供應(yīng)商提升計劃范文
時間:2024-03-06 17:55:29
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇供應(yīng)商提升計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
鑒于此,Tradegood特別與世界頂級時尚潮流預(yù)估網(wǎng)站――成為戰(zhàn)略合作伙伴,聯(lián)手為供應(yīng)商會員帶來時尚潮流第一手預(yù)報,并協(xié)助他們提升設(shè)計能力。
是全球頂尖的時尚潮流預(yù)報機構(gòu),在全球各地擁有超過150個潮流達人,在時尚預(yù)測領(lǐng)域積累豐富記錄。他們觀察流行市場和發(fā)展趨勢,分析最新樣式、風(fēng)格,旨在幫助您將最新的時尚和生活方式趨勢演繹為您的暢銷產(chǎn)品。與零售商,奢侈品牌和制造商緊密合作,并將流行概念轉(zhuǎn)化為商業(yè)生產(chǎn)必備要素。
Trendstop.CORE的創(chuàng)始人兼CEOJaana Jqtyri女士,在時尚界享有盛譽,今次應(yīng)邀出席Tradegood 2013年第一場于上海舉辦的買家高峰會作主講嘉賓,吸引了逾200名知名買家及供應(yīng)商代表參加,場面盛大Jaana精彩的演講中不獨分享其對時尚及生活流行趨勢的分析,解構(gòu)最熱的流行樣式及風(fēng)格,為中國設(shè)計師開辟一條全新的設(shè)計思路,聚集廣闊的設(shè)計靈感。Jaana此行亦出席了Tradegood在廣州舉辦的Trendstop研討會,與更多的供應(yīng)商分享其心得。此外,Jaana更親自為十多位Tradegood的尊貴會員進行了兩天的培訓(xùn)課程,對潮流預(yù)估作更詳細分析,亦協(xié)助供應(yīng)商將潮流概念轉(zhuǎn)化為暢銷產(chǎn)品,以滿足買家對高效供應(yīng)鏈和對“快速時尚”日益增加的需求,從而贏取更多訂單。此課程獲得了會員一致的好評,其中來自浙江裕德時裝有限公司的王絢說道:“本人非常榮幸能夠參與Tradegood主辦的大師培訓(xùn)課程,這課程讓我領(lǐng)略到國際化及國外的潮流魅力,以及潮流設(shè)計的創(chuàng)新思維,在設(shè)計和認(rèn)識潮流方向上給了我很大的幫助。”
Tradegood作為供應(yīng)鏈管理方案的變革者,清楚明白在時代及環(huán)境轉(zhuǎn)變下,變革的重要性。而與的合作,便是協(xié)助各供應(yīng)商會員為變革做好準(zhǔn)備,并提升中國的制造業(yè)水平,包括大幅度提升中國的設(shè)計能力和創(chuàng)新能力,這樣才能助供應(yīng)商企業(yè)從中國制造成功轉(zhuǎn)型中國設(shè)計,從低利潤、低附加值邁向高利潤、高附加值,維持競爭優(yōu)勢,在國際貿(mào)易舞臺上長盛不衰。
徇眾要求,Tradegood與laana已約定在4月重臨中國,為更多供應(yīng)商企業(yè)破解潮流密碼。要知道時尚不僅是一種概念,更是一種力量,這種力量能助供應(yīng)商的外貿(mào)之路走得更遠更穩(wěn)。
篇2
傳化化學(xué)集團從成立采購中心集中采購以來,主要存在以下痛點:
供應(yīng)商分布不合理,很多關(guān)鍵原材料是獨家供應(yīng),傳化化學(xué)的議價能力并不強;應(yīng)付款周期明顯不合理,沒有硬性標(biāo)準(zhǔn)約束;供應(yīng)商準(zhǔn)入和評價機制不健全;下屬各公司產(chǎn)品原材料出于保密的目的編碼和名稱不統(tǒng)一,存在一物多碼的情況;采購中心的采購員被日?,嵥槭聞?wù)所累,不能集中精力做戰(zhàn)略尋源、行情研究;詢比價過程不透明、不標(biāo)準(zhǔn);從采購計劃到合同、訂單的審批流程過長,效率過低;缺乏對采購員的績效考核機制;采購中心與下屬企業(yè)之間的界面不清晰,集采和自采物料存在模糊等痛點。為保障傳化化學(xué)的國際化戰(zhàn)略的落地,推動傳化化學(xué)“卓越運營”轉(zhuǎn)型,加強標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、集中化管理,傳化化學(xué)啟動SRM項目,試圖通過SRM項目的順利實施,達到加強采購全過程管控、提升供應(yīng)鏈協(xié)同能力、建立標(biāo)準(zhǔn)化體系的目標(biāo)。
SRM系統(tǒng)把控供應(yīng)商管理
供應(yīng)商準(zhǔn)入管理功能
當(dāng)現(xiàn)有貨源無法滿足采購需求時,由負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)的部門,通過同行推介、報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)信息、行業(yè)展銷會等渠道獲取新的貨源信息,接洽、現(xiàn)場考察供應(yīng)商并達成合作意向。提供開放平臺供供應(yīng)商自助注冊,維護供應(yīng)商基本信息,維護供應(yīng)商主營產(chǎn)品及品牌、倉庫發(fā)貨地址等物料清單信息。根據(jù)采購物料的市場特點,可由供應(yīng)商進行自主注冊,并依據(jù)物料品類管理的細分原則形成每一類物料供應(yīng)商的長名單。
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)集中管理
建立統(tǒng)一編碼規(guī)則,根據(jù)在規(guī)則下整理后的供應(yīng)商主數(shù)據(jù),形成集成唯一的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)基本信息,保證在整個業(yè)務(wù)流程中供應(yīng)商的一致性。將來所有供應(yīng)商數(shù)據(jù)基本信息更改、業(yè)務(wù)凍結(jié)必須在SRM系統(tǒng)中完成,在ERP系統(tǒng)中只提供相應(yīng)的查詢功能。由于所有供應(yīng)商信息在SRM系統(tǒng)中完成,供應(yīng)商資質(zhì)、認(rèn)證填報、業(yè)績以及產(chǎn)品目錄全部在SRM系統(tǒng)中實現(xiàn)。不合格供應(yīng)商一旦在SRM系統(tǒng)中被凍結(jié),則不允許在SRM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生任何業(yè)務(wù)往來。
供應(yīng)商認(rèn)證管理功能
針對不同物資品類的供應(yīng)商,根據(jù)采購物資類別的相關(guān)特點及貿(mào)易、分銷和生產(chǎn)等不同的業(yè)務(wù)形態(tài),由采購中心供應(yīng)商資質(zhì)與認(rèn)證的審核部門,設(shè)置對應(yīng)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)主要基于產(chǎn)品和服務(wù)、經(jīng)營能力、財務(wù)狀況、管理能力等多個維度,并由供應(yīng)商審核部門依據(jù)供應(yīng)商開發(fā)部門提供的資料對供應(yīng)商進行資質(zhì)核實和認(rèn)證,確定是否符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。對于供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)必須由采購中心統(tǒng)一制定,下屬單位日常申請的供應(yīng)商的認(rèn)證審批流程必須在采購中心完成。
供應(yīng)商改進與退出管理功能
按照供應(yīng)商管理制度,實現(xiàn)供應(yīng)商兩級集中管理,采購中心與下屬單位按權(quán)責(zé)管理不同級別的供應(yīng)商以及同一供應(yīng)商的不同屬性,按照權(quán)限分配,采購中心統(tǒng)一管理所有供應(yīng)商的退出響應(yīng)流程,并作出最后決定。按等級對供應(yīng)商進行相應(yīng)的處理措施,采購過程中各物資品類或服務(wù)類供應(yīng)商,可由采購中心及下屬單位二級出具績效評價報告督促其改進,采購過程出現(xiàn)問題的供應(yīng)商可直接在系統(tǒng)中實現(xiàn)集團及下屬單位二級凍結(jié)禁止使用的管理模式。如果供應(yīng)商仍舊不能改進供貨能力及服務(wù)水平的, 淘汰此類供應(yīng)商可直接在系統(tǒng)禁止使用。依據(jù)績效評價報告,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),規(guī)避風(fēng)險。
供應(yīng)商績效評價管理功能
供應(yīng)商績效評價管理應(yīng)分為采購中心供應(yīng)商績效評價、下屬公司/單位供應(yīng)商績效評價多級評價管理功能。供應(yīng)商績效評價結(jié)果信息能全方位體現(xiàn)供應(yīng)商歷年、歷次績效,以支持其自主的采購評標(biāo)業(yè)務(wù)。支持采購中心及下屬公司供應(yīng)商歷史績效評價結(jié)果的互相查詢與共享。同一個供應(yīng)商在不同業(yè)務(wù)單位的供應(yīng)商績效庫中,應(yīng)保證使用同一編碼。根據(jù)不同的采購物資特點,和業(yè)務(wù)板塊選定績效評估的內(nèi)容,如QCDSTM指標(biāo)、價格等,設(shè)定例如交貨及時率、價格水平,付款條款等評估指標(biāo),并依據(jù)對經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響,設(shè)置對應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重,針對不同采購物料,選擇不同的評估模板;供應(yīng)商績效評估結(jié)果,作為深度合作和優(yōu)化淘汰的依據(jù),向供應(yīng)商傳遞績效評估結(jié)果并設(shè)計改善和提升計劃,提高與供應(yīng)商合作效率。
供應(yīng)商分級分類管理功能
供應(yīng)商分級分類,可以按物資品類,細分為一般供應(yīng)商、重要供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商等。供應(yīng)商根據(jù)不同的分類,可以采取不同的管理措施。
SRM系統(tǒng)完善采購管理
采購需求計劃管理功能
采購需求計劃的制定,基于生產(chǎn)計劃產(chǎn)生的原材料需求、庫存需求、市場預(yù)測產(chǎn)生;生產(chǎn)用設(shè)備、大型備件等工程類物資的采購,基于工程項目的需求產(chǎn)生;生產(chǎn)企業(yè)備品備件的采購,基于生產(chǎn)設(shè)備維護部門的需求產(chǎn)生。采購需求計劃管理,將需求產(chǎn)生采購計劃及貨源分配的流程固化于系統(tǒng),使流程規(guī)范化、透明化,提高下屬企業(yè)的需求提報準(zhǔn)確率,及采購中心的采購計劃準(zhǔn)確率。
采購全流程管理功能
尋源采購功能可分為詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。
采購目錄管理功能
產(chǎn)品目錄為目錄中最基本的目錄結(jié)構(gòu),對所有內(nèi)部用戶提供基本的瀏覽能力。
該目錄對所有內(nèi)部用戶開放,并可察看在其上面鏈接的相關(guān)產(chǎn)品及詳細屬性。系統(tǒng)具有建立標(biāo)準(zhǔn)目錄的功能,將供應(yīng)商產(chǎn)品信息錄入到目錄中,系統(tǒng)功能可以做到添加、修改、刪除產(chǎn)品信息,并能夠選取產(chǎn)品目錄形成采購訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)。
采購價格庫管理功能
基于化工原料物資品類價格數(shù)據(jù)庫,分析價格趨勢,結(jié)合同期市場情況,對影響價格的因素進行分析,對未來經(jīng)營提供決策支持和預(yù)警。根據(jù)原料的配比,通過各種渠道進行成分的價格分析,以利于今后尋源談判過程中,增加對價格區(qū)間的話語權(quán),逐步建立原材料的價格庫信息。
采購框架協(xié)議/合同管理功能
采購框架協(xié)議/合同管理功能應(yīng)實現(xiàn)合同結(jié)構(gòu)化信息形成,審批以及制作合同模版、合同文本等功能,同時合同在企業(yè)內(nèi)部的開放查詢、修改功能應(yīng)可以按需設(shè)定。采購框架協(xié)議/合同管理,支持一次性采購合同和長期協(xié)議性合同。系統(tǒng)還應(yīng)提供不同管理級別的合同查詢統(tǒng)計報表,供企業(yè)決策使用。原材料采購有年度框架協(xié)議/合同來確定價格;輔料也有框架協(xié)議/合同的管理功能。另外,目錄采購的貨源,也可以來自簽署的年度框架協(xié)議/合同。
采購審批工作流管理功能
打通現(xiàn)有采購業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)采購中心內(nèi)部,采購中心與各下屬企業(yè)和生產(chǎn)單位之間的協(xié)同管理,打破各業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,實現(xiàn)部門間的協(xié)同。
篇3
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng);鐵塔;管理模式;供應(yīng)計劃
0 引言
為滿足我國日益增長的用電負荷需求、落實大氣污染防治計劃,目前多條特高壓工程同時建設(shè),供應(yīng)商特高壓設(shè)備擴大生產(chǎn)將面臨有效產(chǎn)能不足和批量生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定性控制的巨大壓力,大批量設(shè)備生產(chǎn)、運輸、安裝和試驗,以及鋼管塔大批量供貨質(zhì)量穩(wěn)定性控制難題十分突出,面臨巨大挑戰(zhàn),是制約工程建設(shè)質(zhì)量和工期的關(guān)鍵瓶頸。這就要求電力公司對鐵塔的備料、生產(chǎn)及供應(yīng)各環(huán)節(jié)做到嚴(yán)密監(jiān)督。制定詳細的物資供應(yīng)計劃。供應(yīng)計劃由工程建設(shè)管理單位、施工單位、監(jiān)理單位、物資供應(yīng)管理單位和供應(yīng)商聯(lián)合制定,制定是應(yīng)考慮供應(yīng)商產(chǎn)能、目前的中標(biāo)工程情況、現(xiàn)場施工進度、工程里程碑計劃等各因素。使供應(yīng)計劃和工程進度有效銜接。特高壓線路工程物資主要包括鐵塔、導(dǎo)線、地線、光纜、金具、絕緣子等。針對不同物資生產(chǎn)工序的不同,制定相應(yīng)的供應(yīng)計劃。下面以鐵塔為例說明。
1 鐵塔物資的供應(yīng)現(xiàn)狀以及原因
物資供應(yīng)計劃是指為企業(yè)生產(chǎn)順利進行提供物資保證而編制的物資計劃,是企業(yè)計劃期內(nèi)物資供應(yīng)活動的行動綱領(lǐng)。
隨著特高壓工程的全面推廣,原有鐵塔物資粗放式管理模式在物資招標(biāo)、物資生產(chǎn)和物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出一定的盲目性、片面性、被動性,時常出現(xiàn)鐵塔供應(yīng)不及時或鐵塔產(chǎn)成現(xiàn)場無法接貨的局面。問題主要原因:一是缺乏對物資供應(yīng)過程的前段管控;二是缺乏對物資供應(yīng)計劃的正確認(rèn)識;三是“兩個現(xiàn)場”(工程施工現(xiàn)場、供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場)信息不對稱缺乏共享;四是信息量大,信息缺乏有效利用機制。以上鐵塔特點和問題迫使物資管理部門必須創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式,建立基于主動服務(wù)式的物資供應(yīng)管理模式才能適應(yīng)新形勢,才能為特高壓工程建設(shè)提供有效的物資供應(yīng)保障。鐵塔是最重要也是最先到貨的物資。因此鐵塔供應(yīng)計劃應(yīng)盡可能詳細。我們將所有鐵塔以基為單位,并將每一基塔的生產(chǎn)過程(如備料、放樣、試組、半成品、鍍鋅、包裝等)的開始和完成時間固定。鐵塔每個工序完成時間應(yīng)以現(xiàn)場需求時間為基準(zhǔn)倒排,簽訂后供應(yīng)商即按此計劃生產(chǎn)和發(fā)運。鐵塔之外的電氣材料基本以合同中的訂單行為單位制定供應(yīng)計劃,制定的原則與鐵塔類似。到貨順序應(yīng)按照現(xiàn)場施工需要依次制定。
2 實施物資供應(yīng)管理新模式
深入研究特高壓鐵塔物資的供應(yīng)特點,對鐵塔物資在簽合同、供應(yīng)計劃制定、生產(chǎn)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行優(yōu)化,有效提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)保障能力。通過加強以下幾方面提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)保障能力。
2.1 加強鐵塔物資合同前端管控
為提升特高壓鐵塔物資供應(yīng)管理能力,應(yīng)強化物資合同前端管控,主動介入,提前熟悉工程建設(shè)網(wǎng)絡(luò)計劃和跟蹤項目前期建設(shè)進度,提前掌握招投標(biāo)、中標(biāo)、流標(biāo)、合同簽訂等信息,提前與項目管理單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建單位建立有效溝通機制。合同簽訂環(huán)節(jié),對各參建單位和供應(yīng)商提前提出物資管理要求,將物資管理要求納入項目管理全過程;生產(chǎn)加工前期,考慮到鐵塔材質(zhì)特殊而國內(nèi)鋼廠產(chǎn)能不足等因素,物資管理部門應(yīng)主動加強對供應(yīng)商備料的管控。
2.2 創(chuàng)新鐵塔供應(yīng)計劃制定模式
原有鐵塔物資管理模式要求供應(yīng)商按供應(yīng)計劃交貨,交貨時間不晚于合同交貨期。供應(yīng)計劃一般由項目管理單位、監(jiān)理單位、施工單位三方根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)計劃共同制定,因在制定供應(yīng)計劃時未考慮供應(yīng)商實際生產(chǎn)能力,經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商無法按供應(yīng)計劃交貨或鐵塔產(chǎn)成現(xiàn)場無法接貨等現(xiàn)象。為加強供應(yīng)計劃合理性,在錫山特高壓輸電工程物資管理中,企業(yè)要主動組織項目管理單位、物資單位、監(jiān)理單位、施工單位、鐵塔供應(yīng)商等五方共同參與供應(yīng)計劃制定,并強調(diào)供應(yīng)計劃剛性執(zhí)行。在供應(yīng)計劃制定會召開前,企業(yè)管理物資計劃人員提前協(xié)調(diào)施工單位結(jié)合跨越線路的停電計劃、跨越鐵路和高速公路的封網(wǎng)計劃按塔位重要程度來逐基排定鐵塔需求計劃,組織供應(yīng)商根據(jù)施工單位需求計劃和自身實際產(chǎn)能來逐基排定供應(yīng)計劃,以做到“普通塔位有供應(yīng)、重要塔位有保障、特殊塔位有管控”,在宏觀上保證“兩個現(xiàn)場”無縫銜接。
2.3 構(gòu)建“兩個現(xiàn)場”橫向協(xié)同溝通機制
工程的不確定性導(dǎo)致工程時常出現(xiàn)施工進度滯后于網(wǎng)絡(luò)計劃、施工進度超前于網(wǎng)絡(luò)計劃或供應(yīng)商因備料、人員變動、惡劣氣候等原因生產(chǎn)進度滯后于供應(yīng)計劃的現(xiàn)象。為解決以上矛盾,企業(yè)管理人員要主動與參建單位、供應(yīng)商建立橫向協(xié)同溝通機制,按月召開物資協(xié)調(diào)會,組織各方提前30天提交“兩個現(xiàn)場”實際進度和計劃,對不滿足的供應(yīng)計劃進行微觀上調(diào)整,以做到有的放矢。
2.4 加強大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用
特高壓鐵塔物資按基排定供應(yīng)計劃并采用生產(chǎn)信息周報制,每周更新數(shù)據(jù)約1.5萬條,并按周開展統(tǒng)計分析預(yù)警工作,通過大數(shù)據(jù)分析判斷“兩個現(xiàn)場”存在和潛在的問題并研究解決措施。巨大的信息量使物資管理部門亟待利用先進信息化技術(shù)開發(fā)基于物資調(diào)配系統(tǒng)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)平臺,平臺可以由數(shù)據(jù)庫分析模塊、3G無線通信、安全認(rèn)證加密機制、手持便攜移動設(shè)備等技術(shù)構(gòu)成。功能主要包括工程現(xiàn)場進度管理、供應(yīng)商生產(chǎn)進度管理、合同管理、數(shù)據(jù)分析等。物資管理人員可及時掌握生產(chǎn)、發(fā)貨、到貨、驗收信息,工程各參建單位可隨時隨地查詢物資供應(yīng)、工程現(xiàn)場施工等信息,同時借助QQ、微信平臺,確保信息及時溝通,加強了建設(shè)管理與物資管理的有效銜接,使物資供應(yīng)信息交流更加通暢,實現(xiàn)了物資供應(yīng)全過程監(jiān)控,提升了物資供應(yīng)的信息化管理水平
3 結(jié)束語
雖然通過物資供應(yīng)管理新模式,有效提高了物資供應(yīng)管理模塊的工作效率及滿意度,但物資供應(yīng)管理工作程序復(fù)雜,突發(fā)事件較多,為了進一步做好物資供應(yīng)管理工作,切實提高物資供應(yīng)保障能力,將在已摸索到的管理模式及已取得的工作成效的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入探索工作方法,鞏固已有成果,創(chuàng)新管理模式,細化工作流程,將日常管理常規(guī)化、規(guī)?;⒘鞒袒?,從而從多方面、全方位地強化物資供應(yīng)管理工作,提高物資供應(yīng)的保障能力。
參考文獻:
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篇4
企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)都離不開生產(chǎn)資料,而生產(chǎn)資料的獲得必然需要企業(yè)投入一定的成本。市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)獲得生產(chǎn)資料的主要渠道就是采購,而企業(yè)作為資源配置機制,是依靠對生產(chǎn)資料的再次加工和優(yōu)化利用實現(xiàn)整個社會資源的優(yōu)化配置的。采購作為企業(yè)獲得基礎(chǔ)生產(chǎn)資料的必要手段,不僅影響著企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展,還對實現(xiàn)整個社會流通成本的降低具有重要意義。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,國內(nèi)的各大企業(yè)紛紛加大了對物資設(shè)備采購的管理力度,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,不僅應(yīng)用先進的招投標(biāo)模式優(yōu)化企業(yè)的采購效率,還實現(xiàn)了設(shè)備物資的集中采購。招投標(biāo)采購能夠使企業(yè)在公開、公平、公正的原則下開展采購工作,并提高企業(yè)的采購效率。企業(yè)采購與個人買東西是有區(qū)別的,企業(yè)在招投標(biāo)采購過程中,買東西的過程也是賣東西的過程,賣的東西是企業(yè)的前景、形象和管理體制。優(yōu)秀的企業(yè)通過招投標(biāo)采購,能夠獲得比較低價位的物資設(shè)備,而賣方企業(yè)在招投標(biāo)中將物資和設(shè)備降價售出,為的就是獲得和企業(yè)戰(zhàn)略合作的機會,從而借助合作企業(yè)的行業(yè)影響力在市場上提升自身的品牌形象。集中采購是指企業(yè)總部定期將企業(yè)內(nèi)部不同部門的采購需求匯總,并整合成統(tǒng)一的采購方案,以采購方案作為主體同供應(yīng)商進行談判和簽訂采購合同的采購運作方式。集中采購是企業(yè)采購管理中的重要內(nèi)容,通過集中采購,能夠最大化地發(fā)揮企業(yè)在采購活動中的話語權(quán),并以大宗商品采購需求為基礎(chǔ)在采購活動中獲得議價權(quán),對降低采購成本和提升企業(yè)的采購管理水平具有重要意義。
2影響物資設(shè)備采購與管理成本的因素
2.1采購價格對企業(yè)物資設(shè)備采購成本的影響
采購價格是決定企業(yè)物資采購成本的關(guān)鍵因素,企業(yè)在物資采購過程中,采購價格越低,企業(yè)在經(jīng)營和生產(chǎn)活動中就會獲得更大的競爭優(yōu)勢。反之,物資采購價格過高,則會使企業(yè)物資采購成本增加,降低企業(yè)在經(jīng)營活動中的靈活度,影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
2.2采購數(shù)量對企業(yè)物資設(shè)備采購成本的影響
批發(fā)比零售價格便宜,這是人們在社會實踐中得出的客觀結(jié)論。采購數(shù)量對企業(yè)物資設(shè)備采購成本的影響,正如批發(fā)和零售對商品單價的影響一樣,能夠極大地左右供應(yīng)商的商品定價。一般來說,針對同一供應(yīng)商的采購數(shù)量越大,企業(yè)在采購過程中就能夠獲得更大的議價話語權(quán),獲得更低的價格,降低采購成本。采購成本的降低,是基于供應(yīng)商生產(chǎn)成本、運輸成本降低并且能夠在大宗商品交易中獲得預(yù)期利潤達成的。因此,采購數(shù)量,特別是對同一供應(yīng)商的單宗交易采購數(shù)量,能夠有效地降低企業(yè)的采購成本。
2.3物流信息對企業(yè)物資設(shè)備采購成本的影響
在信息化社會,使企業(yè)在物資設(shè)備采購時能夠選擇更多的供應(yīng)商,雖然一些靠近原料產(chǎn)地或者技術(shù)比較完善的供應(yīng)商能夠給出一些誘人的物資設(shè)備采購價格,但低價格的采購卻并不一定能夠使企業(yè)實現(xiàn)采購總成本的降低。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因就是我們在商品采購時不僅要計算商品的交易成本,還需要把商品的物流成本計算在商品采購總成本中,物流的性能、價格和質(zhì)量,不僅是保證采購物資和設(shè)備安全送達企業(yè)所在地的關(guān)鍵,還是決定企業(yè)采購總成本的重要因素。
2.4采購業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)對企業(yè)物資采購成本的影響
采購活動需要采購業(yè)務(wù)人員組織和實施,采購業(yè)務(wù)人員作為采購工作的實施、監(jiān)管和控制主體,是決定企業(yè)采購成本的關(guān)鍵。采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)在企業(yè)物資和設(shè)備采購中對采購成本有著重要的影響,一旦采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)過低,就很容易在采購過程中出現(xiàn)吃回扣、賺取采購差價等違紀(jì)違規(guī)行為,為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。優(yōu)秀的采購業(yè)務(wù)人員,是企業(yè)按計劃實現(xiàn)物資保質(zhì)、保量采購的前提。優(yōu)秀的采購業(yè)務(wù)人員不僅在采購中發(fā)揮著采購主體作用,還能夠?qū)τ绊懖少徎顒拥奈锪?、儲備等因素有效控制,使采購的商品能夠在計劃周期?nèi)毫發(fā)無損地送達至目標(biāo)單位,為企業(yè)經(jīng)營活動的開展提供保證。
3物資設(shè)備采購與管理中兼顧成本與效率的策略
3.1制定采購預(yù)算與采購計劃
現(xiàn)代企業(yè)管理中,預(yù)算控制已經(jīng)成為提升企業(yè)資金利用效率和行業(yè)競爭力的有效手段,采購預(yù)算是對組織內(nèi)部各單位和部門進行總體資源的有效配置,是采購計劃制定的前提。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,需要大量的物資與設(shè)備,由于企業(yè)不同部門和機構(gòu)在經(jīng)營管理過程中都有著不同的物資和設(shè)備采購的需求,為了滿足企業(yè)內(nèi)各部門對物資和設(shè)備的需求,我們在企業(yè)采購前要制定詳細的采購計劃與采購預(yù)算。采購計劃的制定過程中,我們需要詳細收集企業(yè)各部門和單位的采購需求,并將這些采購需求匯總和分類,根據(jù)企業(yè)階段性發(fā)展規(guī)劃對這些采購需求進行優(yōu)選,并最終形成采購計劃。采購計劃不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)集中采購,提升企業(yè)在采購活動中的議價話語權(quán),還有利于企業(yè)對各部門的管理和發(fā)展進行監(jiān)控?;诓少忣A(yù)算前提下的采購計劃,是采購人員開展采購工作的基礎(chǔ),并有效控制企業(yè)采購資金的流向和流量,實現(xiàn)控制采購成本的目的。
3.2制定采購價格區(qū)間
采購價格區(qū)間的制定是企業(yè)在采購活動中掌握主動權(quán)的前提,企業(yè)在制定采購價格區(qū)間時,一定要以實事求是的態(tài)度做好市場調(diào)查,了解需要采購設(shè)備和物資的市場行情,并以科學(xué)的態(tài)度做好采購價格區(qū)間的劃分。價格采購區(qū)間的制定不僅是招投標(biāo)采購的基礎(chǔ),也是選擇競標(biāo)企業(yè)的重要參考資料。價格采購區(qū)間的制定對企業(yè)招投標(biāo)采購有重要影響,采購價格區(qū)間制定好后,企業(yè)要做好保密措施,確保采購價格的底價不會外泄,否則導(dǎo)致企業(yè)在采購招投標(biāo)過程中失去主導(dǎo)權(quán)。采購價格區(qū)間的制定是企業(yè)采購價格預(yù)期的體現(xiàn),也是企業(yè)在采購過程中完成采購預(yù)算的前提。因此,采購價格區(qū)間的制定在很大程度上影響了企業(yè)的采購成本。
3.3利用采購環(huán)境
物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡(luò)等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險,達到降低采購成本,提高企業(yè)核心競爭力的目的。
3.4供應(yīng)商的選擇管理
供應(yīng)商的選擇是影響企業(yè)物資設(shè)備采購的重要因素,我們在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)該以公平競爭為前提,并制定合理的供應(yīng)商資質(zhì)限制,在保證企業(yè)供應(yīng)商資質(zhì)選擇的基礎(chǔ)上給所有符合資質(zhì)的供應(yīng)商以均等的競爭機會。招投標(biāo)工作開始前,我們不僅要保證招投標(biāo)工作供應(yīng)商的數(shù)量,使招投標(biāo)工作能夠符合市場經(jīng)濟的運行規(guī)律,還需要做好供應(yīng)商的資質(zhì)和質(zhì)量控制。為了做好供應(yīng)商的選擇管理,我們首先要做好供應(yīng)商的數(shù)量控制。雖然供應(yīng)商數(shù)量的增加意味著供應(yīng)商之間的競爭更加激烈,企業(yè)則能夠在供應(yīng)商競爭間獲得更大的議價籌碼,但過多的供應(yīng)商會導(dǎo)致招投標(biāo)工作的混亂,并且使招投標(biāo)工作由良性的市場選擇變?yōu)閻盒愿偁??;靵y的招投標(biāo)活動不僅會影響企業(yè)采購物資設(shè)備的質(zhì)量,還會影響招投標(biāo)工作的工作效率。一般來說企業(yè)采購招投標(biāo)中,供應(yīng)商數(shù)量以3~4家為宜,并且要求這3~4家供應(yīng)商都能夠符合企業(yè)對供應(yīng)商的資質(zhì)要求,要具有較優(yōu)的行業(yè)競爭力和物資設(shè)備供應(yīng)實力。在物資采購中,采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
3.5做好供應(yīng)商的后期管理
篇5
關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購 風(fēng)險 對策 分析 效果
隨著政府采購法和招標(biāo)法的制定實施,招標(biāo)采購工作得到了長足的進步,招標(biāo)工作也有了相應(yīng)的法律保障,實施招標(biāo)采購可以有效地減少采購方的采購成本,提升經(jīng)費的使用效率,同時通過提升采購工作的透明度,競爭對手可以在相對公平、公開、公正的招標(biāo)環(huán)境中獲得較為正當(dāng)?shù)母偁?,從而減少腐敗行為。但是,由于招標(biāo)工作并不是盡善盡美,其中的人為因素也較大,如果操作不當(dāng),在招標(biāo)采購中也有相應(yīng)的一些風(fēng)險,從而對招標(biāo)造成負面的影響。筆者結(jié)合最近幾年招標(biāo)工作的實踐,探討招標(biāo)采購中容易出現(xiàn)的風(fēng)險和規(guī)避方法,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的單位有所幫助。
一、招標(biāo)采購風(fēng)險的種類及內(nèi)容
在招標(biāo)采購過程中,隨時可能會出現(xiàn)的意外情況都會導(dǎo)致招標(biāo)采購的實際結(jié)果和預(yù)期有所差異,這種差異就是招標(biāo)采購中的風(fēng)險。根據(jù)筆者的實踐,筆者將主要的風(fēng)險概括為招標(biāo)采購前的風(fēng)險、評標(biāo)過程中的風(fēng)險和中標(biāo)后的風(fēng)險。
(一)招標(biāo)采購前的風(fēng)險主要是計劃風(fēng)險和信息不對稱的風(fēng)險
大多數(shù)的招標(biāo)工作都是招標(biāo)部門自己負責(zé)組織或者由招標(biāo)機構(gòu)進行,各種不同產(chǎn)品的招標(biāo)涉及的部門和人員較多,招標(biāo)方需要自行進行采購計劃的編制,這就容易導(dǎo)致計劃風(fēng)險。這個風(fēng)險主要是指招標(biāo)方的采購計劃不夠明確或者不夠科學(xué),主要是體現(xiàn)在采購標(biāo)準(zhǔn)、采購種類、采購的數(shù)量、采購的技術(shù)要求、交貨期等制定不合理,這不利于采購和合同的管理工作,也同時不利于招投標(biāo)方對采購進行控制和管理。實踐中容易出現(xiàn)的計劃風(fēng)險主要是對招標(biāo)程序所需要的時間估計不足、對采購的交貨期考慮欠佳等。另外,在招標(biāo)之前也容易出現(xiàn)信息不對稱的風(fēng)險,由于招標(biāo)方在信息技術(shù)和專業(yè)水平等方面和供應(yīng)商還是有較大的差距,對市場的信息掌握程度也不如供應(yīng)商全面,這種專業(yè)受限容易導(dǎo)致招標(biāo)方在采購過程中處于明顯的信息劣勢,無法順利達成有利于招標(biāo)方的談判,在具體的操作過程中這種信息劣勢還會導(dǎo)致招標(biāo)方無法及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商虛報價格、以次充好的問題。
(二)評標(biāo)過程中的風(fēng)險主要是圍標(biāo)、串標(biāo)和腐敗風(fēng)險
由于招標(biāo)工作在我國還處于起步階段,很多招標(biāo)工作并不夠完善,很多的招標(biāo)方也沒有足夠的經(jīng)驗,在招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)選擇上也沒有進行實際考量,容易造成招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不符合的問題,同時一些招標(biāo)工作并沒有遵守相應(yīng)的法律法規(guī),招標(biāo)的法律法規(guī)執(zhí)行力度也不夠,這就容易給一些不法分子可趁之機。在評標(biāo)過程中就表現(xiàn)為圍標(biāo)、串標(biāo)和腐敗行為。在招標(biāo)過程中,有些投標(biāo)者私下進行了約定,通過一致行為以故意抬高和壓低報價,同時通過不正當(dāng)競爭排擠其他的投標(biāo)方,最終達到某個特定的投標(biāo)方中標(biāo),這些違法的投標(biāo)方就可以從中謀取利益。另外,有些投標(biāo)方為了獲取中標(biāo)而互相串通,利用和發(fā)標(biāo)人、機構(gòu)相互串通,損害招標(biāo)方和其他參與者的利益,這種也就是串標(biāo)行為。當(dāng)前的招標(biāo)市場競爭激烈,有些投標(biāo)方鋌而走險,通過串通招標(biāo)主體或者其他投標(biāo)方,甚至以多個身份進行投標(biāo),以低價獲得標(biāo)的,對市場造成不利的影響。有些招標(biāo)方內(nèi)部也出現(xiàn)了泄漏標(biāo)底的現(xiàn)象,其中肯定涉及到腐敗等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了市場的正當(dāng)競爭。
(三)中標(biāo)后采購中的質(zhì)量風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險、到貨率風(fēng)險
根據(jù)財政部的價格評審管理的通知,同時結(jié)合實踐的特點,招標(biāo)方在科學(xué)選擇評審方法的時候,一般會在滿足需求的前提下,優(yōu)先考慮價低原則,這也是政府和其他招標(biāo)方保護采購當(dāng)事人的合法利益,同時提升采購資金的使用效益的一個重要方法。這個方法本身無可厚非,在實際審核中由于投標(biāo)方其他的因素難以考量,因此一般都是會采用價格優(yōu)先的評標(biāo)方法。但是在中標(biāo)后,很多的投標(biāo)方都會出現(xiàn)了合同履約的風(fēng)險。投標(biāo)方經(jīng)常會出現(xiàn)延遲交貨、到貨率無法滿足招標(biāo)方要求等違約行為,而在合同中雖然會還有相應(yīng)的處罰條款,但是很多的招標(biāo)方缺乏對違約行為的處理經(jīng)驗,或者沒有相應(yīng)的時間和精力進行處理,影響了合同的正常履行和采購的順利進行。投標(biāo)方為了保證其較高的利潤,只能通過選擇質(zhì)量較次的產(chǎn)品進行供貨,將一些無利潤的產(chǎn)品進行壓單或退單,從而影響了招標(biāo)方的工作進展,對招標(biāo)方的社會形象和聲譽造成一定的影響。
二、招標(biāo)采購風(fēng)險的應(yīng)對措施和策略
招標(biāo)采購工作的風(fēng)險監(jiān)控需要從招標(biāo)的全過程進行監(jiān)控,讓招標(biāo)方自覺控制招標(biāo)采購中的風(fēng)險,招標(biāo)方一方面需要對招標(biāo)工作本身的風(fēng)險進行控制和管理,另外還需要重點關(guān)注采購過程中的配套服務(wù)可能存在的風(fēng)險。
(一)提升招標(biāo)計劃的有序性和科學(xué)性,降低招標(biāo)采購中的計劃風(fēng)險
招標(biāo)方需要認(rèn)真貫徹落實招投標(biāo)法和其他相關(guān)的法律規(guī)定等,結(jié)合自身的特點,提前規(guī)劃好產(chǎn)品的采購招標(biāo)工作。一些行政事業(yè)單位進行招標(biāo)的時候還需要綜合考慮自身的預(yù)算特點,因為這些單位經(jīng)費是年初撥款,而且這些款項需要當(dāng)年使用完畢,因此可供采購進行招標(biāo)的時間并不多,需要相關(guān)的單位事前做好完整的規(guī)劃,減少不必要的麻煩。單位在進行招標(biāo)的工作前需要結(jié)合自身的計劃進行統(tǒng)一管理,提升招標(biāo)的有序性和科學(xué)性。在招標(biāo)前,招標(biāo)方需要根據(jù)自己的實際需求和發(fā)展需要,結(jié)合自己的經(jīng)費范圍確定采購的金額和采購的類目,根據(jù)資金使用的期限和到賬的時間確定合適的供貨期,及時編制采購的計劃。在完成招標(biāo)計劃工作后,要嚴(yán)格按照需求計劃表,在保證供應(yīng)商有合理的采購和加工周期前提下,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,讓供應(yīng)商可以按時保質(zhì)完成采購的計劃。
(二)制定合理科學(xué)的評標(biāo)方法,加大對供應(yīng)商服務(wù)、聲譽等因素的評審
招標(biāo)方一般都是采用綜合評標(biāo)法,這套評價方法主要是會根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)和報價等進行綜合考慮制定最終的分?jǐn)?shù),從理論而言,這套系統(tǒng)還是比較合理的。但是在實際操作中,因為評標(biāo)的過程中,招標(biāo)方難以對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審查,限于信息收集的成本,招標(biāo)方無法獲得準(zhǔn)確完整的信息,在所有因素均無法分辨出差別后,投標(biāo)方的主要對比因素也主要是報價。這樣的因素造成綜合評標(biāo)法形同虛設(shè),無法達到凈化招投標(biāo)市場的目的,為了更好地減少惡意中標(biāo)的現(xiàn)象,在招標(biāo)過程中要著重思考供應(yīng)商的服務(wù)和信譽。在實際工作中,招標(biāo)方需要增加評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中的服務(wù)分等的權(quán)重,降低價格分的權(quán)重,同時需要制定合理科學(xué)的價格分計算方法,減少惡意低價中標(biāo)的情況。每個招標(biāo)方需要根據(jù)自己的情況制定科學(xué)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),保證效果。同時,招標(biāo)方也要結(jié)合自身的特點和本次招標(biāo)的對象和產(chǎn)品等,對考核指標(biāo)進行針對性的提升,利用公開收集信息和與特定對象的溝通,完善考評體系。
(三)制定合適的供應(yīng)商選擇和考核體系,加強對供應(yīng)商的管理和規(guī)范
對一些重要的產(chǎn)品進行招標(biāo)的時候應(yīng)該在評標(biāo)前做好供應(yīng)商的考察和評價工作,通過現(xiàn)場考察、專業(yè)人員審核和同行評價等方法,掌握投標(biāo)方的真實信息,這些信息也應(yīng)該在評標(biāo)系統(tǒng)占較大的權(quán)重。在中標(biāo)后,對供應(yīng)商的合同履行情況進行評價,通過建立完善的協(xié)調(diào)機制,及時對產(chǎn)品的供應(yīng)進行跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在供應(yīng)環(huán)節(jié)和制作環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,開展對供應(yīng)商的考評,及時處理供應(yīng)商在供應(yīng)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。例如,要積極收集并對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨率、合作態(tài)度、售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面進行綜合評價,量化相應(yīng)的指標(biāo),對供應(yīng)商的質(zhì)量進行備案記錄,以供后期的招標(biāo)參考。同時,對當(dāng)期供應(yīng)商出現(xiàn)的重大違約問題,要積極利用法律的手段,尋求替代方案,減少對某個供應(yīng)商的依賴。
(四)加強對招標(biāo)人員的培訓(xùn),加強招標(biāo)過程的規(guī)范性
招標(biāo)采購工作的專業(yè)性較強,不能夠僅僅依靠一些職能部門兼職從事該事項,這樣無法保證招標(biāo)的質(zhì)量。對于一些重要的產(chǎn)品招標(biāo)過程中,需要建立一些專業(yè)的招標(biāo)采購機構(gòu),配置相應(yīng)的專職工作人員,對這些人員需要實行招標(biāo)師的職業(yè)水平考試,以達到持證上崗,同時,后期要加強對這些人員的培訓(xùn)和考核,展開多種相關(guān)專業(yè)的招標(biāo)規(guī)定的宣傳教育,不斷提升這些人員的業(yè)務(wù)技能和法制意識。如果單位實在沒有相應(yīng)的招標(biāo)能力,可以委托機構(gòu)進行服務(wù),提升招標(biāo)程序的科學(xué)性。同時,為了要達到權(quán)責(zé)利的明確,招標(biāo)人員需要編制科學(xué)合法的招標(biāo)文件,招標(biāo)文件要達到內(nèi)容齊全,對于程序性條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款等內(nèi)容要明確具體,將合同文件的內(nèi)容量化,減少后期不必要的糾紛,保證雙方的利益。
(五)加強對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查,做好產(chǎn)品的驗收工作
招標(biāo)工作的目的在于選擇合適的供應(yīng)商,為招標(biāo)方提供合適的產(chǎn)品,提升產(chǎn)品的質(zhì)量。如果招標(biāo)單位在招標(biāo)的過程中,過分注重價格就會導(dǎo)致一些優(yōu)良的產(chǎn)品無法得到運用,供應(yīng)商是有利必圖,如果無法保證必要的利潤供應(yīng)商將會提供較差質(zhì)量的產(chǎn)品,因此招標(biāo)方需要協(xié)調(diào)好雙方的利益,對供應(yīng)商的產(chǎn)品種類和質(zhì)量要著重檢查。采購人員是招標(biāo)采購工作中的重要防線,他們主要負責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量,他們需要及時對產(chǎn)品進行查驗和核對,并擁有退貨的權(quán)力等。采購人員和驗收人員的驗收是保證采購質(zhì)量的重要一環(huán),它的有效執(zhí)行將會提升產(chǎn)品的質(zhì)量,減少采購風(fēng)險。因此,招標(biāo)方需要加強對自身采購人員和驗收人員的教育,提升他們對產(chǎn)品的熟悉及判斷能力,同時通過考核和培訓(xùn)的方式,加強對采購人員和紀(jì)律人員的紀(jì)律廉政檢查,減少采購人員的腐敗行為導(dǎo)致質(zhì)量較差的產(chǎn)品得以順利入庫,對一些放任質(zhì)量差的產(chǎn)品入庫的人員加以懲戒,提升相關(guān)人員的違規(guī)機會成本,減少職務(wù)犯罪。
在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟形勢下,招標(biāo)采購活動將會越來越盛行,目前的招標(biāo)采購還有非常多的問題,招標(biāo)工作整體上非常混亂,這就會導(dǎo)致招標(biāo)采購風(fēng)險日益增加。我們需要不斷認(rèn)真面對現(xiàn)實,采用合適的方法用以防范風(fēng)險,減少招標(biāo)采購的問題,積極推動招標(biāo)采購的實施。
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篇6
強化存配協(xié)同機制
強化存配協(xié)同機制是國網(wǎng)蕪湖公司實現(xiàn)農(nóng)配網(wǎng)物資按時保質(zhì)供應(yīng)的自調(diào)整、自適應(yīng)舉措。通過打破倉儲和調(diào)配業(yè)務(wù)壁壘,強化庫存物資和履約調(diào)配物資協(xié)同,按照項目實施物資需求緊急程度,擬定庫存物資利庫和采購履約調(diào)配兩種供應(yīng)方式,充分發(fā)揮庫存物資對于項目緊急需求物資的緩沖作用,改變過去市縣公司農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)不及時和物資積壓同時并存的狀況。履約。農(nóng)配網(wǎng)物資合同生效后,物資供應(yīng)中心負責(zé)組織、跟蹤和督促合同的履行。物資供應(yīng)中心首先按合同內(nèi)容生成農(nóng)配網(wǎng)物資供應(yīng)計劃,按照物資重要程度與項目需求緊急程度分類管理,對不同種類的重點物資按需求部門到貨時間要求,加強對供應(yīng)商進行圖紙?zhí)峤弧D紙確認(rèn)、排產(chǎn)計劃提交、生產(chǎn)進度提交、發(fā)貨運輸計劃提交等關(guān)鍵節(jié)點跟蹤管控。合理安排供應(yīng)商生成進度與物資需求實際進度相匹配,按期進行物資合同結(jié)算,建立“一單一評”的履約評價機制,及時采集供應(yīng)商交貨、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等信息,并對合同履約情況進行評價,將評價結(jié)果納入供應(yīng)商績效評價及供應(yīng)商不良行為處理,全面保障工程實施需要,降低合同履約法律風(fēng)險。盤點。物資供應(yīng)中心倉儲業(yè)務(wù)員定期對庫存物資進行盤點,對差異性物資進行分析,查找原因,并將差異報表及時報送財務(wù)部門。出庫。對于物資需求緊急的農(nóng)配網(wǎng)項目,由物資調(diào)配中心比對庫存物資情況,開展利庫匹配,組織項目單位打印領(lǐng)料單,進行物資需求領(lǐng)用。對于物資需求滿足協(xié)議庫存申報供應(yīng)周期的項目,流轉(zhuǎn)至物資計劃申報環(huán)節(jié)向省公司上報匹配計劃。調(diào)撥。盤活市縣區(qū)域農(nóng)配網(wǎng)物資庫存資源,建立物資緊急調(diào)撥機制。要求市縣公司物資部門每月組織開展庫存物資清點,將庫存物資清點結(jié)果反饋至項目單位,督促其及時領(lǐng)料,對入庫超過3個月未領(lǐng)用的物資進行通報。遇到項目急需、供應(yīng)商產(chǎn)能不足、應(yīng)急保障等情況,啟動集中會商和緊急調(diào)撥機制,采取項目調(diào)劑、庫存調(diào)撥、供應(yīng)商跨訂單調(diào)配等方式,實質(zhì)性增加物資供應(yīng)渠道,優(yōu)先保證農(nóng)配網(wǎng)改造升級工程開工建設(shè)。
強化動態(tài)預(yù)警、主動跟蹤機制
針對農(nóng)配網(wǎng)項目工期緊、物資類別多、交貨時間集中的特點,物資供應(yīng)中心加強與物資需求部門和供應(yīng)商的溝通交流與信息交匯,每周召開農(nóng)配網(wǎng)物資供應(yīng)協(xié)調(diào)會,通過橫向溝通和縱向協(xié)調(diào),充分發(fā)揮市縣物資調(diào)配專責(zé)的崗位職能,實現(xiàn)市縣兩級農(nóng)配網(wǎng)物資合同履約預(yù)警機制,對農(nóng)配網(wǎng)物資進行超前管控,專項管理。通過緊密跟蹤工程項目里程碑計劃和進度對農(nóng)配網(wǎng)物資供應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點綜合分析,提前開展供應(yīng)商排產(chǎn)計劃和設(shè)備生產(chǎn)進度預(yù)測預(yù)警,做到物資供應(yīng)信息與項目進度信息、設(shè)備制造信息高度融合,提高農(nóng)配網(wǎng)物資供應(yīng)計劃準(zhǔn)確性和實施剛性,通過過程監(jiān)控和預(yù)警,實現(xiàn)對農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)主動管控。
差異化管理的物資供應(yīng)全流程聯(lián)動
國網(wǎng)蕪湖公司以差異化管理和全流程聯(lián)動為手段,確保農(nóng)配網(wǎng)物資采購計劃剛性執(zhí)行。在物資供應(yīng)“全流程聯(lián)動”管控體系中,首先強調(diào)需求計劃的引導(dǎo)作用,指引后端管控節(jié)點目標(biāo)明確,執(zhí)行有效。其次強調(diào)物資供應(yīng)的驅(qū)動作用,確保物資正常流轉(zhuǎn),及時執(zhí)行。其三強調(diào)供應(yīng)的調(diào)節(jié)作用,確保物資合理入庫,科學(xué)調(diào)配;最后強調(diào)配送的執(zhí)行作用,確保物盡其用。計劃管理環(huán)節(jié)。各部門密切配合,結(jié)合重點建設(shè)項目進度安排制定批次計劃,做到物資需求、批次安排、到貨時間和工程里程碑節(jié)點高度契合,實現(xiàn)公司物資部門、設(shè)計單位、項目單位、運行單位、供應(yīng)商等各方在物資采購供應(yīng)全過程中的協(xié)同,避免因物資不到位導(dǎo)致工程建設(shè)進度滯后。履約供應(yīng)環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)中心作為合同履約管理的具體實施主體,建立合同履約機制和協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)組織體系,主動協(xié)調(diào)供應(yīng)商和需求單位,及時提交確認(rèn)圖紙、段長,定期編制物資初始供應(yīng)計劃,隨著供應(yīng)商生產(chǎn)進度和工程進度的推進,不斷更新供應(yīng)計劃,確保物資如期產(chǎn)成、如期交付。對于施工現(xiàn)場具備接受條件的,進行直發(fā)現(xiàn)場方式的收發(fā)貨操作,由供應(yīng)商配送至施工現(xiàn)場;對于施工現(xiàn)場暫不具備接受條件的,基于差異化的物資供應(yīng)管理策略,做好物資入庫接收等工作。倉儲配送環(huán)節(jié)。國網(wǎng)蕪湖公司主動跟蹤項目執(zhí)行情況,充分發(fā)揮調(diào)配中心資源統(tǒng)籌作用。對于實際工程需求在90天以內(nèi)的物資,在倉庫內(nèi)進行實物代保管,并合理安排配送計劃,確保物資及時送達現(xiàn)場。對實際工程需求在90天以上的項目物資,與項目建設(shè)單位溝通后,充分發(fā)揮調(diào)配中心作用,編制跨項目調(diào)撥計劃,與調(diào)入項目單位確認(rèn)交貨時間、交貨地點和交接方式等相關(guān)信息,待審批完成后,開展調(diào)撥工作,及時將物資配送至調(diào)入項目現(xiàn)場,并與調(diào)出項目單位保持聯(lián)絡(luò),根據(jù)實際情況與計劃環(huán)節(jié)聯(lián)動,組織重新采購。同時充分利用好地區(qū)倉儲配送網(wǎng)絡(luò)體系,建成“以物資調(diào)配中心為統(tǒng)籌指揮中心,市公司周轉(zhuǎn)庫為樞紐,縣公司倉儲點為支撐,項目材料站為終端”的架構(gòu)。利用社會資源,整合多種配送方式,實現(xiàn)自有資源、供應(yīng)商配送等多種資源的有效銜接,建立多元化配送網(wǎng)絡(luò),提高配送效率、降低成本。質(zhì)量監(jiān)督環(huán)節(jié)。統(tǒng)籌安排農(nóng)配網(wǎng)改造升級工程物資抽檢計劃管理,實現(xiàn)對所有供應(yīng)商所有物資類別的全覆蓋,充分利用國網(wǎng)安徽省電科院檢測設(shè)備資源,確保省市縣三級按照分工分別實施農(nóng)配網(wǎng)物資質(zhì)量監(jiān)督管理。
流程運行的保障機制
成立物資供應(yīng)市、縣兩級縱向組織網(wǎng)絡(luò),加強物資專業(yè)與項目間的橫向協(xié)同,負責(zé)跟蹤市縣公司物資計劃、項目開工建設(shè)、物資履約供應(yīng)等各方面進度。市公司層面成立專門的農(nóng)配網(wǎng)工程物資供應(yīng)組織網(wǎng)絡(luò),縣公司由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、市公司由物資供應(yīng)中心主任負責(zé),每周集中對物資供應(yīng)情況進行梳理分析,出現(xiàn)問題迅速解決,不留后遺癥。建立常態(tài)分層分級業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)對接工作機制。市、縣兩級物資部門分別依托各自業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),積極主動與農(nóng)網(wǎng)辦、項目管理單位對接,建立常態(tài)溝通和動態(tài)協(xié)同的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)對接工作機制。市公司物資供應(yīng)中心跟蹤分析新增農(nóng)配網(wǎng)物資供應(yīng)情況,關(guān)注市縣公司物資計劃、項目開工建設(shè)、物資履約供應(yīng)等各方面進度。同時每周與農(nóng)配網(wǎng)辦、基建、運檢等部門召開市公司層面的專題協(xié)調(diào)會,共同編排重點物資供貨計劃,及時開展預(yù)警和處理問題。建立專業(yè)管理績效考核與控制。將物資采購計劃完成率、物資供應(yīng)完成率、物資質(zhì)量監(jiān)督完成率納入市(縣)供電公司同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系中,嚴(yán)格制定評價標(biāo)準(zhǔn),以此確保農(nóng)配網(wǎng)物資供應(yīng)“三強一全”主動履約機制有效推行,保障農(nóng)配網(wǎng)物資按時保質(zhì)履約。
“三強一全”成效評估
篇7
關(guān)鍵詞:C/S;B/S;物資采購;平臺
中圖分類號:TP311.52
隨著企業(yè)全面深化體制機制改革的發(fā)展,物資采購從原來的分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一采購,將原來分散在不同部門的物資采購職能統(tǒng)一到一起,成立獨立的物資采購中心。按照集中采購模式,集中管控供應(yīng)商、采購價格與庫存情況,降低采購成本。信息化手段做為提升企業(yè)經(jīng)營和管理不可或缺的輔助工具,在物資采購信息管理平臺的建設(shè)上以“數(shù)字采購、協(xié)同采購”為目標(biāo),從采購需求、采購計劃入手,通過訂單管理、采購檢驗入庫與訂單結(jié)算等業(yè)務(wù)審批流程控制與痕跡化管理,規(guī)范采購流程;同時,積極推進采購管理向上游供應(yīng)商的延伸,建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作采購模式,引入供應(yīng)商管理庫存(VMI)與準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)等理念,通過供應(yīng)商選取、與供應(yīng)商的全面協(xié)作,考核評估等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集成與流轉(zhuǎn),使得整個物資采購環(huán)節(jié)型成一個PDCA閉環(huán),切實做到通過信息化來提升采購力。
1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀
在企業(yè)成立物資采購中心之前,已經(jīng)建設(shè)有ERP、MES、財務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)(LIS)、主數(shù)據(jù)管理平臺、數(shù)據(jù)交換平臺等系統(tǒng)。新建設(shè)的物資采購信息管理平臺考慮保護既有投資,避免重復(fù)建設(shè),將企業(yè)已建系統(tǒng)中的一些相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)集中到一起,通過業(yè)務(wù)協(xié)同,數(shù)出一門,實現(xiàn)采購管理、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、供應(yīng)商管理等功能。
2 現(xiàn)行物資采購業(yè)務(wù)管理存在的問題
(1)當(dāng)采購的物資是新物資時,采用電話、傳真或電子郵件的方式進行詢價,雖然可以完成詢價工作,但收集的數(shù)據(jù)分散、表現(xiàn)形式多樣,不利于詢價工作的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計分析;(2)與供應(yīng)商的采購訂單確認(rèn)采用傳真方式,該方式雖然保證了采購訂單蓋章確認(rèn)的合法性,但當(dāng)訂單需要多次調(diào)整確認(rèn)時,無法做出快速的調(diào)整和反饋;(3)需要了解供應(yīng)商的庫存情況,一般采用電話、傳真或電子郵件的方式進行咨詢,無法實現(xiàn)對供應(yīng)商庫存數(shù)據(jù)的實時、動態(tài)了解。
3 系統(tǒng)設(shè)計
3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
物資采購信息管理平臺的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計遵守高內(nèi)聚、低耦合的原則,C/S部分采用PowerBuilder+Oracle模式開發(fā),B/S部分采用基于J2EE多層架構(gòu)和組件開發(fā)技術(shù),進行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和系統(tǒng)開發(fā)。
3.1.1 采用C/S與B/S模式相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)信息化實際情況,物資采購在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理部分,業(yè)務(wù)量大且內(nèi)容相對復(fù)雜,對業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)安全、響應(yīng)速度的要求高,如計劃管理、訂單管理、采購合同、到貨登記、質(zhì)量檢驗、入庫管理等。對于這部分內(nèi)容,采用C/S模式來實現(xiàn)。利用C/S模式,方便個性化流程設(shè)計,減少對服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源的占用,更好對數(shù)據(jù)進行安全保護。同時,還可以利用企業(yè)原有的數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)分發(fā)機制,實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
針對企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量多,地域分散等特點,采用B/S模式,開發(fā)面向互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)互動部分的內(nèi)容,很好地解決了系統(tǒng)的使用與維護管理問題。
3.1.2 系統(tǒng)集成方面。(1)確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)唯一性。為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出處的唯一性,物資采購信息管理平臺所用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一從企業(yè)主數(shù)據(jù)管理平臺獲取,如供應(yīng)商編碼、材料編碼,備件編碼、計量單位編碼、人員編碼、組織機構(gòu)編碼等;(2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成與交互。物資采購信息管理平臺需要與ERP、MES、OA、財務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)(LIS)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行信息交互。接口設(shè)計要求遵循企業(yè)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時要考慮盡量減少對暨有系統(tǒng)的改造。
3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能設(shè)計
3.2.1 采購計劃管理。根據(jù)不同物資類別需求計劃為編制依據(jù),實現(xiàn)采購月計劃和采購月調(diào)整計劃的錄入、修改、查詢功能。
3.2.2 采購合同管理。實現(xiàn)采購合同按采物資類別分類進行管理,并將采購合同與采購計劃、采購訂單建立關(guān)聯(lián),實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的追蹤。
3.2.3 訂單管理。采購訂單按物資類別進行分類,依據(jù)采購月計劃和采購月調(diào)整計劃編制,實現(xiàn)與采購計劃、采購合同建立關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)追蹤。
3.2.4 訂單確認(rèn)。采購方和供貨方通過網(wǎng)上交互,進行網(wǎng)上協(xié)作,解決了紙制單據(jù)傳遞和電話溝通中存在信息中斷問題。
3.2.5 發(fā)貨單管理。該功能實現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨情況的管理。在發(fā)貨單管理中,一份發(fā)貨單僅記錄一次發(fā)貨的情況,是采購訂單的一個子集。通過發(fā)貨單銜接了采購訂單和到貨登記,使采購業(yè)務(wù)的信息流變得完整、順暢。
3.2.6 到貨登記管理。實現(xiàn)對物資貨物的暫存管理。通過與發(fā)貨單的關(guān)聯(lián)查詢和到貨登記單據(jù)的自動生成,在管理上控制和避免了供應(yīng)商發(fā)出的物品與實際采購的物品有差異的問題,減少了庫管員錄入的工作量和錄入錯誤。
3.2.7 質(zhì)量檢驗申請管理。依據(jù)到貨登記編制質(zhì)量檢驗申請,通過質(zhì)量檢驗申請和到貨登記一對一的關(guān)系,實現(xiàn)質(zhì)量檢驗申請單據(jù)的自動生成,并與到貨登記、質(zhì)量檢驗單建立關(guān)聯(lián),實現(xiàn)采購信息的跟蹤。
3.2.8 質(zhì)量檢驗管理。通過設(shè)置提交、提交、已審核、作廢四個狀態(tài),現(xiàn)質(zhì)量檢驗單據(jù)的生成、錄入、修改、查詢等管理功能。并通過聯(lián)查功能,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)追蹤信息的追蹤。
3.2.9 入庫管理。實現(xiàn)已檢驗合格的物資貨物的入庫管理業(yè)務(wù)。依據(jù)到貨登記編制暫估入庫單,并在入庫管理中實現(xiàn)暫估入庫單的錄入、修改、查詢、暫估入庫單單據(jù)據(jù)聯(lián)查功能。
3.2.10 供應(yīng)商管理。該功能實現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理。供應(yīng)商基本信息是供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息資料,包括供應(yīng)商代碼、名稱、地址、聯(lián)系人等信息。
3.2.11 供應(yīng)商評價管理。實現(xiàn)對供應(yīng)商綜合評價信息的管理。根據(jù)供應(yīng)商到貨執(zhí)行率、到貨質(zhì)量、到貨的及時性等信息,給供應(yīng)商進行綜合評定,并將信息反饋回給供應(yīng)商。
3.2.12 統(tǒng)計分析。實現(xiàn)采購計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和分析。內(nèi)容主要包括物品月度計劃量、訂單下達量、截至當(dāng)前日期的發(fā)貨量、截至當(dāng)前日期的到貨量、截至當(dāng)前日期的入庫量、當(dāng)前庫存量及相關(guān)比率等信息。
3.2.13 消息提醒。該模塊采用DWR消息推送,實現(xiàn)供應(yīng)商與采購業(yè)務(wù)員之間消息互動,及時提醒供應(yīng)商與采購業(yè)務(wù)員協(xié)同業(yè)務(wù)處理。當(dāng)采購業(yè)務(wù)員發(fā)出報價單和采購訂單后,系統(tǒng)會自動發(fā)送消息提醒供應(yīng)商及時填寫報價單和進行訂單確認(rèn)。同時采購業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商可以在線或離線狀態(tài)下互相發(fā)送消息。
3.2.14 權(quán)限管理。物資采購信息管理平臺權(quán)限管理作為系統(tǒng)的安全保障機制,要求靈活可配置。
物資采購信息管理平臺的用戶既有企業(yè)員工,也有供應(yīng)商方人員。因此,對權(quán)限管理有系統(tǒng)和全面的規(guī)劃要求很高,具體到功能級和數(shù)據(jù)級的權(quán)限配置和管理。權(quán)限管理分為兩個部分,分別是在C/S模式下實現(xiàn)的功能權(quán)限管理和在B/S模式下實現(xiàn)的功能權(quán)限管理。
4 結(jié)束語
通過建立統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺,實現(xiàn)了采購集中化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程效率化的管理要求,可以滿足公司集中采購模式下多種管理模式的采購業(yè)務(wù)管理,規(guī)范采購行為,有效降低公司采購成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、大大提高公司集中采購的運作效率。
參考文獻:
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篇8
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);供應(yīng)商管理;途徑
供應(yīng)商管理,是企業(yè)采購管理中的一個重要組成部分,是供應(yīng)鏈環(huán)管理環(huán)境下客戶關(guān)系從單純的競爭走向“雙贏”的一種新型的戰(zhàn)略性合作關(guān)系。在企業(yè)采購已經(jīng)上升到管理的高度時,供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為大型企業(yè)、知名企業(yè)為控制成本,尤其是在準(zhǔn)時化采購的實施過程中必不可少的環(huán)節(jié)。但是,對于國內(nèi)為數(shù)眾多的中小型企業(yè)來講,要將采購上升到管理階段還面臨著許多困難,不能進行科學(xué)采購,采購成本難以控制是中小企業(yè)在競爭中難以取勝的主要原因之一。
采購管理涉及企業(yè)經(jīng)營的眾多方面,如庫存管理,供應(yīng)商管理,商務(wù)談判和成本核算等。而對中小企業(yè)來講,資金短缺,信用度低,產(chǎn)品競爭力不高,目標(biāo)市場狹窄等問題都是企業(yè)實施采購管理的阻力。但是,從企業(yè)長遠發(fā)展來看,不進行有效的成本管理將使生存難以維系。在這種情況下,企業(yè)不妨先把供應(yīng)商管理從采購管理中單獨出來,做為企業(yè)經(jīng)營的一個重要方面來抓。因為市場競爭的關(guān)系,大多數(shù)中小企業(yè)面臨著產(chǎn)品品質(zhì)迫切需要提升的問題,而基于傳統(tǒng)理念,這些中小企業(yè)的供應(yīng)商往往實力不強,規(guī)模不大,甚至還有為數(shù)不少的家族作坊。這樣的供應(yīng)商顯然無法提供企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)提升和不斷革新發(fā)展的目標(biāo)。
企業(yè)對于供應(yīng)商的管理可以從兩個途徑實施:1、供應(yīng)商力量分析;2、雙贏供應(yīng)關(guān)系管理。
(一)供應(yīng)商力量分析
供應(yīng)商力量分析是用五種競爭力量模型來分析供應(yīng)商與采購企業(yè)之間力量的對比。通過供應(yīng)商在資源市場中的供需狀況,市場結(jié)構(gòu)等方面的分析,與采購企業(yè)進行力量對比,從而確定相應(yīng)的供應(yīng)商策略。對供應(yīng)商力量的分析,可以從以下幾個方面進行:
(1)市場結(jié)構(gòu)分析
市場結(jié)構(gòu)分為完全競爭市場,完全壟斷市場,壟斷競爭市場,寡頭壟斷市場。這幾種市場中,需要注意的是完全壟斷和寡頭壟斷市場,在這種市場中,供應(yīng)掌握在個別或幾個供應(yīng)商手中。這些供應(yīng)商的討價還價能力很強,面對這樣的供應(yīng)商,采購企業(yè)基本上不具備話語權(quán),只是價格的接受者。商務(wù)談判的回旋能力也比較弱,企業(yè)處于被動的地位。對于這樣強勢的供應(yīng)商,企業(yè)要做的是能與之建立長期的合同關(guān)系,避免供需關(guān)系的斷裂,從而造成生產(chǎn)的困難。
(2)供需關(guān)系分析
這里需要從兩個角度分析,首先從采購企業(yè)考慮,現(xiàn)有資源市場為企業(yè)所提供的物料是否有很好的替代品。如果能找到更好的替代品,那么采購企業(yè)的力量將大于現(xiàn)有供應(yīng)商,從而在競爭與談判中處于更有利的地位。對于這樣的供應(yīng)商,需要管理的主要方面是能在雙方合作的基礎(chǔ)上共同降低成本,提升產(chǎn)品品質(zhì)和價值空間。其次,從供應(yīng)商的角度考察采購企業(yè)是否是其主要客戶,這一點決定了雙方力量的對比。對供應(yīng)商來講,如果形成了強大的買方市場,則對采購企業(yè)更加有力,供應(yīng)商所做出的讓步將更多。
(3)ABC分析
ABC分析(主次因素分析法),是項目管理中常用的一種方法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征,把被分析的對象進行A、B、C分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。ABC分析主要考慮的是采購企業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)品被誰所掌握的問題。不論企業(yè)的規(guī)模如何小,都存在關(guān)鍵的生產(chǎn)物料或零部件。對于小企業(yè)來說,當(dāng)企業(yè)的實力比較弱小的時候,可以利用ABC分類法,集中企業(yè)力量,與掌握企業(yè)關(guān)鍵產(chǎn)品的供應(yīng)商進行長期合作,這樣有利于保證最終產(chǎn)品的品質(zhì)和未來的革新發(fā)展,同時節(jié)約企業(yè)力量縮減供應(yīng)商管理的范圍和環(huán)節(jié),達到成本節(jié)約的目的。
(4)轉(zhuǎn)換成本分析
所謂轉(zhuǎn)換成本是指當(dāng)顧客從一個產(chǎn)品企業(yè)轉(zhuǎn)向另一個產(chǎn)品企業(yè)所要付出的包括時間、精力、精神上的成本。這種分析是從采購企業(yè)的角度出發(fā),主要考慮供應(yīng)商是否已經(jīng)給采購企業(yè)帶來了很高的轉(zhuǎn)換成本。對于采購企業(yè)來講,供應(yīng)商的力量很多時候是來自于供應(yīng)商給采購企業(yè)帶來的轉(zhuǎn)換成本的高低。成本越高,采購企業(yè)對供應(yīng)商的依賴性越高,越難以在供應(yīng)商之間建立競爭關(guān)系。所以,對供應(yīng)商的選擇余地也不會很大,更加難以放棄。這種情況下,如果找不到更好的替代品,供應(yīng)商管理工作會很難開展。所以,替代品企業(yè)的尋找和驗證是采購企業(yè)下一步工作的重點。
(二)雙贏供應(yīng)關(guān)系管理
所謂“雙贏”供應(yīng)關(guān)系,是指在現(xiàn)代采購管理的理論指導(dǎo)下,供應(yīng)商與采購企業(yè)之間的關(guān)系從競爭轉(zhuǎn)向合作,通過信息共享,參與經(jīng)營等方式尋求共同的成本控制,利潤提升,而不是傳統(tǒng)關(guān)系下單純的依靠談判壓低價格的新型供應(yīng)關(guān)系管理。目前,在大多數(shù)成功實施了供應(yīng)商管理的企業(yè)中,雙贏已經(jīng)成為企業(yè)間合作的典范。在其中,需要企業(yè)始終堅持并保持警惕的是采購企業(yè)與供應(yīng)商之間雙贏關(guān)系的建立和維護。要做到這些,有幾點是必須做到的:
(1)信息交流與共享機制的建立
雙方企業(yè)合作的第一步就是交流與共享,以生產(chǎn)企業(yè)為例,企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動都要圍繞市場需求來進行,這要求企業(yè)時刻關(guān)注市場動態(tài),及時按照市場變化組織生產(chǎn),甚至變革產(chǎn)品。這些行為,無不需要供應(yīng)商的支持。很難想像當(dāng)供應(yīng)商的供給不到位或不及時會給生產(chǎn)帶來怎樣的打擊。而供應(yīng)商的良好支持,僅僅靠供應(yīng)商本身的努力是做不到的。供應(yīng)商需要知道生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品變革方向,需要知道市場企業(yè)下一步的生產(chǎn)計劃,才能隨之調(diào)整本企業(yè)的供應(yīng)計劃。這些信息對雙方企業(yè)來講都是發(fā)展所必須的,所以,合作首先要從信息交流和共享機制的建立開始。當(dāng)然,共享機制的建立還需要做的是要建立一個可以同時解決供需雙方難題的聯(lián)合工作小組,這對企業(yè)創(chuàng)新至關(guān)重要。新的產(chǎn)品設(shè)計、新的生產(chǎn)工藝都需要創(chuàng)新的原材料供應(yīng)。所以,在對生產(chǎn)創(chuàng)新的同時,供應(yīng)商本身也必然隨之革新,而問題的共同解決,是雙方達到“共贏”的必然結(jié)果。
(2)供應(yīng)商激勵機制的建立
篇9
關(guān)鍵詞: VMI、 ;U8ERP 、 ;VMI開發(fā)、;應(yīng)用策略
中圖分類號:TP391.44
0. 引言:
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息化管理成了提升企業(yè)競爭力的有效途徑。航天電器作為高端電子元器件研制、生產(chǎn)、銷售的上市企業(yè),處在供應(yīng)鏈的下游環(huán)節(jié),客戶訂單呈現(xiàn)短、頻、快的特點,企業(yè)必須高效研發(fā)、精細生產(chǎn)。隨著零部件及原材料價格的持續(xù)上漲,企業(yè)的利潤空間越來越小,要求企業(yè)不斷提高內(nèi)部精細化管理水平,降低制造成本;如何在有效交期內(nèi)低成本、高效率的對客戶需求敏捷反應(yīng)是經(jīng)營計劃的關(guān)鍵所在。鑒于庫存資金占有和合同交期短的特點,如何找到一種既可以減少庫存資金占有,又可以滿足合同交付的庫存管理模式呢?本文指出,面對客戶不斷變化的需求以及利潤壓縮的現(xiàn)狀,航天電器從企業(yè)內(nèi)部和外部資源進行管理變革,通過積極引入VMI采購代管理念,使企業(yè)在持有少量緩沖庫存的前提下,既能滿足按單生產(chǎn)的需求,又能優(yōu)化成本,則是一種良好的選擇;本文通過實施基于U8ERP系統(tǒng)的VMI采購代管系統(tǒng),建立供應(yīng)商管理庫存VMI的管理機制,降低庫存資金,提高庫存周轉(zhuǎn)率、改善財務(wù)指標(biāo),滿足客戶交付,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
1 U8ERP采購代管VMI概述
VMI(Vender Managed Inventory)簡稱供應(yīng)商管理庫存,也稱代管采購,是供應(yīng)鏈上關(guān)鍵裝配制造企業(yè)普遍存在的一種采購業(yè)務(wù)模式,這些行業(yè)的共同特點是企業(yè)要貨頻繁,又不愿積壓庫存,所以替供應(yīng)商管理庫存的模式(簡稱采購代管VMI)應(yīng)運而生。通過U8ERP的供需計劃理論,開發(fā)基于U8ERP的VMI供貨需求和消耗結(jié)算以及財務(wù)核算的管理系統(tǒng)。根據(jù)代管庫消耗的代管物料品種和數(shù)量,定期與供應(yīng)商進行對帳、開票、結(jié)算。VMI管理可以極大降低缺貨損失,提高庫存對帳準(zhǔn)確率,加強供應(yīng)商和企業(yè)之間供應(yīng)鏈整合效率,U8ERP采購代管VMI的主要特點如下:
(1)企業(yè)要貨頻繁,不愿意保留太多庫存,企業(yè)與供應(yīng)商共同管理代管庫的物料。
(2)VMI代管庫的物料所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商,企業(yè)只作實物上的管理。
(3)VMI代管庫物料采取先使用后結(jié)算,定期與供應(yīng)商進行掛賬確認(rèn),開票結(jié)算。
(4)代管庫物料不納入存貨核算,徹底降低庫存資金占有。
(5)U8ERP系統(tǒng)VMI管理從采購訂單、到貨、入代管庫和代管掛帳結(jié)算整個流程,VMI代管庫生單后不支持可逆操作。
(6)U8ERP系統(tǒng)VMI采購代管通過ERP供需計劃管理實現(xiàn)物料需求計劃,企業(yè)與供應(yīng)商實時了解企業(yè)的物料消耗以便于及時補貨。
2 U8ERP系統(tǒng)VMI流程設(shè)計
2.1 U8ERP系統(tǒng)VMI業(yè)務(wù)流程設(shè)計
2.2 U8ERP系統(tǒng)VMI流程說明
1) (1)計劃部門下達的物料請購計劃,自動生成VMI代管采購訂單,物料名稱、價格由存貨對照表自動帶入,檢驗合格后入VMI代管庫。
2) (2)倉管員根據(jù)生產(chǎn)計劃需求,從VMI代管庫出庫物料;一種方式是將需要耗用的物料數(shù)量從代管倉庫中調(diào)撥至零件庫,車間從零件庫領(lǐng)料;另一種方式是直接從代管倉庫辦理配套出庫。ERP系統(tǒng)自動在出庫單據(jù)上記錄和匹配相應(yīng)物料的供應(yīng)商。
3) (3)采購員定期對VMI供應(yīng)商的物料實際消耗情況進行匯總,形成消耗數(shù)據(jù)明細,與供應(yīng)商確認(rèn),自動生成代管掛帳確認(rèn)單。
4) (4)VMI供應(yīng)商開具發(fā)票,采購員憑入庫單和發(fā)票辦理付款流程,財務(wù)部門根據(jù)代管掛賬確認(rèn)單生成付款憑證。
3 U8ERP VMI業(yè)務(wù)詳細開發(fā)設(shè)計
U8ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)開發(fā)應(yīng)用平臺,利用U8ERP系統(tǒng)模塊接口,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理等子系統(tǒng)的集成應(yīng)用,建立基于U8ERP系統(tǒng)的VMI供需計劃管理體系,實現(xiàn)VMI代管庫數(shù)據(jù)跟蹤查詢,物料耗用成本暫估,跨月份業(yè)務(wù)處理等VMI業(yè)務(wù)全過程跟蹤執(zhí)行。
3.1 VMI采購業(yè)務(wù)及入庫
U8ERP系統(tǒng)自動生成VMI代管采購訂單,該代管采購訂單作為VMI供方庫進貨依據(jù),由存貨對照表自動生成供應(yīng)商以及代管采購物料,業(yè)務(wù)類型選擇代管采購訂單,主要內(nèi)容包括采購什么物料、采購多少、由誰供貨,到貨時間、到貨地點、運輸方式、價格等。
操作步驟:U8菜單:采購管理-VMI采購訂單-VMI到貨單-VMI采購入庫。
3.2 VMI代管倉物料領(lǐng)用調(diào)撥
U8ERP系統(tǒng)VMI業(yè)務(wù)中,倉管員根據(jù)生產(chǎn)計劃配套表自動生成材料出庫單,通過出庫物料自動生成供應(yīng)商,代管庫物料領(lǐng)用作為企業(yè)與供應(yīng)商實際結(jié)算的依據(jù),代管庫物料只有被實際耗用才發(fā)生所有權(quán)轉(zhuǎn)移,才可以進行財務(wù)結(jié)算。企業(yè)在銷售代管倉物料或其他非生產(chǎn)領(lǐng)用代管倉物料時,使用銷售出庫單,其他出庫單辦理出庫。
操作步驟:
U8菜單:庫存管理-出庫業(yè)務(wù)-材料出庫單/庫存管理-調(diào)撥業(yè)務(wù)-調(diào)撥單。
3.3 VMI代管掛帳結(jié)算
企業(yè)從代管庫進行了生產(chǎn)領(lǐng)料或銷售出庫或其他出庫業(yè)務(wù),并且相應(yīng)出庫單據(jù)記錄和匹配物料的供應(yīng)商。企業(yè)對VMI代管庫的供應(yīng)商物料進行領(lǐng)用、消耗,在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)與供應(yīng)商對消耗的物料進行匯總、統(tǒng)計,雙方確認(rèn)后,形成代管掛賬確認(rèn)單,代管掛賬確認(rèn)單是代管業(yè)務(wù)中非常重要的一個單據(jù),是與供應(yīng)商進行結(jié)算確認(rèn)的單據(jù),也是形成采購發(fā)票進行結(jié)算的依據(jù)。通過掛帳確認(rèn)業(yè)務(wù)后可實時掌握供應(yīng)商代管存貨收發(fā)結(jié)存情況。
操作步驟:
U8菜單:采購管理-代管業(yè)務(wù)-代管掛帳確認(rèn)單。
4 U8ERP系統(tǒng)VMI應(yīng)用策略研究
VMI的應(yīng)用是一項具有深遠意義的長期戰(zhàn)略,是當(dāng)前裝配制造企業(yè)普遍流行的供應(yīng)鏈管理模式,但是針對U8ERP集成應(yīng)用VMI并不成熟,如何實現(xiàn)U8ERP集成VMI的應(yīng)用,更是一個困擾航天電器多年的難題,公司導(dǎo)入VMI管理理念以來,經(jīng)歷了兩個重要階段,第一階段,在U8ERP系統(tǒng)之外導(dǎo)入VMI管理理念,主要是在ERP系統(tǒng)之外進行供應(yīng)商物料管理;第二階段,基于U8ERP供需計劃平衡理論,建立科學(xué)、規(guī)范、高效的VMI計劃管理體系;航天電器通過開發(fā)實施基于U8ERP的VMI管理業(yè)務(wù),加強了與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作及供需信息的共享,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃效率的提升和經(jīng)營業(yè)務(wù)的降本增效;通過對航天電器U8ERP系統(tǒng)VMI管理的開發(fā)實施,總結(jié)出以下幾點策略。
(1)從宏觀角度來看。企業(yè)與供應(yīng)商要從政策環(huán)境與市場機制下建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,企業(yè)要目光長遠,不能一味追逐短期利益,雙方要從預(yù)測計劃、生產(chǎn)領(lǐng)料、運輸計劃和競爭策略等方面進行設(shè)計和控制,建立物料產(chǎn)權(quán)明晰,管理透明,與供應(yīng)商互惠互利的合作關(guān)系,否則,企業(yè)與供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈關(guān)系難以長期合作。
(2)從企業(yè)自身角度來看。建立基于U8ERP的VMI體系,要從公司管理機制、采購業(yè)務(wù)、庫存管理等環(huán)節(jié)進行流程梳理,要保證庫存狀態(tài)的透明化,業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的規(guī)范運作,全面實現(xiàn)ERP計劃機制下的VMI管理體系的有效運行。
(3)企業(yè)在實施基于U8ERP的VMI供方庫管理的時候,供需雙方要建立績效評估機制,要與供應(yīng)商明確實施VMI的積極意義,與供應(yīng)商建立起對雙方都有利的庫存控制體系、解決生產(chǎn)瓶頸,要明確庫存所有權(quán)及轉(zhuǎn)移時間、訂貨責(zé)任等。
(4)基于U8ERP的VMI的實施改變了傳統(tǒng)庫存管理模式,是基于U8ERP的業(yè)務(wù)流程與庫存控制策略的延伸應(yīng)用,在實施初期,公司要與供應(yīng)商溝通并制定相應(yīng)框架協(xié)議,要從存貨所有權(quán)、存貨可用量核定、結(jié)算方式、運輸方式、補貨期間、物料有效期等方面等進行明確規(guī)定。
(5)在導(dǎo)入U8ERP系統(tǒng)VMI業(yè)務(wù)初期,需要對U8ERP系統(tǒng)內(nèi)的物料進行清理,梳理出需要納入VMI控制的物料編碼清單,安全庫存標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合存貨所有權(quán)的轉(zhuǎn)移時間明確劃分雙方責(zé)任,從而有效地保證存貨的安全。
(6)企業(yè)在建立VMI的時候,需要劃分特定的物理倉庫區(qū)域作為供方庫,供方庫的物料是基于“供應(yīng)商+庫存”的控制策略,通過獨立的VMI倉庫滿足供應(yīng)商的物料配送,從而保證企業(yè)庫存狀態(tài)的透明化,供應(yīng)商可以隨時確定庫存數(shù)量、補貨計劃等。
5 結(jié)束語
采購代管VMI是當(dāng)前制造企業(yè)積極推行的供應(yīng)鏈管理模式,但是U8ERP集成應(yīng)用VMI管理的成功案例不多,本文緊緊圍繞企業(yè)庫存管理情況,對U8ERP集成VMI管理進行了積極的探索,成功開發(fā)實施了基于U8ERP供需計劃下的VMI管理業(yè)務(wù),實現(xiàn)企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率提高,規(guī)避庫存風(fēng)險,保證生產(chǎn)物料的及時配送,最終實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的降本增效;同時與供應(yīng)鏈下游企業(yè)建立了長期戰(zhàn)略合作、共同承擔(dān)風(fēng)險以及責(zé)任的機制;企業(yè)對市場敏捷響應(yīng),精益生產(chǎn),敏捷制造,提高了生產(chǎn)效率以及靈活性,對企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標(biāo)有積極的促進作用,對提升客戶滿意度,提高航天電器的品牌競爭力有著巨大的促進作用。
(作者簡介:王永振(1982-),男,漢族,陜西省子洲縣,工程師,國家企業(yè)信息管理師,工學(xué)學(xué)士;研究方向:企業(yè)信息化規(guī)劃建設(shè)及管理咨詢,主要組織實施了企業(yè)U8ERP系統(tǒng)、U8ERP集成條碼管理系統(tǒng)等企業(yè)信息化項目。)
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篇10
關(guān)鍵詞:關(guān)系管理 工作內(nèi)容 優(yōu)勢 建議
中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)04(a)-0104-02
供應(yīng)商管理發(fā)展到一定階段,除合同談判、采購管理、物流管理、庫存管理等工作內(nèi)容外,更向戰(zhàn)略關(guān)系管理縱深發(fā)展。供應(yīng)商關(guān)系管理(Supplier Relationship Management,SRM)內(nèi)容更深入和細節(jié)化,注重主制造商與供應(yīng)商之間的長遠發(fā)展和戰(zhàn)略聯(lián)盟。產(chǎn)品越復(fù)雜重要,就需要供應(yīng)商介入?yún)⑴c越早,關(guān)系管理的實施時間應(yīng)越早,重要程度也越高。民機產(chǎn)品的研制從立項開始,主制造商就需要和眾多供應(yīng)商一起協(xié)同設(shè)計,對于民機制造商而言,供應(yīng)商關(guān)系管理顯得尤為重要。
1 關(guān)系管理的定義
Gartner(著名咨詢公司)對于供應(yīng)商關(guān)系管理的定義是:用于建立商業(yè)規(guī)則的行為,以及企業(yè)實現(xiàn)盈利而對于和不同重要性的產(chǎn)品(服務(wù))供應(yīng)商進行溝通的必要性的理解。這包含兩個層面:第一,供應(yīng)商關(guān)系是一種主觀的商業(yè)規(guī)則建立過程;第二,主制造商按照供應(yīng)商的重要性對供應(yīng)商實施不同的溝通策略。
Maloni和Benton(1997)提出,供應(yīng)鏈管理的精髓在于建立成員間伙伴以及享受供應(yīng)鏈整體利益。因此,從實施層面看,供應(yīng)鏈理論的核心就是建立伙伴服務(wù)流程關(guān)系。
2 關(guān)系管理工作內(nèi)容
關(guān)系管理貫穿了供應(yīng)商協(xié)同工作的全生命周期,覆蓋了供應(yīng)商管理各個階段的工作。供應(yīng)商關(guān)系具有一些新的特點:信息共享、共同制定長期的發(fā)展規(guī)劃、實現(xiàn)價值鏈的整體優(yōu)化。
根據(jù)民機研發(fā)制造的實際,可以將供應(yīng)商關(guān)系管理的工作內(nèi)容分為:信息收集、促進融合、合作、公共關(guān)系、風(fēng)險與績效管理。
信息收集:積極開展尋源工作,即貨源和潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫開發(fā)及整理,支持供應(yīng)商選擇工作;注重歸檔整理供應(yīng)商信息征詢書及方案征詢書數(shù)據(jù),因為在信息征詢和方案征詢階段,供應(yīng)商與民機主制造商交流頻繁,大量的供應(yīng)商信息是實施后續(xù)供應(yīng)商管理的基礎(chǔ);在產(chǎn)品全生命周期中,常態(tài)化搜集供應(yīng)商情報信息,周期性采集供應(yīng)商績效,以便動態(tài)靈活調(diào)整供應(yīng)商管理策略。
促進融合:主制造商-供應(yīng)商合作關(guān)系正式建立以合同為基礎(chǔ),此后應(yīng)促進雙方融合。培訓(xùn)供應(yīng)商是很好的手段,比如:對公司情況、供應(yīng)商須知以及涉及供應(yīng)商的協(xié)同工作平臺、工具、流程等進行培訓(xùn)。在此階段,要保證需求的傳遞和數(shù)據(jù)的共享,雙方團隊高效和諧工作。
加強合作:供應(yīng)商關(guān)系管理還需開展多角度全方位的合作,促進主制造商和供應(yīng)商在技術(shù)、管理等多方面的經(jīng)驗?zāi)茈p向傳遞,能力共同提升。在技術(shù)能力方面,組織開展專項技術(shù)研討會、供應(yīng)商大會、專業(yè)科室圓桌討論會等;在項目管理方面,組織項目例會、項目階段回顧、項目經(jīng)驗分享等會議。
公共關(guān)系:供應(yīng)商關(guān)系管理是長時間和多層次的關(guān)注和維護。注重凝集力建設(shè),比如:團隊活動和人際關(guān)系的維護;主制造商對供應(yīng)商應(yīng)保證全面地、實時地了解,供應(yīng)商也應(yīng)保持對主制造商項目信息的及時知曉,信息推送、供應(yīng)商月報等制度都是較好的手段。
風(fēng)險與績效管理:常態(tài)化和周期化對供應(yīng)商進行風(fēng)險與績效評價,以支持項目下一階段或者后期項目中的供應(yīng)商選擇工作,同時也規(guī)范了供應(yīng)商的淘汰與激勵機制。
3 關(guān)系管理的優(yōu)勢
首先,供應(yīng)商關(guān)系管理是將供應(yīng)商管理向深入、細化和全面的方向發(fā)展,主機商對供應(yīng)商的管理和控制力度進一步增強,領(lǐng)頭作用更能凸顯。盡可能多地搜集并管理供應(yīng)商的信息,維持與供應(yīng)商的良好關(guān)系,無論是對單個的技術(shù)與管理問題解決,或是對供應(yīng)商進行整體管控,都能起到良好的作用。
其次,民機研制屬于技術(shù)密集型行業(yè),良好的關(guān)系能促進主制造商與供應(yīng)商之間的彼此學(xué)習(xí)、知識的積累和經(jīng)驗雙向的傳遞。并且良好關(guān)系維持時間越長、互利共贏的可能性越高、交流的環(huán)境越活躍,知識積累的效果越好。
第三,供應(yīng)商關(guān)系管理有助于解決項目中的實際具體問題。建立現(xiàn)場供應(yīng)商定期溝通協(xié)調(diào)機制,適時組織供應(yīng)商現(xiàn)場經(jīng)理辦公等,有助于發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。同時,主制造商與供應(yīng)商在不同層面及工作框架內(nèi)建立良好的關(guān)系,當(dāng)項目有具體問題出現(xiàn)時,能保障傳遞準(zhǔn)確、協(xié)調(diào)順暢、決策到位。
4 供應(yīng)商關(guān)系管理的改進建議
在以后的供應(yīng)商關(guān)系管理過程中,主制造商應(yīng)從以下幾個方面著手進行改進。
第一,供應(yīng)商關(guān)系管理的基礎(chǔ)是供應(yīng)商分類。結(jié)合供應(yīng)商的選擇過程,積累供應(yīng)商信息、管理等方面的經(jīng)驗,構(gòu)建供應(yīng)商信息庫。并從與供應(yīng)商的協(xié)同研制過程中吸取和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將供應(yīng)商關(guān)系分為不同的類別,設(shè)定優(yōu)先次序,區(qū)別對待,以利于集中精力重點改進、發(fā)展最重要的供應(yīng)商,致力于和少數(shù)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,保證雙方合作誠意和解決問題的積極性。
第二,完善對供應(yīng)商的信息反饋和教育培訓(xùn)支持。注重產(chǎn)品需求的傳遞,對需求產(chǎn)品要提供有關(guān)技術(shù)培訓(xùn),使供應(yīng)商能夠按照要求提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。通過專題合作與交流、企業(yè)文化凝聚力共同建設(shè)、定期信息推送等途徑,推動供應(yīng)商關(guān)系管理,更好地實現(xiàn)供應(yīng)商在協(xié)同研制過程中的融合、合作與公共關(guān)系的維護。
第三,注重與供應(yīng)商工程協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計劃,重視供應(yīng)商的績效評價。主制造商應(yīng)主動參與供應(yīng)商的計劃制訂及計劃協(xié)調(diào),因為一個供應(yīng)商有可能同時參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動,在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應(yīng)商資源的局面。主制造商及早介入計劃,減少資源分配不公的狀況,避免出現(xiàn)供應(yīng)商抬杠,保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系,維護企業(yè)的利益。供應(yīng)商績效評價常態(tài)化、模塊化,以評估結(jié)果激勵督促供應(yīng)商,促進主制造商與供應(yīng)商的工程合作。
5 結(jié)語
關(guān)系管理覆蓋了產(chǎn)品的全生命周期,加強關(guān)系管理能提高主機商的領(lǐng)頭作用,有益于工程及項目經(jīng)驗的雙向傳遞,并能促進項目具體問題的解決。對供應(yīng)商建庫分類、加強公共關(guān)系及教育培訓(xùn)、積極參與供應(yīng)商計劃制訂都是改善供應(yīng)商關(guān)系管理的途徑。
參考文獻
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