物資倉儲管理辦法范文
時間:2024-04-03 11:06:51
導語:如何才能寫好一篇物資倉儲管理辦法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
質量文化要以質量理念為核心。在一個企業(yè)進行質量文化建設,一方面能統(tǒng)一企業(yè)員工的價值觀,建立統(tǒng)一的質量行為標準,培養(yǎng)員工的質量意識,并使其質量意識和企業(yè)質量理念相統(tǒng)一,在企業(yè)內部形成向心力、凝聚力[2];另一方面能增強企業(yè)產品質量水平,提高企業(yè)市場競爭力,上升企業(yè)市場知名度。其帶來的直接結果就是企業(yè)的社會影響力進一步得到提升,贏利能力得到顯著加強,最終成為一個員工信任、客戶滿意、擁有核心競爭力的優(yōu)秀企業(yè)。
2物資供應
倉儲質量文化建設途徑物資供應處作為長慶油田物資供應的倉儲管理部門,踐行“用戶至上、質量為本、保障供應”服務理念。近年來,物資供應處圍繞長慶油田“發(fā)展大油田,建設大氣田”的總體規(guī)劃目標,針對油田不斷變化和發(fā)展的新形勢,理清工作思路,明確發(fā)展方向,不斷深入推進倉儲管理戰(zhàn)略文化建設,通過積極引導和利用信息化技術,從人力資源、特色文化、數字化管理、標準化管理和技術創(chuàng)新等方面積極探索和嘗試,激發(fā)員工的工作熱情,規(guī)范員工行為、凝聚員工力量,努力為物資供應倉儲管理質量文化高質量建設和發(fā)展鋪路搭橋。
2.1唯才是舉,構建“以人為本”的倉儲管理
近年來,針對員工年齡總體偏大,知識結構不盡合理、人員分布不均衡等突出問題,物資供應處按“梯次配備、專業(yè)配套、能職相稱”原則,通過不同途徑引進人才優(yōu)化員工隊伍,完善專業(yè)配置[3]。1)從高校引進大學生,完善專業(yè)結構配置,近年通過油田公司從高校引進45名大學生,涉及物流、統(tǒng)計、財會、信息化等專業(yè),較好地完善了人才結構。人力部門根據全處人力資源分布現狀和“效率最大化”原則,將大學生合理分配到各工作崗位,充分發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢。目前這批新生力量已逐步成為物資供應隊伍的骨干力量。2)通過競聘引進專業(yè)人才,為解決商檢人員缺乏的問題,在油田公司各二級單位通過競聘優(yōu)選出15名有豐富檢驗技能的員工充實到商檢隊伍,提高物資檢驗隊伍的實力。3)在物資供應處范圍內開展競爭機制,對各單位(部門)的關鍵崗位在全處范圍內開展自由競聘上崗機制,建立“能者上、平者讓、庸者下”的選人用人機制,通過唯才是舉、不拘一格選用人才的機制,在一定程度上改善了各單位(部門)人員的年齡和知識結構,有效地緩解人員分布不均衡的矛盾,各專業(yè)的員工也能充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢。近年來,物資供應處通過調整和豐富人才結構為物資供應隊伍的發(fā)展提供了堅實的人才基礎。
2.2完善倉儲管理體系,打造“規(guī)范性”的倉儲管理規(guī)范
管理是一切業(yè)務正常運行的基礎,物資供應處通過逐步完善管理體系,保證倉儲管理質量文化建設能夠有序開展。首先是完善管理制度體系,以物資供應業(yè)務為主線,修訂了《倉儲標識系統(tǒng)管理辦法》、《倉儲管理標準及考核細則》等倉儲制度,將265個制度進行分類匯總,形成機關和基層單位兩級制度體系,從根本上解決制度重復、矛盾和沖突問題,確保物資供應管理工作有制度,運行有標準;二是完善流程管理體系,編制了接運、報檢、驗收、出庫等倉儲業(yè)務流程和標準作業(yè)流程圖,匯編后分發(fā)到崗位,通過掛在墻上(張貼流程圖),看在眼里(業(yè)務自學),記在心里(知識競賽強化記憶),聽在耳中(培訓講解)等方式,強化員工按流程辦事的習慣;三是構建倉儲基礎資料管理體系,通過嚴格《石油物資主要基礎資料管理辦法》等管理制度,規(guī)范接運、驗收、保管、保養(yǎng)直至出庫以及日常管理中各種原始記錄、單據、憑證、賬冊的要求,并從資料的建立格式、填制要求、傳遞規(guī)范、保管和借閱等方面進行規(guī)范,建立起全面反映倉儲業(yè)務運行、精細規(guī)范的倉儲管理基礎資料體系,全面加強基礎資料規(guī)范化管理。
2.3實施文化工程組合拳,樹立“特色化”倉儲管理
1)加強具有各自特色的站庫文化建設,加強員工隊伍的向心力和凝聚力。多年來,物資供應處根據基層站庫人文特點,強化員工主人翁意識,同時提煉文化建設的成果和經驗,逐步形成了以優(yōu)質服務為主、有濃厚站庫特色的文化,譬如打造了“扎根延安老區(qū)”的延安站文化,“為氣田建設服務”的靖邊站文化、“獨立作戰(zhàn)保供應”的青銅峽站文化、“西峰油田供應尖兵”的慶陽總庫文化、“當好服務排頭兵”的咸陽站文化、“小草也擋沙”的定邊站文化。2)加強特色文化工程建設,拓展倉儲管理文化內涵,著力推進“八個準確”和“四個及時”的倉儲管理服務文化;引導員工樹立“生命和安全高于一切”的安全文化建設;深入開展以培訓教育,崗位練兵,技術比武等途徑的“素質提升工程”,通過特色文化工程建設極構建以人為本的團隊和諧文化,充分調動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,凝聚發(fā)展的正能量,提高職工的主人翁意識和敬業(yè)精神,為物資供應質量文化的發(fā)展提供強大的精神支撐。
2.4抓數字化管理,構建“信息化”倉儲管理
為了實現高效的倉儲管理,提高倉儲管理質量文化建設信息化水平,物資供應處充分考慮基層站庫分布廣、傳統(tǒng)手工記錄統(tǒng)計耗時、資料傳遞滯后、信息不能及時共享等弊端,經過調研和充分論證后開發(fā)了數字化管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)的倉儲生產管理模塊和報表統(tǒng)計功能模塊[4],利用物資動態(tài)實時采集、現場作業(yè)實時監(jiān)控、安全應急報警自動處理、生產報表自動生產和物資信息數據資源全面共享等五大功能,實現物資供應從物資到庫、卸車、驗收、倉儲、出庫等倉儲管理業(yè)務的全程的實時的數字化管理和信息數據的即時自動統(tǒng)計匯總功能,實現物資供應“看數字說話,聽數字指揮”的信息化進程;為了充分發(fā)揮數字化系統(tǒng)的優(yōu)勢,我們在該系統(tǒng)功能進行拓展和延伸,一是接入了安全生產、設備管理、倉儲能力和油田生產動態(tài)數據,并入運單管理系統(tǒng)、商檢管理系統(tǒng)、運輸車輛管理系統(tǒng)集成,實現各系統(tǒng)間關聯(lián)數據共享,有效降低了重復數據錄入;二是加快射頻識別技術成功的轉化以實現在系統(tǒng)中的有效運用,利用信息技術減少人工錄入,降低了勞動強度,提高信息的準確性。信息化技術的運用切實減輕了員工勞動強度,大幅提高了物資供應工作效率和管理水平,實現了倉儲管理以數字化管理系統(tǒng)為核心網絡傳輸為基礎、射頻識別技術為前端的物資供應決策支持系統(tǒng),為構建“快捷化”的倉儲管理質量文化提供了強有力的的數字化技術支撐。
2.5實施標準化管理,打造“精準化”的倉儲管理
1)加強標準化流程,規(guī)范操作程序。近年來,物資供應處根據業(yè)務量不斷迅速攀升的形勢,為保證作業(yè)的規(guī)范性和準確性,嚴格實施流程作業(yè)標準化,根據物資供應業(yè)務的特點和關鍵控制點,制定了接運、報檢、驗收、出庫等倉儲業(yè)務流程,并繪制了50多個標準作業(yè)流程圖,通過落實責任崗位、明確工作程序,固化操作流程等方式強化“只有規(guī)定動作,沒有自選動作”的標準化管理要求,促進倉儲作業(yè)管理由“粗放型”向“精細化”轉變。2)加強庫房建設標準化,構建高標準倉儲環(huán)境。首先是構建完善的標識管理體系,通過制定《倉儲標識系統(tǒng)管理辦法》,規(guī)范庫房(料場)的貨位布置、庫房編號、貨架編號等標識編排規(guī)則以及標識牌的制作規(guī)范和設置要求;其次目視標準化管理,即對物資收發(fā)等業(yè)務流程按照標準模板掛在墻上,通過目視化管理規(guī)范業(yè)務,提高業(yè)務效率,并展現出良好的倉儲管理形象。3)實施現場管理標準化,嚴格落實“四號定位、五五擺放”和“一標識、二成線、三整零、四方便”等倉儲管理規(guī)范,規(guī)范了庫區(qū)物資擺放標識、待檢區(qū)、不合格物資區(qū)的標識和規(guī)劃,建立規(guī)范整潔、區(qū)域清晰的倉儲管理現場,實現倉儲管理現場標準化。4)緊抓吊裝作業(yè)標準化,筑牢安全防火墻。物資吊裝裝卸作業(yè)是物資供應的主要業(yè)務之一,對安全有更高的要求,物資供應處通過制定了吊裝工具、吊裝指揮、吊裝監(jiān)督等標準化管理規(guī)范并嚴格落實,筑牢安全防火墻,保障吊裝作業(yè)安全。一是加強吊裝工具管理,規(guī)范了索具、吊具和機具等吊裝工具的使用方法/報廢標準以及配置、購置和分發(fā)程序,嚴格安全源頭關;二是通過對吊裝任務分工、吊繩懸掛和吊裝司機操作等進行規(guī)范實現吊裝作業(yè)標準化,通過建立了吊裝基本信號和吊裝指揮信號體系實現吊裝指揮標準化,確保設備和人員安全;三是建立吊裝監(jiān)督標準程序,通過建立“叫停-溝通-教育-糾正-分析-通報-處理”安全監(jiān)督七步工作法和“四方監(jiān)督”吊裝作業(yè)機制,強化員工“只有規(guī)定動作,沒有自選動作”的行為,保證吊裝作業(yè)安全。
2.6積極引導,營造“創(chuàng)新化”的倉儲管理
為了將倉儲質量文化建設工作向基層單位深入推進,近年來,物資供應處緊緊圍繞創(chuàng)新發(fā)展主題,積極搭建平臺,引導員工在物資供應、內部管理、安全生產和技術創(chuàng)新等方面積極開展群眾性技術攻關、技術革新創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造活動,解決生產和管理中的短板問題,使倉儲管理質量文化深入到生產一線,接地氣,有實效[5]。譬如榆林供應站發(fā)明的“組合吊具作業(yè)法”替代傳統(tǒng)的“鋼絲繩作業(yè)法”,由于革新了油管裝卸堆碼方式,單車卸車堆碼耗時由原來的35min減少至20min,大幅提高了物資裝卸效率,也大幅降低了安全風險;該站創(chuàng)新了“一單發(fā)料法”精簡發(fā)料程序,提高了發(fā)料效率和準確性;定邊供應站推行的“區(qū)點現場管理法”,確保了石油專用管的快進快出;創(chuàng)新的“五步提料法”也實現對大批量集中到貨、發(fā)料的預警、疏導和分流,保證現場供應安全平穩(wěn)有序。近年來諸如此類的技術和管理革新不斷涌現,一方面使員工實現了自我價值,激勵了內部創(chuàng)新活力,同時科學解決了生產管理的短板,極大地提高生產效率;另外通過有效的引導,使倉儲管理質量文化建設工作深深扎根于基層一線,落地開花,從而促進物資供應的管理效率和水平不斷提升。
3結束語
篇2
關鍵詞:水電廠 物流 設備 安全管理
中圖分類號:F259.2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)09(b)-0119-01
水電廠倉儲設備主要包括儲存、裝卸、搬運,倉庫的安全管理包括設施、設備、儲存物資等和作業(yè)人員的人身安全管理兩大方面。倉儲設備安全管理是水電廠倉儲管理的重要內容,也是水電廠設備安全管理的組成部分。與水電廠發(fā)電主輔設備的安全管理相比也有其獨立性。本文以本質安全為目標,從控制物的不安全因素、人的不安全行為、完善管理等方面著手,探討建立一套某水電廠倉儲設備的安全管理體系。
1 水電廠倉儲設備安全管理現狀分析
(1)設備(物)方面。
水電廠倉儲設備主要有起吊用的行車、裝卸用的叉車、堆垛用的升降平臺、存放物料的貨架、托盤等,其本身的不安全狀態(tài)是導致安全事故的一個重要因素。目前,一些水電廠在安全設施標準化、危險源辨識與控制等方面還存在諸多不足之處。如:勞動安全保護設施不足、不按規(guī)定穿戴使用防護用品、倉儲作業(yè)區(qū)域布置不合理、未按規(guī)定設置足額合格的消防器材、未做好相應防火措施等。
雖然隨著倉儲標準化的開展,水電廠在倉儲設備的購置方面加大了投入,配備了比較齊全的裝卸搬運設備,但在運行操作使用、維修保養(yǎng)等方面還存在一些需改進的地方。
(2)管理方面。
水電廠安全管理制度、管理流程方面較為完善,但對倉儲設備的安全管理還存在漏洞,存在如規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,有章不循;對現場工作規(guī)程或安全規(guī)程不完善;無安全操作規(guī)程或安全規(guī)程不完善;缺乏監(jiān)督等問題。
(3)人的方面。
某水電廠倉儲管理、操作人員多是從其他崗位轉行過來。某水電廠物資倉儲設備的操作人員均已具備相應資質,但還存在操作人員操作技能不熟練、受外界影響情緒波動、不遵守操作規(guī)程等現象。由于倉儲操作人員的原因,多次發(fā)生貨物、裝卸設備損壞的事件。
2 倉儲安全管理體系建設依據
某水電廠已通過引入ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三個標準,建立起了“三標一體”體系,同樣也可以通過引入安全管理標準來建立倉儲設備安全管理體系,從而提高倉儲安全水平。
(1)相關倉儲設備安全管理法規(guī)標準。
中華人民共和國安全生產法,起重機械監(jiān)督檢驗規(guī)程,特種設備作業(yè)人員監(jiān)督管理辦法,特種勞動防護用品安全標志實施細則,GB/T 23723起重機安全使用等。
(2)倉儲設備安全管理體系的實施過程。
水電廠倉儲安全管理體系建設遵循“PDCA”原則及過程方法和不斷持續(xù)改進,具體包括:制定倉儲設備管理安全策略,確定體系范圍,明確管理職責,通過風險評估確定控制目標和控制方式。
3 開展倉儲設備安全管理體系建設的條件
(1)積極開展風險評估工作。
近年來,某水電廠已對現有的倉儲設備及倉儲作業(yè)進行了風險評估,包括危險源辨識和評價,為建立倉儲設備安全管理體系打下了良好的基礎。
(2)“三標一體”工作已全面開展。
某水電廠已完成了“三標一體”的評審認證工作,建立了一套有效的一體化管理體系。倉儲設備安全管理體系的建立能在借鑒“三標一體”評審經驗的同時,更好地融合在其他管理體系中,作為三標的支撐性第三層次操作文件,成為企業(yè)管理體系的一部分。
(3)某水電廠倉儲設備安全管理體系建設的幾個重點。
①倉儲設備管理。加強設備的操作、保養(yǎng)和消缺管理,做好技術臺帳。老舊設備考慮技術改造或更新。
②倉儲設備安全作業(yè)管理制度化。對現有各種作業(yè)安全制度、操作規(guī)程和安全責任制度進行規(guī)范整合,并確保管理制度有效和充分的運行。
③加強勞動安全保護。遵守勞動時間和休息規(guī)定;提供合適和足夠的勞動防護用品;采用具有較高安全系數的合適的作業(yè)設備、作業(yè)機械,在負荷許可的范圍內作業(yè);避免人員帶傷病作業(yè)等。
④作業(yè)人員資質管理和業(yè)務培訓、安全教育。新參加倉庫工作和轉崗的員工,應進行倉儲安全教育。從事特種作業(yè)的員工必須經過專門培訓并取得特種作業(yè)資格。對違章和無視安全的行為給予懲罰。
⑤倉儲設備安全監(jiān)控電子化。計算機技術和電子技術的發(fā)展促進了倉儲設備安全管理的科學化和現代化,倉儲設備安全管理必將突破傳統(tǒng)的經驗管理模式,增加安全管理的科技含量,依靠科技手段,推廣應用倉儲設備安全監(jiān)控技術,提高倉儲安全水平。
4 結語
隨著水電廠倉儲作業(yè)機械化水平的提高,迫切需要建立一個長期、動態(tài)、有效的安全保障體系,以進一步提升安全的管控力度,規(guī)范安全管理制度,提高操作人員安全技能和業(yè)務技術。安全是動態(tài)的,要基于PDCA持續(xù)改進安全管理體系,形成一套有效的一體化管理體系,為水電廠安全生產奠定良好基礎。
參考文獻
[1] 賀小明.本質安全型水電廠創(chuàng)建[D].武漢大學,2011.
篇3
二八年六月京泰倉儲辦事處正式成立,自開工以來各項工作都在緊張中進行著,今年也是京泰項目施工建設關鍵的一年,各項工作全面啟動,多個重要工程節(jié)點有待攻破。
京泰倉儲辦事處自6月份進場以來因網絡問題6、7兩個月未正常稽核,8月份辦公室網絡布線基本完成mis正式啟用,截止11月20日辦事處材料入庫總金額為¥4708萬元,出庫總金額為¥4294萬元,周轉材料服務結算收回¥128.40萬元.倉儲辦事處費用支出總額為¥19.7萬元(包括員工工資),在預算范圍之內,材料出庫合格率達100%。辦事處制定日巡查制度,加強各庫保管員專業(yè)技能知識培訓,提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結,帳卡物相符率達100%,在完成公司培訓計劃的同時,辦事處根據員工培訓需求調查在b類培訓計劃之外又增加了c類培訓,通過多種培訓方式來帶動員工的學習積極性,注重實效性,增強員工的求知欲,全員培訓率達100%。
在公司領導和項目部領導的正確領導和大力支持下,經過辦事處全體員工的共同努力,京泰倉儲辦事處在材料報驗和焊條庫定置化布置和精益的管理過程,贏得了項目和監(jiān)理的高度信任,并給予辦事處充分的肯定和贊揚。熱情周到的服務感動著項目部、各施工單位及兄弟單位,辦事處每一位員工的所作所為都代表著我們即將強大的物資倉儲公司,同時也為辦事處今后的服務工作打下了夯實的基礎。在此,我對各級領導一直以來給予京泰倉儲辦事處的支持和幫助表示感謝!對辦事處全體員工的辛勤工作表示感謝!總結過去才能更好的鞭策未來,下面就20__年半年的工作作以簡單匯報:
一、工作目標、主要任務、年度kpi指標的完成情況。
建設一個高尚、團結、勤勞的集體、一個頑強、自珍、健康的團隊、以我們優(yōu)質的、超值的服務來換取項目的認可和接納,讓項目離不開我們,是京泰倉儲辦事處一直以來的目標。
辦事處作為物資倉儲公司的一部分,在現場主要是負責協(xié)調現場材料倉庫維護保管工作,在履行管理職能的同時,來提高物資倉儲公司整體的服務水平。那么如何保證倉儲公司的生存,倉儲公司如何發(fā)展,就成為我們的主要任務。
特別是在總部物資倉儲公司的大力支持下,京泰倉儲辦事處很好地完成了近幾個月的各項kpi指標與經營指標,確保了對京泰項目部的倉儲服務工作。
二、學習、宣貫、踐行《藍巢人哲學》及培訓專業(yè)文化的主要方法、收獲和存在的問題
在學習、宣貫、踐行《藍巢人哲學》的主要方法采取全員講解的方式,深刻的理解《藍巢人哲學》的內在含義,并聯(lián)系到現實工作中講解。 a、b類專業(yè)知識的培訓采取大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然后全員討論補充不全面的地方為主要學習方法。
我們通過對《藍巢人哲學》的學習,認識到我們大家每一個人都是一本藍巢人哲學,從不同的側面體現藍巢人哲學,我們穿梭于現場的各個角落,每一個熱愛自己崗位的員工都會不辭辛苦,笑對一切突發(fā)的困難。藍巢人以服務世界建設精品工程為己任,舍小家顧大家。
《藍巢人哲學》的誕生使我們藍巢人有了一個共同的理想、共同的目標。強者自立、變者恒通、誠者得信、義者共贏是我們的世界觀的。我們誓將服務世界,讓世界分享藍巢。我們具備強大實力,質量可靠,服務到位,不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展,是一個威武之師,正規(guī)之師,是能征善戰(zhàn)、技術過硬、裝備精良的精銳之師。具備強大的實力是我們在市場競爭中取勝的基礎。我們不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展,爭做行業(yè)中的優(yōu)秀者。大度大氣是我們行為的外在體現,讓客戶器重、尊重是能力的直接反映。我們要做到員工個個有能力,有責任感,言而有信,一諾千金、讓人放心滿意、能最大限度滿足項目的實際需求。
三、工作中的經驗、不足與教訓
如果要被項目接納你靠的是什么,靠的是被你的服務對象認可,接納,讓它離不開你,這又靠什么,要靠我們的超值的、優(yōu)質的服務。如何去適應項目的管理,要靠我們的理解力和執(zhí)行力,理解我們服務對象的要求是什么,在理解后才能發(fā)現它的要求和我們的管理存在那些問題,才能找到解決問題的辦法,怎么解決這就需要溝通,溝通要避免我們倉儲有文件就必須就要這樣做,因為那是你的目標不是你的工作的方式,你要做到讓對方做到和你一樣的目標才是最根本。我們倉儲公司目的不是把事情推出去,是要規(guī)范的做這些事情。
在對辦事處的管理觀念上以前是以事件的緊急程序來劃分事件的優(yōu)先級,只要是“緊急” 的事情,就要先處理,因此就會出現一種怪現象,大家每天都忙于處理那些“急事”,天天在到處救火,一面忙得焦頭爛額,但一面卻因為忙而覺得很有成就感,難道這種單純的、不分輕重的忙是越多越好?這種“忙”越多就表示收獲的結果越多?答案是否定的。緊急的事件有很多種,有重要的和不重要的,有能帶來創(chuàng)造價值的和不能的,還有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能帶來價值事件,那你就算一天忙個24小時,也會顆粒無收,因此,力應該用在關節(jié)眼上。
安全工作是一切工作的基礎保障,因此必須把安全工作作為重點工作來抓,必須使每一位員工都清楚地認識到安全工作的重要性,重視安全就是珍視生命,忽視安全就是沒有道德。辦事處在安全方面的工作主要表現在安全用品的進貨驗收、重型機械的使用、外來人員的安全交底、消防警示工作等幾個方面。辦事處重視日巡視工作,對于發(fā)現的問題和隱患及時處理,不留死角.對于不履行安全規(guī)定的員工和客戶及時進行制止并進行說服教育,避免人為造成的人身傷害和財產的損失。
在倉儲公司領導大力支持下,我們深信:“變者恒通”!只要勤于腦筋、集思廣益,任何問題都可以找到解決的辦法。首先就是要講成信,自古以來恪守誠信就是衡量一個人行為、品質和人格的標準。做為辦事處同樣需要誠信,誠實守信既是做人的基本道德準則,也是企業(yè)搏擊市場賴以生存的前提。
四、下一步重點
工作計劃和設想1、辦事處員工的管理
制定出符合辦事處的目標、指標,并嚴格按照目標、指標來完成辦事處的每項工作。讓每位員工深入了解物資倉儲公司的服務承諾,了解辦事處的目標、指標,使每位員工在日常工作中自覺地努力工作,以自身工作素質的提高來實現辦事處制定的各項指標。
根據各專業(yè)保管員的工作內容按照時間四象限管理辦法列出工作的輕重緩急,以便更好的安排好每天的工作時間,避免浪費每天的工作時間。見下圖所示:
2、培訓的管理
培訓重點一:根據辦事處保管員對材料接收與發(fā)放的流程還有誤區(qū) ,培訓“材料驗收、保管、發(fā)放“的流程,和其中需要控制的重點。
培訓具體措施:采取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然后全員討論補充不全面的地方。
培訓的結果:達到每個保管員從驗收到發(fā)放整個過程中的每個控制要素真正的理解,并能夠應用在實際工作中。
過程控制:隨時對材料接收與發(fā)放的流程進行監(jiān)督檢查,減少問題項的出現。
培訓重點二:資料的管理
具體措施:根據公司下發(fā)文件要求讓員工熟悉日常資料的整理。
培訓結果:讓每個保管員學會檔案式資料的管理。
過程控制:管理員對資料隨時進行檢查,減少問題的發(fā)生。
培訓重點三:在完成公司下發(fā)的培訓要求以外根據員工的需求增加c類專業(yè)知識的培訓。
具體措施:根據大家對專業(yè)知識的需求進行統(tǒng)計制定培訓內容。
培訓結果:讓每個保管員增強對專業(yè)知識的了解,提高業(yè)務水平。
過程控制:結合實物進行所培訓內容的鞏固,進行閉卷考試加強記憶。
3、物資發(fā)放與接收的管理
在物資發(fā)放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進行及時的溝通解決,各保管員將每天的問題匯總到庫長那里,由庫長每天總結將問題反饋到物資,負責追蹤反饋結果,然后在反饋給各保管員。
每周進行庫存分析和統(tǒng)計,定期的將庫存信息反饋給項目部讓項目部及時掌握動態(tài)庫存信息、資金占用比例,以便更好的控制庫存。
4、經營方面的管理
每月及時的和項目進行結算管理,保證倉儲的經營利潤。
設想:
1、 現在的倉儲公司還停留在原始的倉儲保管階段,以收取保管費用為主要經濟收入,在以后的發(fā)展中是否能以物流中心的形式來發(fā)展,比如周轉材料是咱倉儲自己的資產以租賃的形式提供給項目部,是否能將焊條以及四項的東西做為倉儲所對項目提供服務一項內容進行調撥來實現倉儲的利益,這樣物資在倉儲集中,然后由倉儲根據項目的需求分送到各個項目,在工程結束后進行折價回收。還有在中小型工器具方面?zhèn)}儲公司也以租賃的形式對分包單位和項目提供服務收取租賃費由現場辦事處對資產進行管理每月和項目進行結算。
2、 現在的倉庫貨架大都是由項目上提供,有的甚至是用腳手管搭致的簡單貨架,外觀和實用性都不好,倉儲公司能否設計制作適合物資碼放和存取方便的輕型貨架,以及木制平臺。以租賃的形式來收取項目上少許費用,并可以循環(huán)使用。這樣庫房物資的碼放既整潔又方便物資的存取,還體現了倉儲的專業(yè)性。
3、 現在有的辦事處辦公環(huán)境簡陋有的距離庫房存放場地交通不便捷。庫區(qū)的規(guī)劃和建設是否能由咱倉儲公司制定一個統(tǒng)一的標準,例如辦公室、綜合大棚庫、露天材料庫、周轉材料庫的圍欄等由倉儲公司投資建設,以租賃的形式來收取項目的費用,以便更好的為項目服務,體現倉儲公司管理的專業(yè)性。
篇4
對涉及物資拆除回收的工程項目,在項目開工前,由農網項目部組織施工、物資、財務等部門,按照下達的拆除物資回收計劃,對需拆除的物資進行拆除前現場確認。在項目施工過程中,項目施工單位必須按照拆除方案進行拆除工作,做好標志和登記,并編制拆除物資移交單,將拆除物資運抵指定地點移交存放。物資部依據施工單位、項目部門簽字的拆除物資移交單核對實物,核對無誤后,簽字接受入庫。發(fā)生拆除設備丟失或損壞的,由施工單位承擔相應損失。廢舊物資入庫時,倉儲管理員嚴格按照倉儲管理相關要求,對照物資拆除回收計劃、移交清單點驗入庫。對于有重量描述的要過磅驗收。驗收后,填寫廢舊物資入庫單,經移交人和接收人簽字確認后,作為物資入賬和項目決算的依據。廢舊物資辦理入庫后,倉儲管理員按照設備類別按批次劃區(qū)分類存放,并及時更新庫存臺賬,定期進行實物盤點,確保賬、卡、物相符。
2嚴把“五關”,全程管控
廢舊物資處理,嚴格實行“五關”制度。一是技術鑒定關,由生技部牽頭,組織財務、物資、農網等部門負責對廢舊物資進行鑒定;二是報廢驗審關,按照有關規(guī)定填寫報廢審批表,使用單位、財務部提出報廢理由;三是數據統(tǒng)計關,根據申請部門在ERP中報送的報廢處置計劃,按照省公司廢舊物資處置計劃上報的要求,逐條核對,確保數據準確無誤;四是處置會簽關,由資產管理部門提出報廢技術鑒定和處置意見,經生技部、財務部審核會簽,報主管領導批準后執(zhí)行;五是財務驗訖關,經財務部確認貨款已收訖,方可放行廢舊物資。
3集中處置,提高效益
為規(guī)范廢舊物資處置方式,提高廢舊物資處置效益,該公司嚴格按照集中競價處置要求,按批次上報廢舊物資處置需求計劃。組織人力對報廢物資處置計劃進行認真審核,確保處置需求計劃內容完整,物料編碼選擇與實物對應,計劃信息與實物相符,殘值準確、估價合理。在廢舊物資的清運交接過程中,嚴格按照清運交接程序,回收商持《廢舊物資提貨通知單》和《廢舊物資合同》辦理交接手續(xù)。
4開展監(jiān)察,規(guī)范管理
篇5
電力物資管理是針對設備購置計劃、設備選型、入庫驗收、倉儲管理和出庫應用等環(huán)節(jié),嚴格按照相關的技術標準、規(guī)程和規(guī)范和管理制度的執(zhí)行來作保障,不但是電力用戶需求的電力能源持續(xù)供給保證生產的保證,也是供電企業(yè)持續(xù)輸供的重要保障;而電氣設備的選型和入庫驗收是電力物資設備應用可靠重要保障條件;但怎樣對需要的電氣設備進行正確選擇,從參數和防護等級方面提高外絕緣強度和運行的可靠性,在驗收與入庫和管理這些環(huán)節(jié)上進行分析與研究。
【關鍵詞】
電力物資;入庫驗收;倉儲 ;出庫; 應用
0 引言
當前,國家電網公司提出全面加強電網運行可靠性,而電網電氣設備是供電與用電的連接“橋梁”,又是電力用戶保持可持續(xù)生產的電力能源應用的重要環(huán)節(jié);眾所周知,電力物資和設備應用的可靠性,一是針對應用環(huán)境的選型和配置合理性;二是入庫前的驗收工作是否起到了“把關”的作用;三是倉儲管理的全過程中,其庫內的擺放位置、溫濕度符合保管的標準;四是出庫是否按照應用要求的規(guī)格、型號進行發(fā)放。盡管電力物資、設備在運行過程中,受環(huán)境、氣候、用電負荷的不確定性和不穩(wěn)定性等因素的影響,其隨機性故障的出現率高。暴露出運行維護有不足的同時,其設備選型、入庫驗收及安裝調試等環(huán)節(jié)的把關也有空白處,但也對設備應用的可靠性提出新的要求,而應用可靠性雖然是指向設備選型、入庫驗收、安裝調試和運行維護的這個全過程,但設備選擇型和入庫驗收是后序工作的重要基礎。
綜上所述,電力物資設備管理人員,在對設備型號的選擇和入庫驗收的環(huán)節(jié)上,不但要清楚設備型號與應用的正確性,其入庫驗收是必須要組織相關的技術人員,進行其進行全面的核對性驗收,來保證電力物資設備應用前的質量。
1 電力物資管理的保障措施
電力物資、設備的入庫前驗收:是核對電力物資、設備憑證,對電力物資、設備外觀情況、數量和整體質量,采取核對、檢查、檢驗的方式;確保入庫的電力物資、設備數量與憑證相符、質量完好的最重要的一個環(huán)節(jié)。
1.1電力物資設備入庫前驗收的必要性:由于供給的電力物資、設備其來源呈多樣且復雜、裝箱與運輸的條件和情況存在差異和不確定性,包裝方式和質量也不相同,可能導致物資在出廠時或運輸途中,產生數量和質量方面的變化;為確保入庫的電力物資和設備在數量上的準確和質量上的完好性;所以,必須對電力物資和設備在入庫前,進行全面、認真、細致的驗收;一是保證電力物資、設備的規(guī)格、型號與購置計劃和供貨憑證的一致性;二是對電力物資、設備的種類和數量上,保證購置計劃和供貨憑證和裝箱單的一致性;三是保證電力物資、設備性能、銘牌參數要與先前的選型與配置與供貨合同、技術協(xié)議的一致性;四是對電力物資、設備的結構方面、外觀性質量符合相關的技術標準。
1.2針對輸電、變電、配電、計量、通訊、試驗用儀器儀表等不同專業(yè)的物資、設備,在驗收的工作中,需要有一定專業(yè)技術方面的人員,其驗收組織在進行驗收準備工作時,要保證相關的技術人員共同到場,參與驗收工作;在驗收的形式上保證技術性的驗收到位。
1.3電力物資、設備的技術性驗收,要注重試驗數據與技術標準規(guī)定的核對,凡是數據相對籠統(tǒng)的“合格”、“符合標準要求”描述性文字的,必需要求廠家出示數據性的報告;對數據存在偏差或有疑問的,必要時,經雙方協(xié)商,由第三方再做試驗,給出試驗數據性結論。
1.4針對外形或結構與圖紙上存在不符、或因松動或受力而發(fā)生變化(形),必須由廠家進行修復,其修復的效果,可經相應的測試、試驗給出結論。
1.5針對驗收有明顯瑕疵,無論是設計方面還是制造工藝方面造成的,必須要求廠家無條件按時完善;對于辦不到或無故拖延不辦的,報告上級領導與廠家協(xié)商退、換的事宜。
2 電力物資管理與可靠應用的保障途徑
電力物資、設備的嚴格管理是從建立入庫臺賬、入庫存放、倉儲管理、出庫應用這個全過程的管理工作,建立入庫臺賬和倉儲管理是這個全過程的重點工作,應著重從以下三個方面:
2.1對入庫的電力物資、設備的種類、型號、規(guī)格、數量、質量驗收的意見、放置的位置等信息數據,必須準確無誤建立到臺賬上。能夠使管理人員從應用系統(tǒng)的頁面上,實時看到倉儲電力物資、設備的實際情況;為實時的出庫應用做好準備。
2.2嚴格執(zhí)行定期盤點電力物資、設備制度。倉儲物資、設備實行管理與責任制掛勾的方法,定期實行數量盤點和存放情況的檢查工作。電力物資、設備要實行分層、分區(qū)的定置存放,即便于數量的清點核對,又能夠保證不同種類物資、設備倉儲的質量:一是絕緣性的物資、設備,要保持通風的同時要保證倉儲區(qū)域內的溫濕度,防止受潮而降低電力物資、材料的絕緣性能;二是電力金具材料的倉儲,不能與絕緣導線、電纜同區(qū)放置,防止刮、碰損傷絕緣外皮;三是電力物資要與設備分區(qū)放置,防止物資材料損傷設備的絕緣套管。
2.3要對新入庫的物資材料和設備與原庫存同類別的物資材料和設備的數據及時做好遞增性的更新,對出庫的物資材料或設備數量也要及時做好遞減性的更新;對倉儲的電力物資材料、設備進行定期或不定期的數量盤點,盤點小組由倉儲、物資采購、財務、審計紀檢等人員組成,點清數量,查明質量,按規(guī)定填制材料盤存單,做到賬上數據與倉儲實物數據、入賬與出賬相一致。對數據有差錯的,要查明原因及時糾錯,對誤發(fā)或謀利行為造成損失的,要按照相關的管理辦法,追究有關人員的責任。
3 電力物資、材料與設備分期管理的有效方法
全面加強電力物資、材料和設備入庫、倉儲和出庫的管理,是全面把好電力物資、材料、設備質量的重要關口;就電力物資、材料和設備管理而言,按照相關的工作流程、工作責任,分前期、同期、后期這三個時段建立起三大步驟的質量管控體系,是電力物資、材料和設備質量管控的可靠途徑和手段;前期是質量控制的最佳時機,其特點是可實現預防,其控制方法是對“設計選型、招標采購、派人監(jiān)造、出廠檢驗”等每個環(huán)節(jié)有計劃性和針對性地進行電力物資、材料和設備質量的預防性控制。同期是以雙方契約式合同、技術性協(xié)議為依據,采取“到貨檢驗、抽樣送檢、安裝調試、投產驗收”等形式的檢驗與控制。有效防止不合格產品流入生產流程而造成不必要的損失。后期是指對設備安裝調試合格投運后,在質保期內發(fā)生的任何有關質量性問題,按照合同條款,追究廠家的責任,它將為電力物資、材料和設備的質量動態(tài)性管理,形成一個有效、可靠的保障性機制。
4 結束語
電力物資、材料和設備的倉儲管理,是一項集計劃、購置、驗收、入庫、倉儲與管理和出庫應用多項工作程序,且十分繁雜的工作,需要物流管理人員與倉儲管理人員與技術人員一同,對管理的物資、材料和設備進行全面管理,不但能夠在其數量、外觀質量方面能夠保證管理的正確與可靠性;更重要的是按照不同的種類和技術要求,與相關技術專業(yè)人員共同把物資、材料和設備按照倉儲的技術要領、要求,進行管理好,提高應用的可靠率。
【參考文獻】
[1] 王志強“電力企業(yè)物流管理模式研究”《中國電力教育》2007.6
篇6
關鍵詞:倉儲,倉儲企業(yè),核心競爭力
中圖分類號:F259.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)14-0030-02
2011年,國務院辦公廳下發(fā)38號文件——《關于促進物流業(yè)健康發(fā)展政策措施的意見》,其中許多內容涉及倉儲。目前絕大多數倉儲企業(yè)正處于向現代物流企業(yè)發(fā)展的探索與徘徊期,如何合理利用和整合倉儲資源,如何制定倉儲企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以適應市場需求,以及如何將現代化物流理念和物流技術與企業(yè)接軌是倉儲企業(yè)迫切需要解決的問題。本文從核心競爭力角度研究倉儲企業(yè)發(fā)展方向,為倉儲企業(yè)發(fā)展提供了新的發(fā)展思路,從而能為倉儲企業(yè)的發(fā)展提供一定借鑒。
1 倉儲企業(yè)的重要性
根據2006年新頒布的我國國家標準《物流術語》,作為倉儲物流企業(yè),應符合以下要求:以從事倉儲業(yè)為主,為客戶提供貨物儲存、保管、中轉等倉儲服務,具備一定規(guī)模;企業(yè)能為客戶提供配送服務以及商品經銷、流通加工等其他服務;企業(yè)自有一定規(guī)模的倉儲設施、設備,自有或租用必要的貨運車輛;具備網絡化信息服務功能,應用信息系統(tǒng)可對貨物進行狀態(tài)查詢、監(jiān)控。
倉儲企業(yè)是流通領域的骨干力量,在國民經濟的發(fā)展中,起到了舉足輕重的作用,具體體現在以下兩個方面。
1.1 倉儲企業(yè)對國民經濟的直接作用
倉儲企業(yè)是社會再生產不斷有效進行、更有效創(chuàng)造社會財富的必備條件;發(fā)展現代倉儲業(yè)可以改善城市環(huán)境、提升城市地位;倉儲業(yè)屬于第三產業(yè),能夠創(chuàng)造較多的勞動崗位,緩解就業(yè)壓力。
1.2 倉儲企業(yè)對國民經濟的間接作用
倉儲業(yè)為企業(yè)產業(yè)部門的經濟活動提供一個良好的外部環(huán)境,促進產供銷等產業(yè)部門和服務行業(yè)發(fā)展。以倉儲物流發(fā)展作為牽引力和推動力,形成區(qū)域性的物資交易體系,進而帶動相關的交通運輸業(yè)、商貿業(yè)、信息業(yè)等第三產業(yè)全面發(fā)展,推動整個國民經濟的快速、持續(xù)和健康的發(fā)展。
2 倉儲企業(yè)的核心競爭力分析
企業(yè)持續(xù)競爭的源泉和基礎在于核心競爭力。企業(yè)核心競爭力是企業(yè)依據自己獨特的資源,資本資源、技術資源、網絡資源以及其他資源,在經營過程中所形成的不同于其他企業(yè)的并能給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的能力。
2.1 倉儲企業(yè)的物流業(yè)務方面的核心競爭力
2.1.1 提供全方位、個性化和創(chuàng)新型服務的核心競爭力
提供全方位的高效個性化服務提升倉儲企業(yè)核心競爭力,其目標是提高庫存周轉率、儲位利用率以及服務網絡覆蓋率。倉儲型物流企業(yè)在向現代物流轉化的過程中,可以針對自身特點運用現代技術手段和專業(yè)化的經營方式,在某一行業(yè)領域內,提供全程或部分專業(yè)化物流服務的模式。
2.1.2 倉儲企業(yè)的硬件設施能力、信息技術核心競爭力
加強企業(yè)硬件設施能力建設,以提高倉庫設施的現代化水平。掌握關鍵資產資源,控制接近經濟中心城市、運輸樞紐、客戶等地點的倉儲設施。國有倉儲企業(yè)在地理位和網絡上擁有相對優(yōu)勢,但倉儲設施陳舊、等級較低限制了該優(yōu)勢的發(fā)揮。所以必須科學安排,調整庫區(qū)布局、更新庫房,使之適應物資大流通的需要。
建設完善的倉儲管理系統(tǒng),在倉儲管理的出入庫管理、貨物分揀、盤點、庫存控制等各個環(huán)節(jié)運用信息技術,可大大提高倉儲管理效率,減少差錯,還可通過企業(yè)內外部網絡實現本企業(yè)倉儲信息與合作伙伴之間進行信息共享。如今無線射頻識別技術、條形碼技術、掃描技術和數據采集技術等越來越多地應用于叉車、堆垛機、自動導引車和傳送帶等搬運設備上。
2.2 倉儲企業(yè)營銷、組織的核心競爭力
2.2.1 倉儲企業(yè)市場營銷方面的核心競爭力
良好的品牌形象是倉儲企業(yè)強大的營銷力量的根源,要集中優(yōu)勢資源,樹立企業(yè)優(yōu)秀的品牌形象。倉儲企業(yè)也可用品牌來區(qū)別競爭對手,通過品牌價值贏得客戶。品牌不僅能為企業(yè)帶來客戶,更能為企業(yè)帶來較高的附加值。倉儲企業(yè)也可以用品牌來與競爭對手區(qū)別開來,逐步通過品牌價值的實現贏得客戶。
2.2.2 倉儲企業(yè)組織協(xié)調方面的核心競爭力
在當代社會化大生產發(fā)展的背景下,產品越來越細分化,越來越國際化,一個產品可以銷售到全國甚至全世界,這樣,一個產品從生產到銷售之間存在的時間間隔也會越長,這樣,就更需要倉儲業(yè)的發(fā)展來進行調節(jié)。隨著商品經濟的發(fā)展,倉儲業(yè)也會發(fā)展,而且現代化程度會更高,倉儲組織協(xié)調方面的核心競爭力也是非常突出的。
3 提高我國倉儲企業(yè)核心競爭力的政策建議
3.1 針對政府主體提出的政策建議
3.1.1 加強對倉儲行業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃
當前我國的大多數倉儲企業(yè)處于較低級的作業(yè)水平,有的倉儲企業(yè)自身行為不夠規(guī)范,倉儲企業(yè)向現代未來轉型的過程中,缺乏政府部門的合理規(guī)劃,企業(yè)之間經營類同,政府可以結合倉儲企業(yè)的現狀制定相應的政策,比如給與土地政策、稅收政策、金融政策等相關政策的優(yōu)惠,還有合理安排一些廢棄閑置的倉庫,引導倉儲企業(yè)的發(fā)展方向,使倉儲企業(yè)的發(fā)展良好有序。
3.1.2 加強對倉儲行業(yè)的立法和市場監(jiān)控
政府應該通過相應的法律法規(guī)來改善倉儲企業(yè)環(huán)境。我國目前已經出臺了《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國消防法》和《危險化學品安全管理條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《商業(yè)倉庫消防安全管理辦法》等與倉儲行業(yè)有關的法律法規(guī),但是,雖有法可依,在實際中,很多企業(yè)的法律意識比較淡薄,安全問題頻頻出現,政府應該進一步加強執(zhí)法力度,同時一定要加強倉儲企業(yè)法律意識的培養(yǎng),安全問題的解決能為提升倉儲企業(yè)核心競爭力起到積極作用。
3.1.3 推進倉庫專業(yè)化
目前很多倉儲企業(yè)還是小而全、大而全,政府可以引導企業(yè)建設專業(yè)化的冷庫、危險庫、化學庫等,在一些用地比較緊張的地區(qū),也可以鼓勵引導企業(yè)建立一些樓庫、自動化立體倉庫。專業(yè)化的倉庫,能夠提升倉儲作業(yè)效率改善儲存效果,從而能夠提升倉儲的核心競爭力。
3.2 針對企業(yè)主體提出的改進措施
3.2.1 企業(yè)之間相互溝通交流
倉儲企業(yè)之間可以定期舉辦一些交流活動,通過借鑒同行之間經營的經驗教訓,可以為企業(yè)自身的發(fā)展起到一定幫助作用。同時,倉儲企業(yè)不僅要與同行進行交流,也應該與自己上下游的客戶進行交流,這樣,企業(yè)才能有應變能力,快速有效響應廠家與商家以及倉儲使用者對倉儲的需求。在此基礎上,倉儲企業(yè)可以在原有儲存保管基礎服務的基礎上,增加一些分揀、配貨、加工等增值,既可以提高倉儲企業(yè)收益,又可以增強企業(yè)的競爭力,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
3.2.2 合理利用倉儲信息技術
在傳統(tǒng)倉儲業(yè)向現代倉儲業(yè)轉型的過程中,倉儲業(yè)要想發(fā)揮核心競爭力,必須重視信息技術的運用。企業(yè)可以根據自身發(fā)展情況,建立倉儲管理系統(tǒng),采用條碼技術、RFID、EDI、BI技術,從而提高倉庫的利用率,保持高效率的存貨流轉,以及倉庫內的賬目查詢、貨位管理等等。
3.2.3 加強員工培訓、招聘工作
現代化的倉儲業(yè)需要懂得一定倉儲技術的員工,從各個方面看,人力資源都是構成企業(yè)核心競爭力不可或缺的重要因素之一。目前,我國部分倉儲企業(yè)核心競爭力不強,很多都是因為缺乏懂得現代倉儲技術的員工。因此,倉儲企業(yè)一方面要招聘具備倉儲知識激素的專業(yè)人才,另一方面要加強企業(yè)內部培訓,通過有針對性地培訓,提高在職企業(yè)人員的能力,從而提高企業(yè)核心競爭力。
參考文獻:
[1] 張馳.物流企業(yè)核心競爭能力[M].北京:中國物資出版社,2004.
篇7
關鍵詞:電力工程;項目管理;物資管理
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
Abstract: material, material management of electric power engineering project, is an important content of the construction and management of electric power engineering, which is an important guarantee for the whole process of engineering project construction; and the whole production process management, reduce project cost control, engineering, material saving is a very important link. In this paper, in order to make the project materials, materials management, rational use and materials for the project to save, to improve project quality, reduce project cost, accelerate the capital turnover, to better meet the needs of project construction, production and management to better serve the enterprise, enhances the enterprise economic benefit and social benefit. Make a point of opinion of views.
Keywords: power engineering; project management; material management
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A
一、引言
電力工程項目物資管理,是指工程項目在實施的全過程中,對本項目所需物資的采購、(倉儲)儲備、使用等各個環(huán)節(jié),編制計劃、組織和控制,主要包括:物資計劃制定、物資采購和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)。
(一)物資計劃管理環(huán)節(jié)
物資計劃的編制是工程項目物資管理的首要環(huán)節(jié)。而物資計劃是工程項目實施前進行訂貨采購工作的依據。電力企業(yè)物資采購計劃是采購活動的開始,它是根據工程項目的設計方案、圖紙而提出物資的需用性計劃,經項目部的負責人、技術人員等全面審核、平衡后編制而成。
物資采購計劃按物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數量、需用時間、到貨地點和主要用途編制完成后,提交相關職能部門審核后交物資部門承辦。在實際生產經營過程中,編制的計劃難免與實際脫節(jié),造成有的規(guī)格型號對不上,有的在供應時間上銜接不起來,有的還沒有提出申請等。為了減少損失和防止新的物資積壓,應努力做好物資供應工作,在執(zhí)行計劃時必須抓好以下兩個方面:
1、計劃執(zhí)行:認真審核物資計劃,發(fā)現問題應及時提出,要求調整或補充。在供應過程中必須掌握重點,按輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,做到實時平衡,合理調配,控制使用,避免出現供應脫節(jié)或物資積壓的現象。
2、定期、不定期地進行計劃與實際應用相比較,以檢查反映計劃的準確程度和完整性。
(二)物資采購管理環(huán)節(jié)
物資采購管理是物資管理工作的中心內容,采購工作做得如何,直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產成本。因此在采購工作中應本著”科學、公平、公開、規(guī)范”的原則,認真地抓好采購這個環(huán)節(jié)。
物資采購管理程序基本包括:申報材料需求計劃的提出、采購任務的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。
二、電力工程項目建設剩余物資處置辦法及措施
剩余物資具有可用性和時效性,管理好、利用好剩余物資,就能夠節(jié)約工程建設的投資,可以在以下方面做好工作:
(一)加強倉庫與施工現場物資清點工作
實時掌握工程剩余物資數量,是正確處理與利用的基礎。及時清點好剩余物資,把這些物資配發(fā)到另一工程項目中應用,既為工程建設降低了成本性的開支,又能夠減少倉儲費支出。
(二)把能夠馬上應用的剩余物資要建立數據庫,設計部門、物資采購部門和項目主管部門做到數據共享。加強各單位間的溝通,在工程設計時,優(yōu)先考慮“有用的”剩余物資,物資采購供應部門調整相應的采購計劃,將剩余物資進行合理地應用。
(三)對于暫時用不上的剩余物資,經有關部門認定后,按規(guī)格型號、數量清點后和相關的管理辦法,可轉為應急搶修專用物資。
(四)對于“沒有用”的剩余物資,經相關部門和人員核準后,按照《廢舊物資管理辦法》等有關制度及時進行處理,資金入帳,并辦理好相關手續(xù)。
三、逐步控制減少電力工程建設剩余物資的對策
在進一步對加強工程剩余物資的管理,節(jié)省工程建設投資的同時,項目主管部門從新工程項目開始就應重視工程物資的供應和管理,既要做好工程物資保障工作也要做好工程剩余物資的管理工作。
(一)加強物資計劃采購環(huán)節(jié)的管理
為避免剩余物資的產生,主管部門應嚴格審核工程建設物資計劃的編制、計劃申報、審批、招標采購等環(huán)節(jié)。嚴格控制計劃外的物資采購。
(二)加強物資使用環(huán)節(jié)的管理
與施工單位簽訂施工合同時,應明確剩余物資清繳的內容,理清工程竣工后的剩余物資的種類、數量和質量。施工單位應及時清理、編造工程剩余物資清單并妥善保管,由工程監(jiān)理按其清單進行查收、簽字確認,會同項目建設主管部門提出處理意見。
(三)加強對剩余物資的分類管理
剩余物資如果數量少又屬生產維護需用物資,可與維護單位銜接辦理移交手續(xù),委托業(yè)主單位代為保管。如果量大或生產維護不需用的物資,即由施工單位送交物資總庫。倉儲人員對工程剩余、積壓物資要分類整理,查驗數量、質量,妥善保管,出具收貨憑證,及時登記入賬,沖減相關工程物資領用數量,以便于按實際用量辦理工程財務結算。
由于工程剩余物資管理牽涉的單位和部門較多,要做好這項工作,實行起來難度是比較大的,需要各單位的通力協(xié)調、互相配合,更要有行之有效的制度作保障,加強過程控制和考核,才能真正將剩余物資工作落到實處,收到節(jié)約工程建設成本之效。
四、結束語
在電力工程建設的前期,項目主管部門必須很好規(guī)劃,精打細算,對工程所需要的物資材料既要保證供應,更要加強對物資材料應用的監(jiān)督管理,建立物資材料的管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理的每個環(huán)節(jié),對物資申報材料計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表等各個環(huán)節(jié),對施工所需的物資、材料供應的管理的同時,也要及時對工程剩余物資的利用與處置的管理工作跟上,保障電力工程建設投資與建設規(guī)模呈正比例關系。
參考文獻:
[1]王佐東著“如何優(yōu)化管理電力施工企業(yè)的成本”《廣東科技》2010.2
篇8
一、煤炭企業(yè)物流管理存在的問題
1.內部物流管理體制沒有理順。雖然有些煤炭企業(yè)特別是一些大型煤業(yè)集團,建立了一整套科學有效的管理辦法,但是,受傳統(tǒng)計劃經濟體制的影響,我國相當多煤炭企業(yè)從原材料采購到產品銷售過程中的一系列物流定制論文活動主要依靠企業(yè)內部組織的自我服務完成,物流活動還沒有成為企業(yè)管理者關注的重點,企業(yè)缺乏提高物流效率、降低物流成本的內在動力和手段。
2.物流管理缺乏科學性。由于新老體制的更替,很多煤炭企業(yè)供應計劃與生產計劃、銷售計劃脫節(jié),可靠性降低;物資采購手段、方法落后,缺乏規(guī)范化;庫存管理方面仍采用傳統(tǒng)的儲備資金管理辦法,無法及時、準確地反映實際庫存動態(tài)等。從煤炭企業(yè)內部信息傳遞和處理技術來看,相對于物流系統(tǒng)合理化的要求有較大差距,制約了物流管理水平的提高。
3.物流系統(tǒng)整體效益不佳。絕大多數煤炭企業(yè)在品質要素方面有較好的基礎,如在物資保管保養(yǎng)、回收復用方面已取得了許多成功的經驗和效果,但在倉庫布局、物資存放、裝卸搬運環(huán)節(jié)等方面存在許多不合理、不配套的現象。同時,傳統(tǒng)倉儲管理的落后方式短時間內不易改變,為現代物流管理手段的引進設置了障礙,企業(yè)內部的采購、倉儲和配送職能未能進行充分整合,無法實行一體化的內部供應鏈管理,最終導致煤炭企業(yè)內部物流系統(tǒng)整體效益不佳。
4.物流管理技術滯后。煤礦企業(yè)目前的物流管理手段還比較傳統(tǒng)。物流設施的現代化程度不高,特別是信息化建設滯后、采購物流、銷售物流信息還停留在手工記賬階段,難以達到物流、資金流、信息流的整合管理要求。雖然極少數大型煤業(yè)集團通過ERP系統(tǒng)的上線,實現了集團內部計劃上報、審批、采購、供應的計算機管理,并實現了內部信息、庫存資源共享。但是,大多數煤炭企業(yè)物流缺乏相應的信息交換平臺,信息技術管理水平和手段還比較落后。
5.物流成本核算缺乏財務標準,物流管理效益難以體現?!拔锪鞅秸f”指出在企業(yè)財務統(tǒng)計數據中,只能看到支付給企業(yè)外部運輸的委托物流費用,而實際上這些委托物流費用在整個物流費用中猶如冰山一角,真正的大頭是潛藏在海水中的冰山主體,即企業(yè)內部發(fā)生的物流費用。
比如物流基礎設施的折舊費、企業(yè)利用自己的車輛運輸與配送、利用自己的庫房保管貨物、由自己的工人進行裝卸等費用都計入了原材料、生產成本、管理費用和銷售費用等科目。目前,工業(yè)企業(yè)成本核算體系中,沒有把物流成本明確地列出來,也沒有正規(guī)的專門負責物流成本核算的會計人員和機構,計算方法不標準,因而物流管理效益難以體現。
6.物流人才缺乏。企業(yè)物流人才缺乏,愿意到煤炭企業(yè)來工作的物流人才更是少之又少。目前培養(yǎng)的物流人才不僅數量不夠,而且結構單一,主要面向社會物流。
煤炭企業(yè)物流領域需要熟悉煤炭行業(yè),又通曉企業(yè)管理、物流管理、信息技術和電子商務的復合型人才。
二、煤炭企業(yè)物流管理的對策
1.強化供應鏈管理,提高物流管理的組織化程度。在物流活動優(yōu)化重組中,煤炭企業(yè)應成立專門的物流管理機構,在信息系統(tǒng)的支撐下,將采購供應環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)的物流職能集成,對企業(yè)內部供應鏈物流一體化,實施具體的規(guī)劃設計、組織、控制和管理,從根本上改變計劃經濟時期形成的傳統(tǒng)物流運作模式,縮短整體供應鏈中的物流沉淀,加速物流周轉,減少不必要的存貨風險。
2.按照現代企業(yè)制度組建獨立的物流經營公司。鑒于我國物流市場還很不成熟、很不規(guī)范的現狀,煤炭企業(yè)特別是大型煤業(yè)集團可以采取介于自營和外包之間的辦法。將企業(yè)現有物流服務資產和人員分離出去,成立獨立核算的“物流中心”或“物流事業(yè)部”,或按照現代企業(yè)制度組建獨立的物流經營公司。新公司為企業(yè)自己的物流業(yè)務提供服務的同時也在市場上攬業(yè)務,以進一步提高服務能力利用率。
3.加快物流信息系統(tǒng)網絡化建設,實現物流信息化。物流的管理效率體現在對信息的采集、傳遞、處理加工過程中。煤炭企業(yè)要依托企業(yè)資源管理系統(tǒng)平臺,建立與現代物流發(fā)展相配套的物流信息系統(tǒng)與網上交易系統(tǒng),并與遍布全國乃至全球的采購網和客戶服務網對接,建立功能齊全、資源共享、服務便捷的物流服務網絡,以客戶定單信息流帶動配送物流的實現。
借助于準確的信息傳遞,將傳統(tǒng)的、粗放式的物流送貨形式,上升為“門到門”、“庫到庫”甚至“線到線”的精細物流方式,實現物流信息化。
4.建立和完善物流成本指標考核體系,科學合理地降低物流成本。物流成本是進行物流管理、使物流合理化的基礎。
在生產設備自動化程度越來越高時,壓縮煤炭生產過程中成本的空間越來越小,而降低材料成本、采購成本以及運輸、倉儲、裝卸、庫房管理費用等物流成本的潛力巨大。因此,煤炭企業(yè)應建立相應的物流費用會計核算機構,選擇正確的核算方法,了解煤炭企業(yè)物流成本結構,制定物流活動計劃進行調控,正確計算反映物流成本,并評估物流部門對煤炭企業(yè)效益的貢獻程度,注重物流成本效益,科學合理地降低物流成本。
5.進行科學的采購分析,加強庫存控制。采購分析需要考慮的基本信息包括所采購物料的成本分析、交貨時間和地點、交易的付款期限等等。在采購分析時,首先根據企業(yè)生產需要,通過參考過去“一定時間內”物料使用量的平均值和變化幅度,確定未來的需求計劃。其次需要考查供應商的歷史供貨情況,即“一定時間內”供貨數量的平均值和變化幅度,制定合理的儲備量。物流部門要結合以上兩個方面,計算出比較合理的交貨周期和經濟訂購批量。
篇9
一、內部控制自我評價中發(fā)現的問題
(一)采購環(huán)節(jié) 自我評價中發(fā)現如下問題:存在預算外支付款項的現象。檢查發(fā)現:發(fā)生的個別支付款項未列入資金預算;采購管理制度制定不完善;物資部門未制定貨款支付管理辦法,未制定退貨貨款回收等退貨管理制度,容易導致財務人員隨意支付資金;部分采購方案未經領導審批、20萬元以上的密封報價未經部門負責人簽字、違反低價定標、違反確定單一來源采購方式等。
(二)倉儲環(huán)節(jié) 自我評價中發(fā)現如下問題:一是盤點制度不完善。檢查發(fā)現:未發(fā)現X礦(A煤礦企業(yè)的一個礦)的盤點報告、盤點記錄、每次盤點的盤點計劃及成立的盤點小組。該礦《物資盤點制度》中表明,“對于所有的物資都是進行定期盤點,一般定為季度、半年、年終。但盤點制度沒有明確物資盤點的范圍、盤點計劃的制定、盤點小組的成立和職責等。二是X礦入庫單顯示部分物資計劃單價與實際采購單價差異較大。三是物資存在嚴重超物資儲備資金定額的問題。檢查發(fā)現:物資存在嚴重超物資儲備資金定額的問題,比如2010年10月,木材超定額儲備200萬元,專用工具超定額儲備310萬元,配件超定額儲備407萬元。四是存在大量不良資產的現象。X礦提供的內部審計報告顯示該礦存在不良資產7億元,其中債權占16%,均是五年以上的壞帳;固定資產占78%,一部分固定資產系已經陳舊或者實體已破壞,一部分系固定資產的經濟績效已經低于或者將低于預期,還有一部分固定資產技術落后,各項指標已不符合煤礦安全生產需要無修理和使用價值,另一部分系國家明令禁止使用的電器設備;主要是易損、易壞的塑料電器原配件。 五是期末存在呆滯、積壓物資,倉儲部門與財務部門在資產負債日未結合盤點結果對存貨進行庫齡分析,也未取得公司計提跌價準備的依據。
(三)投資環(huán)節(jié) 存在以下問題:一是未建立長期股投資項目后續(xù)跟蹤評價制度,未制定由于盲目投資可能帶來的投資決策失誤風險的防范措施,投資過程中沒有開展全面系統(tǒng)的風險評估,以降低投資決策失誤;二是預算內大修和日常維修由使用單位自行維修,沒有會同資產管理部門制定維修計劃、進行維修;三是不需要安裝的設備未及時計入固定資產。
(四)安全管理 存在問題:一是公司尚未建立企業(yè)安全文化評估制度。二是信息中心對于賬戶和權限的設定、變更和刪除,未采用書面通知的形式;未對超級用戶等特權用戶進行限制及其在系統(tǒng)中的全過程進行監(jiān)控。
二、內部控制改進建議
(一)采購環(huán)節(jié) 應采取以下措施:第一,物資部門嚴格執(zhí)行預算,對確需支付的預算外資金嚴格按照集團公司和貴公司的預算資金撥付審批制度的規(guī)定履行審批手續(xù)。同時加強內部監(jiān)督,避免此事項再次發(fā)生。第二,物資部門按照集團公司貨款支付的相關管理制度制定適合于本公司的貨款支付管理辦法,并嚴格執(zhí)行,以確保公司資金的安全完整;物資部門建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在與供應商的合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨,應在索賠期內及時辦理索賠。第三,集團公司加強采購人員的培訓和素質教育,對確實不適合采購崗位的人員予以調離,選派職業(yè)素質較好,能勝任采購崗位的人員,確保物資采購環(huán)節(jié)的程序嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。
(二)倉儲環(huán)節(jié) 應采取以下措施:
第一,各礦根據集團公司關于物資盤點的相關規(guī)定,建立健全完善各礦的物資盤點制度,明確物資盤點的范圍、盤點的方式、盤點計劃的制定與盤點小組的人員組成和職責、盤點前的準備,盤點過程中的事項、盤點后盤點記錄的整理及盤點報告的編制,盤盈、盤虧的處理等。監(jiān)督該礦嚴格執(zhí)行相關盤點制度,制定盤點計劃,成立盤點小組,詳細填寫盤點的記錄并編制盤點報告。
第二,雖然計劃成本的高低可通過材料成本差異調整為實際成本,對發(fā)生和結存存貨的實際成本并無影響,但如果計劃成本脫離實際成本太多,則無法隨時通過計劃成本與實際成本的差異考核采購部門的成果,所以應盡可能使計劃成本接近實際成本??捎善髽I(yè)的采購部門聯(lián)合財會等有關部門參照同類存貨以往實際成本,并根據物價漲幅等相關因素共同研究制定。當實際成本和計劃成本發(fā)生重大差異時,應作調整計劃成本,也可按季調整。
篇10
一、海關罰沒財物管理的問題
第一,違規(guī)作價變賣罰沒物品。財政部、海關總署規(guī)定:對國家法律、法規(guī)允許流通的各類走私貨物、物品,在案件結案之日起15日內,由財政部駐各地財政監(jiān)察專員辦事機構和各地海關依照《拍賣法》的規(guī)定,共同委托當地政府指定的拍賣行公開拍賣,不得交由其他商業(yè)渠道作價收購。但有的海關卻違反規(guī)定,在查扣的物品案件終結后,不按規(guī)定執(zhí)行,而是私自與銷售商簽訂協(xié)議,由銷售商變賣處理;有的海關按“評估”價格銷售或按低于“評估”價格銷售;有的海關雖然委托拍賣行拍賣,但不拍賣公告,而是單方面直接與意向購買人交易,拍賣底價與成交價相同,造成國有資產的嚴重流失。
第二,違規(guī)拍賣罰沒物品。原國家經貿委、海關總署規(guī)定:凡海關依法沒收的進口汽車、摩托車等車輛均以公開拍賣的方式處理,拍賣所得收入全額上繳國庫。但有的海關委托拍賣行違規(guī)拍賣,通過不合規(guī)的拍賣方式將走私物品合法化。這次拍賣虛構了拍賣交易過程和交易記錄,實質并未進行公開拍賣。另外,有的海關還將查扣的進口走私車不經拍賣行拍賣,而是直接交由汽車銷售公司或物資貿易公司銷售,嚴重違反了公開拍賣的規(guī)定。
第三,依法扣留應先行處置的貨物變賣滯后?!逗jP法》規(guī)定,海關依法扣留的危險品或者鮮貨、易腐、易失效等不易長期保存的貨物、物品以及所有人申請先行變賣的貨物、物品、運輸工具,經批準可先行依法變賣,避免造成不必要的損失。但在實際執(zhí)行中,有的海關對此重視不夠,業(yè)務、辦案部門工作效率低,對符合先行變賣條件的貨物、物品等,不及時通知財務部門予以變賣、處置,致使扣押貨物長期存放,處理不及時,貨物變質、過時,失去使用價值,或無法完全變現價值,造成損失。
第四,罰沒物品捐贈給災區(qū)或低保戶?!缎姓幜P法》規(guī)定,除依法應當予以銷毀的物品外,依法沒收的非法財物必須按照國家規(guī)定公開拍賣或者按國家有關規(guī)定處理。盡管執(zhí)法機關有罰沒權力,但沒有擅自處理罰沒物品的權力,包括善意的支配。按規(guī)定,任何單位和個人不得挪用、調換、私分或者變相私分罰沒物品,不得在本單位內變價處理罰沒物品。但有的海關卻違反規(guī)定,擅自捐贈罰沒物品。
第五,私貨拍賣款滯留擠占挪用現象嚴重?!逗jP法》和《海關罰沒財物管理辦法》規(guī)定,海關依法沒收的走私貨物、物品、運輸工具,依法處理后,所得價款應在案件結束后兩日內全部上繳中央國庫。但在實際執(zhí)行中,卻存在著一些問題:拍賣款長期掛賬,不及時上繳國庫;擠占挪用拍賣款;私貨拍賣款私存私用;私貨拍賣款滯留拍賣機構。
第六,罰沒物品管理較亂?!逗jP罰沒財物管理辦法》規(guī)定,海關財務部門應建立健全罰沒財物保管制度。但由于過去對罰沒物品管理松懈,“重打擊,輕管理”,基礎管理較差,問題時有發(fā)生。主要有:不與倉儲公司簽訂協(xié)議,倉儲條件差;對倉庫和扣留貨物存放情況不掌握,物流動向監(jiān)控不力;扣押貨物倉儲管理制度不健全。
二、海關罰沒財物管理的強化措施
一是統(tǒng)一思想,提高對規(guī)范和加強海關罰沒財物管理的認識。依法行政的成效,很大程度上取決于依法行政的思想觀念。海關擔負著政府賦予的行政執(zhí)法任務,既是監(jiān)督者,又是管理者。在執(zhí)法過程中,一定要牢固樹立依法行政意識。海關罰沒財物是國家打擊違法走私行為的重要體現,對于維護海關威嚴起到了重要作用。但從目前我國海關罰沒物品的管理現狀來看,仍然存在違規(guī)作價處理、違規(guī)拍賣、違規(guī)捐贈等問題。因此,各級海關部門應進一步提高認識,統(tǒng)一思想,充分認識加強海關罰沒物品管理的重要性,認真解決行政執(zhí)法中存在的突出問題。
二是制定全國統(tǒng)一的《罰沒物品管理條例》。各級海關部門在如何處理罰沒物品時,都遇到了不同程度的難題,這不僅有管理上的難題,還存在技術處理和廢物利用上的問題。尤其是配套制度不夠完善。如法律僅規(guī)定了要將“沒收非法財物拍賣的款項,必須全部上繳國庫”,但并沒有明確罰沒物品該如何拍賣。因為制度不完善和管理渠道不暢通,使可使用的罰沒物品往往不能及時處理,從而造成了一定程度上的管理問題。因此,為進一步規(guī)范海關緝私罰沒物品的管理,有關部門應積極研究,制定全國統(tǒng)一的《罰沒物品管理條例》。從法律角度,對具有行政處罰權的執(zhí)法機關和單位罰沒物品如何管理進行規(guī)范,使執(zhí)法者做到有法可依,有章可循。