導語：企業(yè)檔案管理創(chuàng)新論文7篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇：檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用與創(chuàng)新

摘要：在新時代下，檔案管理是企業(yè)運營過程中不可忽視的重要工作，關乎自身的生存發(fā)展。而企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息是企業(yè)發(fā)展中關鍵性的資源，有利于增強企業(yè)的核心競爭力，走上自主創(chuàng)新的道路。在新形勢下，企業(yè)需要強化自身的創(chuàng)新意識，注重檔案管理水平的提高，加強檔案信息的現(xiàn)代化與信息化建設，充分展現(xiàn)檔案信息的社會價值與經濟價值。以此，不斷促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)最大化的運營效益。

關鍵詞：企業(yè)發(fā)展；檔案管理；重要作用；創(chuàng)新

在企業(yè)運營過程中，檔案管理屬于一項基礎性的管理工作，也是企業(yè)管理過程中不可或缺的組成元素，貫穿于不同領域中。檔案管理需要企業(yè)內部所有員工參與其中，在市場經濟條件下，企業(yè)要優(yōu)化利用自身轉型以及信息化建設的重要發(fā)展時機，創(chuàng)新檔案管理工作，充分展現(xiàn)檔案價值，不斷開拓檔案管理具有的多樣化功能。以此，使企業(yè)以最小化的運營成本實現(xiàn)最大化的經濟效益，能夠在社會市場中立于不敗之地，不斷促進我國社會經濟的持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)發(fā)展中檔案管理的重要作用

（一）維護企業(yè)的權益

在運營過程中，檔案管理可以在一定程度上維護企業(yè)知識產權的合法權益。就知識產權來說，指的是企業(yè)的專利權、商業(yè)機密權等，能夠客觀地折射出企業(yè)自身的運營成果。在整個生存發(fā)展過程中，知識產權是其不可忽視的重要突破點，必須保護好企業(yè)的知識產權。就企業(yè)檔案而言，能夠準確、客觀地記錄知識產權的各個方面，是企業(yè)擁有某種知識產權的法律性憑證，一種有力的證據(jù)。一旦所擁有的知識產權出現(xiàn)問題，企業(yè)就可以充分利用產權檔案的作用，維護自身的合法權益。從某種角度來說，在整個運營過程中，合理管理檔案信息是非常必要的，這有利于企業(yè)有效解決各種知識產權糾紛，維護自身的合法權益，確保日常工作的順利進行。此外，合理的檔案管理可以確保企業(yè)檔案具有其安全性，避免企業(yè)陷入各種困境。企業(yè)經營者必須意識到企業(yè)檔案的重要性，做好保密工作，做好檔案信息的整理與保存工作，避免檔案信息出現(xiàn)泄密、丟失等，維護好企業(yè)各方面的合法權益。

（二）有利于實現(xiàn)資源共享

從某種角度來說，檔案管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終，能夠保存企業(yè)不同發(fā)展時期的各種資料，提高檔案信息資源的利用價值，有助于保證企業(yè)內部工作的順利開展。而企業(yè)經營者能夠根據(jù)各種檔案資料信息，掌握社會市場的動態(tài)變化，隨時優(yōu)化調整運營策略，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息的二次深層次開發(fā)，轉化為一種企業(yè)文化、企業(yè)精神等，增強企業(yè)內部的凝聚力，帶動員工工作的積極性、主動性。還能有效保存企業(yè)內外各種信息，實現(xiàn)企業(yè)各種資源共享，提高企業(yè)資源的利用價值，為企業(yè)長遠發(fā)展注入更多創(chuàng)新元素，增強企業(yè)的創(chuàng)新能力，加強企業(yè)不同部門的聯(lián)系，處于統(tǒng)一的結構網(wǎng)絡體系中，充分發(fā)揮各部門作用，有利于企業(yè)經營者掌握各方面的數(shù)據(jù)信息，科學決策，開展各項日常業(yè)務，創(chuàng)造更多的運營價值。

（三）有利于提高企業(yè)管理的整體水平

在市場經濟條件下，企業(yè)發(fā)展需要面對更多復雜的工作任務，工程程序繁雜，阻礙了企業(yè)的正常運作。隨著檔案管理的不斷完善，簡化了工作程序，工作人員能夠不受時空限制，迅速找到所需的原始檔案資料，極大地提高檔案信息利用價值，提升工作效率與質量，有利于完善企業(yè)管理，為企業(yè)發(fā)展營造良好的內外部環(huán)境。

二、企業(yè)發(fā)展中檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新觀念

在新時代下，要與時俱進，轉變傳統(tǒng)理念，正確認識檔案管理工作，逐漸提高企業(yè)檔案管理水平。在此過程中，企業(yè)要引導工作人員，做好檔案管理工作，提高檔案信息利用率，充分展現(xiàn)其具有的價值。在我國經濟體制改革與創(chuàng)新浪潮中，企業(yè)要全面而客觀地分析自身的實際運營情況，合理配置內部各項資源，提高資源利用率，減少企業(yè)的運營成本。而企業(yè)檔案管理工作人員要以社會市場為導向，動態(tài)化監(jiān)督市場動向發(fā)展，市場對新時期企業(yè)檔案管理工作的新要求，轉變已有的管理理念，優(yōu)化利用各種先進的檔案管理技術，不斷促進企業(yè)的發(fā)展建設。此外，企業(yè)還要從不同角度入手，積極引導員工正確認識企業(yè)檔案具有的價值，意識到檔案信息的重要性。在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理是必不可少的環(huán)節(jié)，有利于內部員工更好地了解企業(yè)的發(fā)展歷程、已有的文化以及取得的成就，更好地投入到實際工作中。

（二）創(chuàng)新體制

在運營過程中，企業(yè)要結合自身的實際情況，健全檔案管理體制，創(chuàng)新已有的管理結構以及管理制度，不斷拓展企業(yè)檔案管理范圍，實行一體化管理，有效管理企業(yè)檔案，提高內部資源的利用價值。在創(chuàng)新企業(yè)檔案管理體制的過程中，需要從不同角度入手，提高檔案管理工作效率，具體分析實際運營情況，使各項標準、條例明確化，落實到具體的工作崗位中，并結合社會市場動態(tài)變化，有針對性地完善管理體制內容，為企業(yè)的長遠發(fā)展建設做好鋪墊。在檔案管理過程中，要明確檔案管理工作人員的職責，創(chuàng)新檔案管理工作流程，使其更加規(guī)范，更加安全，并對內部其他運營部門實行必要的監(jiān)督和指導，及時匯集檔案資料，優(yōu)化利用。以此，不斷強化內部員工的檔案責任意識、義務意識，具備基本的職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范自身行為。此外，還能使檔案信息更加準確、完整，不出現(xiàn)丟失、泄露等問題，促使檔案資料的形成、管理等各個環(huán)節(jié)處于有序運行中，不斷增加企業(yè)的運營價值。

（三）創(chuàng)新管理

在整個發(fā)展過程中，企業(yè)檔案管理要緊隨企業(yè)、社會發(fā)展，要把國家的相關規(guī)定及時運用到管理工作中?；诖?，企業(yè)要定期對內部員工進行有針對性地培訓，強化檔案意識，優(yōu)化知識結構體系，提高綜合技能，調動員工參與的積極性、主動性，不斷增強企業(yè)內部的凝聚力、向心力，不斷提高企業(yè)檔案管理水平，促進企業(yè)的全面發(fā)展。同時，在現(xiàn)代化信息技術作用下，信息化服務已成為企業(yè)檔案管理發(fā)展的一大特色，也是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必經之路，是增強企業(yè)核心競爭力的關鍵所在。在實際工作中，企業(yè)檔案部門要能夠正確定位，正確認識自身在整個發(fā)展過程中扮演的職能角色，充分發(fā)揮各方面的作用，并優(yōu)化利用各種先進技術，為企業(yè)生產、運營提供優(yōu)質的檔案信息服務。檔案管理工作人員要注重自身技能的優(yōu)化完善，根據(jù)實際情況，制定科學詳盡的工作計劃，明確檔案資料收集以及歸檔的具體時間，合理編排、存放檔案目錄，保護好檔案資料，為今后開展各項工作提供有利的資料保障，提高檔案資料的利用率?？偠灾?，在新時代下，企業(yè)要把檔案管理工作放在首要位置，要優(yōu)化利用檔案管理對企業(yè)自身發(fā)展的作用，與時俱進，開拓創(chuàng)新，加強企業(yè)檔案創(chuàng)新管理，加強企業(yè)檔案管理的信息化建設，順應現(xiàn)代化管理的客觀規(guī)律，和企業(yè)建設發(fā)展同步進行，充分發(fā)揮企業(yè)檔案資料的作用，加強企業(yè)各部門聯(lián)系，增強企業(yè)內部的凝聚力與向心力，確保企業(yè)各項工作順利開展。以此，減少企業(yè)的運營成本，實現(xiàn)最大化的經濟效益與社會效益，能夠更好地面對激烈的市場競爭，能夠在經濟體制改革浪潮中不斷前行，擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

作者:韓春霞 單位:廣東省深圳市春暉信檔案技術服務有限公司

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第二篇：企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新研究

摘要：隨著我國經濟的迅速發(fā)展，每個企業(yè)為了順應社會的需求，對企業(yè)內部進行管理改革，及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，并做好處理和解決。在企業(yè)管理工作中，人事檔案管理工作尤其重要，人事檔案關系到個人隱私、個人安全，屬于個人信息資源，同時還是國家信息資源，人事檔案是單位選用人才、了解人員的資料來源。如今，我國相關的人事制度進行改革，人事檔案管理也要追求創(chuàng)新。本文就目前人事檔案管理現(xiàn)狀提出了一些管理創(chuàng)新策略。

關鍵詞：人事檔案；管理；創(chuàng)新

一、人事檔案管理中出現(xiàn)的問題

（一）檔案規(guī)范性指導不強

人事檔案管理工作要從管理層做起，對管理層領導，要定期安排相關的專業(yè)培訓，提高領導的業(yè)務能力，員工在進行人事檔案管理工作時，領導要給予正確引導。就目前情況來看，管理層領導對于人事檔案管理工作沒有完全重視，忽視其重要性，導致出現(xiàn)一些狀況。對于從事人事檔案管理工作的人員來說，大部分是沒有受過嚴格的專業(yè)訓練，不具備相關的專業(yè)能力，工作過程中出現(xiàn)的一系列問題不能有效解決，導致認識檔案管理工作效率低下。

（二）檔案內容更新速度慢

目前，人事檔案內容并未隨著社會的發(fā)展得到及時更新，并且具備的功能也在逐漸減少。檔案內容的更新，一小部分由檔案管理部門自動獲取，另外一大部分是由個人將個人最新信息送至檔案管理部門，檔案管理部門是由這兩部分信息來源對檔案內容進行更新。但是在現(xiàn)實生活中，除了一些有關學位、職位調整等信息外，很少有人會主動將個人信息進行更新的，因此人事檔案內容的更新幅度并不是很大。

（三）檔案工作實際操作性差

目前，人事檔案內容存在的問題是內容脫離實際、信息涵蓋不全面等，檔案內容一般突出的是思想政治表現(xiàn)，內容不屬實，缺少對人員的性格特點、道德品質等方面信息的采集，不能正確體現(xiàn)出人員的綜合素質。除檔案材料涵蓋不全面外，一些相關考核材料，工資審批表等，并未及時補充更新內容，甚至有些人事檔案材料中，本人簽字、相關的組織印章都沒有，這導致人事檔案管理工作無法正常進行，很難按照規(guī)范開展管理工作。

（四）棄檔、造假現(xiàn)象增多

隨著社會的發(fā)展，人事檔案管理工作出現(xiàn)一些復雜混亂的狀況。棄檔現(xiàn)象增多，很多人并沒有深刻認識到個人檔案的重要性，由于社會經濟發(fā)展迅速，人們更換工作的頻率也在加快，某些企業(yè)不重視對員工的管理，也忽視對員工的檔案管理，需要用到檔案的時候，往往會找不到檔案寄存單位或者個人丟失。另外，目前檔案造假的現(xiàn)象也十分泛濫，一些人為了得到更好的就業(yè)機會，就會使用一些手段偽造學歷、個人信息等，這種虛假信息對于人事管理工作的進行帶來極其不便，甚至對企業(yè)造成損失。

二、人事檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新宏觀管理

人事檔案的宏觀管理包含：當下人事檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀、未來人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢、人事檔案管理的宏觀決策以及人事檔案管理工作者的職業(yè)道德培養(yǎng)。首先，創(chuàng)新發(fā)展目標。結合目前人事檔案的管理制度、相關法律法規(guī)等，做好當前工作，并且把目前的工作管理計劃融入到未來的發(fā)展目標中。其次，創(chuàng)新管理理念，不要把人事檔案管理工作限定在檔案部門，而是將人事檔案管理工作作為整個單位各項工作需要的基礎。最后，加強檔案的深層次編寫工作。人事檔案除了管理之外，還應做好科學編寫開發(fā)等工作。

（二）創(chuàng)新微觀管理

檔案管理的工作流程一般是收集、征集、整理、判定、保管、利用，每一個流程都有很強的規(guī)范性。在科技技術迅速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式顯得落后，為了適應目前的社會需要，人事檔案管理要體現(xiàn)出現(xiàn)代化，利用計算機網(wǎng)絡技術，可以方便快捷地對人事檔案進行管理，同時還可結合手工管理。對于檔案室和檔案館要做到管理井然有序，資料齊全，分類清晰。這種對人事檔案管理工作的微觀創(chuàng)新在一定意義上可以說是對人事檔案整理的創(chuàng)新。

（三）創(chuàng)新理念制度

檔案管理制度創(chuàng)新包括，完善干部人事檔案資料并嚴格審核、做好材料轉接、確保檔案質量，及時發(fā)現(xiàn)并且修正干部人事檔案虛假信息等問題，保證檔案材料具有真實性。第一，做好信息資源管理工作，創(chuàng)新人事檔案內容，比如，增設干部工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等信息，并且要及時更新檔案信息，將認識檔案管理部門作為選拔人才、干部征用的參考資源。第二，擴展信息服務范圍。對于可公開的檔案信息建立電子信息檔案，對于個人基本信息設定查看權限，這樣可以防止紙質材料受損造成信息毀壞，確保檔案信息的利用價值。

（四）提高檔案管理工作人員自身素質

人事檔案管理工作的進行依靠檔案管理工作者，因此，檔案管理部門一定要建立一支綜合素質高，專業(yè)能力強的工作隊伍。企業(yè)要招納具有專業(yè)檔案管理能力和經驗的人才，不斷壯大檔案管理工作隊伍，另外，還要定期對檔案管理人員進行相關的專業(yè)知識培訓，使得他們順應社會發(fā)展的需要，除此之外，人事檔案管理是一項機密性比較強的工作，因此需要檔案管理工作者具有較強的政治素質、良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。

（五）采用現(xiàn)代化管理方法

隨著社會的不斷進步，人事檔案管理工作也要順應社會發(fā)展，與時俱進，追求創(chuàng)新，結合現(xiàn)代檔案管理理論以及先進技術，研究創(chuàng)新管理方式，對人事檔案進行多元化管理，研發(fā)人事檔案管理軟件，建立電子檔案庫，依靠互聯(lián)網(wǎng)技術，使得人事信息收集變得現(xiàn)代化，建立并完善檔案信息追蹤體系，并且要充分發(fā)揮檔案的歷史作用，將人事檔案和歷史資料結合起來，嚴格審核，確保人事檔案信息的真實性，為相關單位提供有價值性的信息參考資料。

（六）科學開發(fā)利用檔案信息資源

開發(fā)利用人事檔案信息資源是人才信息資源的基礎工作，有助于檔案利用，這種創(chuàng)新的思維和行為有助于推進檔案管理工作的進行，不僅重視基礎性工作的建設，還注重對工作的改革和創(chuàng)新。利用新事物，發(fā)現(xiàn)新問題，開始創(chuàng)新實踐，通過運用現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡信息技術，對傳統(tǒng)的檔案管理工作模式進行改革，并且傳統(tǒng)的檔案內容也得到更新，這樣科學開發(fā)利用檔案信息資源，極大地提高了人事檔案工作的效率，進一步研究人事檔案的服務方向和形式，使得服務項目更具有科學性和規(guī)范性。

（七）加快檔案管理更新速度

人事檔案管理的內容信息要不斷更新，檔案信息是依靠個人各方面信息的變化而更新的，因此，檔案管理部門要加強信息更新管理工作，加大個人信息獲取的力度，并且要創(chuàng)新個人信息獲取的渠道。另外，企業(yè)內部要加大宣傳力度，讓員工認識到人事檔案信息更新的重要性，做到主動提供個人信息的變動情況，這樣一來，人事檔案的信息更新速度加快，人事檔案管理工作也會高效率進行。

三、總結

為了順應社會發(fā)展的需求，企業(yè)一定要重視人事檔案管理工作，認識到人事檔案信息對個人及單位的重要性，采用科學性的創(chuàng)新管理方法，針對目前人事檔案管理工作中存在的問題，要不斷摸索，不斷實踐，不斷對工作模式進行創(chuàng)新，制定人事檔案管理工作創(chuàng)新策略，創(chuàng)新管理制度和理念，使得公司企業(yè)的人事檔案管理工作能有效進行。

作者:唐志君 單位:重慶電子工程職業(yè)學院

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第三篇：人事檔案管理創(chuàng)新模式研究

人事檔案形成于人事管理的具體過程中，記錄和歸納了一個人的真實資料。伴隨著我國經濟體制改革的不斷深入，單位對人才的要求越來越高。但目前國內的人事管理體系和方法沒有及時跟上發(fā)展的需求。為解決這一矛盾和問題，需要對人事檔案管理模式進行改革和創(chuàng)新。

一、人事檔案管理的重要性

1.人才資源管理的重要依據(jù)

人才競爭是現(xiàn)代社會競爭的一個重要方面，人才是國家立國富國的關鍵。人事檔案形成于單位在選拔、任用、培訓人才等工作中，記載著一個人的思想品質、技術特長、職稱、社會關系、身體狀況等信息，可以提供給單位一個人的成長情況、系統(tǒng)全面的生活學習經歷，通常情況下，信息是準確、真實、可靠的，可以去發(fā)現(xiàn)和研究人才成長的規(guī)律和特點，對單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才具有十分重要的意義和價值。人事檔案管理工作在單位的人才資源管理中起到基礎性的作用，可以方便地提供單位所需的檔案資料，是單位開展人才資源管理的重要依據(jù)。

2.研究人才的寶貴參考資料

人事檔案是人事管理部門按照法律規(guī)定和國家的政策方針，在工作中形成的記錄個人經歷、思想品德、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)等內容的文件資料，是單位管理和開發(fā)人才的重要參考依據(jù)，能夠反映一個人的整體表現(xiàn)和經歷。人事檔案涉及的范圍非常廣泛，而且內容豐富、數(shù)量巨大，有很高的歷史價值。人事檔案材料中的信息與一個人的生活經歷緊密地聯(lián)系在一起，同時與當時的時代背景和社會發(fā)展也是密切相關的，不能完全地割裂開來，因此人事檔案具有一定的時代烙印，能夠印證歷史和展現(xiàn)歷史。通過加強人事檔案管理工作，除了能了解一個人的整體情況，還能從中看到當時的歷史和社會狀況，因此，也可以說人事檔案對社會文明的傳承具有一定的歷史證據(jù)和傳承作用。

3.有利于構建社會和諧

人事檔案形成于社會發(fā)展的各個時期，真實地記錄了個人在某一社會階段內的經歷及實踐活動。人事檔案有利于落實國家的人事政策，有利于記錄個人的職稱評定、工資級別，有利于國家平反冤假錯案，解決某些個人歷史遺留問題，這對社會和諧的構建和保障具有一定的意義和價值，有利于維護當事人的正當權益，對于社會良好秩序的維持，推動社會和諧發(fā)展具有重要的保障作用。

二、人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑

1.及時跟蹤人事檔案管理的編制

人事檔案管理的編制和管理過程要進行及時地跟蹤，確保編制進入檔案的資料準確，無遺漏。人事檔案管理的編制資料工作跨越的時間比較長，分為不同的階段，每個階段都有不同的工作任務和工作特色。在編制資料時，應充分考慮和了解不同類型人才的特征，了解當?shù)厝耸聶n案管理的工作要領，進行必要的階段性劃分，根據(jù)這些特征收集和處理人事檔案資料。比如在編制人事檔案資料前期，應仔細收集記錄個人信息的證明及所包含的內容，認真核對和分類職務、技能、學歷等多方面信息。

2.創(chuàng)新人事檔案管理的觀念

人事檔案管理部門應充分認識到自身的責任，明確管理人員的工作職責，認識到人事檔案管理工作的重要性和必要性，轉變落后的思想觀念，樹立全新的管理觀念。人事檔案管理人員的管理理念要不斷進行創(chuàng)新，融入改革的力量，探索人事檔案管理的新渠道和新途徑，運用發(fā)展的眼光看待人事檔案管理中存在的問題，構建新型管理模式，以適應社會發(fā)展和檔案發(fā)展的要求。樹立為人才服務的觀念。在人事檔案管理工作中，應始終貫徹執(zhí)行以人為本的服務觀念，滿足人才的需求，促進人才的發(fā)展，逐漸轉移政治本位的思想，強化為人才服務的意識和理念，運用高質量的服務，滿足對人才的需求，運用先進的服務方式，更好地挖掘人才。單位和個人都要重視人事檔案管理工作，將其放在重要地位。

3.構建社會化的人事檔案管理模式

由于我國當前的經濟體制是市場經濟體制，人事檔案管理工作也應發(fā)生轉變，將過去只有單位內部組織管理，僅供單位內部使用的檔案管理模式進行改革，將其轉變成社會檔案模式，并建立相應的社會化檔案管理模式，方便個人檔案在省、市、區(qū)的調離和存檔，同時也有利于檔案的統(tǒng)一保管和調配、管理等。人事檔案管理是要為國家、社會和個人提供檔案服務的，人事檔案的社會化管理模式能夠很好地提高檔案的利用價值。開展形式多樣、類型多樣的檔案管理模式，應以社會化管理模式為核心，完善人事制度，為檔案管理的社會化模式提供制度保障?？茖W、合理地確定檔案公開的范圍和對象，采取服務的方式，賦予個人對檔案一定的知情權和建議權，從而保證檔案信息的真實有效。不斷創(chuàng)新檔案資源的開發(fā)用途，更新社會誠信檔案數(shù)據(jù)庫和信用系統(tǒng)，構建網(wǎng)絡化的檔案信息平臺，確保檔案可以全面地為社會發(fā)展服務，提高檔案管理的效率。

4.規(guī)范人事檔案管理體制

人事檔案管理應堅持以人為本原則，并構建相應的服務體制，圍繞這一原則不斷規(guī)范和調整人事檔案管理規(guī)章制度，強化人事檔案管理手段和管理方式。定期組織檢查人事檔案管理規(guī)章制度的落實情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時進行處理或解決，確保檔案管理工作的執(zhí)行性和嚴肅性。組織培訓檔案管理人員，并對其進行考核，定期檢查檔案管理工作的進展情況，將其與管理人員的薪酬掛鉤聯(lián)系，充分調動他們的工作積極性和熱情，保證人事檔案管理工作在一個良性的軌道上發(fā)展。遵循市場經濟的發(fā)展規(guī)律，構建人事檔案管理新體制，管理好相應工作人員的流動，增強其法律意識，嚴格遵守國家法律法規(guī)，保證單位內部人事檔案管理制度的落實和執(zhí)行。

5.加強人事檔案管理人員間的合作

人事檔案管理人員之間應加強合作，相互間溝通協(xié)調。編制檔案時涉及的科目比較多，而且編制過程比較復雜，包含多個步驟。因此應構建一支業(yè)務能力強的管理隊伍，檔案管理人員應具備較高的業(yè)務水平和操作能力，明確、合理劃分各職員的工作責任，職員之間應分工明確但又通力合作。分工明確，使得出現(xiàn)問題時能夠追究到個人，通力合作則又可以使檔案編制工作銜接起來，不至于出現(xiàn)空白和漏洞，這樣的分工和合作能夠大大提高檔案編制工作的效率。

6.個性化管理人事檔案

目前我國很多地方沿用的檔案管理模式是將干部和工人分開的，檔案內容比較重視個人的工資狀況、政治表現(xiàn)等情況，缺乏個人專業(yè)素質、綜合能力、培訓經歷等方面的信息資料。在這種情況下，很難根據(jù)檔案內容，全面、完整地去評價一個人，也很難客觀公正地衡量個人的真正價值。因此，應當推行人事檔案的個性化管理，豐富人事檔案管理的內容，使其能夠更加個性化，從而確保檔案管理充分發(fā)揮其社會服務功能和作用。檔案內容要根據(jù)社會需要不斷地完善，避免千篇一律的描寫或文字敘述，應根據(jù)人們的職業(yè)特點，合理劃分檔案的類型，確定檔案信息的收集范圍和管理標準，使檔案內容能夠真實地反映一個人的綜合情況，確保檔案資料的權威性和真實性，同時增加對個人的誠實信用記錄，充實檔案體系。

7.法制化管理人事檔案

人事檔案管理工作應遵守一定的法律法規(guī)，嚴格按法律要求辦事，檔案對于人才的發(fā)展和社會的建設具有非常重要的作用和價值。很多單位的檔案管理部門具有一定的單一性和壟斷性，這些特點是不科學的，也是不合理的，會導致檔案資料的流失，給社會和單位帶來一定的經濟損失，同時也不利于檔案資料的歸檔。因此，強化檔案管理的法制化，雖然對檔案管理工作帶來了一定的麻煩和約束，但卻能夠使管理工作變得更加有效且能提高管理水平。

三、結語

人事檔案管理工作在人才資源管理系統(tǒng)中具有重要意義和價值，不得忽視。人資管理人員應認識到檔案管理工作的重要性，從思想上轉變落后的觀念，將現(xiàn)代管理手段和管理方式融入其中，使其法制化、社會化、個性化，檔案管理模式的創(chuàng)新有很多渠道和途徑，需要不斷地探索和研究。

作者:張小藝 單位:煙臺廣播電視臺

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[3]周珍.談人事人才檔案管理工作的提升[J].人力資源管理,2016(02).

第四篇：企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新

摘要：本文闡述了當代企業(yè)檔案管理工作的基本內容，對企業(yè)檔案在運用過程當中的問題和企業(yè)檔案管理工作當中的發(fā)展與創(chuàng)新等方面進行了探討。當代科學技術不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，信息作為當代社會的重要財富，成為了企業(yè)發(fā)展的重中之重，管理好信息就像管理好企業(yè)內部的資產一樣的重要，所以，我們要做好企業(yè)檔案的管理，在管理的同時，不斷的摸索和創(chuàng)新，最后為企業(yè)檔案管理，摸索出一條真正適用于自己企業(yè)的道路。

關鍵詞:企業(yè)檔案;管理;創(chuàng)新;信息化

當今，企業(yè)所掌握的重要信息已經成為多數(shù)企業(yè)發(fā)展的命脈，信息關乎企業(yè)的正常發(fā)展與走向，如果一個企業(yè)沒有合理的檔案管理機制，則這個企業(yè)必定不能做到持續(xù)、持久的正常經營。所以，企業(yè)不僅要重視信息帶來的思維，同時，更是要做好信息的管理工作。當代，很多的企業(yè)并不能足夠的認知企業(yè)檔案的管理工作的性質，不知道如何利用企業(yè)檔案，把企業(yè)檔案的資源白白的浪費掉，對企業(yè)造成沒必要的資源流失和浪費。所以，本文具體的分析了當代企業(yè)檔案的管理工作與創(chuàng)新方法的一些見解。希望可以為我國企業(yè)檔案管理工作的實踐者帶來一些新的思路。

1認知檔案管理工作

1.1如何使用檔案信息

檔案信息的使用條件是檔案信息的一個關鍵點，是檔案可以被安全利用的一個重要保障。在檔案管理的部門運作的伊始，就必須對檔案管理的工作人員進行不斷的培訓與考核。一個合格的檔案管理人員才能對企業(yè)檔案信息做到專業(yè)的、用心的、合理的使用。同時，檔案信息的管理者要不斷的對檔案的使用環(huán)境進行熟悉和認知。做到庖丁解牛的熟練度，哪部分檔案何時、何人進行的信息儲存。同時，還要與時俱進的利用現(xiàn)代的科學技術，進行信息化、專業(yè)化的檔案管理。信息管理者要盡職盡責，合理的保存和謹慎的利用是檔案管理者工作的主要部分。

1.2清晰、規(guī)范檔案使用的權限

檔案的權限、級別也要根據(jù)不同的設備，不同的檔案室進行合理有效的分配。對于一些重要的信息，要更加的重視。根據(jù)檔案的重要程度，劃分檔案的使用權限。不能因為工作的疏忽，或者電子信息的漏洞，對關鍵檔案造成不必要的遺失和泄露。如果發(fā)生這種情況，要對檔案管理的工作者進行問責，甚至是重新的培訓。當然，對于一些檔案，超過了保管日期，無需控制使用的檔案，也可以向企業(yè)或者社會進行開放，要合理的依法對檔案進行公開和利用活動。

1.3檔案使用當中的問題以及注意事項

為了檔案的使用者可以更加迅速、準確的使用檔案當中的信息。要在檔案儲藏室設置方便閱讀的閱覽室。在檔案的使用過程當中，對因大量閱讀，容易造成檔案損壞的文件，要及時的做好檔案的備份。或者，復制檔案當中的內容，對檔案原件進行保護。至于一些重要文件，禁止帶出檔案儲藏室，對儲藏室的內部要安裝一些監(jiān)視設備以便管理，對那些私自把檔案帶出的人員進行制止，對于一些因私自把檔案帶出且對企業(yè)造成損失的人員進行企業(yè)內部的處理和問責，嚴重的還要有請當?shù)氐墓踩藛T進行介入。使檔案的使用規(guī)范化、合理化，做到對檔案行之有效的管理。

2企業(yè)檔案在運用過程當中的問題

2.1檔案管理工作人員工作態(tài)度問題

在企業(yè)檔案的運用當中，檔案管理當中有一些嚴重且突出的問題。比如，檔案管理的工作人員不專業(yè)，不能對檔案進行合理的管理，在工作當中會破壞或者遺失部分檔案信息，人員素質相對較低，不能做到認真負責的管理?；蛘呤且恍┯心芰Φ娜吮环峙涞綑n案管理的部門，內心生氣，覺得自己的才華沒有用到所謂的“刀刃”上。覺得檔案管理工作只是個閑差，對這份工作的熱情不夠，做事寥寥草草，認為檔案管理工作可有可無，在這份工作上就是得不到企業(yè)重用的表現(xiàn)。所以，企業(yè)必須讓檔案管理的工作人員意識到，檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重中之重，自己管理著檔案信息，就是管理著企業(yè)的現(xiàn)在和未來。檔案管理工作絕對不是閑職，不是可有可無的。要把重視企業(yè)檔案管理工作的傳統(tǒng)延續(xù)下去，對于剛進入部門的新人，資歷比較老的檔案管理者要細心耐心的傳授其豐富的工作經驗，為企業(yè)培養(yǎng)一批盡職盡責的檔案管理者，為企業(yè)檔案管理的工作進行長期的負責。

2.2企業(yè)檔案的利用率問題

如果企業(yè)檔案的利用率低下，就說明檔案編制、檔案研究的成果沒有得到合理的利用，這是對企業(yè)內部資源的一種浪費，當然，企業(yè)檔案是企業(yè)信息比較重要的一個環(huán)節(jié)，不可能過多的進行公開，檔案的保密性決定了一部分檔案的利用率低下，而更多的可以開放的檔案也會不被利用，導致了企業(yè)檔案利用率低下的問題。部分檔案也可能在管理的過程中，保存不善，被管理者遺失或者是損壞，都是造成利用率較低的原因。

2.3企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)內部的地位不高

很多企業(yè)對自己內部的檔案管理工作的重視程度不夠高，把絕大多數(shù)的資源投入到生產當中，對檔案部門的投入極少，缺少資金的投入，無法讓企業(yè)檔案的管理者利用先進的檔案管理設備對檔案進行合理的、科學的保存。很多企業(yè)內部的檔案管理工作十分的落后。就是因為長期沒有對檔案管理部門進行資金的投入，使得自己的企業(yè)檔案部門比其他企業(yè)的檔案管理部門落后，檔案遺失、不合理等狀況頻發(fā)。這些情況的發(fā)生，就是企業(yè)檔案管理工作得不到重視的結果。

3企業(yè)檔案管理工作當中的發(fā)展與創(chuàng)新

3.1引進科技化

企業(yè)檔案科技化是企業(yè)信息管理的必經之路。檔案信息是非常重要的信息資源，當今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，企業(yè)檔案也要跟上時代的步伐，把企業(yè)檔案科技化，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案一般都是用紙張，書裝成冊，然后再把檔案分類的儲藏在檔案柜里。這樣的儲存方法會出現(xiàn)很多的問題，比如耗費紙張比較多，占地空間大，往往為了檔案就要準備幾個屋子的地方存放，尋找起來更是麻煩，要翻閱大量的無效檔案，才可以尋找到自己所需要的檔案，如果把企業(yè)檔案信息化，這樣一來，幾臺電腦就可以解決企業(yè)檔案的儲藏問題，企業(yè)可以把信息放到安全的網(wǎng)絡云上去，再利用局域網(wǎng)管理企業(yè)信息檔案，這樣，不僅占地小，更是方便查找，需要用檔案的使用者，在電腦上輸入所需檔案的時間就可以輕而易舉的尋找到自己所需的檔案，不僅方便，而且對檔案管理人員更是方便了管理。

3.2加強企業(yè)檔案管理內部人員的創(chuàng)新

企業(yè)要逐步加快檔案管理工作人員隊伍的建設。通過一些宣傳教育，讓企業(yè)內部的員工對自己的工作，自己的團隊感到滿意，對工作充滿著熱情。同時，企業(yè)要與時俱進，對檔案管理者要不斷的用先進的知識武裝頭腦，更是要讓企業(yè)檔案的管理者對工作得心應手，會用比較先進的方法處理問題。與此同時，要不斷的對企業(yè)檔案服務方式進行創(chuàng)新，對于企業(yè)員工有用的檔案，要印刷，宣傳，讓企業(yè)內部的員工了解自己所需要的東西，把員工對檔案的需求由被動轉為主動，由被迫轉為自愿學習。加強實踐，不能紙上談兵，實踐是發(fā)展的基礎，實踐是檢驗真理的唯一標準，要想做到企業(yè)真正的發(fā)展，就要通過實踐，不斷的創(chuàng)新，創(chuàng)新的過程可以不是企業(yè)檔案管理人員，可以通過其他部門的同事，相互學習，相互交流，從而推動企業(yè)檔案管理的發(fā)展。

3.3提高企業(yè)檔案的利用率

企業(yè)檔案信息要在新時代的背景下適度的開放，這里所說的適度并不是大幅度的開放，更不是閉塞自封。要把檔案信息合理的、合法的讓企業(yè)內部的員工學習了解。應該堅持企業(yè)至上的原則，堅持以人為本的方針。加大企業(yè)內部的利用效率。堅持維護檔案的完整性與真實性。努力的實現(xiàn)檔案的利用價值，為企業(yè)發(fā)展謀福利。

4結語

企業(yè)檔案管理部門是企業(yè)重要的部門，是企業(yè)通向未來的重要支撐。管理好企業(yè)檔案是檔案管理者不可推卸的責任與義務。沒有好的企業(yè)檔案的管理，就像河水會斷流，就像樹木沒有了根基。文章里所講述的是當今企業(yè)檔案管理當中的部分問題，以及個人對如何管理好企業(yè)檔案的見解。希望對廣大的檔案管理者提供新思路、新見解。為企業(yè)檔案管理獻計獻策，從而推動企業(yè)檔案管理的發(fā)展。

作者:魏敏 單位:新疆維泰開發(fā)建設（集團）股份有限公司

參考文獻:

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[2]何燕寧.淺談企業(yè)檔案信息化管理[J].經濟與社會發(fā)展,2010,11:131-133+138.

[3]劉紅遠.如何在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作[J].價值工程,2011,11:125-126.

第五篇：企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新探討

科技檔案作為科技信息的載體，可以有效促進社會生產力的發(fā)展。一個企業(yè)統(tǒng)籌決策時，一定要做詳細的市場調研，結合國內外的技術水平和市場動態(tài)，分析研究自己的技術力量和水平、設備條件、原材料的供應和信息掌控等，這必然要求充分利用本單位的各種科技檔案。在現(xiàn)代化生產的科學管理、設備改造和技術市場興起后的科技交流中，科技檔案可以提供系統(tǒng)的科學數(shù)據(jù)和依據(jù)。

一、企業(yè)技術創(chuàng)新中的檔案信息需求

企業(yè)在創(chuàng)新過程中對信息需求量很大，企業(yè)科技檔案是一項重要的信息源?？萍紮n案只有轉化為有用信息，建立起多層次、多種類、跨系統(tǒng)的檔案信息資源庫，才能真正實現(xiàn)檔案的價值。

二、企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理模式落后。目前很多企業(yè)檔案部門在管理上還處在對檔案實體的收集、整理、保管利用的初級階段，還沒有進入對科技檔案進行數(shù)字信息化管理的高級階段。在現(xiàn)代數(shù)字信息化時代，科技檔案的類別、內容、載體、信息等將不斷增加，科技檔案的數(shù)字信息化管理模式必將取代傳統(tǒng)的科技檔案實體管理模式。

（二）服務手段滯后。企業(yè)檔案部門普通的計算機網(wǎng)絡數(shù)碼設備，只能對科技檔案案卷、專題目錄進行簡單編輯整理，不能運用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡通信技術進行科技成果轉讓和信息交流，因而對科技檔案信息資源的開發(fā)利用較低。

（三）服務方式被動。以往企業(yè)檔案部門通常懷著按部就班的心態(tài)，因此其服務內容、方式比較單一，限制了其所服務的范圍，與外界缺乏溝通與交流，所服務的對象僅僅局限于在企業(yè)內部借閱和復制。

（四）專職人員稀缺。很多企業(yè)檔案管理人員工作十分繁雜，很少接受過檔案管理方面的專業(yè)訓練，面對科技檔案的具體工作時，常常顯得力不從心，只能對日常文件資料進行簡單的收集整理工作，很難應對科技檔案信息的精細化工作。

三、企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新思想觀念。檔案部門一定要具備創(chuàng)新型思維，與時俱進，轉變觀念，要有組織有規(guī)劃的有條不紊地進行科技檔案信息化建設。企業(yè)要將科技檔案信息化建設經費也納入年度財務預算的范圍，適當增加經費投入，配置高性能電腦、同時激光打印機、掃描儀、刻錄機、多角高倍數(shù)碼相機、數(shù)據(jù)庫服務器、大型數(shù)據(jù)庫、檔案管理軟件、網(wǎng)絡安全設備等設施設備也是必不可少的，以此來解決好科技檔案信息化基礎設施建設等根本性問題。

（二）創(chuàng)新組織機構。創(chuàng)新檔案組織機構建設，要從企業(yè)抓起，首先要建立專門的檔案室，并配齊經驗豐富的檔案工作人員，根據(jù)實際情況完善既有的檔案規(guī)章制度，真正切實重點抓好科技檔案管理工作。同時要積極大力引進檔案信息化管理相關專業(yè)技術人才，以擴充檔案人員隊伍建設；其次，檔案人員要注重專業(yè)知識的積累，企業(yè)要對檔案人員加強計算機應用能力方面培訓，使其能熟練掌握計算機方面的基本知識，不斷提升自己的電腦網(wǎng)絡操作技能，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務水平，從而使科技檔案管理手段向技術型、創(chuàng)新型轉變。

（三）創(chuàng)新管理模式。在管理體制上，企業(yè)科技檔案工作要建立層次分明，高效，緊湊的管理模式，企業(yè)檔案部門對本單位履行宏觀領導和管理職能，對所屬單位負責監(jiān)督、檢查和建設性指導，確?？萍紮n案完整、準確和齊全，是創(chuàng)新性管理模式的基本目標。在管理機制上，營造要時刻追求理念創(chuàng)新，管理創(chuàng)新的環(huán)境，自上而下，實行領導負責、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制，形成多級梯度分層管理。企業(yè)要對科技檔案信息化建設工作大力支持，大膽革新管理方式。要應用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術，整合科技檔案信息資源，實行規(guī)范化、標準化、科學化的科技檔案管理方式，從而提供高質量服務。逐步實現(xiàn)轉變?yōu)闄n案實體的數(shù)字化、現(xiàn)代化信息管理的科學高效的檔案管理方式。

（四）創(chuàng)新管理方法。建立現(xiàn)代化數(shù)字網(wǎng)絡信息化的科技檔案管理中心。一是要選擇合適的企業(yè)檔案管理軟件，其體系結構、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡結構、后臺數(shù)據(jù)庫、與辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，以及科技檔案管理模塊都要符合檔案信息化建設的要求。二要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫的錄入、查詢和維護工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化信息管理平臺，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。

（五）創(chuàng)新服務方式。通過網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，開設科技檔案在線服務，可以提高科技檔案信息資源的共享程度，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，提升企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展提供高效優(yōu)質服務。提高企業(yè)的經濟效益和社會效益，主動的現(xiàn)代化檔案管理服務方式必將取代被動的、人工式的傳統(tǒng)檔案管理服務方式。由此可見，創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理，切實管好用好科技檔案，不僅對挖掘企業(yè)生產潛力，增加企業(yè)受益，增強企業(yè)科技創(chuàng)新能力方面有著顯著的提升，同時也能提高企業(yè)現(xiàn)代化、科學化、創(chuàng)新化的管理水平，從長遠來看，這對企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和經濟意義。

作者:王硯秋 單位:黑龍江省農墾寶泉嶺企業(yè)集團公司

參考文獻:

[1]張俊霞.論科技檔案中知識產權的開發(fā)與利用[J].檔案,2009(4).

[2]劉娟.淺談企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新與應用,2014(12).

[3]徐艷.淺談科技檔案管理的創(chuàng)新模式[J].卷宗,2014(6).

第六篇：人事檔案管理模式創(chuàng)新研究

摘要：當前，我國人事檔案管理還是運用傳統(tǒng)的模式，這也越來越不能夠適應我國社會主義市場經濟的發(fā)展，以及我國人才流動速度加快的趨勢。因此，為了加快推動我國人事檔案管理模式的創(chuàng)新，本文結合我國人事檔案管理具體情況，對我國人事檔案管理過程中存在的具體問題進行分析，并且，提出了創(chuàng)新人事檔案管理的相關策略，希望可以促進我國人事檔案管理的進步和發(fā)展。

關鍵詞：人事檔案管理模式；現(xiàn)狀；創(chuàng)新；研究；對策

現(xiàn)在，我國人事檔案管理模式與我國市場經濟發(fā)展的現(xiàn)狀和我國人才流動的速度不相適應，傳統(tǒng)人事檔案管理模式的弊端日益顯著，因此，為了推動我國人事檔案管理的發(fā)展，加快我國人事檔案管理模式的創(chuàng)新是很有必要的。本文就人事檔案管理模式的創(chuàng)新研究上提出了筆者的一些看法和觀點，并且，就如何促進我國人事檔案管理與我國現(xiàn)代人力資源管理和開發(fā)的實際需要相適應，提出了一定的對策和建議。

1.人事檔案管理的具體內涵

人事檔案主要有以下幾種類型：學生檔案、干部檔案和職工檔案，并且，人事檔案指的是記錄人生的經歷，反映每個個體的德才表現(xiàn)，在組織對人員的考核活動中而慢慢形成檔案，然后，以每個個體為單位由組織統(tǒng)一整理，最后，保存起來以備查考的人事資料。一般來說，人事檔案會記錄職工、干部的思想品德、專業(yè)水平、技術能力等等方面，所以，人事檔案是非常的真實的，可以稱為上級考察員工的條件[1]。目前，我國社會經濟、人才運行和管理方面都得到了飛快的發(fā)展，我國在人事檔案管理中的弊端也不斷地出現(xiàn)，這些問題逐漸引起了越來越多人的關注，因此，本文就對人事檔案管理模式創(chuàng)新上進行了探討。

2.目前我國人事檔案管理模式中存在的主要問題

第一，我國相關人事部門對人事檔案管理工作不夠重視，在日常人事檔案管理工作落實的過程中存在很大的問題，相關工作人員不夠負責。雖然，我國社會經濟各個方面都有所進步和發(fā)展，尤其是我國人才流動方面速度有了極大地提升，然而，我國在人事檔案管理工作方面卻沒有做出相應的改變，仍然堅持原有的人事管理工作方法，這與我國社會發(fā)展的實際不相適應，嚴重阻礙了我國人事工作的發(fā)展。這主要是因為我國從事人事管理工作的相關人員不重視人事檔案管理工作開展，不注重人事檔案管理模式創(chuàng)新。而且，我國有相當一部分的職工人為檔案在當今社會已經沒有作用，所以，很多職工壓根就不關注自身檔案的保管情況。甚至，有些檔案管理人員覺得檔案管理沒有必要，其相關工作執(zhí)行起來簡單、重復，而且，在檔案整理的過程中也沒有一定的準則，因此，檔案管理職工在進行具體的檔案管理工作時就很隨便。第二，我國人事檔案管理工作開展的過程中，權責不明確，分工不合理，部門之間以及職工之間存在互相推諉的現(xiàn)象。我國人事檔案管理的相關部門，在進行人事檔案工作合理分配的過程中，沒有進行合理的工作安排，將在人事檔案管理工作分配到位，職工與職工之間的工作職責不明確，而且，各工作部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象。一般來說，人事檔案管理屬于黨委、機關以及我國各企事業(yè)單位的人事管理部門，而不是在各企事業(yè)單位的檔案管理部門，然而，人事部門和檔案部門在工作過程中存在著一定的職能交叉現(xiàn)象，而且，這兩個部門之間在進行工作的過程中也沒有做好銜接工作，這樣就會使得檔案管理部門形同虛設。因此，對我國人事檔案管理工作執(zhí)行的相關部門要進行合理的分工，協(xié)調好各部門之間的關系也是很有必要的。第三，我國人事檔案管理工作開展的過程中，缺乏相關專業(yè)的技術人員來落實好相關工作，從而，導致我國人事檔案管理工作執(zhí)行不到位。人事檔案管理人員在進行檔案管理的過程中非常不負責任，對檔案的立卷不規(guī)范，紙張的規(guī)格的也各不相同，卷宗質量也不高，更重要的是檔案內容不一致[2]。缺乏必要的檔案管理人員，導致檔案管理的制度落實不到位，而且檔案管理人員素質還不高，嚴重制約著我國檔案管理工作的進行。

3.人事檔案管理模式創(chuàng)新的對策

首先，要讓人事管理人員重視人事檔案管理工作的開展，在思想上重視起來是極為必要的。人事單位的領導一定要重視對人事檔案的管理，然后，在單位進行必要的人事管理知識的宣傳和培訓，讓職工樹立一定的人事檔案管理的觀念。其次，我國人事檔案的管理一定要權責明確，分工合理，讓每位職工可以明確自己的職能。我國人事企業(yè)的領導人員一定要對人事檔案管理工作進行合理的分配，將不同的環(huán)節(jié)分配給不同的環(huán)節(jié)，而且，要不斷的協(xié)調不同部門之間的關系，讓這些工作部門可以協(xié)調高效運轉[3]。除此之外，還要在部門內部進行合理的分工，讓每一位員工都明確自己的職責，還要建立必要的監(jiān)督制度，督促工作人員保質保量的完成人事檔案工作。最后，在進行人事檔案管理工作的過程中，一定要安排專職人員來完成相關工作。建立必要的人事檔案管理制度，讓所有職工可以按照規(guī)定做事。還有就是，要提高人事檔案管理人員的素質，從而，提高人事檔案管理工作完成的質量。

4.結語

推動我國人事檔案管理模式的創(chuàng)新，可以促進我國人事工作的開展，從而，更好的推動我國的人才流動，進而，促進社會經濟發(fā)展，因此，我國相關部門一定要重視人事檔案管理模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)更高層次的人事檔案管理。

作者:金蓮花 單位:吉林省延邊醫(yī)科學會聯(lián)合辦公室

參考文獻：

[1]王英瑋,周艷.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].檔案學通訊,2007(01).

[2]張麗萍,周桂玲.論人事檔案管理制度改革的意義及運行模式[J].民營科技,2007(05).

[3]吳啟瑞.人事檔案管理模式的變革:社會化、開放式管理[J].山西檔案,2007(06).

第七篇：油田企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新研究

摘要：隨著現(xiàn)代石油產業(yè)的發(fā)展，不但帶動了石油工業(yè)生產技術水平的提升，同時也促進了油田企業(yè)管理工作的進步和發(fā)展。檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，對于油田企業(yè)來說，檔案管理更是一項十分性關鍵的工作，是油田企業(yè)生產經營的基本保障。而在當前形勢下，我國很多油田企業(yè)的檔案管理模式都日漸顯現(xiàn)出其落后的一面，亟需進行創(chuàng)新和改革。本文主要針對新形勢下油田企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新進行了研究，希望有助于我國油田企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：新形勢；油田企業(yè)；檔案管理；管理模式；創(chuàng)新

當今時代，伴隨著社會經濟體制改革的不斷深入及經濟體系架構的日漸完善，油田企業(yè)的發(fā)展也取得了巨大的進步，但與此同時，對油田企業(yè)的工作亦提出了更高的要求。在油田企業(yè)的內部管理工作中，檔案管理工作是一項重要組成部分，更是保障油田企業(yè)內部系統(tǒng)的穩(wěn)定性的關鍵。在新的形勢之下，油田企業(yè)應當著眼于現(xiàn)實，從實際出發(fā)，不斷尋找檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極采取有效的措施來規(guī)范和完善檔案管理工作秩序，以提高檔案管理效率，促進油田企業(yè)的進一步發(fā)展。

1當前在我國的油田企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問題和不足

1.1檔案管理意識薄弱

雖然隨著我國石油產業(yè)及油田企業(yè)的發(fā)展，油田企業(yè)的檔案管理工作也取得了很大的進步，但相較于其他各項管理工作而言，檔案管理工作仍然是屬于比較落后的，而之所以會出現(xiàn)這種狀況，最根本的原因就是油田企業(yè)的檔案管理意識薄弱，沒有對檔案管理工作引起足夠的重視。當前隨著市場經濟體制的改革，油田企業(yè)的領導層愈來愈重視企業(yè)的經濟效益，而檔案管理表面看起來是一項無益于促進經濟效益的工作，因此在很大程度上被忽視掉了。同時，很多油田企業(yè)的工作人員也只片面地認為檔案管理是一項簡單的事務性工作，所以管理起來非常敷衍，并未認真對待這項工作。

1.2檔案管理人員不足及素質較低

檔案管理工作的特點是專業(yè)性和機密性較強，因此負責這項工作的人員也必須是專業(yè)的檔案管理人員。然而就我國油田企業(yè)的現(xiàn)狀來看，普遍都比較缺乏檔案管理人員，這主要是由于企業(yè)只一味追求經濟效益，所以每年只招聘生產經營類人才，而并不招聘檔案管理人員，甚至很多油田企業(yè)都沒有設置專門的檔案管理人員，只是由其他崗位的工作人員進行兼職，從而導致檔案管理人員嚴重不足且素質較低，無法滿足檔案管理工作的實際需求。

1.3檔案管理設備落后

現(xiàn)階段，我國的油田企業(yè)在檔案管理建設方面的投入明顯不足，很多檔案管理設備都比較落后，甚至有些油田企業(yè)仍舊還在使用傳統(tǒng)的手工編輯、手工檢索的方式來進行檔案資料管理，而對一些先進的檔案管理軟件的應用較少，從而導致整體管理效率較低、人工疏漏和錯誤較多，一些重要的資料往往無法在第一時間及時歸檔整理，甚至在記錄過程中經常會丟失一些重要的資料。

2新形勢下油田企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新措施

2.1加大宣傳力度，提高檔案管理意識

油田企業(yè)應當從領導層開始重視起檔案管理工作，由領導帶頭深化企業(yè)全體員工對檔案管理工作的認識，這是促使檔案管理工作進入良性發(fā)展的基礎。提高檔案管理意識有很多種途徑，其中最重要的途徑是加大宣傳力度，通過電視媒體、宣傳畫報、宣傳單、講座等多種形式向全體員工宣傳檔案管理工作，并向員工科普《檔案法》，使企業(yè)上下都充分認識到檔案管理工作對油田企業(yè)發(fā)展的重要性。其次還要動員全體員工共同參與檔案管理建設，鼓勵大家積極投身到檔案管理工作當中，齊心協(xié)力做好這項工作。

2.2加強人員建設，提高檔案管理人員素質

人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源，對于油田企業(yè)的檔案管理工作來說，即使有再多先進科學技術的支持，仍然離不開人工力量。因此，當前油田企業(yè)必須要大力加強人員建設，積極招聘更多的專業(yè)檔案管理人員，盡快打造一支專業(yè)的檔案管理人才隊伍，以滿足實際工作的需求。其次，對于現(xiàn)有的檔案管理人員也應當要加強培訓和教育，不斷提升其專業(yè)知識和業(yè)務技能，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識，并積極挖掘人才的潛能，鼓勵人才的工作熱情，使其能夠在崗位上發(fā)光發(fā)熱。

2.3加強技術革新，全面建設現(xiàn)代化檔案管理模式

傳統(tǒng)的油田企業(yè)檔案管理模式主要是依靠人工操作，但其顯然已經不適用于新形勢下的檔案管理工作?，F(xiàn)如今，隨著科學技術的迅速發(fā)展及信息網(wǎng)絡的普及，為現(xiàn)代化檔案管理模式的建設提供了良好的技術條件。當前油田企業(yè)應當加強技術革新，積極利用信息網(wǎng)絡平臺及工具來全面建設現(xiàn)代化檔案管理模式，以電子檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工檔案，從而提高檔案管理效率、保障檔案信息的準確性和完整性。電子檔案有著諸多優(yōu)點，它可以非常簡單地實現(xiàn)檔案資料的輸入、存儲、分類、檢索及查閱，大大節(jié)省了人工勞動力，也避免了人工疏漏和錯誤。不過，傳統(tǒng)的檔案管理模式也有一定的不可替代性，例如一些憑證性資料、法律文件、簽章等就必須要以紙質形式存在，所以最好的方式是將傳統(tǒng)檔案管理模式與現(xiàn)代化檔案管理模式進行有機結合，使二者之間優(yōu)勢互補、互相完善。

3結語

綜上所述，當前在我國的油田企業(yè)檔案管理工作中尚存在著許多問題和不足，只有加大宣傳力度、加強人員建設以及加強技術革新，不斷創(chuàng)新管理模式，才能夠提高檔案管理效率。

作者:邱瑜 單位:大慶鉆探工程公司地質錄井二公司

參考文獻：

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