高校物業(yè)管理問題及解決方法

時間:2022-11-17 03:53:37

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高校物業(yè)管理問題及解決方法

摘要:高校物業(yè)管理工作已成為高校后勤服務工作的重要組成部分,本文對現(xiàn)存的高校物業(yè)管理問題進行了細致的分析,并提出了可行性的解決方案。

關鍵詞:高校物業(yè)管理;解決方法

高校物業(yè)管理企業(yè)大多是高校后勤企業(yè),也有部分是社會企業(yè)。只要是高校物業(yè)企業(yè)都要遵循教育規(guī)律,保證學校正常教學秩序和營造良好育人環(huán)境的基礎性服務。高校物業(yè)管理服務的是學生老師,而普通社區(qū)物業(yè)管理是小區(qū)業(yè)主,所以兩者有著很大的差別。高校物業(yè)管理較社會的物業(yè)管理較單一,但高校物業(yè)管理中存在的一些問題,也比較復雜,現(xiàn)對高校物業(yè)管理的問題進行了分析,并提出了解決方法。

一、高校物業(yè)資金不足

目前各高校的物業(yè)管理經費主要是由高校后勤企業(yè)與社會物業(yè)企業(yè)投標競爭而來,大多數(shù)企業(yè)為了能中標,不惜用低成本來取得最后的物業(yè),學校行政按照競標價支付物業(yè)費用?,F(xiàn)高校的管理日趨完善,對物業(yè)使用與管理服務的要求也越來越高,無論是從人員配備還是使用設備,都提出了很高的要求。由于高校物業(yè)使用率高,維護難度大,工作量大,需要投入的人力、物力多;另一方面高技術的裝備,包括自動消防、安防裝置、集中的設備自動化系統(tǒng)和集中管理監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)等需逐步配備完善,專業(yè)化工具設備必不可少。所以在高校物業(yè)的管理中工作投入不足的問題日顯突出。解決方法:高校物業(yè)管理工作,首先要科學管理、精打細算、嚴格控制成本。資金是物業(yè)管理的基礎,也是高校物業(yè)提供優(yōu)質服務,開展工作的保障。按照慣例,學校從甲方的角度對高校物業(yè)企業(yè)的服務進行考核,優(yōu)勝劣汰,但資金有限,無法維持正常的工作運行?,F(xiàn)在的高校物業(yè)企業(yè)是按照市場經濟的要求,而形成的物業(yè)管理公司,可以經甲方同意獲取合理的利潤,待物業(yè)公司實行有償服務后,開發(fā)各種服務項目,不僅為學生提供更多的便利,又可以增加物業(yè)企業(yè)的資金,改善企業(yè)的經費問題。企業(yè)的資金增多,員工的工資多了,積極性與主動性也會有很大的改善,企業(yè)管理到位,向學校和全體師生員工提供更多的優(yōu)質服務。

二、員工整體職業(yè)素質不高

高校物業(yè)管理人員在服務育人方面還有待提高。高校物業(yè)作為高校工作不可或缺的一部分,其工作人員(如宿管員)與學生的接觸時間長,工作人員的一言一行都在潛移默化的影響著學生。所以說高校物業(yè)肩負著“管理育人,服務育人”的責任和義務。現(xiàn)高校物業(yè)大部分員工缺乏專門的技術培訓,并且學歷較低,經調查,小學、初中生占到了60%之多,中專、高中生只占到了20%,具有???、中級以上技術等級的甚至不足20%,黨員比例不到5%。目前絕大多數(shù)高校都設有物業(yè)管理專業(yè)部門,但專業(yè)技術水平亟待提高。員工年齡結構老化,由于物業(yè)人員的工作強度很大,而且又臟又累,工資又低,許多年輕人都望而卻步,不愿意干,所以在招聘時對年齡的要求有所降低,老年人的身體健康問題也存在著嚴重隱患。以上的原因造成了高校后勤企業(yè)員工三多三少的現(xiàn)象:老年人多,年輕人少;普通員工多,技術人員少;文化水平低的多,高的少。解決方法:第一,從招聘源頭抓起,加強人員聘用的管理工作。在招聘過程中,除了要檢查應聘人員的一些相關證書以外,其員工身體健康情況必須要認真核查。了解員工是否患有在工作中容易出意外的疾病的同時,從側面也了解一下是否有家族病史等,除了以上兩個招聘的基本內容,還要重視對求職者的個人素質、主人翁意識、工作能力等方面的考察。第二,加強高校物業(yè)管理人員的職業(yè)技能培訓。高校物業(yè)服務人員的個人素質及專業(yè)技能是影響服務質量的重要因素,個人素質與專業(yè)技能的提高主要靠高校物業(yè)人員自身的知識水平和學習,如果員工的自我學習較差,還需要物業(yè)管理者不斷的培訓和引導。通過不斷地加強專業(yè)知識、自身素質、崗位技能等的學習培訓,來提高員工綜合素質。高校物業(yè)企業(yè)員工不僅要組織學習本企業(yè)的相關理論知識,管理規(guī)章制度,崗位工作流程,程序的規(guī)范操作等常規(guī)培訓學習,還要通過開展日常的工作經驗的交流會及崗位技能競賽等花樣方式,促進高校物業(yè)管理的人文品位、文化氛圍的進一步提升。

三、管理制度不規(guī)范性

高校的物業(yè)企業(yè)發(fā)展的時間并不是很長,所以,高校物業(yè)企業(yè)的管理制度不夠健全,工作行為和運作都不夠規(guī)范化,尤其是基礎建設要有待加強。由本校組建的物業(yè)管理隊伍還是占很大的比例,從軟硬件建設、人員結構組成等方面與社會上有經驗的物業(yè)管理企業(yè)相比還有很大的差距,現(xiàn)在,高校物業(yè)管理企業(yè)雖然也制定了一些關于工作中相關的企業(yè)制度,但與社會上的企業(yè)相比,還不成體系,不夠完善,執(zhí)行起來也不夠嚴格。解決方法:高校物業(yè)管理企業(yè)在工作中要做到微笑多一點,服務好一點,寬容多一點,行動快一點,注意把握好與服務對象接觸時的有效溝通及服務標準,達到行為有規(guī)范,服務有品質,行動有效率,做事有方法等。如果加強管理和服務,首先要加強員工手冊、工作相關程序的文件和服務作業(yè)指導用書的制定,并加強宣傳教育,使每一項的物業(yè)管理和服務都有跡可循,都按標準操作。其次,員工的的工作狀態(tài)要注意,員工工作時要穿工作服,佩戴工號牌,工作儀態(tài)要端正等,在工作的服務態(tài)度方面要做到誠心、耐心、熱心,有微笑、有禮貌的服務等。再次要根據(jù)學校甲方的要求進一步整改服務規(guī)范,使所有的工作人員對工作流程、內容、要求、標準及考核的缺陷,都要認真整改落實。另外,高校物業(yè)管理企業(yè)要欣然接受學校有關部門的監(jiān)督,進一步完善高校物業(yè)管理標準和服務的質量。高校物業(yè)管理不僅要對物進行管理,還要肩負育人的重責,其管理存在很多復雜性,各高校的管理情況也不一樣,總之,高校物業(yè)管理的好壞取決于最大限度滿足服務對象的需求。高校物業(yè)管理企業(yè)要進一步加強與服務對象的有效溝通,是提高物業(yè)管理水平的一種重要途徑。另外高校物業(yè)管理企業(yè)要加強服務意識、責任意識,樹立良好的職業(yè)形象,讓高校物業(yè)管理企業(yè)和廣大師生一起共建一個和諧的校園。

作者:張正海 單位:南京師范大學后勤服務中心物管中心

參考文獻:

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