導(dǎo)語：供電企業(yè)檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、供電企業(yè)的科技檔案的特征

（一）檔案的系統(tǒng)性

電力技術(shù)檔案針對的是供電企業(yè)的實際生產(chǎn)，而生產(chǎn)活動往往不是一個相對獨(dú)立的技術(shù)過程，而是多個操作環(huán)節(jié)共同構(gòu)成的一個系統(tǒng)，所以各個獨(dú)立的系統(tǒng)檔案可以從某種方面產(chǎn)生聯(lián)系，從而形成一個系統(tǒng)，即整個科技檔案是一種配套關(guān)系，某個專項檔案的數(shù)據(jù)將與其他專項檔案共同構(gòu)成一個完整體系。

（二）檔案的實時性

供電科技檔案是對某個時期的供電生產(chǎn)以及技術(shù)調(diào)整的真實記錄，因在科技檔案中所記載的數(shù)據(jù)對于某個時期而言是實時化的，其反應(yīng)的是特定生產(chǎn)環(huán)節(jié)下的技術(shù)參數(shù)以及數(shù)據(jù)資料等。如設(shè)計單位提供的藍(lán)圖、施工資料等，這些數(shù)據(jù)對于后續(xù)的系統(tǒng)維護(hù)是十分重要的。

二、科技檔案的管理與利用

科技檔案在實際的管理中應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾?，因為其特征使之可以幫助供電企業(yè)在生產(chǎn)和維護(hù)中采用更加適應(yīng)其自身特點(diǎn)的技術(shù)措施，從而保證生產(chǎn)與維護(hù)的順利進(jìn)行。因此在實際的工作中必須做好對供電企業(yè)科技檔案的管理與利用。具體可以從以下幾個方面入手：

（一）提高服務(wù)意識

在實際管理中科技檔案的管理者應(yīng)重視對科學(xué)管理措施的選擇與引入，先進(jìn)的信息化系統(tǒng)和計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)完全可以幫助科技檔案的管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和智能化，因此在實際的管理中應(yīng)提高服務(wù)意識，利用先進(jìn)的技術(shù)措施為檔案的使用者服務(wù)。從原有的封閉管理轉(zhuǎn)為開放式管理，從原有的單純的統(tǒng)計與保存轉(zhuǎn)變?yōu)橥诰蚺c總結(jié)，從原有的紙質(zhì)資料的保存轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料的數(shù)據(jù)庫化的保存，以此提高供電企業(yè)科技資料的服務(wù)能力。同時管理者還應(yīng)對相關(guān)資料進(jìn)行熟悉，明確本企業(yè)檔案管理的現(xiàn)有情況，以及細(xì)節(jié)，掌握全部科技資料的相關(guān)數(shù)量和種類等，并對其價值和質(zhì)量進(jìn)行全面掌控，盡量保證檔案資料的準(zhǔn)確性和全面性。不僅如此，管理員還應(yīng)明確各種檔案的現(xiàn)實意義，即對企業(yè)的管理與維護(hù)有哪些幫助，以此在實際應(yīng)用中可以指導(dǎo)查閱。最后，檔案管理者還應(yīng)進(jìn)入到生產(chǎn)第一線，對相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行采集和匯總，了解相關(guān)生產(chǎn)情況，并對第一線的生產(chǎn)需求進(jìn)行了解，總結(jié)第一線對檔案工作的具體要求，并在日常管理中進(jìn)行改進(jìn)，加以滿足。

（二）做好保密與利用的平衡

一些供電企業(yè)的技術(shù)資料涉及到國家保密規(guī)定，因此在實際的管理中應(yīng)做好利用、服務(wù)與保密之間的平衡。不能讓檔案在利用和提供服務(wù)的同時受到安全威脅。因此應(yīng)大力度宣傳相關(guān)法律和法規(guī)，從我國的檔案法規(guī)到保密法規(guī)都應(yīng)熟悉并了解，堅持恪守保密原則，同時也不影響正常的借閱和查詢。但是應(yīng)當(dāng)注意的是企業(yè)如果參與了某些市場活動，其檔案出借必須有相應(yīng)的手續(xù)，獲得授權(quán)后方能出借。同時檔案管理人員必須熟悉相關(guān)生產(chǎn)管理以及工作計劃等，同時根據(jù)這些日常的需求對檔案進(jìn)行管理，按照相關(guān)生產(chǎn)與科研活動需求提供相關(guān)檔案服務(wù)。最后，還應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)庫安全，建立完善的防控措施防止檔案數(shù)字化后被從網(wǎng)絡(luò)上泄露。適當(dāng)?shù)脑黾颖Ｃ芗墑e以及安全措施是可以幫助其獲得良好的安全性的。

（三）做好管理升級

首先，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，即在檔案管理中建立一個完整而規(guī)范的管理模式，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和數(shù)字化。對相關(guān)檔案進(jìn)行技術(shù)處理，使之可以被更好的保存與查閱，這樣可以提高檔案服務(wù)的效率。同時也可利用數(shù)據(jù)庫資料對檔案進(jìn)行深入挖掘，形成多種資料和數(shù)據(jù)的組合，方便企業(yè)各個作業(yè)項目的查詢。在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中應(yīng)按照相關(guān)國家和行業(yè)制度執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有章法可依，如檔案法、電網(wǎng)檔案管理等，如：從工程立項開始到建設(shè)、投產(chǎn)的全過程都應(yīng)按照相關(guān)檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理與監(jiān)督，做好對第一手材料的收集，從而形成一個完整的檔案資料以備供電企業(yè)指導(dǎo)其生產(chǎn)。在組建和收集的過程中，應(yīng)保證資料的全面性，盡量對分散的資料進(jìn)行匯總，并及時的利用科技手段對其進(jìn)行數(shù)字化，方便保存，以此豐富檔案室的資料和管理措施等。規(guī)范管理中應(yīng)建立完善而有序的借閱和查詢制度，按照不同的查詢權(quán)限設(shè)置相關(guān)借閱范圍以及查詢范圍，從而保證供電企業(yè)的科技檔案的安全性。企業(yè)科技檔案是直接為企業(yè)生產(chǎn)提供服務(wù)的，因此其利用率較高，在大量借閱和查詢的過程中必須明確安全管理的職責(zé)和措施，針對性的制定措施和權(quán)限等，以此保證檔案的安全。最后，應(yīng)進(jìn)行主動的編研工作。科技檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統(tǒng)地開發(fā)利用科技檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。根據(jù)需要把繁雜零散的科技檔案進(jìn)行有機(jī)的組合和必要的加工整理匯編成冊，更方便的提供給利用者提高檔案利用價值。本著“存真、提煉、適用”的原則開展檔案編研工作?？萍紮n案的利用是歸檔的最終目標(biāo)。作為供電企業(yè)科技檔案管理人員，一定要解放思想，不斷更新觀念，更新知識結(jié)構(gòu)，堅決破除因循守舊、墨守成規(guī)的舊觀念，樹立與時俱進(jìn)、勇于探索、積極創(chuàng)新的時念；牢固樹立檔案工作為生產(chǎn)、經(jīng)營、科技服務(wù)的思想，充分發(fā)揮檔案這一無形資產(chǎn)的無限價值，積極為本企業(yè)乃至同行業(yè)提供多渠道、全方位、高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

供電企業(yè)的科技檔案是企業(yè)開展經(jīng)營與管理的重要基礎(chǔ)性資料，投資建設(shè)以及日常生產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)都將被記錄在科技檔案中，所以這些實際是供電企業(yè)的重要技術(shù)資源，因此在實際的應(yīng)用中應(yīng)將科學(xué)管理與服務(wù)提升作為供電企業(yè)科技檔案管理的宗旨，使得檔案可以發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為供電企業(yè)的日常管理與設(shè)備維護(hù)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作者:郭小銳單位:江蘇省東?？h供電公司