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摘要：本文對現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展進行簡要介紹，說明信息技術應用的必要性，并闡述信息技術在企業(yè)管理中應用的狀態(tài)。通過管理實踐，分析信息技術對企業(yè)管理的影響，并說明在目前信息技術發(fā)展以及企業(yè)經營管理需要的情況下，如何進一步使信息技術的應用對企業(yè)管理的作用發(fā)揮出來。希望能夠為企業(yè)管理的發(fā)展提供幫助。

關鍵詞：信息技術;企業(yè);管理;影響

現(xiàn)代企業(yè)經營過程中，科技以及人才成為企業(yè)最主要的生產力，因此，企業(yè)管理的關鍵點也轉為對技術和對高新生產力的管理。由于企業(yè)生產經營中涉及的生產方式發(fā)生了根本變化，管理技術也隨之發(fā)生變化。信息技術管理自然而然地應用到了企業(yè)管理當中。企業(yè)管理中信息技術的應用指的是使用現(xiàn)代信息技術形成的一些管理方法和管理模式，例如，使用企業(yè)管理軟件、采用先進的操控設備等。在企業(yè)經營發(fā)展速度越來越快的情況下，信息技術參與企業(yè)管理，確實為企業(yè)的發(fā)展提供了方便，同時，信息技術應用不當也會給企業(yè)管理造成一些不利影響，如何在企業(yè)管理中合理應用信息技術，值得我們進行深入的思考和探索。

1.信息技術在企業(yè)管理中的應用

1.1企業(yè)ERP的應用。企業(yè)ERP是信息技術應用在企業(yè)管理中的最明顯的表現(xiàn)，ERP是很多企業(yè)管理軟件綜合起來的系統(tǒng)，應用ERP系統(tǒng)，能夠使企業(yè)某一項管理工作達到環(huán)節(jié)上的通順，使管理工作的整體更協(xié)調。企業(yè)ERP最初的應用體現(xiàn)在人力資源管理方面，采用打卡機來記錄員工出勤情況，作為員工績效管理的一種方式。隨著人力資源管理軟件的不斷更新，新型管理軟件的投入應用，逐漸形成了系統(tǒng)性的人力資源管理信息化模式，這是目前企業(yè)ERP應用最為廣泛的一種形式。1.2生產管理中的自動化。信息技術的發(fā)展催生了新的生產技術，而生產技術的革新必然帶來管理技術的革新。采用機器甚至計算機操作的生產流程，采用人工管理的形式已經不能滿足管理需要，會導致管理和生產之間的對接不良，落后的管理程序會使新的生產技術達不到企業(yè)經營所需，因此，在生產管理中的自動化管理技術，成為信息技術在企業(yè)管理中應用的典型。生產、制造自動化包括開發(fā)、營銷、制造等過程的自動化管理，利用計算機網絡將物流運輸、倉庫保管等操作控制環(huán)節(jié)進行自動化運作。目前在很多大型加工企業(yè)中都廣泛應用。1.3會計信息化。財務管理是企業(yè)管理中的重要內容，財務管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中還起到內部控制的作用，因此，提高財務管理工作的效率，體現(xiàn)財務管理的準確性，對企業(yè)經營風險能起到防御功能，是現(xiàn)代財務管理發(fā)展的關鍵。信息技術在財務管理工作中的應用，最直接的表現(xiàn)是會計信息化的建設，即采用信息技術開展會計工作，包括改變會計核算工作方式，采用會計核算軟件、建立會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，進行多項分析等。會計信息化仍是目前很多企業(yè)在管理工作改革過程中非常重視的項目，也是信息技術對企業(yè)管理影響最為廣泛的。

2.信息技術對企業(yè)管理的影響

2.1影響企業(yè)管理效率。企業(yè)管理并非互相獨立的，人力資源管理、財務管理、企業(yè)的組織管理以及生產、銷售管理，實際上是以系統(tǒng)的形式存在的，只有這些管理內容和工作方式之間的銜接性足夠高，企業(yè)管理的效率才能逐漸提升。而企業(yè)ERP的應用程度直接決定了企業(yè)基礎管理之間的聯(lián)動性，因此，廣泛地應用企業(yè)ERP能夠影響企業(yè)管理的效率。但是，企業(yè)管理層對于ERP系統(tǒng)內涵以及綜合運用的了解并不深入，且把握力度不到位，無法正確認知ERP系統(tǒng)應用的整體形勢。與此同時，部分管理工作人員在把握整體框架方面不準確，使得ERP系統(tǒng)管理實行較為簡單與直接，對實際應用水平產生了不利的影響，無法將系統(tǒng)自身的管理效用充分發(fā)揮出來。與此同時，企業(yè)管理人員尚未針對其未來發(fā)展整體目標以及戰(zhàn)略規(guī)劃做出系統(tǒng)分析，僅僅認為ERP系統(tǒng)是信息計算軟件。在這種情況下，對于ERP系統(tǒng)的認識程度不全面，無法在企業(yè)管理工作中靈活地運用。2.2影響企業(yè)生產管理效力。在企業(yè)生產管理中的自動化應用，對生產管理效力有著直接的影響。例如，利用計算機來控制和管理機械化生產可以減少人工操作的失誤率，避免生產上因為操作不當帶來的損失，同時也可以使人力物力資源得到有效利用，在提高工作效率的同時創(chuàng)造良好的經濟效益。但是，在生產線上的管理自動化，與企業(yè)生產線的類型以及企業(yè)規(guī)模、企業(yè)對市場的控制、企業(yè)的成本結構和成本效益狀況有著直接的影響。因為生產管理自動化的應用確實能夠提高管理效力，因此，有些企業(yè)盲目選擇自動化管理程序，但是實際生產線并不需要，這在一定程度上造成了管理價值的浪費，提高企業(yè)產品成本，這樣的信息技術應用，可以說是得不償失的。2.3影響企業(yè)財務管理策略。信息技術在企業(yè)財務管理中的應用，促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展，同時影響著企業(yè)的財務管理策略。在于信息技術的應用提高了企業(yè)會計核算的速度，并且擴大了會計核算的范圍，使核算的結果能夠顯示出更多的內容，對企業(yè)的經營和發(fā)展有著非常重要的借鑒意義。進而，通過企業(yè)會計信息化的發(fā)展，財務管理的策略也會發(fā)生改變，以財務管理策略的改變?yōu)橹行?，企業(yè)其他管理策略都會發(fā)生變化。但是，企業(yè)的財務管理策略的改變，需要大量的會計數(shù)據(jù)作為基礎，有些企業(yè)只重視在會計工作中使用信息技術而不重視會計工作本身的“數(shù)據(jù)化”特征，反而使財務管理工作的開展受到影響，這是信息技術應用中需要注意的問題。

3.企業(yè)管理中信息技術應用的對策

3.1強化企業(yè)ERP的系統(tǒng)性。企業(yè)管理的連帶關系體現(xiàn)在ERP的系統(tǒng)化應用中，為了彰顯信息技術在企業(yè)管理中的積極價值，就必須強化ERP的系統(tǒng)性。首先，將ERP系統(tǒng)應用在企業(yè)管理過程中，要保證綜合管理信息系統(tǒng)功能和企業(yè)自身發(fā)展需求、內容之間相互吻合。其中，需對企業(yè)行業(yè)、業(yè)務范圍以及職能部門等進行綜合考慮，進而選擇功能具有綜合性特征且匹配度最高的ERP系統(tǒng)，而且綜合系統(tǒng)管理架構應當包含企業(yè)內部的各部門；其次，應給予ERP系統(tǒng)功能拓展相應的重視。在企業(yè)經營發(fā)展中，其自身的業(yè)務范圍與涉獵領域明顯擴大，因而其功能需求也更加多樣化，所以，在ERP系統(tǒng)功能升級與完善方面需要給予一定的關注；再次，要重視全企業(yè)員工對ERP的積極應用，有些部門不重視企業(yè)ERP的應用，認為這種信息化管理手段與部門工作沒有直接的相關性，但實際上，ERP的系統(tǒng)化應用使企業(yè)各部門之間的管理工作形成緊密聯(lián)系，其中一個環(huán)節(jié)的缺失或者不足，都會成為管理中的“短板”，從而影響著整個企業(yè)管理工作的發(fā)展。3.2按照企業(yè)發(fā)展規(guī)律選擇合適的管理工具。不同的企業(yè)經營模式不同，生產加工的內容不一樣，企業(yè)經營的范圍也不一致，因此，企業(yè)發(fā)展的策略也完全不同。單純從信息技術在生產管理中的應用角度來看，確實能夠提高生產線管理的效力，但是，這種作用的發(fā)揮，與企業(yè)發(fā)展規(guī)律直接相關。因此，應用自動化技術進行生產線管理，應選擇合適的管理工具。首先，明確目前企業(yè)生產線管理的最主要發(fā)展內容，例如，進行質量管理是生產線管理的關鍵，則選擇質量管理相關的自動化工具，使質量管理工作的效力提升，而非從人工管理角度去提高質量管理水平；其次，明確企業(yè)生產成本的應用，在企業(yè)生產成本高而利潤不足的情況下，應盡量降低生產成本，將成本應用于開拓市場，此時，自動化管理技術的覆蓋范圍不應過大，應與企業(yè)自身能夠承受的成本花銷一致；第三，隨著企業(yè)生產技術的不斷提高，自動化管理技術也應該不斷提升，落后的生產管理技術不但不能夠提高管理效力，還會使管理效力降低。有條件的企業(yè)應該重視生產管理自動化方面的投資和技術更新。3.3重視大數(shù)據(jù)管理。企業(yè)財務管理中的信息技術應用，大多數(shù)集中在會計信息化方面，而大數(shù)據(jù)環(huán)境的建設，成為目前會計信息化建設的重點，大數(shù)據(jù)被定義為用單一的軟件或方法無法完全步驟的資產，而目前很多企業(yè)的會計工作方式卻沒有完全改變。會計信息化并沒有改變會計核算等工作的基本模型，只是將以往的一些人工工作的部分如計算和繪制報表等，改成由計算機進行處理，以便達到節(jié)省時間和精力的目的。這與大數(shù)據(jù)背景下，會計工作本身的意義和目標的達成尚有一段距離，在這種情況下，企業(yè)應重視大數(shù)據(jù)管理，即在會計管理信息化過程中，重視會計數(shù)據(jù)庫的建設，有必要的話，應建立行業(yè)化的會計數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)會計工作與實際需要相吻合，只有這樣，信息技術才能夠真正提高企業(yè)管理的效果。

綜上所述，信息技術在企業(yè)管理中的應用，實際上是一把雙刃劍，只有從企業(yè)實際需要角度出發(fā)，從完善信息技術應用環(huán)境角度出發(fā)，思考如何合理應用信息技術，才能夠使企業(yè)管理工作得到全面發(fā)展。

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作者:李會風 單位:對外經濟貿易大學