導(dǎo)語(yǔ)：唯特公司精益采購(gòu)管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：精益生產(chǎn)是美國(guó)麻繩理工學(xué)院數(shù)位國(guó)際汽車(chē)計(jì)劃組織的專(zhuān)家對(duì)“豐田JIT生產(chǎn)方式”的贊譽(yù)之稱(chēng)。在我國(guó)供應(yīng)鏈條件下，精益采購(gòu)又是精益生產(chǎn)下的重要一環(huán)。精益采購(gòu)的實(shí)質(zhì)就是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將適合的物品，以匹配的數(shù)量，送到需要的地點(diǎn)。本文以南京唯特國(guó)際貿(mào)易有限公司為案例背景，在分析精益采購(gòu)模式的同時(shí)，權(quán)衡利弊，創(chuàng)新采購(gòu)模式，挖掘降本潛力，結(jié)合實(shí)際確立了“精益化、精細(xì)化、精準(zhǔn)化采購(gòu)”，提出更加合理的采購(gòu)模式。

關(guān)鍵詞：精益采購(gòu)；物流整合；采購(gòu)管理

一、精益采購(gòu)管理的必要性

精益采購(gòu)是集客戶(hù)需求、信息分享、質(zhì)量把關(guān)和供應(yīng)商選擇一體的采購(gòu)模式，其中它的必要條件是暢通的信息流，實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是在合適的地點(diǎn)的時(shí)間，按客戶(hù)的要求采購(gòu)合適數(shù)量的物品。目前的南京唯特國(guó)際貿(mào)易公司在信息流通采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、效率、準(zhǔn)時(shí)交貨、庫(kù)存等方面存在不少的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，結(jié)合精益采購(gòu)，逐一進(jìn)行了改變和提升，為公司向精益采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、精益采購(gòu)管理優(yōu)化

1.建立和完善精益采購(gòu)模式信息系統(tǒng)。公司組建局域網(wǎng)，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通，加快公司內(nèi)部信息流通的速度，進(jìn)而減少因溝通不足而出現(xiàn)的反饋不及時(shí)的情況，提高了提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的速度縮短了采購(gòu)周期。公司采用電子交換技術(shù)(EDI)加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，如唯特公司可以每日的生產(chǎn)和庫(kù)存情況通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞給供應(yīng)商，而供應(yīng)商也可以根據(jù)庫(kù)存和消耗情況進(jìn)行按時(shí)送貨。(1)訂單系統(tǒng)針對(duì)南京唯特國(guó)際貿(mào)易公司的采購(gòu)狀況，為了有效實(shí)施精益采購(gòu)，建議該公司采用ERP系統(tǒng)之訂單采購(gòu)。ERP訂單采購(gòu)系統(tǒng)集訂單查詢(xún)、訂單管理為一體，雙方可以實(shí)時(shí)了解情況，從而相應(yīng)的變化，大大地優(yōu)化了采購(gòu)流程。系統(tǒng)包含報(bào)價(jià)、訂單、管理等功能，并且與庫(kù)存系統(tǒng)和質(zhì)量控制系統(tǒng)相結(jié)合，及時(shí)了解訂單和庫(kù)存狀況，以便更好地定制采購(gòu)計(jì)劃。(2)優(yōu)化信息平臺(tái)采取采購(gòu)項(xiàng)目流程“線(xiàn)上”辦理，為采購(gòu)信息化做好準(zhǔn)備。相關(guān)人員在這些修改的訂單上備明緣由，系統(tǒng)將自動(dòng)將訂單傳到部門(mén)經(jīng)理并提醒審批，一旦審批通過(guò)，修改后的訂單可按照正常程序運(yùn)行。節(jié)省了紙制的文件，避免了逐級(jí)上報(bào)，節(jié)省了不少時(shí)間。2.建立嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和評(píng)估機(jī)制。在選擇供應(yīng)商之前，首先要對(duì)供應(yīng)商的類(lèi)型進(jìn)行了解和判斷，按照現(xiàn)在學(xué)術(shù)上的分類(lèi)，一般將供應(yīng)商分為4類(lèi)，它們分別是戰(zhàn)略性供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、瓶頸型供應(yīng)商和一般型供應(yīng)商，具體如下：(1)一般型供應(yīng)商相對(duì)來(lái)說(shuō)，一般型供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)業(yè)務(wù)和總成本的的影響均不大，也就是說(shuō)采購(gòu)金額和需求量都較小，適合采購(gòu)辦公用品或者其他一些低價(jià)值的產(chǎn)品，因此公司不必在這種類(lèi)型的供應(yīng)商身上花費(fèi)太多時(shí)間。針對(duì)這種供應(yīng)商，價(jià)格其次，服務(wù)優(yōu)先。(2)杠桿型供應(yīng)商這種供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較小，但是對(duì)業(yè)務(wù)和總成本的影響較大，是公司采購(gòu)時(shí)實(shí)現(xiàn)總成本最小化的關(guān)鍵一步。針對(duì)這種類(lèi)型供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)需要把采購(gòu)價(jià)格放在第一要素上來(lái)選擇和評(píng)估供應(yīng)商。(3)瓶頸型供應(yīng)商這種供應(yīng)商類(lèi)型對(duì)公司業(yè)務(wù)和總成本影響不大，但是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)卻相對(duì)較大。一般來(lái)說(shuō)，這種供應(yīng)商在市場(chǎng)一般處于主導(dǎo)或者壟斷的地位，采購(gòu)價(jià)格絕對(duì)不是考慮的第一要素，適合采購(gòu)高品質(zhì)、高服務(wù)的定制產(chǎn)品。針對(duì)這種類(lèi)型的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)需要密切關(guān)注按時(shí)送貨率，注重降低風(fēng)險(xiǎn)，保障生產(chǎn)加工正常進(jìn)行。(4)戰(zhàn)略型供應(yīng)商戰(zhàn)略型供應(yīng)商無(wú)論是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)還是對(duì)業(yè)務(wù)和總成本的影響上都有較大的關(guān)系，即這種類(lèi)型的供應(yīng)商采購(gòu)金額和需求量都很大。戰(zhàn)略型供應(yīng)商在行業(yè)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、服務(wù)、和技術(shù)等方面具有領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)，非?？粗販?zhǔn)時(shí)交貨率、采購(gòu)物品的質(zhì)量和采購(gòu)效率，對(duì)提高公司產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力起著無(wú)可替代的作用。3.加強(qiáng)物流整合。在企業(yè)內(nèi)部，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)反饋采購(gòu)信息，并迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題，對(duì)市場(chǎng)和訂單快速反應(yīng)，并以最快的速度進(jìn)行調(diào)整，使得物流信息運(yùn)作順暢。其次，合理科學(xué)地安排倉(cāng)庫(kù)人手，在物料到達(dá)的時(shí)候，及時(shí)調(diào)動(dòng)部分人手過(guò)去支援，避免出現(xiàn)人手和任務(wù)嚴(yán)重不對(duì)等的情況出現(xiàn)，盡最大可能盡量當(dāng)天收貨入庫(kù)。在企業(yè)外部，供應(yīng)商在出貨時(shí)進(jìn)行加強(qiáng)管理，避免因漏寫(xiě)、誤寫(xiě)等低級(jí)錯(cuò)誤延遲發(fā)貨，影響采購(gòu)物資的物流運(yùn)輸，從而導(dǎo)致公司無(wú)法進(jìn)行增長(zhǎng)的生產(chǎn)加工活動(dòng)。4.完善公司采購(gòu)規(guī)則和機(jī)制。(1)規(guī)范精益采購(gòu)體系實(shí)行精益采購(gòu)體系前，先進(jìn)行精益決策，采購(gòu)部門(mén)提前定制采購(gòu)計(jì)劃，做到采購(gòu)前心中有數(shù)，盡可能地降低采購(gòu)過(guò)程中的不確定性。要實(shí)行精益采購(gòu)檔案管理，建立真實(shí)有效的采購(gòu)檔案，讓采購(gòu)工作有據(jù)可查。規(guī)范精益采購(gòu)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，做到相互合作，互不干涉，保證采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)順利實(shí)施。(2)變“橄欖型”為“啞鈴型”，推行精益采購(gòu)管理南京唯特國(guó)際貿(mào)易公司作為服裝外貿(mào)企業(yè)，必須不斷優(yōu)化管理采購(gòu)模式，不斷向前發(fā)展。公司之前就是所謂的“橄欖型”內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式，“大而全”封閉萬(wàn)能，要想實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，把目前“兩頭小，中間大”的“橄欖型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟深^強(qiáng)，中間精”的“啞鈴型”，就必須推行精益采購(gòu)管理，對(duì)中間加工環(huán)節(jié)進(jìn)行消腫，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行增肥，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。

三、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)分析南京唯特在采購(gòu)管理上的問(wèn)題，對(duì)存在的問(wèn)題都列出了對(duì)應(yīng)的優(yōu)化方案，通過(guò)這些措施，公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量、成本、庫(kù)存、價(jià)格等問(wèn)題將會(huì)有很大的改善，將公司原有的傳統(tǒng)采購(gòu)模式逐漸向精益采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，精益采購(gòu)模式的定點(diǎn)采購(gòu)雖然供貨源穩(wěn)定，但是特殊情況時(shí)也會(huì)有不小的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，公司也要盡量降低風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)這種情況。

作者:樊小萌 孟凡利 徐熒 單位:南京郵電大學(xué) 南京工業(yè)大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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