導(dǎo)語：文秘檔案管理工作關(guān)系分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理和文秘工作兩者之間相輔相成

檔案管理是一項比較復(fù)雜的系統(tǒng)工作，在開展的過程中要求工作人員具備一定的專業(yè)技能，同時還要具備一定的責(zé)任心，這樣才能夠最大限度的保障檔案管理工作的開展。檔案管理工作是文秘工作中的重要構(gòu)成部分，對于文秘人員來講，在工作開展的過程中必須要具備良好的檔案管理技能，這樣才能夠促進自身工作的順利開展。在實踐的過程中，做好檔案管理工作可以很好的保障文秘工作的全面性和科學(xué)性，是文秘工作準(zhǔn)確、科學(xué)開展的前提和重要保障。所以在新的歷史時期，健全檔案管理工作體制是文秘工作開展的重要任務(wù)和管理手段，同時也是新時期文秘工作的必然要求。

二、目前檔案管理和和文秘工作中存在的主要問題

在實際的工作過程中，一些單位的文秘和檔案實行的是分塊管理的機制，這種機制下實際上是拉大了檔案管理和文秘工作之間的距離，由此也會產(chǎn)生一些比較嚴重的問題，不利于檔案管理工作的順利開展，也對文秘工作的順利實施造成一定的影響。

1.一些文秘人員缺乏開展檔案管理工作的意識

在實踐的過程中，大部分的文秘人員沒有認識到開展檔案管理的重要性，缺乏開展檔案管理工作的意識。在日常的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)歸檔版面記錄不全，附件不規(guī)范，原始稿件不全、編號不規(guī)范的情況，這不僅僅為檔案的歸檔和查閱留下了后患，同時也使得文件的美觀性和檔案的完整性受到一定的影響，給企業(yè)和單位各項工作的順利開展造成一定的負面影響。

2.工作人員的素質(zhì)有待進一步加強

從目前文秘和檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練的情況來分析，在文秘崗位上開展管理工作的人員，真正接受過專業(yè)培養(yǎng)的比較少，大多數(shù)的文秘人員都是半路出家，在業(yè)務(wù)的廣度和深度方面跟不上時展的要求。這種情況影響到了文秘工作和檔案工作的質(zhì)量，不利于檔案管理和文秘工作的規(guī)范化管理。

三、檔案和文秘工作規(guī)范化管理的措施探討

1.強化檔案管理意識

檔案管理是一門專業(yè)性非常強的工作，在開展工作的過程中，要求文秘和檔案管理人員必須具備工作的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，同時還必須要具備扎實的檔案管理知識和科技知識。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的信息化和數(shù)字化成為了檔案管理的新方向，這給檔案文秘和檔案管理人員提出了新的要求。因此在開展檔案管理的過程中，工作人員要不斷的提升自身的綜合素質(zhì)，使自己成為具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合性專業(yè)人才。

2.明確不同部門的具體職責(zé)

文秘人員要依據(jù)有關(guān)的要求，對已經(jīng)辦理完畢的文件材料進行統(tǒng)一的管理，開展檔案資料的集中保管，使得文件的立卷工作能夠科學(xué)化、制度化的管理。另外要在工作中建立起有效的工作程序和管理制度，依據(jù)規(guī)范程序辦理各種公文。同時檔案管理人員在工作的過程中要和各個部門的信息員之間保持必要的聯(lián)系，強化對于信息的收集和整理工作，最大限度的減少文件資料的流失。這樣做不僅僅可以很好地拓展檔案的收集范圍，同時還能夠促進檔案工作的順利開展。

3.引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)

伴隨著社會的發(fā)展，科技技術(shù)得到了長足的發(fā)展，落后的檔案管理和文秘工作手段已經(jīng)難以現(xiàn)代化發(fā)展的需求，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機手段開展檔案、文件的整理和儲存工作可以很好的提升工作的效率，同時也能夠擴大檔案文件的傳播范圍。

四、小結(jié)

伴隨著社會信息建設(shè)步伐不斷的加快，文檔工作也要不斷的向前發(fā)展。文秘和檔案管理工作十分的重要，作為新時期的文秘和檔案工作者，要不斷的增強自身的專業(yè)技能，充分的利用各種現(xiàn)代化手段開展檔案的管理工作，努力提升自身的檔案管理技能，這樣才能夠滿足社會發(fā)展對于檔案管理工作的現(xiàn)實需求。

作者：章俊豪工作單位：麗水學(xué)院