藥品企業(yè)購進渠道的實踐與研討

時間:2022-07-11 03:01:33

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藥品企業(yè)購進渠道的實踐與研討

1具體做法

1.1資料索取:在購進藥品時,應索取加蓋藥品供應單位公章的證照資料:有年檢記錄的營業(yè)執(zhí)照復印件、藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營許可證復印件、藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范認證證書或藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范認證證書復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、開戶行資料、企業(yè)印章樣式(含企業(yè)公章、法人印章、發(fā)票專用章、銷售專用章、財務章、質量管理章等)、來貨清單樣式、稅票清單樣式、法人委托書、身份證復印件、質量保證協(xié)議。1.2審核:首先在國家藥監(jiān)局數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)查詢藥品供應單位是否存在,并核對法定代表人、注冊地址、許可證號是否與提供的資料一致。然后結合所提供的印章樣式與法人委托書上的印章、法人印章;來貨清單樣式上的銷售出庫專用章、稅票樣式上的發(fā)票專用章等逐一比對,比對一致的進行留存,不一致的通知采購部重新索取。1.3確認:索取并留存證照資料后,將開戶行資料、來貨清單樣式、稅票清單樣式、印章樣式進行復印,通過發(fā)函的形式郵寄至藥品供應單位的質量管理部,郵寄地址為供應單位的注冊所在地,上述復印件每頁由藥品供應單位的質量負責人簽字并加蓋企業(yè)公章后回寄。1.4比對:通過確認后,將藥品供應單位的印章樣式、來貨清單樣式、稅票清單樣式、開戶行資料掃描入電腦并在局域網(wǎng)共享。藥品來貨時,由驗收人員將來貨清單、藥檢報告與備案的來貨清單樣式、出庫專用章質量管理章進行比對,比對一致的進行驗收;采購人員收到發(fā)票時與備案的稅票清單樣式及發(fā)票專用章進行比對,比對一致的才能進入付款流程。通過確認,提高了資料的真實性,從一些不能得到有效確認的供應單位停止了購進藥品,切實保障了購進渠道的合法性。

2討論

2.1強化企業(yè)為質量安全第一責任人的意識,藥品經(jīng)營企業(yè)在審核證照、票據(jù)、藥品證明材料等資料時不能流于形式,切實把關,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系藥品供應單位。2.2在具體確認實施過程中,因理解和認識的不同,藥品供應單位提供的資料時有欠缺,如印章樣式模糊不清、缺少部分印章備案、印章樣式中提供的是法人印章樣式而委托書上是法人簽字等,也有在郵寄后確認資料不能返回的情況。這需要藥品監(jiān)督管理部門的宣傳貫徹和藥品經(jīng)營企業(yè)質量管理部門的認真執(zhí)行,不能確認的藥品供應單位一律不得購進藥品。2.3根據(jù)國家十二五規(guī)劃,到2015年,實現(xiàn)全品種藥品的電子監(jiān)管[5],在全部藥品核注核銷的基礎上,我們要充分利用電子監(jiān)管平臺的功能,將上游出庫單查詢并導出,在進貨入庫時進行比對,如沒有則不能入庫,通過藥品電子監(jiān)管網(wǎng)這個藥品流向真實準確的監(jiān)管平臺,藥品經(jīng)營企業(yè)的進貨確認工作應能做得更加方便和準確,一定能確保藥品購進渠道的合法性。

本文作者:張春云工作單位:江蘇省張家港市百禾醫(yī)藥有限公司