業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務管理轉型分析

時間:2022-07-14 11:55:55

導語:業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務管理轉型分析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務管理轉型分析

【摘要】當前,建筑行業(yè)外部市場環(huán)境日新月異,企業(yè)對財務精細化管理的要求也越來越高,傳統(tǒng)核算型會計已經(jīng)逐漸走出舞臺,管理型會計成為企業(yè)急需的專業(yè)人才。近年來,信息化技術在建筑行業(yè)的運用不斷深化,業(yè)財一體化建設也被眾多國內(nèi)大型建筑企業(yè)提上日程。強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能與人工智能系統(tǒng)有力推動了企業(yè)財務管理的轉型發(fā)展,將大量的基礎性財務核算工作前移至業(yè)務前端,打破了各業(yè)務系統(tǒng)與財務之間的壁壘,使財務部門由傳統(tǒng)的服務職能部門轉為進行企業(yè)監(jiān)督的管理部門。本文以建筑行業(yè)業(yè)財一體化建設為視角,分析當前建筑企業(yè)財務管理在轉型過程中的困境與對策。

【關鍵詞】業(yè)財融合;建筑行業(yè);財務管理

一、前言

隨著大數(shù)據(jù)、BI分析、云計算等新技術在企業(yè)信息化發(fā)展中的不斷運用、企業(yè)管理理念的不斷深化發(fā)展,業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設的重要環(huán)節(jié)。所謂業(yè)財融合建設,即業(yè)務流程、財務流程與管理流程三者的有機整合,通過消除不同部門、不同業(yè)務系統(tǒng)之間的固有壁壘,使企業(yè)經(jīng)濟活動信息實現(xiàn)共享、消除信息孤島效應。借助這一高度信息化的企業(yè)平臺,現(xiàn)代企業(yè)可以從以下兩個方面提升企業(yè)的經(jīng)營管理質量,一是催化企業(yè)的內(nèi)部流程優(yōu)化,促進運營效率的提升。二是充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能。建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟的支柱型產(chǎn)業(yè),企業(yè)的轉型升級、管理改革、高效運營尤為重要。同時,建筑行業(yè)與其他行業(yè)相比,因其自身的特殊性,在企業(yè)業(yè)財融合建設中會遇到不同的問題。首先,建筑企業(yè)的業(yè)務單位—施工項目,分布在全國各地,絕大多數(shù)的業(yè)務也由各項目部發(fā)起,同時,企業(yè)的財務人員基本集中在機關本部進行管理,財務人員需要從項目獲取原始單據(jù)進行審核,這一步驟就必然會導致財務信息與業(yè)務信息核算在時間維度上的不一致,進而影響財務信息的質量,無法準確及時地為管理決策提供財務數(shù)據(jù)。其次,建筑行業(yè)屬于勞動密集型而非資本密集型行業(yè),高度信息化的業(yè)財系統(tǒng)在至上而下進行推廣的過程中必然會受管理人員眾多、人員素質參差不齊等因素的影響而受到限制。因此,財務人員在建筑企業(yè)進行業(yè)財一體化平臺建設過程中如何扮演好自身的牽頭角色,發(fā)揮好財務本身監(jiān)督職能,是一個值得深思的問題。

二、建筑行業(yè)業(yè)財融合背景下的財務困境

(一)前端業(yè)財融合意識不足,增加企業(yè)運營風險。在建筑企業(yè)中,工程項目部門是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的直接責任主體,其管理目標主要集中在項目履約、完成業(yè)主要求與質量安全保障方面。而財務部門作為職能部門,更多關注的是項目的收益,在過程管理中會主要參與項目成本控制、資金存量管理、合規(guī)與風險分析與管控。由于管理目標的側重點不同,兩個系統(tǒng)在融合的過程中不可避免會出現(xiàn)一定的阻礙,影響企業(yè)經(jīng)營效率,在傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務人員意識中,財務還只是停留在核算、納稅、做賬的基礎記錄模式,并沒有真正意識到財務部門作為監(jiān)管管理的會計職能。在企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)經(jīng)營運營過程中也沒有相應設置財務的參與流程,從而使得企業(yè)運營風險增加。舉例說明,在招投標、銷售合同簽訂等過程中,由于業(yè)務前端的業(yè)財融合意識不足,并不配合財務在業(yè)務過程中的管控,如簽訂合同時,忽視財務在客戶應收賬款方面所提供的信用數(shù)據(jù),在客戶信用等級較差、資金周轉不良的情況下依然與之簽訂合同,雖然完成了自身的業(yè)績目標,但是卻無形中增加了企業(yè)整體的運營風險。(二)財務分析存在瓶頸。當前,簡單的財務核算工作已經(jīng)無法滿足建筑企業(yè)高速發(fā)展的需要,財務轉型需要為企業(yè)提供多維度、全方面的管理決策數(shù)據(jù),而財務報表分析則是財務轉型過程中重要的一環(huán)。在傳統(tǒng)財務管理模式中,受業(yè)務、財務數(shù)據(jù)傳遞實效性不足的限制,一般只有在財務期間節(jié)點如月、季、年才會進行財務報表的編制與分析。隨著業(yè)財一體化平臺的上線,每個財務數(shù)據(jù)的背后都會有具體且真實的業(yè)務數(shù)據(jù)支撐,但是我們的業(yè)財一體化平臺暫時還沒有建立深入的分析機制,舉例說明,企業(yè)下屬的兩個項目A、B,這個項目所在的地區(qū)位置、外部環(huán)境、內(nèi)部管理人員配置等等都相差無幾,但是在某項經(jīng)濟指標或財務數(shù)據(jù)中,卻呈現(xiàn)較大差異,如管理費用、銷售費用、存貨周轉率等等,這時候財務分析如果只是停留在簡單的費用占比、營業(yè)收入高低對比的表面,就很難給企業(yè)管理層提供真正有效的決策依據(jù)。只有依靠業(yè)財一體化平臺所提供的強大業(yè)務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),才能深入研判問題背后的原因所在,突破財務分析瓶頸。(三)與財務監(jiān)督職能相匹配的管理制度不完善。財務體系要向監(jiān)督管理職能轉型,就必須要在企業(yè)管理層面建立相應的輔助制度,由于業(yè)財融合的建設,很多原有的業(yè)務流程進行了重組,相應的工程管理、供應商招投標、內(nèi)部控制管理等制度卻還沒及時更新完善,導致業(yè)務部門在進行跨部門銜接過程中無法明晰各自權責,財務管理人員在前端參與業(yè)務監(jiān)督的過程中也沒有相應的制度文件進行支撐,所謂監(jiān)督可能僅僅停留在審核單據(jù)是否有誤,并不能切實參與業(yè)務前端流程監(jiān)督。(四)財務人員缺乏對業(yè)務的深入了解。建筑企業(yè)財務人員在進行管理轉型后,不可避免要更多參與到工程項目的各項業(yè)務中去,履行管理監(jiān)督職責。但是就當前情況來看,大部分建筑財務人員由于在機關集中管理,對項目的業(yè)務并不十分熟悉,工作的側重點在業(yè)務發(fā)生后的財務核算,日常的部門培訓內(nèi)多為財務、稅務的相關知識。隨著業(yè)財一體化系統(tǒng)的上線,大部分的核算工作已經(jīng)被系統(tǒng)分擔,財務人員更多的要擔負起對業(yè)務的事前監(jiān)督與事后分析工作,因此,光是對財務知識精通并不能滿足企業(yè)財務管理長期發(fā)展的需要。

三、對建筑企業(yè)財務管理轉型的思考

(一)從上至下梳理優(yōu)化業(yè)務流程,建立業(yè)財相匹配的內(nèi)控制度。在全面實施業(yè)財一體化系統(tǒng)前,應當從上至下梳理和修訂企業(yè)原來的各項業(yè)務流程及管理制度,以業(yè)財融合為切入點,以管理制度為載體,以財務的監(jiān)督職能為側重點,重復冗余的流程要及時刪去,缺乏合理財務監(jiān)管的業(yè)務審批要及時完善。業(yè)財融合是企業(yè)一項長期工作,其要改革的是一個集團企業(yè)整體的運營效率,信息化的財務一體化平臺僅僅是這項改革工作的第一步,完善相應的管理制度,建立一套與業(yè)財融合相匹配的內(nèi)控手段,是繼續(xù)深化企業(yè)業(yè)財融合改革的必要環(huán)節(jié)。在規(guī)劃過程中,應充分統(tǒng)籌考慮業(yè)財融合不同階段所存在的不同問題,建立糾錯機制,明確一體化的實施推行是一個長期工作,需要各業(yè)務系統(tǒng)不斷磨合,將業(yè)務流程合理嵌入到財務流程中去,不僅需要財務人員的參與,更需要以企業(yè)經(jīng)營管理層作為牽頭人來完善、調(diào)整現(xiàn)有組織架構、管理模式,全方位梳理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程,建立起與業(yè)財融合相匹配、與財務管理監(jiān)督職能相支撐的管理制度。(二)提升財務人員綜合素質。隨著業(yè)財一體化系統(tǒng)的升級完善,財務人員將逐漸從原本的做賬、核算、重復性的工作中解放出來,將更多的工作精力投入到前端業(yè)務中去,由傳統(tǒng)會計轉變?yōu)楣芾頃?。這就要求我們企業(yè)的財務人員要盡快地提升自身素質。從內(nèi)部管理角度,財務人員由于需要參與前端業(yè)務流程、實行監(jiān)督職責,就必然需要了解所處行業(yè)的相關業(yè)務流程、行業(yè)規(guī)則、企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展目標。從外部環(huán)境角度,管理會計是當前企業(yè)急需的專業(yè)人才,其所涉及的內(nèi)部控制、成本管理、經(jīng)營決策分析等專業(yè)知識都需要財務人員學習。建筑行業(yè)作為勞動密集型行業(yè),建筑企業(yè)想要在高速發(fā)展的外部經(jīng)濟環(huán)境中不斷進步,就需要不斷規(guī)范自身管理制度,提高人才素質,將財務管理全面覆蓋于企業(yè)經(jīng)營的各個方面,這就需要一批了解企業(yè)戰(zhàn)略、與企業(yè)價值觀共鳴、熟悉企業(yè)業(yè)務流程、專業(yè)管理知識過硬的財務人員作為后盾。(三)建立以企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心。的科學考核制度現(xiàn)代企業(yè)建設業(yè)財一體化系統(tǒng)的根本目的是提升企業(yè)運營效率,降低成本,同時對企業(yè)的資金、成本、效益情況有系統(tǒng)且全面的管理與可溯源性,財務管理在其中發(fā)揮著事前預算、事中監(jiān)控、事后分析的重要作用。為了保障財務管理工作的有效運行,需要建立起以企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心的科學考核評價制度,將財務指標與業(yè)務指標相結合,打破以往財務考核與業(yè)務部門考核相獨立的狀態(tài),如財務部與人資、工程部門共同構建績效考核體系,依托業(yè)財融合背景,運用多維度數(shù)據(jù)指標,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,結合外部市場環(huán)境與發(fā)展機遇,將不同項目單元的收現(xiàn)率、預算完成率、利潤率等與業(yè)務指標相結合進行科學評價與分析,實現(xiàn)不同業(yè)務單位、管理部門都朝著共同的企業(yè)發(fā)展目標努力。

參考文獻:

[1]閻順吉.建筑企業(yè)財務管理中存在的問題及對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(2).

[2]李任.試論財務共享服務中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用[J].現(xiàn)代國企研究,2016.

[3]李延濱.業(yè)財一體化在建筑工程總承包企業(yè)的運用方法及優(yōu)化對策[J].金融經(jīng)濟,2019(16).

[4]郭永清.中國企業(yè)業(yè)財融合問題研究[J].會計之友,2017(15).

作者:江一平 單位:中建三局集團有限公司