煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理思考
時(shí)間:2022-09-18 08:57:36
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摘要:本文概述煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理的內(nèi)涵及要求,分析制約煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理水準(zhǔn)提升的因素,思考提升煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理水準(zhǔn)的可行策略。
關(guān)鍵詞:煙草工業(yè)企業(yè);規(guī)范管理;創(chuàng)新
一、煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理的內(nèi)涵及要求
煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理,從字面上看,就是將煙草行業(yè)企業(yè)系列管理給予規(guī)范化,或者說(shuō)提升規(guī)范水準(zhǔn)的系列活動(dòng)及行為的集合。具體而言,主要有如下幾方面的要求及內(nèi)涵:1.基礎(chǔ)要求。煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理之基礎(chǔ)層面的具體要求,首先是強(qiáng)化提升諸如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理、采購(gòu)管理等系列方面管理行為的規(guī)范度,避免出現(xiàn)過(guò)于隨意和缺乏秩序的現(xiàn)象,各方面的管理工作應(yīng)該確保循規(guī)推進(jìn)。其次是嚴(yán)守底線,避免出現(xiàn)違規(guī)違法等現(xiàn)象或風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)機(jī),要求在崗人員均有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)。2.行為要求。煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理之行為層面的具體要求,首先是應(yīng)該構(gòu)建完善而健全的制度體系,以便使規(guī)范管理有章可循,避免出現(xiàn)制度設(shè)計(jì)盲區(qū)或者過(guò)于粗糙等現(xiàn)象;其次是應(yīng)該確保系列規(guī)范制度的貫徹落實(shí),避免出現(xiàn)有制度而沒(méi)有落實(shí)的情況出現(xiàn)。對(duì)此,要求構(gòu)建一定水準(zhǔn)的內(nèi)控機(jī)制。3.目標(biāo)要求。煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理之行為層面的具體要求,首先是要求系列方面的管理事宜均得到有效管控,或者說(shuō)達(dá)到受控態(tài)勢(shì),出現(xiàn)失控情況談不上規(guī)范管理;其次是要求系列事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題均能得到較好地控制,或者說(shuō)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理保持在較高水準(zhǔn)中;再次是要求能為煙草工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益或者績(jī)效提升提供到位支撐,避免出現(xiàn)遏制效益提升的僵化管制風(fēng)險(xiǎn)傾向。4.核心要求。煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理之行為層面的核心要求,是全方面的貫徹落實(shí)“三個(gè)保障機(jī)制”。2016年初的《中國(guó)煙草總公司關(guān)于印發(fā)三個(gè)保障機(jī)制文件的通知》,是煙草總公司在規(guī)范管理方面的主導(dǎo)性權(quán)威文件,也是給煙草系統(tǒng)內(nèi)的系列公司主體提出的主要要求,同時(shí)還是煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)及水準(zhǔn)提升的關(guān)鍵依據(jù)。在實(shí)務(wù)層看,這是煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理最為核心的要求。
二、制約煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理水準(zhǔn)提升的因素
1.重視力度不夠充分。雖然,十幾年來(lái),煙草行業(yè)一直強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理方面的事項(xiàng)。不過(guò),因?yàn)橐?guī)范管理本身不是煙草行業(yè)企業(yè)的中心工作,甚至在認(rèn)知不到位的情況下往往被認(rèn)為是限制中心工作的束縛。所以,從基層實(shí)務(wù)層面來(lái)看,往往存在著較為嚴(yán)重的松懈心態(tài)及散漫情況,進(jìn)而導(dǎo)致始終存在或這或那的薄弱環(huán)節(jié)。正因?yàn)槿绱?,?guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局副局長(zhǎng)趙洪順才明確強(qiáng)調(diào)“規(guī)范管理工作只能加強(qiáng)、不能削弱”。2.制度設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)。雖然,基于幾十年的積淀,煙草行業(yè)已經(jīng)形成了內(nèi)容相對(duì)豐富的制度規(guī)范文件,甚至可用說(shuō)具備了體系化態(tài)勢(shì),煙草工業(yè)企業(yè)管理存在較為厚重的制度規(guī)范基礎(chǔ),在某種程度上實(shí)現(xiàn)了有規(guī)可循。不過(guò),在部分地方尤其是部分基層公司,部分制度偏于滯后,部分規(guī)范說(shuō)明不夠細(xì)密。面對(duì)這種情況,貴州等公司曾專(zhuān)門(mén)梳理修訂及完善相關(guān)制度,不過(guò)部分公司尚未注意到這方面的問(wèn)題。正因?yàn)槿绱?,?guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局副局長(zhǎng)趙洪順呼吁開(kāi)展制度梳理工作。3.內(nèi)控機(jī)制缺乏效力。在內(nèi)控理念逐漸為國(guó)人接納,并普遍落實(shí),甚至出現(xiàn)內(nèi)控體系構(gòu)建熱潮的如今。煙草行業(yè)的系列企業(yè)均在形式上啟動(dòng)構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制。不過(guò),從部分地方公司的具體實(shí)務(wù)層面來(lái)看,效果并不樂(lè)觀,或者流程設(shè)置偏于粗糙,或者配套舉措缺失,或者權(quán)責(zé)設(shè)置失當(dāng),等等,導(dǎo)致雖有制度但沒(méi)有較好的落實(shí)。雖然,在《中國(guó)煙草總公司關(guān)于印發(fā)三個(gè)保障機(jī)制文件的通知》中印發(fā)了《煙草行業(yè)推進(jìn)辦事公開(kāi)民主管理同業(yè)務(wù)工作深度融合指導(dǎo)意見(jiàn)》。不過(guò),在實(shí)務(wù)層,這方面的情況并不樂(lè)觀。對(duì)此,國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局副局長(zhǎng)趙洪順才不得不承認(rèn),在“辦事公開(kāi)民主管理”工作中有進(jìn)步但不均衡。4.整改問(wèn)責(zé)相對(duì)疲軟。雖然,煙草行業(yè)尤其是工業(yè)企業(yè)在規(guī)范管理中的很多問(wèn)題,特別是涉及采購(gòu)和工程項(xiàng)目等方面的問(wèn)題,普遍均有一定的認(rèn)知及正視,中央專(zhuān)項(xiàng)巡視中也發(fā)現(xiàn)確認(rèn)了系列問(wèn)題。不過(guò),問(wèn)題的確認(rèn)并不等于問(wèn)題的整改,更不等于問(wèn)責(zé)的落實(shí)。實(shí)際上,部分地方公司的相當(dāng)一部分事項(xiàng)消弭在想當(dāng)然中,最終導(dǎo)致出現(xiàn)國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局副局長(zhǎng)趙洪順?biāo)约暗摹皩捤绍洝?,而且這種情況在部分地方公司呈現(xiàn)出蔓延的趨勢(shì)。5.基礎(chǔ)理念不夠成熟。雖然,煙草行業(yè)企業(yè)規(guī)范管理已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)術(shù)語(yǔ)。不過(guò),至今為止,還沒(méi)有給出明確的界定,研究層面普遍關(guān)注如何實(shí)現(xiàn),如何提升,如何保障,如何貫徹總局文件精神,等等。但對(duì)理念本身卻很少有關(guān)注和研究,所以其規(guī)范管理和中心工作、效率、創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)等方面的關(guān)系等,目前也沒(méi)有給予明確。所以,容易導(dǎo)致實(shí)務(wù)層面出現(xiàn)或過(guò)于服從中心工作而地位弱化,或過(guò)于僵化導(dǎo)致規(guī)范管理異化為非常嚴(yán)苛的管制,或拘泥陳規(guī)而無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。
三、提升煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理水準(zhǔn)的思考
1.強(qiáng)化推進(jìn)精細(xì)化轉(zhuǎn)型。煙草工業(yè)企業(yè)推進(jìn)規(guī)范管理,規(guī)避各方面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,應(yīng)該“細(xì)”字當(dāng)頭,力求精到,規(guī)避想當(dāng)然或粗枝大葉。無(wú)論是在中央巡視過(guò)程中,還是巡視后的整改環(huán)節(jié),或者完善制度流程設(shè)計(jì)、責(zé)任劃分;不管是采購(gòu)管理,還是辦事公開(kāi),抑或?qū)Yu(mài)內(nèi)管,等等,均應(yīng)該在實(shí)務(wù)層面強(qiáng)化精細(xì)化落實(shí)。唯有如此,才可能將在條件既定的情況下,確保實(shí)務(wù)層面維持有盡量高的規(guī)范管理水準(zhǔn)。2.強(qiáng)化系統(tǒng)推進(jìn)思維。煙草工業(yè)企業(yè)規(guī)范管理工作,本身具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性特點(diǎn),最高水準(zhǔn)的表現(xiàn)應(yīng)該是完善并充分踐行落實(shí)規(guī)范管理體系建設(shè),而非零星規(guī)范管理活動(dòng)的簡(jiǎn)單累加。規(guī)范管理本身的系統(tǒng)性,在抑制制度設(shè)計(jì)及內(nèi)控機(jī)制尤其是執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的系列風(fēng)險(xiǎn)方面問(wèn)題事項(xiàng)方面,也有不錯(cuò)效果。所以,煙草工業(yè)企業(yè)推進(jìn)規(guī)范管理過(guò)程中,應(yīng)該緊抓系統(tǒng)思維這個(gè)關(guān)鍵主線,根據(jù)規(guī)范管理體系的內(nèi)在邏輯,全方位、嚴(yán)密而周到的推進(jìn)基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)、巡視整改、規(guī)范管理運(yùn)行機(jī)制等系列方面的工作或事項(xiàng),以確保管理規(guī)范度的全面提升,或者說(shuō)切實(shí)實(shí)現(xiàn)其全覆蓋。3.強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建和完善。煙草工業(yè)企業(yè)推進(jìn)規(guī)范管理,或者說(shuō)在制度設(shè)計(jì)等宏觀背景因素暫時(shí)難以改變的情況下,最為有效地思路是確保既有制度設(shè)計(jì)等成果的全面貫徹落實(shí),這需要充分借力內(nèi)控機(jī)制。正因?yàn)槿绱?,家煙草?zhuān)賣(mài)局副局長(zhǎng)趙洪順強(qiáng)調(diào),需要在各方面均加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)。具體到特定煙草工業(yè)企業(yè)方面,應(yīng)該基于對(duì)精細(xì)化及高效原則的把握,系統(tǒng)梳理及修正內(nèi)控機(jī)制;同時(shí),基于薄弱環(huán)節(jié)或問(wèn)題高發(fā)區(qū)域的情況,有重點(diǎn)地思考提升內(nèi)控執(zhí)行效力的思路。4.強(qiáng)化多種關(guān)系的處理。對(duì)于煙草工業(yè)企業(yè)而言,規(guī)范管理工作并非單獨(dú)的存在,而是和其宏觀綜合運(yùn)營(yíng)的各方面事項(xiàng)密切關(guān)聯(lián)在一起的。所以,煙草工業(yè)企業(yè)推進(jìn)規(guī)范管理,應(yīng)該注意處理好多方面的關(guān)系,以為其本身水準(zhǔn)的提升保駕護(hù)航。對(duì)此,最為關(guān)鍵的一個(gè)關(guān)系處理,就是規(guī)范管理與創(chuàng)新的關(guān)系,應(yīng)該致力于探索既確保管理科學(xué)規(guī)范,同時(shí)還能為積極創(chuàng)新提供助力的具體思路,其中的核心問(wèn)題就強(qiáng)化推進(jìn)規(guī)范管理創(chuàng)新工作。
作者:陳煥 單位:廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司
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