導(dǎo)語：科研機構(gòu)的科技管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1科研機構(gòu)科技管理信息化現(xiàn)狀

科技管理信息化是應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)科技管理信息綜合平臺，科研人員和科技管理人員通過平臺對科技信息進行共享和管理，改變科技信息獲取、交流、管理的方式，實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)研究、科技信息交流、科技信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，提高科技管理工作的效率和水平，是實現(xiàn)科研機構(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，各行各業(yè)對利用信息技術(shù)的熱情和呼聲越來越高，科研機構(gòu)也不例外。然而，全國大部門科研機構(gòu)的信息化建設(shè)水平依然落后于科研工作的實際需求。隨著近些年計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，簡單的計算機文字、數(shù)字統(tǒng)計軟件在科研機構(gòu)得到廣泛的應(yīng)用，例如微軟的Word和Excel等辦公軟件，但這些軟件只適用于普通的辦公應(yīng)用，面對海量科技管理信息日益復(fù)雜的處理需求，簡單的計算機辦公軟件越來越不能滿足科技管理人員的使用需求。一些科研機構(gòu)自行開發(fā)或購買了一系列科技管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)普遍是針對科技管理的某一領(lǐng)域開發(fā)的，例如項目預(yù)算管理系統(tǒng)、項目經(jīng)費執(zhí)行系統(tǒng)、科技成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)雖然實現(xiàn)了科技管理子領(lǐng)域信息化，但一方面只能解決科技管理某個子領(lǐng)域的信息化建設(shè)，另外系統(tǒng)本身往往存在很多使用上的不便，更重要是不能通過關(guān)聯(lián)信息實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，導(dǎo)致科技管理信息的利用不能最大化、最便利化。因此，根據(jù)不同科研機構(gòu)的需求，搭建一個集合科技管理各子領(lǐng)域功能需求、實現(xiàn)科技管理信息互聯(lián)互通、適合科研機構(gòu)實際需求的科技管理信息綜合平臺迫在眉睫。

2科技管理信息化建設(shè)的必要性

2.1科技管理信息化的投入產(chǎn)出

任何一種新事物的誕生都需要忍受淘汰舊事物的陣痛、承受創(chuàng)建新事物的投入，科技管理信息化建設(shè)也不例外。傳統(tǒng)的科技管理方法已經(jīng)根深蒂固，盡管科技管理人員知道目前工作方法的種種弊端，但是改變固有的工作方法還會產(chǎn)生一系列的不適應(yīng)，然而信息化建設(shè)是大勢所趨，科技管理工作方式的改變也是時代需求。科技管理信息化建設(shè)需要時間、資金、人力的投入。平臺的搭建無論是作為科研項目的成果，還是財政撥款直接建設(shè)，科研機構(gòu)上級行政部門都需要為此投入資金，根據(jù)各科研機構(gòu)科技管理工作需求的差異以及信息化水平要求的高地，投入資金的規(guī)模也不一而同。除此之外，構(gòu)建科技管理信息綜合平臺需要前期調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、調(diào)試運行、使用培訓(xùn)和后期維護，這些工作需要耗費平臺構(gòu)建技術(shù)人員、科研機構(gòu)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家和科技管理人員大量的時間和人力。時間和人力是一種無形的投入成本。科技管理信息化建設(shè)的產(chǎn)出包括很多方面。隨著科技管理信息化建設(shè)的推進，科研工作者和科技管理工作者的工作效率全面提高，科研機構(gòu)的管理和監(jiān)管大幅提升，實現(xiàn)科研項目全過程管理，實施科研經(jīng)費全程監(jiān)督，便于科技信息匯總統(tǒng)計，利于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管決策。從而改善科研機構(gòu)管理水平、促進科研成果轉(zhuǎn)化力度、提升科研機構(gòu)創(chuàng)新能力、提高科研機構(gòu)整體實力。

2.2科技管理信息化的實際效用

科技管理信息化建設(shè)的推進，將改善科技管理工作流程，提高科技管理工作效率；科研人員和科技管理人員可隨時隨地跟蹤科研信息的最新進展，科研機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可實時查閱本單位科研信息整體情況，實現(xiàn)了信息的動態(tài)管理，便于及時決策；通過科技管理信息平臺，一方面加強了科研人員之間以及科技管理人員之間信息的交互，另外通過信息平臺可以實現(xiàn)科研信息與外界的溝通交流，便于及時掌握行業(yè)最新動向，利于科研成果轉(zhuǎn)化；科技管理信息平臺不僅便于搜集處理信息，更便于科研人員查詢、發(fā)表信息，提供透明的交互平臺，構(gòu)建開放的科技管理體系。

3科技管理信息化建設(shè)構(gòu)想

科技管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建首先需要對科技管理業(yè)務(wù)進行抽象，然后應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建科技管理信息系統(tǒng)將抽象的科技管理業(yè)務(wù)重新展現(xiàn)，并且在構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中優(yōu)化科技管理實際業(yè)務(wù)，打造一個集科學(xué)性、合理性、實用性為一體的科技管理信息系統(tǒng)。通過梳理業(yè)務(wù)，找出科研機構(gòu)共有的科技管理業(yè)務(wù)，結(jié)合本科研機構(gòu)的實際業(yè)務(wù)需求，搭建一個集合多個子系統(tǒng)的科技管理信息系統(tǒng)。包含如下4個子系統(tǒng)：

3.1科研項目管理系統(tǒng)

科研項目是每個科研機構(gòu)的命脈，管理好科研項目，既可以保證科研項目順利實施、多出成果，也可以促進科研機構(gòu)的長遠發(fā)展。每個科研項目通常都會經(jīng)歷申請、立項、撥款、研究、驗收、鑒定和申報成果等過程，涉及科研機構(gòu)各個部門的職能[3]。只有各職能部門與項目組之間信息交流通暢，才能保證上述科研過程的穩(wěn)步進行。該子系統(tǒng)對科研項目的申請、立項、撥款、研究、驗收、鑒定進行全過程的管理，對科研機構(gòu)每個科研項目進行編號，項目組人員將項目進展情況實時錄入系統(tǒng)，構(gòu)建一個科研機構(gòu)科技項目動態(tài)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)根據(jù)項目前期預(yù)期與項目實際進展情況，向項目組人員和科技管理人員發(fā)出通知，便于各部門對項目實施管理，項目組成員與科技管理工作人員可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)高效溝通，最終實現(xiàn)科研項目的自動化管理。

3.2科技成果管理系統(tǒng)

科技成果是科研機構(gòu)科技工作產(chǎn)出的總稱，包含科技獎勵、鑒定結(jié)果、、軟件著作權(quán)、行業(yè)標準、成果專利等等。面對數(shù)量龐大且各具特點的科研成果，做好科技成果管理工作具有一定難度。此科技成果管理系統(tǒng)涵蓋科研機構(gòu)所有科研成果的成果類型、獲取時間、獲得人員、對應(yīng)項目等信息，根據(jù)不同成果類型，獲取不同信息內(nèi)容。實現(xiàn)對科研成果的自動分類、分析統(tǒng)計等功能，實現(xiàn)科技成果管理信息化。

3.3研究生管理系統(tǒng)

國內(nèi)很多科研機構(gòu)還承擔著培養(yǎng)研究生的工作。研究生管理細致且復(fù)雜。在研究生培養(yǎng)過程中，涉及研究生信息、研究生導(dǎo)師信息、研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)各項工作以及研究生培養(yǎng)信息管理等。針對研究生管理工作的以上特點，本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：研究生信息管理、研究生導(dǎo)師信息管理、研究生培養(yǎng)管理、研究生答辯管理、研究生培養(yǎng)信息管理等功能。其中研究生培養(yǎng)管理又分研究生開題、中期管理。系統(tǒng)包含的范圍廣、內(nèi)容細，需要梳理研究生培養(yǎng)的工作內(nèi)容，探尋各項工作的邏輯關(guān)系，搭建科學(xué)合理的研究生管理信息子系統(tǒng)。

3.4外事管理系統(tǒng)

隨著時代的發(fā)展，大量國內(nèi)科研機構(gòu)與國外高等院校、科研機構(gòu)開展合作研究，“走出去”探索本領(lǐng)域最新科研動態(tài)，“引進來”獲取本領(lǐng)域最新科研成果。對外合作已經(jīng)成為國內(nèi)科研機構(gòu)打破固有格局，尋求重大突破的切入點。外事工作也越來越多得收到重視。外事管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對本科研機構(gòu)外事信息的構(gòu)建、管理、分析工作。需要科研機構(gòu)項目組成員與外事管理人員合作，搭建本機構(gòu)外事信息數(shù)據(jù)庫，便于外事信息資料的查找、分析和利用。起到對本機構(gòu)外事工作的輔助作用。、隨著發(fā)展，科研工作也在實時變化，科技管理工作必須及時滿足科研工作變化帶來的新需求，這就需要我們的科技管理信息系統(tǒng)便于修改和更新，以便適應(yīng)科技管理工作變化的動態(tài)需求。

4科技管理信息化建設(shè)的建議

4.1確定科技管理信息化建設(shè)的目標

科技管理信息化建設(shè)范圍可大可小、程度可深可淺、時間可長可短。不同科研機構(gòu)可以根據(jù)自身實際情況，確定科技管理信息化建設(shè)的內(nèi)容。做任何事情都需要有個目標，長期也好，短期也罷，信息化建設(shè)也是如此?？蒲袡C構(gòu)需要經(jīng)過充分調(diào)研確定通過科技管理信息化建設(shè)達到的預(yù)期效果，可以根據(jù)實際需求制定階段性目標，各個擊破，最終實現(xiàn)科技管理信息化建設(shè)的總體目標。

4.2科技管理信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

完善系統(tǒng)的科技信息室科技管理信息化建設(shè)的根本。數(shù)據(jù)是信息化建設(shè)的源頭。不論是否開展科技管理信息化建設(shè)，我們都需要加強對科研數(shù)據(jù)建設(shè)的重視。科研活動會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，不是所有數(shù)據(jù)信息都需要保存，根據(jù)科技管理對科技活動信息的需求，有取舍的保存這些數(shù)據(jù)信息，進一步完善科技管理信息數(shù)據(jù)庫，為科技管理信息化建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)來源[4]。

4.3加強科技管理人員培訓(xùn)

科研機構(gòu)科技管理人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)背景、文化水平各不相同。實現(xiàn)科技管理信息化最終還是需要科技管理人員的實際操作，具體操作人員的總體知識構(gòu)成也會影響科技管理信息系統(tǒng)的使用。因此，在構(gòu)建科技管理信息系統(tǒng)的同時，需要對科技管理人員開展培訓(xùn)，加強信息技術(shù)基本知識、科研項目管理和科技管理方法等內(nèi)容的學(xué)習，擴大科技管理人員知識儲備，適應(yīng)科技管理系統(tǒng)實際操作需求。

4.4適應(yīng)科技管理信息化的科技管理模式和科技管理規(guī)章制度

科技管理信息化建設(shè)必然會對傳統(tǒng)科技管理帶來改變，不論是內(nèi)容、方法還是流程都會產(chǎn)生變化。針對科技管理系統(tǒng)帶來的變化，對科技管理模式和科技管理規(guī)章制度進行調(diào)整，以便于滿足科技管理信息系統(tǒng)的實際需求，提高科技管理信息系統(tǒng)的使用效率，提升科技管理工作的整體水平。

5結(jié)語

綜上所述，科研機構(gòu)科技管理信息化建設(shè)是時代的產(chǎn)物，是不可逆轉(zhuǎn)的潮流，需要全體科技人員在科研實踐中探索前進。信息化建設(shè)沒有固定模式，科研機構(gòu)要實事求是、量體裁衣，選擇適合本機構(gòu)的信息化建設(shè)方案，目標明確，分段實施，建立高效的科技管理信息系統(tǒng)，以提升科研機構(gòu)的整體管理水平，為建設(shè)現(xiàn)代科研機構(gòu)提供強有力的支撐。

作者：黃敏單位：中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息研究所