圖書業(yè)務(wù)員工作計劃范文
時間:2023-04-02 18:50:05
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篇1
[關(guān)鍵詞]高校圖書館;采訪工作;統(tǒng)計;統(tǒng)計分析
在當(dāng)今信息高速發(fā)展時代,統(tǒng)計在各行各業(yè)中所起的作用越來越明顯,如在工商管理領(lǐng)域,通過員工滿意度和顧客滿意度的統(tǒng)計分析,企業(yè)決策層可以直接了解到企業(yè)員工和顧客的需求,從而更多的挖掘員工的潛力并更好地為顧客服務(wù);在重大的投資項目,統(tǒng)計可以用于投資風(fēng)險分析;在財務(wù)的管理方面,統(tǒng)計可以用于企業(yè)的財務(wù)分析,使企業(yè)決策層更清楚地了解企業(yè)的財務(wù)狀況,并據(jù)此建立起企業(yè)的財務(wù)預(yù)警監(jiān)測系統(tǒng)。采訪工作是高校圖書館建設(shè)中一個非常重要的環(huán)節(jié),采訪工作的質(zhì)量將直接影響?zhàn)^藏質(zhì)量和圖書館為教學(xué)、科研服務(wù)的質(zhì)量。采訪統(tǒng)計是高校圖書館采訪工作中的一個組成部分,通過采訪統(tǒng)計的分析研究,不僅可以提高采訪工作質(zhì)量,更是高校圖書館決策層進行科學(xué)管理、科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。然而在高校圖書館,決策層對統(tǒng)計在現(xiàn)代化管理中所起的作用雖然有一定的認識,但未引起足夠的重視,統(tǒng)計數(shù)據(jù)與統(tǒng)計分析未真正運用到科學(xué)管理決策中。
1 高校圖書館采訪統(tǒng)計工作的內(nèi)涵
統(tǒng)計工作是指搜集、整理、研究和提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)的活動。高校圖書館采訪統(tǒng)計工作就是在采訪工作中對各種數(shù)據(jù)進行搜集、整理,揭示采訪工作的現(xiàn)狀及任務(wù)完成情況,并通過對各種數(shù)據(jù)研究分析,找出規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題,并預(yù)測未來發(fā)展趨勢的一個過程。
2 高校圖書館采訪統(tǒng)計工作重要意義
2.1 采訪統(tǒng)計信息是高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)
著名經(jīng)濟學(xué)家曾說:“學(xué)者不能離開統(tǒng)計而究學(xué),政治家不能離開統(tǒng)計而施政,事業(yè)家不能離開統(tǒng)計而執(zhí)業(yè)?!苯y(tǒng)計地位和作用的重要性毋庸置疑。采訪統(tǒng)計信息,能為領(lǐng)導(dǎo)者提供各種經(jīng)費的流動現(xiàn)狀,能提供各種文獻的購置進度、各學(xué)科文獻建設(shè)狀況,不同載體文獻占用資金的比例,能反映各供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量與水平,等等。通過對采訪統(tǒng)計數(shù)據(jù)地靜態(tài)與動態(tài)分析,定量與定性分析,決策層可以掌握采訪部的工作情況以及經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,評價文獻采訪計劃以及經(jīng)費預(yù)算合理性,預(yù)測文獻建設(shè)及經(jīng)費支出發(fā)展趨勢,是決策層制訂工作計劃,文獻建設(shè)發(fā)展方向,經(jīng)費預(yù)算的重要參考依據(jù)。
2.2 采訪統(tǒng)計信息是采訪部門制定檢查計劃以及調(diào)整采訪策略的重要依據(jù)
采訪統(tǒng)計信息及時、準(zhǔn)確、全面地反應(yīng)采訪部門工作的實際情況,是部門領(lǐng)導(dǎo)掌握工作進度、檢查計劃完成情況的重要依據(jù),通過采訪統(tǒng)計信息的分析,采訪人員還可以對采訪策略進行調(diào)整。有準(zhǔn)確、全面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),采訪部門制訂工作計劃將會更加實際、合理。
采訪統(tǒng)計信息,是采訪部門調(diào)整采訪策略的重要依據(jù)。如訂單的到書率統(tǒng)計,能讓采訪人員及時了解預(yù)訂圖書的到書進度是否按計劃進行,如果不是按計劃進行,應(yīng)查找原因,及時處理。如有些訂單發(fā)出已有一定的時間,但到書率一直為零,這是一種不正常的現(xiàn)象,應(yīng)引起采訪人員注意,及時查找原因。原因一般為以下兩種:一種是訂單已發(fā)給書商,但由于業(yè)務(wù)員工作的疏忽未錄入訂購系統(tǒng);另一種情況就是圖書館采訪人員的疏忽,訂單未發(fā)給書商就直接在采訪管理系統(tǒng)里報送,造成已下訂單的假象。通過到書率的統(tǒng)計,可以發(fā)現(xiàn)訂單處理上出現(xiàn)的問題,重新發(fā)送訂單,讓書商及時訂購,或通過現(xiàn)采,購進已出版發(fā)行的圖書,否則,錯過訂購時機,很多書是無法訂購到的,必將會影響圖書館藏書建設(shè)的系統(tǒng)性,連續(xù)性,影響藏書的質(zhì)量。
2.3 采訪統(tǒng)計信息是評價供書商信譽與服務(wù)能力的重要依據(jù)
目前,大部分高校圖書館已實行了政府采購招標(biāo),通過采購招標(biāo),規(guī)范了圖書館的采購工作,使圖書館有限的資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。實行政府采購招標(biāo),圖書館在標(biāo)書中提出的相關(guān)服務(wù)要求,供應(yīng)商往往都能承諾履行,但是在具體實施過程中,各中標(biāo)供應(yīng)商是否能真正履行承諾,或者提供的服務(wù)能否達到圖書館的要求,這就需要圖書館方進行嚴格的監(jiān)控,監(jiān)控最有效的辦法就是做好有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,讓數(shù)據(jù)來做客觀評判??陀^的統(tǒng)計數(shù)據(jù),是評價、對比各供應(yīng)商信譽與服務(wù)能力的依據(jù),也為新的一輪政府招標(biāo)提供證明供應(yīng)商信譽與服務(wù)能力的事實依據(jù)。
3 高校圖書館采訪統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀及存在問題
3.1 領(lǐng)導(dǎo)對采訪統(tǒng)計工作的重視不夠,采訪統(tǒng)計制度未建立建全
對于采訪統(tǒng)計工作,圖書館決策層也會有一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計要求,如經(jīng)費的流動狀況及文獻購置總量的統(tǒng)計,但往往是重“數(shù)字”不重分析,統(tǒng)計數(shù)據(jù)對圖書館的管理決策并未起到實際的參考意義。領(lǐng)導(dǎo)對采訪統(tǒng)計工作的重視不夠,因此未建立建全采訪統(tǒng)計制度,未能對采訪工作的各項統(tǒng)計進行指導(dǎo)與監(jiān)督,致使采訪工作人員也不重視日常統(tǒng)計工作,主動統(tǒng)計的意識不強,沒有參與統(tǒng)計的積極性和責(zé)任感。
3.2 無專職統(tǒng)計人員,統(tǒng)計的連續(xù)性無法進行
高校圖書館一般無專職統(tǒng)計人員,各部門甚至未指定專門的兼職統(tǒng)計人員。一直以來,采訪部工作人員只顧忙于完成自己的采訪、驗收工作量,而無暇顧及日常的統(tǒng)計工作,只有在年終總結(jié)或臨時需上報數(shù)據(jù)時才匆匆進行統(tǒng)計。但是,往往由于平時不注意原始數(shù)據(jù)的登記或原始憑證的搜集整理,因此統(tǒng)計無法在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料下進行,以至于有些統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)前后矛盾,有些數(shù)據(jù)的來源不明確,甚至出現(xiàn)拼數(shù)字的現(xiàn)象,這樣統(tǒng)計報表的質(zhì)量,準(zhǔn)確性,科學(xué)性無法得到保證。
3.3 統(tǒng)計手段簡單,未注重統(tǒng)計分析
圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)設(shè)置有統(tǒng)計功能,但設(shè)置的項目不齊全,需輔助一些手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計。有些統(tǒng)計人員也不主動熟練掌握統(tǒng)計功能的運用,往往只能手工做一些數(shù)據(jù)的累積、匯總。簡單的統(tǒng)計手段,統(tǒng)計項目設(shè)置不合理,使統(tǒng)計工作只能處于統(tǒng)計的初級階段。高校圖書館采訪統(tǒng)計分析研究一直是統(tǒng)計工作的薄弱環(huán)節(jié),對統(tǒng)計數(shù)據(jù)未進行更進一步的分析研究,使采訪統(tǒng)計工作未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
4 完善高校圖書館采訪統(tǒng)計工作的建議
4.1 增強統(tǒng)計意識,建立健全采訪統(tǒng)計制度
決策離不開數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計。高校圖書館的決策層要充分意識到采訪統(tǒng)計對高校圖書館科學(xué)管理、科學(xué)決策的重要性,建立建全采訪統(tǒng)計制度,明確采訪統(tǒng)計職責(zé),制定并嚴格執(zhí)行統(tǒng)計報表的上報制度。采訪統(tǒng)計工作要按一定的程序、規(guī)范正常進行,統(tǒng)計原始數(shù)據(jù),統(tǒng)計臺賬要認真保管,統(tǒng)計報表要真實、準(zhǔn)確,報表分析要客觀、科學(xué)。館領(lǐng)導(dǎo)要對采訪統(tǒng)計工作經(jīng)常督促檢查,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;重視和支持采訪統(tǒng)計人員做好統(tǒng)計工作,具體指導(dǎo)采訪統(tǒng)計人員做好統(tǒng)計報表信息分析工作。
4.2 配備專職或兼職統(tǒng)計人員,確保采訪統(tǒng)計工作正常進行
統(tǒng)計工作是一項連續(xù)性、理論性很強的工作,需要有一定的統(tǒng)計知識和相對穩(wěn)定的人員來完成,因此館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該指定專門的人員進行采訪統(tǒng)計工作。圖書館工作人員一般對圖書館業(yè)務(wù)精通,但具有統(tǒng)計知識的很少,因此館領(lǐng)導(dǎo)要加強對統(tǒng)計人員的統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓統(tǒng)計人員掌握統(tǒng)計方法和統(tǒng)計分析原理,確保統(tǒng)計人員在科學(xué)的統(tǒng)計理論指導(dǎo)下進行統(tǒng)計工作。統(tǒng)計人員要具有愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、不斷進取的精神,努力提高統(tǒng)計業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
4.3 加強統(tǒng)計分析研究工作,充分發(fā)揮采訪統(tǒng)計的作用
統(tǒng)計分析是整個統(tǒng)計工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),是透過現(xiàn)象看本質(zhì)的一個過程。在準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,用科學(xué)的分析方法,找出問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的辦法,揭示發(fā)展規(guī)律,預(yù)測發(fā)展趨勢,這是統(tǒng)計工作的最終目標(biāo)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)如果不經(jīng)過“人腦”的分析,就只是“死數(shù)字”而已,因此我們必須注重統(tǒng)計分析。采訪統(tǒng)計分析不應(yīng)單純停留在采訪進度分析,計劃執(zhí)行情況分析,而應(yīng)該根據(jù)掌握的統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行深入的綜合分析,分析各種數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系、邏輯關(guān)系和因果關(guān)系,找出原因,提出建議,預(yù)測未來發(fā)展趨勢,并將分析結(jié)果寫成分析報告提供給領(lǐng)導(dǎo)者。統(tǒng)計分析報告能將數(shù)據(jù)、圖表、情況、問題、建議、未來預(yù)測等融為一體,比一般統(tǒng)計數(shù)據(jù)更集中、更系統(tǒng)地反映客觀實際,又便于決策者閱讀、理解和利用,是領(lǐng)導(dǎo)者做科學(xué)決策、制訂計劃的重要參考依據(jù)。
篇2
一
2006 年8 月,我第一次走進這家保險公司的大門時,只有手里那兩張沉甸甸的大學(xué)畢業(yè)證,專業(yè)分別是工商管理與市場營銷,沒有任何工作經(jīng)驗。
當(dāng)初我來應(yīng)聘的是業(yè)務(wù)部長的職位。本以為是沒希望的,可那位看起來嚴肅刻板的老總,在幾十個應(yīng)聘者中,惟獨留下了稚嫩的我。他讓我先從業(yè)務(wù)員做起,我想都沒想就同意了。
第一天上班,人事部長把我介紹給業(yè)務(wù)部的同事。其中有一位三十多歲的女士,頭發(fā)盤得一絲不茍,淺色的職業(yè)裝大方得體。人事部長說:“這位是業(yè)務(wù)主辦蘇綺,她一直是部門里業(yè)績最好的,你可以多向她學(xué)習(xí)?!?/p>
我說:“請?zhí)K姐多多關(guān)照?!?/p>
她說:“互相關(guān)照。”臉上露出笑容,優(yōu)雅、職業(yè)。
應(yīng)聘時,我就知道公司業(yè)務(wù)部的主管經(jīng)理一個月前離職了,目前業(yè)務(wù)部的工作由老總親自過問。正式上班后,我又知道部里平時的工作,像召開部門會議、提交工作計劃和總結(jié)等工作,目前由蘇綺負責(zé)。
業(yè)務(wù)部一個叫曉琪的女孩私下告訴我:“蘇綺是部里最能干的。一直不能提升為部門經(jīng)理,是因為學(xué)歷太低,她只有中專學(xué)歷?!?/p>
從公司走廊經(jīng)過的時候,我看見了業(yè)務(wù)部員工的業(yè)績排行榜。蘇綺的照片在最前面的位置,但是她的笑容中有一絲不易察覺的落寞……
二
盡管有心理準(zhǔn)備,可實際操作起來,我感覺做保險業(yè)務(wù)比自己原來想象的還要難得多。打電話約客戶的時候,人家會推說買過了,或者是沒有時間。碰到熟悉的朋友,只要一聊到保險,對方馬上會想辦法轉(zhuǎn)移話題。
上班的第一個星期,我沒有談成一筆保單。第一個月結(jié)束的時候,我只做成了一筆生意,一位遠房親戚給她女兒買了一份教育保險。我去請教蘇綺,我以為她會拒絕,但是她沒有,還是那種很禮貌的笑容。
第二天上班的時候,蘇綺把幾本書放在我的辦公桌上,有《營銷實戰(zhàn)技巧》《保險的推銷藝術(shù)》等等。她說:“這幾本書借給你,也許會對業(yè)務(wù)有幫助?!?/p>
盡管是幾本在圖書館里隨處可見的書,而且上大學(xué)時我也讀過類似的書,知道都是紙上談兵的東西,但是我還是真心地道謝。
下班后我和曉琪去吃飯,我說:“蘇姐人挺好的,她還借書給我看?!?/p>
曉琪說:“只是給你軟釘子罷了。
她的為人以后你就知道了,還是小心點好?!?/p>
我笑了一下,沒說什么。誰人背后無人說呢,我還是做好自己的事吧!
接下來我把目光投向了企事業(yè)單位,我每天不厭其煩地拜訪各單位勞動部門的負責(zé)人。我也不直接去拉保險,就是和他們交朋友,然后淡淡地說一句:“如果以后您給職工辦保險,請關(guān)照我?!?/p>
每天下班后,我就整理白天聊天時得來的客戶資料――姓名、年齡、職業(yè)、生日、愛好、他們的家庭狀況,把資料都記到本子上。一到客戶或者他們的家人生日的時候,我就打個電話,再寄張賀卡。
兩個月跑下來,雖然沒有做成什么大單,但是我的誠意還是感動了不少客戶,他們訂了一些私人的保單,公司的任務(wù)是可以完成的。
三
真正的轉(zhuǎn)機,是我到公司的第四個月。
一次,和一個大學(xué)時的同學(xué)聊天,她無意中提起,他們銀行正打算給中層的管理人員辦保險作為福利。我趕緊問,負責(zé)這件事的是誰。她說:“那位副行長姓陳?!苯酉聛恚嬖V我了陳行長的辦公室電話。
在隨后的幾天中,我仔細地查了那家銀行的資料,那家商業(yè)銀行在這個城市里有5 家支行,23 個儲蓄所,中層管理人員大約40 人,年齡一般在30到35 歲之間。而且銀行已經(jīng)給他們辦過養(yǎng)老保險和人身意外傷害險。
根據(jù)了解到的情況,我做了一套方案,推薦了最適合這部分人的兩個險種。方案很薄,只有4 頁,但是我修改了很多遍,力求做到每一個字都擲地有聲。然后我?guī)状未螂娫捪氚菰L那位陳行長,秘書都說行長不在。我想貿(mào)然去拜訪一定會引起他的反感,思索再三,我決定用特快專遞把方案快遞給他。我知道這個辦法有點冒險,但是我必須最快采取行動,否則客戶也許就被別的保險公司搶走了。
三天后,我接到了陳行長的電話,他說:“你寄來的方案我看了,如果方便的話,希望你能來我辦公室細談一下?!币娒婧螅o了我20 分鐘,我又很詳細地介紹了向他推薦的險種。他說:“年輕人,我很欣賞你的工作方法,準(zhǔn)備充分,簡捷有效!”
三天后,我簽下了那家銀行40 位員工的保單。那個月我的業(yè)績躍居了業(yè)務(wù)部榜首,除了提成,公司還獎勵了我一個紅包。蘇綺也過來表示祝賀。
四
我來公司半年之后,業(yè)績已經(jīng)很穩(wěn)定,和蘇綺的業(yè)績在伯仲之間。同事中已經(jīng)開始議論,我可能會成為業(yè)務(wù)部的經(jīng)理,老總還是不動聲色。
有一天我拜訪客戶回來,幾個圍在一起竊竊私語的同事馬上散開,各自回到自己的隔斷繼續(xù)手頭的工作。
接下來的幾天,同事們看我的目光變得異樣了。有一天早上,我又聽到兩個同事在小聲議論:“怪不得,她才來不久就拿下個大單子,原來是有這層關(guān)系呀!人年輕,長相又漂亮,就是資本呀……”我進入辦公室,交談又嘎然而止了。
晚上我約了曉琪吃飯,她說:“凡梅,人言可畏,你要小心呀!”
我驚愕。
曉琪說:“你真不懂嗎?有人說你和工商銀行的陳行長關(guān)系曖昧,你還去送她女兒上學(xué)呢……”我想解釋什么,突然沒有力氣。我想問一問傳閑話的是誰,還是忍住了。清者自清。
五
回到家,委屈的淚水一串一串地流下來。我把整個事情反復(fù)想了一遍,終于想出個頭緒。
陳妮妮,是我上大學(xué)做家教時教的孩子。似乎聽說她爸爸在銀行工作,是在工商銀行,還是農(nóng)行,也許是建行,那年老的保姆根本分不清,是不是行長我就更不知道了。
我每次去給妮妮上課都是在下午,她爸爸都不在家。
妮妮9 歲,媽媽去世后,她患上了深度自閉癥,不跟任何人講話。據(jù)保姆講,她上小學(xué)的第一天,老師讓每個同學(xué)自我介紹,每個同學(xué)都說了,只有妮妮一直不開口。
奇怪的是妮妮喜歡我,我在的時候她很乖地讀課文、做作業(yè),偶爾還會跟我說話,盡管很少。
上班后,我一直想辭掉家教的工作,但是一看到那個楚楚可憐的孩子,就是不忍心。難道那孩子的爸爸真是商業(yè)銀行的陳行長?世上果真有這么湊巧的事情?我忽然記起來了,有一天我送妮妮去上少兒英語課,碰上了蘇綺也去送兒子上課。
一切了然……
那一夜,我一直在想要不要辭掉這份家教。我已經(jīng)根本不需要那份收入,而且還有無端的麻煩。
第二天去看妮妮的時候,本想跟保姆說,我不再來了。因為當(dāng)初是她領(lǐng)著妮妮在眾多等著做家教的學(xué)生中,把我選中的。所以辭職跟她說就行了。
老保姆絮絮地對我講著,老師表揚妮妮進步了,現(xiàn)在自己舉手讀課文了。
妮妮坐在我身邊,小貓一樣地依著我。
這個孩子已經(jīng)習(xí)慣了我,我不能離開她。話已到嘴邊,但我沒有勇氣說。
六
我更加努力地工作,我知道我努力積累的客戶資源和行業(yè)經(jīng)驗都是我自己的。把注意力放在業(yè)務(wù)上,自然沒有精力去觀察周圍人的臉色和態(tài)度。我發(fā)現(xiàn)自己又恢復(fù)了從前的自信。
有幾次在走廊里碰到老總,我覺得他好像是有話想跟我說,但是卻沒有說。我想關(guān)于我的“緋聞”,他已經(jīng)知道了,他一向明察秋毫的。我沒有去解釋,我認為沒有必要。
老總終于找我談話了,他臉上帶著很少見的笑容。
“許小姐,你這一段時間的工作,我非常滿意。你在人品和業(yè)務(wù)方面都通過了我的考驗?!?/p>
我靜靜地看著他,心想:你要想辭掉我,就直說吧。
“你不僅有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還具備做保險業(yè)務(wù)最需要的責(zé)任感和愛心,
包括對妮妮那樣一個孩子。這是與人打交道的職業(yè)最應(yīng)具備的品質(zhì)。”
“老總,您調(diào)查過我?”我大感驚訝。
“ 不,沒有。”老總笑了,“ 我和商業(yè)銀行的陳行長是大學(xué)同學(xué),也是二十年的好朋友。他都對我說了,他雖然一直沒見過你,但是他家的保姆可是一直向他夸獎你的?!?/p>
我有一種如釋重負的感覺,那種感覺真好。
“其實蘇綺的業(yè)績也很好,但是你知道為什么她沒被提為業(yè)務(wù)部經(jīng)理嗎?”
“因為學(xué)歷?”我試探著問。
“不是,作為管理人員,她缺少一分寬容和大氣?!崩峡?cè)缡钦f。