導語：集團企業(yè)財務共享中心建設與運營研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：集團企業(yè)建設企業(yè)財務共享中心的目的，是有效降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)財務運營效率。本文結合A集團建設財務共享中心的實際情況，分析財務共享的必要性，剖析影響建設的主要因素，并且針對建設過程中存在的問題提出了相應舉措，對集團企業(yè)財務共享中心的建設與運營有借鑒作用。

關鍵詞：集團企業(yè);財務管理;財務共享中心;建設運營

隨著經濟全球化進程不斷加快，集團企業(yè)成長速度驚人，然而集團企業(yè)經營對管理提出了新的要求，企業(yè)跨區(qū)域或跨行業(yè)經營，財務管理成本在上升、財務風險在增大，財務管理能力影響企業(yè)的進一步發(fā)展。財務共享中心肩負著實施企業(yè)體系規(guī)劃計劃，統(tǒng)籌共享中心團隊建設、優(yōu)化和運營的全過程，參與企業(yè)總體規(guī)劃、優(yōu)化項目流程制度，統(tǒng)籌共享中心的運營。因此，建設財務共享中心已成為集團企業(yè)亟待解決的問題。但如何建設與運營適合企業(yè)自身情況的財務共享中心，是集團企業(yè)所需要解決的關鍵問題。

1A集團企業(yè)財務共享中心建設的基本狀況

1.1A集團企業(yè)推進共享中心建設回顧。A集團企業(yè)在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外設有研發(fā)中心和生產基地。是中國電子網絡安全與信息化的專業(yè)集團，其核心業(yè)務覆蓋重要行業(yè)自主可控關鍵基礎設施等領域，相關業(yè)務水平處于國內領先地位，掌握眾多自主可控的核心技術，在關鍵領域和重要行業(yè)，具有深厚的行業(yè)經驗和穩(wěn)定良好的合作關系。A集團企業(yè)的共享服務體系建設分為兩大板塊：一是實現行政人事服務等非財務方面的共享服務；在非財務共享服務體系運營的基礎上，實施財務共享服務體系建設。A集團企業(yè)先后在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外研發(fā)中心和生產基地等建設了區(qū)域共享中心，基本實現了行政人事資源信息的整合與共享，將非財務的共享服務體系內各地企業(yè)共享服務中心企業(yè)化模式進行運作。二是財務共享服務體系建設情況。在體系建設思路上，A集團企業(yè)財務部向專業(yè)化財務轉型，成為財務管理專家及集團管理決策的參謀中樞，將其定位為集團內部成員企業(yè)的財務外包服務中心，下屬按區(qū)域原則逐一設立業(yè)務部進行兩級架構管理；財務共享中心與成員企業(yè)雙方通過簽訂服務協(xié)議，按照統(tǒng)一管理規(guī)范與操作流程進行集中處理各成員企業(yè)會計核算、結算、資金支付、費用報銷、會計報表、對賬、網上納稅申報等一系列財務交易。財務共享中心運營中強化運營成本控制，提高運營效率，為集團整體財務共享中心的建設積累經驗。1.2財務共享中心建設過程中存在的問題。第一，對財務共享中心的定位及認識不足。非財務部門對財務共享中心建設的認識不足，對涉及到各個部門、各個業(yè)務體系的財務管控體系缺乏全面地了解。第二，建設中涉及財務管理模式的調整、財務管權的調整，會觸及既有利益群體的格局，遇到重重困難；財務共享等頂層設計進程不能及時通報，成員企業(yè)不能及時推進。第三，財務共享業(yè)務系統(tǒng)兼容問題。財務共享業(yè)務系統(tǒng)具有產業(yè)的特殊性，在開發(fā)業(yè)務系統(tǒng)時需要兼顧集團產業(yè)的多樣性，對部分特殊業(yè)務操作要充分考慮個性化銜接。

2建設與運營財務共享中心的必要性

2.1優(yōu)化企業(yè)資源配置，盡量降低企業(yè)成本。共享服務中心是集團企業(yè)新生事物。在企業(yè)集團規(guī)模擴張中，子公司和分支機構的財務人力資源成本、運行成本缺一不可。財務人員的增多，給集團財務管理帶來一定的難度，從而稀釋了集團對分公司的財務掌控能力，導致財務風險增加。財務共享服務中心的建立，可進行跨區(qū)域的統(tǒng)一管理，減少各分支機構的財務人員，從而降低運行成本；財務共享服務中心有利于提高集團企業(yè)的財務管理能力，提高對集團資產的掌控能力，有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置。2.2有利實施標準化進程，提高運營管理能力。不同地區(qū)的集團企業(yè)子公司數量多、業(yè)務量大，在財務管理上很難統(tǒng)一流程做到統(tǒng)一標準，因此，財務管理通常會影響財務運行能力，降低效率。財務共享服務中心則可將各地子公司的重復業(yè)務進行整合，統(tǒng)一標準化操作子公司的財務數據，可以精簡步驟與流程。共享服務中心是不同地區(qū)集團企業(yè)部門和子公司的共享平臺，將繁雜的財務管理工作變得更加簡單標準化。此外，共享服務中心以互聯(lián)網為基礎，在空間、時間、地域上打破了傳統(tǒng)財務管理的局限性，有利于提高財務工作效率。2.3促進優(yōu)化企業(yè)，提高核心競爭力。建設財務共享中心減少分支機構的財務業(yè)務負擔，可將工作重心轉移到核心業(yè)務，為集團企業(yè)子公司提供相應規(guī)范的財務管理服務，優(yōu)化集團企業(yè)資源，促進集團擴大經營規(guī)模，提高集團企業(yè)的核心競爭力。2.4提高財務風險管控能力，促進集團企業(yè)發(fā)展。集團企業(yè)下屬的子公司在財務核算上相對獨立，子公司匯報財務狀況與經營狀況，需要通過報表向集團總部層層匯報，過程較長，在執(zhí)行的過程中難免會出現問題，從而降低企業(yè)集團的財務管理能力，存在著財務風險。財務共享服務中心擁有統(tǒng)一的財務核算標準與流程，能夠通過網絡將子公司的財務信息，及時傳送給子公司與集團總部的管理者，提高管理人員對集團分公司財務的掌控能力，對企業(yè)發(fā)展的決策能力大大增強，因此，財務共享服務中心對集團企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。

3集團企業(yè)財務共享中心建設與運營的舉措

集團企業(yè)財務共享服務中心經過近幾年的建設與運營，有了一定的實踐基礎，積累了一定的經驗和教訓。集團企業(yè)要建設財務共享中心并充分發(fā)揮財務共享中心的功能與作用，就必須符合時代的發(fā)展要求，合理規(guī)劃企業(yè)財務共享服務中心的總體建設；構建財務信息共享的管理平臺，統(tǒng)一財務制度規(guī)范核算流程；強化流程管理，提高運營效率；引進技術，加強對財務共享服務中心人員的培養(yǎng)，提高業(yè)務水平。財務共享服務中心的建設與運營，具體體現在以下方面。3.1符合發(fā)展要求，健全財務共享中心組織機構。集團企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，企業(yè)的組織結構相應的調整，需要符合集團企業(yè)發(fā)展的需求，在不同的地區(qū)建立區(qū)域性財務共享服務中心，適應國家或地區(qū)在存在很大差異，根據企業(yè)的實際情況，綜合考慮設立財務共享服務中心。建立財務共享服務中心后，所屬分支機構的財務部門可將子公司的報銷、審核、核算、報表等財務業(yè)務，集中歸財務共享中心統(tǒng)一管理。為了保障集團資金安全，與集團的戰(zhàn)略發(fā)展同步優(yōu)化財務管理，重視企業(yè)財務部門的管理，負責集團戰(zhàn)略發(fā)展預算、投融資運營管理及風險控制等，經營企業(yè)財務部門負責企業(yè)的報銷、結算、核算及報告等財務運行內容。取消子公司的財務部門，有利于資源的優(yōu)化配置，減少財務人力成本，合理設置企業(yè)財務共享服務中心框架，將子公司的工作重心轉移到核心業(yè)務上。集團企業(yè)可將財務共享服務中心分層級模式設立總部共享服務中心、主營或者信息共享服務中心，或者按照業(yè)務模塊劃分項目、報銷、資金、預算、會計成本等分中心。有利于企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和管理人員的經營決策。3.2統(tǒng)一財務信息管理平臺，規(guī)范核算。平臺制度流程建立財務共享服務中心的信息管理平臺，對于財務共享服務中心的運行，直接提高工作質量和效率。對于境外企業(yè)財務共享服務中心還需要適當增加多會計區(qū)間在語言方面差異，優(yōu)化管理機構內部的核算數據傳遞。另外，集團企業(yè)的項目多，各項目的發(fā)展需要合理配置資源。統(tǒng)一規(guī)范財務核算制度流程。集團企業(yè)的財務管理需要統(tǒng)一的財務制度和規(guī)范核算流程。以現行國家政策為基礎，結合公司的實際情況，制定具體的財務核算制度與流程。統(tǒng)一要求各子公司的財務數據按照相應標準進行規(guī)范操作，完善相關財務制度和操作細則等；明確財務人員職責，統(tǒng)一規(guī)定各級財務崗位的審批權限，禁止越權審批；完善財務監(jiān)督考核機制，設立賬務稽查，進行實時監(jiān)督財務人員，保障集團企業(yè)的資金安全。3.3強化管理流程，保證運行效率。強化流程管理增強業(yè)務能力。集團企業(yè)財務管理流程多、數據雜、任務重，有利于強化流程管理，避免管理中出現錯誤，保障集團財務工作的順利進行?？筛鶕芾韮热菰O計部門流程，規(guī)范區(qū)域和部門的財務流程，以現有流程為基礎，結合會計準則進行流程管理，實現集團財務標準化管理。引進先進技術提高運行效率。信息技術是財務共享服務中心開展工作的平臺，對信息技術有著很強的依賴性，因此，在構建財務共享服務中心時要運用先進技術的業(yè)務處理能力。先進技術的應用能促進傳統(tǒng)財務管理方式轉變，提高財務工作效率，有利于保障集團日常工作運行，提高整個集團的財務業(yè)務水平。3.4加強財務共享中心隊伍整體素質的培養(yǎng)共享中心的成功運行和財務人員操作與信息系統(tǒng)的技術水平息息相關。因此，財務共享服務中心要加強對財務共享服務中心隊伍進行素質培訓。

4結束語

建設和有效運營財務共享中心，是集團企業(yè)加強財務管理，規(guī)避財務風險的有效形式，也是集團企業(yè)規(guī)模不斷擴大有效管理財務的必然趨勢。信息技術是財務共享中心生存與發(fā)展的基礎，在信息飛速發(fā)展的時代，對建設和運營財務共享中心，需要抓住集團企業(yè)的財務管理創(chuàng)新機遇，及時發(fā)現問題思考解決辦法，保障企業(yè)財務安全，增強集團企業(yè)的核心競爭能力。

參考文獻：

[1]程平，萬家盛.大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用[J].商業(yè)會計，2015（15）：20-22.

[2]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友，2015（8）：7-9.

[3]王恒婷，周明明.財務共享服務中心應付賬款流程淺析——以A公司為例[J].現代商業(yè)，2014（26）：191-192.

[4]王冬青.對實施財務共享服務的思考[J].會計師，2013（06）

[5]朱琳琳,王芳.財務共享服務的實施要點淺析[J].商業(yè)會計，2013（03）.

作者:羅詠華 單位:中國長城科技集團股份有限公司