導(dǎo)語：運用信息時代下的檔案監(jiān)管工作一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

信息時代的來臨,給檔案事業(yè)帶來了全新的思維方式、管理方式和服務(wù)方式,推動了檔案管理的現(xiàn)代化進程。在信息時代,檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識,還要掌握計算機知識、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)以及具備信息分析處理能力,以適應(yīng)時代的發(fā)展。因而,培養(yǎng)和造就滿足信息時代檔案管理要求的高素質(zhì)復(fù)合型人才,是推進現(xiàn)代化檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1提高“源頭素質(zhì)”,實現(xiàn)以人為本、科學發(fā)展的現(xiàn)代管理

檔案工作源于社會生活各個方面,涉及社會的每個領(lǐng)域,然而,檔案工作又經(jīng)常處于被遺忘的邊緣。這緣于兩方面的原因:客觀上是由檔案工作的性質(zhì)所決定;主觀上則是受檔案管理人員的自身素質(zhì)的影響。檔案管理工作水平的高低在很大程度上取決于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在信息時代,要用現(xiàn)代化的手段管理檔案信息。這就要求檔案人員必須具備更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。因此,在檔案管理人員的配置上應(yīng)充分考慮人的素質(zhì),以高素質(zhì)的管理人員來勝任高質(zhì)量的檔案管理工作。

一是要做好檔案人員的配置,要精心考評選用綜合素質(zhì)優(yōu)秀,既有檔案專業(yè)知識,又懂計算機應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一專多能,且熱愛檔案事業(yè)的人從事檔案工作;盡量避免和減少日后因?qū)ぷ鞯牟贿m應(yīng)造成壓抑和換崗跳槽等現(xiàn)象。

二是要做好檔案人員的思想政治工作,落實檔案管理專業(yè)技術(shù)人員的各種待遇,充分調(diào)動檔案人員的工作積極性,使之發(fā)揮能力,挖掘潛力,以飽滿的工作熱情投入檔案管理工作。要促進檔案人員的合理流動,對檔案人員進行必要的換崗,避免使檔案部門變相成為老弱病殘的療養(yǎng)所?？傊?通過人力資源配置最佳整合,構(gòu)建一支綜合素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高,具有探索和創(chuàng)新精神的檔案隊伍,為高標準高質(zhì)量完成檔案工作提供根本前提和保證。

2立足崗位,與時俱進,重在培養(yǎng),使檔案管理人員從思想上、技能上進入信息時代

信息時代的檔案工作,手工的、經(jīng)驗型的、封閉式的傳統(tǒng)檔案工作方式將逐漸被自動化的、科學型的、開放式的現(xiàn)代檔案管理方式所取代。文件的形成幾乎完全在計算機上進行,實現(xiàn)了登記、立卷、著錄、查閱工作的一體化;檔案的保存管理方式依賴電子文件;現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)電子檢索,檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳送,直接利用。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化后,計算機的軟硬件可能受到破壞和篡改,計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在輸入、輸出、存貯、傳輸過程中可能會被丟失、竊取等,這就要求檔案人員要熟識電子文件的特性和電子檔案的全程管理辦法。掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護的知識,要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性,并采用技術(shù)措施確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文檔的安全。因此,檔案工作者不僅要懂檔案專業(yè)知識、計算機知識,還要熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)。面對信息時代檔案工作的需求,檔案工作者只有立足本職,不斷強化自我學習,自覺接受繼續(xù)教育,不斷更新專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,與時俱進、銳意進取,才能跟上時代的步伐,適應(yīng)時代的要求。

為使檔案人員盡快由傳統(tǒng)的管理理念向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變,完成由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,盡快進入信息時代,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有計劃地組織檔案人員進行培訓(xùn)學習,特別是對計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等知識的教育培訓(xùn)。進行現(xiàn)代化管理的普及,做到先“化”人,后“化”物。強化檔案人員素質(zhì)能力建設(shè),使檔案人員不僅精通檔案專業(yè)知識,而且掌握計算機等相關(guān)知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),成為適應(yīng)信息時代檔案事業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)復(fù)合型的檔案人才。要鼓勵檔案人員積極參加各種學習活動,要組織開展現(xiàn)代科技進展和新技術(shù)方面的學術(shù)講座,了解檔案界的研究動態(tài)、檔案工作的發(fā)展趨勢及現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用,擴大知識面。要組織參加學術(shù)研討和交流活動,到發(fā)達地區(qū)、檔案工作水平較高的單位參觀、學習,開闊檔案人員的視野。加強教育培訓(xùn),提高檔案人員素質(zhì),是搞好檔案工作的根本保證。

3創(chuàng)新檔案管理制度,用現(xiàn)代化管理規(guī)范檔案管理人員的工作行為

為使信息時代檔案管理工作更加規(guī)范,要根據(jù)國家電子檔案管理要求,結(jié)合檔案管理實際,在原管理標準的基礎(chǔ)上,實事求是,因地制宜,制定適應(yīng)信息時代的檔案管理制度。全面加強檔案制度化建設(shè),健全和完善系統(tǒng)、科學的檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細化電子檔案管理工作的每一個步驟和細節(jié),做到責任明確、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限清楚、操作程序嚴格。用制度規(guī)范工作行為,減少和杜絕因為操作不當引起的檔案信息丟失以及網(wǎng)絡(luò)和檔案數(shù)據(jù)庫的毀壞。

同時要制定檔案工作考核辦法,并納入經(jīng)濟責任制考核體系。檔案考核標準體系應(yīng)添加檔案網(wǎng)絡(luò)信息新知識、新技術(shù)、新技能,制定切實可行的檔案工作量化、細化考核辦法,并適時制定檔案管理人員的職業(yè)道德評判標準,使檔案人員的職業(yè)素質(zhì)評定有理可循、有據(jù)可依。

做好信息時代的檔案工作,就是做好人的工作,人的質(zhì)量決定檔案工作的質(zhì)量。因此,配好檔案管理人員,不斷強化檔案管理人員素質(zhì)能力,構(gòu)建一支綜合素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高的檔案隊伍,是高標準高質(zhì)量做好信息時代檔案管理工作的首要問題和根本保證。

4結(jié)束語

信息時代檔案工作是一項長期的、艱巨的任務(wù),任重道遠,它集計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、檔案管理技術(shù)于一體,是一項創(chuàng)新性的工作。要強化檔案人員素質(zhì)能力建設(shè),要創(chuàng)新管理制度、管理方式和服務(wù)方式,使檔案管理工作趕上時代步伐。