導(dǎo)語：高校會(huì)計(jì)信息化管理存在的問題一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著信息化水平的提高，信息技術(shù)廣泛在各個(gè)領(lǐng)域普及。我國高校會(huì)計(jì)管理也搭乘信息化的順風(fēng)車，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。從傳統(tǒng)手工記賬到會(huì)計(jì)電算化，從現(xiàn)金繳費(fèi)到無現(xiàn)金繳費(fèi)，從現(xiàn)場辦理到網(wǎng)上辦理，會(huì)計(jì)核算的寬度和廣度，會(huì)計(jì)控制方式、會(huì)計(jì)的電子化檔案管理等方面產(chǎn)生了很大的影響，使原有的會(huì)計(jì)管理已逐漸不能使用新型系統(tǒng)環(huán)境的要求。

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)信息化；管理

目前，雖然許多高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理，計(jì)算機(jī)高效的信息處理技術(shù)發(fā)揮了重要作用，財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)無場地限制、無時(shí)間限制、數(shù)據(jù)量支持等動(dòng)態(tài)管理，極大地方便了學(xué)校的廣大師生。但高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度不健全，出現(xiàn)諸如系統(tǒng)安全控制薄弱、對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理重視不夠、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力等方面的問題。給一些不法分子可乘之機(jī)，利用計(jì)算機(jī)漏洞進(jìn)行舞弊，給國家公共財(cái)產(chǎn)帶來了重大損失，也影響了高校的名聲。

一、高校會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀

隨著高校對(duì)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)的重視程度提高，高校的會(huì)計(jì)信息化管理一直是走在學(xué)校的前列，曬出的公開透明的財(cái)務(wù)信息，也是我國改革高校管理體制的重要舉措。然而財(cái)務(wù)信息是一個(gè)漫長的時(shí)間流的積累，并非是一時(shí)公開就是永久的安全。高校會(huì)計(jì)信息化管理一直是高校會(huì)計(jì)部門的一個(gè)重要卻又邊緣的工作，許多高校介于會(huì)計(jì)人手不足，更多把工作重心放在財(cái)務(wù)服務(wù)上，而只把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)作是財(cái)務(wù)活動(dòng)的累計(jì)記錄，雖然是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的痕跡，重要的會(huì)計(jì)信息，卻總是重要程度高，重視程度不夠，從根本上忽視了會(huì)計(jì)信息化管理。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)程序和網(wǎng)絡(luò)作為載體，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是其承載的對(duì)象。所有原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過加工處理后，才能形成有用的會(huì)計(jì)信息，滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。由此可見，原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息是表現(xiàn)形式。那么如何保護(hù)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全，使會(huì)計(jì)信息有效準(zhǔn)確的表達(dá)是會(huì)計(jì)信息化需要解決的首要問題。

二、高校會(huì)計(jì)信息化管理存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)安全薄弱

原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一性是會(huì)計(jì)電算化管理需要解決的首要問題。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的形式保存。存儲(chǔ)在介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，具有修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)，而且方便隨時(shí)調(diào)用并重復(fù)使用。系統(tǒng)提供的反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬等功能，在方便修改校正錯(cuò)誤的同時(shí)，也留下安全隱患，給會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制造成了困難。很多學(xué)校并沒有建立起一個(gè)健全的會(huì)計(jì)信息化管理安全保障系統(tǒng)。

（二）會(huì)計(jì)信息化管理不受重視

隨著各高校精細(xì)化管理程度的提高以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料并沒有專業(yè)的檔案管理軟件，沒有系統(tǒng)的檔案管理電子數(shù)據(jù)庫。主要保存紙質(zhì)檔案、對(duì)檔案的歸檔清冊(cè)檢索全靠office一類基礎(chǔ)辦公軟件。財(cái)務(wù)部門乃至學(xué)校其實(shí)更重視的是會(huì)計(jì)服務(wù)，而最后的信息化安全卻被忽視。紙質(zhì)檔案與電子檔案之間是否一致，電子檔案是否單獨(dú)保存歸檔移交學(xué)校檔案室，似乎已經(jīng)沒有人去過問。

（三）會(huì)計(jì)信息化管理的內(nèi)部監(jiān)督不力

高校實(shí)行了會(huì)計(jì)信息化，傳統(tǒng)管理的審計(jì)恐怕不能滿足信息化的要求，而手工審計(jì)恐怕早已無法適應(yīng)新形勢下的大數(shù)據(jù)流，不能掌握會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的方法和技能，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化不能得到有效監(jiān)督。

三、改善高校會(huì)計(jì)信息化管理的探析

（一）建立會(huì)計(jì)信息化管理安全保障體系

國家應(yīng)建立法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的保護(hù)，如未經(jīng)許可接觸會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作或數(shù)據(jù)下載等行為有法律規(guī)定量性裁定。作為高校自身，也應(yīng)建立起會(huì)計(jì)信息化管理的內(nèi)部控制手段，保證使用安全和數(shù)據(jù)安全。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理人的權(quán)限應(yīng)該進(jìn)行不相容職務(wù)分離，嚴(yán)格區(qū)分用戶權(quán)限，不同級(jí)別的用戶所能訪問的數(shù)據(jù)被嚴(yán)格控制。信息化后的數(shù)據(jù)信息應(yīng)該保存在專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，做到寫入和讀取分開，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)分開，主數(shù)據(jù)庫和備份數(shù)據(jù)庫分開并做到實(shí)時(shí)同步，備份數(shù)據(jù)庫記錄所有的操作并無法進(jìn)行刪除，以此保證數(shù)據(jù)的安全。

（二）提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視

各高校應(yīng)重視高校信息化發(fā)展過程中帶來的合法性、合理性，因此要保證會(huì)計(jì)信息化控制的事實(shí)應(yīng)該要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視，只有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，才會(huì)從上到下組織力量去完善和監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化管理的內(nèi)部控制。

（三）增強(qiáng)內(nèi)外審計(jì)力量監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化管理

內(nèi)部審計(jì)是高校內(nèi)部的職能部門，對(duì)高校自身的情況是非常了解的，但由于受其審計(jì)技能或者審查職能范圍的局限性，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效解決問題。所以，引進(jìn)外部事務(wù)所審計(jì)對(duì)高校的會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)行全面審查，通過測試分析，做出公正的評(píng)價(jià)，并針對(duì)執(zhí)行調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出補(bǔ)救措施，由內(nèi)部審計(jì)結(jié)合本單位實(shí)際情況做出完善方案，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化管理的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:徐文亮 單位:四川美術(shù)學(xué)院