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論文關鍵詞：施工企業(yè)；信息化建設；信息系統(tǒng)

論文摘要：根據(jù)本人參加企業(yè)PIIS系統(tǒng)的經(jīng)驗，詳細介紹了電力施工企業(yè)項目管理信息集成系統(tǒng)（ProjectInformationIntegrationSystem簡稱PIIS）的建設過程及系統(tǒng)功能特點，并分析了系統(tǒng)為企業(yè)管理所帶來的積極改變和良好的經(jīng)濟效益，以及系統(tǒng)的成功建設與實施對提高企業(yè)管理水平、實現(xiàn)總部統(tǒng)一管理、提升集中調控能力起到的巨大推動作用。

PowerConstructionEnterprisesPIIStheSuccessfulEstablishmentandImplementation

Abstract:AccordingtoparticipateintheexperienceofenterprisesPIIS，Detailsonthepowerofintegratedenterpriseprojectmanagementinformationsystembuildingprocessandsystemfeatures，andanalysisoftheenterprisemanagementsystemforthepositivechangeandgoodeconomicreturns，Andthesuccessfulimplementationofthebuildingandimproveenterprisemanagementlevel,toachieveunifiedmanagementheadquarters,focusonenhancingtheabilitytoregulateandcontrolahugeroleinpromoting.

Keywords:constructionenterprises;informationconstruction;informationsystem

1項目背景

隨著國家宏觀經(jīng)濟調控政策和措施的落實，電力基建市場走向市場經(jīng)濟，競爭激烈，電建市場競爭的焦點從價格因素（低手段的價格競爭）向非價格因素（高質量的信息、技術競爭）轉移。在這種形勢下，基建單位的生存和發(fā)展都面臨著嚴峻的考驗，而提高管理水平、減少成本是企業(yè)生存及發(fā)展的制勝法寶。

作為基建單位，我公司面臨項目建設多地域、多點、多進程的局面，為適應工程項目的小、多、快，真正形成以成本為中心，實現(xiàn)在建項目安全、質量、進度、成本可控，強化總部的管理功能和集中控制能力，公司領導加大了矩陣式管理的實施力度。同時公司領導把建立一套適應自身發(fā)展特點的信息系統(tǒng)的工作提上了日程，運用信息化建設改造當前的管理流程，以適應公司當前矩陣式管理模式的需要，達到降低管理成本和提高工作效率的目標。在公司領導的帶領、各級人員的努力下，2006年初，公司啟動信息化建設工作，并成立了公司項目管理信息集成系統(tǒng)(ProjectInformationIntegrationSystem)，簡稱信息集成系統(tǒng)或PIIS系統(tǒng)（以下部份簡稱PIIS）。一期工程項目組，2006至2007年在公司領導的大力支持及公司信息中心的組織以及各業(yè)務部門人員的密切配合下，公司PIIS建設一期項目建成并投用。

2項目概述

2.1系統(tǒng)架構

2.1.1系統(tǒng)網(wǎng)絡架構

PIIS系統(tǒng)采用C/S三層架構技術和B/S架構技術實現(xiàn)。整個系統(tǒng)可以基于工程管理的需要運行在企業(yè)業(yè)務的地域分布內(nèi)，比如，基于VPN技術的企業(yè)網(wǎng)絡，Internet等。

2.1.2系統(tǒng)功能模塊架構

整個系統(tǒng)由五個大模塊構成：

項目管理系統(tǒng)：項目管理系統(tǒng)包括了設備管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、機械管理系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)等等。

門戶系統(tǒng)：門戶系統(tǒng)搭建了全體員工的工作平臺，也是所有數(shù)據(jù)的出入口和交流中心，不僅包含了公司新聞系統(tǒng)，面向internet展示了企業(yè)形象，還整合了其它四個系統(tǒng)的資源以及個人信息、郵箱功能、在線聯(lián)絡、員工論壇等功能，實現(xiàn)了單點登錄，是整個PIIS的整合平臺。

知識庫系統(tǒng)：知識庫是公司技術、經(jīng)營和歷史檔案信息的總匯，是項目與項目間、公司與項目間技術交流數(shù)據(jù)共享的主要平臺，是公司生產(chǎn)和經(jīng)營必不可少的重要組成部份。

業(yè)務流系統(tǒng)：業(yè)務流系統(tǒng)以B/S的模式集成了日常辦公的功能，包括用車管理、請休假管理、計算機設備配備申請、工作呈報等業(yè)務流處理模塊。

視頻系統(tǒng)：V2視頻會議系統(tǒng)：本系統(tǒng)軟件采用V2Conference視頻會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)擁有核心的基于互聯(lián)網(wǎng)的音視頻壓縮和傳輸技術，能夠實時傳輸圖像、語音、文字，并遠程共享各種文件資料、程序，極大地方便了異地之間的溝通。

3系統(tǒng)的建設實施

3.1功能需求確立

2006年，公司領導強化矩陣式管理模式，大力調整組織機構，充實管理力量，強化公司總部服務控制力度。在召集各相關職能部門多次開會研究討論后，明確提出要以信息技術、互聯(lián)網(wǎng)絡為依托，建立一套集項目管理、辦公業(yè)務遠程處理、遠程多媒體服務為一體的管理信息系統(tǒng)。要求系統(tǒng)不僅要滿足企業(yè)員工日益迫切的業(yè)務流遠程處理、文檔共享平臺、遠程多媒體等方面的需求外，還要實現(xiàn)對人、財、物等各種資源以及各項目建設過程的有效管理和控制，實現(xiàn)總部對項目的統(tǒng)一管理和集中調控。

3.2強化管理，梳理流程，為系統(tǒng)建設奠定基礎

公司領導小組組織各部門打破原來的管理方式，將物資、機械、安全等各種管理工作流程重組再造，各職能部門加強協(xié)作，精細的梳理各項管理流程，固化成熟的運行規(guī)則和標準，推進程序化、標準化、精細化管理，為信息系統(tǒng)實現(xiàn)流程化的管理奠定了堅實的基礎，使系統(tǒng)建設按照“總體規(guī)劃、分步實施”順利推進。

3.3嚴格各項數(shù)據(jù)的編碼和規(guī)范化

電建企業(yè)不僅管理流程復雜、多變，所涉及各種設備種類也極其龐雜，從細小的配件到大型設備、從土建到電氣到汽機各種專業(yè)管理、從合同到安全……，要讓這些各個子系統(tǒng)能結合起來，編碼的規(guī)范化舉足輕重。公司集中各職能部門的骨干力量，對各種編碼進行了嚴格的整理、規(guī)范，為系統(tǒng)的建成打下了堅實的基礎。

3.4領導高度重視、各職能部門積極參與，推進系統(tǒng)建設進程和成功應用

系統(tǒng)建設啟動階段，公司成立了以黨政一把手為組長、公司副經(jīng)理為常務副組長的信息化建設工作領導小組以及相應的技術小組、協(xié)調組，并由領導親自牽頭解決了職責劃分以及流程再造等準備工作。領導對系統(tǒng)建設工作的關心、大力支持和鼓勵，增強和增加了技術組的信心和力量，各職能部門人員團結協(xié)作，使系統(tǒng)建設得以順利、流暢地進行。

4實施效果

1）改變傳統(tǒng)模式，實現(xiàn)總部統(tǒng)一管理、集中調控的精細化管理。系統(tǒng)的使用，改變了公司傳統(tǒng)的管理模式，使其從部門管理轉變?yōu)檫^程管理，使每一項目工作有了清晰簡單可操作的流程，減少管理中存在的責任推諉。使領導根據(jù)即時、可靠的數(shù)據(jù)，迅速、準確地做出決策，從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度。

完成業(yè)務流程再造，逐步實現(xiàn)管理工作的制度化、流程化。

流程化管理是本系統(tǒng)的重要組成，通過系統(tǒng)建設，各職能部門對業(yè)務流程的梳理、優(yōu)化、再造，從而規(guī)范了整個管理體系，使得各項目管理工作有據(jù)可依，同時流程化管理結合相應的管理制度，成為數(shù)據(jù)共享、文件來往的重要手段。

2）提高工作效率、降低管理成本。系統(tǒng)的使用使管理過程變得簡單、明了。原來一項工作，從申請到審批，需要工作人員拿著文件去找各級領導簽字，辦事人員疲于奔波，遇上領導出差，還要等上好幾天，系統(tǒng)實施后公司員工現(xiàn)在只需通過計算機就可完成所有流程。不僅把管理人員從低價值的事務性工作中解脫出來，還規(guī)范了整個工作流程，使得整個管理過程變得方便、高效，大大降低了管理成本。

知識、數(shù)據(jù)積累，為企業(yè)各級管理提供輔助業(yè)務處理和輔助決策。

隨著知識庫數(shù)據(jù)量的不斷增加，特別是標準庫、管理文檔庫的規(guī)范管理，使得原本躺在個人的計算機里的死數(shù)據(jù)變活了，且讓各類管理決策有了依據(jù)，文檔資料的安全共享和交流，實現(xiàn)了真正意義上的共享和重復利用。

2）大力提高管理水平、提高員工素質。系統(tǒng)的成功應用充分提升了企業(yè)形象改善企業(yè)管理時效，使信息傳遞更為順暢、有效，充分利用互聯(lián)網(wǎng)增加企業(yè)綜合競爭能力，為企業(yè)帶來了良好的社會效益。各級員工不但加強了對計算機知識的學習，更加強主人翁意識。各級人員養(yǎng)成在網(wǎng)上完成業(yè)務流程、工作上即時交流，并且跳出慣性的工作思維和方式，主動接受新的管理理念和辦公方式，思想上實現(xiàn)了“要我用”到“我要用”的徹底轉變。

5系統(tǒng)優(yōu)特點

5.1系統(tǒng)高度整合、分層管理

系統(tǒng)以信息化為切入點、以標準化為基礎、以編碼系統(tǒng)為主線使各部門/單位、各專業(yè)的數(shù)據(jù)有效地整合，通過對公司所屬各部門、項目、單位的實時、零距離的控制和管理，為公司決策層提供實時、準確的生產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù)；為應用層提供實時、共享的生產(chǎn)技術數(shù)據(jù)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)。

5.2開放、靈活的技術框架

采用C/S與B/S混合的技術框架平臺，系統(tǒng)體系結構采用基本平臺＋業(yè)務模塊的架構。即搭建管理信息系統(tǒng)的平臺結構，其他功能采用模塊化的方式掛接，每個模塊既可以獨立運行也可以與其他模塊進行數(shù)據(jù)交流。無論是C/S還是B/S模塊其底層的數(shù)據(jù)存儲是一個整體，在數(shù)據(jù)級別完全統(tǒng)一。

5.2.1柔性開放的架構

整個系統(tǒng)是一個開放的技術平臺，提供二次開發(fā)接口，用戶可以使用平臺的二次開發(fā)包進行定制開發(fā)自己的業(yè)務系統(tǒng)。所有的業(yè)務模塊只要插入到PIIS的基礎平臺，就可以使用平臺提供的基礎服務（通過平臺提供的服務接口APPService），也可以為其他的模塊提供服務，整個系統(tǒng)的功能項是完全配置出來的，系統(tǒng)的功能項可以根據(jù)插入的模塊進行再次定義。

5.2.2支持多種部署方案

系統(tǒng)可以基于工程管理的需要運行在企業(yè)的業(yè)務地域內(nèi)，可以根據(jù)需要采用分布式部署或集中式部署。

分布式部署：公司總部和各個項目部有自己的數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器，數(shù)據(jù)是隔離的，公司總部的數(shù)據(jù)庫是公用的，各個項目部可以連接到公司總部的服務器進行公共管理業(yè)務的操作，同時各個項目部在自己內(nèi)部管理方面采用自己的數(shù)據(jù)庫和應用服務器各個項目部管理自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)，總公司管理公共的數(shù)據(jù)信息。

集中式部署：公司總部和各個項目部使用同一臺數(shù)據(jù)庫服務器，數(shù)據(jù)采用集中存放。公司總部和各個項目部各自有自己獨立的應用服務器（或者共享使用一臺或多臺應用服務器），都連到同一臺數(shù)據(jù)庫服務器上，便于集中統(tǒng)一管理。

5.3良好的安全保密特性

四重安全保證體系：網(wǎng)絡層，操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫層，應用層。前三層是分別由網(wǎng)絡，操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫本身的安全性提供保障。在應用層面由于采用三層架構，客戶端不需要知道數(shù)據(jù)庫存放的位置，對數(shù)據(jù)庫的所有訪問都通過中間層應用服務器，數(shù)據(jù)可以加密傳輸。

6經(jīng)濟效益評價

通過對PIIS系統(tǒng)近2年的使用，為公司員工完成各項目管理工作、數(shù)據(jù)共享、輔助決策、處理業(yè)務、信息、會議決策等提供了統(tǒng)一的平臺，主要經(jīng)濟效益體現(xiàn)在以下幾個方面：

PIIS系統(tǒng)使用后，領導對各項目的動態(tài)可實時掌控，特別是對各項目工程在設備、材料、機械、行政管理等成本控制變得清晰、及時。原來由于沒有及時的數(shù)據(jù)進行材料資源的統(tǒng)計分析，造成資源的重復采購或浪費，現(xiàn)在通過設備系統(tǒng)和材料系統(tǒng)對各項目的設備、材料進行實時掌控，并即時進行各項目間的調撥、轉運，有效解決了資源積壓問題。

從人、時、物三個方面達到降低管理成本的目標，解決了公司決策層、各職能部門在執(zhí)行各項管理工作，時間、人員、地域限制帶來的矛盾。公司領導層就算出差在外，也可以進行各類審批工作，充分實時的對公司事務進行處理，掌握項目管理進程。如今，各類管理業(yè)務、公司與項目間的日常辦公會議、物資部門的招標工作、各種職能培訓都在網(wǎng)上舉行，同時通過業(yè)務流系統(tǒng)，規(guī)范了各種管理行為，如車輛管理、計算機配備申請管理等，大大節(jié)省了時間、人力、物力，為公司節(jié)約相當可觀的管理成本。

7結束語

縱觀各行業(yè)的信息系統(tǒng)建設早已紛呈盡現(xiàn)，但作為電力施工企業(yè)的信息化建設一直是個難題，所謂難，不是難在技術上，而是難在管理模式、項目管理的靈活多變性上，我們也曾經(jīng)歷過失敗的系統(tǒng)建設，建成的系統(tǒng)即使有先進的技術，不實用也只能是空架子。PIIS系統(tǒng)的建設眼于現(xiàn)實，不跟風逐潮，從小、從細處做起，始終堅持“符合自身行業(yè)特點的、實用、靈活的信息系統(tǒng)”的原則，建成一個子系統(tǒng)投用一個，有一個不能使用，堅決不進行下一個開發(fā)，2008年6月，該PIIS系統(tǒng)獲得貴州省電力行業(yè)2007年度企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果三等獎。

PIIS系統(tǒng)作為企業(yè)現(xiàn)在化管理的手段，它使企業(yè)決策層的生產(chǎn)、經(jīng)營決策依據(jù)更充分，更有利于企業(yè)科學化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理，提高企業(yè)管理水平，使企業(yè)在競爭中更好地把握商機，得到更大的發(fā)展！