試析高校預(yù)算精細(xì)化管理體系
時(shí)間:2022-05-09 11:04:25
導(dǎo)語:試析高校預(yù)算精細(xì)化管理體系一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校必須在預(yù)算管理中引入精細(xì)化管理理念,對預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,實(shí)現(xiàn)教育資源的合理配置,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效果。文章從分析高校預(yù)算精細(xì)化管理體系構(gòu)建中存在的問題入手,提出解決問題的對策,期望對促進(jìn)高校全面發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理;精細(xì)化
一、高校預(yù)算精細(xì)化管理體系構(gòu)建中存在的問題
(一)預(yù)算管理意識不足。高校領(lǐng)導(dǎo)將教科研作為學(xué)校建設(shè)的重點(diǎn),對預(yù)算管理的重視程度不足,部分高校尚未成立獨(dú)立的預(yù)算管理委員會,只是由分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作。由于缺乏高校領(lǐng)導(dǎo)的支持,學(xué)校各部門的預(yù)算管理意識十分淡薄,沒有積極參與到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等工作中。在當(dāng)前的預(yù)算管理框架下,高校沒有結(jié)合長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃制定預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行易偏離學(xué)校實(shí)際情況,削弱預(yù)算管理的作用。(二)預(yù)算管理缺乏合理性。在預(yù)算管理中,高校的預(yù)算管理體制不完善、不合理,沒有在預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)精細(xì)化管理理念。如,預(yù)算編制沒有明確目標(biāo),僅從經(jīng)費(fèi)來源與支出方面著手編制預(yù)算,沒有細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,也沒有對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)驗(yàn)證分析;預(yù)算監(jiān)督職能弱化,沒有對高校經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行考核評價(jià);預(yù)算績效評價(jià)形同虛設(shè),未能構(gòu)建起科學(xué)全面的績效評價(jià)指標(biāo)體系,在績效評價(jià)中沒有綜合納入學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、資金使用效益等內(nèi)容,同時(shí)也未將考核結(jié)果與部門利益有效銜接。(三)預(yù)算編制定額標(biāo)準(zhǔn)缺乏完善的體系。在預(yù)算編制中,定額標(biāo)準(zhǔn)是高校預(yù)算編制的依據(jù)。但是,由于高校涉及的預(yù)算編制部門較多,包括教學(xué)部門、科研部門、行政部門等,使得經(jīng)費(fèi)種類復(fù)雜,加之高校尚未形成一套清晰、全面、明確的定額標(biāo)準(zhǔn),所以造成高校預(yù)算編制質(zhì)量不高。同時(shí),高校預(yù)算編制仍采用增量預(yù)算法,在大多數(shù)項(xiàng)目預(yù)算上根據(jù)上一年支出按照一定比例增減,生成本年度預(yù)算數(shù)額。這種預(yù)算編制方法忽視了上一年度支出預(yù)算編制的不合理之處,易出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象。(四)缺乏預(yù)算執(zhí)行力度。在高校預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)務(wù)部門將各項(xiàng)支出總額不超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)作為執(zhí)行控制重點(diǎn),忽視了對經(jīng)費(fèi)使用情況和資金使用效益的管理。如,財(cái)務(wù)部門只是根據(jù)報(bào)銷制度對票據(jù)是否合法合理進(jìn)行審核,而沒有對具體支出內(nèi)容和用途進(jìn)行考察,易導(dǎo)致資金使用效率低下。此外,高校預(yù)算執(zhí)行控制松懈,未能嚴(yán)格實(shí)施預(yù)算支出授權(quán)審批制度,經(jīng)常發(fā)生越權(quán)審批、超范圍審批情況,降低了預(yù)算指標(biāo)的約束力。
二、高校預(yù)算精細(xì)化管理體系構(gòu)建問題的解決對策
(一)精細(xì)化管理理念優(yōu)化。高校要將預(yù)算管理提升到戰(zhàn)略管理高度,將預(yù)算管理與學(xué)校年度工作計(jì)劃、各部門年度工作目標(biāo)以及高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度相結(jié)合,確保預(yù)算管理落到實(shí)處。高校實(shí)施預(yù)算精細(xì)化管理必須成立專門的預(yù)算管理委員會,由分管副院長任預(yù)算管理第一責(zé)任人,委員會主要負(fù)責(zé)預(yù)算指揮、協(xié)調(diào)和決策工作,提高高校領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的重視程度。高校還應(yīng)將預(yù)算責(zé)任下放到各個(gè)學(xué)院,并對重大項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立預(yù)算責(zé)任人,確保預(yù)算工作責(zé)任明確。同時(shí),高校應(yīng)成立預(yù)算審計(jì)委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,并將預(yù)算績效管理落實(shí)到位。此外,高校還要加強(qiáng)預(yù)算精細(xì)化管理的宣傳教育力度,使各部門了解國庫集中支付制度,提高預(yù)算意識,樹立精細(xì)化管理理念,形成學(xué)校內(nèi)部各部門相互配合、廣大教職工積極參與的預(yù)算管理體系。(二)精細(xì)化管理體制優(yōu)化。高校應(yīng)建立起預(yù)算精細(xì)化管理體制,按照精細(xì)化管理要求,對預(yù)算管理實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,確保預(yù)算管理有規(guī)可循。高校要以預(yù)算管理為依托,對人員經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化管理,要求各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出都合理合法,嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行剛性。高校要結(jié)合政策規(guī)定,理清各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來源渠道,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用和核算精細(xì)化管理。高校要應(yīng)明確各個(gè)預(yù)算歸口管理部門的預(yù)算責(zé)任,讓歸口管理部門擁有分配預(yù)算資源的權(quán)利,提高歸口管理部門參與預(yù)算管理的積極性。在預(yù)算執(zhí)行階段,高校要建立起定期追蹤制度、檢查制度和分析制度,動態(tài)掌握預(yù)算收支情況,針對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行及時(shí)整改,徹底改善重預(yù)算編制、輕預(yù)算執(zhí)行的狀況。(三)定額標(biāo)準(zhǔn)體系的科學(xué)優(yōu)化。高校應(yīng)建立起全方位、多角度的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,對定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化處理,采用科學(xué)方法,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況確定完整的定額標(biāo)準(zhǔn)體系。定額標(biāo)準(zhǔn)的確定方法可采用以下兩種:一是統(tǒng)計(jì)方法。根據(jù)高校往年的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合當(dāng)年收入、物價(jià)情況,確定下一年度定額標(biāo)準(zhǔn)。二是經(jīng)驗(yàn)評估法。由相關(guān)專家根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)確定定額標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)校制定定額標(biāo)準(zhǔn)體系之后,要在二級院系和各部門中公開標(biāo)準(zhǔn),為預(yù)算編制提供執(zhí)行依據(jù)。(四)預(yù)算編制方法的合理優(yōu)化。高校預(yù)算編制要明確預(yù)算項(xiàng)目結(jié)構(gòu)層次,結(jié)合學(xué)校長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,確定預(yù)算總目標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)能夠反映出學(xué)校的年度工作重心。對預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到學(xué)校各個(gè)部門,讓各個(gè)部門根據(jù)預(yù)算編制內(nèi)容,合理選擇固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算等編制方法,并將預(yù)算內(nèi)容細(xì)化到類、項(xiàng)、款等層級,要求對重大預(yù)算支出項(xiàng)目進(jìn)行說明,保證預(yù)算資金使用效益。如,在日常辦公經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制中可采用增量預(yù)算法,將定額標(biāo)準(zhǔn)使用年限設(shè)定為三年,三年之后選用重新核定標(biāo)準(zhǔn);在重大支出項(xiàng)目和專項(xiàng)資金預(yù)算編制中可采用零基預(yù)算,以保證預(yù)算科學(xué)性。在預(yù)算編制中,各個(gè)部門要將所有收支都納入到編制范圍內(nèi),做到預(yù)算內(nèi)容全面、清晰,避免預(yù)算外支出。(五)監(jiān)督管理及績效考核機(jī)制優(yōu)化。高校應(yīng)建立起預(yù)算監(jiān)督與績效考核機(jī)制,對學(xué)校預(yù)算收支情況進(jìn)行精細(xì)化監(jiān)管,加大對預(yù)算收支的排查和監(jiān)督力度,使預(yù)算支出始終處于受控狀態(tài),杜絕資金浪費(fèi)情況發(fā)生。高校要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià),建立起科學(xué)完善的預(yù)算考核指標(biāo)體系,從預(yù)算編制到?jīng)Q算進(jìn)行全程考核,重點(diǎn)分析預(yù)算資金的使用效益,將其與學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,對本年度預(yù)算執(zhí)行作出客觀評價(jià)。同時(shí),將預(yù)算考核與部門績效考核掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果落實(shí)相應(yīng)的獎懲措施。(六)精細(xì)化工作平臺的優(yōu)化。高校預(yù)算精細(xì)化管理是一項(xiàng)任務(wù)繁重的工作,為了提高精細(xì)化管理效率,高校應(yīng)引入先進(jìn)的信息管理技術(shù),搭建起預(yù)算管理信息化平臺,及時(shí)收集和掌握大量的預(yù)算數(shù)據(jù)信息,提高預(yù)算管理工作效率。在預(yù)算管理信息化平臺上,應(yīng)配備財(cái)務(wù)核算、項(xiàng)目管理、人事管理、科研管理、合同管理等信息化模塊,根據(jù)各個(gè)模塊獲取的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、預(yù)算績效考核,從而實(shí)現(xiàn)對預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。除此之外,高校還要建立起預(yù)算信息報(bào)告制度,要求預(yù)算歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門及時(shí)向預(yù)算管理委員會上報(bào)預(yù)算信息,使預(yù)算管理委員會全面掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行效果、績效評價(jià)結(jié)果等情況。
三、結(jié)語
總而言之,高校要構(gòu)建起預(yù)算精細(xì)化管理體系,實(shí)現(xiàn)對教育資源的有效利用,緩解辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大與資金短缺之間的矛盾,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益,為促進(jìn)學(xué)校教科研各項(xiàng)工作有序開展奠定基礎(chǔ)。在預(yù)算精細(xì)化管理中,高校要提高各部門參與預(yù)算管理的積極性,強(qiáng)化預(yù)算收支控制,對預(yù)算資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全程化監(jiān)控,充分發(fā)揮預(yù)算管理的職能作用,促進(jìn)高等教育事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]鮑金花.高校校院兩級財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系研究———以W校為例[D].安徽財(cái)經(jīng)大學(xué),2017.
[2]劉罡.基于內(nèi)部控制視角的高校預(yù)算管理體系研究[J].會計(jì)之友,2017(12).
[3]韓愛國.高校科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理體系建設(shè)[J].財(cái)會研究,2016(03).
[4]于曉玲,王爽.高??蒲薪?jīng)費(fèi)精細(xì)化管理合作[J].經(jīng)濟(jì)與科技,2017(06).
作者:李紅梅 單位:浙江科技學(xué)院