作業(yè)成本管理與建筑企業(yè)經(jīng)濟效益

時間:2022-12-08 10:41:52

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作業(yè)成本管理與建筑企業(yè)經(jīng)濟效益

摘要:在今天的經(jīng)濟環(huán)境下,各行業(yè)的市場情況均面臨著比較嚴峻的挑戰(zhàn),建筑業(yè)也不例外,而面對激烈的市場競爭環(huán)境,各建筑企業(yè)需要不斷對自己的管理模式進行更新?lián)Q代,才能對運營成本做到有效控制,并以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文會對作業(yè)成本管理的內(nèi)涵進行闡述,并梳理作業(yè)成本管理在建筑企業(yè)應用的可行性研究,根據(jù)一些中小型企業(yè)的應用情況出發(fā),再提供一些優(yōu)化建筑企業(yè)作業(yè)成本管理的建議。

關鍵詞:作業(yè)成本管理;建筑企業(yè);優(yōu)化建議

要想順利地開展作業(yè)成本管理,需要一定相關理論的指導,這種理論指導一般是屬于行為科學理論的一種,理論提供的指導方式對企業(yè)來說是值得借鑒的,并且如果能夠嚴格按照理論的要求進行管理控制活動,對于企業(yè)的成本管理以及財務管理質(zhì)量的推進大有幫助。企業(yè)的成本管理模式?jīng)Q定著企業(yè)經(jīng)營效率,制約著與其他同行的競爭,雖然如今企業(yè)都以追求效益為目標但成本管理的經(jīng)驗不足仍制約著企業(yè)的發(fā)展進度。如何運用好作業(yè)成本管理來加強企業(yè)自身的實力是值得被研究的。

一、作業(yè)成本管理的概念

作業(yè)成本法起源于上世紀80年代,是一種比較先進的成本計算于企業(yè)管理法,這種方法會將作業(yè)作為中心環(huán)節(jié),分析成本的影響因素以及資源配置的變化,將不同的成本影響因素設置為成本歸集、對象歸集、匯總費用、之后根據(jù)產(chǎn)品的不同將費用分配到項目成果與產(chǎn)品中,最后計算項目與產(chǎn)品的成本以及總成本。作業(yè)成本管理則是在完成作業(yè)及作業(yè)成本計量的前提下實現(xiàn)產(chǎn)品的最終綜合成本。作業(yè)成本管理相較于其他管理方法來說具有的最大優(yōu)勢便是作業(yè)成本管理能夠最大化地利用企業(yè)信息,并帶動經(jīng)營生產(chǎn)活動的最高效率運行。作業(yè)成本管理的目的便是提升建筑企業(yè)價值和利潤,它能夠通過分析企業(yè)信息對企業(yè)進行經(jīng)營活動的跟蹤式管理,分析各種影響企業(yè)進展的因素,為決策者提供科學有效的建議。

二、作業(yè)成本管理的必要性與可行性

(一)應用作業(yè)成本管理的必要性

當前建筑企業(yè)自身的運營策略并不是最合適的,在市場發(fā)展中不能順利前進,存在的問題大致有:企業(yè)成本管理的效率并不高反而成本消耗很大,由此導致成本的經(jīng)濟效益也是一直處于較低水準。管理意識對于企業(yè)的成本管理問題來說僅僅只能作為一部分原因,問題的根本點還是在于建筑企業(yè)并不能及時更新自己的成本管理理論和操作導致的。各建筑企業(yè)要想解決現(xiàn)階段頻繁出現(xiàn)的各種問題就必須與市場接軌,采取與市場匹配的管理模式優(yōu)化自身的管理工作,這樣才能真正提高自己的經(jīng)濟效益。而在經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)所要面臨的挑戰(zhàn)也是越來越嚴峻,不僅要面對交易成本的增加還需要面對配置成本的提高,企業(yè)只有改變傳統(tǒng)的管理模式尋找新的成本管理方法才能適應時代的發(fā)展。

(二)應用作業(yè)成本管理的可行性

作業(yè)成本管理法能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)品的成本進行比較完善的處理與分析。而企業(yè)要想真正享受作業(yè)成本管理帶來的諸多利益,就必須貫徹作業(yè)成本管理在企業(yè)運營中的應用,當企業(yè)滿足以下條件時,作業(yè)成本管理就能夠有效地實施。首先大規(guī)模的企業(yè)應用作業(yè)成本管理更合適,其應用還需要涉及很多種產(chǎn)品。其次作業(yè)成本管理法作為一種全新的管理模式,要想在企業(yè)內(nèi)推廣還需要企業(yè)自身擁有較強的管理水平,來帶動整個企業(yè)實行這種新的模式。另外對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自動化的要求較高,最后,企業(yè)需要較高的信息技術作為基礎。要滿足以上所有條件對一些企業(yè)來說是現(xiàn)階段難以實現(xiàn)的,但對于能夠?qū)崿F(xiàn)的企業(yè)可以先落實作業(yè)成本管理方法,在取得成效之后帶動更多企業(yè)共同進步。

三、作業(yè)成本管理的具體應用措施

(一)項目作業(yè)成本管理的計劃以及管理辦法

對施工項目進行作業(yè)成本管理目標計劃的編制所依據(jù)的施工項目基礎資料,包括項目經(jīng)理與工程處或者公司簽署的一系列文件所做的降低成本、目標利潤等要求;承包合同的相關規(guī)定;對項目施工進行的具體設計,例如對施工方案、機械管理等的計劃;項目所需的原材料的訂購以及使用情況,所需的操作機械的訂購以及使用情況;施工項目工作人員的薪酬發(fā)放情況;施工項目如何中標的條件。對施工項目進行作業(yè)成本管理目標計劃應進行一定的風險分析,以此來確定可能影響目標實現(xiàn)的諸多因素,并得出排除不利因素的解決方法。進行風險分析一般從項目本身的特征,業(yè)主詳細信息,項目所在地的交通、能源、水電資源以及項目內(nèi)部組織系統(tǒng)等方面進行分析,對影響成本目標的因素進行總結(jié)并得出相應的對策。之后對整個施工項目作業(yè)成本目標計劃的流程圖進行繪制,流程圖盡量簡潔易懂且包含所有工作步驟。對施工項目作業(yè)成本計劃進行審核以及管理組織的架構(gòu),對項目的審核工作應嚴格執(zhí)行,對不滿足批準標準的項目不予以開工許可。管理組織的架構(gòu)應全面完整,由項目經(jīng)理、材料負責人、技術負責人等組成的項目經(jīng)理部管理小組應各司其職,做到負責認真。具體來講,項目經(jīng)理的主要工作是對項目計劃進行編制,運行,控制以及核算,項目經(jīng)理是項目成本管理的負責人;材料負責人則要控制在進行材料購置時材料的質(zhì)量與數(shù)量,保證數(shù)量合適,質(zhì)量過關;技術負責人需要對施工方案提出專業(yè)的建議,在施工過程中對方案進行不斷的優(yōu)化,并采取技術措施節(jié)約對施工器械、防護用具、臨時設施等的使用費用。公司還要安排專門的小組以及專業(yè)人員對施工的成本進行控制與監(jiān)督,防止施工成本超過預算,達不到成本目標,而造成項目虧損。為調(diào)動員工的工作積極性,公司還設置對施工項目作業(yè)成本管理的績效考核制度,將項目部成員的工作態(tài)度由被動地去管變?yōu)橹鲃酉牍?,如此達到企業(yè)與項目的雙贏。

(二)施工項目作業(yè)成本管理的創(chuàng)新方法

企業(yè)在很多項目的管理與生產(chǎn)模式上都可以進行創(chuàng)新工作,尤其是“財務業(yè)務一體化”,其核心思想是將各項公司的業(yè)務通過信息軟件的幫助直接生成財務數(shù)據(jù),在節(jié)省多余開支的同時,達到公司的管理目標,能夠提升公司的經(jīng)濟效益。項目的最終成本能夠通過財務一體化管理系統(tǒng)便捷的得出。具體工作流程為業(yè)務部的成本管理、財務管理、材料管理等部門為財務核算提供相關的數(shù)據(jù)支撐,相關人員對數(shù)據(jù)進行整理核對并將數(shù)據(jù)輸入到管理信息系統(tǒng)中去,經(jīng)過處理業(yè)務數(shù)據(jù)直接生成財務數(shù)據(jù),而此財務數(shù)據(jù)便是項目的最終成本,這個過程簡潔快速,為公司節(jié)約大量人力成本與時間成本。

(三)進行作業(yè)成本管理模式的優(yōu)勢總結(jié)

實行成本管理的創(chuàng)新模式,能夠使項目成本費用的歸類問題不再雜亂無章,并實現(xiàn)成本管理流程的更新?lián)Q代,各項目工作人員的職責也清晰明了,各部門人員負責自己負責的工作,并明確了項目中各項費用的管控目標,不再出現(xiàn)盈利多但虧損也嚴重的情況,將質(zhì)量、安全、技術、成本指標融合到一起,形成一種綜合管理模式,這種條理清晰,運作高效的管理模式是值得廣大建筑企業(yè)借鑒參考的。

四、優(yōu)化建筑企業(yè)作業(yè)成本管理的建議

(一)強化隊伍質(zhì)量

作為企業(yè)管理中綜合性較強的項目,作業(yè)成本管理涉及到企業(yè)作業(yè)項目的主要管理要素以及次要管理要素。在企業(yè)進行內(nèi)部成本核算工作時,核算工作的進行并不單單依靠財務部門,建筑企業(yè)的每位員工在工作時都應該將作業(yè)成本管理理念歸入自己的工作責任當中,在所有人都注重核算工作時,財務部門的處理進度才能更高效。因此在進行作業(yè)成本管理工作之前,企業(yè)應針對員工的工作積極性做好準備工作,強化員工的成本管理意識,這樣才能高效地進行成本作業(yè)管理。

(二)建立責任機制

為了讓作業(yè)成本管理能夠持續(xù)高質(zhì)量的進行,必須建立責任機制,刺激員工對工作質(zhì)量負責。建筑企業(yè)可以建立起作業(yè)成本管理的組織機構(gòu)以及責任部門,用來提醒各個部門各自承擔怎樣的責任在企業(yè)工作中扮演什么樣的角色,另一方面建立起以企業(yè)領導為主體,企業(yè)部門員工為成員的完善體系形成健全的作業(yè)成本管理網(wǎng)絡,為建筑企業(yè)成本管理效率提供保障。

五、結(jié)束語

綜上所述,作業(yè)成本管理的順利進行需要企業(yè)完善基礎理論的指導,需要在健全的項目計劃下進行,并且在進行作業(yè)成本管理工作時將各部門作業(yè)進行組合需要一定能力的專業(yè)人員,企業(yè)為保障作業(yè)成本管理工作的高質(zhì)量進行還應明確商法機制。總之建筑企業(yè)提升自身經(jīng)濟效益需要對作業(yè)成本管理進行不斷優(yōu)化,完成理論方法與企業(yè)自身條件的融合,在項目進行的過程中根據(jù)出現(xiàn)的問題尋找解決方法,制定相關策略,以達到降低成本獲得利潤的最終目標。

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作者:葛衍妍 單位:山西潞安工程有限公司