資產(chǎn)管理軟件范文
時(shí)間:2023-03-19 12:21:00
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篇1
而為了幫助企業(yè)和事業(yè)單位更好地了解資產(chǎn)管理軟件(AM)的市場(chǎng)和應(yīng)用情況,《計(jì)算機(jī)世界》產(chǎn)品與市場(chǎng)版特組織了一期關(guān)于資產(chǎn)管理軟件的專題,希望能為您的采購(gòu)帶來(lái)幫助。
2006年11月,企業(yè)軟件與服務(wù)供應(yīng)商QAD公司宣布成功收購(gòu)FBO Systems公司,將FBO Systems公司的企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)產(chǎn)品添加到QAD的生產(chǎn)解決方案套件中。2006年8月,IBM并購(gòu)MRO軟件公司,而MRO軟件公司是著名的咨詢和資產(chǎn)管理軟件提供商。2006年1月,Infor公司簽訂了收購(gòu)Datastream的最終協(xié)議,同樣Datastream系統(tǒng)公司也是EAM軟件供應(yīng)商。
在上述的收購(gòu)或合作事件中,收購(gòu)方的目的不外兩個(gè)原因:一是為向用戶提供更加完善的解決方案;二是通過(guò)收購(gòu)行為,能在原有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,獨(dú)立提供EAM解決方案,并以此進(jìn)入EAM市場(chǎng)。由此看來(lái),EAM市場(chǎng)會(huì)隨著企業(yè)資產(chǎn)快速增長(zhǎng)與管理難度的不斷加大而快速升溫。
計(jì)世資訊研究預(yù)計(jì),在未來(lái)的3年內(nèi),隨著企業(yè)信息化的逐步成熟以及ERP等信息系統(tǒng)的普及,大型企業(yè)、尤其是資產(chǎn)密集型企業(yè)的資產(chǎn)管理需求將逐步明顯,企業(yè)資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)將快速成長(zhǎng),年平均增長(zhǎng)率將達(dá)到35%。相信EAM將成為繼ERP后又一企業(yè)管理軟件的應(yīng)用熱點(diǎn)。
與此同時(shí),在財(cái)政部相關(guān)政策的推動(dòng)下,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件(SAM)市場(chǎng)將呈現(xiàn)大規(guī)模增長(zhǎng),年平均增長(zhǎng)率將達(dá)到100%,2008年,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到4億元。
在政府需求帶動(dòng)和企業(yè)需求旺盛的背景下,資產(chǎn)管理信息化浪潮撲面而來(lái)。資產(chǎn)管理信息化已處于快速成長(zhǎng)階段,2006年很可能成為資產(chǎn)管理信息化的拐點(diǎn),資產(chǎn)管理軟件將悄然走俏市場(chǎng)。
企業(yè)市場(chǎng)成長(zhǎng)迅速
如果企業(yè)不知道自己擁有哪些資產(chǎn),以及如何利用好自己所擁有的資產(chǎn),那么這個(gè)企業(yè)就不可能很好地管理所擁有的一切,這點(diǎn)恰恰強(qiáng)調(diào)了資產(chǎn)管理的重要性。而企業(yè)資產(chǎn)管理軟件(EAM)正是一種計(jì)算機(jī)化的資產(chǎn)管理和維護(hù)系統(tǒng),它是一種能夠幫助企業(yè)從有形資產(chǎn)上獲得更佳業(yè)績(jī)的信息管理工具。
以設(shè)備維護(hù)為主要需求的企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的行業(yè)特性非常明顯,主要集中在資產(chǎn)密集型的行業(yè),如電力、石化、電信、交通、化工、食品等,而隨著這些行業(yè)的市場(chǎng)化程度的不斷加深,在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,EAM的重要意義不言而喻。
因?yàn)槭菑钠髽I(yè)自身迸發(fā)出來(lái)的需求,所以,EAM的市場(chǎng)開(kāi)始迅速成長(zhǎng)也就是很正常的事情了。隨著企業(yè)ERP的普及和信息化建設(shè)的推進(jìn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)會(huì)有明顯的刺激作用,企業(yè)資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)將快速成長(zhǎng)。計(jì)世資訊預(yù)測(cè),2009年,企業(yè)資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到9億元,復(fù)合增長(zhǎng)率將達(dá)到31%。
而企業(yè)資產(chǎn)管理自身的特性也讓EAM廠商們?cè)谔剿髦袠I(yè)發(fā)展之路。北京海頓新科技術(shù)有限公司總經(jīng)理說(shuō),“我們的客戶主要都是高端的行業(yè)用戶,EAM的特點(diǎn)就是其產(chǎn)品集中在某一特定的行業(yè),對(duì)這個(gè)行業(yè)的規(guī)則我們理解得相當(dāng)透徹,為了更好地為行業(yè)用戶服務(wù),我們還聘請(qǐng)了各個(gè)行業(yè)的專家。由于對(duì)行業(yè)的充分了解,我們提供的資產(chǎn)管理軟件能很好地滿足客戶的需求;另外,我們也逐步涉足到化工、電力等資產(chǎn)密集型行業(yè)。”
企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)的另一特點(diǎn)就是同時(shí)借鑒了ERP系統(tǒng)中對(duì)庫(kù)存、采購(gòu)和人力資源的管理方式,所以EAM是信息技術(shù)與設(shè)備維護(hù)管理兩個(gè)領(lǐng)域的最新理論與實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物。
北京海頓新科技術(shù)有限公司總經(jīng)理介紹了EAM的這一特點(diǎn),“ERP和EAM適合的客戶類型不同,在ERP中加入簡(jiǎn)單的EAM功能即可滿足其原有客戶群的需要,而在EAM中加入部分ERP功能,則可以讓資產(chǎn)密集型用戶不再需要ERP系統(tǒng)。EAM和ERP的互補(bǔ)性關(guān)系可以這樣描述:在一個(gè)企業(yè)中,ERP給出了要在某一時(shí)間開(kāi)動(dòng)某一設(shè)備從事某項(xiàng)生產(chǎn)加工活動(dòng),并且適時(shí)調(diào)遣來(lái)了相應(yīng)的操作人員、必要的原材料和半成品、必要的輔助工具,但是到了規(guī)定的時(shí)刻,這臺(tái)設(shè)備能否如期正常啟動(dòng)、投入工作,這就是EAM的事情了?!?/p>
公務(wù)市場(chǎng)需求旺盛
眾所周知,我國(guó)的資產(chǎn)管理無(wú)論是政府的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),還是經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),其管理效率都比較低,資產(chǎn)閑置、重置、大量的資產(chǎn)流失等一系列問(wèn)題導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不到50%。而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,資產(chǎn)特別是國(guó)資管理越來(lái)越引起政府重視,2003年就成立了國(guó)務(wù)院國(guó)家資產(chǎn)管理委員會(huì),開(kāi)始對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全新的管理。
而行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)在我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)存量中占有相當(dāng)?shù)谋戎?,與經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)管理改革相比,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革較為滯后,無(wú)論是從宏觀的制度建設(shè),還是從具體操作層面上,都出現(xiàn)了較多的問(wèn)題:資產(chǎn)配置不合理;資產(chǎn)使用效率不高;資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
為了解決國(guó)有資產(chǎn)管理存在的這些問(wèn)題,2006年5月底,財(cái)政部公布了《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(35號(hào)令)、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(36號(hào)令)。35、36號(hào)令明確了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理體制和各部門、各單位的管理職責(zé),全面規(guī)范了資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,構(gòu)建了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)從形成、使用到處置全過(guò)程的有效監(jiān)管體系。
這一政策的出臺(tái)無(wú)疑將促使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件(SAM)市場(chǎng)的全面爆發(fā),新中大公司高級(jí)產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理徐忠華說(shuō):“我們從1999年開(kāi)始涉足了公共財(cái)政管理信息化領(lǐng)域,并推出了新中大公共財(cái)政管理軟件。而針對(duì)行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理,新中大在2004年就專門進(jìn)行了深入的分析和大量的用戶實(shí)際調(diào)研,并形成了行政事業(yè)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管解決方案,此次財(cái)政部?jī)煞菸募念C布無(wú)疑給我們打了強(qiáng)心劑,我們的儲(chǔ)備將會(huì)在市場(chǎng)的爆發(fā)中見(jiàn)到成效?!?/p>
“政府機(jī)構(gòu)的平臺(tái)跟企業(yè)有很大的差別,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部有需求就能夠爆發(fā)出來(lái),但是對(duì)于政府來(lái)講,政策的影響很大,此次財(cái)政部35、36號(hào)令,對(duì)于整個(gè)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理有了一個(gè)很大的推動(dòng),整個(gè)市場(chǎng)就起來(lái)了?!毙熘胰A特別強(qiáng)調(diào)。
同時(shí),計(jì)世資訊預(yù)測(cè),在35、36號(hào)令的推動(dòng)下,我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)2007年將達(dá)到2億元。2006~2010年行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)規(guī)模將呈現(xiàn)大規(guī)模增長(zhǎng),復(fù)合增長(zhǎng)率將達(dá)到130%。
當(dāng)前,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)主要由國(guó)內(nèi)的軟件廠商所占據(jù)。雖然國(guó)外廠商具有技術(shù)優(yōu)勢(shì),但由于其受本土化因素的制約,以及對(duì)我國(guó)國(guó)情不了解,因此很難進(jìn)入我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件廠商主要有:新中大、金算盤、用友政務(wù)、久其、盛祺、山東國(guó)子、浪潮等。目前,已經(jīng)基本形成以新中大、金算盤、用友政務(wù)等廠商為首的資產(chǎn)管理軟件第一陣營(yíng)。
發(fā)展趨勢(shì)
資產(chǎn)管理軟件的發(fā)展主要取決于兩個(gè)方面:企業(yè)信息化建設(shè)程度、市場(chǎng)成熟度和國(guó)家政策。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)歷了以ERP為核心的管理信息化階段,但是ERP的普及時(shí)代還沒(méi)有到來(lái)。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),隨著前端信息化建設(shè)的完成,企業(yè)資產(chǎn)管理的需求將浮出水面,將成為企業(yè)在ERP平臺(tái)基礎(chǔ)之上的又一重要信息化建設(shè)項(xiàng)目。當(dāng)然,某些特定的行業(yè)可能只需要EAM軟件就可以完成企業(yè)資產(chǎn)、資源的管理,比如電力行業(yè)。
此外,市場(chǎng)成熟度是影響資產(chǎn)管理軟件發(fā)展的另一個(gè)重要因素。國(guó)外軟件廠商(如CA、MRO等)從事資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要早一些,它們?cè)?0世紀(jì)末進(jìn)入中國(guó),并已經(jīng)培育了一定的市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)一些廠商,也已經(jīng)將目光盯在了資產(chǎn)管理上,并表現(xiàn)出顯著的行業(yè)特點(diǎn)。從目前的情況看,企業(yè)資產(chǎn)管理市場(chǎng)已進(jìn)入成熟期。在政府需求的帶動(dòng)下,整個(gè)資產(chǎn)管理軟件市場(chǎng)將迎來(lái)新的。
對(duì)于傳統(tǒng)的EAM而言,企業(yè)資產(chǎn)的多樣性使得過(guò)去的企業(yè)用戶運(yùn)用不同的軟件系統(tǒng),應(yīng)對(duì)不同的資產(chǎn)管理需求。未來(lái)的資產(chǎn)管理軟件應(yīng)幫助用戶在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上,建立一體化的管理體系,全盤管理傳統(tǒng)EAM領(lǐng)域的生產(chǎn)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)輸車輛,以及ITSM領(lǐng)域的IT資產(chǎn),即把EAM和ITSM市場(chǎng)整合在一起。
與此同時(shí),資產(chǎn)管理的運(yùn)營(yíng)模式需要ERP等管理系統(tǒng)支持更多服務(wù)管理的功能。隨著新技術(shù)的不斷應(yīng)用,將推動(dòng)EAM廠商將ERP、BI等技術(shù)納入EAM整合范圍。EAM將要和實(shí)時(shí)資產(chǎn)監(jiān)控、檢測(cè)連接起來(lái),RFID和移動(dòng)技術(shù)發(fā)揮越來(lái)越大的作用,商業(yè)智能也會(huì)在EAM領(lǐng)域發(fā)揮用途。同時(shí),對(duì)于不同行業(yè)的客戶,會(huì)有不同的系統(tǒng)整合需求,如與傳統(tǒng)系統(tǒng)的整合,與GIS無(wú)線技術(shù)的整合,與呼叫中心的整合等。未來(lái)的EAM將和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生更全面的整合。EAM將從面向單個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理發(fā)展到面向集團(tuán)的資產(chǎn)綜合管理;從傳統(tǒng)企業(yè)資產(chǎn)管理發(fā)展到以設(shè)備為核心的企業(yè)綜合管理。
鏈接一:資產(chǎn)管理軟件是什么?
資產(chǎn)管理(AM)軟件包括企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理(SAM)軟件以及IT資產(chǎn)管理(ITAM)軟件。資產(chǎn)管理軟件除了反映類別和價(jià)值外,還反映各項(xiàng)資產(chǎn)的使用人及其變動(dòng)、存放地點(diǎn)及其變動(dòng)、內(nèi)部調(diào)撥和盤點(diǎn)過(guò)程、品種規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等方面的信息,是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)管理的專業(yè)軟件。
企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM):針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行的管理,而管理核心內(nèi)容是企業(yè)資產(chǎn)(主要對(duì)象是企業(yè)設(shè)備)使用過(guò)程的維護(hù)、維修管理,核心目標(biāo)是設(shè)備的最大化利用,提高企業(yè)效益及投資回報(bào)率。
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理(SAM):主要針對(duì)的是我國(guó)行政事業(yè)機(jī)構(gòu),管理的資產(chǎn)對(duì)象以國(guó)有非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)為主。
鏈接二:EAM與ERP的區(qū)別
篇2
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);軟件資產(chǎn)管理;外部環(huán)境;內(nèi)部管理需求
軟件資產(chǎn)管理是企業(yè)實(shí)施軟件正版化的有效方法。隨著電力企業(yè)信息化建設(shè)的深入,軟件已成為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。目前,與硬件資產(chǎn)管理相比,企業(yè)軟件資產(chǎn)管理相對(duì)滯后,需要先進(jìn)的理念和技術(shù)作指導(dǎo)。電力企業(yè)作為典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),對(duì)軟件資產(chǎn)實(shí)施有效管理已成為擺在企業(yè)面前的一個(gè)急需解決的問(wèn)題。軟件資產(chǎn)管理是指一套指導(dǎo)企業(yè)在組織內(nèi)部對(duì)軟件資產(chǎn)的采購(gòu)、部署、移動(dòng)、更新、升級(jí)、維護(hù)、報(bào)廢和刪除整個(gè)生命周期進(jìn)行有效管理、控制和保護(hù)的基礎(chǔ)架構(gòu)和流程。其目標(biāo)是管理、控制和保護(hù)組織的軟件資產(chǎn),包括管理使用軟件所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
1軟件資產(chǎn)管理背景
1.1外部環(huán)境要求
推行軟件正版化是國(guó)家推進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的要求。面對(duì)信息化、全球化的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我國(guó)政府在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的力度不斷加大。軟件正版化作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的重要內(nèi)容,已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)乃至國(guó)家、國(guó)際形象的重要因素。
1.2內(nèi)部管理需求
推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作,是中央企業(yè)增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。通過(guò)使用正版軟件,建立健全軟件資產(chǎn)管理制度,從軟件采購(gòu)、分發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)化部署、升級(jí)、更新等方面建立數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行實(shí)時(shí)規(guī)范管理,提升軟件使用效果,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化采購(gòu)規(guī)模效益,有效降低采購(gòu)成本,大幅提高采購(gòu)效率,促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)集中管理能力,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
2軟件資產(chǎn)管理的目的和意義
加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理可有效降低電力企業(yè)的投入成本,并在整合資源的基礎(chǔ)上達(dá)到服務(wù)增值的目的。同時(shí),規(guī)范的軟件資產(chǎn)管理也可提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,比如安全、財(cái)務(wù)、法律、IT管理方面。
2.1降低成本
在選擇和購(gòu)買軟件產(chǎn)品這個(gè)階段,在購(gòu)買正版軟件方面需要投入一定的貨幣成本。貨幣成本不僅僅包括軟件產(chǎn)品本身,還包括其他方面的價(jià)值,比如服務(wù)方面。正版軟件購(gòu)買成本看似高于盜版軟件,但在后期的部署、維護(hù)、更新等階段所耗的費(fèi)用、時(shí)間、精力、體力等均低于盜版軟件。
2.2防范風(fēng)險(xiǎn)
盜版軟件會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。從表面上看來(lái),使用盜版軟件看似占了便宜,但實(shí)際上會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)和損害。使用正版軟件比使用盜版軟件更能降低IT系統(tǒng)崩潰、宕機(jī)、病毒和黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn),以及降低數(shù)據(jù)丟失和損害的可能性。這種損害對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是致命的。
2.3規(guī)范管理
軟件資產(chǎn)管理實(shí)際上是一種管理方法。建立一套系統(tǒng)化的軟件資產(chǎn)管理模式,對(duì)企業(yè)中不同類型的軟件資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的、全業(yè)務(wù)支持流程的管理有利于軟件資產(chǎn)的規(guī)范化管理,也有利于軟件正版化工作的可持續(xù)推進(jìn)。
3軟件資產(chǎn)管理研究總體思路及技術(shù)路線
研究工作的總體目標(biāo)是建立軟件正版化使用的長(zhǎng)效管理機(jī)制,全面實(shí)現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理,從而持續(xù)推進(jìn)軟件正版化管理,提高電力軟件投入產(chǎn)出效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。具體體現(xiàn)為研究企業(yè)軟件正版化的管理策略和技術(shù)控制方法,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的軟件使用正版化,杜絕盜版軟件的使用;實(shí)現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理從“無(wú)形”到“有形”的轉(zhuǎn)化,從資產(chǎn)的角度對(duì)軟件進(jìn)行全生命周期的管理。整個(gè)研究過(guò)程可分為籌劃建設(shè)、部署實(shí)施、鞏固完善三個(gè)階段。在籌劃建設(shè)階段,完成方案設(shè)計(jì),制訂推進(jìn)計(jì)劃;在部署實(shí)施階段,搭建組織體系,落實(shí)管理方案;在鞏固完善階段,建立長(zhǎng)效機(jī)制,確保持續(xù)改進(jìn)。為了響應(yīng)政府實(shí)施軟件正版化的號(hào)召,加快自身信息化建設(shè)速度,完善軟件正版化管理,達(dá)到“建立軟件資產(chǎn)管理體系,規(guī)范軟件資產(chǎn)管理”的目的,在軟件資產(chǎn)管理理論與標(biāo)準(zhǔn)研究、軟件正版化管理現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上,研究過(guò)程宜采用理論結(jié)合實(shí)踐的方式科學(xué)構(gòu)建SAM模型。為借鑒軟件資產(chǎn)管理實(shí)施的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谘芯窟^(guò)程中對(duì)開(kāi)展軟件資產(chǎn)管理的國(guó)內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,了解軟件資產(chǎn)管理在企業(yè)的實(shí)施現(xiàn)狀,評(píng)估實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中增強(qiáng)可實(shí)施性。同時(shí),我們以某電力公司為試點(diǎn)單位,充分調(diào)研其他電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理,尤其是軟件正版化管理的現(xiàn)狀,構(gòu)建適合電力企業(yè)發(fā)展的軟件資產(chǎn)管理模型。我們從軟件全生命周期管理、軟件類型管理和軟件資產(chǎn)運(yùn)作管理三個(gè)維度展開(kāi)分析:①軟件全生命周期管理。借鑒固定資產(chǎn)全生命周期管理方法,結(jié)合軟件資產(chǎn)的特性,將軟件資產(chǎn)分為軟件資產(chǎn)規(guī)劃、軟件采購(gòu)、軟件開(kāi)發(fā)、軟件集成與部署、軟件、軟件運(yùn)行維護(hù)、軟件退役七大階段進(jìn)行管理。②軟件類型管理。目前,對(duì)軟件的分類無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一般可根據(jù)軟件的功能、服務(wù)對(duì)象、工作方式等對(duì)軟件進(jìn)行分類。但是,上述分類方法均不能滿足國(guó)家電網(wǎng)自身的軟件管理需求,因此,應(yīng)根據(jù)軟件類型管理和軟件資產(chǎn)全生命周期管理,結(jié)合軟件采購(gòu)來(lái)源分類,針對(duì)不同來(lái)源的軟件采用不同的管理辦法。③軟件資產(chǎn)運(yùn)作管理。圍繞軟件資產(chǎn)的日常運(yùn)作管理工作,針對(duì)不同軟件類型及其所屬的生命周期,從合同管理、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)水平管理、信息安全管理等方面開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理的全覆蓋。同時(shí),基于企業(yè)軟件資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,從上述三個(gè)不同維度進(jìn)行深入的差距分析,制訂切實(shí)可行的軟件資產(chǎn)管理實(shí)施方案。
4結(jié)束語(yǔ)
總之,我們應(yīng)基于上述技術(shù)路線開(kāi)展研究,并按照模型構(gòu)建、流程設(shè)計(jì)、建章立制、不斷完善的工作思路實(shí)踐實(shí)施。從軟件資產(chǎn)規(guī)劃、軟件采購(gòu)、軟件開(kāi)發(fā)、軟件集成與部署、軟件運(yùn)行維護(hù)、運(yùn)作流程管理、軟件退役等方面進(jìn)行軟件全生命周期管理流程設(shè)計(jì),并制定了相關(guān)管理規(guī)定,了《公司軟件資產(chǎn)管理辦法》(隱去了具體公司名稱)等相關(guān)企業(yè)規(guī)章制度,在電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理工作方面樹(shù)立了較好的示范引領(lǐng)標(biāo)桿。
作者:嚴(yán)新華 單位:國(guó)網(wǎng)上海市電力公司
篇3
資產(chǎn)管理信息化
值得信賴品牌獎(jiǎng)
國(guó)子數(shù)碼資產(chǎn)管理軟件將所有資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)管理活動(dòng)集中到一個(gè)管理平臺(tái)進(jìn)行管理。不同身份的管理人員和決策者能借助管理系統(tǒng)同時(shí)實(shí)施不同的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了管理信息的實(shí)時(shí)溝通和交換。
“因?yàn)閷W?,我們更專業(yè)”是濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼科技有限公司(簡(jiǎn)稱國(guó)子數(shù)碼)始終秉承發(fā)展的理念。該公司自2001年來(lái)始終專注于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)(及設(shè)備)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)和服務(wù),研發(fā)了一系列面向各級(jí)財(cái)政部門、主管部門、高校、公安、衛(wèi)生、軍隊(duì)、一般行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等不同行業(yè)的資產(chǎn)管理軟件。
國(guó)子數(shù)碼始終以精益求精的精神做商品化的資產(chǎn)管理軟件,先后為數(shù)千家不同規(guī)模的行政事業(yè)、企業(yè)單位提供資產(chǎn)管理軟件及服務(wù)。系統(tǒng)的成功應(yīng)用不僅受到了用戶認(rèn)可,而且得到了教育、財(cái)政等主管部門的充分肯定。同時(shí),公司也成為有成熟的軟件產(chǎn)品、專業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)與服務(wù)隊(duì)伍的中型軟件企業(yè),是國(guó)內(nèi)最專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)企業(yè)之一。
國(guó)子數(shù)碼認(rèn)為,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心和難點(diǎn)是實(shí)物管理?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的基本原則。它提供的資產(chǎn)管理軟件為用戶重構(gòu)完整的、規(guī)范的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,將資產(chǎn)管理重心下移、責(zé)任落實(shí)到人,幫助用戶實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理安全完整、有效利用、合理配置的管理目標(biāo)。
篇4
作為一家國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)和深圳市重點(diǎn)軟件企業(yè),贏時(shí)勝是中國(guó)最早研發(fā)并推廣資產(chǎn)管理及托管業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)解決方案的軟件企業(yè)之一;是較早在行業(yè)內(nèi)引入金融統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成理念的軟件企業(yè);也是國(guó)內(nèi)較早提供QDII資產(chǎn)管理軟件的軟件提供商。
公司主要的產(chǎn)品系列為投資管理類(贏時(shí)勝投資交易管理軟件)、財(cái)務(wù)估值類(贏時(shí)勝基金財(cái)務(wù)核算估值軟件、贏時(shí)勝Q(mào)DII資產(chǎn)管理軟件)、資金清算類(贏時(shí)勝TA資金清算軟件)、資產(chǎn)托管類(贏時(shí)勝基金資產(chǎn)托管軟件)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)類(贏時(shí)勝金融數(shù)據(jù)中心軟件)、投資績(jī)效及風(fēng)險(xiǎn)管理類(贏時(shí)勝投資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理軟件、贏時(shí)勝金融資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理與績(jī)效評(píng)估軟件)。
贏時(shí)勝的產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用于金融行業(yè)研究、分析、投資、交易、風(fēng)控、監(jiān)督、清算、核算估值、績(jī)效評(píng)估、存托管、數(shù)據(jù)整合等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
經(jīng)過(guò)多年積累,贏時(shí)勝的客戶涵蓋了基金、證券、保險(xiǎn)、信托、銀行等金融領(lǐng)域,截至2013年6月底,其與80家基金公司(占基金公司總數(shù)的97.56%)、55家證券公司(占除只開(kāi)展經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的證券公司總數(shù)的52.38%)、18家信托公司(占信托公司總數(shù)的26.47%)、16家托管銀行(占托管銀行總數(shù)的84.21%)、43家保險(xiǎn)公司(占保險(xiǎn)公司總數(shù)的28.29%)建立了業(yè)務(wù)合作關(guān)系,并具有很強(qiáng)的客戶黏度。
受益于金融創(chuàng)新浪潮,贏時(shí)勝成長(zhǎng)空間廣闊。金融創(chuàng)新的浪潮持續(xù)推進(jìn),國(guó)家建設(shè)多層次資本市場(chǎng)的方向并未改變。在這個(gè)過(guò)程中,金融業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新深度、規(guī)模廣度會(huì)不斷擴(kuò)大,與IT系統(tǒng)唇齒相依,將帶給金融IT廠商長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展機(jī)遇。
在金融創(chuàng)新的大潮下,贏時(shí)勝具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的金融工程將是一片藍(lán)海。招股書(shū)顯示,就資產(chǎn)管理整體解決方案及軟件產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)來(lái)看,2007年至2010年規(guī)模分別約為14.10億元、16.66億元、19.49億元和22.95億元,預(yù)計(jì)2013年擴(kuò)張到40.28億元,較2010年翻了近一倍;資產(chǎn)托管整體解決方案及軟件產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng),2007年至2010年規(guī)模分別為1.2億元、1.47億元、1.7億元和2.07億元,預(yù)計(jì)2013年達(dá)4.03億元。
隨著行業(yè)的快速增長(zhǎng),憑借著領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),近年來(lái)贏時(shí)勝收入及業(yè)績(jī)均呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。2010年至2012年、2013年上半年,贏時(shí)勝營(yíng)業(yè)收入分別達(dá)到1.02億元、1.26億元、1.44億元、6334.29萬(wàn)元;凈利潤(rùn)分別為3153.78萬(wàn)元、3403.81萬(wàn)元、3718萬(wàn)元、476.28萬(wàn)元。
招股書(shū)中,贏時(shí)勝預(yù)計(jì)2013年收入同比增長(zhǎng)20%左右,凈利潤(rùn)增長(zhǎng)10%左右。另外,公司預(yù)計(jì)2014年一季度,收入較2013年增長(zhǎng)30%,凈利潤(rùn)與2013年一季度持平。
此次,贏時(shí)勝計(jì)劃募資投向4個(gè)項(xiàng)目,分別是“資產(chǎn)托管業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目”、“資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目”、“客戶服務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目”、“研發(fā)中心建設(shè)項(xiàng)目”,總投資額分別為6509.04萬(wàn)元、7054.1萬(wàn)元、2760.61萬(wàn)元、2957.4萬(wàn)元,合計(jì)約1.93億元。
篇5
關(guān)鍵詞:廣電網(wǎng)絡(luò) 固定資產(chǎn) 管理對(duì)策
固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是不可或缺的,具有其他的生產(chǎn)資料所不能替代的重要作用。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)作為網(wǎng)絡(luò)傳輸企業(yè),固定資產(chǎn)尤其是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)在整體資產(chǎn)中所占的比例比較大,是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的必要保證,能否有效的利用固定資產(chǎn)將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。本文從廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀入手,談?wù)剰V電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的有效方法和對(duì)策
一、廣電網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。大部分的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理方面的認(rèn)識(shí)還不夠,沒(méi)有樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí),“重經(jīng)營(yíng),輕管理,重采購(gòu),輕實(shí)物”片面地認(rèn)為只要做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)的業(yè)務(wù)量上去了,企業(yè)的利潤(rùn)就可以得到提高,只要固定資產(chǎn)的采購(gòu)程序合法、合規(guī),就可以規(guī)避固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),并且錯(cuò)誤地認(rèn)為固定資產(chǎn)只是基礎(chǔ)設(shè)施,沒(méi)有必要加以重視和進(jìn)行管理,導(dǎo)致了很多企業(yè)都將固定資產(chǎn)管理邊緣化。還有一些企業(yè)只重視固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值,而忽視了對(duì)其的實(shí)物管理,導(dǎo)致資產(chǎn)流失情況嚴(yán)重。一些企業(yè)家底也摸不清,既不清楚在用資產(chǎn)數(shù)量、也不了解庫(kù)存資產(chǎn)數(shù)量和型號(hào)規(guī)格,更毋論如何運(yùn)用了,極不利于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。
2、固定資產(chǎn)管理制度不完善。大部分的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),無(wú)章可,相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度不完善,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購(gòu)審批、驗(yàn)收登記、調(diào)撥領(lǐng)用、盤點(diǎn)維護(hù)和清理等一系列流程予以明確、規(guī)范,實(shí)際的管理工作與管理制度嚴(yán)重脫節(jié)。由于制度不完善、責(zé)任劃分不清晰,財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門以及使用部門之間無(wú)法進(jìn)行有效的銜接和合作,互相推諉,嚴(yán)重的影響了固定資產(chǎn)的管理效率。
3、財(cái)務(wù)核算與實(shí)物管理不銜接。由于廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)中占大多數(shù)的是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),包括了管道、光纜線路以及分配網(wǎng),由于受人員素質(zhì)及管理水平的限制,無(wú)法在帳務(wù)上對(duì)此類資產(chǎn)進(jìn)行合理的歸集或拆分,造成財(cái)務(wù)的帳務(wù)記錄與實(shí)物管理相脫節(jié),無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和管理,也嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)管理的效率。
二、完善固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1、樹(shù)立正確的資產(chǎn)管理觀念,完善管理制度,落實(shí)管理責(zé)任
在企業(yè)內(nèi)部自上而下樹(shù)立起正確的固定資產(chǎn)管理理念。建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,完善從預(yù)算、采購(gòu)審批、到驗(yàn)收登記、調(diào)撥領(lǐng)用、盤點(diǎn)維護(hù)以至清理等一系列的規(guī)章制度,使得固定資產(chǎn)的日常管理工作一是規(guī)范化二是常態(tài)化,以保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。建立固定資產(chǎn)管理的三維組織架構(gòu),由實(shí)物管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部共同承擔(dān)固定資產(chǎn)管理職責(zé),明確由實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作,使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的綜合管理和價(jià)值管理。實(shí)物管理部門和使用部門應(yīng)指定專人擔(dān)任固定資產(chǎn)管理員,財(cái)務(wù)部應(yīng)配備資產(chǎn)會(huì)計(jì),明確各部門、各人員的責(zé)任,并建立固定資產(chǎn)分析考核機(jī)制,提高固定資產(chǎn)的利用效率。
2、完善固定資產(chǎn)的核算口徑,支撐固定資產(chǎn)管理工作
廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)核算口徑的完善主要是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)部分。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及日常管理的需求確定網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的類別,如光纖線路、同軸電纜網(wǎng)、管道三類,由工程建設(shè)的立項(xiàng)開(kāi)始即沿用此類別,按項(xiàng)目進(jìn)行歸集、核算、結(jié)算、轉(zhuǎn)固,此后的日常管理也是按項(xiàng)目進(jìn)行,這樣就保證了核算與實(shí)物管理的口徑一致,有效地支撐固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
3、引入智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件,提高固定資產(chǎn)實(shí)物管理效率
引入智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件,對(duì)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程的實(shí)物管理。此類系統(tǒng)應(yīng)能列示管道、光纜線路分布圖,并標(biāo)注網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的所在站點(diǎn),有完整的線路或設(shè)備的基本信息。通過(guò)地圖化的查詢方式,可以清楚地了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)線路和相關(guān)設(shè)備資產(chǎn)的詳實(shí)情況。但智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件中的資產(chǎn)信息必須與財(cái)務(wù)軟件中的卡片信息完全一致和同步,新增或減少的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)會(huì)計(jì)上處理后,智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件中的信息必須同步更新,并通過(guò)資產(chǎn)編碼在網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理模塊之間建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理部門和會(huì)計(jì)核算部門之間的良好銜接。
4、引入固定資產(chǎn)條形碼管理,提高固定資產(chǎn)管理水平
引入固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從新增、領(lǐng)用、變動(dòng)、減少、清理整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全過(guò)程、各環(huán)節(jié)的跟蹤管理,通過(guò)完成條形碼管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理模塊的對(duì)接,解決固定資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)卡片、實(shí)物不符的現(xiàn)象,并有助于提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性;更重要的是通過(guò)條形碼技術(shù),改變了過(guò)去定期盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式,可以隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)使用情況,進(jìn)一步提高了固定資產(chǎn)管理效率,達(dá)到全過(guò)程、全方位、精確細(xì)致、及時(shí)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求。
廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)該樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理理念,通過(guò)技術(shù)層面和資產(chǎn)使用情況上,并運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行高效的管理,清楚掌握每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用情況和信息,只有這樣才能使企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤(rùn),帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]《論企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效方法與對(duì)策 》黃慧明,李冰.-《華章》2013-02-01
篇6
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);固定資產(chǎn);管理;應(yīng)用
資產(chǎn)的管理分為固定資產(chǎn)的管理和無(wú)形資產(chǎn)的管理,在此我們僅初探固定資產(chǎn)的管理,由于固定資產(chǎn)是看得見(jiàn)、摸得著的產(chǎn)物,所以,我們稱固定資產(chǎn)的管理是對(duì)資產(chǎn)的一種長(zhǎng)久管理,相對(duì)于其他管理工作,固定資產(chǎn)的管理工作更加的繁重以及細(xì)致。管理的內(nèi)容涉及到資產(chǎn)的名稱、使用日期、數(shù)量、使用地點(diǎn)、屬性、類別、使用狀態(tài)(完好、閑置、報(bào)廢)、折舊額、原值、凈值等等。
1. 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理與計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)管理的區(qū)別.
1.1傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理方法為原始手工性管理,計(jì)提其折舊率是十分麻煩的一件事,很容易出現(xiàn)差錯(cuò),因此傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作不僅耗時(shí)長(zhǎng),還需十分細(xì)心。其主要弊端有:
1.1.1每項(xiàng)固定資產(chǎn)都要手工建立卡片,在月底時(shí)計(jì)提折舊時(shí)需要通過(guò)手算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊額,最后得出本月的總折舊額。以上資產(chǎn)折舊的方法可以看出傳統(tǒng)方式管理非常容易出錯(cuò)且工作量繁重。
1.1.2紙質(zhì)資產(chǎn)卡片由于其材質(zhì)的特殊性,不易保存且容易損壞。
1.1.3在固定資產(chǎn)量較大的情況下,紙質(zhì)卡片不易統(tǒng)一管理。
1.2現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步帶動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,人們同時(shí)也將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域,即采用固定資產(chǎn)軟件來(lái)管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理軟件是以計(jì)算機(jī)為主要工具,是人機(jī)結(jié)合的一個(gè)軟件,與《固定資產(chǎn)分類與代碼》國(guó)家規(guī)定及編碼方式相結(jié)合編制程序,對(duì)各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注、收集、處理和存儲(chǔ)的系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),給予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購(gòu)入企業(yè)開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
2. 現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題。
2.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理者發(fā)生變動(dòng)時(shí),基于每個(gè)人對(duì)于固定資產(chǎn)分類理解的不同,絕大多數(shù)時(shí)候會(huì)將固定資產(chǎn)分為不同的編碼,導(dǎo)致歸類不同,最終將影響資產(chǎn)計(jì)提折舊。
2.2軟件還不是十分的完善,雖然軟件設(shè)置相關(guān)的查詢功能,但是不能滿足查閱者的需求。
2.3軟件的相關(guān)內(nèi)容直接共享,資料的上傳還需完善。
3. 計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理中針對(duì)其不足所應(yīng)采取的措施。
雖然計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,但對(duì)于固定資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用并不完善、合理,為確保計(jì)算機(jī)能夠更好的為固定資產(chǎn)管理服務(wù),應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
3.1避免數(shù)字的重復(fù)化。
對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的數(shù)量不僅多而且雜,其固定資產(chǎn)的管理往往涉及到多個(gè)管理部門。例如以設(shè)備為主的車間部門和以資金管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)部門,在這樣的模式管理之下,由于早期管理手段的落后讓這兩個(gè)部門各自建立各自的賬目,各自算各自的賬目,由此導(dǎo)致了數(shù)字重復(fù)且口徑不用的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,整個(gè)企業(yè)有且只有一本電子臺(tái)賬,完全可以杜絕這類問(wèn)題。電子臺(tái)賬可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的電子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),既加強(qiáng)了信息的流通,也增強(qiáng)了信息的透明度,更提高了固定資產(chǎn)信息的使用率,提高了工作效率和質(zhì)量。
3.2建立電子臺(tái)賬方面。
不管哪本臺(tái)帳在固定資產(chǎn)管理軟件設(shè)計(jì)上除了資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)代碼、原值、當(dāng)月折舊、凈值等基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目外,計(jì)算機(jī)程序應(yīng)允許管理者對(duì)其余數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行自定義增減。對(duì)于有相同數(shù)據(jù)項(xiàng)目的不同臺(tái)賬來(lái)說(shuō),可以結(jié)合出來(lái)一本新的臨時(shí)性臺(tái)帳進(jìn)行總賬查詢等,從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。
3.3固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼方面。
資產(chǎn)的分類編碼是一項(xiàng)繁雜而又容易出錯(cuò)的乏味勞動(dòng)。若固定資產(chǎn)的分類編碼如果沒(méi)有用標(biāo)準(zhǔn)或完整的編碼手冊(cè),那么在固定資產(chǎn)管理者發(fā)生變動(dòng)的時(shí),且不同的人對(duì)固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,就會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)編碼混亂,這樣做的后果便是給固定資產(chǎn)的管理工作帶來(lái)不便。運(yùn)用計(jì)算機(jī)并與《固定資產(chǎn)分類與代碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則相結(jié)合來(lái)編制程序,完全可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)編碼。若有新增固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作者只需根據(jù)屏幕提示輸入資產(chǎn)所屬分類、主類、子類就可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作,既準(zhǔn)確又迅速,且適合任意一家性質(zhì)的企業(yè),進(jìn)一步完善了固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性以及應(yīng)用范圍。
3.4固定資產(chǎn)管理軟件的統(tǒng)計(jì)、查詢方面。
在早期紙面臺(tái)帳管理方式下,紙質(zhì)臺(tái)賬只能作為檔案記錄,大多數(shù)情況是簡(jiǎn)單地翻開(kāi)臺(tái)帳查閱記錄,加之手工統(tǒng)計(jì)速度的落后,對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行的再統(tǒng)計(jì)與再分析成為一件難事,進(jìn)而造成資源的浪費(fèi)。激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的今天,時(shí)常從不同角度用不同方式對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析、制表并查詢是開(kāi)發(fā)電子臺(tái)帳信息的一個(gè)大趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)不僅容量大,運(yùn)行速度還十分快,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡、快速的分析,滿足不同管理者的需要。
運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理固定資產(chǎn),加快了管理者對(duì)于固定資產(chǎn)的查閱,也減少了由于固定資產(chǎn)數(shù)量較大而發(fā)生的重復(fù)性和隨意性。加強(qiáng)了管理者的管理水平和管理質(zhì)量,為他們?yōu)榧皶r(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題創(chuàng)造了必要條件。同時(shí),確保了固定資產(chǎn)各級(jí)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,且提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率和信息資源的利用率。
參考文獻(xiàn):
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一、存在的主要問(wèn)題
1、對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理意識(shí)淡薄。
許多行政單位不重視國(guó)有資產(chǎn)管理工作,單位資產(chǎn)家底不清,賬實(shí)不符,去向不明。
2、資產(chǎn)利用效率低下,閑置浪費(fèi)嚴(yán)重。
近年來(lái)國(guó)家對(duì)行政單位的資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)投入增加,部分行政單位為了在規(guī)定年度內(nèi)將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用完,大量購(gòu)置固定資產(chǎn),但在購(gòu)置時(shí)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮和規(guī)劃,導(dǎo)致購(gòu)入資產(chǎn)不適用,使用效率低,形成資源浪費(fèi)。
3、沒(méi)有先進(jìn)可行易操作的統(tǒng)一軟件。
目前行政單位使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能有限,采購(gòu)、處置等流程不能實(shí)時(shí)反映,信息傳遞不暢,致使行政單位及主管部門難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握資產(chǎn)信息。
4、資產(chǎn)管理賬目不清,管理不嚴(yán)。
部分單位沒(méi)有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任,資產(chǎn)領(lǐng)用缺乏嚴(yán)格的審批登記制度,沒(méi)有建立定期盤點(diǎn)制度,未按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)的租借、報(bào)廢等處置業(yè)務(wù),導(dǎo)致資產(chǎn)信息失真,賬實(shí)不符,資產(chǎn)流失。
5、資產(chǎn)放置混亂。
部分行政單位資產(chǎn)隨意堆放,未分類進(jìn)行管理。有的資產(chǎn)有使用期限,如防彈衣,如不進(jìn)行分類清理存放,隨意投入使用會(huì)增大民警使用過(guò)期防彈衣導(dǎo)致受傷的概率。
6、忽略對(duì)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)。
有的設(shè)備購(gòu)置后一直沒(méi)有進(jìn)行過(guò)保養(yǎng)維護(hù),直到嚴(yán)重影響使用時(shí)才進(jìn)行維修。但有的資產(chǎn)一旦出現(xiàn)問(wèn)題將無(wú)法維修,如狙擊步槍,若不進(jìn)行嚴(yán)格的日常保養(yǎng),槍支零部件生銹將影響精準(zhǔn)度,只能報(bào)廢。不進(jìn)行資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng),既影響日常工作的正常開(kāi)展,又造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。
二、解決措施
1、深化認(rèn)識(shí),把國(guó)有資產(chǎn)管理工作納入重要議事日程。
要積極革新工作機(jī)制,最大程度調(diào)動(dòng)各方面的積極性,有效推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理體制建設(shè)。要加大年終目標(biāo)考核分值,督促各單位認(rèn)真執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)范。
2、加強(qiáng)管理制度建設(shè),建立長(zhǎng)效機(jī)制。
各行政單位應(yīng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)“三納入”、“四同步”,即:納入工作計(jì)劃、納入管理制度、納入崗位職責(zé);實(shí)現(xiàn)布置工作、檢查工作、驗(yàn)收鑒定工作和總結(jié)工作的同步,從而形成統(tǒng)一的管理系統(tǒng),規(guī)范管理工作流程,。
3、優(yōu)化國(guó)有資產(chǎn)管理流程。
行政單位可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把財(cái)務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和上級(jí)主管部門連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源的有效共享和信息交流,形成動(dòng)態(tài)管理,從而提升管理質(zhì)量。
4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理軟件的開(kāi)發(fā)。
以甘孜州公安局為例,目前正在使用中的資產(chǎn)管理軟件就有三套,財(cái)政系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、單位自購(gòu)各一套,且三套軟件的分類標(biāo)準(zhǔn)、軟件操作均不一致。同一個(gè)資產(chǎn)要分別在三個(gè)軟件中錄入,工作量大且重復(fù)。目前需要一個(gè)功能強(qiáng)大易操作的軟件將上述系統(tǒng)進(jìn)整合,使得資產(chǎn)管理更為便易準(zhǔn)確。
5、改進(jìn)資產(chǎn)監(jiān)管制度,變事后監(jiān)督為事前事中監(jiān)督。
財(cái)政、機(jī)關(guān)事務(wù)管理等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、處置等流程的監(jiān)管。閑置資產(chǎn)可由政府統(tǒng)一調(diào)配使用。
6、建立和完善責(zé)任追究制度。
對(duì)配給個(gè)人使用的資產(chǎn),要建立領(lǐng)用交還登記制度,并督促使用人愛(ài)護(hù)所用財(cái)產(chǎn)。工作人員調(diào)動(dòng)工作、退休時(shí),辦理交還手續(xù)后,方可調(diào)離。在資產(chǎn)使用中,如屬個(gè)人原因造成丟失和損壞的,要按價(jià)賠償。
7、規(guī)范資產(chǎn)存儲(chǔ)放置。
借鑒國(guó)際上先進(jìn)資產(chǎn)管理的模式,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定置和目視管理。利用各種形象直觀、色彩適宜的視覺(jué)信號(hào),使管理人員簡(jiǎn)單快速認(rèn)知存放物的數(shù)量、質(zhì)量、分類等信息。對(duì)設(shè)備、箱柜等進(jìn)行定置管理,統(tǒng)一規(guī)劃,分區(qū)類擺放,制作簡(jiǎn)易意義圖,放置醒目標(biāo)示。8、加強(qiáng)資產(chǎn)的日常檢查和保養(yǎng)。要正確使用與維護(hù)好資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證資產(chǎn)設(shè)備的良好運(yùn)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
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[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);信息化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065
1引言
信息化的到來(lái),為醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。各大醫(yī)院在信息化建設(shè)方面投入大量資金和人力構(gòu)建信息化運(yùn)營(yíng)平臺(tái),在患者掛號(hào)、繳費(fèi)、化驗(yàn)、病歷等方面取得顯著成效,極大地提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與水平。但是在固定資產(chǎn)信息化管理方面,卻收效甚微。新醫(yī)改的提出對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平提出新的挑戰(zhàn)。在取消藥品加成凈收入急劇下降的醫(yī)改政策影響下,如何通過(guò)高效的管理手段,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、如何合理安排資金,為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供設(shè)備保障,如何適應(yīng)信息化發(fā)展、充分利用信息化所帶來(lái)的高效管理是目前醫(yī)療組織固定資產(chǎn)管理急需解決的重要難題。固定資產(chǎn)信息化管理的研究對(duì)于利用信息化手段管理醫(yī)院固定資產(chǎn),合理并充分使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止重購(gòu)置輕管理,充分利用醫(yī)院運(yùn)行成本支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。
2固定資產(chǎn)信息化管理存在的問(wèn)題
21固定資產(chǎn)信息化管理觀念落后
信息化的快速發(fā)展,逐漸引入到醫(yī)院管理運(yùn)行中,但各大醫(yī)院在信息化建設(shè)方面極少關(guān)注固定資產(chǎn)管理。大多公立醫(yī)院的管理觀念較為落后,仍停留在固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)科部門會(huì)計(jì)單獨(dú)管理的層面,采用卡片管理,與現(xiàn)在信息化發(fā)展趨勢(shì)脫節(jié)。在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息資源是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要組成部分。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)越來(lái)越多,核算的部門越來(lái)越多,固定資產(chǎn)核算逐步精細(xì)化。單靠人工處理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn),唯有利用先進(jìn)的信息技術(shù)整合數(shù)據(jù),使固定資產(chǎn)管理流程更加優(yōu)化、工作更加規(guī)范,確保責(zé)任制度落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源共享,做到事前分析,事中控制,事后檢查。利用信息化管理固定資產(chǎn),有利于各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題;有助于增強(qiáng)管理者的運(yùn)營(yíng)管理能力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在很大程度上提高會(huì)計(jì)工作效率;在醫(yī)院實(shí)行重大決策時(shí),能夠提供強(qiáng)有力的相關(guān)數(shù)據(jù)作參考,為醫(yī)院重大決策奠定基礎(chǔ)。
22專業(yè)信息化固定資產(chǎn)管理人員缺位
固定資產(chǎn)信息化管理人員缺位主要體現(xiàn)在:一方面缺乏專業(yè)的信息化固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行日常的固定資產(chǎn)核算管理,專業(yè)的人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)熟練應(yīng)用信息化軟件,保證日常固定資產(chǎn)信息化管理的日常維護(hù);另一方面,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)在信息化管理的基礎(chǔ)上,配合實(shí)物管理,而在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、涉及部門多、固定資產(chǎn)專業(yè)類別較多的情況下,若無(wú)相關(guān)科室的專業(yè)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行配合,難以在全院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)、資產(chǎn)、信息化管理的有效銜接。而現(xiàn)行公立醫(yī)院大多是財(cái)務(wù)科部門會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,醫(yī)療科室更無(wú)專門的固定資產(chǎn)管理專員,在無(wú)基礎(chǔ)的有效數(shù)據(jù)支撐下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化管理難以開(kāi)展。
23信息化管理軟硬件設(shè)施不到位
固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)配置專業(yè)的軟硬件設(shè)施。軟硬件設(shè)備是提升醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作具體質(zhì)量的基礎(chǔ)與保障,但是許多醫(yī)院目前還存在著基本硬件設(shè)備使用不足、陳舊的問(wèn)題,同時(shí)在管理軟件使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面也仍然具有很大的改進(jìn)空間。這一方面與醫(yī)院管理層對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理不夠重視有關(guān),另一方面是醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)信息化管理相關(guān)方面的專業(yè)人才隊(duì)伍為醫(yī)院管理層提出可行性的管理建議。
3強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的建議
31重視固定資產(chǎn)信息化管理
鑒于信息化管理在固定資產(chǎn)管理中的重要性,醫(yī)院管理層在注重業(yè)務(wù)管理的信息化的同時(shí),應(yīng)給予更多的注意力于固定資產(chǎn)管理。首先,在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的過(guò)程中,首先建立健全相關(guān)制度,確保信息化管理到位,促使醫(yī)院的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息動(dòng)態(tài)化,在制度上明確規(guī)定相關(guān)科室的職責(zé)分工,強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息化的重要性,進(jìn)而全面對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理;其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理流程,按照信息化要求與固定資產(chǎn)管理需要,制定明確的部門責(zé)任與崗位職責(zé),進(jìn)行流程化管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)部控制;最后,配備專業(yè)的信息化管理軟件,為固定資產(chǎn)管理信息化的開(kāi)展提供技術(shù)支持,并定期進(jìn)行跟蹤維護(hù),搭建適合自己醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化平臺(tái)。作為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要模塊,資產(chǎn)的內(nèi)部控制的理念也要深入到每位醫(yī)院管理層的意識(shí)中,時(shí)刻重視固定資產(chǎn)管理的重要性,發(fā)揮信息化對(duì)固定資產(chǎn)管理的推動(dòng)作用。
32培訓(xùn)專業(yè)化固定資產(chǎn)信息化管理人才
無(wú)論何時(shí),人才的培養(yǎng)是一個(gè)組織制勝的法寶。醫(yī)院作為財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)特殊領(lǐng)域,其業(yè)務(wù)的特殊性、工作環(huán)境的特殊性導(dǎo)致專業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理人員不僅需要財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),還需要信息化建設(shè)方面的專業(yè)知識(shí),甚至還需要醫(yī)療技術(shù)設(shè)備方面的專業(yè)知識(shí)。而現(xiàn)行社會(huì)對(duì)此類復(fù)合型人才培養(yǎng)較少,大多是在實(shí)際工作中通過(guò)培訓(xùn)、自學(xué)等方式形成。因此,固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)在實(shí)際工作中注重對(duì)此類人才的發(fā)現(xiàn)與再培養(yǎng),爭(zhēng)取培育出適合本部門、本崗位的專業(yè)化復(fù)合型人才;另外,可結(jié)合實(shí)際工作需要,在相關(guān)醫(yī)療部門設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理專員,利用基層醫(yī)療部門管理專員的專業(yè)素養(yǎng)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與上螅形成信息化管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),為后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析上報(bào)提供保障。最后,也為財(cái)務(wù)管理工作提供便捷,財(cái)務(wù)部在資產(chǎn)清查核對(duì)時(shí),無(wú)須進(jìn)行全院資產(chǎn)清查,僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確地清楚科室成本發(fā)生情況。
33加強(qiáng)信息化管理軟硬件設(shè)施建設(shè)
加強(qiáng)以信息化為核心的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,首先就要全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的軟硬件質(zhì)量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件設(shè)備,軟件不僅是指用于管理工作的管理軟件,而且也是一個(gè)能夠有效強(qiáng)化部門、科室及各個(gè)環(huán)節(jié)之間信息交流從而提升信息化管理工作質(zhì)量的局域網(wǎng)絡(luò)。在硬件建設(shè)中,應(yīng)及時(shí)更新和全面普及,加強(qiáng)必要的硬件設(shè)備配置和應(yīng)用。軟件方面,雖然現(xiàn)在市面上有許多成品管理軟件能夠應(yīng)付普通程度的管理需求,但是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不僅僅是物資管理與資產(chǎn)管理,同時(shí)還涉及大量的醫(yī)用器械與材料,因此為了更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理需要進(jìn)行定制軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,同時(shí)認(rèn)真加強(qiáng)管理人員及計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的素質(zhì)提升。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,要積極打破環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間如今仍然存在著的一定程度上的壁壘和隔閡,通過(guò)推行信息分類及傳輸?shù)囊?guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提升信息傳遞與收集速度,為固定資產(chǎn)管理工作提供第一手專門數(shù)據(jù),幫助醫(yī)院管理層與決策者做出科學(xué)管理決策。
4結(jié)論
總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實(shí)際工作中,應(yīng)充分適應(yīng)、利用好信息化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建適合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)信息化管理之路。
參考文獻(xiàn):
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篇9
雖然各獨(dú)立學(xué)院在資產(chǎn)管理方面取得了一些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),但仍然存在許多嚴(yán)重問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)賬物管理脫節(jié),資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性
調(diào)查發(fā)現(xiàn),廣西區(qū)內(nèi)獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門各自使用不同的軟件管理固定資產(chǎn),絕大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院財(cái)務(wù)部門使用“用友”財(cái)務(wù)軟件,近一半的獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理部門使用“普諾迪”軟件(北京化工大學(xué)信息系統(tǒng))。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)報(bào)賬,只重視會(huì)計(jì)核算,即對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了總價(jià)值核算,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,但在實(shí)際工作中,沒(méi)有一所獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)部門設(shè)置了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,普遍認(rèn)為只有資產(chǎn)管理部門才設(shè)置詳細(xì)的資產(chǎn)明細(xì)賬;資產(chǎn)管理部門只重視資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)登記、打印標(biāo)簽、變更、調(diào)撥、報(bào)廢和清查盤點(diǎn)等,許多在資產(chǎn)部門已經(jīng)辦理了入庫(kù)手續(xù)的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬、辦理財(cái)務(wù)核算;一些已達(dá)到報(bào)廢年限或未達(dá)到報(bào)廢年限但不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)在資產(chǎn)管理部門已進(jìn)行報(bào)廢注銷處理而未及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理核銷,進(jìn)而導(dǎo)致有物無(wú)賬、有賬無(wú)物現(xiàn)象。不同的軟件管理獨(dú)立學(xué)院相同的資產(chǎn),因管物和管賬脫節(jié),造成財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)與真實(shí)資產(chǎn)無(wú)法一一對(duì)應(yīng),賬實(shí)不符,甚至相差甚遠(yuǎn),最終導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性。
(二)資產(chǎn)日常管理模式和管理手段落后
由于獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)時(shí)間短,資產(chǎn)管理工作起步晚,可借鑒經(jīng)驗(yàn)少,多數(shù)沿用母體公辦學(xué)校的資產(chǎn)管理模式。隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)的種類及數(shù)量增多,在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)許多新情況和新問(wèn)題,加大了資產(chǎn)管理的難度。尤其在管理手段方面,目前,78%的獨(dú)立學(xué)院仍然使用單機(jī)版資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理,這種單機(jī)版封閉式管理模式存在著明顯的缺陷與局限,不適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理的要求。在單機(jī)版管理軟件運(yùn)作狀態(tài)下,不論是資產(chǎn)使用部門還是財(cái)務(wù)部門要了解資產(chǎn)信息,都無(wú)法直接獲取數(shù)據(jù),都需要到資產(chǎn)管理部門查詢。在單機(jī)版管理軟件運(yùn)作狀態(tài)下,資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)更新緩慢,甚至滯后,特別是對(duì)資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥或注銷等資產(chǎn)信息短缺,數(shù)據(jù)不對(duì)接,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符、資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真等情況,從而造成資產(chǎn)信息不共享、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象的普遍存在。
(三)資產(chǎn)管理部門與其它相關(guān)部門缺乏有效溝通
資產(chǎn)管理部門之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)使用效率。根據(jù)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門這幾個(gè)部門卻各自為政,缺乏協(xié)調(diào)溝通,財(cái)務(wù)部門注重會(huì)計(jì)核算,因沒(méi)有設(shè)置詳細(xì)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,很少與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。資產(chǎn)管理部門則只滿足于管好資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)登記、調(diào)撥、報(bào)廢等事項(xiàng),很少與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬賬核對(duì)。而資產(chǎn)使用部門工作隨意性比較大,怕報(bào)廢程序繁瑣,不及時(shí)辦理資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù),資產(chǎn)調(diào)撥也不到相關(guān)部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。由于這些部門在資產(chǎn)管理和使用過(guò)程中缺乏溝通協(xié)調(diào),管賬的不問(wèn)物,管物用物的不理賬,導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,其結(jié)果就是資產(chǎn)管理部門無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握學(xué)院存量資產(chǎn)的數(shù)量、分布狀態(tài)、使用狀況等信息,無(wú)法對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行有效調(diào)配和監(jiān)督,極易造成學(xué)院資源不能共享、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象。
(四)資產(chǎn)管理制度不健全,執(zhí)行不到位
固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)少,管理制度不健全,這是獨(dú)立學(xué)院普遍存在的問(wèn)題?,F(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度幾乎都是參照母體公辦院校的執(zhí)行,有些制度年份久遠(yuǎn)已不符合新形勢(shì)的要求,甚至滯后。有的制度比較籠統(tǒng),缺乏可操作性,涉及到固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、清查、盤點(diǎn)等具體環(huán)節(jié)時(shí),執(zhí)行起來(lái)有難度。再加上獨(dú)立學(xué)院的管理重心在教學(xué)科研,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不重視,導(dǎo)致資產(chǎn)管理規(guī)章制度不夠健全、不夠完善,資產(chǎn)管理中有漏洞、有死角,資產(chǎn)賬物不符、重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)閑置現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。由于缺乏完整有效的制度管理,加上監(jiān)管措施執(zhí)行不到位,有關(guān)部門和人員分工不明,職責(zé)不清,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的管理和使用效益。
(五)資產(chǎn)管理專業(yè)人員缺乏,工作不規(guī)范
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前廣西區(qū)內(nèi)獨(dú)立學(xué)院中尚有近一半的獨(dú)立學(xué)院沒(méi)有成立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),且專職的資產(chǎn)管理人員偏少,特別是各院系二級(jí)資產(chǎn)管理單位沒(méi)有設(shè)置專職的資產(chǎn)管理員,一般由辦公室的工作人員兼管資產(chǎn)管理工作。這些兼管人員大多數(shù)學(xué)歷層次低、不具備基本的專業(yè)知識(shí),對(duì)資產(chǎn)管理工作不熟悉,管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)相對(duì)比較薄弱,加上又缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)或系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),致使資產(chǎn)管理工作程序不規(guī)范,管理不到位,造成了資產(chǎn)管理的混亂局面。專業(yè)資產(chǎn)管理人員的缺失與獨(dú)立學(xué)院快速發(fā)展的規(guī)模和迅速增長(zhǎng)的資產(chǎn)水平很不適應(yīng),在目前狀況下,加強(qiáng)資產(chǎn)優(yōu)化管理,資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為迫切。
二、獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理的對(duì)策
加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的資產(chǎn)管理工作,是開(kāi)展各項(xiàng)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),也是獨(dú)立學(xué)院持續(xù)發(fā)展的重要保障,獨(dú)立學(xué)院必須充分認(rèn)識(shí)并視資產(chǎn)優(yōu)化管理為當(dāng)務(wù)之急。我們認(rèn)為,加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理,可采取以下主要措施。
(一)以資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),在資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門建立統(tǒng)一的、全面的、詳細(xì)的資產(chǎn)信息系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“客觀依據(jù)”
固定資產(chǎn)的清查工作是資產(chǎn)優(yōu)化管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)由資產(chǎn)管理部門牽頭每年或每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查工作,對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),進(jìn)行資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì)。各二級(jí)學(xué)院、各系部及機(jī)關(guān)各部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)明細(xì)賬,以賬查物,以物對(duì)賬的方式進(jìn)行逐一盤查,查清資產(chǎn)來(lái)源、去向和管理狀況,掌握各單位的資產(chǎn)配置情況,同時(shí),在清查過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題和漏洞,如有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、閑置、報(bào)廢不及時(shí)等,特別對(duì)有物無(wú)賬或有賬無(wú)物的資產(chǎn)要做好記錄,對(duì)賬物不符問(wèn)題進(jìn)行徹底清查,找出原因,及時(shí)按規(guī)章制度和相關(guān)程序進(jìn)行清理。經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門進(jìn)行賬物對(duì)、資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的賬賬核對(duì)后,確保做到資產(chǎn)賬賬相符,賬物相符。在此基礎(chǔ)上,在資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門建立統(tǒng)一的、全面的、詳細(xì)準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供信息支撐,也為今后資產(chǎn)的統(tǒng)籌配置、調(diào)劑等優(yōu)化管理工作提供客觀、真實(shí)的依據(jù)。
(二)依托校園網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“科學(xué)手段”
獨(dú)立學(xué)院應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、分布廣的特點(diǎn),依托校園數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),利用資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),提供動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和完整的資產(chǎn)信息,能有效克服單機(jī)版封閉式管理的缺點(diǎn),減少資產(chǎn)管理信息不對(duì)稱的情況出現(xiàn)。資產(chǎn)管理部門可以對(duì)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審核、入賬、調(diào)撥、報(bào)廢及處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)調(diào)控。資產(chǎn)管理系統(tǒng)向全院開(kāi)放,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)學(xué)院、各系部和各行政部門可以全面準(zhǔn)確地掌握和了解其所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)存量、資產(chǎn)總量、資產(chǎn)性能及使用現(xiàn)狀,這樣便可以在全院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息公開(kāi)及資源共享。此外,在合理配置增量資產(chǎn)時(shí),可以充分發(fā)揮資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)劑功能,根據(jù)盤活存量、優(yōu)化增量的原則將閑置或使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行重新配置,促進(jìn)內(nèi)部資產(chǎn)的合理流動(dòng),避免重復(fù)和盲目購(gòu)置,提高資產(chǎn)利用效率。利用資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬、卡、物”在不同部門之間的實(shí)時(shí)對(duì)接,使資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門便于適時(shí)對(duì)賬,確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符,以資產(chǎn)信息化帶動(dòng)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理的科學(xué)化。
(三)加強(qiáng)部門之間的溝通,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理發(fā)揮“紐帶”作用
獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)信息溝通與協(xié)作,保持暢通的交流通道,確保部門之間的資產(chǎn)信息傳遞不脫節(jié)、部門之間的銜接工作不脫節(jié)。如資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期或不定期向資產(chǎn)管理部門報(bào)告資產(chǎn)的使用狀況、資產(chǎn)存量及報(bào)廢情況,以便資產(chǎn)管理部門實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地掌握全院資產(chǎn)的信息,有利于全院資源信息共享和避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。資產(chǎn)使用部門將同樣的資產(chǎn)信息報(bào)財(cái)務(wù)部門,以方便財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保資產(chǎn)信息傳遞不脫節(jié),使資產(chǎn)從物到卡、從物到賬能一一對(duì)應(yīng)起來(lái),確保資產(chǎn)賬物相符,賬賬相符。只有加強(qiáng)資產(chǎn)相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作,才能全面盤活存量資產(chǎn),力爭(zhēng)物盡其用;才能優(yōu)化增量資產(chǎn),確保資產(chǎn)配置合理、科學(xué)規(guī)范。因此,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理發(fā)揮“橋梁紐帶”作用。
(四)健全和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“制度”保障
建立資產(chǎn)管理專職機(jī)構(gòu),健全和完善固定資產(chǎn)管理制度是資產(chǎn)優(yōu)化管理的根本保障。當(dāng)前狀況下,獨(dú)立學(xué)院應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和本學(xué)院發(fā)展實(shí)際及資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,制定出適合自己的、具有可操作性和可執(zhí)行性的一套完善的管理制度和具體實(shí)施細(xì)則,比如資產(chǎn)的申購(gòu)審批、調(diào)撥變更、報(bào)廢處置、清查和盤點(diǎn)等制度,還應(yīng)配套建立起責(zé)任追究制度和考評(píng)獎(jiǎng)懲制度。比如“申購(gòu)審批制度細(xì)則”,凡屬于學(xué)院資產(chǎn)的購(gòu)置,都要嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行可行性論證,按購(gòu)置資產(chǎn)的金額大小權(quán)限進(jìn)行審批,并依照盤活存量,優(yōu)化增量的原則,合理調(diào)劑、共享共用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整合和優(yōu)化配置;“清查和盤點(diǎn)制度細(xì)則”,要求資產(chǎn)管理部門半年或一年組織院內(nèi)各資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬物相符,賬賬相符;“責(zé)任追究制度細(xì)則”,要求各資產(chǎn)使用部門本著“誰(shuí)使用誰(shuí)管理”和“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)施分工負(fù)責(zé),分層負(fù)責(zé),提高資產(chǎn)管理參與者的責(zé)任意識(shí),形成資產(chǎn)弄丟了要賠、資產(chǎn)壞了要修、資產(chǎn)報(bào)廢要交等基本共識(shí),提高資產(chǎn)管理的效能。同時(shí),要充分發(fā)揮資產(chǎn)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用,將資產(chǎn)管理和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)時(shí)反饋到各部門和專管人員,對(duì)于違反相關(guān)規(guī)章制度的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。通過(guò)制度的建立健全和完善,做到有制度可依,有制度必依,違制度必究。逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理制度化,為實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“制度”保障。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“人員”保障
資產(chǎn)管理人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接決定著資產(chǎn)優(yōu)化管理的成效。獨(dú)立學(xué)院要完善資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的專業(yè)管理人員。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位實(shí)際,在資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門配備專門的資產(chǎn)管理人員,指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用與保管。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新資產(chǎn)管理手段,大力加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),努力提高資產(chǎn)管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人是資產(chǎn)的管理者、使用者。再好的管理軟件、管理制度都必須通過(guò)人而起作用。這就意味著獨(dú)立學(xué)院必須重視資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的培訓(xùn),加強(qiáng)進(jìn)行資產(chǎn)管理知識(shí)、規(guī)范和意義的宣傳,并經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行輔導(dǎo)與培訓(xùn),請(qǐng)專業(yè)人士介紹先進(jìn)的資產(chǎn)管理方法和經(jīng)驗(yàn),使他們盡快熟悉資產(chǎn)管理和使用各個(gè)環(huán)節(jié)的程序、手續(xù)和責(zé)任,確保各項(xiàng)制度、政策落實(shí)到位。另外,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員進(jìn)行電腦技術(shù)操作和網(wǎng)絡(luò)軟件知識(shí)操作技能的培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和實(shí)際操作水平,逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作程序性、規(guī)范化和效率化,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“人員”保障。
三、結(jié)束語(yǔ)
篇10
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:LANDESK;硬件資產(chǎn)管理;客戶端遠(yuǎn)程協(xié)助;應(yīng)用程序分發(fā);補(bǔ)丁管理系統(tǒng);防病毒軟件管理;主機(jī)入侵保護(hù)
中圖分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1.引言
如今,隨著企事業(yè)單位的規(guī)模逐步擴(kuò)大,桌面計(jì)算機(jī)終端不僅數(shù)量在增加,而且分布的地域也越來(lái)越廣,使得對(duì)桌面計(jì)算機(jī)終端管理和維護(hù)的工作日益繁重。而傳統(tǒng)的手工模式、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)的方式,往往使網(wǎng)絡(luò)管理員花費(fèi)大量的時(shí)間在路途上,而如果多臺(tái)客戶端出現(xiàn)問(wèn)題,IT管理人員就跑不過(guò)來(lái)了。這樣,有的客戶端就得不到及時(shí)的維護(hù),勢(shì)必會(huì)影響用戶正常工作。所以,運(yùn)用一套功能全面,及時(shí)有效的管理軟件,是十分有必要的。下面就以我院所采用的桌面管理軟件談一些探討認(rèn)識(shí)。
2. LANDESK桌面管理軟件在我院采用的主要功能
2.1軟硬件資產(chǎn)管理
作為擁有1000多名員工的事業(yè)單位,軟硬件設(shè)備資產(chǎn)管理將是一個(gè)浩大的工程,通過(guò)運(yùn)行資產(chǎn)管理模塊的軟件客戶端掃描功能,所有的軟硬件信息都將及時(shí)的被掃描并存放在核心數(shù)據(jù)庫(kù)中。LANDesk管理套件能夠收集企業(yè)所有的計(jì)算機(jī)軟硬件資源,如:所轄客戶端的計(jì)算機(jī)的BIOS參數(shù)內(nèi)容、CPU類型、內(nèi)存數(shù)量、系統(tǒng)信息、操作系統(tǒng)版本、已安裝的所有軟件等1800多種資產(chǎn)信息。IT資產(chǎn)管理能夠幫助信息中心全面了解當(dāng)前所有在用計(jì)算機(jī)的資產(chǎn)信息,彌補(bǔ)固定資產(chǎn)報(bào)表的不足,并能為軟硬件升級(jí)計(jì)劃及充分提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率提供極為有效的基礎(chǔ)信息。同時(shí)LANDesk資產(chǎn)功能查詢非常簡(jiǎn)易,適合各個(gè)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門的員工查詢,例如財(cái)務(wù)處,條件處等,只需要稍加培訓(xùn)即可使用,達(dá)到同一軟件多部門使用同時(shí)提高工作效率的效果。
2.2 客戶端遠(yuǎn)程協(xié)助
客戶端遠(yuǎn)程協(xié)助功能能夠幫助的系統(tǒng)管理人員方便地對(duì)發(fā)生故障的計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程的管理和維護(hù)工作,在終端出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,通過(guò)自定義表單的信息(部門、姓名、分級(jí)號(hào)碼、樓層號(hào)、員工號(hào)、職位等)馬上定位機(jī)器的位置然后在客戶端使用者同意的的情況下遠(yuǎn)程登陸迅速地檢查問(wèn)題所在。條件許可的情況下,的系統(tǒng)管理人員能夠在遠(yuǎn)程解決問(wèn)題,避免將時(shí)間浪費(fèi)在趕赴現(xiàn)場(chǎng)的路途上,特別的各分支機(jī)構(gòu)相隔相對(duì)遠(yuǎn)的情況下,可以極大地提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量,使得等待業(yè)務(wù)辦理的客戶不會(huì)因?yàn)闄C(jī)器問(wèn)題而等待時(shí)間過(guò)久而放棄等候。同時(shí)遠(yuǎn)程控制過(guò)程客戶端使用者是可見(jiàn)的,遠(yuǎn)程控制必須得到客戶端使用者的允許,登錄過(guò)程有日志記錄,不會(huì)導(dǎo)致客戶端使用者對(duì)遠(yuǎn)程維護(hù)工作的安全性產(chǎn)生安全誤解的同時(shí)有能夠及時(shí)地節(jié)省人力地解決客戶端問(wèn)題。
2.3應(yīng)用程序分發(fā)
LANDesk的應(yīng)用程序分發(fā)功能具有高效、安全及全面的特點(diǎn)。其使用了以往只能在路由器上面使用的組播系統(tǒng),在進(jìn)行軟件分發(fā)以及補(bǔ)丁分發(fā)的時(shí)候有效調(diào)動(dòng)二層交換機(jī)資源,極大減少在軟件分發(fā)以及補(bǔ)丁分發(fā)過(guò)程中核心交換機(jī)的負(fù)載。同時(shí)軟件包的安裝過(guò)程完全不需要客戶端用戶參與,不影響客戶端當(dāng)前工作,不會(huì)因?yàn)榘惭b軟件重新啟動(dòng)電腦,通過(guò)計(jì)劃任務(wù)安裝,確保全部機(jī)器均安裝此軟件。通過(guò)使用LANDesk軟件分發(fā)功能,的信息管理員進(jìn)行的客戶端應(yīng)用軟件安裝以及升級(jí)均能隨時(shí)開(kāi)始,不需要考慮當(dāng)前的交換機(jī)工作狀態(tài),不需要考慮客戶端當(dāng)前的工作狀態(tài),使得信息中心所有軟件更新能在第一時(shí)間部署在客戶端桌面電腦,大量減少信息中心在客戶端電腦軟件部署所消耗的時(shí)間以及極大提高軟件的分發(fā)效率。
2.4補(bǔ)丁管理系統(tǒng)
LANDesk補(bǔ)丁管理模塊是LANDesk安全套件的重要功能,其能夠高效地對(duì)的自動(dòng)地進(jìn)行漏洞評(píng)估,修補(bǔ)以及進(jìn)行即時(shí)的補(bǔ)丁管理。自動(dòng)地與已知漏洞的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比、評(píng)估當(dāng)前狀態(tài),并定位和向每臺(tái)存在漏洞的計(jì)算機(jī)分發(fā)合適的補(bǔ)丁,補(bǔ)丁的內(nèi)容涵蓋微軟所有出現(xiàn)安全漏洞的系統(tǒng)補(bǔ)丁以及涉及安全漏洞的應(yīng)用程序補(bǔ)丁,而不僅僅是系統(tǒng)級(jí)別的補(bǔ)丁修補(bǔ);
基于策略的管理能夠讓所有安裝了LANDesk的的客戶端即使暫時(shí)不在的企業(yè)的本地網(wǎng)絡(luò),但是只要機(jī)器接入本地網(wǎng)絡(luò)之后,其能自動(dòng)進(jìn)行地補(bǔ)丁修補(bǔ)。LANDesk提供了在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中建立不間斷的修補(bǔ)程序及安全機(jī)制所需的全部程序。
使用LANDesk補(bǔ)丁管理器,的可以對(duì)以下一些重復(fù)性工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化:維護(hù)當(dāng)前漏洞信息、評(píng)估在所管設(shè)備上運(yùn)行的各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的漏洞、下載合適的修補(bǔ)程序可執(zhí)行文件、通過(guò)在客戶端上部署和安裝必要的修補(bǔ)程序來(lái)修補(bǔ)漏洞、驗(yàn)證修補(bǔ)程序的安裝是否成功等。
通過(guò)LANDesk補(bǔ)丁管理模塊,能夠在無(wú)需大量人力投入、無(wú)需考慮使用帶寬、無(wú)需考慮客戶端當(dāng)前應(yīng)用的情況下及時(shí)地更新各類操作系統(tǒng)及其應(yīng)用程序的安全補(bǔ)丁,確保所有機(jī)器在無(wú)需客戶端參與的情況下全部部署必要的補(bǔ)丁程序,在不影響客戶端當(dāng)前操作的情況下及時(shí)有效地保障的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的整體安全,使得整個(gè)企業(yè)不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)補(bǔ)丁遺漏修補(bǔ)而導(dǎo)致產(chǎn)生嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴,影響整個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)正常辦公導(dǎo)致直接的經(jīng)濟(jì)損失。
2.5防病毒軟件管理
LANDesk安全套件可以與Symantec 、Trend、McAfee、Sophos四種國(guó)際知名的防病毒軟件聯(lián)動(dòng),可以實(shí)現(xiàn)病毒碼的更新,啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描等一系列聯(lián)動(dòng)功能。
目前企業(yè)的防火墻無(wú)論采用何種方式的病毒定義更新方式均無(wú)法實(shí)現(xiàn)100%的病毒定義更新,主要原因在于網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人防火墻存在等客觀原因。LANDesk客戶端采用本地主動(dòng)聯(lián)系服務(wù)器獲取最新定義的方式,在防病毒軟件無(wú)法提供更新的時(shí)候通過(guò)LANDesk服務(wù)器獲得最新的病毒定義更新
3. 在我院使用LANDESK桌面管理軟件之后的一些經(jīng)驗(yàn)介紹
3.1 桌面遠(yuǎn)程協(xié)助功能安全性的保障
(1)遠(yuǎn)程桌面的方式往往會(huì)造成一些客戶端用戶的質(zhì)疑,是否管理員能操控他們的電腦,而我院院桌面遠(yuǎn)程協(xié)助功能目前均采用的客戶允許方式,即如管理員需要進(jìn)行遠(yuǎn)程桌面協(xié)助,必須得到客戶端的許可確認(rèn),管理員無(wú)法不經(jīng)過(guò)允許隨意操控遠(yuǎn)程客戶端,管理員遠(yuǎn)程操作的全過(guò)程,始終在客戶端使用者的監(jiān)控下進(jìn)行。
(2)我院客戶端遠(yuǎn)程協(xié)助配置均可以以報(bào)告方式進(jìn)行查看,一旦管理員私自將遠(yuǎn)程控制方式進(jìn)行變 更,可通過(guò)報(bào)告方式發(fā)現(xiàn)及處理。
(3)我院目前所有的遠(yuǎn)程協(xié)助操作均受到審計(jì),管理員每一次的遠(yuǎn)程協(xié)助,通過(guò)哪臺(tái)計(jì)算機(jī),哪個(gè)管理員,什么時(shí)候協(xié)助了哪臺(tái)客戶端,均有詳細(xì)的記錄,可以以公開(kāi)方式進(jìn)行審計(jì)。
4. 總結(jié)
LANDesk專業(yè)桌面管理軟件所體現(xiàn)的理念是:最方便用戶使用的基礎(chǔ)上進(jìn)行底層的安全防護(hù);通過(guò)企業(yè)安全意識(shí)的宣傳,配合企業(yè)安全管理者的策略,借助LANDesk管理工具,使得企業(yè)內(nèi)部員工都能理解企業(yè)信息安全管理者管理理念,服從管理要求。通過(guò)使用LANDESK桌面管理軟件,提高了終端設(shè)備的高管理性以及高安全性,保證終端設(shè)備高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
[1] 甘雯 基于ITIL的集中化IT運(yùn)維管理流程設(shè)計(jì)與實(shí)踐 -廣西通信技術(shù)2008(1)
熱門標(biāo)簽
資產(chǎn)階級(jí)革命 資產(chǎn)評(píng)估論文 資產(chǎn)證券化論文 資產(chǎn)管理論文 資產(chǎn)調(diào)查報(bào)告 資產(chǎn)清查工作方案 資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)階級(jí) 資產(chǎn)配置 資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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