事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探討

時(shí)間:2022-11-29 10:59:28

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事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探討

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,精細(xì)化管理作為目前相對先進(jìn)的管理理念成為了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢。就目前而言,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系較為簡單,難以有效解決目前面臨的各種難題。因此,為了能夠有效滿足當(dāng)前財(cái)政體制與市場經(jīng)濟(jì)的改革,事業(yè)單位實(shí)施精細(xì)化管理顯得尤為必要。在此背景下,本文基于對精細(xì)化管理的理解,提出了事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的幾個(gè)具體實(shí)施措施,以期能夠?yàn)榧訌?qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效性盡一份綿薄之力。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理

近些年來,隨著審計(jì)工作的不斷深入,給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也提出了有益的要求,要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)要實(shí)施精細(xì)化管理,轉(zhuǎn)變粗放式的管理。精細(xì)化管理是以精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)為基本原則[1]?;诖耍疚囊宰陨韺?xì)化管理的理解提出了事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的幾個(gè)具體實(shí)施措施。

一、提高認(rèn)識,樹立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念

拋棄原有老舊的觀念,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)理解是提高精細(xì)化的有效保證。對于事業(yè)單位的員工,只有對精細(xì)化管理有著正確的認(rèn)識,才能真正體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的有效性。對于單位的管理者,應(yīng)該要以身作則,給員工做模范榜樣[1]。在實(shí)際執(zhí)行過程中,領(lǐng)導(dǎo)對于部門的職權(quán)有著決定性的作用,應(yīng)該加強(qiáng)對部門財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督,同時(shí)對部門的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行不定期的審查,使各部門機(jī)制落到實(shí)處,保證內(nèi)控的和財(cái)務(wù)管理的有效性。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部職權(quán)的劃分應(yīng)該清晰明確,對于出現(xiàn)的問題,責(zé)任要追究到人。出現(xiàn)問題時(shí),需要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),減少因?yàn)閱栴}的出現(xiàn)對企業(yè)造成的損失。

二、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系

為增強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,應(yīng)該要建立出一套切實(shí)可行的管理防范體系。首先,國企在構(gòu)建之初,就應(yīng)當(dāng)建立防范風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)由企業(yè)董事會管理。該機(jī)構(gòu)對于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估和管理不僅有義務(wù),還有權(quán)利參加。機(jī)構(gòu)建立之后,應(yīng)該選擇一批高素質(zhì)的管理人員,負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理[3]。在管理過程中,由于市場經(jīng)濟(jì)的不確定性,管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)時(shí)企業(yè)所處的實(shí)際市場情況對風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行設(shè)定。其次,國企除開對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理外,還需要對部門的員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,同時(shí)提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。在培訓(xùn)時(shí),可通過對正反面風(fēng)險(xiǎn)防范事例的例舉,對風(fēng)險(xiǎn)的危害做出一定的分析,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。最后,員工需要有長遠(yuǎn)的管理理念,通過有效的管理制度,平衡企業(yè)的利益,例如通過投遞保險(xiǎn),平衡財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,防止企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)損失。

三、建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立,能夠有效保證財(cái)務(wù)信息渠道的順暢,同時(shí)確保各部門信息傳達(dá)的及時(shí)性。第一,企業(yè)應(yīng)該建立專門的財(cái)務(wù)信息交流系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)工作的效率,保證財(cái)務(wù)信息處理的及時(shí)行。第二,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)交流系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出最適合自身的財(cái)務(wù)信息體系,避免盲目模仿其他企業(yè)的系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的合理性。經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化程度的推廣,財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程也不斷加快,許多計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上也得到了廣泛的使用[4]。例如ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)由于其實(shí)用性,得到了許多企業(yè)的青睞。ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,幫助企業(yè)認(rèn)清當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,減小之前人工操作造成的誤差和信息的延遲造成的問題,保證信息的準(zhǔn)確性和有效性,幫助企業(yè)決策者做出正確的、適合企業(yè)發(fā)展的決策[5]。

四、完善工作環(huán)境

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要一個(gè)和諧、良好的工作環(huán)境,因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立“以人為本”的管理理念,為員工創(chuàng)造一個(gè)實(shí)施精細(xì)化管理的工作環(huán)境。具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一是外部環(huán)境。財(cái)務(wù)部分應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)單位之間的溝通,確保在遇到一些難題的情況下能夠及時(shí)得到指導(dǎo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的有效實(shí)施;二是內(nèi)部環(huán)境。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告工作進(jìn)度,積極建言獻(xiàn)策,取得領(lǐng)導(dǎo)支持,進(jìn)而做到人盡其才。

五、結(jié)語

隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)改革的不斷深入,再加之政府職能的轉(zhuǎn)變,人們逐漸對財(cái)務(wù)管理的重要性有了更為深入的認(rèn)識。就目前而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式與理念均難以有效滿足當(dāng)前的財(cái)政改革需要與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對事業(yè)單位的發(fā)展也造成了一定的影響。面對外部環(huán)境的沖擊與內(nèi)部發(fā)展的需要,我國事業(yè)單位應(yīng)該廣泛推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理來適應(yīng)新形勢的變化。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以幫助我國事業(yè)單位更加科學(xué)的配置有限資源,并且提高財(cái)會工作效率與準(zhǔn)確性,綜合提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。隨著精細(xì)化管理意識的不斷提高以及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法的不斷完善,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作水平將上升到一個(gè)新高度,事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展之路將更加順暢。

作者:孫莉 單位:江蘇省連云港市公路管理處

參考文獻(xiàn):

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[4]胡云.淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化[J].國際商務(wù)財(cái)會,2013,06:36-38.

[5]朱剛.機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探索[J].當(dāng)代會計(jì),2016,02:51-52.