財(cái)務(wù)公司離任審計(jì)報(bào)告范文
時(shí)間:2024-04-09 17:53:46
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篇1
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司 子公司 財(cái)務(wù)監(jiān)控
一、財(cái)務(wù)監(jiān)控方式
1、資金監(jiān)控。資金監(jiān)控是集團(tuán)公司對子公司資金存量和流量的監(jiān)控,是企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控的核心。資金監(jiān)控最普遍的方式是集團(tuán)公司同時(shí)設(shè)立財(cái)務(wù)結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司,實(shí)行一套班子、兩塊牌子的運(yùn)作方式。財(cái)務(wù)結(jié)算中心是集團(tuán)財(cái)務(wù)總部下設(shè)的職能機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)公司是獨(dú)立法人,由集團(tuán)母公司或集團(tuán)主體企業(yè)出資控股,吸納各子公司入股,采用股份有限公司的設(shè)立形式。建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司后,取消各子公司在銀行開立的賬戶,全部集中到結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司開戶,實(shí)行統(tǒng)存統(tǒng)貸、統(tǒng)一結(jié)算,并對各子公司資金實(shí)施調(diào)劑和監(jiān)控。
2、資產(chǎn)監(jiān)控。由于子公司的資產(chǎn)包含母公司的投資,故當(dāng)子公司因?yàn)榻?jīng)營上的需要變更公司資產(chǎn)時(shí),一定得讓股東們知道,否則可能資產(chǎn)全部流失而股東還不知情。因此,母公司應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)變更條例以防止子公司的不法行為。
3、成本費(fèi)用監(jiān)控。重點(diǎn)審查子公司年初成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)性,并實(shí)施過程控制;子公司建立內(nèi)部費(fèi)用控制制度,報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案,監(jiān)管機(jī)構(gòu)定期對子公司成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。對于一些重點(diǎn)科目,例如遞延資產(chǎn)的處理、固定資產(chǎn)的竣工入賬、待攤和預(yù)提費(fèi)用的處理都要嚴(yán)格監(jiān)控。比如:對于待攤和預(yù)提費(fèi)用,子公司根據(jù)具體情況確定的預(yù)提費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批并報(bào)監(jiān)管部門備案,預(yù)提數(shù)額與實(shí)際數(shù)額發(fā)生差異時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整提取標(biāo)準(zhǔn),多提數(shù)額應(yīng)在年終沖減成本費(fèi)用,需要保留余額的應(yīng)在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明。
4、收入及利潤分配監(jiān)控。子公司應(yīng)嚴(yán)格按《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、企業(yè)章程和其他有關(guān)規(guī)定合理界定收入,準(zhǔn)確核算利潤,按規(guī)定程序?qū)嵤├麧櫡峙?。監(jiān)管機(jī)構(gòu)對子公司收入、利潤實(shí)現(xiàn)的真實(shí)性和稅后利潤分配的合理性進(jìn)行監(jiān)督管理。
5、財(cái)務(wù)報(bào)告監(jiān)控。財(cái)務(wù)報(bào)告監(jiān)控要求全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的時(shí)效性和針對效,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的既定目標(biāo)。這些報(bào)告包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、收入情況表、費(fèi)用情況表、資產(chǎn)分析報(bào)告、投資分析報(bào)告、資金分析報(bào)告以及財(cái)務(wù)情況分析報(bào)告等。子公司應(yīng)按月、季和年度向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告,年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表還應(yīng)同時(shí)報(bào)送注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控措施
1、加強(qiáng)制度建設(shè),確保制度的權(quán)威性及其有效執(zhí)行。集團(tuán)公司應(yīng)以國家有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),在不侵害、不干涉子公司作為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)法人的地位的基礎(chǔ)上制定有關(guān)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控的辦法和制度來規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)行為。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度是企業(yè)集團(tuán)開展財(cái)務(wù)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則,也是集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控的前提條件。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控制度可以分為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制制度、資本金管理制度、資產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收入利潤管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)告與評價(jià)制度等。
(1)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制制度的關(guān)鍵是明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門以及有關(guān)職能部門在財(cái)務(wù)管理方面的職責(zé)和權(quán)限。
(2)資本金管理制度主要規(guī)定企業(yè)資本構(gòu)成、籌資來源與方式、審批程序、責(zé)任歸屬、權(quán)利義務(wù)以及資本保值、增值、使用及核算要求等。
(3)資產(chǎn)管理制度主要規(guī)定企業(yè)貨幣資金及往來款項(xiàng)、存貨、對外投資以及固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等的管理方法、程序、權(quán)限要求及責(zé)任等。
(4)成本費(fèi)用管理制度主要規(guī)定企業(yè)內(nèi)部有關(guān)開支的項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序及權(quán)限與責(zé)任等。
(5)收入利潤管理制度主要規(guī)定收入、利潤的預(yù)測及日常管理、貨款結(jié)算方式與收回措施及其責(zé)任,以及利潤分配的方法、程序、比例及審批程序等。
(6)財(cái)務(wù)報(bào)告與評價(jià)制度主要規(guī)范企業(yè)應(yīng)編制的財(cái)務(wù)報(bào)告種類(包括內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告種類)及格式、內(nèi)容、報(bào)送時(shí)間以及財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系的建立、財(cái)務(wù)分析方法的確定、財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算口徑和評價(jià)方法等。
2、選擇適合的財(cái)務(wù)人員管理模式。目前,集團(tuán)公司對其子公司的財(cái)務(wù)人員管理大體采取五種模式:分權(quán)型、集權(quán)型、會(huì)計(jì)主管委派型、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派型和集中辦公型。
(1)分權(quán)型管理模式是子公司擁有財(cái)務(wù)人員選聘和人事管理權(quán)。其優(yōu)點(diǎn)是有助于充分發(fā)揮子公司財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能為企業(yè)經(jīng)營獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性;缺點(diǎn)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息很大程度上受所在單位領(lǐng)導(dǎo)影響,容易產(chǎn)生信息不實(shí)。
(2)集權(quán)型管理模式是由集團(tuán)公司向子公司委派全體財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員選聘和人事管理權(quán)都集中在集團(tuán)公司。其優(yōu)缺點(diǎn)與分權(quán)型相對。
(3)會(huì)計(jì)主管委派型管理模式是由集團(tuán)公司向子公司派遣財(cái)務(wù)主管,人事關(guān)系在集團(tuán)公司。其優(yōu)點(diǎn)是操作簡便,容易實(shí)施;缺點(diǎn)是與《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的各單位應(yīng)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的規(guī)定相違背。
(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派型管理模式是指在企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,由集團(tuán)公司向子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān),其工資、獎(jiǎng)金、待遇也由集團(tuán)公司決定、支付,代表所有者對經(jīng)營者及其行為進(jìn)行監(jiān)督,由子公司董事會(huì)授權(quán)其參與企業(yè)的重大經(jīng)營決策,組織和監(jiān)控企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)。其優(yōu)點(diǎn)是可以對子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全過程控制,較好地避免了分權(quán)管理和集權(quán)管理的弊端。
(5)集中辦公型管理模式是將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員從成員企業(yè)分離出來,成立會(huì)計(jì)核算中心,財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇均由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)人員與子公司只是核算、服務(wù)和監(jiān)督關(guān)系,不受子公司的行政干涉。其優(yōu)點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算中心處于中立立場,能夠提供有說服力的指標(biāo);缺點(diǎn)是不能發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測、決策功能,規(guī)避了子公司負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任,違背了《會(huì)計(jì)法》的要求。
3、推進(jìn)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司采用事先預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析方法,通過對子公司下達(dá)分項(xiàng)預(yù)算和總預(yù)算,落實(shí)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)目標(biāo),明晰各自的權(quán)限空間和責(zé)任區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對子公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理。全面預(yù)算管理的內(nèi)容包括預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整和績效考核。
鑒于企業(yè)集團(tuán)多級法人制的特點(diǎn),預(yù)算編制一般宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法。準(zhǔn)確、合理的預(yù)算本身并不能改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,只有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)系起來,才能真正達(dá)到預(yù)算管理控制的目的。預(yù)算委員會(huì)辦公室將子公司報(bào)送的資金收支情況和會(huì)計(jì)信息等數(shù)據(jù)與預(yù)算進(jìn)行比較,通過預(yù)算信息月報(bào)、季報(bào)達(dá)到過程控制的目的。同時(shí)充分收集有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的有關(guān)信息,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力;針對預(yù)算執(zhí)行的偏差,客觀分析偏差產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議。預(yù)算是為了把握未來的變化,適應(yīng)形勢的發(fā)展,而不是束縛自己的手腳,而未來必然存在某些不確定的因素,實(shí)際完全符合預(yù)算的情況是很少的,當(dāng)實(shí)際的變化超出預(yù)計(jì)很多時(shí)就需要調(diào)整預(yù)算。為了體現(xiàn)預(yù)算管理的權(quán)威性,必須對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行評價(jià),我國企業(yè)通常稱之為“考核”,并根據(jù)評價(jià)結(jié)果對子公司及其經(jīng)營者進(jìn)行獎(jiǎng)懲,確保預(yù)算目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
4、加強(qiáng)定期和不定期的審計(jì)。審計(jì)在集團(tuán)公司的治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用,從監(jiān)督子公司經(jīng)營規(guī)范化和保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠性考慮,集團(tuán)公司還必須對子公司開展定期和不定期的財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作。對子公司的審計(jì)包括外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì),目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所對子公司年度報(bào)表的審計(jì)屬外部審計(jì),集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)則主要由集團(tuán)公司的內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)部門的作用不僅在于監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)工作,也包括稽查、評價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量。
內(nèi)部審計(jì)可以重點(diǎn)審計(jì)子公司是否按照企業(yè)成本開支范圍正確計(jì)算成本、是否多提或少提費(fèi)用、是否人為地調(diào)節(jié)利潤水平;有無重大投資籌資活動(dòng);有無掛在往來賬上而長期無法收回的債權(quán);有無違規(guī)和為他人擔(dān)保等。通過內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營中的問題并提出管理建議;對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的弄虛作假、違反公司財(cái)務(wù)制度等問題,堅(jiān)決予以處罰;集團(tuán)公司根據(jù)內(nèi)部審計(jì)和注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的結(jié)果確認(rèn)各單位及經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績,評價(jià)投入資本保值增值程度,兌現(xiàn)有關(guān)獎(jiǎng)懲措施。集團(tuán)公司監(jiān)管機(jī)構(gòu)對子公司法定代表人實(shí)行離任審計(jì)制度,子公司法人代表離任,須由監(jiān)管部門委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行離任審計(jì)。
5、利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理工作,為財(cái)務(wù)集中管控與共享服務(wù)、動(dòng)態(tài)績效管理與決策支持及資金集中管理、監(jiān)督控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供可靠保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,是企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢,也是許多成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)要找準(zhǔn)切入點(diǎn),從亟待解決的實(shí)際問題著手,以財(cái)務(wù)管理為依托,針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的薄弱環(huán)節(jié),大力促進(jìn)企業(yè)廣泛采用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化監(jiān)督與控制、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效率的目的。在這個(gè)過程中,要遵循企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)程和規(guī)律,統(tǒng)籌規(guī)劃,研究制定切實(shí)可行的企業(yè)管理信息化工作的實(shí)施方案。
(1)企業(yè)應(yīng)選擇使用國家認(rèn)可的財(cái)務(wù)軟件,全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并將其作為企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的重要內(nèi)容。
(2)企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化軟件,把企業(yè)規(guī)章制度體現(xiàn)到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序上來予以固化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,使預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,保證資金流、物流、信息流置于嚴(yán)密監(jiān)控之下。
(3)逐步引進(jìn)先進(jìn)的ERP軟件。要吸收國外先進(jìn)的管理思想,變革企業(yè)內(nèi)部管理模式,調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),將用戶需求、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)及供應(yīng)商的資源有機(jī)結(jié)合起來,合理配置企業(yè)各項(xiàng)資源,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉菁:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制研究[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2007.
熱門標(biāo)簽
財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)共享論文 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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