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一網(wǎng)絡信息化背景下高校學籍管理的優(yōu)勢

網(wǎng)絡信息化在高校學籍管理實現(xiàn)信息化的建設與發(fā)展過程中占有主要位置，甚至于對學校整體發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。當前，以科學發(fā)展觀為基礎，建設高效率的學籍管理體系，與之對應的高校學籍管理也需要實現(xiàn)網(wǎng)絡化，信息化，科學合理化?，F(xiàn)如今學生信息工作繁雜，高校專業(yè)數(shù)量，學生人數(shù)的不斷上升，傳統(tǒng)的學生學籍管理方式已經(jīng)不能適應當前發(fā)展的需求，基于此，網(wǎng)絡信息背景下的高校學生學籍管理工作的改進對提升高校學籍管理工作有著非常重要的意義。網(wǎng)絡信息化背景下建設學籍管理體系，通過以校園網(wǎng)為基礎對資源進行采集以及管理，可以提高工作效率，簡化工作程度、降低工作強度，進而提高以學生為主的學籍管理工作。

二網(wǎng)絡信息化背景下高校學籍管理工作中存在問題

（一）思想認識不到位。高校繁重的教學任務使老師無暇分身去強化學生管理，這也是引起高校在日常管理工作中的不重視，管理效率低下等，使教學管理工作受到了重要的影響。所以，切實轉變思想認識，加強思想認識，是提高高校學籍管理網(wǎng)絡信息化的主要任務[2]。（二）體制機制不夠健全。傳統(tǒng)的學籍管理體系顯然已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡信息化發(fā)展的需求，管理體制的不完善必然會導致管理體系出現(xiàn)缺口，引起學籍管理系統(tǒng)出現(xiàn)效率低下，學籍管理隨意性較大。因此，建立完善的學籍管理體系，是提高學籍管理網(wǎng)絡信息化的主要原因之一，所以需要引起高度重視以及加以落實。（三）人員信息化管理水平較較差。高校學籍管理網(wǎng)絡信息化建設較為繁雜，其工作量十分繁重，時間較為緊張，與此同時對于工作的要求標準也較高。高校學籍管理人員是直接管理者，自身專業(yè)素質能力以及工作對待態(tài)度都對學籍管理網(wǎng)絡信息化的發(fā)展產(chǎn)生了直接的影響。又因為高校學籍管理工作人員隊伍十分薄弱，個別人員無責任心，經(jīng)常出現(xiàn)敷衍了事現(xiàn)象，嚴重制約了高校學籍管理過程中網(wǎng)絡信息化的發(fā)展，阻礙了高校學籍管理信息化的順利推進。（四）學籍管理不盡完善。我國高校目前在學籍管理過程中，多數(shù)都存在著學籍信息資料缺少項目等問題，也正是由于上述問題的存在，嚴重制約了我國高校可持續(xù)性、健康發(fā)展。造成上上述問題出現(xiàn)的主要原因是由于學校和學生自身因素所引起。高校在學籍管理體制存在漏洞，也沒有進行有效地改進措施去完善學生學籍信息資料，再加上一些學生沒有足夠的重視起來，造成提供的信息出現(xiàn)錯誤，數(shù)據(jù)不真實，引起高校學籍管理工作非常困難。（五）很難實現(xiàn)準確、快速地建立學籍信息庫。當前雖然在錄取信息方面，網(wǎng)絡信息化提供了便利的條件，但是由于網(wǎng)絡信息庫里的錄入信息格式與學籍管理庫中的數(shù)據(jù)信息格式不一致，不能做到格式統(tǒng)一，需要二次開發(fā)；雖然每個高校都有自己學校的學籍錄入系統(tǒng)，但是實際操作過程中，經(jīng)常會因為在報名期間由于輸錯一些學生的姓名、性別、出生日期或身份證等信息，由此造成向省級教育主管部門輸送期間，使畢業(yè)生電子注冊數(shù)據(jù)進行審核時廢時廢力。（六）無法實時掌握學籍變動信息。當大學生剛進入到大學期間，經(jīng)常會出現(xiàn)一些需要調整專業(yè)，休學現(xiàn)象出現(xiàn)，出現(xiàn)學生學籍變動頻繁，再加上高校內各別部門管理不規(guī)范，學籍管理信息流通不順暢，使整個學校在學籍管理工作中都出現(xiàn)了諸多不便[4]。

三網(wǎng)絡信息化背景下高校學籍管理措施

（一）依托信息技術，有效運營電子計算機以及校園網(wǎng)。信息技術的創(chuàng)新與迭代，教育與技術的融合成為時展你去屎，社會對人才結構提出更高要求，加上學校的生源范圍進一步拓展，給學籍管理帶來一定壓力，僅靠傳統(tǒng)的管理模式，已經(jīng)無法使用現(xiàn)代化的學籍管理需求，降低的日常事務的處理效率，并且提高了出錯概率，因此構建基于信息化的學生信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的共享與傳遞，是未來高校學籍管理的顯著趨勢。第一，提高互聯(lián)網(wǎng)學籍管理平臺的利用率和滲透率。現(xiàn)階段，教育部網(wǎng)上學籍管理主要開放以下功能，即新生信息的復核、在線注冊學歷證書、在校學生數(shù)字管理以及圖象采集與核對，上述四個模塊成為該管理平臺的重要功能，意味著傳統(tǒng)以手工為主的管理形式已經(jīng)徹底被取代，新型學籍管理平臺顯著提升了學籍管理的工作效率和準確性。第二、深度利用學籍管理數(shù)據(jù)庫資源。傳統(tǒng)學籍管理涉及的數(shù)據(jù)歸檔具有效率低，出錯率高等劣勢，不僅導致工作人員重復勞動，還會從影響其工作積極性和創(chuàng)新性。在信息化學籍管理系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)庫能夠高速調動各項信息資源，提升了處理效率，所以深度運用數(shù)據(jù)庫技術處理日常學籍管理實務成為必然趨勢。第三、合理使用學籍管理相關客戶端。合理運用學籍管理客戶端去取代傳統(tǒng)手工操作的重要體現(xiàn)，借助于管理軟件，并將其與高校本身實際情況相結合，進行二次開發(fā)，使軟件的功能最大限度與本校實際相符，這是提升學籍管理的重要切入點。（二）完善推薦機制，基于學生需求打造個性化學習模塊。隨著網(wǎng)絡技術的不斷創(chuàng)新和迭代，較高的滲透率推動高校學籍管理的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，從而提升了我國高校整體教學管理水平，伴隨相關軟件的研發(fā)和運用，其服務的群體進一步拓展，已經(jīng)成為高校管理不可替代的重要元素。然而，目前，基于互聯(lián)網(wǎng)技術的信息推薦機制尚未真正建立，信息推薦機制的本質在于利用大數(shù)據(jù)，記錄訪客的瀏覽路徑和歷史，在對特定產(chǎn)品進行明確后，服務器對這類行為進行記錄，為后續(xù)快速識別和推薦提供基礎性數(shù)據(jù)，一旦用戶再次進行并方位，系統(tǒng)會自動調取原有路徑，對其進行精準需求匹配，有助于增強信息的精準性。大學生群體，由于不具備相應的社會經(jīng)驗，對自身定位以及未來發(fā)展方向較為模糊，特別是在進行專業(yè)課學習時，容易受到其他外部因素的影響，導致自身決定并不符合自身需要，同時對課程的理解存在片面性，主觀認為其專業(yè)課沒有學習價值，從而轉向企業(yè)專業(yè)的學習，部分學生經(jīng)過一段時間的學習后，再次返回原專業(yè)學習，不僅浪費了學習時間，還一定程度低造成了教學資源的浪費，也給學習的學籍管理帶來難度。加入將信息推薦融入課程教學以及管理當中，在日常教學過程中，注重記錄和分析學生的訪問特點，會顯著提升信息推薦的針對性和精準性，比如校園社團活動的更新、校園專家的巡回講座等，都能精準地向特定學生進行推動，使其能夠根據(jù)自身需求安排學習時間，實現(xiàn)個性化學習。（三）重視信息安全，確保網(wǎng)絡平臺安全運行。教學管理工作中深入應用網(wǎng)絡信息化技術，對于網(wǎng)絡安全問題尤其顯得重要。大規(guī)模的網(wǎng)絡信息化的應用，使每個節(jié)點都可能成長為數(shù)據(jù)轉變的原點。校園網(wǎng)使用人群較多，在使用過程中總是希望可以更加快遞的取得信息，造成網(wǎng)絡中較多的節(jié)點時常是在不受管理的狀態(tài)下，使網(wǎng)絡系統(tǒng)受到一定的潛在威脅。所以對系統(tǒng)的安全進行全方位保護非常重要，需要各個管理部門加強系統(tǒng)賬號安全管理，通過各種各樣的培訓方式，深入了解和學習有關病毒防備處理方式、漏洞修復技術等一些基礎安全保護知識，保障管理工作人員不管在思想上，還是在管理水平上都要和網(wǎng)絡信息化接軌，通過加強密碼保護技術進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳送過程中的安全性。[4]建立完善的信息安全管理制度，進而促進校內學籍管理工作人員忠于職守，罰處惡意入侵校園網(wǎng)的人員，以確保高校信息化平臺的健康運行。高校學籍管理過程中大量應用了網(wǎng)絡信息技術，并且提高了學籍管理工作的管理效率以及工作準確性，與此同時也有著一定的管理問題需要更深一層的實施優(yōu)化，更加需要結合新的網(wǎng)絡信息技術，例如說：云計算技術、大數(shù)據(jù)技術等方面提高技術應用層面。

參考文獻

[1]閆樹.信息化背景下對成人高等教育學籍管理的探討[J].西南農業(yè)大學學報(社會科學版),2011,9(06):192-195.

[2]邸家琴.信息化背景下高校檔案館信息服務策略研究[D].黑龍江大學,2010.

[3]朱建良.信息化背景下高校學生管理創(chuàng)新研究[D].寧波大學,2013.

[4]紀宏艷.優(yōu)化網(wǎng)絡信息技術在高校學籍管理中應用的探討[J].福建教育學院學報,2017,18(04):75-78.

作者:王翔 單位:吉林大學