導(dǎo)語：如何才能寫好一篇管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：GIS；營林管理信息系統(tǒng)；設(shè)計方案

建立新模式下的營林信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)科技構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，是營林管理領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。GIS技術(shù)手段，可以建立B/S模式的管理體系，有效整合管理信息和地理信息，并一體監(jiān)管圖形形式的數(shù)據(jù)和屬性形式的數(shù)據(jù)。采用這種先進(jìn)的管理模式，能夠幫助營林管理人員全面系統(tǒng)地了解營林活動的發(fā)展?fàn)顩r，并在第一時間內(nèi)獲取科學(xué)決策的根據(jù)。

1 設(shè)計方案產(chǎn)生背景

森林是一種寶貴的地球資源，它既可以為人們提供生產(chǎn)生活原料，又可以維持生態(tài)系統(tǒng)的平衡、降低各種自然災(zāi)害對人類的損害程度。人工形式的營林，有助于擴(kuò)大林木面積，實現(xiàn)多樣化的營林效益。營林是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性活動，具體包括方案規(guī)劃、現(xiàn)狀調(diào)查和作業(yè)模式設(shè)計等。對于營林活動的管理，包括檔案建立、方案設(shè)計、更新等內(nèi)容，這種管理工作的覆蓋面比較廣，內(nèi)涵豐富，數(shù)據(jù)種類較多，并具有變換性強(qiáng)的特征。為了提升營林?jǐn)?shù)據(jù)的管理效率，我們引入了GIS手段，統(tǒng)一管理由基本數(shù)據(jù)、地理要素、專用圖件構(gòu)成的數(shù)據(jù)信息庫。這種信息系統(tǒng)可以分析存儲和檢索營林信息，提高了圖形處理和數(shù)據(jù)輸出的速度。

2 信息管理目標(biāo)

營林管理系統(tǒng)，既能夠管理控制林木資源信息，又能夠?qū)崿F(xiàn)對于這類信息的更新，統(tǒng)一各級別林業(yè)管理部門的信息內(nèi)容。除了管理營林?jǐn)?shù)據(jù)庫內(nèi)的信息之外，系統(tǒng)還要利用GIS手段收集專用圖件，有效整合圖形和數(shù)據(jù)，促進(jìn)信息監(jiān)管的一體化。利用這種新式系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)時，管理人員可以在同一個界面上輸入輸出、整理編輯和查閱數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)為用戶提供了簡便的菜單，簡化了復(fù)雜的空間和屬性信息處理過程。原來需要人工計算的某些數(shù)值，現(xiàn)在只需要系統(tǒng)進(jìn)行自動計算，從而自動建立數(shù)據(jù)庫和制作地理圖形?；贕IS系統(tǒng)的分析功能較強(qiáng)，先進(jìn)的GPS技術(shù)可以高效收集和整理林木采集信息。

3 系統(tǒng)具體設(shè)計方式

基于GIS設(shè)計的營林管理系統(tǒng)，包括了計劃方案管理、信息調(diào)查管理、審查管理、生產(chǎn)過程管理、驗收環(huán)節(jié)管理以及GIS方式管理幾個板塊。這些板塊主要實現(xiàn)對于林木信息的規(guī)劃、調(diào)查、審批和檢驗等管理控制。系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)和銜接各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作，為營林工作的順利開展和提高決策科學(xué)性提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

規(guī)劃管理的目的是記錄各種形式的營林計劃，為決策提供參照；調(diào)查管理的目的是詳細(xì)考察與營林相關(guān)的各種要素，并設(shè)計具體的規(guī)劃；審查管理的目的是分類管理各種審批信息，為今后的營林活動做好準(zhǔn)備；生產(chǎn)管理是對經(jīng)審批的設(shè)計規(guī)劃進(jìn)行查閱和打印，并跟蹤營林進(jìn)程；檢驗管理內(nèi)容為核算、錄入信息、標(biāo)記數(shù)據(jù)和查閱，可以打印功能表格；GIS管理結(jié)合地理信息板塊，實現(xiàn)各種信息的輸入和保護(hù)，并輸出相關(guān)圖形等。營林信息資源的專門管理圖形，能夠為管理人員提供當(dāng)?shù)氐臍夂?、水源條件等信息，供管理人員查閱和記錄。基本的GIS操作方式，包括顯示、縮放、測量和打印電子地圖。用戶只需要在相應(yīng)的位置點擊，與用戶要求相匹配的電子信息就會顯示在屏幕的獨立窗格中，其內(nèi)容包括這一點對應(yīng)的所有屬性數(shù)據(jù)。管理人員可以根據(jù)不同的需要，選取各種圖層中的屬性數(shù)據(jù)。

在系統(tǒng)顯示的全部數(shù)據(jù)中，用戶可以找到表示地理屬性的那些數(shù)值，準(zhǔn)確定位地理物體，并依據(jù)字段進(jìn)行屬性數(shù)值的匹配。在完成定位之后，地理因素將會顯示在圖形中。利用這一系統(tǒng)，用戶還可以統(tǒng)計林木的分布狀況，并及時測量蓄積含量、營林面積等。系統(tǒng)提供的信息可以當(dāng)做評價營林水平的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)可以生成圖表和專用圖形等，打印并輸出給用戶查閱。維護(hù)數(shù)據(jù)的目的是及時更新營林信息，統(tǒng)計并分析與空間和屬性相關(guān)的數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，用戶能夠?qū)崿F(xiàn)對于各種數(shù)據(jù)的直接修正。

4 結(jié)語

營林管理信息體系，采用了先進(jìn)的GIS技術(shù)方式，依據(jù)林業(yè)資源和管理經(jīng)營實踐的需要，并結(jié)合當(dāng)?shù)氐脑炝譅顩r，設(shè)計開發(fā)出高效的管理模式。這種系統(tǒng)的實用價值、擴(kuò)展性能和針對性都很強(qiáng)，它能在硬件系統(tǒng)的支撐下，對營林所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、檢索和儲存，并輸出特定格式的數(shù)據(jù)圖表和圖形?；贕IS的信息監(jiān)管系統(tǒng)，有助于管理人員設(shè)計形象具體、易于操作的營林方案，因此，這種管理方式具有一定的先進(jìn)性和專業(yè)性。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】群測群防 設(shè)計

地震群測群防工作是我國防震減災(zāi)工作的重要組成部分，在防御與減輕地震災(zāi)害中處于特殊的地位，起著十分重要的作用。特別在地震宏觀測報方面，為我國多次地震實現(xiàn)成功短臨預(yù)報起到了不可替代的作用。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立，研究和探索新形勢下群測群防工作的發(fā)展思路和政策保障措施，是各級地震部門的重要職責(zé)。

為切實加強(qiáng)群測群防網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，對市縣地震機(jī)構(gòu)信息、各社區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村的基本信息、群測群防員信息等進(jìn)行科學(xué)管理，以及實現(xiàn)地震宏觀異常信息、地震災(zāi)情信息及時上報、有效利用提出了迫切需求。西安市縣級群測群防信息管理系統(tǒng)（以下簡稱：西安群測群防系統(tǒng)）立足于西安市縣級地震機(jī)構(gòu)，通過計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)西安市地區(qū)群測群防信息管理的簡單化、實用化。

一、 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)與設(shè)計思想

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示：

圖1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)采用三層的瀏覽器和服務(wù)器架構(gòu)，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)，形成三層3-tier結(jié)構(gòu)。

在邏輯上將應(yīng)用功能分為三層：顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層。顯示層是為客戶提供應(yīng)用服務(wù)的圖形界面，有助于用戶理解和高效的定位應(yīng)用服務(wù)。業(yè)務(wù)邏輯層位于顯示層和數(shù)據(jù)層之間，專門為實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯提供了一個明確的層次，在這個層次封裝了與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用模型，并把顯示層和數(shù)據(jù)庫分開 。這個層次提供客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)服務(wù)之間的聯(lián)系，主要功能是執(zhí)行應(yīng)用策略和封裝應(yīng)用模式，并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)層是三層模式中最底層，用來定義、維護(hù)、訪問和更新數(shù)據(jù)并管理和滿足應(yīng)用服務(wù)對數(shù)據(jù)的請求。

西安市群測群防系統(tǒng)是基于B/S體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)部署在西安市防震減災(zāi)局，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為通信平臺。其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖2.1-3所示。用戶可以通過客戶端上的IE瀏覽器方便地進(jìn)行操作。

圖2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

（一） 群測群防信息管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計

群測群防信息管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計參照《區(qū)域級抗震救災(zāi)指揮部地震應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫格式規(guī)范》來進(jìn)行設(shè)計。數(shù)據(jù)庫包括宏觀異常上報、人員傷亡情況、受災(zāi)人口、壓埋人員、鐵路破壞、公路破壞、橋梁損壞情況、隧道損壞情況、管道破壞情況、次生災(zāi)害情況、社會影響11張業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，宏觀異常上報表結(jié)果（如表1）所示。

數(shù)據(jù)庫的用戶分為普通用戶和系統(tǒng)管理員，普通用戶只能查詢數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表；系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限具有查詢，更新表數(shù)據(jù)，添加刪除表或表結(jié)構(gòu)等權(quán)力。

二、 系統(tǒng)功能

（一）信息服務(wù)

信息服務(wù)主要包括：信息公告、基礎(chǔ)信息（包括機(jī)構(gòu)信息、人員信息和行政區(qū)劃信息等）、宏觀異常信息、災(zāi)情信息等的查詢、統(tǒng)計、報表等。以及用戶之間相互信息交流的交流平臺。

1.信息公告

通知、公告信息，并在主頁滾動顯示。

表1 宏觀異常上報表結(jié)構(gòu)

2.地圖基本操作功能

提供常用的地圖操作功能。包括：漫游、放大、縮小、全圖、定位、災(zāi)情及宏觀異常信息查詢。

地圖瀏覽

實現(xiàn)在不同比例尺、不同范圍地圖，展示西安市各區(qū)縣以及上報的宏觀異常信息及災(zāi)情信息?？梢酝ㄟ^操作地圖工具欄上的全圖、移動、放大、縮小等按鈕對地圖進(jìn)行瀏覽。

地圖定位

地圖定位實現(xiàn)將地圖中心點移動到所關(guān)心的區(qū)域，提供多種方式的定位，包括：坐標(biāo)定位、區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)名定位、災(zāi)情定位、宏觀異常定位。

最近上報信息

實時展現(xiàn)最近上報的災(zāi)情及宏觀異常信息，并可對其進(jìn)行地圖定位以及查看詳細(xì)信息。

地圖查詢宏觀異常信息

通過操作地圖工具欄上點選查詢按鈕，可查看宏觀異常的詳細(xì)信息。

地圖查詢?yōu)那樯蠄笮畔?/p>

通過操作地圖工具欄上點選查詢按鈕，可查看災(zāi)情的詳細(xì)信息。

3.信息查詢

實現(xiàn)防震減災(zāi)機(jī)構(gòu)信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打印。

實現(xiàn)群測群防人員信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打印。

實現(xiàn)行政區(qū)劃信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打印。

實現(xiàn)宏觀異常信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打??；實現(xiàn)異常信息的分類地圖標(biāo)注、展示。

實現(xiàn)災(zāi)情信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打??；實現(xiàn)災(zāi)情信息的分類地圖標(biāo)注、展示。

4.信息查詢及統(tǒng)計

防震減災(zāi)機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計：可按機(jī)構(gòu)的某項或幾項條件進(jìn)行統(tǒng)計。

群測群防人員信息統(tǒng)計：可按人員的某項或幾項條件進(jìn)行統(tǒng)計。

行政區(qū)劃信息統(tǒng)計：可按行政區(qū)的某項或幾項條件進(jìn)行統(tǒng)計。

宏觀異常信息統(tǒng)計：可以按異常出現(xiàn)時間段、宏觀異常類別、異常種類等，對已上報的宏觀異常信息進(jìn)行統(tǒng)計，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計專題圖。

災(zāi)情信息統(tǒng)計：可以按關(guān)聯(lián)的地震事件、災(zāi)情速報時間、震感范圍、震害、震感等，對已上報的災(zāi)情信息進(jìn)行統(tǒng)計，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計專題圖。

5.災(zāi)情專題地圖

震感分布專題圖：根據(jù)地震事件，生成以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位的震感分布專題圖。

人員死亡專題圖：根據(jù)地震事件，生成以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位的人員死亡分布專題圖。

6.交流平臺

實現(xiàn)用戶資料上傳、下載的功能。

（二）宏觀異常上報

通過填寫宏觀異常上報表，實現(xiàn)對宏觀異?，F(xiàn)象進(jìn)行上報的功能。宏觀異常上報表主要包括：異常發(fā)現(xiàn)人、異常填報人的基本信息；異常種類及其描述；異常出現(xiàn)的地點、時間；異常現(xiàn)象照片（如果有）等，上報內(nèi)容見表2所示。

同時，系統(tǒng)設(shè)置了權(quán)限分級，擁有帳戶管理的系統(tǒng)管理員可以為其他帳戶分配是否具有宏觀異常審核的權(quán)限。

表2地震宏觀異常填報表

（三）災(zāi)情上報

當(dāng)有地震發(fā)生時，各地收集地震的損壞情況，通過填寫災(zāi)情上報表，實現(xiàn)對災(zāi)情進(jìn)行上報， 上報流程見圖3所示。災(zāi)情上報包括的信息主要有：基本信息、地震事件、報告的地點、時間、人員傷亡情況、建筑損壞情況等。

圖3災(zāi)情信息上報流程

（四）基礎(chǔ)信息上報

各區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)首先對本地的基礎(chǔ)信息進(jìn)行收集，收集的結(jié)果存放在EXCEL文件中，然后通過基礎(chǔ)信息上報，實現(xiàn)對各地基礎(chǔ)信息進(jìn)行上報的功能。上報內(nèi)容包含表3中的25張信息表單。

表3基礎(chǔ)信息上報內(nèi)容

（五）信息管理

實現(xiàn)基礎(chǔ)信息（機(jī)構(gòu)信息、人員信息、行政區(qū)劃信息）、實現(xiàn)宏觀異常信息、災(zāi)情信息的修改，刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等功能；

實現(xiàn)宏觀異?；拘畔ⅰ⒄鸶?、震害、災(zāi)情編碼信息、供水受損情況分類、供氣受損情況分類、通訊受損情況分類、交通受損情況分類管理。信息管理的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4所示。

1.機(jī)構(gòu)信息

提供行政機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖片，并可點擊某一個機(jī)構(gòu)節(jié)點，查看該機(jī)構(gòu)的人員信息。

2.行政區(qū)劃信息

提供對行政區(qū)劃信息的新增、編輯、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出到EXCEL文件的功能

3.人員信息

管理西安群測群防系統(tǒng)中人員的相關(guān)信息，主要包括：注冊新人員信息、修改已有人員信息、刪除人員信息、以及導(dǎo)入導(dǎo)出人員信息到EXCEL等。

4.上報信息管理

提供對宏觀異常上報、災(zāi)情上報、基礎(chǔ)信息上報的查看。

提供對宏觀異常上報、災(zāi)情上報、基礎(chǔ)信息上報的審核與編輯功能。

5.震感分類信息管理

6.震害分類信息管理

7.地震宏觀信息分類

圖4信息管理功能結(jié)構(gòu)圖

（六）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要是對西安群測群防系統(tǒng)中的帳戶進(jìn)行管理，主要包括：注冊新帳戶、找回密碼、修改已有帳戶信息、刪除帳戶信息、修改密碼、為帳戶分配權(quán)限以及導(dǎo)出EXCEL。

三、 結(jié)束語

本系統(tǒng)建立了西安市縣級群測群防信息管理業(yè)務(wù)平臺，平時提供基礎(chǔ)信息上報及系統(tǒng)管理，震前提供宏觀異常上報，震后提供災(zāi)情快速上報平臺，有助于西安市更好的行使防震減災(zāi)行政管理和公共服務(wù)的職能，對提高防震減災(zāi)綜合能力具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 中國地震局.2007.《區(qū)域抗震救災(zāi)指揮部地震應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫格式規(guī)范》

[2] 聶高眾，陳建英，李志強(qiáng)，等.地震應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè).地震.2002，3

[3] 苗軍.對推進(jìn)地（市）級地震緊急救援工作的探討.防災(zāi)技術(shù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報.2006.8

[4] 帥向華，成小平，姜立新.基于ArcView的地震應(yīng)急快速響應(yīng)信息系統(tǒng).地震，2001

篇3

【關(guān)鍵詞】鐵路；公安；消防；管理信息系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

目前，在鐵路公安系統(tǒng)，由于鐵路公安工作性質(zhì)的專業(yè)性與特殊性，鐵路消防管理工作是鐵路公安消防工作的最重要的基礎(chǔ)，鐵路公安部門在進(jìn)行消防方面的工作中往遇到很多目前手工狀態(tài)無法解決的問題，這使得鐵路消防工作往往陷于被動，造成鐵路消防管理難度增加、延緩消防工作的進(jìn)度，給國家?guī)砹藫p失，人民的生活帶來了極大的不便，影響到鐵路的安全生產(chǎn)。因此有必要加強(qiáng)鐵路消防方面的信息整合及統(tǒng)一管理，以提高消防管理方面的響應(yīng)支持程度，確保高效率。

1.系統(tǒng)設(shè)計

1.1 系統(tǒng)主要研究內(nèi)容

系統(tǒng)主要包括以下研究開發(fā)內(nèi)容：消防基本數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實時動態(tài)管理；消防重點數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實時動態(tài)管理；檢查整改信息動態(tài)查詢；設(shè)施器材數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理；消防人員電子信息管理；消防專用知識庫管理。

1.2 系統(tǒng)總體設(shè)計

系統(tǒng)總體設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示：

2.系統(tǒng)功能設(shè)計

2.1 基本資料模塊

基本資料模塊包含所轄單位基本概況、裝備基本概況、消防安全管理制度登記表、消防管理組織機(jī)構(gòu)、崗位消防職責(zé)、義務(wù)消防隊員登記表、消防安全重點部位登記表、重點工種人員登記表、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、會議（學(xué)習(xí)）記錄、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的消防文書目錄、消防安全管理辦法等基礎(chǔ)信息錄入管理功能。

2.2 站段日常工作

2.2.1 防火安全檢查記錄

該模塊記錄防火安全檢查信息，內(nèi)容包含檢查部位、檢查時間、執(zhí)行檢查部門、檢查人、陪同檢查人、檢查意見、處理結(jié)果等。在信息輸入方面提供添加、修改、刪除和根據(jù)檢查時間段、檢部位、執(zhí)行檢查部門、檢查人等內(nèi)容進(jìn)行檢索功能。

2.2.2 火災(zāi)情況記錄

該模塊記錄日常火災(zāi)情況信息，內(nèi)容包含單位、起火時間、起火部位、火災(zāi)簡況、起火原因、人員傷亡財產(chǎn)損失情況、處理情況及分析、備注等。

2.2.3 動火審批報告

該模塊記錄消防單位動火審批報告信息，其內(nèi)容包含動火等級、有效期、動火時間、動火地點、申請部門、負(fù)責(zé)人、有無證件、監(jiān)護(hù)人、執(zhí)行人、動火方案、安全措施、審批意見、審批人、動火過程及結(jié)束情況等。

2.2.4 火災(zāi)隱患及整改情況登記

該模塊記錄火災(zāi)隱患及整改情信息，其內(nèi)容包含場所、發(fā)現(xiàn)時間、檢查單位、檢查人、責(zé)任人、聯(lián)系電話、隱患內(nèi)容、整改期限、復(fù)查時間、復(fù)查單位、復(fù)查人、整改情況、復(fù)查意見、備注等內(nèi)容。

2.2.5 多種經(jīng)營、房屋出租登記

該模塊記錄多種經(jīng)營、房屋出租登記信息，內(nèi)容包含經(jīng)營租賃單位名稱、地址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、是否簽訂防火責(zé)任書、是否建立防火責(zé)任制、備注等。

2.2.6 消防宣傳、演練活動記錄登記

該模塊記錄的是消防單位日常安全宣傳、培訓(xùn)和演練活動的信息記錄，內(nèi)容包括年號、時間、地點、組織部門、組織人、活動名稱、參加人數(shù)、活動內(nèi)容和預(yù)留輸入其它信息的備注。

2.2.7 消防安全培訓(xùn)登記

該模塊記錄消防人員日常消防安全培訓(xùn)信息，內(nèi)容包含姓名、性別、年齡、工種、成績、備注等。

2.2.8 消防獎勵、處罰記錄登記

該模塊記錄的是消防單位或個人日常受獎、處罰的信息，內(nèi)容包含時間、受獎或處罰類型、內(nèi)容、主辦單位和預(yù)留的備注信息。

2.3 站段設(shè)備管理

2.3.1 消防器材登記

該模塊記錄消防器材登記信息，其內(nèi)容包含器材名稱、類型、配置時間、配置部位、數(shù)量、最后維修時間、備注等。

2.3.2 自動消防設(shè)施檢查測試記錄

該模塊記錄自動消防設(shè)施檢查測試信息，內(nèi)容包含檢測時間、檢測單位、檢測報告及主要內(nèi)容、是否合格、備注等。

2.3.3 自動消防設(shè)施維修保養(yǎng)記錄

該模塊記錄自動消防設(shè)施維修保養(yǎng)信息，內(nèi)容包含保養(yǎng)時間、保養(yǎng)單位、保養(yǎng)措施、保養(yǎng)記錄文書號、備注等。

2.4 旅客列車檔案動態(tài)管理

包括列車編組及乘務(wù)人員概況，車班各崗位乘務(wù)人員基本情況，列車編組及乘務(wù)人員概況，列車防火領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單，車班義務(wù)消防隊名單，撲救火災(zāi)事故應(yīng)急方案，火災(zāi)事故應(yīng)急處置小組成員管理，防火安全會議和活動記錄管理，乘務(wù)人員消防安全培訓(xùn)記錄管理，乘務(wù)人員上崗證登記管理，消防器材配置情況登記，查獲危險品登記，火災(zāi)、火情登記，消防工作獎懲情況登記等管理功能。

2.5 申報審批管理

2.5.1 申辦消防安全檢查意見管理

供公眾聚集場所使用或者開業(yè)前、大型群眾性活動舉辦前的意見審批管理，對場所或活動名稱、地點、擬定使用開業(yè)或者舉辦日期、占地面積、建筑面積、建筑物耐火等級、座位數(shù)或攤位數(shù)、安全出口數(shù)量、是否經(jīng)過消防設(shè)計審核合格等進(jìn)行檢查。

2.5.2 申辦建筑工程消防驗收管理

建筑工程消防驗收申報，需提供申報單位、申報日期、工程名稱、工程編號、工程地點、建審文號、建設(shè)單位意見、設(shè)計單位意見、監(jiān)理單位意見、施工單位意見、工程簡要說明、所屬管轄派出所等情況，并就申報進(jìn)行驗收。

2.6 監(jiān)督檢查管理

2.6.1 消防違法行為舉報、投訴查處情況記錄管理

該模塊記錄的是消防違法行為舉報、投訴查處情況記錄信息，內(nèi)容包含編號、舉報人、舉報投訴形式、受理時間、受理人員、舉報投訴內(nèi)容、核查處理情況等內(nèi)容。

2.6.2 消防監(jiān)督檢查記錄管理

該模塊記錄被檢查單位消防監(jiān)督檢查信息，內(nèi)容包含編號、檢查單位名稱、被檢查單位、檢查人員、檢查時間、陪同人員、備注等。

2.6.3 責(zé)令限期改正管理

該模塊記錄的是責(zé)令限期改正通知書信息，內(nèi)容包含年份、意見書號、整改單位名稱、檢查時間、整改問題類型、隱患內(nèi)容、限期整改時間、簽發(fā)時間、辦理單位意見、審核簽發(fā)意見、審核簽發(fā)人、送達(dá)時間、送達(dá)回執(zhí)文號。

2.6.4 重大火災(zāi)隱患限期整改管理

該模塊記錄的是重大火災(zāi)隱患限期整改通知書信息，內(nèi)容包含年份、意見書號、整改單位名稱、檢查時間、火災(zāi)隱患內(nèi)容、整改期限、簽發(fā)時間、辦理單位意見、審核簽發(fā)意見、審核簽發(fā)人、送達(dá)時間、送達(dá)回執(zhí)文號等內(nèi)容。

2.6.5 復(fù)查意見管理

該模塊記錄的是復(fù)查意見書信息，內(nèi)容包含年份、意見書號、整改單位名稱、復(fù)查時間、隱患內(nèi)容、整改情況、簽發(fā)時間、辦理單位意見、審核簽發(fā)意見、審核簽發(fā)人、送達(dá)時間、送達(dá)回執(zhí)文號等內(nèi)容。

2.6.6 延期整改通知管理

該模塊記錄的是同意或不同意延期整改通知書的信息，內(nèi)容包含被整改單位、年份、文書號、檢查單位、限延至?xí)r間、檢查單位、通知書內(nèi)容、簽發(fā)時間、辦理單位意見、審核簽發(fā)意見、審核簽發(fā)人、送達(dá)時間、送達(dá)回執(zhí)文號。

2.7 行政案件管理

2.7.1 受案登記管理

流程為派出所或消防科經(jīng)辦人檢查后填入，經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核后報消防科，消防科負(fù)責(zé)人審核，同意返回文書號。

2.7.2 傳喚審批管理

主管領(lǐng)導(dǎo)同意可出傳喚證，在輸入方面提供添加、修改、刪除和查詢功能。流程為派出所或消防科經(jīng)辦人檢查后填入，經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核后報消防科，消防科負(fù)責(zé)人審核，同意返回文書號可打印傳喚證。

2.7.3 公安行政處罰告知筆錄管理

包括告知單位、告知人、被告知人、被告知單位名稱、法定代表人、告知內(nèi)容、擬作出行政處罰等筆錄管理。

2.8 火災(zāi)調(diào)查管理

2.8.1 簡易火災(zāi)事故管理

該模塊記錄簡易火災(zāi)事故報表內(nèi)容，包含起火地址、起火時間、起火單位等內(nèi)容。派出所或消防科經(jīng)辦人檢查后填入，經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核后報消防科，消防科負(fù)責(zé)人審核。

2.8.2 火災(zāi)原因認(rèn)定管理

該模塊記錄當(dāng)事人名稱、住址、起火時間、簡要經(jīng)過及原因、認(rèn)定結(jié)論等內(nèi)容。

2.8.3 火災(zāi)事故責(zé)任管理

該模塊記錄當(dāng)事人名稱、簡要經(jīng)過及原因、責(zé)任及根據(jù)、處理意見、承辦部門等內(nèi)容。

2.9 系統(tǒng)管理

包括系統(tǒng)的用戶登錄權(quán)限的設(shè)置，系統(tǒng)使用功能權(quán)限劃分設(shè)置、基礎(chǔ)字典維護(hù)等后臺管理功能。

3.結(jié)束語

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>> 基于RFID智慧酒店系統(tǒng)的設(shè)計 鐵路防洪RFID巡檢系統(tǒng)設(shè)計方案 一種基于RFID智能鋼瓶充氣裝置的總體設(shè)計方案 基于RFID的檔案管理系統(tǒng)解決方案 基于GIS的營林管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案 基于園區(qū)網(wǎng)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案 基于SSH框架的銀行業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng)設(shè)計方案 基于Web人力資源管理系統(tǒng)的安全設(shè)計方案 基于賓館模式的綜合布線系統(tǒng)設(shè)計方案 基于FPGA的病房呼叫系統(tǒng)設(shè)計方案 基于RFID的煙草倉儲管理方案設(shè)計 LonWorks酒店智能調(diào)光控制系統(tǒng)設(shè)計方案 酒店公共廣播系統(tǒng)設(shè)計方案 基于RFID的校園實驗管理系統(tǒng)的設(shè)計 基于RFID的學(xué)生管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計 基于RFID的智能考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計 基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 基于RFID技術(shù)的物流倉儲管理系統(tǒng)設(shè)計 基于RFID技術(shù)的車輛自動管理系統(tǒng)設(shè)計 基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：l

[2]周曉光，王曉華.射頻識別（RFID）技術(shù)原理與應(yīng)用實例[M].北京：人民郵電出版社，2006.

[3]郎為民.射頻識別（RFID）技術(shù)原理與應(yīng)用[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2010.

[4]游戰(zhàn)清，劉克勝.無線射頻識別技術(shù)（RFID）規(guī)劃與實施[M].北京：電子工業(yè)出版社，2010.

[5]吳曉峰，陳大才.射頻識別技術(shù)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2011.

[6]慈新新，王蘇濱.無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)技術(shù)與應(yīng)用[M].北京：人民郵電出版社，2007.

[7]陶玉芬.RFID技術(shù)應(yīng)用展望[J].電腦應(yīng)用技術(shù)，2009（8）.

篇5

關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng) 需求分析報告 系統(tǒng)可行性分析報告 系統(tǒng)設(shè)計報告 用戶使用說明書

筆者曾長期從事計算機(jī)的開發(fā)與應(yīng)用，對于計算機(jī)在管理上的應(yīng)用、計算機(jī)在辦公自動化方面的應(yīng)用、計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)與應(yīng)用，都進(jìn)行過具體的設(shè)計工作。從事《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)工作中，非常希望把自己以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn)傳授給學(xué)生，借此誠懇地希望有關(guān)專家給與批評指正。

一、《管理信息系統(tǒng)》的課程特色：

《管理信息系統(tǒng)》的課程特色主要有以下幾點：

1、綜合性強(qiáng)，牽涉學(xué)科較多

牽涉學(xué)科有《管理信息系統(tǒng)》綜合了管理學(xué)、工程學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、電子通訊等學(xué)科的相關(guān)知識等。比如：在系統(tǒng)的整體構(gòu)建時要體現(xiàn)管理科學(xué)的藝術(shù)性，要針對現(xiàn)有系統(tǒng)所存在的問題，提出解決的方案，解決方案要符合管理科學(xué)的要求；在具體構(gòu)建《管理信息系統(tǒng)》時，要體現(xiàn)工程學(xué)的嚴(yán)密性，符合軟件工程建設(shè)的規(guī)范，各階段性文檔的形成要經(jīng)過嚴(yán)格的認(rèn)證，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)要模塊化以便于調(diào)試與維護(hù)，也便于系統(tǒng)開發(fā)的分工合作；在建立系統(tǒng)的邏輯模型時，要學(xué)會使用數(shù)學(xué)的方法，把一個現(xiàn)實世界的問題轉(zhuǎn)化為一個數(shù)學(xué)模型，以便于計算機(jī)的實施；在信息管理上，使用計算機(jī)的相關(guān)知識，建立數(shù)據(jù)庫，把信息集中起來管理，為共享數(shù)據(jù)提供技術(shù)保障；為了滿足不同地域的人們對信息共享的需求，《管理信息系統(tǒng)》較多地使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子通訊技術(shù)來實現(xiàn)信息的傳遞。

2、理論性強(qiáng)，學(xué)生易懂，難掌握

往往是上課聽明白了，下課又糊涂了，知其然，不知其所以然?！豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》偏重于理論層面的研究，而我們的學(xué)生基本不具備社會實踐經(jīng)驗，對于企業(yè)或信息機(jī)構(gòu)基本上是一無所知，不理解為什么要采取這樣或那樣的管理策略，這就要求教師在教學(xué)時一定要理論聯(lián)系實際，要多距離，通過實例的講解讓學(xué)生理解學(xué)科的科學(xué)性與基本知識，要求做到教師舉一，學(xué)生反三。

二、《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)難點

《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)難點第一是難掌握，主要表現(xiàn)在不會用；第二是相關(guān)知識點太多，學(xué)生知識面不夠。對于第二點，如果在制定教學(xué)計劃時，相關(guān)課程的教學(xué)已經(jīng)完成，應(yīng)該是沒有問題的?！豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》的相關(guān)課程有：計算機(jī)基礎(chǔ)知識、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。我們的教學(xué)嘗試主要是針對第一點來討論的。

三、教學(xué)嘗試

為了解決《管理信息系統(tǒng)》教學(xué)中，學(xué)生易懂難掌握的特點，在教學(xué)中我們要求學(xué)生運用所學(xué)知識完成如下報告：1、需求分析報告，2、可行性分析報告，3、系統(tǒng)設(shè)計報告，4、用戶使用說明書；參考格式如下：

1、×××需求分析報告格式

一、提要：要求說明項目名稱、項目用途、項目簡介

二、項目背景：要求說明項目作者、用戶、項目所需軟硬件環(huán)境、項目開發(fā)目的

三、參考資料：書名、作者、出版社、出版時間

四、定義：對文中術(shù)語、簡稱給與說明

正文：

一、系統(tǒng)現(xiàn)狀的描述及現(xiàn)系統(tǒng)的不足之處（重點是不足之處，這是項目立項、產(chǎn)生需求的根本）

二、解決問題的方案（建立解決問題的新系統(tǒng)的邏輯模型或者稱為數(shù)學(xué)模型，要求不光有文字?jǐn)⑹鲞€有原理圖/示意圖的輔助說明）

三、前景及展望（可以分別從長期、中期、短期進(jìn)行展望）

正文部分要求敘述清楚，表達(dá)準(zhǔn)確，在系統(tǒng)現(xiàn)狀的描述中可以附相關(guān)的談話記錄、調(diào)查問卷、現(xiàn)系統(tǒng)運作的相關(guān)文檔資料；要求學(xué)員學(xué)會調(diào)研項目需求，為下面的系統(tǒng)開發(fā)打下基礎(chǔ)。

2、×××系統(tǒng)可行性分析報告格式

一、提要：要求說明項目名稱、項目用途、項目簡介

二、項目背景：要求說明項目作者、用戶、項目所需軟硬件環(huán)境、項目開發(fā)目的

三、參考資料：書名、作者、出版社、出版時間

四、定義：對文中術(shù)語、簡稱給與說明

正文：

一、系統(tǒng)的描述（指新系統(tǒng)的方案）

二、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析：

1、系統(tǒng)的投資：

a、基建、裝潢的費用

b、儀器、設(shè)備的購置費用，儀器、設(shè)備折舊

c、人員工資

d、辦公費用，其他費用

2、毛利潤：

3、凈利潤：毛利潤-各項費用

4、投資回報：分一年期，三年期，五年期及以后期

5、投資回報率

三、系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析

1、系統(tǒng)設(shè)計的概略圖

2、系統(tǒng)的設(shè)計方案

3、系統(tǒng)的原理圖

4、關(guān)鍵技術(shù)說明

四、系統(tǒng)的社會環(huán)境可行性分析（主要從社會習(xí)俗、道德、人文背景方面進(jìn)行分析）

五、系統(tǒng)的法律可行性分析（與現(xiàn)行法律法規(guī)有無違背）

六、可選擇的其他系統(tǒng)方案（如果有，列出具體方案，然后比較方案之間的優(yōu)缺點）

七、結(jié)論（系統(tǒng)可行或者是不可行）

3、××× 系統(tǒng)設(shè)計報告格式

一、提要：要求說明項目名稱、項目用途、項目簡介

二、項目背景：要求說明項目作者、用戶、項目所需軟硬件環(huán)境、項目開發(fā)目的

三、參考資料：書名、作者、出版社、出版時間

四、定義：對文中術(shù)語、簡稱給予說明

正文

一、系統(tǒng)設(shè)計說明

二、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖（靜態(tài)）

三、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典（動態(tài)）

四、系統(tǒng)的程序流程圖（針對每個模塊編寫）

五、系統(tǒng)的測試用例（針對每個模塊編寫）

六、系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)方案

七、系統(tǒng)的維護(hù)（主要說明維護(hù)要求）

八、用戶界面的設(shè)計（輸入、輸出）

九、用戶培訓(xùn)

十、附原程序清單（學(xué)生做練習(xí)時可以略，只寫標(biāo)題然后注明略）

4、×××系統(tǒng)用戶使用說明書格式

一、提要：要求說明項目名稱、項目用途、項目簡介

二、項目背景：要求說明項目作者、用戶、項目所需軟硬件環(huán)境、項目開發(fā)目的

三、參考資料：書名、作者、出版社、出版時間

四、定義：對文中術(shù)語、簡稱給與說明

正文:

一、系統(tǒng)說明

二、系統(tǒng)安裝

三、系統(tǒng)的運行

四、系統(tǒng)的主要功能介紹

五、系統(tǒng)常見故障及處理方法

六、技術(shù)支持及聯(lián)系方式

通過四個報告的編寫，首先是讓學(xué)生了解《管理信息系統(tǒng)》開發(fā)的過程及具體開發(fā)系統(tǒng)的方法；其次是使學(xué)生學(xué)會具體開發(fā)工作中的細(xì)節(jié)，如用戶需求調(diào)查，可行性研究的調(diào)查及系統(tǒng)設(shè)計方案的編寫；第三是使學(xué)生熟練地掌握數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典的編寫方法，學(xué)會使用模塊化設(shè)計的方法自頂向下層層進(jìn)行系統(tǒng)分解，最后產(chǎn)生系統(tǒng)的功能模塊圖；第四是使學(xué)生掌握每個模塊的程序流程圖的設(shè)計方法。這樣《管理信息系統(tǒng)》的幾個主要的開發(fā)工具都得到了練習(xí)。

四、教學(xué)效果

通過教學(xué)嘗試，我們驚喜地發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對本課程的理解加深了，學(xué)習(xí)興趣提高了，師生之間的互動增強(qiáng)了。從學(xué)生交上來的報告可以看出：學(xué)生的思維開闊了，看問題的角度更加清晰；有的報告已經(jīng)具備了一定的實用性。比如說：有的學(xué)生建議把學(xué)生的食堂改為定餐管理的方法，學(xué)校把每天的菜單編號公布，學(xué)生通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定餐，食堂使用計算機(jī)統(tǒng)計定餐后烹制，這樣就避免了浪費；另外定餐后還可以送飯上門，這樣也緩解了學(xué)生就餐時餐位不夠的矛盾。還有的學(xué)生設(shè)計了火車票、汽車票網(wǎng)上訂購系統(tǒng)，用以解決寒暑假期學(xué)生購票難的問題等等。盡管學(xué)生的設(shè)計不盡如人意，可是通過練習(xí)學(xué)生的思維活躍了，好的點子不斷涌現(xiàn)。

五、教學(xué)總結(jié)

通過教學(xué)嘗試，我們增強(qiáng)了讓學(xué)生理論聯(lián)系實際的信心，對于《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)起到了很好的輔助作用。今后我們認(rèn)為應(yīng)該不斷地總結(jié)經(jīng)驗，完善教學(xué)手段，讓《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)更加生動、活潑、受到學(xué)生的歡迎；對于學(xué)生能力的培養(yǎng)，提高就業(yè)技能起到更好的作用。

參考文獻(xiàn)：

1、《信息管理系統(tǒng)》，中央廣播電視大學(xué)出版社，主編：侯炳輝 副主編：劉世峰

2、《管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)與開發(fā)技術(shù)》，人民郵電出版社，主編：陳承歡、彭勇

篇6

關(guān)鍵詞：檔案管理；面向?qū)ο?；UML；網(wǎng)絡(luò)

1 引言

在文件管理過程中，不允許有疏忽差錯，任何小小的疏忽都可能對企業(yè)的安全造成重大損失。而基于計算機(jī)技術(shù)的計算機(jī)輔助管理檔案的應(yīng)用，通過借助網(wǎng)絡(luò)化、微機(jī)化，很大程度的促進(jìn)了檔案資料的數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的發(fā)展。計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，是檔案管理系統(tǒng)的里程碑式發(fā)展。而企業(yè)Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，則進(jìn)一步提高了企業(yè)對于檔案管理的效率與服務(wù)水平，也是使企業(yè)經(jīng)營管理更加趨于科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件。

2 文件檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)是一個典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)簡單來講是一種人機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)在人的控制下，通過計算機(jī)硬軟件等辦公設(shè)備對所需要的信息進(jìn)行采集，信息采集后，再通過后期諸如傳輸、加工等措施對所需的信息進(jìn)行加工處理。而且通過該系統(tǒng)，可以實現(xiàn)企業(yè)的集中化式管理。在檔案管理過程中，可很大程度上提高企業(yè)的管理水平。

2.1 文件檔案管理

為了達(dá)到系統(tǒng)、規(guī)范的管理企業(yè)，同時又能確保高效的對企業(yè)文件檔案資料進(jìn)行管理，提出了文件檔案管理。文件檔案管理是對文書工作和檔案工作的整個過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與科學(xué)管理，在滿足企業(yè)需求的前提下，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為輔助，以文件生命周期理論為指導(dǎo)，將系統(tǒng)的性能發(fā)揮到最佳狀態(tài)。

2.2 文件檔案管理的發(fā)展

計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得以電子文件為主的檔案管理信息系統(tǒng)成為各個企業(yè)檔案管理的主要形式。此外，檔案管理的形式和設(shè)計方法與管理信息系統(tǒng)接近。目前大部分的電子文件、電子檔案與管理信息系統(tǒng)的研究有關(guān)。最初的檔案管理是手工工作，既耗人力又耗財力，工作時間也長。而基于計算機(jī)技術(shù)的管理系統(tǒng)，加速了檔案管理工作發(fā)展，同時也使管理檔案得到了很大的創(chuàng)新。計算機(jī)技術(shù)加速了檔案管理的進(jìn)程。計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運用，有效的保障了企業(yè)的檔案管理工作。

2.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與文件檔案管理

隨著 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增長，Web 已經(jīng)對我們的工作和生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。Web能提供支持所有類型內(nèi)容連接的信息，用戶存取方便。Web服務(wù)技術(shù)在文件檔案管理系統(tǒng)中的運用，使數(shù)據(jù)以分布式存儲且使資源實現(xiàn)共享。在檔案處，用戶可以對所需要的檔案資料進(jìn)行方便地查詢。此外，通過企業(yè)的檔案檢索系統(tǒng)，就可以檢索不同部門的檔案目錄，實現(xiàn)資源共享目的的同時也使檔案資料進(jìn)行同步更新，極大地方便了檔案的管理。

3 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)

以前企業(yè)的檔案信息分布于各個部門中，每個部門都有自己的檔案管理規(guī)程、系統(tǒng)，但缺乏一個統(tǒng)一的管理，沒有一個有效的信息連接渠道，對企業(yè)的檔案有整體全面的管理。因而在管理過程中容易出現(xiàn)工作的重復(fù)，也大大增加了出錯的幾率。而如今市場上的檔案管理系統(tǒng)軟件價格較高且不利于維護(hù)。基于Web的檔案管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)信息共享化的同時也促進(jìn)了管理水平的提高。對紙質(zhì)檔案與電子文件的管理也更加合理有效。

3.1 軟件工程

軟件工程是以科學(xué)為基礎(chǔ)，在軟件的設(shè)計過程、測試評估、運行維護(hù)的過程中探索出來的一種方法，可以有效地滿足當(dāng)前發(fā)展需要。軟件工程的原理包括：用分階段的生命周期計劃嚴(yán)格管理；堅持進(jìn)行階段評審；實行嚴(yán)格的產(chǎn)品控制；采用現(xiàn)代程序設(shè)計技術(shù)；結(jié)果應(yīng)能清楚地審查；開發(fā)小組的人員應(yīng)該少而精；承認(rèn)不斷改進(jìn)軟件工程實踐的必要性。而面向?qū)ο笤O(shè)計的方法，正是根據(jù)軟件的特點而提出的。通過了解可知，企業(yè)Web文件檔案管理系統(tǒng)是由交互式系統(tǒng)來管理的，因而可以采用 MVC模式。

3.2 統(tǒng)一建模語言UML

上世紀(jì)末，UML 成為國際對象管理組織認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)建模語言。UML在發(fā)展過程中，將OMT等設(shè)計方法結(jié)合起來，在吸收方法學(xué)思想的基礎(chǔ)上，為有公共的、穩(wěn)定的、表達(dá)能力強(qiáng)的特點而著稱的面向?qū)ο箝_發(fā)方法提供了便利。UML的強(qiáng)勢發(fā)展以及特有的巨大優(yōu)勢，在未來將是面向?qū)ο蠹夹g(shù)領(lǐng)域內(nèi)普及率最高的標(biāo)準(zhǔn)建模語言且將長期內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位。不可否認(rèn)的是，UML可以大幅度提升系統(tǒng)軟件的開發(fā)效率并保持軟件的可持續(xù)發(fā)展。

對統(tǒng)一建模語言理解需要做到以下三點：統(tǒng)一、建模和語言。“統(tǒng)一”是 UML 的核心，它能夠提升研發(fā)效率，節(jié)省研發(fā)支出，降低研發(fā)風(fēng)險；“建?！笔荱ML的使用價值的體現(xiàn)。它通過建模對系統(tǒng)進(jìn)行控制，使系統(tǒng)變得更容易理解；“語言”是 UML 普遍價值的表現(xiàn)。它是普遍使用的、有特殊規(guī)則的一套符號系統(tǒng)。

4 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與研究

在Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與研究過程中，為了體現(xiàn)出軟件工程的思想，因此采用先進(jìn)的軟件開發(fā)方法、高效的開發(fā)工具。經(jīng)過查閱了解以及結(jié)合國內(nèi)外的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)使用情況和使用經(jīng)驗，并根據(jù)用戶提出的需求，逐步對所要求的性能進(jìn)行細(xì)化分解，以確保能夠滿足客戶所需。經(jīng)過研究分析，最終對系統(tǒng)的設(shè)計方案提出了以下要求：對企業(yè)所有檔案、文件的管理；對檔案、文件的借閱進(jìn)行管理；系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；在軟件環(huán)境發(fā)生變化時，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獨立性要能確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性；數(shù)據(jù)項設(shè)置應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）；記錄并監(jiān)控系統(tǒng)的操作；系統(tǒng)的界面應(yīng)友好，便于使用和維護(hù)。

為了能夠滿足客戶需求，保證設(shè)計目標(biāo)的順利實現(xiàn)，對基于Web的企業(yè)文件檔案管理系統(tǒng)軟件設(shè)計，要求遵循以下的基本設(shè)計原則：實用性原則；信息集成原則；開放性原則；利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)原則；高可靠性原則；易操作性原則；安全性原則。

4.1 文件檔案管理系統(tǒng)采用的設(shè)計模式

設(shè)計模式，簡單地理解，就是一些設(shè)計面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)的經(jīng)驗總結(jié)，同時也是面向?qū)ο蟮囊环N設(shè)計方案。企業(yè)的檔案管理，采用模式設(shè)計可以滿足企業(yè)對于檔案管理的要求，并建立出企業(yè)所需的操作管理界面。交互界面的結(jié)構(gòu)組織模式MVC，可以在滿足企業(yè)管理界面要求的同時，使管理界面單獨存在，并不與軟件混淆。文件檔案管理系統(tǒng)采用的是交互系統(tǒng)，而MVC 模式正好可以滿足條件，所以在建立企業(yè)檔案管理系統(tǒng)時，可以采用MVC模式。

4.2 程序系統(tǒng)設(shè)計

管理系統(tǒng)設(shè)計是采用目前最先進(jìn)的基于WEB的多層B/S結(jié)構(gòu)，同時利用以下開發(fā)工具：動態(tài)交互式網(wǎng)頁采用 ASP 技術(shù)；靜態(tài)網(wǎng)頁采用 HTML 4.0 作為程序設(shè)計的主要語言；后臺數(shù)據(jù)庫用SQL SERVER 2000開發(fā)網(wǎng)絡(luò)級信息庫管理系統(tǒng)。

對系統(tǒng)要求進(jìn)行分析后，便進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計階段。通過綜合考慮設(shè)計過程中所有的技術(shù)限制，依照客戶德爾要求進(jìn)行擴(kuò)展和細(xì)化分析階段。在明確系統(tǒng)設(shè)計后，便確定出系統(tǒng)的工作方案，并且該方案是可以轉(zhuǎn)化成代碼的。根據(jù)以上要求，就可以概括出設(shè)計過程的步驟：登錄設(shè)計；檔案利用設(shè)計；檔案續(xù)借設(shè)計；檔案管理設(shè)計；檔案查詢設(shè)計；借閱管理設(shè)計；檔案統(tǒng)計設(shè)計；打印報表設(shè)計；檔案銷毀設(shè)計；系統(tǒng)管理設(shè)計以及修改口令設(shè)計。在設(shè)計中，就可以按照以上步驟設(shè)計出客戶所需的軟件。

5 總結(jié)

本論文通過對企業(yè)文件檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與研究，詳細(xì)論述了檔案管理信息系統(tǒng)的整個設(shè)計過程。將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案資料的管理，使企業(yè)有效地掌握、共享檔案資源。設(shè)計過程中，嚴(yán)格參照國家公文和檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，運用面向?qū)ο蟮能浖こ淘O(shè)計方法，并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展要求，開發(fā)出了企業(yè)文件檔案信息管理系統(tǒng)軟件。該軟件具有實用性強(qiáng)、人機(jī)界面友好和操作簡便輕松的特點，對提高企業(yè)的檔案工作效率和自動化辦公程度有很大的幫助。

參考文獻(xiàn)

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1.經(jīng)營管理現(xiàn)代化的需要。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國用電規(guī)模的不斷擴(kuò)大，我國的電力企業(yè)經(jīng)營管理的背景發(fā)生了很大的變化。電力企業(yè)面臨很大的市場競爭，其經(jīng)營管理的難度也在增加。電力營銷是電力企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一，對于提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在市場競爭日益激烈和經(jīng)營管理難度日益增大的新形勢下，運用科學(xué)高效的電力營銷方式就顯得尤為重要。管理信息系統(tǒng)是基于現(xiàn)代計算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)而開發(fā)和形成的一種新的信息系統(tǒng)，它將電力管理，電費核算，電費收取等融為一體，對于提高電力營銷的效率作用非常大。因此，為了提高電力企業(yè)電力營銷的效率，促進(jìn)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化，引入管理信息系統(tǒng)就非常必要。

2.管理功能整體優(yōu)化的需求。

在電力營銷中引入管理信息系統(tǒng)也是管理功能整體優(yōu)化的需要。傳統(tǒng)的電力企業(yè)的管理系統(tǒng)比較落后，管理的整體功能比較差，對于電力管理、電費核算、電費收取等都是分部門進(jìn)行，不能得以很好的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，使得電力管理的效率比較低下，嚴(yán)重影響電力企業(yè)的整體管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。管理信息系統(tǒng)是基于計算機(jī)信息技術(shù)研發(fā)的一種新型的管理系統(tǒng)，它將電力營銷和電力管理的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一于一個整體的平臺進(jìn)行管理，使各個環(huán)節(jié)能夠得以很好的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，從整體上提高電力管理的效率。

3.提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)，電力企業(yè)之間的競爭也日益激烈，引入先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)成為提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求。傳統(tǒng)的電力企業(yè)在電力營銷過程中采用的營銷方式和手段效果比較差，對于客戶的需求不能很好的滿足，導(dǎo)致電力營銷的效率比較低下。電力營銷管理信息系統(tǒng)是一種新的技術(shù)手段，它以營銷管理系統(tǒng)為載體，使?fàn)I銷工作得以精細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的管理，全面支持電力營銷業(yè)務(wù)工作，并為客戶服務(wù)和營銷資產(chǎn)全過程管理提供技術(shù)支持，使得客戶的需求和服務(wù)能夠得到很好的反應(yīng)和滿足。通過這種新的技術(shù)手段的應(yīng)用，電力營銷企業(yè)能夠擴(kuò)大用戶數(shù)量，提高用戶的支持度，從而很好的提升了企業(yè)的市場競爭力，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、電力營銷管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

1.電力營銷管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則。電力營銷信息系統(tǒng)的設(shè)計要遵循下面幾個原則：

1.1開放的系統(tǒng)設(shè)計。在信息系統(tǒng)的設(shè)計時，要全面考慮電力企業(yè)的部門和資源的統(tǒng)一規(guī)劃，使得其與其他的相關(guān)的系統(tǒng)，比如人力資源系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)等可以進(jìn)行技術(shù)上的對接。

1.2靈活性。電力企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的特點和市場狀況，針對自己的電力營銷的特點和情況，設(shè)計不同的電力營銷管理系統(tǒng)。電力營銷管理系統(tǒng)的設(shè)計要能夠為企業(yè)的生產(chǎn)，經(jīng)營和營銷提供很好的技術(shù)支持。

1.3技術(shù)性。電力營銷管理系統(tǒng)要運用先進(jìn)和適用的計算機(jī)信息系統(tǒng)設(shè)計和軟件設(shè)計方案，充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和通信技術(shù)，對于管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分布式，模塊化的開發(fā)，為電力企業(yè)的營銷和管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。

1.4安全性。電力企業(yè)在進(jìn)行營銷信息系統(tǒng)的設(shè)計時，一定要遵循安全性的原則，對于信息的安全性提供充足的保障。電力企業(yè)的用戶信息和數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的，一旦出現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)泄密，給電力企業(yè)帶來的損失是不可估量的。要通過用戶權(quán)限管理，用戶加密，數(shù)據(jù)備份等形式來確保管理系統(tǒng)的安全性和保密性。

2.電力營銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

2.1系統(tǒng)的功能劃分。根據(jù)電力企業(yè)電力營銷的各項業(yè)務(wù)要求，需要將系統(tǒng)的功能劃分為：用電營銷管理信息系統(tǒng)和與其他系統(tǒng)的接入口兩個部分。管理信息系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)包括電表管理、電量管理、電費管理、賬務(wù)管理、用電檢查管理和系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)等。管理信息系統(tǒng)的接口包括客戶服務(wù)系統(tǒng)接口、賬務(wù)系統(tǒng)接口、電量統(tǒng)計系統(tǒng)接口、銀電聯(lián)網(wǎng)、各類的電能采集裝置接口以及客戶查詢系統(tǒng)等。

2.2電力營銷管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計。電力營銷管理信息系統(tǒng)包括電量管理，電費極端，數(shù)據(jù)管理，物資管理等組成部分，對于各項數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和管理，各個供電營業(yè)所可以通過網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)通信進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，將各供電營業(yè)所和供電局納入到統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)中，從而很將各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，有利于數(shù)據(jù)的共享，有利于提高電力企業(yè)整體管理的效率。

2.3系統(tǒng)功能要求。在數(shù)據(jù)處理能力方面，要求管理信息系統(tǒng)能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)進(jìn)行及時的存儲和整理，各個部門的數(shù)據(jù)能夠很好的進(jìn)行共享，保證數(shù)據(jù)的完整性，真實性，可操作性，可恢復(fù)性，共享性和安全性，使得數(shù)據(jù)信息能夠被很好的查詢，統(tǒng)計，共享以及處理。在報表功能方面，要求系統(tǒng)能夠根據(jù)各個部門的信息和數(shù)據(jù)，為各個部門提供適用的報表，以方便各個部門對于信息的整理和分析。在用戶界面方面，要求管理信息系統(tǒng)的用戶界面操作性比較簡單，能夠為客戶提供便捷有效的服務(wù)，使得客戶的需求和信息能夠被真實的反應(yīng)和統(tǒng)計。在管理系統(tǒng)方面，要求系統(tǒng)能夠為管理層提供便捷的使用界面，使管理層能夠及時有效的對于各個部門的信息和情況進(jìn)行掌握，為管理層和各個部門之間建立快速便捷的聯(lián)系通道，為管理層的決策提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

三、結(jié)語

篇8

1.1系統(tǒng)的組成計算機(jī)技術(shù)在電路系統(tǒng)中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在其功能上。在對整體性分解后進(jìn)行分析，以此確定系統(tǒng)程序的應(yīng)用結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要由：輸電線路的信息管理，信息傳輸、線路的分布，桿塔的數(shù)量等組成。

1.2線路模塊的設(shè)計在線路系統(tǒng)的設(shè)計中，為加強(qiáng)各功能模塊的獨立性，實現(xiàn)各模塊內(nèi)部的緊密結(jié)合。使模塊之間減少“塊狀”的聯(lián)系，增加公共模塊的設(shè)計與應(yīng)用。這樣既可以實現(xiàn)輸電線路功能的增加，同時減少不必要的程序，提高工作效率。提高應(yīng)用程序的運行效率，使模塊之間的轉(zhuǎn)換速度更快速，對線路模塊進(jìn)行革新，通過多窗體、映像內(nèi)存化的技術(shù)，以及菜單的傳統(tǒng)下拉式方法來實現(xiàn)模塊之間的快速轉(zhuǎn)化，從而提高程序的運作效率。

1.3圖像的生成系統(tǒng)在輸電線路的管理中，可以有兩種方法來實現(xiàn)系統(tǒng)的用圖。首先，可以運用計算機(jī)技術(shù)，對圖像進(jìn)行掃描后再輸入電腦。這種方法是針對已經(jīng)存在的大量圖形和龐大的內(nèi)部存儲信息。它的優(yōu)勢是，在最短的時間內(nèi)迅速建立圖形的數(shù)據(jù)分析庫，快速直觀形象的表現(xiàn)圖形，并具有超大的存儲空間。其次，根據(jù)實際情況，在無法做到用計算機(jī)技術(shù)掃描存儲圖像的地方，可以采用軟件繪圖。雖然這種方法在操作上需要專業(yè)的知識，并且速度慢些，但這是針對圖像資料缺失或沒有圖形資料而采用的最佳方法。

1.4對數(shù)據(jù)信息的保護(hù)數(shù)據(jù)信息能夠為部門提供真實、可靠的數(shù)據(jù)。但是需要對不同功能的操作設(shè)置權(quán)限,這樣就能很好的保護(hù)數(shù)據(jù)的信息。具體方法是：對數(shù)據(jù)擁有輸人權(quán)和修改權(quán)的操作人員,對數(shù)據(jù)可以進(jìn)行各項操作，但其余人員只擁有查閱圖表及瀏覽數(shù)據(jù)的權(quán)力，而沒有輸人數(shù)據(jù)和修改的權(quán)力。

2.系統(tǒng)的特功色功能

2.1模塊的查詢功能在輸電線路管理信息系統(tǒng)設(shè)計中，查詢功能關(guān)系著電力工作的效率，快速的查詢系統(tǒng)可以節(jié)約時間。通過模塊的查詢功能，對目標(biāo)的檢索功能更簡單、快捷。實現(xiàn)了人與計算機(jī)的有效結(jié)合。促進(jìn)模塊更好的發(fā)揮功能。

2.2模塊的圖形管理電力工程的設(shè)計中，應(yīng)用模塊查找，可以快速直觀的查看相應(yīng)的資料，依據(jù)科學(xué)有效的數(shù)據(jù)，完成工作任務(wù)。模塊的圖形管理主要體現(xiàn)在對目標(biāo)物的位置、周圍環(huán)境等進(jìn)行查詢分析，最終設(shè)計出最佳方案。

2.3匯總及打印功能根據(jù)用戶的要求，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的查詢。利用數(shù)據(jù)庫的功能進(jìn)行統(tǒng)計上的匯總，并按照客戶的要求進(jìn)行不同格式的打印，為客戶提供剛方便快捷的使用。

3.存在的問題

輸電線路施工人員的素質(zhì)問題。在社會分工的作用下，我國實行了工程的分包制度，在個體管理的機(jī)制下，施工人員的素質(zhì)變得參差不齊，缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和技能，安全意識薄弱。在施工中難免會發(fā)生安全事故。所以我國輸電線路的管理需要進(jìn)行革新向科技化的轉(zhuǎn)變。同時制度的不健全，也阻礙了輸電線路管理向科技化的轉(zhuǎn)化。針對專業(yè)的操作人員，需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度來進(jìn)行操作，對輸電線路進(jìn)行統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照工藝流程執(zhí)行工作任務(wù)，以此才能在保證安全的前提下，提高輸電線路的管理水平。

4.解決方法

針對電力系統(tǒng)中存在的問題，需要提高電力操作者的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。盡快實現(xiàn)輸電線路的科技化管理，在設(shè)計輸電線路時，根據(jù)實際情況設(shè)計方案。將操作人員與計算機(jī)科技結(jié)合起來，這樣在節(jié)約了時間的同時，也節(jié)約了人力的付出。對人才的培養(yǎng)是電力系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)，輸電線路管理信息系統(tǒng)設(shè)計在現(xiàn)階段需要專業(yè)的人才來進(jìn)行參與設(shè)計。所以專業(yè)人才的培養(yǎng)在一定程度上推動了科技與信息化管理的更好結(jié)合。團(tuán)隊合作可以使整體工作效率提高，通過人員之間的配合，使問題能夠快速的解決。在合作的過程中，也需要進(jìn)行明確的分工，根據(jù)自身實際情況設(shè)定任務(wù)。團(tuán)隊之間的分工協(xié)作，不但可以縮短時間，同時高效的解決了問題。團(tuán)隊的協(xié)作，在工作中增加了人員之間的信任，提高了人員之間的合作能力。

5.結(jié)束語

篇9

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的發(fā)展，公司在行政工作管理上越來越多地使用信息化管理，通過計算機(jī)系統(tǒng)取代傳統(tǒng)人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率，減少錯誤的發(fā)生，從繁雜的勞動中把人解放出來。本文主要從信息系統(tǒng)的設(shè)計與分析對公司行政工作管理進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞 公司行政工作 信息系統(tǒng) 設(shè)計與分析

目前，由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也獲得了快速的發(fā)展，信息管理在社會上的各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著公司的發(fā)展和壯大，內(nèi)部越來越復(fù)雜，需要管理的數(shù)據(jù)信息越來越龐大，這就對數(shù)據(jù)處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統(tǒng)在設(shè)計時要緊跟時代的步伐，以求更好地為公司服務(wù)。

一、行政管理信息系統(tǒng)設(shè)計的原則與目標(biāo)

（一）原則

第一，要確保信息管理系統(tǒng)具有著較強(qiáng)的實用性，進(jìn)而才能更好的服務(wù)于日常管理工作的需求；第二，要具備統(tǒng)一性，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃與分析，進(jìn)而按部就班的落實系統(tǒng)平臺的建設(shè)；第三，要確保硬件配置就有一定的拓展性與兼容性，確保后期維修更新成本的低投入；第四，在軟件的設(shè)計上，要符合當(dāng)前國家以及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；第五，要實現(xiàn)各項管理信息的高度集成，進(jìn)而通過信息共享來更好的服務(wù)于行政管理工作的實際需求。

（二）目標(biāo)

對于熱電公司來講，在行業(yè)的激烈競爭形勢下，要想充分的實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，就需要以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來武裝自身，進(jìn)而提升自身的綜合競爭實力。建立行政管理信息平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)各項行政管理工作信息資源的高度集成與共享，進(jìn)而在盡量降低人力資源投入的基礎(chǔ)上，確保全面提高熱電公司的運營效率，以在提升熱電公司管理效率的基礎(chǔ)上，確保熱電公司能夠更好的拓展市場。

二、熱電公司行政管理信息系統(tǒng)需求分析

對于熱電公司來講，行政管理信息管理平臺的建設(shè)需要將物資管理以及相關(guān)收費、辦公項目等的信息資源進(jìn)行高度的集中整合。其各個功能板塊的劃分需要依據(jù)各項管理工作的不同需求進(jìn)行，同時要實現(xiàn)信息系統(tǒng)的控制功能、預(yù)測功能以及輔助預(yù)測功能的綜合，進(jìn)而才能為熱電公司作出正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)與參考。

（一）系統(tǒng)需求

公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能主要包括瀏覽員工信息，保護(hù)員工信息，打印員工信息，特定部門中員工信息的查詢以及職務(wù)位#經(jīng)理$員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號、家庭住址、公司所在部門、聯(lián)系方式以及職務(wù)等。信息系統(tǒng)要確保錄入和處理數(shù)據(jù)的實時性以及準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)一致性、完整性以及共享和獨立性。行政工作管理信息系統(tǒng)要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能，報表打印要滿足用戶打印員工信息報表的功能，退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。公司行政工作管理信息系統(tǒng)的計劃功能主要是依據(jù)用戶目標(biāo)以及所處的環(huán)境條件，在設(shè)計前制定好每個部門的不同工作計劃。控制功能主要是依據(jù)獲得的信息，監(jiān)督并控制計劃的執(zhí)行。預(yù)測功能主要是預(yù)測企業(yè)的效益、不同時期市場的變化以及完成計劃的可能性。輔助決策功能主要是把準(zhǔn)確的決策信息以及方案提供給企業(yè)中的相關(guān)決策人。

（二）解決方案

依據(jù)信息系統(tǒng)的需求，公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫要包含姓名、編號、職務(wù)以及電話等。信息系統(tǒng)包含的信息并沒有什么聯(lián)系，可以利用自由表進(jìn)行存儲，可以登錄、瀏覽以及維護(hù)公司員工的信息。信息系統(tǒng)中，用戶擁有不同的權(quán)限，不同用戶執(zhí)行的操作也各不相同，這就需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確認(rèn)登陸用戶可以打開何種表單。信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫要采用便于集成和開放的技術(shù)，確保質(zhì)量，可靠性要高，支持長期運行以及關(guān)鍵應(yīng)用，數(shù)據(jù)安全性要高，具有分布式的數(shù)據(jù)庫功能，開發(fā)環(huán)境多種多樣，具備很強(qiáng)的擴(kuò)充性以及升級能力。

三、具體設(shè)計途徑

（一）硬件部分的設(shè)計

在行政管理信息平臺的設(shè)計上，首先需要實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化配置，這就需要基于當(dāng)前熱電公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源以及各項管理工作的實際需求，對相應(yīng)的硬件部分進(jìn)行完善的設(shè)計。首先，需要實現(xiàn)對熱電關(guān)口參數(shù)實施監(jiān)測系統(tǒng)的設(shè)計分析；其次，換熱站運行參數(shù)遠(yuǎn)程實時監(jiān)測系統(tǒng)需要實現(xiàn)與熱網(wǎng)監(jiān)測平臺的聯(lián)通；最后，建立營業(yè)收費系統(tǒng)。根據(jù)管理內(nèi)容的實際需求，對當(dāng)前熱點公司的服務(wù)器資源需要實現(xiàn)進(jìn)一步的擴(kuò)充，以交換機(jī)與終端服務(wù)器來實現(xiàn)信息平臺的完善構(gòu)建。行政管理工作相應(yīng)信息平臺的構(gòu)建實現(xiàn)了對信息系統(tǒng)平臺的進(jìn)一步完善。

（二）軟件部分的設(shè)計

在進(jìn)行行政管理信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建的過程中，需要根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行需求分析，然后明確總體的設(shè)計構(gòu)想，在以上硬件構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上，要明確軟件系統(tǒng)部分的模塊構(gòu)成，然后確定各個模塊之間所存在的關(guān)系、各模塊的計算方法以及處理方式。在設(shè)計軟件部分的時候，首先要做好系統(tǒng)的測試，然后根據(jù)所存在的問題來實現(xiàn)對系統(tǒng)性能的進(jìn)一步提升，最后在實現(xiàn)對軟件復(fù)審的基礎(chǔ)上，做好相應(yīng)的管理工作。在此基礎(chǔ)上，要進(jìn)行編碼，編碼工作的實施不僅要確保準(zhǔn)確性，同時應(yīng)該注意編碼的的結(jié)構(gòu)設(shè)計以及風(fēng)格設(shè)計。

參考文獻(xiàn)：

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[關(guān)鍵詞] 管理信息系統(tǒng) 煤炭 銷售管理

信息化建設(shè)是企業(yè)提高管理水平,邁向現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志。近年來,各行業(yè)都在深入地探討如何加強(qiáng)企業(yè)管理,研發(fā)適應(yīng)本企業(yè)特點的管理軟件系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是一門集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,研究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程,以便有效的管理信息,提供各類管理決策信息,輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。對于煤炭銷售企業(yè),由于其生產(chǎn)條件的復(fù)雜性和多變性,生產(chǎn)模式和管理方式的特殊性,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)上,無法直接借鑒其他行業(yè)管理信息系統(tǒng)的模式。煤炭銷售企業(yè)應(yīng)結(jié)合煤炭銷售行業(yè)特征和本企業(yè)管理實際,研究和開發(fā)適應(yīng)自身實際情況的管理信息系統(tǒng),從而全面提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

一、系統(tǒng)分析

開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司的前身為開灤礦務(wù)局,是國有特大型煤炭企業(yè)。開灤銷售公司是負(fù)責(zé)全局煤炭銷售的專業(yè)化公司。企業(yè)為了適應(yīng)市場的需求,在不斷完善其內(nèi)部生產(chǎn)管理的同時,為了有效地參與競爭,需要把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、客戶、制造工廠和分銷網(wǎng)格等納入一個緊密的供需鏈中,形成系統(tǒng)的、科學(xué)的管理信息系統(tǒng)。銷售部門在企業(yè)的供需鏈中處于市場與企業(yè)的供應(yīng)接口位置,主要職能是為客戶與最終用戶提品及服務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲取利潤,為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動力源泉,并實現(xiàn)企業(yè)的社會價值。銷售信息系統(tǒng)是企業(yè)供需鏈環(huán)境下的一個子系統(tǒng),因此,設(shè)計一套針對銷售企業(yè)的銷售信息系統(tǒng)既要充分考慮到系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的功能性、可靠性、易用性、效率、可維護(hù)性、可移植性,又要充分考慮到和各個其他子系統(tǒng)的配合。

開灤銷售公司根據(jù)市場環(huán)境和顧客需要, 在對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程深入分析的基礎(chǔ)上,引入銷售管理的思想對企業(yè)流程進(jìn)行了再思考和再設(shè)計,以求在速度、質(zhì)量、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的改善。重建新的管理程序,以集體智慧將企業(yè)系統(tǒng)所欲達(dá)到的理想功能逐一列出后展開功能分析,經(jīng)過綜合評價和通盤考慮后篩選出基本的、關(guān)鍵的、主要的系統(tǒng)功能,并將其優(yōu)化組合形成企業(yè)新的運行系統(tǒng)。

煤炭銷售管理信息系統(tǒng)根據(jù)其不同的功能要求分為查詢功能模塊和管理功能模塊,管理功能模塊包括開票管理、帳務(wù)管理、采購管理、統(tǒng)計管理、客戶管理、計劃管理、合同管理、分部管理、煤質(zhì)管理、衡器管理等;查詢功能模塊包括信息查詢、綜合統(tǒng)計、文件下載和信息等功能,它在管理模塊的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,通過訪問網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)查詢。查詢功能模塊和管理功能模塊互相支持,共享數(shù)據(jù),形成完整的煤炭銷售管理信息系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)設(shè)計

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式包括:客戶機(jī)/服務(wù)器模式(C/S模式)、瀏覽器/服務(wù)器(B/S模式)及C /S和B /S混合模式。C/S模式下,由于客戶端提供用戶界面和簡單的數(shù)據(jù)處理,有適當(dāng)?shù)姆止づc合作,降低了對服務(wù)器速度的要求,從而減少并且平衡了網(wǎng)絡(luò)負(fù)載,提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。C/S模式具有輸入輸出交互性強(qiáng)、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、運行速度快,服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)速度要求不高的特點。B/S模式將數(shù)據(jù)庫處理任務(wù)集中在服務(wù)器,它簡化了客戶端,只需安裝通用的瀏覽器軟件,負(fù)責(zé)所有用戶輸入、輸出信息的顯示。安裝過程簡便、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加靈活。它易于維護(hù)、易于升級。用戶無需培訓(xùn)便可直接使用,利于推廣。

C/S和B/S兩種模式各有所長,因此,在構(gòu)建系統(tǒng)的過程中,為開發(fā)高效靈活的管理信息系統(tǒng),把二者有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)揮二者的長處是必不可少的。對于數(shù)據(jù)量大、需要大量頻繁、高速交互并且使用者單一的系統(tǒng)管理模塊,可以采用C/S模式;對于數(shù)據(jù)量不大、用戶較多的模塊,可以采用B/S模式。在設(shè)計系統(tǒng)時,根據(jù)系統(tǒng)硬件性能、接收用戶需求多少和處理數(shù)據(jù)量大小決定取舍煤炭銷售管理信息系統(tǒng)在模式的選擇上,根據(jù)幾種模式的特點的分析,煤炭銷售管理信息系統(tǒng)主要管理功能部分,包括結(jié)算、采購、計劃、煤質(zhì)等部分,由于數(shù)據(jù)量大,需要大量頻繁、高速的交互,且使用者單一,設(shè)計采用C/S模式;對于數(shù)據(jù)量不大、用戶較多的查詢功能模塊,包括信息查詢、綜合統(tǒng)計、文件下載和信息等,采用B/S模式。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

基于Web的煤炭銷售管理信息系統(tǒng)開發(fā)的硬件環(huán)境為NT平臺上的服務(wù)器、運行Windows 2000以上PC機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)。軟件環(huán)境為WinNT操作平臺、IE瀏覽器和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

C/S部分是系統(tǒng)的主要管理功能部分。包括結(jié)算、采購、計劃、煤質(zhì)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)?？蛻舳瞬捎肰FP(Visual FoxPro)、PB(PowerBuilder)等軟件開發(fā),需要安裝不同的客戶端應(yīng)用程序,通過PowerBuilder 自帶的Microsoft SQL Server專用接口實現(xiàn)與服務(wù)器端SQL Server2005數(shù)據(jù)庫的聯(lián)接。對于數(shù)據(jù)量大、需要大量頻繁、高速的交互,且使用者單一的管理功能,利用這種結(jié)構(gòu)可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的輸入、輸出、運算與處理等。

B/S部分是系統(tǒng)的查詢功能部分。包括信息查詢、綜合統(tǒng)計等?？蛻舳耸峭ㄓ脼g覽器IE,不需要象C/S結(jié)構(gòu)那樣安裝不同的客戶端應(yīng)用程序。 Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)在一臺服務(wù)器上完成,采用ASP(Active Server Page,活動服務(wù)器頁面)編程實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的輸入、輸出,并通過ODBC(Open Database Connectivity ,開放數(shù)據(jù)庫互連)和ADO(Active Data Objects, Active數(shù)據(jù)對象)實現(xiàn)與SQL Server2005數(shù)據(jù)庫的聯(lián)接。查詢功能部分面向廣泛的查詢用戶群,可實現(xiàn)網(wǎng)上查詢的基本功能,如用戶注冊、查詢、和報表輸出等。