信息化技術(shù)實(shí)驗(yàn)室管理新模式
時(shí)間:2022-12-01 09:16:56
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摘要:現(xiàn)如今,信息化技術(shù)持續(xù)發(fā)展,信息化程度不斷加深,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理也需要進(jìn)行信息化改革,本文主要分析了實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀及信息化實(shí)驗(yàn)室管理的基本目標(biāo),同時(shí)提出了建立信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式的有效策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:信息化;實(shí)驗(yàn)室管理;有效策略
如今,傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的需要,故而信息化管理手段在實(shí)驗(yàn)室管理當(dāng)中的應(yīng)用需求已十分迫切。而且在目前的實(shí)驗(yàn)室管理工作中還存在著部分問(wèn)題,為此,我們必須要采取有效的策略,建設(shè)信息化的實(shí)驗(yàn)室管理模式,從而提高實(shí)驗(yàn)室管理的質(zhì)量。
一、實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀
(一)功能有待開(kāi)發(fā)。一些單位設(shè)置的實(shí)驗(yàn)室只是單純地為了能夠順利申請(qǐng)到某個(gè)課題和項(xiàng)目,待申請(qǐng)完成后,實(shí)驗(yàn)室就已經(jīng)處于無(wú)人問(wèn)津的狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,而實(shí)驗(yàn)室中的器材和設(shè)備造價(jià)較高,需要大筆的維護(hù)資金,若不能發(fā)揮其功能的多樣性,則實(shí)驗(yàn)室的實(shí)用價(jià)值也會(huì)明顯降低。(二)設(shè)備有待整合。通常,不同領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)室所使用的實(shí)驗(yàn)設(shè)備有些都是相同的,又是比較貴重的儀器。例如:食品領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)室和石化領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)室都會(huì)用到“氣相色譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀器”價(jià)格在80萬(wàn)左右;醫(yī)學(xué)類實(shí)驗(yàn)室和動(dòng)植檢類實(shí)驗(yàn)室都會(huì)應(yīng)用到“定量PCR儀”價(jià)格在65萬(wàn)左右。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的常用儀器有顯微鏡、培養(yǎng)皿等。不同的實(shí)驗(yàn)室都會(huì)根據(jù)實(shí)驗(yàn)的基本需求來(lái)選擇并購(gòu)置實(shí)驗(yàn)器材,而這就會(huì)出現(xiàn)較多重復(fù)的設(shè)備和器材,導(dǎo)致器材只能成為某一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)工具,影響了實(shí)驗(yàn)室整體應(yīng)用的綜合性。(三)模式有待完善。一部分實(shí)驗(yàn)室管理工作中依然采用傳統(tǒng)的管理模式,原有的信息化系統(tǒng)無(wú)法滿足不同領(lǐng)域的檢測(cè)要求,無(wú)紙化水平不高,人工錄入等干預(yù)情況多,易導(dǎo)致數(shù)據(jù)、證稿出錯(cuò),檢測(cè)工作效率低。且管理者無(wú)法及時(shí)、全面掌握每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),無(wú)法在線監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)流程,獲取業(yè)務(wù)的及時(shí)狀態(tài)。
二、實(shí)驗(yàn)室信息化管理目標(biāo)
提高實(shí)驗(yàn)室管理的信息化水平是數(shù)字實(shí)驗(yàn)室管理模式所要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),只有達(dá)到該目標(biāo),才能保證實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范性和科學(xué)性,提高實(shí)驗(yàn)室的實(shí)用價(jià)值,促進(jìn)檢測(cè)工作的順利開(kāi)展。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式在功能上缺乏多樣性,設(shè)備容易重復(fù)使用,管理模式有待改進(jìn)和完善,通過(guò)引入信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系相結(jié)合,力求突破現(xiàn)有的管理瓶頸。(1)整合資源,實(shí)現(xiàn)檢測(cè)高效化。按照ISO/IEC17025-2017實(shí)驗(yàn)室體系管理要求,建立人員信息庫(kù)。包括所有檢測(cè)人員建立技術(shù)檔案;建立設(shè)備信息庫(kù)。內(nèi)容主要包括:設(shè)備類別、設(shè)備名稱、型號(hào)、所屬實(shí)驗(yàn)室等;建立技術(shù)能力信息庫(kù)。內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目(參數(shù))名稱、專業(yè)類別、方法標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、領(lǐng)域等;檢測(cè)結(jié)果庫(kù)。主要包括檢測(cè)業(yè)務(wù)類別、檢測(cè)項(xiàng)目、方法標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)域、檢測(cè)結(jié)果、結(jié)果單位、結(jié)果判定、判定依據(jù)、檢測(cè)人員、檢測(cè)時(shí)間等。降低重復(fù)記錄的工作強(qiáng)度,減輕檢測(cè)人員的工作負(fù)擔(dān),提升檢測(cè)工作的質(zhì)量和效率。(2)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,在實(shí)驗(yàn)室管理當(dāng)中充分應(yīng)用信息技術(shù)能夠十分有效地保證實(shí)驗(yàn)室的管理和運(yùn)行質(zhì)量,因而在管理工具方面也提出了更高的要求。所以,應(yīng)采取積極可靠的手段加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化管理,完善實(shí)驗(yàn)室管理的綜合水平。另外,要求管理中需迅速準(zhǔn)確地查找和分析數(shù)據(jù)信息,而傳統(tǒng)的管理方式明顯無(wú)法滿足上述要求,采用動(dòng)態(tài)化的實(shí)驗(yàn)室管理模式,充分利用現(xiàn)代化的高新技術(shù),則能夠在測(cè)試和校準(zhǔn)過(guò)程中實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,從而保證實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)及校準(zhǔn)的數(shù)據(jù)都能滿足相關(guān)規(guī)范的要求。也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)方法的有效控制,實(shí)時(shí)監(jiān)控不合格情況,掌握設(shè)備使用率,及時(shí)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行快速風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警研判,形成科學(xué)化決策。(3)靈活統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)管理全覆蓋。同管理模式統(tǒng)一才能產(chǎn)生優(yōu)勢(shì),類型的實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一檢測(cè)流程,統(tǒng)一操作規(guī)范,統(tǒng)一方法標(biāo)準(zhǔn)集,構(gòu)建靈活的模塊化檢測(cè)流程,滿足各類實(shí)驗(yàn)室個(gè)性化需求。并搭建移動(dòng)終端的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)辦公的靈活性,現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)檢測(cè),加快檢測(cè)業(yè)務(wù)的效率。并且要大力推進(jìn)資源共享共用,不斷優(yōu)化和提升檢測(cè)和科研水平。
三、建立數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理模式的有效策略
建立數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理模式需要從多個(gè)方面入手,只有這樣,才能更好地保證實(shí)驗(yàn)室管理模式的建設(shè)質(zhì)量及效果,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室與原有實(shí)驗(yàn)室資源管理平臺(tái)的互聯(lián)互通。筆者將結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)建設(shè)數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理模式的有效策略進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。(一)技術(shù)先進(jìn)性。數(shù)字實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)需要建立在大數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)庫(kù)需要具有高穩(wěn)定、速度快、容量大的特點(diǎn)。形成的客戶端需要具有傳輸高效、穿透性強(qiáng),保密性好的有點(diǎn);并且要具有實(shí)時(shí)升級(jí),操作靈活便捷的特點(diǎn)。(二)系統(tǒng)完整性。體統(tǒng)中需擁有業(yè)務(wù)管理、客戶管理、資源管理、方法標(biāo)準(zhǔn)管理、辦公管理、系統(tǒng)管理及統(tǒng)計(jì)匯總等7答系統(tǒng)功能模塊,涵蓋實(shí)驗(yàn)室工作的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的完整性。(三)便捷實(shí)用性。系統(tǒng)需要具有界面簡(jiǎn)單清晰,人機(jī)交互友好,系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級(jí)管理,人員操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn),同時(shí)輔助功能要較強(qiáng)大,所有復(fù)雜的運(yùn)算可以一鍵完成,無(wú)需人為干預(yù),使出錯(cuò)率大大降低,具有較強(qiáng)的實(shí)用性。(四)開(kāi)放拓展性。需要充分考慮到實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的管理系統(tǒng)和數(shù)字化管理系統(tǒng)的兼容性,打造一個(gè)開(kāi)放拓展性強(qiáng),系統(tǒng)前瞻性遠(yuǎn)的新管理平臺(tái)。
四、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)如今信息化水平不斷完善,在實(shí)驗(yàn)室管理工作中,傳統(tǒng)管理模式的弊端也逐漸顯露,為了提高實(shí)驗(yàn)室管理的質(zhì)量,我們應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用信息化技術(shù)開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室管理工作,打造一個(gè)數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理模式??梢哉f(shuō)該管理模式的轉(zhuǎn)變,既加快了實(shí)驗(yàn)室管理的效率,也加深了實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用價(jià)值,有力地推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)入了現(xiàn)代化管理的新階段。
參考文獻(xiàn)
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[3]余春英.周香鳳.信息化背景下實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新探討[J].生物技術(shù)世界2016(045).
作者:孫迪 陳靜 單位:廣州海關(guān)技術(shù)中心
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