導(dǎo)語(yǔ)：檔案信息與服務(wù)實(shí)踐論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題論證過(guò)程中的作用

科研工作的第一個(gè)階段就是課題論證。課題論證實(shí)際上就是對(duì)所擬選題進(jìn)行可行性分析，論證其有無(wú)理論意義、實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益的前期調(diào)研過(guò)程。繼承與創(chuàng)新是科研工作的本質(zhì)特征，任何一項(xiàng)科研成果都離不開(kāi)對(duì)前人或他人研究成果的借鑒與汲取。在此過(guò)程中，檔案人員開(kāi)展檔案信息跟蹤服務(wù)，把過(guò)去的、現(xiàn)有的、別人的科技成果匯集起來(lái)，經(jīng)過(guò)綜合分析整理，精心加工，匯集起來(lái)，提供給科研人員，使他們能了解和掌握國(guó)內(nèi)外科技水平、科技方面的新工藝、新技術(shù)、新成果及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等，從而確定所擬項(xiàng)目要達(dá)到的技術(shù)水平、市場(chǎng)目標(biāo)、成本目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，從而完成課題的論證工作。由此可見(jiàn)，開(kāi)展檔案跟蹤服務(wù)在課題論證中具有十分重要的作用，便于研究者開(kāi)闊思路，啟迪創(chuàng)新。例如，北京無(wú)線(xiàn)電技術(shù)研究所在研制DDSY12三相電子式預(yù)付費(fèi)電度表課題時(shí)，在論證階段，檔案人員開(kāi)展跟蹤服務(wù)，根據(jù)該課題的具體情況，及時(shí)向科研人員提供課題研究的背景資料及有關(guān)評(píng)價(jià)分析性質(zhì)的資料。這些前期成果的檔案信息的提供，不僅使科研人員找出了有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)，而且拓展了視野，使他們定出了求新、求異又切實(shí)可行的攻關(guān)目標(biāo)，選擇了投資少、周期短、有市場(chǎng)前景的預(yù)付費(fèi)式的電度表。由于選題得當(dāng)，準(zhǔn)確把握了市場(chǎng)需求，加之研究深入、創(chuàng)新，該課題與國(guó)家2000年小康工程密切相連，取得了國(guó)家科委和建設(shè)部聯(lián)合認(rèn)證的在小康工程中的推薦產(chǎn)品資格。

二、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題研究中的作用

課題研究是科學(xué)研究過(guò)程中的創(chuàng)造性勞動(dòng)階段。在這一階段，同樣需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，很大程度上還依賴(lài)于大量的科技檔案。因此，檔案人員可以通過(guò)課題跟蹤服務(wù)，使研究者及時(shí)獲得攻克難關(guān)的資料，避免重復(fù)勞動(dòng)，起到“雨前送傘，雪中送炭”的作用。同時(shí)課題研究中常常需要了解和利用各種最新的理論信息和資料，不斷充實(shí)、修正、完善自己的研究?jī)?nèi)容和方法。檔案跟蹤服務(wù)就能夠滿(mǎn)足科學(xué)研究這一特殊需要。它通過(guò)及時(shí)、同步的跟蹤服務(wù)，向研究人員提供科研信息，確保課題順利地高質(zhì)量地完成。無(wú)線(xiàn)電研究所檔案人員通過(guò)參展搜集資料，把國(guó)外的同類(lèi)產(chǎn)品的性能參數(shù)、數(shù)據(jù)指標(biāo)、工藝與本所的大量檔案信息進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)分析、研究、綜合，提出了本所產(chǎn)品存在的差距，把分析得出的結(jié)論及詳細(xì)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋課題組，使課題組人員及時(shí)修正、補(bǔ)充、完善了研究?jī)?nèi)容，得到了科研人員的好評(píng)。可見(jiàn)，檔案人員通過(guò)各種渠道和途徑不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展創(chuàng)造性的跟蹤服務(wù)，在課題研究中發(fā)揮著保證課題水平、質(zhì)量的作用。

三、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題鑒定階段的作用

科研成果的鑒定是科學(xué)研究的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是成果應(yīng)用或推廣的起點(diǎn)，它是整個(gè)課題研究活動(dòng)中的關(guān)鍵工作。在成果鑒定前，檔案人員要把課題的全部科技文件材料收集齊全，做好檔案跟蹤服務(wù)，嚴(yán)格審查、把關(guān)，確保歸檔的文件材料的質(zhì)量。這對(duì)課題鑒定工作起著重要的作用。我們?cè)谑占恍┱n題的鑒定材料時(shí)，發(fā)現(xiàn)鑒定證書(shū)上只有上級(jí)主管機(jī)關(guān)的簽字，卻沒(méi)有主管機(jī)關(guān)的公章，反映給課題組后，及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給以補(bǔ)蓋，使成果的鑒定具有了法律效果。

目前，基層科研機(jī)構(gòu)存在著負(fù)擔(dān)過(guò)重、冗員過(guò)多、投入產(chǎn)出低的問(wèn)題，科研院所的檔案工作面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的考驗(yàn)?！安贿M(jìn)則退，不變則死”、“有為才能有位”，檔案人員唯有不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)取、開(kāi)拓、創(chuàng)新，使檔案工作有所發(fā)展才能為檔案工作帶來(lái)生機(jī)和活力。