高校科研經(jīng)費標準化管理對策

時間:2022-01-05 10:42:30

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高校科研經(jīng)費標準化管理對策

摘要:高等院校在開展教育工作期間,承擔著一些科研項目,尤其是“211工程”“985工程”類高校,承擔的科研項目逐漸增多,涉及到的科研經(jīng)費進一步增加。但在經(jīng)費管理和使用方面依舊存在一些問題,為保證科研成果質(zhì)量,提高整體科研水平,必須做好經(jīng)費的標準化管理工作?;诖耍恼轮饕獓@高??蒲薪?jīng)費標準化管理進行探討,對科研經(jīng)費類型進行闡述,明確科研管理機制改革必要性,以及經(jīng)費管理期間存在的問題,在此基礎(chǔ)上對高??蒲薪?jīng)費標準化管理對策進行探討,以期實現(xiàn)經(jīng)費優(yōu)化配置,為科研工作順利開展提供有效支持。

關(guān)鍵詞:協(xié)同創(chuàng)新背景;高??蒲薪?jīng)費;標準化;管理對策

隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,國家愈加重視高等院校創(chuàng)新能力培養(yǎng)。為此制定了多種計劃,并開始建立一批協(xié)同創(chuàng)新中心,以此推動高校、科研院所、行業(yè)企業(yè)、政府部門以及國外科研機構(gòu)達成深度合作,并通過探索協(xié)同創(chuàng)新模式,為高校科研營造良好的環(huán)境,以此提升整體教育質(zhì)量。在整個工作開展期間,經(jīng)費作為一切工作順利開展的基礎(chǔ)性保證,必須提升對其管理的重視程度。這就需要加強對高??蒲薪?jīng)費認識,明確其在管理期間存在的問題,并采取相應措施及時進行解決,從而加快實現(xiàn)高??蒲薪?jīng)費標準化管理,為科研工作實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新提供助力。

1高??蒲薪?jīng)費類型

科研經(jīng)費作為高校院校科學研究工作開展的主要支撐,近年來,經(jīng)費來源渠道呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢。通過對經(jīng)費來源進行分析,通??蓪⑵鋭澐譃槿N類型:一是,縱向科研經(jīng)費。此類經(jīng)費由各級政府部門進行批準立項,并由基金委、科技部以及各地科技廳等政府部門提供項目資金支持,如科技部制定的“973”“863”計劃,國家及省級單位自然與社會科學基金,跨世紀優(yōu)秀人才培養(yǎng)計劃等;二是縱向科研經(jīng)費。主要指的是企事業(yè)單位委托高校進行課題研究,并從企業(yè)單位取得資金支持。此類經(jīng)費包含技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓和咨詢等方面獲得的收入??v向科研經(jīng)費也是高校實現(xiàn)科技創(chuàng)收的重要組成部分;三是,高校自籌配套科研經(jīng)費。

2協(xié)同創(chuàng)新背景下高??蒲薪?jīng)費管理必要性

在創(chuàng)新協(xié)同背景下,高等院校的科研經(jīng)費管理工作關(guān)系到各項資源創(chuàng)新培育以及整合活動開展順利性,且對提升高校整體科技水平具有保障性作用。在具體科研經(jīng)費管理期間,一方面,滿足高??蒲薪?jīng)費需求,能夠為創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供資金支持,并使科研項目組中擁有更多具有創(chuàng)新能力人才,可為科研成果創(chuàng)新以及創(chuàng)新能力人才培養(yǎng)提供基本保障。另一方面,在協(xié)同創(chuàng)新背景下,高校落實科研經(jīng)費管理,能夠?qū)⒏鞣N創(chuàng)新要素匯聚起來,并為各項科研活動組建協(xié)同創(chuàng)新團隊,激發(fā)團隊創(chuàng)新力量提供資金方面保證。在足夠資金支持下,科研團隊能夠獲得更多創(chuàng)新和實踐機會,對增強科研力量和攻克重大科研難題具有重要促進作用。通過資金支持增強團隊實力,有利于縮短科研創(chuàng)新時間,并幫助相關(guān)機構(gòu)降低時間成本,快速獲得更多經(jīng)濟效益。

3高校科研經(jīng)費管理中存在的主要問題

①科研經(jīng)費成本核算不到位。高校進行科研經(jīng)費管理期間,成本核算方面存在的問題,主要表現(xiàn)在以下兩方面:一是,成本核算準確度低下。高校科研人員以教學、科研人員為主,此類科研人員多數(shù)擁有事業(yè)單位編制,其工資、獎金、津貼和福利等支出,通常由教育事業(yè)單位進行核算,一定程度上加大了教育事業(yè)經(jīng)費支出數(shù)額,降低了成本核算準確性;二是,實驗相關(guān)成本核算準確度不高。由于高等院??蒲泄ぷ髋c教學活動間存在密切關(guān)系,經(jīng)常會發(fā)生共同使用圖書館、實驗室以及儀器設(shè)備等進行科研活動的現(xiàn)象。在此期間涉及到的固定資產(chǎn)使用費、燃氣費、電費、水費等均未計入到有關(guān)科研成本中,進而導致科研項目成本記錄不準確。②科研項目經(jīng)費管理部門各成一體。目前,部分高校在進行科研項目活動時,由于不同部門之間缺乏合理有效溝通,使得財務(wù)管理部門、項目管理部門及相關(guān)會計人員之間各成一體。其中,財務(wù)部門在科研經(jīng)費管理工作中,將經(jīng)費核算作為側(cè)重點,缺乏對科研項目經(jīng)費預算以及執(zhí)行參與工作的重視,甚至未能對資金整個使用過程進行綜合管理和有效監(jiān)督。高校科研項目管理部門,將項目申報、立項以及程序性管理工作作為側(cè)重點,缺乏對經(jīng)費使用效益的關(guān)注。而科研人員本身在參與到相關(guān)研究項目后,過度關(guān)注本身項目研究內(nèi)容,難以及時關(guān)注項目經(jīng)費使用及有關(guān)部門溝通交流情況,缺乏對項目經(jīng)費管理使用條例的認知,進而導致財務(wù)部門、項目管理部門以及科研人員之間難以進行有效溝通與合作。③資產(chǎn)重復購置與流失現(xiàn)象普遍。在科研項目中不同人員之間缺少溝通和協(xié)作的背景下,使得不同課題組之間出現(xiàn)設(shè)備、人員重合現(xiàn)象,這就導致高校在設(shè)備購置中出現(xiàn)重復購買現(xiàn)象,造成嚴重資源浪費。同時部分國有資產(chǎn)管理部門,對購置的固定資產(chǎn)進行了驗收、登記和入賬,但對部分報廢銷毀資產(chǎn)未能落實相關(guān)管理工作。此外,科研項目結(jié)題后,很多高校未能做好資產(chǎn)清理工作,甚至將固定資產(chǎn)劃分為專用材料入賬,導致出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象。④科研經(jīng)費預算編制不合理。很多高校在相關(guān)科研工作中,認為科研項目級別、科研經(jīng)費多少與高校科研實力之間存在直接關(guān)系,甚至是科研人員綜合能力的具體體現(xiàn)。一些高校會將崗位競爭、職稱評定與科研工作直接掛鉤,導致科研經(jīng)費使用過程中過度重視申請環(huán)節(jié),缺乏對預算方面的關(guān)注。使得很多高校在項目申報中,未能進行科學準確預算,整個預算過程比較隨意。模糊性強,經(jīng)費使用缺乏科學性,預算周密性不足,且預算編制合理性低下,導致高校在科研經(jīng)費使用中比較隨意,且預算與實際支出存在較大差異,整體經(jīng)費使用效率低下。⑤科技資源共享機制不完善。在協(xié)同創(chuàng)新背景下,要求高校開展科研工作期間,應打破不同機構(gòu)之間壁壘,充分釋放人才、資本、信息、技術(shù)等創(chuàng)新要素活力,通過高校與企業(yè)、科研院等部門溝通,建立相互分享機制,以此實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。然后通過集中科研力量,構(gòu)建更加強大的科研團隊,從而為科研創(chuàng)新工作開展以及科研效益提升提供助力。⑥科研評價體系不完善。時代發(fā)展背景下,為全面提高高等教育部門教育工作開展質(zhì)量,并實現(xiàn)科研事業(yè)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,及時解決科研評價中存在的問題至關(guān)重要。但當下我國很多高校存在重數(shù)量輕質(zhì)量、重形式輕內(nèi)容、重短期輕長遠等現(xiàn)象,相關(guān)評價指標單一化、定量化、簡單化、功利化特點嚴重。科研評價體系不完善,未能落實分類評價,進而對科研成果轉(zhuǎn)化、科學普及等方面工作產(chǎn)生了影響,難以為科研支撐教學和創(chuàng)新人才培養(yǎng)工作開展提供有力支持。

4協(xié)同創(chuàng)新背景下高??蒲薪?jīng)費標準化管理對策

(1)建立高??蒲薪?jīng)費管理體系。協(xié)同創(chuàng)新背景下,高校為保證各項科研工作順利開展,需要制定相關(guān)科研經(jīng)費管理機制。這就需要跟隨時代變化進行調(diào)整和優(yōu)化改進,加快管理方式創(chuàng)新,構(gòu)建高校科研經(jīng)費管理體系,為科研經(jīng)費標準化管理提供有力支持。首先,應改變傳統(tǒng)科研經(jīng)費管理理念?,F(xiàn)代化科學研究活動開展中,對相關(guān)科研環(huán)節(jié)提出了更高要求,必須加強對活動開展各個階段的控制。但很多科研人員長期采用以往管理理念處理相關(guān)管理工作,一定程度上阻礙了高??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展。對此,高校在進行科研經(jīng)費管理工作時,要結(jié)合現(xiàn)代化社會科研發(fā)展狀況,建立相對公平的科研環(huán)境,為各項工作順利開展提供足夠的經(jīng)費支持。同時,高??蒲泄芾聿块T應提升自身服務(wù)意識,為科研人員營造良好的科研氛圍,避免出現(xiàn)經(jīng)費分配不公的問題。此外,高??蒲泄芾聿块T,必須加強對知識產(chǎn)權(quán)的保護力度,完善知識產(chǎn)權(quán)保護制度,以此保證科研工作者利益和權(quán)益,激發(fā)科研人員創(chuàng)新工作積極性。其次,創(chuàng)新科研經(jīng)費管理機制。高等院??蒲泄芾砉ぷ髦?,通過對相關(guān)管理機制進行創(chuàng)新,并以此為依據(jù)開展科研經(jīng)費管理工作,有利于提升工作服務(wù)能力。在進行機制創(chuàng)新時,可從以下幾方面考慮:第一,對科研管理組織體制進行創(chuàng)新。以此為依據(jù),建立網(wǎng)絡(luò)化、扁平化網(wǎng)絡(luò)管理機構(gòu),改進并優(yōu)化傳統(tǒng)垂直管理體制,減少中間層次,保證科研人員在經(jīng)費方面擁有決策權(quán)、處理權(quán)、橫向協(xié)調(diào)自主權(quán),并進行信息共享,從而實現(xiàn)對科研經(jīng)費有效配置;第二,對科研經(jīng)費應用考核評價方式進行創(chuàng)新,將創(chuàng)新作為重點,并將定量評價與定性評價統(tǒng)一起來。然后在科學設(shè)計定量考核指標體系前提下,根據(jù)學科與科研性質(zhì),以及項目級別、經(jīng)費總量、完成時間、最終成果和論文等級等,落實從立項到結(jié)題整個階段經(jīng)費管理,確保做好有關(guān)考核工作。第三,制定激勵機制。在相關(guān)激勵政策制定中,需要對各方面因素進行綜合考慮,因人而異,結(jié)合科研人員需求對物質(zhì)、精神等方面需求進行獎勵。同時需要堅持物質(zhì)激勵與精神激勵、正面激勵與負面激勵相結(jié)合原則。制度制定中,要求以精神激勵和正面激勵為主,輔助使用物質(zhì)激勵和負面激勵,以此激發(fā)科研人員創(chuàng)新工作熱情。再次,對科研經(jīng)費管理方法進行創(chuàng)新?,F(xiàn)階段,很多高校依舊實施行政化管理,包括科研經(jīng)費管理,長期維持行政化管理方式,難以調(diào)動科研工作者的積極性和創(chuàng)造性,甚至會使其長期處于被動或研究停滯狀態(tài)。因此,應對傳統(tǒng)科研管理方法進行創(chuàng)新,在市場化導向前提下,將高??蒲薪?jīng)費管理工作與企業(yè)緊密聯(lián)系起來,幫助高校獲得更多科研經(jīng)費,并加快科研成果轉(zhuǎn)化,推動社會經(jīng)濟發(fā)展。最后,構(gòu)建信息化科研管理平臺。在現(xiàn)代化科研經(jīng)費管理工作中,為保證不同部門實現(xiàn)有效溝通交流,減少資源購買重復、規(guī)避成本浪費等問題,應重視現(xiàn)代化信息技術(shù)應用,并建立高??蒲行畔⑵脚_,以此加強對科研經(jīng)費管理力度。同時利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),做好對財務(wù)相關(guān)信息的收集、分析和整理工作,并建立完善科研數(shù)據(jù)庫,為各項科研工作開展提供網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)支持。此外,應建立協(xié)同創(chuàng)新合作機制,并保證機制運行良好??萍紕?chuàng)新和技術(shù)變革是高等院校實現(xiàn)發(fā)展的推動力,通過科研經(jīng)費管理工作,不僅能夠為企業(yè)減少投資成本,而且能夠產(chǎn)出更多新知識和技術(shù),對高校形象以及企業(yè)經(jīng)濟效益增長具有重要促進作用。而管理工作期間,高校與企業(yè)之間通過合作能夠?qū)崿F(xiàn)知識雙向流動,對科研事業(yè)發(fā)展具有推動作用。因此,科研工作開展中,應建立協(xié)同創(chuàng)新合作機制。高校應主動開展相關(guān)協(xié)同創(chuàng)新活動,保證科研部門與企業(yè)科研院保持良好的溝通關(guān)系,做好科研經(jīng)費管理情況的跟蹤調(diào)查工作,及時找出存在的問題并進行解決,從而保證相關(guān)科研項目順利落實,發(fā)揮不同合作個體間的協(xié)同效率。(2)對科研成本全面核算。高??蒲薪?jīng)費成本,包括與科研項目相關(guān)的直接費用,以及研究活動相關(guān)的間接費用。通過對整個科研課題進行全面成本核算,能夠全面、真實反映出科研課題整個階段涉及到的相關(guān)成本。而在進行全面核算時,一方面,需要確定科研人員工資獎金和津貼等支出,將其中與科研項目相關(guān)部分成本直接分攤到科研成本中,減少科研項目支出成本對高校原本經(jīng)費占用。另一方面,科研活動開展期間,在學校實驗室使用的水、電等,均需要按照科研活動具體耗用量確定成本,并通過折舊方式確定房屋、設(shè)備成本,減少課業(yè)活動對高校固定財產(chǎn)的消耗。(3)加強資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督管理。高校在進行科研活動時,經(jīng)常需要占用學校實驗室以及電腦等設(shè)備,為滿足學校與科研活動對固定資產(chǎn)使用需求,學??山M建公共實驗室,并購置電腦等常用設(shè)備。因此,需要在避免重復購置的前提下,為高校科研工作開展提供硬件支持。同時在固定資產(chǎn)使用期間,為落實科研經(jīng)費管理工作,還應加強對固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督管理。首先,需要制定固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機制,以此為依據(jù)展開管理工作。要求在固定資產(chǎn)購買后做好登記、入賬等工作,并將責任落實到個人,嚴禁采用資產(chǎn)拆分形式進行科研經(jīng)費套取。其次,相關(guān)財務(wù)管理部門,應不定期進行科研經(jīng)費檢查,尤其是在相關(guān)項目科研人員變動或課題結(jié)束后,管理部門需要及時做好資產(chǎn)清理,及時進行科研經(jīng)費統(tǒng)計辦理及變更等工作,并將固定資產(chǎn)交由高校進行統(tǒng)一保管和使用調(diào)配。最后,針對報廢固定資產(chǎn)進行處置時,應嚴格按照相關(guān)管理辦法進行處理,以此減少固定資產(chǎn)流失。(4)健全科研經(jīng)費績效評價體系。科研管理部門應結(jié)合不同科研項目評價以及實際需求,對有關(guān)指標及權(quán)重進行調(diào)整。對相關(guān)指標進行測算,然后由科研部門按照項目性質(zhì)以及科研經(jīng)費預算承諾書中內(nèi)容確定經(jīng)費使用標準,并進行橫向和縱向比較,對整個項目科研經(jīng)費使用情況進行科學系統(tǒng)評價。其次,對重大科研項目進行績效評價時,需要邀請第三方監(jiān)督機構(gòu)作為主要評價者,以此保證評價結(jié)果客觀性和合理性。最后,在評價結(jié)束后,需要將評價結(jié)果作為不同機構(gòu)利益分配的主要依據(jù),并將評價結(jié)果作為科研人員工資、績效條件,評定職稱的重要依據(jù),以此發(fā)揮經(jīng)費績效評價體系作用。

5結(jié)論

高等院校開展的科研工作,是國家建立科技強國以及實施創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)。而科研經(jīng)費作為保證各項工作戰(zhàn)略實施的基礎(chǔ),與各項科研活動順利開展有直接關(guān)系。目前,一些高校已經(jīng)結(jié)合自身情況,建立了相關(guān)科研經(jīng)費管理制度。但由于管理人員管理制度方面存在問題,導致經(jīng)費未能實現(xiàn)標準化管理,影響了后期科研經(jīng)費使用。針對存在的一系列問題,高校應從多方面著手考慮,通過建立科學競爭分配機制、強化主體協(xié)同管理模式以及建立信息公開制度等措施,加快實現(xiàn)對于經(jīng)費標準化管理,以此保證科研經(jīng)費的使用效益,推動高等院??蒲泄ぷ黜樌_展。

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作者:李逾 單位:湖州師范學院