采購部月度工作計劃范文
時間:2023-04-01 11:49:03
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇采購部月度工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
從工作性質(zhì)上講,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購員工作計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責(zé)的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價格可能會因此被進一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
以上是我的個人工作計劃,計劃是我工作中的必須,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。
篇2
1、認真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
2、組織好每周一下午后臺財務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財務(wù)人員工作計劃落實具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務(wù)管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務(wù)工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經(jīng)紀(jì)律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達xx萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業(yè)以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現(xiàn)狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內(nèi)與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據(jù)酒店的經(jīng)營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規(guī)可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續(xù)和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經(jīng)營的需要做新我們的倉管工作。
3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調(diào)整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降x%及時提供準(zhǔn)確、真實的財務(wù)依據(jù)和分析資料。
篇3
自5月4日開始上班以后,不知不覺中已經(jīng)過去三個月,在這三個月中總體感覺有些沒有方向、沒有真正的開始做銷售工作,所做一些不知所措的事情,下面就分月份簡單的回顧一下這三個月的工作
5月、6月份的工作
自上班開始,直到月底,上班八小時所做的事情,幾乎沒有一件是和我的銷售工作有關(guān),幾乎所有的時間都是在為鄭、伏、馬她們?nèi)齻€整理、修改技術(shù)方案,我清楚的記得,整整一個5月我就打了六個電話出去,還有四個被拒的,五月份我寄出去的樣本基本上全是通過朋友關(guān)系聯(lián)系到的客戶,樣本是寄出去了,可是白天客戶上班的時候,我也沒有時間去和客戶勾通,只能放在那里等死了,沒有勾通過的關(guān)系,那不叫關(guān)系,只能說是大家相互有了一個聯(lián)系方式的陌生人。這樣的關(guān)系,即使客戶那邊兒有需求,他們也不會想起我的。
認識人的方式有很多種,關(guān)鍵是看你給對方留的印象怎么樣,是否能讓對方“有事”的時候主動想起你。想起你,這才是關(guān)鍵
在五月里,整理前任留下來的客戶資料時,發(fā)現(xiàn)沒有什么有用的東西,那些客戶沒有幾家是有科研能力與試驗中心的,它們只是一些代加工的企業(yè),曾經(jīng)照著那些資料打過幾個電話,都沒有這方面的需求,后來馬燕麗也用這些資料打過電話,得出同樣的結(jié)論
從五月份的第二個周末開始,著手對伏、鄭、馬、岳四人開始培訓(xùn),主要是一些基礎(chǔ)理論知識的培訓(xùn),按先后順序依次講了以下內(nèi)容:
1、單級制冷系統(tǒng)的工作原理
2、技術(shù)方案的制作與修改
3、箱體結(jié)構(gòu)及外箱尺寸的計算方式
4、復(fù)疊制冷系統(tǒng)的工作原理、深冷試驗箱的成本計算、報價等
5、快速溫箱箱的工作原理,制冷系統(tǒng)的配置
6、沖擊箱的原理,其與快速溫變箱的區(qū)別,并帶著他們?nèi)ボ囬g實地介紹給他們看
7、鹽霧箱的工作原理及其結(jié)構(gòu)等
8、進行一次摸底考試,并進行講評
整個培訓(xùn)在七月中旬結(jié)束,我認識該告訴他們的,已經(jīng)全部告訴他們了,不該講的也已經(jīng)講了一部分,至于他們能記住并理解多少,那就要看他們的領(lǐng)悟能力與用工程度了。
六月份的工作,基本上是在對五月份工作的復(fù)制,工作性質(zhì)還是在為他們服務(wù),自己的工作還是沒有什么進展,每一天的大部分時間都會花在技術(shù)方案等事情上,標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格書還好一些,如果遇到招標(biāo)的技術(shù)方案,可能要三天、五天、甚至?xí)r間更長,這樣的工作,對于我自己的銷售工作來說,已經(jīng)沒有時間去尋找客戶了,有的只是不盡的技術(shù)層面的思考與資料的查找閱讀
只有在六月下旬的時候,我才忙里偷閑的聯(lián)系了一些客戶,也只是為數(shù)不多的幾個罷了
七月份的工作:
前第一周就接到無錫的一個招標(biāo)書,用了一周半的時間才完成四個技術(shù)方案,這中間還去了無錫質(zhì)檢所三次,四個技術(shù)方案分別是:3。6立方米的快速溫變箱、7。5立方米的快速溫變箱、800l的防爆箱、24立方米的步入式試驗箱。其中兩臺快速溫變箱和防爆箱為光伏質(zhì)檢中心使用,步入式試驗室是軸承中心使用。
7月15日、16日出南京參加了投標(biāo)。這次的經(jīng)歷讓我看認識了整個招投標(biāo)的全過程。招投標(biāo)的全過程是:購買標(biāo)書-----制作標(biāo)書-----遞交標(biāo)書-----唱標(biāo)-----評標(biāo)與答疑-------公布中標(biāo)結(jié)果-----簽訂采購合同
1、購買標(biāo)書:在購買標(biāo)書之前會先期與招標(biāo)公司、使用方勾通,問一些基本的參數(shù)與使用情況,再決定要不要購買標(biāo)書,如果做不了就放棄,技術(shù)力量能達到客戶要求的程度,就購買標(biāo)書,開始制作標(biāo)書
2、制作標(biāo)書:這個過程是相當(dāng)長的,過程也是相當(dāng)復(fù)雜的,中間要和使用方進行電話勾通、去使用方面對面勾通,來獲取盡可能多的信息,以利于標(biāo)書的制作。一份完整的標(biāo)書包括:承諾書、技術(shù)方案、投標(biāo)人的資格認證、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、投標(biāo)保證金、公證費、售后服務(wù)承諾、施工安裝計劃等
3、遞交標(biāo)書:這個過程是可以現(xiàn)場遞交,也可以提前以快遞的方式遞交,要注意的是保證金的遞交,一般會是以匯票、現(xiàn)金等方式來遞交
4、唱標(biāo):唱標(biāo)是在遞交標(biāo)書完成后才開始的。這個過程是按遞交標(biāo)的先后順序來公布的,公布的內(nèi)容有:投標(biāo)單位、設(shè)備的投標(biāo)金額、保證金的有無、供貨時間
5、評標(biāo)與答疑:在唱標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)公司會通知參加投標(biāo)的公司代表在招標(biāo)公司等候或者在多長時間能趕到招標(biāo)公司進行答疑等
6、公布中標(biāo)結(jié)果;有兩種方式:一、現(xiàn)場公布;二、在網(wǎng)上公布。結(jié)果公司以后招標(biāo)公司會把中標(biāo)結(jié)果通知以信函的方式發(fā)給中標(biāo)的廠家
7、簽訂采購合同:在中標(biāo)結(jié)果公布后,招標(biāo)公司會通知中標(biāo)廠家在規(guī)定的時間內(nèi)到規(guī)定的地點簽定采購合同,超過的可能會被取消此次的中標(biāo)資格。在雙方簽訂采購合同的時候雙方還要具體的商談一些細節(jié)問題
在這七步里面,我感覺最重要是第二步中的操作,這其間不單要和客戶進行技術(shù)勾通,更重要的是公關(guān)的作用,如果公關(guān)工作做得到位,就會對中標(biāo)的結(jié)果形成不可估計的影響。雖然公關(guān)工作會產(chǎn)生一些費用,但這筆費用和中標(biāo)金額相比,是相當(dāng)小的,而其產(chǎn)生的影響可是不能忽視的,甚至?xí)苯佑绊懙浇Y(jié)果。
在6月中旬和7月下旬,先后兩次出差山東,全是為了海爾的一個網(wǎng)上招標(biāo)項目,第一次是為了和采購部門的人、使用部六的人認識,而第二次去是完全為了公關(guān),結(jié)果是第一次成功了,而第二次只能算是無功而返呀,只約到了使用部門的人,而采購部門的人卻是一直避而不見,這中間可能有一些不信任的成分,也有可能是公司內(nèi)部斗爭太激烈而讓相關(guān)人員產(chǎn)生膽怯。還有一點兒讓人為很不舒服的是海爾的工作效率是如此的慢,這一采購計劃已經(jīng)實施了近三月了,還沒有公布什么時候可以看到結(jié)果,什么時候開始競價,只是一味的讓人慢慢的等下去,漸漸的消磨供應(yīng)商的積極性。
共2頁,當(dāng)前第1頁12
第一次去青島,不但見到了現(xiàn)在正在進行的招標(biāo)項目的負責(zé)人與使用方的人員,而且還得知了九月份的一個招標(biāo)信息,這樣我們就可以提前去做一些工作,把相應(yīng)的關(guān)系都理一理,疏通一下,好為我們下次投標(biāo)做好公關(guān)準(zhǔn)備
對于5月、6月、7月三個月的工作,我認為自己沒有把握好工作的重心在什么地方,什么時候做什么事兒,用什么方式來處理什么樣的事情,整體上處在一種思想的轉(zhuǎn)變階段,一直沒有真正進入狀態(tài)。7月份后半月漸漸進入工作狀態(tài)。
季度工作計劃與月度分工
第三季度的工作計劃,把主要精力放在長三角地區(qū),但是山東的市場絕對不能丟掉不管的。
八月份把精力放在上海,打破原有的分區(qū),聯(lián)系已認識的客戶,挖別人的墻腳。把主要精力用在開發(fā)新客戶上,更合理的安排出行計劃。爭取能在上海簽兩到三個訂單,金額在二十萬左右
九月份把精力放在蘇州與無錫,打進一些大的公司,主要做外資或者合資企業(yè),利用一切可以利用的關(guān)系,找到蘇州、無錫的一半左右的潛在客戶,最少在80家以上,爭取有十萬到二十萬的訂單可以簽
第四季度工作計劃與月度分工
1、十月份把上海、蘇州、無錫的客戶資料整理歸類,進行客戶資源分析,整理出一批優(yōu)質(zhì)客戶資源,進行重點攻堅,進行重點跟蹤與摸排
2、十一月份,在長三角地區(qū)有起色的時候繼續(xù)北方的客戶開發(fā),重點在華北地區(qū),在光伏太陽能行業(yè),電子電器行業(yè),以及北方集團下屬企業(yè)的攻堅,相信會有訂單
篇4
計劃要有科學(xué)性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協(xié),會讓人喪失信心和斗志,會形成松散的工作作風(fēng),會養(yǎng)成沒有責(zé)任感的不良品質(zhì)。下面是小編為大家整理的2022職員在職工作計劃范本,希望能幫助到大家!
2022職員在職工作計劃1我作為一名普通的辦公室文員,希望再__年能夠以更好的姿態(tài)完成工作,所以有如下工作計劃:
一、在日常事物工作中
1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
7、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。
要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
2、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
3、做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
4、協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
5、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;
要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
1、積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
2022職員在職工作計劃2一、質(zhì)量管理體系審核
1.協(xié)助總經(jīng)理對公司現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進行審核,評估,構(gòu)建與企業(yè)相符的質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進。
2.建立組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標(biāo)。
3.重視并做好內(nèi)部質(zhì)量審核,充分利用質(zhì)量管理體系這個有效的管理手段,促進內(nèi)部體系的保持和持續(xù)改進。
4.建立相應(yīng)的組織程序,培訓(xùn)人員,制定計劃,實施質(zhì)量管理體系。
5.協(xié)助總經(jīng)理確保質(zhì)量管理體系的實施和持續(xù)改進過程得到必要的支持。
6.定期向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求,以事實為依據(jù),確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進,使之與客戶要求相適應(yīng)。
二、內(nèi)部審核
1.制定并審核企業(yè)年度內(nèi)審計劃和審核實施計劃以供總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.擬定內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告。
3.協(xié)助總經(jīng)理定期召開管理評審會議。
4.全面負責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。
5.擔(dān)任審核組長并選定審核員,并制定年度內(nèi)審計劃、每次的審核實施計劃和內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告。
6.指導(dǎo)編寫《年度內(nèi)審計劃》并負責(zé)組織實施。
7.組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動的開展。
三、實現(xiàn)質(zhì)量計劃目標(biāo)
1.審查各有關(guān)部門編制的質(zhì)量計劃。
2.負責(zé)對各部門質(zhì)量策劃的實施情況進行監(jiān)督檢查。
3.協(xié)助各部門負責(zé)人制定相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實施相應(yīng)的質(zhì)量計劃。
四、處理好與顧客有關(guān)的質(zhì)量問題
1.協(xié)助營銷部,識別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進行評審,并負責(zé)與顧客進行質(zhì)量方面的溝通.
2.評審對新產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測能力。
3.協(xié)助技術(shù)部評審新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力。
4.協(xié)助生產(chǎn)部評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及交貨期。
5.協(xié)助采購部負責(zé)評審所需物料采購的能力。
6.審查特殊合同的產(chǎn)品要求評審表。
五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定和實施
1.在質(zhì)量要求方面協(xié)助技術(shù)部在設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品的組織、協(xié)調(diào)、實施工作,設(shè)計和(或)開發(fā)的策劃、確定設(shè)計、開發(fā)的組織和技術(shù)的接口、輸入、輸出、驗證、評審、設(shè)計和(或)開發(fā)的更改和確認等符合質(zhì)量管理體系要求,協(xié)助審核試產(chǎn)報告。
2.為總經(jīng)理批準(zhǔn)項目建議書、試產(chǎn)報告、提供質(zhì)量方面的參考意見。
3.協(xié)助采購部做好所需物料的采購的質(zhì)量檢查工作。
4.協(xié)助營銷部進行質(zhì)量方法的調(diào)研或分析,市場信息及新產(chǎn)品動向,審閱顧客的《客戶滿意度調(diào)查報告》。
5.負責(zé)新產(chǎn)品或新原輔材料的檢驗和試驗。
6.協(xié)助生產(chǎn)部負責(zé)新產(chǎn)品的加工試制和生產(chǎn)。
7.收集行業(yè)質(zhì)量技術(shù),制定適宜的內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
六、生產(chǎn)和服務(wù)動作的質(zhì)量監(jiān)控
1.在質(zhì)量控制方面指導(dǎo)生產(chǎn)部進行生產(chǎn)和過程控制,生產(chǎn)設(shè)施的維護保養(yǎng),編制必要的質(zhì)量作業(yè)指導(dǎo)書,負責(zé)產(chǎn)品的防護。
2.協(xié)助技術(shù)部編制相關(guān)的完善質(zhì)量管理的工藝規(guī)程。
3.在質(zhì)量方面協(xié)助生產(chǎn)部對《生產(chǎn)計劃》的審批,負責(zé)設(shè)施采購的質(zhì)量審批。
4.協(xié)助行政部對實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量所需的工作環(huán)境進行控制。
5.負責(zé)進行產(chǎn)品質(zhì)量驗證和標(biāo)識及可追溯性控制。
6.協(xié)助營銷部在質(zhì)量方面的售后服務(wù)工作。
七、測量和監(jiān)控裝置管理
1.負責(zé)對測量、監(jiān)控設(shè)備的校準(zhǔn);
根據(jù)需要編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程。
2.負責(zé)對偏離校準(zhǔn)狀態(tài)的測量、監(jiān)控設(shè)備的追蹤處理。
3.負責(zé)對測量和監(jiān)控設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核。
八、不合格品控制
1.負責(zé)對不合格品的識別,并跟蹤不合格品的處理結(jié)果。
2.協(xié)助生產(chǎn)部門對不合格品做處理決定。
3.協(xié)助生產(chǎn)部負責(zé)對不合格品采取糾正措施。
九、數(shù)據(jù)分析和信息提供
1.協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞分析、處理。
2.指導(dǎo)品質(zhì)部對相關(guān)的數(shù)據(jù)收集、傳遞、交流并提供必要的信息。
3.協(xié)調(diào)各部部門統(tǒng)計技術(shù)的具體選擇與應(yīng)用。
十、持續(xù)改進
1.負責(zé)對體系、產(chǎn)品持續(xù)改進的策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在的或潛在的質(zhì)量問題時提出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗證實施效果。
2.指導(dǎo)行政部在出現(xiàn)環(huán)境問題時發(fā)出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施及處理意見,并跟蹤驗證實施效果。
3.協(xié)調(diào)各部門實施相應(yīng)的改進、糾正和預(yù)防措施的實施。
4.負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進、糾正和預(yù)防措施的實施。
5.協(xié)助營銷部有效地處理顧客質(zhì)量方面的意見。
十一、質(zhì)量成本控制
用財務(wù)項目衡量質(zhì)量管理體系的有效性,對質(zhì)量成本進行統(tǒng)計、核算、分析、報告和控制,從而找到降低成本的途徑,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2022職員在職工作計劃3__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。
協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。
重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2022職員在職工作計劃4為了使財務(wù)工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強財務(wù)管理,完善各項財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長計劃、短安排,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬定__年財務(wù)工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
堅持黨的各項方針政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,根據(jù)本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務(wù)管理,努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為統(tǒng)計工作提供財力物力上的保證。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、認真貫徹省統(tǒng)計局__年財務(wù)工作要點,并將精神在全市統(tǒng)計系統(tǒng)的財務(wù)工作中認真貫徹執(zhí)行。
2、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統(tǒng)計系統(tǒng)和行政經(jīng)費財務(wù)月、季度財務(wù)報表,作到賬表一致。
3、按省統(tǒng)計局、市財政局的要求,認真搞好二0__年地方經(jīng)費和統(tǒng)計事業(yè)費的年度預(yù)決算工作。
4、深入基層指導(dǎo)縣區(qū)統(tǒng)計局中央統(tǒng)計事業(yè)費的財務(wù)管理工作,開展內(nèi)審及離任審計。
5、加強財務(wù)管理、完善財務(wù)管理制度,努力開源節(jié)流,為統(tǒng)計工作和普查工作的正常開展提供財務(wù)保證。
6、管好用好全市各項普查工作經(jīng)費,做到專款專用,不擠占挪用。
7、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,認真學(xué)習(xí)《會計法》和財務(wù)電算化知識,做到會計業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)熟練。
8、加強對各種費用開支的核算,按機關(guān)管理制度的規(guī)定,按月落實到科室,定期公布。
9、積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在財務(wù)管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施
1、加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),堅持局隊領(lǐng)導(dǎo)的開支由局長審批,其余開支由協(xié)助局長分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務(wù)公開。
2、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
3、充實完善的財務(wù)管理制度,在反復(fù)征求職工意見的基礎(chǔ)上,由局黨組決定后,堅決執(zhí)行,不能走樣。
4、財務(wù)人員必須認真學(xué)習(xí)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,在財務(wù)活動中認真執(zhí)行。
5、搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化并達標(biāo)升級。
6、搞好縣區(qū)電算化培訓(xùn),今年舉辦一期培訓(xùn)班,爭取年底能計算機處理年報。
7、加強黨風(fēng)廉政建設(shè),有良好的職業(yè)道德,發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,當(dāng)好家理好財。
四、考核辦法
(一)市局財務(wù)人員年度考核嚴格按局機關(guān)管理辦法執(zhí)行。
(二)對縣區(qū)的財務(wù)工作,按以下考核辦法執(zhí)行。
1、每季度報送財務(wù)報表作好記錄,定期公布。
2、年報必須在規(guī)定的時間內(nèi)報送,凡不在規(guī)定時間報送的一律視為遲報,并按考核辦法扣分。
3、在內(nèi)審、財務(wù)檢查中,發(fā)現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實,帳務(wù)處理不規(guī)范的縣區(qū),按考核辦法扣分。
2022職員在職工作計劃5一、樹立正確服務(wù)思想:
嚴格執(zhí)行財務(wù)法律、法規(guī),加強財產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以限度的爭取資金,改善辦學(xué)條件,使之達到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。本著求實、創(chuàng)新、到位和科學(xué)的原則,全心全意地為學(xué)校廣大師生服務(wù)。
二、認真抓好以下常規(guī)工作:
1、準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。
全面做好年終的決算工作,為學(xué)校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)。
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù)。
學(xué)期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務(wù)監(jiān)督。
3、加強財會人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作,提高財會人員業(yè)務(wù)水平。
4、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時上報各種資料。
5、嚴格報銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。
報銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長簽字后方能驗收。
6、配合財產(chǎn)管理人員加強財產(chǎn)管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
7、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
篇5
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 激勵
A企業(yè)是筆者曾工作過的一家快消行業(yè)外企。近年來,A企業(yè)在中國發(fā)展迅速,旗下諸多著名品牌進駐中國市場,業(yè)務(wù)增長水平較高。良好的運作管理逐步提高了A企業(yè)的市場地位,同時,企業(yè)規(guī)模也日益壯大。企業(yè)規(guī)模壯大的同時,一些管理方面的問題也日益突出。本文將淺談該企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置以及激勵機制兩個方面的一些不足,并提出改進建議。
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
本節(jié)將分為兩部分:第一部分重點描述企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、人員配置、部門協(xié)作中出現(xiàn)的實際問題;第二部分結(jié)合客觀實際,提出改進建議。
1.1 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中的問題
1.1.1 部門及崗位分工不明確。
由于分工不明,導(dǎo)致了工作效率底下、問責(zé)不清等問題;部分工作同時由多個部門跟進,缺乏統(tǒng)一有效的工作計劃;而同時,另一部分工作卻又無人問津,長期拖延,最后臨時指派人員草草了事,無法形成有效管理。以行政部門的接待工作為例:由于分工不明,訪客到訪時就會出現(xiàn)行政助理與前臺恰巧同時接待或恰巧都不接待的問題:對有些客人過于熱情,而有些客人則可能遭受冷遇。在給訪客留下不良印象的同時,也反映出企業(yè)管理存在著問題。
1.1.2人員配置不合理
公司在多個地區(qū)設(shè)有分公司。但在設(shè)置人員配置和制定招聘計劃時,卻并未結(jié)合工作內(nèi)容以及實際用人需求。同樣部門,同樣工作內(nèi)容,員工數(shù)量卻有很大差別,造成某些分公司人力資源過剩,而另一些分公司人力資源不足,基本任務(wù)都無法保證完成。N市和S市分別有兩家分公司,但維修部門的員工配置卻相差甚多:N市分公司的設(shè)備自動化程度高于S市,設(shè)備維護相對容易,反而工程師人數(shù)多于S市;S市日常的設(shè)備改進和維護任務(wù)都很難完成,而N市不僅可以完成設(shè)備任務(wù),工程師還能經(jīng)常開展一些針對機修人員的專業(yè)知識培訓(xùn)。究其原因,只是因為N市分公司成立時間比S市長,資歷老,人頭申請更容易得到高層的批準(zhǔn)
1.1.3職能部門缺乏有效協(xié)作
由于部門工作性質(zhì)不同,各部門在公司里的“地位”也有所差別:地位高的部門態(tài)度強硬,做事強勢,其它部門只能遷就。這種遷就卻遠非所謂的“團隊協(xié)作”。例如新產(chǎn)品開發(fā)這項工作。本應(yīng)由研發(fā)部門主導(dǎo),采購部門配合采購相應(yīng)物料。然而由于采購部門對成本控制所起到的關(guān)鍵作用造就了其獨特的公司地位,研發(fā)部門無法完全主導(dǎo),需要反過來配合采購。受到供應(yīng)商開發(fā)工作的限制,研發(fā)部門有時無法完全按照初始意圖進行產(chǎn)品開發(fā),加之缺乏必要溝通,新產(chǎn)品的工藝確定總是無法順利進行。
1.2 針對上述問題提出的改進辦法
1.2.1明晰分工,完善職位系統(tǒng)
公司缺乏一套細化的,針對性強的職位說明體系。因此,可以從招聘工作這一環(huán)節(jié)開始,重新梳理組織構(gòu)架,使各部門的崗位設(shè)定合理化;之后,人事部牽頭,各部門各級領(lǐng)導(dǎo)充分分析業(yè)務(wù)內(nèi)容,進行定崗定編;最后,依據(jù)工作內(nèi)容確定對員工具體能力的要求。一方面可以更好地指導(dǎo)招聘工作;另一方面,明細各崗位工作職責(zé),確保工作有序開展。
1.2.2 制定完善的工作計劃,實現(xiàn)人力資源高效利用
要實現(xiàn)人力資源高效利用,就要做好公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解工作。分公司各級管理層需要充分了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),合理分解并制定各自的戰(zhàn)略。這樣才能夠更好地認識和把握整體工作內(nèi)容,并在員工數(shù)量有限的情況下,結(jié)合員工優(yōu)勢與工作需求,最大限度地實現(xiàn)人員高效利用。同時,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,各級管理層需要定期回顧人員需求,依據(jù)實際情況提出合理的人員增減計劃。
1.2.3 增強領(lǐng)導(dǎo)對部門協(xié)作重要性的認識
個別部門一家獨大的現(xiàn)象有時與領(lǐng)導(dǎo)對某一部門的主觀偏袒有關(guān)。各級公司的領(lǐng)導(dǎo)需要客觀認識各部門在實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)中發(fā)揮的作用,并給與支持,避免出現(xiàn)厚此薄彼,有意維護的現(xiàn)象。公司領(lǐng)導(dǎo)需要認識到該問題所導(dǎo)致的不良后果,利用自己的影響力建立起從上到下的團隊合作意識,從管理人員的層面做起,相互協(xié)作,相互支持,通過上級對下級的逐層影響,逐步改變當(dāng)前現(xiàn)狀,形成合作的文化。
二、員工激勵機制中的問題
企業(yè)組織管理的一個重要內(nèi)容組成就是激勵。好的激勵機制不僅能夠激發(fā)工作熱情,提高效率,還能夠幫助企業(yè)保留員工,增強企業(yè)競爭力。本節(jié)以A公司為例,談一談企業(yè)激勵機制中存在的問題。
2.1 激勵機制中的主要問題
2.1.1信息溝通不及時
為加強員工與管理層的溝通,A公司會定期召開員工溝通會。在某次員工會上,多數(shù)員工對公司薪資制度提出質(zhì)疑,認為公司的薪資設(shè)置有失公平,與招聘時承諾不一致,存在欺騙等等。其實,這是員工的一種誤解:獎金發(fā)放有一定的滯后性,員工的工資當(dāng)月的收入可能包含幾項產(chǎn)生于不同月份的不同類獎金。這些獎金累加在一起,顯得員工當(dāng)月“收入頗豐”,似乎與實際工作情況不符。盡管如此,這種誤解也容易打擊員工積極性,降低了滿意度,導(dǎo)致離職率增高。問題的根源在于與員工溝通不及時,不能及時說明情況,也未能及時掌握員工的不滿情緒。
2.1.2 過度承諾,兌現(xiàn)不足
A企業(yè)在管理工作中存在著過度承諾的問題。員工由于所在高度和所處位置不同,有些要求未結(jié)合公司實際情況,可行性低,公司客觀上無法滿足。但是管理層出于關(guān)愛和安撫員工情緒的考慮,在答復(fù)員工提出的難以實現(xiàn)的需求時,會做出有一定的導(dǎo)向作用的承諾,讓員工相信改善的可能性。最終,這類承諾因合理性和可行性不足無法兌現(xiàn),不僅導(dǎo)致員工工作缺乏動力,更重要的是,降低了員工對企業(yè)管理層的信任度。信任度的缺失將給激勵員工和吸引人才帶來更大的困難。
2.1.3獎勵無法滿足員工需求,缺乏激勵效果
員工在工作中的訴求不同,企業(yè)對于員工的需求了解不足,就很難形成有效的激勵。為了激勵員工,A企業(yè)有一項“月度優(yōu)秀員工”的評選,評選上的員工有一定的獎金激勵。這項工作本來是為了配合月度績效考核,作為員工激勵的一項補充。但在具體執(zhí)行時,為避免員工不滿情緒,凡獲得優(yōu)秀員工稱號的員工,無論工作表現(xiàn)如何,績效得分都不得高于部門平均水平,以此來減小員工在收入上的差距。結(jié)果,由于這項榮譽在收入的差別上沒有體現(xiàn),員工關(guān)注度不高,流于形式。
2.2 激勵機制的改進措施
2.2.1 及時掌握信息,做好溝通
及時掌握員工動態(tài),做好員工溝通,保證真實信息的傳達對員工激勵非常重要。由于信息溝通不暢導(dǎo)致員工對企業(yè)的錯誤認識,不僅會影響到員工的工作積極性,留下較差的第一印象,而且再次重新樹立形象,建立員工信心,實現(xiàn)良好激勵需要做更多的工作。因此,作為人事部門,在激勵制度出臺時,就應(yīng)當(dāng)做好充分準(zhǔn)備,做好宣傳工作,確保員工正確理解激勵制度,同時,應(yīng)當(dāng)及時了解激勵工作的執(zhí)行情況,分析并預(yù)計可能出現(xiàn)的情緒,如有需要,提前為溝通做好準(zhǔn)備。
2.2.2結(jié)合客觀情況,引導(dǎo)員工形成合理的期望值
公司管理層,尤其是人事部門應(yīng)當(dāng)客觀地分析員工需求的合理性和可實現(xiàn)性。同時,要合理地認識企業(yè)的性質(zhì),企業(yè)作為一個經(jīng)營組織,其首要任務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營,各種激勵方法,都是為了更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營。當(dāng)員工提出的要求與該原則相矛盾時,企業(yè)需要依據(jù)實際情況向員工說明,并表明態(tài)度。這樣一方面可以引導(dǎo)員工正確地認識個人需求與組織需求間的關(guān)系,避免更多不合理的要求;另一方面,也避免造成企業(yè)失信于員工,降低可信度而導(dǎo)致員工積極性下降。
2.2.3 依據(jù)員工需求細分員工類型,按照需求設(shè)計激勵系統(tǒng),同時兼顧公平
馬斯洛的需要層次輪將人的需求分為五個層次,生理需要、安全需要、歸屬需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。不同的員工,因各自的情況與所處環(huán)境不同,產(chǎn)生的需求也不同。企業(yè)對員工的激勵也分為五層,分別是:物質(zhì)激勵、評價激勵、群體激勵、觀念激勵、自我實現(xiàn)激勵。企業(yè)可以進行員工需求調(diào)查,通過問卷或訪談等手段掌握有效信息,對員工的各類需求進行分析,了解大多數(shù)員工在工作中的需求屬于哪個層次,依據(jù)調(diào)查的結(jié)果制定相應(yīng)的激勵制度,這樣才能保證激勵措施發(fā)揮良好的作用,實現(xiàn)有效的員工激勵。
參考文獻
[1]王利平.管理學(xué)原理.中國人民大學(xué)出版社(第三版).2009.12.
[2]程延園,勞動關(guān)系,中國人民大學(xué)出版社(第三版).2011.6.
[3]Stephen P.Robbins,Timothy A.Judge,李原,孫健敏譯,組織行為學(xué)(第十二版).中國人民大學(xué)出版社.2008.4.
篇6
經(jīng)營科由分公司經(jīng)營副經(jīng)理主管,是分公司開展市場營銷工作的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:1、認真執(zhí)行總包公司及分公司相關(guān)的規(guī)章制度。
2、為分公司洞悉市場前景,根據(jù)市場動態(tài),制定營銷策略,提出應(yīng)變措施。
3、對分公司全年所應(yīng)承攬任務(wù)指標(biāo)的完成情況負主要責(zé)任,并應(yīng)按月、季、半年將經(jīng)營活動情況、指標(biāo)完成情況向主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。
4、負責(zé)完成工程投標(biāo)的中標(biāo)率指標(biāo)。
5、負責(zé)組織投標(biāo)活動的全過程,并完成標(biāo)書的制作工作。無論此次投標(biāo)中標(biāo)與否,都應(yīng)做出分析報告,分析出原因,上報分公司主管領(lǐng)導(dǎo),使其了解同行的市場價位,掌握市場報價的主動權(quán)。
6、負責(zé)合同簽訂前的評審工作。
7、負責(zé)組織對外簽訂合同及合同的管理,合同簽訂后負責(zé)對其內(nèi)容進行交底。
8、配合生產(chǎn)計劃科合理制定生產(chǎn)計劃,全程跟蹤施工生產(chǎn)。
9、在施工過程中,積極協(xié)助項目經(jīng)理部搞好與甲方的關(guān)系,并組織作好工程結(jié)算工作。
10、負責(zé)完成工程款的催收工作。
11、建立營銷信息網(wǎng)絡(luò),收集和反饋市場信息,負責(zé)對已竣工程的回訪。
12、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?生產(chǎn)計劃科職責(zé)
生產(chǎn)計劃科由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司合同實施過程的組織協(xié)調(diào)部門,主要職責(zé)如下:
1、認真執(zhí)行總包公司及分公司相關(guān)的規(guī)章制度。
2、參與經(jīng)營科組織的工程合同評審工作,熟悉合同的詳細內(nèi)容。
3、負責(zé)組織分公司相關(guān)部門做好合同交底,要求各部門做出相應(yīng)的計劃,并做好記錄。
4、根據(jù)各部門的計劃調(diào)整、編制合理的合同實施計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,下發(fā)給各部門實施,并監(jiān)督合同實施過程中各部門計劃的落實。
5、負責(zé)合同實施過程中的監(jiān)控,平衡協(xié)調(diào)好各部門之間的協(xié)作關(guān)系,對合同實施過程中的變化進行了解,做出書面分析報告,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋運作過程中的情況。
6、負責(zé)控制、監(jiān)督、檢查分包單位的施工進度情況以及分包合同的落實情況。
7、協(xié)助項目部和預(yù)算科進行分包單位的工程結(jié)算工作,掌握結(jié)算情況。
8、每月按時完成生產(chǎn)進度、產(chǎn)值等統(tǒng)計報表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)分公司財務(wù)科并上報總承包公司。
9、負責(zé)成品庫的監(jiān)督、檢查管理工作。
10、負責(zé)ISO14001:1996的日常管理、監(jiān)督與檢查。
11、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?設(shè)計室職責(zé)
設(shè)計室由分公司技術(shù)副經(jīng)理主管,是分公司投標(biāo)方案和產(chǎn)品設(shè)計的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、問理有關(guān)及件貫徹國家及地方有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,認真執(zhí)行總包公司及分公司的各種規(guī)章制度。
2、執(zhí)行生產(chǎn)計劃科下達的設(shè)計計劃,在規(guī)定時間內(nèi)提供設(shè)計技術(shù)文件。
3、根據(jù)工程合同及設(shè)計要求負責(zé)收集設(shè)計輸入文件,作為設(shè)計依據(jù),確保設(shè)計輸入文件準(zhǔn)確、有效,確保設(shè)計成品合格。
4、負責(zé)在經(jīng)營投標(biāo)過程中,提供與投標(biāo)相應(yīng)的技術(shù)文件,并在經(jīng)營和施工過程中協(xié)助有關(guān)部門處理相關(guān)技術(shù)問題,做好技術(shù)服務(wù)工作。
5、負責(zé)提供鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件詳圖和設(shè)計說明及圖紙的補充和變更,以及技術(shù)交底工作,對輸出文件確保準(zhǔn)確無誤,并具有可操作性。
6、參與分公司新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)和實施,設(shè)計中合理采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,做到技術(shù)先進、經(jīng)濟合理且具有可操作性。
7、負責(zé)設(shè)計文件的發(fā)放、標(biāo)識、存檔等管理及控制工作。
8、參與解決設(shè)計中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題和工程質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)裁決技術(shù)分歧。
9、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?財務(wù)科職責(zé)
財務(wù)科由分公司經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),是分公司各種資金管理的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、貫徹國家有關(guān)國營企業(yè)的財務(wù)政策,認真執(zhí)行總包公司和分公司轉(zhuǎn)發(fā)、制定的各種財務(wù)制度。
2、根據(jù)總包公司規(guī)定的各項上繳款項,及時、足額上繳,并按規(guī)定準(zhǔn)時上報各種會計報表和資料。
3、負責(zé)分公司所分管資金范圍的資金平衡,并做好年、季、月財務(wù)收支計劃與考核。
4、對本分公司的財務(wù)開支進行監(jiān)督與審核。
5、負責(zé)分公司全體員工的工資、津貼、病休人員工資的各種扣款,儲蓄存款、結(jié)算。
6、辦理全分公司員工出差、采購借款、報銷和材料的收付調(diào)撥,加工托收材料款等結(jié)算業(yè)務(wù),及時清理債權(quán)、債務(wù)。
7、辦理固定資產(chǎn)、器材、設(shè)備調(diào)入調(diào)出,盤虧盤盈、清理報廢的財務(wù)手續(xù)。
8、負責(zé)組織項目、車間的成本核算工作及會計核算工作,組織分公司經(jīng)濟活動分析,促進本單位經(jīng)濟效益的提高。
9、檢查合同執(zhí)行情況,監(jiān)督控制資金計劃的執(zhí)行。
10、負責(zé)為分公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計年度預(yù)算報告及季度分析報告,準(zhǔn)確無誤地做出分公司地年度
審計報告。11、負責(zé)工程款的清收工作。
12、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?供應(yīng)科職責(zé)
供應(yīng)科由分公司管理副經(jīng)理主管,是分公司各種物資的采購部門,主要職責(zé)如下:
1、認真執(zhí)行總包公司及分公司相關(guān)的規(guī)章制度。
2、根據(jù)合同實施計劃和庫存相關(guān)周期,制定物資采購需求計劃。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃科下發(fā)的采購計劃,實施采購。
4、組織對供方地選擇和評定工作,對供方物資地品質(zhì)、價格、服務(wù)及其供貨能力評出等級。
5、組織人員參加物資訂貨活動,簽訂購銷合同,組織市場采購和加工定購,進行物資調(diào)配協(xié)作。
6、根據(jù)市場信息,開拓新貨源,優(yōu)選合格供方,保證各種材料在質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面達到最優(yōu)、最合理完成材料采購,降低成本指標(biāo)。
7、負責(zé)進場物資在外觀質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢驗,做出相應(yīng)標(biāo)識后入庫。
8、負責(zé)對倉庫和材料的發(fā)放進行管理控制。
9、建立各種物資臺帳及勞保工具臺帳。
10、定期提供材料的市場信息,掌握材料市場的發(fā)展動態(tài)及行業(yè)規(guī)律,定期上報市場分析報告。
11、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?設(shè)備科職責(zé)
設(shè)備科由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司所有設(shè)備管理監(jiān)控的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、認真執(zhí)行總包公司及分公司制定的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負責(zé)分公司所有機械設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修工作。
3、組織制定機械設(shè)備管理工作目標(biāo)和工作計劃,制定機械設(shè)備各種管理規(guī)章制度,
4、根據(jù)分公司所下達的生產(chǎn)任務(wù),做好機械設(shè)備的平衡調(diào)度。
5、執(zhí)行機械承包租賃制度,與項目經(jīng)理部訂立租賃合同,推行機械經(jīng)濟核算,保證設(shè)備完好率的指標(biāo)。
6、負責(zé)提供實施各類設(shè)備、備件的購置計劃,作到陽光采購。
7、負責(zé)按時督促、檢查機械設(shè)備的性能及保養(yǎng)情況,并認真做好機械設(shè)備的檔案管理和各種統(tǒng)計報表工作。
8、負責(zé)組織對設(shè)備操作工進行培訓(xùn),申辦上崗證,定期進行技術(shù)考核,監(jiān)督持證上崗工作的落實。
9、負責(zé)分包方自帶小型機具的進場驗收,并確保操作人員持證上崗。
10、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?預(yù)算科職責(zé)
預(yù)算科由分公司管理副經(jīng)理主管,是分公司投標(biāo)報價、預(yù)算、分析核算、結(jié)算等工作的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、認真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負責(zé)工程量的計算及工程造價。即根據(jù)經(jīng)營部門轉(zhuǎn)來的報價聯(lián)系單及招標(biāo)文件、設(shè)計方案后計算工程量,并參照市場價格和施工方案做出工程造價分析,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,確定工程造價。
3、對中標(biāo)工程進行二次造價分析,編制施工預(yù)算,完成工程量清單和材料分析表,依據(jù)內(nèi)部定額的費用控制指標(biāo)編制內(nèi)部預(yù)算并分別提供工程項目、生產(chǎn)計劃、材料供應(yīng)和成本核算部門,為控制項目支出和進行項目成本控制提供依據(jù)。
4、確定項目的責(zé)任預(yù)算員,在項目執(zhí)行期間,負責(zé)協(xié)助項目部進行工程量的核算和變更、結(jié)算工作。
5、工程竣工后,負責(zé)配合經(jīng)營部門與甲方進行結(jié)算工作。
6、在項目確定工程量和分包價格后,設(shè)專人考核項目確定的分包價格和最終結(jié)算。
7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?技術(shù)質(zhì)量科職責(zé)
技術(shù)質(zhì)量科由分公司技術(shù)副經(jīng)理主管,是分公司制造、施工生產(chǎn)過程中確定施工工藝,提供技術(shù)方案、實施產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控、解決技術(shù)問題、技術(shù)資料的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、認真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行國家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗收規(guī)范。
2、組織編制工程項目施工組織設(shè)計和技術(shù)方案。
3、負責(zé)編制產(chǎn)品制造工藝,組織焊接工藝評定試驗,編制焊接工藝并監(jiān)督產(chǎn)品生產(chǎn)過程工藝執(zhí)行情況。
4、負責(zé)有一、二級焊縫要求產(chǎn)品的無損探傷檢驗。
5、負責(zé)分公司所有生產(chǎn)過程(分包加工)產(chǎn)品的購進物資的檢驗工作。
6、負責(zé)委托國家質(zhì)量監(jiān)督部門進行A、B類物資復(fù)驗的取樣、制樣的檢驗和送樣工作。
7、負責(zé)分公司計量器具管理,定期將計量器具向國家鑒定機構(gòu)送檢。
8、對外協(xié)產(chǎn)品進行跟蹤監(jiān)控。
9、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報產(chǎn)品的質(zhì)量情況及異常處理情況,制定糾正預(yù)防措施,并利用統(tǒng)計技術(shù)做出質(zhì)量分析報告。
10、整理匯總產(chǎn)品制造的質(zhì)量保證資料、過程檢驗記錄,向項目部提供。
11、對生產(chǎn)產(chǎn)品的全過程進行控制,解決分公司施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題,對公司運行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題根據(jù)《質(zhì)量事故考核辦法》做出處理報告。
12、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?安技科職責(zé)
安技科由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司生產(chǎn)和施工安全的責(zé)任部門,主要職責(zé)如下:
1、貫徹國家有關(guān)的法律法規(guī),認真執(zhí)行公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負責(zé)分公司全部施工生產(chǎn)活動的安全保證工作,并確保達到安全事故指標(biāo)。
3、負責(zé)生產(chǎn)過程中安全保證措施與設(shè)施的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達整改通知單。遇有緊急不安全隱患時有權(quán)責(zé)令先行停止生產(chǎn),有權(quán)對違章單位及個人開據(jù)處罰單(轉(zhuǎn)預(yù)算科,從當(dāng)月工程款中扣除),并報告主管領(lǐng)導(dǎo)后處理。
4、負責(zé)主持分公司安委會議,作安全工作匯報,并根據(jù)安全生產(chǎn)情況,制定相應(yīng)的安全措施,并負責(zé)組織召開安全例會。
5、制定安全培訓(xùn)計劃,作好對員工和分包方特工種作業(yè)人員的安全教育和安全技術(shù)培訓(xùn)。負責(zé)施工隊伍的進場安全教育和審查,并負責(zé)與分包單位簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議書,向其進行安全交底。
6、負責(zé)安全事故的調(diào)查、分析,并做出書面的處理報告。
7、按照“天津市建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全保證資料”的內(nèi)業(yè)管理要求,做好施工生產(chǎn)安全記錄,保證各類報表齊全、準(zhǔn)確,并及時上報。
8、負責(zé)推動創(chuàng)建文明場院工作。
9、配合項目部制定安全施工方案,并檢查落實。
10、負責(zé)職業(yè)健康安全管理體系日常運行的管理工作。
11、負責(zé)勞動保護和防護用品采購后的驗收及檢查日常佩戴工作。
12、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?制造車間職責(zé)
制造車間由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司產(chǎn)品的生產(chǎn)部門,主要職責(zé)如下:
1、認真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負責(zé)按照生產(chǎn)計劃科下達的生產(chǎn)計劃,組織生產(chǎn),采取措施提高生產(chǎn)率,按照規(guī)定的日期保質(zhì)保量地完成構(gòu)件的加工生產(chǎn)。
3、負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的控制,并對操作人員進行管理。
4、負責(zé)對生產(chǎn)過程半成品、成品的保護工作。
5、負責(zé)監(jiān)督操作人員嚴格執(zhí)行工藝文件,按圖施工,確保生產(chǎn)的產(chǎn)品符合圖紙要求,產(chǎn)品合格率達到100%。
6、負責(zé)控制對生產(chǎn)過程所用材料的合理耗用。
7、負責(zé)對分包方生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、文明施工、勞保用品的穿戴進行管理。
8、負責(zé)各種機械設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)與維護。
9、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?項目經(jīng)理部職責(zé)
項目經(jīng)理部由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司施工現(xiàn)場安裝的責(zé)任部門,主要職責(zé)如下:
1、認真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、確保施工過程符合圖紙及規(guī)范的要求,對施工過程全面負責(zé)。
3、負責(zé)編制項目質(zhì)量計劃和施工組織設(shè)計(施工方案)。
4、參與圖紙會審、設(shè)計交底、安全交底等工作。
5、負責(zé)按項目施工需要向生產(chǎn)計劃科報備料計劃,對進場物資進行驗證,做好記錄。
6、負責(zé)施工過程中的倉儲及成品保護,竣工后、移交前的成品保護工作。
7、負責(zé)組織對分包方進行選擇和評定,并對其全面管理,施工前要對其進行技術(shù)和安全交底。
8、負責(zé)建立施工管理臺帳,即施工日志、安全質(zhì)量交底、工程項目施工總體進度控制計劃、月度施工計劃、月度進度統(tǒng)計表、實際進度與差異分析報告及文件收發(fā)臺帳,負責(zé)安裝資料的收集、整理工作。
9、負責(zé)在施工過程中對工程款的催收,并配合經(jīng)營、預(yù)算等部門進行結(jié)算工作。
10、負責(zé)竣工后的回訪保修工作,確保用戶滿意。
11、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?綜合辦公室職責(zé)
綜合辦公室由分公司經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),是分公司行政管理、企業(yè)管理、勞動人事管理等綜合性管理部門。其職責(zé)如下:
1、認真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負責(zé)經(jīng)理辦公會和其它重要會議的安排和通知,并作好記錄和會議決定事項的整理,并將公司決定傳達到相關(guān)部門。
3、負責(zé)起草分公司工作計劃的安排與總結(jié)。
4、負責(zé)分公司有關(guān)規(guī)章制度的建立,并監(jiān)督、檢查其落實情況。
5、負責(zé)分公司ISO9000、ISO14001、OHSAS18001三個管理體系的貫標(biāo)組織工作。
6、負責(zé)組織分公司范圍內(nèi)的精細核算的落實與實施。
7、負責(zé)分公司辦公設(shè)備與辦公用品的采購、發(fā)放、保管與維修。
8、負責(zé)分公司各種文件的收、發(fā)、整理、裝訂、存檔等工作。
9、負責(zé)分公司員工的考勤、工資、保險的管理。
10、負責(zé)分公司員工的培訓(xùn)考核、職稱的評定工作。
11、負責(zé)分公司員工招聘與錄用的工作,并定期對分公司的全體人員進行績效考核。
12、負責(zé)分公司員工的生活、福利事宜,作好工作餐的日常管理和分公司內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,負責(zé)汽車的安全使用、維修和各種費用的管理。
13、負責(zé)分公司的消防、保衛(wèi)等工作。
14、負責(zé)對外參觀、考察的接待工作。
篇7
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;經(jīng)濟管理;方法措施
1加強公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的組織建設(shè),保障各項經(jīng)濟管理工作的正常運行
公立醫(yī)院的經(jīng)濟管理工作牽涉面廣,僅依靠財務(wù)部門或?qū)徲嫴块T是不夠的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視經(jīng)濟管理工作。建議醫(yī)院應(yīng)建立經(jīng)濟管理的三級管理網(wǎng)絡(luò),明確相應(yīng)職責(zé),即:領(lǐng)導(dǎo)組組長、領(lǐng)導(dǎo)組、經(jīng)濟管理辦公室。領(lǐng)導(dǎo)組組長應(yīng)由院長擔(dān)任,作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的第一責(zé)任人,其職責(zé)是對醫(yī)院各項經(jīng)濟管理制度的建立健全及有效實施負責(zé),對經(jīng)濟管理資料的真實性、完整性負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)組成員中應(yīng)包括院級領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審計部門、采購部門、紀(jì)檢監(jiān)察、總務(wù)后勤、設(shè)備管理、醫(yī)護管理部門等。其職責(zé)是:按照國家有關(guān)規(guī)定定期召開會議,梳理醫(yī)院各項經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程,在此基礎(chǔ)上指導(dǎo)經(jīng)濟管理辦公室建立健全各項經(jīng)濟管理內(nèi)部管理制度并督促認真執(zhí)行,對醫(yī)院經(jīng)濟管理中遇到的問題及時研究解決,及時優(yōu)化、改進各項經(jīng)濟管理流程。經(jīng)濟管理辦公室一般應(yīng)設(shè)在財務(wù)管理部門,其職責(zé)是根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的各項制度和規(guī)定,負責(zé)組織實施醫(yī)院預(yù)算管理、收支管理、成本控制、資產(chǎn)管理、績效考評、內(nèi)部控制等各項經(jīng)濟管理具體工作。
2強化醫(yī)院經(jīng)濟管理各方面的制度建設(shè),營造良好的經(jīng)濟管理工作氛圍
各項經(jīng)濟管理制度的完善與否,醫(yī)院管理干部及職工熟知程度如何,管理制度能否得到有效執(zhí)行,直接關(guān)系到醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的成敗。公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的相關(guān)制度一般包括:醫(yī)院內(nèi)部控制制度、醫(yī)院預(yù)算管理制度、成本核算控制制度、重大經(jīng)濟活動集體決策制度、采購管理流程、績效分配制度、固定資產(chǎn)及庫存物資管理規(guī)定、資金支付流程管理規(guī)定、財務(wù)報銷規(guī)定、各項費用控制規(guī)定等,涵蓋了醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的方方面面。公立醫(yī)院應(yīng)嚴格按照制度規(guī)定,結(jié)合工作實際,一要梳理優(yōu)化各項經(jīng)濟管理業(yè)務(wù)工作流程;二要補充完善各項制度建設(shè),對重大經(jīng)濟活動要實行集體決策制度;三要將醫(yī)院各項管理制度匯編成手冊,印發(fā)至相關(guān)科室及全院管理干部,以供學(xué)習(xí)執(zhí)行;四要明確對各項經(jīng)濟活動進行有效管理的科室部門,加強內(nèi)部控制,強化管理權(quán)責(zé),進而使制度的執(zhí)行落實到實處。
3公立醫(yī)院各項經(jīng)濟活動管理的方法措施
3.1醫(yī)院預(yù)算管理
醫(yī)院的財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院年度工作計劃,按照規(guī)定程序編制每年的財務(wù)收支預(yù)算及物資設(shè)備采購預(yù)算;對按照程序上報批復(fù)的預(yù)算及時進行指標(biāo)分解、具體落實各科室部門的預(yù)算管理任務(wù),下達科室二級預(yù)算管理指標(biāo);根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排醫(yī)院各項收支和物資采購,確保預(yù)算嚴格有效執(zhí)行;對超出預(yù)算的各項收支,嚴格管控并按規(guī)范程序辦理各項預(yù)算的追加、調(diào)整;每季度對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析并將結(jié)果匯報醫(yī)院預(yù)算管理委員會。作為醫(yī)院管理層面,應(yīng)定期召開預(yù)算分析會議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性;同時應(yīng)強化對預(yù)算執(zhí)行情況考核結(jié)果的應(yīng)用,應(yīng)將各科室預(yù)算執(zhí)行的考核結(jié)果與綜合目標(biāo)管理相結(jié)合,進一步強化預(yù)算管理對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的約束。
3.2醫(yī)院財務(wù)收支管理
醫(yī)院應(yīng)明確各項收支由財務(wù)部門歸口管理核算,嚴禁設(shè)立賬外賬,嚴禁科室及部門私自截留收入不入賬;進一步規(guī)范資金支付和大額現(xiàn)金發(fā)放管理;通過加強內(nèi)涵管理,進一步優(yōu)化醫(yī)院收入支出結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)收入中技術(shù)勞務(wù)性收入的比重。作為具體負責(zé)醫(yī)院收支管理的部門,應(yīng)各司其責(zé),相互配合,確保醫(yī)院的各項收支活動真實、合法、完整。其中,醫(yī)院物價管理部門應(yīng)根據(jù)省市醫(yī)療收費制定的公立醫(yī)院醫(yī)療收費項目、標(biāo)準(zhǔn),進一步補充完善醫(yī)院醫(yī)療收費體系,依法組織各項醫(yī)療收入,做到不多收、不漏收,確保醫(yī)院收入的完整性,同時要進一步完善價格監(jiān)督檢查機制,加強對收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查,將檢查結(jié)果納入科室績效考核;醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置票據(jù)專管員,加強各類財務(wù)票據(jù)的購買、使用、核銷的登記管理工作;會同醫(yī)保管理部門加強對各項醫(yī)療應(yīng)收款項的催收回籠工作;完善退費管理制度,加強退費審核;建立健全醫(yī)院各項支出內(nèi)部管理制度,確定各項支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報銷流程,嚴格按照制度規(guī)定辦理各項支出事項。醫(yī)院費用結(jié)算管理部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定流程辦理門診及住院病人的費用收取及入出院手續(xù)工作;完善病人各項費用結(jié)算資料;建立患者費用復(fù)核制度,減少收費差錯;收費員每天必須出具日報表并及時上交財務(wù)審核,嚴禁截留挪用,強化對收費行為的監(jiān)管;進一步加強醫(yī)療欠費病人的管理,減少壞賬。醫(yī)療質(zhì)量管理控制部門及醫(yī)保管理部門應(yīng)在保證醫(yī)療安全的前提下,積極推進臨床路徑應(yīng)用及單病種付費管理,加強病人次均費用控制;進一步優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務(wù)收入結(jié)構(gòu),嚴格控制藥品比例及耗材比例。醫(yī)院人事部門應(yīng)進一步落實公立醫(yī)院定員定崗管理工作,制定切實有效的績效考評方案,在保證醫(yī)院各項經(jīng)濟工作運轉(zhuǎn)的前提下,合理控制人員數(shù)量,提高醫(yī)務(wù)人員薪資待遇,充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員積極性。
3.3醫(yī)院成本核算與控制管理
醫(yī)院應(yīng)成立成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立成本管理機構(gòu)和崗位;建立健全成本控制考核制度,定期召開成本專題會議;強化全員的成本控制意識,制定切實有效的措施有效防止資源浪費;引進醫(yī)院成本管理信息系統(tǒng),科學(xué)開展成本管理工作,并將成本控制結(jié)果納入科室績效考評體系;積極推進保安、保潔、洗滌、食堂、停車等后勤服務(wù)社會化。醫(yī)院財務(wù)部門要按照規(guī)定的方法與流程開展醫(yī)院全成本核算工作,在以科室、診次、床日為核算對象的基礎(chǔ)上,利用信息化手段,探索開展項目成本與病種成本核算;定期對核算結(jié)果進行分析,提出合理化建議。醫(yī)院醫(yī)務(wù)護理管理部門應(yīng)進一步強化科室成本意識;在保證各項醫(yī)療活動正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理控制人員數(shù)量;在保證醫(yī)療安全的基礎(chǔ)上,嚴格控制高質(zhì)耗材使用,減少衛(wèi)生材料消耗,控制藥品費用。醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)積極探索開展后勤服務(wù)社會化模式,在條件成熟的情況下,通過公開招標(biāo)方式確定有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)提供后勤社會化簽約服務(wù);應(yīng)進一步建立健全節(jié)能管理制度,控制能源消耗,推動節(jié)約型醫(yī)院的建設(shè)。基建采購管理部門要加強對設(shè)備、工程、材料采購成本的控制,降低采購成本,提高資金使用效率。
3.4醫(yī)院國有資產(chǎn)管理
醫(yī)院應(yīng)按規(guī)定要求設(shè)置資產(chǎn)管理部門,明確管理職責(zé),合理配置和有效利用國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率;規(guī)范房屋等資產(chǎn)出租出借行為,對外投資必須進行可行性論證并按規(guī)定報批;加強負債管理,嚴格按照規(guī)定程序控制醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和配置大型醫(yī)用設(shè)備;嚴格資產(chǎn)管理,明確管理職責(zé),確保國有資產(chǎn)的保值增值。醫(yī)院資產(chǎn)管理部門要嚴格按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、驗收、出庫、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)管理。醫(yī)院財務(wù)管理部門應(yīng)加強銀行賬戶管理和貨幣資金核查;及時清理應(yīng)收及預(yù)付款項;嚴格執(zhí)行負債審批制度。醫(yī)院采購管理部門在保證臨床安全使用的基礎(chǔ)上,合理確定存貨庫存定額,加快資金周轉(zhuǎn);加強庫存物資盤點、效期的管理,對高值耗材實行條形碼追溯。醫(yī)院基建及審計部門要進一步完善基建項目的管理、議事決策與審核機制,健全建設(shè)項目招投標(biāo)和監(jiān)理制度,強化建設(shè)項目的過程管理,基本建設(shè)項目及超過一定金額以上的零星維修項目應(yīng)按規(guī)定辦理決算審計。
3.5醫(yī)院采購業(yè)務(wù)及合同管理
醫(yī)院應(yīng)進一步建立健全物資采購管理制度,在充分論證的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和需求編制每年的物資設(shè)備采購計劃;嚴格遵循國家省市相關(guān)規(guī)定,落實藥品耗材網(wǎng)上集中采購交易制度和備案交易制度,應(yīng)納入政府采購的必須按規(guī)定執(zhí)行,未納入政府采購范圍的,醫(yī)院應(yīng)嚴格按照院部物資采購流程規(guī)定進行采購;進一步強化財務(wù)部門、紀(jì)檢及審計部門對采購過程的全程監(jiān)管。建立健全合同管理制度,對合同履行情況實施有效監(jiān)控,對重大經(jīng)濟合同的簽訂應(yīng)組織法律、技術(shù)、財務(wù)專家參與談判。醫(yī)院財務(wù)部門在匯總相關(guān)部門專項采購計劃的基礎(chǔ)上,制定全院物資設(shè)備采購專項預(yù)算并按規(guī)定報上級部門批準(zhǔn);醫(yī)院采購管理部門采購藥品耗材必須在省醫(yī)藥采購平臺上運行,禁止平臺外交易;應(yīng)遵循政府采購規(guī)定及院部采購物資流程進行各項物資的采購;進一步完善各項物資的采購計劃、驗收入庫領(lǐng)用審批等環(huán)節(jié)管理;對計劃外的采購業(yè)務(wù),應(yīng)嚴格按程序辦理追加預(yù)算后方可按程序進行。醫(yī)院行政管理部門負責(zé)對醫(yī)院的所有合同業(yè)務(wù)實施統(tǒng)一規(guī)范管理,各科室簽訂的合同均應(yīng)由院辦進行統(tǒng)計、分類、歸檔,實行合同的全過程管理。醫(yī)院審計部門重大經(jīng)濟合同履行情況應(yīng)進行專項審計。
3.6醫(yī)院績效考核與分配機制建設(shè)
醫(yī)院應(yīng)結(jié)合公立醫(yī)院改革實際,完善公立醫(yī)院內(nèi)部考核與獎懲制度,充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員工作積極性。加強各科室綜合目標(biāo)管理,進一步強化考核結(jié)果的應(yīng)用。通過科學(xué)制定內(nèi)部績效考核方案和設(shè)立專項績效考核資金,建立規(guī)范診療的激勵約束機制,促進規(guī)范診療行為,控制醫(yī)療費用不合理增長,提升醫(yī)院服務(wù)能力和水平。醫(yī)院人事財務(wù)部門要結(jié)合醫(yī)院經(jīng)濟運行情況,制定切實可行的績效分配方案和專項績效考核獎勵方案,要重點突出崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量、行為規(guī)范、技術(shù)能力、風(fēng)險程度、成本控制、預(yù)算管理、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)患者滿意度等指標(biāo)。醫(yī)療質(zhì)量管理部門應(yīng)結(jié)合公立醫(yī)院改革相關(guān)政策,進一步完善各科室月度績效考核和年度綜合目標(biāo)考核方案;并將考核結(jié)果與績效方案掛鉤。
4完善公立醫(yī)院經(jīng)濟運行管理的監(jiān)督考核機制,不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平
篇8
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;風(fēng)險控制;應(yīng)對策略
一、財務(wù)日常管理基本內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。財務(wù)管理的重心是資金管理,對企業(yè)工作流中各個環(huán)節(jié)的資金進行有效監(jiān)督管理,使企業(yè)價值最大化。財務(wù)控制主要是對企業(yè)資金流和成本進行有效的控制和利用,是現(xiàn)代財務(wù)管理的進一步拓展和深化。
財務(wù)控制也可以看作是一種價值控制,其目標(biāo)是為最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)提供合理保證而設(shè)定的,把財務(wù)管理中成本核算和控制全方位引入到企業(yè)管理中。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,財務(wù)成本控制處于極其重要地位。可以說,企業(yè)財務(wù)管理和控制是企業(yè)財務(wù)管理職能的核心功能。下面結(jié)合我們在制造業(yè)上市公司企業(yè)財務(wù)管理與控制方面多年的工作體會和遇到的問題,談?wù)勔恍┏鯗\看法。我們認為制造業(yè)上市公司日常財務(wù)管理和控制工作主要有以下幾方面:
(一)日常財務(wù)核算工作
核算和監(jiān)督是財務(wù)會計兩大基本職能,“當(dāng)好家、理好財”,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是會計人員最本職的工作,財務(wù)人員應(yīng)將工作重點放在日常會計核算和監(jiān)管上,運用信息化平臺,合理人員配置,加強績效管理與制度建設(shè),做到財務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確、及時、完整,為公司管理決策層提出合理化建議。
(二)日常財務(wù)監(jiān)管工作
應(yīng)收款管理、存貨管理及成本管理是公司內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管中需要長期且著重關(guān)注的工作。對于超期應(yīng)收款,財務(wù)人員與各相關(guān)管理人員應(yīng)每月依職責(zé)做好貨款回籠督促工作;而對于存貨管理與成本管理則要做到不斷細化和規(guī)范化。
1.應(yīng)收款管理。實行計劃管理,并與績效掛鉤。銷售和回籠業(yè)務(wù)由專人及時溝通服務(wù),實行貨款動態(tài)管理,隨時掌握銷售回籠情況,確保資金及時回籠。對以往客戶業(yè)務(wù)量及回款情況進行整理分析,評估客戶資信情況,并用于指導(dǎo)后期合同中收款期限條款的約訂。財務(wù)人員定期或不定期地出具詢證函與客戶進行往來賬核對,跟蹤回函情況,分析賬款風(fēng)險,對存在不確定因素的賬款及時提供明細賬進行核對與款項催收,對部分賬務(wù)復(fù)雜或超長期應(yīng)收款的客戶進行上門對賬催收。
2.存貨管理。實行庫存存貨的ABC管理,提高存貨的控管效率,并引入先進的物流管理理念,依據(jù)公司的MRP,結(jié)合存貨自身特點,做好存貨的經(jīng)濟性分析,確定經(jīng)濟訂貨量與定貨周期,控制物流倉儲成本,依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),考慮使用零庫存模式。日常及時做好賬、賬實核對,定期做好存貨的全面盤查與抽盤,督促超期存貨的處理,減少庫存積壓。
3.成本管理。廣義而言,是對公司各項成本支出的管理。本文就幾項重要成本的管理加以闡述:其一,生產(chǎn)成本管理,加強生產(chǎn)過程的成本跟蹤,特別是對低毛率產(chǎn)品、新產(chǎn)品、特殊工藝要求產(chǎn)品需進行針對性的生產(chǎn)成本跟蹤,通過成本數(shù)據(jù)分析來指導(dǎo)生產(chǎn)工藝的改進。其二,上述的庫存物流成本的管理。其三,資金成本的管理,主要體現(xiàn)在公司的籌資與投資環(huán)節(jié),在項目可行性分析中,將資金成本納入到項目經(jīng)濟分析中去,使得可行性分析結(jié)果更為完整與合理。
(三)按要求披露上市公司財務(wù)信息
上市公司對外信息披露中,財務(wù)信息占據(jù)重要的份量。應(yīng)按照上市公司相關(guān)法規(guī)、規(guī)則準(zhǔn)確財務(wù)核算與財務(wù)報告編制,做到對股東、董事會、經(jīng)理層、員工及社會負責(zé)。
(四)加強對分子公司的業(yè)務(wù)溝通,統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)核算與管理
總公司財務(wù)與子公司財務(wù)應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)一會計政策,并依據(jù)上市公司內(nèi)部控制要求,定期或不定期安排財務(wù)審計人員核查子公司賬務(wù)和會計報表,確保公司整體運營的安全性與穩(wěn)定性;定期完成每月報表合并報送工作。
(五)其他資金控管
強化非主業(yè)資金流的控管。比如:對廢品進行招標(biāo)銷售,并采取收取押金帶款提貨方式,確保業(yè)務(wù)及資金的安全性,在公司工藝改良進行成本控制的同時,不斷地進行效益挖潛。銀行方面,通過貸款、銀承等方式有效解決流動資金不足。
二、財務(wù)管理與控制存在的一些問題
1.企業(yè)財務(wù)管理意識薄弱,忽視成本控制,資金管理粗放,影響企業(yè)發(fā)展進程。目前,很多企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視,成本管理意識薄弱,僅將財務(wù)管理與成本控制作為財務(wù)部門的職責(zé),缺乏對財務(wù)管理工作的關(guān)心。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理崗位設(shè)置不合理,崗位職責(zé)不明確。加之資金管理缺乏計劃性,在公司遇到合適的發(fā)展契機時,因公司內(nèi)部缺乏配套的管理機制與資金儲備而坐失良機,甚至于因盲目出資而使企業(yè)陷入危機。
2.財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不夠,致使財務(wù)管理水平低下?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理需要具備綜合素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)會計人員,但很多企業(yè)財務(wù)會計人員專業(yè)技能不全面,工作主動性不夠,溝通能力和創(chuàng)新能力不強;對現(xiàn)代信息技術(shù)和新的財務(wù)管理理念學(xué)習(xí)不夠,知識更新較慢,無法利用現(xiàn)代財務(wù)管理控制技術(shù)有效對企業(yè)進行管理和控制。公司各部門對財務(wù)管理的服務(wù)滿意度難以得到有效提升,部門間的溝通、協(xié)調(diào)有待加強與改進。
3.企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作重視不夠,數(shù)據(jù)差錯時有發(fā)生,控制工作缺乏準(zhǔn)確的信息導(dǎo)向,致使企業(yè)管理缺乏精準(zhǔn)依據(jù)而流于粗放化。另外,因監(jiān)管不到位,績效方法的缺失,致使公司績效管理流于形式。比如,超期物料、超期應(yīng)收款沒有形成一套行之有效的監(jiān)管方法和獎罰措施,易給公司造成不必要的損失。
4.成本核算細化還不夠,缺少有效的核算及管理辦法;成本管理的信息化程度不高,致使企業(yè)在市場中缺乏成本競爭優(yōu)勢。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量和信息量的增加,傳統(tǒng)成本管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理需求,需要采用更新的技術(shù)的方法來應(yīng)對這些問題。因成本核算粗放,成本控制不到位,導(dǎo)致產(chǎn)品成本過高而缺乏市場競爭力,從而影響企業(yè)發(fā)展而舉步不前,甚至業(yè)務(wù)萎縮的實例不勝枚舉。
5.公司收益僅來源于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),創(chuàng)新意識不強,不能靈活利用當(dāng)前經(jīng)濟與財稅政策調(diào)整公司發(fā)展方向,影響公司發(fā)展。
三、企業(yè)財務(wù)管理與控制問題的應(yīng)對策略
1.完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控制度,預(yù)算與責(zé)任會計相結(jié)合。良好的財務(wù)監(jiān)控制度可以有效降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性,具體可以從幾個方面入手:首先,在完善的法人治理結(jié)構(gòu)下,建立科學(xué)化管理和決策制定機制;其次,建立有效的風(fēng)險監(jiān)控機制,加強授權(quán)批準(zhǔn)、監(jiān)督、預(yù)算管理和內(nèi)部審計等;最后,明晰權(quán)責(zé),充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)和相關(guān)人員的作用,進行有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險評估?,F(xiàn)代責(zé)任會計的管理原理是以責(zé)任中心為核算對象,對其分工負責(zé)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算并考評的一種內(nèi)部控制體系。其優(yōu)點是職責(zé)清晰、責(zé)權(quán)對等、業(yè)績量化、便于考核。
綜上所述,財務(wù)管理與成本控制工作是一項系統(tǒng)工程,需是以公司管理層為中心,全員參與,遵照企業(yè)財務(wù)制度與上市公司內(nèi)控制度,建立公司財務(wù)核算管理制度體系,制定具體業(yè)務(wù)核算管理流程。
在制度建設(shè)與流程設(shè)計方面,需遵循上市公司內(nèi)控制度,結(jié)合公司業(yè)務(wù)與營運特點,建立適合自身的業(yè)務(wù)規(guī)范,以協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范與完善生產(chǎn)經(jīng)營管理。如營銷部門需關(guān)注營銷合同的簽訂、客戶信用等級的評定、超期應(yīng)收款與超期產(chǎn)成品的處置,而營銷合同的簽訂又需關(guān)注收款期限、訂單差異的可接受程度,而針對訂單差異的談判,又要以實際生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)差異量的控制為依據(jù);作為生產(chǎn)部門,計劃排產(chǎn)與營銷訂單信息的有效對接,則是生產(chǎn)與營銷流程設(shè)計時需關(guān)注的重點,這將會對生產(chǎn)部門產(chǎn)出效率產(chǎn)生重要影響。
2.全面財務(wù)核算、分析及預(yù)決算管理,強化資金計劃管理,推進財務(wù)管理信息化進程,提升財務(wù)指標(biāo)的分析處理能力與企業(yè)抗風(fēng)險能力。企業(yè)獲取利潤最大化的方式取決于全面財務(wù)核算、分析及預(yù)決算的實施。依據(jù)公司實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,合理制訂年度經(jīng)營目標(biāo)。依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),在對市場進行科學(xué)分析預(yù)測的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤為前提,全面編制銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算、成本預(yù)算、資金預(yù)算等,嚴格執(zhí)行并促使企業(yè)的各項經(jīng)營活動都能按照預(yù)算管理合理地開展運營。準(zhǔn)確組織財務(wù)核算,定期組織編制公司各項財務(wù)統(tǒng)計報表及財務(wù)分析報告并及時報送;及時督促公司各部門結(jié)算往來款項,做好年終決算工作,并指導(dǎo)下一年度預(yù)算編制。強化資金計劃管理,每月進行收付款賬齡分析,為銷售及采購部門制定收付款計劃提供依據(jù),并根據(jù)公司資金狀況,在營銷部門與采購部門的配合下,合理調(diào)配公司資金,靈活使用銀行承兌匯票等信用票據(jù),最大限度保證公司現(xiàn)金凈流入。
企業(yè)ERP信息系統(tǒng)能為企業(yè)提供大量財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過設(shè)立相關(guān)財務(wù)指標(biāo),并從系統(tǒng)中抓取相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析處理,將對企業(yè)的日常財務(wù)活動提供決策支持,從而起到財務(wù)決策科學(xué)化的目的。同時,風(fēng)險發(fā)生的前兆大多可以從相關(guān)指標(biāo)的異常波動中反映出來,及時發(fā)現(xiàn)這一異常可以起到防范財務(wù)風(fēng)險的作用。
3.在部門內(nèi)部通過合理分工,明確各崗位責(zé)任,建設(shè)高素質(zhì)財務(wù)團隊,提升財務(wù)核算與管理水平。財務(wù)部內(nèi)部人員合理分工,并明確各自的崗位職責(zé),責(zé)任到人。加強考核,財務(wù)工作既有重點分工,又團結(jié)協(xié)作,崗位間既相互牽制,又相互核查,有效減少差錯。加強對部門人員進行新準(zhǔn)則、新稅法等業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),在實踐中不斷總結(jié),提升財務(wù)人員專業(yè)水平,保證會計核算質(zhì)量。定期開展業(yè)務(wù)工作分析和討論,不僅使每個員工都能明明白白、有條不紊地各負其責(zé),而且它也是其它諸如考核、獎懲等管理決策的重要依據(jù),變員工被動行為為個人自覺行為。每月召開部門會議,對以往的工作加以總結(jié),合理制訂部門工作計劃,并嚴格依計劃執(zhí)行;充分與員工進行溝通與交流,密切團隊成員關(guān)系,增強部門員工崗位責(zé)任心與團隊意識。
4.細化與規(guī)范成本管控,完善資產(chǎn)監(jiān)管。財務(wù)成本管控是公司管理層重要工作之一,需要由董事長或總經(jīng)理首抓。財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織召開月度成本控制會議,將公司的各項成本控制工作分解至相關(guān)業(yè)務(wù)部門,擬定成本控制指標(biāo),不斷細化分解,作為部門工作目標(biāo),并納入績效考核,充分調(diào)動員工積極性。實行全面預(yù)算管理體系的公司,可通過公司全員成本控制與管理,實現(xiàn)績效考核體系標(biāo)準(zhǔn)化,將公司的財務(wù)管理與成本控制提升到一個新的水平,從而提高公司的市場競爭力。
遵照內(nèi)部控制制度,定期與不定期實施現(xiàn)金與現(xiàn)金等價物、票據(jù)、存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬務(wù)核對,及時反饋結(jié)果并提出建議,規(guī)范公司資產(chǎn)管理流程;加強應(yīng)收賬款核對及開票督促工作,及時督促貨款回籠;及時督促超期資產(chǎn)(應(yīng)收款及存貨)的處置,加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,合理計提準(zhǔn)備,降低公司經(jīng)營風(fēng)險;對存貨、固定資產(chǎn)(設(shè)備)移動、處置和報廢等,規(guī)范審核審批程序,確保公司資產(chǎn)的保值增值。
5.加強稅收管理與合理利用稅收籌劃。日常按時納稅申報,及時做好年終所得稅匯算清繳及年度納稅自查工作;及時掌握國家稅收法律法規(guī)動態(tài),并積極學(xué)習(xí)與研究,結(jié)合公司實際進行合理稅收籌劃。比如:聯(lián)系國家稅收部門及財政部門,爭取國產(chǎn)設(shè)備采購抵免所得稅稅款、高新技術(shù)產(chǎn)品退稅,通過高新技術(shù)企業(yè)的認定,降低稅負;積極申報多個國家級與省市級項目,爭取國家各項財政資金補助等等。
參 考 文 獻
[1]王子龍.企業(yè)財務(wù)管理如何深化成本的管理與控制[J].經(jīng)營管理.2012,2(62)
[2]李曉波.從財務(wù)控制角度看企業(yè)管理控制與財務(wù)管理[J].企業(yè)家天地.2011,4(71)
[3]普順忠.工業(yè)企業(yè)成本控制與財務(wù)管理問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2012,4:116-01
[4]余紅剛.企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析及其治理措施[J].企業(yè)導(dǎo)報.2009(12)
篇9
年終工作總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,公司員工到年終也要寫工作總結(jié),你知道該怎么寫嗎?下面就是小編給大家?guī)淼?020普通員工個人年終總結(jié)范文最新,希望能幫助到大家!
2020普通員工個人年終總結(jié)一彈指一揮間,到公司上班已經(jīng)有半年多的時間了。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫助,使我更快的適應(yīng)工作,教會我很多經(jīng)驗知識和為人處世的道理?,F(xiàn)將這段時間的工作情況總結(jié)如下:一、了解冰箱生產(chǎn)流程、熟悉各類設(shè)備
進入公司的開始階段,每天在車間觀察冰箱的生產(chǎn)過程,了解各類設(shè)備的作用及特點。通過協(xié)助武漢輕機安裝D線門發(fā)泡、跟蹤E線箱發(fā)安裝和PCM線安裝進度,進一步了解了設(shè)備,并在日常工作中,參與各項設(shè)備檢查。在此特別感謝陳工。
二、固定資產(chǎn)管理
感謝師工的指導(dǎo),通過統(tǒng)計各種設(shè)備的使用狀態(tài)、搬遷情況、報廢情況、資產(chǎn)價值等,使我學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)管理,對設(shè)備管理工作有了初步的認識;進而,查詢設(shè)備管理的相關(guān)資料,學(xué)習(xí)了許多設(shè)備管理知識。三、備件管理方法
公司設(shè)備的備件采購基本上都屬于應(yīng)急性采購,備件管理還處于原始狀態(tài)。在黃部長的指導(dǎo)下,通過查詢資料,結(jié)合公司備件管理的實際情況,編寫了《備件管理方案》,經(jīng)黃部長的審核后,編寫了《備件管理實施進度計劃》。方案中提到將備件分類管理,建立設(shè)備備件臺帳,關(guān)鍵備件定額儲備。并制定了《重關(guān)備件領(lǐng)用及回收流程》,此流程規(guī)定重關(guān)備件的領(lǐng)用要以舊換新,統(tǒng)計其壽命。從8月份開始實施此流程。四、月度備件申購計劃
公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,設(shè)備管理職能劃入工程院工藝裝備所。每月根據(jù)各制造廠報送的數(shù)據(jù),編制下個月的《月度備件申購計劃》,發(fā)送采購部,采購部反饋申購備件的到貨情況。并通過統(tǒng)計各制造廠備件庫備件及加工件庫存量,了解各廠的備件庫存狀況。
五、20__年淡季設(shè)備自主維修
在夏工的指導(dǎo)下,督促各制造廠淡季自主維修的實施,并對完成情況進行匯總。同時對于維修中急需的備件及加工件進行跟蹤。六、設(shè)備的故障管理
在汪所長的帶領(lǐng)下,公司的設(shè)備管理工作有了很大的好轉(zhuǎn)。但是缺少設(shè)備資料和歷史數(shù)據(jù)。所以,從頭開始收集數(shù)據(jù)。每天統(tǒng)計各廠的設(shè)備維修記錄統(tǒng)計表,月末進行匯總,并通過對數(shù)據(jù)的月度統(tǒng)計分析,了解各類設(shè)備的使用情況,尋找故障頻繁的設(shè)備及主要故障部位,進而,作出改善措施。七、《設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書》和《設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書》
為了使設(shè)備操作人員更快更好的了解設(shè)備結(jié)構(gòu),掌握設(shè)備操作方法,提高設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,工藝裝備所全體電氣工程師在葉工的帶領(lǐng)下,共同編制了新的指導(dǎo)書。我參與了編制,并負責(zé)收集電氣工程師們編寫的指導(dǎo)書,轉(zhuǎn)發(fā)給各廠設(shè)備工程師反饋情況,將所有的指導(dǎo)書統(tǒng)一格式,對應(yīng)每臺設(shè)備,填寫設(shè)備編碼。八、參與設(shè)備“5S”專項活動
為改善設(shè)備現(xiàn)狀,推動各制造廠維護保養(yǎng)設(shè)備,特推行設(shè)備“5S”專項活動。我參與了設(shè)備“5S”活動的檢查,和各廠設(shè)備工程師一起學(xué)習(xí)好的實施經(jīng)驗。九、備件數(shù)據(jù)的收集
由于欠缺設(shè)備備件的具體數(shù)據(jù),在平時申購備件時,經(jīng)常出現(xiàn)備件型號不對的情況,同時也為了更好的管理備件,所以要收集各廠各類設(shè)備備件的清單。進而按照每臺設(shè)備建立備件臺帳。十、設(shè)備預(yù)算費用
根據(jù)各廠報送的數(shù)據(jù),向財務(wù)部提交下個月的設(shè)備預(yù)算費用。
此外,還參與了《設(shè)備管理制度》的討論、固定資產(chǎn)標(biāo)牌的設(shè)計等等。以上是我這段時間的工作總結(jié),除了工作上的收獲之外,還有心靈上的成長。A、做事情更有計劃有條理
每周周末都會寫本周工作總結(jié)及下周工作計劃。這使我養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。每周一早晨,我會提前幾十分鐘到辦公室,將本周的工作根據(jù)輕重緩急,按順序?qū)懺诩埳希旁陔娔X旁,隨時提醒我應(yīng)該做哪些事情。B、更加珍惜時間學(xué)習(xí)
目前很多公司都已經(jīng)采用信息管理的方式,運用設(shè)備管理軟件來管理設(shè)備。而大部分設(shè)備管理軟件都是采用數(shù)據(jù)庫編程的。所以,公司的設(shè)備管理將來也會向這方面發(fā)展,我利用業(yè)余時間,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫編程技術(shù),同時學(xué)習(xí)先進的設(shè)備管理方法。
C、做事情要考慮周到
制定好的管理體制并不難,難的是怎樣實施!人都習(xí)慣于自己的工作內(nèi)容和工作方式,任何一點小的變化都會受到排斥。所以想要在原有的管理模式上有所改變,是很困難的事情。在近期的工作中,我切實的感覺到了這一點。在做任何事情之前,要考慮每個相關(guān)的人,從他們的角度來看待這件事情。
通過這段時間的工作,我越來越感覺到自己的不足。首先,對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉,某些工作的審批職責(zé)還不清楚;其次,對于冰箱的生產(chǎn)工藝了解不夠,應(yīng)增加這方面的學(xué)習(xí);最后,在工作方法上還有待改進,工作細心度不夠。我將在今后的工作中繼續(xù)努力,克服自己的缺點,彌補不足,不斷完善自己,提高自己的綜合素質(zhì)。
總結(jié)這段時間的情況,感慨頗多,要感謝的人更多。在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助下,我學(xué)到了很多知識,非常感激,在此再次表示衷心的感謝!
2020普通員工個人年終總結(jié)二__年中,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的工作、學(xué)習(xí)情況匯報如下:
一、加強學(xué)習(xí),注重提升個人修養(yǎng)
一是通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平。加強政治思想和品德修養(yǎng)。
二是認真學(xué)習(xí)財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事,三是努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作;四是不斷改進學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,堅持學(xué)以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、嚴格履行崗位職責(zé),扎實做好本職工作
一年來,本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點,因此結(jié)合具體情況,按時間性,全年的工作如下:一季度,完成__年財務(wù)決算收尾工作,辦好相關(guān)事宜,辦理事業(yè)年檢。認真總結(jié)去年的財務(wù)工作,并為__年訂下了財務(wù)工作設(shè)想。對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務(wù)專用軟件進行了清理、殺毒和備份。完成__年新增固定資產(chǎn)的建賬、建卡、年檢工作;
二季度,按照財務(wù)制度及預(yù)算收支科目建立__年新賬,處理日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。按工資報表要求建立工資統(tǒng)計賬目,以便于分項目統(tǒng)計,準(zhǔn)時向主管部門報送財務(wù)、統(tǒng)計月報季報;充分發(fā)揮了會計核算、監(jiān)督職能。及時向相關(guān)單位、站領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯(lián)系,提出用款申請計劃,以達到資金的正常周轉(zhuǎn)。在對外付款方面,嚴格把關(guān),嚴格執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)制度,賬務(wù)做到日清月結(jié)、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業(yè)性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫(yī)保軟盤、按醫(yī)保規(guī)定繳納上半年保費工作;
三季度,根據(jù)甘人財[20__]02號文精神的要求,用近一個月時間對__年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進行對照自查,完善了財務(wù)手續(xù),寫出了自查情況、經(jīng)驗體會、內(nèi)部控制度建設(shè)情況及會計制度執(zhí)行情況,進一步規(guī)范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度,為審核認定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領(lǐng)取單。申報繳納合同工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,下半年醫(yī)保,住房公積。按規(guī)定錄報財政供養(yǎng)人員信息。辦理人事工資審核等。
三、勤勤懇懇做好后勤服務(wù)
作為一名財務(wù)工作者,我在工作中能認真履行崗位職責(zé),堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務(wù),如為執(zhí)法人員考試報到、做考前準(zhǔn)備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風(fēng)廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風(fēng),同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。
2020普通員工個人年終總結(jié)三在交通銀行領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,本人始終堅持從我行發(fā)展的大局出發(fā),以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)群眾為工作中心,以樹立我行良好的形象為工作手段,愛崗敬業(yè),不斷進去,提高了柜面工作效率,全面完成了年度部門既定的工作目標(biāo),受到領(lǐng)導(dǎo)和同事的充分肯定?,F(xiàn)本人將20__年柜面工作總結(jié)如下:
一、愛崗敬業(yè),創(chuàng)一流服務(wù)
在工作中,我時刻要求自己對待客戶要做到輕聲細語、文明熱情、認真細致,要如一陣清風(fēng)撲面而來。從事柜面授權(quán)工作以來,我給自己的工作中心是:“一切為了顧客,為了一切顧客,為了顧客的一切?!币粤己玫墓ぷ鲬B(tài)度對待每一個人,做到和氣、關(guān)心、體貼、溫暖。工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,對每一件事和每一項工作,負責(zé)到底,做好任何工作。對自己做到業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、肯奉獻,愛崗敬業(yè),全心全意做好自己的工作。我深知,與客戶直接打交道既累又繁瑣,但是我喜歡看到客戶帶著希望而來、滿意而去的表情。在工作中我堅持以服務(wù)至上的原則,對待每一位顧客都是微笑服務(wù),良好的服務(wù)態(tài)度受到了顧客們的一致好評。急客戶所急、想納客戶所想,滿腔熱情、全心全意地為他們提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù),以其特有的真誠贏得了高度評價。每當(dāng)客戶對我說:“謝謝你的認真負責(zé),解決了我的問題”我感到一切的付出都是那么值得,客戶的肯定讓我一切的辛勞都一掃而空。因為我找到了我價值的所在---為人民群眾服務(wù)在工作中堅持做好“三聲服務(wù)”,所謂“三聲”指的就是客戶“來有迎聲”,客戶“問有答聲”以及客戶“走有送聲”。
二、愛崗敬業(yè),爭創(chuàng)一流
(一)立足崗位,爭創(chuàng)一流成績
堅持立足崗位、踏實工作、愛崗敬業(yè),把做好本職工作作為實現(xiàn)自身社會價值的必經(jīng)之路,讓理想和信念在崗位上熠熠發(fā)光。在日常的工作中,我積極提高自身履行職責(zé)的能力,把奉獻在崗位看作是自己天經(jīng)地義的事情,勤勤懇懇地做好本職工作。在工作中做到正確的認識自己,真誠的對待她人,認真的對待工作,公平的對待管理。嚴格遵守柜面服務(wù)要求,禮儀規(guī)范,熱情周到,規(guī)范作業(yè),推行“三個一”服務(wù):一杯水、一個微笑、一聲問候。工作日清日結(jié),日事日畢。“沒有,只有更好”,服務(wù)不單單要有意識,還要有技術(shù)。將“以從容之心為平常之事”一如既往地做好服務(wù)工作,將“打造服務(wù)的銀行形象”的服務(wù)理念帶給廣大客戶。用真誠的服務(wù)、真心的微笑、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度贏得客戶的滿意。
(二)擴寬客源,爭創(chuàng)一流成績
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,面對新的形勢和激烈的競爭環(huán)境,我們不能有任何松懈,應(yīng)該以嶄新的服務(wù)態(tài)度從社會的各個層次、各個領(lǐng)域用敏銳的觀察力去捕捉各種信息,開展各種形式的客戶的營銷方案。有效的推進新客戶的營銷工作;另一方面,提高客戶服務(wù)的水平,不斷提高老客戶的忠誠度。可以將我行的大廳的管理工作作為提高客戶服務(wù)質(zhì)量的第一道關(guān)鍵,充分發(fā)揮客戶引導(dǎo)分流和識別中高端客戶的關(guān)鍵作用,使VIP客戶來到就能感受到我行的服務(wù)態(tài)度,從而帶動更多的客戶來辦理各種業(yè)務(wù),提高我行的營業(yè)額。
(三)當(dāng)好幫手,爭創(chuàng)一流成績
在平時的工作中,除了要做一些自身崗位所應(yīng)盡的職責(zé)外,還積極協(xié)助會計主管、副主管以及銀行的行長的工作,對上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)不遺余力的去完成。在每周開展的例會工作中,仔細做好會議中的重點內(nèi)容。
三、愛崗敬業(yè),不斷提升自我
(一)加強學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)知識
“學(xué)無止境”,只有通過不斷學(xué)習(xí),不斷提高,才能讓自己在日新月異的時代不被淘汰,才能真正為做好保險理賠工作盡一份自己的力量。為此,在工作中,我始終把學(xué)習(xí)放在重要的位置,利用課余時間不僅學(xué)習(xí)跟柜面授權(quán)相關(guān)的知識,認真學(xué)習(xí)交通銀行的規(guī)章制度;積極參加銀行舉行的各類培訓(xùn)班和培訓(xùn)活動,向身邊的優(yōu)秀工作人員學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)方法上堅持做到三個結(jié)合:集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與深入調(diào)研相結(jié)合、專題教育與參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合。不僅如此,我還積極參與銀行舉辦的各項活動。
(二)加強授權(quán)隊伍建設(shè),提升整體形象
交通銀行各項工作的順利開展,離不開一支強有力的隊伍做后盾。加強授權(quán)隊伍建設(shè),要嚴格執(zhí)行紀(jì)律,做到全面細心處理各項業(yè)務(wù),根據(jù)銀行的各項規(guī)定予以授權(quán)。加強硬件設(shè)施建設(shè),建立健全維修、救援以及配件為一體的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),本著互利互惠、控制風(fēng)險的原則,對客戶進行考核,只有符合要求的才進一步給予授權(quán)。
(三)加強合規(guī)意識,防范風(fēng)險隱患
在今年,我不斷加強金融風(fēng)險防范,把合規(guī)管理、合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作落到工作實處,使內(nèi)控意識和內(nèi)控文化滲透到自己的思想深處,使內(nèi)控成為自己的自覺行為,切實做好內(nèi)控工作,確保不發(fā)生任何差錯。我深化對合規(guī)操作的認識,學(xué)習(xí)和理解規(guī)章制度,增強執(zhí)行制度的能力和自覺性,形成事事都符合工作標(biāo)準(zhǔn),理解和掌握內(nèi)控要點,及時發(fā)現(xiàn)并消除存在的風(fēng)險隱患。
20__年,是忙碌的一年,更是收獲的一年。雖然在即將過去的一年取得了一些成績,但是時代在變、環(huán)境在變,銀行的工作也時時變化著,天天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這就需要我跟著形勢而改變。學(xué)習(xí)新的知識,把握新的技巧,適應(yīng)四周環(huán)境的變化,提高自己的履崗能力,把自己培養(yǎng)成為一個綜合能力高的交行人,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,使我所努力的目標(biāo)。當(dāng)然,在一些細節(jié)的處理和操作上我還存在一定的欠缺,我會在今后的工作、學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚優(yōu)點,彌補不足。
2020普通員工個人年終總結(jié)四我是公司員工___,與本公司員工__一齊于20__年_月25號受公司制造部委派,去伊馬北京愛德華公司實施了我們公司對其零件的制作加工的焊接任務(wù)并圓滿完成。
因我們公司焊接設(shè)備和焊接附屬設(shè)備的欠缺,我們二人去北京愛德華對這次批件的氬弧焊焊接工序工作進行了完工過程。在這次的外出工作中,我們增長了操作技術(shù)的見識,也大大提高了我們思想意識的境界。
實際的操作過程只是流水形式,按我本人的理解,只要我們充分掌握了操作流程和注意事項就能夠,書面的流程報告也許回枯燥無味,我只著重于我的思想意識來談一下我的感受。
援引北京愛德華公司的焊工高手的幾句話來說,我的感受:
一、就焊接技術(shù)而言,北京侯姓焊接師傅說“人的智力和理解潛力的確是有必須的區(qū)分,但作為焊工來說,技術(shù)是靠大批量的焊接工作培養(yǎng)出來的,區(qū)分只是焊量多一點點和少一點的問題,理解和理解強一些技術(shù)提高快一些,差一些的相對提高慢一些”,對此話我理解很深。確實是,大批量的工作在其中就能以多得經(jīng)驗,從而也能以盡大可能地提高自己的技術(shù)水平。當(dāng)然在有經(jīng)驗的老師的指導(dǎo)下,技術(shù)的提高會走一些捷徑,但是光靠指導(dǎo)不練習(xí)技術(shù)是不會提高的。
二、“要有我們中國技術(shù)工人的尊嚴,不要讓外國佬說我們中國的技術(shù)工人水平一般般”。我理解的是:我們公司超多的產(chǎn)品都是出口國外的,確實是我們的產(chǎn)品代表著中國,更代表著我們中國技術(shù)工人的水平和臉面,不論何時何地,我們都應(yīng)盡最大的潛力把我們的工作水平發(fā)揮出來,讓我們技術(shù)工人臉上有光。
三、“只有更好,沒有最好。在美國人眼中,我們的焊件只有能夠的概念,而沒有很好的概念,我也在不斷地提高自己。”他的這句話給我的認識就是,我們要不斷地學(xué)習(xí)和提高自己。是的,在機械行業(yè),個性是手工機械如鉗工和焊工,確實是只有更好,沒有最好,我們更不能夜郎自大。
四、“要充滿自信,這時候你的工作會干的最好”。他談到他的愛人問他“什么時候最自信?”他說“我左手拿著焊絲右手拿著焊鉗這時最自信”。我充分理解他的話,在北京愛德華他是氬弧焊焊接的第一高手,所以他在焊接時,既有成就感又有自信心。所以我以至我們公司的每一位員工都要有一個目標(biāo),在你所從事的工種上成為第一高手,你會很有成就感和自信心。我為這一目標(biāo)努力。總結(jié)以上,我們在工作中首先要認真學(xué)習(xí),努力進取,精心操作,細心總結(jié),積累經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新。工作經(jīng)驗是技術(shù)的基石,開拓創(chuàng)新是技術(shù)的提升,學(xué)習(xí)和鍛煉是過程,而結(jié)果和經(jīng)驗是我信心的助長劑。
2020普通員工個人年終總結(jié)五忙忙碌碌間,我們即將走過充滿感動和堅強的20__年。對我個人而言,這是收獲頗豐的一年。
這一年中我和大家一樣都經(jīng)歷著感動、告別、收獲、感激和努力,不論是生活還是工作都讓我重新審視了自己以往做人做事的態(tài)度和方式,得到了成長。尤其是參加工作后,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下,各方面所得到的鍛煉都使我受益匪淺。在此,我須真誠的向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表達我深深的謝意,感謝大家在這段時間給予我的足夠?qū)捜?、鼓勵和幫助。下面就我參加工作以來的思想和工作學(xué)習(xí)進行以下三方面的簡要回顧和總結(jié)。
一、思想意識的轉(zhuǎn)變與提升
剛剛走出校園的我,沒有任何的工作經(jīng)驗,走上工作崗位初始也未參加過專業(yè)的培訓(xùn),很多專業(yè)知識對我來說雖然極具吸引力,但還是非常陌生,和其他同事相比自知存在著太大的差距。而我也知道自己的最大缺點之一就是急躁粗心,很多事情太急于完成就導(dǎo)致了不少的錯誤。再加上雖然同在生產(chǎn)部,但是很多事情我卻心有余而力不足。所以隨著這些擔(dān)心,初來時的興奮逐漸被壓力所取代,心里也總是倍感愧疚和自責(zé)。這在通過大家的幫助和自己的學(xué)習(xí),逐漸進入工作狀態(tài)后,不安與緊張慢慢得到了平復(fù),自己也有了自信和做好工作的決心。
二、工作學(xué)習(xí)的回顧與總結(jié)
初入廠時老員工對我們進行的一系列安全教育和培訓(xùn)都給我留下了極深的印象。因為忽略任何小的隱患都有可能造成今后大的事故。雖然我不從事技術(shù)操作性工作,相對工作的危險性比較小,但是在平時的工作中我也始終牢記“安全第一、預(yù)防為主”的方針,向老員工學(xué)習(xí),使自己個人安全生產(chǎn)的意識不斷得到提高和增強,為公司實現(xiàn)全年無事故做出自己應(yīng)盡的努力。
試用期是學(xué)習(xí)的主要階段,所以在剛來公司時,在主控室跟著同事們值班的時間比較多,通過他們認真詳細的講解,我也學(xué)會了不少值班時涉及的工作內(nèi)容以及變電站設(shè)備的專業(yè)知識。
值班工作看似一層不變,但是耐心和細心卻是不可缺少的,而這一點我就做的很不夠。在這方面原本的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)就不扎實,隨著時間的推移,工作量增多,很少有時間能夠完成完完整整一天的值班工作,再加上個人學(xué)習(xí)主動性不強,所以導(dǎo)致很多故障仍然沒有記住,值班操作步驟不能熟練完成。在今后的工作中我應(yīng)多加強專業(yè)方面的學(xué)習(xí)。
在月底作月度報表是我接到的第一個工作任務(wù)。雖然通過這幾個月來的不斷學(xué)習(xí),大部分的工作現(xiàn)在已經(jīng)能夠做到自己完成了,但是面對龐大的數(shù)據(jù)還是會感覺緊張,因為多一個0和少一個0就是天壤之別。但是越急躁就越容易出錯,想快點完成工作的心理也是導(dǎo)致計算錯誤頻頻出現(xiàn)的原因。在年度總結(jié)里再次提到在試用期總結(jié)中已經(jīng)提過的這個問題,我自己實在覺得很不好意思也很愧疚。在今后的工作中我會繼續(xù)向老員工們學(xué)習(xí),認真負責(zé),戒驕戒躁,尤其是對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上,應(yīng)細心的進行檢查,哪怕多算一次也要保證其正確性。
為迎接總公司的秋查工作,我作為資料員和同事一起完成了對資料室的檔案和文件分類整理、編目、裝訂、補充、更換裝具、標(biāo)簽,并輸入微機的工作。雖然期間也很努力,但是在事實面前我不能不承認自己的工作做的很不到位,質(zhì)量不高。這和我平時對資料室的文檔和資料的了解不夠細,不夠?qū)?,不夠充分有直接的原因。在今后對資料室的工作中我一定端正態(tài)度,認真對待,加強主動性,通過對各類文檔、資料多加熟悉,使檔案工作納入公司要求的規(guī)范化和精細化軌道,同時也方便同事們查閱。
除此之外,配合同事工作、認真完成交辦的各項任務(wù)也是我的主要工作之一。雖然工作很瑣碎,但我仍會以積極的心態(tài)去對待,力所能及的去完成。
三、存在的不足與今后的努力方向
通過三個月的工作,我發(fā)現(xiàn)了自身存在的很多缺點與不足。例如與同事們溝通少,學(xué)習(xí)工作的主動性不強,工作時缺乏思考,也不注意總結(jié),尤其是在工作中細心不夠,又容易急躁,在很多事情的處理上都不成熟,做不到統(tǒng)籌規(guī)劃。這些都是導(dǎo)致工作出現(xiàn)錯誤、給同事帶來麻煩的主要原因。在今后工作中,除了一如既往地聽從各級領(lǐng)導(dǎo)安排,虛心向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)他們對待工作的認真態(tài)度和強烈的責(zé)任心外,也應(yīng)該加強與同事之間的溝通交流,通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)增加自己的知識面,逐步加強和豐富自己的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,以至把每一項工作都做到位、做好。同時更應(yīng)該加強個人修養(yǎng),修正自己的行為,自覺加強學(xué)習(xí)。也希望大家在我做的不好的地方及時的加以糾正和批評,我都會虛心的接受并改正。
在新舊交替的時刻作出以上的總結(jié),是對自己過去的自省也是對今后生活工作的激勵。展望鄰近的20__年,我意識到,只有行動上有方向,工作上有目標(biāo),心中才能真正有底,才能夠做到忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,逐步擺脫剛參加工作時只顧埋頭干,不知思考總結(jié)的現(xiàn)象。
篇10
會計管理大檢閱分析研究
2010年3月,湖北省財政廳決定在全省各地市州開展會計管理年活動,開展活動的范圍為國家機關(guān)、事業(yè)單位、全省的上市公司、國有控股和參股的大中型企業(yè)。
開展此次活動具體預(yù)期達到的目的是:貫徹落實《會計法》、《湖北省會計建賬監(jiān)督管理暫行辦法》,查找執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度中存在的問題;完善和落實會計建賬監(jiān)管,進一步規(guī)范全省獨立核算單位的會計行為,加強會計基礎(chǔ)工作,強化內(nèi)部控制和會計工作規(guī)范;進一步加強各單位部門預(yù)算、政府采購、非稅收入和國庫集中收付管理;進一步督促全省上市公司、大中型企業(yè)全面執(zhí)行新企業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范;進一步督促各單位主要負責(zé)人和會計人員重視財經(jīng)法規(guī)和會計準(zhǔn)則制度的學(xué)習(xí),切實增強會計人員依法理財、誠信理財、科學(xué)理財?shù)乃健?/p>
活動期間的主要內(nèi)容包括:在行政機關(guān)和事業(yè)單位重點檢查會計機構(gòu)設(shè)置、會計人員持證上崗、會計憑證規(guī)范、會計賬簿規(guī)范、財務(wù)報告規(guī)范、會計檔案管理規(guī)范、會計內(nèi)部控制規(guī)范、會計電算化管理規(guī)范、財務(wù)管理制度執(zhí)行、部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、非稅收入四項財政改革的落實情況;在上市公司以及國有控股、參股的大中型企業(yè),除會計基礎(chǔ)工作以外,還要重點檢查《企業(yè)會計準(zhǔn)則》實施情況。
成效
在湖北省財政廳開展的“會計管理年”活動中,參與活動的各地市州會計管理部門、各行政企事業(yè)單位不斷創(chuàng)新形式和內(nèi)容,分階段分步驟有序開展各項自評和檢查工作,圓滿地完成了“會計管理年”活動的各項內(nèi)容,并對近年來會計管理的重點、亮點、基礎(chǔ)工作進行總結(jié)和梳理,取得了一定的成效。
(一)會計管理部門
與《會計法》執(zhí)法檢查相結(jié)合,按照“會計管理年活動”測評的有關(guān)內(nèi)容,通過檢查會計機構(gòu)負責(zé)人任職資格,考評執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度情況,督促依法設(shè)置會計賬簿,防范各類違法違規(guī)行為,規(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,切實發(fā)揮了《會計法》在規(guī)范會計行為、維護經(jīng)濟秩序、加強經(jīng)濟管理中的作用。
3、與新會計準(zhǔn)則的貫徹實施、新會計制度的銜接磨合相結(jié)合,各地市州在企業(yè)中摸底,總結(jié)新會計準(zhǔn)則實施三年來,實際工作中運用的實際效果,執(zhí)行過程中存在哪些需要解決的問題,尋找探討解決問題的途徑;在高校和醫(yī)院中,由于即將實施新會計制度,為新舊制度的銜接和磨合做好準(zhǔn)備和培訓(xùn)工作。十堰市開展“會計專家進企業(yè)服務(wù)企業(yè)促發(fā)展”活動,了解收集企業(yè)在會計核算、財務(wù)管理、執(zhí)行企業(yè)會計制度、新會計準(zhǔn)則等方面存在的問題,有針對性地為企業(yè)解決實際工作中遇到的問題。
4、與進一步推進和深化會計改革相結(jié)合。湖北省多項會計改革已從試點到全面推開,經(jīng)歷數(shù)年時間,此次通過會計管理年活動,各地總結(jié)以往經(jīng)驗成績,同時根據(jù)不同實際情況,不斷完善管理,調(diào)整具體實施方案和辦法,促進各項會計改革向深度、廣度推進。黃岡市英山縣、荊門市掇刀區(qū)、荊州市公安縣等地不斷完善村級會計委托服務(wù),及時研究和破解執(zhí)行過程中遇到的新問題,該項工作已進入到農(nóng)村“三資”(資產(chǎn)、資金、資源)精細化管理和使用的階段。
荊門市、荊州市完善和創(chuàng)新建賬監(jiān)管方式方法,實行網(wǎng)絡(luò)化管理,推廣信息共享制度,通過收集每個會計年度在信息系統(tǒng)上報的財務(wù)指標(biāo)、納稅情況等企業(yè)運營的核心衡量標(biāo)準(zhǔn),為地方經(jīng)濟提供具有持續(xù)性、可比性的數(shù)據(jù),通過這一平臺,與規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、會計人員誠信建設(shè)等其他相關(guān)方面相聯(lián)系,形成具有系統(tǒng)性、互動性的會計管理工作體系。
黃石市的會計信用等級管理工作,以形成公信力、影響力為目標(biāo),從對當(dāng)?shù)?90家行政企事業(yè)單位進行會計信用等級考核評審,向具有成長性、來自新興產(chǎn)業(yè)的中小型企業(yè)擴展,進一步規(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,完善了內(nèi)部財務(wù)控制制度,推動誠信建設(shè),為地方經(jīng)濟發(fā)展提供有力支持。
5、與財政科學(xué)化精細化管理相結(jié)合,各地市州將會計管理年活動與財政系統(tǒng)開展的科學(xué)化精細化管理活動相配合,各級財政部門、會計管理部門在活動期間抽查了大量會計資料,認真細致地開展考核測評,掌握了單位會計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理現(xiàn)狀,為提高財政管理水平奠定了基礎(chǔ)。
6、與會計基礎(chǔ)管理相結(jié)合,將會計基礎(chǔ)工作情況,納入到會計法規(guī)及會計管理年活動檢查內(nèi)容中,荊州市具有針對性地舉辦學(xué)術(shù)研討會與行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作培訓(xùn)班,十堰市開展會計賬務(wù)展評等活動,促進了行政企事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的進一步的規(guī)范。
7、為進一步規(guī)范財經(jīng)秩序奠定了扎實基礎(chǔ),促進《會計法》等法律法規(guī)得到貫徹落實,內(nèi)部控制制度及會計基礎(chǔ)工作得到進一步規(guī)范,各單位負責(zé)人和會計人員重視學(xué)習(xí)會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則制度的積極性進一步提高,營造出重視和支持會計工作的良好氛圍,達到了會計管理年活動的預(yù)期效果。
(二)行政事業(yè)單位
制度建設(shè)得到完善。通過“會計管理年”活動的開展,省直行政機關(guān)、各地市州行政機關(guān)、各類事業(yè)單位清理自查會計基礎(chǔ)工作,糾正會計人員無證上崗、會計憑證不規(guī)范、以明細賬代替日記賬等突出問題,查漏補缺、改正錯誤;在鞏固基礎(chǔ)工作后,總結(jié)匯總本單位會計制度貫徹落實、財務(wù)管理、單位內(nèi)部控制、會計檔案管理等制度建設(shè)方面存在的問題,并在財政和上級主管部門的督促和指導(dǎo)下,積極進行整改,對各項財務(wù)會計管理制度進行了修定和完善,對單位內(nèi)部會計控制制度進行了修定和完善,內(nèi)部制度建設(shè)成效顯著。
3、管理水平得到提升。開展“會計管理年”活動,不僅是一次大檢查、大驗收,更是大交流、大學(xué)習(xí),也是大練兵、大規(guī)范,一方面行政事業(yè)單位單位提高了對會計的工作認識、建立健全了會計工作制度、夯實了會計工作基礎(chǔ),為提高會計管理水平奠定了基礎(chǔ),另一方面各單位負責(zé)人與會計機構(gòu)負責(zé)人通過完成活動指定的各項指標(biāo),清理本單位會計資料,深化了對本單位會計業(yè)務(wù)流程、會計工作現(xiàn)狀的認識程度,對下一步如何安排會計工作計劃的思路更加清晰化,具有針對性。
(三)省內(nèi)上市公司及國有控股、參股非上市企業(yè)
此次會計管理年活動中,參與活動的企業(yè)將主動安排與貫徹上級安排相結(jié)合;做到全面整改與重點整改相結(jié)合,認真自查,立即改正,對歷次檢查中發(fā)現(xiàn)的、尚未解決的所有問題都要進行整改,能改的堅決改,同時考慮到時間的緊迫性,特別對本次會計管理年自查活動中發(fā)現(xiàn)的問題以及國資委此次揭示的問題進行重點整改;常態(tài)整改與集中整改相結(jié)合,對各種問題常監(jiān)督、常思考、常解決,不能立即改到位的,也要高度重視,可以花長一點時間改到位,同時搞好本次集中整改。
解決長期存在的、相對嚴重的問題;實現(xiàn)治標(biāo)與治本相結(jié)合,既就問題改問題, 更要思考問題產(chǎn)生的深層次原因,從體制、機制、員工職業(yè)水平提高、提升管理工具等方面下功夫,達到治本的效果。
在湖北省財政廳匯總統(tǒng)計的結(jié)果中,100%的參與活動的企業(yè)五個方面的量化考核綜合評分在90~100分,體現(xiàn)了企業(yè)會計工作適應(yīng)經(jīng)濟大環(huán)境和企業(yè)整體運營的需要,不斷得到重視和加強。
會計信息詳實準(zhǔn)確,按月及時編制《月(度)資金預(yù)算表》、《月度快報》、《月度資金分析表》和《月度財務(wù)會計報表》等;上市公司按照國家財務(wù)會計法規(guī)的要求編制財務(wù)報表和財務(wù)情況說明,按期報送各種財務(wù)報告,保證信息披露的及時、準(zhǔn)確。
3、檔案管理規(guī)范。其中,會計檔案按照月度終了時段,及時整理、裝訂成冊會計憑證,按時間順序擺放整齊,以便查閱。至年度終了時段,及時打印上年度所有賬頁裝訂成冊,并將其他會計檔案資料立卷歸檔,有序存放;證照管理方面,企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證均按時完成本年度年檢工作。
4、會計監(jiān)督方面,會計機構(gòu)和會計人員按規(guī)定履行監(jiān)督職能;公司內(nèi)部控制制度合法、健全;各項資產(chǎn)均按規(guī)定進行了建賬、核算管理。上市公司依法接受財政、審計、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管、會計師事務(wù)所對企業(yè)會計資料的監(jiān)督和檢查。
差距
通過此次活動,對全省行政事業(yè)單位和企業(yè)會計工作的狀況進行梳理和摸底,也發(fā)現(xiàn)其中存在的深層次、長期性問題,以期在探索和嘗試解決問題途徑的過程中,促進會計工作的可持續(xù)性進步,更好地服務(wù)于經(jīng)濟工作。
(一)會計管理部門
管理對象呈現(xiàn)多元化、分散化趨勢。省內(nèi)上市公司與國有控股、參股的非上市企業(yè)接受證監(jiān)、國資委等部門管轄,同時會計與財務(wù)工作不再局限于基礎(chǔ)核算,向會計控制、參與決策管理等方向發(fā)展,財政部門會計管理工作傳統(tǒng)的服務(wù)方式和內(nèi)容需要與時俱進,隨之進行調(diào)整以適應(yīng)這一現(xiàn)實。
3、上級財政部門、會計理論界的關(guān)注點與基層會計管理部門實際工作存在差別。在地、縣級中小城市和農(nóng)村地區(qū),會計管理部門、亟待規(guī)范財務(wù)的企業(yè)、村級經(jīng)濟組織急需能夠指導(dǎo)實際工作的理論和方法,在各類媒體中卻難以找到。這需要括財務(wù)與會計在內(nèi)的各領(lǐng)域、與之適應(yīng)的制度建設(shè)與管理方法等深層次的關(guān)注與關(guān)懷。
4、會計制度建設(shè)滯后于財政改革?;鶎庸ぷ髦卦诼鋵?,今年湖北省財政廳在會計管理年活動期間,在部分地區(qū)下基層的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),實際工作中碰見具體問題,找不到依據(jù),或者政出多門,導(dǎo)致基層會計管理工作者無所適從,直接影響了會計管理的效果。
5、會計管理工作者知識結(jié)構(gòu)、服務(wù)方式老化,突出體現(xiàn)在進行會計執(zhí)法檢查等工作時,出現(xiàn)“不熟不懂”的情況,需要緊跟時代變化的節(jié)奏,更新知識,提高自身業(yè)務(wù)水平。
(二)行政事業(yè)單位
內(nèi)部管理制度形同虛設(shè),基本上各單位的財務(wù)室墻面上都有各種各樣的財務(wù)制度和崗位責(zé)任制,但是關(guān)于預(yù)算約束和內(nèi)部監(jiān)督卻未真正實施和落實,會計人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷記賬,一般不會根據(jù)制度規(guī)定予以拒絕。
3、財產(chǎn)不實或財產(chǎn)根本就沒有登記入賬,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位中存在。由于歷史遺留問題,當(dāng)時購進或建造固定資產(chǎn)時沒據(jù)實登記,目前對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)尚無正式評估機構(gòu),于是部分單位僅根據(jù)會計判斷粗略估計入賬,甚至部分資產(chǎn)游離于賬外。
4、手續(xù)不清,責(zé)任不明。開支無事由,無經(jīng)手人,有白條入賬行為;甚至沒有審批人簽字也入賬,極易滋生違紀(jì)違規(guī)行為,這一問題主要表現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層尚未實行會計集中核算或國庫集中支付的行政事業(yè)單位中。
5、記賬隨意,任意規(guī)并業(yè)務(wù)范圍,有些行政事業(yè)單位為了掩飾過大的招待費,將招待費列為辦公費或其它費用。
6、會計資料得不到妥善保管,隨意亂放。部分單位沒有專門的會計檔案保管人員,會計資料得不到妥善保管。財務(wù)人員變動,會計資料未據(jù)實移交,各年度會計資料不能很好地銜接延續(xù)。
7、會計監(jiān)督乏力。近年來,為了加強行政事業(yè)單位的財務(wù)管理,財政部門出臺了一系的管理措施和辦法,對加強會計監(jiān)管取得了很好的作用,然而在實際執(zhí)行中,會計監(jiān)管在部分單位、部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)執(zhí)行放松的趨勢,部分單位會計人員僅負責(zé)填制會計憑證,登記會計賬簿,編制會計報表;未按照政府采購制度規(guī)定,做到應(yīng)采盡采,沒有建立政府采購臺賬;普遍缺乏內(nèi)部控制制度,沒有建立重點專項資金的績效評價監(jiān)督制度,將財政專項資金用于支付接待費、辦公費、車輛經(jīng)費等本應(yīng)在公用經(jīng)費中列支的費用,滯留在部分行政單位歷年結(jié)余的專項資金較多,尚未納入財政資金統(tǒng)一管理;有的單位將其視同可以自由支配的公用經(jīng)費使用;個別行政機關(guān)與所屬事業(yè)單位存在混在一起進行會計核算的問題,造成會計信息嚴重失真;一些行政事業(yè)單位沒有嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的會計管理規(guī)定等。
8、納入部門預(yù)算和國庫集中支付的少數(shù)行政事業(yè)單位,會計基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱,部分單位未配備專職會計且為委托會計記賬機構(gòu),會計核算部分原始憑證內(nèi)容不完整,記賬憑證附件不全,憑證裝訂不規(guī)范,部分單位還未實現(xiàn)會計電算化。
9、財政四項改革中存在問題。來自單位部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、非稅收入的部分收入未納入預(yù)算管理,有些單位不同程度地存在將上級補助收入、非轉(zhuǎn)金收入、經(jīng)營收入、利息收入等不納入部門預(yù)算的現(xiàn)象;違規(guī)使用老帳戶,部門預(yù)算改革前單位使用的銀行基本戶的老帳戶資金未納入預(yù)算管理,游離于部門預(yù)算外,造成單位預(yù)算編制不全面、不科學(xué)、弱化了部門預(yù)算的監(jiān)管作用,擠占挪用項目經(jīng)費現(xiàn)象突出;違規(guī)套取和轉(zhuǎn)移財政資金;應(yīng)繳未繳財政專戶;行政經(jīng)費違規(guī)彌補工會經(jīng)費;用財政資金發(fā)放臨時工作;政府采購違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。
(三)省內(nèi)上市公司及國有控股、參股非上市企業(yè)
日常會計工作中存在的問題:
部分記賬憑證業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要過于簡單,部分不能簡明反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及未標(biāo)明附件數(shù)量等問題;
3、部分記賬憑證的錯誤更正方法不符合會計規(guī)范要求,存在無簽章等現(xiàn)象;
4、記賬憑證裝訂的未按規(guī)定簽章、填寫憑證編號;
5、填制會計憑證登記賬簿時,只填科目編號,不填科目名稱;
6、會計檔案管理方面,部分年度的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料未按規(guī)定進行收集、整理、立卷、歸檔,檔案管理制度亦需要進行補充完善。
此次會計管理年活動,重點檢查內(nèi)容之一是考察《企業(yè)會計準(zhǔn)則》實施情況,通過此次會計管理年匯總收集企業(yè)的意見,發(fā)現(xiàn)新準(zhǔn)則在執(zhí)行過程存在以下需要解決的問題。
新準(zhǔn)則中部分內(nèi)容可操作性較差。在此次會計管理年活動中,參與活動的大多數(shù)企業(yè)認為新準(zhǔn)則的可操作性有待加強,在具體操作過程中,“有些問題不知該如何處理”。新會計準(zhǔn)則雖然實現(xiàn)了與國際的趨同,但原則性的規(guī)定太多,難以具體操作。如《股份支付準(zhǔn)則》規(guī)定,以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取職工提供服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)以授予職工權(quán)益工具的公允價值計量,而究竟公允價值如何計量卻沒有具體說明?!稇?yīng)用指南》中雖然對此進行說明,但企業(yè)認為不夠細致。
企業(yè)外部環(huán)境制約新會計準(zhǔn)則的實施。首先,緣于市場體系不夠完善,新會計準(zhǔn)則中最大的變化就是引入了公允價值計量,而企業(yè)間的交易行為還不規(guī)范,企業(yè)間的競爭不夠充分,公允價值不易形成,可能導(dǎo)致公允價值不公允,并形成錯誤的財務(wù)報告信息。其次,當(dāng)前的法律制度還不夠完善和健全,現(xiàn)行的公司法及證券法規(guī),在公司配股和增發(fā)、暫停上市和終止上市以及對公司的評價監(jiān)督等方面都過于偏重利潤指標(biāo),導(dǎo)致部分上市公司財務(wù)造假,最終造成整個市場秩序的混亂。
新會計準(zhǔn)則實施后,會計工作量明顯加大。調(diào)查顯示,此次參與會計管理年活動的大多數(shù)企業(yè)認為新會計準(zhǔn)則實施以來,會計工作的工作量更大,更為復(fù)雜,更為繁重,新會計準(zhǔn)則中很多事項要求設(shè)置備查簿,增加了不小的工作量。
對策
(一)會計管理部門
抓基礎(chǔ),優(yōu)化服務(wù);打基礎(chǔ),強化管理。會計改革、會計管理工作有它的規(guī)律性和持續(xù)性。要在抓基礎(chǔ)方面怎樣去規(guī)范會計行為。要有措施,建立制度去規(guī)范。通過日常的《會計法》執(zhí)法檢查、質(zhì)量監(jiān)管,去規(guī)范行政、企事業(yè)單位的會計行為。
3、抓監(jiān)管,要突出現(xiàn)實的需要。會計管理工作,不能面面俱到,事無巨細。每年的會計管理工作,要突出重點,突出現(xiàn)實的需要,一年一個突出的重點,緊緊圍繞形勢的需要,圍繞政府及財政經(jīng)濟工作的中心去開展,切實的抓出成效。
4、抓學(xué)習(xí),著眼長遠,實施有湖北特色的會計人才戰(zhàn)略,加強會計隊伍建設(shè)。今年國家《中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要》,其中會計人才成為其中的一部分。各地各單位正建立和完善會計人才選拔、培養(yǎng)及使用的機制,適應(yīng)會計工作向參與決策、制訂預(yù)算、資金成本管理、會計核算、內(nèi)部控制、規(guī)避風(fēng)險等方面轉(zhuǎn)變的新要求,通過此次會計管理年活動,各地逐步發(fā)掘和培養(yǎng)一批具有潛力的、年輕有為的全省高級會計人才隊伍,培養(yǎng)和造就一批精通業(yè)務(wù)、善于管理、熟悉國際慣例、具有國際視野和戰(zhàn)略思維的高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才。
抓會計人員的學(xué)習(xí)還包括會計管理干部學(xué)習(xí),要為會計管理干部搭建平臺、創(chuàng)造條件、培養(yǎng)出能寫、能說、能算的人才。要樹立大我,充實小我,不斷深化、不斷轉(zhuǎn)化。在會計管理干部的學(xué)習(xí)上,要采取既要請進來,也要走出去的方式,開闊眼界,不斷解放思想,學(xué)習(xí)外地的先進管理經(jīng)驗,更好地促進會計管理干部素質(zhì)的全面提高。
(二)行政事業(yè)單位
強化財務(wù)預(yù)算管理。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)單位的特點,對支出結(jié)構(gòu)進行科學(xué)的分析、預(yù)測和論證,搞好支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計。各單位應(yīng)改變忽視資金使用前的預(yù)測控制,資金使用單位不重視資金使用效益的狀況。為此,各單位要擴大事業(yè)性支出的比重,相對減少用于管理等方面的消耗性開支。對消耗性支出,應(yīng)認真分析研究其開支的必要性,規(guī)定最高消耗限額和加強各種消耗性支出的控制,使費用預(yù)算能夠切實有效地執(zhí)行。
3、加強憑證和票據(jù)管理。各單位制定憑證和管理制度,嚴格按規(guī)定執(zhí)行, 嚴禁違反規(guī)定印制、轉(zhuǎn)借、串用、代開財政收入票據(jù)等行為。
4、落實“收支兩條線”管理規(guī)定,對未及時繳入國庫或財政專戶的非稅收入,要組織力量督導(dǎo),督促單位足額補繳入庫(戶);對隱瞞財政收入、坐支應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入等違規(guī)行為,責(zé)令整改,調(diào)整有關(guān)會計科目,收繳應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入,限期退還違法所得。
5、嚴格執(zhí)行《政府采購法》。對達到《政府采購目錄》的設(shè)備物品,要責(zé)成有關(guān)單位報政府采購部門集中采購。
6、加強固定資產(chǎn)管理。單位要改變重錢輕物、重采購輕管理的思想,制定出相應(yīng)的改進措施,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。一是要責(zé)成專人管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,健全固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,定期與使用部門核對,確保帳實相符。二是單位處理固定資產(chǎn)要按照程序報國有資產(chǎn)管理部門審批。
7、加強往來款項的清理。對其他應(yīng)收款不及時進行清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此要采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應(yīng)收款的資金額度;二是要縮短應(yīng)收款的占用時間;三是要及時對應(yīng)收款進行清理、結(jié)算。
(三)解決新會計準(zhǔn)則執(zhí)行過程中若干問題的建議
加強培訓(xùn),培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人員。深入地進行培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)實際操作中的具體情況進行解釋說明,使會計人員能真正領(lǐng)悟并準(zhǔn)確掌握,切實提高會計人員的綜合素質(zhì),建立面向未來的會計觀念和理論體系,以適應(yīng)新經(jīng)濟發(fā)展的需要。
3、健全并切實落實企業(yè)內(nèi)控制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度是近年來會計界關(guān)注的熱點,財政部近年也將企業(yè)內(nèi)部控制作為一項重要的工作來抓。對于上市公司,建立內(nèi)控規(guī)范體系,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行;對于非上市公司,有關(guān)部門應(yīng)做好宣傳、推動工作,促使企業(yè)健全并切實落實內(nèi)控制度。同時,應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計部門的作用,督促企業(yè)自覺執(zhí)行內(nèi)控制度,以提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量和經(jīng)營管理水平。
4、加快改進新會計準(zhǔn)則實施的外部環(huán)境。要盡快制定、完善相關(guān)經(jīng)濟法律法規(guī),為企業(yè)發(fā)展保駕護航的同時規(guī)范企業(yè)的不當(dāng)行為。應(yīng)盡快完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,進一步增強企業(yè)管理層及時、客觀、充分地披露會計信息的意識,促使企業(yè)規(guī)范管理。要進一步完善資本市場,適時加快資本市場的發(fā)展,健全上市公司內(nèi)部管理,促使資本市場健康穩(wěn)健發(fā)展。
熱門標(biāo)簽
采購管理論文 采購論文 采購政府講話 采購模式 采購信息 采購內(nèi)控管理 采購管理體系 采購成本管理 采購制度論文 采購管理培訓(xùn) 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論