全面預(yù)算管理在化工企業(yè)的運(yùn)用

時(shí)間:2022-04-29 04:04:37

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全面預(yù)算管理在化工企業(yè)的運(yùn)用

一、化工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

(一)有利于化工企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理。要在化工企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有效的全面預(yù)算管理,那么調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各部門與個(gè)人進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作就是工作的重中之重。實(shí)行化工企業(yè)內(nèi)部覆蓋各部門的全方面預(yù)算管理工作,可以有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)全方面的管理,從而加強(qiáng)化工企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理工作的落實(shí)情況。因此化工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要意義在于實(shí)現(xiàn)提升化工企業(yè)績(jī)效管理的目標(biāo),這個(gè)過(guò)程中,化工企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門都有著明確的績(jī)效管理體系,在市場(chǎng)環(huán)境中化工企業(yè)的產(chǎn)品以生產(chǎn)部門、銷售部門為基本導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行實(shí)際的管理和跟蹤是全面預(yù)算管理的重要意義。(二)有利于化工企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理。通過(guò)現(xiàn)代生產(chǎn)方式和服務(wù)方式等平臺(tái)與客戶簽訂服務(wù)協(xié)議并按照服務(wù)協(xié)議履行其承諾的服務(wù)內(nèi)容,是化工企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容?;て髽I(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售需要統(tǒng)一的戰(zhàn)略部署,化工企業(yè)戰(zhàn)略在生產(chǎn)與銷售上所具有的一致性決定了全面預(yù)算管理對(duì)于化工企業(yè)戰(zhàn)略管理的意義。完全以市場(chǎng)為導(dǎo)向的化工企業(yè)在戰(zhàn)略管理的競(jìng)價(jià)中需要以預(yù)算管理作為決策基礎(chǔ),化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)決定了其執(zhí)行全面預(yù)算管理對(duì)于化工戰(zhàn)略管理的促進(jìn)作用。(三)有利于化工企業(yè)對(duì)資源配置進(jìn)行優(yōu)化?;て髽I(yè)的全面預(yù)算管理有利于優(yōu)化化工企業(yè)的資源配置,以科學(xué)合理的資源配置為導(dǎo)向建立完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,這個(gè)過(guò)程中要充分體現(xiàn)資源配置方案和經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算方案的合理性,要在資源的可配置性的原則下進(jìn)行預(yù)算管理工作。同時(shí)要強(qiáng)調(diào)對(duì)化工企業(yè)資源調(diào)整程序的規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)化化工企業(yè)對(duì)資源的配置,把預(yù)算管理的內(nèi)容增加到資源配置之中,全面預(yù)算管理的建設(shè)就能夠細(xì)化資源的收支科目分類,將其與資源配置的方案進(jìn)行有效的優(yōu)化,從而提高預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可行性。(四)有利于化工企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理工作是化工企業(yè)在決定經(jīng)營(yíng)策略時(shí)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要參考標(biāo)準(zhǔn)之一。其中預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析和預(yù)算考核等重要基礎(chǔ)工作是全面預(yù)算管理的具體內(nèi)容。全面預(yù)算管理本質(zhì)上是化工企業(yè)的財(cái)務(wù)組成部門延伸出來(lái)的獨(dú)立管理單元,預(yù)算管理作為風(fēng)控的基本前提需要以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為執(zhí)行預(yù)算管理的基礎(chǔ)。因此,施行全面預(yù)算管理對(duì)化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有著極大的防控作用,在這個(gè)過(guò)程中化工企業(yè)要將預(yù)算管理與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管理做到內(nèi)在協(xié)調(diào),使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中包含的內(nèi)容在全面預(yù)算管理的編制、分析和考核等方面的數(shù)據(jù)中要得以體現(xiàn)。(五)有利于化工企業(yè)進(jìn)行成本控制。在全面預(yù)算管理工作的前期細(xì)化成本項(xiàng)目的科目是加強(qiáng)成本控制的重要內(nèi)容,化工企業(yè)在預(yù)算管理中可促進(jìn)成本控制的可行性。在成本控制的前提下積極應(yīng)用全面預(yù)算管理是化工企業(yè)成本控制的主體,只有在這個(gè)基礎(chǔ)上才能提高成本控制的科學(xué)性和合理性。在提高成本控制的規(guī)范方面要不斷強(qiáng)化預(yù)算管理執(zhí)行力度,這個(gè)過(guò)程中需要加強(qiáng)預(yù)算管理過(guò)程的管理和管制。建立預(yù)算支出的管理機(jī)制作為規(guī)范成本控制的主要方法是預(yù)算管理規(guī)范的內(nèi)在要求,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督需要在項(xiàng)目結(jié)余資金方面采取有效的激勵(lì)機(jī)制來(lái)提升結(jié)余資金的利用率。此外需要以成本控制理念去規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算支出的準(zhǔn)確性,這對(duì)于預(yù)算管理的評(píng)估有著重要的作用。

二、化工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理應(yīng)該注意的問(wèn)題

(一)要落實(shí)預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算編制與預(yù)算指標(biāo)都是企業(yè)的預(yù)算管理工作的一部分,是起到預(yù)算管理的指導(dǎo)作用的,因此,在具體的工作實(shí)施中,落實(shí)對(duì)于這二者的執(zhí)行,對(duì)提高化工企業(yè)的全面預(yù)算管理工作執(zhí)行情況具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。預(yù)算編制與預(yù)算指標(biāo)必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),客觀科學(xué)地進(jìn)行制定,從而找到一個(gè)最合理的方案。有了合理科學(xué)的方案,執(zhí)行更加重要,要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算編制與預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)監(jiān)督工作,要讓每個(gè)部門每個(gè)員工都參與到預(yù)算的落實(shí)執(zhí)行之中來(lái)。(二)要安排堅(jiān)強(qiáng)有力的決策以及執(zhí)行人員。全面預(yù)算管理工作的決策與落實(shí)是重中之重,需要財(cái)務(wù)部門從上及下、全企業(yè)由下及上地執(zhí)行全面預(yù)算管理工作。要發(fā)展全員預(yù)算管理意識(shí),讓全體員工都能夠積極地參與到全面預(yù)算管理工作的落實(shí)之中來(lái)。要在上下級(jí)部門中都要安排具體的執(zhí)行人,起到帶頭與示范作用,從而促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的落實(shí)。在我國(guó)化工企業(yè)內(nèi)部,全面預(yù)算管理系統(tǒng)的起步與應(yīng)用較晚,而且發(fā)展也并不是非常迅速與完善,企業(yè)工作人員對(duì)于全面預(yù)算管理的執(zhí)行具有明顯的差異性。職位的專業(yè)化和崗位職責(zé)完全分割的設(shè)置狀態(tài)也造成預(yù)算執(zhí)行人員掌握信息的不準(zhǔn)確性以及對(duì)全面預(yù)算管理理念認(rèn)識(shí)的模糊,因此全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的人員素質(zhì)因素對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量有著重要的影響。(三)預(yù)算編制流程要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況。對(duì)于全面預(yù)算管理工作來(lái)說(shuō),預(yù)算編制流程是否與企業(yè)的實(shí)際情況相符合具有重要意義,可以說(shuō),預(yù)算編制的客觀同步,是全面預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)施的前提。在我國(guó)現(xiàn)階段的大多數(shù)化工企業(yè)內(nèi)部,預(yù)算編制與企業(yè)實(shí)際存在著嚴(yán)重的脫節(jié)情況,這與預(yù)算編制系統(tǒng)的信息錄入延遲與太過(guò)依賴于人工操作處理有著很大的關(guān)聯(lián)。而且我國(guó)的化工企業(yè)內(nèi)部還存在著預(yù)算編制獨(dú)立于預(yù)算管理系統(tǒng)之外的情況,這對(duì)預(yù)算管理工作的成效有著極大的影響,對(duì)于預(yù)算管理資源浪費(fèi)和效率有著消極的影響。因此需要結(jié)合化工企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算編制的流程進(jìn)行綜合的確認(rèn)和考慮。(四)要健全激勵(lì)以及考核機(jī)制?,F(xiàn)階段職能部門基于目標(biāo)利益在參與預(yù)算考核過(guò)程中,對(duì)于自身所在職能部門的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行惡意下調(diào),這就造成在執(zhí)行預(yù)算以及跟蹤預(yù)算中也未能發(fā)揮出職能部門的主觀能動(dòng)性,預(yù)算考核松弛和預(yù)算執(zhí)行的松弛是預(yù)算進(jìn)度在現(xiàn)階段存在的較為普遍的問(wèn)題??己藱C(jī)制的過(guò)于軟化會(huì)造成全面預(yù)算管理效率的降低,從而在一定程度上增加化工企業(yè)的時(shí)間成本,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)有著消極的作用?,F(xiàn)階段化工企業(yè)在激勵(lì)和考核方面的制度有著國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,這種問(wèn)題在實(shí)際應(yīng)用中表現(xiàn)為激勵(lì)以及考核中所需的時(shí)間成本持續(xù)增長(zhǎng),因此需要健全激勵(lì)以及考核機(jī)制,達(dá)到實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。

三、化工企業(yè)建立全面預(yù)算管理組織體系的方法

(一)明確并落實(shí)投資中心的職能。市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)化工企業(yè)投資中心的影響和產(chǎn)品生產(chǎn)價(jià)格的營(yíng)銷策略是相協(xié)調(diào)的,根據(jù)對(duì)我國(guó)化工產(chǎn)品市場(chǎng)的分析可以發(fā)現(xiàn),化工市場(chǎng)表現(xiàn)出明顯的供大于求的市場(chǎng)趨勢(shì)。在這種大環(huán)境下,化工企業(yè)想要有所發(fā)展,想要保證核心競(jìng)爭(zhēng)力,便一定要明確并落實(shí)投資中心的職能。要及時(shí)對(duì)投資中心風(fēng)投管理處所反饋的風(fēng)投流量信息進(jìn)行處理,要在處理的過(guò)程中做到真實(shí)與準(zhǔn)確,從而保證化工企業(yè)投資中心職能的高效性。(二)明確并落實(shí)成本中心的職能。明確并落實(shí)成本中心的職能需要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?,成本費(fèi)用的分?jǐn)偸浅杀局行牡闹匾毮堋3杀静块T需要與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人以及預(yù)算管理部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行合作來(lái)制定成本費(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目的屬性,這個(gè)過(guò)程中要把成本科目支出浮動(dòng)比例作為成本費(fèi)用分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn),提高成本支出的合理性需要積極探索對(duì)結(jié)余費(fèi)用的審核制度。成本中心需要確立項(xiàng)目申報(bào)初期時(shí)間和項(xiàng)目結(jié)題時(shí)間,利用現(xiàn)有的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理規(guī)章對(duì)結(jié)余費(fèi)用的管理能夠及時(shí)有效減少成本虛報(bào)現(xiàn)象的產(chǎn)生;在落實(shí)成本中心職能中要充分強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制的重要性,在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中需要成本中心全面地對(duì)市場(chǎng)關(guān)系進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)研、分析、目標(biāo)預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)、論證等系統(tǒng)的工作。(三)建立完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。一定要建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。在具體的工作中,獎(jiǎng)懲機(jī)制可以有效地調(diào)動(dòng)起全體員工的業(yè)務(wù)積極性。當(dāng)然,與獎(jiǎng)懲機(jī)制配套的績(jī)效考核體系也必須盡快完善,從而記錄下每個(gè)員工的績(jī)效考核成績(jī),并將之作為與員工自身利益息息相關(guān)的升職加薪的重要依據(jù),從而讓員工對(duì)于自身工作的完成情況更加上心和用心。而增加獎(jiǎng)懲機(jī)制,則可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促使員工能夠最大限度發(fā)揮自身的才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在完善獎(jiǎng)懲機(jī)制與績(jī)效考核機(jī)制時(shí),一定要在專業(yè)人士的指導(dǎo)下進(jìn)行,從而制定出科學(xué)、完善、全面的績(jī)效考核制度與獎(jiǎng)懲制度,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的制度基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

建立全面預(yù)算管理對(duì)于提高化工企業(yè)的決策和發(fā)展有著重要的作用?;て髽I(yè)建立全面預(yù)算管理體系需要對(duì)預(yù)算控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析等內(nèi)容制訂符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方案,全面的預(yù)算管理控制體系對(duì)化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,預(yù)算管理能否科學(xué)合理地執(zhí)行關(guān)系到化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

作者:陳光美 單位:上海鴻鵠化工科技有限公司