“抄催分離”營銷管理研究
時間:2022-01-16 02:38:03
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以“一分雙無”建設(shè)為基礎(chǔ),創(chuàng)新開展“抄催分離”管理,開辟營銷管理新模式,實現(xiàn)營銷工作效率最大化、人力物力節(jié)約化、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化,全面提升營銷精益化管理水平?!俺叻蛛x”適用于實現(xiàn)抄表無人工、首次催費無人工介入的“雙無”管理模式的供電營業(yè)區(qū)域,具備新型智能表安裝率達到99%以上,用電信息采集實現(xiàn)率為99%以上,智能表日采集成功率穩(wěn)定在98%以上城區(qū)低壓客戶等條件,涵蓋采集運維、抄表、催費各崗位人員及相關(guān)專業(yè)內(nèi)容。
1提出各種方案并確定最佳方案
“抄催分離”管理是在“一分雙無”應(yīng)用基礎(chǔ)上,基于用電信息“全采集、全覆蓋”的新型智能表模式,變革原營銷抄表收費一體化傳統(tǒng)管理方式,實行“1+N”的抄表、催費分離管理,達到抄表、催費、采集運維各崗位工作職責清晰,能夠切實提高采集運維的現(xiàn)場維護能力,提高線損理論計算的準確度,能夠讓低壓臺區(qū)損耗工作更好的進行,切實提高了催費的效率,并且也更加的綠色、環(huán)保和快捷。
2方案制定階段
制定“抄催分離”管理方案,按照《遼陽供電公司抄表、催費業(yè)務(wù)分離工作實施方案》,確定“1+N“的組織架構(gòu),組建1個集中抄表班組、若干個催費服務(wù)班組,與現(xiàn)有采集運維班組并存的新管理模式。
3具體實施階段
集中抄表班組在抄表例日周期完成城區(qū)范圍內(nèi)全部低壓客戶抄表工作任務(wù),利用用電信息采集系統(tǒng)對公網(wǎng)臺區(qū)下智能表進行消缺處理;催費服務(wù)班組通過一體化催費平臺向欠費客戶發(fā)送電子化繳費賬單,對未能及時繳費客戶現(xiàn)場發(fā)送《電量電費通知單》,通過多種渠道收集客戶聯(lián)系方式并簽訂訂閱協(xié)議,確保實現(xiàn)電費回收。
4確認效果
通過“抄催分離”管理,能夠?qū)⒂秒娦畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢更好的發(fā)揮出來,自動的進行抄表數(shù)據(jù)的獲取,減少其中存在的人工干預(yù),現(xiàn)場補超正確率已經(jīng)達到了100%,能夠杜絕出現(xiàn)人為差錯、代抄、估抄以及漏抄的情況,能夠切實提高正確率和準時率。催費人員利用一體化催費平臺自動催費功能,公司首次電費告知成功率達到了90%以上,電費告知時間較比傳統(tǒng)人工現(xiàn)場下發(fā)提前8天。有效解決了因用電通知不及時、催費不到位引發(fā)客戶不滿意等問題?!俺叻蛛x”管理運營后,除節(jié)約了人力和紙質(zhì)電費通知單成本外,電費計量、抄表跑冒滴漏損失大幅度減少,實現(xiàn)營銷工作“雙提升”和精益化管理。
5實施成效
工作組在領(lǐng)導(dǎo)組直接領(lǐng)導(dǎo)下負責“抄催分離”日常工作,負責制定抄表、催費業(yè)務(wù)分離工作方案與管理辦法,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督抄表、催費業(yè)務(wù)分離實施工作。負責抄表、催費業(yè)務(wù)分離工作所需技術(shù)的應(yīng)用、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作;負責供電營業(yè)區(qū)重新劃分、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)測算、工作量調(diào)整。集中抄表班組負責本單位城區(qū)范圍內(nèi)全部低壓客戶抄表段管理、自動化抄表、現(xiàn)場補抄、抄表異常數(shù)據(jù)現(xiàn)場核實和示數(shù)復(fù)核工作;負責本單位采集設(shè)備下行設(shè)備及智能表計故障的排查與維護及處理工作;負責本單位用電信息采集系統(tǒng)授權(quán)的運行管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新和錄入工作;負責本單位用電信息采集系統(tǒng)授權(quán)范圍內(nèi)的運行監(jiān)控、數(shù)據(jù)采集、故障分析、檔案管理等工作;負責低壓臺區(qū)承包工作及配合線損員做好線損實時召測及數(shù)據(jù)分析工作;負責營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)的分析及處理工作;負責上行設(shè)備引發(fā)故障的匯總及上報工作;負責抄表區(qū)域內(nèi)低壓臺區(qū)線損管理工作;負責用電客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。
6催費服務(wù)班組工作范圍及職能
催費服務(wù)班對發(fā)行后通過一體化催費平臺對欠費客戶進行自動催費;負責對未能及時繳費客戶進行現(xiàn)場《電量電費通知單》下發(fā)及催收工作,做到電費月清月結(jié);負責營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)的分析及處理工作;負責繼續(xù)完善一體化催費平臺客戶用電信息的收集與核對工作;負責用電客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作;負責本班組內(nèi)其他工作任務(wù)。
7采集運維班組工作范圍及職能
采集運維班負責城區(qū)范圍內(nèi)全部采集設(shè)備、通道、計量裝置運維及故障處理;負責城區(qū)范圍內(nèi)低壓新裝、變更用戶采集系統(tǒng)流程處理、集中器安裝、調(diào)試、更換工作;負責集中監(jiān)控、分析采集數(shù)據(jù),及時跟蹤處理各類異常情況;負責每日監(jiān)控上行設(shè)備自動抄表、補抄情況,及時處理自動抄表、遠程補抄失敗采集故障,并協(xié)助抄表員處理下行通道相關(guān)采集故障及表計的更換工作。
8總結(jié)
實施“抄催分離”的管理模式后,公司對客戶服務(wù)管理更加的重視,為了避免因為公司內(nèi)部機構(gòu)改革導(dǎo)致客戶誤解的出現(xiàn)。公司對外公開了了催費人員以及抄表班聯(lián)系方式和身份信息,羅湖了“首問負責制”公開了相關(guān)服務(wù)人員的信息,能保證客戶在咨詢的時候能夠有人回復(fù),公司城區(qū)范圍內(nèi)累計受理投訴工單同比下降30%。進一步拉近供電企業(yè)與客戶之間距離,建立和諧的供用電關(guān)系,公司以催費人員做為區(qū)域客戶經(jīng)理進駐社區(qū),填補了政府社區(qū)“網(wǎng)格化”管理中供電服務(wù)的“空白”,通過解答社區(qū)客戶用電咨詢、宣傳電力常識;通過社區(qū)客戶家庭用電情況和檢修停電信息等手段,有效提升了公司整體優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
參考文獻:
[1]智能變電站技術(shù)培訓(xùn)教材.
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[3]國家電網(wǎng)科〔2010〕530號(關(guān)于印發(fā)“智能變電站繼電保護技術(shù)規(guī)范”的通知).
[4]國網(wǎng)公司企業(yè)標準Q/GDW383-2009“智能變電站技術(shù)導(dǎo)則”.
作者:丁方迪 單位:遼陽供電公司