信息管理系統(tǒng)論文范文
時(shí)間:2023-04-11 04:52:28
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篇1
汽車來料信息管理對汽車運(yùn)載的物料在料場各區(qū)域的管理,包括過磅、回皮、采樣、卸料等工藝流程。因現(xiàn)場已存在過磅、回皮、采樣系統(tǒng)等,為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)汽車作業(yè)區(qū)的管理,我們對汽車在受料坑、料場卸料的區(qū)域增加一臺(tái)計(jì)算機(jī),實(shí)時(shí)記錄進(jìn)入該區(qū)域的汽車的信息,并接入到過磅、回皮、采樣系統(tǒng)局域網(wǎng)內(nèi)。
2火車來料信息管理
火車來料信息管理不同于汽車來料信息管理,比汽車來料信息管理要簡單?;疖囆旭偟穆肪€固定,而汽車行駛的路線很隨便。實(shí)現(xiàn)火車來料信息管理的重點(diǎn),在于識(shí)別火來運(yùn)載物料進(jìn)入企業(yè)時(shí),需正確地識(shí)別出每列火車的車廂號(hào)碼,并準(zhǔn)確的記錄。我們采用應(yīng)用很廣泛的RFID火車車號(hào)識(shí)別天線,對火車車廂號(hào)碼的識(shí)別?;疖噥砹闲畔⒐芾戆▽疖囓囂?hào)的自動(dòng)識(shí)別、采樣過磅處數(shù)據(jù)接口的采集、翻車機(jī)動(dòng)作信息的采集等。
3受煤坑卸料控制管理
受煤坑卸料控制管理是對進(jìn)入受煤坑的汽車,通過螺旋卸料機(jī)將汽車運(yùn)載的原料,卸載在受煤坑上,在打開受煤坑閥門后,通過輸送帶運(yùn)輸至料場或料倉。
4料場設(shè)備控制管理
料場設(shè)備控制管理分為兩個(gè)主部分:一個(gè)是堆取料機(jī)控制管理;另一個(gè)是無軌機(jī)車位置識(shí)別及卸料管理。堆取料機(jī)控制管理采用千盟專利技術(shù)——感應(yīng)無線車上位置檢測技術(shù),通過在堆取料機(jī)、軌道、中控室安裝一套車上位置檢測系統(tǒng),即可實(shí)現(xiàn)堆取料機(jī)與中控室之間的數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)交換等。無軌機(jī)車位置識(shí)別及卸料管理采用無線及GPS定位技術(shù),通過GPS實(shí)現(xiàn)無軌機(jī)車在料場區(qū)域的定位,由便攜式PDA實(shí)現(xiàn)無軌機(jī)車卸料管理,并以無線的方式將無軌機(jī)車卸料數(shù)據(jù)發(fā)送到中控室。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)料場的設(shè)備控制管理采用兩種不同的通信方式,感應(yīng)無線通信和工業(yè)無線通信。感應(yīng)無線是通過鋪設(shè)在堆取料機(jī)軌道邊沿,由安裝堆取料機(jī)上的天線箱發(fā)出頻率,與編碼電纜多處交叉位置產(chǎn)生磁場,而達(dá)到識(shí)別機(jī)車位置。感應(yīng)無線通信主要實(shí)現(xiàn)堆取料機(jī)的位置檢測,堆取料機(jī)狀態(tài)信號(hào)的采集等。無線通信具有通信速率快、數(shù)據(jù)傳輸安全等優(yōu)點(diǎn),主要實(shí)現(xiàn)汽車卸料數(shù)據(jù)的傳送、堆取料機(jī)堆取數(shù)據(jù)的傳送等。
5布料設(shè)備自動(dòng)控制管理
布料設(shè)備自動(dòng)控制管理主要是根據(jù)采集輸送帶狀態(tài)信息、布料小車狀態(tài)信息、料倉料位信息,并根據(jù)布料工藝流程,實(shí)現(xiàn)料倉與中控室、布料小車與中控室的相互通信,PLC將所有的信息連接在一起,通過程控的方式,實(shí)現(xiàn)布料小車自動(dòng)操作。
6結(jié)語
篇2
關(guān)鍵詞:牽引供電;地理信息系統(tǒng);平臺(tái);選擇
Abstract:Theelectrifiedrailwayisdevelopingquickly.Oneoftheimportantproblemswefacedishowtoimprovetheworkefficiencyandreliabilityofthepowersupplysystem.GeographyInformationSystem(GIS)towardstovariousapplicationfieldshasbecomeatechnologyappliedinalmostallprojects,studyandmanagementfieldsbasedonspaceinformation.Inthepaper,GIShasbeenusedinthepowersupplysystemandanewmanagementsystemhasbeendesigned.Thisexampleshowsthepowerfultwicedevelopingability,whichcouldalsosatisfytheneedsofexcessiveandseparateworknodes.AllresearchesshowedinthispaperdemonstratethemethodcouldsatisfytheneedofpowersupplysystemGIS.
Keywords:thepowersupply;geographicinformationsystem;platform;choose
地理信息系統(tǒng)(GeographicalInformationSystem,簡稱GIS)是地理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和信息管理學(xué)等多種學(xué)科交叉的產(chǎn)物,它把相互聯(lián)系的各種地理方面的信息抽象為計(jì)算機(jī)可以表示和描述的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來,利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對其進(jìn)行再加工,提出地理系統(tǒng)所關(guān)心的各種空間屬性以及與之相聯(lián)系的信息,并在此基礎(chǔ)上提供實(shí)時(shí)控制、自動(dòng)決策與智能分析等功能。
1牽引供電信息管理系統(tǒng)需求分析
牽引供電系統(tǒng)包括牽引變電所(分區(qū)亭、開閉所)和牽引網(wǎng),它們的狀態(tài)直接關(guān)系牽引供電系統(tǒng)安全運(yùn)行。供電段擔(dān)負(fù)牽引供電系統(tǒng)的運(yùn)行及其維護(hù)工作。主要包括:系統(tǒng)的運(yùn)行管理;供電設(shè)備的維護(hù)檢修;事故搶修和記錄等。
這些工作涉及到大量施工圖紙、履歷檔案、檢修計(jì)劃、檢修數(shù)據(jù)、搶修工具車輛、搶修人員信息等技術(shù)資料。根據(jù)對供電段的現(xiàn)狀調(diào)查,絕大部分供電段仍然使用傳統(tǒng)的手工方式管理這些資料:各種資料分散,查找困難,特別是在發(fā)生事故時(shí),很難快速準(zhǔn)確地獲取事故現(xiàn)場的有關(guān)信息(包括與地理空間相關(guān)的信息)。目前已有基于MIS的牽引供電信息管理系統(tǒng),但由于功能限制,無法完成對牽引供電系統(tǒng)的地理空間數(shù)據(jù)的管理,更無法完成與地理空間相關(guān)的分析。牽引供電信息管理本身涉及到大量地理空間信息,同時(shí)在日常工作中還需要進(jìn)行與地理空間相關(guān)的一些分析,而GIS系統(tǒng)正好能滿足這一要求。
2基于GIS的牽引供電信息管理系統(tǒng)的功能
分析牽引供電信息管理系統(tǒng)的主要使用者——供電段的需求,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基于GIS系統(tǒng)的功能包括圖層管理、設(shè)備空間查詢、和事故搶修支持等。圖層管理功能,是基于GIS的地理數(shù)據(jù)采集和顯示;事故搶修支持功能中的最佳路徑分析是直接利用GIS的最佳路徑分析功能,飛行模擬的立體地形模型利用GIS的空間分析功能;設(shè)備空間查詢功能,基于GIS空間查詢功能進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)設(shè)備直觀空間查詢。這幾種功能必須在GIS平臺(tái)上操作實(shí)現(xiàn)。
依據(jù)供電段的需求,系統(tǒng)還應(yīng)具備履歷簿管理功能、耗材管理、報(bào)表管理、運(yùn)營管理和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理等功能。這些功能涉及的信息相對獨(dú)立于地理空間信息,可以采用以往的管理方式,直接鏈接到GIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。GIS系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的空間查詢時(shí)要顯示設(shè)備屬性信息,因此,本系統(tǒng)開發(fā)了設(shè)備管理功能,以方便空間信息和屬性信息的鏈接。傳統(tǒng)的報(bào)表管理、履歷簿管理功能也在設(shè)備管理功能中實(shí)現(xiàn)?;贕IS的牽引供電信息管理系統(tǒng)需要具備主要功能如圖1。
圖1基于GIS的牽引供電信息管理系統(tǒng)的功能
3GIS平臺(tái)選擇的考慮因素
根據(jù)建立系統(tǒng)的需要,選擇GIS系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)主要考慮以下幾個(gè)方面:
1)軟件的穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是在選擇軟件時(shí)首先要考慮的問題,軟件的穩(wěn)定性保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,因此要選擇具有大型工程應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的軟件作為系統(tǒng)的GIS平臺(tái)。牽引供電系統(tǒng)關(guān)系著電氣化鐵路的安全可靠運(yùn)營,所以系統(tǒng)更應(yīng)穩(wěn)定可靠。
2)軟件的數(shù)據(jù)兼容性
由于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)格式差別很大,而且在系統(tǒng)建成以后,系統(tǒng)還要與各種不同格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,因此數(shù)據(jù)的兼容性是衡量GIS平臺(tái)好壞的一個(gè)重要條件。
3)與數(shù)據(jù)庫的鏈接
采用大型數(shù)據(jù)庫管理空間數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)是一個(gè)發(fā)展趨勢,采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)快速的查詢、統(tǒng)計(jì)及方便的數(shù)據(jù)更新,因此所選用的GIS平臺(tái)軟件應(yīng)該能支持大型數(shù)據(jù)庫。
4)與其它系統(tǒng)的融合
在軟件的選型上要保證在該平臺(tái)上開發(fā)的軟件能夠與其它系統(tǒng)集成、產(chǎn)品共享、產(chǎn)品格式互相轉(zhuǎn)換等,以實(shí)現(xiàn)所有管理信息系統(tǒng)的一體化。
5)模型化能力
地理信息系統(tǒng)的模型化能力,是指地理信息系統(tǒng)軟件所具有的對現(xiàn)實(shí)世界和用戶需求建立數(shù)學(xué)模型的方式和方法(如對地理空間信息進(jìn)行描述的三維模型等),以及描述某些因素特征、解釋某些現(xiàn)象、預(yù)測發(fā)展趨勢、方案優(yōu)化和輔助決策的能力。
6)二次開發(fā)能力
一個(gè)好的地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)軟件不僅應(yīng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、組織、管理、操作和分析能力,還應(yīng)提供良好的二次開發(fā)能力。軟件的二次開發(fā)能力,是指軟件為用戶提供的用來進(jìn)行開發(fā)實(shí)用系統(tǒng)或?qū)嵱媚P偷哪芰?。用戶的需求是多種多樣和不斷變化的,任何一種地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)軟件都不可能包羅萬象,不可能完全滿足用戶的所有目的和要求。這里的二次開發(fā)包括對原有系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化改造(如刪除不需要的菜單、按照自己風(fēng)格安排菜單和按鈕等)、與其他工具開發(fā)的功能模塊的鏈接整合、提供二次開發(fā)工具(如編程語言)進(jìn)行功能擴(kuò)展等。
7)用戶界面的友好性
用戶界面的友好性是衡量一個(gè)軟件優(yōu)劣的重要標(biāo)志之一。用戶界面是用戶和系統(tǒng)交流的通道,是系統(tǒng)的外觀表現(xiàn)和具體操作平臺(tái)。系統(tǒng)使用者可能并不熟悉地理信息系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),而只需要明確使用系統(tǒng)以及系統(tǒng)的實(shí)用性和正確性。因此,良好的用戶界面是系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵之一。
8)漢字處理能力
對我國的地理信息系統(tǒng)而言,無論是輸入(圖形、屬性)還是輸出(圖形、圖表、文字),絕大多數(shù)為漢字格式。因此,采用的軟件系統(tǒng)必須具有良好的漢字處理能力。如界面菜單的漢化情況、漢字庫的支持、漢字與西文的切換能力、漢字的處理功能等。
此外,牽引供電系統(tǒng)的工作片區(qū)廣,地理環(huán)境復(fù)雜,設(shè)備繁多,數(shù)據(jù)分布范圍廣,要求系統(tǒng)具有處理這些數(shù)據(jù)的能力;牽引供電系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備檢修更新等數(shù)據(jù),處于實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新狀態(tài),信息管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)也應(yīng)相映及時(shí)更新,使查詢準(zhǔn)確。
4基于GIS的牽引供電信息管理系統(tǒng)應(yīng)用試驗(yàn)
基于牽引供電信息管理的功能需求,進(jìn)行了基于GIS的牽引供電信息管理系統(tǒng)開發(fā)試驗(yàn),這里選用ESRI公司的桌面GIS軟件中ArcInfo和ArcView;為了保證選用GIS軟件的運(yùn)行效率,在輔助軟件上選用上也做了充分考慮。
4.1基礎(chǔ)軟件選擇
ESRI是美國環(huán)境系統(tǒng)研究所的簡稱,是世界唯一一家能夠支持全系列操作系統(tǒng)的GIS廠商。本系統(tǒng)將ArcInfo和ArcView有機(jī)結(jié)合建立基于GIS技術(shù)的牽引供電信息管理系統(tǒng)。
ArcInfo針對大系統(tǒng)而設(shè)計(jì),ArcInfo是其系列產(chǎn)品中最經(jīng)典、功能最強(qiáng)大的專業(yè)產(chǎn)品,提供強(qiáng)大的二次開發(fā)功能。
ArcInfo核心模塊提供強(qiáng)大的分析
功能,包括網(wǎng)絡(luò)分析、拓?fù)浞治?、疊加分析等。ArcInfo軟件除支持各種數(shù)據(jù)的輸入、輸出、編輯,專題圖制作,地圖分層疊加顯示、多種方式查詢統(tǒng)計(jì)等GIS軟件均可以完成的基本功能外,還提供了大量專業(yè)GIS分析功能,例如:動(dòng)態(tài)分段技術(shù)、緩沖區(qū)分析,疊加分析、網(wǎng)絡(luò)追溯分析等。同時(shí),ArcInfo還提供了適合于各種應(yīng)用的擴(kuò)展模塊如柵格分析模塊,3D分析模塊等。ArcInfo除采用傳統(tǒng)的GIS點(diǎn)線面數(shù)據(jù)模型外,還引入了一種全新的面向?qū)ο蟮目臻g數(shù)據(jù)模型(GeoDatabase)??梢岳眠@個(gè)模型來定義和操作不同用戶或應(yīng)用的具體的模型(如:通信模型、流體模型、電力模型、和其他數(shù)據(jù)模型)。通過定義和實(shí)現(xiàn)這些地理數(shù)據(jù)模型,為創(chuàng)建和操作不同用戶的數(shù)據(jù)提供了一個(gè)功能完備的平臺(tái)。
在基本圖件處理、地理分析方面使用ArcInfo有很大的優(yōu)越性,故本系統(tǒng)建立過程中,在地圖數(shù)字化處理、屬性編輯和地理分析方面使用了ArcInfo。
ArcView在功能上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了桌面制圖系統(tǒng),它的可擴(kuò)展軟件結(jié)構(gòu)為GIS應(yīng)用提供了一個(gè)具有伸縮性的軟件平臺(tái)。ArcView集空間圖形、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計(jì)圖形、空間分析、網(wǎng)絡(luò)通訊、面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)于一體,圖形用戶界面直觀,借助鼠標(biāo)即可完成許多GIS任務(wù),用途廣泛。
ArcView以項(xiàng)目(project)作為基本應(yīng)用單元,項(xiàng)目是指一個(gè)被地理信息系統(tǒng)管理的特定區(qū)域,由一幅或多幅數(shù)字地圖來描述。ArcView采用可擴(kuò)充結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),由基本模塊和可擴(kuò)充模塊功能組成?;灸K包括:視圖、表格、統(tǒng)計(jì)圖、圖版、程序;可擴(kuò)充功能模塊有:空間分析、網(wǎng)絡(luò)分析、三維分析、繪圖輸出、影像分析、追蹤分析等。ArcView開發(fā)編程語言,即Avenue,是面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)、調(diào)制、開發(fā)工具。
值得注意的是,ArcView的項(xiàng)目文件并不包含構(gòu)成上述各種圖的空間分布型或表格型基礎(chǔ)數(shù)據(jù),換言之,它僅是一種關(guān)于如何利用數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)產(chǎn)生視圖、表格、統(tǒng)計(jì)圖、圖版,以及通過程序產(chǎn)生一個(gè)特定的GIS應(yīng)用或一組連續(xù)的相關(guān)GIS應(yīng)用的描述性文件。不過,它也記錄了原始地理數(shù)據(jù)在磁盤中數(shù)據(jù)庫內(nèi)的具置等參考信息。
系統(tǒng)建設(shè)過程中利用利用ArcView來集成數(shù)據(jù),建立系統(tǒng),并將其他工具開發(fā)的模塊鏈接到系統(tǒng)中,按照牽引供電系統(tǒng)管理的目標(biāo)建立個(gè)性化的操作界面。
4.2支撐軟件選擇
為了快捷地處理數(shù)據(jù)、方便數(shù)據(jù)管理,僅靠ArcInfo和ArcView還不能完成系統(tǒng)開發(fā),需要其他軟件來輔助完成。
在數(shù)字地圖制作中,由于ArcInfo系統(tǒng)大,需要的硬件要求高,在地圖數(shù)字化方面沒有優(yōu)勢。而AutoCAD、CoreDraw等軟件支持?jǐn)?shù)字圖層,而且其需要的硬件條件較ArcInfo低,故在數(shù)字地圖制作過程中,利用了AutoCAD軟件。
本系統(tǒng)的屬性數(shù)據(jù)庫的建立是一個(gè)主要內(nèi)容。ArcInfo的Tables模塊雖然是一個(gè)屬性數(shù)據(jù)庫管理功能模塊,但只能算一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)庫模塊,其可操作性、輸入、界面定制等功能較弱,故屬性數(shù)據(jù)庫建立時(shí)還需要其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫軟件來支持。系統(tǒng)選擇了常用的VisualFoxPro6.0來完成主要屬性數(shù)據(jù)庫的建立、部分屬性查詢等功能。
4.2應(yīng)用系統(tǒng)試驗(yàn)
根據(jù)分析,試驗(yàn)建立了小區(qū)域的牽引供電地理信息系統(tǒng),通過試驗(yàn)表明,基于此平臺(tái)的管理信息系統(tǒng),采用了以數(shù)據(jù)庫為中心的GIS體系結(jié)構(gòu),并以數(shù)字地圖作為其核心數(shù)據(jù),數(shù)字地圖的比例尺采用的是l:50000的比例尺,突破以往牽引供電信息管理系統(tǒng)不能涉及詳細(xì)地理信息的缺陷,將非地理屬性信息與地理信息有機(jī)結(jié)合,充分利用地理信息系統(tǒng)的空間分析、網(wǎng)絡(luò)分析等功能,使?fàn)恳╇娦畔⒐芾硐到y(tǒng)具有直觀性、臨場感,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息查詢、決策分析等功能。
圖2系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)開發(fā)圖
圖3試驗(yàn)系統(tǒng)的路徑查詢查詢功能
5結(jié)論
為了提高牽引供電系統(tǒng)信息管理的自動(dòng)化水平和管理水平、保證電氣化鐵道安全運(yùn)行,采用基于Arc/Info的牽引供電GIS平臺(tái)解決方案是可行的該方案具有強(qiáng)大的二次開發(fā)能力,滿足工作節(jié)點(diǎn)多且分散的要求,能夠滿足牽引供電管理信息系統(tǒng)的要求。
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篇3
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃(PlanRiskManagement)一般是在項(xiàng)目的規(guī)劃階段,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)舉行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃會(huì)議制定,確定在項(xiàng)目中如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的過程,內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)管理的活動(dòng)、方法、職責(zé)、時(shí)間和預(yù)算等,是一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的行動(dòng)綱領(lǐng)。
2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(RiskIdentification)的內(nèi)容包括3個(gè)部分。(1)識(shí)別并確定項(xiàng)目有哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。(2)識(shí)別引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。(3)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)可能引起的后果。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員均應(yīng)參與到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過程,以便增加成員對于風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力和責(zé)任感,也均應(yīng)認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是一項(xiàng)不斷重復(fù)的過程,因?yàn)樵陧?xiàng)目的進(jìn)展中可能會(huì)有新的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),舊的風(fēng)險(xiǎn)也可能會(huì)消失。風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RiskBreakdownStructure)是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別常用的方法之一,該方法有助于從微觀和宏觀兩個(gè)方面發(fā)現(xiàn)引起潛在風(fēng)險(xiǎn)的多種原因,具有多種分類結(jié)構(gòu),企業(yè)可以選擇以往項(xiàng)目總結(jié)下來的結(jié)構(gòu)或者引用新的結(jié)構(gòu)。
3風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分析(RiskAnalysis)包括定性風(fēng)險(xiǎn)分析和定量風(fēng)險(xiǎn)分析,后者一般在前者完成后進(jìn)行。3.1定性風(fēng)險(xiǎn)分析定性風(fēng)險(xiǎn)分析(QualitativeRiskAnalysis)對已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度進(jìn)行綜合分析,排列出優(yōu)先級(jí),以便進(jìn)行定量分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率分為客觀概率和主觀概率,客觀概率是通過歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或大量的試驗(yàn)進(jìn)行推測的,主觀概率是通過專家經(jīng)驗(yàn)或討論進(jìn)行推測的??陀^概率比主觀概率的準(zhǔn)確性高,但在實(shí)際項(xiàng)目中有時(shí)很難收集到足夠的歷史數(shù)據(jù)或做進(jìn)行大量的實(shí)驗(yàn),所以主觀概率不可或缺。概率影響矩陣(ProbabilityandImpactMatrix)是定性風(fēng)險(xiǎn)分析常用的方法之一,通過對已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和對項(xiàng)目造成的影響的組合,劃分出風(fēng)險(xiǎn)的高、中、低級(jí)別,并以不同的顏色標(biāo)識(shí)優(yōu)先級(jí)(見表1)。3.2定量風(fēng)險(xiǎn)分析定量風(fēng)險(xiǎn)分析(QuantitativeRiskAnalysis)是對定性風(fēng)險(xiǎn)分析中排出優(yōu)先級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析的過程,但有時(shí)會(huì)因?yàn)槿鄙僮銐虻臄?shù)據(jù)建立模型,而無法實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析。預(yù)期貨幣值(ExpertedMonetaryValue)是定量風(fēng)險(xiǎn)分析常用的方法之一,把方案中每個(gè)可能性的價(jià)值與其發(fā)生的概率相乘,再將所有乘積加在一起得出該方案的預(yù)期貨幣值EMV,從而輔助項(xiàng)目決策,通常在決策樹中使用。
險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃(PlanRiskResponse)是按照已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)來制定應(yīng)對策略的過程。風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略包括回避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受4種,等級(jí)較高的風(fēng)險(xiǎn)通常采用回避和減輕策略,等級(jí)較低的風(fēng)險(xiǎn)則采用轉(zhuǎn)移和接受策略。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該為每種風(fēng)險(xiǎn)選擇至少一種應(yīng)對策略(高優(yōu)先級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)可能需要備用策略,以防當(dāng)前策略失去效用),得到全部項(xiàng)目關(guān)系人認(rèn)可后為其指定一個(gè)明確的應(yīng)對負(fù)責(zé)人。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的對象是已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),但項(xiàng)目過程中存在著未知風(fēng)險(xiǎn),無法進(jìn)行主動(dòng)管理,項(xiàng)目經(jīng)理除了可以定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別外,還可以通過分配一定的管理儲(chǔ)備來應(yīng)急。
5風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控(RiskMonitoringandControl)是在項(xiàng)目中跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)測殘余風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃并評(píng)估其效用的過程。偏差與趨勢分析(VarianceandTrendAnalysis)是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控常用的方法之一,例如:可以通過分析項(xiàng)目當(dāng)前階段的掙值和計(jì)劃價(jià)值、實(shí)際成本的差別,分析出項(xiàng)目的進(jìn)度與成本是否出現(xiàn)偏差,從而判斷是否需要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略或使用管理儲(chǔ)備應(yīng)急。
6結(jié)語
在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)管理既是一項(xiàng)管理流程,保證企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和安全性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的按時(shí)按質(zhì)完成,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理也是一項(xiàng)投資,不僅涉及人員的投入,還有資金和物資等的投入,因此其成本不應(yīng)超過項(xiàng)目的預(yù)期收益,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目完成后,企業(yè)應(yīng)該對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行總結(jié),建立主要風(fēng)險(xiǎn)清單,作為組織過程資產(chǎn)為下一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理做參考。
作者:李文彬 單位:韶關(guān)供電局
參考文獻(xiàn)
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篇4
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。
1.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫存數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
1.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
1.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。
2ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場供應(yīng)能力等,通過MRP自動(dòng)平衡庫存,生成物資采購清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存,精確反映庫存信息;通過報(bào)表查詢,分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。
3信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質(zhì)量。
篇5
信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)性可以分為人為性風(fēng)險(xiǎn)和非人為性風(fēng)險(xiǎn),非人為性風(fēng)險(xiǎn)主要包括環(huán)境和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)的脆弱性主要包括硬件、軟件、管理以及運(yùn)行環(huán)境等四個(gè)方向,從硬件方向講,指硬件設(shè)備存在的漏洞和缺陷。從軟件方向講,在信息系統(tǒng)的研發(fā)過程中所產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息,進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,對安全造成嚴(yán)重危害。從管理方面講,是指在日常管理和應(yīng)急預(yù)案管理的過程中存在問題。從運(yùn)行環(huán)境方面講,指的是辦公室、計(jì)算機(jī)房、溫度、濕度以及照明條件等情況導(dǎo)致的系統(tǒng)漏洞。
2信息系統(tǒng)管理中信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法
2.1信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容
信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要內(nèi)容包括評(píng)估資產(chǎn)的威脅性和脆弱性,對已有安全措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析。信息資產(chǎn)是指對信息資源產(chǎn)生一定利用價(jià)值的總稱,是信息安全評(píng)估中的重點(diǎn)保護(hù)對象,主要分為人員、數(shù)據(jù)、軟件和硬件等資源,根據(jù)各種資源的完整性、保密性以及可用性進(jìn)行等級(jí)劃分,評(píng)估組織系統(tǒng)中資產(chǎn)的威脅性,包括直接威脅和間接威脅等,根本目的在于對安全風(fēng)險(xiǎn)需求的分析,建立風(fēng)險(xiǎn)防范措施,有效降低信息安全的威脅性因素。
2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法
信息系統(tǒng)管理中的信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法較多,本文主要從人工評(píng)估法和定性評(píng)估法兩方面進(jìn)行分析。人工評(píng)估法。又稱為手工評(píng)估法,是指在整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程中,運(yùn)用人工作業(yè)的形式進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過對資產(chǎn)、投資成本的風(fēng)險(xiǎn)的安全需求、威脅性、脆弱性以及安全措施等,進(jìn)行有效評(píng)估,根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)效益制定出與之相對應(yīng)的決策。定性評(píng)估法。定性評(píng)估法是根據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)以及專家等對風(fēng)險(xiǎn)的判斷分析,屬于一種相對主觀的評(píng)估方法,該評(píng)估方法偏向于關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,忽略了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率。其他評(píng)估方法包括工具輔助評(píng)估和定量評(píng)估等方法。
2.3層次分析方法
通過運(yùn)用層次分析法對信息安全的評(píng)價(jià)體系進(jìn)行構(gòu)建,進(jìn)而對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)。通過運(yùn)用層次分析法對信息安全的風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)估,評(píng)價(jià)信息安全風(fēng)險(xiǎn)所涉及到的各個(gè)要素間的相對重要的權(quán)數(shù),根據(jù)各個(gè)要素的排序,作出橫向比較分析,為信息安全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供可靠依據(jù)。對信息安全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,通過運(yùn)用層次分析法進(jìn)行有效評(píng)估,進(jìn)而增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性。通過分析資產(chǎn)、威脅性、脆弱性以及安全措施的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理性的分析評(píng)估,降低安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
3結(jié)語
篇6
1.1體系建設(shè)緩慢。
科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢必加快體系的完善。然而當(dāng)前的醫(yī)療體系還不是很健全。醫(yī)療統(tǒng)計(jì)報(bào)表的固定模式和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不能滿足醫(yī)院醫(yī)療管理的多層次需要。由于體系不完善,就必然會(huì)使得信息無法完整的體現(xiàn)出來,最終影響到單位領(lǐng)導(dǎo)作出合理的決定。當(dāng)前我國的醫(yī)院在開展統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)候,一般都是采用手工模式或是單機(jī)運(yùn)作,很顯然這就會(huì)使得信息不能夠直接的使用,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的工作者要重新抄錄,這就導(dǎo)致資源得不到合理的利用。
1.2沒有正確的認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)信息管理工作存在的意義。
通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)今很多醫(yī)院的負(fù)責(zé)人都沒有正確的看到統(tǒng)計(jì)工作意意義,一些人覺得統(tǒng)計(jì)不就是將數(shù)據(jù)匯聚到一起這么簡單的事情,它的存在對于單位的發(fā)展來講是可有可無的,不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,很顯然這種認(rèn)知是錯(cuò)誤的。正是因?yàn)榇嬖谶@種錯(cuò)誤的思想,導(dǎo)致信息得不到合理的使用,把統(tǒng)計(jì)科歸為后勤,不愿意在該項(xiàng)工作中花費(fèi)太多的資源,導(dǎo)致使用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)和醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIs)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)非常少,這就在無形中削弱了工作者的活動(dòng)熱情和主觀能動(dòng)意識(shí)。
1.3統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)方法太少導(dǎo)致數(shù)據(jù)不真實(shí)。
當(dāng)前我國醫(yī)院的信息收集模式并不一樣,通??剖野凑杖掌诨蚴窃路葸f交材料,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的工作者再把遞交的信息收錄匯總。不過到底遞交的信息是不是正確的,我們卻無從得知。利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對醫(yī)療敏感信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘并在醫(yī)院信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)共享,可給予院領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)科室的決策提供數(shù)據(jù)支持。如對手術(shù)分類分級(jí)的統(tǒng)計(jì)、分析,可以體現(xiàn)醫(yī)院的整體醫(yī)療水平,通過正確的利用統(tǒng)計(jì)專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)對臨床一線藥品的使用情況分析,可以明確反映出某類藥品在醫(yī)院使用占比,通過反饋信息,可為保證合理藥品庫存,規(guī)范用藥等提供參考。在醫(yī)院管理中,對臨床重點(diǎn)工作的跟蹤檢測,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的連續(xù)性和完整性,可以進(jìn)行各個(gè)階段的數(shù)據(jù)比較,對臨床工作具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。但需要對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)安全加強(qiáng)相關(guān)的安全保障。
1.4工作團(tuán)隊(duì)配置不到位。
當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)人員總體上面對著素質(zhì)不高的現(xiàn)象,這些從業(yè)者大部分都不是科班出身,本身的知識(shí)功底較差,對于醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)理論等不是很了解,而專業(yè)人員的數(shù)量又過少,這就導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)工作無法有序的開展。加之當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)工作一般都是手工進(jìn)行的,活動(dòng)量非常大,長久的處在封閉的環(huán)境之中,導(dǎo)致工作者無法深入的分析信息,無法和時(shí)代的發(fā)展保持一致。
2加強(qiáng)醫(yī)療統(tǒng)計(jì)信息管理的對策
2.1加大醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息管理投入,使醫(yī)療統(tǒng)計(jì)信息與醫(yī)院信息化建設(shè)有機(jī)結(jié)合。
醫(yī)院管理正處于高度信息化時(shí)代,將醫(yī)院信息化建設(shè)與醫(yī)療統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理相結(jié)合,提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院信息化建設(shè)中必不可少的組成部分,不同科室通過醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系,前者的發(fā)展水平一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院信息化建設(shè)的情況,后者為前者提供數(shù)據(jù)挖掘的完整數(shù)據(jù)庫。醫(yī)學(xué)技術(shù)和信息化管理的發(fā)展使統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性地位更加重要,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視統(tǒng)計(jì)工作,將其列入醫(yī)院管理體系,從人力、物力、財(cái)力上給予支持,不斷改善統(tǒng)計(jì)工作條件,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段,建立統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督、預(yù)測等功能,只有醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,才能滿足醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息工作的新要求,做到“數(shù)出有源、有據(jù)可查”,更好地為醫(yī)院管理決策提供可靠的參考依據(jù)。
2.2提高認(rèn)知水平,強(qiáng)化管理力度,創(chuàng)建完整的核查系統(tǒng)。
如今,很多醫(yī)院都沒有設(shè)置專門的統(tǒng)計(jì)科室,很多都是由其他的工作者兼職來完成的,很顯然這就導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作開展的不是很好,無法發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。統(tǒng)計(jì)工作對于信息的精準(zhǔn)性有著非常嚴(yán)格的規(guī)定。如果制度混亂,并且無法統(tǒng)一口徑的話,就必然會(huì)使得信息有誤差,干擾到統(tǒng)計(jì)工作的開展。所以,必須要不斷的完善體制,健全各種原始登記、臺(tái)賬和報(bào)表制度、規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作制度、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督制度、統(tǒng)計(jì)周期數(shù)據(jù)普查制度,提高統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)處理信息化水平。要加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督核查,強(qiáng)化臨床、醫(yī)技等業(yè)務(wù)部門對統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范數(shù)據(jù)采集點(diǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保采集數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
2.3提升從業(yè)者的專業(yè)水平,強(qiáng)化總體素養(yǎng)。
要想做好統(tǒng)計(jì)工作,最為關(guān)鍵的是要有一批有專業(yè)知識(shí)的工作者。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的工作者要認(rèn)真的落實(shí)相關(guān)法規(guī),牢記自身的使命,不斷拓寬自身的知識(shí)面,多了解一些和學(xué)科內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的知識(shí),同時(shí)還應(yīng)該緊跟時(shí)代腳步,學(xué)習(xí)電腦知識(shí),強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)服務(wù)思想。能夠按照管理的規(guī)定來分析信息,調(diào)節(jié)項(xiàng)目,靈便的使用統(tǒng)計(jì)措施,分清時(shí)展的特點(diǎn),不應(yīng)該過分被動(dòng),要主動(dòng)的去分析并且論述問題,要培養(yǎng)獨(dú)立處理問題的水平,只有這樣才能夠更好的適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要,為醫(yī)院管理服務(wù)。
3結(jié)束語
篇7
1.1降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施
對于通信工程信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)采取多輪、多層次、多專業(yè)論證的方法予以規(guī)避。采用風(fēng)險(xiǎn)緩解的方法,來解決后期的實(shí)施過程中出現(xiàn)的前期設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)挽救和應(yīng)急方案的實(shí)施力度。由于項(xiàng)目周期過長,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案有著明顯的超前性,不能按照現(xiàn)有的國家標(biāo)準(zhǔn)為方案提供參考和評(píng)估依據(jù),所以對于標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)使用專家組會(huì)審,然后設(shè)計(jì)施工方案。通過詳細(xì)、準(zhǔn)確、完備的施工計(jì)劃來預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。施工組織多輪的設(shè)計(jì)并且通過多輪的審核,但是因?yàn)榇笮凸こ添?xiàng)目都有較大的差異,所以盡管結(jié)構(gòu)類似也不能相互移植,只能通過風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和緩解來解決。咨詢機(jī)構(gòu)依靠自己的設(shè)計(jì)來賺取咨詢費(fèi)用,而不是依靠賣產(chǎn)品和設(shè)備來提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”,有可能擺脫工程項(xiàng)目管理組對某種項(xiàng)目的傾向性,降低合作風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)好企業(yè)的參謀。隨著在競爭環(huán)境中咨詢行業(yè)的逐步規(guī)范發(fā)展,盡管目前咨詢業(yè)的發(fā)展還并不是非常完善,但是可以相信,咨詢公司的“中立”性會(huì)進(jìn)一步的加強(qiáng)。
1.2降低管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施
通信工程信息管理系統(tǒng)施工點(diǎn)多、投資大、施工專業(yè)多、施工面積大,招投標(biāo)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理公司等項(xiàng)目咨詢企業(yè)也很多,管理跨度大、層次多,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置既要滿足項(xiàng)目管理方方面面的要求又要簡單,要在項(xiàng)目規(guī)劃期就做設(shè)計(jì)好組織機(jī)構(gòu),還要在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的此類風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠快速改變組織結(jié)構(gòu),采取緩解的措施,原則上主要采取風(fēng)險(xiǎn)控制的措施來對待此類風(fēng)險(xiǎn)。通信工程信息管理系統(tǒng)主要通過風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和自留來解決項(xiàng)目管理的計(jì)劃工作風(fēng)險(xiǎn)。如通過增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金、廣泛獲取信息以合理地規(guī)避,運(yùn)用成熟的方案等方法、增加項(xiàng)目資源來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如果風(fēng)險(xiǎn)可以自行承擔(dān),可以采用風(fēng)險(xiǎn)自留的方法,如果不能自行承擔(dān)則將風(fēng)險(xiǎn)盡量的轉(zhuǎn)嫁個(gè)相關(guān)單位,最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)對整個(gè)項(xiàng)目造成的危害,例如跨區(qū)域文化溝通風(fēng)險(xiǎn),就是一個(gè)非常難控制的風(fēng)險(xiǎn)。通信工程信息管理系統(tǒng)中,完工風(fēng)險(xiǎn)也是一個(gè)非常重要的風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目的制定和設(shè)計(jì)階段就要充分注意到后期施工組織設(shè)計(jì)的系統(tǒng)行,詳細(xì)考慮到各方面可能對進(jìn)度造成影響的風(fēng)險(xiǎn),充分準(zhǔn)備,提前計(jì)劃,快速反應(yīng),減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,如果發(fā)生問題要盡量減少損失,還要避免產(chǎn)生連鎖反應(yīng),例如,因?yàn)橥ㄐ殴こ绦畔⒐芾硐到y(tǒng)的土建施工計(jì)劃不周詳,導(dǎo)致進(jìn)度延誤影響了鋼結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度,鋼結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度又影響到了屋面施工進(jìn)度,致使整體進(jìn)度滯后。項(xiàng)目的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)要在之前詳細(xì)的分析,積極的預(yù)防,發(fā)生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施過程中合作風(fēng)險(xiǎn),很多信息被收集和反映出來,例會(huì)也擴(kuò)大到了項(xiàng)目管理小組和項(xiàng)目實(shí)施小組兩個(gè)層面,例會(huì)的周期由每月一次縮短到了每2周一次,并且越來越多的問題都在例會(huì)上被提出來討論、決定,討論改造功能風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)調(diào)整、進(jìn)度控制等方面的問題。通過例會(huì)機(jī)制的建立。同時(shí),制定切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo),項(xiàng)目小組將實(shí)施過程劃分為若干階段,細(xì)化后的項(xiàng)目計(jì)劃更利于項(xiàng)目的實(shí)施,并為細(xì)化項(xiàng)目長達(dá)數(shù)月年的實(shí)施過程,使目標(biāo)更加具體,為每個(gè)階段制定了具體的階段目標(biāo)、工作內(nèi)容等。
1.3降低組織風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施
由于通信工程信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,改變了原有的一些流程,改變了原有一些風(fēng)險(xiǎn)管理模式,為應(yīng)對項(xiàng)目的流程重組帶來的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目小組主要采取了以下措施:打破部門的界限,向項(xiàng)目相關(guān)的各部門宣貫流程管理的意識(shí)。通過持續(xù)、深入地對上至公司領(lǐng)導(dǎo)層,向這些人員宣傳、灌輸通信工程信息管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)知識(shí)和信息,項(xiàng)目實(shí)施的管理人員、相關(guān)人員。除了上述的常規(guī)風(fēng)險(xiǎn),還有一些合同風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)。主要使用轉(zhuǎn)移、控制、自留的方法來解決。對于通信工程信息管理系統(tǒng)各相關(guān)方的合同風(fēng)險(xiǎn)來說,由于項(xiàng)目的特殊性,在合同簽訂時(shí)無法將所有風(fēng)險(xiǎn)考慮在內(nèi),但是可以通過廣泛的獲取信息,制定細(xì)致的合同、在合同中制定相應(yīng)的工程擔(dān)保條款、工程保險(xiǎn)來規(guī)避或者是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),如果風(fēng)險(xiǎn)損失影響不大的話,可以自己承擔(dān)。
2結(jié)語
篇8
1)目前,我國水利工程管理采用兩種管理系統(tǒng),即數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng),管理人員通過兩種管理系統(tǒng)的協(xié)同作用,只對重要的數(shù)據(jù)信息以及相應(yīng)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)對整體工程的管理,這種管理模式相對簡單,系統(tǒng)功能也比較單一。
2)水利工程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,其中包括很多細(xì)微的環(huán)節(jié),我們所購買的管理信息系統(tǒng)很難做到面面俱到,這就要求我們對已有的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和再次的開發(fā),因此可能會(huì)帶來系統(tǒng)兼容等一系列問題。
3)水利工程管理部門也可以自主研發(fā),設(shè)計(jì)只適用于某項(xiàng)水利工程的管理信息系統(tǒng)。這樣就能夠根據(jù)工程的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì),但自主研發(fā)的周期一般都很長,而且自主研究無論是從人力還是從財(cái)力上講,都是一筆不小的開銷。
2我國水利工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
在選擇水利工程管理信息系統(tǒng)時(shí),如果選擇已有的管理系統(tǒng),對水利工程的實(shí)用性不大,每項(xiàng)工程都具有其自身的特點(diǎn),而已有的管理系統(tǒng)不能做到符合每項(xiàng)工程的要求,也就失去其應(yīng)用的價(jià)值。如果選擇在已有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加以改造,這就要求考慮到改造完的系統(tǒng)的兼容性問題。如果選擇自主研發(fā)新的管理系統(tǒng),就要求在人力、物力、財(cái)力上做出重大的投入,并且研發(fā)的時(shí)間過長,還會(huì)影響水利工程的進(jìn)度。這些問題的關(guān)鍵主要集中在一下幾點(diǎn):
1)現(xiàn)有軟件平臺(tái)功能受限。目前在使用中的水利工程管理信息系統(tǒng)限制了軟件平臺(tái)的功能,在現(xiàn)有的管理制度中,管理人員的作用往往被忽視掉了,管理人員是軟件的實(shí)際使用者,而在軟件設(shè)計(jì)時(shí)并沒有考慮到管理人員的實(shí)際使用情況,軟件設(shè)計(jì)不夠人性化,管理人員在使用中只能進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)匯總和計(jì)算,無法實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)本身應(yīng)有的作用,從而導(dǎo)致軟件平臺(tái)的功能受到限制。
2)根據(jù)有關(guān)部門的調(diào)查,在建或已經(jīng)竣工的水利工程管理信息系統(tǒng)采用的都是C/S結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)的程序是有針對性的開發(fā)的,變更不夠靈活,不同的工程難以共用,維護(hù)和管理的難度較大。由于該結(jié)構(gòu)的每臺(tái)客戶機(jī)都需要安裝相應(yīng)的客戶端程序,分布功能弱且兼容性差,不能實(shí)現(xiàn)快速部署安裝和配置,因此缺少通用性,具有較大的局限性。要求具有一定專業(yè)水準(zhǔn)的技術(shù)人員去完成。這些特點(diǎn)已經(jīng)很難適應(yīng)并滿足現(xiàn)代水利工程的管理要求。
3)現(xiàn)有的軟件開發(fā)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前,水利工程管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)無法做到統(tǒng)一,軟件開發(fā)公司都是按照自己的標(biāo)準(zhǔn)對管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),這樣,兼容性問題又被凸現(xiàn)出來。水利工程本來就是一個(gè)系統(tǒng)的工程,水利工程管理系統(tǒng)一般也都很復(fù)雜,導(dǎo)致管理難度加大。各個(gè)子系統(tǒng)之間由于兼容問題不能實(shí)現(xiàn)信息共享,這就對前期的一系列資源的投入造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。
3對我國水利工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的幾點(diǎn)看法
1)B/S結(jié)構(gòu)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。由于C/S結(jié)構(gòu)已經(jīng)很難適應(yīng)并滿足現(xiàn)代水利工程的管理要求,B/S結(jié)構(gòu)在水利工程管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用將是未來必然的發(fā)展趨勢。B/S結(jié)構(gòu)無論是從系統(tǒng)開發(fā),還是從系統(tǒng)維護(hù)方面都優(yōu)于C/S結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用將有效地提高管理的效率,隨時(shí)對工程的信息進(jìn)行查詢和整理,做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策,并且該結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)更容易維護(hù),也不必過多考慮兼容性的問題,實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)同作用,真正做到資源共享。
2)逐步建立水利信息體系。電子通訊技術(shù)的發(fā)展,為信息的快速傳播提供了一個(gè)平臺(tái),信息的傳播速度直接影響著信息的利用效率。水利工程是系統(tǒng)工程,其中包含的部門繁多,如何利用水利工程管理信息系統(tǒng)將這些部門的信息整合到一起,為水利工程服務(wù),是接下來工作的重點(diǎn)。利用管理系統(tǒng),將各個(gè)部門的信息,也包括以往的水利工程的相關(guān)信息匯總起來,形成水利工程信息體系,為日后的管理和查閱工作提供有力的保障,使管理系統(tǒng)化,增強(qiáng)管理水平。
3)統(tǒng)一系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。水利工程是造福于民的民生工程,水利工程管理信息系統(tǒng)能夠有效提高工程的管理效率,提升工程質(zhì)量。行業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),軟件開發(fā)公司要根據(jù)水利工程的總體特征,研發(fā)符合我國水利工程管理現(xiàn)狀的系統(tǒng)軟件。
4結(jié)論
篇9
鎮(zhèn)江市基礎(chǔ)地理信息管理與服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的信息化工程。使用大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Oracle來管理空間和屬性數(shù)據(jù)。對于空間數(shù)據(jù),使用ArcSDE做為中間層服務(wù)管理空間數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的無縫集成。通過空間數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將分別建立的基礎(chǔ)地形數(shù)據(jù)庫、數(shù)字影像數(shù)據(jù)庫、測繪成果數(shù)據(jù)庫、控制測量成果數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)維護(hù)管理數(shù)據(jù)庫和其他專題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理。各種比例尺、各種類型的空間數(shù)據(jù)庫的空間數(shù)據(jù)能夠相互套合、相互疊加,形成集成化的空間數(shù)據(jù)庫。在地形數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行更新操作時(shí),任何外部數(shù)據(jù)入庫和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的修改都必須首先在工作庫中進(jìn)行,檢查無誤后才能從工作庫更新到現(xiàn)勢庫,同時(shí)把更新對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入到歷史庫形成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新歷史庫(如圖2所示)。
2系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
1)測繪成果管理子系統(tǒng)測繪成果管理子系統(tǒng)是幫助測繪成果數(shù)據(jù)管理人員靈活、方便、快捷地管理及使用測繪成果數(shù)據(jù),通過統(tǒng)一的界面操作不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對測繪成果數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除和提取等一般操作,還可以有效地查詢和統(tǒng)計(jì)測繪成果庫的數(shù)據(jù)信息。其管理的數(shù)據(jù)內(nèi)容包括DLG,DEM,DOM,DRG(4D產(chǎn)品)等標(biāo)準(zhǔn)圖幅數(shù)據(jù),零星圖、竣工圖等非標(biāo)準(zhǔn)圖幅數(shù)據(jù),以及控制點(diǎn)測量數(shù)據(jù)。系統(tǒng)主要功能為數(shù)據(jù)的入庫、更新、刪除、檢索、瀏覽、提取,以及實(shí)現(xiàn)相關(guān)表、參數(shù)的配置。測繪成果管理系統(tǒng)將測繪成果數(shù)據(jù)按測繪任務(wù)和數(shù)據(jù)類型進(jìn)行建庫管理,并提供方便、快捷、直觀的數(shù)據(jù)檢索提取功能,主要包括:測繪項(xiàng)目管理、測繪成果管理、測繪成果檢索、成果管理配置、控制測量成果管理等(如圖3所示)。圖3測繪成果管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Fig.3Mappingresultsmanagementsubsystemfunctionalblockdiagram2)空間數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)空間數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)基于流行的GIS平臺(tái)(ArcGIS)開發(fā),是提供GIS數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)檢索、元數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)分析、制圖打印、DEM數(shù)據(jù)瀏覽等功能的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)(如圖4所示)。圖4空間數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Fig.4Spatialdatamanagementsubsystemfunctionalblockdiagram空間數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)中最核心的部分。它以空間數(shù)據(jù)庫為核心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)入庫、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)瀏覽(包括歷史數(shù)據(jù))、數(shù)據(jù)庫管理等系列數(shù)據(jù)管理功能;對發(fā)生在諸如接收來自生產(chǎn)體系的數(shù)據(jù)源,向用戶服務(wù)平臺(tái)、產(chǎn)品開發(fā)平臺(tái)提供成果數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)庫管理等事件過程中的所有數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)處理的操作進(jìn)行統(tǒng)一管理;為前端用戶服務(wù)平臺(tái)的信息、數(shù)據(jù)分發(fā)、數(shù)據(jù)交換中的數(shù)據(jù)交接等環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)保障和技術(shù)支持;為綜合利用的產(chǎn)品開發(fā)平臺(tái)提供數(shù)據(jù)資源,并支持對基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和深層次開發(fā)應(yīng)用;為數(shù)據(jù)生產(chǎn)體系提供原始數(shù)據(jù)的供應(yīng)保障和成果數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)理和入庫管理;為不同來源、不同格式的數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。3)系統(tǒng)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)通過ArcIMS構(gòu)建GIS網(wǎng)絡(luò),提供元數(shù)據(jù)目錄、目錄搜索、GIS數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)獲取服務(wù)、地名詞典服務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)制圖服務(wù)。可以定制ArcIMS服務(wù),從GIS庫和測繪成果庫中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)快照,生成ArcXML文件,與客戶端進(jìn)行交互,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)GIS的數(shù)據(jù)瀏覽與元數(shù)據(jù)功能(如圖5所示)。4)系統(tǒng)配置子系統(tǒng)對于任何一個(gè)大型的信息系統(tǒng)來說,系統(tǒng)維護(hù)都是一個(gè)必不可少的方面,用于整個(gè)基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)管理,需具有特定權(quán)限的系統(tǒng)管理員才能登錄和操作,整個(gè)系統(tǒng)包括用戶功能權(quán)限管理、符號(hào)管理、數(shù)據(jù)樹圖管理、系統(tǒng)參數(shù)管理等。系統(tǒng)維護(hù)的目的是保證整個(gè)系統(tǒng)正常而可靠地運(yùn)行,并能使系統(tǒng)功能不斷得到改善和提高。本子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖6所示。
3關(guān)鍵技術(shù)
3.1多源、多尺度數(shù)據(jù)的集成
地理空間數(shù)據(jù)具有不同比例尺、不同數(shù)據(jù)類型等特征,本系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)來約束并規(guī)范已有的各類地理信息系統(tǒng)以達(dá)到空間數(shù)據(jù)共享、降低數(shù)據(jù)維護(hù)成本,以及保證數(shù)據(jù)獲取、更新、建庫、產(chǎn)品制作、分發(fā)服務(wù)以及質(zhì)量控制等過程的科學(xué)性和高效率。采用對象-關(guān)系數(shù)據(jù)庫(如Oracle)結(jié)合空間數(shù)據(jù)引擎技術(shù)(SDE)對空間數(shù)據(jù)進(jìn)行分類組織、分級(jí)存儲(chǔ),形成了一個(gè)空間數(shù)據(jù)的金字塔結(jié)構(gòu),并建立多源、多尺度空間數(shù)據(jù)之間的幾何關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)空間數(shù)據(jù)的無縫拼接與漫游。
3.2元數(shù)據(jù)技術(shù)
元數(shù)據(jù)庫是對基礎(chǔ)地理信息資源的描述,是鎮(zhèn)江市基礎(chǔ)地理信息管理與服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間溝通的紐帶,主要負(fù)責(zé)在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、整合等操作所產(chǎn)生的信息進(jìn)行管理。結(jié)合建庫的實(shí)際需求,本系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)分為“標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)”(或者基本元數(shù)據(jù))和“成長元數(shù)據(jù)”(或者擴(kuò)展元數(shù)據(jù))。元數(shù)據(jù)對海量數(shù)據(jù)的管理起著至關(guān)重要的作用,它的實(shí)現(xiàn)為滿足社會(huì)各行業(yè)用戶對各類空間地理數(shù)據(jù)的需求提供了高效、可靠的手段,同時(shí)為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下空間數(shù)據(jù)共享提供了技術(shù)支持。
3.3數(shù)據(jù)更新與歷史數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)更新是一個(gè)繁雜的過程,必須有效地處理好現(xiàn)勢數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,以及數(shù)據(jù)更新時(shí)的并行和沖突問題。本系統(tǒng)建立了完善的數(shù)據(jù)更新機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了圖幅級(jí)和要素級(jí)兩種數(shù)據(jù)更新模式。另外,采用數(shù)據(jù)庫增量模式、版本技術(shù)和數(shù)據(jù)庫遷移技術(shù)來管理多個(gè)時(shí)期的歷史數(shù)據(jù),保證了基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)勢性、完整性和準(zhǔn)確性。
4結(jié)束語
篇10
一、信息系統(tǒng)審計(jì)概要
1)信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整,以及有效率地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程(國際信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)ISACA的定義。
2)目前審計(jì)機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)主要有兩種方式,一種是將信息系統(tǒng)審計(jì)作為常規(guī)審計(jì)的一部分,為實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目的總體目標(biāo)服務(wù),即數(shù)據(jù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)和系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)"三位一體"的結(jié)合方式.信息系統(tǒng)審計(jì)和系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)為數(shù)據(jù)審計(jì)服務(wù),通過審計(jì)數(shù)據(jù)得出結(jié)論.另一種是獨(dú)立立項(xiàng)的,直接審計(jì)信息系統(tǒng)本身的安全性、可靠性和有效性。
二、為什么要開展信息系統(tǒng)審計(jì)
信息系統(tǒng)審計(jì)作為國家審計(jì)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,是信息化發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物。
(一)開展信息系統(tǒng)審計(jì)是控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的要求.近幾年,審計(jì)紙質(zhì)賬目時(shí),內(nèi)部控制也要審計(jì),不能假賬真審.同樣的道理也不能假電子數(shù)據(jù)真審,如果被審計(jì)單位運(yùn)載電子數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性出現(xiàn)了問題,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)的可信與可靠程度是數(shù)據(jù)審計(jì)得以進(jìn)行的前提和最終實(shí)現(xiàn)的基本條件。
(二)開展信息系統(tǒng)審計(jì)是全面履行審計(jì)職責(zé)的要求.信息化環(huán)境下的審計(jì),電子數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)必須"三位一體",在審計(jì)過程中,這三項(xiàng)內(nèi)容不能少.只有這樣,我們才能完成審計(jì)署黨組強(qiáng)調(diào)的"全面審計(jì),突出重點(diǎn)"的要求,全面履行審計(jì)職責(zé)。
三、信息系統(tǒng)審計(jì)與常規(guī)審計(jì)之間的區(qū)別與聯(lián)系
1)信息系統(tǒng)審計(jì)是常規(guī)審計(jì)的一部分,是以常規(guī)審計(jì)理論為理論基礎(chǔ)的,兩者之間有緊密的聯(lián)系,也存在一定的區(qū)別。
2)兩者的聯(lián)系是:信息系統(tǒng)審計(jì)繼承了常規(guī)審計(jì)的基本理論與方法,與常規(guī)的審計(jì)一樣。在立場上,要求信息系統(tǒng)審計(jì)師站在獨(dú)立的立場上,通過選擇特定的審計(jì)對象,采用詢問、檢查、分析、模擬、測試等方法獲得客觀的審計(jì)證據(jù),來判斷其與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度。在程序上,信息系統(tǒng)審計(jì)一般也要經(jīng)過審計(jì)計(jì)劃、符合性測試與實(shí)質(zhì)性測試、審計(jì)報(bào)告等主要階段來進(jìn)行審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
3)兩者的區(qū)別也比較明顯,主要表現(xiàn)在:首先,信息系統(tǒng)的審計(jì)對象不同于常規(guī)審計(jì)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而是信息系統(tǒng),包括基礎(chǔ)設(shè)施,軟硬件管理,信息安全,網(wǎng)絡(luò)管理合通信等;其次,信息系統(tǒng)審計(jì)提出了更多的審計(jì)法與審計(jì)程序,這都是常規(guī)審計(jì)所不具備的,比如對某軟件進(jìn)行審計(jì)時(shí),要采用技術(shù)含量相當(dāng)高的測試,對網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)時(shí)要采用穿透性測試(模擬成黑客進(jìn)行各種攻擊以驗(yàn)證其安全性);第三,信息系統(tǒng)審計(jì)不光是事后審計(jì),主要關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行現(xiàn)狀,在某種情況下,直接參與項(xiàng)目的開發(fā)或變更過程,以保證足夠的控制得以順利實(shí)施;最后,信息系統(tǒng)審計(jì)的咨詢價(jià)值顯得更高,信息化的風(fēng)險(xiǎn)很高,信息系統(tǒng)審計(jì)師可憑借其專門知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),受托或主動(dòng)服務(wù)于被審計(jì)單位的管理者或其業(yè)務(wù)人員,在企業(yè)信息化過程中,幫助企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,進(jìn)行系統(tǒng)診斷,根據(jù)企業(yè)需求,確定信息化的目標(biāo)和內(nèi)容,選擇合適的信息系統(tǒng)。
四.如何使信息系統(tǒng)審計(jì)與常規(guī)審計(jì)有機(jī)結(jié)合
1)在項(xiàng)目計(jì)劃上的相結(jié)合
信息系統(tǒng)通過選擇特定的審計(jì)對象,采用詢問、檢查、分析、模擬、測試等方法獲得客觀的審計(jì)證據(jù),來判斷其與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度。在程序上,經(jīng)過信息系統(tǒng)審計(jì),審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、符合性測試與實(shí)質(zhì)性測試、審計(jì)報(bào)告等主要階段來進(jìn)行審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
2)在項(xiàng)目實(shí)施過程中相結(jié)合
(1)全面開展對項(xiàng)目實(shí)施過程中電子數(shù)據(jù)的審計(jì),包括會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理電子數(shù)據(jù)。采取的具體方法是:1.精確復(fù)核。運(yùn)用計(jì)算機(jī),對各種項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行精確復(fù)核,既可以對全轄并表機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)表與匯總報(bào)表進(jìn)行全面復(fù)核,又可以從會(huì)計(jì)流水賬逐級(jí)核對至總賬,還可以將業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核;2.編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行輔助計(jì)算??梢跃幹朴?jì)算機(jī)程序?qū)τ斜壤P(guān)系的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算,然后與實(shí)際記錄進(jìn)行比較,找出產(chǎn)生差異的記錄;3.對一些異常會(huì)計(jì)記錄和交易進(jìn)行篩選和查詢,為審計(jì)人員提供審計(jì)線索,主要是根據(jù)某一特征進(jìn)行篩選分析,從不同角度分析可疑問題線索。
(2)以信息系統(tǒng)審計(jì)對項(xiàng)目實(shí)施時(shí),對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行初步的調(diào)查和評(píng)價(jià),重點(diǎn)是權(quán)限管理、參數(shù)表的設(shè)置和修改控制等是否有效,被審計(jì)單位對交易錄入的原始數(shù)據(jù)是否實(shí)施相應(yīng)的控制,信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流程是否吻合;3.通過系統(tǒng)日志等文件分析一些重大事件的原因,避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生不可預(yù)測影響。
3)在資源配制上相結(jié)合
常規(guī)審計(jì)在我國的審計(jì)實(shí)踐中,對項(xiàng)目資源存在的漏端很難察覺,原因主要是以下三大困難:一是審計(jì)人員難以在短時(shí)間內(nèi)透徹了解被審計(jì)單位的項(xiàng)目存在弊病。一般來說,小型的數(shù)據(jù)管理,由專業(yè)的軟件公司開發(fā)后打包在市場銷售,被審計(jì)單位人員僅僅是使用者,審計(jì)人員無法獲得開發(fā)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié);而定制的系統(tǒng)多用于大型的數(shù)據(jù)管理,由軟件公司或內(nèi)部的開發(fā)部門根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用量身定做,這類系統(tǒng)技術(shù)文檔和技術(shù)支持比較完善,但是由于系統(tǒng)過于龐大,細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)過于復(fù)雜,審計(jì)人員在有限的審計(jì)時(shí)間內(nèi)難以對系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。二是難以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的瑕疵。從表面看,常規(guī)審計(jì)的各項(xiàng)令人眼花繚亂審計(jì)方法無論是從開發(fā)文檔還是操作手冊都不會(huì)直接察覺系統(tǒng)的瑕疵,而且在現(xiàn)場審計(jì)中,審計(jì)人員一般不允許對正在運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行測試,較難識(shí)別系統(tǒng)的問題。三是難以評(píng)估系統(tǒng)瑕疵所導(dǎo)致的后果。在審計(jì)實(shí)踐中,即使審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)了常規(guī)審計(jì)存在的某些瑕疵,但是未發(fā)現(xiàn)該瑕疵導(dǎo)致的已經(jīng)存在的后果,常常使得審計(jì)結(jié)論缺乏直接證據(jù)。
信息系統(tǒng)審計(jì)作為一種全新的審計(jì)手段和審計(jì)理念,首先,審計(jì)人員可以通過整體評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的項(xiàng)目管理系統(tǒng)重要性的基礎(chǔ)上,確定審計(jì)重點(diǎn)。其次,審計(jì)人員應(yīng)用內(nèi)控測試和數(shù)據(jù)審計(jì)兩種方式對選定的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,一般能迅速找出項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)存在的瑕疵,尤其是人為舞弊的線索。第三,根據(jù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,對系統(tǒng)進(jìn)行延伸,進(jìn)一步追查系統(tǒng)存在問題所引致財(cái)務(wù)收支失真等方面的問題??梢暂^好地從信息系統(tǒng)的角度發(fā)現(xiàn)舞弊問題和內(nèi)控漏洞,使得審計(jì)內(nèi)容不斷豐富完整,較好降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
五、在常規(guī)審計(jì)后,開展信息系統(tǒng)審計(jì)的意義
1)信息系統(tǒng)審計(jì)是未來審計(jì)發(fā)展的必然,未來審計(jì)行業(yè)和審計(jì)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)力將主要來自于信息系統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展。
2)維護(hù)信息時(shí)代的市場經(jīng)濟(jì)秩序
市場經(jīng)濟(jì)是建立在信用基礎(chǔ)上的,信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)當(dāng)充當(dāng)信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)生活中公正的鑒證人起著維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的作用。信息時(shí)代競爭的加劇,信息流的電子傳播方式等,使市場對及時(shí)和相關(guān)信息的需求越來越多,現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告模式的局限性性日漸突出?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告是以歷史成本為計(jì)量基礎(chǔ)的、周期性的向利益相關(guān)者報(bào)告。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,信息系統(tǒng)審計(jì)師應(yīng)能夠以在線、實(shí)時(shí)的信息為基礎(chǔ)提供鑒證,通過多種方式來保護(hù)公眾利益、提供鑒證服務(wù)并滿足投資公眾對決策有用信息的訪問需要。提供實(shí)時(shí)報(bào)告鑒證對保護(hù)公眾利益和保護(hù)資本市場的有序發(fā)展是非常有意義的。
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