財產(chǎn)保險公司應(yīng)收賬款管理研究
時間:2022-09-20 11:26:19
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摘要:財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理影響到公司資金的周轉(zhuǎn)、安全、以及公司收益。本文在分析財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理存在的問題及其成因,并提出了完善財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理的對策措施。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收保費(fèi);司外共保賠款;代位追償款;財產(chǎn)保險公司
1引言
財產(chǎn)保險公司收益主要來源于兩方面:一是保險主體的承保利潤;二是資本市場產(chǎn)生的投資收益。一般情況下,資本市場產(chǎn)生的投資收益通常比承保利潤要高,因此財產(chǎn)保險公司對資金流動性要求比較高,需對應(yīng)收類賬款加強(qiáng)管理,加快應(yīng)收類賬款周轉(zhuǎn)率,提高公司資金使用率,為公司收益提升添磚加瓦。
2財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理現(xiàn)狀
財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款主要包含應(yīng)收保費(fèi)、其他應(yīng)收款-司外共保賠款,其他應(yīng)收款-司內(nèi)共保賠款、應(yīng)收代位追償款、存出保證金、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保未決賠款準(zhǔn)備金等項目。在日常工作中,管理難度主要集中在應(yīng)收保費(fèi)、其他應(yīng)收款-司外共保賠款、應(yīng)收代位追償款這三方面。2.1管理好非車應(yīng)收保費(fèi)是管理的關(guān)鍵點(diǎn)。應(yīng)收保費(fèi)在應(yīng)收類賬款中占比最大,而應(yīng)收保費(fèi)占比最大的是非車險應(yīng)收保費(fèi),因此管理好非車應(yīng)收保費(fèi)是管理好應(yīng)收保費(fèi)的關(guān)鍵。隨著保險業(yè)務(wù)獲取保費(fèi)難度加大,不斷推出新險種和新的核算規(guī)則,導(dǎo)致非車險應(yīng)收保費(fèi)率和壞賬率日益增長,給公司資金的周轉(zhuǎn)帶來困難,影響經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);同時,長期掛賬的應(yīng)收保費(fèi)增加公司資本成本,使保險公司失去投資機(jī)會,最終導(dǎo)致公司整體收益下降。2.2其他共保方能否及時攤回賠款是司外共保賠款管理難點(diǎn)。其他應(yīng)收款-司外共保賠款在應(yīng)收賬款類占比較大,而隨著共保業(yè)務(wù)規(guī)模增大,司外共保賠款規(guī)模隨之增大,其回收難度也增大,而司外共保賠款增加導(dǎo)致公司管理成本和溝通成本增加;同時,長期未能收回的司外共保賠款形成呆滯賬的可能性會增強(qiáng),會降低公司資金周轉(zhuǎn)率,使其失去投資機(jī)會,降低公司投資收益率。2.3應(yīng)收代位追償款是財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理中的痛點(diǎn)。受于追討難度大、追償成本高及保險公司內(nèi)部人手不足,以及放棄追償環(huán)節(jié)缺少有效的監(jiān)督,無合理依據(jù)終止或放棄追償,超權(quán)限終止或放棄追償?shù)仍?,使代位追償款工作長期處在粗放管理狀態(tài)。不利于提升財產(chǎn)保險公司精細(xì)化管理的水平;而代位追償款的管理不善,增加公司管理成本和理賠成本,也滋長了不法分子對保險公司騙賠的風(fēng)氣。
3當(dāng)前財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理存在的問題及其成因
3.1應(yīng)收保費(fèi)問題及其成因。(1)保險行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀導(dǎo)致非車險應(yīng)收保費(fèi)形成。眾所周知,目前保險行業(yè)在我國處于初級發(fā)展階段,保險市場培育程度不高,消費(fèi)者對保險認(rèn)識不足,同時保險從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊及后續(xù)理賠難負(fù)面信息影響,使保險公司拓展業(yè)務(wù)時長期處于弱勢地位,為了獲取保險業(yè)務(wù),放松對收取非車險保費(fèi)的管控要求,從而導(dǎo)致應(yīng)收保費(fèi)率上升。同時,現(xiàn)在有不少精通保險公司業(yè)務(wù)的不法分子,利用保險公司拓展保費(fèi)難及非車險應(yīng)收保費(fèi)管理的漏洞進(jìn)行騙保活動。(2)未建立健全應(yīng)收保費(fèi)授信管理制度。目前,大部分財產(chǎn)保險公司尚未建立健全應(yīng)收保費(fèi)授信管理制度。在目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中,應(yīng)收保費(fèi)授信制度建立是對保險公司風(fēng)險控制起重要作用。授信管理制度的缺失,使公司無法在審批前對客戶的資信狀況進(jìn)行審查,詳細(xì)了解客戶的經(jīng)營性質(zhì)、資金情況、主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)濟(jì)效益管理水平及以往的信譽(yù)記錄等,從而導(dǎo)致公司在銷售、承保、財務(wù)、合規(guī)等環(huán)節(jié)無法在對各類客戶主體應(yīng)收保費(fèi)進(jìn)行事前、事中、事后有效控制。(3)公司應(yīng)收保費(fèi)制度未嚴(yán)格執(zhí)行。目前,各財產(chǎn)保險主體都制定較為規(guī)范嚴(yán)格的應(yīng)收保費(fèi)制度,而對于應(yīng)收保費(fèi)管理關(guān)鍵在于是否嚴(yán)格執(zhí)行。由于應(yīng)收保費(fèi)管控節(jié)點(diǎn)較多,目前沒有配套系統(tǒng)對應(yīng)收保費(fèi)各個節(jié)點(diǎn)實施實時提醒;同時,財產(chǎn)保險公司對應(yīng)收保費(fèi)制度和要求宣傳不到位,僅靠各個環(huán)節(jié)崗位人員的工作經(jīng)驗和責(zé)任心是難以保證有效執(zhí)行應(yīng)收保費(fèi)管理規(guī)定。另外,受近年經(jīng)濟(jì)不景氣影響,涉及的外向型經(jīng)濟(jì)主體及配套的行業(yè)經(jīng)營舉步維艱,部分企業(yè)紛紛破產(chǎn)導(dǎo)致應(yīng)收保費(fèi)產(chǎn)生;部分應(yīng)收保費(fèi)由于客戶自身經(jīng)營決策失誤導(dǎo)致資金鏈斷裂而破產(chǎn),致使應(yīng)收保費(fèi)難以收回。3.2司外共保賠款掛賬及其成因。(1)公司內(nèi)部對司外共保賠款管理不到位。目前不少公司尚未建立司外共保賠款系統(tǒng)或管理模塊生成司外共保賠款臺賬,導(dǎo)致司外共保賠款無從查起,導(dǎo)致此項工作難以發(fā)起和實施;同時銷售、承保、理賠、財務(wù)等各環(huán)節(jié)相互之間的溝通和呼應(yīng),導(dǎo)致各個領(lǐng)域崗位人員各自為政,難以對司外共保賠款業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和管理;另外,承保、理賠、法務(wù)等崗位的離職、離崗工作交接不規(guī)范,容易遺失司外共保賠款中關(guān)鍵的承保、理賠類證明材料,導(dǎo)致司外共保賠款難以有效收回。(2)各保險主體對共保賠款賠付存在異議。一般情況下,主承保方對共保賠款處理的話語權(quán)較大,一般情況下都是主承保方對保險標(biāo)的出險現(xiàn)場進(jìn)行查勘定損,在處理案件過程中,由于主、客觀因素影響,導(dǎo)致賠付標(biāo)準(zhǔn)、條件和金額與次承保方說自身認(rèn)為的不一致,在溝通不暢的情況下對案件處理結(jié)果產(chǎn)生異議,導(dǎo)致了司外共保賠款長期掛賬。(3)各保險公司對共保賠款的付款流程煩瑣,導(dǎo)致長期掛賬。部分保險主體采取財務(wù)付款策略一般采取盡可能延遲付款方式,對大額付款流程審批比較煩瑣和設(shè)置相關(guān)付款條件,導(dǎo)致共保賠款長期掛賬。3.3應(yīng)收代位追償款問題及其成因。代位追償款問題及其成因主要體現(xiàn)在:(1)2015年以來,兩次商業(yè)車險條款費(fèi)率改革接踵而至,車險條款明確了“代位求償”是車損險索賠方式之一,導(dǎo)致保險市場追償案件工作量增加。(2)目前保險市場中不法分子通過盜搶、假現(xiàn)場等手段騙取保險公司賠款,導(dǎo)致代位追償款產(chǎn)生。
4完善財產(chǎn)保險公司應(yīng)收類賬款管理的對策措施
應(yīng)收類賬款形成原因復(fù)雜,催收難度大,從客觀上在應(yīng)收類賬款中總有一部分不能收回,而形成呆賬、壞賬。因此在制定或?qū)嵤?yīng)收類賬款管理措施時,要從公司客觀情況出發(fā),制定適合自身的信用政策,提升收賬效率,降低成本,降低公司壞賬風(fēng)險。4.1應(yīng)收保費(fèi)管理主要措施及方法。(1)爭取公司管理層特別是單位一把手支持,是做好催收應(yīng)收保費(fèi)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司管理層或單位一把手一般情況下主抓公司銷售經(jīng)營,背負(fù)各類KPI考核指標(biāo),特別是銷售類KPI指標(biāo);因此必須向公司管理層或單位一把手不斷灌輸應(yīng)收保費(fèi)管理的重要性,促使其制定銷售政策時將應(yīng)收保費(fèi)政策結(jié)合起來;獲得單位一把手支持,對后續(xù)的應(yīng)收保費(fèi)管理措施的推動及應(yīng)收保費(fèi)催收效果會取得關(guān)鍵作用。(2)建立應(yīng)收保費(fèi)催收管理體系,并形成閉環(huán)管理。成立應(yīng)收保費(fèi)管理小組,重點(diǎn)明確公司財務(wù)、承保、理賠等職能部門,各業(yè)務(wù)單位對非車應(yīng)收保費(fèi)的管控職責(zé),做到協(xié)調(diào)管理,各司其職,要求重點(diǎn)放在非車應(yīng)收保費(fèi)的事前防范上;在應(yīng)收保費(fèi)基礎(chǔ)管理中,業(yè)務(wù)單位銷售人員作用比較關(guān)鍵,因為銷售人員是直接跟應(yīng)收保費(fèi)的債務(wù)人接觸,比較了解債務(wù)人的財務(wù)狀況,要求銷售人員及時了解超過約定繳費(fèi)期應(yīng)收保費(fèi)的債務(wù)人的相關(guān)狀況和潛在應(yīng)收保費(fèi)壞賬風(fēng)險,并向部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)進(jìn)行報告。協(xié)助財務(wù)部向債務(wù)人發(fā)送保費(fèi)催繳函,防范和降低應(yīng)收保費(fèi)壞賬風(fēng)險;財務(wù)部門為牽頭部門,協(xié)調(diào)承保部門、合規(guī)部門及人力部門催收職責(zé),推進(jìn)應(yīng)收保費(fèi)工作有效開展。(3)將應(yīng)收保費(fèi)考核與績效等掛鉤。加強(qiáng)應(yīng)收保費(fèi)的催收管理,必須嚴(yán)格控制應(yīng)收保費(fèi)賬齡,減少壞賬損失,加強(qiáng)對各銷售人員及業(yè)務(wù)單位的非車險應(yīng)收保費(fèi)實行績效考核。(4)建立客戶征信管理系統(tǒng)。對客戶的征信管理進(jìn)行管理,是管理好應(yīng)收保費(fèi)的重要手段;比如信用保證保險,是通過引進(jìn)征信管理系統(tǒng),對潛在客戶進(jìn)行分析和研究,對篩選出來的優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行營銷;同樣,應(yīng)收保費(fèi)管理也可以借助外部資源,引進(jìn)征信管理系統(tǒng),將客戶的征信情況嵌入銷售、承保、合規(guī)管理等環(huán)節(jié),解決以往對客戶授信過于主觀的問題,實現(xiàn)對應(yīng)收保費(fèi)的事前監(jiān)控。(5)建立應(yīng)收保費(fèi)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng),形成對應(yīng)收保費(fèi)的事中控制。以大數(shù)據(jù)為手段,引進(jìn)各行各業(yè)的資金數(shù)據(jù)及相關(guān)參數(shù),通過建模分析,及時監(jiān)控和預(yù)警應(yīng)收保費(fèi)率、退保率、賬齡、風(fēng)險等級等狀況,形成對其事中監(jiān)控。(6)建立應(yīng)收保費(fèi)追繳機(jī)制,實現(xiàn)對應(yīng)收保費(fèi)重點(diǎn)管理重點(diǎn)關(guān)注保費(fèi)資金通過融資方式繳納、應(yīng)收金額大、掛賬賬齡長,壞賬可能性大的非車應(yīng)收保費(fèi);工作中,從應(yīng)收保費(fèi)的客戶資金來源,賬齡長短、金額大小、企業(yè)財務(wù)動態(tài)狀況、企業(yè)所在行業(yè)、追繳成本、追繳難易程度等維度,通過借助大數(shù)據(jù)分析及專業(yè)判斷,實施對應(yīng)收保費(fèi)進(jìn)行集中管理,實現(xiàn)以最小的管理成本得到最優(yōu)的應(yīng)收回收率。4.2司外共保賠款管理主要措施及方法。(1)建立健全司外共保管理制度,加強(qiáng)執(zhí)行力度。隨著共保業(yè)務(wù)規(guī)模增大,司外共保賠款規(guī)模亦日益增大,以往粗放型的管理模式已不適用目前管理需求。應(yīng)當(dāng)建立或完善司外共保管理制度;按照適合公司自身管理的原則,明確分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)單位對司外應(yīng)收共保賠款的管控職責(zé)、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對應(yīng)收共保賠款的管控要求;及時監(jiān)控和預(yù)警應(yīng)收共保賠款共保單位、賬齡、風(fēng)險等級等狀況;根據(jù)應(yīng)收共保賠款管控職責(zé)的達(dá)成情況,落實對責(zé)任人、責(zé)任單位的績效考核。(2)加強(qiáng)與各保險主體的溝通與交流。眾所周知,司外共保賠款能否順利收回,主要取決于各次承保方的付款態(tài)度和流程;因此,在共保合同訂立環(huán)節(jié)開始必須加強(qiáng)溝通,注意銷售、理賠、承保環(huán)節(jié)各個時間節(jié)點(diǎn)劃付及時性,確保在溝通時做到有理、有利、有節(jié),提高每次溝通質(zhì)量及效率,提升司外共保賠款回收率。(3)保險行業(yè)成立司外共保賠款平臺,提高共保賠款溝通效率。目前,各保險主體均有共保業(yè)務(wù)產(chǎn)生未收回的共保賠款,相互之間處在不斷的追討和被追討的循環(huán)狀態(tài),無形中增加各保險主體追繳成本和降低共保賠款攤回效率;保險行業(yè)倘若建立保險行業(yè)司外共保賠款平臺,各保險主體將每次共保賠款信息放在共保賠款平臺,通過這種模式,將大幅度降低各保險主體的司外共保賠款。4.3代位追償款管理主要措施及方法保險公司在對應(yīng)追償?shù)馁r案實施有效、及時的代位追償,是保險人必須完善的理賠程序。作為保險主體,應(yīng)在以下幾方面予以加強(qiáng):(1)建立健全代位追償管理制度,完善追償管理機(jī)制。隨之保險理念深入人心,保險公司在理賠方面面臨的外部環(huán)境越來越惡劣,因此保險公司在建立完善代位追償管理制度,明確代位追償款各環(huán)節(jié)職責(zé),關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制要求,以及代位追償控制監(jiān)督要求及考核規(guī)定,做到規(guī)范理賠追償管理,提高追償工作效率,防范代位追償款流失。(2)在理賠系統(tǒng)中開發(fā)追償款管理模塊,加強(qiáng)對追償款系統(tǒng)控制。目前,通過人為登記追償臺賬的方式,滿足不了公司日常管理的要求;保險公司應(yīng)開發(fā)、維護(hù)理賠系統(tǒng)追償款管理模塊,支持系統(tǒng)操作,查詢,統(tǒng)計和監(jiān)管等管理需求,同時對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。(3)借助外部力量加強(qiáng)代位追償款管理工作。目前,代位追償款訴訟案件數(shù)量較大,公司法律人員跟蹤所有案件;因此,對于部分案件可采取外聘律師辦案,可以提升代位追償款的管理效率;同時對審查監(jiān)督委外律師辦理案件在仲裁、起訴、調(diào)解、上訴、財產(chǎn)保全等程序過程中的合法合規(guī)性和對分公司利益的保障可靠性。
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作者:陳先明 單位:中國太平洋保險(集團(tuán))股份有限公司