導語：電力企業(yè)物資集約化管理探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：為落實國家電網(wǎng)公司總部的有關(guān)部署，實現(xiàn)物資管理信息共享，強化物資標準化流程管理，實現(xiàn)集約化、標準化、精益化的物資管理要求，提升公司物資集約化管理水平，公司推進基于EnterpriseResourcePlanning（簡稱為“ERP”）系統(tǒng)的物資集約化實施。該系統(tǒng)綜合了物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，精簡了業(yè)務(wù)處理過程，提供快速存取操作數(shù)據(jù)，能夠精確公司活動的計劃與管理控制。文章首先介紹了基于ERP系統(tǒng)的集約化技術(shù)特點和電力企業(yè)物資集約化管理的基本要求與內(nèi)容，對電力物資集約化管理的優(yōu)勢進行分析，提出了提高電力企業(yè)物資集約化管理能力的措施，促進電力企業(yè)物資管理的發(fā)展，為電力企業(yè)的有效運行提供有力支持。

關(guān)鍵詞：集約化;物資管理;ERP系統(tǒng);管理措施

1基于ERP系統(tǒng)的集約化技術(shù)特點

ERP系統(tǒng)是各行各業(yè)最常用的管理信息化基礎(chǔ)系統(tǒng)，同時也是最主要的物資管理系統(tǒng)，基于ERP系統(tǒng)的公司物資集約化保證了公司物資集約化應(yīng)用的穩(wěn)定運行，它具有以下特點：第一，提供高效、安全、開放、穩(wěn)定運行的技術(shù)平臺；第二，實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊之間的緊耦合和無縫集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范、管理透明、信息共享、部門聯(lián)動；第三，提供強大的數(shù)據(jù)管理工具，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理和分析功能；第四，提供開放的技術(shù)標準和開發(fā)平臺，實現(xiàn)與其他外圍系統(tǒng)的無縫集成。通過系統(tǒng)中的采購訂單管理，實現(xiàn)了合同執(zhí)行過程中的臺賬建立、審批、收發(fā)貨等的全過程控制，加強了采購執(zhí)行過程中的管控力度和數(shù)據(jù)透明度。實現(xiàn)了以采購訂單為核心的結(jié)算管理業(yè)務(wù)，并通過到貨付款單、運行款付款單、質(zhì)保金付款單在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，進一步加強了結(jié)算管理的控制力度，降低了采購風險。

2電力企業(yè)物資集約化管理的基本要求與內(nèi)容

2.1電力企業(yè)集約化管理基本要求。集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”是指集中，集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素，進行統(tǒng)一配置，集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中，以節(jié)儉、約束、高效為價值取向，達到降低成本、高效管理，進而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。集約化管理是未來管理發(fā)展的重要趨勢，電力企業(yè)集約化管理要求整個管理流程必須要體現(xiàn)生產(chǎn)管理總成本，管理總成本是電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)總成本的主要組成部分，因此為了進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須要對生產(chǎn)管理總成本進行控制。另外，物資質(zhì)量管理是體現(xiàn)“集”和“約”兩種要素的重要內(nèi)容，因此需要對物資質(zhì)量進行有效管理，將物資質(zhì)量管理作為管理工作重點。2.2電力企業(yè)集約化管理的內(nèi)容。電力物資集約化管理的內(nèi)容包括：物資計劃管理。首先，物資需求部門根據(jù)實際需求提交需求計劃，交給主管部門進行審核，通過后提交至物資管理部門；物資采購管理。物資需求計劃通過審核后，物資管理部門制定相應(yīng)的采購計劃，統(tǒng)一進行招標采購；物資合同管理。物資管理部門需要制定完善的合同管理流程與合同簽訂細則，根據(jù)招標結(jié)果，物資管理部門與中標供應(yīng)商簽訂合同，合同履約人員按照合同進行履約；監(jiān)督管理。物資管理部門需要建立完善的監(jiān)督管理體系，對物資的生產(chǎn)流程、原材料采購等進行監(jiān)督管理。

3電力物資集約化管理的優(yōu)勢分析

3.1降低采購成本和交易費用。在市場上采購同一種產(chǎn)品時，批量采購比單個采購具有價格優(yōu)勢，以集約化模式采購電力物資能夠取得價格的主動權(quán)，能夠在保證供應(yīng)的基礎(chǔ)上力保優(yōu)價。另外，物資集約化管理能夠大幅度提升物資管理部門的運作效率，物資采購工作在短時間內(nèi)有效完成，縮短了物資采購時間，減少了交易費用。3.2有效保證質(zhì)量。電力企業(yè)具有一定的特殊性，為了保證電力企業(yè)的運行質(zhì)量，電力物資的質(zhì)量必須要滿足標準要求，電力企業(yè)對物資進行集約化管理，能夠有效地對物資的質(zhì)量進行有效把控，另外，集中采購更易于吸引供應(yīng)商提供先進的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)支持，使電力物資質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性得到了保證。3.3獲得穩(wěn)定供應(yīng)商資源。電力企業(yè)在電力物資集約化管理模式下采購物資時，將有限的物資進行整合分散，大規(guī)模的物資供求流通鏈將會產(chǎn)生明顯的市場經(jīng)濟效益，能夠吸引優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進行良好的合作并建立穩(wěn)定的供求關(guān)系，使得雙方都獲得一定的利益，滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求。3.4有利于規(guī)范物資采購管理。電力企業(yè)實行物資集約化管理，為企業(yè)提供了更科學高效的采購策略，更好地融入了市場，增強了物資采購優(yōu)勢。另外，電力企業(yè)實行集約化管理，對企業(yè)各個部門的職能和權(quán)力進行明確劃分，保證物資采購的公平性和透明性，避免暗箱操作和濫用職權(quán)等違法亂紀的行為發(fā)生，降低采購風險。

4提高電力企業(yè)物資集約化管理能力的措施

4.1建立有效的統(tǒng)一管理體系。在整個管理體系中，管理內(nèi)容必須要體現(xiàn)管理職位分配、物資管理條例等幾方面內(nèi)容：第一，考慮到不同管理崗位的實際需求，合理配置各個管理崗位人員，并對各個管理崗位的責任進行準確劃分。第二，制定有效的管理條例和完善的管理細則，規(guī)范各項物資集約化管理，保證管理流程清晰化、明確化，保證責任的認定有理有據(jù)。第三，明確物資管理流程的各個節(jié)點，保證物資管理高效進行。電力企業(yè)物資集約化管理需要對物資管理部門進行有效的整合，明確各個部門的責任劃分，規(guī)范物資管理流程，提升電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量，使得電力企業(yè)的物資管理能夠滿足電力企業(yè)的實際需要，降低物資管理的風險。4.2建立完善的電力物資信息系統(tǒng)。電力企業(yè)物資的多樣性導致了電力物資管理的復雜性，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足實際的需求，必須建立完善的電力物資管理系統(tǒng)來提高電力企業(yè)的物資管理水平，從而實現(xiàn)集約化和規(guī)范化的物資管理，電力企業(yè)目前打造的電子商務(wù)平臺是以ECP和ERP作為主體，通過建立完善的電力物資信息系統(tǒng)，對電力物資信息加以整理，綜合了物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，提供快速存取操作數(shù)據(jù)，精簡了業(yè)務(wù)處理過程，使得相關(guān)管理人員對電力企業(yè)的物資進行科學、高效的管理，提高了電力企業(yè)物資管理的效率，進而提升了企業(yè)的競爭力。4.3完善供應(yīng)環(huán)節(jié)。為了提升市場競爭力，電力企業(yè)在經(jīng)營的過程中需要明確電力物力集約化管理目標，并完善供應(yīng)環(huán)節(jié)，使得供應(yīng)環(huán)節(jié)更加科學化，實現(xiàn)對物力的集約化管理。為了確保供應(yīng)質(zhì)量，電力企業(yè)需要制定健全的供應(yīng)商評價標準，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力進行全面的把握，并與供應(yīng)商建立良好溝通和合作關(guān)系。同時，在一流的物力集約化管理體系作用下，保證供應(yīng)質(zhì)量，對產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)進行集中控制，促進物力集約化管理的穩(wěn)定發(fā)展。此外，電力企業(yè)還要做好電力物資集約化管理工作。在全新的物資管理模式下，電力企業(yè)需要對物資招標采購、財務(wù)預(yù)算和綜合計劃等方面進行協(xié)同管理，實現(xiàn)與電力物資管理的對接，對電力物資管理的全過程加以控制。4.4對物資進行合同化管理。電力企業(yè)物資集約化管理要求將各級電力部門的采購計劃納入物資采購管理體系中，物資管理部門進行集中采購，物流中心依照招標采購的相關(guān)結(jié)果，遵守相關(guān)物資管理規(guī)定及實施細則，簽訂物資采購合同；另外，合同履約人員認真執(zhí)行落實，嚴格按照合同進行履約，電力企業(yè)簽訂合同過程的具體組織計劃工作，必須由上層物資管理部門進行系統(tǒng)化管理執(zhí)行，對物資采購合同進行動態(tài)跟蹤與跟進管理，發(fā)揮相應(yīng)的監(jiān)督功效。

5結(jié)束語

實施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團化運作、集約化發(fā)展”的要求，物資集約化管理也是電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理生產(chǎn)的重要標準，電力企業(yè)應(yīng)做好信息技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程改革、機構(gòu)整合等幾方面的工作內(nèi)容，促進電力企業(yè)物資管理的快速發(fā)展，從而實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理高效化、效益化。

作者:孔德煜 單位:全球能源互聯(lián)網(wǎng)研究院有限公司