導(dǎo)語：民辦高校學(xué)籍管理中的問題與對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【內(nèi)容摘要】本文首先闡述了學(xué)籍管理的重要性和存在的一些問題，而后提出了民辦高校應(yīng)加強學(xué)籍管理的宣傳力度，穩(wěn)定學(xué)籍管理隊伍，加大對于創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)學(xué)生優(yōu)惠力度，增強二級學(xué)院或系部的二級學(xué)籍管理能力，以及提高管理者的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以達到服務(wù)學(xué)生、樹立學(xué)校品牌的目的。

【關(guān)鍵詞】民辦高校;學(xué)籍管理;學(xué)生管理

學(xué)籍管理是每一所高校對于學(xué)生組織管理的重要組成部分，而民辦高校較公立高校相比，學(xué)生的學(xué)籍管理更是較為頻繁的，從新生入學(xué)之初的學(xué)籍注冊，到在校期間的成績管理，特別是學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、參軍、轉(zhuǎn)專業(yè)、留降級等等學(xué)籍異動，乃至學(xué)生畢業(yè)時的畢業(yè)證、學(xué)位證以及學(xué)歷注冊，都是和學(xué)籍管理息息相關(guān)的，可謂學(xué)籍管理貫穿著每一個學(xué)生的大學(xué)時代，也并不為過。

一、學(xué)籍管理的主要內(nèi)容

就一般的民辦高校而言，學(xué)籍管理分為兩大塊:學(xué)籍管理和成績管理。學(xué)籍管理:包括新生入學(xué)的編輯學(xué)號，新老生的學(xué)籍注冊，新生保留入學(xué)資格，學(xué)生參軍保留學(xué)籍，學(xué)生出國留學(xué)，休學(xué)、退學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)學(xué)，降級，專業(yè)分流，輔修學(xué)歷，第二學(xué)位，畢業(yè)信息采集、畢業(yè)證，學(xué)位證，肄業(yè)證，結(jié)業(yè)證的審核、制作，學(xué)歷注冊等等。成績管理:收集整理期末成績，補考成績，省級計算機考試成績、四六級成績，組織開設(shè)學(xué)校的重新學(xué)習(xí)班，安排學(xué)生課程補修，錄入對外交流的學(xué)生返校后成績錄入和存檔，出國留學(xué)學(xué)生的成績單制作，學(xué)生申請查卷，異常成績錄入，畢業(yè)生成績單打印，畢業(yè)生成績審核，配合學(xué)工處對于學(xué)生的評優(yōu)評先、黨建等工作的成績證明，以及學(xué)校其他部門對于學(xué)生的學(xué)籍認(rèn)定和成績證明等等。從工作內(nèi)容不難看出，學(xué)籍管理工作不論是和學(xué)校整體工作還是學(xué)生本身都是息息相關(guān)的，同時也更顯示出了學(xué)籍管理工作的重要性，在這些年的學(xué)籍管理工作中，經(jīng)過不斷總結(jié)和分析，發(fā)現(xiàn)學(xué)籍管理上也還存在著一些不足。

二、學(xué)籍管理中存在的不足和建議

(一)對學(xué)籍管理的宣傳力度不夠。大多數(shù)學(xué)生從入學(xué)之初，對于學(xué)籍管理的內(nèi)容非常陌生，更沒有深入的了解，也并不知道學(xué)籍管理對于學(xué)生本身的重要性，對于學(xué)生的未來都有著深遠(yuǎn)影響，甚至有些思政輔導(dǎo)員或者二級學(xué)院的管理人員對于相關(guān)的學(xué)籍管理規(guī)定和制度都知之甚少，這樣會對學(xué)生學(xué)籍以及學(xué)業(yè)造成很大的影響，比如一個學(xué)生掛科已經(jīng)達到降級的地步，自己卻還不知道大學(xué)里還有這么一個相關(guān)的規(guī)章制度。這樣是對學(xué)生不負(fù)責(zé)，不僅影響了學(xué)生本人的利益，同時也把學(xué)校的管理水平落下一個臺階。因此建議:在新生入學(xué)報到后，加大對于學(xué)籍管理工作宣傳力度的推廣，針對學(xué)籍管理制度開展專題講座，詳細(xì)講解學(xué)籍管理的具體內(nèi)容，并可以組織開卷考試，讓學(xué)生充分了解到學(xué)籍管理工作對于學(xué)生本身的重要性。

(二)民辦高校的學(xué)籍管理隊伍不夠穩(wěn)定。就一般的民辦高校而言，民辦高校的工資待遇較公辦院校有著一定的差距，這是一個不可回避的現(xiàn)實，這也導(dǎo)致民辦高校的教職工隊伍不穩(wěn)定，人員流動性較大，特別是學(xué)籍管理這一項工作，有經(jīng)驗的管理人員離職后，新進的管理人員對于各項政策法規(guī)，規(guī)章制度、工作流程了解不夠深入、透徹，導(dǎo)致新進管理人員對于學(xué)生出現(xiàn)問題的很難給予準(zhǔn)確的解決方法，遇到較為棘手、特殊的問題更是無從入手，與其他兄弟院校和上級單位的學(xué)籍管理人員又很陌生，長此以往勢必會影響學(xué)校的學(xué)籍管理工作，更甚者有可能會直接影響到學(xué)生本身的利益和學(xué)校的聲譽。因此建議:比照公立院校的相關(guān)制度，提高教職工的福利待遇，給予教職工更強的歸屬感，以確保教職工隊伍的穩(wěn)定性，為民高校長遠(yuǎn)的發(fā)展確立堅實的基礎(chǔ)。

(三)學(xué)籍管理制度中對于學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠力度有待提高。就近幾年的情況看，國家對于大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)非常重視，出臺了許多針對大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠政策，但是目前不論民辦高?；蛘呤枪k高校在學(xué)籍管理的方面都沒有出臺對于大學(xué)生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)較為優(yōu)惠的學(xué)籍管理制度。特別是民辦高校中，學(xué)生因為創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)而休學(xué)退學(xué)的人數(shù)比較多，與學(xué)生參軍入伍的政策相比，對于學(xué)生因為創(chuàng)業(yè)而休學(xué)的年限卡的還是比較嚴(yán)，只有兩年的休學(xué)時間;另外對于創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的學(xué)生在學(xué)業(yè)上也沒有比較優(yōu)惠的管理制度。因此建議:民辦高校應(yīng)針對此情況當(dāng)出臺相關(guān)的學(xué)籍管理制度，在成績管理或者修業(yè)年限上給予一定優(yōu)惠政策。如參加國家、省一級的比賽，并取得優(yōu)異成績的學(xué)生，在學(xué)生教學(xué)計劃內(nèi)如有相關(guān)課程，可以給予該課程免試政策，或?qū)W生因為創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新休學(xué)的，只要能夠提供充分的材料，可以給予延長休學(xué)年限等。

(四)學(xué)院或系部的二級學(xué)籍管理欠缺。因為學(xué)籍管理是涉及到全校每一個學(xué)生的龐大而細(xì)致的工作，經(jīng)常需要各個學(xué)院或系部的協(xié)助完成。但由于學(xué)院、系部的教學(xué)秘書或是工作比較繁忙或是缺乏相關(guān)的學(xué)籍管理經(jīng)驗，導(dǎo)致傳達不夠準(zhǔn)確，工作進度緩慢或無法按期完成，不僅影響了學(xué)生本身的利益，也影響了學(xué)校的聲譽。因此建議:建立學(xué)院、系部的二級學(xué)籍管理制度，由學(xué)院、系部教學(xué)秘書或其他行政人員兼任，負(fù)責(zé)學(xué)生的成績和學(xué)籍的管理與通知，由教務(wù)處組織相關(guān)的學(xué)籍管理培訓(xùn)，定期召開學(xué)籍管理會議，將新的政策和規(guī)章制度或遇到的新情況新問題以及近期的工作重點和安排加以分析、總結(jié)和布置，形成一條新的工作鏈，做到分工明確，責(zé)任到人，全校統(tǒng)一管理，從而提高辦事效率，將學(xué)校學(xué)籍管理工作提高到一個新的水平。

(五)學(xué)籍管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高。隨著教育體制的深化改革，全國高校都提高了對教師的業(yè)務(wù)水平以及素質(zhì)的要求，而學(xué)籍管理作為整個高校運轉(zhuǎn)中很重要的一個環(huán)節(jié)，工作的內(nèi)容涉及面廣，工作量大，并且每天都要與學(xué)生打交道，是一個真正最接地氣的部門，更要求學(xué)籍管理人員不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)修養(yǎng)，更新思想，轉(zhuǎn)變觀念，換位思考，不能還是用老的方式方法和制度來解決新形勢下的學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問題。因此建議:將服務(wù)好學(xué)生的理念落實在實處，在加強自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)的同時，勇于創(chuàng)新，并不斷地拓寬視野，積極參加各類學(xué)籍管理的交流會議，多汲取其他兄弟院校在學(xué)籍管理方面的經(jīng)驗。

三、結(jié)語

學(xué)籍管理工作既紛繁復(fù)雜又不失嚴(yán)謹(jǐn)，它需要學(xué)籍管理人員要有這非常大的責(zé)任心、耐心、細(xì)心，要求管理者在做好本職工作的同時，更要在新的形勢下不斷地總結(jié)在工作中遇到的新情況新問題，為每一位學(xué)生做好服務(wù)工作，同時也是為學(xué)校的整體順利運行和樹立學(xué)校品牌創(chuàng)造良好聲譽的基礎(chǔ)工程。

【參考文獻】

［1］殷建群．淺談如何提高高校學(xué)籍管理工作水平［J］．浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2007

［2］熊燕．提高高校學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平的幾點思考［J］．麗水師范?？茖W(xué)校學(xué)報，2006

［3］陳素紅，王思．民辦本科高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀與研究［J］．江漢大學(xué)學(xué)報，2009

［4］吳東升，闞洲．基于網(wǎng)絡(luò)平臺下高校學(xué)籍管理工作的幾點思考［J］．宿州教育學(xué)院學(xué)報，2006，5

［5］林秀蘭，朱艷．新形勢下高校學(xué)籍管理探索與實踐［J］．黑龍江教育(高教研究與評估)，2006，4

［6］何興芳．新形勢下優(yōu)化高校學(xué)籍學(xué)歷管理的實踐與思考［J］．考試周刊，2010，50

作者:李鐵成 單位:廈門工學(xué)院