財會信息化范文

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財會信息化

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[關(guān)鍵詞]財會;信息化;內(nèi)部控制

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)14-0171-01

一、 前言

作為企業(yè)調(diào)整和約束的重要方法、手段,內(nèi)部控制很好的保護了企業(yè)資金的安全,經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個階段。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展信息系統(tǒng)在企業(yè)資源規(guī)劃、財務管理等方面得到了大力推廣與使用,在此形式下,一定會對傳統(tǒng)模式的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行調(diào)整與,以使管理系統(tǒng)能與企業(yè)的發(fā)展同步,因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)不可避免的進入了信息化階段。然而每一場變革必定會引起或多或少的新問題,新的系統(tǒng)的應用于變革給內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了新問題,我們必須分析清楚具體問題所在,對癥下藥,完善信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)的結(jié)合使其能夠快速適應企業(yè)的發(fā)展,盡快實現(xiàn)企業(yè)的建設目標。

二、 信息化環(huán)境下內(nèi)部控制要面臨的新挑戰(zhàn)

所謂風險即企業(yè)發(fā)展過程中會遇到的對企業(yè)盈利造成負面影響并且是不可預知的,每一個企業(yè)的發(fā)展必然伴隨著風險的產(chǎn)生,如果沒有風險,那企業(yè)也就沒有發(fā)展了,投資越大,伴隨的風險也就越大。風險的種類有很多,有些是可預知的,有些是不可預知的,企業(yè)要想發(fā)展的更快更好,不得不將考慮風險的大小,要將風險的規(guī)劃列入企業(yè)發(fā)展的重要策略之中,提前做好風險預測,并將風險降到最小,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。改革開放依賴,我國鼓勵全民創(chuàng)新,全民創(chuàng)業(yè),市場經(jīng)濟壓力下,企業(yè)主要的風險來源于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。在企業(yè)內(nèi)部主要有人力資源風險、管理方面的風險、財會方面的風險等等;外部風險主要來源于與其他相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟競爭、經(jīng)濟、法律、社會現(xiàn)狀等等。內(nèi)部控制機制自從被各大中型企業(yè)采用依賴,對企業(yè)風險規(guī)避、資金產(chǎn)業(yè)的保護起到了至關(guān)重要的作用,成為了各企業(yè)內(nèi)部調(diào)整規(guī)劃的重要措施。經(jīng)濟的迅速發(fā)展也帶動了信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)進入了一個信息化的時代,這個時代的發(fā)展離不開信息的傳播,各大企業(yè)的發(fā)展所需要的信息可以更快速的取得,由于信息具有快速傳播、無限復制與擴充的特點,常常連接了企業(yè)之間的合作與聯(lián)系,是企業(yè)交流溝通的橋梁。也正是也因為信息的這些特點,當傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系改革為信息化系統(tǒng)管理時,它的有點相對的卻成了它的缺點,增加了企業(yè)發(fā)展的風險,為企業(yè)造成了很多不安全因素,企業(yè)開始面臨這些新的挑戰(zhàn),在新的形勢下,有可能企業(yè)利用信息化發(fā)展的更快更好,但也有可能瀕臨倒閉,破產(chǎn)關(guān)門,所以企業(yè)要想在信息化的這個時代能屹立不倒,就應掌握信息的主要特點,好好利用信息給企業(yè)帶來的好處,同時在風險規(guī)避上做好更充足的應對策略,將風險降至最低。

1.權(quán)限審批過程中造成信息的泄露

信息化也是網(wǎng)絡化,我們所有的業(yè)務操作都可以通過網(wǎng)絡來完成,通過計算機建立連接,傳播信息,這樣工作流程就更加高效了。但是網(wǎng)絡中有很多不安全因素存在,傳統(tǒng)的審批工作都是通過紙質(zhì)化來人工管理,當這些工作被信息系統(tǒng)取代后,在時間和效率上雖然得到了很大的提高,但也增加了風險。以前是面對面接收材料,能看清審查人是否為本人,如今通過網(wǎng)絡,我們面對的是計算機,相關(guān)權(quán)限的人通過自己的賬號密碼便能登陸,在自己的工作范圍內(nèi)進行操作即可。但是由于我們不知道對方是否為本人,當自己的賬號密碼泄露后就會,如果被不法分子利用,通過登錄自己的賬號密碼來進行違法操作,那將會對企業(yè)造成不可預知的災害。很多網(wǎng)絡黑客不僅能通過各種方式進入電腦獲取重要信息,還能在信息發(fā)送過程中對信息進行攔截或掉包,來達到自己的目的,這些都是很難避免的。網(wǎng)絡安全是現(xiàn)在的熱點話題,但是目前還尚未得到有效的解決措施。所以對一些大型的發(fā)展企業(yè)來講,在信息規(guī)劃方面做好安全保障是非常重要的,一旦信息泄露,那企業(yè)有可能面臨破產(chǎn),這樣的案例在我國也層發(fā)生過多起,所以信息化內(nèi)部控制存在著高效率,同時也伴隨著高風險,尤其是財會方面的信息,直接涉及到的企業(yè)的經(jīng)濟安全。

2.數(shù)據(jù)的錯誤造成全面系統(tǒng)癱瘓

當我們采用信息化方式來進行內(nèi)部控制時,很多東西都是通過信息來傳播,其實信息的概念本身就會一種抽象的概念,實際上就是一種數(shù)字化的管理,財會信息涉及到很多數(shù)字方面的管理,財務報表清單等等都是數(shù)字,在這些數(shù)字的錄入過程中也會存在一定的風險。信息的傳播很快,也很準確,但是有時候快也可能是一種缺點。以往我們的數(shù)據(jù)核查等需要經(jīng)過多個步驟,如果在一開始錄入錯誤,有可能再經(jīng)過下一個人核查時會發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正,但是信息化的管理只需我們初次進行錄入,之后計算機便會利用自身的一些算法策略對數(shù)據(jù)進行計算,這個過程會很快,計算機不會思考,你給它什么它就會將其投入到自己的算法中進行驗算,而如果是人的話,會根據(jù)數(shù)字的大小來思考是否合理,一般工齡較長的員工可以很容易的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤,哪里不對勁也能察覺的出來,這也是為什么計算機不可能取代人的地方。及時你的數(shù)字少了一位,計算機也不會察覺出,它會馬上進行核算返給你數(shù)據(jù),由于一開始就是錯誤的,那結(jié)果可想而知,當然也是錯誤的,這樣通過信息傳播到各個部門,財會信息涉及的方面很多,關(guān)聯(lián)的也很多,這樣就會造成全面影響,為公司帶來巨大損失。這就需要我們根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行分析,合理的開發(fā)一套適合本公司的信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)的安全、校驗方面進行詳細的設計,讓信息系統(tǒng)更加人性化的為公司服務,而不是只作為一種單調(diào)死板的管理工具存在。

三、 結(jié)束語

信息化的時代為我們帶來很多驚喜,同時也伴隨著很多可怕的東西。財會作為社會上的一種經(jīng)濟管理分析知識為我們的資金規(guī)劃建立了一套很好的使用框架,財會信息影響范圍廣,涉及的經(jīng)濟利益大。作為財會信息安全保障措施的內(nèi)部控制系統(tǒng),為財會信息的傳播保駕護航,是每個企業(yè)發(fā)展的基礎,這當然也要進行信息化管理,合理的使用信息系統(tǒng)才能為企業(yè)創(chuàng)造利益,為社會帶來福利,面對這個機遇大風險也大的信息化時代,我們應該做的還很多。

參考文獻

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(一)理論落后。勞動分工理論規(guī)定,傳統(tǒng)財會流程就是一種順序化流程,必須根據(jù)“憑證填制、賬簿登記、報表編制”的順序,由上至下的層層展開工作,不可以跳躍。此種理論使得財會管理流程產(chǎn)生脫節(jié),缺乏相應的溝通,導致內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系不恰當,使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一些局限性,降低了數(shù)據(jù)的準確率與實用價值。

(二)缺乏對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面、準確體現(xiàn)。對于某一項業(yè)務活動而言,傳統(tǒng)系統(tǒng)中只能夠?qū)Υ嘶顒拥牟糠中畔⒂枰泽w現(xiàn),無法將運作模式準確的反饋給相關(guān)企業(yè),進而導致信息之間缺少一定的關(guān)聯(lián)性,從而缺乏實際意義。

(三)缺乏對實時控制的支持。在傳統(tǒng)財會核算流程,資金流信息核算要明顯落后于物流信息,并且財務活動與業(yè)務活動是處在分離狀態(tài)的。一般而言,均是在業(yè)務活動之后,才會產(chǎn)生一些財務數(shù)據(jù),主要就是對企業(yè)交易、經(jīng)營等方面數(shù)據(jù)的總結(jié),在實際操作過程中,具有很大的復雜性,需要嚴格按照一定的規(guī)程執(zhí)行,在財務數(shù)據(jù)經(jīng)過不同部門核算之后,也就錯過了最佳的利用時間,進而導致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏實用價值。

二、財會信息化的必然要求

(一)實現(xiàn)財會信息化可以提高財務管理工作效率。要想實現(xiàn)財會信息化,就要以信息技術(shù)為基礎,并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況對信息系統(tǒng)與平臺進行深入開發(fā)與改進,對財務信息進行有效的處理與整合,將財務工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來,不必在記賬、報賬等環(huán)節(jié)中花費大量時間,能夠有效減輕財會工作人員的工作壓力與強度,讓其將更多的精力投入到財務管理工作當中,使其管理工作更加合理、科學、規(guī)范,促進財務組織的不斷改革與創(chuàng)新,實現(xiàn)財務工作的標準化,確保財務管理工作的高質(zhì)、高效完成,為企業(yè)決策提供可靠信息,全面提高財務工作效率。

(二)實現(xiàn)財會信息化更加符合時展要求。目前,不斷完善財會信息化,是社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,也是時展的需求。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息所占比重越來越大,影響因素也越來越多,為此,一定要重視信息化的運用。在很大程度上,企業(yè)只要占據(jù)與掌握更多、更全面的信息,才可以在市場發(fā)展中占據(jù)更多的比例,進而在激烈的市場競爭中占據(jù)不敗之地,獲取更大的勝利。為此,企業(yè)一定要加強對信息化的重視,提高市場地位,在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中生存下來,得到長遠的發(fā)展。

三、優(yōu)化財會流程的核心理念

在對財會流程進行優(yōu)化的時候,一定要重視核心理念的明確,即企業(yè)流程再造。其主要指的就是企業(yè)傳統(tǒng)管理到信息化管理過程中不可缺少的重要組成部分,主要包括三個內(nèi)容:一是,流程分析、診斷。在流程重組之前,對原有工作方式及內(nèi)容予以分析、診斷,進而結(jié)合實際情況,展開重組工作,保證流程分析合理的情況下,做出合理、正確的診斷。二是,流程再設計。通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,明確診斷結(jié)果,之后進行二次分析,以此來提高數(shù)據(jù)的準確性,保證數(shù)據(jù)的可利用價值。針對流程再設計而言,不只是在一次設計的基礎上,展開第二次設計,其作為一種新理念,目的就是強化實時控制,做出快速的響應。三是,流程重組實施。在流程重組實施過程中,具有很大的復雜性,涉及的方面非常廣,通過流程重組,可以有效提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造更大的升值空間。如果在重組中出現(xiàn)了一些問題,不僅會對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,出現(xiàn)混亂的情況,還會對企業(yè)運行及發(fā)展產(chǎn)生影響,限制了企業(yè)的長遠發(fā)展。

四、財會流程優(yōu)化方法

(一)數(shù)據(jù)標準化建設。在建設數(shù)據(jù)標準化的過程中,必須具備統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)標準集信息完整度,這樣才可以保證各項工作的有效落實。對于財會流程優(yōu)化而言,必須將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成標準編碼源數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)共享。并且,根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準對憑證、報表、賬簿等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行設置,遵循此軟件的功能模塊進行有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入,保證信息輸出的準確、可靠,進而逐漸實現(xiàn)會計記錄的無紙化、電子化標準。

(二)簡化會計核算流程。在傳統(tǒng)財會流程中,數(shù)據(jù)處理非常復雜,并且程序較多,不僅限制了工作效率的提升,還造成了人力、物力的浪費。為此,在會計信息化形勢下,必須加強對財會流程的優(yōu)化,業(yè)務部門通過對單據(jù)的保存、錄入,實現(xiàn)一體化流程管理,并且將其轉(zhuǎn)換成記賬憑證。企業(yè)編制報表的時候,可以通過這些數(shù)據(jù)的共享,自動生成報表。

(三)擺脫順序化業(yè)務流程。在計算機中,“事件驅(qū)動”是一種專業(yè)術(shù)語,在某種特定情況下,輸入相應的代碼,按照相應的程序執(zhí)行。在“事件驅(qū)動”中,使用者可以根據(jù)信息價值不同、用途不同進行分類,并且根據(jù)相應的處理程序,獲取有用的信息,確保各項工作的全面落實。

(四)動態(tài)會計平臺模型的運用,實施財務、業(yè)務一體化。在企業(yè)財會工作中,加強財務、業(yè)務一體化的構(gòu)建,合理運用動態(tài)會計平臺模型,自動將業(yè)務單據(jù)轉(zhuǎn)變成記賬憑證,確保財務、業(yè)務信息的可靠性與一致性。

(五)強化控制機制的運用,落實實時控制策略。首先,在數(shù)據(jù)庫中,逐漸嵌入會計控制準則及標準,并且在初始設置中,要求財會人員將必要數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)分析與處理,對企業(yè)經(jīng)營活動進行合理、有效的判斷,進而實現(xiàn)實時控制,促進企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。其次,在經(jīng)濟業(yè)務活動中,財會人員可以利用相關(guān)軟件對信息展開分析,判斷經(jīng)濟業(yè)務的合法性,進而對經(jīng)濟過程展開實時控制,防范企業(yè)經(jīng)營風險。

五、結(jié)束語

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【關(guān)鍵詞】財會信息化;企業(yè)管理;應用路徑

1引言

對于企業(yè)的運營管理而言,財會管理是其重要組成部分,發(fā)揮著巨大的促進作用。當今社會,網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)不斷發(fā)展,促使企業(yè)的財會管理方式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,多數(shù)企業(yè)開始重視財會信息化的建設和運用,尤其是利用財會信息化手段可以有效提升企業(yè)的管理效率,保障業(yè)務工作的開展,增強企業(yè)的競爭實力,有助于企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位,使企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。

2財會信息化的特征

目前,推進財會信息化可以提升企業(yè)財會管理的工作效率和工作質(zhì)量,所以對財會信息化進行分析勢在必行。企業(yè)財會信息化具有的特征通常表現(xiàn)在以下幾方面:第一,實時性特征。財會信息化是借助先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)以及計算機技術(shù)為財務和會計工作提供幫助和支持,以經(jīng)濟業(yè)務驅(qū)動財會工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中直接產(chǎn)生財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息流、資金流及物流的實時整合。例如,某企業(yè)在銷售產(chǎn)品后,通過信息系統(tǒng)進行出庫操作,一旦產(chǎn)品完成出貨,庫存數(shù)量自動減少,財務模塊及時顯示應收賬款,具有很強的時效性。第二,共享性特征。在企業(yè)管理過程中借助財會信息化手段,能夠使工作人員在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的支持下,對財會數(shù)據(jù)進行科學的分析和有效的處理,這不僅可以幫助工作人員節(jié)約工作時間、提升工作效率、簡化工作內(nèi)容,同時,能夠讓工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺對財會數(shù)據(jù)信息進行共享,有利于實現(xiàn)財會信息的最大化利用,為企業(yè)的各個部門提供了參考依據(jù),對于企業(yè)管理水平的提升也具有一定的幫助作用。第三,集成性特征。財會信息化的集成性特征主要體現(xiàn)在對企業(yè)財會信息化平臺進行集中管理,財會工作人員能夠利用財會信息化平臺對企業(yè)的各項財會信息進行集中收集、整理和分析,同時,對財會信息數(shù)據(jù)的利用進行有效的監(jiān)督,并通過對財會數(shù)據(jù)進行有效優(yōu)化整合的方式,實現(xiàn)對企業(yè)的實際運營狀況進行動態(tài)化管理的目的。通過對財會信息進行集中管理,財會人員能夠?qū)ζ髽I(yè)中可能發(fā)生的財務風險進行集中預測和判斷,并提前制定可行的應對策略,防范風險的發(fā)生。即便出現(xiàn)了財務風險也能夠及時進行解決和處理,保證企業(yè)的正常運營??偠灾?,財會信息化對于企業(yè)高效開展財會管理具有極大的促進作用和現(xiàn)實意義,企業(yè)通過對財會信息化的應用可以為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。

3財會信息化在企業(yè)管理中應用的必要性

3.1有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平

在企業(yè)管理過程中財會管理具有重要的地位和作用,涵蓋了企業(yè)運營的各個方面,例如,技術(shù)開發(fā)投入、員工工資發(fā)放、生產(chǎn)成本投入等。傳統(tǒng)的財會管理模式主要以紙質(zhì)資料為媒介對財會數(shù)據(jù)進行記錄和管理,這種方式不僅了浪費大量的時間和精力,降低了工作效率,同時,不利于工作質(zhì)量和管理水平的提升,甚至在對數(shù)據(jù)信息進行整合的過程中會出現(xiàn)錯誤,從而為企業(yè)管理者作出決策帶來不利的影響。除此之外,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失的問題,極易影響企業(yè)財會管理工作的順利開展,也會使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失,尤其是對企業(yè)的長遠發(fā)展造成一定的影響。因此,將財會信息化手段應用到企業(yè)管理中,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)等先進技術(shù)的優(yōu)勢,使企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化管理,尤其是對企業(yè)的資金使用情況進行動態(tài)化管理,這樣能夠為企業(yè)開展各項工作、推進各項業(yè)務提供支持和保障。首先,實現(xiàn)財會信息化能夠?qū)ω敃芾砟J竭M行優(yōu)化和改進,提升財會管理水平,為企業(yè)管理夯實基礎。將財會信息化手段應用到企業(yè)管理中,有助于企業(yè)管理者對財會工作進行深入分析和研究,對財會工作開展過程中存在的問題及不足之處進行全面的了解和掌握,例如,現(xiàn)金流存在滯后或超前現(xiàn)象、員工成本消耗較大、產(chǎn)生非增值成本等問題,進而對管理模式作出適時調(diào)整。其次,實現(xiàn)財會信息化能夠?qū)κ袌霭l(fā)展趨勢有精準的了解,為企業(yè)發(fā)展指明前進方向。最后,實現(xiàn)財會信息化能夠促進企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變管理理念,樹立與時俱進的思想和觀念,時刻把握市場發(fā)展的前沿信息,能夠意識到引入新理念和新技術(shù)對企業(yè)發(fā)展帶來的推動作用,明確只有加快財會信息化建設,提升企業(yè)管理水平,才能促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,為提升企業(yè)經(jīng)濟效益助力。

3.2有助于提升企業(yè)績效管理效果

企業(yè)無論是開展生產(chǎn)激勵,還是開展管理約束,抑或者進行經(jīng)營監(jiān)督,任何一項工作都離不開績效評價。在績效評價過程中,通過對考核指標進行量化處理,利用財會信息化管理系統(tǒng)具有的優(yōu)勢和功能對考核指標進行分析對比,從而得出客觀公正的評價結(jié)果,而且評價結(jié)果具有真實性和針對性特點,可以提升企業(yè)績效管理的效果。相對于傳統(tǒng)的財會管理模式,財會信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的優(yōu)勢,以及對信息進行快速、精準處理的特征,通過應用財會信息化管理模式,可以將分散在各個部門的財會信息整合在一起,讓企業(yè)管理者對企業(yè)的資金運營狀況和物資實際使用情況有更全面和更及時的了解和掌握,為企業(yè)管理者調(diào)整指標、落實考核提供精準的數(shù)據(jù)支持,降低企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)健康發(fā)展。

3.3有助于加強各部門之間的協(xié)作

在企業(yè)管理過程中應用財會信息化手段,可以針對多項工作進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌推進,不受空間和時間的影響。在落實財會信息化之建設前,企業(yè)財務管理組織通常為垂直式組織結(jié)構(gòu),企業(yè)各個部門之間的信息交流存在障礙,造成企業(yè)部門之間協(xié)作不足。財會信息化模式的應用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)上下信息的暢通交流,同時,能夠根據(jù)企業(yè)的實際管理需求,建立扁平化、網(wǎng)絡化的財務組織,進而加強不同部門之間的橫向聯(lián)系,確保橫向信息交流暢通無阻,各個部門之間的協(xié)作也更加密切,有利于企業(yè)進行財務決策、財務預測以及財務風險控制等。

3.4有助于企業(yè)進行成本管理控制

財會信息化工具的應用,有利于企業(yè)對成本進行管理和控制。相對于之前采用的會計處理方式而言,財會信息化為財會管理工作帶來了更多的便利條件,同時,降低了企業(yè)的成本投入。傳統(tǒng)的財會信息處理方式主要以紙質(zhì)材料為媒介進行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計,相關(guān)的報賬工作主要以紙質(zhì)文件傳遞的形式進行記錄和操作,這需要企業(yè)購買大量的財務票據(jù),增加了企業(yè)的成本投入。首先,財會信息化的出現(xiàn),實現(xiàn)了從紙質(zhì)單據(jù)向電子單據(jù)的轉(zhuǎn)變,進而降低了財務票據(jù)的購買量,在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次,運用財會信息化模式能夠在網(wǎng)絡中對各部門的財會信息進行共享,縮短了人工傳輸數(shù)據(jù)的時間,在提升工作效率的同時降低了人工成本;最后,借助信息化系統(tǒng),財會工作人員能夠?qū)ξ镔Y采購、業(yè)務活動、資產(chǎn)盤點等進行實時數(shù)據(jù)化管理,為預算編制、資金安排工作提供參考依據(jù),進而合理管控成本。

3.5有助于提高企業(yè)的市場競爭力

在全球經(jīng)濟一體化的背景下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,提高自身的市場競爭力是企業(yè)于行業(yè)立足的重要前提。財會信息化在企業(yè)管理中的應用,確保企業(yè)管理人員能夠及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。尤其是對于大型企業(yè)而言,其在全國各地甚至世界范圍內(nèi)擁有數(shù)量眾多的分公司,對于管理者而言,對于一些分公司的日常經(jīng)營管理等無法做到現(xiàn)場管理。通過財會信息化的應用,管理者可以通過登錄管理信息系統(tǒng)對于分公司的財務收支及經(jīng)營狀況進行實時查詢,并根據(jù)不同地區(qū)分公司的經(jīng)營狀況以及當?shù)厥袌鲂星閷Πl(fā)展戰(zhàn)略進行及時調(diào)整。財會信息化的應用有利于企業(yè)高層管理人員統(tǒng)籌全局,及時把握市場商機,緊跟市場行情變化采取必要的改進舉措,從而大大提升了企業(yè)的市場競爭力。

4財會信息化在企業(yè)管理中應用的問題

目前,我國企業(yè)的信息化水平有待提升,企業(yè)對信息化建設的認識還存在不足,因此,在財會信息化的建設和應用方面還存在問題,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,企業(yè)管理者的理念有待更新。企業(yè)管理者的管理思想和理念對于提升管理質(zhì)量具有決定性的影響和作用。目前,部分企業(yè)在進行財會管理的過程中仍然采用落后的管理理念和管理方式,缺乏對新技術(shù)和新方法的正確認知,而且部分管理者對于信息化技術(shù)的接受能力較差,甚至對財會信息化建設存在排斥心理,不利于財會信息化在企業(yè)中的應用和發(fā)展,進而影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,數(shù)據(jù)安全得不到保障。財會信息化雖然具有很多優(yōu)勢,但是如果財會工作人員的應用水平不高和管理力度不足,且安全防護措施不到位,極易造成數(shù)據(jù)泄露等問題,影響企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)帶來財務風險。第三,財會工作人員的能力不足、素質(zhì)較低。由于我國的財會信息化建設起步較晚,發(fā)展速度較慢,而且這方面的專業(yè)人才較為匱乏,企業(yè)的財會工作人員在應用信息化工具方面經(jīng)驗不足、能力較差,對計算機以及財會系統(tǒng)軟件不能熟練應用,難以滿足財會工作信息化發(fā)展的需求,限制了財會信息化建設的進程和實效。

5財會信息化在企業(yè)管理中應用的策略

5.1正確認識財會信息化,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念

為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對財會信息化的片面認識和了解,必須使他們意識到應用財會信息化手段對于優(yōu)化財會管理、促進企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的重要作用,提升主管人員對財會信息化的接受度和應用能力。目前,部分企業(yè)的管理者片面地認為財會信息化就是會計電算化,認為財會信息化的作用相當于企業(yè)核算電算化的作用,在這種思想的誤導下極容易出現(xiàn)浪費人力、物力,降低財會管理工作效率的問題,無法提升企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變落后的經(jīng)營管理理念,全面理解財會信息化的內(nèi)涵和要求,意識到應用財會信息化的重要作用,樹立正確的財會管理觀念,重視提升財會人員對信息化工具的應用能力,并為有效開展財會信息化工作提供軟件支持和硬件保障,最大限度地發(fā)揮財會信息化的作用。

5.2加強財會管理信息系統(tǒng)建設

企業(yè)財會信息化管理應該緊隨時展趨勢,構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)時展需求的信息系統(tǒng)。企業(yè)需要建立集資產(chǎn)管理、核算、結(jié)算、預算等于一體的服務體系,構(gòu)建對各部門的財會信息進行統(tǒng)一整理和共享的財會管理信息系統(tǒng)。財會管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)各個部門的業(yè)務構(gòu)成情況對資源進行合理和優(yōu)化配置,為企業(yè)使用資金提供有效的信息參考,提升資金的有效利用率。除此之外,要積極構(gòu)建系統(tǒng)中的共享模塊,創(chuàng)建良好的信息共享平臺。通過共享中心的建立,完善資金、成本等信息共享子系統(tǒng),使企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際運營狀況和資金使用情況進行全面的了解和掌握,為企業(yè)管理者作出決策提供數(shù)據(jù)支持。與此同時,要加大財會信息化管理模式的執(zhí)行力度。通過信息化系統(tǒng)做好信息收集、分析和處理工作,并對這些數(shù)據(jù)進行深度的挖掘,然后對當前的各項方案進行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)應該重視相關(guān)軟件的開發(fā)和更新,使企業(yè)的財會管理信息系統(tǒng)能夠滿足時展提出的最新要求。

5.3加強信息安全保護

為避免財會數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、丟失等問題,確保數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)資金安全提供保障,企業(yè)需要加強信息安全保護。一般情況下,人為因素與信息安全息息相關(guān),因此,需要企業(yè)從以下方面加強信息安全保護:第一,財會人員需要樹立較強的風險防范意識,提升風險防范能力,并積極學習信息管理工具的應用方法,保證信息安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和遺漏等問題。同時,要構(gòu)建系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理制度,實行責任到人制。企業(yè)要加強內(nèi)部管理,加大對企業(yè)工作人員的管理力度,對于造成信息丟失或泄露的工作人員給予嚴肅的處理。第二,合理引進先進技術(shù)對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善,加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)的監(jiān)管,并聘請專業(yè)化的技術(shù)人才,對網(wǎng)絡環(huán)境、客戶端加強防護和管理,構(gòu)建完善安全的系統(tǒng)環(huán)境,為系統(tǒng)的安全運行提供保證。

5.4提高財會人員的綜合能力,打造高素質(zhì)的人才隊伍

財會人員是推動財會信息化建設和發(fā)展的重要力量,企業(yè)要想加快財會信息化的發(fā)展和應用,就必須加強對財會人員的培訓和教育。目前,多數(shù)企業(yè)的財會工作人員依然采用傳統(tǒng)的財會工作模式,對于新型的財會信息化管理較為陌生,甚至存在抵觸心理。與此同時,企業(yè)中財會信息化方面的專業(yè)人才較為缺乏,對于企業(yè)落實和執(zhí)行財會信息化工作制度產(chǎn)生了負面影響。因此,首先要提升財會人員的綜合能力和綜合素質(zhì),提升他們的專業(yè)化水平,保證財會人員具備過硬的財會信息化基礎知識、較強的工作能力以及較高的職業(yè)素養(yǎng),并以此為基礎,構(gòu)建高素質(zhì)的人才團隊。其次要加強對工作人員的培訓和指導。企業(yè)人力資源管理部門要根據(jù)財會信息化的應用現(xiàn)狀對現(xiàn)有的工作人員進行定期培訓和指導,讓他們熟練并應用辦公軟件和系統(tǒng)軟件。最后要落實和執(zhí)行財會信息化管理制度,明確每個員工的工作職責和工作內(nèi)容,進而充分發(fā)揮財務會計工作人員的作用,為財會信息化的應用和發(fā)展提供基礎保障。

6結(jié)語

綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須提升自身的財會管理能力。隨著各類信息化技術(shù)的發(fā)展,財會信息化的應用為企業(yè)財會管理提供了支持和幫助,通過應用財會信息化手段可以提升財會管理的效率和質(zhì)量,為提升企業(yè)管理水平、促進企業(yè)發(fā)展提供保障。

【參考文獻】

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篇4

關(guān)鍵詞 信息化教學;中職;財會教學

中圖分類號:G712 文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2015)23-0145-02

中職財會以培養(yǎng)學生的基礎財務知識和技能為宗旨,對學生所具有的財會業(yè)務能力有更高的要求。隨著時間的推移,中職財會教學應緊跟教育改革的步伐,全面實現(xiàn)課堂教學的信息化與現(xiàn)代化,才能提高學生運用財務軟件以及處理票據(jù)的能力,讓他們更加適應現(xiàn)代財務的信息化進程,這才是我國中職財會信息化教學目標的根本體現(xiàn)。

1 中職財會課堂進行信息化教學的重要性

中職財會教學要以培養(yǎng)適應社會和崗位需求的人才為出發(fā)點。傳統(tǒng)教學模式下的財會課堂,在教學方式、內(nèi)容和效果方面已經(jīng)滯后于時代的發(fā)展。而信息化教學是信息社會發(fā)展的一種必然趨勢,在中職財會課堂中發(fā)揮網(wǎng)絡、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等信息化教學的優(yōu)勢,能夠打破以往財會教學口傳面授方式的束縛,有效提高學生在財會學習方面的積極性和應用水平。這樣既有利于實現(xiàn)中職財會教學的創(chuàng)新發(fā)展,又可以幫助學生適應信息化的工作環(huán)境與節(jié)奏。

信息化教學降低了中職財會教學的難度[1] 中職財會屬于一門專業(yè)性較強的學科,它的課程可以涉及財務、統(tǒng)計、審計、稅收等多個內(nèi)容。當前對于財會人員的社會需求量大且綜合素質(zhì)要求高,采用現(xiàn)代化的信息化教學就尤為必要,它可以采用視頻或動畫的形式將復雜的財會知識呈現(xiàn)出來,避免了財會教學的枯燥空洞,方便學生的學習與掌握。

有效地衡量了學生的動手操作能力 一個優(yōu)秀的會計人員要熟練掌握多種財會軟件,這是現(xiàn)代會計的必備素質(zhì)之一。常規(guī)的財會教學中,因為缺乏一定的評價標準和考核辦法,對學生實際操作能力和水平的判斷缺乏客觀性。而通過財會教學的信息化,可以對財務管理實現(xiàn)自動化評價,促進學生自主學習能力的形成。

2 中職財會課堂信息化教學現(xiàn)狀

首先,中職財會課堂信息化教學目標并不明確。信息化教學服務于中職財會課堂,其宗旨是更好地促進財會教學,而不僅作為一種教學方式的革新。如果信息化教學的目標不夠明確,將導致學生所學與社會需要嚴重脫節(jié),這種缺乏實用性的信息化教學并不可取。

其次,信息化教學也在與時俱進,不斷發(fā)展與完善,各種先進的軟件都逐漸被應用到中職會計教學中,而受限于教師水平或教學設備,中職會計信息化教學效果并不理想,大部分教師只會用簡單的PPT做些課件,對于一些比較專業(yè)的會計軟件(如金融模擬系統(tǒng)、商品流通會計教學軟件等)應用較少,信息化教學還停留在初級階段。

3 信息化教學在中職財會課堂中的應用

迄今為止,已經(jīng)形成多種信息化教學理論,比如環(huán)境觀、工具論、互動教學等[2]。不管如何,關(guān)注中職財會信息化教學的有效性,才是開展財會信息化教學的最終目的。因此,以營造快樂的財會課堂氛圍為基準,在教學實用性的指導之下,綜合利用多種先進的信息化技術(shù)和資源,促使中職財會教學更上新的臺階。

明確財會信息化教學目標,營造良好的信息化教學氛圍 目前,我國的信息化教學已經(jīng)達到前所未有的深度與廣度,從簡單的多媒體教學到如今的開放式教學,信息技術(shù)為中職財會課堂插上騰飛的翅膀。智慧校園系統(tǒng)、微信學習公眾平臺、網(wǎng)絡教室等[3],這些貼近于學生生活的信息化技術(shù),已經(jīng)成為中職會計信息化教學重要的組成部分。因此,通過改變對信息化教學的認識,將更多的信息技術(shù)移植與應用到財會教學中,讓學生在一種輕松愉悅的教學中輕松學習財會知識,才會確保我國的中職財會教學的先進性。

比如,積極引進先進的信息化教學系統(tǒng),讓學生在潛移默化中收獲知識,這是信息化教學的最大特色。現(xiàn)階段很多信息化教學系統(tǒng),已經(jīng)根據(jù)學生不同的學習基礎和要求,采用智能識別和模糊控制技術(shù),為學生選擇不同的學習模塊進行授課。從財務會計的概念到財會核算,再到財務報告,這種帶有智能識別能力的教學系統(tǒng),基本上可以囊括所有的財會知識。學生在這種先進的信息系統(tǒng)的幫助下,循序漸進地開展階梯式學習,引領(lǐng)中職財會信息化教學走向新的成功。

充分利用廣闊的網(wǎng)絡資源,豐富中職財會教學方式與內(nèi)容 信息化教學以網(wǎng)絡教學為重中之重,互聯(lián)網(wǎng)加多媒體的教學模式,促使中職財會教學發(fā)生顛覆性的改變。因此,網(wǎng)絡資源成為搞好財會信息化教學的重要陣地,廣闊而豐富的網(wǎng)絡資源讓學生對財會知識與技能產(chǎn)生全新的認識。比如,一些知名的咨詢網(wǎng)站和上市公司信息網(wǎng)[4],像中國上市公司信息網(wǎng)、上海證券交易所等耳熟能詳?shù)木W(wǎng)站,都可以隨時查詢到一些公報和財會軟件,為教師和學生提供有關(guān)期權(quán)和金融衍生產(chǎn)品的市場數(shù)據(jù)和信息,培養(yǎng)學生更加敏銳的財會管理眼光。

信息化環(huán)境之下的財會教學方式和內(nèi)容也有了較大變化,從被動傳授到學生的主動學習,信息化教學的強大吸引力讓學生在自由開放的網(wǎng)絡平臺中尋求自己想要的答案。以財會教學的考核為例進行分析,不同于其他學科,中職財會教學多以案例分析作為考核的常見內(nèi)容,像會計準則在企業(yè)的具體應用、財務法律法規(guī)的熱點討論等,如果可以采用網(wǎng)上作業(yè)的形式,既能吸引學生的在線參與,及時收集到他們的個人意見,又能提高他們分析與解決問題能力,可謂是一舉多得。

采用先進的財會模擬系統(tǒng),提高學生的財會專業(yè)素養(yǎng) 正所謂實踐出真知,中職財務教學離不開實踐教學,學生在進行財會學習的幾年當中,要不斷地通過實踐來提升自己的專業(yè)技能。從這點來看,一些先進的財會模擬系統(tǒng),比如基礎會計實訓系統(tǒng)、會計財務系統(tǒng)等,可以擺脫傳統(tǒng)記賬或財務處理的束縛,讓學生足不出戶就能享受到高仿真度的實訓內(nèi)容,既能避免學生在財會學習方面的紙上談兵,讓學生能夠?qū)W以致用,又通過先進的軟件來提高學生的專業(yè)素養(yǎng),這也成為體現(xiàn)中職會計信息化教學的價值所在。

比如每年都會在中職學校之間舉行一定的技能大賽[5],在一定程度上考察了我國中職財會教學的水平與能力。不管是省賽還是國賽,傳票錄入、點鈔和珠算都是大賽的熱點,會計模擬系統(tǒng)為學生提供了在線仿真練習與考試,它的使用可以很好地滿足這些技能大賽的需求,除了能讓學生在很短的時間內(nèi)掌握這些必備的財會技能之外,還可以幫助他們身臨其境地體會未來財會工作流程,掌握就業(yè)崗位的職能與工作范圍,以更好地適應未來崗位的職業(yè)需求。

4 結(jié)束語

綜上所述,我國的信息化教學已經(jīng)達到前所未有的高度,中職財會教學已經(jīng)從以書本為主逐漸過渡到以學生為主。這一改變?yōu)樾畔⒒虒W提供了更加廣闊的天地,為中職財會教學搶占了更多的機會,學生可以更好地感受現(xiàn)代科技所帶來的新奇感受,增強他們對財會學習的自信與積極性,在廣泛涉獵知識的基礎上,大幅度提高自己的財會技能,更好地適應未來崗位的需求。

參考文獻

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[3]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].太原:山西財經(jīng)大學,2013.

篇5

摘要:隨著經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡化,會計信息化得到了飛速的發(fā)展,使會計信息化呈現(xiàn)出普遍性、智能性、集成性、多元性.但目前受多種因素的限制,我國會計信息化存在企業(yè)對會計信息化重視不夠,信息化會計理論研究滯后,會計信息化程度低,財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享,會計信息化應用技術(shù)落后等問題.本文對會計信息化的理論,必要性做出簡單介紹,對會計信息化應用現(xiàn)狀進行分析并提出相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞:林業(yè)財會;信息化建設;存在問題;解決措施

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A1 財會信息化建設的重要意義及其含義、特點

現(xiàn)階段中,我國財會工作是經(jīng)濟社會發(fā)展的一個基礎,它關(guān)乎到一個企業(yè)會計信息質(zhì)量和內(nèi)部管理,基本決策和市場監(jiān)管等等諸多個方方面面。

而當在信息化日益發(fā)展的今天,財會信息化建設在一個企業(yè)中的作用及地位更為是其發(fā)展的必然趨勢,它可推動這個企業(yè)在信息化方面的發(fā)展,可以這樣說,一個企業(yè)會計工作與信息化建設是密切相關(guān)、相輔相成、相互促進的。

說起財會信息化建設的含義,筆者分析認為,財會信息化主要是指一個開放的、動態(tài)的、多元的會計信息平臺,它在企業(yè)經(jīng)濟活動中將企業(yè)的信息資源、物流以及經(jīng)濟業(yè)務融合為一體的一種綜合操作手段。而他在企業(yè)具體實施過程中結(jié)合了現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)與會計專業(yè)知識作為基本框架。

它的特點,就目前來說它具有一定的相關(guān)性、可靠性。其中,它的相關(guān)性是指為使用企業(yè)提供廣泛深化的財務信息,滿足企業(yè)的實際需求,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,壓縮成本支出。而它的可靠性是在一定情況下有力地保證了會計信息的真實性,保證了財務數(shù)據(jù)的安全。

2 林業(yè)財會信息化建設存在的問題

根據(jù)筆者自身工作情況,下面談談對林業(yè)財會中信息化建設存在的問題,具體如下。

2.1認識不到位,落實比較困難。 這兩者是相輔相成的,落實困難是在企業(yè)認識不到位的境況下造成的,時間越久落實越困難。筆者分析認為,企業(yè)在執(zhí)行中如果認識上缺失就會必然導致實踐上的被動。造成這方面的原因是目前受知識水平、思想觀念等方面的諸多限制,企業(yè)沒有真正認識到實施財會信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。另外一方面,是我國財會信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還很遠,企業(yè)財會信息化變革還需要很長的路要走。 

2.2管理流程混亂,系統(tǒng)框架不匹配。缺乏管理,管理體系不健全,導致會計信息化系統(tǒng)難以完成操作。我們知道在實際工作中,一個企業(yè)的報表是需要諸多個信息系統(tǒng)一起完成的。要有與之相適應配套系統(tǒng)銜接,才能更好地面向企業(yè)的管理。而在現(xiàn)在諸多的企業(yè)管理流程不匹配,每個系統(tǒng)建設都只考慮自身需求,沒有在各子系統(tǒng)中形成互動,加之協(xié)調(diào)機制不健全,管理層不重視,易形成財會信息化建設被動局面。

2.3缺乏安全保障。信息化建設需要的是絕對的信息安全性,它是與全球性、聯(lián)通性、開放性、共享性相統(tǒng)一的有力保障。現(xiàn)在來說,一些企業(yè)的安全意識和技術(shù)水平相對較低,這就要求企業(yè)與技術(shù)提供商緊密合作,以確保信息化建設的安全必要性。

2.4企業(yè)整體信息化水平不高。據(jù)不完全去統(tǒng)計,我國會計應用信息技術(shù)只有20多年的有限時間,如何在這短短的20年時間里有所突破還有待研究。所以這就導致了現(xiàn)在諸多的企業(yè)財會信息化建設在使用過程中依然是傳統(tǒng)的手工記賬、算賬等,這就勢必導致財會信息不暢,資源無法共享,甚至出現(xiàn)財務管理監(jiān)控漏洞,市場反應遲鈍。 

2.5成本核算信息準確度普遍較低。在現(xiàn)在的林業(yè)財會中未能將資源與環(huán)境帶來的經(jīng)濟問題構(gòu)成核算體系,一般來說這主要表現(xiàn)在未能用財會計量反映、監(jiān)控、控制等。另一方面是信息的短缺使林業(yè)中一些企業(yè)無法實時了解和預測資金需求,不能適時地管理,不可能實現(xiàn)落實到每一環(huán)節(jié)的成本核算,以有效控制成本。

3 林業(yè)財會信息化建設強效措施

筆者分析認為,在現(xiàn)在的緊急情況之下,我們的林業(yè)企業(yè)當務之急要認清形勢,強化認識,努力做到以下幾個方面的工作。

3.1強化思想認識。當下林業(yè)企業(yè)要從自身思想認識做起,更要從長遠利益著想,著力將信息技術(shù)廣泛而有序地運用到財會工作中,我們可以通過宣傳、培訓等手段加強認識,同時要對企業(yè)管理者提出更高的要求,從思想上要認清,更要強化他們的計算機網(wǎng)絡知識以及會計信息化實施的實踐操作。

3.2增強技術(shù)管理水平。隨著計算機技術(shù)的不斷普及,我們的企業(yè)工作人員要不斷增強會計信息化的使用,應從技術(shù)上和管理方面考慮安全措施,更要從加強磁介質(zhì)財會的保存與管理,防止信息的丟失或泄露,增強財會信息化使用。

3.3注重人才培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)是增加企業(yè)信息化建設的有力保障,關(guān)鍵因素。在這一方面我們要重視起來,這主要因為信息化運用程度越高,對人員要求更高,不僅強調(diào)財會人員具備熟練的會計專業(yè)知識,還要掌握信息技術(shù)、企業(yè)管理等相關(guān)知識。同時對人員的理論素養(yǎng)和實踐能力都會有較大的提高,這為企業(yè)貫徹執(zhí)行會計信息化建設提供了人才的保障。

3.4不斷加強宣傳。宣傳的目的是增加氛圍。更加明確清晰財會信息化建設的要義,目標和任務,尤其是那些信息化建設中的難點等要通過宣傳統(tǒng)一認識,加強交流普及推廣,增強企業(yè)的應用意識,為全面推進財會信息化工作營造良好的社會氛圍和發(fā)展環(huán)境。

結(jié)語

林業(yè)企業(yè)財會信息化建設要不斷探索,可以這樣說是一個漫長的過程。我國財會信息化技術(shù)發(fā)展較晚、信息化水平較低并且不均衡、我國信息技術(shù)教育滯后、財會人員普遍缺乏信息管理技術(shù)、使用信息化管理面臨的風險較高、信息化管理制度建設滯后等,這使得財會信息化的發(fā)展面臨著艱巨的任務。筆者分析認為,只有從我國社會信息化管理實際水平與現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合企業(yè)財會信息化建設的需要,務實的進行財會信息化管理人才培養(yǎng)、加強信息化系統(tǒng)建設,才能逐漸完善企業(yè)財會信息化管理流程,有效降低管理成本,提高企業(yè)整體管理水平,增強企業(yè)市場競爭能力,從根本上提高企業(yè)整體素質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造價值。

參考文獻

篇6

隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院逐步走上加強經(jīng)濟建設,提高管理效能,推進精細化管理,注重經(jīng)營核算和運行成本的集約型發(fā)展道路。精細化管理就是細節(jié)的管理,這就意味著制度的細節(jié)、組織構(gòu)架的細節(jié)、人員服務的細節(jié)、工作的細節(jié)等等。隨著科技的發(fā)展,財務分工越來越細,財務信息的流動量和流動頻率不斷增加,客觀上要求醫(yī)院實施現(xiàn)代化的信息管理,通過加強信息化建設,來提高醫(yī)院管理效率,節(jié)約管理成本,進而提高醫(yī)院財務管理水平。

一、新制度下醫(yī)院財務管理信息化建設的意義

在傳統(tǒng)管理中,醫(yī)院的人、財、物各行其是,缺乏統(tǒng)一信息管理,新制度下,信息化建設成為醫(yī)院發(fā)展的重中之重,財務管理的信息化建設具有重要意義。

第一,實行財務管理信息化,可以充分地將信息技術(shù)應用在財務管理各個環(huán)節(jié),加快財務信息的傳遞與整理,及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速做出科學決策。

第二,建立統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng),將各部門信息系統(tǒng)與之相連,通過實現(xiàn)資金流和信息流的整合,保證醫(yī)院人財物、收與支的一體化,可以切實解決目前醫(yī)院粗放型管理中存在的問題,有助于醫(yī)院由“核算型”財務向“管理型”財務轉(zhuǎn)型。

二、新制度下財務管理信息化建設

(一)完善財務管理模式,加強醫(yī)院財務管理

新制度實行前,醫(yī)院實行分散化管理,各院區(qū)人員、財務、物資采購等分別核算,財務信息采集存在滯后性,內(nèi)部控制存在一定缺陷。

隨著醫(yī)療體制改革,醫(yī)院改變了財務系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),實行各院區(qū)財務統(tǒng)一核算、集中管理,建立財務中心,下轄預算、會計、成本、物價、結(jié)算五個辦公室,實現(xiàn)大財務統(tǒng)一管理,在整體規(guī)劃的基礎上,分階段、分層次設定目標、分步實施,穩(wěn)步推進財務管理的信息化建設。

(二)逐步開展財務管理信息化建設

1.建立會計平臺系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院財務網(wǎng)絡化管理

醫(yī)院建立一體化信息共享平臺,使多部門信息系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)信息共享。原有的財務核算軟件與HIS系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng),處于各自獨立的狀態(tài),使得財務管理信息系統(tǒng)無法將所有信息統(tǒng)籌規(guī)劃,形成了信息孤島,未實現(xiàn)各級之間的信息共享,數(shù)據(jù)傳遞需要靠財務人員手工核對后錄入,導致醫(yī)院在財務信息方面的準確性、時效性較低。有鑒于此,醫(yī)院建立了會計平臺系統(tǒng),留出接口分別與HIS系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)等軟件(下層軟件)相連,由下層供應商按照財務需求提供數(shù)據(jù),通過信息共享平臺直接讀入上層軟件,并按照事先寫好的程序生成會計憑證,減少了人為因素造成的失誤。該共享平臺的建立,使財務工作在日常業(yè)務中能夠及時、準確地整合各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了支付業(yè)務數(shù)據(jù)與財務核算數(shù)據(jù)的貫通,使得財會業(yè)務的協(xié)同得以實現(xiàn)。財務部門通過共享平臺在醫(yī)院各業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的準確性和唯一性,使財務工作真正實現(xiàn)事中控制,保證整個醫(yī)院的物流、資金流、信息流實現(xiàn)高度集成。

財務管理體系的信息化,延展了財務管理職能,提高財務管理質(zhì)量和效率。醫(yī)療、財務等管理部門通過內(nèi)部網(wǎng)絡直接與各物流部門相連接,借助計算機系統(tǒng)的自動監(jiān)控,醫(yī)院的人、財、物實現(xiàn)集成管理,無論在醫(yī)院整體層面,還是個別部門的控制層面,都有效防止人為失誤的發(fā)生,同時還加強了醫(yī)院各部門之間相互制約與監(jiān)督,提高了內(nèi)控的效率與效果。

2.開展網(wǎng)上報銷業(yè)務,實現(xiàn)醫(yī)院財務集團化管理

為適應經(jīng)濟全球化要求,醫(yī)院不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,優(yōu)化重組業(yè)務流程,實現(xiàn)醫(yī)院運營的精細化和集約化管理。新制度對醫(yī)院財務收支核算進行了更為詳細的劃分,醫(yī)院先后完成支出的部門核算、收入的部門核算、院區(qū)核算、全面預算管理的信息化等信息化建設,信息的來源向業(yè)務的源頭延伸。針對多院區(qū)辦公,職工分散使用、財務集中管理的模式,醫(yī)院加強集團化財務管理信息化建設,通過院內(nèi)局域網(wǎng),開展網(wǎng)上報銷業(yè)務,為各相關(guān)科室設置登陸財務系統(tǒng)熱點,讓業(yè)務支出從源頭開始進入信息系統(tǒng)。在這一流程下,醫(yī)院員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請,領(lǐng)導可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務審批,財務部門對原始憑證審核無誤后,自動生成記賬憑證,并可以通過網(wǎng)上銀行進行支付。

網(wǎng)上報銷業(yè)務的開展,在充分保障院區(qū)工作的前提下,極大地方便了各院區(qū)的財務報銷工作。醫(yī)院通過財務信息系統(tǒng)管理功能和授權(quán)機制完成醫(yī)院財務管理工作,取消了人工輸入憑證、登記賬簿,事后編制報表、勾稽復核等會計過程,通過共享平臺,將醫(yī)院有關(guān)財、物的信息及時傳遞到?jīng)Q策管理者面前,使單純的會計核算工作大大減輕的同時,強化了預算工作,規(guī)范了報銷業(yè)務流程,提高了財務管理的準確性和實時性。

3.保證網(wǎng)絡安全,實現(xiàn)銀企互聯(lián)

醫(yī)院、財務管理系統(tǒng)運營商、銀行三方緊密合作協(xié)商,建立了銀企互聯(lián)模式,在網(wǎng)上報銷流程的審核結(jié)束后,直接進入銀行支付平臺,真正實現(xiàn)了報銷業(yè)務的流水線作業(yè),減少各環(huán)節(jié)的重復工作,提高財務管理的時效性和準確性,實現(xiàn)財務執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控,使醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效整合,會計審核、復核、出納付款、銀行支付等環(huán)節(jié)的一體化操作成為現(xiàn)實。

隨著醫(yī)院信息化程度的提高,臨床、醫(yī)技、管理等各個部門的日常工作已經(jīng)越來越依賴醫(yī)院的網(wǎng)絡和信息系統(tǒng),醫(yī)院信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院正常運行的基本保障系統(tǒng),加強網(wǎng)絡安全防護,提高系統(tǒng)安全性,越來越受到醫(yī)院管理者的重視。醫(yī)院通過重建信息部門計算機機房設施,保證信息化建設的硬件安全。購置高端防火墻、網(wǎng)閘、殺毒軟件等,并定期更新;建立分級授權(quán)訪問機制、密碼保護、數(shù)據(jù)庫審計以及完善存儲與備份體系等;加強信息系統(tǒng)的安全測試及故障恢復檢查等,最終保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的軟件安全。

4.轉(zhuǎn)變財務工作重心,加強財務分析

新制度下,隨著醫(yī)院財務管理內(nèi)涵的擴張,精細化管理進程的深入,財務管理的工作量大幅增加,而醫(yī)院共享平臺的建設,使財務的決策、計劃、控制、分析職能有望實現(xiàn),財務機構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。醫(yī)院財務主要職能的轉(zhuǎn)變,使財務人員擺脫了簡單核算工作的束縛,有更多的時間可以參與到醫(yī)院管理中來,充分利用信息系統(tǒng)分析醫(yī)院人、財、物的利用情況,研究醫(yī)院運營活動取得成果的原因,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,找出差距,依靠信息系統(tǒng)進行流程優(yōu)化,提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)速度,降低醫(yī)院物資庫存率,優(yōu)化資源利用率,切實保障醫(yī)院效益。

醫(yī)院實施的領(lǐng)導決策系統(tǒng)將多個業(yè)務系統(tǒng)進行整合,多種數(shù)據(jù)來源進行統(tǒng)一,實現(xiàn)管理層、信息層、操作層多層業(yè)務全新集成,有效提高了各項經(jīng)濟信息資源利用率。系統(tǒng)對于醫(yī)院例行報告,如月報、季報、年報等等進行單位、部門、年度多維度立體式縱深分析,并通過圖文并茂的形式,深入淺出地進行信息報告,使醫(yī)院決策者更加輕松地掌握醫(yī)院的有效信息。

5.加強財務人員培養(yǎng),注重人才梯隊建設

財務管理信息化意味著財務人員的工作重心從基礎的會計核算擴展到管理、控制、分析財務信息上。為此,醫(yī)院著重加強人才培養(yǎng),實行大輪崗制度。醫(yī)院定期組織人員培訓,培養(yǎng)財務人員創(chuàng)新意識,在思想上樹立創(chuàng)新的管理理念,提倡財務人員在工作中提出新方法、新觀念;定期組織財務人員輪崗,一方面降低財務風險,另一方面,使財務人員充分了解財務基礎工作,改變原有的工作模式和管理手段,使其不再局限于做賬、核算、統(tǒng)計等基礎工作,還要了解預算管理、決策管理、成本管理、資金管理基本模式,完成醫(yī)院財務人員從賬房先生向財務分析師角色的轉(zhuǎn)換。為了滿足醫(yī)院的信息化建設對財務人員的計算機應用能力的要求,醫(yī)院通過招聘等模式引進新的人才的同時,加強財務人員培訓,逐步形成了一支高素質(zhì)復合型的財務管理隊伍。

三、財務管理信息化實施對醫(yī)院的影響

醫(yī)院財務管理信息化建設已成為實現(xiàn)和推動醫(yī)院體制創(chuàng)新、提升服務、規(guī)范管理、增加醫(yī)院核心競爭力的重要手段,隨著新的醫(yī)療體制改革的不斷深化和基本醫(yī)保制度的普及,財務管理信息化建設具有舉足輕重的作用。

(一)以財務流程再造帶動工作效率的提高

醫(yī)院通過建立一整套科學、合理的財務流程,提高財務管理水平,利用信息一體化平臺,整合HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、自助掛號繳費系統(tǒng)等,實現(xiàn)資源共享,節(jié)約管理成本,實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理。

(二)構(gòu)建信息技術(shù)平臺推動全成本核算

全成本核算是各級管理者追求的目標,也是節(jié)約醫(yī)院運營成本的主要手段,通過信息平臺的構(gòu)建,建立“一個機構(gòu)、一個賬簿、一個賬戶”的核算體制和運營機制,統(tǒng)一財務職能,明確經(jīng)濟核算和財務管理范圍,達到全方位的憑證管理、全過程的財務監(jiān)督、全要素的成本核算的運行模式,提高管理效益。

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[關(guān)鍵詞]財會信息 問題 現(xiàn)代化管理

財會信息指的是“從財會這個特定信息系統(tǒng)中輸出的資料”,包括“相關(guān)性、可驗證性、公正性和可計量性”四個特點。財會信息管理主要包括輸出資料標準和輸入資料標準兩方面。真實有效的財會信息對于反應企業(yè)財務情況和經(jīng)營成效至關(guān)重要,是企業(yè)進一步投資、發(fā)展的依據(jù)所在。但是,目前大多數(shù)企業(yè)的財會信息管理都存在諸多問題,這就需要運用信息化等手段對財會信息進行現(xiàn)代化管理,提高財會信息管理的效率與精準度。

一、財會信息管理中存在的問題

我國大多數(shù)企業(yè)的財會信息管理都存在漏洞與問題。首先是企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu)混亂造成內(nèi)部審計機構(gòu)無法正常發(fā)揮作用。大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴格的內(nèi)部控制機構(gòu),財會管理制度不健全,導致監(jiān)督、考核的工作都無法落到實處,這也就最終導致了財會信息的失真與滯后。其次,有一些財會工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及道德素質(zhì)較低,導致不能對財會信息進行及時、高效、系統(tǒng)的統(tǒng)計,甚至有一些財會工作人員在財會信息上弄虛作假,以幫助企業(yè)謀取不正當?shù)睦妗W詈?由于一些企業(yè)將全部精力放在追求企業(yè)效益之上,忽視了財會信息對于促進企業(yè)發(fā)展的重要作用,導致企業(yè)管理者嚴重缺乏加強財會信息管理工作的主觀想法,也就直接阻礙了財會信息管理工作的推進。上述問題一方面是由于財會信息所具有的私密性、隱蔽性、孤立性所造成的,但更重要的是因為財會工作者缺乏專業(yè)素養(yǎng),不懂得運用現(xiàn)代化管理手段,如采用現(xiàn)代信息技術(shù)等,來完善財會信息管理工作。

二、財會信息的現(xiàn)代化管理

1、增強各部門溝通,打破財會信息的孤立性

無論在政府、學校還是企業(yè)中,現(xiàn)代化的管理首先強調(diào)的是各部門的溝通與協(xié)調(diào),唯有達到信息的共享才能使得各部門全面了解情況、取長補短、促進全面的繁榮。這一理念對于財會信息管理也非常重要,眾所周知,在過去大部分企業(yè)的財會信息管理過程中,物流、資金流、信息流是相互割裂的。而全面的財會信息需要對物流、資金流和信息流進行充分整合,從而得到最終的精確數(shù)據(jù)。所以,企業(yè)可以引進Enterprise Resource Planning(ERP)系統(tǒng),即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)來實現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化。通過這一系統(tǒng)可以有效增強各部門的溝通,將信息匯集起來,為及時、精確的財會信息打下堅實的基礎。

2、 加強企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)管,提高財會信息的透明度

要想切實做好企業(yè)財會信息管理工作,首先要提高財會信息的透明度。企業(yè)的領(lǐng)導者首先要端正態(tài)度,從心理上高度重視財會信息管理工作,安排專項資金、專門人員對企業(yè)財會信息管理工作進行有效的監(jiān)管。企業(yè)要加強內(nèi)部控制,嚴格按照制度辦事,做好會計核算、預算管理、資金管理、績效考核等工作。企業(yè)應設置專職人員對于子公司的財會狀況進行監(jiān)管,專職人員可以隨時訪問子公司的數(shù)據(jù)服務器,及時、完整的了解子公司的全部財會信息、財務管理以及資產(chǎn)資本運營情況。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是層級式的,即上一級可以完全控制下級的工作,下級對上級的要求與安排只能單方面服從。要想做好企業(yè)財會信息管理工作,就要打破傳統(tǒng)的層級式管理模式,安排專門的人員管理財會信息。財會信息工作人員應具有一定的獨立性,不完全受上級領(lǐng)導的指派,應當在專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德的指引下,將誠實、完善地做好財會信息管理工作放在第一位,真正提高財會信息的透明度與精準度。

3、加強科技創(chuàng)新,做好財會信息管理信息化建設

科學技術(shù)的高速發(fā)展給企業(yè)管理帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者應當善用科學技術(shù),加強管理模式的創(chuàng)新,將信息化貫徹到企業(yè)管理的方方面面,當然也包括財會信息管理工作。應建立針對財會信息的信息化管理系統(tǒng)。充分利用先進的計算機管理軟件,如上文提到的ERP系統(tǒng),來對財會信息進行高效的管理。計算機的強大的計算、統(tǒng)計功能能夠節(jié)約大量的人力,縮短財會信息工作人員的工作時間,同時提高工作的效率與精度。ERP系統(tǒng)可以完全改變過去手工進行會計核算、填寫會計憑證、登記賬簿的局面,“通過定義事務處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式建立會計業(yè)務一體化的信息處理流程,以便在事物處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性”。

在財會信息管理的過程中,會計核算信息也是一個重要的組成部分。由于會計科目代碼結(jié)構(gòu)較為復雜,傳統(tǒng)的增加明細科目的核算方法總是存在低效低質(zhì)的問題。所以,應充分利用高科技信息系統(tǒng)來進行輔助核算。計算機有著海量的存貯空間,同時處理問題的速度非???運用信息系統(tǒng)來進行核算可以使得核算信息更加精準、有效。

信息系統(tǒng)在財會信息管理中的合理運用還可以幫助管理者完成對信息的整理分析,從而進行準確的預測,并做出正確的決策,最終提高企業(yè)的財務管理水平。通過信息系統(tǒng)全面、精準的整理,管理者可以清楚的了解企業(yè)的財會信息,從而對企業(yè)發(fā)展做出較為準確的成本預測、資金預測、銷售預測以及利潤預測。

三、總結(jié)

將信息技術(shù)融入審計領(lǐng)域可以更好的監(jiān)督企業(yè)財會信息,杜絕弄虛作假的機會,提高財會信息的透明度。在財會信息管理的過程中可采用相應的審計軟件,這樣使得“會計業(yè)務在初始錄入憑證、改動、刪除都有記錄反映”,這樣可以大大提高財會信息管理的公正度。

總而言之,財會信息管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。只有正確面對目前財會信息管理中存在的問題,勇于創(chuàng)新,積極采用現(xiàn)代化管理手段對財會信息進行有效管理,才能切實提高財會信息的精準度,從而帶動企業(yè)的進一步發(fā)展壯大。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:會計信息化;特點;人才培養(yǎng)

在國家經(jīng)濟領(lǐng)域建設中,信息技術(shù)的發(fā)展同樣是重中之重,發(fā)展會計信息技術(shù),使會計工作信息化,不僅能夠快捷的把會計信息數(shù)據(jù)及時匯總傳輸及整合,更有利于會計工作的高效開展。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的日益進步,會計信息化建設也應該與時俱進,對各種會計數(shù)據(jù)進行信息化管理,為會計服務的相關(guān)單位提供更為及時準確的會計信息,以便單位管理層能夠根據(jù)會計信息做出更有利于單位經(jīng)濟發(fā)展的策略,從而提高單位競爭力,更加有利于單位的發(fā)展。

1會計信息化建設的主要內(nèi)容

會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務流為一體,反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng);它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。

2會計信息化對會計工作的重要作用

2.1會計信息化涵蓋范圍廣

會計信息化的內(nèi)容從基本功能上而言,不僅包括會計核算,還包括會計監(jiān)督、預測及決策,這是會計信息化基本功能的集中體現(xiàn),除此之外,還要對會計信息數(shù)據(jù)進行重新整理,明確會計信息流程;從會計信息化技術(shù)方面而言,最基本的是采用計算機操作系統(tǒng),并以現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)為支柱,從而搭建起適應會計信息化建設的平臺;從會計信息化所涵蓋的領(lǐng)域看,不僅包括會計的基本理論、方法,還包括會計教育、實務、管理等設計會計工作的所以領(lǐng)域。

2.2信息化程度高,具有共享和多元的形式

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的進步和發(fā)展,電子商務和互聯(lián)網(wǎng)交易平臺日趨成熟,在這種高度智能和新型交易方式出現(xiàn)的情況下,會計信息也隨之發(fā)生變化,出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)在處理方面高度自動化的變化,同時各種會計信息資源在網(wǎng)絡平臺可以實現(xiàn)共享。而各種會計信息可以通過彼此授權(quán)通過網(wǎng)絡獲得,這樣就會使得各種會計信息的交流更加便捷,從而讓會計信息能夠更快的形成彼此需要的信息。這樣一來,會計信息獲得的途徑就會多元化,而計算機技術(shù)的發(fā)展,讓多元獲得的會計信息可以實現(xiàn)圖形、語音乃至視頻的傳輸。

2.3會計信息可以實現(xiàn)“智能型”

在會計信息使用計算機處理和網(wǎng)絡交換后,不僅提高了信息的處理速度,而且對信息的核算、控制和管理功能都可以實現(xiàn)。當然,對信息處理的各種功能都是在相關(guān)人員的參與下才可以實現(xiàn),畢竟所有功能都需要管理人員操作,系統(tǒng)不能自動實現(xiàn)對信息的處理,盡管如此,人機之間的協(xié)作大大提高了信息處理速度,實現(xiàn)信息處理“智能型”。

3強化實現(xiàn)會計信息化人才培養(yǎng)

3.1培養(yǎng)會計從業(yè)人員的專業(yè)才能

會計信息化建設必須從人才抓起,因此,培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的會計人員就是必不可少的。現(xiàn)有的財會人員必須實現(xiàn)從傳統(tǒng)工作方式向計算機網(wǎng)絡工作方式的轉(zhuǎn)變,掌握在新型工作方式下的財務工作。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下,財務人員必須熟悉各種操作,對各種財務報表的生成,審查管理,信息處理及為管理層提供會計信息意見都要熟練。

3.2加強計算機網(wǎng)絡知識學習

在計算機網(wǎng)絡化的環(huán)境下,要求財會人員不僅要熟悉計算機網(wǎng)絡會計的一般知識,而且應該懂得計算機網(wǎng)絡會計的分析與設計技術(shù)。網(wǎng)絡財務模式下,財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),人居于主導地位,所以,必須提高財會管理人員的素質(zhì),讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術(shù)及計算機軟件設計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。

會計信息化建設是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果,會計信息化對會計工作的積極作用顯而易見,對社會經(jīng)濟的促進作用和對會計信息的及時處理及讓管理層準確的預測企業(yè)或者經(jīng)濟發(fā)展趨勢有著及時有效的推動,因此,培養(yǎng)合格的會計信息化人才就是重中之重,只有培養(yǎng)出合格的人才,才能實現(xiàn)會計信息化帶來的各種優(yōu)勢??傊?,會計信息化對推動國民經(jīng)濟的健康、快速發(fā)展都有著積極的推動作用。

作者:金治全 單位:寧夏固原市原州區(qū)財政局

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關(guān)鍵詞:會計人才;信息化;核心競爭力

國內(nèi)會計人才整體特點表現(xiàn)為能力處于傳統(tǒng)會計的職業(yè)要求框架下,缺乏新型高層次人才,尤其是滿足信息技術(shù)要求的核心能力匱乏,新的社會形勢下會計人才能力需求與供給嚴重失衡。所謂人才核心競爭力是如何獲得有價值并且稀缺的能力或能力組合的問題。前提首先是有價值,價值的內(nèi)涵隨著市場變化而不斷變化;其次是稀缺性問題,一般性能力不能成為核心競爭力,根據(jù)邊際效用遞減規(guī)律,當單一能力提升帶來價值增量變化趨于零時更多的表現(xiàn)為能力組合。兼具專業(yè)、方法和社會能力的人通常具有核心競爭力,因為三種能力相對獨立并都有價值,組合之后出現(xiàn)的概率更小。會計電算化到會計信息化的演變是跟隨市場環(huán)境的重大變化而出現(xiàn)的,隨之而來的必然是對會計人才能力要求的轉(zhuǎn)變,并表現(xiàn)為各項能力的交叉與融合。

一、復合型、全面化的知識結(jié)構(gòu)

復合型知識結(jié)構(gòu)是會計信息化下構(gòu)建和提升會計人才核心競爭力的基礎。具體體現(xiàn)為會計學科基礎知識和管理類其他分支學科知識的復合;人文和自然科學知識的復合,要求會計人才除了具備和專業(yè)相關(guān)的人文知識外還應掌握一定的先進科學技術(shù)知識和理念;邊緣學科和新型學科知識的復合,在科技發(fā)展、大數(shù)據(jù)蔓延、云計算興起和邊緣學科不斷發(fā)展產(chǎn)生的形勢下,要保持學習洞察的敏銳性,積極主動關(guān)注學科新動態(tài),搭建全面化的會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。

知識結(jié)構(gòu)的搭建需要學校教育和社會教育、自我學習和企業(yè)培訓、非正式考核和正式考核等機制的配合與銜接。會計人才的知識積累本身需要建立終身學習的態(tài)度和理念,在構(gòu)建復合知識結(jié)構(gòu)的道路上更是沒有捷徑。高校會計人才培養(yǎng)方案要體現(xiàn)對學生綜合性知識結(jié)構(gòu)的培養(yǎng)和引導,課程體系的建設同樣圍繞這一基礎展開,必修選修體現(xiàn)結(jié)構(gòu)合理性。企業(yè)應站在信息技術(shù)的新高度為新型會計人才提供充裕的在職學習資源與渠道,并納入企業(yè)生存發(fā)展規(guī)劃。

二、綜合性、專業(yè)化的服務能力

會計信息化發(fā)展使得其服務領(lǐng)域廣泛延伸,縱向體現(xiàn)為管理、流通、稅務、業(yè)務往來、法律咨詢等方向的拓展,橫向表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部、外部企業(yè)、個人、政府機關(guān)等對象的拓展。面對行業(yè)服務領(lǐng)域的擴展,新型會計人員必須借助復合的知識結(jié)構(gòu),通過綜合性和專業(yè)化的服務來提升自身競爭力,滿足行業(yè)發(fā)展要求。

市場環(huán)境變化和經(jīng)濟國際化發(fā)展對我國新型會計人才服務能力的要求是全方位多角度的,核心競爭力的構(gòu)建是個體、企業(yè)、政府、社會各司其職、各負其責的系統(tǒng)性工程。政府層面要從戰(zhàn)略層面設計規(guī)劃新型會計人才培養(yǎng)和發(fā)展路徑,全面推進會計信息化人才培養(yǎng)工程;企業(yè)要從戰(zhàn)術(shù)層面制定新型會計人才隊伍建設方案和人才評定級激勵機制;個人要從微觀層面主動把握國家和企業(yè)形勢變化,積極響應行業(yè)發(fā)展新要求,樹立培養(yǎng)會計信息化服務理念。

三、創(chuàng)新性、高品質(zhì)的職業(yè)素養(yǎng)

高品質(zhì)的職業(yè)素養(yǎng)是保證高水平工作水平的前提和基礎,是實現(xiàn)人才進步和個人職業(yè)發(fā)展的必備條件,更是滿足社會進步和時展的必然要求。會計電算化到信息化的演變和發(fā)展為會計職業(yè)環(huán)境帶來眾多復雜因素和特殊問題,會計在社會經(jīng)濟發(fā)展中的作用也不斷凸顯,會計人才是會計行為的執(zhí)行者,高品質(zhì)的職業(yè)素養(yǎng)意味著職業(yè)能力的整體提升,因此要通過政策引導、激勵機制、法律制度約束、道德規(guī)范、培訓學習、行業(yè)愿景等不斷提高新型會計人才的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識,約束不良因素,使其職業(yè)發(fā)展同全社會經(jīng)濟增長和市場環(huán)境變遷相適應。

信息技術(shù)發(fā)展日新月異,會計實踐環(huán)境復雜多變,會計人才的核心競爭力既要求從業(yè)人員擁有扎實的專業(yè)理論功底,同時又要擁有主動探索、積極創(chuàng)新的思想意識,小到會計核算、分析,大到?jīng)Q策和方法體系都需要創(chuàng)新意識來實現(xiàn)信息化和會計工作的真正融合。創(chuàng)新基礎上進而是高品質(zhì)的職業(yè)素養(yǎng),獨立高效的創(chuàng)造性解決問題、化繁為簡的分析處理業(yè)務、良好充分的溝通交流、方向引領(lǐng)式的發(fā)展思路。

四、敏銳性、新技術(shù)的操作能力

會計信息化是我國會計行業(yè)逐漸調(diào)整和改革的過程,會計人才要有較強的適應能力,在專業(yè)方面堅持學習常規(guī)化,盡快適應會計制度、政策的調(diào)整更新,適應企業(yè)高速的業(yè)務橫向和縱向拓展。此外,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等的發(fā)展也使會計工作技術(shù)手段不斷更新,會計信息處理軟件和系統(tǒng)層出不窮,要求新型會計人才具備對新技術(shù)的敏感性,提高新技術(shù)的應變和操作能力。

作為信息社會的產(chǎn)物,會計信息化涉及的技術(shù)類型主要為計算機、網(wǎng)絡和通信等,關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡化和虛擬化的操作平臺,如“虛擬公司”“數(shù)據(jù)銀行”。需要突破原有的會計電算化資源系統(tǒng),培育更為先進的信息化理念,在全新的視野下利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)對信息進行高度集中,掌握每一項業(yè)務進程的操作方法,對系統(tǒng)通報的問題及時處理和反饋。會計人才應具有良好的數(shù)據(jù)洞察能力,自發(fā)地將信息智能技術(shù)用于方案選擇和決策制訂中。

五、專業(yè)性、高效的管理溝通

管理溝通是任何管理活動中不可缺少的組成部分,充分高效的管理溝通是提高企業(yè)管理效率、實現(xiàn)經(jīng)營目標的劑和有效途徑。作為企業(yè)經(jīng)濟管理活動的主要參與者,新型會計人才應借助企業(yè)設定的有效溝通機制,結(jié)合專業(yè)性的知識和理論,在人際關(guān)系處理和創(chuàng)新性工作模式中做好各種正式溝通和非正式溝通、上行溝通和下行溝通,信息化下的會計工作更需要良好的團隊溝通能力。

一切良好的溝通必須依靠專業(yè)性為基礎,從真實有效的會計信息出發(fā),準確高效的信息處理手段為依托,有效解決管理溝通中的障礙和阻力,用事實和原則作為標準,結(jié)合人性化的現(xiàn)代彈性管理制度,達成企業(yè)信息化管理目標。

六、開放性、國際化的適應能力

在會計信息化的大環(huán)境下,現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應用使信息流動的時效性和共享性得到前所未有的提升,借助企業(yè)資源計劃系統(tǒng)構(gòu)建的信息渠道可以連接企業(yè)內(nèi)部和外部,形成開放式的企業(yè)會計信息平臺。新型會計人才在提升競爭力的同時要結(jié)合這一特點,積極適應企業(yè)環(huán)境變化,由封閉轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放,構(gòu)建立體的能力框架,形成對內(nèi)對外的良性循環(huán)。

中國入世后市場開放和社會經(jīng)濟改革已成為主旋律,其中會計市場必然會面臨如何與國際市場接軌的重大課題,從曾經(jīng)的“中國特色”走向國際化,實現(xiàn)全面開放。會計人才的要求和流動都將冠以國際化的色彩,其核心競爭能力構(gòu)建中要求會計從業(yè)人員不能安于現(xiàn)狀,要擁有開放觀察和思考的視角,具有國際交流溝通能力和危機憂患意識,結(jié)合國際要求不斷提高自身專業(yè)實力,在推進企業(yè)會計信息化工作中充分發(fā)揮作用。

七、結(jié)論

綜上所述,在推進會計信息化的過程中新型會計人才的核心競爭力培養(yǎng)和提升是一個漸進的漫長過程。伴隨信息技術(shù)改革浪潮的到來,會計工作信息化水平在不斷提高,必將對會計人才的能力要求產(chǎn)生翻天覆地的變化,核心競爭力的層次表現(xiàn)為復合型、全面化的知識結(jié)構(gòu)是基礎;綜合性、專業(yè)化的服務能力是動力;創(chuàng)新性、高品質(zhì)的職業(yè)素養(yǎng)是支撐;敏銳性、新技術(shù)的操作能力是保障;專業(yè)性、高效的管理溝通是劑;開放性、國際化的適應能力是加速器。這個人才系統(tǒng)工程的構(gòu)建必須依靠全社會會計從業(yè)人員、企業(yè)、政府等共同努力,逐步樹立會計信息化觀念,轉(zhuǎn)變思維模式,主動跟上時代步伐,在會計信息化系統(tǒng)中找準自身位置,發(fā)揮不可替代的作用,體現(xiàn)自身職業(yè)價值,在會計新時代的競爭中取得。

參考文獻:

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一、會計信息化對人才要求的特點

會計信息化是國家信息化的重要組成部分,是與企事業(yè)單位信息化、國家信息化相呼應的一個概念,也表述了我國繼會計電算化之后的一個新的發(fā)展階段。然而,何謂“信息化”,目前仍無定論。許多學者從技術(shù)、過程、組成要素等不同層面對信息化進行了研究,歸納其觀點有:從技術(shù)層面看,信息化是以信息資源開發(fā)利用為核心,以計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)手段為依托的一種新技術(shù)擴散的過程;從過程層面看,信息化可以理解為一個信息資源開發(fā)、利用、創(chuàng)造價值的過程,是在社會和經(jīng)濟活動中普遍采用信息技術(shù),開發(fā)和利用信息資源,以此推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,利用信息資源為社會創(chuàng)造財富的過程;從組成要素來看,信息化可以由信息基礎設施、信息技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)、信息技術(shù)應用和信息人才四個要素組成。由此,會計信息化既表述了會計工作環(huán)境和手段的變革,即現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域運用的過程;同時表述了會計工作目標的提升:會計信息資源開發(fā)、利用、創(chuàng)造價值或產(chǎn)生效益,為社會創(chuàng)造財富的過程。這二者是相輔相成的。因此,會計信息化對人才的要求除了思想品德、職業(yè)道德等方面必備的條件外,在以下方面對人才的要求更高。

(一)要具備會計、財務、管理、信息技術(shù)等寬闊的知識面,是一個多面手“打造一支熟悉國際規(guī)則、掌握企業(yè)管理、信息技術(shù)和會計業(yè)務的多面手的會計信息化人才隊伍;”這是財政部王軍副部長對會計信息化人才提出的知識結(jié)構(gòu)要求。會計信息作為一種資源,要為企事業(yè)單位、為社會創(chuàng)造價值,主要通過及時、準確、可靠地向會計信息使用者提供決策有用的會計信息實現(xiàn)。而傳統(tǒng)的會計與業(yè)務分離、會計數(shù)據(jù)不能共享等“弊病”無法實現(xiàn)這一目標。如何充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),將會計業(yè)務流程與其他業(yè)務流程融為一體,將會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一,消除“信息孤島”,為企事業(yè)單位的經(jīng)營決策提供信息支持;如何充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),加強內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風險;如何充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),將會計數(shù)據(jù)(信息)標準化,便于會計信息資源的進一步開發(fā)和利用,節(jié)約開發(fā)和利用成本,創(chuàng)造社會效益等;這些都需要會計信息化人才具備經(jīng)濟管理、財務、會計、信息技術(shù)等復合型知識結(jié)構(gòu),并具備一定的工作經(jīng)驗和能力,能夠?qū)⑵笫聵I(yè)單位的會計流程與業(yè)務流程,以及風險控制流程整合成計算機實施的一體化流程,能夠?qū)嫈?shù)據(jù)、會計規(guī)則用計算機化的語言表述,能夠深入理解和把握會計準則和會計政策,熟練應用計算機技術(shù)等。因此,會計信息化人才是能夠?qū)嬇c計算機高度融合,是能動腦、能動手、能指揮、能協(xié)調(diào)的多面手。

(二)要有自主學習的能力,能夠不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)會計信息化是社會科學和自然科學多學科相互交叉的領(lǐng)域。計算機、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展提供了技術(shù)支撐平臺,使得企業(yè)跨國經(jīng)營、資本跨境流動、企業(yè)并購等經(jīng)濟活動日益頻繁;同時,全球化的市場競爭環(huán)境也對會計信息系統(tǒng)提出了更高的要求,使得企業(yè)的經(jīng)營管理對信息系統(tǒng)產(chǎn)生了依賴。信息技術(shù)與經(jīng)濟管理的相互滲透、相互促進,不斷推動了社會的進步。面對這種不斷變遷的復雜的經(jīng)濟環(huán)境和信息技術(shù)的日新月異,會計信息化人才的知識儲備不可能是儲存式的,而必須是輸入式的主動獲取,能夠通過自主學習不斷更新知識,跟上信息技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展對人才的知識結(jié)構(gòu)要求。

(三)要有吃苦耐勞的精神,能夠勤奮、踏實、認真地鉆研業(yè)務 會計信息化作為企事業(yè)單位信息化、國家信息化的一個組成部分,其實施過程是艱巨而復雜的?!叭绻f通用分類標準(XBRL)的制定是歷經(jīng)千辛萬苦的一次重大創(chuàng)業(yè)的話,那么,推動通用分類標準的順利貫徹實施,則是擺在我們面前的更為艱巨、更需要付出心血和汗水的系統(tǒng)工程和重大任務?!蓖踯姼辈块L的這席話是對我國企業(yè)會計準則通用分類標準的制定與實施發(fā)自肺腑的感嘆,同時也總結(jié)了會計信息化實施的艱難復雜。會計信息化的過程是要站在國家以及企事業(yè)單位全局的高度,對單位的基礎信息、經(jīng)濟交易數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)(信息)等梳理清楚,進行規(guī)范化、標準化、代碼化的表述;要將單位的會計與業(yè)務的處理流程以及內(nèi)部(風險)控制流程進行整合后表述成計算機程序化流程;要將經(jīng)營管理的需求與會計政策、會計方法的選擇應用與計算機軟件模塊的功能進行融合等;其業(yè)務性、政策性、技術(shù)性都很強,實施過程繁瑣、艱苦而漫長,會計人員除了需要具備業(yè)務的綜合知識外,還需要具備吃苦耐勞、認真細致、踏實的工作作風和奉獻精神,也就是要具備較高的素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)。

二、我國會計信息化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀分析

我國從會計電算化到會計信息化已經(jīng)經(jīng)歷了三十余年的發(fā)展歷程,至今在會計信息化的建設過程中,目前的現(xiàn)狀是,掌握信息技術(shù)的人才有,掌握會計的人才有,而既掌握會計又掌握信息技術(shù)的人才奇缺。隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛深入應用,以及長期從人才市場不斷傳遞出的需求信號,應該對會計信息化人才的供應有所緩解。然而,事實是會計信息化人才難求的現(xiàn)狀沒有改變。其主要原因有:

(一)目前高校的專業(yè)設置模式很難培養(yǎng)高層次的會計信息化人才 高校承擔著教育培養(yǎng)社會所需人才的重任,每所高校的專業(yè)設置以及專業(yè)的培養(yǎng)目標和課程設置要滿足社會對人才的需求。然而,由于會計專業(yè)與計算機專業(yè)分屬于社會科學與理工科(自然科學)不同的學科范疇,在培養(yǎng)學生的邏輯思維、訓練學生的思維方法,以及為學生鋪墊專業(yè)知識架構(gòu)等方面是完全不同的。由此,會計專業(yè)與計算機專業(yè)培養(yǎng)的學生按學科范疇本來就分屬于不同的學科門類的“產(chǎn)品”,其專業(yè)培養(yǎng)目標和課程設置是分別按照社會科學和自然科學定位的。要培養(yǎng)會計與計算機高度融合的會計信息化人才,學生在校期間必須進行社會科學與理工科的思維方法、自學習方法的訓練,并且打下會計與計算機復合型知識架構(gòu)的較扎實的基礎,而目前高校的專業(yè)設置模式很難培養(yǎng)這種復合型人才。首先是國家教委部屬高校的專業(yè)設置有統(tǒng)一規(guī)范,新增專業(yè)不容易。盡管這些年來部屬高校的教育培養(yǎng)模式在不斷進行改革,如按一級學科大類招生并打通基礎課、主輔修及雙學位等,這有利于拓寬學生的知識面,但如果沒有正確的引導機制,容易流于形式。另外,非國家教委部屬的高校,有些可以根據(jù)市場需求自行設置一些專業(yè)或?qū)I(yè)方向。但這些高校大都追求大而全的規(guī)模效應,一般大學都設有會計專業(yè)、計算機專業(yè)等,除了極少的工科院校設有會計信息化方向外,絕大多數(shù)的專業(yè)以及課程設置都大同小異。

(二)對會計信息化人才具備的知識結(jié)構(gòu)存在認識上的誤區(qū) 近年來,我國高校會計專業(yè)規(guī)模及會計信息化教學手段發(fā)展迅速。會計教學軟件、會計核算軟件、ERP軟件,以及計算機實驗教學中心等硬件設施條件都已具備。但對會計專業(yè)學生的信息化能力的培養(yǎng)主要還停留在“電算化”階段。普遍認為:現(xiàn)在的財務軟件或者ERP系統(tǒng)功能已經(jīng)很全了,會計專業(yè)的學生只要會操作財務軟件就行。因此,無論是從培養(yǎng)目標、課程設置、教學導向都是停留在“會計軟件操作”層次。然而,在知識經(jīng)濟時代,需要的會計信息化人才是能夠依托信息技術(shù)和財務、會計、經(jīng)濟管理理論知識,將會計方法(如作業(yè)成本法、成本控制、存貨計價等)、會計業(yè)務與其他業(yè)務整合后在計算機上實現(xiàn),從而改善組織的運營,并幫助組織實現(xiàn)其目標,使會計信息資源創(chuàng)造出經(jīng)濟效益和社會價值。因此,會計與計算機高度融合的信息化人才是需要夯實會計和計算機兩個學科的基礎知識和自學習方法的,對會計信息化人才的培養(yǎng)要扎扎實實的會計和計算機“兩條腿”同時并進。而相對會計課程教學而言,計算機和信息技術(shù)的課程教學有一定的規(guī)律,基礎理論課程像一塊一塊的基石,壘積到一定的高度時才會產(chǎn)生運用上的升華,這要付出更多的努力和時間。

(三)高校會計信息化師資短缺且存在斷檔的危機要培養(yǎng)會計信息化人才,需要有一支能將會計與計算機高度融合的師資隊伍。然而,目前高校會計專業(yè)從事信息化教學和研究的教師基本上是從計算機、物理或其他學科轉(zhuǎn)行的,無論是從人數(shù)還是實力都處在非常弱勢的地位,并且存在斷檔的危機。究其原因,主要有:(1)歷史欠賬。會計信息化在會計專業(yè)是新生的研究方向,沒有現(xiàn)成的師資。長期以來,我國會計專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)是以社會科學為主的,改革開放以來培養(yǎng)的中青年教師在計量方法、計算機軟件的應用能力等方面顯著提高,知識結(jié)構(gòu)有了顯著的改善,但“師徒傳承”的研究生培養(yǎng)模式很難改變留校任教教師的思維模式。(2)高校教師評價體制導向。教師評價體制是引導教師努力的綱領(lǐng),目前教師的職稱晉升等考評標準都是以科研項目、為主,而會計信息化是一門會計與計算機交叉的應用型學科,會計專業(yè)屬于社會科學,要按社會科學的評價標準在相關(guān)雜志非常困難,因而,會計專業(yè)出身的教師來從事會計信息化的教學和研究的寥寥無幾。(3)社會上“浮躁風”的影響。做學問、做研究要靜得下心,而我國經(jīng)濟高速發(fā)展過程中產(chǎn)生了很多不和諧的因素,急功近利等浮躁因素對學術(shù)界有很大影響,更不利于會計信息化師資隊伍的建設。

(四)沒有一套健全的會計信息化人才培養(yǎng)長效機制 會計信息化人才除了要具備復合型知識結(jié)構(gòu),更重要的是還需要有豐富的實踐經(jīng)驗,并且要不斷地跟上信息化發(fā)展的步伐,人之成才是一個漫長的過程,需要從理論到實踐再到理論這樣不斷的循環(huán)學習。而高校的學歷教育在會計信息化人才的培養(yǎng)過程中僅僅能起到打基礎,讓其具備復合型知識架構(gòu)和自學習的能力,如果沒有一套長效的培訓機制,人才很難成長也很難留住。

三、我國會計信息化人才培養(yǎng)的措施與建議

財政部2009[6]號文已經(jīng)吹響了我國“推進會計信息化人才建設”的號角,這是一個涉及到各級財政部門、高等院校、繼續(xù)培訓機構(gòu)、企事業(yè)單位的龐大的人才建設系統(tǒng)工程,需要多方合作,制定并實施長遠的人才培養(yǎng)規(guī)劃,以適應國家信息化戰(zhàn)略對會計信息化人才的需求。

(一)充分發(fā)揮政府和市場這兩只手的重要作用,推進會計信息化人才建設 自1981年吹響中國“會計電算化”號角以來,我國財政部和各級地方財政部門出臺了一系列文件,為我國會計電算化及其人才培養(yǎng)起到了決定性的引導和推動作用。如,財政部1995年的《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》等對會計人員進行電算化培訓的文件,制定了具體的培訓目標和要求,并將其納入對單位和會計人員的考核指標,促進了企事業(yè)單位和會計人員電算化水平的提高;同時會計電算化教育蓬勃發(fā)展,高校開辦了電算化會計方向或?qū)W歷教育,出版了各類會計電算化方面的教材,促進了會計電算化的理論研究和人才培養(yǎng)。從20世紀90年代末開始,我國會計電算化隨著國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略進入會計信息化發(fā)展期。這一期間,隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善,人才市場的建立,人才培養(yǎng)導向由政府轉(zhuǎn)向市場,“會計信息化人才奇缺”的市場信號早已經(jīng)敲響,而承擔人才培養(yǎng)重任的高校和各種培訓機構(gòu),以及相關(guān)的制度、政策、措施還沒有跟上,凸現(xiàn)了會計信息化人才需求的脫節(jié)。由于會計信息化對人才的知識結(jié)構(gòu)、個人素質(zhì)、學習能力等都有更高的要求,人才培養(yǎng)有其特殊性和難度,需同時發(fā)揮政府和市場這兩只手的作用,尤其是政府的導向作用(如,由財政部門推出“會計信息化資格證”),對推進我國會計信息化人才建設將起到舉足輕重的作用。

(二)高??沙浞诌\用“主輔修”模式,引導學生夯實會計信息化人才基礎 隨著我國人才市場的建立和完善,近年來高校的教育培養(yǎng)模式也在不斷進行改革和創(chuàng)新。如國家教委的部屬高校,從大類招生并打通基礎課,到主輔修及雙學位等,都是有利于拓寬學生的知識面,培養(yǎng)復合型人才的培養(yǎng)模式。但由于在校大學生未能對自己的職業(yè)發(fā)展生涯進行規(guī)劃,加上社會上急功近利、浮躁情緒的影響,追求主輔修、雙學位的形式、看重文憑的學生較多。高??梢酝ㄟ^開設“大學生職業(yè)發(fā)展生涯規(guī)劃”課程、建立主輔修、雙學位咨詢機構(gòu),使這類改革創(chuàng)新的培養(yǎng)模式從形式走向?qū)嵸|(zhì)。如可以專門針對計算機、通信專業(yè)的學生開設會計專業(yè)主輔修、雙學位班,引導學生朝會計信息化人才方向發(fā)展。學生在本科階段夯實了計算機、會計的知識架構(gòu)和思維方式、學習方法后,才能成為會計信息化的后備人才。

(三)建全學歷教育、繼續(xù)教育、在崗學習為一體的長效的人才培養(yǎng)和管理機制 財政部2009[6]號文指出“應當充分利用學歷教育、繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流培訓等途徑和方式培養(yǎng)會計信息化人才,同時要建立和完善會計信息化人才選拔和評價機制”,這為建立長效的會計信息化人才培養(yǎng)機制指明了方向。目前的學歷教育主要有本科和研究生兩個層次。本科層次主要是打基礎,而研究生層次培養(yǎng)的會計信息化人才屬于應用型高級人才,會計碩士專業(yè)學位為培養(yǎng)這類人才提供了繼續(xù)學歷教育的機會。目前的會計碩士專業(yè)學位有在職學習和全日制脫產(chǎn)學習兩種模式,需要解決的問題是針對會計信息化人才的知識架構(gòu)開設多門選修課程,讓有會計信息化工作實踐的人才進一步獲得系統(tǒng)的理論深造;對直接從本科進入會計碩士專業(yè)學習的學生可設置會計信息化方向,加強實踐環(huán)節(jié)的學習和培訓,便于其成長為會計信息化人才。對于沒有機會繼續(xù)學歷教育的,可以通過在崗進行專門化的培訓提升其能力。由于會計信息化人才是具有復合型的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能的、能進行創(chuàng)造性勞動并對社會作出貢獻的高級應用型人才,因此,人才資格的評判也可以通過工作崗位這個載體來實現(xiàn)。通過高校、培訓機構(gòu)、企事業(yè)單位組成一體的長效培訓機制,各個行業(yè)建立起會計信息化人才的管理機制,從而推進我國會計信息化人才隊伍的發(fā)展壯大。

(四)高校內(nèi)外聯(lián)手,加速我國會計信息化師資隊伍建設 高素質(zhì)、高水平的師資隊伍是推進我國會計信息化人才建設的必備條件,而高校目前的現(xiàn)狀是會計與計算機高度融合的師資比人才更加奇缺。這類師資除了要具備扎實、系統(tǒng)的會計和計算機的理論功底,同時要有會計信息化的實踐經(jīng)驗,相對于“人之成才”來說,會計信息化師資隊伍的成長更加艱難。目前高校對師資隊伍的建設也有不少的改革措施,如師資博士后培養(yǎng)機制、聘用校外經(jīng)驗豐富的、有高級職稱或職務的專家做兼職教授(教師)、建立人才培養(yǎng)實踐基地等。高??梢酝ㄟ^師資博士后培養(yǎng)機制,會計專業(yè)引入計算機專業(yè)的博士畢業(yè)生(或計算機專業(yè)引入會計專業(yè)的博士畢業(yè)生)做博士后,進行會計信息化師資的培養(yǎng);還可以與企業(yè)聯(lián)手,請有會計信息化實踐經(jīng)驗的專家做兼職教師,同時將企事業(yè)單位會計信息化中遇到的問題帶到學校,為年輕教師和學生提供研究課題和實踐基地等。這些措施可以暫緩會計信息化師資不足的燃眉之急,同時可以加速促進年輕的會計信息化師資隊伍的成長。

四、結(jié)語

會計信息化是會計發(fā)展的必然選擇,是會計不斷發(fā)展的強勁動力,是實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的重要途徑。王軍副部長指出:大力推進以“健全一個體系、建立一個平臺、形成一套標準、打造一支隊伍、培育一個產(chǎn)業(yè)”為主要任務的會計信息化建設。在這個建設過程中急需大批的會計信息化人才。而相對會計信息化人才短缺的局勢,更為迫切的問題是,會計信息化人才培養(yǎng)、評價、管理機制的建立和完善,需要我國財政部與各級財政部門以及各類高校對會計信息化人才培養(yǎng)的高度重視。這是會計信息化人才建設的當務之急。

參考文獻:

[1]財政部:《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010~2020)》,《會計研究》2010年第10期。

[2]劉玉廷:《我國會計行業(yè)人才發(fā)展進程中新的里程碑》,《會計研究》2010年第10期。