金融企業(yè)人力資源管理優(yōu)化探討
時間:2022-06-28 03:12:28
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正如“大數(shù)據(jù)之父”維克托•邁爾•舍恩伯格指出的那樣,近年來大數(shù)據(jù)正在不斷顛覆人類長期以來的思維慣例,對人類的認知和與世界交流的方式提出了全新的挑戰(zhàn)。在金融領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)除了在互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)的發(fā)展中影響深遠外,也廣泛滲透在風(fēng)控、營銷、績效考核、人力資源管理等各個方面,業(yè)務(wù)創(chuàng)新不僅對傳統(tǒng)管理理念和管理方式提出新的挑戰(zhàn),也為優(yōu)化人力資源管理、破解當(dāng)前人力資源管理面臨的一些難題提供了新的思路。對金融企業(yè)而言,人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心資源,人力資源管理水平的高低在很大程度上決定了企業(yè)發(fā)展水平和競爭能力。
一、金融企業(yè)中人力資源管理大數(shù)據(jù)的分布及積累現(xiàn)狀
與一般企業(yè)相似,金融企業(yè)人力資源管理大數(shù)據(jù)也主要包括原始數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)、效率數(shù)據(jù)、潛力數(shù)據(jù)等方面。但是作為特殊的服務(wù)業(yè),金融企業(yè)人力資源大數(shù)據(jù)又因行業(yè)特性表現(xiàn)出一定的特點和差異性。
1.記錄員工基本信息的原始數(shù)據(jù)
員工的基本信息是指能夠反映員工個人素質(zhì),在人才招聘的過程中可提供客觀參考和依據(jù)的數(shù)據(jù),具體包括個人基本信息,如年齡、性別、身高、體重、學(xué)歷、專業(yè)、愛好、教育背景、工作經(jīng)歷、技術(shù)職務(wù)、獎懲歷史等。而能夠成為大數(shù)據(jù)的基本信息,則是指那些被“數(shù)據(jù)化”的個人信息。作為走在信息化前列的金融企業(yè),人力資源管理的信息化程度一般較高,基本信息領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)信息相對比較豐富。
2.記錄員工受訓(xùn)情況的能力數(shù)據(jù)
能力數(shù)據(jù)是指反映員工“干中學(xué)”的情況及其效果,包括參訓(xùn)經(jīng)歷、培訓(xùn)時長、培訓(xùn)考核情況等,金融業(yè)作為一個實踐性、操作性、創(chuàng)新性較強的行業(yè),培訓(xùn)程度較高且網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)近年來也得到了快速普及,這方面的大數(shù)據(jù)資源積累一般也較為豐富。完善的能力數(shù)據(jù)一方面有助于人力資源部門及時掌握員工情況,另一方面也能夠為教育培訓(xùn)部門了解和逐步完善教育培訓(xùn)工作提供參考。
3.反映員工工作效果的效率數(shù)據(jù)
效率數(shù)據(jù)主要包括工作任務(wù)完成程度、單項任務(wù)完成時間、失誤率及其后果等。完善的效率數(shù)據(jù)不僅能夠為人力資源部門優(yōu)化崗位設(shè)置和人員配備提供依據(jù),也能為教育培訓(xùn)部門更有針對性地安排培訓(xùn)內(nèi)容提供參考。遺憾的是,在大多數(shù)金融企業(yè)中,人力資源部門往往不掌握或較少掌握該類型數(shù)據(jù),該類數(shù)據(jù)沉淀在業(yè)務(wù)部門和基層機構(gòu)或網(wǎng)點。
4.反映員工發(fā)展前途的潛力數(shù)據(jù)
所謂的人力資源潛力數(shù)據(jù)主要是指那些能夠比較客觀反映員工工作效率提升和工作效果的數(shù)據(jù),以及能夠比較客觀反映員工勞動能力提升速度和幅度的數(shù)據(jù),比如收入漲幅水平、職稱提升頻率等。這些數(shù)據(jù)在人力資源系統(tǒng)中應(yīng)該普遍存在,理論上能夠為人才發(fā)掘和甄選提供可靠依據(jù)。從以上分析可以看出,隨著金融業(yè)信息化水平持續(xù)提高,與人力資源相關(guān)的大數(shù)據(jù)沉淀規(guī)模也與日俱增。但是,并非所有相關(guān)數(shù)據(jù)都已經(jīng)為人力資源部門所用,相關(guān)數(shù)據(jù)的價值潛力并未得到有效挖掘。
二、金融企業(yè)人力資源管理的困境及挑戰(zhàn)
一直以來,金融企業(yè)普遍受專業(yè)人才不足、人才流失等問題的困擾,近年來快速興起的互聯(lián)網(wǎng)金融等新興業(yè)態(tài)成為金融行業(yè)的“攪局者”,不僅分流了傳統(tǒng)金融機構(gòu)的資金和客戶,也間接凸顯了傳統(tǒng)人力資源管理模式的若干弊端。
1.薪酬管理市場化程度不高
當(dāng)前,在金融企業(yè)尤其是國有控股金融企業(yè)當(dāng)中,除了整體薪酬水平與市場化經(jīng)營程度較高的新興金融業(yè)態(tài)有較大差距外,薪酬分配領(lǐng)域至少存在以下幾個問題:一是薪酬分配與行政級別和資歷掛鉤。傳統(tǒng)國有控股金融企業(yè)的薪酬設(shè)計主要以“行政級別”劃分,與員工的工作崗位、工作實績相關(guān)性較差,專業(yè)技術(shù)職務(wù)級別工資上升空間較小,容易挫傷那些從事高技能、高知識、高能力工作的人的積極性。二是薪酬分配中的平均主義現(xiàn)象仍然較為普遍。理論上,薪酬分配應(yīng)體現(xiàn)三個價值,即貨幣價值、表彰價值和激勵價值,但目前后兩項價值常常被忽略。除了能夠明確量化評價的營銷崗位外,薪酬分配中的平均主義現(xiàn)象仍然較為普遍,薪酬分配與個人工作業(yè)績沒有緊密掛鉤,沒有發(fā)揮應(yīng)有的激勵作用。三是福利政策與企業(yè)戰(zhàn)略不一致。好的福利政策應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合,能夠起到激勵員工、鼓舞士氣、降低人工成本的效果,但事實上大多數(shù)企業(yè)福利政策設(shè)計并未充分考慮戰(zhàn)略激勵導(dǎo)向。同時,激勵政策的設(shè)計也較少考慮不同員工需求偏好的差異性,難以發(fā)揮應(yīng)有的激勵效果。
2.業(yè)績考核的精細化水平不高
作為經(jīng)營風(fēng)險的特殊企業(yè),金融企業(yè)對其分支機構(gòu)和員工實施有效的績效考核是經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,由于經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴大、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度快速提升等原因,當(dāng)前,金融企業(yè)績效考核領(lǐng)域逐漸表現(xiàn)出一些不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的問題,具體而言:一是“考核最后一公里”較難落實。網(wǎng)點(營業(yè)部)是金融企業(yè)最基本的經(jīng)營單元和利潤來源,有效的考核激勵是確保企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)績目標的基礎(chǔ)。金融企業(yè)的績效考核制度一般由總部統(tǒng)一制定,經(jīng)過多級機構(gòu)的層層傳導(dǎo),最終轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)一線業(yè)務(wù)營銷的指揮棒;但在實踐中,由于考核傳導(dǎo)鏈條較長,較少考慮地區(qū)差異性等原因,總部的考核導(dǎo)向很難與一線客戶競爭需求保持高度一致。二是業(yè)務(wù)交叉與分散考核的矛盾日漸突出。如上所述,目前金融企業(yè)基本仍停留在“部門和產(chǎn)品線管理”階段,反映到考核中,就是各條線考核獨立分散,致使基層員工缺乏聯(lián)動拓展其他業(yè)務(wù)的積極性,影響客戶維護和市場拓展的總體效果,而實踐中,綜合營銷服務(wù)能力已經(jīng)是客戶維護和市場競爭的重要手段。三是“重結(jié)果輕過程,重懲罰輕獎勵”不利于形成創(chuàng)新氛圍。出于對風(fēng)險的審慎防范,金融企業(yè)一般都制定了嚴格的問責(zé)制度,對于額外努力的獎勵制度卻往往不完善,不論是追責(zé)還是獎勵往往僅以結(jié)果為準繩。對金融業(yè)這樣有經(jīng)營風(fēng)險的企業(yè)而言,任何創(chuàng)新都是高風(fēng)險的,如果歷經(jīng)辛苦還可能被嚴厲追責(zé),則不出差錯、守成固舊就可能成為“一般法則”。
3.專業(yè)培訓(xùn)不適應(yīng)營銷拓展需求
在行業(yè)競爭日趨激烈、技術(shù)應(yīng)用節(jié)奏日益加快的背景下,“干中學(xué)”已經(jīng)成為持續(xù)提升員工崗位適應(yīng)能力的基本手段。在實踐中,大部分金融企業(yè)有在崗培訓(xùn)計劃,但相對于一線員工需要而言,當(dāng)前的專業(yè)培訓(xùn)效果還有較大提升空間,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是培訓(xùn)參與度不高。由于大部分專業(yè)培訓(xùn)仍普遍采用集中脫崗方式,在培訓(xùn)資源有限、一線員工工作負荷較高的背景下,個人參與度往往較為有限。二是跨專業(yè)培訓(xùn)不足。當(dāng)前,金融企業(yè)的專業(yè)培訓(xùn)一般仍以專業(yè)線各自負責(zé)的形式開展,員工專業(yè)知識單一,不能很好適應(yīng)客戶需求多元化和交叉銷售的現(xiàn)實需要。比如,當(dāng)前商業(yè)銀行網(wǎng)點綜合化、公私聯(lián)動效果不佳的重要原因之一就是缺少綜合化營銷人才,個人客戶經(jīng)理不熟悉法人客戶產(chǎn)品和業(yè)務(wù),對公客戶經(jīng)理也不了解零售業(yè)務(wù)。三是互動交流氛圍較差。除了專業(yè)師資授課以外,員工之間的實時互動和交流也應(yīng)該是經(jīng)驗分享和知識更新的重要渠道。當(dāng)前,雖然各企業(yè)普遍搭建了在線學(xué)習(xí)平臺,但平臺的使用主要停留在在線視頻和測試層面,還沒有形成濃厚的員工在線學(xué)習(xí)交流氛圍。4.對職業(yè)生涯規(guī)劃工作重視不夠近年來,傳統(tǒng)金融企業(yè)人才流失,特別是高端專業(yè)人才流失現(xiàn)象越來越普遍,已經(jīng)引起金融企業(yè)高度重視和關(guān)注。員工忠誠度下降,一方面有傳統(tǒng)金融企業(yè)薪酬體系與市場脫節(jié)的原因,另一方面也反映出員工個人成長與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度不夠緊密的問題。具體而言,亟待解決的突出問題有兩個方面:一是對專業(yè)技術(shù)人才關(guān)注和重視不夠。隨著金融創(chuàng)新和業(yè)務(wù)多元化不斷發(fā)展,投資、交易、風(fēng)控、IT等領(lǐng)域的專業(yè)人才已經(jīng)成為金融企業(yè)核心競爭力的重要載體。然而,當(dāng)前在金融企業(yè)尤其是國有控股金融企業(yè)的人力資源管理體系中,管理類職位仍是晉升的主渠道,官本位思想仍然較為嚴重,不利于激發(fā)技術(shù)類人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的主動性和能動性。二是尚未建立起高效的內(nèi)部人才市場。不論對企業(yè)還是對個人,人崗匹配、才盡其用都是人力資源配置的最優(yōu)境界,但在實踐中,人崗匹配受時機、興趣、能力等諸多因素影響,因此,高效有序的企業(yè)內(nèi)部人才市場就是實現(xiàn)人力資源動態(tài)優(yōu)化配置的必要制度安排。雖然大部分企業(yè)都已經(jīng)建立起內(nèi)部人才市場,但在實踐過程中,內(nèi)部換崗成功的幾率很小,部分員工離職實質(zhì)上就是期望在更大市場中尋求人崗匹配的有利機會。
三、大數(shù)據(jù)背景下金融企業(yè)人力資源管理優(yōu)化策略
在技術(shù)與金融融合程度逐步提高的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)不但為金融企業(yè)業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供了新方向,也為破解當(dāng)前人力資源管理領(lǐng)域的現(xiàn)實困境和挑戰(zhàn)提供了契機。
1.樹立大數(shù)據(jù)理念,全方位積累人力資源數(shù)據(jù)
“大數(shù)據(jù)”無處不在,在金融企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),都存在大量人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),此時需要金融企業(yè)人力資源管理部門切實樹立“數(shù)據(jù)為王”的理念,在日常工作中注意全面、廣泛地搜集員工的各項真實數(shù)據(jù)信息,比如在人才招聘中積累員工原始數(shù)據(jù),在人員配置和培訓(xùn)考核中積累員工能力數(shù)據(jù)、潛力數(shù)據(jù),在培訓(xùn)考核和薪酬管理中積累效率數(shù)據(jù)和潛力數(shù)據(jù)等。同時,也要注重提升和優(yōu)化人力資源管理系統(tǒng)功能,進一步擴大數(shù)據(jù)積累規(guī)模。由于缺乏扎實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)等原因,傳統(tǒng)的人力資源管理普遍強調(diào)對人力資本現(xiàn)狀的記錄,傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)一般包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等功能,在預(yù)測企業(yè)未來的人力資源走勢,包括員工的成長曲線、離職傾向等方面較為困難。而現(xiàn)代人力資源管理更強調(diào)規(guī)劃和預(yù)測,隨著人力資源大數(shù)據(jù)的持續(xù)積累,金融企業(yè)可以考慮借鑒“大數(shù)據(jù)”理念,結(jié)合自身戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營實際,制定或引入科學(xué)的預(yù)測模型,定期預(yù)測分析和挖掘人力資源數(shù)據(jù)中潛在的信息,不斷豐富人力資源大數(shù)據(jù)的價值信息,提高人力資源數(shù)據(jù)的可用性,增強人力資本管理的效率。
2.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與方法,增強專業(yè)培訓(xùn)效果
在線課堂、網(wǎng)絡(luò)大學(xué)的出現(xiàn)為企業(yè)的崗位培訓(xùn)提供了極大的便利,近年來大部分金融企業(yè)也已搭建起相對完善的在線學(xué)習(xí)平臺。針對當(dāng)前普遍存在的專業(yè)培訓(xùn)覆蓋面不夠、跨專業(yè)交叉培訓(xùn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)拓展需求、缺乏培訓(xùn)交流等問題,金融企業(yè)仍需深入探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育培訓(xùn)領(lǐng)域的應(yīng)用潛力,盡快完成從平臺搭建階段向真正的不間斷學(xué)習(xí)模式轉(zhuǎn)變。首先,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)精準挖掘員工個性化培訓(xùn)需求。建立并完善員工培訓(xùn)資料檔案庫,提供在線培訓(xùn)需求統(tǒng)計服務(wù),并實現(xiàn)與員工履職信息的精準匹配,定期分析員工崗位特點、個人培訓(xùn)需求的匯總信息,該信息一方面可作為培訓(xùn)項目立項的重要依據(jù),另一方面可作為培訓(xùn)信息實時個性化推送的依據(jù)。其次,構(gòu)建線上線下一體化的培訓(xùn)測評模式。相對于線下培訓(xùn),在線培訓(xùn)的硬約束較少,培訓(xùn)效果難以評價,可以考慮將部分核心培訓(xùn)項目的在線培訓(xùn)與線下測評相結(jié)合,為員工參與在線培訓(xùn)提供反向激勵,同時也為評價培訓(xùn)產(chǎn)品開發(fā)效果提供客觀依據(jù)。最后,搭建開放式移動互動交流平臺。相對于線下培訓(xùn),由于線上學(xué)習(xí)時間隨機,學(xué)員之間的互動交流氛圍相對較差,可以考慮適應(yīng)工作生活移動化趨勢,搭建移動在線交流平臺,并為每個專業(yè)板塊甄選資深專業(yè)管理員,為跨專業(yè)、跨地域的學(xué)習(xí)交流提供便捷機會。
3.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與方法,提升人力資源配置效率
一般而言,人崗不匹配、考核激勵不相容是影響企業(yè)人力資源配置效率的核心問題,金融企業(yè)亦如此,大數(shù)據(jù)技術(shù)為解決這一管理困境提供契機。首先,數(shù)據(jù)挖掘能夠為人崗匹配提供科學(xué)依據(jù)。人力資源數(shù)據(jù)庫積累了各維度的人力資源信息,基于該數(shù)據(jù)庫的挖掘分析,既能夠為前瞻性招募培訓(xùn)員工提供準確信息,也能夠為員工的崗位輪換、職級晉升提供客觀依據(jù),因此要在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時切實加強數(shù)據(jù)庫的深化應(yīng)用。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為精益化激勵考核提供科學(xué)依據(jù)。事實上,無論是基層考核問題、交叉銷售分潤問題,還是結(jié)果導(dǎo)向問題,都源于缺乏精細化考核數(shù)據(jù)這一基本現(xiàn)實,如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄業(yè)務(wù)拓展的過程信息,并同步標識機構(gòu)、人員信息,數(shù)據(jù)挖掘就能夠得到精益考核所需的機構(gòu)、員工維度的考核數(shù)據(jù)。由于金融企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)多是分板塊、分時段搭建起來的,實現(xiàn)上述數(shù)據(jù)積累挖掘目標不但涉及內(nèi)部信息標準化問題,也涉及系統(tǒng)升級、優(yōu)化和互聯(lián)互通問題,甚至可能涉及信息保密的法律問題,無疑是一個艱巨的工程。
4.加強人力資源數(shù)據(jù)挖掘分析,優(yōu)化員工職業(yè)生涯管理
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視員工職業(yè)生涯管理,在培養(yǎng)人才、留住人才這兩個核心問題上,當(dāng)前亟待解決的是后者,應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念破解這一問題,至少應(yīng)從以下幾個方面著力:一是加大專業(yè)人才的激勵力度。通過數(shù)據(jù)挖掘,針對那些技術(shù)性專家人才,制定和實施完善的個性化職級升遷路徑,可以考慮不嚴格限定各職級職數(shù),在薪酬待遇方面也可以適度傾斜,營造鼓勵專家型人才成才的環(huán)境,同時也盡量降低個別人才流失對業(yè)務(wù)發(fā)展的消極影響。二是繼續(xù)推動內(nèi)部人才市場建設(shè)。人才外流的一個重要原因是內(nèi)部人才市場不夠完善,信息的有效傳遞是內(nèi)部人才市場建設(shè)的基石。大數(shù)據(jù)技術(shù)在人才信息向用人機構(gòu)精準推送、職位信息向員工個人精準推送兩個方面都能發(fā)揮積極作用,從而為企業(yè)內(nèi)部人才順暢流動提供良好環(huán)境。
作者:孫曉燕 焦盧玲 單位:南京理工大學(xué)紫金學(xué)院經(jīng)濟管理系 中國人民大學(xué)財政金融學(xué)院