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篇1

關鍵詞：實驗室 設備 管理 維護

近年來我國高校發(fā)展迅速，高等教育的投資也在不斷加大，尤其是實驗室的建設與發(fā)展取得了突飛猛進的成就，對于全面提升辦學實力、提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量起到了重要作用。但是在其發(fā)展過程中也存在一定的問題，主要表現(xiàn)為：重視購買、輕視維護，重視大型儀器、輕視低值設備。儀器設備是實驗室賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎，是教學、科研必備條件之一。所以，提高實驗室儀器設備的管理水平，不斷提高實驗室的使用效率，對于提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和提升科學研究水平具有重要意義。因此，加強實驗室設備的管理與維護是當前實驗室建設的重要課題，已經(jīng)成為亟待解決的難題之一。

一、設備的購置

實驗室儀器設備的管理首先要做好購置計劃的論證工作?？偟膩碚f，制定購置計劃的基本原則主要有：有限投入原則，實驗室的建設是需要大量投資的，尤其是一些大型儀器設備的采購，需要大量的資金，因此，對于大量儀器設備的購置必須要經(jīng)過詳細的論證，實行有限投入的原則，以免造成巨大的浪費，從而影響學校整體的財政運行；應用針對原則，實驗室儀器設備的購置不要搞互相攀比，也不要搞大而全、小而全，購置計劃要盡可能適應一線教學和科研的需要，具有針對性；適度領先原則，對于大型儀器設備的采購，要注意關注國際發(fā)展水平，在一些主要的性能指標上要注意適度領先，不要購買那些已經(jīng)在市場上處于淘汰產(chǎn)能的產(chǎn)品，因為這樣會導致購置以后的使用效果。

作為實驗室設備的管理部門應切實履行職責，充分掌握學校已有設備的狀況，嚴格審核購置計劃，力圖避免重復購置、無效購置，切實進行統(tǒng)籌安排，這樣才能大幅度地提高設備配置的合理性，杜絕浪費。此外，還應該組織校內(nèi)外的相關專家參與實驗室儀器設備尤其是大型儀器設備購買必要性和迫切性的論證?？梢钥紤]邀請相關領域的專家?guī)椭殃P，并按不同方面的項目分開評審。

實驗室設備的采購要做到“公平、公正、公開”。對于通用性的儀器設備，在招標采購過程中盡量減少指定品牌，要充分調(diào)研掌握相關設備的廠家信息，盡可能邀請多家企業(yè)來參與競爭，保證最終所購設備具有良好的性價比以及較好的售后服務。此外，還要加強對參與采購相關人員或招標人員的廉政和警示教育，提高他們的思想道德素質(zhì)，切實做到防患于未然。

儀器設備的驗收應有專門的技術(shù)負責人執(zhí)行，驗收的項目主要包括：儀器設備的型號、數(shù)量是否與購置計劃相符；外表是否完好無損；配件、說明書、保修卡等是否齊全；現(xiàn)場初試是否良好等等。所有的儀器設備都必須經(jīng)過計量檢定或校準后方可投入使用。儀器設備驗收合格，要將結(jié)果填寫到《儀器設備檔案及檢定登記記錄表》，驗收不合格的儀器設備要及時與供應商進行聯(lián)系，共同商量解決的辦法。

二、設備的管理

實驗室設備管理的第一個環(huán)節(jié)就是要對所有的儀器設備進行建檔登記，每個儀器設備都要做到有檔可尋，有檔可查。充分運用現(xiàn)代計算機技術(shù)推行這一工作的信息化管理水平。每臺儀器設備都要有一個對應的統(tǒng)一的編號，并把編號粘貼在儀器設備上，一目了然。建立《儀器設備一覽表》，并且可以隨時進行計算機的檢索，主要內(nèi)容包括每個儀器設備的名稱、技術(shù)指標、生產(chǎn)單位、檢定校準機構(gòu)、有效日期、編號和數(shù)量。

實驗室設備管理的第二個重要問題就是低值易耗物品的管理，各種不同的實驗室一般都會需要大量的低值易耗的物品，對于這些物品的管理既不能太過于僵化教條導致實驗室管理效率低下，又不能放任自流導致實驗室管理鋪張浪費。必須要針對不同的實驗室，科學規(guī)劃，定期采購，平時做實驗要養(yǎng)成做實驗工作記錄的習慣。這樣對于低值易耗物品的管理做到有據(jù)可查，一目了然。

實驗室設備管理的第三個問題就是物品的報廢，所有的儀器設備都是有其使用壽命的，當儀器設備的使用壽命終結(jié)的時候或者說已經(jīng)不能滿足實驗工作需要的時候，這時候進行報廢處理便是實驗室設備管理工作的一個經(jīng)常性工作。設備報廢必須要有合理的流程，有一定級別的領導批示，并經(jīng)過專業(yè)的檢查鑒定，防止出現(xiàn)國有資產(chǎn)的流失，對于不合格的不能使用的儀器設備必須定期進行報廢處理。

實驗室設備管理還有第四個問題就是設備外借，有些實驗室的設備具有便攜性，可以適用在實驗室之外的環(huán)境中工作。因此，對于這類情況的管理就比較復雜。一種是設備必須要在室外使用的，且必須由專業(yè)教師操作，必須要辦理設備外借的手續(xù)，用畢及時歸還。還有一種情況的是設備可以在室外使用，也可以用實驗室實驗員進行操作的，可以不辦理外借手續(xù)，直接由實驗員進行使用與管理，但是必須在實驗室進行專門的登記備案。

實驗室設備管理最主要的工作則是對外開放，尤其是對于大型儀器設備而言，做好保養(yǎng)維護固然重要，但是使用效率低下，同樣是對國有資產(chǎn)的巨大浪費。實驗室要建立多途徑的實驗室開放共享模式，常見的模式主要有：以畢業(yè)環(huán)節(jié)為核心的導師制，既有指導教師的積極參與，也有需要進實驗室完成畢業(yè)論文（設計）的實際需要；課外科技活動項目制，比如挑戰(zhàn)杯學生課外科技作品大賽；課外專業(yè)選修課制，鼓勵教師利用自身的科研成果和團隊資源優(yōu)勢，開設一些教學實驗課或者儀器選修課。通過以上多種途經(jīng)的實施，可以實現(xiàn)多途徑共享資源，從而最大限度地利用實驗室，不斷提高學生的實踐能力。

三、設備的維護

實驗室設備的維護首先是要建立一整套的完善制度，長期以來我國高校實驗室一直存在重購買、輕維護的現(xiàn)象。設備維護的好壞直接影響到它的工作效率和使用壽命。因此，實驗室管理工作中應加大這一工作的力度，精密型儀器設備要做好定期的檢查和維護，注意增加維護維修方面的經(jīng)費投入，還可以利用寒暑假期間，聯(lián)系相關廠家的專業(yè)技術(shù)人員對其產(chǎn)品進行檢查，并及時更換有故障隱患的零部件，這樣可以有效有效延長儀器設備的使用壽命和工作的準確度。對于大型儀器設備的使用要實行專人操作，要有專門的操作工作流程。加強實驗室儀器設備維護方面的人員的配置以及現(xiàn)有人員的在職培訓。完善激勵機制，調(diào) 動實驗室管理人員維護設備的積極主動性，把設備維護工作績效作為年度考核的一項專門考核指標。

實驗室設備的管理工作不僅要做好設備的維護，還要做好報廢儀器設備的再加工和再利用。有些報廢的儀器設備只是在一些性能指標方面達不到應有的標準，但是還可以有其他方面的利用價值，可以繼續(xù)進行維修后進行廢物的再利用，從而在最大限度上利用國有資產(chǎn)。要逐步建立起一支精干的設備維修隊伍，除了配備一定數(shù)量的專職維修人員外，學校還可以與周邊企業(yè)進行校企合作，聘請企業(yè)專業(yè)維修人員進行幫助維修。

參考文獻：

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* 萬發(fā)桃，女（1972—），安徽省繁昌人，大學本科，助理實驗師，主要研究方向：實驗室管理，天津體育學院健康與運動科學系，聯(lián)系電話：13132195588。

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篇2

施：高校要健全實驗隊伍建設，強化設備過程管理，搭建好設備管理信息化系統(tǒng)，提高實驗設備的投資效益和使用效益。

關鍵詞 實驗室；設備管理；信息管理系統(tǒng)

中圖分類號：G482 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2016）22-0164-02

Discussion on Management of Laboratory Equipment in Colle-ges//ZHU Guoxing

Abstract The laboratory equipment in colleges is the material basis for teaching and scientific research activities. The article analyses the content and function in laboratory equipment system， proposes the methods to reinforce the laboratory equipment management. The

construction of laboratory team should be improved. Process mana-

gement of equipment should be strengthened. Equipment manage-ment information system should be built.

Key words laboratory； management of equipment； information management system

高等學校儀器設備裝配水平是衡量學校辦學水平與實力的主要依據(jù)。隨著投入的不斷加大，對高等學校儀器設備管理提出新的要求和目標。儀器設備管理的目的是優(yōu)化資源配置，提高儀器設備的完好率、使用率，更好地為教學、科研服務。因此，做好儀器設備的科學規(guī)范管理是一件非常迫切而有現(xiàn)實意義的工作[1]。

1 設備管理的內(nèi)容和作用

設備管理的內(nèi)容 儀器設備管理的任務就是要保證為實驗室的活動提供最優(yōu)狀態(tài)的儀器設備，使實驗室的教學、科研等活動建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎上。具體包括以下幾個方面。

1）制訂實驗室儀器設備規(guī)劃。根據(jù)學校教學科研的要求進行總體規(guī)劃和可行性研究，正確合理地選擇設備等，包括儀器設備的選型和論證，采購計劃的制訂和審批，計劃的實施，從采購到安裝、調(diào)試、驗收等。

2）日常事務管理，包括儀器設備的分類、編號和登記，規(guī)章制度的建立和貫徹執(zhí)行，儀器設備的出借、轉(zhuǎn)讓和調(diào)撥，儀器設備的使用管理，閑置儀器設備的管理，儀器設備的報廢、損壞、丟失和賠償?shù)取?/p>

3）維修保養(yǎng)管理。推行先進的儀器設備管理與維修制度，儀器設備的維護保養(yǎng)和修理是儀器設備在使用過程中的客觀要求，提高現(xiàn)有儀器設備的使用率，充分發(fā)揮儀器設備的作用，做好技術(shù)開發(fā)、革新改造、更新?lián)Q代工作，使儀器設備水平得到不斷提高[2]。

設備管理的意義 對于實驗室工作來說，實驗數(shù)量、實驗內(nèi)容、科學服務等，都與實驗室儀器設備息息相關。實驗室設備直接參與實驗教學和科學研究，是培養(yǎng)學生實踐能力、理論聯(lián)系實踐和開展科學研究的物質(zhì)基礎[3]。實驗室設備是實驗能力組成部分。儀器設備的優(yōu)劣在一定程度上決定了實驗技術(shù)和科學研究的水平。

實驗室管理就是教師、學生、實驗技術(shù)人員利用儀器設備因素，正確使用信息因素，圍繞實驗室目標而進行的活動[4]。人員管理、儀器設備管理、信息管理、目標管理等是實驗室管理的若干個要素子系y[5]，因此，儀器設備管理是實驗室管理的重要分支。各種教學實驗和科學實驗都要運用各種儀器設備，儀器設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，對于教學、科研的正常進行，使實驗教學、科學研究等活動建立在最優(yōu)狀態(tài)的物質(zhì)基礎上是一個重要的保證。

2 加強實驗設備管理的措施

加強實驗設備管理隊伍建設 在設備管理中，人是核心要素之一，任何先進的設備、實驗手段都要靠人來掌握和運用，高水平的設備管理人員是儀器設備良性運轉(zhuǎn)的保障。要切實加強實驗設備管理人員建設，建立培訓交流機制和人才激勵機制，不斷提高實驗設備的管理水平[6]。為此要從以下幾方面著手。

1）增強責任意識，提高思想素質(zhì)。實驗人員必須樹立正確的人生觀、價值觀，充分認識實驗工作的重要性，愛崗敬業(yè)，腳踏實地地工作，提高儀器設備的使用率和完好率。

2）提高業(yè)務素質(zhì)。儀器設備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓和考核，并建立相應的崗位責任制和管理辦法。建立和完善培訓機制，采取行之有效的方法，更新拓寬他們的知識和技術(shù)，提高分析、解決問題的能力，提高他們的技術(shù)和管理水平。實驗人員要不斷研制開發(fā)新的儀器或?qū)嶒炑b置，充分發(fā)揮已有儀器設備的效益，積極開發(fā)儀器設備的功能；要具有實驗儀器操作能力，以及對實驗過程中出現(xiàn)的多種技術(shù)問題的處理能力等[7]。

3）建立激勵機制，提高實驗人員積極性。學校應激勵重視儀器設備管理人員，對于在實驗教學、實驗技術(shù)研究與開發(fā)等方面取得的成果應予以承認和獎勵；提高實驗崗位待遇，關懷和尊重實驗隊伍的勞動成就；拓寬晉升通道，提高實驗人員管理設備的積極性。

強化設備過程管理 實驗室設備管理工作是對設備全過程進行組織和管理，是對設備管理中各種影響因素進行優(yōu)化整合的過程，涵蓋了從設備的規(guī)劃、論證、招投標、選型、談判簽訂合同、采購、建賬、使用直到設備折舊后淘汰或報廢的整個過程[8]，因此，強化實驗設備全過程管理非常必要。正確地選擇和購買設備，提高設備的投資效

率；保證設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，合理地使用設淶哪芰和時間，提高設備的使用效率；做好設備的保養(yǎng)、修理、改造、更新工作，保證滿足教學科研對設備的需要，提高設備的利用率和完好率；在設備全過程管理中，對設備進行實時跟蹤和動態(tài)控制，加強日常管理，挖掘儀器設備的潛力，從而提高其使用效益。通過嚴格的設備全過程管理，嚴把設備管理各個關鍵環(huán)節(jié)，實施有效的管理。

搭建設備信息管理系統(tǒng) 教育部《高等學校儀器設備管理辦法》第六條規(guī)定：學校要對儀器設備的資料建立檔案，實施計算機管理。信息系統(tǒng)是決策科學化的重要保證，實驗室設備管理應與時俱進，在設備管理工作方面構(gòu)建新的管理方式，建立實驗設備信息管理系統(tǒng)，為實驗室設備提供更加系統(tǒng)的量化統(tǒng)計與使用管理，信息管理系統(tǒng)對于實驗室設備的管理具有積極的作用[9]。

隨著高校的發(fā)展，實驗室的設備數(shù)量在不斷提升，其精密程度與復雜性在不斷提高，信息技術(shù)能夠有效提升實驗室設備管理工作效率。實驗設備信息管理系統(tǒng)應包括設備管理的各個方面，比如專家論證、購置審批、驗收入賬、使用管理、維修保養(yǎng)、設備處置（調(diào)劑、捐贈、報廢）。完善設備的信息管理、查詢、統(tǒng)計等功能，為學生和教師、實驗人員的查詢和使用提供方便，便于使用人員觀察、分析各類儀器設備的相關信息，從而進行分析、研究和匯總以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。設備信息管理系統(tǒng)能迅速調(diào)出實時信息，方便管理者的決策與評估，進行資源合理配置。學校應加強校內(nèi)、外網(wǎng)絡資源建設，推進對實驗室設備的信息化管理進程。

3 結(jié)語

實驗設備管理是在一定的方式下，依據(jù)一定的程序、方法、原則對儀器的分配和流通過程加以計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制[10]。高校要健全實驗隊伍建設，強化設備過程管理，搭建好設備管理信息化系統(tǒng)，提高高校實驗設備的投資效益和使用效益。

參考文獻

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關鍵詞：檢測實驗室；設備管理

引言

設備是檢測實驗室必不可少的硬件設施。它的選擇、使用維護，直接影響檢測數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，也影響實驗室的運行成本和質(zhì)量聲譽。因此實驗室應建立一套基于“全面、適用、經(jīng)濟”原則的設備管理方法，規(guī)范設備的購置、驗收、校準與核查、日常使用維護等流程，以滿足標準GB/T27025的有關要求，并充分發(fā)揮裝備優(yōu)勢對檢測業(yè)務的支持作用。

1設備的購置

儀器設備的采購首先要制定購置計劃，一般根據(jù)實驗室的發(fā)展規(guī)劃和市場要求來制定。通常由檢測部門依據(jù)計劃開展的新項目及相應的檢測標準(方法)明確技術(shù)要求、設備主要性能指標和大致預算，提出設備購置計劃，并由實驗室負責人審核后，報給管理部門進行評估、論證，最終形成購置計劃。購置的設備要符合適用性、合理性的要求。設備的性能及數(shù)量既要滿足業(yè)務需求，且不宜有過多的剩余能力以免資金浪費。此外，設備的可維修性、配套的耗材等也是考慮因素。穩(wěn)妥辦法是采購與主流實驗室同樣的設備。而通過設備績效考核的辦法可以驗證購置的合理性?，F(xiàn)在，很多單位都采用招標方式實施采購，以取得技術(shù)性能和采購成本的最佳平衡。值得注意的是，招標文件中不僅要考慮技術(shù)要求、服務要求，也要考慮商務條款，如交貨日期、結(jié)算方式、違約責任、爭議的解決等。特別是定制設備，要求設備運行一段時間后再結(jié)清貨款，可以避免設備無法滿足檢測需求的損失。

2設備的驗收

設備到貨后，應按相關合同條款來組織驗收。為保證設備正常使用，一般通過安裝確認和性能確認兩個步驟來驗收。使用人員必須參與設備的驗收和調(diào)試全過程。驗收過程中如果發(fā)現(xiàn)設備存在重大技術(shù)問題或者數(shù)量問題，應做好記錄，并與供應商交涉解決。

2.1安裝確認

指對設備的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、備件、系統(tǒng)軟件和安裝地點進行確認，以及核查供應商提供的技術(shù)資料是否齊全，如設備的合格證、使用說明書、程序軟件等。

2.2性能確認

指設備安裝調(diào)試完畢后，進行特定測試的運行試驗，以確認是否符合技術(shù)要求。運行試驗OK不代表儀器正常，還需要試運行一段時間，觀察設備能否提供持續(xù)可靠的數(shù)據(jù)，確保儀器運行可靠，能投入正常使用。特別要注意關鍵功能(指標)的測試以及安全功能的測試，觀察各項技術(shù)參數(shù)能否達到設定要求。實驗室應將測試的記錄存入設備檔案。

3設備的建檔

設備驗收合格后，設備管理部門及時給予該設備唯一性編號，并標在設備的明顯位置上。編號方法宜按功能分類進行，對一個設備包的多個配套設備，則可以采用編號與序號相結(jié)合的方法，不再單獨編號。使用部門應按要求建立設備檔案。對于設備檔案的保存，標準中要求至少包括有設備及其軟件的標識、制造商名稱、型號、機身號、存放位置、驗收記錄、說明書、校準證書和報告、維護記錄以及損壞、故障、改裝或修理的記錄。實際工作中，存在兩種歸檔方式：1)給每臺設備建立一個檔案袋，各種技術(shù)檔案都存放在里面，且有檔案目錄說明檔案種類和數(shù)量；2)也給每臺設備建立一個檔案袋，但只有某些檔案如驗收記錄放在里面，而大部分檔案都分類集中存放。例如：使用說明書、校準證書、維護記錄分別存放在專用柜子里或者采用電子版的方式存檔。兩種方式都符合標準的要求，各有優(yōu)劣。不管采用哪種方式，實際管理中，還應建立一個管理臺賬以便及時了解設備總體情況。臺賬應包含設備編號、名稱、型號、機身號、制造商(聯(lián)系電話)、設備原值、計量關鍵技術(shù)參數(shù)、計量方式、計量周期、有效期、合同號、保管人等必要信息。

4設備的校準與核查

4.1設備的校準

GB/T27025第5.5.2條用于檢測、校準和抽樣的設備及其軟件應達到要求的準確度，并符合檢測和(或)校準相應的規(guī)范要求。對結(jié)果有重要影響的儀器的關鍵量或值，應制定校準計劃。設備(包括用于抽樣的設備)在投入使用前應進行校準或核查，以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應的標準規(guī)范。設備在使用前應進行核查和(或)校準(見5.6)[1]。而我國計量法規(guī)定的強制檢定的對象是：社會公用計量標準器具，部門和企業(yè)、事業(yè)單位使用的最高計量標準器具，以及用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的列入強制檢定目錄的工作計量器具[2]。因此，檢測設備投入使用前必須進行校準。無論是新購買、維修后、租借的或客戶提供的設備，都必須通過校準或核查來證實設備滿足檢測方法或規(guī)范的要求，且有明顯的標識表明其狀態(tài)。實驗室應制定合理的檢定/校準計劃，并選擇能證明其測量能力和溯源性的校準機構(gòu)提供服務：1)要求強制檢定的計量器具，按規(guī)定的要求指定機構(gòu)檢定。2)對于強檢目錄外的設備，根據(jù)其預期使用目的來確定檢定或校準。在符合法規(guī)要求和經(jīng)濟的原則下，設備根據(jù)實際檢測需要還可區(qū)分為周期校準、一次性校準和使用前校準。3)檢定/校準完成后，由實驗室技術(shù)負責人對校準結(jié)果進行確認，設備管理員根據(jù)確認結(jié)果貼上適當?shù)臓顟B(tài)標識。若設備的某些功能喪失，應確保使用人員得知并在限用范圍內(nèi)使用。4)狀態(tài)標識一般使用“三色”標簽：綠色“合格證”、黃色“限用證”、紅色“停用證”，內(nèi)容包含檢定/校準日期、有效期，簽發(fā)人。

4.2設備期間核查

期間核查是驗證設備校準狀態(tài)置信度的重要手段。通過核查可以降低由于設備校準狀態(tài)失效給檢測結(jié)果帶來的風險，有效維護實驗室權(quán)威性及客戶利益。但是并非所有的設備都需要期間核查，一般是對檢測數(shù)據(jù)有重要影響的、量值容易發(fā)生變化的、使用頻次高、使用環(huán)境惡劣的、出現(xiàn)過載或臨近使用壽命的設備才考慮期間核查。具體的核查計劃及核查作業(yè)指導書要根據(jù)設備的特性和使用情況來確定。1)期間核查的方法。一般可通過同類設備的比對、使用標準物質(zhì)及參加能力驗證進行。2)期間核查的頻次。通常在相鄰兩次檢定/校準之間進行。對于量值容易發(fā)生變化的設備，在每次使用前應進行核查。3)期間核查結(jié)果的記錄和處理。核查人員應做好詳細記錄。發(fā)現(xiàn)核查不合格的設備必須立即停止使用，同時分析對先前的檢測工作的影響程度并采取相應的糾正措施。

5設備的日常使用維護

為避免人為故障，設備應由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。大型精密設備必須由經(jīng)過操作培訓的授權(quán)人員使用。所有設備均應確定設備保管人，由其負責今后的存放、使用、維護等工作。操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程和維護手冊操作設備，并做好使用、維護記錄。設備操作規(guī)程及維護手冊由設備保管人編寫，經(jīng)審批后應將其放置于儀器旁，方便使用人查閱。設備如發(fā)生故障，給出可疑結(jié)果，應立即停止使用、在設備明顯位置上加貼停用標識，并及時向設備管理部門提出維修申請，同時核查對先前的檢測工作是否有影響。設備修理后應重新校準，校準合格后可換貼“合格證”標識，恢復使用。

6報廢處理

當設備的工作性能嚴重減低或喪失、損壞且不能修復、不能滿足檢測需求時，應予以報廢處理。報廢通常由使用部門提出申請，并經(jīng)使用部門和鑒定小組共同技術(shù)鑒定，報主管部門審批后執(zhí)行。報廢流程中的設備，應予以明顯標識并盡快處理，其設備檔案中也應做好報廢記錄。

7結(jié)論

篇4

關鍵詞：Visual C++；ADO；數(shù)據(jù)庫；實驗室管理

一、引言

現(xiàn)今實驗室管理的繁鎖給具有強烈時間觀念的辦公人員帶來了諸多不便，教學辦公室缺少一種完善的設備管理軟件，為了對學生基本情況管理方便，本文基于ADO技術(shù)，利用Microsoft Visual C++ 6.0和ACCESS數(shù)據(jù)庫平臺開發(fā)實驗室設備管理系統(tǒng)，用于管理實驗室設備。

二、設計背景

實驗室是所有高校必不可少的基本構(gòu)成單位，在如今的高校，無數(shù)高科技設備的實驗室應聲而出，那么隨著設備的不斷更新以及使用，大量的包含設備管理的信息需要管理員去處理，隨著目前電氣化教學和無紙化辦公的一步步完善，利用計算機管理系統(tǒng)管理實驗室設備勢在必行。目前國內(nèi)學校教學設備自動化管理水平不是很高。所以本項目擬幫助管理員更好的完成管理工作為基準建立一個實驗室設備管理平臺，達到管理人員的工作效率最優(yōu)。

三、軟件功能及設計思路

1、功能設計

設計的內(nèi)容包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立、維護以及前臺應用程序的開發(fā)。本系統(tǒng)功能主要分為用戶登錄、系統(tǒng)管理、設備管理、用戶操作四個部分以及所有設備信息的添加、刪除、查找、修改等功能。

2、數(shù)據(jù)庫設計

對于支持該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，建立了2張表分別是登錄表和設備表。這對每一項功能，都有必要的驅(qū)動信息和功能上的約束。以設備管理功能為例，設備管理分為四部分：添加設備，刪除設備，瀏覽設備，查詢設備。添加設備時應該能對一些有限制的信息做好正確的檢查，錄入的設備信息應包括設備編號、設備名稱、設備型號、購進時間、供應商、價格、存放地點保管人，并且在信息輸入時應及時對信息的合法性進行檢查；刪除設備可以根據(jù)輸入設備的名稱進行刪除；查詢設備主要是對具有相關特征的設備信息進行查找；瀏覽設備是按照管理員的要求將用戶所需的數(shù)據(jù)抽取出來自動生成報表，該項功能應該能夠合理的抽取所需的信息集合，全面合理提供用戶所需的數(shù)據(jù)。

四、軟件的實現(xiàn)

1、數(shù)據(jù)庫與界面的鏈接

ADO是ActiveX Data Objects 的縮寫，使用這一編程模型的主要優(yōu)點是簡化了用戶的觀點，易于使用，并且速度快，內(nèi)存支出小，磁盤遺跡小。此系統(tǒng)連接前端和后端正是采用了 ADO 數(shù)據(jù)訪問對象。ADO允許開發(fā)人員編寫的程序可以訪問數(shù)據(jù)，并不需要知道如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問數(shù)據(jù)。你必須知道你的數(shù)據(jù)怎樣實現(xiàn)連接。當使用ADO訪問數(shù)據(jù)時，可以使用ADO來執(zhí)行SQL命令。

使用ADO技術(shù)訪問數(shù)據(jù)庫的步驟在VC中的顯示如下。

（1）導入庫文件初始化OLE / COM庫環(huán)境

因為ADO是基于OLE DB的基礎上的，所以庫文件中“msado15.dll”在訪問數(shù)據(jù)庫之前必須通過符號“#”進入，這樣編譯器會工作的更準確。進入的方法如下：#import"System path\msado15.dll" 。

（2）OLE / COM庫環(huán)境的初始化

ADO庫是一組動態(tài)庫，所以在調(diào)用ADO前必須初始化OLE / COM的庫環(huán)境。具體方法是在應用程序啟動之前調(diào)用“:: CoInitialize”。

（3）連接數(shù)據(jù)庫

連接數(shù)據(jù)庫是使用的ConnectionPr界面，這是定義一個m_pConnDB指針，然后調(diào)用CreateInstance方法來實現(xiàn)實例。最后使用開放式來連接數(shù)據(jù)庫。具體操作步驟如下：

HRESULT hr = m_pConnDB.CreateInstance("ADODB.Connection");

m_pConnDB->Open(strConnect,strName,strPWD, dConnectUnspecified);

在這些參數(shù)中，strConnect是連接的字符串，StrName是登錄名strPWD是登陸密碼。

(4）數(shù)據(jù)庫的訪問

連接到數(shù)據(jù)庫后，使用接口信息可以操縱ADO的RecordsetPtr.這個接口幾乎可以訪問所以類型的數(shù)據(jù)。代碼如下：

m_pRecordset.CreateInstance("ADODB.Recordset");

m_pRecordset = m_pConnDB->Execute(strSQL, &ra, adCmdText);

“strSQL” 是結(jié)構(gòu)化查詢語言。

2、界面的實現(xiàn)

（1）總界面

在成功登錄系統(tǒng)后，通過設備管理菜單下拉菜單，有四個子模塊，分別是添加設備、刪除設備、瀏覽設備、查詢設備。通過設備的相關信息，可以查詢所關聯(lián)的實驗設備、保管人、借用人、存放地點等。

另還有設備添加界面和刪除設備界面，設備信息需求人員可以很直截了當?shù)慕唤拥皆O備的各項信息，諸如價格、存放地、保管人等。能夠方便的進

行查詢以及添加?；蛘邉h除實驗室已經(jīng)不在使用或者報廢的實驗室設備。輸入所要刪除的設備的名稱并點擊刪除按鈕，設備就將進行刪除。將不會再有刪除設備的信息。

五、結(jié)語

本軟件以實驗室設備管理的實際情況為背景，針對高校實驗室設備管理效率問題提出解決方案，對實驗室的設備的采購，管理，維護和設備零件的采購，使用，管理提出了行之有效的管理流程，并能及時的反饋當前的設備情況，為管理者決策提供依據(jù)。本軟件采用了Access作為后臺管理庫，VC6.0進行軟件的開法工具。不僅功能很強大，而且設計體系功能齊全、內(nèi)容也很詳細、易于操作、界面友好、統(tǒng)一美觀、實用，本軟件可投入到現(xiàn)實中的使用當中，并且確實對實驗室設備管理能夠起到重要的作用。

參考文獻

[1]原奕．Visual C++實踐與提高—數(shù)據(jù)庫開發(fā)與工程應用篇[M]．北京：中國鐵道出版社，2006．

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回首2015，領導對我的支持與關愛，讓我學到了很多，也感覺成長了很多，在此我向領導以及全體同事表示最衷心的感謝，下面對自己在這一年中的所做、所學、所得做一下總結(jié)，同時也在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)自己的不足并加以改正，為明年的工作做好準備。自從2015年接手設備管理工作以來，在所領導及主任的幫助下，積極學習設備管理的相關知識，在做好本職工作的同時，按時、按質(zhì)的完成設備管理的相關工作，在工作中也存在著一些不足，現(xiàn)將這一年來的主要工作及一些體會總結(jié)如下：

一、設備購置工作

（1）參與完成了器具室燃氣熱水采暖爐檢驗裝置、煙氣分析儀的購置工作，該項工作主要完成選型報告及跟公司、廠家做相關的交流，設備到貨后積極參與組織安裝、試運行、驗收以及培訓等工作。

（2）完成氣質(zhì)室純水機和超聲波清洗機的購置工作。該項工作主要完成選型報告及跟廠家做相關的交流，以及設備到貨后組織試運行、驗收等工作。

（3）配合陳主任完成所內(nèi)辦公設備的購置，包括辦公電腦、復合復印機、彩色復印機、打印機以及辦公低耗品的購置。

（4）完成天然氣取樣瓶的購置工作，天然氣取樣為我所開展的新項目，與其他省份檢驗站聯(lián)系并結(jié)合實際采樣要求，積極與廠家聯(lián)系，完成了20組采樣瓶的購置工作。

二、設備管理的日常工作

（1）設備的外送檢工作。該項工作主要是完成到設備檢定周期設備的送檢、取回及登記處理工作，積極地同計量院聯(lián)系完成上門檢測等工作保證設備的正常運行。聯(lián)系音速噴嘴廠家完成了噴嘴的送檢工作，完成七臺鐘罩的標定工作。

（2）設備異常處理工作。主要完成了氣相色譜儀、音速噴嘴檢定裝置、空調(diào)、復印機等設備的異常處理，以及煙氣分析儀的返廠維修。

（3）組織完成儀器設備的內(nèi)部送檢、自檢及期間核查工作。

三、組織各檢定科室完成設備操作規(guī)程的編寫和整理。設備操作規(guī)程存在不全和更新不及時等狀況，組織各科室人員對老舊設備的操作規(guī)程進行更新，新編寫缺少的操作規(guī)程，并把相應的操作規(guī)程粘貼上墻;

四、配合室內(nèi)完成相關工作；

五、完成流量計檢定及證書出具工作；

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關鍵詞：計算機實驗室；設備利用；多操作系統(tǒng)；虛擬技術(shù)

中圖分類號：TP308 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）16-3686-02

如今許多高校計算機實驗室機房所用計算機設備都是多年前購置的，到現(xiàn)在已經(jīng)面臨被淘汰的趨勢。不是計算機設備不能使用了，而是由于部分專業(yè)課應用軟件的不斷更新?lián)Q代，使一些現(xiàn)有的低配置計算機設備不能滿足某些專業(yè)課應用軟件的運行環(huán)境。設備的更新又需要大量的教學經(jīng)費，無形中加大了教學成本。許多高校由于教學經(jīng)費的短缺無法更新?lián)Q代新的計算機設備。而低配置的計算機設備又無法保證新的專業(yè)課應用軟件的運行，使一些專業(yè)課教學受到限制。如何充分利用好這些面臨被淘汰的低配置計算機設備，使其發(fā)揮更大的潛力，更好地為教學服務，提出以下幾點解決的辦法與思路。

1 精簡優(yōu)化系統(tǒng)提高運行效率

對于低配置計算機設備，首先對計算機主板BIOS系統(tǒng)進行優(yōu)化設置。這能使配置計算機的使用效率具有一定程度的提高。安裝操作系統(tǒng)時要考慮選擇精簡版安裝。完成后對它再次進行必要的精簡和優(yōu)化：去掉不常用的組件；減少占用資源和內(nèi)存的程序、關閉系統(tǒng)還原和休眠；合理調(diào)整虛擬內(nèi)存的大小和存放位置；關閉不必要的啟動項；關閉結(jié)束不常用的服務和進程；優(yōu)化修改系統(tǒng)注冊表；最后進行磁盤碎片整理。同時也可以使用第三方軟件對系統(tǒng)進行優(yōu)化，從而提高低配置計算機的運行效率。

其次也要考慮教學軟件的安裝。對于低配置計算機設備，在安裝應用軟件時要盡可能選擇自定義安裝。通過自定義安裝可以把教學中用不到的組件或功能去掉，減少磁盤占用空間，減少系統(tǒng)加載項，從而提高操作系統(tǒng)性能。

2 利用磁盤多分區(qū)操作系統(tǒng)

現(xiàn)在多數(shù)高校的專業(yè)課，尤其是理工學校的專業(yè)課所用專業(yè)應用軟件都非常大，而多年前購置的計算機配置都很低，無法滿足現(xiàn)有教學的需要。當把所有專業(yè)課應用軟件都安裝到計算機單一的操作系統(tǒng)里時，啟動加載的項目也就相對較多，注冊表龐大，啟動時計算機的運行速度就會很慢，有時打開一個專業(yè)應用軟件甚至需要幾分鐘時間。如果采用把基礎課應用軟件和不同專業(yè)課應用軟件各自分配到不同引導分區(qū)的操作系統(tǒng)中，這樣就可降低單一的操作系統(tǒng)內(nèi)運行多個大型專業(yè)應用軟件的負擔，也可避免個別專業(yè)應用軟件相互沖突，同時也能滿足不同專業(yè)課的需求。如：第一分區(qū)安裝基礎課運用軟件；第二分區(qū)安裝多媒體、3D動畫軟件；第三分區(qū)安裝圖形、圖像處理軟件；第四分區(qū)安裝制造工程師、CAM軟件；第五分區(qū)安裝CAD、SOLIWORKS軟件等等。這樣就能使不同的專業(yè)課所安裝的應用軟件得到合理分擔在不同的分區(qū)，相對也就減輕了操作系統(tǒng)的負擔，使較低配置的計算機系統(tǒng)也能運行較大的專業(yè)課應用軟件。采用這樣的方法也有它的缺陷。例如：個別的專業(yè)課需要同時用到多個應用軟件時，需要來回啟動計算機進入相應的分區(qū)，這就給學習者帶來一定的麻煩。但我們只要事先和各學院專業(yè)課教師進行必要的溝通，在安裝專業(yè)課軟件時做出適當調(diào)整，就能避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。

3 利用虛擬操作系統(tǒng)

虛擬技術(shù)是一種調(diào)配計算機資源的方法，它能更有效、更靈活的提供和利用計算機資源，有效降低設備成本。采用虛擬系統(tǒng)可以生成現(xiàn)有操作系統(tǒng)的全新虛擬鏡像，它具有和真實操作系統(tǒng)完全一樣的功能。進入虛擬系統(tǒng)后，所有操作都是在這個全新的獨立的虛擬系統(tǒng)里面進行，可以獨立安裝、運行軟件、保存數(shù)據(jù)，擁有自己的獨立桌面，不會對真正的原系統(tǒng)產(chǎn)生任何影響。各個虛擬操作系統(tǒng)之間互換也不需要重新啟動計算機設備。利用虛擬操作系統(tǒng)的方法是：在新安裝的純凈操作系統(tǒng)中，首先創(chuàng)建多個虛擬系統(tǒng)，再分別安裝不同的專業(yè)課應用軟件，使各個不同專業(yè)課的應用軟件分擔在不同的虛擬操作系統(tǒng)中。采用這種方法也可避免多分區(qū)來回啟動計算機的繁瑣。

4 利用操作系統(tǒng)的多用戶功能

在學校專業(yè)課不是很多的情況下，也可利用操作系統(tǒng)自帶的多用戶功能。首先安裝一個精簡版的操作系統(tǒng)，在該操作系統(tǒng)的基礎上，按不同的專業(yè)課創(chuàng)建多個新用戶，并為這些新用戶更名為不同的專業(yè)用戶。進入相應的“專業(yè)用戶”界面后，分別安裝相應的專業(yè)課應用軟件，這樣也能使較低配置的計算機設備運行較大的專業(yè)應用軟件。

5 利用服務器特有功能

在計算機實驗室內(nèi)，配置幾臺性能比較優(yōu)越的服務器。首先需要把服務器配置成應用服務器模式，安裝必要的終端服務組件，設置好終端服務許可及遠程桌面協(xié)議。參照微軟公司提供的“終端服務器應用程序的集成信息[1]”幫助信息，在各服務器中采用全局用戶模式安裝和配置不同專業(yè)課應用軟件的應用程序集成。設置好相應的IP地址、網(wǎng)絡協(xié)議和用戶權(quán)限。在學生機上進入不同分區(qū)或不同的虛擬操作系統(tǒng)后，按不同的專業(yè)課設置IP地址和網(wǎng)絡協(xié)議，使進入該專業(yè)課操作系統(tǒng)的IP地址和相應的服務器IP地址處于同一網(wǎng)段。在學生機上配置好遠程桌面協(xié)議應用客戶端。利用服務器終端服務功能來連接服務器，調(diào)用專業(yè)課應用軟件。

6 利用Citrix遠程可視化系統(tǒng)[2，3]

Citrix遠程可視化系統(tǒng)是應用非常廣泛的一種應用虛擬化技術(shù)，其Server Based Computing（SBC）計算模式同時具備C/S模式和B/S模式的優(yōu)點。通過它能夠更為高效、低成本地提交、運行和管理應用。Citrix使用一個多用戶操作系統(tǒng)和一種將應用程序的界面顯示在客戶端設備的方案，從而實現(xiàn)應用系統(tǒng)的運行和管理[4]。通過獨立計算結(jié)構(gòu)ICA[2]，可將應用程序的邏輯運算與用戶界面分離，應用程序完全在服務器端運行。網(wǎng)絡中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)只包含用戶端的鍵盤和鼠標信息以及服務器端的界面變化。由于采用獨有的MultiWin技術(shù)，能讓多個用戶同時訪問在一個服務器上的應用程序。只需利用CitrixMetaFrame平臺軟件設置應用服務器，將各種應用程序集中安裝并進行，客戶端通過安裝簡單的ICA軟件，保持與服務器的通訊，使得客戶所需的應用程序完全在服務器上執(zhí)行，通過局域網(wǎng)連接就能高效地訪問服務器上的程序和數(shù)據(jù)并在客戶端本地得到結(jié)果[5]。有條件的學校，可以考慮使用瘦客戶端作為用戶終端。這樣也有利于系統(tǒng)資源集中整合和管理。

7 利用虛擬化技術(shù)的云計算平臺

在計算機實驗室內(nèi)部，利用虛擬化技術(shù)的云計算平臺管理軟件，搭建小型的私有云計算平臺。將計算機實驗室所有服務器整合在一起。利用虛擬化技術(shù)可以減少服務器數(shù)量的增加，簡化服務器的管理，同時能明顯提高服務器利用率、網(wǎng)絡靈活性和可靠性?？蓪⒍喾N應用整合到服務器上。在一臺服務器上運行多個應用能夠提高服務器效率，并減少需要管理和維護的服務器數(shù)量。當工作負載提高時，可以迅速創(chuàng)建更多虛擬機，從而無需增加物理服務器即可靈活地響應不斷變化的需求。并且能把統(tǒng)一的硬件資源抽象出來，這些硬件資源包括CPU資源池、MEMORY資源池、NETWORK資源池和STORAGE資源池。根據(jù)需要，任意云都可以在統(tǒng)一的資源池中獲取硬件資源并運行[6]。通過虛擬化技術(shù)的私有云計算平臺，在保證云計算平臺高可靠性和高可用性的前提下，通過利用服務器硬件資源，使低配置的計算機設備也能運行所需要的專業(yè)應用軟件。從而達到降低教學成本的作用，使其能更好地服務于教學。

8 利用軟件系統(tǒng)打造云桌面

在計算機實驗室里，也可利用軟件環(huán)境管理系統(tǒng)打造虛擬云桌面。它的原理是：利用軟件環(huán)境管理系統(tǒng)把所有的應用軟件按需要安裝到不同的云桌面中，為用戶端建立針對性的軟件環(huán)境，根據(jù)用戶需要再把不同的云桌面發(fā)送到用戶端供用戶使用。這樣就能讓不同專業(yè)課的學生得到不同的云桌面。一個云桌面可以同時應用在硬件配置完全不同的一批電腦上，并且一個用戶端也可以同時使用多個云桌面。由于所有的運算都在本地進行，從而避免了桌面虛擬化方案中，運算在服務端完成所造成的服務器壓力和巨大的服務器投資。同時也降低了用戶端硬件配置要求，使低配置計算機設備也能得到充分利用。

9 結(jié)束語

雖然通過一些簡單的方法能暫時解決計算機設備配置較低的問題。但隨著教學需求的不斷擴大，專業(yè)課的不斷增加和專業(yè)軟件的不斷更新，一些低配置的計算機設備最終還是要被淘汰。只有把虛擬化技術(shù)的云計算引入計算機實驗室加以利用，才是未來計算機實驗室發(fā)展的趨勢。因為只有虛擬化技術(shù)云計算的計算機實驗室才能真正起到降低教學成本的目地。它的成本和同等規(guī)模的現(xiàn)有計算機實驗室相比不到一半，而且它的使用周期也相對較長。真正要把虛擬化技術(shù)的云計算應用到計算機實驗室，還需要學校的支持和計算機實驗室管理人員的不斷實踐和探索。

參考文獻：

[1] Microsoft.終端服務器應用程序的集成信息[EB/OL].文章編號： 186498 - 2007年11月6日-修訂： 3.6 http：///kb/186498.

[2] 董慧，方金云，趙紅超.基于Citrix的異地軟件共享系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].計算機工程，2009，35（1））49-51，54.

[3] 劉玉峰，王賢明.Citrix企業(yè)接入架構(gòu)方案分析[J].當代化工，2004，33（6）：364-366.

[4] 賈正偉.總部管理模式下遠程應用平臺的搭建[J].煉油技術(shù)與工程，2003，33（5）：38-40.

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文章編號：1671-489X（2015）08-0019-02

Abstract In order to meet the demands of information and office automatization， developed an apparatus and equipment management system for college laboratory. People can inquire， modify， add， browse apparatus and equipment data in laboratory by using the system. The establishment of the system improves the efficiency and reliability of the apparatus and equipment management of university laboratory.

Key words college laboratory； apparatus and equipment manage-ment system； web

1 引言

高校實驗室既是實驗教學的主要基地，也是學?？蒲泻图夹g(shù)服務的主要場所。其中儀器設備是實驗室的主要支柱，是實驗室的核心組成部分，儀器設備使用效率的發(fā)揮是實驗室建設成敗的關鍵[1]。

目前，很多實驗室的設備信息都還是停留在紙質(zhì)上或者簡單的Excel表格中，而該信息只有管理員身份的人員才能進行查看。如何有效管理實驗室設備，使得實驗室設備公開化和透明化，使得所有人員都有義務和責任共同監(jiān)督和維護實驗室設備的完好，這是值得解決的問題。

實驗室儀器信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，可以有效解決上述問題，它可以使得所有實驗室使用人員通過瀏覽網(wǎng)頁的方式就對實驗室設備進行查詢，還可以對實驗室所缺設備進行申報，等等。本文詳細介紹這個系統(tǒng)的功能及其如何具體實現(xiàn)[2]。

2 系統(tǒng)的規(guī)劃

系統(tǒng)的功能定位 系統(tǒng)具有兩方面的功能。

1）能夠讓實驗室的教師、學生（即一般權(quán)限用戶）從各自的終端機（PC機）上利用Web頁瀏覽器查詢到需要設備的基本信息等資料，從而方便他們根據(jù)得到的資料有計劃地安排設備的借用歸還等事項。

2）設備管理員（即高級權(quán)限擁有者）從終端機（PC機）同樣利用Web頁瀏覽器，并附以管理員ID、密碼的身份驗證形式進行登錄，登錄后可以對單臺設備的基本信息、借還情況、使用歷史紀錄等進行處理。另外。還可以管理制度等內(nèi)容，以便于公開有效地管理設備。

系統(tǒng)的開發(fā)工具 系統(tǒng)開發(fā)總體需要涉及兩個方面：網(wǎng)頁開發(fā)和數(shù)據(jù)庫。本文選用稱為黃金組合的PHP+MySQL+

Apache。PHP對操作系統(tǒng)、硬件平臺及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面有更廣泛的適應性，而且與之搭配的數(shù)據(jù)庫軟件MySQL、Apache都是功能非常強大的免費軟件。

系統(tǒng)的規(guī)劃 整個系統(tǒng)的規(guī)劃采用樹形結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的主頁面是管理系統(tǒng)的索引部分，包含四個主要分支：設備查詢、用戶登錄、最新動態(tài)以及相關信息。

1）設備查詢：此界面沒有設置訪問權(quán)限，所有師生都可以直接進入界面并且方便地查詢設備的資料和信息。

2）用戶登錄：需要輸入用戶名和密碼才能進入到后面的管理窗口。管理窗口是讓指定用戶（如負責管理設備的教師或工作人員）添加、修改設備信息以及動態(tài)信息的地方。

3）最新動態(tài)：新聞、公告或者重要信息等都可以在最新動態(tài)頁面中看到，最新動態(tài)只能由指定用戶。

4）相關信息：介紹南京航空航天大學實驗室的基本情況以及一些校內(nèi)外優(yōu)秀網(wǎng)站點的鏈接。

系統(tǒng)的維護 服務器操作非常簡單，通常情況下只需要進項開啟、關閉操作，而服務器配置一類的復雜工作在架設服務器的時候就已經(jīng)完成。Apache服務器非常穩(wěn)定，在設計的訪問量下幾乎不會出任何問題，可以說日常維護非常輕松。

有效地利用數(shù)據(jù)、保護數(shù)據(jù)是網(wǎng)站維護的重要內(nèi)容。這個網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)簡單，數(shù)據(jù)項也不復雜，在維護上基本上不用考慮如何有效地利用數(shù)據(jù)這一問題，只要做好保護數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)即可。對此，定期對數(shù)據(jù)庫進行備份即可。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

數(shù)據(jù)庫的設計 本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點是：查詢頻度較高，更新頻度小，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單，數(shù)據(jù)量也較小。因此為了方便操作，提高查詢效率，這里只遵守了1NF（第一范式）。

1）數(shù)據(jù)庫名稱：eecequ。

2）數(shù)據(jù)表。

①equinfo：用來存儲設備基本信息等內(nèi)容，最主要的表如圖1所示。

②administor：管理員ID和密碼表。

③events：設備借用歷史記錄表。

④rules：管理制度表。

網(wǎng)站的開發(fā) 索引部分是網(wǎng)站的主頁面，通過它導出網(wǎng)站的其他頁面。索引部分共設置了四個鏈接：設備查詢、用戶登錄、最新動態(tài)和相關信息。鏈接顏色采用當前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式，即選中前為藍色，正在選中時為紅色，選中后為紫色（如圖2所示）。

點擊設備查詢，可以進行設備的查詢。通過輸入設備名稱、經(jīng)費來源、價格、借用人、設備類型等，都可以搜索到想要的設備信息。點擊設備編號，可以查看詳細的設備信息。

點擊索引下的用戶登錄，進入用戶登錄界面。用戶名和密碼通過MySQL來設定，這個界面是為了讓學校負責設備管理的教師或管理員登錄到管理窗口用的，輸入用戶名和密碼后系統(tǒng)會自動判定正確與否，當用戶名和密碼輸入正確時系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到管理窗口。

管理窗口下會產(chǎn)生三個新的鏈接：編輯設備信息，添加設備信息以及添加動態(tài)信息。編輯設備信息是先查找需要的設備然后進行修改，所用的功能界面與添加設備信息是一樣的。

添加最新動態(tài)便于師生及時通傳最新資訊。最新動態(tài)頁面，點擊詳細內(nèi)容，可看到具體的信息。相關信息頁面中，介紹了南京航空航天大學的概況以及其他實驗室的基本情況，并列出了校內(nèi)外一些優(yōu)秀網(wǎng)站的鏈接，方便師生瀏覽更多課外資源。

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【關鍵詞】計量確認；檢定證書；校準證書

0 引言

根據(jù)《檢測和校準實驗室能力認可準則》的要求，實驗室應配備正確進行檢測或校準（包括抽樣、物品制備、數(shù)據(jù)處理與分析）所要求的所有抽樣、測量和檢測設備，并且在投入使用前應進行校準。在實際工作中，對于將檢測設備送至法定計量檢定機構(gòu)進行檢定/校準，大部分實驗室都能按規(guī)范要求做到，但是大家往往忽視設備計量檢定/校準后的工作，在準則中明確規(guī)定設備在進行計量檢定/校準后，需要進行確認后才能投入使用。這個確認工作怎么做，大家可能都不太熟悉，這個也是設備管理工作中比較辣手的問題，下面就根據(jù)我的一些實際經(jīng)驗談談如何做好設備的確認工作。

1 計量準備

首先要明確確認的概念，根據(jù)GB/T19022-2003規(guī)定“計量確認：為確保測量設備符合預期使用要求所需的一組操作（計量確認通常包括：校準和驗證、各種必要的調(diào)整或維修及隨后的再校準、與設備預期使用的計量要求相對比）?！爆F(xiàn)在探討的設備確認工作指的就是最后一步“與設備預期使用的計量要求相對比”。所有的計量設備必須經(jīng)過確認，符合規(guī)定的要求，能夠溯源至國家基準，才能投入使用。

在設備送去檢定/校準前應該先確定檢定/校準的要求，一般實驗室在實施儀器設備檢定/校準時，是將臺賬中的所有設備交給計量部門，由承檢部門確定檢定/校準方式及具體要求，這是不對的。實驗室在實施檢定/校準時，由于測量對象、使用條件千差萬別，要求各不相同，實驗室應根據(jù)自身檢測需要向計量檢定機構(gòu)提出具體要求。我在工作中遇到過這樣的情況：例如一臺土工用烘箱，平時經(jīng)常使用的溫度是105℃，可證書給的是100℃的結(jié)果，平常使用的溫度點是否符合要求沒有數(shù)據(jù)，而平常根本用不到的120℃、150℃卻有檢定結(jié)果；另外例如瀝青針入度儀，在瀝青檢測規(guī)范上對于針入度儀的針有明確的質(zhì)量要求，而檢定時確只對儀器的溫度出具了結(jié)果，對于針卻沒有檢定。這樣的溯源對保證檢測結(jié)果質(zhì)量是不利的。因此實驗室應該在設備送檢之前根據(jù)自身檢測需要先確定檢定/校準的要求，明確要求檢定/校準的項目及點，計量檢定機構(gòu)再根據(jù)客戶要求進行檢定/校準，并開具證書。

2 計量證書的分類

目前實驗室設備進行計量后，計量機構(gòu)一般開具檢定證書和校準證書兩種證書。所謂檢定是查明和確認計量器具是否符合法定要求的程序，檢定具有法制性，都受計量法的約束。檢定結(jié)果應作出合格與否的結(jié)論，并出具證書或加蓋印記；不合格出具檢定結(jié)果通知書，其對應的就是檢定證書。所謂校準是在規(guī)定的條件下，為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對應的由其測量標準所復現(xiàn)的量值之間關系的一組操作。顯然校準不具有法制性，校準結(jié)果不給出合格與否的結(jié)論，應給出測量不確定，記錄在校準證書或校準報告中，也可用修正值、校準因子或校準曲線等形式表示。大家應區(qū)別檢定和校準，應根據(jù)實驗室具體檢測要求識別哪些儀器設備需要通過檢定哪些應通過校準進行溯源，不應完全由委托計量檢定機構(gòu)決定，可以共同商討決定溯源方式。

3 檢定證書的確認

當測量儀器設備檢定合格則計量部門提供檢定證書，證明該設備已經(jīng)法定檢定機構(gòu)按檢定規(guī)程要求。實驗室可以按原用途使用該儀器設備。對于檢定證書一般要確認證書的以下信息：

（1）授權(quán)文件的標識，包括法定計量檢定機構(gòu)出具的證書上應有計量授權(quán)證書號，國家實驗室認可委認可的校準實驗室，出具的校準證書上應有認可標識和證書號。在CNAS有要求時，應能提供該法定計量檢定機構(gòu)或校準實驗室校準能力的證明，如依據(jù)ISO/IEC 17025國際標準的認可證書及相應認可范圍；

（2）量值溯源的聲明，測量結(jié)果能溯源到國家或國際基準；

（3）可進行量值溯源的證據(jù)（上一級標準器標識和檢定/校準證書號）；

（4）檢定的技術(shù)依據(jù)，檢定所使用的檢定規(guī)程標識；

（5）具體的檢定數(shù)據(jù)，如檢定前與檢定機構(gòu)所商定要求檢定的內(nèi)容，被檢計量器具的名稱、規(guī)格型號、廠家、編號、示值誤差、最大允許誤差等；

（6）檢定合格的結(jié)論；

（7）檢定員、核驗員、授權(quán)簽發(fā)人員的簽名，檢定有效期，檢定機構(gòu)印章。

當被檢儀器設備通過檢定有一項或幾項計量特性不符合相關規(guī)程要求，則發(fā)出檢定結(jié)果通知書，聲明該設備不符合法定要求。此時實驗室不可以按原用途使用該儀器設備。實驗室應按檢定結(jié)果通知書提供的信息作出處置如修理、報廢、降級，并對該儀器設備出具的檢測結(jié)果按規(guī)定程序進行處理。

4 校準證書的確認

校準證書所提供的信息與檢定證書類似，都有量值溯源的信息，校準的技術(shù)依據(jù)，具體的校準數(shù)據(jù)等。因此與檢定證書要確認的信息基本一致，就不再詳細敘述，參照上面檢定證書即可。下面說說主要區(qū)別，校準證書不給出被校準的儀器設備是否合格的結(jié)論，但必須具有校準不確定度信息，方便實驗室進行測量不確定評價。由于不給出是否合格的結(jié)論，因此實驗室應對校準結(jié)果進行確認，識別如何使用該儀器設備，這個是校準證書確認工作的難點。當被校準的對象是計量標準器具，且測量結(jié)果的可能值接近正態(tài)分布時，應通過估算有效自由度veff，取適當?shù)闹眯潘剑ò怕剩﹑（通常取p=95%），查表得t分布臨界值即kp，求得擴展不確定度up。在校準證書上應給出擴展不確定度up和置信水平（包含概率）p，以及有效自由度veff的值，以便于使用該計量標準器具進行下一級檢定或校準時評定測量不確定度時引用。當不估算自由度直接取k值（通常取k=2），得到擴展不確定度u時，應在校準證書上同時給出擴展不確定度以及包含因子k的值。CNAS-GL27：2009《聲明檢測或校準結(jié)果及與規(guī)范符合性的指南》：“當規(guī)范中規(guī)定了上下限區(qū)間時，測量不確定度與該規(guī)定之比應合理的小”。根據(jù)我的理解一般分為兩種情況：（1）當校準證書上的不確定度小于或等于被校準設備最大允許誤差的三分之一時，則不考慮測量不確定度的影響。大家可以直接將校準證書上給出的示值誤差與儀器說明書上允許誤差相比較，判定設備合格與否。（2）當不確定度大于被校準設備最大允許誤差的三分之一時，必須考慮不確定度的影響。將校準證書給出的設備最大誤差與該設備允許最大誤差和示值誤差的擴展不確定度之差進行比較，來判斷該設備是否符合要求。

計量設備的確認過程、數(shù)據(jù)都應該記錄下來，作為客觀證據(jù)。實驗室應該編制儀器設備確認表，由設備管理員和使用人一起進行確認，技術(shù)負責人審批同意后，儀器設備才能投入正常使用。

5 結(jié)語由于各實驗室水平參差不齊，要求也各不相同，因此儀器設備的計量要求也不盡相同，大家在實際工作中應該重視計量設備的確認，對于計量檢定機構(gòu)也要嚴格要求，不能走走形式，才能確保所有儀器設備符合要求，從而保證檢測結(jié)果的準確性、一致性和溯源性。計量設備的確認工作，特別是校準設備的確認，在設備管理工作中是個難點，也是容易被大家忽視的地方，本文內(nèi)容只是根據(jù)我的一些經(jīng)驗簡單談一下，希望能給大家提供一個參考，從而更好的完成各自實驗室計量設備確認的工作。

【參考文獻】

[1]CNAS-CL01《檢測和校準實驗室能力認可準則》[S].中國合格評定國家認可委員會.

[2]GB/T19022-2003 《測量管理體系測量過程和測量設備的要求》[S].

[3]ISO17025 《檢測和校準實驗室能力的通用要求》[J].中國合格評定國家認可委員會.

篇9

儀器設備是高校從事教學和科研服務的必備工具，也是反映高校辦學水平和綜合實力的重要指標之一。當前高校實驗室儀器設備管理者面臨的首要問題是如何科學、有效地管理這些儀器設備，使其在教學和科研工作中發(fā)揮更大的作用。本文結(jié)合寧夏大學農(nóng)學院在實驗室儀器設備管理工作方面的實踐和經(jīng)驗，對農(nóng)學類院校的實驗室儀器設備科學管理工作進行探討。

一、儀器設備管理中存在的問題

1.重復購置情況嚴重。許多學院實驗室的管理處于各自為政的狀態(tài)，缺少全局認識，一些實驗室追求“小而全”的現(xiàn)象還存在。在購置儀器設備時教師往往只根據(jù)個人教學和科研的需求或某一個項目的需要，但學院和學校資產(chǎn)管理部門在審批時，對設備購置前缺乏必要的調(diào)研工作，對本院其他實驗室或本校二級學院同類設備的配置情況缺乏統(tǒng)籌安排，導致設備重復購置、閑置浪費現(xiàn)象嚴重。另外，各學院在資產(chǎn)管理上的相對獨立狀態(tài)，學院與學院之間缺乏交流與合作，導致性能相同或相近的設備重復購置。

2.閑置率高。隨著國家對實驗室建設投入資金的大幅度提高，部分實驗室為追求儀器設備的檔次，棄用相對便宜的國產(chǎn)儀器設備而選用較貴的進口儀器設備，造成了國產(chǎn)儀器設備的閑置；有的實驗室采購前論證工作不到位，導致所購置的儀器和實驗室所需要的儀器不符或因空間不夠等原因無法安裝，使用率很低或者長時間放置不使用；儀器設備之間沒有共享，各個學院之間的儀器不能相互借用，即使是同一個學院的各實驗室也不能實現(xiàn)資源共享，這也造成儀器設備閑置現(xiàn)象比較嚴重。上述這些只注重購買和使用而忽略了管理，缺乏長遠規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，以及重復購置而導致的儀器長期閑置，使用率低等現(xiàn)象，是目前實驗室儀器設備管理中存在的最突出的問題。

3.儀器報廢不及時。儀器設備的報廢和再利用是高校實驗室的儀器設備管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。學校和學院往往只注重儀器設備的采購和使用，對儀器設備報廢重視度不夠，有的教師還存在“個人科研經(jīng)費購買的儀器屬于個人所有”的觀念，對待報廢儀器隨意處置。由于使用者對儀器設備報廢的忽視、學校報廢手續(xù)繁瑣及學校存放報廢儀器的存放地有限，對已達到報廢要求的儀器設備的不能及時報廢注銷，造成待報廢儀器隨意堆放，存在安全隱患。

4.缺乏儀器設備維修專項資金。儀器設備隨著使用年限延長，日常使用的損耗，零部件的老化，易發(fā)生故障和損壞。但許多學校只給學院和實驗室批準儀器設備購買資金，沒有配套儀器設備在使用中的維護和維修經(jīng)費，也沒有成立專業(yè)的維修隊伍，造成儀器損壞時沒有維修經(jīng)費和專業(yè)人士維護和維修，造成儀器設備的閑置浪費。

5.管理人員素質(zhì)不高。設備管理人員的素質(zhì)高低，與儀器設備的正確使用，故障的減少，設備利用率的提高，維修費用的降低都有著至關重要的關系。但現(xiàn)實中學院設備管理員多數(shù)是兼職，人員變更頻繁不穩(wěn)定，學校和學院也對設備管理員的業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)不重視，加上職稱評定和工資待遇無法與專任教師相比，嚴重影響設備管理工作的積極性。

6.賬目不清。學校人員調(diào)動和學院內(nèi)部實驗室的調(diào)整，造成儀器設備使用保管歸屬變動頻繁，而儀器設備賬面上的信息調(diào)整不及時；退休教師使用儀器設備沒有及時收回，儀器設備仍舊在其名下，造成管理脫節(jié)；有的已辦過報廢的儀器設備卻未將儀器設備上繳學校資產(chǎn)部門，仍留實驗室中，造成實驗室儀器設備有物無賬等。這些原因都造成學院儀器賬目不清，賬物不一致。

二、農(nóng)學類實驗室儀器設備規(guī)范管理的對策

1.建立和健全?x器設備管理的規(guī)章制度。建立完善的管理制度是實現(xiàn)儀器設備科學化和規(guī)范化管理的前提和保障，學校想要提高儀器設備管理水平，需要有一套健全的管理制度。儀器設備管理制度應包括以下制度：儀器設備管理辦制度、儀器設備對外服務制度、儀器設備采購和驗收制度、使用和維護制度、大型儀器設備共享使用管理等制度。使用和維護制度分為：精密和貴重設備使用制度、設備使用登記制度、維修保養(yǎng)制度、儀器設備報廢及報廢設備再利用制度、設備損壞和丟失賠償制度等。在建立完善設備管理制度體系的基礎上，要加強學校對學院、學院對實驗室和實驗室對使用人的監(jiān)督力度，要采用多方法和多渠道的監(jiān)督手法，層層對儀器設備采購、使用、報廢等方面進行監(jiān)督，加大儀器管理制度的執(zhí)行力度，確保證各項管理制度的落實到位。

2.科學規(guī)劃，合理論證。加強購買前論證規(guī)劃是提高儀器設備使用率的首要措施，要全校統(tǒng)籌安排，從全局出發(fā)，資產(chǎn)管理部門應切實行使其職責，充分了解學校現(xiàn)有儀器設備的配置情況，建立政府采購評審專家?guī)?，嚴格?zhí)行審核計劃，提高資金的使用效率，對重復購置的儀器進行刪減，對價值高的，但使用方向單一、利用率不高的設備，進行統(tǒng)籌安排。這樣既能大幅度地壓縮購入量，避免資金浪費，又能促使學校儀器設備的配置更加合理。

3.開展資產(chǎn)清查工作。每年進行一次設備資產(chǎn)大清查，掌握好每件儀器設備的使用情況，對儀器設備在配置、管理、使用、處置工作中長期滯留的問題進行梳理歸類。對實驗室和使用人變更的設備儀器在學院和學校的設備賬目上進行調(diào)整；對盤虧的儀器設備說明盤虧原因，責任部門要提出處理意見；對在本實驗利用率低但其他實驗室或?qū)W院可利用的儀器設備可進行調(diào)撥；對使用年限長，已損壞無維修價值的儀器設備可申請報廢。這樣才能進一步規(guī)范儀器設備配置、管理和使用程序，提升儀器設備管理水平。

4.提高對管理人員的重視。設置專職或兼職實驗室設備管理人員，使每件儀器設備的管理可以責任到具體使用人，這樣可解決儀器多且分散不便管理的問題；加強對實驗室設備管理人員專業(yè)知識的培養(yǎng)，通過定期參加相關培訓學習，提高儀器設備管理水平；建立考核和獎懲機制，提高實驗室設備管理人員待遇，可通過績效考核等辦法，對管理工作成績顯著的人員可進行表彰獎勵，充分調(diào)動管理人員的工作積極性，以確保實驗室工作的開展。

5.設立維護維修專項資金。設立儀器設備維護、維修專項資金，有條件的學?？沙闪x器設備專業(yè)維修隊伍。對有故障的儀器設備可及時維修，使儀器設備發(fā)揮最大利用率，確保教學科研工作的順利開展。也可根據(jù)實驗室儀器設備的使用情況，定期維護維修，避免事故發(fā)生。

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為了解決實驗室設備管理中存在的使用人員對設備疏于養(yǎng)護，重使用、輕保養(yǎng)、缺維修檔案的問題，介紹了檢驗機構(gòu)實驗室儀器設備從采購到使用維護等方面的內(nèi)容，希望以本文對檢測實驗室設備管理提供一些參考建議。

關鍵詞： 實驗室；設備管理；儀器維修；設備養(yǎng)護

1 引言

試驗設備是開展質(zhì)量檢測的物質(zhì)基礎之一。本文從設備采購期間的選型論證，到設備使用期間的養(yǎng)護維修兩方面的角度，介紹了實驗室儀器設備的管理與維護。

2 實驗室儀器設備管理的現(xiàn)狀

2.1 檢測試驗設備的特點

2.1.1 科技含量高，結(jié)構(gòu)復雜

隨著國家對產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高，檢測技術(shù)也飛速發(fā)展，先進的儀器設備不斷涌現(xiàn)，老設備不斷升級、換代；同時現(xiàn)代試驗技術(shù)正在向著多學科交叉滲透、多學科智能密集型方向發(fā)展。許多大型精密儀器設備是化學、機械、電子、光學、生物、計算機等多學科智能的集中體現(xiàn)，如氣質(zhì)聯(lián)用儀、原子吸收光譜儀等。

2.1.2 品種多、數(shù)量大

如各種超聲振蕩儀、真空干燥箱、紫外可見分光光度計、光學顯微鏡、天平等。這類儀器單價低、品種多、數(shù)量大，適合基礎檢測任務，頻繁使用導致老化，會給維修人員帶來很大的工作量，難以及時修復，從而影響檢測。專業(yè)檢測設備和大型精密儀器設備臺數(shù)少，但品種多，單價高，使用者需參加儀器廠商培訓及檢測操作上崗培訓，發(fā)生故障，只依靠本單位內(nèi)的維修力量難以修復，必須聯(lián)系廠家進行處理，這樣勢必造成維修周期長，維修價格高，延誤檢測任務的完成。

2.2 主要存在的問題

2.2.1 設備疏于養(yǎng)護

大多數(shù)化學檢測設備都屬于精密儀器，不但要求試驗操作人員會使用，還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環(huán)境，這樣儀器的故障率才會減少[1]。例如，紡織實驗室常見的單紗強力機、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機，機械部分的絲杠需經(jīng)常上油保養(yǎng)，但在實際使用中，往往因為使用頻率不高，疏于保養(yǎng)，還有大量使用的光學儀器紫外-可見分光光度計屬于光學精密儀器，光學鏡片定位精準，存放環(huán)境要防塵防震防潮，對環(huán)境的要求保持室溫15℃～35℃，無直射光，無強烈的震動或連續(xù)不斷的微震動，無強磁場，相對濕度40%～80%，無腐蝕性氣體，無引起紫外吸收的有機、無機氣體，少灰塵。如果光學儀器存放在一般實驗室，在潮濕的環(huán)境下，鏡面受潮而霉變。在有的實驗室，存在將光學分析儀器靠近離心機或振蕩器等設備，以便操作人員在離心程序后，樣品即可進行光學分析，但是光學分析儀器長期在高速運轉(zhuǎn)的儀器旁，鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中，發(fā)現(xiàn)諸如此類問題較多，儀器管理稍不重視，對檢測試驗帶來較大的影響，加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費。

2.2.2 儀器缺維修檔案

試驗儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用，都要將相關材料歸類進檔，建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術(shù)資料，設備到達相應的院系后即應有相應的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄。但有時會形成“重購置，輕維修；重使用，輕管理”，對于使用保養(yǎng)和維修記錄不夠重視[2]。例如，超聲振蕩儀器在實驗室用得較多，在維修中發(fā)現(xiàn)，由于保養(yǎng)不當，操作者在使用后，未及時擦干濺出的水或化學藥物，腐蝕儀器的電路板，從而造成整個電路板更換，既延長了維修時間，又耽誤了使用，增加了費用。很多儀器維修過，因為維修時間緊，任務又多，往往疏于對維修進行記錄，既不利于統(tǒng)計使用率，也不便于新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換，影響重復性故障或相關故障的維修效率。

2.2.3 老舊設備不能滿足能力驗證的要求

CNAS實驗室的能力認證計劃幾乎每年都有不同的項目，通過實驗室間比對檢驗本單位的實力，通常情況下，實驗室大型儀器因價格昂貴，通常在維護方面是重點對象，故服役期限也較長，所以存在一個問題，可以滿足檢驗標準對儀器的要求，但是對于能力驗證之后的數(shù)據(jù)，老舊設備通常會得到離群的不滿意結(jié)論。

3 原因分析

3.1 使用人員輕視設備保養(yǎng)

在維修設備時，會發(fā)現(xiàn)很多故障是人為的原因，人為故障的出現(xiàn)有兩個原因：①操作人員對儀器設備使用規(guī)程不熟悉或違反操作規(guī)程；②操作者的責任心不強，這兩種情況往往后者占大多數(shù)。如在維修恒溫恒濕處理箱時發(fā)現(xiàn)，有的故障是因為操作者在使用時責任心不強，未細心觀察，加熱槽中水沒過加熱管，就開始加熱，導致加熱管干燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。

3.2 建立設備維修檔案尤為必要

隨著目前檢測項目的不斷增加，試驗設備種類、數(shù)量的逐年遞增，設備的價值越來越高，但是由于設備維修人員的數(shù)量限于編制或用人成本，并沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設備，了解設備原理和操作方法并能快速處理各種故障，是每個設備維修人員的難題。建立健全設備維修檔案，每臺設備建檔，維修人員根據(jù)維修申請的要求，通過檔案室資料了解儀器的情況，及時處理故障并將故障現(xiàn)象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術(shù)改造及報廢鑒定等可提供參考依據(jù)[3]。

3.3 存在不同實驗室更新設備的壓力

與科研檢測單位不同，純粹的第三方檢驗實驗室，往往沒有科研項目的支撐，不能利用科研經(jīng)費購買先進的檢驗儀器，導致大型設備服役期限會較長，但同時，往往有能力的實驗室，更新了更高精度的先進設備，對此進行的能力驗證，檢驗多個實驗室試驗數(shù)據(jù)是否離散，往往在多年前購買的設備由于之前生產(chǎn)工藝與現(xiàn)在的檢驗不匹配在數(shù)據(jù)的準確性和精度上，很容易會偏離平均數(shù)據(jù)很多[4]。

4 對策與建議

4.1 試驗設備采購時進行管理

試驗設備的采購是根據(jù)試驗的需要進行相應的有目的的采購，并不是大手筆地買進一大堆器材。根據(jù)實驗室試驗的需要，在進行添置基本試驗器材的基礎上，謹慎選擇需要購買的器材。

試驗器材設備的參數(shù)。這是在進行選購時的硬指標――試驗設備的技術(shù)參數(shù)與精度關乎試驗的最終結(jié)果。在試驗中如果發(fā)生了屬于試驗器材導致的意外，會造成試驗失敗。因此，在進行對試驗設備的采購時，必須要求它們在質(zhì)量上達到國家的相關參數(shù)，方可進行下一步操作。

設備選型時的性能參數(shù)確定有如下三方面：

（1）與市場上通用的型號比對選型。通過市場調(diào)研即可獲得通用型號的參數(shù)是否滿足檢測需求。

（2）按照檢驗標準中對儀器的技術(shù)參數(shù)要求選型。標準中對儀器性能、精度的要求，是考察采購設備的重要參數(shù)。

（3）與同類質(zhì)檢機構(gòu)中選購的儀器對比選型。

可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器，因為有一段時間的使用經(jīng)驗，更能對儀器的性能及售后有較全面的了解。此外，還可以咨詢計量檢定機構(gòu)，由于這類單位經(jīng)常出具校準報告的原因，這類機構(gòu)對某類產(chǎn)品的性能能夠提供更為精準的數(shù)據(jù)支持。

選擇信譽與質(zhì)量過硬的廠家，在條件允許的情況下雙方可以達成長期合作的關系。選擇這樣的廠家不僅使產(chǎn)品質(zhì)量得到保障，在產(chǎn)品出現(xiàn)一些問題時可以自主找到供應商，雙方進行協(xié)商，友好解決問題，減少試驗中出現(xiàn)問題的幾率。在實驗室通用設備，如恒溫水浴鍋、天平等儀器，選擇過硬的經(jīng)銷商來供應產(chǎn)品，此類產(chǎn)品由于供應量大，廠家在實驗室當?shù)囟加薪?jīng)銷商負責供應及售后問題。通過此類渠道，利用經(jīng)銷商的銷量，可以獲得更好的價格折扣。此外在售后維修時，較大的經(jīng)銷商通常在當?shù)赜袀浼?，能夠較快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時，通常直接與廠家聯(lián)系購買，可以省去不必要的中間商環(huán)節(jié)。對購買昂貴的進口儀器時，往往科研公益等事業(yè)單位具備免稅資質(zhì)，一般會委托專業(yè)的儀器進出口公司辦理相關手續(xù)，提高辦事效率。

在采購儀器時，還應注意它們的使用年限及注意事項，做好相應的記錄，投入使用前應進行檢定或校準。對于大型試驗器材，它們的保養(yǎng)可能會有一些麻煩，在購入這些儀器設備時，要關注它們的注意事項，派人進行相應的學習與培訓，降低在以后的使用中對它們的損傷，延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的，比如有的器材會帶有磁性，而一些測量用的設備對準確度的要求較高，因此，在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對于使用年限，管理者必須要有明確的記錄，這對試驗的準確性有重大意義。所以要對試驗器材進行定期檢查養(yǎng)護，同時建立使用檔案和手冊。

積極利用當?shù)乜茖W技術(shù)委員會、科技局頒布的引進先進設備的政策優(yōu)惠，對符合資質(zhì)的科研機構(gòu)向當?shù)睾ｊP機關進行儀器購置免稅申請，降低采購先進進口儀器的成本。

4.2 合理配置實驗室的工藝布局

實驗室建設包括檢測儀器設備的更新，在設備的更新?lián)Q代上，已經(jīng)得到普遍的重視，在維修過程中發(fā)現(xiàn)在環(huán)境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕，儀器易發(fā)霉而損壞，尤其是光學儀器在配置的同時，需放置在恒溫恒濕實驗室或要購置抽濕機、空調(diào)機等作為基礎儀器來降低空氣濕度，減少維修管理成本。另外，在維修時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某實驗室堆放大量的儀器，不重視儀器之間干擾的重要性。另外，受房屋布局影響，實驗室空間分配不合理，有的實驗室空間有限，不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室，這樣容易導致電子儀器腐蝕嚴重。有的實驗室原本有下水道管路，較為潮濕，放置電子天平等試驗設備，對天平的精度影響過大；再如有些實驗室將用到的機電設備一字排開，儀器之間“親密接觸”，未考慮干擾和散熱。所以設備在安置時應綜合考慮安置空間，以防設備之間及環(huán)境帶來的影響，降低維修成本。

安全、效率、舒適是理想實驗室環(huán)境的三大要素，實驗室的建設，不僅是單純的建設實驗室與選購合理的儀器設備，更要考慮到實驗室的總體規(guī)劃，合理的布局和平面設計，以及供水、供電、通風、安全措施、物料傳遞等設備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽，并可以節(jié)約空調(diào)制冷量。精密儀器的安置應垂直于北側(cè)的窗戶，以防產(chǎn)生陰影或目眩；操作臺建于東側(cè)；化學藥品宜安放于西側(cè)，避免陽光直曬。有防震要求的儀器如力學室、天平室、精密儀器室，一般可以建操作臺放置。精密儀器應該減少震動、粉塵等干擾。化驗檢測室的布置要便于試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。

4.3 加強操作人員動手能力的培養(yǎng)

儀器設備故障一般有三種原因，操作者誤操作、保管環(huán)境不良和儀器產(chǎn)品質(zhì)量較差，從筆者的經(jīng)驗來看，實際情況在設備操作中使用者誤操作造成的故障占主要，其余兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養(yǎng)是減少儀器故障產(chǎn)生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力，應先由實驗室管理者組織儀器供應商的售后工程師或維修管理人員進行操作前的實操培訓。在做試驗之前對儀器設備的主要零部件，進行認真仔細的檢查，仔細觀察并動手操作儀器設備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等，清除儀器設備關鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等，防止故障產(chǎn)生。其次，操作者必須掌握儀器隨機所帶的手冊和各種技術(shù)資料及數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并認真按要求操作一遍。專業(yè)工程師對操作者應進行儀器使用培訓，對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結(jié)構(gòu)組成進行細致講解，以防止因誤操作造成儀器故障。

4.4 健全儀器設備技術(shù)檔案

（1）檔案的建立及保管

設備管理員應協(xié)助資料管理員建立設備檔案，在設備管理員經(jīng)手的前期購置調(diào)研資料、購買合同、設備驗收單以及隨機而來的說明書等資料應及時移交檔案管理部門，保證檔案內(nèi)的手續(xù)齊全。做好相應的管理與健全分析檔案，才能更好地使用這些設備，延長它們的使用壽命。因此，在每次試驗完成后，清洗完試驗設備，都要做好相應的記錄。這樣的做法不僅是一種對設備的養(yǎng)護，在日后查找問題出現(xiàn)的原因時也提供了方便。在建立了檔案后，需要管理人員分門別類地進行管理，方便日后進行相關資料的查找。

（2）檔案應具有內(nèi)容

大型精密儀器的技術(shù)檔案，內(nèi)容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉(zhuǎn)情況等。為了保障大型儀器設備的正常運轉(zhuǎn)首先要做好儀器設備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收后進行正常使用，將相關材料歸類進檔，建立儀器檔案主要包括技術(shù)檔案、儀器使用記錄本、維修保養(yǎng)記錄等，這是保證儀器高效運轉(zhuǎn)以及進行技術(shù)改造等方面的依據(jù)。為了保證儀器處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，每次儀器使用詳情也需登記在專用本上，記錄使用人、使用內(nèi)容、開機機時數(shù)、使用運轉(zhuǎn)情況、維護保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等情況，將試驗數(shù)據(jù)保留存入檔案，只有嚴格地做好檔案管理，能保障儀器設備的完好率，提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄，責任到人，以免丟失。

（3）設備檔案應有維修記錄

對每次維護及維修應有文字記錄歸檔，如維護設備時發(fā)現(xiàn)的問題，維修設備時的故障現(xiàn)象，解決思路，及最后的診斷結(jié)論及處理方法。重視對設備電氣及機械原理圖紙的學習，對調(diào)用頻繁的圖紙，需覆膜處理，保證其潔凈可看，不被現(xiàn)場維修的油污污染。每臺儀器設備還須備有儀器維修保養(yǎng)記錄本和儀器使用記錄本，某臺儀器何時出現(xiàn)過什么故障、修理情況，在儀器維修保養(yǎng)記錄上做好記錄，為儀器以后的正常運轉(zhuǎn)與日常維護提供詳細的檔案資料。

4.5 維修隊伍建設

要保證試驗儀器設備的正常運行，不僅要有足夠的維修經(jīng)費，還要保證設備維修的及時性，依靠廠商來維修，又耗錢又費時，因此，本單位應逐步培養(yǎng)自己的維修隊伍，對設備進行定期維護，每年設備主管部門應依據(jù)實際情況，制定全年儀器設備維護計劃，這樣既節(jié)省資金，又可保證維修的實時性，所以立足本單位，組建精練高效的維修隊伍，是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術(shù)人員、管理人員進行技術(shù)培訓，提高維修技能和管理水平，通過實踐，不斷積累維修經(jīng)驗。

4.6 重視耗材和維修備件的采購

購買進口儀器搭配的耗材往往為進口原裝耗材，在考慮到保證試驗數(shù)據(jù)準確不受影響的前提下，可以嘗試使用國產(chǎn)耗材及備件，降低檢測成本。如原子吸收使用的元素燈，為分析儀器進樣使用的熱脫附儀中的進樣管，當前都有性能穩(wěn)定的國產(chǎn)替代耗材，價格比進口耗材要低很多。對經(jīng)常用到的維修備件，應有備件，以減少發(fā)生問題時再去購買的時間成本。

對實驗室儀器設備的管理與維護，不僅可以提高實驗室儀器設備管理標準化程度，進一步提高實驗室設備有效使用率；還可以加強實驗室儀器設備安全管理，對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴格的實驗室設備儀器管理與維護的規(guī)章制度，對保證試驗質(zhì)量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強操作者的責任心，健全儀器維修檔案，不但解決了對維修要求高、任務重、時間緊的問題，更為檢測試驗節(jié)約了成本，提高了試驗儀器的使用效率，為建設科學、公正、準確、高效的檢測服務平臺提供有力的保障。

參考文獻：

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[2]徐勇，王正聰. 實驗技術(shù)隊伍建設研究的內(nèi)容分析及其實踐[J]. 實驗室研究與探索，2009，28（11） ：213-316.

[3]鄭啟明，曹鏡波. 高校儀器設備維修管理改革[J]. 實驗技術(shù)與管理，2006，13 （3） ：62.

[4]鄭春龍. 從報廢處置探討儀器設備管理[J]. 實驗室研究與探索，2006，25 （3） ：377-385.