攬項目預(yù)計成本、未來利潤和所需資金，也有利于企業(yè)根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定本企業(yè)的施工定額，將企業(yè)的成本管理制度化，便于企業(yè)運作的監(jiān)督和控制。

3　財務(wù)管理方法的應(yīng)用

3.1按工程量清單分項工程收集成本信息

工程項目控制的重點在于按初始概預(yù)算執(zhí)行，找出偏差并予以糾正。工程概預(yù)算的成本項目分類是按照清單規(guī)范來設(shè)置的，因此在施工過程中，我們也應(yīng)該將清單項目作為項目成本數(shù)據(jù)的收集單元，即按照清單項目來收集分部分項工程的成本支出，包括分部分項工程的人工、材料、機械，以及已發(fā)生的工程現(xiàn)場管理費。由此本文聯(lián)系工程最清單預(yù)算，提出了一個按照工程量清單分項工程收集成本信息的方法，根據(jù)工程量清單中的項目設(shè)置和費用歸集原則改進財務(wù)成本核算方法。這樣實際發(fā)生成本和預(yù)算成本具有一貫性和可比性，財務(wù)成本的核算科目如果和清單費用劃分相一致或者具有相通性，歷史財務(wù)成本數(shù)據(jù)不僅能為以后的工程估價起到指導(dǎo)作用，而且在本工程的管理中能及時反饋真實成本信息，將計劃和估計成本比較就能確定成本控制是否有效，并能找出成本超支發(fā)生在哪個具體清單成本項目中。由此得到的成本數(shù)據(jù)就能為項目管理提供定量支持。

3.2運用贏來值理論綜合成本和進度信息

贏來值理論運用到施工項目管理中，能有效監(jiān)控成本，并預(yù)測未來成本和進度。對于成功協(xié)調(diào)項目中的日常工作，項目進度安排至關(guān)重要。材料的交貨、設(shè)備和人員都通過進度計劃協(xié)調(diào)起來。隨著項目的進展，延誤不可避免會發(fā)生。項目經(jīng)理的工作就是處理已經(jīng)發(fā)生的延誤，盡可能地預(yù)期可能發(fā)生的延誤。如果問題以后不再發(fā)生，項目經(jīng)理的作用也就小了許多。

對于任何一個實際的項目。其進度和成本之間都存在著復(fù)雜的相互關(guān)系。隨著項目的進展，進度的拖延會影響成本-反過來預(yù)算方面的問題也需要對工作的進度做出某些調(diào)整。我們都知道進度和成本之間的制衡關(guān)系，對項目某工作加大資源投入可能會縮短工期，但會導(dǎo)致成本的增加。而不可預(yù)見事件的發(fā)生會同時對某工作的進度和成本產(chǎn)生影響。

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【關(guān)鍵詞】 財務(wù)共享服務(wù) 實施 企業(yè)應(yīng)用

1 財務(wù)共享服務(wù)的實施

1.1 實施財務(wù)共享的關(guān)鍵問題

財務(wù)共享在實施過程前要注意幾個關(guān)鍵性因素，這些對于“財務(wù)共享服務(wù)”在企業(yè)中的是否能成功實施起著關(guān)鍵的作用。一般情況下將這些因素分為軟性和硬性兩大類。財務(wù)共享的關(guān)鍵問題是在實施過程中的不同階段，每個實施側(cè)重點會有所不同，公司的實施人員應(yīng)該結(jié)合實施的各項進度在適當?shù)臅r間保證關(guān)鍵的問題得到足夠的重視。

1.2 實施財務(wù)共享的必要性

企業(yè)在實施財務(wù)共享時應(yīng)當全面意識到財務(wù)共享對企業(yè)能夠帶來一定的優(yōu)勢。可以從幾點發(fā)現(xiàn)實施財務(wù)共享的必要性：（l）加速了企業(yè)標準化的進程，提高了企業(yè)的管理效率及水平。（2）降低了企業(yè)的各項運作的成本，大大減輕了人力的負擔。（3）加強了企業(yè)財務(wù)管控的能力。（4）提高了企業(yè)的整合能力，確保企業(yè)核心的競爭力。

1.3 實施財務(wù)共享的過程

在企業(yè)中一個“財務(wù)共享服務(wù)“的模式的實施過程通常包括評估、設(shè)計、構(gòu)建、部署和運行這幾個環(huán)節(jié)。在企業(yè)實施這一模式過程中，評估是整個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。通過項目的評估可以確認財務(wù)共享服務(wù)的中心方向和范圍，對企業(yè)的運作進行優(yōu)化。在企業(yè)的項目設(shè)計階段，執(zhí)行人員的溝通和自身能力是相當重要的，其中具體包括：分析客戶的組織結(jié)構(gòu)、組織管理技術(shù)人員的聘用、編訂的招聘計劃及培訓(xùn)計劃等。在設(shè)計工作完成后可以進行財務(wù)共享的構(gòu)建工作，其中包括：構(gòu)建管理的框架、創(chuàng)建公司主要的績效標準指標、集合培訓(xùn)的各項資料等。最后則要進入部署和運行這兩個階段，主要的目標實施任務(wù)是：實施在之前設(shè)計評估的內(nèi)容、開展各項服務(wù)的培訓(xùn)、執(zhí)行人員的過渡計劃、確定對客戶服務(wù)水平的協(xié)議等，并開展其它改進的項目。

1.4 財務(wù)共享服務(wù)的注意事項

為了把“財務(wù)共享服務(wù)”這一個模式能夠更好的運用在企業(yè)當中。我們應(yīng)當從幾個時期去注意。其中包括：（1）實施財務(wù)共享前的前期準備；（2）實施財務(wù)共享的建設(shè)期；（3）企業(yè)“財務(wù)管理服務(wù)”的穩(wěn)定期；（4）企業(yè)的“財務(wù)管理服務(wù)”的發(fā)展期.

2 財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用

2.1 某A企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心的案例

A企業(yè)是一家在國內(nèi)規(guī)模較大、經(jīng)營范圍廣，分支機構(gòu)分布在全國的一家證券公司。2007年2月，開始對“財務(wù)共享服務(wù)”這一模式開始準備啟動；從7月起，企業(yè)開始集中交易、會計核算也集中的處理并開始全面的上線，并且進行了系統(tǒng)的測試；到11月起，A企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心，打破了以前的點布式財務(wù)運作模式，實現(xiàn)了全公司的財務(wù)集中管理的目的。那么A企業(yè)如何實施財務(wù)共享的呢？它通過以下幾個步驟：

（1） 首先A企業(yè)重新組織了內(nèi)部財務(wù)管理體系的結(jié)構(gòu)。它根據(jù)現(xiàn)行的三級鏈的組織結(jié)構(gòu)：企業(yè)總部、各地域的分支結(jié)構(gòu)的管理部門和營業(yè)部門。A企業(yè)在總部創(chuàng)建的中心和各分支機構(gòu)設(shè)立一個集合點，開始統(tǒng)一的進行監(jiān)督、查賬、記賬、支付和審核等工作。在企業(yè)總部建立財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)總部財務(wù)會計中心，還有管理總部的會計中心，它們?nèi)咧g緊密而又不可分離。

（2） 其次A企業(yè)調(diào)整了財務(wù)管理的模式。A企業(yè)的各分支機構(gòu)統(tǒng)一的處理業(yè)務(wù)，從而提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和準確性。讓企業(yè)的總部有了更多的時間與精力放在企業(yè)的財務(wù)報告和分析上面。

（3） 最后A企業(yè)優(yōu)化了財務(wù)共享服務(wù)的各項程序。

2.2 企業(yè)實施了財務(wù)共享帶來的成效

A企業(yè)實施了財務(wù)共享后，企業(yè)的財務(wù)處理流程變得更加流暢也給企業(yè)帶來了更大的成效。一是強化了企業(yè)管理的內(nèi)部控制，降低了運營管理財務(wù)的風險，統(tǒng)一了企業(yè)資金的管理監(jiān)控，降低了企業(yè)的支付風險，減免了其中不必要的手續(xù)費。二是統(tǒng)一了企業(yè)的制度，保證了企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。也統(tǒng)一了企業(yè)核算規(guī)則，大大提高了企業(yè)的各項效率與服務(wù)質(zhì)量。三是提高來了企業(yè)的管理能力，使得原本復(fù)雜繁瑣的工作分成幾個模塊，為服務(wù)人員降低了能力，讓更優(yōu)秀的人投入到其它財務(wù)發(fā)展決策中去。四是降低了企業(yè)的成本，減少了工作量。

2.3 對企業(yè)實施財務(wù)共享提出意見

在實施“財務(wù)共享服務(wù)”這一模式的過程中應(yīng)該注意這一模式在企業(yè)中的各個發(fā)展期。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身實際情況去發(fā)展，絕對不可以隨波逐流，一個創(chuàng)新的管理理念，企業(yè)改變思維的方式，各部門之間的團隊合作，人員的再分配都是要注意的。在組織企業(yè)財務(wù)管理體系時，一定要配備專業(yè)的人員，不能盲目的組織。當企業(yè)的管理模式進行調(diào)整時，要結(jié)合企業(yè)自身的各方面因素，在傳輸數(shù)據(jù)過程中一定要仔細慎重以確保數(shù)據(jù)的準確性。

篇4

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)； 云會計； 財務(wù)共享服務(wù)中心； 貨幣資金管理； 集團企業(yè)

【中圖分類號】 F232；C935 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2016）14-0129-04

一、引言

隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云會計[ 1 ]等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)的財務(wù)管理和決策模式產(chǎn)生了較大變化。財務(wù)共享是依托信息技術(shù)，通過將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨立會計單元）、不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來，以期實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標準化和流程化的一種管理手段。為了適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化和日益激烈的市場競爭，集團企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的同時，越來越重視財務(wù)數(shù)據(jù)價值的挖掘與應(yīng)用。貨幣資金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，它在企業(yè)中的地位相當于人體中的血液[ 2 ]，云會計、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，有利于建立規(guī)范的貨幣資金管理流程，降低貨幣資金運營成本。

貨幣資金作為企業(yè)日常財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，受到了學(xué)術(shù)界和實務(wù)界的廣泛關(guān)注。陸文菁[ 3 ]在分析貨幣資金對企業(yè)的重要性和企業(yè)貨幣資金管理制度存在漏洞的基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點，從控制環(huán)境入手，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理實際，建立并完善貨幣資金內(nèi)部控制制度的解決方案。薛婧[ 4 ]將財務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財務(wù)流程再造中，重點研究了財務(wù)會計流程和資金管理流程的再造，并針對財務(wù)流程再造，分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營效率，降低生產(chǎn)成本，提高核心競爭力。汪亞君[ 5 ]認為在財務(wù)共享服務(wù)模式及核算環(huán)境下，貨幣資金正面臨著欠費追繳困難、集中支付金額大、自動處理程度高等特點，如何做好貨幣資金管控是財務(wù)共享核算模式下的新課題，同時結(jié)合內(nèi)部會計控制規(guī)范及電信公司財務(wù)共享運營的實踐，分析了貨幣資金管控存在的難點，并以實際應(yīng)用為基礎(chǔ)提出了貨幣資金管控的建議。

綜觀現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn)，這些文獻大多從貨幣資金管控的內(nèi)部控制制度、流程規(guī)范角度介入，其研究成果還無法有效應(yīng)對目前大數(shù)據(jù)背景下隨著集團企業(yè)規(guī)模越來越大，財務(wù)管理過程中貨幣資金業(yè)務(wù)由于金額大、種類多等特點導(dǎo)致的貨幣資金管理的復(fù)雜性和高風險性。實際上，大數(shù)據(jù)時代利用云會計和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)分布在全球的分子公司貨幣資金的集中管理，通過建設(shè)集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，建立標準化、流程化的貨幣資金管控流程，能夠降低貨幣資金運營成本和風險，從而實現(xiàn)集團價值最大化。

二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型

貨幣資金是企業(yè)流動性最強、風險控制要求最高的資產(chǎn)，貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)濟活動過程，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都離不開貨幣資金的收付。近年來，伴隨著日益擴大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長的產(chǎn)業(yè)鏈，財務(wù)流程越來越復(fù)雜，財務(wù)風險也不斷加劇。大數(shù)據(jù)、云會計等信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)管理的流程再造與轉(zhuǎn)型。對于集團企業(yè)而言，在對分子公司的貨幣資金業(yè)務(wù)實施有效控制的措施方面，資金集中管理在實踐中被證明是一種比較科學(xué)、有效的方法，而財務(wù)共享則為集團企業(yè)的貨幣資金集中、有效管理提供了實踐的可能性。基于這樣的理解和分析，結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會計的技術(shù)特征，本文構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型，如圖1所示。

圖1所示的框架模型主要基于云會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立，它包括基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層和用戶層6個層次。

基礎(chǔ)設(shè)施層主要是基于云計算技術(shù)的智能終端、服務(wù)器、存儲器、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)層的費用報銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)提供運行環(huán)境保障，同時為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層從企業(yè)外部采集與企業(yè)貨幣資金管理所需要的銀行、融資自購等相關(guān)行業(yè)外部數(shù)據(jù)提供采集通道。

數(shù)據(jù)層是將從業(yè)務(wù)層采集到的與企業(yè)貨幣資金管理相關(guān)的DBMS、HDFS、File NOSQL等ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)經(jīng)過ETL數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載，并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數(shù)據(jù)技術(shù)進行規(guī)范化處理后，建立以貨幣資金管理為核心主題的數(shù)據(jù)中心（數(shù)據(jù)倉庫），主要包括費用報銷數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、文檔管理數(shù)據(jù)、采購管理數(shù)據(jù)、倉儲管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、預(yù)算管理數(shù)據(jù)和銷售管理數(shù)據(jù)等。

平臺服務(wù)層通過數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用、應(yīng)用整合、用戶整理和基礎(chǔ)服務(wù)等流程，采用文本分析和搜索、可視發(fā)現(xiàn)、商業(yè)智能和高級分析等決策支持技術(shù)，對來自數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息進行整合和分析，面向用戶層的集團公司、分子公司和相關(guān)干系者，根據(jù)企業(yè)貨幣資金管理的需求，構(gòu)建包括結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和財務(wù)中心等多方面的貨幣資金管理應(yīng)用服務(wù)，為集團企業(yè)的貨幣資金管理提供全面和科學(xué)的支撐。

基于云會計平臺，集團企業(yè)通過與基礎(chǔ)設(shè)施層中的智能終端、服務(wù)器、存儲器、互聯(lián)網(wǎng)等的連接，從企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)、外部市場、銀行、融資機構(gòu)和會計師事務(wù)所等收集企業(yè)貨幣資金管理所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可能分布在不同的地域和機構(gòu)，并且存在的數(shù)據(jù)類型不同，因此需要借助云會計平臺去實現(xiàn)這些分布式數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理。基礎(chǔ)設(shè)施層采集的外部數(shù)據(jù)，與云會計業(yè)務(wù)層的費用報銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行融合，然后通過數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)挖掘與價值發(fā)現(xiàn)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)集團資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運用，平衡資金需求，提高資金使用效率，降低金融風險，解決集團企業(yè)內(nèi)部各個分子公司以及母子公司間的資金閑置與缺乏問題，從而為企業(yè)貨幣資金管理提供更加全面和科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

三、基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理流程

為了滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的資金需求，企業(yè)必須保持適量的現(xiàn)金，但現(xiàn)金具有極強的流動性，這就使得現(xiàn)金業(yè)務(wù)的風險遠遠高于其他貨幣資金的風險，而其中現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的風險又是現(xiàn)金業(yè)務(wù)的主要風險。因此，本文重點闡述基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理。

通過基于財務(wù)共享服務(wù)中心的貨幣資金支付業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各個分子公司可以根據(jù)資金支付需求，填寫“資金支付申請單”，并通過云會計平臺實時地傳送到財務(wù)共享服務(wù)中心，分子公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、分子公司財務(wù)部、分子公司總經(jīng)理、財務(wù)共享財務(wù)處理中心、財務(wù)共享資金結(jié)算中心和財務(wù)共享檔案管理中心等通過多主體業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)貨幣資金支付業(yè)務(wù)的管理，現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)管理流程如圖2所示。

根據(jù)圖2所示流程，從資金支付申請、支付審批與結(jié)算和檔案管理三個核心環(huán)節(jié)對集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理過程進行詳細闡述。

（一）支付申請

集團企業(yè)要實現(xiàn)分子公司的貨幣資金管控，就要明確資金支付的要求。由于各個分子公司的運營情況可能存在較大差異，因此需要各個分子公司財務(wù)部門根據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合自身情況，擬定資金支付業(yè)務(wù)管理制度。經(jīng)總公司審核后，分子公司財務(wù)部再根據(jù)資金支付業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，進一步提出資金支付的要求，并通過云平臺上傳至集團企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心。各個分子公司的業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司制定的資金支付業(yè)務(wù)管理要求，提交資金支付申請計劃。在這個過程中，各個業(yè)務(wù)部門先要確定資金申請的類別。資金申請類別直接同費用預(yù)算項目進行關(guān)聯(lián)，根據(jù)管控方式支持多種可配置的預(yù)算控制策略。業(yè)務(wù)部門填寫“資金支付申請單”，分子公司的財務(wù)部對提交的“資金支付申請單”進行核實。“資金支付申請單”通過核實之后會將其相關(guān)的信息通過云平臺上傳進入貨幣資金業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

（二）支付審批與結(jié)算

貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要審核部分，與集團企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有著密切的關(guān)系，也是企業(yè)資金運動的起點和終點。因此，資金的支付審核顯得尤為重要。分子公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)的真實性、可靠性和準確性對“資金支付申請單”進行審核之后會由任務(wù)管理智能分工到財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)處理中心工作池復(fù)審。基于云會計平臺，分子公司的總經(jīng)理不再受時空的限制，可以通過手機、平板電腦等移動智能終端接入互聯(lián)網(wǎng)，即可連接到財務(wù)共享服務(wù)中心云會計平臺，對分子公司業(yè)務(wù)部門人員的資金支付申請進行審批，其批量審批功能可以提高審批的效率。

財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)處理部門分配稽核給審核會計，然后對財務(wù)共享服務(wù)中心接收到的“資金支付申請單”進行統(tǒng)一分配和調(diào)度，根據(jù)業(yè)務(wù)的種類不同將任務(wù)分配到不同作業(yè)崗位的提取范圍，并由審核會計進行處理。審核會計進行財務(wù)稽核時，由于分設(shè)了審核和復(fù)核兩個職責，需要根據(jù)相互牽制的機制進行權(quán)限審批。

審核會計集中稽核通過后的資金支付申請業(yè)務(wù)，由財務(wù)處理中心生成支付憑證，并向資金結(jié)算中心發(fā)出付款申請，結(jié)算人員審核通過后，通過“銀企直連”或者“銀企互連”向與銀行已經(jīng)實現(xiàn)連接的資金管理系統(tǒng)發(fā)送付款指令，銀行可以將資金直接打到分子公司報銷人員的銀行賬戶?，F(xiàn)金支付業(yè)務(wù)則是由財務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算中心人員向分子公司財務(wù)部門發(fā)出現(xiàn)金付款指令，相關(guān)人員直接到其分子公司財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。

（三）檔案管理

會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經(jīng)濟活動的生動記錄和客觀寫照。財務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)檔案管理涉及憑證和原始票據(jù)的管理。首先，打印審核后的憑證，并將記賬單上的索引號和憑證上的索引號一一匹配后蓋章。其次，需要將資金管理相關(guān)憑證保存到財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺。最后，歸檔的會計人員需要將實物單據(jù)與影像核對，整理歸檔，電子單據(jù)存入文檔管理系統(tǒng)。

【參考文獻】

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[2] 安寧.完善集團公司貨幣資金內(nèi)部控制體系的思考：基于財務(wù)集中管控視角[J].會計之友，2014（34）：119-122.

[3] 陸文菁.企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度的建立和完善[J].會計之友，2008（11）：32-33.

篇5

一、基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理概述

（一）基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的特點和優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代下云會計技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對集團企業(yè)財務(wù)共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的可靠性與準確性?，F(xiàn)在，人們基于集團企業(yè)財務(wù)管理的特點和基本需求，探索出了“財務(wù)共享中心績效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標準化，運用在分散在企業(yè)各個子公司當中的那些較為標準化、且容易重現(xiàn)重復(fù)的財務(wù)工作當中，使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到有效提高，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升。同時，它還能使企業(yè)財務(wù)管理的可控性得到提高，管理風險得到降低。在企業(yè)的財務(wù)管理中，績效管理是其中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心的推廣運用，能夠有效避免在績效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象，使集團公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位，使企業(yè)和個人的績效得到有效增長，全面提升企業(yè)財務(wù)管理的效果。

（二）現(xiàn)階段我國在基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理方面的缺陷

基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理，在我國還是一個新生事物?，F(xiàn)在，雖然我國在這方面的研究已經(jīng)取得了長足進展，但總的來說，我國現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對大數(shù)據(jù)、云會計格局下的財務(wù)管理研究力度還不足，導(dǎo)致其的進一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。

二、管理框架模型的建立

基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理，其運用于企業(yè)中所帶來的優(yōu)勢是顯而易見的。它在保證了財務(wù)管理質(zhì)量的同時，又能使財務(wù)管理流程得到有效精簡，人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團公司總部和各個基層單位都能對相關(guān)的財務(wù)信息進行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理，及時發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進行查漏補缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了，這里我們結(jié)合基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的相關(guān)要點，構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的框架模型，并具體進行分析。通過對框架模型的分析可見，基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的一般結(jié)構(gòu)，一共包括6個層次。分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成。其中，基礎(chǔ)設(shè)施層是其他層次的基礎(chǔ)。它的主要功能是對于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進行采集，并具體運用于數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層。業(yè)務(wù)層直接涉及績效管理工作，我們在策劃績效管理的相關(guān)方案時，必須從業(yè)務(wù)層當中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層則是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層當中涉及績效管理方面的數(shù)據(jù)（含結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）儲存于ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫里，然后以大數(shù)據(jù)的手段對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析處理，發(fā)送至數(shù)據(jù)中心，以備服務(wù)層和應(yīng)用層之需。服務(wù)層的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)中心，并在服務(wù)層中對數(shù)據(jù)進行再次處理運用，然后運用相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整合。在應(yīng)用層中，其組織績效管理分別來源于財務(wù)、客戶、學(xué)習創(chuàng)新及內(nèi)部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團公司、子公司、財務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財務(wù)決策措施，運用到企業(yè)的財務(wù)管理中。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的具體手段

（一）構(gòu)建起合理的績效管理目標

財務(wù)共享服務(wù)在運作上應(yīng)當自成體系。其服務(wù)對象也較為寬泛。對于集團公司及其下屬的基層單位，以及企業(yè)的外部客戶，都必須確保服務(wù)到位。在確立績效管理目標時，其指導(dǎo)方針必須立足于追求管理效率和管理質(zhì)量的最大化，來達到管理的最優(yōu)目標。通過大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù)，我們就能獲得財務(wù)共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，然后對這些數(shù)據(jù)進行調(diào)研分析，對管理、執(zhí)行方面的目標都進行評估，尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標的制訂，這樣才能確保績效管理目標的準確性。

（二）完成對管理目標的分配

當我們完成了對財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，此時就要下意識地將績效管理目標，基于組織績效與人員績效的角度，來分別分配給不同的部門和員工，將明確的績效責任落實到不同成員的頭上。同時，我們還要針對這些工作指標，制訂出完善的績效考核制度，構(gòu)建起賞罰分明的考核機制，以促進公司和員工為實現(xiàn)目標而努力。

（三）建立起預(yù)警監(jiān)督機制

在集團企業(yè)的財務(wù)管理活動中，有時財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門所接收的財務(wù)信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財務(wù)部門所獲取的信息通常是經(jīng)歷了一些中間環(huán)節(jié)的，導(dǎo)致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。通過基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理，我們就能建立起有效財務(wù)預(yù)警監(jiān)督機制。將管理方案同實際效果進行有效的對比、預(yù)測與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入，系統(tǒng)能夠立即覺察到，對業(yè)績完成不達標的單位與個人進行預(yù)警，并及時對管理方案進行的調(diào)整。使財務(wù)管理活動更具可控性。

四、結(jié)束語

在這個信息技術(shù)高度發(fā)達的大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)給集團企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了新的轉(zhuǎn)型方案?；谠茣嫷呢攧?wù)共享中心績效管理，能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的有效性、可靠性與準確性，在集團公司財務(wù)管理活動中具有重要的應(yīng)用價值。

作者:潘明芳 單位:黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻：

[1]程平,白沂.大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的費用預(yù)算管理[J].會計之友,2016,11(7):78-79.

篇6

1管理會計信息化和財務(wù)共享服務(wù)分析

1.1管理會計信息化

管理會計興起于上個世紀初，現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會計工作中不可缺少的一部分，而管理會計這一概念是在1952年由國際會計師聯(lián)合會進行確定的，并將其作為企業(yè)自身會計體系的統(tǒng)稱[1]。管理會計的工作是使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，將會計和管理之間進行有機融合，不僅在企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、財務(wù)管控等方面發(fā)揮著積極的作用，也是現(xiàn)代化管理科學(xué)在會計領(lǐng)域中的成果。管理會計最早起源于西方發(fā)達國家，同時也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應(yīng)用。然而，管理會計引進我國的時間相對較晚，其實際作用也沒有得到充分地發(fā)揮，導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國較為特殊的歷史原因所造成的。就我國管理會計的實際情況來看，管理會計信息化尚且處在初級階段，實際的應(yīng)用范圍也沒有得到有效拓展，使得管理會計水平得不到有效提升。而管理會計信息化就是將管理會計和先進的信息技術(shù)進行有機結(jié)合，進而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面，提供切實可靠的信息。

1.2財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標，站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù)，進而對企業(yè)進行有效的分布式管理模式[2]。簡單來說，就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)有機融合的優(yōu)勢，將企業(yè)各部門的財務(wù)進行整合，構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)中心，從而對企業(yè)財務(wù)進行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務(wù)中心則是利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段，為企業(yè)部門提供標準化、程序化的財務(wù)工作方式。然而，現(xiàn)階段對于財務(wù)共享服務(wù)的探究過于側(cè)重于模式建設(shè)、未來發(fā)展趨勢等方面，而少有對會計信息化的研究，尤其是對管理會計和會計信息化二者相結(jié)合的研究，因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。

2財務(wù)共享服務(wù)對促進管理會計信息化發(fā)展的意義

2.1促進管理會計水平的有效提升

財務(wù)共享服務(wù)的有效構(gòu)建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財務(wù)制度，還有效地將財務(wù)部門相關(guān)的工作人員進行整合，同時構(gòu)建了適合企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理程序，使得企業(yè)財務(wù)人員的工作強度得到降低，工作效率得到明顯提升，而對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關(guān)注和精力，從而推動企業(yè)管理會計的良好發(fā)展。例如，某大型通訊集團構(gòu)建了各項水平達標、功能相對完善的財務(wù)共享服務(wù)中心，而集團則取消內(nèi)部單位中的財務(wù)部門，通過制定相應(yīng)的財務(wù)制度，科學(xué)、合理的管理流程，進一步實現(xiàn)了會計人員的集成化[3]。使得一部分會計人員進入到基層單位為其提供咨詢以及相應(yīng)的管控服務(wù)，而另一部分會計人員則為集團投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實、準確的數(shù)據(jù)信息，達到了會計人員轉(zhuǎn)型的目的，更好地推動了集團管理會計各方面能力的有效提升。

2.2有效推動會計信息化水平的提高

會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐，因此會計信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離，在想要克服區(qū)域上的距離，達到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務(wù)目的，就必須使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進的信息技術(shù)作為其有力支撐，不管是財務(wù)核算、管理、決策等業(yè)務(wù)，都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種：ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)，除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外，其中還包含了會計核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如，在企業(yè)報賬環(huán)節(jié)中，信息系統(tǒng)對報賬整個過程的全面覆蓋，充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，進一步實現(xiàn)報銷、支付等具有一定重復(fù)性的財務(wù)工作標準化、程序化，便捷化的目的，使得企業(yè)財務(wù)成本得到了降低，避免了企業(yè)財務(wù)風險的出現(xiàn)。

3財務(wù)共享服務(wù)背景下，促進管理會計信息化發(fā)展的途徑

3.1要保證企業(yè)會計信息的安全

財務(wù)共享服務(wù)是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提，依靠先進的信息技術(shù)，進而對企業(yè)預(yù)算、成本控制、績效體系等方面進行全面管理，使其能夠更加高效率地運行，最終達到創(chuàng)造利益價值的根本目的。財務(wù)共享服務(wù)所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會存儲在相應(yīng)的電子媒介中，然后利用網(wǎng)絡(luò)進行傳輸和共享，在服務(wù)中心和客戶端之間進行往返，因此，信息安全的重要性是可想而知的，所以想要保證會計的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。首先，要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進行確定。對于企業(yè)來講，部分數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進行使用和共享，但是還有部分數(shù)據(jù)會涉及到較為機密的文件，不能在企業(yè)內(nèi)進行共享,因此，對于這類數(shù)據(jù)就一定要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，進而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次，還要加大對數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進行數(shù)據(jù)使用過程中，一旦出現(xiàn)操作不當或者是其故意行為等，都會造成財務(wù)信息的泄露和被篡改，進而使企業(yè)受到嚴重的損失，因此加強對用戶的管理，減低由于人為原因而導(dǎo)致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。

3.2注重管理會計和已有會計信息之間的結(jié)合使用

現(xiàn)階段，我國國內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會計信息系統(tǒng)，而在財務(wù)共享服務(wù)背景下，管理會計信息化發(fā)展就不能對現(xiàn)存的信息體系做出否定，同時還要將其與之進行良好的結(jié)合，從而有效地推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的速度。例如，不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)，而財務(wù)共享的服務(wù)中心就可以充分利用這一系統(tǒng)，對企業(yè)實際的經(jīng)營情況進行搜集和整合，并得到有效的支持。

3.3對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新

現(xiàn)階段，我國會計人才隊伍結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài)，傳統(tǒng)形式的核算會計人數(shù)占據(jù)了會計從業(yè)總?cè)藬?shù)的一大部分，使得我國對于高層次的會計管理人員的缺口達到近乎300萬人數(shù)[6]。另外，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)以后，財務(wù)人員就要面臨自身職能上的轉(zhuǎn)變，由原來的核算會計逐漸轉(zhuǎn)變成社會所需要的管理會計，由此可知，企業(yè)未來發(fā)展需要核算型會計的數(shù)量會越來越少，管理會計的需求量會呈直線趨勢增加。因此，想要更好地應(yīng)對這一變化，就要加大管理會計信息化人才的培養(yǎng)力度。此外，還要不斷加強校企之間有效結(jié)合，構(gòu)建科學(xué)、有效的人才培養(yǎng)計劃，進而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對其的切實需求。

3.4拓展管理會計的服務(wù)領(lǐng)域和范疇

目前，企業(yè)依靠財務(wù)共享服務(wù)來推動管理會計信息化的建設(shè)，隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)還有可能選擇相應(yīng)的外包模式[7]。所以，相關(guān)財政部門要正確指導(dǎo)和鼓勵企業(yè)對管理會計的重視程度，同時，通過相應(yīng)政策以及技術(shù)上的支持，促進軟件開發(fā)企業(yè)加大對其的研發(fā)力度，進而有效促進管理會計信息化建設(shè)水平的提升。

3.5加強云計算在財務(wù)共享中的應(yīng)用

云計算作為一門先進性很強的技術(shù)，強大的計算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應(yīng)用。將云計算運用到財務(wù)共享服務(wù)中，其優(yōu)勢就會被立馬顯現(xiàn)出來。首先，能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計算平臺運用到財務(wù)共享服務(wù)中，先要購買相應(yīng)的云計算服務(wù)，然后再按照實際使用情況進行付費，而供應(yīng)商則會提供相應(yīng)的安裝和后續(xù)的維護，和傳統(tǒng)信息化進行比較，云計算的運用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次，推動企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計算平臺，進一步實現(xiàn)了會計信息核算共享、相關(guān)業(yè)務(wù)上的支持以及對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持，推進財務(wù)和業(yè)務(wù)之間協(xié)同能力的提升。最后，提升相關(guān)人員實際的工作效率。由于我國管理會計信息化水平還有一定欠缺，因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，然后再將云計算引進其中，進而有效減少財務(wù)人員的工作量，提升工作效率。

4結(jié)語

篇7

【關(guān)鍵詞】共享服務(wù)模式；財務(wù)管控服務(wù)；管理要點；應(yīng)用價值

一、共享服務(wù)模式

共享服務(wù)管理模式是20世紀90年代國際化跨國公司推行和推崇的一種管理模式，它是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能（BUSINESSFUNCTION）集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理機構(gòu)，獨立提供集團企業(yè)的專項職能服務(wù)。

共享服務(wù)的種類包括財務(wù)、人力、物流、法務(wù)等等。共享服務(wù)管理模式是實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標準化和簡約化的一種創(chuàng)新手段。與傳統(tǒng)職能管理相比，這種模式具有更快的反應(yīng)速度、更高的信息透明度、更低的運營成本、更小的管理風險等特征，被譽為是解放高級管理人員大腦，解放業(yè)務(wù)部門職能束縛的最新管理模式，是企業(yè)降低成本、提高服務(wù)水準的最有成效的一種管理模式。

目前，許多世界級的跨國企業(yè)已經(jīng)成功地采用共享服務(wù)管理模式來提升服務(wù)水平，改善營運效率。據(jù)權(quán)威調(diào)查顯示，70%以上的財富500強企業(yè)正在應(yīng)用共享服務(wù)，90％的跨國公司正在實施共享服務(wù)。作為目前企業(yè)壓縮成本、提高服務(wù)水準中成效最為卓著的一種管理體系，共享服務(wù)管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業(yè)所證實。

那么，中國是否也可以直接引用這種共享服務(wù)模式呢？有道是“天變，人變，道亦變”，如果把企業(yè)模式看作“道”的一種，那么，這個“道”一定要隨環(huán)境的改變而改變。

二、共享服務(wù)模式在中國應(yīng)用的環(huán)境因素分析

必須承認，中國目前的經(jīng)濟環(huán)境與國外的經(jīng)濟和社會環(huán)境還有所差別，其最主要的差別體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）法律因素

我國目前為企業(yè)活動提供的法律環(huán)境還不完善，特別是對金融機構(gòu)的開辦還有限制，所以對企業(yè)集團開辦相對獨立（法人）的單一職能的服務(wù)中心（如結(jié)算中心）沒有明確的法律依據(jù)。企業(yè)集團開辦獨立的以結(jié)算和資金管理為功能的機構(gòu)，可能會遇到政策性和法律上的障礙。

（二）現(xiàn)代企業(yè)制度因素

現(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)的，以有限責任制度為保證，以公司企業(yè)為主要形態(tài)，以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。但在中國尚為年輕的集團企業(yè)中，人們對法人制度、有限責任制度等支撐現(xiàn)代企業(yè)運營的制度的理解很不到位，還有許多誤區(qū)。這就造成了共享服務(wù)機構(gòu)獨立生存的觀念和意識上的障礙。就中國大多數(shù)集團企業(yè)多以集權(quán)控制的方式運行的現(xiàn)實來看，成立獨立法人的共享服務(wù)機構(gòu)的基礎(chǔ)還不牢固。

（三）流程執(zhí)行不到位的因素

“流程”的概念幾乎滲透了企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)。任何一項業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施都肯定存在有形或無形的相應(yīng)操作流程。國內(nèi)企業(yè)集團不是缺乏完善的流程，而是缺乏對流程管理的意識和主動性，以至于“有流程，無執(zhí)行”的情況普遍存在。因此，實際運作中，無論是戰(zhàn)略層面、還是中層管理層面，都存在著執(zhí)行流程中的隨意性，即不按流程和制度行事的現(xiàn)象幾乎普遍存在。所以，能否準確、到位地執(zhí)行所有流程，是企業(yè)集團運行風險中最主要的問題，而行之有效的方法是建立對各個流程的有效監(jiān)管。

除此之外，由于中國還處在發(fā)展、變革中的經(jīng)濟環(huán)境中，許多經(jīng)濟環(huán)境還不十分完善，中國集團企業(yè)在生存和發(fā)展過程中所面臨的遠不僅只是降低運行成本、提高運行效率這樣單一的問題，所以，在應(yīng)用國外已經(jīng)較為成熟的共享服務(wù)新模式時，奉行簡單的“拿來主義”顯然是行不通的。中國的集團企業(yè)必須根據(jù)自身所處的生存環(huán)境和面臨的主要問題，對共享式服務(wù)作適當?shù)母倪M，才能真正滿足自身的發(fā)展需要。

三、適應(yīng)國情的財務(wù)共享管控服務(wù)模式

中國集團企業(yè)的現(xiàn)狀更需要的是實行集權(quán)管理為主的財務(wù)控制型的管理方式，以保證集團企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略（包括財務(wù)戰(zhàn)略）在分子公司得到貫徹和落實，有效降低分子公司的財務(wù)、運營風險。基于這樣的背景，中國的集團企業(yè)中所需要的不僅僅是提供流程簡約和標準的集中服務(wù)職能，而應(yīng)該是集中財務(wù)控制和服務(wù)的綜合職能。所以，目前國內(nèi)的集團企業(yè)所采用的財務(wù)共享模式，更準確地說，是一種加入管控內(nèi)容的財務(wù)共享管控服務(wù)模式。

分析成功應(yīng)用財務(wù)共享模式的物美集團和國泰君安集團企業(yè)，這種共享服務(wù)模式中都有十分突出的管控內(nèi)容。這種新型的共享管控服務(wù)的主要職能應(yīng)該是：各成員單位的會計業(yè)務(wù)運作中心；財務(wù)管控和服務(wù)中心；資金管控中心。

財務(wù)管控服務(wù)模式與國際上的共享服務(wù)相同，都是建立在信息技術(shù)及系統(tǒng)之上的。不同的是，它的管理目標有兩個，一是通過提供集團企業(yè)的制度標準化、運行流程簡約化的運行機制，實現(xiàn)降低成本、提高效率的目標；二是強化集團內(nèi)部集中管控，降低運行風險的目標。目前成功實施財務(wù)共享管控服務(wù)的國泰君安和物美等案例中可以明顯地看到，通過共享平臺，貫徹執(zhí)行集團財務(wù)戰(zhàn)略，可以強化總部對分子公司的管控力度，有效降低企業(yè)集團整體的運營風險和財務(wù)風險的集中管控功能的設(shè)計。

除此以外，與共享服務(wù)中心不同的是，現(xiàn)階段的財務(wù)共享管控服務(wù)中心不需要像國外企業(yè)集團那樣選擇一個獨立于總部和下屬單位以外的第三地作為辦公地點，它是在原有的集團財務(wù)管理機構(gòu)的基礎(chǔ)上進行適當?shù)呢攧?wù)組織變動而形成的。因此，財務(wù)共享管控中心比共享服務(wù)中心少了諸如尋找辦公地點、招募財務(wù)人員、適應(yīng)當?shù)匚幕c環(huán)境等不便因素。同時，也大大減少了相應(yīng)的創(chuàng)建成本。

（一）財務(wù)共享管控服務(wù)的業(yè)務(wù)模式

圖1、圖2是國泰君安集團企業(yè)原有的財務(wù)管控及運行模式和財務(wù)共享管控服務(wù)模式的管理示意圖。從兩種模式的示意圖上可以看出，原來的管理中，各個營業(yè)部獨立性較大，大量的基礎(chǔ)性財務(wù)管控（審查、監(jiān)督、預(yù)算核準等）和會計工作集中在營業(yè)部，區(qū)域管理總部負責預(yù)算控制、抽樣監(jiān)督、審批管理；總部則只能從規(guī)則、制度和組織規(guī)模上進行控制。這樣，各個營業(yè)部就存在著大量十分類似的基礎(chǔ)性會計作業(yè)，而這些作業(yè)都由營業(yè)部設(shè)置獨立的財務(wù)崗位來完成。此外，財務(wù)信息傳遞到總部存在時滯，這就使總部和營業(yè)部門之間存在著較為嚴重的信息不對稱，以致對業(yè)務(wù)部門無法實施有效的監(jiān)控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

實施財務(wù)共享管控服務(wù)后，總部通過財務(wù)共享管控服務(wù)中心將各個營業(yè)部的財務(wù)權(quán)限上收，在區(qū)域管理總部設(shè)置派出機構(gòu)，統(tǒng)一處理審查、記賬、支付、監(jiān)督、報表及核對等基礎(chǔ)性會計作業(yè)，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準確性。由于各營業(yè)部只負責單據(jù)填報工作，大大減少了基層營業(yè)部財務(wù)崗位的人員需求。同時，由于財務(wù)運作流程的集中和統(tǒng)一，也使得總部的原業(yè)務(wù)監(jiān)督崗位徹底喪失存在的意義，總部的管控職能可以更多地聚焦在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制和執(zhí)行效果分析上。此外，由于一線業(yè)務(wù)的及時、準確，也為制定財務(wù)政策，編制預(yù)算提供了更為準確、可靠的依據(jù)。

（二）財務(wù)共享管控服務(wù)的主要流程

財務(wù)共享管控服務(wù)的日常業(yè)務(wù)處理的主要流程如圖3所示，它的主要的特點非常明顯，即所有對會計需求的處理，都在共享管控服務(wù)中心完成，最終數(shù)據(jù)處理和信息產(chǎn)生都在共享中心實現(xiàn)，動態(tài)的業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)被記錄在中心服務(wù)器中。業(yè)務(wù)監(jiān)控環(huán)節(jié)由兩級審批或核準構(gòu)成，一級是主管區(qū)域的業(yè)務(wù)審核（與總部在一起辦公）；另外一級是共享管控服務(wù)中心的審核（與總部在一起辦公），這樣就避免了業(yè)務(wù)一線對業(yè)務(wù)規(guī)則和戰(zhàn)略理解不一致或人為更改帶來的執(zhí)行偏差。更重要的是，它直接解決了一線信息時滯的問題，使一線業(yè)務(wù)進程高度透明，便于決策層準確、及時地把握業(yè)務(wù)動態(tài)。（三）財務(wù)共享管控服務(wù)模式的管理要點

以往的運行組織中，由于技術(shù)手段的局限，一線部門管理流程獨立，總部的監(jiān)管只能通過報表和舉報發(fā)現(xiàn)問題后，才能形成監(jiān)管干預(yù)。特別是對費用、資本性支出等重要資金流出的敏感環(huán)節(jié)，總部根本無法實時監(jiān)控，更加難以獲得準確的動態(tài)信息。采用了共享管控服務(wù)模式后，可以實現(xiàn)對集團企業(yè)的資金全流程監(jiān)控，對降低運營、管理、財務(wù)風險有著極為重要的現(xiàn)實意義。國泰君安于2007年開始推行財務(wù)共享管控服務(wù)管理模式，目前已經(jīng)實現(xiàn)了幾項資金流動的管控。

1.費用實時控制。

實施共享管控服務(wù)后，每一筆支出都是由總部直接審批，能夠?qū)①M用管理與預(yù)算管理集成應(yīng)用，一方面，為費用開支提供更多審核依據(jù)；另一方面，將預(yù)算控制點設(shè)定在報銷人填制報銷單時，實現(xiàn)預(yù)算控制前移，杜絕了預(yù)算事后控制的不合理現(xiàn)象。

2.對資本性支出的全過程控制。

當需要一線進行基礎(chǔ)設(shè)施的投入時，可以對其進行全流程的控制。即通過對一線所采購設(shè)備進行集中采購，以獲得價格或服務(wù)方面的優(yōu)惠，改變過去各個基層單位“單打獨斗”的狀況?？梢酝ㄟ^共享管控服務(wù)中心，匯集各基層單位的請購單進行預(yù)審，根據(jù)設(shè)備數(shù)量和型號選擇采購組織，即確定是否采取集中采購方式。

3.統(tǒng)一資金管理與監(jiān)控。

資金是公司的命脈，應(yīng)有效地通過對現(xiàn)金流的監(jiān)督、控制和預(yù)測，實現(xiàn)公司總部對主要經(jīng)濟活動的安排和控制，保持現(xiàn)金流動的均衡性?，F(xiàn)代集團企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容是通過現(xiàn)金流動，有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)活動，獲取最大的收益。過去，總部、區(qū)域、營業(yè)部等各級單位、部門的現(xiàn)金收支由各級自主完成，基層管理人員自大，總部缺乏有效監(jiān)控，無法掌握實時、準確的數(shù)據(jù)。采用共享管控服務(wù)模式后，可以執(zhí)行集中支付、控制資金頭寸，大大降低了支付風險，減少了手續(xù)費用。同時，總部可以實時監(jiān)控到資金的流動情況。

四、財務(wù)共享管控服務(wù)模式的應(yīng)用價值

本文僅以國泰君安實施財務(wù)共享管控服務(wù)模式后的一些數(shù)據(jù)，說明該模式的價值所在。國泰君安集團使用用友軟件的NC系統(tǒng)實施了財務(wù)共享管控服務(wù)管理模式后，大幅度地減少了財務(wù)人員的工作量，降低了成本，具體體現(xiàn)在：

（一）“3/4”

過去113家營業(yè)部，各自設(shè)立財務(wù)部門，現(xiàn)在僅在23個區(qū)域總部和5個分公司設(shè)立財務(wù)機構(gòu)，取消基層財務(wù)機構(gòu)數(shù)量達3/4。

（二）“6萬小時”

從另外一個角度來看，先做一個保守的估計，假設(shè)過去每個營業(yè)部至少有1個財務(wù)人員每天花2個小時來處理清算業(yè)務(wù)，那么一年花費的總工時為2（小時）×22（交易日）×12（月）×113（營業(yè)部）=59664（小時）?，F(xiàn)在，由于基層業(yè)務(wù)取消，這六萬小時的工作量因此節(jié)省。

（三）“180萬”

按照一名普通財務(wù)人員每小時的薪酬成本為30元計算，僅取消的六萬小時的成本，每年將為國泰君安節(jié)省薪酬支出30×59664=1789920（元）。

以上數(shù)字是采用這種模式后能夠直接得到的可度量的顯性成本。此外，更重要的是集團實現(xiàn)了財務(wù)審批權(quán)限的集中、子公司資金的集中、資金支付的集中等管理流程改造，減少了管控成本和管控不利造成的巨大的隱性成本。另外，由于總部能及時、準確地獲取一線經(jīng)營的信息，這就提高了集團戰(zhàn)略決策和執(zhí)行的質(zhì)量。

由此看來，中國的集團企業(yè)由于運行的環(huán)境所限，還不具備直接成立獨立法人的，諸如財務(wù)共享服務(wù)中心的獨立共享服務(wù)機構(gòu)。因此，單純地引用跨國公司成功的共享服務(wù)模式會遇到法律、制度以及自身運行問題等方面的局限，很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而將集權(quán)管控與共享服務(wù)結(jié)合起來的財務(wù)共享管控服務(wù)模式，能夠很好地解決中國集團企業(yè)的現(xiàn)實管控問題，達到降低運行成本，提高運行效率的功效，有助集團企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

【主要參考文獻】

篇8

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)；共享服務(wù)；影響因素；模式優(yōu)化

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年2月14日

21世紀，經(jīng)濟與技術(shù)的完美融合，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展迎來了契機。率先在國外興起的財務(wù)共享服務(wù)模式，實現(xiàn)了資源整合、成本降低、效率提升等財務(wù)管理目標，為企業(yè)下一步的擴張發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。相比之下，我國企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式起步較晚，在實踐過程中，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。在這樣的形勢影響下，學(xué)術(shù)界對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的研究愈演愈盛，提供了豐富的理論，這也是本文研究的出發(fā)點。

一、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式相關(guān)論述

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)是一項系統(tǒng)工程，對其內(nèi)涵及價值進行深入了解，有利于后期更加完善的應(yīng)用。下文著重就這兩點進行了論述，具體表述如下：

（一）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵。早在20世紀80年代，美國福特公司就率先提出并實施了共享服務(wù)。近年來，隨著企業(yè)管理理論的日漸豐富和成熟，學(xué)術(shù)界關(guān)于共享服務(wù)的研究不勝枚舉。知名學(xué)者Robert W.Gunn曾經(jīng)指出，所謂的共享服務(wù)是企業(yè)或公司優(yōu)化分散管理的一種新型理念，其核心在于提供服務(wù)時共享組織成員及技術(shù)等相關(guān)資源。根據(jù)相關(guān)學(xué)術(shù)理論研究，本文認為共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表，其以顧客需求為導(dǎo)向，在市場價格和服務(wù)水平協(xié)議基礎(chǔ)上，建立的企業(yè)專業(yè)化服務(wù)模式。由此延伸得出，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式是對共享服務(wù)的具體化。正如我國學(xué)者張慶龍、潘麗靖、張羽瑤等在《財務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)》一文中所描述的那樣，財務(wù)共享服務(wù)中心即是將企業(yè)財務(wù)在一個集中的地點和平臺處理，一般包括應(yīng)付、應(yīng)收、總賬和固定資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)流程，能夠有效提高工作效率、加強成本控制。簡單來講，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式就是將企業(yè)相對分散的、重復(fù)的、非核心業(yè)務(wù)整合在一起，并通過企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心進行處理。如此一來，諸多企業(yè)資源整合在一起產(chǎn)生聚合力，可以在某種程度上降低單個企業(yè)面臨的財務(wù)管理壓力，從而有利于提高企業(yè)財務(wù)管理實效。

（二）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值。市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，面對激烈的競爭壓力，各類企業(yè)的固有管理觀念發(fā)生了巨大變化，在對財務(wù)共享服務(wù)模式的探索上實現(xiàn)了階段性突破，并取得了應(yīng)有實效。長期的實踐結(jié)果表明，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式有著其他管理模式難以媲美的價值空間。根據(jù)2015年份安永對企業(yè)財務(wù)管理調(diào)查蟾孀鞒齙姆治觶我國企業(yè)更多地期冀借助財務(wù)共享服務(wù)平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)標準化、規(guī)范化，以此提高自身內(nèi)部管控力度，降低管理成本，提高工作效率。尤其是網(wǎng)絡(luò)化時代背景下，企業(yè)間的競爭不斷加劇，對信息應(yīng)用的依賴性越來越高，這也就奠定了財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)基礎(chǔ)。綜合來講，財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)及應(yīng)用，對于促進企業(yè)提升財務(wù)組織整體運營水平至關(guān)重要，它在幫助企業(yè)節(jié)約成本的同時，使得企業(yè)釋放更多的人力資源從事附加值工作，有利于實現(xiàn)人才價值提升，從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外，大數(shù)據(jù)背景下建立的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式，還有利于企業(yè)對市場經(jīng)濟形勢的把控，共享信息利用，發(fā)揮了重要的聚合競爭效力，是企業(yè)走出國門、邁向世界的基石。經(jīng)濟在發(fā)展，社會在進步，一味地堅守傳統(tǒng)管理模式已難滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求，在激烈的競爭環(huán)境中尋求突破創(chuàng)新，是當前所有企業(yè)面臨的緊迫任務(wù)。而財務(wù)共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表之作，其價值不言而喻。

二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)價值影響因素

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值不單單定位于促進企業(yè)財務(wù)管理實效提升，同時還有利于整個企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。其作為一項復(fù)雜的體系化工程，其價值發(fā)揮受多重因素的影響。

（一）流程管理。企業(yè)財務(wù)管理作為一項系統(tǒng)工程，涉及到多個環(huán)節(jié)及部門，需要完善的流程管理機制維護整個系統(tǒng)正常運行。學(xué)者Hammer和Champy曾經(jīng)指出，要想從根本上一次性解決企業(yè)的財務(wù)管理問題，單純地依靠流程再造并不能實現(xiàn)，而是需要通過加強流程管理，持續(xù)改進和優(yōu)化再造流程及其性能，才能真正發(fā)揮由此產(chǎn)生的價值。對此，我國學(xué)術(shù)研究大家劉漢進也曾指出，共享服務(wù)的核心在于流程管理，其價值體現(xiàn)在能夠幫助企業(yè)提升成本管理優(yōu)勢，增強企業(yè)組織的應(yīng)變能力，進而促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由此看來，流程管理對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)價值的影響意義重大。此外，當今時代，信息技術(shù)已然成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，是企業(yè)應(yīng)勢而變的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的功能價值體現(xiàn)在促進企業(yè)技術(shù)進步，同時推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)變性改革，其擴散與滲透至關(guān)重要。而企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)，也同樣對信息技術(shù)發(fā)展具有高度的依賴性。從客觀角度上講，加強信息平臺建設(shè)，對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式價值發(fā)揮具有正向影響價值。因此，新時期，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)優(yōu)化，應(yīng)緊密關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展，依此完善流程管理，提供良好的平臺支撐，從而最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的功能價值。

（二）組織管理。組織管理作為企業(yè)財務(wù)管理的核心構(gòu)件，其對財務(wù)共享服務(wù)價值的影響集中體現(xiàn)在三個方面，包括組織結(jié)構(gòu)、人員管理以及績效管理等。其中，組織結(jié)構(gòu)作為組織管理的實施基礎(chǔ)，其功能價值體現(xiàn)在明確組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間的權(quán)責關(guān)系，有效避免權(quán)責不清造成的執(zhí)行障礙，進而保障組織協(xié)調(diào)運行，實現(xiàn)預(yù)定目標。知識經(jīng)濟時代，人才在企業(yè)競爭中的核心地位日益凸顯，對整個企業(yè)財務(wù)管理格局的影響至關(guān)重要。人員管理能夠最大限度地促進企業(yè)發(fā)揮人才資源效力，全面協(xié)調(diào)內(nèi)部積極性，有利于員工對整個管理機制的了解，提升財務(wù)共享服務(wù)模式價值?？冃Ч芾砀嗟氖禽o助人員管理發(fā)揮價值效力，它能夠有效調(diào)動組織人員工作積極性，約束實踐操作行為，體現(xiàn)人本關(guān)懷。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)本身是財務(wù)管理模式創(chuàng)新改革的產(chǎn)物，組織管理的核心功能價值體現(xiàn)在幫助企業(yè)應(yīng)對變革。因此，加強組織管理對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新建設(shè)勢在必行。此外，從另一個角度分析來看，組織管理還提供了及時有效的反饋信息，輔助流程管理持續(xù)改進與完善。員工作為流程管理的直接實施者，對整個企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的體會深刻，他們的所值所感對于財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化至關(guān)重要，是一系列創(chuàng)新改革舉措實施的開端。

三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對策

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)并非一朝一夕就能完成，需要在不斷的實踐中進行修繕與改進，進而發(fā)揮更大的價值作用。筆者結(jié)合上述分析，有針對性地提出了以下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對策，以供參考和借鑒：

（一）完善流程制度。在上文的分析中，著重指出流程管理對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的重要性，其基本目標是要實現(xiàn)流程標準化、制度標準化。在流程標準化建設(shè)過程中，企業(yè)要著重考慮各地分公司之間的差異，兼顧集團整體業(yè)務(wù)發(fā)展與會計處理工作效率，組織項目成員多次進行實證分析、驗檢，全方位確定財務(wù)核算流程，此后擬定出詳細的流程說明圖，展示預(yù)定的流程步驟、操作崗位、職責權(quán)限等內(nèi)容。此外，項目工作小組還需逐一確定財務(wù)共享服務(wù)各處室、崗位職責，量化考核標準，并形成規(guī)范化、標準化的規(guī)章制度，以此衡量評價各項工作的落實情況，為后續(xù)工作做充分準備。而企業(yè)也需根據(jù)各項規(guī)章制度的約束，制定可行、詳細的實施細則，并成立專門督導(dǎo)部門，負責日常事務(wù)的監(jiān)管等系列工作，要求員工嚴格按照日常規(guī)范行事，以達到防范風險的目的。在此值得提出的是，完善的流程制度建設(shè)并非一蹴而就，而是需要著重保障其應(yīng)有的效力，應(yīng)該按照財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展需求，有針對性地進行修繕和改進。對此，企業(yè)應(yīng)樹立良好的創(chuàng)新精神，以批判的視角審視現(xiàn)有工作，理性分析財務(wù)共享服務(wù)模式存在的漏洞，進而組織專業(yè)人員制定可行性改革計劃，并付諸于實踐。當然，在此過程中，值得肯定的地方依然需要延續(xù)，精益求精，以期建立更加完善的財務(wù)共享服務(wù)體系。

（二）優(yōu)化平臺建設(shè)。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)過程中，勢必會涉及到大量的數(shù)據(jù)信息處理。因此，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)需要依托良好、先進的信息化平臺。常規(guī)來看，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)需要包括報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、金管系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)等。其中，報賬系統(tǒng)主要應(yīng)用于業(yè)務(wù)核算原始憑證收集，并進行下一步的審核、核算等賬務(wù)處理。而核算系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)核算憑證的歸口系統(tǒng)，將匯集所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并生成淺顯易懂的數(shù)據(jù)報表。金管系統(tǒng)即為資金管理系統(tǒng)，主要用于資金的統(tǒng)收統(tǒng)付、賬戶管理、銀行對接等。最后，影像系統(tǒng)則是服務(wù)于原始憑證電子影像掃描、傳輸以及存儲等業(yè)務(wù)處理。由此看來，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的開發(fā)建設(shè)具有十分明顯的復(fù)雜性，尤其對于集團性質(zhì)的大型企業(yè)而言，其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，經(jīng)營管理方式多樣，同時可能會由于分公司地域文化的差別，這種特征更加明@，相對來講財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)難度系數(shù)大。對此，建議不屬于信息行業(yè)的大型企業(yè)，可以采取合作的方式與專業(yè)企業(yè)進行協(xié)同財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)，并根據(jù)自身的實際需求進行定制服務(wù)。在此過程中，企業(yè)要著重注意與合作企業(yè)間的溝通交流，及時分享自己的獨到見解，加以專業(yè)技術(shù)支持，最大限度地保障財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)價值效力。

（三）加強人才培訓(xùn)。知識經(jīng)濟時代，人才作為企業(yè)參與市場競爭的核心資源，是財務(wù)共享服務(wù)模式的直接應(yīng)用者、體驗者。相較于傳統(tǒng)管理模式，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式本身是創(chuàng)新改革的結(jié)果，其中融入了大量先進思想理念，對相關(guān)操作人員的技能操作水平提出了更高的要求。對此，企業(yè)應(yīng)定時定期開展人才培訓(xùn)活動，詳細講解財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢價值及操作要點，及時更新員工的思想理念，提高他們的專業(yè)技能，使之跟上時展步伐，在現(xiàn)有的水平基礎(chǔ)上實現(xiàn)更大進步。同時，企業(yè)還需按照制定的績效考核機制，對員工素質(zhì)技能水平進行客觀評述，及時找出其中不足之處，給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工適度獎勵，激發(fā)他們的工作積極性、主動性，并有針對性地開展培訓(xùn)工作，使之與本職崗位要求更加符合。此外，企業(yè)還應(yīng)該積極推進校企合作，積極參與高等教育事業(yè)，充分利用自身現(xiàn)有資源，協(xié)同高校開展系列實踐活動，通過人才定制培養(yǎng)的方式補充人力資源，為后續(xù)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。只有不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)通道，與先進教育理念相接軌，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)才能得到強力保障，并實現(xiàn)創(chuàng)新突破和發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的功能價值巨大，對其進行優(yōu)化，有利于推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由于個人能力有限，加之企業(yè)構(gòu)成復(fù)雜，本出的研究可能存在不足之處。因此，作者希望業(yè)界更多學(xué)者參與此項研究，結(jié)合當前的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀，理性剖析企業(yè)財務(wù)管理需求，有針對性地提出更多優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化建議，以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為我國經(jīng)濟繁榮做貢獻。而企業(yè)本身也要加強相關(guān)研究，積極采用財務(wù)共享服務(wù)模式，在實踐中積累經(jīng)驗，實現(xiàn)財務(wù)管理最優(yōu)化。

主要參考文獻：

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[2]李夢詩.關(guān)于實施財務(wù)共享服務(wù)模式的思考[J].商，201.1.

篇9

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;財務(wù)管理創(chuàng)新

隨著第三次工業(yè)革命的推進，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了突飛猛進的發(fā)展，我國政府也開始重視互聯(lián)網(wǎng)在促進國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用，提出在全國推進“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃，在這樣的社會背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理也面臨著非常大的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是企業(yè)管理中最為核心的部分，它是企業(yè)發(fā)展的命脈，作為企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素，財務(wù)管理必須與時俱進，順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，在進行財務(wù)管理的過程中充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從管理理念、管理模式以及財務(wù)管理內(nèi)容等各個方面進行創(chuàng)新與發(fā)展，促進企業(yè)財務(wù)管理的不斷完善，保證企業(yè)發(fā)展過程中各項工作的順利進行。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)與金融環(huán)境面臨的新形勢

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用使財務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了多種新型的財務(wù)管理技術(shù)與方法，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，企業(yè)可以以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)對企業(yè)的資源進行有效整合，提高企業(yè)對自身資源的利用效率，提升企業(yè)經(jīng)濟決策的科學(xué)性與合理性，企業(yè)還可以把現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，形成一個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中對企業(yè)的財務(wù)進行實時的動態(tài)管理。在網(wǎng)絡(luò)時代，市場上進行交易的結(jié)算形式也從傳統(tǒng)的以紙幣為主要結(jié)算工具變成了現(xiàn)代化的以電子貨幣為主要結(jié)算工具的方式，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使交易時空變成了全球性、全天候的實時交易，人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)把資金從一個地方瞬間轉(zhuǎn)移到另一個地方，貨幣在流通中的費用和交易成本也非常低。在互聯(lián)網(wǎng)時代，電子貨幣成為了企業(yè)籌資、投資與分配的主要形式，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透，很多銀行企業(yè)都建立了網(wǎng)上銀行，人們可以通過網(wǎng)上銀行進行資金的運轉(zhuǎn)，這種形式也非常安全、可靠。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，這種情況也直接推動著企業(yè)的財務(wù)管理理念、管理模式與管理內(nèi)容的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理理念的創(chuàng)新對策

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，云計算、大數(shù)據(jù)等新的科學(xué)技術(shù)不斷出現(xiàn)，對各種行業(yè)的改造也日益深入，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了深刻的影響，促使企業(yè)不得不做出改變來適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境。“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在它能夠使企業(yè)的財務(wù)管理向著服務(wù)化的方向發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下，社會上逐漸出現(xiàn)了一種財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)主要通過財務(wù)共享服務(wù)中心來實現(xiàn)，它主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把分散在集團內(nèi)部的所有下屬企業(yè)和部門的資金、數(shù)據(jù)以及其他與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容進行優(yōu)化處理，這種工作方式正好反應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代精神。在未來的社會發(fā)展環(huán)境中，隨著財務(wù)共享理念的進一步普及與發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)共享中心將成為業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的共享中心，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)比如人力資源、采購、市場拓展以及財務(wù)管理等都可以納入企業(yè)共享中心的管理范疇。在新的歷史發(fā)展階段，“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”的出現(xiàn)也促使企業(yè)朝著精細化管理的方向不斷發(fā)展，企業(yè)要想實現(xiàn)精細化管理，變革自身的財務(wù)管理模式，就必須在企業(yè)內(nèi)部貫徹與實施財務(wù)共享制度，財務(wù)共享不僅能夠幫助企業(yè)解決財務(wù)管理中的梳理和重構(gòu)管理問題，而且能夠在很大程度上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的自動化管理，企業(yè)大量的財務(wù)管理人員能夠從財務(wù)管理中解脫出來，投入到更多其他的業(yè)務(wù)和管理工作中去。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：1.企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)主要致力于解決企業(yè)中一些重復(fù)性的基礎(chǔ)財務(wù)工作，我國目前很多的大型企業(yè)都不知道該如何選擇財務(wù)共享平臺，有些企業(yè)認為如果進行企業(yè)的財務(wù)共享，就需要把原有的采取系統(tǒng)全部拋棄，使用全新的IT技術(shù)來支持新型財務(wù)共享制度，這種思想具有一定的片面性。企業(yè)在進行財務(wù)共享時，仍然可以以原有的財務(wù)管理系統(tǒng)為核心，對于財務(wù)管理工作中的資金收付、薪資核算、收入賬報表等還可以使用原來的系統(tǒng)來進行制作，只是這些基礎(chǔ)性的工作在傳統(tǒng)的分散模式下工作效率非常低，需要企業(yè)使用全新的模式來對他們進行管理，比如企業(yè)要想做資金共享服務(wù)，就必須要開發(fā)資金管理的軟件和銀企直聯(lián)的功能，這樣才能夠更好的進行資金收付作業(yè)。2.很多企業(yè)都想要把企業(yè)的費用報銷或者費用報賬系統(tǒng)納入到共享服務(wù)中心上，希望企業(yè)財務(wù)共享中心能夠支持費用報銷和對公、對私報賬共享服務(wù)，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)的這類工作都是依靠財務(wù)管理部門的員工手工完成的。所以，企業(yè)要想提高資金管理效率，就必須新增財務(wù)共享方面的軟件產(chǎn)品，逐漸實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的自動化管理。3.企業(yè)要想真正實現(xiàn)財務(wù)共享，還必須解決原始單證問題，比如，有一些原始單證是在異地進行的，如何把他們流轉(zhuǎn)到共享服務(wù)中心，完成相關(guān)的審批流程，這是一個很大的問題。要想解決這個問題，企業(yè)就要在共享服務(wù)中使用的軟件系統(tǒng)中加入影像管理系統(tǒng)，這樣才能更好地支持異地分支機構(gòu)把原始單證掃描成影像文件，然后再通過影像系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心。企業(yè)共享服務(wù)中必須具備的幾個功能包括影像與掃描系統(tǒng)，條形碼與二維碼應(yīng)用系統(tǒng)等，這些技術(shù)的應(yīng)用將會幫助企業(yè)快速實現(xiàn)共享服務(wù)。4.企業(yè)引進共享服務(wù)在很大程度上改變著企業(yè)的財務(wù)作業(yè)模式，需要企業(yè)開發(fā)或者引進新的軟件或者模塊，來進行共享服務(wù)作業(yè)，在這個獨立的服務(wù)平臺上應(yīng)該能夠看到所有的分支機構(gòu)傳送過來的業(yè)務(wù)單據(jù)，比如收付款單、報銷單等等。5.大型企業(yè)在建設(shè)自身的共享服務(wù)系統(tǒng)時，要對企業(yè)財務(wù)一體化的問題進行重點考慮，如果在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)共享平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，那么企業(yè)的單據(jù)就不能夠流轉(zhuǎn)到財務(wù)共享中心，這時就沒有辦法開展財務(wù)共享服務(wù)。目前很多的企業(yè)在進行財務(wù)共享時忽略對財務(wù)的管控，對于企業(yè)的經(jīng)營與管理來說形成了很大的困擾。在企業(yè)財務(wù)管理過程中，財務(wù)管理的一系列分工可以看成是一個金字塔結(jié)構(gòu)，財務(wù)共享就是把金字塔結(jié)構(gòu)中的標準化與重復(fù)化的內(nèi)容運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行處理，省去大量的人工操作，提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新對策

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)要對自身的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新，適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。企業(yè)進行財務(wù)管理模式創(chuàng)新的過程中要注重以下幾種意識的轉(zhuǎn)變：1.用戶至上。企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代實行財務(wù)共享服務(wù)要以客戶參與為主體，這里所說的客戶就是企業(yè)的員工，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，企業(yè)的財務(wù)工作主要由財務(wù)部門的員工來完成，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)的全體員工都要參與到財務(wù)管理中去，這對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求，企業(yè)要完善自身的服務(wù)，以用戶為中心對財務(wù)共享業(yè)務(wù)進行創(chuàng)新與發(fā)展。2.社會化思維。企業(yè)進行財務(wù)共享的最終目的就是能夠讓大家共同使用同一個財務(wù)機構(gòu)，要借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各類機構(gòu)集中到一起，使財務(wù)機構(gòu)在邏輯上集中，但是在物理上又是分散的狀態(tài)，這就促使了“眾包”現(xiàn)象的產(chǎn)生，這就相當于把財務(wù)管理的工作分散進行，使企業(yè)不同部門、不同區(qū)域的員工可以同時進行同一個工作，利用互聯(lián)網(wǎng)來進行相互之間的合作與交流，這就需要企業(yè)具有社會化的思維來為企業(yè)的員工提供各種服務(wù)。3.平臺化理念。企業(yè)進行財務(wù)的外包依據(jù)的是兩個平臺，一是信息技術(shù)平臺，二是共享服務(wù)平臺，只有把這個兩個平臺搭建在一起進行合理的利用，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享，因此，企業(yè)在進行財務(wù)共享的過程中，一定要具有平臺化思維。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新對策

1.企業(yè)籌資活動的創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展過程中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是要掌握新的知識與技術(shù)，并形成自身的核心競爭力，這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，企業(yè)要想完善自身的知識與技術(shù)就要改變傳統(tǒng)的籌資觀念，由“籌資”向“籌知”轉(zhuǎn)變。企業(yè)在融資過程中，也要改變傳統(tǒng)的理念，選擇那些既能夠被投資者接受又能夠分散風險的融資方式，企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來降低資金成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.企業(yè)成本管理的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)要以精細化的戰(zhàn)略來促進自身的發(fā)展，這也對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)，尤其是在企業(yè)的成本核算管理中，更要進行精細化管理。在現(xiàn)代社會中，智能制造面臨的更多是個性化、小批量的定制，這對于企業(yè)的成本核算來說要求更高，每一個客戶、每一個訂單以至每一個產(chǎn)品的成本都要精確的計算出來，然后再進行定價決策。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代還產(chǎn)生了一種“網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造”，這種方式要求企業(yè)降低自身的庫存量，把自己的存貨都放到供應(yīng)商那里，這就產(chǎn)生了相應(yīng)的委托寄存或者寄售之類的業(yè)務(wù)，這類業(yè)務(wù)對于企業(yè)的財務(wù)管理也提出了更高的要求?，F(xiàn)代智能制造與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，能夠使一些非常專業(yè)的信息（作業(yè)成本法、作業(yè)成本數(shù)據(jù)等）很容易的通過互聯(lián)網(wǎng)進行獲取，這也能夠為企業(yè)的財務(wù)管理決策提供新的技術(shù)支持手段。

五、結(jié)語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理一定要與時俱進，采用自動化、數(shù)字化的方式加強對企業(yè)財務(wù)工作的管理，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到企業(yè)財務(wù)管理的各個方面，并不斷創(chuàng)新與發(fā)展企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為促進我國經(jīng)濟的發(fā)展做出更大的貢獻。

參考文獻：

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篇10

隨著計算機信息化的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的浪潮推動著企業(yè)的經(jīng)營管理向共享模式轉(zhuǎn)化。財務(wù)共享服務(wù)模式將企業(yè)集團中各個子公司的業(yè)務(wù)提取到共享中心統(tǒng)一處理，使原本分散在不同子公司中的重復(fù)性高且容易復(fù)制的業(yè)務(wù)得以統(tǒng)一完成，從而有效整合資源，降低財務(wù)管理成本和風險，提升業(yè)務(wù)處理效率，并通過對共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)分析，使得信息管理更加細致、準確，促進社會資本的合理配置，提高決策有效性。

相較于單體企業(yè)，集團企業(yè)的業(yè)務(wù)和方式更為多樣化，管理層次多級化， 使高層管理者難以直接控制各分子公司及有關(guān)的經(jīng)濟活動，專職監(jiān)控機構(gòu)的設(shè)立成為必須，由此企業(yè)集團的內(nèi)部審計愈加受到重視，而將大數(shù)據(jù)運用于內(nèi)部審計能夠使之發(fā)揮更大效能，給企業(yè)帶來更多機遇。

二、理論綜述

關(guān)于財務(wù)共享影響內(nèi)部審計發(fā)揮作用的方式，學(xué)者做了大量的研究。張慶龍從財務(wù)共享中心視野出發(fā)，認為內(nèi)部審計正在從過去的關(guān)注受托責任人的經(jīng)濟責任履行情況，向參與現(xiàn)代公司治理的內(nèi)部控制審計、風險管理審計轉(zhuǎn)變，起到了風險識別與防范的并對內(nèi)部控制起到二次控制作用。馬紅梅分析了大數(shù)據(jù)為審計行業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn)，認為其使審計的程序、方式、風險、時間、內(nèi)部控制等都發(fā)生了重大變化。李廣森認為大數(shù)據(jù)不僅改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法，同時改變了企業(yè)的財務(wù)管理模式，將大數(shù)據(jù)與審計有效結(jié)合，可以為審計帶來更多的便利。程平建立了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計實施框架，從審計范圍、方式、成本和審計管理水平等方面分析了這給企業(yè)帶來的價值。

三、財務(wù)共享與內(nèi)部審計結(jié)合的實施框架構(gòu)建

首先，大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供強大的硬件處理系統(tǒng)和海量的原始數(shù)據(jù)信息，這些信息包括內(nèi)部和外部兩個方面。內(nèi)部信息包括當期的交易事項、賬戶余額以及過往數(shù)期的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息，且信息形式多樣化，有文字記錄、圖像掃描、音頻錄制以及位置信息確定等方式，直觀準確地還原業(yè)務(wù)過程。在傳統(tǒng)的模式下，各子分公司、相關(guān)職能部門的財務(wù)信息比較獨立、分散，實施審計時，需要將所有子分公司的會計信息歸集到集團，這必然加大數(shù)據(jù)收集的工作量。而在財務(wù)共享模式下，各子分公司將數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一到共享平臺，總部審計人員可以直接通過平臺系統(tǒng)收集到所需的數(shù)據(jù)，節(jié)省了大量資金及人力成本。外部數(shù)據(jù)有法律規(guī)范、行業(yè)數(shù)據(jù)、國內(nèi)外原材料價格以及產(chǎn)品市場等相關(guān)信息。

為了進一步提高審計中相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，需要對數(shù)據(jù)進行清洗。雖然在財務(wù)共享模式下很多財務(wù)信息都已經(jīng)被標準化和格式化，但清洗工作必不可少，通過清洗環(huán)節(jié)可以反映出內(nèi)部控制流程上的缺失，并從中發(fā)現(xiàn)部分數(shù)據(jù)間相互矛盾的地方。進而通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，找出其中的風險點，并對企業(yè)集團的財務(wù)舞弊和經(jīng)營績效進行相應(yīng)的風險評估、檢查，得出對應(yīng)審計證據(jù)。

經(jīng)過清洗和分析的原始數(shù)據(jù)要通過數(shù)據(jù)庫進行分級管理與集中存儲，并適時將相關(guān)數(shù)據(jù)資料提供給內(nèi)部審計人員。

四、基于財務(wù)共享模式的集團內(nèi)部審計

大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程完成后，審計工作人員就可以根據(jù)已制定的審計計劃，展開審計工作，查找審計疑點，并收集能夠印證疑點的相關(guān)證據(jù)，得出審計結(jié)論，撰寫審計報告。

結(jié)合財務(wù)共享模式下內(nèi)部審計的特點，本文建立了集團財務(wù)共享的流程框架，從內(nèi)部審計的準備、實施和報告三個階段分別說明。

1.準備階段

準備階段的核心是根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)反映出來的風險，確定企業(yè)集團的內(nèi)部審計活動的重點，形成內(nèi)審工作計劃。

編制內(nèi)部審計計劃時主要注意經(jīng)營管理中存在的問題、重大改革措施的落實情況以及以往審計中發(fā)現(xiàn)的影響比較大的問題。審前調(diào)查要充分利用財務(wù)共享平臺展開全方位多角度的調(diào)查，以對企業(yè)經(jīng)營活動、財務(wù)狀況等信息有初步了解，利用云平臺的數(shù)據(jù)對比分析進而對審計風險作出評價，確定內(nèi)部審計的重點，生成審計方案，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達審計通知書，開展后續(xù)審計工作。

需要注意的是，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)部審計的目標不僅包含企業(yè)的各項業(yè)務(wù)，還包括共享平臺信息系統(tǒng)，要注意平臺系統(tǒng)在數(shù)據(jù)維護、企業(yè)財產(chǎn)保護和建立在共享服務(wù)模式基礎(chǔ)上的財務(wù)信息系統(tǒng)能否為管理層的相關(guān)決策提供有效依據(jù)，這就需要內(nèi)審人員具備相關(guān)的專業(yè)知識和技術(shù)操作，如財務(wù)、審計方面的知識以及專業(yè)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析能力。

2.實施階段

傳統(tǒng)的內(nèi)部審計往往從內(nèi)部控制開始，將工作重心放在各項財務(wù)指標的分析上，對企業(yè)的風險等方面涉及較少。而財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部審計，在實施階段中還要注意財務(wù)活動各個環(huán)節(jié)中存在的風險因素是否得到了適當管理。在審計實施的過程中充分發(fā)揮財務(wù)共享平臺的價值，對財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘與分析，一方面能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否出現(xiàn)異常，另一方面可以將共享平臺系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，運用聚類分析、關(guān)聯(lián)分析和偏差分析等方法，找出數(shù)據(jù)間存在的規(guī)律與隱藏的關(guān)聯(lián)網(wǎng)，當發(fā)現(xiàn)異常情況時，迅速地提出相應(yīng)的方案建議。

此外在對風險事項評估時，會根據(jù)評估結(jié)果繪制風險坐標圖以確定每個風險事項的風險級別，將高風險事項納入重點審計范圍。從共享平臺調(diào)出其核算的流程，生成對應(yīng)的工作流程圖，審核流程中的缺漏，并確定其中的關(guān)鍵控制點及對應(yīng)的責任崗位及在崗人員，并發(fā)揮財務(wù)共享平臺的價值，得出具體的改進意見和建議，提供給高層決策者。

另外，內(nèi)部審計人員應(yīng)在檢查過程中將風險與企業(yè)目標直接掛鉤，運用面談、調(diào)查問卷、交易合規(guī)性測試、數(shù)據(jù)分析等多種審計方法，實現(xiàn)內(nèi)部審計專項調(diào)查和日常檢查，為管理層提供服務(wù)。

3.報告階段

最后環(huán)節(jié)，要根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的異常與疑點，并通過所獲得各類審計證據(jù)加以印證，得出審計結(jié)果，形成審計報告。

在報告階段，將內(nèi)部審計中核查出的各項風險因素與改進意見以及出具的內(nèi)審報告上傳至共享平臺，經(jīng)上級主管批準后保存到數(shù)據(jù)中心。并在后續(xù)時間里，對發(fā)現(xiàn)的風險點和內(nèi)控缺失部分進行跟蹤督查，以確保相關(guān)部門采取了糾正行動，問題得到了解決。同時通?^反饋機制補充、完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度，真正實現(xiàn)內(nèi)部審計提升企業(yè)價值的目標。