高校實驗室管理問題及對策
時間:2022-06-01 08:46:05
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摘要:文章結(jié)合貴州民族大學(xué)實驗室管理的工作實際,分析學(xué)校在實驗室管理過程中存在的主要問題,分別從構(gòu)建實驗室安全管理模式、重構(gòu)實驗設(shè)備管理歸口、加強(qiáng)實驗隊伍結(jié)構(gòu)建設(shè)、構(gòu)建互通信息化平臺等方面給出了一些實驗室管理的建設(shè)性對策。
關(guān)鍵詞:實驗室管理;設(shè)備管理;安全管理;實驗人員
近年來,隨著人才培養(yǎng)模式的不斷改進(jìn),國內(nèi)高校對實驗室的建設(shè)和管理越來越重視,實驗室發(fā)展規(guī)模和水平有了很大的提升,高校實驗室已經(jīng)成為教學(xué)實踐和科學(xué)研究的重要組成部分。為了對實驗室進(jìn)行規(guī)范化管理,國內(nèi)外學(xué)者在高校實驗室的改革與管理方面進(jìn)行了較深入的研究,并取得了一定的研究成果[1]。例如,史天貴等[2]結(jié)合北京理工大學(xué)實驗室管理,對高校實驗室的綜合改革提出了新的思路。艾德生等[3]在實驗室安全管理方面提出了基于六要素的新的管理模式,并介紹了清華大學(xué)基于六要素的實驗室探索實踐。高立民等[4]通過對匯華學(xué)院實驗管理中心的研究構(gòu)建了實驗室管理新模式,利用學(xué)科大類劃分、分層次實施等方式完成了實驗教學(xué)體系的優(yōu)化。盧郅睿[5]通過分析高校實驗室管理的現(xiàn)狀,針對現(xiàn)存的相關(guān)問題給出相應(yīng)的改革對策。姜麗等[6]針對實驗室信息化體系的建設(shè),提出一種實驗室信息化的體系架構(gòu)。嚴(yán)薇等[7]針對目前實驗室管理所面臨的問題和挑戰(zhàn),分別通過對實驗室管理的要求及管理部門定位,來系統(tǒng)設(shè)計、重點(diǎn)突破實現(xiàn)實驗室管理水平的提高。由此可知,不同地域不同層次的高校由于實驗室發(fā)展水平、地域文化、學(xué)校學(xué)科規(guī)劃等存在差異,實驗室管理模式研究的側(cè)重點(diǎn)也不同。目前,各高校在實驗室管理方面進(jìn)行了不同程度的創(chuàng)新性探索[8-9]。然而,在管理過程中仍然存在一些問題,例如,信息化平臺不健全[10],實驗室管理體制不健全[11],管理體系中責(zé)任不明確[12],實驗室資源綜合利用率較低[13],實驗室安全管理意識淡薄[14]等。文章以貴州民族大學(xué)實驗室管理為例,針對其在實驗室安全、設(shè)備管理、實驗室工作人員隊伍建設(shè)、信息化建設(shè)等方面存在的一些問題提出一些切實可行的建議性對策,以期構(gòu)建實驗室管理的新模式。
一、高校實驗室管理現(xiàn)存的問題
隨著高校教學(xué)改革的逐漸深入,與之配套的實驗室建設(shè)與管理工作也取得了較快發(fā)展,且不同地域不同層次的高校在實驗室管理方面的運(yùn)行機(jī)制有較大不同。文章對西部地區(qū)高?!F州民族大學(xué)在實驗室管理方面存在的問題進(jìn)行分析。(一)實驗室安全管理面臨挑戰(zhàn)。近年來,學(xué)校實驗室面積和實驗設(shè)備總量不斷增長,但實驗室的管理成本投入量相對較少,使得實驗室的安全隱患不斷上升,主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面,是實驗室的安全管理模式落后于現(xiàn)實需求,存在制度不健全,且實驗室成員對安全管理實施細(xì)則不夠熟悉;另一方面,是學(xué)校對實驗室使用者的培訓(xùn)和考核力度不夠,導(dǎo)致使用者對實驗設(shè)備使用中的安全隱患意識不強(qiáng),違規(guī)操作較多,對于化學(xué)、精工等實驗可能會造成危險。(二)實驗室設(shè)備管理混亂。學(xué)校設(shè)備的采購由國資處來統(tǒng)一負(fù)責(zé),但設(shè)備采購后,專業(yè)實驗室、有些重點(diǎn)實驗室及學(xué)院占有教室多媒體設(shè)備由學(xué)院管理;公共實驗室、某些重點(diǎn)實驗室由工程實訓(xùn)中心管理;還有一些公共教室設(shè)備由教務(wù)處管理。對于設(shè)備的維護(hù)和報修由歸口單位自己處理,最后報于國資處,這會出現(xiàn)重復(fù)購買大量的儀器設(shè)備的問題。設(shè)備管理方面較為分散,不但會增加管理成本,還會造成人力、物力和財力的浪費(fèi)。(三)實驗隊伍建設(shè)力度不夠。隨著學(xué)校在專業(yè)建設(shè)尤其新專業(yè)的投入上不斷加大,配套的實驗室及實驗設(shè)備越來越多,與之對應(yīng)的實驗技術(shù)人員卻嚴(yán)重不足。學(xué)校現(xiàn)有實驗技術(shù)人員與需要管理的實驗室的比例差距較大。問題主要?dú)w于以下三個方面,一是實驗技術(shù)人員的結(jié)構(gòu)不合理,高級職稱人員比例較低,大部分人員屬于初級或中級職稱,技術(shù)水平不足且管理梯隊不合理;二是現(xiàn)有專業(yè)較多,對應(yīng)的實驗技術(shù)人員較少,出現(xiàn)實驗室無專人管理的情況;三是實驗技術(shù)人員大都身兼數(shù)職,很難實現(xiàn)對儀器設(shè)備的及時養(yǎng)護(hù)。(四)信息化管理程度欠缺。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),目前,學(xué)校對實驗室信息化平臺的建設(shè)非常重視,但由于缺乏頂層設(shè)計,在建設(shè)過程中出現(xiàn)了較多問題。例如,信息化平臺建設(shè)過程中管理歸口及多平臺的互通問題,實驗室信息化平臺的專業(yè)技術(shù)問題,以及平臺建設(shè)過程中涉及的管理模式、管理內(nèi)容、管理流程問題。
二、高校實驗室管理的對策思路
針對高校當(dāng)前實驗室管理所面臨的問題和困境,首先要明確實驗室管理的基本思路,然后深入研究并提出與之對應(yīng)的實驗室管理策略,使之在高校教學(xué)實踐、科學(xué)研究過程中發(fā)揮更大作用。(一)構(gòu)建實驗室安全管理模式,加大實驗培訓(xùn)力度。近年來,由于高校實驗室人員流動量大、專業(yè)面廣、大型專業(yè)性實驗儀器遞增等涉及安全隱患的類型較多,導(dǎo)致安全事故多發(fā)。因此,應(yīng)該建立實驗室安全管理新體系,結(jié)合實驗室的日常運(yùn)行管理,設(shè)立校級、中心級層面的專門管理機(jī)構(gòu),在學(xué)校層面建立實驗室安全管理委員會,保衛(wèi)處作為一級管理執(zhí)行部門,在二級層面成立專門的實驗室安全管理部門,對實驗室進(jìn)行統(tǒng)一管理。在實驗培訓(xùn)方面,對于專業(yè)教師、科研人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)實驗的相關(guān)文件,對于學(xué)生而言,學(xué)校要將實驗室安全教育作為入學(xué)的素質(zhì)課程開展。(二)重構(gòu)實驗設(shè)備管理歸口,做到“誰管理,誰負(fù)責(zé)”。隨著高校教學(xué)改革工作的進(jìn)一步深入,高校實驗室所扮演的角色越來越重要,隨之而來的是實驗設(shè)備的數(shù)量與日俱增,采用傳統(tǒng)管理方式會導(dǎo)致實驗設(shè)備管理混亂。文章以設(shè)備管理使用歸口為依據(jù),設(shè)計了“誰管理,誰負(fù)責(zé)”的三級設(shè)備管理模式,在原來管理部門的基礎(chǔ)上增加了設(shè)備管理處,作為國資處和設(shè)備使用部門的橋梁。國資處主要作為設(shè)備的購買部門,設(shè)備管理處作為全校設(shè)備統(tǒng)一登記、統(tǒng)一分配部門,能夠避免資源浪費(fèi),實訓(xùn)中心作為重點(diǎn)實驗室、公共機(jī)房、多媒體教室、語音室等公共資源的統(tǒng)一管理維護(hù),學(xué)院只負(fù)責(zé)專業(yè)實驗室的使用維護(hù),如圖1所示。圖1實驗室設(shè)備管理三級模式(三)加強(qiáng)實驗隊伍結(jié)構(gòu)建設(shè),完善專業(yè)培養(yǎng)通道。針對實驗技術(shù)人員結(jié)構(gòu)不合理的問題,一方面,在進(jìn)入計劃上根據(jù)崗位需求,招聘高級實驗技術(shù)人員;另一方面,在實驗隊伍政策導(dǎo)向上,鼓勵實驗技術(shù)人員從事實驗教學(xué)、實驗室管理等工作,在職務(wù)和職稱方面給予對應(yīng)的發(fā)展空間。通過本校培養(yǎng)的方式逐漸形成合理的實驗隊伍結(jié)構(gòu),以達(dá)到穩(wěn)定實驗隊伍的目的。在分工不明確問題上,學(xué)校要健全實驗室管理規(guī)章制度,針對實驗技術(shù)人員,根據(jù)工作內(nèi)容完善工作實施細(xì)則。(四)構(gòu)建互通信息化平臺,提高信息化管理水平。實驗室信息化管理平臺是一個跨部門、跨業(yè)務(wù)工作的綜合平臺,其管理工作應(yīng)與全校的數(shù)據(jù)中心互通,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行頂層規(guī)劃和設(shè)計。文章根據(jù)該思路給出實驗室信息化管理平臺的構(gòu)建策略,如圖2所示。數(shù)字校園平臺為高校各部門系統(tǒng)對外的公共窗口,實驗室管理平臺需要實現(xiàn)和教務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)互通通道。
三、結(jié)語
實驗室管理變革是一項復(fù)雜的工程,既要突破傳統(tǒng)的管理理念,又要改變現(xiàn)有的實驗室管理模式。文章對現(xiàn)階段貴州民族大學(xué)在實驗室管理過程中存在的問題進(jìn)行研究,分析了實驗室日常管理過程中的制約因素。分別通過構(gòu)建新的實驗室安全管理模式、重構(gòu)實驗設(shè)備管理歸口、加強(qiáng)實驗隊伍結(jié)構(gòu)建設(shè)及構(gòu)建互通信息化平臺等方面給出建議性對策。
作者:譚棉 馮夫健 單位:貴州民族大學(xué)教務(wù)處