高校數(shù)字化管理論文2篇
時(shí)間:2022-03-03 09:23:17
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第一篇
1數(shù)字化背景下的高校后勤沿革
二十一世紀(jì)的今天,幾乎每個(gè)人都可以切身感受到數(shù)字電視、信用卡結(jié)賬、汽車(chē)衛(wèi)星導(dǎo)航、網(wǎng)上購(gòu)物、微信等等,無(wú)不顯示著數(shù)字化革命的深刻影響。無(wú)論從信息傳播的質(zhì)與量上看,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了十九世紀(jì)以前人類(lèi)的想象。數(shù)字化對(duì)資源管理和利用的影響將在這個(gè)過(guò)程中變得越來(lái)越重要,即使是傳統(tǒng)的工業(yè),如制造業(yè),乃是工業(yè)革命的產(chǎn)物,也在迅速地向數(shù)字化靠近,從根本上顛覆了傳統(tǒng)工業(yè)技術(shù)的核心,其本質(zhì)就是信息技術(shù)取代了人力,同時(shí)也必然從資源浪費(fèi)型向資源節(jié)約型轉(zhuǎn)變。我國(guó)政府作為對(duì)數(shù)字化時(shí)代的回應(yīng),在要求大力推進(jìn)節(jié)約型社會(huì)的同時(shí),也在大力提倡教育信息化,特別是高等院校應(yīng)該承擔(dān)起數(shù)字化創(chuàng)新的歷史責(zé)任,以推動(dòng)教育事業(yè)的跨越式發(fā)展。然而,問(wèn)題并沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單。高校作為教育科技人才培養(yǎng)的重地,高校后勤則提供了教學(xué)、科研以及師生活動(dòng)的基本條件和環(huán)境,其所涉及的領(lǐng)域非常復(fù)雜,包括了方方面面,如教室、實(shí)驗(yàn)室、各種耗材、醫(yī)療、水、電、環(huán)衛(wèi)、修繕等等。雖然這些服務(wù)從本質(zhì)上看,屬于社會(huì)服務(wù)的范疇,但由于我國(guó)社會(huì)發(fā)展的特殊階段性特點(diǎn),常常將這些屬于社會(huì)服務(wù)的項(xiàng)目納入單位管轄之內(nèi),自成系統(tǒng),所謂“麻雀雖小五臟俱全”。這種格局的優(yōu)勢(shì)與不足都是顯而易見(jiàn)的。其優(yōu)勢(shì)在于一切都在自我控制的范圍內(nèi),較少受到社會(huì)波動(dòng)的影響;不足則是人員比較臃腫,資源浪費(fèi),對(duì)一個(gè)大社會(huì)的有序運(yùn)行顯然是不利的。上個(gè)世紀(jì)八、九十年代,曾出現(xiàn)過(guò)高校后勤的社會(huì)化趨勢(shì),即讓后勤工作脫離高校管理,把它委托給社會(huì),因?yàn)楦鞣N復(fù)雜的社會(huì)、政治原因而未能成功實(shí)施。如今,后勤工作依然是高校日常工作正常進(jìn)行的重要保障,其重要性不言而喻。然而,從節(jié)約和高效的角度看,高校師生對(duì)于高校后勤工作的評(píng)價(jià),往往不盡如人意。這與后勤管理模式的相對(duì)落后是分不開(kāi)的。后勤工作事無(wú)巨細(xì),任勞任怨,卻得不到好評(píng),當(dāng)然也并非師生刁難,而是比較的結(jié)果。從簡(jiǎn)單的網(wǎng)上購(gòu)物來(lái)說(shuō),如果某科研單位需要購(gòu)買(mǎi)儀器,網(wǎng)上一查,何止貨比三家,付款是有保障的,可以貨到付款,也可以不滿(mǎn)意退貨,還可以隨時(shí)跟蹤發(fā)貨進(jìn)度,與接待員保持通訊暢通,單就這一點(diǎn),缺乏數(shù)字化管理的高校后勤恐怕就難以對(duì)師生做到這樣的便捷。比較的結(jié)果是,社會(huì)性服務(wù)的質(zhì)量在數(shù)字化推動(dòng)下,其資源整合的程度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想象。因此,高校節(jié)約型后勤必然地要依靠現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)能耗大、資源消費(fèi)嚴(yán)重的后勤服務(wù)體系進(jìn)行必要的調(diào)整與改造,使用真正能夠節(jié)約資源的新技術(shù)手段與服務(wù)技術(shù)。
2高校后勤數(shù)字化節(jié)約的必要性
近幾年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了高速發(fā)展,但主要還是依靠傳統(tǒng)發(fā)展模式,即資源高消耗與粗放型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,這不僅消耗大量的自然資源,同時(shí)也造成了嚴(yán)重的環(huán)境污染,是一種不可持續(xù)的發(fā)展模式。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,資源對(duì)發(fā)展的制約顯得越來(lái)越突出了,因此,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)成為了發(fā)展的必然選擇。高校作為資源占有與能源消耗大戶(hù),在建構(gòu)節(jié)約型社會(huì)過(guò)程中理應(yīng)承擔(dān)起重要的引領(lǐng)與模范作用。它不僅是履行社會(huì)責(zé)任,培養(yǎng)現(xiàn)代社會(huì)合格人才的需要,同時(shí)也是高校自身提高效益及可持續(xù)發(fā)展的需要。高校后勤掌管著大部分的高校資源,是建設(shè)節(jié)約型高校的重要職能承載部門(mén),因此后勤管理對(duì)于整個(gè)節(jié)約型高校的科學(xué)發(fā)展與資源合理配置具有重要意義。由于歷史與現(xiàn)實(shí)等多方面的原因,針對(duì)節(jié)約型高校后勤管理的改革是相對(duì)滯后的,它主要表現(xiàn)為兩對(duì)矛盾:一是原有的基礎(chǔ)設(shè)施陳舊老化與更新投入不足之間的矛盾;二是舊有的管理體制與新的信息技術(shù)需要之間的矛盾。這兩對(duì)矛盾可以歸結(jié)為一點(diǎn),即在資源有限的前提下,如何通過(guò)科學(xué)管理手段實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的問(wèn)題。作為問(wèn)題解決的思路,利用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)手段進(jìn)行整體性的后勤管理模式更新,既是目前值得關(guān)注的解決途徑之一,也是未來(lái)后勤管理的發(fā)展趨勢(shì)。在現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)高校后勤服務(wù)提出現(xiàn)代化功能要求的同時(shí),基于數(shù)字化技術(shù)的高校后勤管理整合模式探索已變得越來(lái)越引人矚目。后勤管理數(shù)字化是通過(guò)數(shù)字信息技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的管理現(xiàn)代化,在現(xiàn)代信息社會(huì),后勤管理數(shù)字化不僅是一種明智的選擇,也是必要的選擇。在對(duì)高校后勤管理的價(jià)值審視中可以看出,有三個(gè)方面是極其重要的。其一,從社會(huì)價(jià)值出發(fā),高校后勤管理的改進(jìn)必然也必須適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展步伐,適應(yīng)節(jié)約型社會(huì)建設(shè)的需要;其二,從經(jīng)濟(jì)價(jià)值出發(fā),后勤管理應(yīng)在最大程度上有利于提高現(xiàn)代高校辦學(xué)效益、辦學(xué)質(zhì)量及綜合實(shí)力,從而為建設(shè)節(jié)約型高校提供重要支持;其三,從教育價(jià)值出發(fā),后勤管理應(yīng)該與提高高校教育者和受教育者文化品質(zhì)、現(xiàn)代科學(xué)素養(yǎng)以及學(xué)生的全面發(fā)展相適應(yīng)?,F(xiàn)代高校為適應(yīng)時(shí)展需要,建立起適應(yīng)節(jié)約型高校發(fā)展的后勤數(shù)字化平臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)是節(jié)約型社會(huì)賦予的一項(xiàng)重要改革命題,必將有助于信息化時(shí)代的高素質(zhì)人才需要,促進(jìn)我國(guó)教育科研事業(yè)發(fā)展?;跀?shù)字化技術(shù)的高校節(jié)約型后勤管理模式開(kāi)發(fā)應(yīng)用離不開(kāi)高校發(fā)展戰(zhàn)略與后勤管理決策的整合路徑探索。毫無(wú)疑問(wèn),高校發(fā)展戰(zhàn)略及教育發(fā)展決策對(duì)節(jié)約型后勤改革具有決定性的作用和影響。
3節(jié)約型后勤的數(shù)字化整合之路
高校后勤在其本質(zhì)上并非高校運(yùn)作中不可分割的部分,乃屬于社會(huì)服務(wù)的范疇。我國(guó)高校的特殊處境,是特殊歷史階段社會(huì)功能條塊分割的結(jié)果。國(guó)內(nèi)高校后勤曾有過(guò)一段時(shí)間的社會(huì)化嘗試,因各種原因,乃至出現(xiàn)的弊端難以克服而未能成功。然而,隨著數(shù)字化革命的到來(lái),高校與社會(huì)在更高層面的整合通融機(jī)會(huì)已經(jīng)成熟,從而為節(jié)約型高校后勤建設(shè)提供了難得的契機(jī)。整個(gè)社會(huì)的服務(wù)業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)向依靠現(xiàn)代信息技術(shù)及數(shù)字管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn),從而給予高校后勤向節(jié)約型、便捷性、高效率、高質(zhì)量服務(wù)目標(biāo)邁進(jìn)的可能性和現(xiàn)實(shí)性。高校后勤設(shè)施設(shè)備的數(shù)字化跟進(jìn)步伐是迅速的,主要表現(xiàn)在以下個(gè)方面:傳統(tǒng)手工已迅速被自動(dòng)化、智能化設(shè)備所取代;在校園環(huán)衛(wèi)方面,有自動(dòng)化的修剪機(jī),有生活垃圾的自動(dòng)壓縮裝載機(jī);在后勤安保方面,有自動(dòng)化門(mén)禁刷卡及監(jiān)視系統(tǒng);在后勤食堂管理運(yùn)作上,不用說(shuō)全自動(dòng)的洗碗機(jī)、消毒機(jī)等等,智能化的米飯生產(chǎn)、蒸柜、炒菜機(jī)也相繼問(wèn)世。所有這些改變,都顯示了高校后勤服務(wù)與社會(huì)數(shù)字化革命同步發(fā)展的趨勢(shì)。這種機(jī)遇對(duì)高校節(jié)約型后勤提出了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),包括對(duì)后勤工作人員職業(yè)素質(zhì)的更高要求。其中尤為關(guān)鍵的,是節(jié)約型后勤改革將在何種程度上,實(shí)現(xiàn)管理理念和管理模式的適應(yīng)性變化和革命性推進(jìn)??偟膩?lái)說(shuō),傳統(tǒng)后勤的管理模式是與傳統(tǒng)的高校運(yùn)行機(jī)制相適應(yīng)的,但在數(shù)字化高校建設(shè)中,后勤管理的數(shù)字化模式跟進(jìn)則勢(shì)在必行,它包括各種信息的截獲、校驗(yàn)、控制、分配、評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)的數(shù)字化實(shí)現(xiàn),是信息技術(shù)不斷更新的必然,同時(shí)也是在資源節(jié)約背景下的必然需要。從數(shù)字化運(yùn)作機(jī)制上看,后勤管理整合模式的數(shù)字化實(shí)現(xiàn),首先有賴(lài)于全球互聯(lián)網(wǎng)及高校局域網(wǎng)的實(shí)現(xiàn),建立后勤聯(lián)系網(wǎng)站,開(kāi)發(fā)和配套現(xiàn)代餐飲管理軟件、學(xué)生公寓管理軟件、設(shè)備維護(hù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系平臺(tái)、商業(yè)支付軟件系統(tǒng)等。數(shù)字化模塊下的節(jié)約型后勤管理整合大致可從三個(gè)方面入手,一為節(jié)約型后勤內(nèi)部管理系統(tǒng),包括工作章程與流程平臺(tái)、業(yè)績(jī)與評(píng)價(jià)、意見(jiàn)與回復(fù)平臺(tái),以及人力資源管理平臺(tái)等,該模塊應(yīng)能夠反映高校頂層管理部門(mén)的直接督導(dǎo)與人事接洽。二是節(jié)約型后勤數(shù)字化管理系統(tǒng),它將成為后勤數(shù)字化技術(shù)的核心模塊,其主要功能是建立全校師生基礎(chǔ)信息平臺(tái)、校園房產(chǎn)地產(chǎn)信息平臺(tái)、各類(lèi)設(shè)備管理跟蹤平臺(tái)、校園綠化設(shè)施平臺(tái)、水電信息平臺(tái)等等。三為節(jié)約型后勤服務(wù)系統(tǒng),包括通知公告平臺(tái)、各類(lèi)動(dòng)態(tài)服務(wù)平臺(tái)、服務(wù)反饋平臺(tái)等,主要反應(yīng)后勤服務(wù)訴求與師生溝通信息,做到及時(shí)反映需求信息與服務(wù)反饋。要實(shí)現(xiàn)高校后勤整合模式的數(shù)字化革命,一方面需要進(jìn)一步澄清節(jié)約型后勤管理在高校建設(shè)與發(fā)展中的價(jià)值取向,另一方面則需要高校頂層設(shè)計(jì)部門(mén)的積極思考、支持及兄弟部門(mén)的通力合作。這是因?yàn)?,無(wú)論從何種角度看,資源的配置在于后勤,而資源的利用與消耗則分屬高校各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層面。節(jié)約型高校的數(shù)字化建設(shè)所帶來(lái)的效益是顯著的,隨著節(jié)約型高校后勤管理的數(shù)字化改革,將最大限度地整合高校發(fā)展目標(biāo)與后勤能效,滿(mǎn)足高校發(fā)展的需要,促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè);將為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和表率;將有利于更科學(xué)的內(nèi)部成本核算、有效的社會(huì)資源利用、合理的生態(tài)管理模式運(yùn)作及節(jié)能環(huán)保的后勤管理文化建設(shè),特別是經(jīng)濟(jì)效益將在合理的資金與能源使用額度上得到充分體現(xiàn),包括水、電、材、地、糧、油等重點(diǎn)項(xiàng)目將獲得更有效的配置和管理,其他硬件設(shè)施與損耗也將更科學(xué)合理地配置資金,達(dá)成節(jié)能、環(huán)保、高效的后勤管理目標(biāo)。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可避免的代價(jià),人類(lèi)賴(lài)以生存的自然環(huán)境乃至人文環(huán)境都因此受到了不可逆轉(zhuǎn)的影響,有效配置和降低能源消耗將成為未來(lái)高校數(shù)字化建設(shè)的重要課題,但這方面的認(rèn)識(shí)與嘗試才剛剛起步,需要高校后勤部門(mén)更深入探索數(shù)字化背景下節(jié)約型后勤建設(shè)在和諧環(huán)保、社會(huì)可持續(xù)發(fā)展中的地位與作用。
作者:熊佐琴何瑜單位:成都師范學(xué)院
第二篇
1當(dāng)前高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理存在的問(wèn)題
1.1數(shù)字化管理水平低
通過(guò)對(duì)當(dāng)前已經(jīng)建立國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化信息系統(tǒng)管理的高校進(jìn)行考察,筆者發(fā)現(xiàn),其存在的問(wèn)題較多,主要表現(xiàn)就是數(shù)字化管理水平低。首先,大部分的資產(chǎn)管理系統(tǒng)為單機(jī)操作,缺乏開(kāi)放性,除了本部門(mén)的管理者可以進(jìn)入系統(tǒng)查閱相關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)外,其他部門(mén)的管理者無(wú)法進(jìn)入管理系統(tǒng)參與到對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理中,因而無(wú)法實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息的互聯(lián)互通,致使管理效率大大降低。其次,數(shù)字化管理要求配置高標(biāo)準(zhǔn)的軟硬件,以使其管理系統(tǒng)具備較強(qiáng)的運(yùn)算能力,甚至能夠達(dá)到分析和模擬人腦信息處理和思維過(guò)程的能力,即人工智能。但是當(dāng)前許多高校的數(shù)字化信息系統(tǒng)軟硬件的配置普遍偏低,僅能進(jìn)行最簡(jiǎn)單的運(yùn)算分析,因而難以滿(mǎn)足當(dāng)前數(shù)字化管理的要求。再者,管理系統(tǒng)效率低下,難以獨(dú)立完成管理任務(wù)。如有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),由于實(shí)行的是單機(jī)操作,且沒(méi)有配備一些高質(zhì)量的資產(chǎn)管理軟件,導(dǎo)致一些較簡(jiǎn)單的操作如資產(chǎn)調(diào)撥、變動(dòng)、報(bào)損等都無(wú)法獨(dú)立完成,還需要人工來(lái)填單子、錄入數(shù)據(jù)等,因而效率極低。
1.2缺少數(shù)字化管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員
高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)的使用需要一批高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員,這部分人員既需要精通國(guó)有資產(chǎn)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)還需要掌握較扎實(shí)的電腦操作知識(shí),如計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的讀寫(xiě),數(shù)據(jù)的錄入、傳輸,簡(jiǎn)單的編程等。國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理要求系統(tǒng)必須具備較高的安全級(jí)別,能夠抵制一些網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客的攻擊,而現(xiàn)有高校的資產(chǎn)管理隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)普遍老化,大都未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的電腦知識(shí)培訓(xùn),從而為數(shù)字化管理帶來(lái)不便。
1.3數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)的費(fèi)用較高
高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)軟硬件的要求都較高,因而在建設(shè)過(guò)程中需要較高的經(jīng)費(fèi)投入?,F(xiàn)在軟件的智能化程度提高,單位時(shí)間內(nèi)的運(yùn)算速度非??欤蚨鴮?duì)計(jì)算機(jī)配置的要求比較高,一般要求其運(yùn)算內(nèi)存至少在1G以上,硬盤(pán)容量至少在80G以上,而對(duì)后臺(tái)服務(wù)器的配置要求更高,如果后臺(tái)服務(wù)器配置較低,則其響應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng),運(yùn)算速度過(guò)慢,就難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用[5]。市場(chǎng)上配置越高的計(jì)算機(jī),售價(jià)就越高。同時(shí)鋪設(shè)Web網(wǎng)線構(gòu)建局域網(wǎng),為每個(gè)資產(chǎn)管理部門(mén)構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)等,都需要較大的資金投入。因而構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)花費(fèi)巨大,大多數(shù)高校出于成本考慮沒(méi)有完全按高標(biāo)準(zhǔn)配齊軟硬件,從而使信息化管理系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用[6]。
2當(dāng)前高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)的途徑
作者所工作的某高校國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)對(duì)全校國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理,在推動(dòng)工作過(guò)程中,深切感到數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理不僅要有健全的機(jī)制和保障措施,還要有較高素質(zhì)的各級(jí)管理人員。在學(xué)校下達(dá)的《借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)推動(dòng)全員參與國(guó)有資產(chǎn)管理的研究》課題研究中,感到有必要在日常工作中加強(qiáng)以下幾方面的措施,以使國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)人人關(guān)心,人人參與。
2.1切實(shí)提升全校的數(shù)字化管理意識(shí)
要實(shí)現(xiàn)高校國(guó)有資產(chǎn)管理的數(shù)字化,首先必須樹(shù)立起數(shù)字化管理需要全校人人參與的認(rèn)識(shí)。高校資產(chǎn)管理者一定要摒棄過(guò)去認(rèn)為數(shù)字化管理是紙面文章的偏頗認(rèn)識(shí),要認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)字化管理領(lǐng)域的有關(guān)知識(shí),了解系統(tǒng)特點(diǎn)和共用領(lǐng)域,并對(duì)其在當(dāng)前高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用狀態(tài)進(jìn)行深入的了解,準(zhǔn)確把握其對(duì)學(xué)校工作推動(dòng)的趨勢(shì)。同時(shí)要建立健全一套與數(shù)字化管理相適應(yīng)的管理機(jī)制,從人員配置與系統(tǒng)構(gòu)建上為數(shù)字化管理的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。此外還要進(jìn)一步建立健全資產(chǎn)管理制度,要建立一套分管校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),各二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)的制度,從而將資產(chǎn)管理的責(zé)任具體到人,以便管理系統(tǒng)可以對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用、損耗、出借等具體行為實(shí)施全過(guò)程跟蹤和監(jiān)測(cè),從而避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。
2.2構(gòu)建高效的數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺(tái)
當(dāng)前高校大多都構(gòu)建有局域網(wǎng),且多采用光纖接入,傳輸速度較快,技術(shù)比較成熟,因而可以采用購(gòu)置相關(guān)資產(chǎn)管理軟件和后期自行開(kāi)發(fā)的方法建立包括資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)審批系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)、資產(chǎn)維修系統(tǒng)、調(diào)劑、報(bào)廢系統(tǒng)和考核在內(nèi)的數(shù)字管理系統(tǒng)。平臺(tái)可借助現(xiàn)有成熟的Internet網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建自己的分布式數(shù)據(jù)庫(kù),客戶(hù)端不需要安裝軟件,只需通過(guò)瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)。系統(tǒng)要設(shè)置分級(jí)權(quán)限,針對(duì)不同管理者設(shè)計(jì)不同授權(quán),實(shí)行全方位管理。
2.3持續(xù)提高管理人員的素質(zhì)
首先要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn),高??梢猿浞掷米陨淼膬?yōu)勢(shì)教育資源,采用集中和分散相結(jié)合的方法定期對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)管理軟件使用方法的培訓(xùn),以使其盡快熟悉相關(guān)知識(shí)和技能,掌握常用的信息化技術(shù)手段。同時(shí)要根據(jù)高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理的特點(diǎn),采用“引進(jìn)來(lái)”的方式向校內(nèi)外公開(kāi)招聘相關(guān)的高素質(zhì)人才。此外,還應(yīng)該積極地“走出去”,組織現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員積極學(xué)習(xí)其他高?;蚴聵I(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以強(qiáng)化自身國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理方法。
2.4定期考核與分析,提高管理水平
國(guó)有資產(chǎn)管理是系統(tǒng)性工作,不僅日常管理工作需要各級(jí)管理人員負(fù)責(zé),同時(shí)一些專(zhuān)家學(xué)者購(gòu)置的專(zhuān)用教學(xué)科研儀器也需要他們的參與管理。對(duì)資產(chǎn)管理定期考核,并提出分層分類(lèi)管理的一些措施,不僅可以對(duì)管理人員的工作成效進(jìn)行量化,同時(shí)可以為儀器設(shè)備等資產(chǎn)的有效使用提供指導(dǎo),避免不必要的損耗和浪費(fèi)。
3國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
作者所在單位的國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理系統(tǒng)始建于2011年,平臺(tái)使用Internet網(wǎng)絡(luò),后臺(tái)服務(wù)器使用WindowsXP構(gòu)造的Web服務(wù)器,采用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。系統(tǒng)采用的資產(chǎn)管理軟件是北京化工大學(xué)聯(lián)合普諾迪公司開(kāi)發(fā)的系列產(chǎn)品。產(chǎn)品分為單機(jī)版、超級(jí)客戶(hù)端和網(wǎng)絡(luò)版。該軟件主要包括資產(chǎn)清查系統(tǒng)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及人員管理系統(tǒng)、家俱管理系統(tǒng)、低值品管理系統(tǒng)、材料(倉(cāng)庫(kù))管理系統(tǒng)、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)(設(shè)備、家具、交通、房屋、土地)管理系統(tǒng)、高校用房管理信息系統(tǒng)、圖書(shū)資料管理系統(tǒng)、資產(chǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)等14個(gè)子系統(tǒng),借助實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及人員管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)平臺(tái)中各系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等功能,并能以圖表格式輸出打印,從而使主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)能全面了解全校資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理,同時(shí)為學(xué)校事業(yè)發(fā)展決策提供詳實(shí)的依據(jù)。近年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,為更好地發(fā)揮數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的支撐作用,先后出臺(tái)并修訂了國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置、使用、報(bào)廢和考核等一系列管理辦法。隨著校園網(wǎng)的升級(jí)換代,資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)從過(guò)去的單機(jī)版擴(kuò)展為網(wǎng)絡(luò)版,各個(gè)二級(jí)單位均在網(wǎng)上開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)的日常管理業(yè)務(wù)。隨著事業(yè)的發(fā)展,學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)不斷強(qiáng)化自身素質(zhì),選派多批次基層管理人員外出培訓(xùn),以提高資產(chǎn)管理軟件的使用效率,強(qiáng)化信息化意識(shí)和國(guó)有資產(chǎn)管理技能,國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化系統(tǒng)已經(jīng)在學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理中發(fā)揮了重要作用。
4結(jié)語(yǔ)
高校國(guó)有資產(chǎn)是高等教育事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),管好用好國(guó)有資產(chǎn)有利于提升高校的教育教學(xué)質(zhì)量和科研技術(shù)水平。根據(jù)全國(guó)其他高校國(guó)有資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)字化管理是當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期的主要發(fā)展趨勢(shì)。因此,一定要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理工作中存在的問(wèn)題,不斷更新國(guó)有資產(chǎn)的管理觀念,探索更多切實(shí)可行的國(guó)有資產(chǎn)數(shù)字化管理新舉措,從而為做好國(guó)有資產(chǎn)管理工作,推進(jìn)我國(guó)高等院校的進(jìn)一步發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
作者:吉慧單位:三明學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處