導(dǎo)語(yǔ)：電子信息檔案管理保密工作思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、電子信息檔案管理的特點(diǎn)

電子信息檔案的管理具有顯著的優(yōu)勢(shì)，其保存管理方式方便，信息內(nèi)容通過(guò)技術(shù)壓縮之后所占的空間極小。另一方面，電子信息檔案的傳輸速度快，方便使用和查閱。雖然電子信息檔案管理的優(yōu)點(diǎn)顯著，但是其也具有極大的缺點(diǎn)。檔案類信息傳播速度快，一旦泄露就會(huì)迅速的傳播，造成巨大的損失。另外，電子信息的加密程度有限，其泄露的風(fēng)險(xiǎn)更大。

二、電子信息檔案管理的保密措施

（一）提高電子信息檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力

檔案管理人員是接觸電子信息檔案最多、最早、最直接的人員，是檔案管理制度最主要的實(shí)施者和監(jiān)督者，對(duì)檔案的安全起到關(guān)鍵的作用。這種特殊的身份及作用存在就要求電子信息檔案管理者不僅要具有良好的職業(yè)能力，還要具有較高的職業(yè)素養(yǎng)。要求管理人員樹(shù)立為社會(huì)服務(wù)的良好服務(wù)意識(shí)和政治保密意識(shí)，有著高度的責(zé)任心，在任何環(huán)境下都要保持檔案信息保密的警惕性和責(zé)任心，防止保密信息在不經(jīng)意間的泄露。另一方面，檔案管理工作是非?？菰锓ξ兜模⑶疫@一崗位并不受人重視。但是檔案信息一旦泄露，就會(huì)給個(gè)人、組織和社會(huì)帶來(lái)不可估量的損失和危害。因此，電子信息檔案管理人員要對(duì)檔案管理工作抱有極大的工作熱情，能夠全身心的、毫不懈怠的投入到工作當(dāng)中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、補(bǔ)救出現(xiàn)的問(wèn)題，時(shí)刻保持高度的警惕性，保證資料的安全。電子信息技術(shù)的發(fā)展速度非常迅猛，各種病毒、黑客技術(shù)層出不窮，更新速度非常的驚人。因此，檔案保密工作人員不僅要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，也要具有豐富的專業(yè)知識(shí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解、學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的電子信息技術(shù)。例如加強(qiáng)應(yīng)用碼技術(shù)、數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)等，還要能夠及時(shí)的了解新興的鑒別技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、軟件保護(hù)技術(shù)、病毒檢測(cè)技術(shù)和信息泄露檢測(cè)及防護(hù)技術(shù)，對(duì)新出現(xiàn)的威脅做好防治措施。相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期舉行技術(shù)研討會(huì)和技術(shù)培訓(xùn)課，及時(shí)更新檔案管理人員的技術(shù)進(jìn)行更新和提高。

（二）建立、健全電子信息檔案保密制度

電子信息檔案保密制度是做好保密工作的根本，是保密工作人員進(jìn)行工作的依據(jù)和保障，是提高工作人員警惕性和責(zé)任心的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于電子信息檔案保密管理制度的重視，是建立、健全保密管理制度的重要基礎(chǔ)，是制度得以有效實(shí)施的重要保證。因此，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員依據(jù)本單位的實(shí)際情況，在國(guó)家有段政策和法律法規(guī)的指導(dǎo)下，建立電子信息檔案保密制度，對(duì)電子信息檔案資料的登記、查閱、復(fù)制、保存和銷毀等工作程序進(jìn)行明確的規(guī)定，對(duì)保密信息管理人員的工作要求和工作規(guī)范做出詳細(xì)的規(guī)定。同時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況和利用人員的不同目的和要求，制定不同層次的審批程序，保證檔案利用的及時(shí)性和安全性。并且，在電子信息檔案保密管理制度制定以后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際實(shí)施中遇到的問(wèn)題和新挑戰(zhàn)，不斷的豐富、完善電子信息檔案保密制度，保證制度的適用性和有效性。另一方面，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)督促下級(jí)單位建立保密工作監(jiān)管部門(mén)，對(duì)保密制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，保證保密制度能夠得到有效的實(shí)施。

（三）保證電子檔案的存儲(chǔ)安全

電子信息檔案一般保存于硬盤(pán)、軟盤(pán)和磁盤(pán)當(dāng)中，對(duì)于其中的磁盤(pán)和光盤(pán)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定的處理，防止光盤(pán)因此再次被寫(xiě)入無(wú)關(guān)信息而遭到破壞；資料應(yīng)當(dāng)裝盒存放，并且涂上防劃、防擦涂層，避免存儲(chǔ)介質(zhì)因刮擦而被損壞，致使信息丟失；重要信息應(yīng)當(dāng)做好備份工作，防止信息由于設(shè)備故障而丟失；應(yīng)當(dāng)存放于適宜的環(huán)境中，其濕度保持在35~45度，溫度保持在17~20度之間，做好防火、防水工作。采用鏡像技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行管理，即兩個(gè)相同的動(dòng)態(tài)體系同時(shí)進(jìn)行工作，若其中一個(gè)特殊出現(xiàn)故障而停止運(yùn)作，另外一個(gè)體系仍然可以繼續(xù)進(jìn)行工作，防止信息文件的接受失敗和丟失。單位信息的管理應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有段信息安全法規(guī)的規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)的分檔管理。在信息管理系統(tǒng)中安裝殺毒軟件和補(bǔ)丁程序，防止外來(lái)病毒侵入系統(tǒng)盜取信息，及時(shí)彌補(bǔ)程序中出現(xiàn)的漏洞。在管理系統(tǒng)中加入網(wǎng)絡(luò)設(shè)備認(rèn)證工具，管理信息訪問(wèn)設(shè)備。

（四）建立電子信息檔案查詢和使用管理辦法

電子檔案信息流失的一個(gè)重要途徑就是直接的復(fù)制、盜取、丟失，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立完善的電子信息檔案查詢和使用管理辦法，防止電子信息在查詢使用過(guò)程中泄露和丟失。其中應(yīng)當(dāng)主要對(duì)一下幾點(diǎn)做出明確的規(guī)定：一是電子信息檔案的節(jié)約要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，節(jié)約人只有持完整的文件才能借閱信息；二是電子信息檔案管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)借閱者的身份、目的進(jìn)行審閱，針對(duì)借閱者的實(shí)際情況有選擇的向其呈現(xiàn)資料，不能簡(jiǎn)單的將涵蓋所需信息的全部資料無(wú)條件的給出；三是對(duì)借閱者的查閱方式和時(shí)間進(jìn)行限制和規(guī)定，將電子信息檔案的內(nèi)容進(jìn)行保密等級(jí)劃分，保密等級(jí)高的文件只允許在檔案室內(nèi)進(jìn)行查閱，不允許通過(guò)拷貝和拍照等形式帶出資料室，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；四是對(duì)保密級(jí)別高的電子信息檔案的內(nèi)容進(jìn)行加密處理，即使在檔案室內(nèi)查閱也要由管理員輸入查閱密碼。查閱密碼應(yīng)當(dāng)定時(shí)更新。

作者:崔萌萌 單位:東臺(tái)市人力資源服務(wù)中心勞動(dòng)人事科