社區(qū)增強(qiáng)物業(yè)管理水平思索

時(shí)間:2022-05-23 08:55:00

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社區(qū)增強(qiáng)物業(yè)管理水平思索

社區(qū)物業(yè)服務(wù)直接面對(duì)千家萬戶,工作內(nèi)容繁雜,居民的需求千差萬別,給進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)滿意率帶來很多不確定的客觀因素。中石化勝利油田仙河社區(qū)物業(yè)管理工作以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為總抓手,以“爭(zhēng)五杯、促和諧,打造勝利大本營(yíng)”為載體,樹立“窗口服務(wù)”的理念,明確一個(gè)目標(biāo),緊扣兩個(gè)重點(diǎn),突出三大轉(zhuǎn)變,不斷強(qiáng)化組織、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化服務(wù)、創(chuàng)新方法,促進(jìn)和帶動(dòng)了社區(qū)物業(yè)管理水平的整體提升,有力推動(dòng)了社區(qū)的科學(xué)和諧發(fā)展。

一、明確一個(gè)目標(biāo)——致力打造仙河大本營(yíng)

強(qiáng)化窗口規(guī)范,提升“大本營(yíng)”服務(wù)職能。社區(qū)通過強(qiáng)化“440一號(hào)通”的樞紐作用,規(guī)范快速運(yùn)行,落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,補(bǔ)充調(diào)整各窗口服務(wù)人員,規(guī)范文明用語和服務(wù)流程,建立健全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,做好維修記錄和回訪,規(guī)范運(yùn)行“一站式”服務(wù)大廳,有效利用“一卡通”系統(tǒng),大力推行“服務(wù)目標(biāo)三定(定向、定人、定責(zé)),服務(wù)程序五按(按指令、按時(shí)間、按路線、按標(biāo)準(zhǔn)、按程序),工作任務(wù)五干(干什么、怎么干、什么時(shí)間干、幾個(gè)人干、干到什么程度)”管理辦法,進(jìn)一步提升了社區(qū)服務(wù)體系建設(shè)。各物業(yè)公司相繼開展了“用戶滿意百分百”、“維修零缺陷、質(zhì)量零偏差、服務(wù)零怨言”競(jìng)賽、“服務(wù)優(yōu)勝單位”評(píng)選等活動(dòng),把日常服務(wù)做得更標(biāo)準(zhǔn)、更扎實(shí)、更到位。強(qiáng)化監(jiān)督考核,確保“大本營(yíng)”建設(shè)成果。成立社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作質(zhì)量考核領(lǐng)導(dǎo)小組,按照“標(biāo)準(zhǔn)高、規(guī)則細(xì)、考核嚴(yán)”的要求,進(jìn)一步修訂完善了《仙河社區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》,建立了分級(jí)、分層的檢查網(wǎng)絡(luò)。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)不降低、檢查不馬虎、考核不放松”的“三嚴(yán)”標(biāo)準(zhǔn),積極實(shí)行“一周一檢查、一月一講評(píng)、一季一考核”的綜合評(píng)比制度。每周、每月、每季社區(qū)考核組對(duì)小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,結(jié)合不定期暗訪、小區(qū)“義務(wù)監(jiān)督員”反饋以及“440”平臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量回訪,實(shí)現(xiàn)了考核的立體交叉和全覆蓋,有效保證了各項(xiàng)工作措施的落實(shí)。

二、緊扣兩個(gè)重點(diǎn)——強(qiáng)化精細(xì)管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

仙河社區(qū)通過“四個(gè)一”的工作措施,把精細(xì)管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù)緊密結(jié)合起來,順利推進(jìn)了“大本營(yíng)”的建設(shè)進(jìn)程。制訂一套全面的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)不同的服務(wù)項(xiàng)目采取不同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并細(xì)化服務(wù)考核指標(biāo),先后制定了《“物業(yè)管理區(qū)域承包”實(shí)施辦法及考核標(biāo)準(zhǔn)》、《月度績(jī)效考核制度》、《日常物業(yè)管理督察制度》、《星級(jí)管理區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》、《環(huán)衛(wèi)、樓道衛(wèi)生清掃規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)》、《環(huán)境治理專項(xiàng)基金實(shí)施辦法》等,對(duì)每項(xiàng)服務(wù)都設(shè)立工時(shí)制度,嚴(yán)格按照首問負(fù)責(zé)制度和責(zé)任追究制度進(jìn)行考核,同時(shí)對(duì)每項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行回訪落實(shí),保證服務(wù)的全程監(jiān)管。健全、完善的管理體系。在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確定以后,為了保證服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步落實(shí),這個(gè)社區(qū)按照ISO9000質(zhì)量管理體系,確定“質(zhì)量目標(biāo)”,制訂“程序文件”和“規(guī)章制度匯編”,把每一項(xiàng)服務(wù)的操作規(guī)范都明確寫入“作業(yè)指導(dǎo)書”。在充分做好原始工作記錄的同時(shí),確保每個(gè)崗位、每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)層次的自查、互查和不定期檢查等檢查促進(jìn)機(jī)制,使精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)和完善的制約體系有機(jī)地結(jié)合起來.打造一支高效精銳的隊(duì)伍。針對(duì)目前服務(wù)現(xiàn)狀,社區(qū)開展了多種服務(wù)培訓(xùn),盡可能把高深的理論簡(jiǎn)單化,把制度與規(guī)范進(jìn)行提煉,抓住要點(diǎn),用通俗易懂的語言讓服務(wù)人員記牢,并落實(shí)到各項(xiàng)服務(wù)工作中去。使服務(wù)人員明確自己的責(zé)任和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性,帶動(dòng)全社區(qū)服務(wù)滿意率的提升。建立完善的保障機(jī)制。社區(qū)在新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)置了明確的任務(wù)目標(biāo),在各項(xiàng)服務(wù)上制訂具體的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,指標(biāo)層層分解,建立嚴(yán)格的季度考核制度,主要從補(bǔ)貼節(jié)約率、收入完成率、物業(yè)收費(fèi)率、物業(yè)服務(wù)有效投訴率、治安案件發(fā)案率等綜合管理指標(biāo)入手,構(gòu)建重點(diǎn)突出、科學(xué)合理的指標(biāo)排名體系,客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)各單位的工作水平,既對(duì)各板塊之間的管理能力進(jìn)行了橫向比較,也對(duì)各單位之間服務(wù)水平進(jìn)行了縱向評(píng)價(jià),做到了排名有先后,層次見分明,充分發(fā)揮了正向的激勵(lì)作用,確保社區(qū)管理服務(wù)水平的穩(wěn)步、有效提升。

三、突出三大轉(zhuǎn)變

由常規(guī)建設(shè)向精品建設(shè)轉(zhuǎn)變。社區(qū)牢固樹立“每一項(xiàng)服務(wù)都是產(chǎn)品,每一個(gè)崗位都是窗口”的理念,積極開展“負(fù)責(zé)任,受尊敬”大討論活動(dòng)和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的意識(shí)和能力都得到有效提升。我們堅(jiān)持“選得準(zhǔn)、樹得住、叫得響”的原則,對(duì)各條戰(zhàn)線、各個(gè)層面的先進(jìn)典型持續(xù)關(guān)注、持續(xù)培養(yǎng)、持續(xù)宣傳。樹立了“為居民服務(wù)光榮”的黨員典型鄭澤存,“學(xué)知識(shí)、練本領(lǐng)、搞創(chuàng)新”的技術(shù)能手典型馮玉來,“志愿為居民義務(wù)服務(wù)”的親情典型謝光明,“離職不離崗、退位不退志”的退二線科級(jí)干部楊勝信等一批先進(jìn)典型。一個(gè)典型就是一面旗幟,優(yōu)秀黨員干部的典型示范帶動(dòng)了社區(qū)各個(gè)群體,有力地促進(jìn)了各個(gè)方面的工作。管理好自己的小區(qū)將不再是社區(qū)工作的目標(biāo),建設(shè)更加優(yōu)秀的高品位小區(qū)將成為社區(qū)不斷發(fā)展的動(dòng)力。2010年,仙河社區(qū)有3個(gè)小區(qū)順利通過了“中石化文明和諧示范小區(qū)”創(chuàng)建驗(yàn)收,2011年有1個(gè)小區(qū)順利通過了“山東省優(yōu)秀住宅小區(qū)”創(chuàng)建驗(yàn)收。2012年,仙河社區(qū)將有5個(gè)小區(qū)參加“中石化油田企業(yè)文明和諧示范小區(qū)”的創(chuàng)建,3個(gè)小區(qū)參加“山東省優(yōu)秀住宅小區(qū)”小區(qū)的創(chuàng)建,1個(gè)小區(qū)爭(zhēng)取有能力參加“全國(guó)物業(yè)管理示范小區(qū)”的建設(shè)。由粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。服務(wù)質(zhì)量的品質(zhì)化、服務(wù)方法的個(gè)性化和人性化,以及內(nèi)容和形式的多樣化是精細(xì)化管理的直接體現(xiàn)。這個(gè)社區(qū)推行試用了《公共事業(yè)綜合收費(fèi)信息系統(tǒng)》、《物業(yè)管理站系統(tǒng)》、《一號(hào)通服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)》、《仙河節(jié)約型社區(qū)軟件平臺(tái)》等多種電子軟件載體;對(duì)小區(qū)實(shí)行封閉管理,安裝攝像監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無縫隙監(jiān)控。在物業(yè)管理方面實(shí)施“首問負(fù)責(zé)、即時(shí)管理、走動(dòng)管理”等精細(xì)管理辦法,認(rèn)真抓好物業(yè)“四?!焙徒当驹鲂Чぷ?。安泰勝榮物業(yè)管理站積極推行區(qū)域承包管理,劃小管理單元,增強(qiáng)了干部職工干事創(chuàng)業(yè)、比學(xué)趕幫超的熱情,提升了精細(xì)管理水平。景苑南區(qū)物業(yè)管理站實(shí)施“看板管理”,明確了一日工作流程和責(zé)任,大力推行責(zé)任目標(biāo)管理,對(duì)不合格的衛(wèi)生點(diǎn)和區(qū)域及時(shí)進(jìn)行曝光,限期整改,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,強(qiáng)化了干部職工的責(zé)任意識(shí),形成了“領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、站長(zhǎng)親自抓、職工抓落實(shí)”的良好工作機(jī)制和“比工作、看服務(wù)、重實(shí)效”的工作局面。由強(qiáng)化社區(qū)管理向強(qiáng)化社區(qū)服務(wù)轉(zhuǎn)變。仙河社區(qū)始終堅(jiān)持以“服務(wù)高水準(zhǔn)、人員高素質(zhì)、工作高效益、管理高目標(biāo)”來體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。積極開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),全力打造“三個(gè)一”服務(wù)平臺(tái),440系統(tǒng)認(rèn)真開展標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)窗口建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)理念,改進(jìn)工作方法,認(rèn)真落實(shí)24小時(shí)值班、首問負(fù)責(zé)、跟蹤回訪制度,依托“和諧共建聯(lián)席會(huì)議”平臺(tái),與各專業(yè)化公司緊密協(xié)作、密切配合,為職工群眾提供了高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

四、社區(qū)物業(yè)管理水平整體提升

仙河社區(qū)通過“明確一個(gè)目標(biāo),緊扣兩個(gè)重點(diǎn),突出三大轉(zhuǎn)變”,促進(jìn)了仙河社區(qū)物業(yè)管理水平的整體提升,實(shí)現(xiàn)了在發(fā)展社區(qū)服務(wù)、豐富社區(qū)文化、實(shí)施精細(xì)化管理、建立共建共享機(jī)制、保障民心工程建設(shè)上的新突破。在發(fā)展社區(qū)服務(wù)上取得新突破。仙河社區(qū)積極開展特色服務(wù)和親情服務(wù)活動(dòng),把小區(qū)內(nèi)孤寡老人、離退休干部、單親家庭、特殊困難戶等家庭建立為“聯(lián)心戶”,印制了“聯(lián)心卡”,指派人員定期上門服務(wù),解決各種生活困難,在居民中收到良好的反響;開展了居民論壇,收集居民對(duì)社區(qū)工作的意見和呼聲,為居民服務(wù)搭準(zhǔn)了脈搏;扎實(shí)開展“陽光服務(wù)”,將服務(wù)人員、標(biāo)準(zhǔn)、流程及責(zé)任監(jiān)督向居民公開;幸福三區(qū)成立“郁金香服務(wù)隊(duì)”,專門為居民提供花卉栽植技術(shù)支持和上門服務(wù);仙河治安巡邏隊(duì)開展的“平安護(hù)送”活動(dòng),活動(dòng)開展兩年來,累計(jì)義務(wù)護(hù)送30余次。在豐富社區(qū)文化上實(shí)現(xiàn)新突破。以“油田黨建思想政治工作向社區(qū)拓展延伸”的活動(dòng)為契機(jī),這個(gè)社區(qū)積極在小區(qū)開展文化陣地建設(shè),在新小區(qū)建設(shè)和老小區(qū)改造過程中,特別重視了文化設(shè)施的設(shè)計(jì)和文化氛圍的營(yíng)造,著力讓文化成為小區(qū)環(huán)境的第一看點(diǎn)。先后打造出“文化引領(lǐng)管理,服務(wù)促進(jìn)和諧”的中華小區(qū)“書香文化”、“釀百花蜜,友愛安人”的友愛小區(qū)“蜜蜂文化”、“幸福家園,溫馨港灣”的幸福二區(qū)“港灣文化”等小區(qū)親情文化。用健康向上的生活方式引導(dǎo)居民,用親情服務(wù)感動(dòng)居民,成了在全油田叫得響的知名文化品牌。在實(shí)施精細(xì)化管理上實(shí)現(xiàn)新突破。這個(gè)社區(qū)試行專業(yè)化管理,將物業(yè)公司綠化、市政、維修、保潔、保安等成立專業(yè)化隊(duì)伍,打破小區(qū)物業(yè)站管理范圍,實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一練兵、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“六統(tǒng)一”管理模式,杜絕了推諉扯皮現(xiàn)象,使工作質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提升。

在建立共建共享機(jī)制上實(shí)現(xiàn)新突破。仙河社區(qū)堅(jiān)持工作例會(huì)制度,就物業(yè)管理與服務(wù)中存在的問題與主營(yíng)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,增進(jìn)理解和信任,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)了小區(qū)存在問題的整改;堅(jiān)持情況通報(bào)制度,定期就工作情況、小區(qū)存在的問題進(jìn)行信息通報(bào),形成小區(qū)環(huán)境聯(lián)建、維修服務(wù)聯(lián)動(dòng)的局面;堅(jiān)持聯(lián)席會(huì)制度,與專業(yè)化公司直接溝通,積極發(fā)揮社區(qū)總協(xié)調(diào)人的作用,減少對(duì)小區(qū)居民日常生活的影響;全面做好一體化聯(lián)動(dòng)收費(fèi)工作,公司及時(shí)錄入費(fèi)用數(shù)據(jù),方便了小區(qū)居民的繳費(fèi)。

在保障民心工程建設(shè)上實(shí)現(xiàn)新突破。仙河社區(qū)積極協(xié)調(diào)推進(jìn)孤東佳苑新區(qū)的建設(shè),力爭(zhēng)在2013年底達(dá)到入住條件;積極改造小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施,改善居民的居住與生活環(huán)境;零星維修項(xiàng)目改變了萬元以內(nèi)工程“計(jì)劃審批、資金落實(shí)、批件下達(dá)”的繁瑣程序,將萬元以內(nèi)的零星維修工作直接由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)受理,在物業(yè)管理過程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)落實(shí),有針對(duì)性地進(jìn)行安排。有效提升了工作效率,真正實(shí)現(xiàn)了“得人心、暖人心、穩(wěn)人心”。用實(shí)際行動(dòng)踐行著“聽的是居民呼聲,干的是居民需要,看的是小區(qū)變化,要的是居民滿意”的工作態(tài)度,架起了一座與居民心靈互動(dòng)的橋梁。