廣播電視檔案管理論文

時間:2022-03-28 08:33:35

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廣播電視檔案管理論文

一、新形勢下廣播電視檔案管理工作中存在的問題

隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展,使得廣播電視成為政府對外宣傳的重要方式與途徑,與此同時,廣播電視檔案管理工作也成為一項重點工作內(nèi)容,而其工作質(zhì)量成為影響廣播電視事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(一)廣播電視檔案管理信息化程度低。隨著新時代電子信息的高速發(fā)展,科技已經(jīng)成為推動我國社會發(fā)展的核心力量。然而在當前的廣播電視事業(yè)發(fā)展過程中,廣電部門內(nèi)部對廣播電視檔案管理工作并不重視,而以此為基礎的信息化建設也未得到相應的關(guān)注,使得網(wǎng)絡上可供查詢的檔案數(shù)據(jù)信息較少,再加上檔案數(shù)字化管理力度不足,導致廣播電視檔案管理工作始終處于相對落后的狀態(tài),并且無法使科學技術(shù)的提升得到有效保證,最終導致在時代的發(fā)展過程中,廣播電視檔案資源已經(jīng)無法為廣播電視內(nèi)部的其他工作提供有力的參考依據(jù),沒有發(fā)揮出檔案的服務功能和利用價值,在一定程度上為廣播電視行業(yè)的發(fā)展造成阻礙。(二)廣播電視檔案管理人員總體專業(yè)水平不高。在現(xiàn)階段的廣播電視行業(yè)的發(fā)展過程中,由于廣播電視檔案管理工作并未受到相應的重視,導致相關(guān)的管理人員同樣沒有被重視,在薪資待遇、培訓學習方面的機會均與廣播電視中的其他崗位工作存在較大差距,這就導致優(yōu)秀人才從事檔案工作的積極性不高,人才容易流失,再加上檔案管理人員因為缺乏有效培訓,造成在實際工作過程中專業(yè)知識技能以及管理能力不強,最終導致廣播電視檔案管理工作水平得不到提升,管理質(zhì)量不高。此外,在對管理人員進行招聘的過程中,由于客觀上檔案專業(yè)人才較稀缺,用人單位往往容易忽視專業(yè)人才錄用這一環(huán)節(jié),使得部分非管理專業(yè)的應聘者進入檔案管理崗位,不能及時的適應和滿足高水平的管理要求,一定程度上制約了廣播電視檔案管理工作的質(zhì)量及效率提升。(三)廣播電視檔案開發(fā)利用水平低。雖然現(xiàn)階段大部分廣播電視單位均設置了檔案資源管理室,但是在實際工作過程中,由于大部分工作人員并沒有充分認識到廣播電視檔案的重要性,對廣播電視檔案的再開發(fā)利用少,再加上受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,部分工作人員通常采用上門查閱的方式查詢檔案資源,使得這些檔案資源只能長期處于檔案室內(nèi)而無用武之地。(四)缺乏完善的管理服務機制。雖然在科學技術(shù)以及社會經(jīng)濟的推動下,廣播電視取得了較快的發(fā)展,而廣播電視檔案也在其發(fā)展過程中占有重要地位。但是受到傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響,廣播電視檔案管理工作并未得到有效改善,長期松散落后,檔案保管利用水平不高,致使廣播電視在今后的發(fā)展過程中容易因廣播電視檔案管理不善而受到限制,反過來也導致管理工作質(zhì)量始終無法得到有效提升。

二、解決廣播電視檔案管理工作問題的有效策略

(一)加快廣播電視檔案信息化建設。在廣播電視檔案管理工作中,由于各個層級的領導及相關(guān)的檔案管理人員均沒有充分對這一工作重要性的認識不足,因此在今后的工作過程中應注意提高相關(guān)管理人員的思想認識,爭取引起領導重視,充分把握住當前廣播電視事業(yè)改革的良好契機,加大資金和技術(shù)投入,加強檔案信息化建設,為廣播電視檔案管理今后的相關(guān)工作奠定良好基礎。廣播電視單位應通過構(gòu)建資源共享網(wǎng)絡平臺以加強檔案信息化管理,使得廣播電視檔案管理工作得以在今后的發(fā)展過程中有效提升工作質(zhì)量,為相關(guān)的檔案管理工作提供便利,在減輕管理人員工作壓力的同時有效提高工作質(zhì)量,進而促進廣播電視行業(yè)的不斷發(fā)展。(二)提高廣播電視檔案管理人員素質(zhì)。要把握專業(yè)化、現(xiàn)代化的崗位要求,加強廣播電視的檔案人才培訓,在招聘檔案人員過程中重點控制招聘標準,將具備管理經(jīng)驗及檔案技術(shù)、專業(yè)知識的應聘者吸收進廣播電視檔案管理工作隊伍中。同時,廣播電視單位應在今后的發(fā)展過程中重點培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì),通過組織管理人員參與培訓、座談會等方式來提高管理人員的業(yè)務技能和專業(yè)素養(yǎng),促使管理人員在今后的工作過程中及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題,不斷采取有效措施,逐步提升廣播電視檔案的管理水平。(三)提升廣播電視檔案的利用率。廣播電視檔案管理工作的目的主要是為了在今后的工作過程中可以將廣播電視檔案進行有效運用,使得廣播電視檔案的價值被得到充分實現(xiàn)。因此,在當前信息高度開放的時代背景下,廣播電視單位應在注重加強對廣播電視檔案管理工作的基礎上,推進檔案的開發(fā)利用,逐步提升廣播電視檔案的利用效率,從而達到充分發(fā)揮廣播電視檔案作用的目的。對此,廣播電視單位應制定新政策,以適應當前廣播電視檔案管理工作需求,為提升檔案利用率奠定有力基礎。(四)完善廣播電視檔案管理機制。廣播電視單位在廣播電視檔案管理方面要樹立大局意識,超前意識和服務意識,要積極落實和貫徹新形勢下廣播電視工作的新政策、新要求,不斷改進和完善檔案管理服務機制,建立檔案收集整理、檔案開發(fā)利用管理、內(nèi)部人才管理和有效機制,引導和鼓勵檔案管理人員圍繞社會和民眾需求,挖掘整理廣電檔案的潛在功能,通過網(wǎng)絡和微信公眾號等新媒體,主動推出切合社會熱點和民眾需求的檔案資源,使檔案變成服務社會事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟建設的信息庫。同時相應加強檔案管理工作的監(jiān)督追責,在檔案管理工作的過程中,各個部門之間應相互監(jiān)督、制約,從而有效加強檔案管理的工作質(zhì)量。使得廣播電視檔案管理工作逐漸朝著信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述,在時代的發(fā)展過程中,我國當前的廣播電視檔案管理工作質(zhì)量及效率雖然得到一定程度的提升,然而在實際工作過程中,廣播電視檔案管理工作仍然存在一些問題,影響著檔案管理工作水平的提高。廣播電視檔案管理工作作為廣播電視事業(yè)中的重要組成部分,應該成為促進廣播電視行業(yè)的高速發(fā)展的助力,而不能成為影響廣播電視事業(yè)發(fā)展的短板。因此相關(guān)工作人員在開展廣播電視檔案管理工作的過程中應學習借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗和技術(shù),在進行檔案資源管理的過程中采用合理有效的工作方式進行編排、整理,逐步推進數(shù)字化、信息化管理,以保證檔案資料的準確性、安全性,并不斷加大開發(fā)利用力度,進而為廣播電視行業(yè)今后的發(fā)展奠定良好基礎。

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作者:駱秀鳳 單位:南平廣播電視臺